본문 바로가기

검색어 "공사 물품 혼재 계약"에 대한 총 150건의 검색결과를 찾았습니다.

통합검색 (총 150건)
메뉴검색 (총 2건)
게시판 (총 25건)
게시판 더 보기
웹페이지 (총 1건)
첨부파일 (총 122건)
    • 【중요】 공사, 물품, 용역 전자계약 의무 대상 기준금액 상향 알림.pdf PDF 파일 다운로드
    학생성공시대를 여는 인천교육 인천광역시교육청 수신 수신자 참조 (경유) 제목 【중요】 공사, 물품, 용역 전자계약 의무 대상 기준금액 상향 알림 1. 관련 가. 복지재정과-10067(2009. 6. 25.), 청렴도향상을 위한 계약제도 개선 추진계획 알림 나. 교육재정과-24853(2024. 9. 5.), 2024년 행정실장 협의회 제도개선과제 검토 의견 제출 2. 신속한 재정집행과 학교 업무부담 경감을 위하여 전자계약 의무 대상 기준 금액을 다음과 같이 상향 조정하였음을 알려드리니 계약업무에 적정을 기하시기 바랍니다. 가. 전자계약 의무 대상 기준 금액 상향 조정(적용일: 2025. 6. 1.) 나. 계약업무 유의 사항 끝. 당초 변경 적용범위 비고 공사: 1천만원 이상 용역, 물품: 5백만원 이상 공사: 1천만원 이상 용역, 물품: 1천만원 이상 인천광역시교육청 소속 전체 기관 ① 동일사업을 1인 견적 수의계약을 체결하기 위해 시기적으로 공사량 분할 금지 ② 계약상대자 선정 시 공정한 절차 준수 및 청렴의무를 반드시 이행 ③ 나라장터(G2B), 학교장터(S2B) 등을 적극적으로 활용하고, 물품 선정위원회 기준 준수 바람 인천광역시교육감 수신자 인천광역시교육청 소속 전 기관장 주무관 김인순 계약관리팀장 남용기 교육재정과장 2025. 5. 21. 임현자 협조자 시행 교육재정과-15984 ( 2025. 5. 21. ) 접수 ( ) 우 21554 인천광역시 남동구 정각로 9(구월동, 인천광역시교육청) / http://www.ice.go.kr 전화 032-420-6579 /전송 032-420-6563 / isrio99@ice.go.kr / 공개 "공정","친절"이 곧 "청렴"입니다.
    • 간편 계약시 기본 첨부 서류 묶음(통합서약서 외).hwp HWP 파일 다운로드
    지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 [시행 2025. 7. 8.][행정안전부 예규 제332호, 2025. 7. 7., 일부개정] 본 계약의 일반조건은 이 서류의 첨부 여부를 불구하고 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제324호, 2025.7.8.)이 적용된다. [붙임 1] 계약이행 통합 서약서 계약명 계약금액 계약보증금 원(계약금액의 5%) 하자보증금율 하자보수기간 준공검사일로부터( )년 1. [수의계약 결격사유 부재] 당사는 귀 기관과 수의계약을 체결함에 있어서 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제5장 수의계약 운영요령의 수의계약 배제사유 및 「공직자의 이해충돌 방지법」 제12조의 수의계약 체결 제한 사유 중 어느 사유에도 해당되지 아니합니다. 2. [청렴계약 이행] 당사의 임직원과 대리인은 계약이행 과정에서의 담합 등 불공정행위나 관계 공무원에게 직·간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 관계 공무원의 어떠한 불법·부당 요구에도 단호히 이를 거부할 것입니다. 3. [부실공사(용역, 물품) 방지] 제반계약사항을 성실히 이행할 것이며, 내역서 또는 견적서상의 기준규격과 다른 자재를 쓰거나 불량 자재를 쓰는 등 부정한 시공·이행을 하지 않을 것입니다. 4. [계약보증금 및 하자보수보증금 지급] 계약서상의 의무를 이행하지 못하여 발생된 계약보증금과 준공 이후에 하자보수의 의무를 이행하지 못하여 발생된 하자보수보증금을 귀 기관에 귀속시켜야 할 사유가 발생하였을 경우 위 해당금액을 즉시 납부할 것입니다. 구분 제출구분 비고 계약이행보증금 각서 대체 □, 보증서 제출□ 계약금액 5천만원 이하 각서 대체 가능 하자보수보증금 각서 대체 □, 보증서 제출□ 계약금액 3천만원 이하 각서 대체 가능 5. [안전 및 보건 확보의무] 당사는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 중대재해 예방을 위하여 법령에서 정한 안전 및 보건에 관한 조치 의무사항을 철저히 준수할 것입니다. 6. [지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 숙지 및 준수] 당사는 본 계약에 있어서 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)」의 공사·용역·물품 계약 일반조건을 숙지하고 준수할 것입니다. 위 사항을 위반하여 변상조치, 입찰참가 자격제한, 수의계약 결격업체 등록, 계약해지, 법적 구상조치 등 귀 기관의 조치와 관련하여 당사가 귀 기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다. 7. 개인정보 이용·수집 동의 이용(제공받는)기관 수집항목 수집목적 보유기간 발주기관(학교) 및 인천광역시교육청 사업자 정보 ▸사업자 번호, 대표자명 ▸(휴대폰)전화번호 ▸주소, 이메일 등 청렴도 향상을 위한 정보 수집 ▸청렴SMS 발송, ▸클린콜 자체 청렴도측정 ▸권익위원회 청렴도 측정 계약일로부터 5년 ※ 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우, 우리기관과의 계약에 제한을 받을 수 있습니다. 개인정보 수집·이용 동의 ■예 □아니오 2025년 월 일 계약상대자 : 대표 (인) ○○○학교장 귀하 인천시교육청 전 직원은 고객의 의견을 항상 경청하고 겸허하게 받아들여 지속적으로 계약업무를 개선하고자 노력하고 있으니 불편사항 및 부패 발생 사실을 인지하였을 경우 언제든지 청렴상담․신고센터(감사관실 ☎032-420-8167)로 연락해주시기 바라며, 투명사회 구축을 위한 반부패 노력에 적극 동참해 주시기를 거듭 당부드립니다. 수의계약 배제사유 (지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장 수의계약 운영요령) ① 견적서 제출 마감일 현재 부도 · 파산 · 해산 · 영업정지 등이 확정된 경우 ② 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외) ③ 견적서 제출 마감일을 기준으로 법 제31조 또는 다른 법령에 따라 부실이행, 담합행위, 입찰 ․ 계약 서류의 허위 ․ 위조 제출, 입찰 · 낙찰 · 계약이행 관련 뇌물 제공으로 부정당업자 제재 처분을 받고 그 종료일로부터 6개월이 지나지 아니한 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외) ④ 공사 또는 기술용역의 경우 기술자 보유현황이 관련법령에 따른 업종등록 기준에 미달하는 자 ※ 기술자 보유현황의 심사는 「낙찰자결정기준」제2장 시설공사 적격심사 세부기준 <별지 2>의 그밖에 해당공사 수행능력상 결격여부, 제3장 기술용역 적격심사 세부기준 <별표>의 기술인력 평가방법을 준용한다. 이때 ‘입찰공고일’은 ‘안내공고일’로 ‘적격심사서류 제출마감일’은 ‘견적서 제출마감일’로 본다. ⑤ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체의 입찰 ․ 계약 및 그 이행과 관련하여 10일 이상 지연배상금 부과, 정당한 이행명령 거부, 불법하도급, 5회 이상 하자보수 또는 물의를 일으키는 등 신용이 떨어져 계약 체결이 곤란하다고 판단되는 자 ⑥ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체와의 계약 및 그 이행과 관련하여 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제출한 사실이 있는 자 ※ 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니하는 경우는 법 제31조에 따른 입찰참가자격 제한에는 해당되지 아니하나 수의계약 배제사유에 해당됨. ⑦ 수의계약 체결일 현재 법 제33조에 해당하는 자 1. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원의 배우자인 사업자(법인은 대표자) 2. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원(배우자 포함)의 직계 존·비속인 사업자 3. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원이 자본금 총액의 50%이상을 소유한 자 4. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 가족(배우자, 직계존·비속)의 합산금액이 자본금 총액의 50% 이상을 소유한 사업자 5. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 소유업체의 계열회사 등 ⑧ 발주기관이 제한한 자격요건 등을 충족하지 아니한 자 ⑨ 그밖에 계약담당자가 계약이행능력이 없다고 판단되는 명백한 증거가 있는 자 ⑩ 재난복구공사(용역)의 경우 결격여부 심사일 현재 계약금액 5천만 원 이상 해당 업종 관급공사 또는 계약금액 2천만 원 이상 관급용역이 3건 이상인 자 (단, 제3절의 “1”에 따른 2인 이상 견적서 제출 수의계약에 한한다) ※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조의 5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없으며, 수의계약 배제 대상임 수의계약 체결 제한 (공직자의 이해충돌 방지법 제12조) ① 소속 고위공직자 ② 해당 계약업무를 법령상ㆍ사실상 담당하는 소속 공직자 ③ 해당 산하 공공기관의 감독기관 소속 고위공직자 ④ 해당 자회사의 모회사인 공공기관 소속 고위공직자 ⑤ 해당 공공기관이 「국회법」 제37조에 따른 상임위원회의 소관인 경우 해당 상임위원회 위원으로서 직무를 담당하는 국회의원 ⑥ 「지방자치법」 제41조에 따라 해당 지방자치단체 등 공공기관을 감사 또는 조사하는 지방의회의원 ⑦ 제1호부터 제6호까지의 어느 하나에 해당하는 공직자의 배우자 또는 직계존속ㆍ비속(배우자의 직계존속ㆍ비속으로 생계를 같이하는 경우를 포함한다. 이하 이 조에서 같다) ⑧ 제1호부터 제7호까지의 어느 하나에 해당하는 사람이 대표자인 법인 또는 단체 ⑨ 제1호부터 제7호까지의 어느 하나에 해당하는 사람과 관계된 특수관계사업자 사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무 (중대재해 처벌 등에 관한 법률 제4조 및 제9조) ① 재해예방에 필요한 인력 · 예산 · 점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관ㆍ지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전ㆍ보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치 <안전보건관리 준수 사항> ① 작업별 안전보건관리 점검은 도급 기간에 따른 주기적으로 실시하여야 한다. ② 소속된 노무를 제공하는 자의 작업 배치 전 신규채용자 교육 이수 여부를 확인한다. - 교육 미이수자 작업배치 금지(도급인 담당자에게 사전 교육 신청을 문의한다.) ③ 항시 노무를 제공하는 자의 건강상태(음주여부, 65세 이상 고령자, 고혈압 등)를 확인한다. ④ 소속된 노무를 제공하는 자에게 작업 시작 전 작업방법, 위험요인, 안전작업 대책에 대하여 충분히 설명하고 교육한다. ⑤ 해당 작업에 맞는 안전보호구의 지급 및 착용 상태를 확인한다. ⑥ 작업 중 노무를 제공하는 자의 불안전한 행동 및 상태 유무를 감독하며, 안전수칙 미준수 자에 대하여 개선하도록 교육한다. ⑦ 작업 후 현장 정리·정돈 및 청소상태를 확인한다. ⑧ 종사자의 안전보건을 위해 산업안전보건법, 중대재해처벌법과 그 외 안전 · 보건에 관한 법령을 준수하여 작업한다. [붙임 2] ■ 인천광역시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운영규정 [별지 제9호서식] 수의계약 체결 제한 여부 확인서 • 해당하는 [ ]에 √ 표시를 합니다. (1쪽) 발주자 발주기관 ○○○학교 발주부서 행정실 발주날짜 발주내용 [ ] 공사 [ ] 용역 [ ] 물품 [ ] 기타 수의계약 사유 계약상대자 (확인인) 성명 소속 [ ] 개인 [ ] 법인 [ ] 단체 [ ] 기타 연락처 주소 수의계약 체결 제한 확인사항 발주기관의 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 ② 계약 업무을 법령상·사실상 담당하는 공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 발주기관(산하기관)의 감독기관 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 발주기관(자회사)의 모회사 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 상임위원회 위원의 국회의원, 배우자, 국회의원의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 공공기관을 감사 또는 조사하는 지방의회의 의원, 배우자, 의원의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 부터 까지 어느 하나에 해당하는 사람이 대표자인 법인 또는 단체에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 부터 까지 어느 하나에 해당하는 사람과 특수한 관계의 사업자(공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속, 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속이 단독으로 또는 합산하여 발행주식 총수의 100분의 30 이상, 출자지분 총수의 100분의 30 이상, 자본금 총액의 100분의 50 이상을 소유하고 있는 법인 또는 단체)에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오 [ ] 해당없음 「공직자의 이해충돌 방지법」제12조에 따른 수의계약 체결 제한에 대하여 위와 같이 확인합니다. 만약 위 사항이 사실과 다른 경우에는 어떠한 처벌이나 불이익도 감수할 것을 서약합니다. 년 월 일 ○○○학교 계약상대자(확인인) (서명 또는 인) 210mm×297mm[일반용지 60g/㎡(재활용품)] [붙임 3] 안전보건관리 이행 서약서 학교(기관) 명 ○○○학교 도급사업명 학교(기관) 소재지 도급금액 도급회사명 연 락 처 ▶개인정보 수집 및 이용 동의 수집·이용하려는 개인정보의 항목 개인정보의 수집·이용 목적 개인정보 이용기간 및 보유기간 소속명, 성명, 연락처 (휴대전화) 학교(기관) 내 도급사업 책임자의 안전보건 관리 준수 여부 확인, 확보의무 관리 등 해당 도급사업 기간 ※ 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. □동의함 □동의하지 않음 상기 본인은 해당 도급사업의 수급인으로써, 본 도급사업에 근로하는 노무를 제공하는 자의 산업재해 예방 및 안전보건 확보의무를 위하여 아래와 같이 안전보건관리 사항을 준수할 것을 서약합니다. ① 작업별 안전보건관리 점검은 도급 기간에 따른 주기적으로 실시하여야 한다. ② 소속된 노무를 제공하는 자의 작업 배치 전 신규채용자 교육 이수 여부를 확인한다. - 교육 미 이수자 작업배치 금지(도급인 담당자에게 사전 교육 신청을 문의 한다.) ③ 항시 노무를 제공하는 자의 건강상태(음주여부, 65세 이상 고령자, 고혈압 등)를 확인한다. ④ 소속된 노무를 제공하는 자에게 작업 시작 전 작업방법, 위험요인, 안전작업 대책에 대하여 충분히 설명하고 교육한다. ⑤ 해당 작업에 맞는 안전보호구의 지급 및 착용 상태를 확인한다. ⑥ 작업 중 노무를 제공하는 자의 불안전한 행동 및 상태 유무를 감독하며, 안전수칙 미 준수 자에 대하여 개선하도록 교육한다. ⑦ 작업 후 현장 정리정돈 및 청소상태를 확인한다. 2025년 월 일 서약자(수급인 대표) : (인) ○○○학교장 귀하 [붙임 4] (수급인) 소규모 공사(보수)·용역 안전보건관리계획서 [수급업체 작성] ❑ 계약명: ❑ 업체명: ❑ 작업일시: ❑ 계약금액: 구분 조치항목 조치내역 (수급인) 안전 조치 실행 계획 ➊ 유해·위험작업 승인 대상 (산업안전보건법 제63조) □ 대상 □ 비대상 ※ 안전작업허가서 발급대상 : 화기, 밀폐, 굴착, 전기, 추락 등 유해·위험 작업 개시 전에 작업허가서 사전제출 및 허가 ➋ 위험성평가 (산업안전보건법 제36조, 제63조) - 유해·위험사항에 대한 위험성 감소 대책 □ 작업 중 유해·위험 사항 - □ 안전보건관리 대책 - ➌ 안전점검 및 조치사항 (산업안전보건법 제63조~제64조) - 개인보호구 지급현황(대장) 및 착용 준수 여부 □ 준수 □ 미준수 - 작업장 안전 수칙 준수 여부 □ 준수 □ 미준수 - 추락위험이 있는 장소의 작업일 경우 2인 1조, 작업발판, 안전대 걸이 시설 등을 설치 후 작업 준수 여부 □ 준수 □ 미준수 □ 해당없음 - 차량탑재용 고소작업대(스카이) 사용 시 안전조치 실시 여부(안전검사, 안전대 걸이, 아웃트리거 설치, 신호수 배치 확인 등) □ 준수 □ 미준수 □ 해당없음 - 작업장소 내외부 출입금지 조치 등 주변을 안전하게 관리 여부 □ 준수 □ 미준수 - 작업혼재로 인한 작업시기·내용 조정 □ 준수 □ 미준수 ※ (도급인) 상시, (건설공사발주자) 계획 및 설계단계시 ➍ 안전보건교육 (산업안전보건법 제64조①4호) - 근로자에게 작업 전 안전보건 교육실시 여부 □ 준수 □ 미준수 ➎ 비상대책 및 대피방법 근로자 숙지 여부 (산업안전보건법 제64조①5호) - 근로자에게 비상 시 대응방법 및 대피방법 숙지 여부 □ 준수 □ 미준수 중대재해 발생→작업중지→초기대응(필요 시)→긴급대피→재해자 응급처리 및 신고→원인조사 및 대책 수립 (비상연락망) ○○병원(032-8000-0000), ○○○노동부 (032-000-0000), (도급인및발주자) 수급업체 안전관리 적정성 평가 [계약담당자 평가 및 작성] NO 안전작업이행계획서 작성 내용 적합여부 적합/부적합 비고 1 작업 중 유해·위험 사항에 대한 안전보건관리 대책 적정 여부 기타 (수급인에게 안전·보건사항 기타 요구내역 기재-필요 시) 계약담당자: 행정 급 성명 (서명) [붙임5] 산업안전보건법 제64조(도급에 따른 산업재해 예방조치) 【사전 제출 및 허가 후 작업】 핵심요약 • 도급인은 안전작업허가 대상을 공지하고 수급인은 유해·위험 작업 개시 전에 안전보건 조치 이행이 포함된 작업허가를 받도록 관리 ※ 양식변경가능 안전작업 허가서 □ 화기작업 □ 중량물작업 □ 밀폐공간작업 □고소작업 □ 굴착작업 □ 전기작업 □ 기타작업 신청부서(업체명) 직책 대표 성 명 (서명) 허가요청기간 2025년 월 일 ( 09:00부터 시까지 ) 작 업 내 용 작 업 장 소 장 비 투 입 작 업 인 원 작업별 사전체크 항목 『안전조치 사항』 화기작업 굴착작업 밀폐공간작업 1. 불꽃, 불티 비산방지조치 1. 전기동력선 안전한 배치조치 1. 산소농도 측정 * 산소 18~23.5% 2. 압력조정기 부착 및 작동 상태 2. 제어용 케이블의 안전성 유무 2. 가연성 및 독성가스농도 측정 * 일산화탄소 30ppm 미만, 황화수소 10ppm 미만 3. 주위 인화성물질을 제거 상태 3. 지하배관의 파악 여부 3. 2인 1조 작업 유무 4. 소화기 배치 유무 4. 출입금지 표지판 설치 4. 환기 및 배기장치 조치 5. 전격방지기의 정상 가동 상태 5. 연락수단의 적정 유무 5. 출입금지 표지판 설치 6. 작업장소 환기 6. 개인보호구 착용 상태 6. 연락수단의 적정 유무 7. 가연성 및 독성가스농도 측정 7. 작업장 주변 정리정돈 상태 7. 개인보호구 착용 상태 8. 화재감시자 배치 8. 작업자의 자격 여부 확인 상태 고소작업 중량물작업 전기작업 1. 2인 1조 작업 유무 1. 감독자 지정 및 상주 여부 1. 작업안내 표지판 설치 2. 추락위험 방호망 구비 상태 2. 로프의 상태(파단 및 소손) 2. 작업자의 자격 여부 3. 사다리의 파손 여부 3. 작업 신호자 지정 여부 3. 접지 및 방전 여부 4. 이동식 비계 안전인증 유무 4. 적재물 이동 경로의 적정성 4. 정전작업 전로 개폐 시건 5. 작업지지대의 작동 상태 5. 관계자 외 출입통제 조치 5. 기타 조치사항 6. 안전모 착용 상태 7. 안전대(2m 이상 시)착용 상태 요청부서(업체) 요청사항 작업관리 부 서 (협력업체 포함) 확 인 사 항 □ 현장 확인 결과 이상없음 □ 보완사항 보완 후 작업(내용 : ) 확 인 자 소 속 직 책 성 명 대표 (인) 허가관리 부 서 (안전보건 주관부서 또는 작업주관부서) 허 가 내 용 허 가 자 소 속 직 책 성 명 ○○○학교 (인) [붙임 6] 【계약과정 정보공개 시스템】홍보 안내문 ○○○학교장은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제43조, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제124조에 의거 계약과정 전반에 대해 아래와 같이 공개하고 있습니다. 1. 공개내용 발주계획 (사업명, 발주물량 또는 그 규모, 예산액) 입찰공고 (수의견적 안내공고 포함)의 내용 개찰의 결과 (지정정보처리장치 연계 ) 계약체결의 현황 (하도급 현황을 포함) 계약내용의 변경에 관한 사항 감리ㆍ감독ㆍ검사의 현황 대가의 지급현황 수의계약정보 수의계약 결격업체 2. 공개기간 : 계약이행 완료일로부터 5년 이상 3. 이용방법 ☞ 인천광역시교육청 홈페이지(http://www.ice.go.kr/)⇒ 우측 ⇒ QUICK MENU ⇒ 계약과정정보공개 클릭!! ※ 문의처 : ○○○학교 담당자 (☎032-000-0000), 행정실장 (☎032-000-0000), 학교장 (☎032-000-0000) [붙임 7] 【 공사․용역 계약체결 과정 】안내문 ○○○학교는 공사 및 용역 계약 절차에 대한 투명성을 확보하고 원활한 사업진행을 위하여 계약상대자의 입장에서【공사․용역 계약체결 과정】을 적극 안내하고 있습니다. 우리학교는 앞으로도 계약상대자와 상호 청렴과 신뢰를 바탕으로 시설공사 및 용역사업이 완수될 수 있도록 지속적으로 노력하겠습니다. 발주부서 계약부서 계약상대자 계약체결 서류 (계약방법에 따라 첨부서류 구분 안내) 1. 계약체결 낙찰통지를 받은 날로부터 10일이내 2. 착공 착 공 기한내 표준계약서 규격서[설계서,과업내용서] 계약보증금 15% 정부수입인지 제출서류 착공계 현장기술자지정신고 공사공정예정표 안전·환경 및 품질관리계획서 공정별 인력 ․ 장비투입계획서 착공 전 현장사진 직접시공계획통보서(관련법령에서 정한 경우) 그밖에 계약담당자가 지정한 사항 입찰유의서 사업자등록증 수의각서 - 1천만초과 2만원 - 3천만초과 4만원 - 5천만초과 7만원 - 1억원초과15만원 -10억원초과 35만원 계약일반조건 면허증빙서류 견적서[산출내역서], 사용인감계 계약특수조건 법인등기부등본 행정정보공동이용사전동의서 청렴 첨부 서류(청렴서약서, 청렴계약이행특수조건, 청렴서한문, 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서, CleanUp계약신고센터안내) ※ 단, 위 계약체결 서류 중 g2b로 확인 가능 자료 징구 제외 및 추정가격 2천만원이하 공사에 대한 계약 서류 간소화 적용 4. 