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검색어 "결석"에 대한 총 15건의 검색결과를 찾았습니다.

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    • 학부모서비스 교육활동신청(결석신고서,교외체험학습) 신청하기.pdf PDF 파일 다운로드
    학부모서비스에서자녀의결석신고와증빙자료를온라인으로간편 하게제출할수있습니다. 또한제출한결석신고서에대한진행상황 을학부모서비스앱알림을통해확인할수있습니다. ❶ ❷ ❸ · 결석신고서 접수단계 ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ 처리중 보완요청승인완료 접수취소접수대기 ▪ • • ▪ 접수대기 보완요청 접수취소 결석시작일이포함된 날짜로선택하여조회 ▪ 보완요청 학부모서비스에서자녀의학습을위한현장체험학습, 친인척방문, 가족동반여행, 고적답사및향토행사참여, 기타, 가정학습등 교외체험학습의신청서작성및보고서를제출할수있습니다. ❶ ❷ ❸ 교외체험학습신청서접수단계 접수대기 처리중 승인완료 접수취소 ▪ ▪ ▪ ▪ 학부모서비스에서신청한체험학습에대하여체험기간, 장소, 내용, 첨부자료업로드, 인솔자및학부모정보등상세내용을작성하여 등록할수있습니다. ❶ ❸ 교외체험학습보고서접수단계 접수대기 처리중 승인완료 접수취소 ▪ ▪ ▪ ▪ ❷
    • 학부모서비스 리플릿(초중고).pdf PDF 파일 다운로드
    학부모서비스 소개 1 학부모서비스란? 나이스 학부모서비스는 학부모님들이 가정에서 자녀의 학습과 생활을 효과적으로 지원할 수 있는 서비스입니다. 2 주요 서비스 3 서비스 접속 수단 중앙상담센터: 1600 -7440 학부모서비스 사용문의: parent.neis.go.kr 학부모서비스 홈페이지 안드로이드 앱 다운로드 iOS 앱 다운로드 내 손 안의 우리 아이 학교, 학부모 서비스 초, 중, 고 학부모용 학부모 서비스 학교정보 학생정보 학교정보 자녀생활 자녀건강 소속학교의 현황 정보, 식단 정보, 교과용 도서, 교육비 납입 현황 학교생활기록, 시간표, 출결 정보, 학교스포츠클럽, 대입전형자료 등 조회 건강기록, PAPS 활동 처방, PAPS 평가결과 및 통계분석 자녀수업 자녀평가 자녀지원 나이스플러스에서 운영하고 있는 수업 정보, 과목별 공지사항, 과제 등 자녀의 성적표, 고사별 정오답표, 고사별점수, 성적향상도, 학습진단 교외체험학습, 교외체험학습보고서, 결석 신고서 PC 모바일 웹 (Chrome, Safari 등) 모바일 앱 (Android, IOS) 학부모서비스 이용 방법 학부모서비스 활용 방법 학부모서비스 FAQ 학부모서비스는 학부모의 자녀등록 절차를 간소화하여 자녀의 계정에서 보호자 연결정보를 확인하고 주체적으로 처리할 수 있도록 구성하였습니다. 학교는 학부모의 자녀등록 편의를 위해 나이스에서 추가적으로 정보제공 동의를 지원합니다. 학부모서비스에서는 학부모가 언제, 어디서나 자녀의 정보를 열람할 수 있게하는 서비스를 제공함으로써 학생-학부모-학교 세 교육공동체의 소통을 지향합니다. 자녀의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 로그인 방법에 따라 열람 정보를 다르게 설정하고 있습니다. 아이디 로그인 대신 디지털원패스나 간편인증으로 로그인하면 정보를 볼 수 있습니다. 열람을 제한하고 있다는 문구가 떠요 학부모서비스 로그인 자녀등록 자녀등록 완료 나이스플러스 학생 정보 제공 동의 신규 회원가입(기존회원 포함) ※ 이전 학부모서비스 회원은 자녀정보 등록 후 바로 서비스 이용이 가능합니다. (방법1) 아이디, 패스워드 로그인 (방법2) 디지털원패스 로그인 (방법3) 간편인증 로그인(카카오톡, 네이버, PASS 등) ※ 아이디, 패스워드 로그인시 일부 자료 열람이 제한됩니다. * 학부모서비스 메인 ⇒ ‘자녀등록하기’ ⇒ 자녀정보 입력 및 조회(학교명, 학년, 반, 번호, 이름) ⇒ 자녀등록 및 정보제공 요청 나이스플러스 학생 로그인 ⇒ 나의 정보관리( )에서 보호자승인관리 ⇒ 학부모 정보 확인 후 정보 열람 ‘동의’ 대표자녀등록 ⇒ 학부모서비스 이용 ※ 나이스플러스 이용이 어려울 경우 선생님께 승인을 요청할 수 있습니다. 학부모 ➊ 로그인 ❷ 자녀등록 ➌ 자녀 정보 열람 동의 요청 학교 나이스 학부모 자녀등록 지원 또는 학생 보호자 확인 및 정보제공동의 회원가입 및 약관동의 아파서 학교를 못가는데 어쩌지? 자녀지원 메뉴에서 결석신고서, 교외체험학습신청을 온라인으로 할 수 있지! 아이 체험학습 일정이 언제였더라? 학교정보 메뉴에서 학사 일정, 식단 등의 정보를 바로바로 볼 수 있어! 성적을 한 번에 관리할 수 없을까? 자녀평가 메뉴에서 점수뿐만 아니라 편차, 변화도를 한 번에 확인할 수 있어! 학부모서비스는 자녀 정보를 열람만 할 수 있고, 출력이나 저장 기능은 제공하지 않습니다. 자료 제출용 등으로도 사용할 수 없 으니, 자료 출력, 증명서 발급이 필요하신 경우 정부24 제증명 발급을 이용해 주세요 정보를 출력/저장하고 싶은데 안되나요? 학부모서비스는 현재 재학 중인 학교의 정보를 조회할 수 있습니다. 졸업 후에는 이전 학교에서의 전산자료 열람 기능은 제공하지 않습니다. 졸업생의 경우 정부24에서 확인하여주시기 바랍니다. 졸업 전의 성적이 갑자기 안 보여요! 학부모서비스 이용에 어려움이 있다면, 우측의 QR코드나 중앙 상담센터(1600-7440)에서 도움을 받을 수 있습니다. 질의 게시판에 질문을 올릴 때, 학적 정보(학교명, 학년, 반, 번호, 이름)을 함께 남겨주시면 더욱 정확한 안내가 가능합니다. 학부모서비스 이용에 문제가 있어요! 학부모서비스 사용문의 학부모 자녀등록 절차 학부모서비스 이용 절차 학부모서비스 활용 방법
    • 2026학년도 입학 관련 안내자료(업로드).hwp HWP 파일 다운로드
    2026학년도 신입생 학교생활 안내자료 Ⅰ 학교 현황 ▢ 학급 및 학생수 현황 (2026. 3. 기준) 과정 유 치 원 순회 학급 초등학교 중학교 고등학교 전공과 총계 학년 1 2 3 4 5 6 계 1 2 3 계 1 2 3 계 1 2 계 학급수 학생수 Ⅱ 2026학년도 일과 안내 ▢ 시정표 시 간 활동내용 시 각 시 간 (분) 시 작 끝 등교지도 08:40 09:00 20 유,초등 중,고,전공 1교시 1교시 09:00 09:40 40 2교시 2교시 09:50 10:30 40 3교시 3교시 10:40 11:20 40 점심 4교시 11:30 12:10 40 4교시 점심 12:10 12:50 40 5교시 5교시 13:00 13:40 40 6교시 6교시 13:50 14:30 40 7교시 7교시 14:40 15:20 40 하교지도 15:20 15:30 10 교재준비 및 연구 15:30 16:30 60 협의회 15:30 16:30 60 ▢ 요일별 시간표 수업 늘봄(맞춤형) 학교방과후 유치원 (20시간) 초등학교 1, 2학년 (23시간) 초등학교 3, 4학년 (26시간) 초등학교 5, 6학년 (29시간) 중학교 1~3학년(29시간) 고등학교 1~3학년 (31시간) 전공과 (31시간) ▢ 요일별 통학버스 하교시간 안내 과 정 월 화 수 목 금 하 교 시 간 유치원 초등 학교 1-2학년 3-4학년 5-6학년 중학 고등 전공 ※ 학교 방과후교육활동 선택 시 운영 시간이며 학교 사정에 따라 변동될 수 있음. ※ 개인별 방과후교육활동 선택 시 해당학년 학교 방과후교육활동을 하는 날은 개별 하교. 앞 페이지 과정별 일과 운영(노란색 표)을 보시고 정규수업 마침 시간을 꼭 확인하시어 개별하교를 해주시기 바랍니다. ※ 2학기에 과정별, 과목별 수업시수가 부족할 경우 수업일수 변경 및 수업추가 발생으로 일과 운영이 변경될 수 있음. ※ 종일반 참여 학생은 종일반 참여 후 개별하교(종일반 강사와 하교 시간 및 방법 협의)방법 협의) Ⅲ 2026학년도 학사일정(안) Ⅳ 학교생활 안내 ▢ 공통 준비물 안내 1. 복지카드(사본) 2. 가방, 실내화, 칫솔, 치약, 물티슈, 필기구, 필통 3. (필요시) 앞치마, 여벌 옷(* 옷 라벨 부분에 이름 기입한 후 지퍼백에 넣고 겉에 이름 기입), 4. 자녀 지도 시 참고할 수 있는 자료(건강자료, 전 소속기관 교육평가결과, 치료지원 결과서 등) ※ 불필요한 개인정보 수집이 제한됨에 따라 학생교육에 필요한 정보(가정환경, 주된 문제 및 대처 방법, 선호하는 활동 또는 물건, 건강정보, 유의사항 등)를 편지글 형식으로 작성하셔서 담임교사에게 제출하여 주시기 바랍니다. ▢ 생활 안내 1. 복용약을 보내실 때 ∙복용약 투약은 학부모님의 역할이나, 등교 후 복용해야만 하는 불가피한 경우에만 담임선생님에게 의뢰해주시기 바랍니다. ∙투약의뢰서는 추후 배부 예정이며, 의뢰서가 없는 경우 투약하지 않음. 2. 전화 연락 필요시 ∙오전의 급한 용무는 8:30~9:00(등교지도 시간 고려) ∙수업시간과 점심시간은 전화연결이 어렵습니다. ∙선생님과 전화통화를 원하실 경우 수업 시간을 피하여 주시고, 15:00~16:30 사이가 적당합니다.(너무 늦거나 이른 시간, 수업시간 전화 삼가) 3. 등하교 및 차량 이용시 ∙자가용 이용시 정문 앞 주차 어려움(통학버스 진출입) ∙조금 기다리시면, 자동문을 열어드립니다.(안내에 따라 경비실 통화) ∙자가통학이나 치료실 이용 귀가시 담당자(보호자)가 교실 앞에서 담임선생님과 직접 학생 인수인계후 귀가 조치 4. 결석 ∙9:00 이전에 담임선생님께 연락 ∙출석인정: 법정전염병, 직계가족 경조사, 미세먼지(호흡기질환자) 심각 등 규정에 따를 경우 출석 인정함 ∙결석을 할 경우 결석계를 제출(홈페이지 공지 예정, 제출하지 않거나 서류 미비일 경우 미인정결석 처리됨) ∙2일 이상 미인정결석일 경우 전화 확인, 가정방문 등의 학생보호조치 시행 ♣ 치료실에 가기 위해 정기적으로 조퇴하는 것 자제(의무교육)->미인정 조퇴 처리 ♣ 교외체험학습(가족동반체험학습, 사설기관교환학습, 가정체험학습) 신청서 제출(휴일 제외 3일 전까지)→체험학습 실시→결과보고서 제출 5. 복장 ∙활동이 편하고, 생활연령에 적당한 복장을 하되, 깨끗하고 청결한 복장을 유지하여 건강한 생활 유지(교육활동에 적절한 복장) ∙끈이 달린 옷, 굽이있는 샌들이나 구두, 슬리퍼 지양 6. 교사 신뢰 ∙학교에서의 문제는 담임선생님이 가장 잘 알고 있으므로 담임선생님과 먼저 충분히 상담할 것 7. 연락 체계 ∙학기 중에 주소나 전화번호 변경시 담임선생님께 연락하기 ∙각종 학생의 안전사고가 발생했을 때 담임선생님께 연락하기 8. 급식 및 간식 ∙급식은 식당에서 단체 급식함(학부모 모니터링 추후 신청 가능) ∙특정 음식에 알레르기가 있을 경우 상세히 기록 후 제출(알레르기 조사서) ∙편식 해결, 식생활 예절, 위생 등을 위해 가정과 학교 연계 9. 현장체험학습 ∙과정별로 계획 수립 후 공지 예정 ∙차량비, 입장료 등 전액 무료(학교예산 지원) 10. 상담 및 학습결과 통지 ∙학기별 1회 개별화교육계획 수립을 위한 상담주간 운영 ∙학기별 1회 교과학습발달 상황 등 통지표를 통해 학습결과 통지 Ⅴ 교육과정 운영 ▢ 유치원 ∘2019 개정 누리과정 운영(신체운동·건강, 의사소통, 사회관계, 예술경험, 자연탐구 5개 영역) ∘유아의 놀이를 통한 심신의 건강과 조화로운 발달 도모 ∘유치원 실내·외 놀이 환경(유희실, 놀이터) 및 유아 발달에 적합한 교육 환경 ∘안전하고 다양한 현장체험활동 운영 및 다양한 문화 예술교육을 통한 교육과정의 풍부화 ∘편안한 가정과 같은 분위기의 놀이 환경을 제공하는 종일반 운영 ▢ 초등학교 ∘초등학교 기본교육과정은 교과(군)와 창의적 체험활동, 일상생활 활동으로 편성 ∘교과(군) - 1~2학년: 국어, 수학, 바른 생활, 슬기로운 생활, 즐거운 생활, 일상생활 활동 - 3~4학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 체육, 예술(음악/미술), 일상생활 활동 - 5~6학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 실과, 체육, 예술(음악/미술), 일상생활 활동 ∘창의적 체험활동 - 1~2학년: 자율·자치 활동(입학 초기 적응프로그램 포함), 동아리 활동, 진로 활동, 봉사활동 - 3~6학년: 자율·자치 활동, 동아리 활동, 진로 활동, 봉사 활동 ∘일상생활 활동 - 1~6학년: 의사소통, 자립생활, 신체활동, 여가활동 등 생활 기술을 중심으로 편성·운영 ∘아침건강운동과 다양한 신체활동을 통한 기초체력 및 운동능력 향상 ∘도서관 활용 및 학급별 특색교육을 통한 독서교육 활성화 ∘과학 행사 및 문화예술 공연 관람 기회를 제공하여 건강한 여가생활 활용 능력 신장 ∘가을 체육대회를 통한 학생 간 협동심 및 사회성 향상 ∘지역사회 참여 역량 강화를 위한 활동 중심의 내실 있는 현장체험학습 프로그램 운영 ∘교육청 기후생태교육 동아리 운영으로 학교 단위 환경교육 내실화 및 환경보호 인식 강화 ▢ 중학교 ∘중학교 기본교육과정은 교과(군)와 창의적 체험활동, 일상생활 활동으로 편성 ∘교과(군) - 1~2학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 진로와 직업, 체육, 예술(음악/미술), 선택(정보통신활용, 생활영어, 보건 등) - 3학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 진로와 직업, 체육, 예술(음악/미술), 선택(재활, 여가활용, 정보통신활용, 생활영어, 보건 등) ∘창의적 체험활동 - 1~2학년: 자율·자치 활동, 동아리 활동, 진로 활동, 봉사활동 - 3학년: 자율 활동, 동아리 활동, 봉사 활동, 진로 활동 ∘일상생활 활동 - 1~2학년: 의사소통, 자립생활, 신체활동, 여가활동 등 생활 기술을 중심으로 편성·운영 ∘정서적·신체적 건강 촉진 및 협동심과 타인을 이해하고 배려하는 긍정적 상호작용을 위한 학교스포츠클럽 운영 ∘지역사회 기관 이용을 통한 사회적응능력 및 여가활용능력 신장을 위한 현장체험학습으로 교육과정 운영 내실화 ∘학생의 꿈과 끼 함양 및 진로탐색을 위한 자유학기제 실시 - 자유학기제: 중학교 1학년 중 1개 학기, 주제선택, 진로탐색 활동으로 102시간 이상 편성·운영 - 학생 참여형 수업과 교내외 진로 체험 자원 등을 연계하여 체계적인 진로탐색 기회 제공 및 진로설계 지원 강화 ▢ 고등학교 ∘고등학교 기본교육과정은 교과(군)와 창의적 체험활동, 일상생활 활동으로 편성 ∘교과(군) - 1~2학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 진로와 직업, 체육, 예술(음악/미술), 선택(정보통신활용, 생활영어, 보건 등), 전문교과(사회적응) - 3학년: 국어, 사회, 수학, 과학, 진로와 직업, 체육, 예술(음악/미술), 선택(여가활용, 보건 등), 전문교과(직업준비, 외식서비스) ∘창의적 체험활동 - 1~2학년: 자율·자치 활동, 동아리 활동, 진로 활동, 봉사활동 - 3학년: 자율 활동, 동아리 활동, 봉사 활동, 진로 활동 ∘일상생활 활동 - 1~2학년: 의사소통, 자립생활, 신체활동, 여가활동 등 생활 기술을 중심으로 편성·운영 ∘심신의 조화로운 발달과 협동심 배양을 위한 체육대회 운영 ∘사회통합과 더불어 살아가는 공동체 의식 함양을 위한 학교 간 통합교육 실시(협력교: 부광고) ∘사회적응능력과 여가활용능력 신장을 위한 현장체험학습 실시 ∘다양한 직업군 탐색 및 직무 체험을 통해 진로 역량 강화를 도모하는 직무체험의 날 운영 ∘학생의 진로·적성에 따라 자신에게 필요한 과목을 선택하여 진로를 개척해 나가는 고교학점제 실시 - 2023학년도 입학생부터 순차적 적용, 3년 192학점 - 직업과 자립, 기초작업기술, 진로활동(창체)으로 편성·운영 ▢ 순회학급 ∘특수교육대상자 중 중도중복장애학생 및 건강장애학생, 학령기 교육의 기회를 놓친 재가 장애인 중 순회교육 대상으로 선정된 학생을 교육 ∘순회학급의 수업일수는 순회교육대상 학생의 건강 상태 및 교육과정의 운영을 고려하여 방문교육 이외의 통신교육, 가정교육 등 다양한 방법을 통해 매 학년도 150일 이상 확보 ∘순회교육은 담당교사가 학생을 방문하여 교육하되 방문교육 이외 가정교육, 통신교육 등 다양한 방법을 통해 순회교육대상자를 지원 ∘학생의 이수교과는 원적학급의 교육과정편제를 따르고 수업의 실제를 위하여 순회학급의 지도 계획을 별도 작성 ∘학사일정은 본교의 학사일정과 동일하게 실시 ∘유치, 초등, 중학, 고등 과정을 복식학급으로 편성·운영하며 정원은 4명 이내로 하고 학생의 거주지와 가정의 특성에 따라 순회학급을 편성 Ⅵ 방과후교육 활동 ▢ 운영목적 ∘학생의 특기·적성능력 신장 및 학부모의 사교육비 경감 및 무상 특수교육의 기회 제공 ▢ 운영방침 ∘희망하는 학생(유·초·중·고등) 대상으로 학교 방과후활동과 개인 방과후활동 중 1개만 선택하여 신청 가능(중복 참여 불가) ∘학교 방과후교육활동: 특수교육 대상 학생의 요구와 능력을 고려한 다양한 프로그램 운영 ∘개인 방과후교육활동: 전자카드 가맹점에서 방과후교육활동 서비스 지원 ▢ 세부 운영 내용 구분 내용 학교 방과후활동 ▪학교 정규교육과정을 마친 이후 운영 ▪수요자의 요구를 반영한 강좌를 선정하고 우수강사를 확보하여 운영 ▪10개월 학교 방과후교육활동 지원, 2개월 개인 방과후교육활동 지원 ▪2025년 기준, 25개 강좌 143명 참여 체육 미술 음악 개인 방과후활동 ▪개인별로 인가된 방과후교육활동 또는 교육관련 기관의 희망하는 프로그램에 참가하고 수강료를 지원받는 형태 ▪방과후교육활동 서비스 지원을 위해 방과후교육활동 전자카드 도입 ▪방과후교육활동지원 전자카드란? -가맹점에서 방과후교육활동을 받고 결제하는데 사용하는 카드 ▪월 10만원 포인트, 12개월 지원 ▪2025년 기준, 53명 지원 Ⅶ 맞춤형 프로그램 ▢ 운영 목적 ∘지역사회 늘봄서비스 제공기관과의 협력을 통해 늘봄 사각지대를 방지하고 공교육에 대한 수요자 만족도와 신뢰도를 제고 ▢ 운영 방침 ∘희망하는 초등1,2학년 학생을 대상으로 하교시간 이후 맞춤형 프로그램 운영 ∘학생의 요구와 능력을 고려하며 소질․적성 계발 및 특기 신장을 위한 다양한 프로그램을 운영 ▢ 운영 시간표 대상 : 2026학년도 초등학교 1~2학년 시간 : 매주 화, 수, 목, 금 2시간 ※부분적 참여 불가능(예: 화, 수 참여 목, 금 치료실로 인한 불참) 하교방법 : 통학버스 하교 ※종일반 참여학생은 하교버스를 이용하지 않음 (유치원 제외) 대상 : 시간 월 화 수 목 금 09:00~09:40 09:50~10:30 10:40~11:20 11:20~12:10 점심시간 12:10~12:50 13:00~13:40 13:50~14:30 14:40~15:20 15:20~18:00 수업 / 점심 / 방과후 / 학교하교차량 운행 / 맞춤형프로그램 / 종일반 Ⅷ 종일반 운영 ▢ 운영목적 ∘장애학생의 전인적 발달 도모 및 부모의 사회활동 참여 기회 증대하고, 교육과 보육의 통합운영 ▢ 대상아동 선정 ∘재학생 중 희망자에 한해 아래의 선정 기준에 따라 학생을 선정 단계 순위 대상 비고 1. 학교급 1순위 초등학생 ※유치원의 경우 순위를 매기지 않음. 2순위 중학생 3순위 고등학생 단계 순위 대상 비고 2. 가정환경 1순위 취업 중 한부모 가정 ※근로재직자(직장인) 및 자영업자에 한함 2순위 맞벌이 법정 저소득층 가정 (기초생활수급자 및 차상위 계층) 3순위 맞벌이 다문화 가정·다자녀 가정 4순위 맞벌이 가정 5순위 맞벌이가 아닌 가정 (경합시 2~3순위 적용) ▢ 교육활동 내용 구분 내용 교육활동 가정 연계 학생의 교육과 보육의 원활을 위한 수시 상담 월별 가정통신문 발송(월별 활동이야기 및 교육계획 포함) ▢ 2026 종일반 신청 안내 ※ 종일반 입급을 희망하시는 경우 신청서 및 관련 서류를 25.12.23.(화) ~ 23.12.29.(월) 기간 교무실로 제출해 주시기 바랍니다. 구 분 내 용 모집 대상 유, 초등, 중학, 고등 과정(고3 제외) 학생 (신입생 별도 안내) 학급 편성 종일반 3학급 편성 (선정 인원 총 17명 내외) ※ 선정 인원은 학교 사정에 따라 변경될 수 있음 ※ 종일반 선정·운영위원회 협의를 거쳐 종일반 선정대상자 및 반 편성 예정 운영 기간 운영시간 - 학기 중: 학교 일과 후 ~ 18:00 - 방학 중: 9:00 ~ 16:30 ※ 학교 사정에 따라 변동될 수 있음 하교 방법 - 학기 중: 자가 등·하교 – 하교버스 이용 불가(유치 제외) - 방학 중: 자가 등·하교 – 반드시 보호자 및 대리인 동행, 방학 중 통학 차량 미운행 서류 제출일 2025. 12. 23.(화) ~ 2025. 12. 29.(월) 9:00~16:00 교무실에 제출(기한 엄수) ※ 기한 내 증빙서류를 제출하지 못하는 경우 종일반 선정에서 제외됨을 미리 알려드립니다. 선정 기준 및 제출 서류 순위 지원대상 증빙서류 공통서류 - 종일반 이용신청서 1부 - 건강보험 자격득실확인서 1부 (부, 모 각각) 1 취업 중 한부모 가정 필수➀ (택 1부) 보호자의 가족관계증명서, 한부모가족 증명서 필수➁ (택 1부) 재직증명서, 근로계약서, 위촉계약서 2 맞벌이 저소득층 가정 필수➀ (택 1부) 국민기초생활수급자 증명서, 차상위계층확인서 필수➁ (택 1부) 재직증명서, 근로계약서, 위촉계약서 (부,모 각각) 3 맞벌이 다문화· 다자녀 가정 다문화 가정 필수➀ 기본 증명서(상세) 필수➁ (택 1부) 주민등록등본, 가족관계증명서 필수➂ 재직증명서, 근로계약서, 위촉계약서 (부,모 각각) 다자녀 가정 필수➀ (택 1부) 주민등록등본, 가족관계증명서 필수➁ (택 1부) 재직증명서, 근로계약서, 위촉계약서 (부,모 각각) 4 맞벌이 가정 직장인 부모 필수➀ (택 1부) 재직증명서, 근로계약서, 위촉계약서 (부,모 각각) 필수➁ (택 1부) 고용보험피보험자격내역서(고용지원센터) 국민연금가입자가입증명서(국민연금공단) 각종근로소득에 대한 소득세납세증명서(재직기관) 근로소득원천징수영수증(재직기관) 고용임금확인서(재직기관) 소득금액증명원(홈텍스) 자영업 부모 필수➀ 사업자등록증 필수➁ (택 1부) 소득금액증명원, 부가가치세과세표준증명원 5 맞벌이가 아닌 가정 필수➀ (택 1부) 주민등록등본, 가족관계증명서 ※취업 부모 필수서류가 발급되지 않는 기관에서 근무하는 경우 아래 ①,②,③ 모두 제출 (최근 3개월 이내) ①부모 취업 확인서 ②취업 장의 사업자등록증명원 ③급여명세서 및 급여를 증명할 수 있는 통장 사본 또는 사업(작업) 거래 내역 ※제출 서류는 2025년도 증명 서류 및 소득 증빙서류여야 함. ※제출 서류 중 선정된 학생의 학부모는 순위 자격 증빙서류를 추후 분기별(3월,6월,9월,12월)로 제출해야 함. (자격 상실 시 대상자에서 제한될 수 있음.) ※제출 서류가 허위 사실일 경우 선정이 된 이후에도 종일반 입급이 취소될 수 있음 ▣ 참고사항 (1) 학교급 별 우선순위 적용 후 가정환경 우선순위 적용 (2) 추가 선정 가. 미선정자에게 위와 동일한 선정 기준에 따라 대기 순번 부여 나. 결원 발생 시 대기 순번에 따라 순차적 선정(서류 제출 완비) (3) 선정된 학생의 학부모는 순위 자격 증빙서류를 추후 분기별(3월,6월,9월,12월)로 제출 하여 자격이 변동된 경우에는 종일반을 퇴반 한다. 결과 안내 2025. 12. 31.(수) ※ 학교 사정에 따라 변동될 수 있음 학급 편성 안내 2026. 2. 13.(금) Ⅷ 치료지원 안내 ▢ 참좋은카드: 인천광역시교육청 치료지원 바우처로 치료지원서비스 제공기관(가맹점)에서 결제하는 전자카드 ▢ 대상: 교육청에서 승인받은 가맹점(병·의원, 복지관, 사설치료실)을 이용하여 치료를 하는 학생 ▢ 지원비: 개인별 월 16만원 한도 내에서 실제 비영 지원 ▢ 신규 신청 방법: 담임교사에게 참좋은 카드 신규 발급 신청 Ⅸ 통학버스 안내 ▢ 통학버스 운영 방침 1. 안전한 등하교를 위하여 통학버스 운전기사, 통학버스 실무사, 학생, 학부모 등을 대상으로 안전 교육을 실시한다. 2. 통학버스 노선을 조정하여 통학 소요 시간을 줄이고 학생들의 편의를 도모한다(불가피한 경우를 제외하고, 신규 통학버스 이용 학생은 기존 노선을 이용). 3. 학생의 안전을 위하여 차량별로 통학버스 실무사 1명을 배치한다. 4. 학부모는 버스를 이용할 수 없다.(보험 약관상 통학생 이외의 타인을 승차시켜서는 안 됨) 5. 통학버스 내 기물 파손 시 처리 비용은 학부모가 부담하도록 한다. 6. 버스 운행 및 다른 학생의 안전을 위협하는 행동이 지도 후에도 지속적으로 발생할 경우 통학버스 이용을 제한할 수 있다. 7. 일과 중 학생의 건강 또는 기타 이유로 하교 통학버스 이용이 어렵다고 판단할 경우 통학버스 이용을 제한할 수 있다. 8. 등교와 하교 시 담임교사는 반 학생의 차량 탑승 여부 확인 및 임장지도를 철저히 한다. 9. 등교 시 통학버스를 놓쳤을 경우, 보호자가 학생을 학교까지 안전하게 등교한다. 10. 하교 시 보호자가 나오지 않았을 경우, 최종 하차지점 또는 학교에서 직접 인계하여 하교한다. 11. 등교와 하교 시 차량대기 시간은 3분으로 제한한다. 12. 등교와 하교 시 같은 호차와 위치에서 이용하도록 한다. 13. 통학버스 운행 종료 후 차내에 남아 있는 학생이 있는지 반드시 확인한다. ▢ 2025학년도 통학버스 노선도(2026학년도 노선 일부 변경 가능) 호차별 노선도 1호차 2호차 3호차 4호차 5호차 6호차 ▪ 안내일: 2026. 2. 25.~2. 27. 안내 완료 ▪ 안내사항: 학생별 통학버스 탑승 상세위치, 요일별 승·하차 시간 ▪ 안내방법: 개인정보 보호를 위해 통학실무원님이 보호자에게 개별 연락 예정 ▢ 통학비 지원 ∘ 지원대상 - 통학거리 2km 초과 - 통학버스 이용자 중 통학버스 경유지까지 교통수단을 이용하는 학생 - 통학거리가 2km이내이나 장애로 인하여 도보나 대중교통 이용이 불가능한 학생 ∘ 지급방법 - 지급기준: 정상적으로 등·하교한 일수 계산(방학기간 및 공휴일 제외) - 지급시기: 매월 통학일수 계산하여 익월 지급 ∘ 지급 금액 및 횟수(2025학년도 기준) 구분 과정 지급금액 지원 횟수 1회당 단가(원) 시내버스 이용료 초등 600 1일 2회 중·고등 1,100 전공과 1,600 유치원 원아 보호자 (보호자 시내버스 이용료) 1,600 장애인 콜택시 - 1회당 2,500원 이내 실비 - 영수증 제출 원칙 - 매회 영수증 제출 어려운 경우 최초 3회분의 평균금액 지원 ※전공과 학생 및 고등학생은 현장으로 실습을 나가는 경우에도 지급 가능
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    나이스 FAQ 매뉴얼 2025년도 나이스광장 사용자지원서비스에 게시된 “2025학년도 상반기 학교급별 나이스 사용자 설명서”와 “교육부 및 한국교육학술정보원 나이스 FAQ”, “인천나이스상담센터 주요 질의”를 기반으로 작성하였으며, 시스템 변동으로 내용이 달라질 수 있으니 참고하시기 바랍니다. (작성기준일 : 2025. 6. 1.) 목 차 PART Ⅰ. 공통관리 1 Ⅰ-1. 시스템관리 2 Ⅰ-2. 업무승인관리 4 Ⅰ-3. 전자이미지관인관리 5 Ⅰ-4. 업무포털 6 Ⅰ-5. 원격업무지원(evpn) 9 PART Ⅱ. 교무업무 12 Ⅱ-1. 학교업무분장 13 Ⅱ-2. 교육과정 19 Ⅱ-3. 학적 31 Ⅱ–4. 학생생활 50 Ⅱ-5. 성적 61 Ⅱ-6. 학생부 71 Ⅱ-7. 개별화교육계획 75 Ⅱ-8. 입(진)학 77 Ⅱ-9. 보건 81 목 차 PART Ⅲ. 학교행정 84 Ⅲ-1. 교과용도서 85 Ⅲ-2. 급식 86 Ⅲ-3. 교육설문 87 Ⅲ-4. 방과후학교 89 Ⅲ-5. 체육 90 Ⅲ-6. 학생건강체력평가 91 Ⅲ-7. 교육복지 92 PART Ⅳ. 일반행정 94 Ⅳ-1. 복무 95 Ⅳ-2. 급여 104 Ⅳ-3. 연말정산 108 Ⅳ-4. 학교운영위원회 111 Ⅳ-5. 민원 112 Ⅳ-6. 교육통계및특수교육통계 114 Ⅳ-7. 인사 116 [ 학교업무분장 단위업무 목록 ] [ 학교업무분장 단위업무 목록 ] 학교업무분장설정을 이용하여 부여할 수 있는 단위업무는 아래 표를 참고하시기 바랍니다. 시스템구분 단위업무 비고 교무업무 경영지원, 학교정보, 교육과정, 학적 학생생활, 성적, 학생부, 개별화교육계획 보건, 입(진)학 전체 학교급 대입전형 고등학교만 일반행정 학생배치, 복무, 공무원급여, 사립교직원급여 교육공무직등급여, 연말정산, 감사, 평생교육, 학교운영위원회, 민원, 특수교육통계 전체 학교급 정보공시, 교육통계 전체 학교급 < 별도생성된 부서 이용 > 학교행정 교과용도서, 급식, 교육설문, 방과후학교, 체육, 학생건강체력평가, 교육복지, 학생부보존, 상담관리, 학업중단, 학교환경 전체 학교급 장애학생 진로취업지원 고등학교, 특수학교 초등돌봄교실 초등학교만 해당 공통관리 일반설문공통, 시스템관리, 시스템환경관리 업무승인관리, 전자이미지관인관리, 학교업무분장 전체 학교급 ※ 교원인사, 지방공무원인사, 교육공무직등인사(원어민보조교사, 영어회화전문강사 포함) 권한은 학교 업무분장으로 부여할 수 없는 단위업무로 본청/지원청의 인사구분별 인사담당자에게 요청하여 주시기 바랍니다. [ 나이스 사용자 문의처 ]  나이스상담센터(초·중·고·특수) 서비스 인천 상담센터 중앙 상담센터 주업무 권한, 일반행정, 학교행정, evpn 등 나이스플러스(교사, 학생) 대국민서비스(학부모, 민원 등) 사용자지원(업무포털, 공통관리, 시스템공통 등) 연락처 032-420-8114(내선 2번) 1600-7440 사용자지원 (내선 1번) 대국민서비스 (내선 2번) 업무시간 (월, 화, 목)08:00~18:00 (수, 금)08:00~17:30 08:00~18:00 ※유치원 별도 운영 - 중앙 상담센터 1600-6565 / 인천 상담센터 032-320-0085, 032-550-1754  나이스 FAQ 매뉴얼 ❍ 업무포털 하단 배너 → 정보시스템 사용자 지원 → 나이스 FAQ 다운로드  나이스 업무지원 담당자 연락처 ❍ 업무포털 하단 배너 → 정보시스템 사용자 지원 → 나이스  나이스 질의등록 ❍ 업무포털 하단 배너 → 나이스광장 사용자지원서비스 → 질의등록  나이스 사용자설명서 ❍ 업무포털 하단 배너 → 나이스광장 → 자료광장 → 사용자설명서 클릭 후 조회 PART Ⅰ. 공통관리 - 2 - Ⅰ-1. 시스템관리 Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q1. 외부사용자 등록 및 결재까지 완료 이후 [외부사용자등록]에서 수정하려고 하나 수정이 안 됩니다. 결재완료가 된 외부사용자 정보는 [외부사용자관리] 메뉴에서 수정 가능합니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q2. 외부 사용자 삭제 시 ‘결재 완료된 데이터 또는 상신 중인 데이터는 삭제할 수 없습니다.’ 라고 알림이 뜹니다. [외부사용자등록]에서의 {삭제} 버튼은 결재 승인 요청 전까지 삭제가 가능합니다. 따라서 승인 완료나 상신 진행인 건은 삭제를 할 수 없습니다. 완결된 외부 사용자를 삭제하시려면 [전체사용자관리] 화면 에서 삭제 하시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q3. 외부사용자 등록 후 결재완료, 연계실행까지 완료했으나 업무포털 로그인 시 '업무포털에 등록되지 않았거나 사용기간이 종료 혹은 사용중지된 사용자입니다.' 라고 메시지가 뜨며 로그인이 안 됩니다. [시스템관리-사용자-사용자관리-외부사용자관리] 메뉴에서 외부사용자ID 를 조회 후 사용 시작일자와 사용 종료일자를 확인해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q4. 방금 전까지 잘 되던 행정정보공동이용시스템 권한이 갑자기 안됩니다. [시스템관리] 권한 선생님께서 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [시스템관리-사용자-사용자관리-전체사용자관리] 화면에서 행공여부에 미체크 후 저장합니다. 2. 다시 행공여부에 체크를 하고 저장을 합니다. 이후, 연계를 통하여 행정정보공동이용시스템으로 사용권한이 전송됩니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q5. 나이스 행공권한을 부여 받았으나, 행정정보공동이용시스템에서 ‘행공 권한이 등록되지 않은 사용자입니다. 나이스시스템에서는 [행공]권한 등록 후 로그인이 가능합니다. 자세한 문의는 각 관할 시도교육청 상담센터로 문의하시길 바랍니다.’라는 메시지가 뜨면서 로그인이 안 됩니다. 행정정보공동이용시스템의 이용을 위해서는 사용중인 인증서의 발급기관이 해당 교육청이어야 하는데, 해당 사용자는 인증서의 발급기관이 우리 교육청이 아닌 기관에서 발급받아서 시스템 로그인이 안 되는 것입니다. 교육청에서 인증서를 새로 발급받아서 시스템을 이용하시면 됩니다. - 3 - Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q6. [전체사용자관리] 메뉴에서 24년 3월 타시도로 전출가신 선생님이 저희 학교 소속으로 확인됩니다. 해당 선생님이 전체사용자 목록에 뜨지 않도록 삭제가 가능할까요? 사용자 정보 삭제 시 해당 선생님은 나이스 사용이 불가합니다. 타시도 학교에서 나이스 사용이 가능해야 하므로 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [전체사용자관리] 메뉴에서 대상자 이름 옆 '사용여부'에 체크를 해제, 사용정지사유를 입력 후 {저장} 버튼을 눌러 학교 계정에서 확인되지 않도록 처리합니다. 2. 이후 해당 선생님께서 정상적으로 로그인이 가능할 수 있도록 타시도 학교 인사담당자가 [교원인사-인사기록-인사기록관리-인사기록] 메뉴에서 선생님을 조회하시고 {연계재전송} 버튼을 눌러주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q7. 학교 선생님의 요청을 받아 2차인증을 승인하려고 하니 '학교장 또는 원장만 승인 가능합니다'라는 메시지가 뜹니다. [2차인증승인관리] 메뉴에서는 학교장 또는 원장일 경우에만 2차인증 승인이 가능합니다. 학교장, 원장이 아닌 담당자라면 [2차인증사용자관리]에서 승인해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 1. 시스템관리 공통 Q8. 나이스 왼쪽 화면 메뉴 글자가 흐릿하게 보입니다. [개인설정-테마 설정]으로 수정도 해보았으나 글자 흐릿함이 해결되지 않습니다. 브라우저 디스플레이 글꼴 이상 적용 여부를 확인해 주시기 바랍니다. 1. 엣지 브라우저 사용중이실 경우 edge://settings/fonts 2. 크롬 브라우저 사용중이실 경우 chrome://settings/fonts 이상 없을 경우 브라우저 업데이트 정보 확인 및 최신 버전으로 업데이트 부탁드립니다. 1. 엣지: 설정 -> Microsoft Edge 정보 2. 크롬: 설정 -> Chrome 정보 - 4 - Ⅰ-2. 업무승인관리 Ⅰ. 공통관리 > 2. 업무승인관리 공통 Q9. 결재완결된 문서를 기결취소해야 하는데, 상신한 담당자가 퇴직하여 현재 근무 중이 아닙니다. 기결취소하려면 어떻게 해야 하나요? 상신한 담당자만이 결재완결된 문서를 기결취소할 수 있습니다. 상신한 담당자가 퇴직하여 기결취소할 수 없으면, 학교업무분장 담당자가 [{업무승인관리}업무승인-결재현황관리-결재현황판관리]에서 해당 문서를 조회하여 {삭제}하면 기결취소 상태로 변경됩니다. 이 메뉴에서 삭제하면 취소 불가능하며, 삭제하더라도 삭제이력이 남습니다. 상신한 담당자가 퇴직하는 등 부득이한 경우에만 {삭제} 기능을 사용해야 합니다. Ⅰ. 공통관리 > 2. 업무승인관리 공통 Q10. 나이스 결재선 직위를 등록하고 싶습니다. 나이스 시스템에서 확인되는 직위는 인사기록의 직위와 연계되어 조회 되며 학교 인사담당자께 요청 하셔서, [인사기록관리-인사기록(인사권한)-'근무사항'탭]에서 직위를 등록해 주시면 됩니다. 만일 위 메뉴가 안보이신다면 관할 교육청 교원인사 담당자에게 인사기록 '직위'란 수정 요청하여 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 2. 업무승인관리 공통 Q11. 상신함에서 기결문서 취소를 하려고 해도 ‘기결취소가 되지 않는 문서입니다.’ 라고 뜨며 취소가 되지 않습니다. 기결문서취소가 불가한 문서가 있습니다. 해당문서는 단위업무에서 기결문서취소가 되지 않도록 제한한 문서(예시: 교무업무-교무업무권한, 학교생활기록부정정대장 등)이므로 취소가 되지 않습니다. 해당 문서는 단위업무메뉴에서 다시 상신을 진행해야 합니다. Ⅰ. 공통관리 > 2. 업무승인관리 공통 Q12. 예결함에 있는 결재문서는 어떻게 결재하면 될까요? 각 문서함에 표시되는 문서는 결재 순서와 관련 있습니다. 바로 앞순번 결재자가 아직 결재하지 않았을 경우, 해당 문서는 예결함에 표시됩니다. 또한 앞순번 결재자가 결재 처리시 미결함에 표시 됩니다. - 5 - Ⅰ-3. 전자이미지관인관리 Ⅰ. 공통관리 > 3. 전자이미지관인관리 공통 Q13. 병설유치원 직인이미지를 수정하고 싶은데 관인 메뉴에서 유치원 조회를 할 수가 없습니다. '조직명' 부분을 클릭하면 '하위 기관은 기관 조회할 수 없습니다.'라는 팝업창이 나옵니다 병설유치원 업무분장 담당자에게 [부서장(공통관리)-전자이미지관인관리] 단위업무를 달라고 하시면 됩니다. - 6 - Ⅰ-4. 업무포털 Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q14. 업무포털 로그인을 하면 '업무포털에 등록되지 않았거나 사용기간이 종료 혹은 사용중지된 사용자입니다.' 라는 메시지가 뜨며 로그인이 되지 않습니다. 업무포털 로그인이 되려면 나이스 인사등록과 업무포털 사용자등록이 진행되어야 합니다. 1. 업무포털 사용 이력이 없는 신규근무자 ① 인사 담당자가 나이스에 인사등록 ② 업무포털 메인화면 '사용자등록' 버튼을 눌러 사용자 등록을 진행 ※ 업무포털 사용 이력이 있는 근무자의 경우 사용자등록 대상자가 아니므로 사용자등록을 하지 않습니다. 2. 업무포털 사용 이력이 있는 기존근무자(복직자, 인사이동, 재계약 등) ① 인사 담당자가 나이스에 인사등록 후 {연계재전송} 처리 ② 인증서를 변경하셨을 경우 업무포털 메인화면 '인증서변경' 버튼을 눌러 새로운 인증서로 변경작업 진행 Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q15. 업무포털 사용자 등록을 하려고 하나 '사용자등록 대상이 아닙니다. 사용자 등록여부를 확인 후 다시 시도해 주십시오.' 메시지가 뜨며 등록이 되지 않습니다. 학교 인사 담당자가 인사기록 등록시 인사정보를 정확히 입력한 후 재직상태가 '재직'으로 되어 있어야 사용자등록이 가능합니다. 해당 부분이 정확하게 입력되어 있다면 {연계재전송}버튼을 누른 후 다시 사용자 등록을 시도해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q16. 타시도에서 인천으로 전입을 왔고 인증서도 인천에서 새로 발급받았습니다. 그러나 업무포털 로그인 시 '사용자등록 대상이 아닙니다. 사용자 등록여부를 확인 후 다시 시도해 주십시오.‘ 메시지가 뜨며 로그인이 되지 않습니다. 사용자등록을 진행하였으나 같은 메시지가 뜹니다. 업무포털에서 인증서변경으로 진행 후 다시 로그인을 시도해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q17. 외부사용자 등록을 완료했으나 업무포털 로그인이 되지 않습니다. 외부사용자 등록 후 {상신} 버튼을 눌러 결재를 올리시고 결재가 완료되면 {연계실행} 버튼을 누르신 후 로그인을 진행해 주시기 바랍니다. - 7 - Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q18. 업무포털에서 인증서변경을 진행하려고 합니다. 아이디를 입력하라고 하는데 아이디로 로그인을 한 적이 없습니다. 4세대 나이스는 아이디가 아닌 공인인증서로 로그인을 진행하나 사용자 등록시 아이디를 입력하여 등록처리 합니다. 당시 입력하신 아이디가 기억이 안 나신다면 업무포털 {인증서변경} 버튼을 눌러 나오는 팝업창에서 {아이디찾기} 기능을 이용하여 아이디를 찾아 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 초 Q19. 어제부터 초등학교에 늘봄실무사님이 채용되었습니다. 늘봄실무사님이 업무포털에서 사용자등록을 누르고 이름-입력, 소속-조회 후 사용자 조회를 하면 '사용자 등록을 할 수 없습니다' 라고 팝업이 뜹니다. 나이스 공무직 인사에서 공무직 인사권한 가진 분이 인사기록 후 연계재전송 버튼을 누르셨는지 확인 해 주시고, 기존에 근무하셔서 사용자등록 되셨던 분은 인증서 변경을 해 주시면 됩니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q20. '엣지에서 업무포털에 접속하면 '로그인되지 않은 사용자입니다' 라는 문구가 나옵니다. 1. 아래의 순서대로 캐시 삭제를 진행해 주십시오. - 브라우저 창에서 Ctrl+Shift를 누른 상태에서 Delete 키를 누르면 캐시 삭제 메뉴가 뜹니다. - 캐시 삭제를 하고 브라우저를 종료합니다. - 브라우저를 재기동해서 업무포털/나이스 접속을 합니다. 2. 엣지 브라우저 설정에서 '쿠키 및 사이트 권한' → '쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제' 클릭 - 사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용(권장) 활성화 - 타사 쿠키 차단 비활성화 - 빠른 검색 및 검색을 위해 페이지 미리 로드 활성화 위와 같이 세팅되어 있는지 확인합니다. 3. 확장 파일 제거 - 엣지 우측 상단에 있는 점 세 개-'확장'-'확장 관리' 클릭 - 모든 확장 프로그램을 OFF 상태로 설정(삭제가 더 확실한 방법임) 하고 브라우저를 다시 실행하십시오. - 열린 모든 브라우저를 종료하셨다가 시작하십시오.1. 아래의 순서대로 캐시 삭제를 진행해 주십시오. - 브라우저 창에서 Ctrl+Shift를 누른 상태에서 Delete 키를 누르면 캐시 삭제 메뉴가 뜹니다. - 캐시 삭제를 하고 브라우저를 종료합니다. - 브라우저를 재기동해서 업무포털/나이스 접속을 합니다. - 8 - Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q21. 인증서 만료 예정입니다. 인증서 갱신은 어떻게 하나요? 교육부 행정 전자서명 인증센터(www.epki.go.kr) 접속하여 [인증서 발급/관리-갱신] 메뉴에서 인증서 갱신해 주시고 업무포털 하단의 [인증서 변경] 메뉴를 통해 변경 등록 작업을 진행해 주시기를 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q22. 신규 기간제교사 업무포털 인증서 등록이 안됩니다. 아래와 같이 다시 한번 확인해 주시기 바랍니다. 1. 업무포털 주소가 맞는지 확인합니다. https://ice.eduptl.kr 인천광역시교육청 업무포털 2. 인사 정보 확인 방법 - 인사권한자(교원은 교감, 교육공무직은 행정실장)에게 등록된 인사정보 (재직상태, 이름,주민번호등록 정보 등) 확인 후 {연계재전송}버튼 클릭 요청 합니다. 3. 업무포털 화면에서 인증서변경을 누릅니다. 이름과 주민번호를 입력후 아이디찾기를 합니다. 아이디가 있다고 나오면 인증서변경 처리 이후 로그인합니다. 아이디가 없다고 나오면 사용자등록을 합니다. Ⅰ. 공통관리 > 4. 업무포털 공통 Q23. 업무포털 로그인 인증서 프로그램을 설치해도 설치되지 않았다는 오류 메시지가 뜨면서 계속 설치하라고 나옵니다. 다음 순서대로 진행 해주시기 바랍니다. 1. 제어판 > 프로그램 및 기능 > 프로그램 제거 또는 변경 2. Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64) 선택후, 마우스 우클릭 변경 선택 3. 설치프로그램(MS Visual)에서 '복구' 선택 4. '복구' 작업 완료후 컴퓨터 재부팅 5. 재부팅 후 업무포털 로그인 6. 재부팅 후에도 동일 증상 발생시 Microsoft Visual C++ 2015-2022 Redistributable (x64) 삭제 7. 마이크로소프트 공식사이트에서 OS에 맞는 최신 Visual C++ 재배포 가능 패키지 다운로드 (구글, 네이버 Microsoft visual c++ 2015 to 2022 검색 또는 https://aka.ms/vs/17/release/vc_redist.x64.exe 주소 입력) 8. 해당 프로그램 재설치 - 9 - Ⅰ-5. 원격업무지원(evpn) Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q24. 같은 학교 선생님께 evpn 대리신청 요청을 받았는데 어디서 신청하면 될까요? [시스템관리] 권한을 가진 선생님께서 [시스템관리-사용자-원격업무관리-원격업무관리] 메뉴로 들어가서 스크롤을 가장 하단으로 내리고 {신규} 버튼을 눌러서 신청해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q25. evpn 설치를 진행하였으나 '설치 No' 상태로 계속 확인됩니다. 업무포털 메인에 있는 다운로드 링크는 NAC 프로그램 패치 관련이므로 evpn 클라이언트 설치 파일이 아닙니다. 로그인을 하면 설치, 실행, 연결 상태창 옆에 '다운로드' 버튼이 활성화되며 해당 버튼을 누르면 evpn 설치 파일이 다운로드 됩니다. Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q26. evpn 연결이 완료된 후 업무포털에 접속하였습니다. 인증서 프로그램을 설치하였으나 계속 설치 하라는 메시지가 나오며 인증서 로그인 창이 뜨지 않습니다. 업무포털과 나이스가 지원되는 운영체제는 Window10 이상입니다. Window10 이하의 환경일 경우에는 로그인이 되지 않습니다. Window10 이상일 경우 인증서 프로그램(KcaseAgent)의 상태를 '실행 중'으로 변경하시고 새로고침 후 재시도 해주시기 바랍니다. ※ 인증서 프로그램 (KcaseAgent) 상태 변경하는 방법 1. Window 좌측 하단 찾기(돋보기아이콘) 에서 '실행' 입력 후 클릭 2. 'services.msc' 입력 후 {확인} 버튼 클릭 3. 서비스 창에서 KCaseAgent 마우스 우클릭 후 {속성} 클릭 4. 시작 유형 '자동'으로 변경 5. 서비스 상태 {시작 }버튼 클릭 6. 창 하단 {확인} 버튼 클릭 - 10 - Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q27. evpn 연결 후 나이스 접속을 하였습니다. 하위 메뉴가 클릭이 되지 않아 업무를 볼 수 없습니다. 나이스를 실행하고 있는 브라우저가 구형 엣지인지 확인해 주시기 바랍니다. 4세대 지능형 나이스는 구형 엣지를 지원하지 않기 때문에 해당 오류가 발생할 수 있습니다. 현재 이용하고 계신 컴퓨터 기본 웹 브라우저가 구형 엣지로 지정되어 있으면 크롬이나 엣지로 evpn을 로그인 했어도 링크 클릭시 구형 엣지로 연결이 됩니다. 기본 웹 브라우저를 신형엣지, 크롬 등 지원가능한 브라우저로 변경해주시기 바랍니다. ※ 기본 웹 브라우저 변경 방법 설정> 앱> 기본 앱에서 웹 브라우저 아이콘 클릭 시, 컴퓨터에서 이용 가능한 브라우저 확인되며, 변경 가능 Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q28. evpn 연결시 인증서 로그인 화면에서는 인증서가 확인되나 업무포털 로그인 시, 인증서가 보이지 않습니다. evpn 사용기간과 인증서 유효기간은 아직 많이 남아있고, 인증서도 정상경로(내PC→ 로컬디스크(C)→GPKI→certificate→class2)로 저장되어 있습니다. 컴퓨터의 환경 설정이 한글이 아닌 타 언어일 경우, 업무포털 인증서 로그인 화면에서 인증서가 확인 되지 않을 수 있습니다. 컴퓨터 기본 언어 설정과 브라우저 기본 언어 설정을 한국어로 변경해 주시기 바랍니다. ※ 컴퓨터 시스템 언어 변경 방법 설정> 국가 또는 지역> 관리자옵션> 시스템로컬변경에서 '한국어/대한민국' 으로 설정 ※ 인터넷 브라우저 기본 설정 언어 변경 방법 - 엣지: 설정> 언어> 기본 설정 언어> 한국어 옆 점 세개 클릭> '이 언어로 Microsoft Edge' 표시 선택 - 크롬: 설정> 언어> 기본 언어> 한국어 옆 점 세개 클릭> 이 언어로 Chrome 표시 체크 Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q29. evpn 아이디와 비밀번호 바르게 입력했으나, '아이디 또는 비밀번호 확인 필요합니다' 메시지가 나오며, 로그인이 안 됩니다. 1. evpn 비밀번호를 잊으셨다면 나이스에서 evpn을 재 신청해 주셔야 합니다. 2. 테더링(핫스팟)을 이용한 경우 '아이디 또는 비밀번호 확인 필요합니다.' 메시지가 나올 수 있습니다. 와이파이나 유선 연결을 이용하여 접속해 주시기 바랍니다. - 11 - Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q30. evpn 연결 후 에듀파인, 나이스는 페이지가 열리나 업무포털은 사이트가 열리지 않습니다. 확장프로그램이 실행 중이거나 설치되어 있다면 접속 시 오류가 발생할 수 있습니다. 확장프로그램을 종료하시거나 삭제해 주시기 바랍니다. ※ 확장프로그램 실행종료, 삭제 방법 1. 브라우저 주소창에 입력 후 엔터 - 크롬: 브라우저 주소창에 'chrome://extensions/' 입력 후 엔터 - 엣지: 브라우저 주소창에 'edge://extensions/' 입력 후 엔터 2. 모든 확장프로그램을 OFF상태로 설정하거나 삭제 진행 후 브라우저 종료 3. 브라우저 재실행 후 업무포털 접속 Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q31. 학교에서 evpn 결재선을 설정하였으나 외부신청 시 '기안자의 결재선을 등록해야 상신이 가능합니다' 메시지가 확인됩니다. 결재선을 등록하였으나 결재선 우선순위가 설정되지 않아 발생하는 현상입니다. [업무승인관리] 권한을 가진 선생님께서 [업무승인관리-업무승인-결재문서관리]메뉴에서 업무영역 '공통관리'로 조회 후 결재문서명 'evpn사용자접속승인요청'건에 기관결재선 체크하시고 저장해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q32. evpn 사용기간이 10일 정도 남았는데 연장을 어떻게 해야 하나요? evpn 재신청이 필요합니다. 재신청 시 기존 신청된 정보는 삭제되므로 사용기간의 시작일자는 신청 당일로 설정하여 신청해 주시기 바랍니다. Ⅰ. 공통관리 > 5. 원격업무지원(evpn) 공통 Q33. 처음 evpn 로그인은 문제없으나 이후 업무포털, 나이스, 에듀파인 모두 접속하는데 시간이 너무 오래 걸립니다. 창 하나 접속하는데 10분이 넘는 시간이 소요되며, 이후 접속한 뒤에도 마찬가지 현상이 나타납니다. 네트워크 속도 문제로 인한 타임아웃 문제로 파악되며 유선 네트워크 연결을 권장합니다. 지속적으로 해당 현상이 발생한다면, 현재 사용하시는 PC 환경을 아래와 같이 적용하여 재시도 하시기 바랍니다. 1. [제어판] - [프로그램] - [프로그램 제거] - WeGuardia SSLplus V2.0 파일 제거 2. evpn 재접속 후 WeGuardia SSLplus V2.1 파일 재설치 PART Ⅱ. 교무업무 - 13 - Ⅱ-1. 학교업무분장 Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q34. 학교 감사 자료를 준비하기 위해 2년 전 나이스 자료가 필요합니다. 교사에게 2년 전 권한을 어떻게 줄 수 있을까요? 학교업무분장관리 담당자가 아래와 같이 이전학년도 권한을 부여하면 됩니다. 1. 부서편성 및 부서장 지정 가. [업무분장설정업무-학교업무분장관리-학교업무분장설정]에서 [부서관리(부서장지정)] 스텝박스를 선택 하고 권한을 부여하고자 하는 이전학년도를 선택한 후 {조회}함. 나. 임시부서를 생성하기 위해 {행추가}한 뒤, 권한을 부여받을 교사를 부서장으로 지정함. 다. 필요한 단위업무를 지정하고 {저장}함. 2. 메뉴 및 자료권한 등록 가. [업무분장설정업무-학교업무분장관리-학교업무분장설정]에서 [업무관리(메뉴, 자료권한 관리)] 스텝박스를 선택하고 {조회}를 누른 후, 임시부서를 선택함. 나. 해당 교사에게 필요한 메뉴와 자료권한을 모두 등록함. 다. {교무자료권한승인관리}를 눌러 등록한 자료권한들에 대해 승인 요청함. 3. 교무학년도 변경 가. [학교정보-기준년도/학기관리] 메뉴에서 교무학년도를 2년 전 학년도로 지정하고 {저장}함. 이후 나이스를 새로고침하면 권한을 받은 교사에게 2년 전 학년도 메뉴가 활성화 됨. ※ 교무학년도를 변경하면 학교 전체 나이스 화면이 바뀌어 자료 입력이 불가능하므로, 사전에 교직원들에게 교무학년도 변경 사실을 예고한 뒤 변경하여 혼란이 없도록 해야 함. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q35. 업무관리(메뉴, 자료권한 관리)’ 스텝박스에서 메뉴 권한을 부여하려고 하는데 ‘메뉴관리’ 팝업창의 세부업무가 빨간색으로 나옵니다. 어떻게 처리해야 할까요? 이미 등록되었던 메뉴가 삭제되는 경우, 해당 메뉴 권한을 갖고 있던 부서원 화면에서는 메뉴권한이 삭제되지 않고 빨간색 글자로 뜨게 됩니다. 이 경우 업무상 관계가 없는 메뉴라면 ‘메뉴관리’ 팝업창에서 체크를 해제하고 저장하면 됩니다. - 14 - Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q36. 동아리활동 권한이 담임교사에게 기본으로 부여되지 않아 헷갈립니다. 동아리활동에 관련된 권한과 메뉴 구성이 어떻게 되는 것이 맞는지 알려주세요. 현재 동아리활동에 관련된 권한이 2가지로 나뉘어 있습니다. 1. 먼저, 담임교사에게는 [부서배정] 권한만 기본으로 부여됩니다. 이와 별도로 [부서만들기], [동아리 활동관리] 메뉴는 별도로 동아리담임 등의 부서 및 메뉴명을 만들고 권한을 부여해야 합니다. (※ 단, [부서만들기] 권한은 [담임업무기준관리] 메뉴에서 담임기본권한으로 추가 가능) 2. 동아리부서 지도교사로 등록된 후 결재완료 시 해당 교사에게 동아리담임 메뉴가 자동 생성되며, [동아리담임-학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리] 메뉴에서 해당 동아리의 누가기록, 특기사항 등을 입력할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q37. 정보공시 관련 권한은 어떻게 부여해야 하나요? {교장교감업무생성}을 하면 ‘정보공시부’가 생성되고, ‘정보공시부’ 부서에 ‘부서장’, ‘정보공시(관리자)’, ‘정보공시(작성자)’, ‘정보공시(확인자)’ 업무가 이미 생성되어 있으므로, 해당 업무별로 사용자만 등록하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q38. 교육통계 관련 권한은 어떻게 부여해야 하나요? {교장교감업무생성}을 하면 ‘교육통계부’가 생성되고, ‘교육통계부’부서에 ‘부서장’, ‘교육통계(관리자)’, ‘교육통계’ (교육통계 입력 담당자 메뉴) 업무가 이미 생성되어 있으므로, 해당 업무별로 사용자만 등록하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 중, 고 Q39. 2학년 성적처리 업무담당자와 3학년 성적처리 업무담당자가 구분되어 있는 경우에 업무는 성적처리 업무 하나만 만들어서 처리하면 되나요? ‘성적처리업무’를 하나만 만들면 안됩니다. 업무를 ‘2학년 성적처리 업무’와 ‘3학년 성적처리 업무’ 2개 등록하고, 사용자를 각각 지정한 후 자료권한을 업무별로 각각 부여합니다. 해당 업무를 여러 명이 처리하는 경우 업무별로 사용자(업무담당자)를 여러 명 지정할 수 있습니다. 하지만 2학년 성적처리 업무담당자와 3학년 성적처리 업무담당자는 자료권한(학년, 반)을 다르게 부여 해야 하므로, 사용자별로 업무를 만들고 업무별로 사용자(업무담당자)는 1명만 지정하는 것이 편리합니다. - 15 - Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q40. 부서장인데 부서원에게 이전학년도 자료권한을 부여할 수가 없습니다. 어떻게 해야 하나요? 부서장은 부서원에게 부서장으로 지정된 학년도의 자료권한만 부여할 수 있습니다. 단, 학교업무분장 담당자는 학년도를 선택하여 이전학년도 자료권한을 부여할 수 있습니다. 부서원에게 이전학년도 자료권한을 부여하려면 학교업무분장 담당자에게 권한 부여를 요청해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q41. 권한을 부여받았는데 메뉴에 들어가보면 아무것도 할 수 없는 상황입니다. 권한이 메뉴 접근권한만 부여가 되고, ‘관리권한(등록/수정/삭제)’이 부여되지 않은 상태입니다. [학교업무분장-{업무관리(메뉴,자료관리)}]에서 부여받은 그룹의 ‘업무메뉴관리’창에서 권한을 부여받을 메뉴의 ‘관리권한(등록/수정/삭제)’을 체크하여 권한부여를 해달라고 요청해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q42. 업무 담당자가 변경되어 권한을 인수인계하려고 하는데, 인수인계하는 메뉴를 찾을 수 없습니다. 권한을 인수인계하려면 어떻게 해야 하나요? 3세대 나이스에 있었던 [권한 인수 인계] 메뉴는 없어졌습니다. 4세대 나이스에서는 다음과 같이 처리합니다. - 메뉴권한 부여: [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리-학교업무분장설정-업무관리(부서원편성)] 에서 해당 부서의 사용자를 변경합니다. - 자료권한 부여: [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리-학교업무분장설정-업무관리(메뉴, 자료 권한관리)]에서 ‘학년반권한’, ‘교과목권한’, ‘자유학기권한’, ‘동아리권한’ 등 부여해야 하는 자료권한에 대해 상신하여 결재받습니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q43. 계약직 교원이 1학기 퇴직 후 2학기에 같은 학교로 계약 시 학급담임, 교과담임 등의 자료권한을 재부여할 수 있나요? {자료권한재등록} 기능을 활용하시면 됩니다. - 학급담임: [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]의 {자료권한재등록} 버튼 - 교과담임: [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-과목개설]의 {자료권한재등록} 버튼 - 동아리담임: [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-부서만들기]의 {자료권한재등록} 버튼 - 자유학기담임: [학생생활-자유학기-자유학기활동관리-활동만들기]의 {자료권한재등록} 버튼 - 16 - Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q44. 학교업무분장 부여 이후 일부 업무만 삭제하려면 어떻게 해야 하나요? 학교업무분장 담당자가 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리-학교업무분장설정-업무관리(메뉴,자료권한관리)] 에서 ‘학년도’를 확인하고 {조회}합니다. 2. ‘업무 메뉴 관리’ 항목에서 {완료} 클릭 후 ‘업무 메뉴 관리’창에서 권한을 삭제(회수)하고자 하는 ‘메뉴명’ 항목 앞의 ‘메뉴 등록’을 체크 해제(관리 권한(등록/수정/삭제) 자동 체크 해제)하고 {저장} 합니다. 이후 해당 메뉴를 사용할 수 없게 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q45. 위탁학생을 관리하기 위해 해당 반의 학년반 자료권한을 부여했는데 그 당시에는 나타나지 않았던 ‘학년반 자료권한’에 ‘완료’가 빨간색으로 표시되어 있습니다. 어떻게 해야 하나요? 권한부여 이후 기능개선된 내용으로 자료권한에서 ‘학년반’ 권한을 제외함에 따라 나타나는 현상으로 그대로 두거나 해당 권한을 삭제 후 다시 부여합니다 Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q46. 학교업무분장설정-부서 관리(부서장 지정)에서 부서장 지정을 했는데 나이스 상단 바에는 표기가 되지 않습니다. 학교업무분장 담당자가 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [업무분장설정업무-학교업무분장관리-학교업무분장설정-업무관리(부서원 편성)] 메뉴에서 '부서장' 업무명에 '사용 여부'가 체크되어 있는지 확인해 주시기 바랍니다. 2. 만약 정상적으로 체크되어 있다면 사용자명을 클릭하여 체크해제로 저장 후, 다시 사용자명 클릭하여 해당 사용자 체크 저장하시고 해당 선생님의 나이스 새로고침하여 확인해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 초 Q47. 초등학교 업무분장 담당자가 유치원에도 업무분장하는 방법이 있나요? 나이스는 소속이 초등학교로 되어 있고 유치원 계정이 아니라서 유치원 선생님들께 업무분장이 불가한 상황입니다. 기관마스터로 로그인 시 병설유치원 선택이 되지 않으실 경우, 교육(지원)청에 요청하셔서 해당 유치원의 학사정보에 병설교(초등학교) 및 병설여부(선택) 확인 및 설정이 필요합니다. ※ 교육(지원)청 메뉴: [시스템관리-조직코드-학교정보관리-학교정보관리-학교정보관리(등록)] 학사정보 내 해당 병설유치원의 병설교 지정여부 재확인하신 후 진행해 보시기 바랍니다. - 17 - Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 중, 고 Q48. 수업계 업무를 담당하고 있습니다. 과목 편성을 하고 자료권한 부여를 위해 [교무자료권한승인관리] 메뉴에 들어갔으나 내용이 보이지 않아 승인요청을 할 수 없습니다. 1. [편제및과목개설관리] 메뉴의 '과목개설'에서 {자료권한재등록}을 누르면 '교무자료권한재등록' 팝업창이 활성화됩니다. 2. 조회 시 체크박스가 활성화 된 부분에 대해 권한 재등록이 가능하며 체크 후 {자료권한재등록} 버튼을 누르고 [교무자료권한승인관리]에서 승인요청을 진행해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q49. 학교업무분장관리 담당자가 부여한 사용자별 학교업무분장조회는 어떤 메뉴에서 확인할 수 있나요? 1. [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리-학교업무분장설정-부서관리(부서장지정)]에서 ‘단위업무’ 항목을 클릭하면 나타나는 ‘단위업무 선택’창에서 ‘공통관리’의 ‘학교업무분장’을 선택하고 {확인}합니다. 2. 이후 [업무관리(부서원편성)]와 [업무관리(메뉴,자료권한관리)]에서 절차대로 학교업무분장 등록을 수행하면 학교업무분장관리자에게 [학교업무분장]이 부여되고 [학교업무분장-학교업무분장관리- 메뉴별학교업무분장소유자조회]에서 확인할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q50. 학교업무분장에 따라 권한부여 후 나이스로 상신할 수 있나요? [학교업무분장-학교업무분장관리-메뉴별학교업무분장소유자조회]에서 조회 후 권한부여 내역을 PDF 파일로 다운받아 {승인요청}으로 업무승인과정을 거쳐 결재권자의 결재를 받을 수 있습니다 (다운받는 파일 형식은 학교에 따라 다를 수 있음). Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q51. [메뉴별학교업무분장소유자조회]에서 1학기에만 근무하신 기간제 선생님과 퇴직한 선생님들의 내용이 보입니다. 조회한 학년도에 권한부여된 내용이 있을 경우 보이는 부분으로 권한삭제를 진행해 주시면 보이지 않습니다. ※ 사용자 권한 일괄삭제 방법 1. [학교업무분장설정업무-학교업무분장관리-학교업무분장설정-업무관리(부서원 편성)]에서 {사용자권한삭제} 버튼 클릭 2. '개인별학교업무분장권한관리' 팝업창에서 대상자 조회 후 {삭제}버튼 클릭 시 보유한 권한이 일괄 삭제됩니다. - 18 - Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q52. 시간강사를 전체시간표에 입력하고자 합니다. 어디에서 등록하나요? 1. 학교업무분장 담당자가 [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리-발령전임시교원등록]에서 시간강사를 ‘사용자명’만 등록하면 ‘사용자 고유번호’가 자동으로 발급됩니다. 2. [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 {일괄변경} 기능을 활용하여 해당 교사를 {찾기}하여 ‘교사교체’를 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q53. [발령전임시교원등록]에서 임시교원으로 등록한 선생님을 나이스에서 업무 가능하도록 권한 부여하려면 어떻게 처리해햐 하나요? 사용자 아이디가 #으로 시작되는 아이디일 경우 나이스로그인과 권한부여가 불가능합니다. 해당 작업이 필요하시다면 인사등록과 업무포털 사용자등록을 진행하여 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q54. 임시교원을 시간표에 등록하려고 하나 조회가 되지 않습니다. [발령전임시교원등록]메뉴에서 정상적으로 등록된 부분을 확인하였습니다. [발령전임시교원등록] 메뉴의 '등록현황'테이블에서 임시교원의 사용여부를 확인해 주시기 바랍니다. 체크가 풀려있을 경우 사용여부에 체크 후 {저장}해주시면 정상적으로 조회가 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 1. 학교업무분장 공통 Q55. 겸임 처리 후 발령전임시교원등록에서 해당 선생님이 조회가 되지 않습니다. [학교업무분장-학교업무분장관리-발령전임시교원등록] 메뉴에서 {사용자가져오기}로 등록해 주시기 바랍니다. - 19 - Ⅱ-2. 교육과정 Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q56. 학교교육과정편제및시간배당관리’ 화면에서 중복 입력된 과목이 있습니다. 삭제하는 방법을 알려주세요. [성적-학생평가-교과학습발달상황]에서 해당 과목에 입력된 내용을 삭제한 후, [교육과정-교과편제관리- 학교교육과정편제및시간배당관리]에서 중복된 과목을 삭제하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q57. 학교교육과정편제 및 시간배당 등록 시 3, 4학년의 ‘학교자율시간’ 내용은 어떤 메뉴와 연결되는지 알고 싶습니다. ‘학교교육과정편제 및 시간배당 등록’ 팝업창에서 등록하는 학교자율시간의 정보는 ‘운영방식’, ‘편제 (관련교과(군))’, ‘관련교과’, ‘과목활동구분’, ‘과목(활동)‘, ’학기‘, ’시수‘입니다. 등록된 내용은 [학교별담당부서-교육과정-학급담임편성및교과개설-학교자율시간관리] 메뉴와 연결되며, 해당 메뉴에서 학교자율시간 과목(활동) 개설, 학생배정 등 학교자율시간과목(활동)을 관리합니다. 또한, 이를 토대로 성적 관련 메뉴(평가계획(안)관리, 교과평가, 학기말종합의견, 관찰내용기록, 교과학습 발달상황)에 평가결과를 등록하며, 해당 과목(활동)의 성적(교과학습발달상황) 자료는 학교생활기록부에 기록됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q58. ‘교과별학습내용’ 파일이 업로드 되지 않고, ‘해당 업무 프로그램의 로그를 확인해주세요’ 라는 메시지가 나옵니다. 업로드 샘플 양식에 맞지 않게 파일을 업로드 하는 경우 발생하는 메시지입니다. {파일내리기} 버튼을 눌러 내려받은 받은 엑셀 파일을 활용해 보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q59. 교과목 편제와 성적처리가 완료된 이후에 교과담당교사가 변경된 경우 수정이나 삭제가 안 됩니다. 어떻게 해야 하나요? 1. [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-과목개설]탭에서 해당 교사명을 클릭하여 교체된 교사로 수정하고 저장합니다. 2. [교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 ‘반영시작’을 교체된 교사가 수업을 시작하는 일자로 ‘반영종료’는 학기종료일로 입력하고 기초시간표 반영을 합니다. (※ 이때, 기초시간표 반영 시 해당 기간에 포함된 기존 전체시간표 및 결보강내역이 삭제되므로 반영 기간에 유의합니다.) - 20 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q60. [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리]에서 과목을 선택하고 ‘학교교육과정편제 및 시간배당수정’창에서 해당 과목을 삭제하려고 하는데 ‘다음내용을 확인해주세요.’라며 여러 내용이 포함된 오류메시지 창이 뜹니다. 어떻게 해야 하나요? 단순히 편제명을 잘못 등록한 경우라면 [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리]에서 편제명을 수정하면 됩니다. 그러나 개설된 과목을 삭제해야 하는 경우라면 이미 처리한 작업(메시지창의 숫자 기준)을 역순으로 진행하여 모든 자료를 삭제해야 합니다. 1. 성적처리가 된 경우에는 먼저 [성적]에서 해당 과목으로 처리된 성적자료를 모두 삭제 2. 출결마감된 경우에는 마감 취소 → [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에 시간표의 해당 과목을 모두 삭제 → [교육과정-편제 및과목개설관리-편제및과목개설관리-수강생편성]에서 수강학생편성 내용 삭제 → [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리]에서 해당과목을 삭제합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q61. 1학기에 2･3학년의 [교육과정-과목개설관리-선택과목관리]의 선택과목에 수강학생들을 하나하나 입력하였습니다. 2학기 시간표 작성 시에는 어떻게 해야 하나요? 수강학생은 과목코드뿐만 아니라 ‘반코드’까지 확인이 되어야만 가져오기 기능이 가능합니다. 과목코드만 가지고는 어떤 반코드의 개설과목 학생을 담고 있는지 1학기 정보만으로는 찾을 수가 없습니다. 현재로서는 수강학생편성은 학기 단위로 이루어지며 {가져오기} 기능이 없으므로 다시 입력해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 고 Q62. 실무과목명은 같으나 하위 능력단위가 다른 경우 과목명이 중복으로 나타나는데 성적처리 시 실무과목명을 분리하여 조회할 수 있나요? [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-편제및시간배당관리]에서 실무과목명을 선택하여 ‘학교교육과정편제 및 시간배당 수정(실무과목)’창에서 ‘실무과목그룹명’에 세부전공(코스)명을 등록하면 성적처리 시 실무과목명을 분리하여 조회할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 고 Q63. 