준공검사․검수 감독조서 3. 준공 준 공 기한내 제출서류 준공계 5. 검사․검수조서 14일이내 준공사진 준공내역,정산 8. 계약종료 7. 대가지급 5일이내 6. 대가청구 검 사 완료후 청구서․세금계산서 하자보증금, 국세.지방세완납증명서(수의생략가능) ※ 문의처 : ○○○학교 담당자 (☎032-000-0000), 행정실장 (☎032-000-0000), 학교장 (☎032-000-0000) [붙임 8] 청렴서한문 귀하 『함께하는 청렴 인천교육』, 이렇게 실천하고 있습니다. 우리 ○○○학교 교직원은「청렴 인천교육 실현」이라는 목표아래 공무원 행동강령을 준수하고, 투명하고 깨끗한 공직풍토 실현을 위해 다음과 같이 실천하고 있습니다. 직무관련 민원인 등으로부터 일체의 금품․향응․선물 등을 요구하거나 받지 않습니다. 직위를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 공정한 직무 수행을 저해하는 알선ㆍ청탁 등을 하지 않겠습니다. 모든 업무처리 절차는 명확하게 공개하겠습니다. 민원인의 불만 사항에 귀를 기울이고 해결방안을 모색하겠습니다. 업무와 관련된 기한을 준수하며 설명을 충분히 하는 등 법규나 절차를 철저히 준수하겠습니다. 업무처리 결과에 대해서는 책임을 지겠습니다. 우리 ○○○학교에서는 교육이 어느 분야보다 깨끗하고 투명해야 한다는 점을 인식하고 부패척결을 위해 적극 추진하고 있으며, 귀하께서도 투명한 공직사회가 정착되고 청렴 인천교육이 실현될 수 있도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다. 2025. 00. 00. ○○○학교장 인천광역시교육청은 청렴한 공직사회를 만들기 위해 공직자의 부패행위에 대한 신고를 받고 있습니다. 만약 업무추진과 관련하여 관련공무원의 금품이나 향응을 요구 또는 암시가 있을 경우 인천광역시교육청 감사관(전화 032-420-8155) 또는 안전복지과(전화 032-420-7659) 또는 홈페이지로 신고해 주시기 바랍니다. [붙임 9] CleanUp 계약신고센터 개설․운영 알림 우리 ○○○학교에서는 계약업무와 관련하여 민원인의 입장에서 계약담당자의 의식, 업무 절차 등에 대하여 적극적이고 자율적으로 개선하는데 그치지 않고 민원인의 목소리에 귀 기울이고 애로사항을 빠른 시간 내에 해결함으로써 계약업무 서비스의 공정성, 투명성을 확보하고자 다음과 같이 클린업계약신고센터를 운영하고 있습니다. ◇ 신고방법 : 인천광역시교육청 홈페이지(http://www.ice.go.kr) 전자민원창구 ▷ 신고/상담 ▷ 클린업계약신고 ◇ 처리절차 ▷ 처리 : 복지재정과 단순질의, 자체처리 가능 건 ▷ 종결 신고접수 ▷ 담당자 분류 ▷ 이관 : 감사담당관실 비위행위, 부조리 관련사항 ▷ 조사․처분 ▷ 종결 ◇ 신고대상 : 계약업체, 각종협회, 각급기관 내부직원, 학부모, 시민 등 ◇ 신고내용 - 계약관련 공무원에게 금품, 향응․수수 등을 제공한 업체 - 계약업체에 금품, 향응․수수 등을 요구한 공무원 - 특혜를 목적으로 계약법규를 위반한 계약 : 분할수의계약, 무자격(무면허) 업체와 계약을 체결한 경우 - 계약관련 상급자의 부당한 지시 : 금품, 향응․수수 등을 목적으로 특정업체와의 계약을 지시한 경우 - 제3자의 청탁에 의한 특정업체와의 계약을 체결한 경우 - 특정업체에 예산배정 내역 등 특혜성 정보를 누설하여 계약을 체결하거나 물의를 일으킨 경우 - 계약관련 질의 및 불편, 건의사항
    • (에듀파인)물품관리 업무매뉴얼 (9).pdf PDF 파일 다운로드
    K-에듀파인 업무매뉴얼 통합자산-물품관리 17개 시·도교육청 이 업무매뉴얼은 「K-에듀파인 사용자 역량 강화」 특교 사업의 산출물입니다. <업무별 집필진> 구분 소속 성명 통합자산 재산관리 경북 안동교육지원청 최채준 광주교육청 이샛별 서울 구현초등학교 이승욱 세종교육청 오성문 물품관리 인천 서도고등학교 김영수 대전 여울누리유치원 김경중 경기 냉정초등학교 하상만 제·개정이력 　 　 　 　 　 　 　 　 　 번호 제 · 개정 내용 작성자 제ㆍ개정 일자 1 물품관리 업무매뉴얼 작성 김경중 김영수 하상만 2022/09/30 2 오타수정 KERIS 2022/09/28 목 차 Ⅰ. 업무 개요 1. 업무 개요 3 2. 업무처리 절차 21 3. 시스템 메뉴 구성 23 4. 시스템 메뉴 설명 24 Ⅱ. K-에듀파인 사용방법 1. 물품기준정보관리 31 2. 물품계획 및 취득관리 47 3. 물품운용 및 처분관리 74 4. 물품결산 및 재물조사 118 5. 대장 및 조회 140 Ⅲ. 부록 1. 주요 문의사항(FAQ) 155 2. 주요 용어집 174 3. 시기별 주요 업무 177 Ⅰ. 업무 개요 1. 업무 개요 3 2. 업무처리 절차 21 3. 시스템 메뉴 구성 23 4. 시스템 메뉴 설명 24 - 3 - 1. 업무 개요 가. 물품과 물품관리 1) 물품 - 지방자치단체(시·도교육청)가 소유하는 동산(動産)과 지방자치단체가 사용 하기 위하여 보관하는 동산. 단, 현금, 유가증권, 공유재산 및 물품 관리법 제4조에 해당하는 공유재산 2) 물품관리 - 시·도교육청이 교육 및 행정 활동과 행정서비스의 제공, 사업수행에 필요한 소관 물품을 취득․유지․보존 및 운용과 처분의 적정을 도모하고 적극적으로 활 용하고 효율적으로 처리하기 위한 교육 및 행정의 생산성을 높이는 관리기술 나. 정수책정 1) 정수 : 조직의 목적을 능률적으로 수행하는데 필요한 비소모품 표준 수량 2) 정수대상 : 교육부 장관 지정 12종 품목(2022년 현재 기준) - 미니버스, 버스, 일반승용차, 스포츠유틸리티차량, 화물트럭(차량 5종) - 인쇄기, 복사기, 비디오프로젝터, 디지털캠코더 또는 비디오카메라, 디지털 비디오레코더, 무정전 정원공급장치, 컴퓨터서버(중소형 기기 7종) 3) 정수책정 고려사항 - 조직의 임무․정원․업무내용․업무량 고려 - 당해 연도 소요 예상 정수 산출 4) 정수책정보고 : 학교(원)장 → 교육장(또는 교육감) 5) 정수책정 확정 : 교육감 승인 후 정수 통보 문서로 확정 다. 수급관리계획 1) 시기 : 매년 1월(시·도교육청에 따라 다를 수 있음) 2) 대상 : 정수물품 12종 3) 작성 및 제출방법 : 기관별로 정수 확정 후 예산과 일치한 수급관리계획을 수립하여 시스템 작성 제출 4) 주요사항 : 수급관리계획에 포함되지 아니한 물품도 취득․처분․사용 불가 5) 수급관리계획 변경 : 시·도교육청 또는 교육지원청 담당자와 협의 후 변경 계획을 수립하여 시스템 작성·제출 - 4 - 라. 물품결산(물품증감 및 현재액 보고) 1) 시기 : 매년 1월 2) 대상 : 물품 10개 품종 3) 대상기간 : 전년도 1. 1.~12. 31.(1년) 4) 작성내용 : 주요물품의 회계연도 말 현재액, 주요물품의 회계연도 중 증감 내역 마. 물품관리의 적용배제 1) 개념 - 공유재산 및 물품 관리법 제91조 및 같은 법 시행령 제91조에 따라 물품의 관리에 관하여 이 법의 일부를 적용하지 아니할 수 있는 것 2) 대상 - 도서, 미술품(서화, 조각, 사진, 공예품 등), 과학관 전시물품, 특수물품(동식물 등), 소프트웨어, 리스물품 등 바. 물품의 취득·보관·사용 1) 물품의 취득 가) 물품취득의 방법 : 구입, 관리전환, 할당수령, 리스 편입, 기증 등 나) 물품취득 시 유의사항 - 정수가 책정되고, 수급관리계획에 반영된 물품 우선구매 - 검수 없이는 취득 불가 다) 목록화 요청 : 취득 물품의 목록번호가 부여되어 있지 않은 때 - 조달청의 [상품정보시스템(g2b.go.kr:8053)] 사이트에서 → 시스템 로그인 → 상단의 [목록화요청] 탭 ☞ 물품목록번호와 분류전환 팁! ￭ 물품목록번호 : 앞 8자리 분류번호와 뒷 8자리 식별번호로 구성됨 - 분류번호 : 물품을 기능, 용도, 성질에 따라 대, 중, 소, 세(細)분류로 나누어 고유번호를 매기는 체계로 물품의 품명을 결정함 - 식별번호 : 물품을 생산자와 물리적·화학적 특성 등에 따라 나누어 고유번호를 매기는 체계로 물품의 품목을 결정함 ￭ 정수물품의 분류번호가 개정 전 분류번호인 경우 변경하는 방법 - 분류전환을 통한 처리 : 기본적인 분류전환 방법으로 불용, 처분의 단계를 거침 - G2B물품목록번호변경을 통한 처리 : K-에듀파인을 통해 새로 도입된 방법으로 간편함 ※ 단, 물품의 품종이 같아야 함 라) 대장 등재 상 물품의 취득금액 - 단가 + 각종 세금(부가가치세 등) + 조달수수료 + 각종 부대경비 - 5 - 마) 물품취득 후 출급절차 사용자 물품관리관 물품운용관 분임물품출납원 사용자 출납명령 청구 → 출납명령 → 운용에 대한 관리 → 물품 인도 → 물품출납원 물품출납 ※ 시·도교육청 물품관리 조례에 따라 학교의 경우 물품운용관은 필수관직이 아닐 수 있음 ☞ 물품 대장 정리 시 소모품과 비소모품 구분 팁! ￭ 비소모품(비품) - 내용연수 1년 이상으로, 품질이변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품 - 단, 1년 이상 사용할 수 없어도 취득단가 50만원 이상인 물품 ￭ 소모품 - 한 번 사용하면 원래의 목적에 다시 사용할 수 없는 물품 - 내용연수 1년 미만으로, 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 - 다른 물품의 수리나 시설공사에 투입되어 본성을 상실하는 물품 - 단, 1년 이상 사용할 수 있는 취득단가 50만원 미만 물품 중 소모·파손되기 쉬운 물품(예 : 의류), 부분품의 조합으로 완성되는 물품(예 : 사무실 파티션) 등 ※ 상기 취득단가 금액은 시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있으므로 시·도교육청 물품관리 조례 등 참조(해당 취득단가는 경기도교육청에 해당함) ※ 취득단가가 해당 금액 미만이더라도 소모·파손되기 쉬운 물품이 아닌 경우 비소모품 대장에 반드시 정리해야 함(예 : 경기도교육청의 경우 30만원 액정모니터 구매 시 비소모품 대장에 반영해야 함) 2) 보관 가) 대상 구분 : 재고품, 공용품(개별사용-전용품, 공동사용-공용(共用)품] 나) 전용 절차 : 전용자가 (분임)물품출납원에게 물품공차증 제출 단, 물품운용관이 있는 경우 물품운용관에게 제출 다) 보관 책임 구분 재고품 공용품 전용품 보관 책임 물품출납원 또는 분임물품출납원 물품출납원, 분임물품출납원 또는 물품운용관 전용자 (물품운용관의 지도감독을 받음) 라) 물품의 망실·훼손(손·망실) 보고 물품망실·훼손자 물품출납원 물품관리관 물품망실·훼손자 경위서 작성 → 확인서 작성 → 상급기관 보고 → 변상 ※ 시·도교육청 물품관리 조례에 따라 절차가 다를 수 있음 - 6 - 마) 변상책임 - 변상은 현금으로 하되, 기관에 불리할 경우 현물 변상 - 변상액은 망실·훼손 발생 당시 시가로 환산하며, 해당 물품의 가격, 감가 정도, 내용연수, 수량 등을 엄밀히 조사한 후 가격을 환산하여야 함 바) 물품관리 사무의 전산화 - 물품의 효율적 관리를 위하여 물품에 전자태그를 붙여 관리하여야 함 ☞ 학교 물품 관리조직과 재정보증보험 가입 팁! ￭ 학교 물품 관리조직 - 물품관리관 : 학교장 - 물품출납원 : 교육행정실장 - 물품운용관 : 교감(시·도에 따라 학교는 필수 관직이 아닐 수 있음) - 분임물품출납원 : 관서의 장이 지정하는 자 ※ 3월 1일 자로 물품 업무담당자는 분임물품출납원을 임명하는 기안을 해야 함 ￭ 재정보증보험 가입 - 위 관리조직 구성원 모두(단, 다수의 회계 관직을 갖는 동일인은 한 번만 가입함) - 직위 포괄 계약 방식으로 가입하는 것이 효율적임 ※ 물품 관리조직 및 재정보증보험 가입에 대한 사항은 시·도교육청에 따라 다를 수 있으므로 관련 조례 등을 통해 확인해야 함 3) 사용 가) 사용전환 - 물품을 사용 중인 부서에서 물품의 소요 사유가 없어진 경우 - 운용(사용)부서 변경 물품 사용자 또는 분임물품출납원 → 물품운용관 → 물품관리관 → 물품출납원 반납 사유 보고 <반납 및 인수증> 확인 반납 및 사용전환 명령 물품인수․인도 <사용전환> 나) 사용전환이 없을 때 : 불용 후 관리전환 소요조회 추진 4) 물품 사무 인계·인수 가) 대상 : 물품출납원이 변경되었을 때 나) 기한 : 발령일로부터 5일 이내(※ 시·도교육청에 따라 다를 수 있음) 다) 방법 - 인계 전일로 물품출납원의 장부를 마감하고 장부목록과 물품보관내역 3부를 작성하여 인계한 연월일을 기입하여 인계자와 인수자가 각각 서명 및 날인함 - 인계자와 인수자가 1부씩 수령, 1부는 물품관리관에게 제출 ※ 시·도교육청 물품관리 조례에 따라 1부는 물품출납원 사무인계 보고서에 첨부하여 물품관리관에게 제출하기도 함 - 7 - 사. 재물조사 가) 재물조사 목적 - 물품 과부족 현황 파악 - 운용상황 및 물품상태의 완전한 파악 - 물품 활용의 극대화 등으로 효율적인 물자관리 나) 재물조사 구분 - 정기재물조사 : 1년마다 - 수시재물조사 : 사안이 발생하거나 필요한 경우 다) 정기재물조사 방법 세부계획 수립 → 조사반 편성 → 물품 실사 물품출납원 조사반장, 계수자, 입회자 조사반 ☞ 조사반 편성에 대한 팁! ￭ 조사반 편성 - 조사반장 : 물품관리관·물품운용관·물품출납원이 아닌 교직원 - 계수자 : 물품관리관·물품운용관·물품출납원이 아닌 교직원 - 입회자 : 물품운용관 또는 실별 관리 담당자나 물품 상황을 잘 아는 자(다수 가능) ※ 시·도교육청 지침 등에 따라 다를 수 있음 라) 재물조사 내용 - 장부와 현품을 대사하여 수량의 과부족 조사 - 현품을 활용품과 불용 대상품으로 분류 및 위치 조사 ☞ 물품 상태 분류 팁! 물품상태 구 분 설 명 활용 가능품 신품 • 사용되지 않은 물품으로 수리할 필요가 없는 물품 중고품 • 사용한 물품으로 수리할 필요가 없는 물품 정비필요품 • 수리하여 사용하는 것이 경제적인 물품 (수리비가 경제적 한계를 초과하지 아니한 물품) 활용 불가능품 폐품 • 수리하여 사용하는 것이 경제적이지 않은 물품 (수리비가 경제적 한계를 초과하는 물품) • 그 밖에 수리할 수 없는 물품 마) 재물조사 결과 조치 - 이중 등재나 소모품 등재 등 사무 상 착오의 경우 재물 조정함 - 수량 상위품 처리 초과품 부족품 재물조정 또는 추가 등재 재물조정 또는 손‧망실 처리 - 상태조사 결과 정비필요품은 수리하여 활용하고, 폐품은 불용결정 후 처분함 - 8 - 아. 물품반납 및 불용결정 1) 물품반납 및 인수 가) 반납 시기 - 고장 난 물품의 경제적 수리한계금액 초과나 사용 불가능 상태일 때 - 활용 가능 상태이나 부서 내 사용할 필요가 없어졌을 때 나) 반납 절차 물품 사용자 또는 분임물품출납원 → 물품운용관 → 물품관리관 → 물품출납원 반납 사유보고 <반납 및 인수증> 확인 반납 명령 반납 처리 2) 불용결정 가) 물품의 처분 흐름도 불용 대상품 반납 → 불용결정 → 활용 가능 → 신청 유 관리전환 관리전환 소요조회 신청 무 처분 출납부서 물품 인수 불용결정 전 상태 분류 활용 불가능 처분 나) 불용결정 대상 물품 - 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품 - 예측할 수 있는 일정 기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품 - 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품 - 규격 또는 그 모형이 달라져 수리해도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 - 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품 - 훼손 또는 마모되어 수리해도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 - 수선이 필요한 물품으로서 수선하여 사용하는 것이 비경제적인 물품 - 위 물품에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품 다) 불용결정 시 고려 사항 - 물품의 내용연수 경과 여부 ※ 물품별 내용연수 : 조달청 고시에 첨부된 내용연수표 참조 - 경제적 수리한계가 초과되거나 수리 불가능 여부 - 에너지 절약 제품으로 교체하는 것의 경제성 여부 - 9 - ☞ 내용연수 및 경제적수리한계에 관한 팁! ￭ 내용연수 - 불용결정 시의 내용연수는 K-에듀파인 시스템에 기재된 내용연수가 아닌 현재 조달청 고시로 결정된 내용연수를 적용해야 하므로 반드시 내용연수표를 확인하고 해야 함 ￭ 경제적 수리한계 - 물품의 내용연수와 수리비용의 상관관계로 수리한계 비용이 초과한 때 해당 물품은 폐품 상태에 해당함 - 수리 후의 사용수명, 대체 시 물품 취득가격 및 비용, 수리 부속품의 획득 가능성, 신개발 기종의 유무 및 유통 상황 고려 - 경제적 수리한계금액 은 조달청에서 정의한 산식을 준용하고 있음. 물품의 최초 사용년도(취득후 1년이내)에는 수리비가 취득가격의 70%가 수리 한계의 최대치. - 내용연수 최종년한(내용연수와 같은)에는 수리비가 최득가격의 20%가 최대치. - 위 내용들을 제외한 경우 [(70/100)-{사용연수/(내용연수*2)}]*취득가격 자. 관리전환 1) 관리전환 소요조회 대상 : 불용품 중 재활용이 가능한 물품 2) 관리전환 소요조회 생략 가능한 경우 - 물품의 성질상 긴급 처분을 요하는 물품 - 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 - 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 - 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 - 내용연수가 초과된 물품으로써 재활용이 비경제적인 물품 3) 관리전환 소요조회 대상과 방법 - 대상기관 : 교육감 소속 기관 ※ 시·도교육청 물품관리 조례에 따라 취득금액 일정 이상은 국가, 지방자치 단체까지 소요조회하기도 함 - 방법 : 시·도교육청 홈페이지에 게시하는 것으로 소요조회 갈음 ※ 시·도교육청 물품관리 조례에 따라 취득금액 일정 이상은 RFID 물품관리 시스템까지 게시함 4) 관리전환 절차 가) 인수기관의 소요 신청 나) 인계기관과 인수기관의 물품관리관 간 물품관리전환합의서를 작성하여 합의 다) 물품관리전환합의서에 따라 상호 출납원 간 인계ㆍ인수함 - 10 - ※ 같은 지방자치단체 내에서 다른 회계로 관리전환하는 경우에는 유상으로 하 여야 함. 다만, 다른 회계에서 공용 또는 공공용으로 사용하게 할 목적으로 전환하는 경우에는 무상으로 할 수 있음 차. 불용품의 처분 1) 매각 가) 매각 절차 예정가격 결정 → 계약방법 결정 (입찰/수의) → 매입자 선정 및 계약체결 → K-edu 물품운용 계약 등록 → 매각대금 징수 → 물품 인도 및 수령증 수령 → K-edu 대장정리 나) 계약방법 결정을 위한 예정가격 결정 : 감정평가, 견적가격, 거래실례가격 등 다) 필수 감정평가 대상 - 장부상 취득단가 1천만 원 이상인 물품 단, 감정평가업자가 감정할 수 없거나 감정의 실익이 없는 경우 직접 조사한 견적가격에 따름 ※ 실익 없음 : 감정비용이 예정가격을 초과할 것으로 예상되는 경우 라) 매각방법 : 일반입찰이 원칙 - 전자자산처분시스템(www.onbid.co.kr)을 이용함 마) 계약 상대자 결정 및 계약체결 바) 불용품매각처분조서 작성 사) 매각대금 수납 아) 물품 인도 및 수령증 수령 - 11 - ☞ 물품매각 팁! ￭ 수의계약이 가능한 경우 - 2회 이상 일반입찰로 매각되지 아니한 경우 - 처분단가가 10만 원 이하이며 처분총액이 500만 원 이하인 경우 - 처분단가가 500만원 이하이며 처분총액이 1천만원 이하인 불용농기계를 해당 지방자치단체에 거주하는 농업인에게 매각하는 경우 ※ 단가와 총액 조건이 모두 충족해야 하며, 해당 단가와 총액은 취득 시의 단가와 총액이 아님! ￭ 반드시 매각대금을 먼저 수납하고 물품을 인도하며, 수령증 수령을 누락 하지 않도록 주의함! ￭ 지정정보처리장치인 온비드시스템 회원가입은 K-edu에서 하는 것이 간편함 - 물품관리>온비드연계관리>기준정보관리>회원정보관리 ￭ 불용품 매각 입찰 시 낙찰자 결정의 특이점 - 지출을 위한 입찰이 입찰참가자격이 있는 자 2인 이상의 유효한 입찰로 성립되는 것과 달리 불용품의 매각은 공유재산 및 물품 관리법 제78조 제1항에 따라 예정가격 이상으로 입찰한 1개 이상의 유효한 입찰이 있는 경우에 최고가격으로 응찰한 자를 낙찰자로 함 2) 해체·폐기 가) 해체 - 매각하는 것보다 부속품 등을 활용하는 것이 효과적일 때 활용 - 활용되지 않는 부분은 폐기 처분함 나) 폐기 - 대상 : 매각되지 않은 불용품 - 방법 : ① 폐가전 등 무상수거 이용위탁 ② 폐기물스티커 부착 배출 ③ 폐기물 처리업자에게 처리 - 물품관리관이 지정하는 공무원의 입회 필요 다) 해체·폐기 시 불용품(해체·폐기)조서 작성 3) 양여 가) 조달청 무상양여 - 대상 불용품 : 활용이 가능한 관리전환 되지 않은 물품 - 절차 : 무상양여 할 물품 선정→ 시·도지방조달청으로 공문 시행 → 재활용센터 물품 인도 및 인수증 수령 - 정부물품 재활용센터 운영(www.korecycle.or.kr) 나) 일반 양여 - 대상기관 : 「공유재산 및 물품관리법 시행령」 제79조 제1항에 해당하는 기관 - 12 - - 대상 불용품 : 매각되지 않은 불용품이 원칙(단, 예외 사항은 하단 팁 참조) - 일반 양여 시 주의점 ① 법령의 근거가 명백히 있어야 함 ② 관리전환 소요조회 및 매각 절차 이행 여부 확인 ③ 양여 대상기관 여부 등 확인(법인허가서 등 확인) ④ 사용 목적 확인(판매 등 영리 목적 사용 불가) ☞ 일반 양여 팁! ￭ 대상기관 - 국가 및 다른 지방자치단체 - 「지방자치법」 제176조에 따른 지방자치단체조합 - 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호부터 제3호까지의 규정에 따른 기관 중 기획재정부장관이 공공기관으로 지정한 기관 - 「지방공기업법」 제49조 및 제76조에 따른 지방공사 및 지방공단 - 「지방자치단체 출자ㆍ출연 기관의 운영에 관한 법률」에 따라 설립된 기관으로서 교육 또는 연구를 설립 목적으로 하는 기관 - 「사회복지사업법」에 따른 사회복지법인 - 「사회적기업 육성법」에 따른 사회적기업 - 행정안전부장관의 요청에 따라 국가보훈처장이 지정하는 보훈 관련 단체 - 위 대상기관에 준하는 자로서 불용품의 양여가 필요하다고 행정안전부장관이 정하여 고시하는 자 ￭ 관리전환 소요조회 후 매각 절차 없이 양여 가능한 경우 - 국가 또는 다른 지방자치단체에 양여하는 경우 ￭ 지역주민에게 양여할 수 있는 물품 - 지역주민에게 제공할 목적으로 취득한 물품 - 「국민기초생활 보장법」 제2조 제2호에 따른 수급자에게 필요한 물품 카. 