산학일체형 도제학교는 학생 개인별로 기업에서 이수한 능력단위가 다릅니다. 어떻게 입력해야 하나요? [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-편제및시간배당관리]에서 실무과목 능력단위 등록 시 ‘학생선택’으로 능력단위를 입력하면 됩니다. ‘학생선택’ 능력단위 수강학생은 [학생생활-자격증및NCS이수상황-국가직무능력표준이수상황관리]에서 {학생선택추가}하여 학생이 기업에서 실제 이수한 능력단위(능력단위명, 이수시간, 원점수, 성취도)를 등록합니다. - 21 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q64. 담임교사 병가로 기간제 교사가 올 예정입니다. 기간제 교사가 성적을 입력할 경우 병가중인 담임교사는 성적입력이 불가능한가요? 기간제 선생님을 [교육과정-학급담임편성및교과개설-학급담임편성관리]에서 담임교사로 편성한다면 이전 담임교사의 권한은 자동 삭제가 되고 기간제 선생님에게 담임교사의 권한이 부여됩니다. 따라서 기간제 선생님은 [학급담임]메뉴에서 성적처리를 할 수 있습니다. 이 경우 병가 중인 담임교사는 권한이 삭제되기 때문에 성적을 입력할 수 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q65. 기간제 담임교사가 시간강사로 변경되었습니다. 교과목 권한을 회수하는 방법을 알고 싶습니다. [교육과정-학급담임편성및교과개설-담당교과편성관리]에서 해당 학년으로 조회하면 해당 학년 교과 개설된 과목에 대해 교사별로 편성된 내역을 확인할 수 있습니다. 이 화면에서 해당 교사를 삭제하면 교과담임 권한이 회수됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q66. 담임선생님이 학생평가를 하려고 [학급담임-성적-학생평가-교과평가] 메뉴에 들어가니 학년과 반이 ‘없음’으로 나옵니다. 무엇을 확인하면 될까요? [교육과정-학급담임편성및교과개설-학급담임편성관리]화면에서 {자료권한재등록} 버튼을 눌러 학급담임 권한을 재부여 하고 교무자료권한승인관리에서 결재까지 완료해보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q67. [학교자율시간관리-학생선택그룹편성]메뉴의 학생선택그룹 정보에서 ‘선택과목(활동) 수’는 무엇을 의미하나요? 학생선택그룹 정보에서 ‘선택과목(활동) 수’는 학생선택그룹의 여러 선택과목(활동) 중에서 학생이 선택할 수 있는 과목(활동)의 개수를 의미합니다. 예를 들어 선택그룹이 ‘인공지능’이고 해당 그룹에 편성된 과목(활동)이 5개가 있으며, ‘선택과목(활동) 수’가 2로 입력되어 있다고 가정합니다. 이럴 때 ‘인공지능’ 선택그룹의 5개 과목(활동) 중 각각의 학생은 최대 2개의 과목(활동)까지 편성될 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q68. [학교자율시간관리-학생선택그룹편성]메뉴에서 편성 과목(활동)을 선택그룹에 매칭하려고 하니 시수가 일치하지 않는다는 경고창이 나타나며 선택그룹에 편성할 수 없습니다. 학생선택그룹의 ‘과목(활동)당 시수’와 [학교교육과정편제및시간배당관리] 메뉴에서 생성한 학교자율시간 과목(활동) 시수가 동일한 경우에만 해당 선택그룹으로 편성이 가능합니다. - 22 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q69. [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]에서 담임교사로 등록되어 있는데 [학적-기본학적관리 -기본신상관리]의 {학년반이력조회}탭에서 담임교사 이름이 확인되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]에서 등록하고자 하는 교사 이름란에 임의로 다른 교사의 이름을 드래그 앤 드롭한 후, 다시 등록하고자 하는 교사명을 드래그 앤 드롭하고 ‘학생부반영’을 선택 후 저장합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q70. 2학기에 변경된 담임교사 편성하는 과정에서 ‘이력추가’를 선택하지 않고 ‘학생부반영’만 선택하여 편성하여 1학기 이전 담임교사가 삭제되었습니다. 1학기 담임교사는 퇴직처리된 상태라 검색이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 다음 작업을 해당 학급의 학생에게 개별적으로 진행하시면 됩니다. 1. [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 {조회} 클릭하여 해당 학급 조회 2. 조회된 학생목록에서 학생 성명 선택 → {학년반이력조회}탭 선택 → {등록} 클릭 – 학년도(확인필요), 변동일자, 학년, 반, 번호 입력, {담임추가} 클릭→ {담임찾기} 버튼 클릭 → '교사검색'창에서 '삭제된 교사포함' 선택하고 교사 검색하여 더블클릭 → 입력 정보 확인하고 {저장} 클릭해 저장 3. 학생부에서 담임정보 확인 Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q71. 성적통지표를 조회하면 담임교사이름이 정상적으로 나타나지 않고, ‘담임교사 ( ) 인’이라고 나타납니다. [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]에서는 편성이 정상적으로 되어 있습니다. 어떻게 해야 하나요? [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]에서 해당 반의 담임교사명 옆에 ‘학생부반영’에 선택이 되어 있는지 확인합니다. ‘학생부반영’에 선택이 되어 있어야 담임교사명이 정상적으로 나타납니다. 등록하고자 하는 교사 이름 란에 임의로 다른 교사의 이름을 드래그 앤 드롭한 후, 다시 등록하고자 하는 교사명을 드래그 앤 드롭하고 ‘학생부반영’을 선택 후 저장합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q72. [교육과정-학급담임편성관리-학급담임편성관리]에서 {자료권한재등록}은 언제 사용하나요? 기본적으로 인사발령, 사용자 삭제, 교무자료권한승인관리 화면의 삭제 기능 등으로 삭제된 자료권한에만 ‘교무자료권한재등록(학급담임)’창에서 해당 교사가 조회됩니다. 예를 들어, 계약직 교원이 1학기 퇴직 후 2학기에 같은 학교 계약 시 학급담임교사 권한을 재부여해야 할 때 사용하면 됩니다. - 23 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q73. 학사일정관리에서 1학년 입학식이 행사에 안 나옵니다. 1. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]화면의 {행사코드관리}탭에서 (전국공통행사코드: 입학식)이 있는지 확인합니다. 2. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]에서 1학년 (전국공통행사코드: 입학식) 행사가 등록된 날짜 (학사일정에 따라 입학식을 한 날)가 있는지 확인하시면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q74. 학년별 수업 시수 화면에서 1학년이 모든 주차에서 0시간으로 나옵니다. 1학년의 경우 입학식이 등록되어 있지 않을 경우 수업시수가 조회되지 않습니다. 따라서 [교육과정-학사일정관리-학사일정관리] 화면의 <행사코드관리> 탭에서 행사명 ‘입학식’을 선택 후 화면 하단 ‘전국공통행사코드’칸에 ‘입학식’으로 되어 있는지 확인해 보시고 바르게 설정되어 있다면 ‘입학식’ 행사를 실제 입학식 날짜에 등록하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q75. 졸업장번호를 부여하고자 해당 메뉴를 확인하니 졸업일자가 ‘2025. 2. 28.’로 등록되어 있음을 확인하였습니다. 학사일정에 졸업식이 2024. 12. 31.로 등록되어 있음을 확인했는데 왜 날짜가 잘못 입력되는 것인가요? [학적-졸업처리-졸업장번호부여]에 기록되어 있는 졸업일자는 학사일정관리에서 전국공통 행사코드로 등록된 졸업식의 날짜를 불러옵니다. 2024. 12. 31.자로 졸업식이 등록되어 있음에도 동일현상이 발생한다면 입력된 졸업식 행사가 전국공통 행사로 등록되어 있는지 여부를 확인하여 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q76. 방학 중 출결이 등록된 경우 삭제할 수 있는 방법을 알려주세요. 예를 들어 8월 4일에 출결내역이 입력되어 있다면 아래와 같은 방법으로 삭제가 가능합니다. 1. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]화면의 {연/월간 학사일정관리}탭에서 8월 4일을 클릭하여 입력된 행사를 임시 삭제합니다. 2. [학적-출결관리-출결관리]화면의 ‘일일출결관리’에서 조회하고 마감 취소하면 8월 4일 출결입력칸이 활성화됩니다. 3. 출결이 등록된 학생의 8월 4일을 클릭하고 ‘일일출결입력’ 팝업창에서 ‘초기화’ 버튼 클릭 후 {저장} 버튼을 클릭합니다. 4. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리] 메뉴에서 다시 8월 4일 행사를 등록합니다. - 24 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q77. 나이스에서 학사일정을 변경하면 반별시간표에 자동으로 연계가 안되나요? 학사일정 변경 수정 후 반별시간표에 자동 연계되지 않습니다. [학급시간표관리]의 {기초시간표}를 눌러 학사일정 변경된 기간 설정하여 기초시간표 반영하시면 변경된 학사일정 반영됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q78. 전국공통행사코드에 등록이 되어 있지 않은 휴업일로 변경하여도 수업일수나 시간표 등에 문제가 없는지 문의드립니다. 전국공통행사를 등록하지 않아도 공제일구분이 휴업일로 등록되어 있다면 수업일수에서 제외됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q79. 사용하지 않는 행사코드를 삭제하려고 합니다. 어디서 삭제하나요? 한 번이라도 학사일정이나 시간표에 등록이 된 행사코드는 삭제할 수 없으나 사용하지 않은 행사코드는 [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {행사코드관리}탭에서 삭제할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q80. 전체시간표에 5월 12일 ‘독서감상표현대회’라고 자율활동을 입력했는데 [학생생활-창의적체험활동- 자율활동관리]의 {누가기록}탭에 들어가면, 5월 12일에 자율활동 일자가 나타나지 않습니다. {학생부자료기록}탭의 {이수시간반영}도 ‘독서감상표현대회’ 2시간은 제외하고 계산이 됩니다. 이러한 경우 어떻게 하나요? [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {행사코드관리}탭에서 해당 행사활동의 ‘학생부특별활동’이 미반영으로 되어 있으면, [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에서 행사활동 누가기록 시 해당 일자가 나타나지 않습니다. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리-행사코드관리]에서 해당 행사활동의 ‘학생부특별활동’을 ‘자율활동’ 으로 선택하여 저장 후 다시 일자가 나타나는지 확인합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q81. [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록}탭에서 {이수시간반영}을 클릭하면 수업시간과는 상관없는 행사 시간이 합쳐져서 반영됩니다. 이러한 경우 어떻게 하나요? [교육과정-학사일정관리-학사일정관리-행사코드관리]에서 해당 행사코드 등록 시 ‘학생부특별활동’을 ‘자율활동’으로 저장한 것으로 보입니다. ‘자율활동’과 관련이 없는 이수시간을 제외하려면 ‘학생부특별활동’을 ‘미반영’으로 수정합니다. - 25 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q82. 학교일지에서 3월 1일이 공휴일인데 2·3학년은 수업일로 잡혀있습니다. 이러한 경우 어떻게 하나요? [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에서 2·3학년이 공휴일로 3·1절이 정상적 으로 등록되어 있는지 확인하고, 3월 1일이 공휴일로 등록되어 있지 않다면 3·1절로 등록합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q83. [과목별/강의실별시수누계조회]에서 조회되는 ‘자율활동(학사일정)’과 ‘(창)자율활동’이 있습니다. 두 경우의 차이점은 무엇인가요? ‘자율활동(학사일정)’은 [교육과정-학사일정관리-학사일정관리-행사코드관리]에서 ‘학생부특별활동’ 항목을 ‘자율활동’으로 선택해서 등록한 행사를 [전체시간표관리]에 등록되면, [교육과정-편제및과목개설관리- 과목별/강의실별시수누계조회]에서 ‘자율활동(학사일정)’에 시수가 반영됩니다. 그리고 [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에서 해당 일자에 대해 누가기록 등록할 수 있습니다. ‘(창)자율활동’은 [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-편제및시간배당관리}에서 자율활동 편제를 등록하여 [전체시간표관리]에서 자율활동 과목을 등록하게 되면, [교육과정-편제및과목개설관리- 과목별/강의실별시수누계조회]에서 ‘(창)자율활동’교과에 시수가 반영됩니다. [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에서 해당 일자에 대해 누가기록 등록할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q84. 출결등록 후 수업일을 휴업일로 변경하려면 어떻게 해야 하나요? 출결등록 후 연간학사일정을 수정(예: 수업일을 휴업일로 변경)하였을 때는 휴업일로 변경하기 전 1. [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]해당일자에 반영된 전체시간표를 삭제 2. [학적-출결관리-출결관리] 입력된 출결등록 자료 삭제 3. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에서 해당일자 우클릭 후 행사추가 버튼 클릭 다시 연간학사일정을 휴업일로 변경합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q85. 교육과정상 합반 수업을 하게 될 경우 ‘학급시간표관리’ 화면에서 교사중복(핑크색 글자)으로 나옵니다. 이 경우 어떤 문제가 있나요? ‘교사중복’은 시스템에 영향을 미치지는 않습니다. ‘교사중복’ 표시는 교사 중복이 발생되었으니 정상적인 상황인지 확인해보라는 의미의 표시입니다. - 26 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q86. 기초시간표를 반영하려고 했는데 결보강이 있어 반영이 안 됩니다. 어떻게 해야 할까요? 기초시간표 반영 기간 내에 결보강이 존재하면 그 날짜는 수업이 확정된 상황이므로 기초시간표 반영이 안 됩니다. 따라서 결보강이 있었던 날짜의 앞뒤로 반영을 해야 합니다. 예를 들어 3월 15일에 결보강이 있었다면 3월 1일~결보강 있었던 ‘전날’까지 반영하고, 결보강이 있었던 ‘다음날’~1학기 종료일까지 반영하면 됩니다. 만약 결보강이 2회 있었다면 3개의 기간으로 나누는 방식으로 반영하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q87. [학급시간표 관리] 메뉴에서 1학기 ‘편차’가 다른 반과 다르게 나옵니다. 어떻게 해야 할까요? 자료오류삭제를 해 보시기 바랍니다. 1. [학교정보-학교정보-기준년도/학기관리]에서 교무년도 1학기, 수업년도 1학기로 선택하고 저장 2. {자료오류삭제} 버튼 클릭 이렇게 하면 교무년도 1학기, 수업년도 1학기 해당 기간에 맞지 않은 자료가 삭제 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 초 Q88. [학급별 시간표 조회] 메뉴에서 1학기 ‘편차’가 다른 반과 다르게 나옵니다. 어떻게 해야 할까요? 자료오류삭제를 해 보시기 바랍니다. 1. [학교정보-학교정보-기준년도/학기관리]에서 교무년도 1학기, 수업년도 1학기로 선택하고 저장 2. {자료오류삭제} 버튼 클릭 이렇게 하면 교무년도 1학기, 수업년도 1학기 해당 기간에 맞지 않은 자료가 삭제 됩니다. 위 절차대로 했음에도 편차가 맞지 않는 경우, 해당 학급에서 2학기 시간표를 선 입력하지 않았는지 확인해보시기 바랍니다. 2학기에 입력된 반별시간표를 모두 삭제한 후 다시 조회하면 정상적으로 시수가 조회됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q89. 1년 동안 전담교사, 보결 등을 제외한 수업 시수를 알고 싶습니다. 어떻게 확인할 수 있나요? [학교별담당부서-교육과정-시간표관리-교사별시간표조회]-<교사별 시수누계 조회>화면에서 확인할 수 있습니다. - 27 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q90. 기초시간표 검증 및 반영에서 전체 반영이 아닌 학년별 반영도 가능한가요? [교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 반영할 때 학년옵션은 ‘1학년’, ‘2학년’, ‘3학년’ 세 가지 옵션으로 나뉘어 있으며, 해당옵션에 따라 학년을 선택 할 수 있고, 강의실 옵션에서 ‘전체’ 또는 해당 ‘강의실(반)’을 선택한 대로 반영시작일과 종료일에 맞게 반영할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q91. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에 등록한 행사가 기초시간표 반영을 해도 전체시간표에 반영되지 않습니다. 어떻게 하나요? 행사코드의 수업공제일구분이 휴업일, 공휴일이거나 전일행사인 경우에만 기초시간표 반영 시 전체시간표에 반영이 됩니다. 수업공제일구분이 ‘해당없음’ 으로 등록된 행사는 [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 직접 행사처리를 해주셔야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q92. 학교에서는 7교시까지 수업시간표가 운영되고 있습니다. 하지만 전체시간표 내역에는 12교시까지 나옵니다. 어떻게 수정하나요? [학교정보-학교정보-학교정보관리]의 ‘학교운영정보’에서 ‘최대운영교시’를 7교시로 선택하고, {저장} 하면 됩니다. ‘최대운영교시’는 6교시~12교시까지 선택할 수 있으며, 교시를 선택하면 시간표에 선택한 교시로 기본 설정됩니다 Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q93. [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]의 '일괄변경'창에서 변경구분의 교사교체는 무엇을 의미하나요? 단기간 교사가 교체되어 성적일람표의 교과담당교사의 이름 변경이 필요 없는 경우 또는 전체시간표에 수업교체 이력이 존재하여 교사가 변경되었음에도 기초시간표 반영하기에 어려운 경우에 사용합니다. - 28 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q94. 학기 중에 교사가 교체되었고 성적일람표에 변경된 교사를 반영하고 싶습니다. [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-과목개설]에서 ‘학년’ 선택 후 {조회}하여 편성되어 있는 ‘교사명’ 클릭 후 ‘담당교사 변경’창에서 변경된 교사 선택하고 {저장}합니다. 이때 기초시간표에는 자동으로 교사가 변경되므로 [교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 교체된 교사가 수업을 시작하는 날짜로 반영시작일을 설정하고 전체시간표에 반영합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q95. 전체시간표에 시간강사를 입력하려면 어떻게 해야 하나요? 시간강사는 먼저 학교업무분장관리 담당자가 [업무분장설정업무-학교업무분장-학교업무분장관리- 발령전임시교원등록]에서 시간강사를 {임시교원등록}으로 등록합니다. 등록 후 해당 시간강사가 {찾기}에서 조회되면 {일괄변경}을 통해 ‘교사교체’를 하면 됩니다. 참고로 시간강사가 인증서를 발급받지 않았으므로 나이스 접속은 할 수 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q96. 전체시간표에서 점심시간을 선택할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요? [교육과정-시간표관리-기초시간표관리]에서 해당 학년 전체에 ‘점심시간’을 편성 후 저장하면 선택이 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중 Q97. 동아리활동 시간을 결보강처리하려고 합니다. 하지만 '교사별결보강처리' 메뉴에서 해당 동아리 담당 교사를 조회하면 동아리 시간이 보이지 않아 결보강처리를 할 수 없습니다. 어떻게 하나요? 동아리활동 및 자유학기활동 결보강처리는 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-이수시간기준등록], [학생생활-자유학기-자유학기활동관리-이수시간기준등록]에서 해당일자의 교시를 선택한 후 {저장}하여 [교육과정-시간표관리-교사별결보강처리]에서 결보강처리하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q98. 전체시간표에서 결보강 등록을 A수업에 대해 ‘가’교사에 대해 ‘나’교사로 등록 후 취소를 하려면 어떻게 해야 하나요? 해당 일의 수업에 대해 결보강 등록전의 ‘가’교사로 변경하시면, 자동으로 결보강 취소처리가 진행됩니다. - 29 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q99. [교육과정-학교일지관리-학교일지관리]에서 {복무자료가져오기}를 하면 특정 교사의 복무관련 자료가 가져와지지 않습니다. 이런 경우 어떻게 하나요? 복무에서 등록되었는데 조회되지 않는다면 해당 직원의 발령 일자를 확인하기 바랍니다. 기타직 또는 계약직인 경우 계약일자, 교사인 경우 임용일자, 전근일자 등을 확인하기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q100. 2023학년도 1학기 3월 4일 학교일지 승인요청을 하려고 하는데 하단 부분에 오래 전 미결재 문서가 있습니다. 이런 경우 어떻게 하나요? 학교일지가 생성된 후 해당학년도에 상신이 되지 않아 현재학년도에서도 조회가 되는 것입니다. 시스템 상으로 해당일자가 나타나지 않게 하려면 해당 문서에 대해 승인요청을 하거나, 해당학년도를 조회하여 생성된 학교일지를 삭제하면 됩니다. 참고로 학년도는 현재학년도를 포함하여 5개학년도에 대해 조회가 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q101. 3학년 졸업식 이후에도 학교일지의 수업일수누계가 계속 증가합니다. 이런 경우 어떻게 하나요? [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {행사코드관리}탭에서 3학년 졸업식 행사코드를 찾아 ‘전국공통 행사코드’가 졸업식으로 선택되어 있는지 확인해야 합니다. 졸업식으로 선택되어 있지 않다면 3학년 졸업식 행사를 삭제하고 ‘전국공통행사코드’를 졸업식으로 선택한 후 저장하고 다시 등록하여 학교일지를 재생성하여 확인해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 공통 Q102. 학교일지를 작성하고 입학식(3월 2일)의 학생이동을 보면 같은 학생이 전입과 전출로 나타납니다. 이런 경우 어떻게 하나요? 학적사항에서 전출입 일자가 동일한 경우 학교일지 학생이동란에 전출과 전입 학생으로 동시에 기록 되어 나타나게 됩니다. - 30 - Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q103. 학교일지관리의 행사란에 행사내용이 나오지 않습니다. 이런 경우 어떻게 하나요? [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에 등록된 행사가 [교육과정-학교일지관리-학교일지관리]의 ‘행사’란에 반영됩니다. 행사코드의 ‘수업공제일구분’이 ‘휴업일’, ‘공휴일’이거나 ‘전일행사일여부’가 ‘예’인 경우에는 [교육과정 -시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 추가 반영한 후 학교일지를 조회해야 합니다. ‘ 수업공제일구분’이 ‘해당없음’ 으로 등록된 행사라면 [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 직접 행사처리를 한 후, 학교일지를 조회해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 2. 교육과정 중, 고 Q104. 학교일지에 방학 동안 수업일수누계가 맞지 않습니다. 이런 경우 어떻게 하나요? [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정관리} 및 [교육과정-시간표관리-전체시간표 관리] 확인합니다. 예를 들면 해당일자 여름방학(휴업일)이라면 [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정 관리}에서 행사처리 및 [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서는 해당일자가 행사처리가 되어 있는지 확인합니다. 행사처리가 되어 있다면 [교육과정-학교일지관리-학교일지관리]에서 학교일지 생성을 다시 하면 됩니다. - 31 - Ⅱ-3. 학적 Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q105. 전입생의 번호를 바꿨는데 학교생활기록부에는 이전 번호로 나옵니다. 어떻게 해야 하나요? [학적]-[기본학적관리]-[기본신상관리]화면의 {학년반이력조회}탭에서 학생의 번호를 변경한 경우에는 학교생활기록부에 반영되지 않습니다. 학생의 번호를 수정하는 메뉴는 [학적]-[기본학적관리]-[기본신상관리] 화면의 우측 상단 ‘번호수정’ 라디오버튼을 클릭하고 {조회} 버튼을 누르면 ‘변경번호’를 입력하는 화면이 나옵니다. 이곳에서 번호를 수정해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q106. 2학기에 담임교사가 기간제로 변경되었는데 실수로 ‘이력추가’를 하지 않아 1학기 담임교사가 삭제되었습니다. 1학기 담임교사를 추가하려고 보니 목록에서 사라졌는데 어떻게 해야 하나요? 1학기 담임교사가 면직 등의 사유로 목록에 안보이는 경우에는 학생 개별로 등록해져야 합니다. 아래 방법으로 처리하시면 됩니다. 1. [학적-기본학적관리-기본신상관리] 화면의 {학년반이력조회} 탭에서 {등록}버튼 클릭 2. 하단 상세내역에서 학년도/변동일자/학년/반/번호를 입력하고 {저장}버튼 클릭 3. 학년반이력에 새롭게 추가된 내용 클릭 4. 하단 상세내역에서 {담임찾기}버튼 클릭 5. {교사검색} 팝업창에서 '삭제된 교사포함' 체크 후 조회 6. 1학기 담임교사 찾아서 선택 등록 후 {저장}버튼 클릭 Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q107. 신입생, 재학생, 학업중단학생, 졸업생의 학생정보를 변경하고 싶습니다. 각 학생정보 변경 시 처리 방법은 다음과 같습니다. 1. 신입생의 성명을 제외하고 학생정보 변경은 [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 수정하고, 2. 재학생은 [학생부-정정대장관리-정정대장작성], 3. 학업중단학생은 [학생부-정정대장관리-정정대장작성]의 '재학아닌학생'에서 학생찾기를 해서 수정하며, 4. 졸업생은 [학적-졸업생자료관리-졸업생학생부정정대장작성]에서 수정합니다. 5. 학생부 보존시스템으로 자료가 이관된 졸업생은 [학생부보존-학생부정정관리-졸업생학생부정정대장작성] 에서 수정합니다. 6. 신입생의 개명은 재학생과 같이 학교생활기록부 정정대장 작성으로 처리하며, 7. 신입생이 입학학년도에 학업을 중단하고 개명을 제외한 학생정보 변경을 요청하면 학적반영 취소 후 수정합니다. - 32 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중 Q108. 초등학교 졸업학력 검정고시 합격자가 1학년으로 입학했습니다. [학적-기본학적관리-기본신상 관리]의 {학적사항}탭에서 초등학교 졸업학력 검정고시 합격사실을 어떻게 등록하나요? [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {학적사항}탭에서 ‘학년도’ 확인 후 {등록}하여 ‘변동일자’는 초등학교 졸업학력 검정고시 합격일을, ‘학년’은 ‘선택’으로, ‘학적변동구분’은 ‘초등학교졸업 학력검정고시합격’으로 선택한 후 {저장}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q109. 당해학년도 학교생활기록부에 동일한 학급담임교사가 두 번 표기가 됩니다. 어떻게 해야 하나요? [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {학년반이력조회}탭에서 이력이 중복으로 되어 있다면 삭제 후 [학생부-학교생활기록부-자료반영]에서 자료반영합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q110. 1학년 입학생의 주민등록번호가 변경되었습니다. 어떻게 수정해야 하나요? 1학년 입학생의 주민등록번호는 증빙자료를 근거로 [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {기본신상}탭에서 직접 변경합니다. 참고로 2･3학년 학생의 주민등록번호는 [학생부-정정대장관리-정정대장작성]에서 정정합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q111. 중학교 졸업학력 검정고시 합격자가 1학년으로 입학했습니다. [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {학적사항}탭에서 중학교 졸업학력 검정고시 합격사실을 어떻게 등록하나요? [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {학적사항}탭에서 ‘학년도’ 확인 후 {등록}하여 ‘변동일자’는 중학교 졸업학력 검정고시 합격일을, ‘학년’은 ‘선택’으로, 학적변동구분’은 ‘중학교졸업학력 검정고시 합격’으로 선택 후 {저장}합니다. 참고로 ‘변동일자’가 이전학년도 일자인 경우 “변동일자가 학년도를 벗어납니다.” 확인창이 나타나며, 이 경우 {취소}를 클릭하여 입력합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q112. [학적-기본학적관리-사진일괄입력]에서 학생개인번호는 출석번호인가요? 학생개인번호는 출석번호가 아니라 나이스에서 개인마다 부여하는 고유번호입니다. - 33 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q113. 일괄 입력한 사진이 인쇄를 누르면 90도 회전이 됩니다. 어떻게 해야 할까요? [학적-기본학적관리-사진일괄입력]에서 {사진일괄변환} 기능을 통해 학생 사진을 회전하여 저장 후 다시 사진을 업로드 하면 정상 출력됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중 Q114. 업무담당자별로 사진 명렬표를 출력할 수 있는 메뉴는 어떻게 됩니까? 업무담당자별 사진 명렬표를 출력할 수 있는 메뉴는 다음과 같습니다. - 학급담임교사: [학적-기본학적관리-명렬표출력]의 {사진명렬표출력} - 교과담당교사: [학적-출결관리-교과시간별출석부출력]에서 ‘사진명렬표’ 선택 (전체시간표에 해당 수업이 등록되어 있어야 출력할 수 있음) - 동아리활동 담당교사: [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-동아리활동관리]의 {출석관리}탭에서 {사진명렬표출력} - 자유학기활동 담당교사: [학생생활-창의적체험활동-자유학기-자유학기활동관리-자유학기활동관리]의 {출석관리}탭에서 {사진명렬표출력} Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q115. 2023학년도 학생이동부에 등록된 학생이 학생자료종합검색에서는 검색되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [학적-기본학적관리-학생자료종합검색]에서 ‘재학아닌학생조회’시에는 조회하고자 하는 학생의 학적변동 학년도의 학년반 권한이 있어야 조회되므로 권한을 부여받은 후에 조회할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q116. 2학년 학급담임교사입니다. 우리 반 학생의 1학년 때 등록된 행동특성 및 종합의견의 누가기록 사항이나 일일출결 사유란을 조회할 수 있는 방법이 있나요? [학적-기본학적관리-학생자료종합검색]에서 해당 학생을 선택하고 ‘학생생활’의 ‘행동특성누가기록’을 클릭하면 이전학년도에 입력된 행동특성 및 종합의견의 누가기록 사항을 조회할 수 있습니다. ‘학적’의 ‘출결상황’을 클릭하고 이전학년도를 선택하면 이전학년도에 입력된 일일출결관리 사유란 내용도 조회할 수 있습니다. - 34 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q117. 1학기에 유예 후 2학기에 검정고시 합격으로 면제 처리된 학생이 있습니다. 학생이동부에 해당 학생의 면제 학적 변동 현황이 기록되어 있지 않아 문의 드립니다. 학생이동부는 재학생의 학적이동을 나타냅니다. 유예 후 면제 처리의 경우는 여기에 해당되지 않으므로 학생이동부에 기록되지 않습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q118. 올해 재취학 처리해야 하는 학생을 편입학으로 잘못 처리하였습니다. 재취학으로 변경하려면 어떻게 해야 하나요? 당해 학년도에 학적변동을 잘못 처리하였을 경우에는 다음과 같은 방법으로 수정하면 됩니다. 1. [학적-기본학적관리-학생이동부]에서 해당 학생을 더블클릭한 후 ‘학생이동부 수정’창에서 ‘변동구분’을 ‘편입학’에서 ‘재취학’으로 수정합니다. 2. [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 해당 학생의 {학적사항}탭에서 ‘학적변동구분’을 ‘편입학’에서 ‘재취학’으로 수정합니다. 3. 