리스물품 관리 1) 리스의 구분 가) 금융리스 : 자산의 대부분의 위험과 효익이 리스 이용자에게 이전 나) 운용리스 : 금융리스 이외의 리스 2) 관리책임자 : 물품관리관(단, 부서별 관리책임자 지정 가능) 3) 관리범위 및 방법 : 금융리스에 한하며, 일반 물품에 준하여 관리함 - 13 - 4) 취득 : 물품 분류번호, 품명, 규격, 수량, 취득금액, 시기, 리스 기간, 종료 후 처리방법을 명확히 하여 리스물품 관리대장 등재 5) 관리 가) 리스 제공자에게 수령증 교부 : 인수 시 나) 스티커 부착 : 리스물품에 소유권자가 리스 제공자임을 표시 다) 개조, 형상변경 등의 행위 불가 라) 멸시, 훼손 시 동등 이상의 물품으로 대체, 복원해야 함 6) 리스기간 종료 : 계약 조건에 따라 처리 가) 학교 소관 물품으로 전환되는 다음의 경우 즉시 대장에 등재 - 무상양도 조건으로 계약체결 - 반환조건으로 계약 체결했으나 리스 제공자의 인수 포기 7) 등재 방법 가) 취득금액 : 현재의 사용가치를 산출한 금액(단, 내용연수 경과 물품의 경우 장부가격을 1,000원으로 부기 가능) 나) 취득방법 : 리스물품 편입 다) 취득일자 : 리스 개시 일자 라) 내용연수 : 리스 사용기간을 감안한 잔여 연수 마) 등재절차 : 물품관리>물품계획및취득관리>물품취득관리>기타취득물품등록 본 화면에서 분류구분 탭을 ‘리스물품’으로 선택하여 입력하고 결재받으면 리스물품대장에 등재됨 ※ 단, 사용 불가능하거나 사용할 필요가 없는 물품은 등재하지 않고, 불용 결정하거나 처분할 수 있음 8) 점검 가) 연 1회 이상 점검 나) 변동사항은 리스물품대장에 정리 ☞ 리스물품 관련 팁! ￭ 리스물품 관리 시 유의사항 - 리스물품은 ‘물품보유현황’에는 조회되지 않고 결산에 영향을 미치지 않음 - ‘리스물품보유현황’에서 조회 - 단, 운용리스 자체전환 처분 시 물품보유현황 및 결산에 반영됨 ￭ 리스 대상 물품의 예 - 정수기, 공기청정기, 복사기, 프린터 등 -‘ 이상은 경기도교육청 학교업무매뉴얼(행정)「제16편 물품관리」참조 - - 14 - 타. RFID 물품관리시스템 1) RFID(RadioFrequencyIdentification) 물품관리시스템이란 대상이 되는 사물 등에 RFID태그를 부착하고 전파를 사용하여 해당 사물 등의 식별정보 및 주변 환경 정보를 인식하여 각 사물 등의 정보를 수집․저장․가공 및 활용하는 시스템을 말함 - 다수의 물품 및 다양한 물품을 효율적으로 관리하기 위해서는, 기존 수작업을 통한 물품관리업무(취득, 처분, 재물조사 등)는 물품 파악의 정확성 및 신속성 확보에 어려움이 있음 2) 물품관리사무의 정확성과 투명성을 확보하고, 담당자의 업무처리 신속성 및 효율성을 향상하고자 전자태그(RFID) 기술을 활용 관련 근거 ￭ 공유재산및물품관리법 제66조 (물품관리사무의 전산화)① 지방자치단체의 장은 대통령령으로 정하는 바에 따라 물품의 관리에 관한 사무를 전산화하여 물품을 효율적으로 관리하여야 한다. ￭ 공유재산및물품관리법 시행령 제67조 (물품관리사무의 전산화)② 지방자치단체의 장은 물품을 효율적으로 관리하기 위하여 물품에 전자태그를 붙여 관리하여야 한다. 이 경우 지방자치단체의 장은 전자태그를 붙인 물품의 관리방법과 그 밖에 필요한 사항에 관하여 안전행정부장관이 정한 기준에 따라 그 물품을 관리할 수 있다. 3) RFID 물품관리의 이점(기존 수작업 방식과 비교) RFID 물품관리 수작업 방식 물품 확인 방법 태그 인식을 통한 비접촉 확인 물품담당자 접촉 확인 다수의 물품 확인 동시에 다중 물품 인식 (100개 이상 다중 인식) 육안 확인으로 다수의 물품 동시 점검 불가능 재물조사 RFID 리더기를 활용한 전자적 물품 점검 재물조사표 출력 후 수기 점검 - 15 - 파. RFID 시스템의 구성1): RFID 태그/ RFID 리더기/ 태그 발행기 1) 전자태그(RFID Tag): 사물의 정보를 무선주파수로 전송·처리하기 위하여 물품에 부착하는 반도체 소자가 포함된 태그2) - 태그의 구조: 안테나와 집적 회로로 이루어짐. 집적 회로 안에 정보를 기록하고 안테나를 통해 리더기에게 정보를 송신 안테나 집적 회로3) 분류번호 56101530-24266364 취득단가 309,490(금액) 품명 캐비닛 취득일자 2022-03-10 규격명 캐비닛, 내일퍼렉스, NF21-15-2, 800×500×720mm(G2B목록명) 비고 교무실용 캐비닛 구입(번호열쇠 구비 제품) KKR-GAG-0010624971(RFID관리번호)/ M000000945(물품고유번호)/ 교무실(운용부서) / 교무실(2층)(설치장소4)) 1) RFID물품관리 사용자지침서 v1.2. 6p 참조 2) 물품관리업무매뉴얼(조달철) 2021.12. 160p 참조 3) 집적회로가 파손되지 않도록 관리에 주의를 요함. 4) 물품취득대장정리 시 설치장소로 설정한 내용이 전자태그의 제일 마지막 단에 표시됨. 재물조사 시 물품이 위치한 장소를 의미 - 16 - - 전자태그 부착 형태별 유형5) ·라벨태그 : 물품에 직접 부착하는 일반적인 형태의 태그(금속성분이 없는 환경) ·메탈태그: 철재/합금(전파신호가 방해받을 수 있는 물품: 컴퓨터, 문서세단기 등) 등에 부착하는 특수형태(라벨태그+차폐제로 구성) ·렛치형태그 : 의자와 같은 굴곡이 있어, 라벨형 태그 부착이 어려운 물품에 활용6)(라벨태그+케이블타이를 연결한 에폭시플레이트로 구성) ·해당 유형 외 방수태그, 고리형태그 등 다양한 형태가 있음 5) 전자태그의 부착 및 RFID 물품관리시스템의 이용에 관한 규정 제11조(전자태그의 부착방법)③ 기타 물품의 부착은 재질이나 사용장소 등을 고려하여 전자태그를 선정하여야 한다. 6) 작업 간 안전사고 예방을 위해 전동드릴, 임팩드릴 등 작업공구에는 사용할 수 없음.(렛치형 태그가 회전 공구에 말 려 들어갈 수 있음.) - 17 - - 부착이 불가능한 물품(예시, 급식실 조리기구)의 경우, 발행한 전자태그를 별도의 파일철에 보관하여 관리 - 전자태그가 손상(리더기로 정보를 송신하지 못함.)된 경우, 다시 태그를 출력 하여 부착 ·전자태그의 경우 각각의 물품별로 고유번호가 할당되어 있기에, RFID태그 교체를 위해 다시 전자태그를 인쇄할 때, 교체물품에 부착한 물품고유번호나 RFID 관리번호를 확인 후 동일한 전자태그로 재출력해야 함 - 18 - 2) RFID 리더기: 전파를 이용하여 RFID 태그를 읽고 정보를 수신하는 기기 - 리더기 유형7) 항목 리더기 사용주파수 917MHz ~ 923.5MHz 프로토콜 ISO 18000-6C 인식거리 1.5m ~ 4m 내외 화면크기/조작 7인치 내외 형태 [단말기] 손에 파지 [리더기] 목걸이형 리딩 [일체형] 손에 파지 후 리딩 보안 epki 기반 인증 및 암복호화 I/O 관련 이너넷 포트, USB - 리더기는 전자태그 물품관리의 핵심 기기로, 유지보수 관리에 노력해야 함 ·리더기 내부의 배터리가 완전히 방전될 경우, 배터리 수명이 상당히 줄어들 수 있기에, 주기적인 충전 필요 ·물품 정보를 보여주는 액정 화면에 무리한 충격이 가해질 경우, 패널 파손이 발생할 수 있기에 리더기 화면에 무리한 압력을 가하지 않음.(리더기 인식이 잘되지 않는다는 이유로 화면을 툭툭 치는 행위 금지) - 장시간 손에 들고 이동해야 하는 기기의 특성을 고려하여, RFID 리더기 구매 시 무게, 크기, 배터리 지속시간 등을 고려하여 해당 학교의 상황에 맞는 리더기를 구입 ·(예시)관리 물품의 수량이 많은 학교: 배터리 지속시간↑ 중요 - 전자태그 발행기와 리더기를 소지한 후 다양한 장소를 이동해야 하기에 (재물조사 시), 기기관리에 최선을 다해야 함 - 해당 리더기와 호환하는 무선키보드 및 마우스를 병행하여 사용하여, 업무 능률 향상 도모(usb리시버 또는 블루투스 기능을 활용한 기기 활용) 7) RFID물품관리 사용자지침서 v1.2. 7p. 참조 - 19 - 3) 태그 발행기: RFID 태그의 집적 회로에 정보를 기록하고 내용을 라벨에 프린터 하여 태그를 발행 - 다량의 태그를 발행해야 할 경우 과도한 시간이 소요될 수 있기에, 제품 선정 시 인쇄속도 고려 필요(전자태그를 최초 도입하는 학교의 경우, 다량의 전자 태그를 일시에 발행해야 함.) - 전자태그 라벨의 육안확인이 필요한 경우(리더기를 통한 전자태그 인식이 불가능한 상황), 시안성 확보를 위해 적정 해상도의 인쇄 품질 지원 ☞ 육안 확인이 필요한 경우 팁 · 다른 장소에 위치한 것으로 등록한 물품이 해당 장소에서 인식(사용)될 경우 (육안으로 부착한 전자태그 점검→설치장소 변경 등록 처리) · 리더기를 통한 전자태그 인식이 불가능한 상황(육안으로 고장난 전자태그 확인→전자태그 재발행하여 해당 물품에 부착, 기존 전자태그는 폐기처리) - 20 - 관련 근거(법령 등) ○ 공유재산 및 물품 관리법 ○ 공유재산 및 물품 관리법 시행령 ○ 시·도교육비특별회계(시·도교육감) 소관 물품관리조례 ○ 시·도교육비특별회계(시·도교육감) 소관 물품관리조례 시행규칙 ○ 시·도교육비특별회계(시·도교육청) 소관 공용차량 관리 규칙 ○ 자동차관리법 ○ 시·도교육비특별회계(시·도교육청) 소관 공용차량 관리 규칙 ○ 리스물품관리규정 ○ 시·도교육비특별회계(시·도교육청) 재무회계 규칙 ○ 리스물품관리규정(조달청 고시) ○ RFID물품관리 사용자지침서 ※ 시·도교육청 조례 및 시행규칙 등은 명칭이 다를 수 있음 - 21 - 2. 업무처리 절차 구분 추진과정 주체 시기 세부사항 시스템 메뉴번호 (‘다. 시스템 메뉴구성’참조) 물품결산 및 재물조사 물품결산보고 학교 1월 □ 월별 작성마감, 생성 작업 □ 시스템 제출 4-2-2 재물조사 및 결과보고 학교 1월 (23년부 터 변경) □ 시스템 자료 생성 □ 현장 실사 □ 시스템 입력 및 제출 4-1-1 4-1-2 4-1-3 물품기준 정보관리 정수책정 학교 1월, 7월 (특정시기) □ 시스템 정수배정 신청 □ 추가 자료 작성 오프라인 제출 1-2-1 물품계획 및 취득관리 수급관리계획 수립 학교 1월 □ 정수책정에 따른 수급관리 계획 수립 □ 시스템 작성 및 제출 2-1-1 취득 학교 수시 □ 정수 배정받은 수급관리계획 반영 물품 우선 취득(검수) □ 그 외 물품 취득(검수) □ 시스템 취득 대장 등재 2-2-1 2-2-2 2-2-4 물품운용 및 처분관리 반납신청 학교 수시 □ 운용부서 사용 사유 소멸 □ 시스템 또는 오프라인 반납 신청 3-1-3 사용전환 학교 수시 □ 반납 물품 중 사용 가능품 교내 사용전환 소요조회 □ 시스템 사용전환 작업 □ 필요시 오프라인 내부기안 3-1-1 불용결정 학교 수시 □ 불용 사유 충족 대상 물품 확인 □ 시스템 불용 신청 3-1-5 관리전환 소요조회 학교 수시 □ 불용품 중 활용 가능한 물품 선별하기 □ 시스템 관리전환 소요조회 3-1-6 관리전환 소요신청 타 기관 수시 □ 시스템 관리전환 소요신청 □ 시·도교육청 홈페이지 탑재 3-1-7 관리전환 인계 학교 수시 □ 물품관리관 간 관리전환 합의 □ 시스템 관리전환 인계승인 3-1-8 관리전환 인수 타 기관 수시 □ 시스템 관리전환 인수승인 3-1-9 해체·폐기 학교 수시 □ 부품 활용 가능품은 해체 □ 부품 활용 불가능품은 폐기 3-2-1 매각 학교 수시 □ 예정가격 결정 □ 계약방법(입찰/수의) 결정 □ 낙찰자 선정 및 계약 체결 □ 시스템 물품매각운용계약관리 작업 □ 매각 대금 징수 □ 물품 인도 후 시스템 대장정리 3-2-2 양여 학교 수시 □ 통상 매각되지 않은 물품 □ 물품처분관리 작업 3-2-1 ※ 각 시·도교육청별로 추진과정은 약간의 차이가 있을 수 있음 - 22 - ■ RFID 업무처리 절차 구분 추진과정 주체 시기 세부사항 시스템 메뉴번호 (‘3. 시스템 메뉴구성’참조) 물품기준 정보관리 물품의 태그부착 가능 여부 결정 학교 수시 □ 태그 부착 대상물품 선정 □ 태그를 직접 부착 할 수 없는 물품은 별도관리 (태그관리 파일철 활용) 1-3 RFID기준관리 물품계획 및 취득관리 물품에 부착할 태그의 종류 결정 학교 수시 □ 라벨형, 메탈형, 렛치형 등 □ 물품의 재질, 크기, 사용장소 등에 따라 부착할 태그 종 류 결정 및 부착 2-3 RFID취득관리 물품운용 및 처분관리 전자태그를 활용한 물품관리 학교 수시 □ RFID리더기를 활용한 물품 반납-출급처리 □ RFID리더기를 활용한 물품 불용처리 3-1 물품대장운용관리 물품운용 및 처분관리 물품폐기, 매각결정 학교 수시 □ 물품을 폐기처분 할 경우 □ 물품을 매각처분 할 경우 □ 전자태그 소각, 파쇄 등의 방법으로 태그 완전파괴 3-2 물품처분관리 물품결산 및 재물조사 재물조사 계획 학교 1월 □ 전자태그 기능을 활용한 재물 조사 실시 □ 전자적 방식을 활용한 물품 관리 4-1 재물조사관리 물품계획 및 취득관리 재물조사 후 미인식 오류 태그 확인 학교 수시 □ 불량 전자태그 교체 발행 □ 부착상태 불량 전자태그 교체 발행 2-3 RFID취득관리 1-1 물품기초정보관리 1-1-1 물품기관정보관리 1-1-2 물품한도액현황 1-1-3 물품운용부서관리 1-1-4 물품운용부서관리 (물품운용관) 1-1-5 설치장소코드관리 1-2 정수물품관리 1-2-1 정수물품배정수량 관리 1-2-2 정수물품배정변경 관리 1-3 RFID기준관리 1-3-1 리더기사용권한 관리 1-3-2 태그부착대상 물품관리 2-1 물품수급계획관리 2-1-1 물품수급계획관리 2-1-2 물품수급변경관리 2-2 물품취득관리 2-2-1 검수잔산정리 대상목록 2-2-2 물품취득대장 정리목록 2-2-3 BTL취득물품 관리 2-2-4 기타취득물품 등록 2-3 RFID취득관리 2-3-1 RFID태그발행 현황 2-3-2 태그발행 3-1 물품대장운용관리 3-1-1 물품대장관리 3-1-2 정보화기기관리 3-1-3 반납신청 3-1-4 물품손망실관리 3-1-5 불용신청관리 3-1-6 소요조회등록 3-1-7 소요조회신청 3-1-8 관리전환인계 승인(자체) 3-1-9 관리전환인수 승인 3-1-10 물품일괄관리 전환 3-1-11 G2B물품목록 번호변경 3-1-12 상호전환인계 승인 3-1-13 상호전환인수 승인 3-1-14 물품용도변경 요청관리 3-2 물품처분관리 3-2-1 물품처분관리 3-2-2 물품매각운용 계약관리 5-1 물품현황 5-1-1 정수관리물품 현황 5-1-2 물품취득내역 현황 5-1-3 정리구분별 취득현황 5-1-4 물품보유현황 5-1-5 물품사용전환 목록 5-1-6 부서별보유현황 5-1-7 내용연수별물 품현황 5-1-8 물품부대품현황 5-1-9 물품수리현황 5-1-10 차량보유현황 5-1-11 RFID태그발행 진행현황 5-1-12 리더기접속 이력조회 5-1-13 RFID송수신 이력조회 5-2 물품처분현황 5-2-1 정리구분별 처분현황 5-2-2 물품처분현황 4-1 재물조사관리 4-1-1 재물조사지침 4-1-2 재물조사계획 4-1-3 재물조사결과 4-2 물품결산관리 4-1-1 물품결산보고 - 23 - 3. 시스템 메뉴 구성 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 분류 메뉴 설명 권한 1. 물품 기준 정보 관리 1-1 물품기초정보 관리 1-1-1 물품기관정보 관리 물품사무관리자를 지정, 변경하는 업무 물품관리 업무담당자 1-1-2 물품한도액현황 시·도교육청에서 물품의 한도액을 등록 관리하며, 학교 등은 불용한도액, 관리전환한도액, 중요물품기준액 등 확인 가능 시·도 총괄물품관리자 1-1-3 물품운용부서 관리 물품 운용부서 정보를 추가, 수정, 삭제하는 업무 물품관리 업무담당자 1-1-4 물품운용부서 관리(물품운용관) 물품운용관별 운용부서를 관리하는 것으로 학교에서는 사용 효용성이 없음 물품관리 업무담당자 1-1-5 설치장소코드 관리 설치건물, 설치장소 정보를 추가, 수정, 삭제하는 업무 물품관리 업무담당자 1-2 정수물품관리 1-2-1 정수물품배정 수량관리 한 회계연도 내 최초 정수물품 배정 수량(기본정수, 부가정수) 정보를 입력, 관리하는 업무 물품관리 업무담당자 1-2-2 정수물품배정 변경관리 정수물품배정수량관리에서 작성한 정보를 변경하는 업무 물품관리 업무담당자 1-3 RFID기준관리 1-3-1 리더기 사용권한관리 RFID리더기 사용자 등록 권한을 설정하는 업무 물품관리 업무담당자 1-3-2 태그부착대상 물품관리 전자태그 부착대상 여부를 설정하는 업무 물품관리 업무담당자 2. 물품 계획 및 취득 관리 2-1 물품수급계획 관리 2-1-1 물품수급계획 관리 시·도교육청 조례, 지침 등에 따라 물품의 수급 계획을 수립하는 업무 물품관리 업무담당자 2-1-2 물품수급변경 계획 수급 계획의 변경 사유 발생 시 물품의 수급 계획을 변경하는 업무 물품관리 업무담당자 2-2 물품취득관리 - 24 - 4. 시스템 메뉴 설명 분류 메뉴 설명 권한 2-2-1 검수자산정리 대상목록 학교회계에서 검수한 물품을 대장에 반영할지, 소모품 처리할지 결정하는 업무 물품관리 업무담당자 2-2-2 물품취득대장 정리목록 검수자산정리대상목록에서 대장 반영한 물품을 등재하는 업무 물품관리 업무담당자 2-2-3 기타취득물품 등록 검수 처리하지 않거나 할당수령 등을 받은 물품과 리스물품을 리스물품 대장에 정리하는 업무 물품관리 업무담당자 2-3 RFID취득관리 2-3-1 RFID태그발행 현황 태그발행 현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 2-3-2 태그발행 전자태그 부착을 위한 태그를 발행하고, 발행기를 통해 오류 여부를 확인하고, 물품 부착 후 리더기를 활용한 태그 인식 처리 업무 물품관리 업무담당자 3. 물품 운용 및 처분 관리 3-1 물품대장운용 관리 3-1-1 물품대장관리 대장 정리된 물품의 미비 사항을 보완하거나 변경된 사항을 반영하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-2 정보화기기관리 물품 중 정보화기기로 등록된 물품을 관리하는 업무 정보화기기 관리 담당자 3-1-3 반납신청 운용부서에서 사용 중인 물품의 사용 필요성이 소멸되거나 사용할 수 없는 물품을 출납부서로 반납하는 업무 운용부서 업무담당자 3-1-4 물품손망실관 리 운용·보관 중인 물품이 도난, 분실, 훼손된 때 보고하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-5 불용신청관리 학교(기관)에서 사용하지 않거나 사용할 수 없는 물품을 결정하여 신청하는 업무로 관리전환 및 처분을 하기 위해 반드시 선행해야 하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-6 소요조회등록 관리전환 소요조회하기 위해 등록하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-7 소요조회신청 필요 물품의 관리전환 소요를 신청하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-8 관리전환인계 승인(자체) 관리전환 합의 후 해당 물품의 인계 처리하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-9 관리전환인수 승인 해당 물품의 관리전환 인수 처리하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-10 물품일괄관리 전환 폐교 등의 사유로 모든 물품을 일괄 관리전환 하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-11 G2B물품목록 번호변경 물품의 목록번호 오류 시 물품목록번호를 변경하는 업무 물품관리 업무담당자 분류 메뉴 설명 권한 3-1-12 상호전환인계 승인 물품을 인계하여 공유재산으로 상호전환 신청하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-13 상호전환인수 승인 상호전환 인계된 공유재산을 인수하여 물품으로 전환 처리하는 업무 물품관리 업무담당자 3-1-14 물품용도변경 요청관리 일반비품, 교구, 기자재 간 용도를 변경하는 업무 물품관리 업무담당자 3-2 물품처분관리 물품관리 업무담당자 3-2-1 물품처분관리 불용품의 해체·폐기, 분류전환-, 양여 등 처분하는 업무 물품관리 업무담당자 3-2-2 물품매각운용 계약관리 불용품의 매각계약 사항을 등록하고 처분하는 업무 물품관리 업무담당자 4. 물품 결산 및 재물 조사 4-1 재물조사관리 4-1-1 재물조사지침 시·도교육청의 재물조사 지침을 등록하는 업무 물품관리 업무담당자 4-1-2 재물조사계획 재물조사 계획에 따라 운용부서별 재물조사목록표를 생성하고, 실사 결과를 등록하는 업무 물품관리 업무담당자 4-1-3 재물조사결과 재물조사 결과를 확인하고 제출하는 업무 물품관리 업무담당자 4-2 물품결산관리 4-2-1 물품결산보고 직전 회계연도 물품결산(증감 및 현재액보고) 물품관리 업무담당자 5. 대장 및 조회 5-1 물품현황 5-1-1 정수관리물품 현황 정수관리물품의 현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-2 물품취득내역 현황 물품취득 내역현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-3 정리구분별취 득현황 정리구분별 취득현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-4 물품보유현황 물품 보유현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-5 물품사용전환 목록 사용전환한 물품을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 - 26 - 분류 메뉴 설명 권한 5-1-6 부서별보유현황 부서별 보유 현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-7 내용연수별 물품현황 내용연수별 물품 현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-8 물품부대품현황 부대품 등록 이력이 있는 물품을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-9 물품수리현황 수리 이력이 있는 물품을 조회하능 업무 물품관리 업무담당자 5-1-10 차량보유현황 차량 보유현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-11 RFID태그발행 진행현황 RFID 태그 발행 진행현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-12 리더기접속 이력조회 리더기 접속 이력을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-1-13 RFID송수신 이력조회 RFID 송수신 이력을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-2 물품처분현황 5-2-1 정리구분별 처분현황 매각, 해체·폐기, 분류전환- 등 정리 구분에 따른 처분 현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 5-2-2 물품처분현황 물품 처분현황을 조회하는 업무 물품관리 업무담당자 - 27 - - 29 - Ⅱ. K-에듀파인 사용 방법 1. 물품기준정보관리 31 2. 물품계획 및 취득관리 47 3. 물품운용 및 처분관리 74 4. 물품결산 및 재물조사 118 5. 대장 및 조회 140 - 31 - 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 1-1. 물품기초정보관리 1-1-1. 물품기관정보관리 업무내용 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 변경 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품기준정보관리>물품기초정보관리>물품기관정보관리 업무시기 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 인사 이동 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ❶ ❶ ❻❺ ❽ ❼ ① 물품관리관, 물품출납원 찾기 돋보기 버튼 클릭하기 - 사용자 조회 팝업창이 열림 ❸ ❷ ❹ - 32 - ➁ 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭 또는 바로 조회 탭 클릭 - 사용자는 소속기관 또는 하위기관의 사용자만 검색할 수 있음 단, 타 기관 사용자 여부를 체크하면 사용자의 권한과 관계없이 타 기관 사용자를 조회할 수 있음 ➂ 대상자를 찾아 클릭하기(한 명만 조회될 때 생략함) ➃ 확인 탭 클릭하기 - 대상자가 입력되어 있음 확인 ➄ 저장 탭 클릭하기 ➅ 물품운용관 행추가 탭 클릭하기 - 물품운용관 임명이 필수이거나 필요시 행추가하여 대상자를 찾아 선택하고 저장함 ➆ 물품운용관 돋보기 탭 클릭하기 - 이후 대상자 조회 및 선택 절차는 위 ➁~➃와 같음 ➇ 저장 탭 클릭하기 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 인사발령 등 물품사무관리자가 변경된 경우에 사용함 · 나이스에서 인사 정보가 에듀파인으로 넘어와야 변경할 대상이 조회됨 · 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관이 입력·저장되어 있어야 취득대장 정리 시 출급 증 등 출력물에 여기서 입력된 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관의 성명이 기재됨 · 물품운용관의 경우 시·도교육청 조례에 따라 학교는 필수가 아닐 수 있음 - 33 - 1-1-3. 물품운용부서관리 업무내용 물품 운용부서를 추가, 수정, 삭제 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품기준정보관리>물품기초정보관리>물품운용부서관리 업무시기 물품 운용부서 변경 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ❶ ❷ ❸ ① 행추가 탭 클릭하기 ② 운용부서코드, 운용부서 입력하기 - 운용부서코드, 운용부서명을 기존과 중복되지 않게 입력 - 사용여부는 자동 체크되어 있음을 확인 ➂ 저장 탭 클릭하기 [기존 운용부서 수정하기] - 수정할 대상 선택 후 운용부서명 수정 후 저장 탭 클릭 [기존 운용부서 삭제하기] - 삭제할 대상 선택 후 행삭제 클릭 후 저장 클릭 - 확인 팝업창 열리면 확인 탭 클릭 ※ 삭제하지 않고 사용여부를 체크 해제하고 저장하면 다른 작업을 할 때 해제된 운용 부서는 보이지 않음 - 34 - ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 기존 운용부서를 행삭제하거나 사용여부 해제를 하기 위해서는 해당 운용부서에 등록 된 물품이 하나도 없어야 가능함. 즉, 행삭제나 사용여부 해제를 위해서는 운용부서에 등록된 물품을 모두 처분 또는 사용전환 등을 해서 보유현황이 없어야 함 - 35 - 1-1-5. 설치장소코드관리 업무내용 건물명 및 설치장소 추가, 수정, 삭제 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품기준정보관리>물품기초정보관리>설치장소코드관리 업무시기 새로운 설치 건물과 장소가 추가되거나 수정, 삭제가 필요할 때 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ❷ ❸❶ ① 행추가 탭 클릭하기 ② 건물명 입력하기 - 운용부서와 달리 건물코드는 자동 부여됨 ➂ 저장 탭 클릭하기 [건물명 수정하기] - 수정하려는 건물명을 수정하고 저장 탭 클릭 [건물명 삭제하기] - 삭제할 대상 선택 후 행삭제 클릭 후 저장 클릭 - 확인 팝업창 열리면 확인 탭 클릭 - 36 - ❻ ❺ ❹ ➐ ④ 설치장소정보 탭 클릭하기 ➄ 행추가 탭 클릭하기 ➅ 설치장소명 입력, 설치건물 탭을 이용하여 설치건물 선택하기 ➆ 저장 탭 클릭하기 [설치장소 수정하기] - 수정하려는 설치장소명을 수정 후 저장 탭 클릭 [설치장소 삭제하기] - 삭제하려는 설치장소명을 선택하고 행삭제 탭 클릭 후 저장 탭 클릭 - 확인 팝업창 열리면 확인 탭 클릭 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 건물을 증축하거나 철거할 경우 설치건물 정보를 활용함 · 건물명을 삭제하기 위해서는 해당 건물에 속한 설치장소가 하나도 없어야 함 즉, 설치 장소가 다 제거되어야만 건물명을 삭제할 수 있음 · 설치장소명을 삭제하기 위해서는 해당 설치장소명이 물품대장 상 하나도 사용되지 않아야 삭제 가능함. 이를 효율적으로 하고자 한다면, 물품대장관리의 사용전환 탭에서 설치장소 일괄변경을 활용하면 됨 - 37 - 1-2. 정수물품관리 1-2-1. 정수물품배정수량관리 업무내용 정수물품 배정 수량 관리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품기준정보관리>정수물품관리>정수물품배정수량관리 업무시기 교육(지원)청 공문 시행(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 정수물품 배정 변경 관리 업무 □ 시스템 사용방법 ❷ ❶ ❸ ① 회계연도 확인 및 조정하기 - 작업하려는 회계연도로 자동 맞춰져 있음 ※ 이전 연도의 배정수량을 확인하고 싶다면, 회계연도를 변경하고 조회 탭 클릭 ➁ 기본정수 및 부가정수 입력하기 - 기본정수와 부가정수 부분을 클릭하여 해당 회계연도의 정수물품 배정 받고자 하는 수 량을 입력 ➂ 저장 탭 클릭하기 ※ 해당 업무는 결재 없이 저장을 클릭하면 완료되고 저장 탭이 비활성화되어 더이상 수정이나 삭제할 수 없음 만약 정수배정 수량을 변경해야 할 필요가 있다면 정수물품배정변경관리에서 변경 입력함 - 38 - ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 회계가 시작하고, 정수물품 배정에 대한 공문이 시행되면 정수배정 입력함 이때 기본정수와 부가정수가 있는데, 정수배정 신청은 시·도교육청의 지침이나 공문에 따라 입력하도록 함 · 회색 음영으로 보이는 정수물품은 개정 이전의 물품분류번호와 품명으로 정수물품배정수량 관리 대상이 아님 - 39 - 1-2-2. 정수물품배정변경관리 업무내용 정수물품 배정 변경 관리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품기준정보관리>정수물품관리>정수물품배정변경관리 업무시기 교육(지원)청 공문 시행(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 정수물품 배정 수량 관리 업무 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 신규 탭 클릭하기 - 해당 회계연도의 정수물품배정수량관리에서 입력한 수량이 배정요청내역의 배정수량에 조회됨 ※ 회계연도 초 정수물품배정수량관리에서 입력한 정수 배정 내역을 변경해야 할 경우 작성하며 결재 요청하여 결재가 완료되면 자동으로 지역교육(지원)청으로 제출됨 - 40 - ❷ ❸❹ ② 승인요청수량 입력 - 정수물품의 품명별 기본 또는 부가 수량 부분을 클릭하면 입력 창이 활성화되며, 정수 배정을 변경하고자 하는 수량을 입력하고 저장 클릭 (예시) 복사기를 6대로 배정 변경하고자 한다면, 승인요청수량의 기본과 부가 수량의 합계가 6이 되도록 입력함 ➂ 저장 탭 클릭하기 - 결재요청 버튼이 활성화됨 ➃ 결재요청 탭 클릭하기 - 업무관리로 결재 연계되며, 결재 완료 시 상급 기관으로 자동 제출됨 ❺ ❻ - 41 - [승인취소] ➄ 승인여부의 승인 탭 클릭하기 - 결재 완료된 상태가 조회되며, 취소요청 탭이 활성화되어 있음 ➅ 승인취소 탭 클릭하기 - 교육지원청 또는 시·도교육청에서 접수하지 않았다면 승인 취소 가능함 ※ 리스 보유수량은 현재 보유수량에 영향을 미지치 않음 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 교육지원청 또는 시·도교육청에서 접수하여 승인 취소가 불가하다면 접수 반려 요청하여 반려 상태를 확인하고 승인 취소 작업 · 최종 처리가 되어 반려가 불가능한 경우 교육지원청 또는 시·도교육청 담당자와 확인 하여 신규 변경 작업이 가능한지를 확인하고 가능할 경우 변경 작업함 · 리스물품은 정수 배정 수량에 집계되지 않음. 즉, 복사기와 같은 정수물품의 경우는 리스 보유수량에는 반영되지만, 실제 정수 배정 수량에는 영향을 미치지 않음 - 42 - ※ 전자태그 사용을 위한 권한 관리 0-1-1. 기관관리자그룹별담당자관리 업무내용 RFID 활용을 통한 물품관리를 위한 재정영역 기관관리자 등록 화면위치 권한관리>관리자그룹관리>총괄/기관관리자그룹별담당자관리 업무시기 행정실장 교체 시 필요권한 기관마스터 선행업무 기관마스터 인증서를 통한 K-에듀파인 로그인(기관마스터 로그인) 후속업무 (K-에듀파인)전자태그 권한 등록을 위한 재정 기관관리자 등록 □ 시스템 사용방법 ➍ ➎ ➋ ➌ ➊ ① 관리자그룹 [재정] 설정 ② [조회] 선택 ③ [행추가] 선택→사용자 검색, 사용자명 입력(재정권한 관리자8) 등록)→조회→확인 - 재정권한 관리자를 이미 지정한 학교의 경우 상기 절차 불필요 ④ 공문번호 입력(공문번호 미입력 시 3일 후 권한 종료됨.) ⑤ [저장] 선택 기관마스터 → 재정영역 관리자 지정 → RFID 활용 권한 지정 8) 업무처리 시 실명확인이 어려운 기관마스터 업무권한을 줄이고, 또한 권한 관리의 세분화를 위해 업무별 기관관리 자를 분산(재정영역 관리자와 업무영역 관리자) - 43 - 0-1-2. 사용자그룹별권한관리 업무내용 RFID 업무 담당자 권한 부여 화면위치 서비스공통>권한관리>(재정)접근권한관리>사용자그룹별권한관리 업무시기 업무담당자 변경(인사이동 등) 필요권한 재정영역 기관관리자 권한 선행업무 재정 기관관리자 등록 후속업무 리더기 사용권한 등록 □ 시스템 사용방법 ➍ ➎ ➋ ➌ ➊ ➏ ① 세부시스템: [물품관리] 설정 ② [조회] 선택 ③ [물품 RFID 담당자] 선택 ④ [행추가] 선택→사용자검색: 물품업무담당자 지정→확인 - 물품업무담당자 지정 시 업무대행자도 함께 권한 지정 ⑤ 공문번호 입력(공문번호 미입력 시 3일 후 권한 종료됨.) - 3일 경과 후, 공문번호 입력 시 다시 권한 부여 가능 ⑥ [저장] 선택 - 44 - 1-3. RFID기준관리 1-3-1. 리더기사용권한관리 업무내용 RFID리더기 사용을 위한 권한관리 화면위치 물품관리>물품기준정보관리>RFID기준관리>리더기사용권한관리 업무시기 업무담당자 변경(인사이동 등) 필요권한 물품 RFID 담당자 선행업무 물품 RFID 담당자 권한 부여 후속업무 리더기를 이용한 물품관리(취득, 반납, 불용, 재물조사 등) 실시 □ 시스템 사용방법 ➍➋ ➌ ➊ ① [조회] 선택 ② [행추가] 선택 ③ [돋보기] 선택→조회→리더기 사용자 선택→확인 - 리더기사용권한 미등록 시 RFID리더기를 통한 사용자 로그인 불가(서비스공통>권한관리> (재정)접근권한관리>사용자그룹별권한관리에서 부여한 [물품 RFID 담당자] 권한과는 별개로 RFID리더기를 사용하기 위해 상기 매뉴에서 권한 등록 ④ [저장] 선택 ☞ 권한관리 · 서비스공통>권한관리>(재정)접근권한관리>사용자그룹별권한관리 : 물품 RFID 담당자권한 부여 → K-에듀파인 상의 RFID기준관리, RFID취득관리 등 권한 취득 ↕ · 물품관리>물품기준정보관리>RFID기준관리>리더기사용권한관리 : 리더기사용 권한관리 권한 부여 → RFID리더기를 활용한 업무(취득, 재물조사 등) 권한 취득 - 45 - 1-3. RFID기준관리 1-3-2. 태그부착대상물품관리 업무내용 전자태그부착대상물 설정 화면위치 물품관리>물품기준정보관리>RFID기준관리>태그부착대상물품관리 업무시기 수시 필요권한 시도교육청 고유권한 선행업무 후속업무 전자태그 발행 □ 시스템 사용방법 ➋ ➌➊ ① [물품분류명] 선택 - 물품분류코드로 검색 시 일반적인 명칭으로 검색 불가(물품분류번호를 알고 있는 상황에서 활용할 수 있는 검색 방법) - 대상을 조회할 경우, [물품분류명]으로 설정하여 조회하여 업무 능률 향상 ② 검색하고자 하는 분류명 입력 ③ [조회] 선택 - 태그부착대상여부(√) : 전자태그 발행 가능 물품목록(물품분류번호 기준) - 태그부착대상여부( ) : 전자태그 발행 불가 물품목록(물품분류번호 기준) - 태그부착대상여부 체크가 해제되어 있는 물품목록은 물품대장에서는 조회되나 전자태그 발행대상으로 검색 불가(RFID관리대상 : 미대상으로 설정 시 조회 가능) ☞ 물품목록 번호 · 물품분류번호(8자리)-물품식별번호(8자리) · (예시) ××노트북 43211503-********: 앞의 8자리는 노트북컴퓨터라는 대분류(물품분류번호), 뒤에 8자리 식별번호는 세부적인 노트북 각각의 제품을 지칭 [43]정보기술방송및통신기→[4321]컴퓨터장비및액세서리→[432115]컴퓨터→[43211503]노트북컴퓨터 ☞ 태그부착 대상추가 등록 · 태그부착대상여부 설정 권한은 현재 교육청 고유의 권한 · 물품분류코드별 전자태그부착대상을 추가하기 위해 시도교육청 담당자와 협의 필요(태그부탁대상여부 상태를 변경할 수 있는 저장 기능: 시도교육청 담당자만 활성화) - 46 - ☞ 삭제여부 의미 · 삭제여부(Y) : 과거 G2B물품분류번호를 의미 · 과거의 물품분류코드를 현재의 물품분류코드로 변경 등록하는 방법 1. ‘분류전환-’ 처분정리구분으로 처분하고 ‘분류전환+’ 취득정리 구분으로 취득처리(에듀파인) 2. K-에듀파인에서는 G2B물품목록번호변경이라는 새로운 기능이 추가되어 보다 편리하게 물품분류번호 변경 가능 - 47 - 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 2-1. 물품수급계획관리 2-1-1. 물품수급계획관리 업무내용 수급관리계획 수립과 제출 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>물품수급계획관리>물품수급계획관리 업무시기 1월경(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 직전 회계연도 결산작업 후속업무 수급관리계획에 반영된 정수 물품 우선 취득 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 물품수급관리계획작성 탭이 선택된 상태에서 생성 탭 클릭하기 - 현 회계연도인지 확인하고 생성 버튼을 클릭하여 직전 회계연도의 승인 받은 물품명별 현황이 포함된 물품수급관리계획을 작성할 내역을 불러옴 ❷ ❸ ❹ - 48 - ② 물품수급계획 상 취득과 처분 내역 입력하기 - 보유 정수물품의 증감이 필요한 경우 차년도수급계획의 취득 수량과 금액, 처분 수량과 금액을 클릭하여 입력함 ③ 저장 탭 클릭하기 ④ 물품수급관리계획보고 탭을 클릭하기 ※ 기존에 존재하지 않는 품명의 정수물품을 취득할 계획이 있는 경우 - 행추가 탭 클릭하고, 물품명의 돋보기 탭 클릭하여 열린 G2B물품코드조회 팝업창에서 대상 물품명을 조회하여 선택하고 확인 클릭함 - 취득 수량과 금액을 클릭하여 입력함 - 다 입력한 경우 저장 클릭하고 물품수급관리계획보고 탭을 클릭하여 이동함 ❺ ⑤ 제출 탭 클릭하기 - 물품수급관리계획 입력 사항을 검토하고 이상이 없는 경우 제출 탭을 클릭함 - 업무관리 연계되어 결재 상신 후 결재 완료되면 교육지원청 또는 교육청으로 자동 제출됨 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 결재 완료되어 제출된 수급관리계획을 수정해야 하는 때에는 시·도교육(지원)청 담당자에게 유선 통화를 통해 반려 가능 여부를 확인 후 반려 요청해야 함 - 49 - 2-1-2. 물품수급변경계획 업무내용 수급관리계획의 변경 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>물품수급계획관리>물품수급변경계획 업무시기 수급계획 변경 사항 발생 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 수급관리계획 제출 완료 후속업무 수급변경에 반영된 물품의 취득 및 불용 후 처분 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 생성 탭 클릭하기 - 해당연도와 차수를 확인함 - 생성 버튼을 클릭하여 앞서 제출한 물품수급계획 또는 물품수급변경계획의 내역을 불러옴 ❷ ❸ ❹ ② 물품수급변경계획 상 차년도수급계획의 취득과 처분 내역 입력하기 - 보유 정수물품의 수급계획에 변경이 필요한 경우 대상 물품의 취득 수량과 금액, 처분 수량과 금액을 클릭하여 입력함 ③ 저장 탭 클릭하기 ④ 물품수급변경계획보고 탭을 클릭하기 - 50 - ※ 기존에 존재하지 않는 품명의 정수물품을 취득할 계획이 생긴 경우 - 행추가 탭 클릭하고, 물품명의 돋보기 탭 클릭하여 열린 G2B물품코드조회 팝업창에서 대상 물품명을 조회하여 선택하고 확인 클릭함 - 취득 수량과 금액을 클릭하여 입력함 - 다 입력한 경우 저장 클릭하고 물품수급관리계획보고 탭을 클릭하여 이동함 ❺ ⑤ 제출 탭 클릭하기 - 물품수급변경관리계획서의 입력 사항을 검토하고 이상이 없는 경우 제출 탭을 클릭함 - 업무관리 연계되어 결재 상신 후 결재 완료되면 교육지원청 또는 교육청으로 자동 제출됨 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 결재 완료되어 제출된 수급관리계획을 수정해야 하는 경우 시·도교육(지원)청 담당 자에게 반려 요청해야 함 · 물품수급변경관리계획의 경우 시·도교육(지원)청에서 허용하지 않을 수 있으므로 담당자와의 사전 확인 필요함 - 51 - 2-2 물품취득관리 2-2-1. 검수자산정리대상목록 업무내용 검수자산정리대상목록의 물품을 비소모품과 소모품으로 정리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>물품취득관리>검수자산정리대상목록 업무시기 학교회계 물품 구매 건의 검사·검수 확정 이후 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 학교회계 물품 검사검수 확정 후속업무 취득대장정리대상목록에서 취득대장 정리 □ 시스템 사용방법 [검수한 물품의 소모품 처리 및 소모품 처리 취소] ❶ ❷ ❸ ① 조회 조건을 걸고 조회된 물품 중에서 대상 물품의 체크박스 선택하기 - 조회 조건 중 반영여부는 ‘미반영’상태여야 함(시스템 기본 설정이 미반영임) - 해당 물품을 1개 이상 선택함 ② 비용처리계정 탭 클릭하기 - 사무용품비, 기타소모품비, 수선유지비, 기타(잡손실) 등 적합한 비용처리계정을 선택함 ③ 소모품처리 탭 클릭하기 - 소모품처리일자는 필수 입력 사항이 아님 - 소모품처리 확인 팝업창이 열림 ❹ ④ 확인 탭 클릭하기 - 52 - ❺ ❻ ❽❼ ⑤ 반영여부 탭을 반영으로 선택하기 ⑥ 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ⑦ 대상 물품을 1개 이상 선택하기 ⑧ 반영취소 탭 클릭하기 - 대상 물품은 미반영 상태로 변경되어 대장 반영하거나 다시 소모품 처리가 가능함 [대장 반영하기] ❶ ❷ ❸ ① 조회 조건을 걸고 조회된 물품 중에서 대상 물품을 1개 이상 체크박스 선택하기 ② 반영구분 탭 결정하기 - 기본 1:1로 설정되어 있음 - [1:1] : 선택한 물품명이 각각 하나씩 대장에 반영됨 [1:N] : 선택한 한 건의 물품을 2개 이상의 다른 물품목록(품명)으로 분할 할 수 있음 [N:1] : 두 개 이상의 물품을 선택하여 1개의 물품목록(품명)으로 등록할 수 있음 ※ 일반 물품이 아닌 소프트웨어를 구입한 경우에는 반영구분을 소프트웨어(1:1), (1:N), (N:1) 중에서 선택하며, 이 경우 물품을 대장반영 하면 통합자산관리시스템의 물품관리가 아닌 기타자산관리 탭에서 조회가 됨(단, 해당 탭이 없다면 관리 권한을 부여받아야 함) ③ 대장반영 탭 클릭하기 - 대장반영 확인 팝업창이 열림 ❹ - 53 - ④ 확인 탭 클릭하기 - 해당 물품은 물품취득대장정리목록으로 이동함 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 반영구분 1:N의 경우는 산출내역을 1식이나 1세트로 구입하였으나 실제 물품관리는 다른 물품목록(품목)으로 개별 관리하는 경우에 적용함 · 반영구분 N:1의 경우는 주된 물품에 부속이 되는 물품을 함께 구입한 경우 부속품을 주된 물품에 편입하여 관리하는 경우에 적용함 · 매년 1월~2월에는 검수자산정리대상목록에서 회계연도를 변경하여 조회 후 대장반영 - 54 - 2-2-2. 물품취득대장정리목록 업무내용 취득대장 미정리 상태의 물품을 대장 정리함 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>물품취득관리>물품취득대장정리목록 업무시기 검수자산정리대상목록의 물품을 취득대장 반영 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 검수자산정리대상목록의 대장반영 작업 후속업무 취득 물품 출급 □ 시스템 사용방법 ❶ ❷ ① 물품목록정보의 대장 정리 대상 1건 선택하기 - 대장정리는 1건의 물품명을 선택하여 할 수 있음 - 만약 소모품을 대장반영으로 잘못 처리한 경우 삭제 탭을 통해 삭제하며, 해당 물품은 검수자산정리대상목록으로 다시 이동되며, 소모품 처리 가능함 ② 대장정리 탭 클릭하기 - 취득대장에 정리하기 위해 대장정리 화면으로 이동함 ❸ ③ G2B목록번호 돋보기 탭 클릭하기 - G2B목록번호를 찾기 위한 것이며 G2B물품코드조회 팝업창이 열림 - 55 - ❹ ❺ ❻❻ ❹-2 ❹-3 ❹-1 ❺-1 ❺-3 ❺-2 ④ 물품코드번호나 품명분류명의 키워드 등을 입력 후 조회 탭 클릭하기 - 품명분류명의 키워드 입력으로 2개 이상이 조회된다면 해당하는 것을 찾아 클릭함 - 물품분류코드가 입력됨 ⑤ 물품식별코드나 물품품목명의 키워드 등을 입력 후 조회 탭 클릭하기 - 물품품목명의 키워드 입력으로 2개 이상 조회된다면 해당하는 것을 클릭함 ⑥ 확인 탭 클릭하기 - 팝업창이 닫히면서 대장정리 화면의 G2B목록번호가 입력됨 - 자동으로 해당 물품의 분류번호에 따른 내용연수가 입력이 됨 ❽-1 ❼ ❾❿ ❽-2 ⑦ 필요한 경우 내용연수, 정리일자, 용도구분, 단위, 정보화기기구분, 제조회사, 생산국가 를 수정함 - 차량 취득의 경우 차량 여부 여부 ‘예’ 체크함 - 기타 사항은 비고사항에 입력함 - ‘*’표시는 필수 입력 사항임 - 56 - ⑧ 물품운용부서를 입력하기 위해 행추가 탭 클릭하기 - 입력창이 열림 - 운용부서, 설치건물, 설치장소는 탭 선택하고, 수량은 직접 입력함 이때 취득 수량이 2개 이상인 경우 행추가하여 운용부서, 설치건물, 설치장소를 달리할 수 있음 - 불필요한 행은 선택하여 행 삭제할 수 있음 - 물품운용부서등록의 수량의 합은 물품기본정보에 입력된 취득 수량과 일치해야 함 ⑨ 저장 탭 클릭하기 - 이때 바로 결재요청 탭을 클릭해서 결재 상신 가능함 - 또는 목록 탭을 클릭하여 취득대장정리대상목록으로 이동 후 결재요청 가능함 ※ ❿-1 ❿-2 ⑩ 결재요청 탭 클릭하기 - 대장정리여부가 ‘정리’인 건을 1건 이상 선택하고 결재요청 버튼을 클릭하면 업무관리 시스템 기안 창이 열림 ※ 대장정리취소 탭 - 대장정리 건을 선택하고 해당 버튼을 클릭하면 대장정리여부가 미정리로 변경되어 다시 대장정리 작업을 할 수 있음 [승인 취소하기] ❹ ❶ ❷ ❸ ① 승인상태 예 체크하기 ② 조회 탭 클릭하기 - 취득일자, 정리일자 등 조회 조건을 건 상태에서 승인취소 대상을 조회함 ③ 취소 대상 건을 선택하기 ④ 승인취소 탭 클릭하기 - 대상을 선택하고 승인취소 탭을 클릭하면 업무관리시스템으로 기안 창이 열림 - 업무관리 결재 완료 후 대상 건은 기안상태가 미완료 상태로 조회되어 대장정리취소나 삭제가 가능함 - 57 - ☞ 대장 정리 업무 팁 · 취득일자의 경우 검사·검수 단계를 거치면 검수일자가 자동으로 취득일자로 인식하여 취득일자 입력 창은 비활성화됨 · 내용연수는 취득일로부터 적용되며, 감가상각을 결정하는 기준이므로 조달청 고시인 내용연수를 확인하여 정확하게 반영하는 것이 좋음 · 용도구분 탭은 일반, 비품(교구), 비품(기자재), 부대품으로 구성되나 출납부서인 교육 행정실에서는 통상 일반을 선택함 · 저장 클릭 후 바로 결재요청할 수 있으나 목록으로 돌아가 다른 물품들도 대장 정리 하고, 목록에서 정리된 대상을 같이 선택하여 한 번에 결재 상신하는 것이 효과적임 · 취득대장정리 결재가 완료된 건을 취소해야 하는 경우 결산 처리 전인 현재 회계연도 내에 이루어진 결재 완료 건은 가능하지만, 결산 처리가 된 이전 완료 건은 취소요청이 불가능하며, 사무상 착오로 정정해야 할 사항이 있다면 불용결정 후 분류전환 등의 처분 절차를 거쳐야 함 · 승인상태를 예로 하여 조회하면 조회된 물품에 대한 물품출납및운용카드출력 버튼이 활성화되어 필요한 경우 출력이 가능함 - 58 - 2-2-4. 