학교에서 나이스시스템의 학교일지 메뉴를 사용하는 경우, 해당 일자 학교일지를 기결취소한 후 학교일지를 재생성하여 다시 {승인요청}후 결재 받습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q119. 학생주소연계 수신자료를 반영하려고 하니 학생선택 버튼이 비활성화되어 있습니다. 어떻게 해야 하나요? 기존 주소와 연계 수신된 주소가 동일한 경우에는 반영할 수 없습니다. 또한 이미 반영된 자료도 재반영할 수 없습니다. 이 경우 아래 방법으로 처리하시면 됩니다. 1. [학적-기본학적관리-학생주소연계] 화면의 {연계결과 확인 및 반영}탭을 누릅니다. 2. 화면 우측 {엑셀내려받기}버튼을 눌러 자료를 다운 받습니다. 3. [학적-기본학적관리-기본신상관리] 화면에서 {누가주소등록}탭을 누르고 반영된 주소로 개인별로 등록 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q120. 학생주소연계 결과 개명이 아닌데도 성명 불일치 학생이 있습니다. 어떻게 해야 하나요? 성명 불일치는 주민번호는 있으나 성명이 일치하는 자료가 없을 때 나오는 메시지입니다. 먼저 기본신상관리에서 학생 이름 사이에 공백이 있는지 확인해 주시기 바랍니다(공백도 학생 이름으로 인식하기 때문). 공백이 있는 경우 수정해 주시고 주소연계 기간에 다시 주소 연계를 신청하면 됩니다. - 35 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q121. 전입학생의 전입 일자가 4월 20일입니다. 전출교에서는 학생의 전출 날짜를 4월 21일로 정리해서 보내왔습니다. 4월 21일 날짜를 4월 20일로 바꿔야 하는데 어떻게 하면 됩니까? [학적-기본학적관리-기본신상관리] 메뉴에서 변경하여 주시면 됩니다. 1. [학적-기본학적관리-기본신상관리] 메뉴를 클릭합니다. 2. 해당 학생의 학년, 반을 지정하신 후 {조회}버튼을 클릭합니다. 3. 해당 학생을 클릭하신 후 <학적사항>탭을 클릭합니다. 4. 학적변동일자를 맞게 지정하신 후 {저장}버튼을 클릭하여 변경내용을 저장합니다. (전입일 수정은 [학적-전입관리-전입관리]의 <학적반영>에서 학생선택 후 {반영일자수정}으로 가능합니다.) 5. {저장}버튼을 클릭하여 순번을 저장합니다. 6. [학생부-학교생활기록부-자료반영] 메뉴에서 해당 학생의 자료를 반영합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q122. 전입생 자료가 도착하지 않아 진급처리 업무를 할 수가 없습니다. 어떻게 처리해야 합니까? 1. 먼저 기존 재학생들만 진급처리 완료합니다. 2. 전입생 자료가 도착하면, [학교정보-기준년도/학기]메뉴에서 교무학년도를 해당 학년도로 설정 후 전입생을 학적반영합니다. 3. [학교정보-기준년도/학기관리]메뉴에서 교무학년도를 신학년도로 변경하고 4. [학적-진급자 반편성관리-진급누락자처리] 메뉴를 클릭하여 5. “진급반 미편성”으로 조회 후 전입생에 대해 진급할 반, 번호를 등록하여 진급편성 후 6. “진급반 편성완료”로 조회하여 학적반영을 하시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q123. 전입한 학생 중 학적 반영된 학생의 학년 반을 바꾸려고 하는데 어떻게 처리하여야 합니까? 전입생 학적반영 취소 및 자료요청 취소를 한 후 다시 전입 처리하실 수 있으며, 방법은 다음과 같습니다. 1. 상신함에서 해당 완결문서를 찾아 제목 클릭하고 상신함 상세보기 화면에서 좌측상단 {기결문서취소} 버튼 누르면 자동으로 취소기안 상신화면이 뜹니다. 2. 결재경로를 확인하고 우측 상단의 {기결문서취소}를 클릭하여 취소기안을 상신합니다. 3. 취소기안 결재가 완료되면 [학적-전입관리-전입관리] 메뉴의 <학적반영> 메뉴에서 학적반영으로 조회 후 해당 학생 체크하여 {학적반영취소}버튼 누르면 학적반영취소가 됩니다. 4. <자료요청 및 취소> 메뉴에서 자료요청 취소 후 <전편입/재취학생등록> 메뉴에서 해당 학생의 신규 취득학적(반, 번호)를 수정합니다. 5. 이후 자료요청부터 상신, 학적반영까지 전입 처리하시면 됩니다. ※ 단, 위와 같은 방법으로 변경 시 전입 후에 기록된 내용은 모두 삭제되므로 기록을 유지 하시려면 [학적-기본학적관리-반 변경] 메뉴를 사용하시기 바랍니다. - 36 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q124. 나이스를 사용하지 않는 학교로 전출을 간 학생은 어떻게 전출 처리하나요? [학적-전출관리-전출관리] 메뉴의 <종합자료검색>메뉴에서 {전출생추가등록}버튼을 클릭하면 ‘나이스미 사용교전출생등록’ 팝업창이 나타납니다. 해당 팝업창에서 나이스미사용교로 전출을 가는 학생에 대해 전출교에서 단독으로 전출처리 하실 수 있습니다. {전출생추가등록} 시 학교명은 임의로 등록할 수 없으며, 조회되는 학교 목록에서 학교를 선택하여 등록 하실 수 있습니다. 전입교가 대안학교(인가)인 경우에는, 비고에 해당 학교명을 기재하실 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q125. 비밀 전출입 처리방법에 대해서 알려주세요. 전입교에서 [학적]-[전입관리]-[전입관리]-[전편입/재취학생등록]메뉴에서 전입생 등록 시 ‘비밀전입여부’에 체크해서 등록하면 학부모서비스 승인정보가 전출자료로 송부되지 않으며, 이 경우 새로 전입한 학교의 학적으로 다시 학부모서비스 승인 요청 절차를 거쳐야 학부모 서비스를 통해 해당 자녀의 자료를 확인하실 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q126. 우리 학교에 전입 왔다가 다시 전출 가는 학생이 있습니다. 전출자료 송부 시 이전학교의 성적 자료가 뜨지 않습니다. 전출을 두 번 이상 한 학생은 최종 전출교(직전 학교) 성적만 나이스로 송부됩니다. 예를 들어 A(이전학교)-B(우리학교에서 전출)-C(전입교) 순으로 전출가는 경우 B학교의 전출 자료 및 C학교의 전입자료에는 A학교의 성적 자료가 포함되지 않습니다. 해당 학생의 학교생활기록부에 성적 자료(교과학습발달상황)가 누락된 것이 없는지 확인하시기 바랍니다. (필요 시) 별도로 송부되지 않는 자료는 C학교에서 A학교로 별도 요청 하셔야 합니다(나이스로 전송 되지 않으니 팩스 및 공문 등 기타처리 방법 이용). A학교에서는 해당 전출생의 전출 시점으로 교무학년도를 설정하고, 해당 학년도의 [전출관리] 메뉴 권한을 받으시면 전출자료를 조회하실 수 있습니다. - 37 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q127. [면제/유예 및 장기결석에 따른 정원 외 관리]에서 상신했던 내용을 기결취소하였습니다. 수정을 하려는데, 삭제도 안 되고, 비활성화 되어 있습니다. 학교생활기록부를 마감한 것도 아닌데 왜 안 되는 것인가요? 진급대상자 생성이 된 경우 유예, 면제 학적반영 취소가 되지 않습니다. 반편성이 완료되었다면 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [학적-진급대상자 반편성관리-일괄반편성} 메뉴에서 반편성기준을 {파일업로드}로 선택합니다. 2. 하단의 {반편성확정자료} 자료내리기 해주고, 3. [진급자 반편성관리]-[대상자생성]에서 전학년 대상자생성 취소 해 주시기 바랍니다. 이후 면제/유예 및 장기결석에 따른 정원 외 관리 학생에 대해 학적반영 취소 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초 Q128. 미인정 유학으로 인해 유예 관리 중이던 아동이 귀국 및 타학교로 전입하면서 본교로 서류를 요청하여 본교에서는 유예 해제시킨 후 나이스 자료를 송부 완료한 상태입니다. 그런데 유예자 학적 미반영으로 나타납니다. 어떻게 합니까? 유예자가 다른 학교로 재취학(재취학(타학교))한 경우 유예를 해제하지 않고 자료만 송부하신 후 별도의 학적반영 없이 그대로 두시면 됩니다. 유예 학생은 재학이 아닌 학생이기 때문입니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q129. 유예하는 학생의 학적 반영일자를 변경할 수 있는 방법이 없습니까? [면제/유예 및 장기결석에 따른 정원 외 관리]에서 {학적반영취소}하신 후에 학적 변동일자 수정하시고 다시 학적 반영하시면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q130. 취학 유예자도 등록해야 하는 건가요? 취학 유예자가 있는데, 어떤 처리를 해야 합니까? 1. 취학유예: 「초·중등교육법시행령」 제28조의 규정에 의거 해당 학년도에 취학하여 교육받을 의무를 다음 학년도까지 보류함. 2. 유예: 재학하여 계속 교육 받을 의무를 다음 학년도까지 보류하는 것으로 학칙에 의거 ‘정원 외 학적 관리’할 수 있음. 학생이 학적을 구성하고 다닌 경우에만 유예자로 등록하시면 되며, 세부사항은 시도별 지침에 따라 처리하시기 바랍니다. - 38 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q131. 유예 또는 면제 학생들의 학교생활기록부 조회 방법이 있나요? [학교생활기록부-학교생활기록부-학생부 조회 및 출력]메뉴에서 <재학아닌학생> 라디오 버튼을 선택 하고 성명으로 검색하시면 조회 및 출력이 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q132. 전출생을 학적반영까지 완료했는데 ‘진급자 반편성관리’ 화면에 계속 나옵니다. 어떻게 해야 하나요? 그대로 두고 진급처리하면 됩니다. 진급대상자 생성시 전출생 학적반영이 미완료된 경우 함께 대상자로 생성됩니다. 진급자 학적반영시 해당 학생은 전출생 학적반영되어 본교에 존재하지 않으므로 자동으로 진급생에서 제외됩니다. 따라서 현재 명렬은 조회되어도 그대로 진급처리하면 됩니다. 만약 진급자 반편성관리 화면에서 해당 학생의 명렬을 제외하길 원한다면 아래 방법으로 처리하면 됩니다. 1. [학적-진급자 반편성관리-진급자 반편성관리] 화면의 <일괄반편성>에서 반편성확정자료 내려받기 2. [학적-진급자 반편성관리-진급자 반편성관리] 화면의 <대상자생성>에서 {생성취소} 버튼 클릭한 후 다시 {생성} 버튼 클릭하고, 3. 반편성파일을 새로 내려받기 한 후 기존 내려받기 해 놓은 자료 중 전출생을 제외한 자료를 복사하여 새로 내려받기 한 자료에 붙여넣기 한 후 업로드합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초 Q133. 6학년 학생이 수업일수 부족으로 졸업을 못하고 유급하는 상황입니다. 이 학생이 6학년에 학적이 있기 때문에 졸업대장 번호부여를 할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요? [학적-진급자 반편성관리] 화면에 <대상자생성>을 선택하고 {유급자관리} 버튼을 클릭하여 유급등록을 하면 하단 6학년 생성대상 학생 수에 '유급1'이라고 나오고 대상자를 생성할 수 있습니다. 이후 <개별반편성>탭에서 해당 학생을 다시 6학년으로 개별반편성해 주면 됩니다. 유급생은 졸업대상자에 포함되지 않아 졸업처리가 되지 않고 2025학년도 반편성되어 현재 5학년과 함께 6학년으로 반편성됩니다. 그리고 유급 등록해도 다른 6학년과 동일하게 출결이나 학교생활기록부는 입력 가능합니다. 다만, 내년에 6학년을 다시 다니기 때문에 2025학년도 진급이후 생기부를 조회하면, 출결 등 여러 항목에 6학년이 2줄로 보이게 됩니다. 이 경우 정정대장으로 이전학년(2024학년도 6학년) 중복자료를 삭제해 주어야 합니다. - 39 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초, 중 Q134. 진급처리시 두 반이 통째로 뒤바뀌었습니다. 어떻게 해야 하나요? 진급처리 완료건 기결문서 취소 후, 교무학년도 2024년 2학기로 설정한 상태에서 [학적-진급자 반편성 관리-진급자 반편성관리] 화면의 스텝박스 [진급자학적반영]에서 뒤바뀐 학년만 학적반영 취소합니다. 이후 스텝박스 [개별반편성]에서 반편성 내역 수정하고 다시 진급처리 진행하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q135. [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-대상자생성]이후 재학생의 전입이나 전출생이 발생할 경우 진급대상자 생성 작업부터 다시 처리해야 하나요? 재학생을 전입/전출처리하게 되면 자동으로 진급대상자에 추가 또는 제외됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q136. 진급반 번호 설정까지 된 상태인데, 특정 학생의 반과 번호를 변경해야 합니다. 어떻게 하나요? 반변경은 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-개별반편성]에서 수정할 수 있고, 번호변경은 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-반번호부여]에서 {결과조회및수정}을 클릭하면 나타나는 ‘반번호수정’창에서 수정할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q137. 반/번호 편성을 하고 진급자학적반영까지 마친 상태에서 진급자 학적반영을 취소할 경우 반/번호 편성 자료가 없어지고 초기화가 되나요? 진급자 학적반영을 취소한다고 해서 편성된 반/번호가 삭제되지는 않습니다. 그러나 진급대상자생성을 다시 하는 경우에는 진급처리한 반/번호가 삭제되므로 다시 반 편성 및 번호부여를 해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q138. 학년말 전입생의 진급처리는 어떻게 합니까? 진급자 학적반영을 하지 않은 상태에서 전입생 자료가 도착한 경우에는 전입생을 학적반영하면 자동으로 진급대상자에 포함됩니다. 1. [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-개별반편성]에서 진급반을 편성하고, 2. [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-번호부여]의 {결과조회}탭에서 번호 부여 후 다른 학생들과 함께 진급처리합니다. 전출교는 미진급처리되고, 전입교는 이미 진급처리가 완료된 상태에서 전입생 자료가 도착한 경우에는 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-진급누락자관리]에서 개별진급 처리하고 {학적반영} 을 합니다. - 40 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q139. 전출생의 수업일수가 학교생활기록부와 다르게 나옵니다. 먼저 [학급담임-학적-출결관리-출결관리] 화면에서 해당기간을 조회하여 수업일수와 마감일수가 다른 월이 있는지 확인합니다. 만약 다른 월이 있다면 해당 월의 마감을 취소하고 재마감하면 정확하게 계산될 것입니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q140. 8월 출결관리에서 미인정결석 내용을 삭제했는데 학교생활기록부에는 미인정결석이 그대로 남아있습니다. 삭제하고 싶은데 어떻게 해야 하나요? [학급담임-학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영] 스텝박스에서 해당 학생만 ‘개인별 반영’ 한 후 재확인 해보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초 Q141. 학생 출결을 입력하면 '변경된 내용이 없습니다.' 라는 메시지가 나오고 입력되지 않습니다. 그 반의 다른 학생들도 입력이 안 되는 상황입니다. 특정 반만 이런 현상이 나타나는데 어떻게 해야 하나요? 출결입력은 반별시간표 등록이 선행되어야 처리가 가능합니다. 1. [교육과정-시간표관리-학급시간표관리] 화면에서 {기초시간표} 버튼을 누르고, ‘기초시간표 작성 및 반영’ 팝업창에서 기초시간표 작성 및 반영 또는 2. [학급시간표관리] 메뉴 내 시간표 직접 입력 등의 방법으로 학급시간표를 등록 후 출결을 입력해 보시기 바랍니다. - 41 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초 Q142. 학교가 폭설로 인해 임시휴업을 하게 되어 학사일정 등록 후 시간표에 반영하였습니다. 임시휴업일 이전에 등록한 질병결석이 학사일정 반영 후에도 남아있어 삭제하려고 하니 휴업일로 삭제가 안 됩니다. 다음의 절차대로 진행하시면 휴업일에 잘못 등록된 출결내역을 삭제할 수 있습니다. 교육과정 경로의 학사일정관리는 교육과정계 담당자가 보유하고 있으므로 행사코드 삭제/등록은 해당 담당자에게 요청해 보시기 바랍니다. 1. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리] 해당일자의 휴업일 행사코드 삭제 2. [교육과정-시간표관리-학급시간표관리] {기초시간표}를 클릭하여 문제 발생한 해당 반만 시작일자 해당일 종료일자 해당일 지정하여 하루만 기초시간표 반영 3. [학적-출결관리-출결관리]의 '일일출결관리'에서 조회후 마감취소하여 잘못 입력된 출결삭제 4. [교육과정-학사일정관리-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에서 해당일자의 휴업일 행사코드 등록 5. [교육과정-시간표관리-학급시간표관리]의{기초시간표}를 클릭하여 문제 발생한 해당 반만 시작일자 해당일 종료일자 해당일 지정하여 하루만 {기초시간표작성및팝반영}기초시간표 작성 및 반영 6. [학적-출결관리-출결관리]의 '일일출결관리'에서 조회후 마감 Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q143. 학사일정에 변동이 생겨서 해당 수업일이 재량 휴업일로 변경이 되었는데 그 전에 미리 나이스 출결 등록이 되어서 출결 상세내역이나 생활통지표에 횟수가 조회됩니다. 해당일자 출결을 없애려면 어떻게 해야 하나요? 해당 사항의 경우, 학교에서 전체시간표에 해당일자를 행사처리(휴업일) 완료하기 전에 학생의 일일 출결정보가 결석으로 등록되었기 때문에 나타난 현상입니다. 1. [교육과정-시간표관리-전체시간표조회]의 해당일자의 전체시간표 조회 2. [교육과정-시간표관리-기초시간표관리-기초시간표검증및반영]의 문제 발생한 해당반만 시작일자 해 당일 종료일자 해당일 지정하여 하루만 기초시간표 반영 3. 전체 교시에 대한 수업 삭제 후, 임의로 수업 추가 4. [학적-출결관리-출결관리]의 ‘일일출결관리’에서 조회후 마감취소하여 잘못 입력된 출결삭제 후 저장 후 마감 정상적으로 출결 조정 하신 다음 5. [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 해당 일자 해당 반의 전체 수업을 {행사처리} 클릭 - 42 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q144. 휴업일에 잘못 등록된 출결내역을 삭제하고 싶습니다. 1. [교육과정-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에서-해당 휴업일 행사코드 삭제 2. [교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 문제 발생한 해당 반만 시작일자 (해당 휴업일)~ 종료일자 (해당 휴업일) 지정하여 휴업일 하루만 기초시간표 반영 3. [학적-출결관리-출결관리-일일출결관리(담임용)]의 출결 {마감취소}하여 잘못 입력된 출결삭제 4. [교육과정-학사일정관리]의 {연간학사일정관리}탭에서-해당 휴업일 행사코드 등록 5. [교육과정-시간표관리-기초시간표검증및반영]에서 문제 발생한 해당 반만 시작일자 (해당 휴업일)~ 종료일자 (해당 휴업일) 하루만 기초시간표 반영 6. [학적-출결관리-출결관리-일일출결관리(담임용)]의 출결 {마감} Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 초 Q145. ‘학년별연간출결통계’에서 1학기 수업일수(98일)가 1학기를 벗어나 8월까지 합산(110일)되어 나오는 학년이 있습니다. 어떻게 수정해야 하나요? [학교정보]-[기준년도/학기관리] 메뉴 내 1학기 학기종료일을 확인하신 후, [학적]-[출결관리]-[출결관리]- {일일출결관리}화면에서 해당 학년 반 8월 마감취소 → 마감(학기종료일) 후 재확인 해보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q146. 타교 거점교 개설 공동교육과정 과목이 [성적-수행평가-수행평가마감관리]에서 과목이 나타나지 않습니다. 이대로 수행평가 마감을 해도 되나요? 타교 거점교 개설 공동교육과정 과목은 소속교 [성적-수행평가-수행평가마감관리]에서 조회되지 않으며, {마감정보저장}과는 관련이 없으므로 소속교에 개설된 모든 과목이 마감된 경우라면 {마감정보저장}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q147. [성적-성적조회/통계-학기말성적조회-개인별성적일람표]에서 조회한 ‘학기말 개인별 일람표’나 [성적-성적처리-성적통지표(가정통신문)관리]에서 {미리보기}로 조회한 ‘성적 통지표’에 거점교에서 수강한 공동교육과정 과목 ‘점수’, ‘만점/반영비율’ 등이 나타나지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 거점교에서 개설된 교과목이므로 소속교에서 ‘점수’, ‘만점/반영비율’ 등이 나타나지 않는 것은 정상입니다. - 43 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q148. 거점교에서 과목 성적을 타교수강생 소속교로 잘못 산출하여 전송한 경우 소속교에서는 자동반영 되기 때문에 잘못 처리된 성적을 삭제하는 방법을 알려주세요. (학기말 성적 산출기준명이 등록된 상태임) 1. 거점교에서 기 전송한 성적과 세특에 대해 {전송취소} 후 다시 정상 산출하여 소속교로 전송합니다. 이때 세특도 다시 전송해야 합니다. 2. 이후 소속교에서 학생부 자료반영 후 학교생활기록부 교과학습발달상황 과목 성적과 세부능력 및 특기 사항을 확인합니다. 3. 다시 거점교로부터 정상적으로 산출된 학기말 성적을 전송받은 경우 [학생부-학교생활기록부-학교생활 기록부-학생부반영]에서 해당 공동교육과정 수강생을 선택 후 ‘학생부 반영 항목’에서 ‘교과학습발달상황’ 을 선택하여 {개인별반영}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q149. 소속교 학기말 성적 산출이 마감된 상태에서 타교 거점교에서 학기말 성적을 재산출하여 전송할 수 있나요? 가능합니다. 소속교 학교말 성적 산출이 마감된 상태에서도 거점교에서 학기말 성적을 다시 전송할 수 있으며, [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 해당 공동교육과정 수강생을 선택 후 ‘학생부 반영 항목’에서 ‘교과학습발달상황’을 선택하여 {개인별반영}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q150. 거점교에서 174학점를 초과한 공동교육과정 수강생이 출석시수 3분의 2 이상을 참여하지 못해 미이수 처리되어 해당 수강생을 절차에 따라 삭제했으나 소속교의 [학적-공동교육과정관리- 공동교육과정학생관리-공동교육과정학생타학교자료전송확인]에서 조회됩니다. 어떻게 해야 하나요? 거점교의 [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-등록]에서 미이수자 삭제 시 소속교의 [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생확인요청점수및전송]에서는 해당 수강생이 자동으로 삭제가 되도록 기능개선이 되었습니다. 다만, [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생타학교자료전송확인]에서 학기중 학적변동인 경우라도 자료는 거점교에서 전송될 수 있으므로 목록에 그대로 남아 있습니다. - 44 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q151. 거점교에서(거점센터)에서 타교수강생의 2학기말 성적과 세부능력 및 특기사항을 1학기로 잘못 전송한 상황에서 참여학교는 학교생활기록부에 자료반영한 상태입니다. 이를 해결하기 위해 거점학교(거점센터)와 참여학교에서는 어떻게 해야 하나요? 거점교(거점센터)와 참여학교에서는 다음 단계별로 절차에 따라 진행합니다. [1단계] 타교수강생의 학교생활기록부 교과학습발달상황 1학기말 성적과 세부능력 및 특기사항 삭제 ① (거점교) [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-자료전송]에서 해당 학생 성명을 클릭하면 나타나는 ‘타교 수강생 자료전송’창에서 기 전송한 ‘성적’을 {전송취소}합니다. 이때 참여학교에서도 전송된 성적과 세특도 함께 삭제됩니다. ② (참여교) [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생타학교자료전송확인]에서 해당 학생 성명을 클릭하면 나타나는 ‘공동교육과정학생자료내역’창에서 ‘학기말성적’과 ‘세부능력및특기사항’이 정상적으로 삭제되었는지 확인하고 ‘지필평가성적’, ‘수행평가성적’을 삭제합니다(수행평가 100%로 실시한 과목의 경우 ‘지필평가성적’은 공란임). ③ (참여교) [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 해당 학생의 교과학습발달상황을 선택하고 반영한 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부조회및출력]에서 해당 학생의 1학기 학기말 성적과 세부능력 및 특기사항이 삭제되었는지 확인합니다. [2단계] 타교수강생의 정보 변경 ① (거점교) [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-등록]에서 해당 학생 성명을 클릭하면 나타나는 ‘티교수강생 수정’창의 ‘원적교 학생정보’에서 ‘학생부 자료 전송 학기’를 ‘2학기’로 변경하여 {저장}하고 참여학교로 {재확인요청}합니다. ② (참여교) [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생확인요청접수및전송]에서 해당 학생 성명을 클릭하면 나타나는 ‘공동교육과정학생 상세정보’창에서 ‘학기’가 ‘2’로 변경되었는지 확인하고 {닫기}합니다. 이후 해당 학생을 선택한 후 거점학교(거점센터)로 {요청확인}하여 학기가 정상적으로 변경되었음을 알립니다. [3단계] 타교수강생의 2학기말 성적과 세부능력 및 특기사항 전송 및 반영 ① (거점교) [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-자료전송]에서 참여학교 수강생을 선택하고 ‘전송항목선택’에서 ‘성적’을 선택한 후 {자료전송}합니다(세특도 함께 전송됨). ② (참여교) [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생타학교자료전송확인]에서 해당 학생 성명을 클릭하면 나타나는 ‘공동교육과정학생 자료내역’창에서 ‘성적’-‘학기말성적’에서 2학기말 성적을, ‘성적’-‘세부능력및특기사항’에서 세부능력 및 특기사항‘을 확인합니다. ③ (참여교) [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 해당 학생의 교과학습발달상황을 선택하고 반영한 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부조회및출력]에서 해당 학생의 2학기 학기말 성적과 세부능력 및 특기사항이 정상적으로 반영되었는지 확인합니다. - 45 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q152. 소속교 학기말 성적 산출이 마감된 상태에서 위탁기관에서 공문으로 송부한 학기말 성적을 등록할 수 있나요? 등록할 수 있습니다. 소속교 학교말 성적 산출이 마감된 상태에서도 위탁기관의 학기말 성적을 등록할 수 있도록 기능개선 되었습니다. 학기말 성적을 등록 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 해당 위탁학생을 선택 후 ‘학생부 반영 항목’에서 ‘교과학습발달상황’을 선택하여 {개인별반영}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q153. 거점교에서 학기말 성적 오류로 재산출 후 소속교로 학기말 성적을 전송하고자 합니다. 소속교에서 학기말 성적을 마감하면 전송할 수 없나요? 소속교에서 학기말 성적을 마감한 경우라도 거점교에서 재산출한 학기말 성적을 다시 전송할 수 있습니다. 소속교에서는 재전송된 학기말 성적을 확인 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영] 의 ‘학생부 반영 항목’에서 ‘교과학습발달상황’을 선택하고 {개인별반영}합니다. 이후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부조회및출력]에서 교과학습발달상황의 과목 성적과 비고(공동, 타기관), 세부능력 및 특기사항을 확인합니다. 참고로 소속교 학교생활기록부가 마감되어 있으면 학기말 성적을 전송할 수 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q154. 참여교 공동교육과정 수강생이 전출가려고 합니다. 공동교육과정 수강생으로 등록되어 있다는 확인창이 나타납니다. 어떻게 해야 하나요? 참여교 공동교육과정 수강생이 전출 등의 학적변동이 발생한 경우 거점교와 소속교에서 수행해야 하는 업무는 다음과 같습니다. <거점교> [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-등록]에서 {조회} 후 ‘타교수강생목록’에서 ‘성명’을 클릭하면 나타나는 ‘타교수강생(공동교육과정) 수정’창에서 ‘종료일자’를 전출일로 수정하고 ‘수강상태’는 ‘수강중도해제’로 변경 후 {저장}하고 {재확인요청}합니다. <참여교> [학적-공동교육과정관리-공동교육과정학생관리-공동교육과정학생확인요청접수및전송]에서 {조회} 후 목록에서 거점교에서 {재확인요청}한 타교 공동교육과정 수강생 ‘성명’을 클릭하면 나타나는 ‘공동교육과정학생 상세정보’창에서 ‘종료일자’, ‘수강상태’를 확인하고 {요청확인}합니다. 이후 해당 학생을 전출 처리합니다. - 46 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q155. 소속교로 기 전송한 과목별 세부능력 및 특기사항을 수정했습니다. 소속교로 다시 과목별 세부 능력 및 특기사항을 어떻게 전송하나요? [학교-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-자료전송]에서 해당 학생의 선택 후 ‘전송항목선택’에서 ‘세특’을 선택하고 {저료전송}합니다. 소속교에서는 재전송된 세특을 확인 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 공동교육과정 수강생을 클릭 후 ‘학생부 반영 항목’에서 ‘교과학습발달상황’을 선택하고 {개인별반영} 합니다. 이후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부조회및출력]에서 교과학습발달상황의 과목 세부 능력 및 특기사항을 확인합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q156. [학적-타교수강생관리(공동교육과정)-타교수강생관리(공동교육과정)-자료전송]에서 ‘성적’ 선택 후 {자료전송} 시 "고등학교에서 학기말에 해당하는 산출기준이 없어 성적자료를 입력할 수 없습니다.,"와 같은 오류가 나타납니다. 어떻게 해야 하나요? 소속교에서 [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적산출기준명관리]에서 학기말(성적산출 기준명은 학교별로 다를 수 있으며, 학교생활기록부 교과학습발달상황에 과목 성적이 반영되는 기준명) 기준을 {등록}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 고 Q157. 교과담당교사 수행평가 입력 후 마감하고 바로 성적 전송 가능하나요? 수행평가 성적 전송은 가능하나 학기말 성적 산출 후 해당 과목을 마감해야 정상적으로 전송이 가능 합니다(학기말 성적이 학교생활기록부 교과학습발달상황 과목 성적으로 반영됨). - 47 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q158. 졸업대장 생성 후에 전입생이 생겼습니다. 졸업대장에 해당 학생을 추가하려면 어떻게 해야 하나요? 기존 부여된 졸업번호를 유지한 채 전입생의 번호만 추가해야 하는 경우, [학적-졸업처리-졸업장번호 부여] 화면에서 {엑셀다운로드} 버튼으로 파일을 다운받아 전입생의 졸업번호를 추가 입력 후 {엑셀업로드}하면 됩니다. 처리절차 중 [학적-졸업처리-졸업대상자 생성]에서 대상자 생성 취소 시 기존 부여된 졸업번호가 모두 삭제되므로 [학적-졸업처리-졸업장번호부여]메뉴에서 미리 {엑셀다운로드} 해두는 것을 권장합니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q159. 학교 사정에 의해 ‘연도별 채번 방식’에서 ‘연도 구분 없이 누적하는 방법’으로 졸업대장번호를 변경 하려고 합니다. 이 경우 졸업대장 채번 방식 변경 방법과 기존 누적 졸업생 누적번호로 변경하는 방법을 알고 싶습니다. 졸업회차, 졸업대장시작번호는 지난 학년도에 나이스 시스템으로 처리하였다면 처리된 이후의 번호 부터 자동으로 부여됩니다. 지난해 졸업대장번호가 2023-1~150까지 부여되었다면, 올해 누적으로 151부터 시작하는 방식입니다. 다음으로 졸업대장 채번 방식 변경 방법입니다. [학적-졸업처리-졸업장번호부여] 화면에서 '졸업대장시작번호'에 누적된 번호로 조회되는 것을 확인할 수 있을 것입니다. 만약, 2023-151에서 ‘2023’을 삭제하시기 원한다면 ‘졸업회차’ 옆 '대장번호방식변경' 앞에 체크박스에 v 체크 해주시면 연도가 삭제되고 칸이 비활성화됩니다. 추가로 '졸업대장시작번호'는 활성화되어 있어서 이전년도 (2021, 2022학년도 등) 졸업대장번호를 확인하시고 원하시는 시작번호로 수기 등록 할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q160. 3학년 학교생활기록부 마감을 하지 않은 상태에서도 졸업대장 생성이 가능한가요? 3학년 학교생활기록부 마감을 하지 않은 상태에서 졸업대장 생성이 가능합니다. 졸업생 학적반영 전에 졸업대상자를 생성하여 졸업대장 번호부여작업을 할 수 있으며, 졸업생 학적 반영은 학교생활기록부, 건강기록부, 진로지도마감을 한 이후에 가능합니다. - 48 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 중, 고 Q161. 2024학년도 3학년 학생들 중 졸업증명서 발급을 원하는 경우가 있는데 현재 생활기록부 단순 오타 수정 중으로 생활기록부가 마감되지 않은 상태이며 졸업생 학적반영 전 상태에서 졸업식이 끝났기 때문에 학적 상태와는 별도로 행정실에서 졸업증명서 발급을 위해 나이스 처리를 어떻게 해야 하는지 궁금합니다. 행정실에서 졸업증명서를 발급한다는 것은 "민원"메뉴에서 발급하는 것으로 확인됩니다. 