기타취득물품등록 업무내용 미검수 물품의 취득대장 정리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>물품취득관리>기타취득물품등록 업무시기 취득대장 정리가 필요한 미검수 물품 발견 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ❶ ❸❹ ❹ ❸ ❺ ❻ ❼ ❽ ❽ ❽ ❾ ❿ ① G2B목록번호 돋보기 탭 클릭하기 - G2B물품코드조회 파업창이 열림 ❷ - 59 - ② G2B목록번호 맵핑 작업하기(2-2의 G2B물품코드조회 절차와 동일함) - 목록번호가 입력되면, 자동으로 내용연수가 입력됨(필요시 수정함) ③ 수량 및 단가 입력하기 - 물품의 수량과 단가가 입력되면 금액은 자동으로 계산되어 입력됨 ④ 취득일자 탭과 정리일자 탭을 찾아 입력하기 ⑤ 분류구분 탭 결정하기 - 기타취득물품등록의 경우 탭이 활성화되어 있음 - 기본적으로 비소모품을 적용하는 비품으로 설정되어 있음 - 리스물품을 등재하는 경우에는 리스물품으로 탭을 조정하여 등록함 ⑥ 필요 시 용도구분 탭을 변경하고, 정보화기기구분을 선택할 수 있음 - 정보화기기는 해당하는 탭을 선택함 ⑦ 정리구분 탭(조달구입, 자체구입, 할당수령, 기증+, 무상양여+, 이월 등) 선택하기 - 기타취득물품등록의 경우 탭이 활성화되어 있음 - 정리구분에 따라 물품기본정보 입력 창의 활성화 여부가 달라짐 ⑧ 단위, 제조회사 입력하기 및 생산국가 탭 설정하기 ⑨ 운용부서등록 행추가 탭 클릭하기 - 운용부서, 설치건물, 설치장소 탭을 이용해 찾고, 수량을 입력함 - 행은 2개 이상 설정 가능하며, 불필요할 때 행 삭제할 수 있음 - 물품운용부서등록의 수량의 합은 물품기본정보에 입력된 취득 수량과 일치해야 함 ⑩ 저장 탭 클릭하기 - 이후 바로 결재요청 가능 - 또는 목록으로 돌아가 대장 정리된 다른 물품과 함께 결재 요청할 수 있음 [참고 : ⑤ 분류구분 탭에 따른 대장 정리 사항] ❺-1 ❺-2 ⑤-1. [조달구입] 또는 [자체구입] 탭 클릭하기 - 미검수결의번호 탭이 활성화됨 ⑤-2. 미검수결의번호 돋보기 탭 클릭하기 - 미검수결의번호(팝업)창이 열림 - 60 - ❺-3 ❺-4 ❺-5 ⑤-3. 해당 물품의 회계연도, 결의일자, 결의유형(일반, 물품) 등 조회 조건 설정하고 조회 탭 클릭하기 - 결의일자는 1개월 기간으로 입력함 - 필요에 따라 품의부서, 품의담당자, 수령인, 결의제목, 지출구분 등을 입력하여 조회함 ⑤-4. 해당 결의 건을 찾아 선택하기 ⑤-5. 확인 탭 클릭하기 - 회계연도, 결의일자는 결산 전으로 소급 가능함 - 미검수결의번호가 입력된 것을 확인하며, 이후 절차는 동일하게 진행함 ❺-6 ❺-7 ⑤-6. [할당수령] 또는 [청구수령] 선택하기 - 인계기관 탭이 활성화됨 ⑤-7. 인계기관 돋보기 탭 클릭하기 - 조직검색창이 열림 ⑤-8. 조직명에 키워드를 넣고 조회 탭 클릭하기 - 조직목록에서 해당 조직명 클릭하기 - 확인 탭 클릭하기 - 인계기관이 입력된 것을 확인하며, 이후 절차는 동일하게 진행함 - 61 - ❺-8 ❺-9 ❺-10 ⑤-9. [기증+] 탭 선택하기 - 선택 시 기증자명, 기증목적, 수령인명, 기증일자, 사용용도, 기증자주소 탭이 활성화됨 - 필수 입력 사항은 아니므로 입력 가능 사항만 입력함 - 기증자주소는 돋보기 탭을 통해 입력함 - 인계기관이 입력된 것을 확인하며, 이후 절차는 동일하게 진행함 ❺-11 ※ 입력 탭의 변동사항이 없음 - 62 - ⑤-11. [편입(공유재산)], [편입(리스물품)], [양수], [무상양여+], [이월] 선택 시 활성화되는 탭이 없음 - 기타취득물품등록 일반 절차와 같은 절차로 진행함 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 취득일자는 실제 취득일에 따라 소급 적용이 가능하지만, 정리일자는 결산의 영향을 주므로 결산 이전 회계연도로 소급 적용이 불가능함 · 정리구분을 [조달구입]이나 [자체구입]으로 선택할 때는 미검수결의번호는 필수 입력 사항임 · 이전 회계연도에 취득한 물품을 누락하였거나 재물 조사 과정에서 등재하지 않은 물품이 발견된 경우는 정리구분을 [이월]을 선택하여 처리함 - 63 - 2-3. RFID취득관리 2-3-1. RFID태그발행현황 업무내용 RFID태그발행현황 파악 및 점검 화면위치 물품관리>물품계획및취득관리>RFID취득관리>RFID태그발행현황 업무시기 수시 필요권한 선행업무 물품취득 대장 정리 후속업무 전자태그 미부착 물품 확인 후 RFID발행기를 통한 태그 발행, 부착 □ 시스템 사용방법 ➋ ➊ ① [조회] 선택하기 ② 물품수량과 부착수량 비교 - 특별한 경우를 제외하고, 물품수량과 부탁수량은 동일해야 함 - 물품대장 등재 후 전자태그를 발행하지 않는 내역을 상기 탭에서 확인 가능 - (예시) 수강용탁자 6개를 물품등록 후 전자태그 발행(부착)을 하지 않은 상황→태그발행 탭에서 전자태그 발행(부착) ☞ 출력물관리 · 전자태그를 이용한 물품관리 시, 기존 물품관리를 위해 부착하던 출력물 스티커(물품대장관리-출력물관리탭에서 출력)부착 불필요 - 64 - 2-3-2. 태그발행 업무내용 물품의 전자적 관리를 위한 전자태그 발행(인쇄) 화면위치 물품관리>물품계획및취득관리>RFID취득관리>태그발행 업무시기 수시(물품취득 후) 필요권한 선행업무 물품취득 대장 정리(설치장소코드관리9) 입력 필수) 후속업무 물품에 전자태그 부착 및 RFID리더기를 통한 취득 처리(태그인식) □ 시스템 사용방법 ➍ ➋ ➌ ➊ ➎ ① 취득일자 설정 : 1900-01-01 ② 정리일자 설정 : 1900-01-01 - 전자태그 최초 등록 시에는 물품 누락이 발생하지 않도록 최초일자 설정을 1900-01-01로 지정 ③ 조회[K-에듀파인 기본 설정 확인 : RFID관리대상(대상), 태그발행여부(미발행10))] ④ [태그발행] 선택하기 ⑤ [발행] 선택→발행하시겠습니까?→확인(프린터로 데이터 전송)→정상발생되었습니다.(확인) 9) 설치건물정보 및 설치장소정보 입력(각 실별 물품관리를 위한 필수 입력 정보) 10) 전자태그 추가발행이 필요할 경우, 해당 설정을 발행을 해야 기존 물품내역을 확인할 수 있음. - 65 - - 전자태그를 발행하기 위해 발행기(프린터) 전용 드라이버를 컴퓨터에 설치(RFID발행기 납품업체에 전용 드라이버 파일 요구11) 및 설치) ☞ 태그발행 · 태그발행 후 전자태그 소실(기능상실 등)로 재발행이 필요한 경우, 태그발행 여부를 [발행]으로 설정하여 조회 후 태그발행 실시 · 태그발행 후 RFID관리번호가 부여되며, 총발행횟수가 표시됨. □ 전자태그 물품 취득 절차 물품취득대장 정리 (K-에듀파인) 전자태그인쇄 (RFID발행기) 취득 물품에 전자태그부착 RFID리더기 접속 (동기화, 태그 읽기) 태그 자료 K-에듀파인 에 전송 (RFID리더기) 11) 컴퓨터 포멧 후 드라이버 재설치를 위한 설치파일 별도 드라이버에 보관 - 66 - 2-3-2(추가1). 태그부착(실제 학교 물품에 전자태그 부착) 업무내용 물품에 전자태그 부착→RFID리더기를 통한 취득 처리 화면위치 물품 주변, RFID리더기 업무시기 수시(물품취득 후) 필요권한 없음 선행업무 RFID발행기를 이용한 전자태그 인쇄(발행) 후속업무 RFID리더기를 활용한 전자태그 취득처리 □ 전자태그 부착위치12) 구분 소분류 태그 부 착 위 치 비고 책상 목제 라벨 물품 사용용도와 부착면을 고려해 책상 밑 면에 부착을 하되, 밑면이 금속성이거나 접 착이 쉽지 않은 경우 좌, 우 측면에 부착 의류에 의한 마찰이 적은 곳에 부착 철재 라벨 금속성분이 없는 부분을 찾아서 부착 탁자류 라벨 탁자 밑면에 부착 의자 회전식 라벨+에폭시 좌석 아래쪽에 높낮이 조절 고리에 걸어준 다 라벨 사용 가능 고정식 라벨+에폭시 좌석 좌측 금속봉에 타이를 이용해 걸어준 다 라벨 사용 가능 응접식 라벨+에폭시 좌측 하단부에 부착 라벨 사용 가능 접이식 라벨+에폭시 좌측 접히는 부분 고리에 타이를 이용해 걸어준다 이동식 서랍 목제 라벨 좌측면 상단부에 부착 철제 라벨 금속부분을 피해 정면상단부에 부착 전체 금속일 경우는 차폐 재 사용 모니터 액정 라벨+차폐재 받침대 중앙 뒷쪽에 부착 평탄하지 않거나 받침대가 없는 경우 뒷면에 부착 브라운 관 라벨+차폐재 모니터 정면 상단에 부착 노트북 라벨+차폐재 접힌 상태에서 좌측하단에 부착 컴퓨터 라벨+차폐재 본체 상단 앞쪽중앙에 부착 12) 2018 지방자치단체 물품관리 운영기준(물품별 전자태그 부착 위치) 114p. 참조 - 67 - 구분 소분류 태그 부 착 위 치 비고 캐비닛 목제 라벨 정면 좌측 상단에 부착 철제 라벨+차폐재 정면 좌측 상단에 부착 사무기기 라벨+차폐재 프린터, 스캐너, 팩스, 복합사무기, 문서세 단기 등은 좌, 우측 상단에 부착 공간이 없 는 경우 정 면에 부착 운동기구 라벨+차폐재 벤치프레스, 전동벨트, 토르소머신 등은 뒷면에 부착 부착면 없을 경우 에폭시 사용 전화기 라벨+차폐재 뒷면 평탄부분에 부착 가구류 라벨 장롱, 장식품장, 책장 등 좌측면 상단에 부착 제본기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 천공기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 진공청소기 라벨+차폐재 상단 평단면 상단에 부착 화이트보드 라벨 금속테두리를 피해 보드 우측 상단에 부 착 스피커 라벨+차폐재 좌측면 상당에 부착 앰프 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 히터 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 냉온수기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 정수기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 선풍기 라벨+차폐재 받침대 중앙에 부착 공구 보관상자 철제 라벨+차폐재 정면 좌측 상단에 부착 목제, 플라스 틱 라벨 정면 좌측 상단에 부착 사다리 라벨+차폐재 측면 하단에 부착 온수기 라벨+차폐재 좌측면 하단에 부착 가습기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 탁구대 라벨 좌측면 상단에 부착 마이크 스탠드 라벨+에폭시 받침대 바로 윗부분에 걸어준다 온수기 라벨+차폐재 좌측면 상단에 부착 쓰레기통 플라스 틱 라벨 상단 좌측에 부착 철제 라벨+차폐재 받침대 중앙에 부착 - 전자태그 부착 위치는 태그 인식 및 관리에 용이한 물품 전면부 부착이 원칙 - 조리기구와 같이 태그 부착이 불가능한 물품은 태그대장 파일로 관리(별도 파일철에 전자 태그 보관) - 68 - □ 전자태그 부착방법(리터기를 통해 발행한 전자태그를 물품에 부착) 태그 종류 부착대상 예시 부착방법 ① 라벨태그 대부분의 제품(플라스틱, 목재, 제지, 가죽 재질의 물품) 부착면을 정리한 후 물품에 부착 (전자태그 접착면과 물품이 고르게 접촉하도록 손으로 압력을 가함.) ② 메탈태그 컴퓨터, 파쇄기, 냉장고(금속 류, 대리석) - 외형은 플라스틱이나 내부의 금속장치등이 있는 경우 차 폐제 사용 추천 라벨태그와 차폐제를 준비→라벨태그를 차폐제 에 부착→차폐제의 접착면에 물품 부착(차폐제를 활용한 신호 간섭 작용 억제) ③ 렛치형 태그 의자(곡선으로 이루어진 제품 으로 평면부착이 어려움) 라벨태그와 케이블타이를 연결한 에폭시플레이 트 준비→라벨태그를 에폭시플레이트에 부착→ 케이블타이를 활용 물품에 묶어 고정(케이블타이 로 전자태그를 부착) - 69 - 2-3-2(추가2). RFID리더기 접속 업무내용 RFID 기기를 활용을 위한 전자태그 리더기 접속 화면위치 RFID리더기 물품관리 서버 접속 업무시기 수시(물품에 전자태그 부착 시) 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 전자태그를 물품에 부착 후속업무 RFID 물품 인식 결과 K-에듀파인으로 전송 및 전송결과 확인 □ 시스템 사용방법 ➊ ➋ ➌ ① [RFID리더기 접속] RFID물품관리 서버 바로가기 선택하기 ② [시도교육청 서버주소] 선택하기 ③ 선택 탭 클릭하기 ☞ 사용자의 조직정보가 없습니다. 오류 · 물품관리 > RFID기준관리 > 리더기사용권한관리에서 RFID리더기사용자 등록 - 70 - ➍ ➎ ➏ ④ 인증서 선택하기(접속 가능 인증서 정보:: K-에듀파인 리더기사용권한관리에서 RFID리더 기 사용자 등록이 완료된 사용자) ⑤ 사용자 id 및 비밀번호 입력(업무관리시스템 로그인 아이디 비번과 동일 내용) ⑥ [로그인] 선택하기 - RFID리더기 사용자 접속 시 기존 업무관리시스템 상 K-에듀파인은 로그아웃 처리됨(동일 계정 동시 접속 불가) ☞ 인증서 안보임 · 담당자의 인증서가 RFID리더기에 없는 경우 ‘인증서 추가’ 기능을 활용 하여 담당자의 인증서 등록 - 71 - 2-3-2(추가3). RFID리더기를 통한 취득 처리 업무내용 RFID리더기 취득관리 기능을 활용한 물품 취득 처리(태그인식여부 확인) 화면위치 RFID리더기-동기화-취득관리 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 물품취득 대장 정리 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(태그 인식 여부 확인) □ 시스템 사용방법 ➊ ① [동기화] 선택하기 - 리더기 업무를 처리하기 위한 가장 기본적인 설정 - 리더기를 활용한 각종 업무(취득, 처분, 재물조사 등)를 처리하기 위해, K-에듀파인 물품 자료와 RFID리더기의 자료를 동기화(일치화) 처리 - K-에듀파인 물품자료의 변동이 발생한 경우, RFID리더기의 자료 또한 변경되어야 하기에, 다시 동기화 실시 - 72 - ➌ ➋ ② [공통코드, 물품대장자료, 업무처리자료] 모두 선택하기 ③ [동기화13)] 선택 →‘동기화를 완료했습니다.’→확인, 닫기 ➍ ④ [취득관리] 선택하기 - RFID발행기를 활용하여 전자태그를 발행한 후, 발행한 태그를 RFID리더기로 인식하여, 다시 K-에듀파인으로 전송하는 절차(취득절차) - 상기 절차는 전자태그의 리더기 인식률을 점검할 수 있는 수단으로, 전자태그의 인식 상태가 불량하다면, 향후 재물조사 시 업무처리에 어려움이 덜하도록 그 원인을 파악 해야 함 - 전자태그 교체 발행 또는 전자태그에 차폐제를 추가하는 방법 등을 활용 13) K-에듀파인의 자료를 리더기 자료와 일치시키는 작업 - 73 - ➏ ➐ ➎ ⑤ 학교 지정하기(하나의 RFID리더기를 활용하여 다수의 학교 로그인 가능) - 다수의 사용자 아이디로 로그인 시 사용자 소속의 학교별로 조직명을 변경 가능 - 조직명을 변경기능을 활용하여, 한 개의 RFID리더기로 다수의 학교 관리 가능 ⑥ [조회] 선택하기 ⑦ [태그읽기] 선택하기 - RFID리더기를 통해 발행한 전자태그 인식(태그읽기 선택 시 ‘읽기중단’으로 문구 변경) - 태그읽기 작업 시 RFID발행기를 통해 인쇄한 전자태그를 해당 물품에 부착한 후에, RFID리더기 태그읽기 작업을 권장(물품의 성질에 따른 인식오류현상을 파악할 수 있음.) ➑ ➒ ➓ ⑧ [읽기중단] 선택하기 - 태그읽기 중에는 모든 작업이 정지됨. 저장, 조회 등의 타기능을 활용하기 위해서는 ‘읽기중단’처리 필요 ⑨ [저장] 선택하기 - 작업내용(태그 인식 내역)을 리더기에 저장 ⑩ [전송] 선택하기 ⑪ K-에듀파인 화면 : 태그인식여부 확인 - 경로 : 물품관리>물품계획및취득관리>RFID취득관리>태그발행 - 74 - 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 3-1. 물품대장운용관리 3-1-1. 물품대장관리 업무내용 물품대장의 사용전환, 운용, 운용이력, 출력물, 분할, 차량대장, 수리내역의 관리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>물품대장관리 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 [대장관리] ❶ ❷ ❸ ❹ ① 조회 탭 클릭하기 - 조회 조건을 걸고 조회함 - 기본적으로 하단 탭 중 대장정리 탭이 설정되어 있음 ② 물품목록정보에서 대상 건을 1건 선택하기 ③ 필요에 따라 G2B목록번호 중 식별번호, 차량여부, 정보화기기구분, 단위, 설치장소, 생산 국가, 제조회사, 이미지파일, 비고 사항을 작성, 수정할 수 있음 ④ 변동사항이 있는 경우 저장 탭 클릭하기 - 75 - [사용전환관리] - 사용전환은 운용부서를 변경하는 것 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ① 조회 탭 클릭하기 - 조회 조건을 걸고 조회함 ② 사용전환관리 탭 클릭하기 - 하단에 전환일자, 전환부서, 설치장소 탭 활성화됨 ③ 물품목록정보에서 사용전환 하고자 하는 대상을 1건 이상 선택하기 - 저장 탭이 활성화됨 ④ 전환일자, 전환부서, 설치장소 선택하기 ⑤ 활성화 된 저장 탭 클릭하기 - 사용전환 현황은 ‘대장및조회/물품현황/물품사용전환목록’에서 조회할 수 있음 ※ 설치장소 일괄 변경 탭 활용하기 ❶ ❷ ❸ ❹ ① 물품목록정보에서 대상 건을 1건 이상 선택하기 ② 전환일자, 설치장소 선택하기 ③ 설치장소 일괄 변경 탭 클릭하기 ④ 확인 팝업 창의 확인 탭 클릭하기 - 자동 저장되며 대상 물품의 설치장소가 일괄 변경된 것을 확인할 수 있음 - 76 - ※ 변경결과 ※ 운용부서 일괄 사용전환 탭 활용하기 ❶ ❷ ❸ ① 운용부서 일괄 사용전환 탭 클릭하기 - 일괄사용전환 팝업창이 열림 ② 전환일자, 변경전운용부서, 변경후운용부서, 변경후설치장소 선택하기 ※ 단, 변경후설치장소 선택은 필수 사항이 아님 ③ 저장 탭 클릭하기 - 결재 상신 절차 없이 운용부서가 일괄 변경된 것을 확인할 수 있음 [운용관리] - 시스템상으로 반납 절차가 완료된 물품이 조회되며, 해당 물품의 새로운 운용부서를 결정할 때 사용되는 결재 상신이 가능한 사용전환 절차임 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺❻ ① 운용관리 탭 클릭하기 - 하단에 전환일자, 전환부서, 설치장소 탭 활성화됨 ② 조회 탭 클릭하기 - 조회 조건을 걸고 조회함 - 77 - ③ 운용부서를 넣고자 하는 대상을 1개 이상 선택하기 - 이때 저장 탭이 활성화됨 ④ 출급일자, 운용부서, 설치장소 선택하기 ⑤ 저장 탭 클릭하기 - 대상 건 선택이 자동 해제되며, 대상 건을 다시 선택 시 결재요청 탭이 활성화됨 ⑥ 활성화된 결재요청 탭 클릭하기 [물품운용이력] - 처분이 완료되지 않은 상태의 모든 물품의 운용 이력을 조회할 수 있음 ❶ ❸ ❷ ① 물품운용이력 탭 클릭하기 ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 물품목록정보에서 대상 건을 1건 선택 - 1건만 선택이 가능함 - 하단에 선택한 물품의 이력이 조회됨 [출력물관리] - 비소모품출납 및 운용카드, 출급증, 물품수입 및 출급원장, 물품관리스티커 출력 ❶ ❷ ❸ ❹ ❻❺ - 78 - ① 출력물관리 탭 클릭하기 ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 물품목록정보에서 대상 건을 1건 이상 선택 ④ 출력물 양식 탭 클릭하여 필요한 양식 선택하기 - 비소모품출납 및 운용카드, 출급표, 물품수급 및 출급원장, 스티커 양식이 있음 - 애니라벨, 폼텍은 라벨지 브랜드이며, ‘×12’는 A4 라벨지 1장에 12개 분할된 스티커 출력이 된다는 의미임. ×6과 ×12의 스티커 크기는 같음 ⑤ 추가 탭 클릭하기 - 출력 탭이 활성화됨 ⑥ 출력 탭 클릭하기 [부대품관리] - 주된 물품에 부속되는 물품을 구매하여 주된 물품에 포함시키는 것 ❶ ❷ ❸ ❹ ① 부대품관리 탭 클릭하기 ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 물품목록정보에서 대상 건을 1건 선택 - 1건만 선택이 가능함 ❺ ❻ ❼ ④ 행추가 탭 클릭하기 ⑤ 정리일자, 부대품G2B목록번호, 부대품명칭, 수량, 단가 입력하기 - 부대품G2B목록번호 돋보기 탭 클릭하면 G2B물품코드조회 팝업창이 열림 - 부대품의 G2B목록번호를 찾아 확임함(취득대장 등록 시 G2B목록번호 등록과 동일함) - 79 - ⑥ 지출구분 선택하기 - 수익적지출 : 부대품의 이력 정보만 반영되면 금액은 미반영됨 - 자본적지출 : 부대품의 이력 정보뿐만 아니라 금액도 반영됨(회계결의번호 반영됨) ⑦ 저장 탭 클릭하기 - 해당 물품의 부대품 정보가 입력된 것을 확인할 수 있음 - 지출구분을 자본적지출로 한 경우 물품대장의 취득금액이 변경된 것을 확인할 수 있음 - 부대품관리 현황은 ‘대장및조회/물품현황/물품부대품현황’에서 조회할 수 있음 ※ 자본적지출에 따른 부대품 등록 결과 [차량대장관리] - 차량을 취득한 경우 대장을 관리하는 필수 절차이며 대장정리 탭에서 차량 여부를 먼저 ‘예’로 해야만 해당 탭에서 조회됨 ❶ ❷ ❸ ❹ ❺ ① 차량대장관리 탭 클릭하기 ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 물품목록정보에서 대상 건을 1건 선택 - 하단에 차량 정보가 기본적으로 입력됨 ④ 차량번호, 차종 및 차형구분, 차량년식, 차량정원, 배기량, 차대번호, 차량보유구분, 차량 등록일자, 관리부서, 차량용도구분 입력 및 선택하기 - 필수 입력 사항이 아닌 경우 입력 생략할 수 있음 - 80 - ⑤ 저장 탭 클릭하기 - 차량대장을 정리해야만 ‘대장및조회/물품현황/차량보유현황’에서 조회할 수 있음 [수리내역관리] - 대장 등재된 물품의 수리 내역을 관리함 ❶ ❷ ❸ ❹ ① 수리내역관리 탭 클릭하기 ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 물품목록정보에서 대상 건을 1건 선택 - 행추가, 행삭제, 저장 탭이 활성화됨 - 2건 이상 선택하면 행삭제, 행추가, 저장 탭은 비활성화되고 수리내역 일괄저장 탭이 활성화되어 수리내역을 일괄 반영할 수 있음 ❺ ❻ ④ 행추가 탭 클릭하기 ⑤ 수리일자, 수리내역, 수리금액 입력하기 - 필수 입력 사항이 아닌 경우 입력 생략할 수 있음 ⑥ 저장 탭 클릭하기 - 수리현황은 ‘대장및조회/물품현황/물품수리현황’에서 조회할 수 있음 - 81 - ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 물품대장관리 사용전환 탭에서 진행하는 사용전환은 시스템 상 결재 상신 없이 진행 할 수 있으나 시·도교육청 규정에 따라 물품관리관의 결재가 필요한 경우 내부결재를 별도로 진행해야 할 수 있으며 또한 사전에 반납 절차를 거친 후 진행해야 할 수 있음 · 운용부서 일괄 사용전환은 부서가 통폐합되거나 부서명이 변경된 경우 등에 활용하면 유용함 · 수리내역관리는 저장을 해도 회계결의번호가 부여되지 않아 대장의 취득금액은 변경 되지는 않으므로 이력만 관리함 - 82 - 3-1-1(추가). RFID리더기를 통한 출급 업무내용 RFID리더기 출급관리 기능을 활용한 물품 출급 처리 화면위치 RFID리더기-동기화-운용관리-출급 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 K-에듀파인 반납처리 완료, RFID리더기 접속, 출급대상 물품 부근 위치 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(출급대상 물품 정보 전송여부 확인) 후 전자태그 발행(부착)14) □ 시스템 사용방법 ➋ ➊ ① 운용관리 설정, 대상선택, 출급일자, 운용부서, 설치장소 지정 완료 후 [저장] 선택 - 경로 : 물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>물품대장관리 - 물품대장관리-운용관리 : 반납처리한 물품을 대상으로 물품 출급 설정 가능 ② [결재요청] 선택 → 결재완료 처리 ➌ ➍ ③ (리더기 접속 및 동기화 실시 완료 후)[운용관리] 선택 - K-에듀파인 출급처리 후 변동된 사항을 전자태그 리더기에 반영하기 위한 동기화 처리 - 동기화 처리를 누락한 경우, 해당 출급내역을 리더기에서 인식할 수 없음 ④ [출급] 선택 14) 육안을 통한 전자태그 확인이 필요한 상황을 대비하여, 운용부서 및 장소가 변경된 전자태그 재발행 - 83 - ➎ ➐➏ ➑ ⑤ [조회] 선택 - K-에듀파인을 통해 출급처리한 물품 확인 - 에듀파인을 통해 출급처리한 물품 외 타물품은 인식되지 않음 ⑥ [태그읽기] 또는 [한건읽기] 선택 - 출급대상 물품의 전자태그 인식 ⑦ [저장] 선택 ⑧ [전송] 선택 - 리더기의 자료를 K-에듀파인 서버에 전송(리더기 인터넷 연결) ➒ ➓ ⑨ K-에듀파인 화면: 업무구분 [수신]운용관리(출급) 태그인식 설정 - 경로 : 물품관리>대장및조회>물품현황>RFID송수신이력조회 - RFID리더기를 통해 인식한 출급물품 전송 내역 확인(태그 인식 결과 점검) ⑩ K-에듀파인 화면 : 조회 후 [상세내역 보기 선택] ☞ 반납과 출급의 의미 기존 운용부서 및 설치장소 부서: 교무실 장소: 유희실, 하랑누리(3층) 반납처리↓ 운용부서 및 장소 삭제 삭제 출급처리↓ 변경 운용부서 및 설치장소 부서: 도서실 장소: 도서실, 책누리(3층) - 84 - 3-1-3. 반납신청 업무내용 운용부서에서 사용하지 않는 물품을 출납부서로 반납 처리 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>반납신청 업무시기 수시(운용부서에서 물품을 더 이상 사용하지 않거나 사용할 수 없을 때) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 물품대장관리 운용관리 탭에서 사용전환 또는 불용 신청 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 신규 탭 클릭하기 ❷ ❸ ❹ ❺ ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 반납 대상 물품 1개 이상 선택하기 ④ 반납신청일자, 반납사유, 물품상태 선택하기 - 85 - ⑤ 저장 탭 클릭하기 ⑥ 목록 탭 클릭하기 - 이전 화면으로 이동하여 결재 상신함 ❼ ❽ ⑦ 반납신청정보에서 대상 건 선택하기 ⑧ 결재요청 탭 클릭하기 ※ 만약 반납대상 물품이 일부 누락 됐다면 반납신청정보에서 대상을 선택 후 하단 반납물품 상세내역 추가 탭을 클릭하여 추가할 수 있음 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 반납 결재가 완료되면 불용 처리할 물품은 불용신청관리에서 불용을 진행하고, 사용 전환이 필요한 경우 물품대장관리 운용관리 탭에서 사용전환 처리를 하면 됨 · 반납신청 결재 완료 건은 취소결재 탭이 없어 취소가 불가하며 원상태로 복구하고자 한다면 물품대장관리 운용관리 탭에서 원래의 운용부서로 사용전환을 하면 됨 · 학교의 경우 반납처리를 위해 운용부서 담당자에게 K-에듀파인 물품관리 권한을 부여 해야 하는 부담이 있으므로 업무관리 내부결재로 반납 절차를 진행한 후 시스템 반납 처리를 행정실에서 진행하거나 생략하고 바로 물품대장관리 사용전환관리 탭에서 운용 부서를 변경할 수 있음(단, 시·도교육청 물품관리 조례 등 규정에 따라 반납 절차가 없거나 생략될 수도 있으므로 규정을 확인할 필요가 있음) · 시스템상 불용 신청의 경우는 시스템상 반납처리가 선행되지 않아도 처리 가능함 - 86 - 3-1-3(추가). RFID리더기를 통한 반납 업무내용 RFID리더기 반납관리 기능을 활용한 물품 반납 처리 화면위치 RFID리더기-동기화-운용관리-반납 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 RFID리더기 접속, 반납대상 물품 부근 위치, 육안 확인(물품상태 확인) 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(반납대상 물품 정보 전송 여부 확인) □ 시스템 사용방법 ➊ ➋ ➌ ① [운용관리] 선택하기 ② [반납] 선택하기 ③ [요청서작성] 선택하기 - RFID리더기를 통한 반납처리 - 기존 수기에 의한 반납과 달리 전자태그 인식 기법을 활용한 반납처리는 다수의 물품을 보다 손쉽게 반납 가능 - 87 - ➍ ➎➐ ➏ ④ [태그읽기 또는 한건읽기] 선택하기 - 다수의 물품을 인식하여 반납처리해야 할 경우, [태그읽기] 선택 - 단품 반납처리 시 한건읽기 활용 ☞ 삭제 활용 · 반납을 위한 태그읽기 기능 사용 시, 반납대상이 아닌 물품이 리더기에 인식 되었을 경우, 삭제 버튼을 활용하여 대상을 제거함. ⑤ 반납사유 및 물품상태 설정하기 ⑥ [저장] 선택하기 ⑦ [◯◁] 선택하기 ➒ ➑ ⑧ [조회] 선택하기 - RFID리더기를 통해 인식한 반납물품 내역 확인 ⑨ [전송] 선택하기 - 리더기의 자료를 K-에듀파인 서버에 전송(리더기 인터넷 연결 상태) - 88 - ⓫ ➓ ⑩ K-에듀파인 화면 : [조회] 선택 - 경로: 물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>반납신청 - RFID리더기를 통해 전송한 반납물품정보→K-에듀파인 반영 확인(리더기→K-에듀파인) - ‘경로: 물품관리>대장및조회>물품현황>RFID송수신이력조회’메뉴에서도 이력 조회 가능 ⑪ [결재요청] 선택 → 결재완료 처리 ⑫ 반납승인 결과 확인하기 - 89 - 3-1-4. 물품손망실처리 업무내용 운용·보관 중인 물품이 도난, 분실, 훼손된 때 보고하는 업무 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>물품손망실관리 업무시기 사안 발생 시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 불용신청관리에서 불용 신청하기 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 신규 탭 클릭하기 ❷ ❸ ❹ ❺ ❼ ❻ ❽ ② 조회 조건을 걸고 조회 탭 클릭하기 ③ 손망실 물품 목록에서 대상 물품 1개 이상 선택하기 ④ 손망실정보 입력하기 - 90 - ⑤ 피해정도 입력하기 ⑥ 시·도교육청 물품관리 조례 등에 따른 물품망실보고서 등을 첨부하기 ⑦ 저장 탭 클릭하기 ⑧ 목록 탭 클릭하기 - 이전 화면으로 이동하여 결재 상신함 ❾ ❿ ⑨ 물품손망실보고목록에서 조회된 대상을 1건 선택하기 - 출력, 결재요청, 추가, 삭제 탭이 활성화됨 - 손·망실된 추가 물품이 있는 경우 추가 탭 클릭하여 반영할 수 있고 삭제 탭을 클릭 하여 반영된 일부 물품을 삭제할 수 있음 ⑩ 결재요청 탭 클릭하기 - 결재 완료 후 승인 취소가 필요한 경우 승인상태를 승인으로 체크 후 조회 탭 클릭하면 승인취소 탭이 활성화됨 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 물품손망실관리에서 손·망실 작업 후 결재가 완료되면 불용신청과 그에 따른 처분을 통한 대장 정리작업이 필요함 · 불용신청관리 작업화면에서 조회 조건에 손망실관리여부에 체크하고 조회하면 손·망실된 대상 물품만 조회할 수 있음 - 91 - 3-1-5. 불용신청관리 업무내용 학교 물품대장에 등록되어 있는 물품을 불용처리 화면위치 물품관리>물품운영 및 처분관리>물품대장운용관리>불용신청관리 업무시기 수시(학교에서 물품을 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없을 때) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 대상 물품의 물품대장 등록 여부 확인 후속업무 불용품의 상태에 따라 관리전환 소요조회 또는 폐기나 매각 처분 ☞ 물품의 불용결정 흐름 · 물품 불용처리 흐름도 불용 승인 요청 불용 결정 활용가능 물품 → 관리전환 소요조회 → 관리전환- 양여,매각,폐기 → → 활용불가능 물품 → 폐기 · 통상 물품의 불용결정승인 결재 후에는 위와 같이 업무처리가 진행됨 □ 관련규정 - 공유재산 및 물품관리법 제75조(불용의 결정 등) ① 지방자치단체의 장은 소관 물품 중 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 물품이 있을 때에는 그 물품에 대하여 불용(不用)의 결정을 하여야 한다. ② 지방자치단체의 장 또는 물품관리관은 제1항에 따라 불용의 결정을 한 물품(이하 "불용품"이라 한다) 중 매각하는 것이 지방자치단체에 불리하거나 부적당하다고 인정될 때 또는 매각할 수 없는 물품이 있을 때에는 폐기할 수 있다. ※ 많이 하는 질문 : 불용결정 할 때 불용대상 물품의 사진이 반드시 필요한가? ☞ 물품을 불용결정할 때 사진이 반드시 필요한 것은 아니며, 기관 형편에 따라 적정하게 운영 - 92 - □ 시스템 사용방법 STEP - 1 ➋ ➊ ➌ ① 물품 불용결정 사유가 발생하면“물품관리” 매뉴 선택하기 ② 물품운영 및 처분관리 하위 탭 아래 ③ 불용신청관리를 클릭하기 STEP - 2 ➊ ① 불용신청관리 메뉴에서 신규를 클릭하기 - 93 - STEP - 3 ➊ ➋ ➌ ➍ ➏ ➐ ① 불용대상 물품의 취득일자나 정리일자 범위를 입력하기(물품대장에서 확인 가능) ② 운용부서를 선택하기(선택 안 하면 물품 목록 찾기 바쁨) ③ 조회를 클릭!하면 조회결과가 불용신청가능목록에서 조회됨 (TIP! 간혹 조회가 안되는 물품이 있는데.. 그 옛날 누군가가 불용결정을 하고 처분을 안 한 경우임) ④ 불용할 물품을 ✔ 체크함. 여기서는 편의상 커피포트 1개만 선택 ⑤ 불용신청일자와 불용결정 신청내용을 입력하기 ⑥ 불용처분의견 등 입력하기(통상 폐품은 -> 폐기를, 매각은 매각을 입력) ⑦ 불용사유를 선택하기 ⑧ 물품의 상태를 입력하기(폐기는 거의 폐품입력) ⑨ 그리고 상단 저장 탭 클릭하기(불용결정 신청이 완료됨) - 94 - ※ 통상 물품을 불용할 때, 내용연수가 지나지 않는 물품을 폐기 처분할 때(폐기처분시, 매각처분 시에는 경제적 수리한계금액 해당 없음) 경제적수리한계금액을 확인해야 함 예1) 수리견적금액 : 110,000 > 경제적수리한계금액 : 100,000 -> 폐기 가능 예2) 수리견적금액 : 90,000 < 경제적수리한계금액 : 100,000 -> 수리하여 지속 사용 STEP - 4 ➊ ➋ ① 불용신청관리에서 조회 탭을 클릭하기 ② 불용 결재를 올릴 수 있게 목록이 조회됨 업무TIP과 유의사항 - 95 - STEP - 5 ➊ ➋ ① 불용승인 요청 건을 선택(채크)하면 ② 결재요청 탭이 활성화되어 결재 가능 알아두면 편리한 업무TIP : 한 개의 기안에 여러개 물품을 동시에 불용신청 결재 하는 법 ☞ 팁! 물품업무를 처음할 때, 불용결정 받을 물품이 여러 개 있음에도 시스템을 잘 몰라서 하나씩 결재를 올린 경험이 있음 • 불용결정 사유가 같은 건은 한번 불용신청 등록해 둔 목록을 ①조회 후 불용신청정보 목록을 선택하여 ② 체크 후 ③ 추가 불용 신청할 물품을 추가등록 할 수 있음 (이 기능이 없다면, 불용 결재를 한건 한건 올려야 함) - 96 - STEP - 6 ❑ 결재요청 버턴을 클릭하면 연계 기안기에 아래와 같이 입력하면 된다. (예시) 제목 : 노후 물품 불용 결정 공유재산 및 물품 관리법 제75조(불용의 결정 등), 같은 법 시행령 제76조(불용결정) 규정에 의거 붙임과 같이 물품 불용 결정을 하고자 합니다. 붙임 : 불용결정조서 1부. 끝.(불용결정조서는 에듀파인에서 자동입력된다.) ※ 불용결정일이 빈칸인 이유는 결재 완료되지 않았기 때문임 ☞결재완료일이 불용결정일이 됨 알아두기 불용 결정난 물품의 운명은? 불용결정 난 물품은 바로 관리전환 소요조회(요정비품, 중고품)를 거쳐 타 기관에 보내 주거나(폐품은 관리전환 생략가능), 폐기처분 또는r 매각처분의 갈림길에 서게 됨. 이 판단은 물품 담당자가 물품의 상태와 사용가능성, 물품의 가치를 종합적 판단해야 함 - 97 - 3-1-5(추가). RFID리더기를 통한 물품불용 업무내용 RFID리더기 불용처리 기능을 활용한 물품 불용 화면위치 RFID리더기-동기화-운용관리-불용 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 RFID리더기 접속, 불용대상 물품 부근 위치, 육안 확인(물품상태 확인) 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(불용대상 물품 정보 전송여부 확인), 소요조회, 매각, 폐기 절차 진행 □ 시스템 사용방법 ➊ ➋ ➌ ① [운용관리] 선택하기 ② [반납] 선택하기 ③ [요청서작성] 선택하기 - RFID리더기를 통한 불용처리 - 기존 수기에 의한 불용과 달리 전자태그 인식 기법을 활용한 불용처리는 다수의 물품을 보다 손쉽게 확인하여 불용 가능 - 98 - ➍ ➎ ➏ ➐ ④ [태그읽기 또는 한건읽기] 선택하기 - 다수의 물품을 인식하여 불용처리해야 할 경우, [태그읽기] 선택 - 단품 불용처리 시 한건읽기 활용 ⑤ 요청명, 요청일자, 신청의견, 불용사유, 물품상태 설정하기 ⑥ [저장] 선택하기 ⑦ [◯◁] 선택하기 ➑ ➒ ⑧ [조회] 선택하기 - RFID리더기를 통해 인식한 불용물품 내역 확인 ⑨ [전송] 선택하기 - 리더기의 자료를 K-에듀파인 서버에 전송(리더기 인터넷 연결) - 전용여부 N→Y로 변경 확인 ➓ ⓫ ⓬ ⑩ K-에듀파인 화면: [조회] 선택 - 경로: 물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>불용신청관리 - RFID리더기를 통해 전송한 불용물품정보→K-에듀파인 반영 확인(리더기→K-에듀파인) ⑪ [대상] 체크하기 ⑫ [결재요청] 선택 → 결재완료 처리 - 99 - 3-1-6. 관리전환 소요조회등록 업무내용 불용결정이 승인된 물품을 타기관으로 관리전환하는 매뉴 화면위치 물품관리>물품운영 및 처분관리>물품대장운용관리>소요조회 등록 업무시기 불용결정 승인 후 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 해당 물품의 불용결정 승인 후속업무 관리전환 소요조회 합의 시 기관 간 물품 전환 ☞ 물품의 불용결정 흐름 · 물품 불용처리 흐름도 불용 승인 요청 불용 결정 활용가능 물품 → 관리전환 소요조회 → 관리전환- 양여,매각,폐기 → → 활용불가능 물품 → 폐기 □ 관련규정 ※ 관리전환 소요조회는 소속기관 물품관리 조례를 참고함(본 매뉴얼은 인천시교육청 기준) 인천광역시 교육비특별회계 소관 물품 관리 조례 제16조(불용결정과 불용품의 소요조회) ① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품이 발생하였을 때에는 규칙으로 정하는 바에 따라 불용의 결정을 한 후, 교육감 소속 기관에 소요조회를 하여야 한다. ② 제1항이 규정에 의한 불용품의 소요조회 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다. 1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품 2. 규격 또는 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 ✔ 폐품은 관리전환 소요조회 생략 대표적 사례 4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 5. 그 밖에 내용연수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품 - 100 - □ 시스템 사용방법 STEP - 1 ➊➋ ➌ ➍ ① 관리전환 할 물품을 등록하여 타 기관에서 불용결정된 물품을 볼 수 있게 등록하기 ② 타 기관에서 관리전환 중인 물품을 조회하여 신청할 수 있는 메뉴 ③ 타 기관에서 관리전환 인계요청 시 승인할 수 있는 메뉴 ④ 관리전환이 최종 완료되어서 상호 인수 승인하는 메뉴 (관리전환으로 승인 완료 시, A학교(관리전환-) 물품이 B학교(관리전환+) 물품대장으로 이동됨) ※ 시·도교육청 마다 관리전환 소요조회 방식이 다양하므로 각 기관 지침을 확인 바람 (인천시교육청의 경우 시교육청 홈페이지에 관리전환 소요조회 메뉴가 있어서, 홈페이지에서 관리전환 합의된 물품을 K-에듀파인에 등록하여 상호 전환하고 있음) 업무TIP과 유의사항 불용결정한 물품 중 수리해서 사용 가능하거나(요정비품), 중고품의 경우에는 매각이나 폐기 처분하기 전에 교육감 소속기관에 소요조회 해야 함 - 101 - <예시> 소요조회 등록 인천시교육청 홈페이지 <하단-부서별홈페이지-교육재정과> ⇩ (교직원만 볼 수 있으므로 인증서로 로그인 해야함) ○ 참고 : 타기관에서 관리전환 소요 등록한 물품을 받아 올 수도 있음 ※ 받아오고 싶은 물품이 있다면 해당 기관 담당자와 먼저 상의해야 함(관리전환 합의) ☞ 소요조회가 성사되면, K-에듀파인에 해당 물품을 소요조회 등록 후 업무 진행 [시도교육청마다 업무 추진 방법이 상이할 수 있으며, 기관 사정에 맞게 운영] 17개 시도가 모두 관리전환 업무처리의 효율성을 위해서 홈페이지를 구축하고 있음 - 102 - 3-2. 물품처분관리 3-2-1. 물품처분관리 업무내용 불용결정이 승인된 물품을 폐기, 해체 등 대장에서 처분 화면위치 물품관리>물품운영 및 처분관리>물품대장운용관리>물품처분관리 업무시기 불용결정 승인 후 필요권한 물품담당자 권한 선행업무 대상 물품의 불용결정 승인 후속업무 대상 물품을 재활용업체 또는 폐기업체에 인계 ☞ 물품의 불용결정 흐름 · 물품 불용처리 흐름도 불용 승인 요청 불용 결정 활용가능 물품 → 관리전환 소요조회 → 관리전환- 양여,매각,폐기 → → 활용불가능 물품 → 폐기 □ 관련규정 공유재산 및 물품관리법 제75조(불용의 결정 등) ② 지방자치단체의 장 또는 물품관리관은 제1항에 따라 불용의 결정을 한 물품(이하 "불용품"이라 한다) 중 매각하는 것이 지방자치 단체에 불리하거나 부적당하다고 인정될 때 또는 매각할 수 없는 물품이 있을 때에는 폐기할 수 있다. - 103 - □ 시스템 사용방법 물품처분관리를 선택 STEP - 1 ❑ 에듀파인-> 통합자산관리 -> 처분관리 內 물품처분관리 클릭 ① 신규를 클릭해서 물품 폐기절차 시작 ➊ ②조회 탭을 클릭하면 불용처리한 물품이 조회됨 ➋ ➌ ➍ ③ 처분 등록정보를 입력하고 ④ 저장 * 집행자는 통상 물품담당자 / 입회자는 물품출납원으로 선택(변경 가능함) - 104 - STEP - 2 ① 미승인 선택 ② 저장한 목록 조회 -> ③ 목록 선택(아래 빨간 박스내용 확인후) -> ④ 결재요청 ➊ ➋ ➌ ➍ STEP - 3 ❑ 결재요청 – 기안문 작성 -> 결재가 완료되면 물품대장에서 폐기물품은 삭제 ↓ 수신 내 부 결 재 (경유) 제목 불용물품 폐기 처분 ○○광역시 교육비특별회계 소관 물품 관리 조례 제○○조에 의거 불용 결정된 물품에 대하여 붙임과 같이 폐기 처분하고자 합니다. 붙임 1. 불용물품 폐기 조서(에듀파인 연계기안 자동 생성 파일 활용) 1부 2. 불용물품 폐기 비용 견적서 1부. 끝. ※ 무상수거인 경우 무상수거임을 확인하는 견적서를 받아둠 [붙임] - 105 - 물품 처분(폐기 등) 확인 방법 ◯ 물품 처분현황 확인 ☞ 물품 처분현황을 클릭하면 조회가 됨. 폐기 이후 반드시 대장을 확인하는 습관을 가지면 좋음 ※ 커피메이커가 물품처분현황에 조회되며, 물품대장에서는 조회되지 않음 - 106 - 3-2-1(추가). RFID리더기를 통한 물품처분 업무내용 RFID리더기 불용관리 기능을 활용한 물품 처분 처리 화면위치 RFID리더기-동기화-처분관리 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 불용신청관리 결재 완료 건 확인 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(처분대상 물품 정보 전송여부 확인), 물품에 부착된 전자태그 폐기하기 □ 시스템 사용방법 ➊ ① K-에듀파인 화면 : [승인] 설정 후 [조회] 선택: 불용신청 건 확인 - 경로 : 물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>불용신청관리 - RFID리더기를 통해 물품처분을 위해, 사전에 불용신청 확정(불용신청정보 결재완료 건이 없는 경우, RFID리더기를 통한 처분관리 대상 등록 불가) ➋ ➌ ② RFID리더기 접속 : 동기화 후 [처분관리] 선택 ③ [요청서작성] 선택하기 - 107 - ➐ ➍ ➎ ➏ ④ [태그읽기 또는 한건읽기] 선택하기 ⑤ 요청일자, 정리구분(해체, 폐기, 이중등재, 망실, 자연감모 등), 폐기/해체(천재지변, 중대 사고, 화재, 기타) 설정하기 ⑥ [저장] 선택학기 ⑦ [◯◁] 선택하기 ➒ ➑ ⑧ [조회] 선택하기 - RFID리더기를 통해 인식한 처분물품 내역 확인 ⑨ [전송] 선택하기 - 리더기의 자료를 K-에듀파인 서버에 전송(리더기 인터넷 연결) - 전송여부 확인(N→Y로 변경) ➓ ⓫ ⑩ K-에듀파인 화면 : [조회] 선택하기 - 경로 : 물품관리>물품운용및처분관리>물품처분관리>물품처분관리 ⑪ [대상] 체크하기 - 108 - ⓭ ⓬ ⑫ 물품처분을 위한 상세내역 입력하기 - 리더기를 통해 전송한 정리자산(폐기물품) 확인 - 전자태그 리더기를 통한 물품처분의 경우, 리더기 자료 인식 및 전송 후 K-에듀파인 물 품처분관리 탭에서 세부사항을 설정해야 함 ⑬ [저장] 선택하기 ⓮ ⑭ [결재요청] 선택하기 → 결재완료 처리 - 109 - 3-2-2. 