민원에서 졸업증명서 발급 조건은, 학생들의 졸업 학적반영이 완료되어야 출력이 가능합니다. ([학적-졸업처리-졸업생 학적반영] 화면에서 "학적반영" 처리 완료) 질의 상으로 학생부 마감이 되지 않아, 학생들의 졸업 학적반영 처리가 되지 않았다면, 민원(행정실)에서 발급이 불가능하지만, 학적담당 메뉴인 [학적-졸업처리-졸업장 출력] 메뉴에서는 학생부 마감여부와 관련없이 학생들의 졸업장을 출력할 수 있습니다. 즉, 졸업처리가 완료되지 않았다면 행정실에서 발급이 불가능하므로, 학적담당 선생님께서 [학적-졸업처리-졸업장 출력]에서 별도로 출력한 뒤 직인을 찍어 발급하여 주시기 바랍니다. ※ 민원발급은 학교 직인이 포함되어 발급되지만, 학적메뉴인 [졸업장 출력]에서는 직인이 포함되지 않아 출력 후 별도로 직인을 찍고 학생에게 제공할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q162. 졸업생의 졸업예정증명서를 발급하려고 하니, 민원정보-민원사무명에 빨간색으로 변한 항목은 발급불가라고 나옵니다. 재학생인 학생 중 졸업대장관리에 졸업일자가 현재일 이전으로 등록되어있는 경우 졸업예정증명서 발급이 불가능합니다. 졸업대장관리에 저장된 정보가 없거나, 졸업대장관리에 등록된 졸업일자가 현재일 이후인 경우 졸업 예정증명서 발급이 가능합니다. 또한, 졸업증명서는 졸업대장관리에 등록되어있고 졸업학적반영이 완료되어야 학생조회가 되어 전자로 발급가능합니다. 졸업증명서 발급 시 학생조회가 되지 않는 경우 학생조회 팝업창에서 닫기를 누른 후 안내에 따라 ‘비전자'로 발급하실 수 있습니다. 또는 수기로 발급해주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q163. 졸업장을 출력하려고 하는데 학년, 반이 인쇄되어 나오는 방법은 없을까요? 졸업장의 경우 학생의 최종 학년반이 별도로 표시되지 않습니다. 졸업장 서식 결정 당시 학생의 최종 학년반의 경우 포함 대상 항목이 아님에 따라 기능을 제공하지 않습니다. - 49 - Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q164. 행정실에서 민원 업무 처리 시 졸업생의 학교생활기록부 조회가 안 된다고 합니다. 어떻게 해야 하나요? 졸업생의 학교생활기록부는 학적에 있는 성명, 주민등록번호와 제증명민원신청 접수시 신청정보 (성명, 주민등록번호)가 모두 일치하여야 발급이 가능합니다. 조회가 안 되는 경우 주민등록번호를 확인하면 됩니다. [학교별담당부서-학적-졸업생자료관리-졸업생학생부개별출력] 메뉴에서 돋보기 버튼을 눌러 졸업학년도와 해당 학생의 성명을 입력하고 검색해서 학생의 주민등록번호를 확인해 보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 3. 학적 공통 Q165. 2021학년도 졸업생 정정대장을 작성하려고 합니다. 졸업학년도 선택에서 2021학년도를 선택할 수 없는데 어떻게 해야 하나요? 2021학년도 졸업생이므로 [학생부보존] 메뉴가 아닌 [학적-졸업생자료관리-졸업생학생부정정대장관리 -졸업생학생부정정대장작성] 메뉴에서 처리해야 합니다. 이 메뉴를 클릭하고 나오는 화면에서 변경년도는 2024, 졸업학년도 2021로 조회 후 정정을 진행하면 됩니다. - 50 - Ⅱ-4. 학생생활 Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q166. [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에서 누가기록 등록 후 나중에 결석 (결과)처리를 한 경우 기존에 등록된 누가기록은 자동으로 삭제되나요? 누가기록을 먼저 등록하고 나중에 결석처리를 한 경우 기존에 등록된 누가기록은 자동으로 삭제되지 않고 수동으로 삭제해야 합니다. 학생을 선택하여 {출결현황조회}를 클릭하고 ‘월’을 선택하여 {조회}하면 해당 월의 학생의 출결현황을 확인할 수 있습니다. 자율활동이 실시되는 일자의 학생의 출결현황을 확인 후 해당 교시를 결석(과)한 경우 누가기록을 수동으로 삭제합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q167. 자율활동 누가기록을 등록하려고 하는데 특정 학생만 9월 2일이 조회되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 해당 반 강의실에 ‘자율활동’시간표가 등록되어 있는지 확인 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 {수업정보}에서 수강학생편성여부를 확인하기 바랍니다. 해당 학생이 수강학생으로 정상적으로 편성되어 있다면, 9월 2일에 결석(과)을 한 경우이거나 자율활동 교시 출석상태에 ‘/’표시가 되어 있으면 조회되지 않습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q168. [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록}탭에서 이수시간기준일을 누가기록된 최종일자로 입력하고 {이수시간반영} 후 ‘학생부 이수시간’과 ‘누가기록 이수시간 합계’가 일치하지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 누가기록 후 해당 일자의 시간표가 자율활동에서 다른 과목으로 변경되었거나, 자율활동 시간에 결석처리된 것으로 보입니다. 누가기록 된 일자를 기준으로 [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에서 자율활동 시간표를 확인하고, 해당 일자에 자율활동 시간표가 정상적으로 등록되어 있다면, [학적-출결관리-출결관리-일일출결관리 (담임용)]에서 자율활동 일자로 조회하여 해당 교시 출석상태에 ‘/’처리가 되어 있는지 확인하기 바랍니다. - 51 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q169. 반 변경한 학생에 대해 출결마감 후 [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록} 에서 이수시간 기준일을 설정한 후 {이수시간반영}하였으나 이수시간이 반영되지 않았습니다. 어떻게 해야 하나요? 반 변경한 학생의 경우 [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록}탭에서 반 변경 이전의 이수시간만 자동으로 계산 됩니다. 해당 학생의 반 변경 후 이수 시간은 반 변경 이전과 반 변경 후의 이수시간을 수기로 합산하여 등록합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q170. 교무학년도를 변경하지 않고 학생의 이전학년도 창의적 체험활동 누가기록을 확인할 수 있나요? [학적-기본학적관리-학생자료종합검색]의 {학생생활-창의적체험활동누가기록}을 선택하면 해당학생의 과년도 누가기록을 확인할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q171. 수학여행 미참여 학생들이 있어, 창의적체험활동이 아닌 교과 위주 교내활동을 계획하였습니다. 해당 학생들은 [창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에 등록하지 않아 {이수시간반영} 하면 ‘학생부 이수시간’과 ‘누가기록 이수시간 합계’가 일치하지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 수학여행 미참여 학생에 대한 창의적 체험활동 계획이 별도로 마련되지 않은 경우에는 [학생생활- 창의적체험활동-자율활동관리]의 {누가기록}탭에 입력하지 않습니다. 이러한 이유로 해당기간 학교에 등교한 학생의 경우 출석이 인정되어 ‘학생부 이수시간’과 ‘누가기록 이수시간 합계’가 일치하지 않으므로 해당 학생의 이수시간을 확인하여 수동으로 수정해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q172. 거점교에서 공동교육과정 수강생의 창의적체험활동 특기사항을 전송했습니다. 학급담임교사가 추가로 해당 내용을 입력 또는 확인할 수 있나요? 공동교육과정 수강생의 경우 [학생생활-창의적체험활동-자율활동관리]의 {학생부자료기록}탭에서 {위탁/공동}에 거점교에서 전송한 자료를 확인할 수 있는 버튼이 추가로 나타납니다. 학급담임교사는 해당 버튼을 클릭하여 거점교에서 보내온 학생부 자료를 확인할 수 있으며, 해당 내용을 참고로 본교 자료에 합산하여 반영할 수 있습니다. 위 과정은 공동교육과정 뿐 아니라 위탁기관 위탁학생의 경우도 동일합니다. - 52 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q173. 위탁교육 참여학생이 있는데 위탁기관에서 누가기록을 보내줬습니다. 위탁기관에서 보내온 누가 기록은 어떻게 입력하나요? 위탁기관에서 보내온 누가기록의 경우 나이스에서 별도로 관리하지 않습니다. 나이스에서는 학생부 자료에 대해서만 입력하며, 위탁기관에서 공문으로 송부한 누가기록에 대해서는 별도로 관리합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q174. 동아리부서를 등록할 때 ‘동아리부서구분’에서 세 가지 종류의 부서를 선택할 수 있는데 각각의 차이점은 무엇인가요? 동아리부서구분은 ‘동아리활동’, ‘자율동아리’, ‘청소년단체’로 구분되며, 각 부서별 특기사항 입력의 방법은 아래와 같습니다. 1. 동아리활동 : 정규교육과정 내에 운영되는 동아리로, 각 학생의 특기사항을 입력함. 2. 자율동아리 : 정규교육과정 외에 운영되는 동아리로, 부서에 대한 간략한 설명을 입력함. 연간 1개의 자율동아리를 학생부에 반영할 수 있으므로 여러 개의 자율동아리에 학생이 참여한 경우, 1개의 자율동아리 부서에서 {학생부반영}버튼을 눌러 반영함. ※ 1개 부서에서 학생부반영 시 다른 자율동아리의 {학생부반영}버튼이 비활성화됨. 3. 청소년단체 : 정규교육과정 외에 운영되는 동아리로, 특기사항을 입력할 수 없음. ※ 부서명 및 부서종류만 자동으로 학생부에 반영됨. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q175. 동아리활동관리 메뉴에서 학생부자료기록을 입력하였는데 해당 학생의 생활기록부에 해당 내용이 보이지 않습니다. 동아리활동 특기사항에 입력한 내용은 학생부에 자동 반영되지 않으므로 [학생부자료기록] 메뉴에서 {동아리특기사항가져오기}를 클릭하여 저장해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초 Q176. (무학년제 동아리) 특정 일자에 대해 일부 학생의 동아리활동 누가기록이 불가합니다. 다른 학생들은 누가기록이 가능한데 이유가 무엇일까요? 해당 학생의 소속 학급 반별시간표가 미등록되어 있는 경우 누가기록 출결 연동이 불가하여 해당 일자에 누가기록을 입력할 수 없습니다. 학생의 소속학급 담임교사가 학급시간표 해당일자에 ‘동아리활동’을 편성한 후 누가기록 입력이 가능합니다. - 53 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q177. 동아리부서에 배정된 특정 학생을 삭제하려고하니 “삭제하려는 부서의 누가기록이 존재합니다”라는 메시지가 나오고 삭제가 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 부서의 학생 삭제는 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-부서배정]에서 조회하여 삭제할 학생의 ‘부서배정수’의 ‘숫자’를 클릭하고, 우측 ‘배정부서명’ 목록에서 삭제할 ‘배정부서명’을 선택하여 ‘누가 기록 여부’가 ‘N’일 경우 삭제하면 됩니다. ‘Y’로 되어 있다면 동아리담당교사가 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-동아리활동관리]에서 ‘누가기록’, ‘학생부자료기록’의 이수시간, 특기사항을 모두 삭제하면 됩니다. 참고로 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-부서만들기]에서 부서명을 수정 또는 삭제하기 위해서는 해당 부서에 등록된 이수시간 및 특기사항 자료가 없어야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q178. 동아리부서 담임이 학기 중에 변경되었습니다. 현재 담당교사로 변경하여 처리했는데, 이전 담당교사는 어떻게 입력하나요? 동아리 부서 담임의 경우 현재 담임을 기준으로만 추가하여 수정을 하면 됩니다. 동아리 부서 담임의 경우 별도 이력으로 관리하지 않으므로 이전 담임은 추가로 등록하지 않아도 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q179. 동아리부서 명칭을 입력하는 중에 오타가 있습니다. 이를 학기 중에 발견하였는데 수정을 어떻게 해야 하나요? 동아리 부서명의 경우 학생부 자료(특기사항)가 기록되어 있는 경우 수정이 되지 않습니다. 해당 부서에 입력되어 있는 학생부 자료(특기사항)를 삭제한 후 수정이 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q180. 동아리활동 날짜에 학생이 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제17조제1항제4호와 제5호에 따른 사회봉사와 학내외 전문가에 의한 특별교육 이수 또는 심리치료로 인하여 교외활동을 하였습니다. 해당 학생이 속한 동아리의 누가기록과 이수시간은 어떻게 해야 하나요? 해당 사유는 출석인정결석에 해당하며, 어떠한 사유(경조사 또는 천재지변 등으로 인한 출석인정･질병･ 미인정･기타결석, 조퇴 등을 구분하지 않음)로든 참여하지 않은 시간은 제외합니다. 학급담임교사가 [학적-출결관리-출결관리-일일출결관리(담임용)]에서 해당 학생을 ‘출석인정결석’으로 입력하고 {저장}하면 동아리 담당교사의 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-동아리활동관리]의 {누가기록}탭에서 해당일자가 빨간색으로 나타나며 누가기록과 이수시간은 등록하지 않습니다. - 54 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q181. 학생이 부득이한 사유로 인해 2학기 초에 동아리를 변경한 경우, 동아리활동 특기사항에는 변경된 최종 동아리의 활동 내용만 입력해도 되나요? 정규교육과정 내 동아리는 학년(학기)초에 구성하여 학년(학기)말까지 활동하는 것을 원칙으로 합니다. 학기중 부득이한 사유로 동아리를 변경한 경우, 학생이 활동한 시간 및 동아리 활동내용을 동아리별로 각각 모두 입력합니다. 단, 동아리활동 부서를 변경한 후에는 변경 전 동아리활동 부서에서 {누가기록}을 입력할 때, 해당학생을 제외하여 {저장}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q182. 전입생의 전출교에서 동아리활동 누가기록이 누락되었다고 출력물을 보내왔습니다. 어떻게 등록하나요? 이전학교 동아리활동 누가기록을 등록하려면, [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리(담임용)]에서 해당 전입생을 선택한 후 {누가기록}탭에서 {추가}하여 ‘부서명’, ‘일자’, ‘이수시간’, ‘활동내용’ 등을 직접 입력합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q183. 전입생의 전출교 부서명이 [동아리활동관리(담임용)]의 {학생부자료}탭에서 조회되지 않습니다. 어떻게 하나요? [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리(담임용)]에서 {학생부자료}탭에서 {추가}하여 ‘부서명’, ‘동아리 부서구분’, ‘이수시간’, ‘특기사항’ 등을 직접 입력하여 {저장}하면 됩니다. 참고로 전입생의 학교스포츠클럽에 관한 내용은 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리(담임용)]의 {학교스포츠클럽자료입력}에서 ‘이수시간’과 ‘클럽명’을 직접 입력하여 {반영}하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q184. 위탁학생들이 본교로 와서 동아리활동에 참여합니다. 본교의 다른 학생들과 동아리활동 시간이 달라서 별도로 동아리활동 이수시간과 활동내용을 등록해 주어야 하는데 어떻게 해야 하나요? 동아리업무담당교사가 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리-부서만들기]에서 위탁학생들을 배정할 동아리 활동부서와 담당교사를 등록한 후, 학급담임교사가 [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리- 부서배정]에서 위탁학생들을 해당 부서에 배정 후 {저장}합니다. ※ [교육과정-시간표관리-전체시간표관리]에 등록된 동아리활동에 해당되지 않으므로 누가기록 ‘일자’를 ‘직접입력’으로 선택하여 입력하고 ‘이수시간’과 ‘활동내용’을 입력 후 {저장}합니다. - 55 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q185. 위탁교육기관에서 송부한 1학기 동아리활동 이수시간과 특기사항을 [학적-위탁･현장실습학생관리 -위탁･현장실습학생관리-자료관리]의 ‘창의적체험활동’에서 동아리활동에 등록했습니다. 2학기에 추가로 송부한 동아리활동에 1학기 동아리활동에 이수시간과 특기사항이 추가 되었습니다. [학적-위탁･현장실습학생관리-위탁･현장실습학생관리-자료관리]의 ‘창의적체험활동’에서 동아리 활동이 비활성화 되어 있어 추가가 안됩니다. 이수시간과 특기사항을 어떻게 추가해야 하나요? [학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리(담임용)]의 {학생부자료} 탭에서 등록된 위탁교육기관의 1학기 동아리활동 이수시간과 특기사항을 {행삭제}로 삭제 후, [학적-위탁･현장실습학생관리-위탁･현장실습학생관리-자료관리]의 ‘창의적체험활동’에서 기존에 입력한 1학기 동아리활동에 추가하여 2학기 이수시간과 특기사항을 기록합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q186. 출결정보를 저장한 후 창의적 체험활동의 자율･진로활동을 누가기록하면 결석생은 자동으로 제외되는 것으로 알고 있는데, 봉사활동의 경우는 결석생도 모두 봉사시간이 등록되고 있습니다. 어떻게 해야 하나요? 봉사활동은 학교에서 단체로 실시하는 경우 외에도 개인적으로 실시하는 경우가 많기 때문에 전체시간표에 봉사활동이 등록된 날짜가 연동되지 않고 실시한 일자를 직접 입력하도록 되어 있어 출결과 상관없이 결석생도 입력이 되므로, 학급담임교사가 출결을 확인하여 수작업으로 결석생을 제외하고 봉사활동 등록해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초 Q187. 상급학교로 제공이 되는 진로정보는 무엇인가요? 상급학교 진학 시에 제공되는 진로자료는 [학생생활-창의적체험활동-진로활동관리] 메뉴의 <학생부자료 기록>, <누가기록>에 입력이 되어 있는 자료입니다. 5, 6학년 진로희망분야의 경우 선택입력사항이나 이를 미입력한다는 이유로 학생의 선택 없이 진로정보 제공을 ‘미동의’로 설정하셔서는 안됩니다. - 56 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q188. {스포츠클럽정보가져오기}버튼이 [동아리활동관리(전입생용)], [학생부자료기록] 메뉴에 모두 있는 것을 확인하였습니다. 어느 메뉴에서 해당 버튼을 클릭해야 하나요? {스포츠클럽정보가져오기}버튼은 기존에 [동아리활동관리(전입생용)] 메뉴에 있었으나 해당 메뉴의 성격이 전입생의 동아리활동 기록을 확인(수정, 삭제 등)하는 곳이다보니 스포츠클럽 정보가져오기 기능이 있을 것 으로 생각하기 어려웠습니다. 이에 접근성 및 학생부 기록누락의 방지를 목적으로 [학생부자료기록] 메뉴에 {스포츠클럽정보가져오기} 기능을 추가 구현하였음을 참고하시기 바랍니다. 어느 메뉴에서 {스포츠클럽정보 가져오기}를 하더라도 동일하게 학생부자료로 불러오기 되므로 편하신 메뉴에서 해당 기능을 사용하시면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q189. [학생생활-수상경력-수상대장관리]에서 수상내용을 잘못 등록하여 등록된 내용을 삭제하고 새로 등록하려고 합니다. 이럴 경우 전에 사용했던 수상대장번호를 다시 사용할 수 있나요? [학생생활-수상경력-수상대장관리]의 {상장번호설정}에서 ‘상장번호 입력형식 선택’을 ‘직접입력’으로 설정 하면 수상 등록 시 수상번호를 직접 입력 가능하며, 삭제된 상장번호를 입력할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q190. 상장번호 입력형식을 직접 입력하다가 자동채번으로 변경하여 사용하려고 합니다. 어떻게 하나요? ‘상장번호 입력형식 선택’을 ‘직접입력’에서 ‘자동채번’으로 수정한 후 등록했던 상장번호 다음 번호를 ‘상장 시작번호’에 직접 입력하면 해당 번호부터 자동으로 채번됩니다 Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q191. 수상 담당자가 현재 본교에 재직 중이 아닌데, 수정할 부분이 발생했을 때는 어떻게 해야 하나요? 학교업무분장관리자 아이디로 로그인 후 [업무승인관리-업무승인-결재현황관리-결재현황판관리]에서 해당 수상문서에 대해 ‘기안자’ 찾기 후 ‘상신기간’을 설정하여 {조회}합니다. 수정해야 할 ‘결재문서명’을 선택하고 {삭제}하면 {결재문서삭제}창에서 ‘삭제사유’를 등록해 {삭제}합니다. 이후 수상업무담당자가 [학생생활-수상경력-수상대장관리]에서 해당 수상을 수정할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q192. 성적우수상 ( )안의 과목 순서를 과목코드순으로 정렬하려면 어떻게 하나요? [학생생활-수상경력-수상대장관리]에서 성적우수자 수상 등록 시 과목 정렬 순서는 편제 순서가 적용되므로 [교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리]에서 편제명 순서를 확인합니다. - 57 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q193. [학생생활-수상경력-수상대장관리]에서 {성적우수자수상등록}으로 수상내역을 등록하려는데 조회 조건의 ‘산출기준’, ‘과목’ 목록에 ‘-없음-’으로 나타나고, [성적-성적조회-성적우수/부진자명단조회]에서는 조회가 됩니다. 어떻게 하나요? [성적-성적처리선행작업-성적산출기준명관리]에서 성적산출기준명 등록의 ‘성적구분’이 ‘학기말’로 되어 있고 학기말 성적산출이 완료되어야 성적우수자 등록이 가능하므로, [성적-성적조회-성적우수/부진자명단조회]에서 조회된 성적이 학기말 성적인지 확인합니다. ‘과목’ 목록이 ‘-없음-’으로 나타나는 경우에는 학교권한관리자에게 요청하여 교과목 권한을 부여 받습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q194. {성적우수자수상등록}에서 다른 학년은 조회되는데 1학년이 조회되지 않을 경우 어떻게 하나요? {성적우수자수상등록}은 교과목 권한이 부여되어 있고 학기말 성적처리가 완료되어야 가능합니다. 학교권한관리자에게 요청하여 1학년 교과목 권한을 부여받고 학기말 성적처리 완료 여부 확인 후 조회합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q195. 성적우수상을 출력하는데 수상대장의 수상명에는 조회되지만 상장양식의 ( )안에 개별 과목명이 출력되지 않습니다. 과목명을 출력하려면 어떻게 하나요? [학생생활-수상경력-수상대장관리]의 {상장출력}탭에서 “ 체크되면 수상명 “( )”안의 글자는 출력시 등급 앞에 표시됩니다”를 선택하면 상장에 과목명이 표시됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q196. 상장에 직인을 넣고 싶습니다. 어떻게 하나요? 상장 양식에 학교직인을 넣는 것은 불가능합니다. 기본적으로 제공하는 것 이외의 기능은 학교에서 상장양식 파일을 다운로드한 후 편집하여 사용합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q197. 나이스에 외국인 학생의 영어이름이 등록되어 있습니다. [학생생활-수상경력-수상대장관리]의 {상장출력}탭에서 상장을 인쇄하려고 하면 학생 이름이 끝까지 출력되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [학생생활-수상경력-수상대장관리]의 {상장출력}에서 해당 학생을 선택하여 {출력}한 후 ‘저장’에서 한글파일 (HWP)로 내려받아 성명을 편집하여 출력합니다. - 58 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q198. 위탁학생이 위탁기관에서 상장을 받아왔습니다. 학교생활기록부에 교내상으로 등록할 수 있나요? 대안교육기관 위탁교육･직업과정 위탁교육 위탁학생, 공동교육과정 수강학생과 국내학교간 교환학생이 위탁 기관 및 교환학교에서 받은 상은 교내상으로 입력할 수 있습니다. 당해학교의 상장번호 자동체번 설정과 관계없이 입력할 수 있는 [학생생활-수상경력-학급별수상관리]에서 등록하며, ‘수여기관’에는 위탁기관을 입력합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q199. 전출교 사정회에서 수상대상자로 선정이 되었으나 시상일자 이전에 우리학교로 전입을 왔습니다. 이 경우 전출교의 수상자료를 우리학교에서 입력할 수 있나요? 전출교에서 송부한 수상관련 공문을 근거로 [학생생활-수상경력-학급별수상관리]에서 입력하되, 수상연월일은 전출교 기준으로 입력합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초, 중 Q200. 본교 재취학을 한 학생이 [재학생동의여부관리], [졸업생동의여부관리] 두 메뉴에서 모두 조회됩니다. 해당 학생의 경우에는 재취학을 하면서 학적이 새로 생성되어 재취학 상태의 학적은 [재학생동의여부관리]에서, 면제 상태의 학적은 [졸업생동의여부관리]에서 조회됩니다. 면제 당시의 학적은 유효하지 않은 데이터이므로 [졸업생동의여부관리]의 조회내역은 그대로 두시고 [재학생동의여부관리]에서 진행하시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초, 중 Q201. [졸업생동의여부관리]메뉴에서 졸업생의 동의여부를 확인하고, 승인요청 시 하단에 조회된 데이터가 없어 상신을 진행할 수 없습니다. [졸업생동의여부관리]메뉴는 졸업 후 필요한 학생에 대해서 동의여부를 수정할 수 있도록 만들어진 메뉴입니다. 해당 메뉴에서 조회되는 졸업생들은 이미 [재학생동의여부관리]메뉴에서 처리된 학생들로 보입니다. [재학생동의여부관리]메뉴에서 학년도 변경 후 확인해 보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초, 중 Q202. 졸업생 중에 정원외 관리 학생이 있습니다. [졸업생동의여부관리]메뉴에서 동의여부를 무엇으로 입력해야 하나요? 미등록으로 두시면 됩니다. - 59 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 중, 고 Q203. 실수로 독서활동상황 내용을 입력하지 않아야 할 학생에게 등록했습니다. 그래서 내용을 지우고 {저장}하니 ‘독서활동상황은 필수입니다’라는 내용이 나타납니다. 독서활동상황을 지우려면 어떻게 하나요? [학생생활-독서활동상황-독서활동상황기록]에서 해당 영역을 선택하여 {삭제}하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q204. 행동특성및종합의견의 누가기록 자료는 학교생활기록부에 반영이 되나요? 반영되지 않는다면 반드시 입력해야 하나요? 행동특성및종합의견은 학생의 성장과 발달에 대한 관찰, 학생･학부모와의 소통 등을 통해 수시로 관찰한 누가기록 자료를 바탕으로 작성해야 하며, 총체적으로 학생을 이해할 수 있는 종합의견을 입력합니다. 누가기록된 자료는 학교생활기록부에 반영되지 않고, 누가기록의 방법은 교무수첩, 자체양식, 나이스 누가기록 메뉴 등을 다양하게 활용할 수 있으나, 수기장부는 학교생활기록부 정정 시 객관적인 증빙 자료가 될 수 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q205. 행동특성및종합의견 누가기록은 전출입 시 자료가 전송되나요? 행동특성및종합의견 누가기록은 전출입 시 자료가 전송되며 전입교에서 전출교의 기록을 확인하실 수 있습니다. 단, 학생/학부모서비스에는 반영되지 않습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q206. 전입생의 행동특성및종합의견 기록이 보이지 않습니다. 전출교에서는 반영하여 해당 학생의 행동특성및종합의견이 조회된다고 합니다. 학생 전출입 시 전출교에서는 전송한 생활기록부 내용이 조회되나 전입교에서는 전출교에서 전송한 생활기록부가 조회되지 않는 경우 아래와 같이 처리하시기 바랍니다. 1. [전입관리-학생종합자료검색]에서 학생 이름 클릭 후 전출교의 해당 자료(학교생활기록부) 확인 2. 해당 항목(학교생활기록부)만 선택 후 자료이관 3. [학교생활기록부-학생부반영]에서 해당 학생 선택 후 자료반영 후 학생부 재조회 ※ 자료이관 진행 시, 전입교에서 전입 이후 입력한 자료는 모두 삭제되므로 입력 내용이 있는 경우 별도로 자료를 백업하여 추후 재입력 하시기 바랍니다. - 60 - Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q207. 행동특성및종합의견 누가기록을 출력하고 싶습니다. 3세대 나이스에서는 누가기록 조회 메뉴를 통하여 확인했는데 4세대 나이스에서는 어디서 확인할 수 있나요? 3세대 나이스에서는 각 항목별 누가기록을 별도 메뉴로 제공하였으나 4세대 나이스에서는 출력 버튼을 각 항목별 화면에 따로 버튼을 만들어 조회 기능을 일원화하였습니다. 행동특성및종합의견 누가기록의 경우 [학생생활-행동특성및종합의견]-<누가기록>탭에서 {출력}버튼을 클릭하면 학급 학생 전체의 누가기록 조회 및 출력이 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q208. 누가기록된 이전학년도의 행동특성 및 종합의견 자료를 진급한 이후에도 조회할 수 있나요? 이전학년도의 행동특성 및 종합의견의 누가기록은 [학적-기본학적관리-학생자료종합검색]에서 학생을 선택한 뒤, {학생생활-행동특성누가기록}을 선택하면 재학중에 누가기록된 행동특성 내용을 조회할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q209. 학교폭력조치상황관리 메뉴는 모든 학년에서 입력할 수 있나요? 2024학년도부터 학교폭력조치상황 입력은 [학교폭력조치상황관리] 메뉴에 통합하여 입력합니다. 다만, 2024학년도 1학년부터 기능이 적용되고 있으므로, 2025학년도에는 1,2학년만 해당 메뉴에서 학교폭력조치상황을 입력할 수 있습니다. 입력 메뉴 경로명은 아래와 같습니다. ※ [학급담임]-[학생생활]-[학교폭력조치상황관리]-[학교폭력조치상황관리]에 조치결과를 학급담임교사가 입력 Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 고 Q210. 학교폭력 조치상황 관리의 대입전형자료 제공일은 언제인가요? 학교폭력 조치상황관리는 2025학년도 2학년(조기졸업생)의 대입전형자료에 포함되어 제공됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 공통 Q211. 학교폭력 조치상황 관리는 학부모서비스 및 나이스플러스에 보여지나요? 학교폭력 조치상황관리는 나이스플러스 및 학부모서비스의 학생부 조회 항목으로 보여지게 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 4. 학생생활 초, 중 Q212. 상급학교 진학시 학교폭력 심의결과에 따른 입력방법은 어떻게 되나요? 조치결정이 진학 전(학년도 기준 2월까지)에 확정된 경우 해당 학교급에 학교폭력 조치상황에 작성하며, 조치결정이 진학 후(학년도 기준 3월부터)에 확정된 경우에는 진학한 학교급의 학교폭력 조치상황 관리에 학교폭력 사항이 기록되어야 합니다. - 61 - Ⅱ-5. 성적 Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 초 Q213. 평가계획(안)마감이 완료되었는데 수정사항이 발생하였습니다. 일부 평가계획을 수정해야 하는데 절차가 어떻게 될까요? 입력된 평가기록을 모두 삭제해야 하나요? 평가계획(안)은 수정 항목에 따라 마감 및 기결된 문서의 취소여부를 판단할 수 있습니다. ※ 영역명, 평가요소의 수정은 학생 평가결과 삭제하지 않아도 수정 가능함. - 영역명, 평가요소의 수정이 필요한 경우 : 기결취소 및 마감취소 불필요. 바로 수정 가능 - 성취기준, 평가기준 수정이 필요한 경우 1. 수정이 필요한 성취기준에 대한 교과평가 및 관찰내용기록 삭제(전출생 포함) ※ 성취기준: 교과평가, 관찰내용 모두 삭제 필요 / 평가기준: 교과평가 삭제 필요 ※ 해당 성취기준을 등록한 사용자만 수정 가능 2. 평가계획안 기결취소 → (해당 교과) 평가계획안 마감취소 Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 초 Q214. 학교자율시간 과목(활동)의 경우 성취기준을 불러오기 할 수 없는데 어디서 등록해야 하나요? 학교자율시간 과목(활동)의 경우 학교마다 평가계획이 다르고 성취기준을 따로 만드므로 [평가계획 (안)관리] 메뉴의 {가져오기}를 통한 성취기준 불러오기가 불가합니다. 학교자율시간 과목(활동)의 평가계획(안) 등록은 아래 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 진행하시기 바랍니다. 1. 교과별, 영역별 입력 방법 가. [평가계획(안)관리] 메뉴에서 {영역명관리} 클릭 나. {행추가}버튼을 클릭하여 학교자율시간 과목(활동)의 영역명을 입력 후 {저장} 다. 각 영역별로 성취기준, 평가요소를 등록한 후 {저장} 라. [평가계획(안)관리-평가기준관리] 메뉴에서 평가영역별 평가기준 입력 후 {저장} 2. 일괄업로드 방법 가. [평가계획(안)관리] 메뉴에서 {일괄업로드} 클릭 나. {샘플엑셀다운로드}버튼을 클릭하여 엑셀 샘플파일을 다운로드함. 다. 학교자율시간 과목(활동) 영역명, 성취기준, 평가요소를 엑셀파일에 입력 후 별도 저장 라. {엑셀업로드} 버튼을 클릭하여 엑셀파일 등록 후 {일괄저장} 마. [평가계획(안)관리-평가기준관리] 메뉴에서 평가영역별 평가기준 입력 후 {저장} - 62 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 초 Q215. 전입생의 교과학습발달상황을 교과(목)별로 각각 저장하지 않고 일괄저장하고 싶습니다. 교과 학습발달상황의 <통합기록>탭은 성적 조회 프로그램과 미연계되어 교과별입력을 권장한다고 하는데 일일이 저장하는 방법 밖에 없을까요? 