물품매각운용계약관리 업무내용 불용결정이 승인된 물품을 매각처리 화면위치 물품관리>물품운영 및 처분관리>물품대장운용관리>물품매각운용계약관리 업무시기 관리전환 실시 후 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 관리전환 대상이 아닌 물품 불용결정 또는 관리전환 소요조회 후속업무 매각대금 징수 및 물품 인도 후 대장 정리 ☞ 물품의 불용결정 흐름 · 물품 불용처리 흐름도 불용 승인 요청 불용 결정 활용가능 물품 → 관리전환 소요조회 → 관리전환- 양여,매각,폐기 → → 활용불가능 물품 → 폐기 ◯ K-에듀파인 매각 절차 STEP-1 물품운용계약관리를 선택 ※ K-에듀파인 물품매각운용계약관리는 물품폐기 절차와 유사하여 간략하게 설명함 가정 1. 전자복사기 불용결정 완료 2. 관리전환 소요조회를 하였으나 요청이 없음(물론 폐품의 경우 관리전환 생략) 3. 매각 진행 절차 시작 - 110 - STEP-2 ① 신규버턴을 클릭 ➊ STEP-3 ① 매각 계약명과 계약방법(수의/입찰), 계약금액, 물품계약 상대자 정보를 입력 ② 불용결정한 물품을 추가 할 수 있음 ③ 징수정보를 입력 ④ 저장 후 ⑤ 결재요청 - 111 - STEP-4 (중요함) 결재 완료되고 매각 절차 종료 후에는 반드시 대장정리 해야 함 [중요] 물품매각처분은 물품처분 이후 반드시 “대장정리” 탭을 눌러야 대장에서 삭제됨 - 112 - ○ 온비드 회원 가입방법 가. 에듀파인 – OnBid 연계를 통한 간편한 회원가입 ① 통합자산관리->물품관리->리스및온비드관리->기관정보관리 클릭 ↓ - 온비드 기관정보에 있으면 기관등록은 불필요. 온비드 기관정보가 없으면(신설학교의 경우는 없는 경우가 많음) 온비드 기관정보검색을 해서 추가 후 콜센터에 등록요청 ↓ ②온비드 기관정보가 등록되어 있으면 회원정보관리 클릭 - 113 - ④ 신규회원등록을 클릭해서 개인정보 입력하고 저장-> 온비드 전송 클릭-> 온비드 측에서 가입 승인(약 30분 소요) ⑤ 온비드에서 승인되면 온비드 로그인 후 인증서 등록 중요!! 회원ID는 자동부여(edu11956) / 암호(P/W)는 가입 회원의 주민등록번호 뒷자리 7자리임 - 114 - ⑥온비드(http://onbid.co.kr) 접속해서 이용기관 전용 홈페이지로 이동 ⑦ 로그인을 클릭 ⑧ 위 ⑤번 그림 자동부여 ID(edu11956) / 암호(P/W)는 주민등록번호 뒷자리 7자리 입력 후 로그인 ↓ - 115 - ⑨ 로그인이 되면 기관 Zone을 클릭 ⑩ 공인인증서 관리 클릭 ⑪ 공인인증서 등록(인증서는 가급적 조달청 인증서 등록) ⑫ 공인인증서가 등록되면 기관Zone으로 이동하여 반드시 집금계좌를 입력 (기존에 입력되어 있으면 상관없지만, 입력이 안 되어 있다면 콜센터에 전화해서 팩스번호 묻고 사업자등록증과 통장 사본을 제출해야 입찰공고 가능 ※집금계좌란 : 돈이 모이는 계좌라는 뜻으로 통상 업체의 입찰보증금이 입금되는 학교계좌 (집금계좌는 세입세출외현금 계좌를 실무상 많이 사용함) 온비드 사용법은 필자의 경우도 온비드사 콜센터에 물어한 경험이 있습니다. 어려움이 있으면 온비드 콜센터에 전화를 걸어 문의바랍니다.(상당히 친절했던 경험이 있습니다.) URL : https://www.onbid.co.kr/op/dsa/main/main.do ☏ 콜센터 : 1588-5321 ☏ 홈페이지 동영상 매뉴얼도 참조할 수 있음 - 116 - 3-2-2(추가). RFID리더기를 통한 물품매각 업무내용 RFID리더기 불용관리 기능을 활용한 물품 매각 처리 화면위치 RFID리더기-동기화-운용관리-운용계약 업무시기 수시 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 불용신청관리 결재완료 처리 후속업무 K-에듀파인 전송자료 점검(매각대상 물품 정보 전송여부 확인), 물품에 부착한 전자태그 폐기 처리 □ 시스템 사용방법 ➊ ➋ ➌ ① [운용관리] 선택하기 ② [운용계약] 선택하기 ③ [요청서작성] 선택하기 - RFID리더기를 통한 매각처리 - 117 - ➍ ➎➐ ➏ ④ [태그읽기 또는 한건읽기] 선택하기 ⑤ 요청명, 계약구분(자산처분), 정리구분(매각) 설정하기 ⑥ [저장] 선택하기 ⑦ [◯◁] 선택하기 ➒ ➑ ⑧ [조회] 선택하기 - RFID리더기를 통해 인식한 매각 물품 내역 확인 ⑨ [전송] 선택하기 - 리더기의 자료를 K-에듀파인 서버에 전송(리더기 인터넷 연결) - 전송여부 확인(N→Y로 변경) ➓ ⓫ ⓬ ⑩ K-에듀파인 화면 : 승인상태 [미승인] 설정 후 [조회] 선택하기 - 경로 : 물품관리>물품운용및처분관리>물품처분관리>물품매각운용계약관리 ⑪ [대상] 선택하기 - 리더기를 통해 전송한 처분자산(매각물품) 확인 ⑫ 계약내용 등 입력, 저장 후 [결재요청] 선택 → 결재완료 처리 - 118 - 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 4-1. 재물조사관리 4-1-1. 재물조사지침 업무내용 시·도교육청의 재물조사지침을 첨부하여 관리하는 업무 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품결산및재물조사>재물조사관리>재물조사지침 업무시기 1월경(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 물품결산보고 후속업무 재물조사 결과에 따라 추가 등재 및 재물조정을 위한 불용 등 업무 □ 시스템 사용방법 ❶ ① 추가 탭 클릭하기 - 재물조사지침등록 팝업창이 열림 ❷ ❸ ❹ ➁ 재물조사지침내용, 재물조사 시작일, 재물조사 종료일 입력하기 - 시작일과 종료일은 재물조사 계획에 맞게 입력함 - 119 - ➂ 재물조사지침파일 업로드 하기 ➃ 저장 탭 클릭하기 - 지침이 등록된 것을 확인 ※ 체크 박스를 선택하면 삭제 탭이 활성화됨 ※ 지침 등록작업은 재물조사 절차의 필수 업무는 아니며, 시·도교육청 지침 등에 따라 등록 여부 결정하도록 함 - 120 - ※ RFID 재물조사 연도와의 비교 ☞ 재물조사 시작일 · 재물조사 시작일 설정 방식 예시)재물조사 시작일 설정(K-에듀파인) 재물조사년도 표기 (RFID 리더기) 2022. 12. 31. 2022년 2021. 12. 31. 2021년 · 재물조사 시작일 설정 시 ~2022년 물품을 대상으로 재물조사 시(2023년 1월 중에 재물조사 실시) 재물조사 시작일을 2022년도 일자 중에 하루로 설정15) →(예시, 2022년 재물조사 시)위와 같이 재물조사 시작일 설정(2023년) 시 RFID 리더기 상 재물조사 목록(지침)다운 불가능 →(예시, 2022년 재물조사 시)위와 같이 재물조사 시작일 설정(2022.12.31.) 시 RFID 리더기 상 재물조사 목록(지침)다운 가능 15) 해당년도의 제일 마지막 일자로 설정(20**.12.31.) - 121 - 4-1-2. 재물조사계획 업무내용 자체 재물조사 계획 수립에 따라 실사를 위한 계획을 생성하고 생성된 재물목록을 출력 또는 다운로드하여 실사에 활용하고, 그 결과를 등록하기 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품결산및재물조사>재물조사관리>재물조사계획 업무시기 1월경(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 자체 재물조사 계획 수립과 재물조사지침 등록하기 후속업무 재물조사 결과 제출하기 □ 시스템 사용방법 ❶-1 ❶-2 ① [재물조사계획생성] 탭이 선택되어 있음 ①-1 재물조사일자 입력하기 ①-2 장기계획생성 탭 클릭하기 - 장기계획생성을 해야 시스템 입력 및 제출이 가능함 - 정기차수 생성 확인 팝업창 열림 ❶-3 ①-3 확인 탭 클릭하기 ※ [장기계획생성] 결과 ❷ - 122 - ※ 재물조사 계획 생성 전 유의사항 ☞ 재물조사 일자 · 재물조사일자의 의미: 재물조사기준일 · 2021-12-31을 기준으로 물품정리를 마감하고 2021년 재물조사기준점으로 해당 일자를 지정한다는 의미 ☞ 재물조사 생성 전 유의사항 · 재물조사 생성 전 검수자산 정리대상 목록의 물품 정리 완료 · 검수자산 정리대상 목록의 물품 정리 → 소모품 처리 및 비품 대장 반영(대장반영 물품 취득대장정리: 비품등록 까지 완료 처리) · 재물조사 실시 전 지출업무의 검수담당자 상의하여, 미처리한 검사검수 건 처리실시 → (예시, 2021년 재물조사) 2021년도에 납품완료 후 검사검수 완료한 건은 재물조사 계획 생성 전 K-에듀파인 시스템 계약처리-검사검수목록에서 검사검수완료처리 · (오류사례) 지출관리>계약처리>계약처리>검사검수목록 상 검사검수를 미처리한 상황→ 물품관리 재물조사 후 지출관리에서 검사검수 처리→재물 조사 누락물품 발생 ☞ 검사검수 연계시점 · 지출관리와 물품관리의 연계 시점 품의 → 원인 행위 검사 검수 지출 결의 ↓ 물품 관리 연동 · 지출결의 완료 후 물품관리와 해당 검사검수 건이 연계되는 것이 아닌, 원인행위 후 진행하는 검사검수 시점에서 물품관리와 연동 - 123 - ❷ ❷-1 ② [재물조사목록표] 탭 클릭하기 ②-1 운용부서 선택하기 - 선택한 운용부서의 재물조사 목록표가 조회됨 - 모든 운용부서를 각각 선택하여 출력하거나 다운받아 재물조사 실사에 활용함 ❸ ❸-1 ❸ ③ [재물조사결과등록] 탭 클릭하기 - 운용부서별로 입력하며, 엑셀등록과 상세결과등록 두 가지 방식으로 입력할 수 있음 - 124 - - 단, 엑셀등록의 경우 불용품 내역이 있는 경우 상세결과등록을 통해 불용품 등의 현황을 추가로 입력해 줘야 함 ③-1 엑셀등록 탭 클릭하기 - 엑셀등록 팝업창이 열림 [엑셀등록] ❸-2 ③-2 파일 다운로드 탭 클릭하여 파일 다운받기 ※ 다운 받은 파일 양식 - 다운 받은 파일의 재물조사 실사 현황 입력하기 - 장부수의 수량과 금액이 일치하도록 실사 결과를 활용과 불용대상의 구분에 따라 수량과 금액을 입력하고 파일을 저장함 ❸-3 ❸-4 - 125 - ③-3 파일 업로드 탭 클릭하기 - 파일 찾기 팝업창이 열리고, 운용부서에 맞는 파일을 찾아 매칭하기 ③-4 검사 탭을 클릭하여 파일 오류 현황 확인하기 - 오류 건수가 없어야 생성 가능함 ❸-5 ③-5 생성 탭 클릭하기 - 해당 운용부서 결과 등록이 완료됨 - 조회 탭을 통해 확인할 수 있으며, 조회 없이 바로 다른 운용부서 탭을 클릭해서 동일한 절차로 등록해도 됨(업무처리 시간 단축!) - 126 - [상세결과등록] ❸-7 ❸-6 ③-6 물품번호별 대상을 1건 선택하기 - 상세결과등록은 물품번호별로 건건이 선택하여 작업해야 함 ③-7 상세결과등록 탭 클릭하기 - 물품상세등록 팝업창이 열림 ❸-8 ③-8 실사현황에 수량 금액을 직접 입력 - 불용대상이 없는 경우 활용 부분의 수량과 금액만 입력하면 됨 - 불용대상이 있는 경우 신품, 중고품, 요정비품, 폐품의 수량과 금액을 입력함 - 127 - ❸-9 ❸-10 ③-9. ‘사유별내역’의 불용사유 옆 수량 부분에 수량을 직접 입력하기 - 불용대상의 신품~폐품에 수량과 금액을 입력했다면, ‘사유별내역’의 불용사유에 해당 하는 부분에 수량을 직접 입력해야 함 ※ 앞서 말한 바와 같이 엑셀등록 방식으로 가더라도 실사 결과 불용대상 있는 경우 상세결과등록에 와서 사유별내역에 수량을 입력해야 운용부서별 결과등록이 완료됨 ③-10 저장 탭 클릭하기 ❹ ④ 등록완료 탭 클릭하기 - 재물조사 등록 완료 팝업창이 열림 - 모든 운용부서별 재물조사 결과등록을 완료한 후 최종적으로 등록 완료함 - 128 - - 등록완료되면 등록완료 탭은 비활성화되고, 등록취소 탭이 활성화되어 등록취소가 가능함 ❺ ⑤ 확인 탭 클릭하기 ※ 모든 운용부서의 결과등록이 완료되지 않으면 알림 팝업창이 열림 이때는 운용부서 탭을 클릭하여 미완료 수량이 있는 운용부서 찾아 결과를 등록하면 됨 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 실사 결과 정비필요품(요정비품)이 발견됐다면 실무적으로 다음과 같이 하는 것이 효율적임 - 활용할 계획이라면 활용으로 입력하고 추후 수리함 - 그렇지 않다면 내용연수 경과 시 불용대상의 폐품으로, 미 경과 시 불용대상의 요정 비품으로 등록함 ※ 정비필요품의 활용 여부의 결정은 경제적 수리한계금액에 의해 결정됨 단, 학교(기관)에서 경제적 수리한계금액이 초과하지 않았어도 정비필요품의 소요가 없다면 그 사유를 들어 불용결정 후 관리전환 소요조회 할 수 있음 - 129 - 4-1-2(추가1). 재물조사계획(RFID 물품관리 동기화 및 목록다운) 업무내용 재물조사 수행을 위한 물품목록 다운로드 화면위치 RFID리더기-동기화-재물조사 업무시기 1월 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 재물조사 수행을 위한 정기계획 생성 후속업무 RFID리더기를 활용한 재물조사 실시 □ 시스템 사용방법 ➊ ① [동기화] 선택하기 - 리더기 업무를 처리하기 위한 가장 기본적인 설정 - 리더기를 활용한 각종 업무(취득, 처분, 재물조사 등)를 처리하기 위해, K-에듀파인 물품 자료와 RFID리더기의 자료를 동기화(일치화) 처리 - K-에듀파인 물품자료의 변동이 발생한 경우, RFID리더기의 자료 또한 변경되어야 하기에, 다시 동기화 실시 - 130 - ➌ ➋ ➍ ② [공통코드, 물품대장자료, 업무처리자료] 모두 선택하기 ③ [동기화] 선택 →‘동기화를 완료했습니다.’→ 확인 ④ [닫기] 선택하기 ☞ 동기화 · 동기화 : K-에듀파인 물품자료와 RFID리더기의 자료를 일치시킴 · (예시) 2022.1.3. 재물조사 시작을 위한 RFID리더기 동기화 실시 2022.1.4. 실별 재물조사 실시 전 누락자산(비품) 발견, K-에듀파인 물품관리를 통한 물품 추가 등재(검사검수 일자로 소급등록) → RFID리더기의 자료상에는 추가 등재한 누락자산 확인 불가 ↓ 2022.1.5. 재물조사 시작 전 2차 동기화 실시, RFID리더기 상 누락자산(비품) 등재 내용 확인 가능 · K-에듀파인 상 물품의 변동 발생 → RFID리더기의 자료에도 변경이 필요한 상황 → 동기화 실시 ➎ ⑤ [재물조사] 선택하기 - 131 - ➏ ➐ ➑ ➒ ⑥ 조직명(학교명), 년도(재물조사 실시연도) 설정하기 ⑦ [지침다운] 선택하기 - 지침다운 버튼을 선택하지 않을 경우, 재물조사 목록이 보이지 않음 ⑧ [다운받은 지침] 선택하기 ⑨ [목록다운] 선택하기 - 소유 부서명(또는 운용부서) : K-에듀파인의 물품운용부서관리에 설정한 운용부서를 의미 - 소유 위치명(또는 설치장소) : K-에듀파인의 설치장소정보에 설정한 설치장소명을 의미 ☞소유위치명 (실별장소) ·실별장소(소유위치명16)): 물품배치의 최하단 설정으로 학교 실별(예시, 도서실, 행정실, 1학년 교무실, 기술실 등) 물품이 실제 위치한 설치장소를 의미 ·RFID리더기를 통한 재물조사의 방법은 각 실별 태그읽기를 통한 비접촉식 물품확인 방식임. 따라서, K-에듀파인에서 비품 등재 시 설치장소(실별) 설정을 ‘공란’으로 두고 물품을 등록하지 않도록 함 ·설치장소 설정 없이 물품을 등재하였을 경우, RFID리더기를 통한 재물조사 시 소유부서명(운용부서) 기준으로 해당 물품을 찾아야 하는 어려움 발생 (해당 물품이 위치한 실별 위치를 알 수 없음) ☞재물조사지침 미표기 오류 ·K-에듀파인 상에서 재물조사계획생성 후 RFID리더기를 통한 재물조사 실시 ·4-1-1. 재물조사관리-재물조사지침/ K-에듀파인 상에서 정기재물조사 지침만 생성 후 K-에듀파인 상 재물조사계획생성을 기능을 활성화하지 않은 경우, RFID리더기를 통한 재물조사 지침 다운 기능을 사용할 수 없음 16) 리더기 제품(운용 프로그램)에 따라 지칭하는 명칭 다소 다를 수 있음. - 132 - 4-1-2(추가2). 재물조사관리(RFID를 통한 재물조사 실시) 업무내용 RFID리더기를 활용한 재물조사 실시 화면위치 RFID리더기-동기화-재물조사 업무시기 1월 필요권한 단말기 이용 권한 획득(1-3-1. 리더기사용권한관리) 선행업무 재물조사 수행을 위한 K-에듀파인 물품 자료 다운로드 후속업무 리더기를 통해 전송한 재물조사 내역 확인 □ 시스템 사용방법 ➊ ① 소유 위치명(설치장소)으로 이동 후 해당 소유 위치명(설치장소) 선택하기 ➋ ② [태그읽기] 선택하기(태그읽기 선택 → 읽기 중단으로 단추 모양 변화) - 전자태그(RFID Tag)가 부착된 물품을 인식(전파를 사용하여 물품의 식별정보 정보를 수집) - 물품담당자 육안(접촉) 확인 방식이 아닌 비접촉 방식의 재물조사 진행 - 태그읽기 중에는 태그 인식 기능을 제외하고 RFID리더기의 모든 기능 비활성화 - 133 - ➍ ➎➌ ③ [읽기중단] 선택하기 - 해당 장소의 전자태그를 인식 후 읽기중단 선택 - 태그읽기 중에는 RFID리더기의 모든 기능이 비활성화됨. 태그읽기 외의 타 작업을 수행 해야 할 경우(저장), 읽기중단 선택 후 진행 - 물품에 부착되어 있는 전자태그를 리더기가 인식하지 못하는 상황 → 해당 물품에 붙어 있는 전자태그 육안으로 확인 후 ‘인식구분 ’선택하여 재물조사대상 인식처리(추후 전자태그 미인식의 원인17)을 파악하여, 차기 재물조사 시 어려움이 없도록 대처) - 자산상태 : 물품의 세부 상황 설정 기능, 활용품수량, 사용가능품수량, 폐품수량 등 설정 ☞RFID리더기 인식률 · RFID리더기는 전자태그 인식률을 높이기 위해서는 리더기 안테나 부근에 전파 수신을 방해할 수 있는 것을 두지 않는 것이 중요(손으로 안테나 부근 잡지 않음.) ④ [저장] 선택하기 - 재물조사 작업내용(태그 인식 내역)을 리더기에 저장(리터기 인터넷 연결 여부와 관계 없이 태그 인식 내용 저장18) 가능) ⑤ [전송] 선택하기 - 재물조사 내역을 K-에듀파인 서버로 전송(리더기에 인터넷을 연결한 상태에서만 가능) ☞RFID리더기 인터넷연결 · 물품관리 동기화까지 RFID리더기는 인터넷 연결 상태 유지 · RFID리더기를 통한 재물조사 실시(물품 설치 장소로 이동하여 전자태그 인식 활성화) 중에는 인터넷 연결 불필요 → RFID리더기의 저장기능을 활용 하여, 인터넷 연결이 가능한 위치에서 저장된 내역(태그인식 결과)를 K-에듀파인으로 전송 17) 미인식 원인1. 차폐제 미부착 태그 2. 태그 고장 3. 리더기 고장(또는 처리용량 초과) 등 18) 리더기 자체 내부 저장소에 저장 - 134 - 4-1-2(추가3). 재물조사계획(RFID리더기 활용한 재물조사 결과 등록) 업무내용 리더기를 통해 전송한 재물조사 내역 확인 화면위치 물품관리>물품결산및재물조사>재물조사관리>재물조사계획 업무시기 1월 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 RFID리더기를 활용한 재물조사 수행 후속업무 재물조사결과 교육청 제출 처리 □ 시스템 사용방법 ➊ ➋ ➌ ① [재물조사결과등록] 선택하기 ② [조회] 선택하기 - RFID리더기에서 K-에듀파인으로 전송한 자료를 조회 - RFID리더기를 통해 K-에듀파인으로 전송한 내역 점검(운용부서별 완료, 미완료 사항 확 인) - 운용부서별 미완료 수량 확인될 경우, 물품의 설치장소로 이동하여 재차 점검 실시 ☞‘미완료’ 처리방법 · 전자태그를 활용한 재물조사 시 미완료 발생 사례 → 물품에 부착한 전자태그 파손: RFID리더기를 통한 전자태그 부착물품 미인식(태그읽기)→‘인식구분’처리→전자태그발행기를 통한 전자태그 재인쇄 후 물품에 부착(기존 전자태그 폐기) → 물품에 전자태그가 부착되어 있지 않은 상황: 물품활용에 따른 부착물 떨어짐으로 전자태그 손실→전자태그 재인쇄 후 물품에 부착 ③ [등록완료] 선택하기 - 135 - - 모든 물품의 점검을 마무리한 후, 등록완료 처리(미완료 내역 ‘0’확인) ☞ 육안확인의 필요성 (태그재발행) · 육안확인이 필요한 경우 1. A장소(A부서)에 활용하는 것으로 등록한 물품이 타장소에서 사용될 경우 (육안으로 부착한 전자태그 점검, 운용부서, 설치장소 확인→실제 운용하고 있는 운용부서 및 설치장소로 변경 등록 처리→전자태그 재발행, 교체부착) 2. 리더기를 통한 전자태그 인식이 불가능한 상황 (육안으로 고장 난 전자태그 확인→전자태그 재발행하여 해당 물품에 부착, 기존 전자태그는 폐기-파쇄처리) · K-에듀파인 상의 물품상황 변경 후, 전자태그 교체 발행(부착) 없이, 전자태 그리더기 동기화로만 물품상태를 변경할 경우 오류정보로 업무 판단을 할 수 있기에 번거롭더라도 물품상태 변경 시 전자태그를 재발행하여 물품에 부착함 ☞ 재발행 시 물품확인 · 각각의 물품별로 고유번호 및 RFID관리번호가 할당되어 있기에, RFID태그 교체를 위해 전자태그 재발행 인쇄 시, 물품에 부착한 물품고유번호나 RFID관리번호를 확인 후 동일한 전자태그로 재출력함 - 136 - 4-1-2. 재물조사결과 업무내용 재물조사 결과를 확인하고, 상급기관으로 제출하기 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품결산및재물조사>재물조사관리>재물조사결과 업무시기 1월경(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 재물조사계획 및 실사를 통한 결과 등록하기 후속업무 재물조사 결과에 따라 취득 등재 및 불용 신청하기 □ 시스템 사용방법 ❶ ❷ ❸ ① 조회 탭 클릭하기 - 초기화면에는 조회 탭만 활성화되어 있음 - 조회 탭 클릭 시 제출, 결재문서, 결재정보 탭이 활성화됨 - 재물조사표, 초과품, 부족품, 불용품목록, 사유별 결과보고서, 요정비품목록을 확인하여 결과 등록에 오류가 있는지를 먼저 확인함 ② 제출 탭 클릭하기 - 결재요청 확인 팝업창이 열림 ③ 확인 탭 클릭하기 - 결재 완료가 되면 자동으로 상급기관으로 결과가 제출됨 ※ 결재 완료 시 승인상태는 결재완료로 표시되며, 시·도교육(지원)청에서 접수 시 접수상태가 접수로, 접수일자와 접수자가 각각 표시됨 - 137 - [초과품, 부족품, 불용품목록] - 물품목록번호별 물품의 실사 상태 및 과부족 사항을 확인할 수 있음 [사유별 결과보고서] 탭 - 물품목록번호별 물품의 불용 사유, 초과 사유, 부족 사유 및 해당 사유별 총 수량을 확인 할 수 있음 [요정비품목록] 탭 - 불용대상의 정비필요품(요정비품)목록과 총 수량을 확인할 수 있음 - 138 - 4-2-1. 