아래 방법으로 처리해 주시기 바랍니다. 1. [성적-학생평가-교과학습발달상황] 메뉴의 {이전학교성적}을 클릭 후 전출교에서 가져오기할 교과(목) 선택 2. {가져오기} 버튼 클릭 후 저장하면 전출교에서 입력한 교과(목)의 일괄 입력이 가능 해당 기능은 특히 학년말 전입교의 성적입력이 모두 완료된 후 전입생 발생 시 유용하게 활용할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 중 Q216. [성적-성적처리선행작업-성적산출기준명관리]에서 ‘대상고사/영역등록여부’와 ‘성적산출여부’ 모두 ‘×’인 상태이나 학기말 성적산출명이 삭제가 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 학기말 처리 과정 중 [학적-위탁학생관리-위탁학생관리-자료관리]에서 위탁학생에 대한 학기말 성적이 등록되어 있는지, [성적-성적처리-자유학기성적관리], [교양교과이수관리]에서 이수처리가 되었는지 확인하시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q217. 위탁학생 중에서 위탁교육기관에서 학기말 성적을 산출하여 보내오는 경우 [성적-성적처리선행 작업-성적산출선행작업관리-성적산출학생관리]에서 ‘대상자포함여부’를 어떻게 해야 하나요? 위탁교육기관에서 학기말 성적을 산출하여 보내오는 경우는 재적교의 성적산출 대상학생이 아니므로 ‘대상자포함여부’를 ‘포함’에서 ‘포함안함’으로 선택하여 {저장}해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q218. 1차 지필평가에 문항 오류로 한 개 문항을 추가로 재시험을 보게 되어 [성적-지필평가- 문항정보표관리]에서 기존 문항의 배점을 ‘0’점을 수정하고 새로운 문항을 마지막 문항 다음 문항으로 하여 수정하였습니다. [성적-성적처리선행작업-결시생인정점]에서 미인정결에 대한 인정점이 ‘최하점-과목별 선택형 최소배점’으로 설정되었다면, [성적-성적처리-결시생인정점관리] 에서 {인정점산출}시 영향을 주나요? [성적-지필평가-문항정보표관리]에서 입력한 배점인 ‘0’이 ‘선택형 최소배점’으로 인식하여 인정점 산출에 영향을 주게 됩니다. 그러므로 [성적-성적처리-결시생인정점관리]에서 {수동입력}을 통해 미인정결석 학생에 대한 인정점을 직접 입력하면 됩니다. - 63 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q219. [학적-전입관리-전입자료관리-지필평가성적관리]에서 전입생의 이전학교에서 가져온 지필평가 성적을 1차 지필평가에 입력하려고 하는데 과목이 나타나지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 전입생이 학적반영은 되어 있으나 수강과목편성이 되어 있지 않은 것 같습니다. [교육과정-편제및과목개설관리-학생별수강과목편성]에서 해당 전입생의 성명을 클릭하여 본교 개설 과목 미편성 과목을 편성하고 [학적-전입관리-전입자료관리-지필평가성적관리]에서 다시 확인하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q220. 전출교에서는 1차 지필평가를 실시하지 않아 점수가 없고, 전입교는 1차 지필평가 실시 이후에 전입 온 학생이라 1차 지필평가 성적이 없습니다. 전입교의 학업성적관리규정에 따라 전입교 1차 지필평가 점수는 2차 지필평가 점수를 100% 부여하려고 합니다. 어떻게 해야 하나요? 전입교에서 [전입관리-전입자료관리-지필평가성적관리]에서 ‘고사’는 ‘1차지필평가’로 {조회}한 후 해당 학생의 1차 지필평가 과목의 ‘결시명칭’을 ‘인정결’로 선택한 후 {저장}하고 인정점을 산출하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q221. [학적-전입관리-전입자료관리-수행평가성적관리]에서 전입생의 점수를 입력하려고 하는데 미술 과목의 경우 ‘점수’란이 비활성화되어 있습니다. 점수 입력을 할 수 있도록 ‘점수’란이 활성화되게 하려면 어떻게 해야 하나요? 해당 미술 과목에 대해 [성적-수행평가-수행평가성적관리]에서 해당 학생에게 ‘영역별학적변동’이 등록된 경우입니다. [성적-수행평가-수행평가성적관리]에서 미술 과목의 학생의 행 앞을 선택하여 {삭제}하면, [학적-전입관리 -전입자료관리-수행평가성적관리]에서 ‘점수’란이 활성화되어 점수 입력이 가능하게 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q222. 전입생이 이전학교에서 1학기 지필평가와 수행평가를 모두 완료한 상태로 전입하였으나 1학기말 성적이 누락된 채로 전입처리가 된 것을 발견하였습니다. 이전학교에서 공문으로 1학기말 성적을 보내온 경우 어떻게 해야 하나요? [학적-전입관리-전입자료관리-학기말성적관리]에서 이전학교에서 보내온 학기말 성적을 {과목추가} 하여 입력(‘과목명’, ‘학기’, ‘성취도’, ‘원점수’, ‘과목평균’, ‘수강자수’ 등) 후 [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부반영]에서 ‘교과학습발달상황’의 ‘성적반영학기’를 선택(1학기)하여 {개인별반영} 하시면 됩니다. - 64 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q223. 위탁교육기관에서 1차 지필평가만 실시하여 성적이 송부되었으며, 위탁교육 기간이 끝나자마자 바로 전출하려 합니다. 위탁교육기관에서 보내온 1차 지필평가 성적을 나이스에 어떻게 입력해야 하나요? 위탁학생의 학기말 성적만 학교생활기록부에 반영하여 관리하므로 지필평가 성적은 나이스에서 관리 하지 않습니다. 따라서 해당 학생의 지필평가 성적을 전입교에 공문으로 보내어 전입교에서 학기말 처리시에 반영할 수 있도록 하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q224. [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에 인정점이 부여된 점수를 부여 안 된 상태로 되돌릴 수 있나요? 결시생에 대한 인정점 산출이 완료되면 해당 고사 성적에 인정점수가 반영됩니다. 다시 원래대로 되돌리려면, [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에서 {인정점삭제}를 하여 ‘인정점설정여부’를 ‘부여함’을 ‘부여안함’으로 되돌릴 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q225. 병결로 인하여 모두 결시한 학생의 인정점 부여기준은 평균점수의 80%입니다. 그런데 특정한 과목에 대하여 인정점이 0점으로 산출됩니다. 어떻게 해야 하나요? 과목평균이 정상적으로 저장되지 않은 경우입니다. [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에서 결시생의 이름을 클릭한 후 ‘인정점세부내역조회’를 통해 과목 평균이 0점으로 조회되는지 확인합니다. 만일 과목평균이 ‘0’점이면 [성적-지필평가-지필평가마감관리]에서 과목에 대한 {마감취소} 후 다시 {마감}하여 과목평균이 정상적으로 저장되도록 하여 [성적-성적처리-결시생인정점관리]에서 {인정점산출}을 다시 하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q226. [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-결시생인정점]에서 ‘일반결시’를 ‘기준고사/영역점수’로 설정 후 미인정결은 차하점부여로 선택했습니다. 그런데, 1차 지필평가에 미인정결한 학생의 점수에 2차 지필평가 기준으로 차하점이 부여되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 미인정결의 차하점은 기준고사의 차하점이 아닌 일반결시한 고사 즉 1차 지필평가의 차하점으로 적용되어 인정점이 산출됩니다. - 65 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q227. 2차 지필평가에 질병결석한 학생이 [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에서 조회되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 지필평가나 수행평가 결시생은 [성적-지필평가-지필평가성적관리] 또는 [성적-수행평가-수행평가성적 관리]에서 결시명칭이 등록되면 [성적-지필평가조회/통계-지필평가조회-결시생명단] 또는 [성적-수행평가조회/통계—수행평가조회- 결시생명단]에서 결시생으로 조회되어야 하고, [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적산출학생관리]에서 해당 과목에 대해 ‘포함’으로 설정되어야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q228. [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에서 일반결시한 학생의 인정점이 모두결시로 계산됩니다. 어떻게 해야 하나요? [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-결시생인정점]에서 일반결시의 기준점수가 ‘기준고사/ 영역점수’ 또는 ‘평균점수비율’로 설정되었다면, [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성작산출대상(고사/영역)관리]에서 ‘기준고사’를 1차 지필평가는 2차 지필평가로, 2차 지필평가는 1차 지필평가로 설정해 주어야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q229. [성적-지필평가-지필평가성적관리]의 ‘합계’란에 입력한 부정행위자에게 부여한 점수가 결시생인정점 산출시 영향을 주나요? [성적-지필평가-지필평가성적관리]에서 ‘합계란’에 입력한 부정행위자의 점수는 [성적-성적처리-결시생 인정점관리]에서 {인정점산출}시 ‘일반결시’의 ‘평균점수’, ‘평균점수비율’, 모두결시의 ‘평균점수’의 산출식에 반영되는 평균점수에 영향을 주며, 부정행위자에게 부여한 점수가 최하점이라면 ‘일반결시’의 ‘미인정결’의 최하점에도 영향을 줄 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q230. 지필평가를 2회 실시하는 과목의 1차 지필평가에서 문항 출제 오류가 발생하여 지필평가 만점을 95점 으로 처리하였습니다. 2차 지필평가 만점은 100점입니다. 학기말에 결시생 인정점(일반결시)을 산출하려고 하니 ‘처리하고자 하는 과목의 해당고사와 기준고사의 만점정보가 다릅니다’라는 메시지가 나옵니다. 어떻게 해야 하나요? 현재는 결시고사와 기준고사의 만점이 다른 경우, 결시생 인정점 산출이 자동으로 되지 않습니다. 결시생 인정점을 수동으로 계산하여 입력 합니다. - 66 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q231. [학적-위탁학생관리-위탁학생관리-자료관리]에서 위탁학생에 대한 학기말 성적자료 등록 후 [성적-성적처리-성적산출관리-과목별성적산출]에서 {지필/수행점수누락자보기}를 하면 위탁학생에 대한 점수가 없다고 나타납니다. 어떻게 해야 하나요? [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적산출학생관리]에서 위탁학생을 ‘포함’으로 설정 되어 나타나는 현상입니다. 대상자 포함여부를 ‘포함안함’으로 설정 후 [성적-성적처리-성적산출관리-과목별성적산출]을 다시 하시면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중 Q232. 3학년 2학기 특성화고용 학기말성적 삭제 절차에 따라 {기결문서취소}후 삭제를 하였으나, [성적-성적처리선행작업-성적처리선행작업관리-성적산출기준명관리]에서 내신성적 산출을 위해 학기말로 등록한 성적산출기준명이 삭제되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [학적-위탁학생관리-위탁학생관리-자료관리]에서 위탁학생의 학기말 성적이 등록되었다면 학기말로 등록된 성적산출기준명이 삭제되지 않습니다. 재학생(위탁학생 제외) 특성화고용 학기말성적 산출내용이 모두 삭제된 상태라면, 특성화고용 학기말 성적산출기준명을 ‘2학기말’로 수정해서 학기말 성적을 산출해도 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q233. [성적-성적처리-교양교과이수관리]에서 {조회} 조건에서 ‘학년’, ‘과목’, ‘강의실’이 ‘-없음-’으로 나타납니다. 어떻게 해야 하나요? 보건, 진로와 직업 등의 교양교과의 경우 [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리]에서 해당 과목의 성적처리유형이 ‘이수/미이수’로 선택되었는지 확인을 하고, ‘이수/미이수’로 바르게 등록 되었는데도 보이지 않는다면, 해당 과목의 교과목권한이 부여되었는지 확인해 보시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q234. 권한을 모두 부여받았으나 [성적-성적조회/통계-학기말성적조회-성적집계표조회]에서 조회 조건이 ‘-없음-’으로 표시됩니다. 어떻게 해야 하나요? [성적-성적조회/통계-학기말성적조회-성적집계표조회]에서 성적집계표를 조회하려면 교과목 권한을 부여받아야 합니다. 교과목 자료 권한을 부여 받은 후 교무업무자료권한 승인을 받아야 합니다. - 67 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q235. 1차 지필평가의 고사기간에 미인정결시를 하고 전출하는 학생이 있습니다. 학생의 미인정결시 과목에 인정점을 부여하여 전출 처리하고자 합니다. 어떻게 하나요? 1차 지필평가에 미인정결시한 학생이 전출을 가는 경우 전출교의 학업성적관리규정에 따라 당해고사 (1차 지필평가)를 기준으로 미인정결시에 따른 인정점을 수기로 산출합니다. [학적-전출관리-전출관리-전출자료전송]에서 해당 학생을 선택한 후 ‘유의사항’란에 미인정결시 과목과 인정점을 입력하고 전출자료를 전송합니다. ‘유의사항’란에서 글자수 제한으로 모든 미인정결시 과목과 인정점을 입력할 수 없는 경우에는 K-에듀파인의 업무관리를 통해 미인정결시 과목의 성적을 공문으로 전입교에 발송합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q236. 1차 지필평가 선택형 채점과 서답형 점수를 입력한 후 마감하였습니다. 교과협의록 작성을 위해 정답률과 등급 조회를 하려고 하는데 일부 학급만 지필평가 문항분석표 및 정답률이 조회되는 상황입니다. 어떻게 하나요? 지필평가 채점 이후 학생답이 갱신되거나 문항정보표 변경이력이 발생하는 경우 정답률비교표가 조회되지 않습니다. [성적-지필평가-지필평가채점]에서 해당 과목을 선택하고 {조회}하여 강의실별로 최종 채점일을 확인하고 미채점 학급에 대해 {채점} 후 [성적-지필평가-지필평가성적관리]에서 {마감}합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 고 Q237. 학교에 개설된 OO과목은 성취도 5단계 과목이지만 13인 이하 소인수과목으로 학교에서 석차를 내지 않고 점으로 표기하기로 결정하였습니다. [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리- 성적산출기준명관리]에서 ‘소인수과목 처리구분’을 ‘점으로 표기’를 선택하고 저장했습니다. ‘소인수과목 처리구분’을 ‘점으로 표기’를 선택하면 석차를 내지 않는 것으로 알고 있는데 [성적- 성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-동점자처리규정등록]에서 해당 과목이 조회가 됩니다. 어떻게 해야 하나요? [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-편제및시간배당관리]에서 해당 교과목이 ‘성취도 (5단계)+석차등급(9등급)’의 성적처리 유형으로 등록되어 있으므로 [성적-성적처리선행작업-성적산출 선행작업관리-동점자처리규정등록]에서 해당 과목이 조회되는 것은 정상입니다. [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적산출기준명관리]에서 ‘소인수과목 처리구분’을 ‘점으로 표기’를 선택하고 저장했다면 동점자 처리규정에서 ‘미적용’을 선택하고 [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리, 과목별성적산출]에서 해당과목의 성적을 산출하면 해당 과목의 ‘석차등급’란이 점으로 표시된 것을 [성적-성적처리-성적통지표(가정통신문)관리]에서 확인 가능합니다. - 68 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q238. [성적-지필/수행선행작업-지필평가고사관리]에서 1차 지필평가를 등록했고 [성적-지필/수행선행 작업-지필평가과목관리]에서 1차 지필평가를 실시하는 과목 선생님들이 과목을 모두 등록하고 시험 이후 채점과 마감도 완료했습니다. [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적산출 기준명관리]에서 ‘1차지필평가’를 등록하고 [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-성적 산출대상(고사/영역)관리]에서 성적처리를 위해 마감한 과목을 등록하려고 하는데 ‘계열/학년/ 학과’에 ‘없음’으로 나타나고 ‘산출기준’에서도 ‘없음’으로 나타나서 과목을 등록할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요? 성적처리를 위해서는 성적처리를 위한 학년반 권한과 교과목 권한을 모두 갖고 있어야 하니, 학년반과 교과목에 대한 권한을 부여받아 업무를 진행 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q239. 전입생의 지필고사 성적(전출교 성적)을 [학적-전입관리-전입자료관리-지필평가성적관리]에서 입력하려고 하는데 아무 과목도 나타나지 않습니다. 어떻게 하나요? [교육과정-편제및과목개설관리-편제및과목개설관리-수강학생편성] 또는 [교육과정-편제및과목개설관리 -학생별수강과목편성]에서 해당 전입생을 찾아 본교 개설과목의 수강학생으로 편성하고 [학적-전입관리 -전입자료관리-지필평가성적관리]에서 다시 입력합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q240. 위탁학생이 위탁기간 종료 전에 포기하고 1차 지필평가 이후에 복교한 경우 1차 지필평가 성적은 어떻게 하나요? 1차 지필평가 이후 복귀한 위탁학생이 본교에서 실행한 1차 지필평가 과목에 대한 결시유형(인정결시, 기타결시, 미인정결시 등)에 대해서 학업성적관리위원회 심의를 통해 결정한 다음 심의 결과에 따라 나이스에 1차 지필평가 결시 유형을 설정합니다. (만일 나이스에서 중도복귀 학생을 지필평가를 실시한 과목에 수강학생으로 편성하지 않았다면 수강 학생 편성하고, 1차 지필평가를 마감했다면 마감해제하고 결시유형을 설정해야함) 이후 학기말에 결시생 인정점을 산출하면 중도복귀 학생의 1차 지필평가 인정점이 산출됩니다. - 69 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q241. [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-산출대상(고사별/영역)관리]에서 모든 과목을 등록 하고 [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-결시생인정점부여기준관리]에서 결시생 인정점 기준을 모두 저장했습니다. 그런데 [성적-성적처리-성적산출관리-결시생인정점관리]에서 인정점 산출이 ‘질병결’에는 적용이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리-산출대상(고사별/영역)관리]에서 등록한 과목의 ‘기준고사 (영역)’을 확인합니다. 지필평가의 기준고사는 교차로 설정(1차 지필평가의 기준고사는 2차 지필평가, 2차 지필평가의 기준 고사는 1차 지필평가)해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 고 Q242. 3학년 대입 정시자료 생성을 위해서 3학년 2학기 2차 지필평가 후, 3학년 학기말 성적처리를 완료했습니다. 3학년 2학기 학기말 성적을 [성적-성적처리-성적산출마감관리]에서 {승인요청}해서 3학년 학생들만 먼저 상신을 완료하면 1, 2학년 학생들의 학기말 성적처리는 어떻게 해야 하나요? 나이스에서 성적처리작업과 마감 및 승인처리는 학년별로 진행됩니다. 따라서 3학년 2학기 학기말 성적을 먼저 산출하고 상신 완료했어도 1, 2학년 학생들의 학기말 성적처리와 마감, 상신은 정상적으로 진행 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 중, 고 Q243. 학기말 성적 산출 및 마감까지 완료했는데 지필고사의 과목 점수가 잘 못 입력되어 수정하려고 합니다. 어떻게 처리해야 하나요? 학기말 성적에 대한 성적 산출 및 마감이 진행되었다면 마감 취소 후 성적 수정이 가능합니다. 학기말 성적 마감 및 지필고사에 대한 마감을 취소하신 후 과목점수 수정 후 학기말 성적 재산출하시기 바랍니다. 이때 지필 및 수행평가의 마감을 취소하는 경우 기존 산출한 학기말 성적이 삭제되므로 학교에서 실수로 지필 및 수행의 마감을 취소하는 경우 반드시 학기말 성적 재산출하여 주시기 바랍니다. - 70 - Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 고 Q244. 성적일람표에서는 실무과목과 실무과목의 능력단위의 성적도 조회가 됩니다. 그런데 학기말성적 종합일람표에서는 실무과목의 성적은 조회가 되지만 능력단위의 성적은 조회가 되지 않습니다. 학기말성적종합일람표에서도 능력단위의 성적이 나타나려면 어떻게 해야 하나요? 능력단위는 과목이 아닌 수행평가 영역으로 등록하고 조회가 가능합니다. 성적일람표는 과목별로 지필평가와 수행평가 영역에 대한 성적이 조회가 되기에 수행평가의 능력단위에 대한 성적도 조회가 가능합니다. 그러나 학기말성적종합일람표는 과목들의 학기말 산출 점수를 기준으로 조회가 되기 때문에 능력단위 상위의 실무 과목에 대해서만 성적이 조회가 되고 능력단위의 성적은 조회가 되지 않습니다. 따라서 학기말성적종합일람표에서 실무과목의 성적이 조회가 되지 않는 것은 정상입니다. - 71 - Ⅱ-6. 학생부 Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q245. 학교생활기록부 조회 화면에서는 학생의 사진이 정상적으로 조회되나, 출력 시 사진이 가로 방향으로 돌아가서 출력됩니다. 등록된 학생 사진에 회전 옵션이 지정되어 출력 시에 사진이 회전되는 경우입니다. 해당 학생의 사진을 파워포인트에서 사진 옵션을 통해 확인하면 180도 회전처리가 되어 있습니다. 1. [기본학적관리]-[사진일괄입력] 메뉴에서 {사진일괄변환}버튼을 클릭합니다. 2. 해당 학생의 사진을 선택한 후, {사진변환시작}버튼을 클릭하여 사진파일을 생성합니다. 3. 생성된 파일로 해당 학생의 사진을 변경하면 사진이 정상적으로 조회됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 5. 성적 공통 Q246. 방학 중 전입생의 번호를 30번으로 반영한 후 학생부 재마감을 위해 자료검증을 하였습니다. 이 때 재학정보에서 ‘학적:30번 학생부:5번’으로 학년의 번호가 학적자료와 다르다는 검증결과가 나타납니다. [학적-기본학적관리-기본신상관리] 메뉴에서 해당 학생을 선택한 후 <학년반이력>탭에서 해당 학생 번호가 30번인지를 먼저 확인합니다. 또한, 상단의 조회조건에서 ‘번호수정’을 선택하고 번호 이상 여부를 확인하여 30번으로 수정한 후 학생부를 재반영하면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q247. 학교생활기록부 항목별 학교생활기록부 반영 시점은 어떻게 되나요? 1. 즉시 반영 시점(저장 지점) 항목: 학년 이력, 인적･학적사항(특기사항 포함), 자격증 및 인증 취득 상황, 창의적 체험활동상황 영역별 이수시간과 특기사항, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 2. 학생부 자료반영 항목: 전공과정, 출결상황(특기사항 포함), 교과학습발달상황(세부능력 및 특기사항 포함), 국가직무능력표준이수상황 3. 학교장 승인 반영 항목: 수상경력, 이전학년도 학교생활기록부 정정, 온라인 대입전형자료 4. 출결상황: 반별월출결마감관리 수업일수와 학생부 수업일수 비교, 출결상황이 개근이 아님에도 특기사항 ‘개근’ 입력 검증 5. 창의적 체험활동상황: 영역별 이수시간이 0시간인 경우, 영역별 특기사항이 없거나 누가기록 이수시간과 학생부 이수시간 비교 검증(전출･입, 자퇴 등의 학적변동자 처리 시에도 동일하게 검증) - 72 - Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 중, 고 Q248. ‘학교폭력 조치상황 관리’는 학교생활기록부에서 위치는 어디에 있나요? 학교폭력 근절 종합대책에 따라 2025학년도 1∙2학년에 적용됩니다. - 학교생활기록부: ‘5.학교폭력 조치상황 관리’란 신설 및 관리 기능 개선 - 대입전형: 대입전형자료 생성 시 ‘학교폭력 조치상황’란에 기재된 자료 포함 - 민원: 학생부대입전형자료 발급 시 ‘학교폭력 조치상황’란에 기재된 자료 공개 ※2025학년도 1･2학년 입학생부터 적용하며, 매년 한 학년씩 순차적으로 적용(3학년 학생은 기존 방식 유지) Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 중, 고 Q249. 학교생활기록부 ‘창의적체험활동상황’에 입력된 각 영역의 이수시간과 학생생활 ‘창의적 체험활동’ 각 영역의 누가기록 이수시간이 다른 경우 어떻게 처리하나요? 위탁학생의 경우 누가기록 없이 이수시간만 등록하므로 학생부 이수시간과 누가기록 합산 이수시간이 다를 수 있으며, 이 경우에는 인정오류로 처리합니다. 반변경학생 또는 학적변동학생의 경우 ‘창의적 체험활동’ 각 영역의 누가기록과 학생부 이수시간에 대해서는 수기로 수정하여 처리하시면 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q250. 이전학년도 창의적 체험활동상황의 영역별 누가기록의 시수와 이수시간이 다릅니다. 이전학년도 창의적 체험활동상황의 영역별 누가기록을 추가 또는 삭제할수 있나요? 이전학년도 창의적 체험활동상황의 영역별 누가기록은 수정할 수 없습니다. 당해학년도 학년말에 대조·확인 작업 시 학교에서 정한 방법대로 기재된 창의적 체험활동상황의 영역별 누가기록의 시수와 이수시간 일치 여부를 반드시 확인해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q251. 학교생활기록부 기재 금지어 찾기는 어디서 하나요? [학생부-학교생활기록부-학교생활기록부-학생부조회및출력]에서 ‘학생부자료검색’에 검색어 입력 후 찾기를 클릭합니다. 검색어를 빨간 글씨로 찾아줍니다. (예시: ‘대회’ 문구를 ‘학생부자료검색’에 입력 후 클릭하면 ‘대회’가 빨간글씨로 구분하여 표시됨.) - 73 - Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 초, 중 Q252. 학생부 자료검증 시, 동일한 학년에 학년도가 다른 자료가 존재한다는 오류창이 나타납니다. 동일학년 재취학 등의 사유로 학년정보가 중복되는 경우 아래와 같이 조치하여 중복된 자료를 삭제 합니다. 1. [정정대장작성-2. 정정대장등록] 메뉴 내 ‘출결상황’ 선택 및 내용(오류내용, 정정내용, 정정사유) 입력 후 저장 2. [3. 항목별정정] 메뉴 내 중복되어 삭제가 필요한 학년 자료(재취학 전 면제/유예 자료 등) 선택 후 {학년자료삭제} 버튼 클릭 3. 상신 및 결재완료 시 중복된 학년자료(해당 학년의 출결상황, 교과학습발달상황, 행동특성및종합의견 등 관련 자료)가 모두 삭제됨 ※ 일부 시기의 중복자료만 삭제하거나 항목별로 삭제하고자 하는 경우, [정정대장작성] 메뉴 내 중복되는 학년의 학생부 기재항목을 개별적으로 삭제할 수 있음. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q253. 학교생활기록부 정정대장을 결재완료했습니다. 결재 직후, 학생부 정정이 잘못되었다는 것을 알게 되었는데, 결재 올린 것을 상신 취소할 수 있나요? 결재가 완료되면 정정대장은 수정 및 삭제할 수 없으며, 상신 취소가 불가능합니다. 완결 자료가 반영된 후 다시 정정 절차를 거쳐 정정해야 합니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q254. 올해 학업중단한 학생의 작년 생기부 정정 관련입니다. 이전 학년도의 동아리 활동 시간과 누가기록 시간이 일치하지 않는데 정정은 어떻게 해야 할까요? 작년도의 출결 내용을 확인하신 후 학생부 정정 과정에서 동아리 활동 시간의 경우에는 정정 가능하며, 동아리 활동 누가기록이 맞지 않는 경우는 학생부의 이전학년도 누가기록은 참고자료이므로 정정 또는 수정이 불가합니다. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q255. 정정대장 결재 및 반영까지 완료했는데 심의일자가 잘 못 입력된 것을 뒤늦게 발견했습니다. 심의일자 수정이 가능하나요? 결재 및 반영까지 완료한 정정대장의 수정은 나이스에서는 되지 않습니다. 학교에서는 오프라인 문서로 정정대장 출력하여 잘못 입력한 심의일자를 수기문서 정정절차에 따라 진행한 후 별도로 보관하여 관리하시기 바랍니다. - 74 - Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q256. 2001년 졸업생인데 개명으로 학교생활기록부를 정정하려고 합니다. 어떻게 해야 하나요? 나이스에서는 2002년 이후 졸업생부터 학교생활기록부 자료가 있습니다. 나이스에 전산화된 자료로 학교생활기록부가 관리되지 않는 졸업생들의 경우 학교생활기록부 수기 장부로 정정을 진행해야 합니다. ※ 학교에서 2004년 나이스 교무업무 시스템에 2002년 이후 졸업생에 대해 학생부를 전산 이관한 경우 에만 학생부 자료가 존재하며, 2002년 이후라고 하더라도 단위 학교에서 학생부를 전산으로 이관하지 않은 경우에는 나이스에서 학생부 관리되지 않음. 이런 경우에도 위와 동일하게 수기 장부로 정정을 진행함. Ⅱ. 교무업무 > 6. 학생부 공통 Q257. 2004년 졸업생인데 개명을 하려고 합니다. 어떻게 해야 하나요? 학교생활기록부는 졸업 후 8년 동안 학교에서 보관하므로 2004년 졸업생은 학생부 보존으로 이관됩니다. [학생부보존-보존자료이관관리-보존자료생성]-{추가반영대상생성}탭에서 2004학년도 {등록} 버튼 클릭하여 등록 후 [보존자료이관] 메뉴에서 추가 반영 건 승인요청하고 완결 후 자료 이관합니다. 이후 개명 정정을 진행해야 합니다. - 75 - Ⅱ-7. 개별화교육계획 Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q258. 일반학교에서 특수학교로 전입하는 학생입니다. 개별화교육계획을 전송 받는 방법은 어떻게 되나요? 전입생의 경우 개별화교육계획 자료전송 메뉴가 아닌 [학적-전입관리]에서 개별화교육계획 자료수신이 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q259. 학기 중 전출생의 월별개별화교육계획 입력 및 마감은 어떻게 하나요? 전출자료를 전송하면 해당 학생의 개별화교육계획 및 평가자료가 마감여부와 상관없이 전입교에 자료가 전송되므로 별도로 전출생의 개별화교육계획을 마감할 필요가 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q260. [개별화교육계획-월별개별화교육계획-월별개별화교육계획/평가조회(교과담당)]에서 담당교사명이 이전 교사명으로 조회는데 교사명를 변경할 수 있나요? 개별화교육(계획, 평가)는 해당 자료를 입력한 교사명으로 표기됩니다. 만약 입력된 자료의 담당교사명 변경이 필요한 경우, 개별화교육계획 및 평가 내용을 입력하는 각 메뉴에서 담당교사 변경이 필요한 자료 선택 후, {교사찾기}를 클릭하여 해당 교사를 찾아 등록 후 저장하면 변경된 교사명으로 확인하실 수 있습니다. ※ 만약 결재완결된 자료의 경우, 수정하실 수 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q261. 개별화교육계획 처리중입니다. 7월과 8월은 1학기와 2학기가 모두 포함되는데 1학기 입력 내용을 2학기 때 상신할 수 있나요? 개별화교육계획은 교무학년도를 기준으로 처리되므로 1학기 내용을 2학기 때 승인요청 하는 것은 불가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q262. 졸업생의 개별화교육계획 자료 조회는 어떻게 해야 하나요? 본교에서 졸업으로 최종학적 반영된 학생에 대하여 [개별화교육조회(졸업생)]에서 조회할 수 있습니다. - 76 - Ⅱ. 교무업무 > 7. 개별화교육계획 특수 Q263. '개별화교육조회(재학생) 화면에서 조회시 학생 명단이 뜨지 않습니다. 해당 학생들의 학년반, 교과목 권한 모두 승인요청 후 결재완료된 상태입니다. 개별화교육계획-인적사항관리-인적사항관리-개별화교육대상자관리]에서 대상학생의 등록 여부를 확인해 보시기 바랍니다. 조회 시 조회된 데이터가 없는 경우 등록을 눌러 학생찾기를 한 후 저장 하시면 됩니다. - 77 - Ⅱ-8. 입(진)학 Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q264. [입학-진학관리-학생 기본정보 내리기] 메뉴에 들어가서 조회를 해보니 반명과 반코드가 다릅니다. 이 경우 어떻게 해야 하나요? 일반적으로 학년말에 다음 신학년도의 반 정보를 가, 나, 다 반으로 생성한 후 반이 확정되어 반명을 1, 2, 3으로 수정하는 과정에서 불일치하는 현상이 나타납니다. 이 경우 반코드와 반명이 불일치 하여도 진학처리에는 아무런 영향이 없습니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q265. [진학학교확인] 메뉴의 졸업일자가 실제 졸업일자가 아닌 차년도 2월 28일로 나타납니다. [교육과정-학사일정관리]에서 졸업일자에 입력된 졸업식 행사코드가 전국공통행사코드로 등록되지 않은 경우입니다. [교육과정-학사일정관리-행사코드관리]에서 졸업식 행사코드를 전국공통행사코드로 변경 저장하면 정상 조회됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q266. 학교의 특수학급 학생이 특수학교로 진학합니다. [진학학교확인]에서 다른 학생들의 경우 진학학교가 확인되는데 이 학생만 진학학교가 확인되지 않습니다. 특수학교 진학학생의 경우 상급학교(진급학교)에서 개별추가를 수기로 진행해주셔야 합니다. 상급학교 입학담당자에게 [입(진)학-입학대상자관리-입학대상자 관리]메뉴에서 {개별추가}로 학생등록 할 수 있도록 요청해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q267. [입(진)학-진학관리-진학학교확인]메뉴에서 학생의 배정학교가 맞는데 '타교배정'으로 조회됩니다. 상급학교(진급학교)로 연락하니 상급학교는 문제없이 학생이 보인다고 합니다. 동명이인 학생들에 대해 타교배정으로 뜨는 오류가 있었습니다. 초등학교에서 해당 학생의 상급학교(진급학교) 정보가 오류 없이 확인되기 위해서는, 상급학교에서 [입(진)학-입학대상자관리-입학대상자 관리] 메뉴에서 해당 학생을 비대상으로 처리 후 {개별추가}로 등록 해주셔야 합니다. 이후 본교 [진학학교확인] 메뉴에서 '타교배정' 내용과 함께 '확인'으로 내용이 보여지는지 확인해 주시기 바랍니다. - 78 - Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q268. [입(진)학-진학관리-진학학교확인] 메뉴에서 진로정보학생동의서가 미마감으로 보입니다. 담임 선생님께 확인해 보니 다 마감처리 하셨다고 합니다. [재학생동의여부관리] 메뉴에서 반별마감만 진행한 것으로 보입니다. [학생생활-진로정보-동의여부마감관리]에서 반별마감여부가 마감완료 처리 되었는지 확인하시고 전체마감을 진행해주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q269. 진학학교확인에서 졸업 일자 입력이 되지 않습니다. [진학관리-진학학교확인]에서 담당자 이름과 전화번호는 입력이 되는데 졸업 일자가 입력되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 진학학교확인의 졸업 일자는 학사일정에 등록된 자료를 자동으로 연계하여 조회합니다. 다만 해당 화면의 졸업 일자가 비활성화인 경우 [입학-진학관리-사전 일괄 승인]의 '승인' 처리가 안 된 경우입니다. 사전 일괄 승인 화면에서 승인으로 저장 후 진학 학교 확인 메뉴에서 졸업 일자가 정상적으로 조회 됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 초 Q270. 취학대상자 생성을 했는데 띄어쓰기 처리되어 삭제하고 수정하려고 합니다. 방법이 있을까요? [학적 일괄생성] 메뉴에서 {학적생성취소} 시 [취학대상자 관리] 메뉴에서 성명 수정이 가능합니다. 다만 [학적-진급자 반편성관리] 메뉴에서 입학생에 대한 대상자 {생성}이 되어있다면 {학적생성취소}가 불가능하며 {생성취소} 후 {학적생성취소}가 가능합니다. 만약 {진급자학적반영}이 진행되어 위 과정의 처리가 불가능하다면 [학적-기본학적관리-기본신상관리] 메뉴에서 해당 학생의 성명을 수정할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 중 Q271. 실수로 삭제 버튼을 클릭하여 학생을 삭제하였습니다. 해당 학생을 추가해야 하는데 어떻게 해야 하나요? [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]의 {재학생}탭에서 {개별추가} 후 '개별추가'창에서 미등록된 재학생 개별추가와 동일하게 진행하면 해당 학생을 추가할 수 있습니다 - 79 - Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 중 Q272. 국제학교에서 본교로 진학하는 학생을 개별추가 하려고 합니다. 그러나 학교 검색시 학교가 확인되지 않습니다. 해당 국제학교는 나이스를 사용하는 재외한국학교 입니다. 재외한국학교와 국내학교 간에는 전출입 처리만 가능합니다. 국제학교의 경우 [입(진)학-입학대상자관리-입학대상자 관리] 메뉴에서 {기타 (검정고시,직접입력)} 탭에서 입력해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 중 Q273. 중3 졸업 학생이 입학할 고등학교의 [입학대상자관리] 항목에서 출신교 상태가 미확인이라고 뜬다고 합니다. 저희 중학교에서 어떤 작업을 해야 고등학교에서 정상적으로 입학 처리가 되나요? 입진학 처리 시 학생 자료를 전송하는 방법은 아래와 같습니다. 1. 입학학교의 [입학대상자관리] 메뉴에서 {전송요청}을 하여 진학학교의 학생자료를 수신 2. 진학학교의 [진학학교확인] 메뉴에서 진학확인(학생 체크 및 확인상태 '확인' 선택 후 {저장})처리를 하여 입학학교로 학생자료를 송신 1.의 경우 {전송요청} 시 진학학교의 사전일괄승인 여부, 건강기록부 반마감 여부, 진로정보동의 전체 마감 여부를 체크하며 건강기록부 반마감와 진로정보동의 전체마감이 완료 되었더라도 사전일괄승인이 '불가'이면 학생자료를 수신 할 수 없습니다. 2.의 경우 진학확인처리 시 건강기록부 반마감와 진로정보동의 전체마감이 완료된 경우 입학학교로 학생자료송신이 진행됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 중 Q274. [입학대상자관리]에서 수업학년 2025년도 1학기로 바뀌었고 재학생 조회 눌렀는데 신입생 대상자가 전혀 뜨지 않습니다. 아직 시기가 안 되어서 안 들어온 건가요? 교육청의 처리 방식에 따라 입학 대상자에 자동 등록되거나 업로드가 필요할 수 있으며, 입학 대상자 배정 및 전송과 관련한 업무는 관할 교육지원청 중등교육과 입(진)학 담당자에게 문의해 주시기 바랍니다. Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 고 Q275. [입학대상자관리]에서 {개별추가}시 입학정보에 과정/계열/학과 선택이 안됩니다. 아래의 2025학년도 기준정보 등록 이후에 입학 처리를 진행해 보시기 바랍니다. <2025학년도 기준/반정보등록 처리> 1. [학교정보-학교정보-기준년도/학기관리]에서 ‘교무: 2024학년도 2학기’, ‘수업: 2025학년도 1학기’ 설정 2. [학교정보-학교정보-기준/반정보관리]에서 ‘학년도: 2025’, ‘학년(전체)’ 확인 후 {조회} 3. ‘기준/반정보일괄복사 선택학년도’에서 복사하고자 하는 학년도를 선택(2024)하여 {복사} 후 {저장} - 80 - Ⅱ. 교무업무 > 8. 입(진)학 중 Q276. [입학-입학관리-입학대상자관리]에서 재학생 355명, 졸업생 1명, 기타(검정고시) 2명 총 358명입니다. 그런데 [학적-반편성선행작업-진급대상자생성]에서는 입학생이 355명으로 표시됩니다. 이러한 경우 어떻게 하나요? 1. 누락된 학생 명단을 파악하여 [입학-입학관리-학적일괄생성]에서 학적생성취소 2. [입학-입학대상자관리-입학대상자관리]에서 개별추가 3. 다시 [입학-입학대상자관리-학적일괄생성]을 이용하여 처리합니다. - 81 - Ⅱ-9. 보건 Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q277. ‘취학후예방접종’의 예방접종내역을 잘못 입력된 것으로 확인되어 수정하고 싶은데 어떻게 해야 하나요? [보건-건강기록부관리-개인별등록]에서 [취학후예방접종]을 선택하면 해당학년도에서 실시한 예방접종 내역이 조회되어 수정 또는 삭제를 할 수 있습니다. 단, 질병관리본부 연계 자료는 수정은 불가능하고 삭제 기능만 가능합니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 중, 고 Q278. {건강검진}탭에서 2･3학년이 조회되지 않는데 어떻게 해야 하나요? 1학년 입학생은 의무적으로 건강검진이 시행되기에 {별도검사}가 아닌 {건강검진}탭에서 ‘건강검진’과 ‘구강검진’의 실시 내역이 조회되며 2･3학년은 ‘건강검진’을 실시하지 않으므로 {별도검사}탭에서 입력한 ‘소변검사’, ‘결핵검사’, ‘구강검사’만 조회됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q279. 건강기록부마감에서 반별 ‘마감’ 하라고 하는데, {마감}은 어디서 할 수 있나요? [보건-건강기록부관리-반별등록]에서 학급의 모든 학생이 ‘건강검진’, ‘신체능력’, ‘신체발달’이 등록된 경우에만 {자료검증}과 {미리보기}탭의 사이에 [마감]탭에 활성화되므로 위에 자료검증 필수 항목을 제공할 수 없는 특수한 상황이 있을 경우에는 ‘자료검증대상제외’ 처리를 해야 반별 마감을 할 수 있습니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q280. 건강기록부 정정대장등록에서 {정정일자}를 선택할 수 없는데 어떻게 해야 하나요? 학교생활기록부 정정대장등록에서는 ‘심의일자’를 선택하고 결재완료일은 ‘정정일자’로 자동 반영되지만, 건강기록부 정정대장 등록에서는 {학생목록}에서 대상학생을 선택하면 ‘정정일자’가 자동 반영됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q281. 건강기록부 정정대장 결재가 완료되어 완결자료반영을 마쳤는데, 정정된 자료가 반영이 되지 않을 때는 어떻게 해야 하나요? 학교생활기록부 정정대장등록에서의 완결자료반영과는 달리 건강기록부 정정대장은 일괄등록이 가능하기에 {승인요청}, {완결자료반영} 단계에서 선택이 누락된 자료가 있는지 확인해 봅니다. - 82 - Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q282. 일괄등록을 하고자 하는 감염병환자는 복수로 선택하였는데 {일괄적용}하고 싶은 ‘감염병명’은 선택된 감염병환자 누구에게나 입력해도 {일괄적용}이 되나요? {감염병환자 일괄등록}에서 일괄등록을 하고자 할 때는 선택된 학생 누구나에게 입력을 하면 {일괄적용}이 되지 않습니다. {일괄적용항목}의 ‘발생인지일’, ‘감염병명’, ‘확진여부’, ‘치료현황’, ‘등교중지현황’, ‘발견경위’, ‘주요증상’, ‘참고사항’ 중에 선택된 항목의 해당 란에 선택 또는 기재하고 일괄 등록이 필요한 학생 중에 순번이 가장 빠른 학생을 선택하여 {일괄적용}을 한 경우에만 차 순번의 학생들에게 적용됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q283. 건강기록부 정정등록을 완료하고 결재 상신을 하려하나 정정한 내용이 보이지 않고 상신버튼이 비활성화 상태입니다. 건강기록부 정정대장의 절차는 생활기록부 정정절차와 기능적으로 비슷합니다. 해당 오류는 정정 등록은 하였으나 실제 정정 내용이 없는 경우입니다. 정정대장등록을 통해 대상학생을 등록한 후 해당 학생의 성명을 클릭하여 항목별 수정을 할 수 있습니다. 관련 내용을 수정하신 후 다시 승인요청을 하면 하단에 해당 문서가 첨부됩니다. Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 초 Q284. 4학년은 신체능력 항목의 경우 학교마다 등록할수도, 안할수도 있는 선택사항입니다. 허나 4세대 나이스에서는 4학년 신체능력이 필수로 설정되어 있어 미등록 시 반 마감이 불가능 합니다. 어떻게 처리해야 하나요? 4학년의 경우 5, 6학년과 달리 인적사항, 건강검진, 신체발달 3가지 항목이 모두 등록 상태이면 자동으로 {마감}버튼이 보이도록 기능이 개선되었으며, 입력마감 및 측정마감도 가능합니다. 만약 자료검증 시 신체능력 미등록이 있는 경우, 해당 항목에 대해 ‘미실시여부’를 체크하거나, ‘자료검증대상제외’ 처리하여 마감이 가능합니다. 다만, 검증대상제외처리 여부 등 기능이 아닌 행정적인 사안의 경우 각 지역마다 처리 방법이 다를 수 있으므로 해당 시도교육청 등에 문의하여 처리하시기 바랍니다. - 83 - Ⅱ. 교무업무 > 9. 보건 공통 Q285. 학생건강기록부 반별마감을 하려고 하는데 반별마감 버튼이 보이지 않습니다. [반별등록]메뉴에서 {자료검증}을 선행하지 않은 경우 {마감}버튼이 생성되지 않습니다. 4세대 나이스에서는 [반별등록]메뉴와 [건강기록부마감]메뉴에서 학생건강기록부를 마감할 수 있습니다. 메뉴별 마감절차는 아래와 같습니다. 1. 반별마감 : [학급담임-보건-건강기록부관리-반별등록]에서 반 마감 1) [학급담임-보건-건강기록부관리-반별등록] 메뉴로 이동 2) {자료검증}버튼을 클릭하면 ‘건강기록부 자료검증’ 팝업창이 나타남. 3-1) 자료검증이 완료되면 [반별등록]메뉴 초기화면에 {마감}버튼이 생성됨. 3-2) 자료검증 미완료 시 해당 학생 자료 보완 후 재조회하여 자료검증 완료처리 4) {마감}버튼 클릭하여 반 마감 2. 전체마감 : [학교별담당부서-보건-건강기록부관리-건강기록부마감]에서 전체 마감 1) [학교별담당부서-보건-건강기록부관리-건강기록부마감] 메뉴로 이동 2) ‘반별마감여부’에서 ‘마감’ 표시 확인 3) {자료검증} 확인 후 전체 마감 및 승인요청 PART Ⅲ. 학교행정 - 85 - Ⅲ-1. 교과용도서 Ⅲ. 학교행정 > 1. 교과용도서 공통 Q286. [교과서/지도서 선정관리] 메뉴에서 2025학년도를 선택할 수 없으며 ‘학교정보 담당자에게 요청하여 신청학년도에 대한 계열/학년/학과/반 정보를 등록 후 조회하기기 바랍니다’ 위 내용과 같이 알림 메시지가 뜹니다. 교과서 신청 작업을 위해서는 [학교정보-기준/반정보관리]메뉴에서 신청학년도 내용을 작업해 주셔야 합니다. 1. [학교정보-기준년도/학기관리] 메뉴에서 수업학년도를 25학년도 1학기로 변경 후 2. [학교정보-기준/반정보관리]에서 25학년도 학년, 학과, 반정보를 입력하고 {저장}하시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 1. 교과용도서 공통 Q287. [교과서/지도서 선정관리] 메뉴에서 잘못 등록한 도서를 삭제하려고 하나 삭제가 되지 않습니다. [교과서/지도서 신청관리] 메뉴에서 내역이 있어 삭제가 불가합니다. 1. [교과서/지도서 신청관리]에서 삭제해야 할 도서를 체크하여 '개별삭제'를 눌러 삭제 후 2. [교과서/지도서 선정관리]에서 다시 삭제를 진행해 주시기 바랍니다. - 86 - Ⅲ-2. 급식 Ⅲ. 학교행정 > 2. 급식 공통 Q288. [급식-급식관리-학교기본정보등록-급식인력현황]에서 급식인력을 등록 중입니다. 인원 등록 후 {저장} 버튼을 누르면 입력했던 내용이 지워지며 '급식인력목록의 네번째 데이터에서 건강진단일자(4행 읽기전용)은 필수 입력입니다' 라는 오류 메시지가 뜹니다 건강진단일자를 입력하지 않은 사람이 있을 경우 해당 메시지가 뜨게 됩니다. 급식인력의 건강진단일자를 입력 후 {저장}버튼을 눌러 주시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 2. 급식 공통 Q289. 학교급식 변경 보고서를 상신하지 않고 마감 처리해서 마감 취소하고 다시 입력하려 하니 입력이 안 됩니다. 그리고 업무 승인 완결되었다고 뜨고 저장이 안 됩니다. [학교급식개시/변경보고서작성]에서 맨 우측 결재 상태가 상신(진행) 중이거나, 완료 상태일 경우에는 보고서 수정이 불가능합니다. 기결 취소 후 수정하여 주시거나, 새로 추가하여 작성하여 주시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 2. 급식 공통 Q290. 다른 학교 영양선생님과 요리정보를 공유하려고 합니다. 다른 선생님은 제가 보낸 자료가 잘 보인다고 하시는데 저는 내용이 보이지 않습니다. [요리정보공유]는 [급식인력현황]에 입력된 사용자 정보를 기초로 공유하게 됩니다. 영양선생님의 사용자 정보 데이터를 최신화 해주시기 바랍니다. 1. [급식-급식관리(학교)-학교기본정보등록-급식인력현황] 메뉴에서 {행추가}를 클릭하여 본인의 정보를 조회 후 등록 하신 후 기존의 정보는 삭제하고, 2. [급식-급식관리(학교)-학교기본정보등록-학교기본정보] '영양(교)사' 부분에 내용 {행삭제} 후 {행추가}하여 본인의 정보 등록합니다. - 87 - Ⅲ-3. 교육설문 Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q291. [학생정서행동특성검사-기본사항관리-참여번호관리] 메뉴에서 학년, 반 선택이 되지 않습니다. 나이스담당자 혹은 부서장에게 학년반 자료권한을 부여 받으시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q292. 학생정서행동특성검사 4월 2일 자 전입생의 참여번호가 뜨지 않습니다. 나이스에 학적도 다 넘어왔는데 참여번호관리에는 미발급으로 뜹니다. 어떻게 해야 하나요? [학교행정-교육설문-학생정서행동특성검사-기본사항관리-참여번호관리] 화면에서 {반정보현행화} 후 {참여번호발급} 해주시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q293. 반별검사결과 화면에서 '마감'이 '마감완료' 버튼으로 바뀌고 비활성화되어 마감 취소가 되지 않습니다. 학생정서행동특성검사 부서장 권한을 가진 사용자가 [검사결과통계생성및제출] 메뉴에서 {반별마감현황} 버튼을 클릭하여 마감 취소할 수 있습니다. Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q294. 학년부장님께 [결석신고서관리] 메뉴를 부여하는 방법을 알고 싶습니다. [학교업무분장설정-부서관리(부서장지정)]에서 단위업무 선택 시 '학교행정'에서 '교육설문' 체크 후 저장합니다. 이후 [업무관리(메뉴,자료권한 관리)]에서 '결석신고서관리' 메뉴를 부여하여 자료권한 상신 이후 조회 가능합니다. Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q295. 나이스 학부모서비스로 제출된 결석신고서를 출력하고 싶습니다. 나이스 결석신고서 제출 건에 관해서는 접수한 결석신고서의 결재가 완료된 경우, [학교행정-결석신고관리-결석신고서관리]에서 해당 건을 선택 후 상세화면에서 출력이 가능합니다. 단, 현재는 제출된 결석신고서 일괄 출력 기능은 제공되지는 않습니다. - 88 - Ⅲ. 학교행정 > 3. 교육설문 공통 Q296. 2025년부터 나이스 학부모서비스로 교외체험학습 신청을 받고 있습니다. 학교 담당자가 교외 체험학습기준관리를 등록 후 승인을 받은 이후 신청건은 정상적으로 '허용 일수, 신청 일수, 누적 일수, 잔여 일수'가 적용되어 보이는데, 학교기준등록 승인 이전에 교외체험학습 신청이 완결된 건은 '허용 일수-기준 관리 미적용'으로 보이고, 잔여 일수가 뜨지 않습니다. 기준 관리 미적용으로 적용되는 신청 건을 허용 일수와 잔여 일수가 적용되도록 변경 가능할까요? 교외체험학습기준관리는 완결 시점 이후부터 제출된 신청서에 대해 적용됩니다. 신청서 제출 이후 기준관리가 완결된 경우 해당 신청서에 기준을 적용할 수 있는 방안은 현 시스템 상 불가능하며, 이후 접수되는 신청서에 누적 일수로 포함시켜 일수를 관리해 주시기 바랍니다 - 89 - Ⅲ-4. 방과후학교 Ⅲ. 학교행정 > 4. 방과후학교 공통 Q297. 방과후학교 통계 생성 시 담당자 이름이 입력되지 않습니다. 해당 부분은 이름이 아닌 숫자를 입력하는 부분으로 담당자 이름이 아닌 인원수를 확인하여 숫자로 입력해 주시기 바랍니다. - 90 - Ⅲ-5. 체육 Ⅲ. 학교행정 > 5. 체육 공통 Q298. 학생선수를 등록하려고 하니 [2025학년도 마감 완료]라고 떠서 새로운 학생 선수 등록이 되지 않습니다. [학교운동부관리-통계보고-학교운동부통계]에서 {통계생성취소} 하시면 마감이 해제됩니다. Ⅲ. 학교행정 > 5. 체육 공통 Q299. 학생선수관리 화면에서 학교장확인서 메뉴가 보이지 않습니다. [학교장 확인서 출력] 기능 개선이 2025.03.04.(화) 완료되었습니다. 나이스 담당자에게 학교업무분장설정 메뉴에서 [학교행정-체육-학교 운동부 관리] 메뉴 중 [학교장확인서출력관리] 메뉴를 추가로 권한부여 받으시기 바랍니다. 참고로 학교장확인서 출력은 [학교장확인서출력관리]에서 {결재요청}, 학생 선택 후 {승인요청}, 결재자 결재 완료 후 학생 선택하고 {학교장확인서출력} 선택하면 됩니다. 단, 학생에 대한 결재 내역이 없는 경우는 {학교장확인서출력} 버튼은 비활성화되어 있습니다. Ⅲ. 학교행정 > 5. 체육 공통 Q300. 인정결석한 학생선수가 있으나 [학생선수출결관리] 메뉴에서 0일로 보입니다. 해당 학생의 학급담임 선생님이 출결자료를 마감해 주셔야 조회가 가능하므로 마감여부 확인이 필요 합니다. 마감이 되었다면 아래 방법으로 출결을 반영해 주시기 바랍니다. 1. [학생선수출결관리] 메뉴에서 학생 이름을 클릭 후 '학생선수 출결상황' 팝업창 열기 2. 출결학년도 선택, {조회} 후 {최근출결정보가져오기}를 클릭하시고 저장 - 91 - Ⅲ-6. 학생건강체력평가 Ⅲ. 학교행정 > 6. 학생건강체력평가 공통 Q301. 한 학생이 개인사정으로 본교 정시 측정일자 이후에 측정을 했습니다. 다른 학생들과 측정일자가 달라 수정이 필요한데 어디서 수정해야 이 학생의 일자만 변경될까요? 현 나이스 시스템상 정시는 1회만 등록 가능하며 최초 측정날짜 한 번만 입력할 수 있도록 되어있습니다. 해당 사유로 개별로 정시일자를 지정할 수 없습니다. Ⅲ. 학교행정 > 6. 학생건강체력평가 공통 Q302. PAPS 자료를 입력하려고 하나 창이 활성화 되지 않으며 입력이 안됩니다. [학생건강체력평가-측정종목관리-측정회차관리] [학생건강체력평가-측정종목관리-측정종목선택] 각 메뉴에서 회차와 종목을 입력하시면 PAPS 자료를 입력할 수 있습니다. Ⅲ. 학교행정 > 6. 학생건강체력평가 공통 Q303. 전입생 자료에서 PAPS 기록이 확인되나 본교 PAPS 메뉴에서는 내용이 보이지 않습니다. 전입생의 학적반영 시 PAPS 자료가 자동반영 되지 않습니다. [학생건강체력평가-측정결과입력-전입생자료관리] 메뉴에서 조회 후 전입생 이름을 클릭하시면 하단 '전입생자료활용'테이블에서 전입자료가 확인됩니다. 활용할 자료 옆 '적용여부 선택' 체크박스에 체크하시고 {전입생자료 활용} 버튼을 눌러주시기 바랍니다. ※ 전입생 자료활용은 전입교와 전출교 측정종목이 동일한 경우에만 가능합니다. 측정종목이 다를 경우 빨간색글씨로 표기되며 활용이 불가합니다. Ⅲ. 학교행정 > 6. 학생건강체력평가 공통 Q304. [PAPS통계/제출]에서 통계생성 시 인원수에 전입생이 포함되지 않습니다. 전입생의 자료가 입력되지 않아 발생하는 현상입니다. [학생건강체력평가-마감관리-입력마감, 측정마감] 메뉴에서 마감을 취소하시고 전입생 자료 입력 후 다시 마감과 통계생성을 진행해 주시기 바랍니다. - 92 - Ⅲ-7. 교육복지 Ⅲ. 학교행정 > 7. 교육복지 공통 Q305. 2024학년도 새로 바뀐 담당자를 입력해야 하는데 이전 선생님들만 조회되고 새로운 담당자를 입력 또는 조회 할 수 없습니다. [교육복지-기준관리-교육비 지원항목권한지정관리] 메뉴에서 조회조건에 담당 업무 전체에 체크박스를 해제 후 {조회} 버튼을 누르면 학교 구성원이 조회가 됩니다. 이후 목록에서 새로운 담당자를 찾아 담당 업무 체크와 사용기간을 설정해 주시고 {저장} 버튼을 눌러 주시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 7. 교육복지 공통 Q306. 우리학교는 초,중,고 통합학교입니다. 겸임처리 후 교육복지 관련하여 결재자로 교장 선생님을 지정하려고 하나 교장 선생님이 조회가 되지 않습니다. 겸임의 경우 선생님의 원소속 학교에서 권한을 지정해 주셔야 합니다. 교장 선생님의 원소속 학교 나이스 담당자 혹은 업무 담당자가 [교육복지-기준관리-교육비 지원항목권한 지정관리] 메뉴에서 결재자로 지정해 주시기 바랍니다. Ⅲ. 학교행정 > 7. 교육복지 공통 Q307. 2024학년도 1월 전입생 심사 결재를 올렸으나 심사 중인 학생이 [나이스 교육복지-심사관리- 교육비 심사 결재 관리] 메뉴에서 조회가 되지 않습니다. [교육복지 심사보장결정관리]에서 심사중(O) - 선정, 심사중(-) - 미선정은 현재 심사 중인 학생으로 해당 학생 이름 앞에 체크박스 클릭 후 결재 요청을 해주셔야 심사 결재 관리에서 조회되며, 심사 요청 이후에는 결재 중으로 변경됩니다. Ⅲ. 학교행정 > 7. 교육복지 공통 Q308. [교육복지 전출입관리] 메뉴에서 전출성 전송 버튼이 보이지 않습니다. 매뉴얼에서는 버튼이 확인 되는데 따로 처리해야하는 부분이 있을까요? 매뉴얼 공개 이후 [교육복지 전출입관리] 메뉴 기능이 변경되었습니다. 전출교에서 교육비지원내역을 입력하신 후 {교육비지원내역저장}버튼을 누르면 다음날 오전 9시 이후 전입교에서 조회가 되며 전입교에서는 {전입생 가져오기}버튼을 눌러주시면 전출교에서는 '전송완료'로 상태값이 변경됩니다. 전출교에서 {교육비지원내역저장}버튼을 누른 다음 날 9시 이후 '전송완료'로 상태가 변경되었는지 확인해 주시기 바랍니다. - 93 - Ⅲ. 학교행정 > 7. 교육복지 공통 Q309. 교육복지 담당자입니다. [교육복지-지급관리-교육비 수혜이력관리] 탭에 들어가면 '담당업무를 선택하십시오', '기준 관리-지원 항목 권한 지정 관리에 담당 권한 업무가 없습니다.'라는 안내 창이 뜹니다. *담당업무 선택이 안됩니다. [교육복지-기준 관리-교육비 지원 항목 권한 지정 관리] 메뉴에서 담당업무 체크박스 전체 해제 누르시고 조회하시면 관할 학교의 사용자가 모두 조회됩니다. 선생님의 이름으로 [교육복지-지급관리-교육비 수혜이력관리] 에서 담당업무 체크되어 있는지 확인 부탁드립니다. PART Ⅳ. 일반행정 - 95 - Ⅳ-1. 복무 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원 Q310. 방학 중 해외여행을 계획하고 있어 복무상신을 하려고 합니다. 사유에 휴업일을 선택 후 입력 하려고 하면 입력창이 비활성화 되면서 기재할 수 없습니다. 「교원휴가에 관한 예규」에 의해 휴업일 중 연가사용시 사유를 기재할 수 없습니다. 사유에 9호를 선택 후 사유 입력하시고 복무상신을 진행해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q311. 개인근무상황관리 화면에서 복무 신청 시 연락처 입력 화면에서 숫자키 입력이 되지 않습니다. 사용자 PC 환경이 달라 발생하는 상황으로 보입니다. 먼저 키보드 오른쪽 부분 num lock 부분에 led가 켜져 있는지 확인 부탁드립니다. 추가적으로 보안 모듈 등 설치 프로그램과의 충돌일 수 있으므로 제어판>프로그램 추가/제거에서 최근 설치된 프로그램들을 확인 부탁드립니다. 또한 해당 pc에 확장 프로그램이 설치되어 있어서 영향을 받을 수도 있습니다. 확장 프로그램 해제해 보시고 재부팅 후 재입력해 보시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q312. 병가 6일 초과로 이미 복무 상신이 완료된 상태입니다. 추후 진단서 발급으로 진단서를 첨부하고자 하는데 첨부 방법을 알고 싶습니다. [기본메뉴-복무-개인근무상황관리] 에서 해당 복무를 조회하면 첨부파일 등록 버튼이 있습니다. 맨 오른쪽 칸에 있으니 확인 후 등록하여 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q313. 가족돌봄휴가를 사용하려 하는데 자녀수가 0으로 나옵니다. 공무원 복무규정 개정에 따라, 나이스에서는 "나이스 인사기록에 등록된 자녀수 + 1"만큼 가족돌봄휴가 (유급) 사용한도가 설정되도록 하였습니다. 가족돌봄휴가의 사용을 위해서는 인사기록의 [가족] 탭에서 자녀정보가 모두 등록되어 있어야 합니다. 인사기록에 육아시간 대상 자녀(기존 만 5세이하)만 등록되어 있는 경우가 많아 자녀 정보가 모두 등록 되지 않았을 수 있습니다. 학교 인사 담당자께서 인사기록의 [가족] 탭에서 자녀정보를 모두 등록하여 주시면 됩니다. - 96 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q314. 육아시간 최초 사용에 따른 증빙서류 제출에 관해 내부결재를 올리고, 나이스에서 육아시간을 사용 했는데 신청할 때마다 ‘이전 육아시간 신청 건 중 자녀정보 미등록 건이 존재합니다 복무-복무- 근무상황관리-육아시간신청조회 화면에서 이전 신청정보에 자녀명을 추가해주시기 바랍니다’ 라고 안내가 뜹니다. 그래서 조회를 해보면 앞에 네모 박스가 활성화 되지 않고, 육아시간 실적조회를 해보니, '육아시간 사용 대상자가 아닙니다. 육아시간대상자관리에서 대상자 등록 후 실적산정을 하시기 바랍니다.‘ 라고 나옵니다. 1. 이전 육아시간 신청 건 중 자녀 정보 미등록 건이 존재합니다. [복무-복무-근무상황 관리-육아시간 신청 조회] 화면에서 이전 신청 정보에 자녀 성명을 추가해 주시기 바랍니다. - 자녀 정보 미등록 건이 있을 경우 해당 건은 실적 산정이 되지 않습니다. 자녀 정보 미등록 건에 대해 정보를 넣는 방법은 아래와 같습니다. ① [기본메뉴-복무-육아시간신청조회]로 진입 ② 기간을 과거 일자로 잡고, 결재 상태를 "완결"로 하여 조회 ③ 자녀명이 안 들어간 육아시간 신청 건 체크하여 선택 ④ 화면 오른쪽 {선택}으로 되어 있는 콤보 박스에서 자녀명 선택 ⑤ {자녀정보추가] 버튼을 누르면 ③번 과정에서 선택한 건들에 ④번 과정에서 선택한 자녀의 이름이 들어갑니다. 2. 육아시간 사용 대상자가 아닙니다. 육아시간 대상자 관리에서 대상자 등록 후 실적 산정을 하시기 바랍니다. - 육아시간 실적 산정을 위해서는 육아시간 대상자로 등록되어 있어야 합니다. 복무담당자가 [복무-근무상황 관리-육아시간대상자관리]에서 {대상자 지정}탭으로 등록 요청이 필요합니다. 이후 육아시간 실적 조회에서 {실적 산정}을 눌러 갱신하시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q315. 전임교에서 유연근무를 승인받은 후, 전근 후에 유연근무 신청이 안됩니다. 또한 전임교에서 유연근무신청 기결취소로 관리자가 승인처리하려고 하니 오류메시지가 뜹니다. 이미 지난 기간에 대한 유연근무 취소는 되지 않기 때문에 앞으로 남은 기간에 대한 유연근무를 해제하신 후 현근무지에서 다시 신청해주시기 바랍니다. [기본메뉴-복무-개인유연근무관리] 메뉴에서 해제처리 진행하시려는 유연근무를 체크하시고 {해제}버튼을 눌러주시면 팝업창이 확인됩니다. 해당 팝업창에서 유연근무일과 해제사유를 입력후 승인요청을 진행해주시고 완결이 나면 다시 [개인유연 근무관리 ]메뉴에서 유연근무를 재신청해주시기 바랍니다. - 97 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q316. 공무원증 발급 사진 등록 후 신청을 클릭하면 아래 메시지가 뜨고 등록이 되지 않습니다. [알림: 사진의 가로는 354픽셀, 세로는 472픽셀이어야 합니다.] 사진 우클릭 후 맨 아래에 [속성] 메뉴의 [자세히] 탭을 클릭하면 사진 크기가 있는데 그 크기가 354*472로 되어야 합니다. 픽셀을 변경하는 방법은 그림판에서 해당 파일을 불러온 후에 메뉴에 크기 조정이라는 메뉴를 누른 후에 "가로, 세로 비율 유지" 체크 박스를 해제한 후에 가로 354 세로 472로 설정한 후에 저장하시면 됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q317. 2022년도에 6시간 50분 연가 저축을 했어야 했는데, 2023년도에 휴직으로 인해 연가 생성을 안 해서 연가 저축이 되지 않습니다. 이 경우 연가 저축 생성을 따로 진행해야 하나요? 잔여연가 시간을 현 시점에 저축하는 방법 입니다. 1. [복무-연가관리-연가저축기준관리]메뉴에서 저축연도-2022년도, 저축가능여부-Y로 대상자 추가 2. [복무-연가관리-개인연가관리] 메뉴에서 {연가정산} 버튼 클릭 3. 2022년도 하반기로 조회 후 잔여연가일수에 6시간 50분 남아 있는것 확인(없으면 수기수정하여 추가) 4. 복무-연가관리-개인연가관리(2022년) 메뉴에서 작년도연가저축(이전에 자동저축한 내용이 있으면 수기로 연가시간 수정) 5. [복무-연가관리-연가저축신청관리] 메뉴에서 2022년도 대상자 조회하여 신청저축 결과 확인 6. [복무-연가관리] 대상자삭제 후 가용연가생성하고 대상자만 사용일수산정 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q318. 연가 재직 기준 일자가 2025. 1. 2.로 오류가 뜹니다. 수기로 수정해도 해당 직원이 다시 개인 근무상황을 상신하려고 하면 잘못된 걸로 다시 돌아갑니다 2025.01.01. 자 연가일수 산정 방식 관련 나이스 기능 개선 적용 안내에 따라 변경된 사항으로 「지방공무원 복무에 관한 예규」에 (‘21.1.18. 제정) 의거 연가일수 산정 시 재직기간은 연가사용 직전 일을 기준으로 계산하도록 제정되어 2025년부터 연가사용 직전 일을 기준으로 재직기간을 계산하여 연가일수가 산정되어 나이스 시스템이 개선되었습니다. 복무담당자의 연가 산정 기준일은 12. 30. 자로 생성되며 개인이 연가 신청 시 연가사용 직전 일로 생성됩니다. - 98 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q319. 연가일수 조정이 필요한데, 수정해도 나이스 반영이 되지 않습니다. 아래 안내드린 방법으로 복무담당자가 수정을 진행해주시기 바랍니다. 1. [복무-연가관리-개인연가관리] 메뉴에서 대상자 체크 선택 후 {삭제} 2. {가용연가생성} 클릭 후 {신규대상} 클릭 3. 대상자 체크 선택 후 {사용일수산정} 클릭 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q320. 연가 신청 시 가용연가가 0 혹은 null로 표시되어 연가신청을 할 수 없습니다. 가용연가생성이 되지 않아서 발생하는 현상이므로 소속기관의 복무담당자께 연가생성을 아래와 같이 요청해 주시기 바랍니다. (공무원) [복무-연가관리-개인연가관리] 메뉴에서 가용연가생성-[신규대상] 클릭 (원어민,영어회화) [복무-연가관리-개인연가관리] 메뉴에서 [등록]버튼을 눌러 대상자 추가 > [금연도가용연가일수] 입력 > 대상자 체크 > [사용일수산정] 버튼 클릭 (교육공무직) [공무직복무-연차유급휴가관리-연차유급휴가관리] 메뉴에서 {연차생성} 클릭 ※ 단, [공무직복무-개인근무시간관리] 메뉴에서 근무시간이 생성되어 있어야 함 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q321. 영어회화강사와 원어민보조교사의 연가생성은 어디에서 하나요? 영어회화강사와 원어민보조교사의 연가생성은 소속기관의 복무담당자가 아래의 절차에 따라 진행 하여 생성 및 부여 가능합니다. (연가생성) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 [등록]버튼을 눌러 대상자를 추가 > 대상자 더블클릭 > [금년도가용연가일수] 입력 > 대상자체크 > [사용일수산정] 버튼을 클릭 (연가설정) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 조회 버튼 클릭 > 대상자의 이름 더블클릭 > [금년도가용연가일수] 항목에 가용연가일수 입력 > [연가사용기준]을 선택([1월~12월] / [3월~2월] 중 선택) > 저장 (최초갱신) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 조회 버튼 클릭 > 대상자의 이름 체크 > [사용일수산정] 버튼 클릭 - 99 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q322. 2024년 잔여 연가 자동 저축 시간 수정이 가능한지 문의드립니다. 연가 잔여일 수는 11일 5시간으로, 5시간이 자동 저축되어야 하는데, 현재 1시간 20분으로 조회되어 수정이 필요합니다. 자동저축의 경우 [연가저축신청관리] 메뉴에서 저축일수를 수기로 수정하여 작업이 가능합니다. [연가저축신청관리] 메뉴에서 저축연도 2024년 조회 후 자동저축일수를 5시간으로 수정하여 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 교원, 지방공무원 Q323. 교감 선생님께서 수동으로 연가를 넣어 주셔도 연가일수관리에 일시적으로 15일이 될 뿐, 연가를 사용하려고 하면 다시 발생연가가 0일로 바뀝니다. 연가산출용재직기간이 연가신청 직전일 기준으로 산정되어야 한다는 방침에 따라 2025년도 이후 부터 연가생성 시 12월30일 기준으로 연가산출용재직기간이 7년미만이면 12월30일 기준이 아닌 연가신청직전일(어제) 기준으로 생성됩니다. * 참고: 나이스광장-알림광장-일반공지-"[복무] 2025년 연가 직전일 기준 산정 방식 안내" (복무담당자가 [개인연가관리] 메뉴에서 생성 시에는 12월30일 기준으로 생성된 후, 7년미만 대상자가 근무상황신청 시 직전일 기준으로 재생성됩니다.) ※ 7년 이후의 경우 직전일로 생성하더라도 최대일수를 받기 때문에 대상에서 제외 위처럼 연가신청직전일생성대상자인 경우 매일 [근무상황신청] 진입 시 "직전일" 기준으로 연가가 자동 재생성됩니다. 따라서 해당 선생님이 연가를 사용하시려면, 개인연가관리에서 '잠금'을 설정하시면 매번 연가신청시 직전일로 생성되지 않고 12월 30일까지 근무한다고 생각하고 부여된 연가를 사용하실 수 있습니다. ※단, 잠금상태인 대상자의 경우 연가재생성, 사용일수산정 시 [잠금해제] 후 진행하시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q324. 복무 신청 시 행추가로 여러건 상신하면, 결재자가 여러번 승인해야 해서 불편합니다. 결재자는 기안 목록을 확인하신 후 체크박스에 체크하여 여러 건을 선택 하신 후 승인 버튼을 누르시면 한 번에 결재가 가능합니다. - 100 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q325. 초등학교 복무 업무 담당자인데, 병설유치원에 대한 업무도 함께 처리 가능 해야 합니다. 초등학교 복무 업무 담당자께서 병설유치원에 대한 복무 업무를 함께 처리하시기 위해서는 아래와 같은 조치가 필요합니다. 1. 초등학교와 병설 유치원에 대한 겸임 발령 처리 2. 초등학교 복무 업무분장과 병설유치원 복무 업무분장 부여 받기 ※ 각 학교의 업무분장 담당자에게 각각 부여 요청 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q326. 관내 출장이 [기본메뉴-개인근무상황관리] 메뉴에서 조회되지 않습니다. 4세대 나이스부터는 모든 출장 신청 건이 출장관리 메뉴에서 관리됩니다. *[기본메뉴-출장관리] 메뉴에서 확인 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q327. 4세대 나이스에서 출장신청 시 새로 생긴 ‘출장(연수)’는 무엇인가요? 교원은 근무시간 내에 수업에 지장이 없는 한 학교장의 허가를 받고 야간제-계절제 대학원을 수강 할 수 있으며, 이를 위한 신청항목으로 추가되었습니다. 출장(연수) 항목으로 신청하신 경우 출장비가 지급되지 않으므로 에듀파인으로 연계되지 않습니다. *예외적으로 출장비 지급이 필요한 경우 근무지내 출장으로 상신하시길 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q328. 기본메뉴의 ‘초과근무(연장근로)’ 신청 시 기관(개인) 근무시간이 반영되지 않습니다. 기관(개인) 근무시간이 설정되지 않아 나타나는 현상입니다. 소속기관의 복무담당자께 아래와 같이 설정 요청하시길 바랍니다. (교원, 지방공무원) [복무-근무상황관리-인사구분별기관근무시간관리] 메뉴에서 근무시간 등록 (교육공무직) [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 {근무시간일괄생성} 후 근무시간 수정 및 저장 - 101 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 전 직종 Q329. 초과근무(연장근로) 파일일괄등록 시 오류메시지가 표시되며 업로드가 되지 않습니다. 문의주신 현상은 학교(기관)별 이용 중이신 지문인식시스템에서 내려받은 CSV파일 형식이 EUC-KR일 경우 발생합니다. 이를 UTF-8 로 변경하여 업로드를 하시면 정상적으로 동작합니다. 아래는 UTF-8 형식으로 변경하는 방법입니다. 1) CSV 파일을 우클릭 후 연결프로그램을 메모장 선택 2) [파일 - 다른이름으로 저장] 클릭하여 인코딩 방식을 [UTF-8] 로 선택 *파일형식은 "텍스트 문서(*.txt)" 가 아닌 "모든 파일 (*.*)" 로 하셔야 CSV파일이 유지됩니다. (저장결과 확장자가 csv인지 확인 필요) Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q330. [연장근로관리]에서 명단에는 있으나 [연장근로확인]에는 성명이 없어 연장근로시간을 입력하지 못하고 있습니다. 신청한 연장근로가 조회되지 않을 경우 [개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 대상자 정보가 등록되어 있는지 확인하시기 바랍니다. [개인별근무시간관리] 메뉴에 대상자가 등록되어 있지 않을 경우 {근무시간일괄생성(인사계약)} 버튼을 클릭하여 대상자를 추가 하신 후 [연장근로확인] 메뉴에서 다시 조회하면 정상적으로 조회 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q331. [복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 탭에 이번 3월 인사발령자까지 모두 반영된 상태 입니다. 그런데 [복무-근무일지관리-개인별근무일지관리]에 3월을 조회하면 근무일지대상자목록에 단 한 명도 뜨지 않습니다. 급여 작업을 해야 하는데 어떻게 해야 하나요? 현재 해당 학교의 2025년도 [연간기관일정조회] 데이터가 확인되지 않습니다. [기관일정관리] 메뉴에서 2025년도로 조회 및 기관 일정 추가, 저장 후 {연간근무일지생성}을 실행하신 후 [연간기관일정조회] 메뉴에서 2025년도 데이터가 정상 생성되었는지 확인하시고 [개인별근무일지관리] 메뉴에서 {근무일지재생성} 해보시기 바랍니다. - 102 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q332. [교육공무직복무-개인별근무일지관리] 메뉴에 일지가 전혀 생성되지 않습니다. 근무일지는 아래와 같이 복무담당자가 사전 설정을 진행해 주셔야 생성됩니다. 1. [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 {근무시간일괄생성} 2. [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 근무시간 수정 및 저장 3. [교육공무직복무-기관일정관리] 메뉴에서 학교 자체 일정등록 후 [연간일지생성] 버튼 클릭 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q333. [교육공무직복무-개인별근무일지관리] 메뉴에 인사변동자의 일지가 생성되지 않습니다. 인사변동자의 근무일지는 아래와 같이 복무담당자가 근무시간 생성을 진행해 주셔야 합니다. 1. [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 {근무시간일괄생성} 버튼 클릭 2. [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에서 대상자 목록에 인사변동자의 이름이 추가된 것 확인 ※ 위와 같이 {근무시간일괄생성} 버튼을 클릭 하더라도 기존에 설정하신 근무시간들이 초기화 되지는 않습니다. 3. [교육공무직복무-근무일지관리-개인별근무일지관리] 메뉴에서 일지 생성 결과 확인 Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q334. [교육공무직복무-근무일지관리-근무일수현황] 메뉴의 정보가 현행화 되지 않습니다. [교육공무직복무-근무일지관리-개인별근무일지관리] 메뉴 – 개인별근무일지상세 화면에서 정보를 수정하신 후 저장 버튼을 클릭 할 때 현행화가 됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q335. [교육공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] 메뉴에 있는 주소정근로시간 정보는 공무직 인사의 어느 메뉴에서 가져오는 자료인가요? [교육공무직인사-표준근로계약서-근로계약서관리] 메뉴의 근로계약서에 입력된 자료와 연계됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q336. [교육공무직복무-기관일정관리] 메뉴에 서 일정등록 후 {연간근무일지생성} 시 일지생성이 되지 않고 오류메시지 팝업이 뜹니다(프로그램의 로그를 확인해 주세요). [교육공무직복무-기관일정관리] 메뉴에서 일정등록 시 특정 날짜가 중복된 경우 발생합니다. 해당 일정이 중복되지 않도록 조정하시면 생성 됩니다. - 103 - Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q337. 연장근로확인 메뉴에 특정 대상자의 자료가 수정이 되지 않습니다. [교육공무직복무-연장근로관리-연장근로월별집계] 메뉴에서 대상자가 마감 완료된 경우입니다. 마감 취소를 진행하시면 수정 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q338. 초과근무(연장근로)를 신청했지만 실시하지는 않은 경우 처리 방안 [교육공무직복무-연장근로관리-연장근로확인] 메뉴에서 해당 건의 [연장근로 확인시간]과 [실제연장 근로시간]을 모두 0으로 입력해 주시면 됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 1. 복무 공무직 Q339. [교육공무직복무-연장근로관리-연장근로월별집계] 메뉴에서 월별자료가 한 건도 생성되지 않습니다. [교육공무직복무-연장근로관리-연장근로일괄계산] 메뉴에서 [연장근로일괄계산] 버튼을 눌러 계산을 수행하신 후 생성하시면 됩니다. - 104 - Ⅳ-2. 급여 Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 교원, 지방공무원 Q340. 급여명세서에 명절상여금이 포함되어 내용이 보입니다. 명절휴가비 내용을 삭제하고 급여 작업을 다시 해도 보이는데 삭제할 수 있는 방법이 있을까요? [공무원급여-기준관리-사용기관관리-사용기관정보관리] 메뉴에서 명절휴가비 급여포함여부를 '포함안함'으로 체크 후 급여명세서를 다시 확인해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 교원, 지방공무원 Q341. 급여 대상자 생성시 퇴직자가 보입니다. 인사담당자 확인 시 인사 메뉴에서는 퇴직처리가 된 것 으로 보입니다. 퇴직처리 후 급여 메뉴에서 퇴직내용이 적용되지 않아 퇴직자가 보이는 현상입니다. [공무원급여-월급여-기본사항관리-급여기본사항관리] 메뉴에서 해당 선생님 조회 후 {기초자료}버튼을 누르면 인사내용이 반영되며 '퇴직'상태로 변경됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q342. 우리 학교 신규 공무직원들이 [급여기본사황관리]에서 조회되지 않습니다. [교육공무직등급여-월급여-작업-기초자료생성] 메뉴에서 기초자료생성 후 다시 조회해 보시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q343. 8월 2일자 복직하는 교육공무직원의 급여작업 중 대상자에서는 조회가 되나 급여작업이 되지 않습니다. [교육공무직등급여-월급여-작업-기초자료생성] 메뉴에서 기초자료생성 후 다시 조회해 보시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 교원, 지방공무원 Q344. 나이스 부양가족신고서 접수 후 승인을 헀는데 다시 반려하고 싶습니다. 가족사항 이력관리를 위해 이미 승인된 건은 반려하실 수 없습니다. 승인처리가 되면 [월급여-기본사항관리-급여기본사항관리-가족사항 탭]에 즉시 반영되는 부분이므로 1. 관련 수정사항이 생길 경우에는 다시 부양가족신고서 신청을 하시거나 2. 기관 내 급여담당자가 [월급여-기본사항관리-급여기본사항관리-가족사항 탭]에서 부양가족 정보를 수정하시면 됩니다. - 105 - Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q345. 신설학교인데, 교육공무직 인사 1명이 있어 급여 작업하려 하는데 기초자료 생성에서 [생성] 버튼이 안 보입니다. 해당 버튼은 권한에 따라 [활성/비활성] 처리가 됩니다. [교육공무직등급여-기준관리-사용기관관리-급여작업권한관리]에서 교육공무직등급여 작업 권한이 입력/수정 /삭제로 되어 있는지 확인해 보시기 바랍니다. 조회로 되어 있을 경우 관할청에 요청해 해당 메뉴의 권한을 받으신 후 작업 진행하여 주시길 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q346. 인사기록에 등록된 신규 교육공무직원을 기타급여 대상자에 추가해야하는데 기초자료생성 대상자에 조회가 되지 않습니다. 나이스 급여 작업 최초 대상자의 경우, 기초자료생성을 진행하여야 합니다. [월급여-작업-기초자료생성] 메뉴에서 대상을 '선택기관' 전체로 자료생성을 진행하여 주시길 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q347. 신규 공무직원의 인사등록 처리가 완료되었으나 급여 메뉴에서 확인되지 않습니다. 기초자료 생성 진행 후 대상자생성을 진행했으나 대상자로 확인되지 않아 급여 작업이 불가합니다. [교육공무직등인사-인사기록관리-인사기록] 메뉴에서 해당선생님의 재직상태가 '신규임용(채용)후보'로 선택되어 있어 발생하는 현상입니다. 해당 선생님의 재직상태를 '재직'으로 변경 후 다시 급여 메뉴에서 작업해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q348. [작업-대상자생성]에서의 기타급여1 에는 영어강사 선생님이 조회가 되는데 통상임금 계산을 하려고 했더니 대상자에 없습니다. 월 통상임금은 인사 구분이 교육공무직일 경우만 생성하는 임금입니다. [월급여-기본사항관리-급여기본사항관리]에서 조직도로 조회했을 때 인사 구분이 교육공무직일 경우만 생성 가능합니다. 원어민, 영어전문강사는 개인수당으로 조정 처리하여 급여를 지급해 주시길 바랍니다. - 106 - Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q349. 월급여 작업시 당직전담실무원의 급여에서 오류가 발생합니다. 연장근로수당으로 등록된 G0510은 통상임금이 먼저 작업되어야 계산이 됩니다. [교육공무직등급여-월급여-작업-통상임금계산작업] 메뉴에서 통상임금 작업 후 다시 급여작업을 진행해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q350. 방학중 비근로자 근무일지 입력 후 [교육공무직복무-개인별근무일지 관리]에서 입력 완료 후 [기초자료 생성-급여일괄작업] 후 지급내역에 근무일수는 반영되었으나 급여 일할은 안 되어 있습니다. 일할 계산할 수당을 수당별 지급유형 관리에 해당 수당을 클릭하시면 일할 계산 지급유형이 있는지 확인합니다(여러 개 나옵니다. 그중에서 선택을 합니다.). 그리고 시도별 지급유형 계산 항목관리 화면에 해당 수당을 클릭하시면 아래에 일할 계산 설정 부분이 있는데 해당 근무 구분과 유무급 구분이 근무 일지에 하나 이상 있으면 해당 수당은 일할 계산 적용이 됩니다. 일할 계산 안 할 수당은 위와 같은 방법으로 일할 계산 설정 부분에 해당하는 해당 근무 구분과 유무급 구분이 없으면 일할 계산이 안됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q351. 월급여일괄작업시 [오류(EPS_MNS_CLCAW01):수당계산 : 근무일지가 존재하지 않습니다. 작업년월(202501)근무일지를 확인하시기 바랍니다] 팝업이 뜨는 어떻게 처리할 수 있을까요? [교육공무직복무-개인별근무시간관리] 메뉴에서 {근무시간일괄생성(인사계약)} 작업하여 대상자목록 생성, 주소정근로시간 및 주간근무시간 작성 후 [개인별근무일지관리} 메뉴에서 {신규대상자생성} 작업을 진행하여 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q352. [교육공무직등급여-월급여-작업-실적이력생성]에서 이력생성 버튼이 비활성화되어 있습니다. [교육공무직등급여-월급여-작업-월급여일괄작업]에서 일괄작업 버튼을 누르지 않아서 실적이력생성 등의 다음 단계 작업이 진행되지 않습니다. - 107 - Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q353. 급여 작업하면서 상신까지 다 했고 완결 건인데 [실적이력생성]에서 똑같은 건이 미상신, 진행 중 상태로 보여서 삭제하고 싶습니다. 실적 이력 생성 작업 후 재작업에 따른 상신된 사항이 초기화된 상태입니다. 급여 작업을 다시 진행하신 경우 결재 상신을 다시 하시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q354. 사용기관 정보관리에서 명절휴가비 급여 포함 여부 포함으로 적용한 상태입니다. 25. 1월 급여에 교육공무직 명절휴가비가 생성되어야 하는데, 25. 2월에 생성되고 있습니다. 교육청 급여 담당자에게 문의해 보니 국공립은 잘 반영된다고 하시는데 사립은 아직 반영이 안 된걸 까요? 내역에서 명절휴가비 수당 코드(VB0023) 확인 시 지급일이 2월로 설정되어 있어 발생하는 현상으로 지급일 변경 후 급여 작업을 다시 진행해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q355. 2024. 3. 1.부터 6개월 이상 근무한 조리실무사의 명절휴가비, 상여금이 생성되지 않습니다. 명절휴가비 수당은 해당 월에 자동으로 산출되게 설정되어 있습니다. 해당 월 급여작업을 하였는데 해당 수당이 안 나온다면 1. [교육공무직등급여-사용기관관리-사용기관정보관리] 메뉴에서 명절휴가비 급여 포함여부를 포함으로 수정해주시고, 2. 개인별 근무일지 생성이 되었는지 확인해주시고, 3. [인사기록-경력탭]에 등록이 되어 있는지 확인하여 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 2. 급여 공무직 Q356. 8월 5일 신규 채용된 교육공무직의 4대보험이 급여 작업 시 일할 계산되어 나오지 않습니다. 4대보험료는 일할 계산이 되지 않기 때문에 중도 입사자의 경우 입사 다음 달부터 4대보험료가 자동 정산 됩니다. 공제를 진행하고 싶으신 경우, [교육공무직등급여-월급여-기본사항관리-급여기본사항관리-4대보험공제탭] 메뉴에서 공제금액을 등록하여 주시길 바랍니다. - 108 - Ⅳ-3. 연말정산 Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 공무직 Q357. K-에듀파인으로 급여작업 하는 근로자의 연말정산을 나이스로 작업하려고 합니다. 교육공무직등인사에서 인사등록 까지는 완료 했으나 대상자관리에서 불러오기가 되지 않습니다. 교육공무직등인사에 등록된 인사정보를 급여로 가져오기 위해서는 기초자료생성 작업이 필요합니다. 1. 교육공무직등인사의 인사기록에서 재직여부가 재직인지, 급여생성여부 생성인지 확인 (퇴직상태이면 재직상태로 임시 변경하여 대상자 생성 후 다시 퇴직상태로 설정) 2. [교육공무직등급여-월급여-작업-기초자료생성] 에서 작업년월을 임의로 (2024-2월) 선택한 다음 기관을 해당 대상기관으로 선택 후 자료생성 진행 3. [연말정산-대상자관리-연말정산대상자생성] 에서 해당 대상자 추가 Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q358. 연말정산 인적공제에서 경로자체크를 했는데 반영이 되지 않습니다. [기본메뉴-연말정산-나의 연말정산 공제자료-인적공제탭] 에서 기본공제를 먼저 체크하시고 {저장} 후 65세이상 경로자에 체크해주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q359. 연말정산 간소화서비스에서 다운로드 받은 배우자 의료비 공제자료를 나이스에 업로드하려고 하니 안됩니다. 연말정산 간소화서비스에서 배우자의 의료비를 별도로 다운로드 후 재업로드 하며, 업로드 시 개별 내역으로 업로드 진행해야 합니다. - 109 - Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 공무직 Q360. 교육공무직 인사에 등록하였으나 [대상자생성-연말정산대상자생성]에서 {대상자추가}에 조회가 되지 않습니다. 문의하신 내용의 경우 에듀파인으로 급여 작업이 진행되었으며 나이스에 급여 작업한 이력이 없어 급여정보에 내용이 존재하지 않아 발생하는 것으로 확인하였습니다. 급여정보에 인사정보를 가져오기 위해 기초자료 생성 작업을 진행해 주시기 바랍니다. 1. 교육공무직등인사의 인사 기록에서 재직여부가 재직인지, 급여 생성 여부 생성인지 확인 (퇴직 상태이면 재직 상태로 임시 변경하여 대상자 생성 후 다시 퇴직 상태로 설정) 2. [교육공무직등급여-월급여-작업-기초자료생성]에서 작업 연월을 임의로 (2025년 1월) 선택한 다음 기관을 해당 대상기관으로 선택 후 자료 생성 진행 3. [연말정산-대상자관리-대상자생성] 연말정산대상자생성에서 해당 대상자 추가 ※ 지방공무원인사, 교원인사, 교육공무직등인사에 등록된 대상자만 연말정산 대상자로 생성 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q361. 연말정산 대상자 생성을 눌렀으나 알림 팝업창이 뜨면서 생성이 되지 않습니다. (작업 결과: 기관에 등록되어 있는 대상자 목록 처리 중 타 기관에서 등록된 대상자가 있습니다. 해당기관의 대상자를 삭제한 뒤 다시 시도해 보시기 바랍니다. 인천00초등학교:000) 이전 기관에서 대상자로 먼저 생성한 경우 이전 기관 담당자에게 삭제 요청하셔야 현 기관에서 작업이 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q362. 연말정산 대상자 생성을 누르면 알림 메시지가 뜨는데 어떤 부분을 확인해야 할까요? [급여작업기관(공무원/사립교직원급여 월급여:AA)을 자체기관으로 변경하면 단위 기관에서 연말정산을 모두 진행하는 것으로 간주하므로 공무직급여 포함 모든 급여구분(ZA, ZB, ZC, AB, EA, EB, EC, ED, EE)의 급여작업기관을 월급여(AA)와 동일하게 변경해주셔야 합니다. 변경 작업 이후 연말정산 대상자들 재생성해주시기 바랍니다. 급여작업기관 변경 후에도 기관 정보가 반영 되지 않는 경우 공무원/사립교직원/교육공무직등급여-작업-기초자료생성 메뉴에서 기초자료생성 후 대상자들 재생성 해보시기 바랍니다] 연말정산 대상자 생성 관련 문의가 많아 추가한 안내 메시지로 대상자 생성 메뉴 진입 시 무조건 발생하는 팝업입니다. 연말정산을 처리해야 하는 급여 작업 기관에 맞게 연말정산 대상자가 생성된 경우라면 무시하셔도 됩니다. - 110 - Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q363. 학교전담강사 선생님의 [급여외수당]에서 신규 등록 후 [기타소득등록] 화면에서 조회 시 근무지명에 '기관 없음'으로 뜨는데 조치할 방법이 있을까요? 대상자의 해당 월 급여실적이 있어야 근무지가 자동으로 등록됩니다. 급여실적이 없을 경우 급여 지급기관을 알 수 없어 기관 없음으로 등록되는 게 맞습니다. 해당 소득이 전 근무지 소득인 경우 기타소득에서 삭제 후 [종전(현)근무지자료등록]에서 전 근무지 실적에 포함하여 저장하시고, 현 근무지 소득인 경우 그대로 두고 작업하시면 됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 3. 연말정산 전 직종 Q364. 원천징수영수증 내 근무(종료)기간 수정하려면 어떻게 해야 할까요? [연말정산-자료관리-정산공제자료등록] 메뉴의 기본사항 탭에서 근무종료일자를 수정하신 뒤 {근무기간변경} 혹은 {저장} 버튼을 클릭하시면 변경됩니다. - 111 - Ⅳ-4. 학교운영위원회 Ⅳ. 일반행정 > 4. 학교운영위원회 공통 Q365. [학교운영위원회기본사항관리] 메뉴에서 입력 후 {저장}하면 '정수관리에서 값을 조회해 오는데 실패하였습니다.'라고 메시지 뜨며 위원정수가 입력 되지 않습니다. 시도교육청에서 기준이 되는 학교운영위원회의 정수를 입력하지 않아 발생하는 현상입니다. 해당 작업이 진행되지 않아 발생하는 메시지 이므로, 본청 학교운영위원회 담당자에게 정수입력을 요청해 주시기 바랍니다. - 112 - Ⅳ-5. 민원 Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q366. 영문 재학증명서 발급시 학교 영문이 오류가 있습니다. 영문 재학증명서에 생년월일 날짜가 생활기록부에 확인되는 날짜와 다릅니다. 영문재학증명서 발급 시 조회되는 학교 기관영문명은 [시스템관리-조직코드관리-학교정보등록-학교 기본정보관리] 메뉴에서 등록된 "학교명(영어)" 확인하여 수정하시기 바랍니다. 학생의 인적사항 주민번호 앞자리는 정상 입력되어 있으나 생년월일 부분이 다르게 입력되어 있는지 확인 부탁드립니다. 영문재학증명서의 생년월일은 주민번호 앞자리가 아닌 생년월일에 입력된 날짜로 조회됩니다. [학생부-정정대장관리-정정대장작성] 메뉴 내의 '2. 정정대장등록'에서 인적사항 정정대장을 작성하시고 '3. 항목별정정' 화면에서 생년월일을 변경하여 저장 하신 후 결재완료 해주시면 정상 반영됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q367. 재학 증명서(영문) 발급 시 영문 성명 입력 및 조회가 되지 않습니다. [마이데이터 조회] [공공마이데이터](동의서) 체크를 하면 [외교부 여권 정보를 이용한 영문명 조회에 오류가 발생하였습니다. 영문 성명을 직접 입력하여 민원서류를 발급 받으시기 바랍니다] 위 내용과 같이 알림 메시지가 뜹니다. 공공 마이 데이터 조회 시 해당 학생 영문 이름을 조회하지 못하여 발생하였습니다. [마이데이터 조회] [공공마이데이터](동의서) 체크 해제 후 여권 정보에 적혀진 영문명을 수기로 입력 하시어 발급을 부탁드립니다. Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q368. 메뉴/관리/자료 권한이 없습니다.[CM-CMC-0203]' 메시지가 뜹니다. 서버사이드 권한관리 기능 적용 후 발생하는 문제로 메시지 내용 확인 후 메뉴/관리/자료 권한을 재부여 받으시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q369. 경력증명서 발급 시 '근무연한이 없어 경력증명서 발급이 제한됩니다. 나이스 [인사]-[인사기록] 메뉴의 경력탭에서 근무연한을 확인해 주시기 바랍니다.' 라고 뜨며 경력탭에 가면 근무연한이 0일로 나오는데 수정하는 방법은 없을까요? 경력 탭에 "등록" 버튼을 클릭하여 '임용구분'을 신규채용 또는 비 구분 임용(계약직 임용)을 선택 하여 추가하시면 경력 근무연한이 계산됩니다. 임용구분의 담임교사는 보직 구분 사항으로 경력 근무연한에 반영되지 않습니다. - 113 - Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q370. 1990년 2월 졸업한 민원인이 졸업증명서 발급 요청하셨는데 생년월일 정정이 필요합니다. 생년월일 정정하면 졸업증명서 발급시에도 반영되나요? 나이스 시스템에서 학생부는 2002학년도 학생부터 적용되어 학생부가 생성되었습니다(2003년 2월 졸업생부터 해당합니다). 2002년이전 졸업생은 나이스 시스템에서 졸업생학생부정정대장작성으로 학생부 정정은 불가하고, [학적-졸업생자료관리-졸업대장관리]에서 개명 등 졸업대장 정정 후 학생부는 학교에서 별도 관리 하는 학생부 원본에서 정정해주셔야 합니다. 졸업대장은 졸업증명서발급 시 보여지는 부분으로 졸업대장 생년월일 수정하시면 반영되어 발급됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 5. 민원 공통 Q371. [민원운영관리-민원담당자 관리-민원담당자 조회 및 등록] 메뉴에서 담당자 아이디와 영문성명, 전화번호를 다 입력했는데도 나이스에서 자동 발급되는 재직증명서 담당자 부분의 전화번호가 제가 이전 학교에서 사용했던 행정실의 번호가 나옵니다. 이 사무실 번호는 어떻게 수정해야 할까요? 온라인민원담당자 설정 [민원-민원운영관리-민원담당자관리]에서 부서명, 전화번호를 설정하며, 창구민원담당자는 인증서로 인식합니다. 따라서 이름은 인증서 이름을 갖고 옵니다. 창구 전화번호 오류 시 [기본메뉴-인사-인사기록-기본사항-개인신상-직장전화]에서 수정하면 됩니다. 직장전화번호에 아무것도 입력이 되어 있지 않은 경우는 [민원담당자 조회 및 등록]화면에 저장되어 있는 담당자의 정보가 출력됩니다. - 114 - Ⅳ-6. 교육통계 및 특수교육통계 Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 공통 Q372. 교육통계 담당자이고 권한도 다 받았는데 [담당자별통계입력자관리] 메뉴에서 담당자 입력 시 제 이름이 조회되지 않습니다. [통계담당자관리] 메뉴에서 통계담당자로 지정하면 교육통계 모든 내용에 대해 입력 권한이 생깁니다. 따라서 교육통계담당자는 별도의 입력자로 등록하실 필요가 없어 조회가 되지 않는게 맞습니다. Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 초 Q373. 초등학교, 유치원 모두 [원자료취합] 비허용으로 되어있다고 진행이 안됩니다. 어떻게 해야 하나요? 본청 통계담당자가 원자료취합권한을 허용처리 해주어야 가능합니다. 인천 조사기간은 4. 7 시작으로 현재 비허용처리 되어 있습니다. 조사기간 시작 후 다시 원자료취합 메뉴에 접속해주시기바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 공통 Q374. 나이스 담당자에게 통계 관련 모든 권한 부여받았는데 원자료 취합하려고 하니 아래 메시지가 뜹니다. [알림 : 등록된 통계 담당자가 아닙니다] 교육통계 학교 업무분장 설정 완료되셨으면 [일반행정-교육통계-교육통계(상반기)-통계항목관리-통계 담당자관리] 메뉴에서 2025년 통계담당자를 새로 지정해 주시면 됩니다. Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 공통 Q375. [통계자료작성]에서 ‘원자료취합이 완료되지 않았습니다. 원자료취합을 실행해 주십시오’ 라는 알림 메시지가 뜹니다. [일반행정-교육통계-교육통계(상반기)-원자료취합] 메뉴에서 전체항목 체크후 {취합} 및 {취합완료}까지 누른 후 재확인해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 공통 Q376. 교육통계를 입력하려고 하는데 '데이터가 없습니다' 메시지가 확인되며 기관분류, 통계분류가 선택이 안되고 입력할 수 없습니다. 교육통계 담당자가 [일반행정-교육통계-교육통계(상반기)-원자료취합] 메뉴에서 {취합} 후 {취합완료} 까지 진행하셔야 통계자료작성이 가능합니다. - 115 - Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 공통 Q377. 교육통계 담당자입니다. 원자료취합까지 다 해드렸는데 선생님들께서 입력할 수 있는 부분이 없다고 하십니다. [교육통계(상반기)-통계자료작성] 메뉴에서 '학교개황'이 입력되어야 다른 항목이 활성화됩니다. '학교개황'입력 후 다시 확인해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 6. 교육통계 및 특수교육통계 특수 Q378. 특수교육통계 입력 후 항목별로 다 마감을 진행했습니다. 전체 마감을 하려고 하나 전체마감이 되지 않습니다. 항목별 마감 이후 검증까지 진행해 주셔야 전체 마감이 가능합니다. [특수교육통계-통계검증 및 마감-통계 검증]에서 검증 후 다시 마감을 진행해주시기 바랍니다. - 116 - Ⅳ-7. 인사 Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 교원 Q379. 나이스 시스템에서 2025 교원현원부는 출력을 할 수 있습니다. 2024 교원현원부도 출력하고자 하는데 방법을 알려 주시기 바랍니다. 인사기록 메뉴에서 추출되는 교원현원부는 현재를 기준으로 자료를 집계 후 추출합니다. 과거년도의 교원현원부는 나이스 인사 시스템에서 제공하지 않습니다. Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 전 직종 Q380. 인사 담당자가 [인사기록] 메뉴에서 {연계재전송} 버튼을 눌렀습니다. 그러나 '신규임용후보자는 연계 재전송을 할 수 없습니다.'라고 메시지가 뜹니다. [인사기록] '근무사항'탭 하단에 재직상태가 신규임용(채용)후보로 되어있을 경우 연계재전송이 불가합니다. 재직자가 맞다면 재직상태를 '재직'으로 변경 후 다시 {연계재전송}버튼을 누르시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 전 직종 Q381. 업무포털 로그인이 되지 않아 {연계재전송} 버튼을 눌렀으나 계속 로그인이 되지 않습니다. [인사기록] '근무사항' 탭에 입력된 주민번호가 올바른 번호인지 확인해 주시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 전 직종 Q382. 인사기록에 입력한 정보가 잘못된 것을 알았습니다. 어떻게 수정해야 할까요? 1. [인사기록] 메뉴 '근무사항' 탭에서 수정이 가능합니다. ① 이름 성명칸에 수정할 이름을 기재, {저장} 후 {연계재전송} 버튼 누르기 ② 주민번호 주민번호 옆 '주민번호 보이기' 체크박스에 체크하면 주민번호 창이 활성화 되며 수정 가능함 {저장} 후 {연계재전송} 버튼 누르기 2. 급여 작업이 안되어 있을 경우 삭제가 가능합니다. [인사기록] 메뉴 '근무사항' 탭 하단 재직상태를 '퇴직'으로 처리 후 {삭제}처리 하시고 다시 인사등록을 해주시기 바랍니다. - 117 - Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 전 직종 Q383. [개인정보변경승인] 메뉴에서 '개인정보변경승인자관리에 적용된 권한이 없습니다.' 메시지가 뜹니다. 본청 인사담당자가 [개인정보변경신청-개인정보변경신청승인자관리]에서 담당자로 지정하여야 승인이 가능합니다. Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 교원 Q384. [나이스 초기화면-기본메뉴-인사-인사기록-개인정보변경신청]에서 '변경신청 가능한 탭이 없습니다.‘ 라고 팝업이 뜬다 하여 [교원인사-인사기록-개인정보변경관리-개인정보변경신청일정관리] 메뉴에서 신청 시작, 종료일을 정상적으로 입력하였으나 해결이 되지 않습니다. [개인정보변경신청일정관리] 메뉴에서 체크 되어 있는 탭만 [나이스 초기화면-기본메뉴-인사-인사기록- 개인정보변경신청]에서 보이게 됩니다. 왼쪽 체크박스에서 보여져야 할 탭명을 확인, 체크 후 {저장}버튼을 누르시고 재확인해 보시기 바랍니다. Ⅳ. 일반행정 > 7. 인사 공무직 Q385. 신설학교로 전입온 병설유치원 교육공무직원 전원이 근속연수 대상자 조회에서 보이지 않습니다. 1. [교육공무직등인사 > 기본(근속/호봉)연수산정관리] 메뉴에서 개요를 새로 생성합니다. 2. 전입온 대상자 중 조회되지 않는 해당 대상자를 [기본근속연수산정등록] 메뉴에서 초기세팅작업을 합니다. 3. 기관구분 및 근속연수변경일자, 현근속연수, 수당근속연수 등을 작성하시고 승인요청하여 인사기록에 반영되도록 합니다. 현재는 해당 대상자가 기관구분 등 초기값세팅이 되어있지 않아 [근속연수관리] 메뉴에서 조회가 되지 않는 현상으로 1~2의 방법으로 초기세팅을 잘 하셨는지 확인해주신 뒤 근속연수 작업을 진행해주시기 바랍니다.
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