물품결산 업무내용 직전 회계연도 물품결산(증감 및 현재액보고) 화면위치 통합자산관리>물품관리>물품결산및재물조사>물품결산관리>물품결산보고 업무시기 1월경(시·도교육청 마다 차이가 있을 수 있음) 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 결산이 속한 회계연도 내 모든 물품관리 업무 마감 후속업무 재물조사, 정수 배정, 수급관리계획 □ 시스템 사용방법 ❶ ❷ ❸ 10월 11월 12월 전체 ❹ ① 결산년월 탭 선택하기 - 결산회계연도와 1월 선택하기 ② 작성마감 탭 클릭하기 - 작성마감 중 미완료 업무가 있는 경우‘진행중업무’팝업창이 열림 - 이때 팝업창을 확인하고 진행중업무 탭을 클릭하여 미완료된 업무가 무엇인지 확인한 후에 해당 업무를 완료해야만 작성마감을 할 수 있음 - 해당 월이 생성 전이라면 작성마감취소 탭을 통해 마감 취소할 수 있음 ③ 생성 탭 클릭하기 - 1월부터 12월까지 순차적으로 선택하면서 ②와 ③을 반복하기 - 마지막으로 결산월 탭의 ‘전체’를 선택하고 작성마감, 생성을 하면 제출 탭이 활성화됨 - 해당 월을 생성했다면 해당 월의 작성마감은 취소할 수 없고, 삭제 탭을 클릭하여 해당 월의 생성과 작성마감을 함께 초기화할 수 있음 ④ 제출 탭 클릭하기 - 업무관리 결재창이 열림 - 접수상태가 ‘생성’인 경우 삭제가 가능하며 삭제 시 자동으로 작성마감이 취소됨 - 139 - - 결재가 완료되면 승인상태가 결재완료로 나타나며 접수상태는 ‘제출’이 됨 이 경우 결산 삭제가 불가하며, 교육지원청에 요청하여 반려받아야 삭제 가능함 - 교육지원청에서 접수하면 접수상태가 ‘접수’로 변경되며, 시·도교육청으로 제출 전이라면 반려받을 수도 있음 ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 결산작업을 마무리하고 결재 완료 전 또는 교육지원청에서 접수했어도 반려처리가 가능 하다면 빠뜨린 물품관리 업무를 발견한 경우 결산 월의 역순(전체→1월)으로 물품관리 업무가 속한 달까지 삭제 탭을 통해 생성과 작성마감을 초기화하면 다시 업무처리가 가능하며, 해당 월부터 다시 결산작업을 하면 됨 · 결산 내용 검증하기 ① 결산연도 현재 보유 중인 전체 물품 수량과 금액 일치 확인 - 물품관리> 대장및조회> 물품보유현황의 전체 수량과 금액 = 물품결산서(전체)의 물품증감 및 현재액계산서(모든물품)의 전체 수량과 금액 ② 결산연도 취득으로 증가된 물품 수량과 금액 일치 확인 - 물품관리> 대장및조회> 물품취득내역현황의 결산연도 취득한 수량과 금액 = 물품결산서(전체)의 물품증감 및 현재액계산서(모든 물품) 증가된 금액과 수량 ③ 결산연도 처분으로 감소된 물품 수량과 금액 확인 - 물품관리> 대장및조회> 물품처분현황의 결산연도 처분된 수량과 금액 = 물품결산서(전체)의 물품증감 및 현재총계산서(모든물품) 감소된 금액과 수량 - 140 - 1. 물품기준 정보관리 2. 물품계획 및 취득관리 3. 물품운용 및 처분관리 4. 물품결산 및 재물조사 5. 대장 및 조회 5-1. 물품현황 5-1-1. 정수관리물품현황 업무내용 정수관리물품의 현황을 조회하고 정수책정 및 수급관리계획에 활용함 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>정수관리물품현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 관리 중인 정수물품의 내용연수를 확인할 수 있고, 배정정수와 보유량을 비교하여 정수 배정 및 수급관리계획에 활용할 수 있음 ※ 각각의 정수물품별 정수배정 수량과 수급관리계획의 수량과 현품(보유량)의 수량이 같도록 현품의 수량을 관리해야 함 ※ 2022년 시·도교육청의 정수물품의 종류(12개) - 미니버스, 버스, 승용자동차, 스포츠유틸리티차량, 화물트럭, 복사기, 인쇄기, 비디오프로젝터, 디지털비디오레코더, 무정전전원장치, 컴퓨터서버, 디지털캠코더 또는 비디오카메라 - 141 - 5-1-2. 물품취득내역현황 업무내용 물품의 취득내역을 정렬기준에 따라 편리하게 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품취득내역현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 조회 조건에 따라 정렬기준을 선택하여 취득물품을 분류번호, 정리일자, 취득일자 중 원하는 순서로 정리구분(전체, 조달구입, 자체구입, 할당수령, 리스편입, 관리전환, 상호전환 등)에 따라 필요한 방식으로 취득 물품을 조회할 수 있음 - 142 - 5-1-3. 정리구분별취득현황 업무내용 물품의 취득 정리구분에 따라 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>정리구분별취득현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 조회 조건에 따라 취득 물품의 정리구분(전체, 조달구입, 자체구입, 할당수령, 리스 편입, 관리전환, 상호전환 등)별 조회를 간결하게 할 수 있으나 실제 이용 빈도는 낮음 - 143 - 5-1-4. 물품보유현황 업무내용 물품의 보유 현황을 운용부서, 내용연수, 설치장소, 내용연수 등 가장 상세하게 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품보유현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 취득일자와 함께 내용연수 등 가장 상세하게 물품 보유현황을 확인할 수 있어 재물조사 시 재물조사목록표와 함께 서브용 자료로, 인계인수 시 물품 보관내역 으로 이용할 수 있음. 또한 불용결정 등 물품관리를 하는데, 참고 자료로 사용하는 등 가장 보편적으로 많이 활용되고 있음. 세분화된 조회 조건 탭들이 있으며 취득 단가 범위를 설정하거나 설치장소, 운용상태, 정수물품 여부 체크 등 다양한 조건을 설정해서 물품 현황을 조회할 수 있음 - 144 - ☞ 업무 팁 (또는 주의사항) · 물품보유현황에는 내용연수와 변경연수 두 가지가 조회되는데, 내용연수는 취득 시 반영되거나 입력한 내용연수이며, 변경연수는 조달청에서 내용연수를 K-에듀파 인으로 연계하여 반영된 내용연수이므로 불용 등을 결정할 경우 변경연수를 적용 해야 함. 물품담당자는 좀 번거롭더라고 취득대장을 정리하거나 불용결정을 진행 한다면 개정된 조달청 고시의 내용연수표를 직접 확인하고 하는 것을 추천함 · 조달청 고시 내용연수는 3년마다 개정되고 있음 - 145 - 5-1-5. 물품사용전환목록 업무내용 물품의 운용 과정 중 사용전환을 한 물품의 사용전환 일자와 사용전환 전후 운 용부서를 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품사용전환목록 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 운용 중인 물품의 사용전환에 대해 전환일자 조건을 걸고 조회할 수 있음 이때 조회되는 사용전환 전후 부서는 전환일자 조회 조건 내 가장 최근의 사용전환 전후 부서가 조회됨 예) 조회하는 전환일자 내에서 1차 사용전환 : 교무기획부→교육행정실, 2차 사용전환 : 교육행정실→급식실 이라면 조회되는 전환 전 부서는 교육행정실, 전환 후 부서는 급식실임 - 146 - 5-1-6. 부서별보유현황 업무내용 물품의 운용 과정 중 운용부서별 물품 보유현황을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>부서별보유현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 현재 시점의 특정 부서의 보유현황이 필요할 때 간편하게 조회할 수 있음 그러나 물품보유현황의 조회 결과상에는 내용연수와 설치장소까지 조회되므로 운용부서를 지정한 물품보유현황의 자료를 더 많이 활용함 - 147 - 5-1-7. 내용연수별물품현황 업무내용 보유 물품의 내용연수와 내용연수의 초과, 미달 여부를 확인할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>내용연수별물품현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 보유 물품의 내용연수를 확인할 수 있으며 내용연수 초과, 미달 상황을 쉽게 볼 수 있음. 또한 기준내용연수설정을 체크하고 내용연수 범위를 설정하면 이에 해당하는 물품만 조회할 수 있음 ※ 단, 취득 시 등록한 내용연수 기준으로 조회되므로 개정 사항이 반영되지 않음. 따라서 불용결정을 하려 한다면 현재 개정된 내용연수를 참조 후 적용해야 함 - 148 - 5-1-8. 물품부대품현황 업무내용 보유 물품 중 부대품으로 등록된 물품의 현황을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품부대품현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 정리일자 조건을 걸고 해당 기간 내 부대품 등록된 물품과 부대품 현황을 조회할 수 있음 - 149 - 5-1-9. 물품수리현황 업무내용 보유 물품 중 수리 이력이 있는 물품을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품수리현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 수리일자 기간을 설정하고 이 기간 내 수리 이력이 있는 모든 물품을 조회할 수 있음 - 150 - 5-1-10. 차량보유현황 업무내용 보유 물품 중 차량 현황을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>차량보유현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 차량 취득 후 물품대장관리의 차량대장관리 탭에서 차량 정보를 입력함 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 보유 중인 차량을 조회할 수 있음 ※ 차량을 취득하는 경우 취득대장 정리 후 ‘물품대장운용관리>물품대장관리’의 차량대장관리 탭에서 차량번호, 차종, 차형, 차명, 차량연식 등의 정보를 입력해야만 차량보유현황에서 조회됨 - 151 - 5-2. 물품처분현황 5-2-1. 정리구분별처분현황 업무내용 정리구분별 불용품 처분현황을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>정리구분별처분현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 정리구분(매각, 해체, 폐기, 이중등재-, 망실, 공유재산편입, 관리전환-, 분류전환-, 분류전환(소모품), 상호전환- 등)을 설정하여 처분일자별로 처분현황을 조회할 수 있음. 특히 취득일자 기준의 처분현황 조회가 가능하며 매각의 경우 처분처도 조회됨 - 152 - 5-2. 물품처분현황 5-2-2. 물품처분현황 업무내용 정리기준일자 내 운용부서, G2B목록번호 등과 같이 상세 조건을 설정하여 처분 현황을 조회할 수 있음 화면위치 통합자산관리>물품관리>대장및조회>물품현황>물품처분현황 업무시기 수시 필요권한 물품관리(물품담당자) 권한 선행업무 없음 후속업무 없음 □ 시스템 사용방법 ※ 운용부서, 처분일자, 처분구분, G2B목록번호와 같이 상세 조건을 설정하여 처분현황을 조회할 수 있음 ※ 해체·폐기, 매각 등의 처분을 하는 경우는 결재가 완료되거나 월 1회씩 물품처분 현황을 조회하는 습관을 들이면 좋음. 특히 매각처분의 경우는 물품매각운용계약 관리에서 업무를 처리하고 결재를 받은 후 대장을 정리하는 것을 잊는 경우가 종종 발생하기 때문에 이를 보완할 수 있음. 매각은 대장 정리 시 입력하는 처분일자가 실제 처분일자가 되며, 이 처분일자가 정리구분별 처분현황과 물품처분현황에서 조회 조건의 하나인 처분일자와 같음 Ⅲ. 부록 1. 주요 문의사항(FAQ) 155 2. 주요 용어집 174 3. 시기별 주요 업무 177 - 155 - 1. 주요 문의사항(FAQ) 1 Q. 물품대장관리의 건수와 결산보고 건수가 다르게 보입니다. A. 물품대장관리는 당일자까지의 보유로 조회됩니다. 회계연도 이후 1월에 처분한 이력이 있으면 물품대장관리에서는 빠지게 됩니다. 보유현황이 많은 이유는 12월 31일 기준으로 조회했기 때문에 이후 연도에 처분한 건은 반영이 안되어 보이는 것입니다. 2 Q. 물품결산보고서에 품명별증감내역서에 품종코드가 셋팅 되는 부분이 있습니다. 어떤 기준으로 보여 지나요? A. 물품의 분류번호기준으로 품종코드를 식별하여 물품결산보고서에 표시됩니다. 3 Q. 물품증감및현재액계산서, 물품관리계산서, 물품증감사유별명세서는 중요물품기준액에 해당하는 물품의 현황이 표시되며 네 번째의 물품증감및현재액계산서(모든물품)의 경우 금액에 상관없이 보유한 모든 물품이 나타냅니다. A. 물품증감및현재액계산서, 물품관리계산서, 물품증감사유별명세서는 중요물품기준액에 해당하는 물품의 현황이 표시되며 네 번재의 물품증감및현재액계산서(모든물품)의 경우 금액에 상관없이 보유한 모든 물품이 나타냅니다. 4 Q. 누락된 물품이 있어 물품결산보고 반려를 받았는데 결재취소가 안됩니다. A. 물품결산보고는 결재취소가 없습니다. 물품결산보고 반려 후 1. 누락물품의 정리월까지 역순으로 삭제 > 작성마감취소 2. 물품대장등록 3. 결산보고 작성마감 > 생성 > 제출의 순으로 처리하시기 바랍니다. ★ 5 Q. 정수물품배정변경관리에서 저장 버튼 비활성화입니다. A. 정수물품배정수량관리에서 저장이 안된 경우 배정변경이 불가능 합니다. 정수물품배정수량 관리에서 저장여부를 확인해 주시기 바랍니다. 또한 체크박스 전체를 체크하는 경우 저장 버튼이 활성화되지 않습니다. 행 왼쪽에 있는 체크박스 하나만 선택 후 진행하면 됩니다. 6 Q. 정수물품배정변경관리에서 신규 누르면 '저장에 실패하였습니다' 라는 팝업이 나옵니다. A. 정수물품배정변경관리의 우측 배정요청내역은 정수물품배정수량관리 메뉴에서 해당 회계 연도의 자료를 생성해야만 그 정보를 기준으로 생성할 수 있습니다. 먼저 정수물품배정수량관리 메뉴에서 해당 회계연도에 대한 조회를 하면, 기본적으로 이전 회계연도의 정수물품배정수량을 자동으로 세팅되게 되어 있습니다. 변경사항을 입력 하시고 반드시 [저장]버튼을 클릭하여 저장하여 주시기 바랍니다.(1회 저장만 가능합니다.) 그 이후에 정수물품변경관리 메뉴에서 잘못 생성된 요청정보를 삭제하고 다시 [신규] 버튼을 클릭하여 생성하시면 됩니다. - 156 - 7 Q. 기본정수와 부가정수의 의미 A. K-에듀파인에서는 기본정수와 부가정수를 구분 - 기본정수 : 정수물품기준으로 인한 배정수량 - 부가정수 : 정수물품기준 이외 사유로 인한 배정수량 K-에듀파인에서는 사전적의미를 적용한 기준이며, 각 시·도별 지침을 수립하여 적용하면 됩니다. 8 물품수급변경계획 진행 방법 문의 (본청) 수급변경계획 마감에서 신규 차수 생성 (하위기관) 물품수급변경계획에서 생성-제출-결재완료 (취득하고 처분한 만큼 입력) (본청) 물품결산보고-물품수급변경계획 순차적으로 진행하시고 시도까지 결재 받으시면 됩니다. 9 Q. 정수관리물품현황에서 보유량은 어떤 기준으로 보여지나요? A. 물품대장에 등록되어있는 정수물품에 대한 수량이 보여집니다. 10 Q. 물품 수급계획서 작성이 안됩니다. A. 물품 수급계획서는 물품결산보고서 제출 완료가 되어야 작성 가능합니다. 11 Q. 물품취득대장정리 시 물품번호 입력 후 내용연수 0으로 보여지는 경우 A. 물품의 내용연수는 기본적으로 조달청에서 제공받은 내용연수를 자동으로 세팅하도록 되어있습니다. 단, 조달청에서 제공하는 내용연수가 상당 부분 0으로 제공되고 있습니다. 그래서 계약에서 입력된 정보를 기준으로 세팅이 되다보니 0으로 자동 세팅되어 저장 되고 결재처리 된 겁니다. 조달청에 문의한 결과는 내용연수가 설정되지 않은 경우가 있으며, 이 경우 실제 물품 관리기관에서 자의적으로 내용연수를 변경하여 사용하면 된다는 답변을 들었습니다. K-에듀파인에서는 내용연수가 0이라 하더라도 감가상각 시 기본 5년으로 계산을 하여 처리하므로 회계상 문제는 없으나 5년이 아닌 경우는 0으로 자동 세팅된 경우 수정하여 저장하고 결재요청을 하시기 바랍니다. 12 Q. 물품취득대장정리목록에서 대장정리 시 취득구분 : 자체구입, 조달구입 등 계약관리에서 취득구분을 수정하는 방법이 있나요? A. 계약방법결정 시 전자조달구매가 자체가 아닌 경우는 조달여부가 'Y'로 등록됩니다. 통합자산에서 조회 시 조달여부에 따라 조달구입으로 자동 세팅되는 걸로 확인됩니다. 현시점에서는 계약관리에서 취득구분을 변경하는 방법은 없으며, 차후 검사검수 시 조달여부 수정할 수 있는 방안을 검토 중에 있습니다. - 157 - ★ 13 Q. N:1등록, 1:N등록 시 단가와 금액이 안 맞아서 진행이 되지 않습니다. A. 해당 단가를 소수점만 버리고 수량에 맞게 넣은 후 저장->반영되는 화면의 금액부분을 더블클릭해서 금액 수정 후 대장반영 버튼 눌러 주면 됩니다. 14 Q. 검수자산정리대상목록에서 1:N으로 대장반영 시 정리구분이 다른 경우 안된다고 나옵니다. A. 검수자산정리대상목록에서 상제정보를 체크하고 스크롤을 오른쪽으로 옮기면 정리구분이 조달구입/자체구입으로 확인되는데 정리구분이 다른 경우 1:N으로 대장반영은 불가합니다. 지출 검사검수 단계에서 선택하는 부분으로 물품관리에서 수정이 안됩니다. 15 Q. 물품취득대장정리에서 물품 내역 삭제 시 어느 메뉴로 이동되나요? A. 검수건이면 검수자산정리대상목록에서 조회되고 미검수 건이면 삭제되어 내역 확인이 불가합니다. ★ 16 Q. 검수자산정리대상목록을 보니까 올 1~2월에 검수가 완료된 물건들이 회계연도를 2020년 으로 보여집니다. A. 학교회계가 3월까지 20년도 회계를 사용하기 때문에 검사검수건에 대해서 2월까지 진행 한 건은 회계연도가 2020으로 보여지게 됩니다. 해당 건을 검수자산정리대상목록에서 2020년도로 조회 후 대장반영 후 정리일자를 2021년도로 등록하시면 됩니다. ★ 17 Q. G2B번호가 없는 물품 등록하려면(G2B물품번호 등록방법) A. 에듀파인에서는 조달청 상품정보시스템에 등록된 물품을 연계하여 등록 가능하며 (나라장터종합쇼핑몰은 연계X) 상품정보시스템에 등록되어있지 않은 경우 목록화요청 하여 G2B물품번호 부여받아야 에듀파인에 등록이 가능합니다. (상품정보시스템 경로 : 조달청(www.g2b.go.kr) -> 오른쪽상단 나라장터관련사이트 콤보 박스 클릭 -> 상품정보 클릭) ★ 18 Q. 물품번호에 대한 내용은 어디서 찾아봐야 하나요? A. 조달청>상품정보사이트에서 물품검색으로 조회가능 합니다. 물품이 조회되지 않는 경우 목록화요청하여 물품 등록 후 K-에듀파인에서 연계되어 조회가 됩니다. 19 Q. 물품취득대장정리 후 저장 시 '[spciesSeCd[null] 처리 중 오류가 발생하였습니다' A. 입력하신 G2B목록번호가 에듀파인에서 물품으로 등록할 수 없는 번호인 경우 발생하는 팝업입니다. 조달청 상품정보 사이트에서 해당 번호로 조회하셔서 품목구분이 ‘계약관리’ 로 되어있다면 에듀파인에서 사용이 불가한 번호이기 때문에 품목구분이 ‘일반물품’이나 ‘물품관리’인 번호로 다시 한번 확인해보시거나, 해당하는 번호가 없다면 조달청 상품 정보 사이트에서 목록화 요청을 하셔서 새로 번호를 부여받으셔야 합니다. - 158 - 20 Q. 물품취득 취소방법 A. 결산마감이 안된 회계연도의 경우 물품취득대장정리대상목록에서 승인취소 -> 대장정리 취소->삭제 결산이 마감된 회계연도의 경우 불용 후 처분으로 진행 21 Q. 영상감시장치 등의 물품은 에듀파인에서 등록이 안되나요? A. 물품 G2B목록번호 : 43171622-23538885 영상감시장치는 조달청에서 물품 목록화 진행시 물품관리에서 사용 할 수 없는 물품구분 "계약물품" 으로 목록화 된 물품입니다. 간혹 등록이 된 물품이 있는데 이는 구)에듀파인 부터 K에듀파인 오픈시점인 2020년 3~4월 경 "계약물품" 들의 물품대장등재 건에 대해서는 그 건수와 회계처리 등 자료보정이 어려운 관계로 데이터를 그대로 보존하여 사용하고 있어 등록된 것으로 보입니다. 현재 K에듀파인에서는 1) 계약 시에 사용되는 "계약물품" 2) 시설공사에 사용되는 품목인 "시설물품" 3) 입찰공고에 활용할 수 있도록 정의된 "대표물품" 조달청에서 안내한 위 세 개의 목록화 물품은 사용하지 못하도록 되어 있습니다. 따라서, 문의하신 물품에 대해 K에듀파인 물품관리에서 사용하시기 위해서는 G2B조달청으로 사용하시려는 물품정보와 함께 "일반물품" 혹은 "물품관리" 를 위한 물품으로 목록화 변경요청 혹은 다른 물품명으로 목록화 요청하셔야 합니다. 22 Q. 기타취득 중인데 검수 건은 지출결의 연결에서 조회가 안되나요? A. 네 맞습니다. 검사검수 건의 경우 기타취득 시 지출결의 연결에서 조회되는 건은 미검수 결의 건입니다. 검사검수 건의 경우 검수자산정리대상목록에서 조회 후 대장반영으로 진행하면 됩니다. 23 Q. 기타취득물품등록 시 정리구분:할당수령 선택하면 인계기관 항목이 활성화되어 인계기관을 입력하고 저장했습니다. 물품취득대장정리목록 확인 시 해당 인계기관이 [관리전환인계기관] 항목이 들어가 있는게 맞는지 문의합니다. A. 문의하신 내용에 대해 할당수령 인계기관인 경우에도 “관리전환인계기관” 항목에 등록 하신 인계기관 명으로 표시됩니다. * 청구수령 또한 “관리전환인계기관”항목에 등록하신 인계기관명으로 표시됩니다. 24 Q. 물품 취득 시 할당수령과 청구수령의 차이점 A. 할당수령 - 기관내에서 구입하여 내려준건 (교육청, 지원청 등) 청구수령 - 기관외에서 구입하여 내려준건 (보건소, 시청 등) - 159 - 25 Q. 20년도에 누락된 물품이 있는데 20년도 결산이 마감되었습니다. 어떻게 추가등록을 할 수 있나요? A. 물품 결산은 정리일자 기준으로 반영이 됩니다. 20년도 결산이 마감된 상태라면 현재 소급등록 시 정리일자는 21년도 회계로 지정하여 등록해주시면 21년도 결산에 포함됩 니다. 20년도 회계는 이미 마감되어 반영되지 않습니다. 26 Q. 발전기금에서 기탁세부종류 : 물품으로 확정받은 건이 있는데 물품취득대장정리목록에서 기증+ 건으로 조회되지 않습니다. 소모품으로 체크했기 때문에 넘어오지 않는 것인지 확인 요청을 드립니다. A. 발전기금 물품접수 시 통합자산관리에 등록이되려면 물품이면서 소모품이 아닌 경우가 해당하며, 물품 등록/저장 이후 확정 처리를 하면 통합자산에 등록됩니다. 해당 내역들은 소모품으로 등록이 되어, 통합자산에 등록되지 않습니다. ★ 27 Q. 발전기금에서 물품으로 연계하려면 어떻게 작업해야 하나요? A. 학교회계>발전기금>접수관리>기금접수관리에서 기탁내역-기탁세부종류를 물품으로 선택 한 후 진행하면 물품취득대장정리 목록에서 기증+로 조회가 됩니다. 대장정리 후 취득 승인을 받으면 대장에 반영됩니다. (물품취득대장정리에서 삭제되면 복구 불가) 28 Q. 물품대장에서 보이는 내용연수(변경)은 어떤건가요? A. 물품대장관리에서 내용연수(변경)에 조회되는 내용은 해당 물품의 현재 등록된 내용 연수에서 변경되어야 할 내용연수를 의미합니다. 본청 물품담당자가 변경된 해당 물품분류를 사용 중인 학교의 내용연수를 변경을 해야 적용됩니다. 29 Q. 반납신청 결재문서 하단의 물품관리관, 물품출납원이 공란으로 보여지는데 물품기관정보 관리에는 정상적으로 설정되어 있습니다. 원래 공란으로 보이는 게 맞는 건가요? A. 반납 및 인수증 보고서 화면에서 보여지는 물품관리관, 물품출납원, 인수자, 확인관, 실과장, 분임물품출납원 등 서명란에는 이름이 출력되는 것이 아니라 공란으로 보여지는 것이 정상으로 확인 되어집니다. 30 Q. 반납신청에서 '결재완료' '승인' 상태인 건을 선택하면 하단 반납물품 상세내역이 없습니다. 순번 클릭 시에만 반납신청목록은 조회됩니다. A. 반납신청 상세 내역 보기는 반납신청정보에서 체크박스와 순번 링크를 제외한 다른 필드를 클릭하면 조회됩니다. 31 Q. 같은 번호로 물품을 분할하는 방법 A. 분할 시 같은 물품번호로는 분할이 불가능 합니다. 등록할 수 있는 방법은 분할작성 시 분류번호는 같고 식별번호만 다른 물품으로 분할을 먼저 한 후 분할된 물품을 조회 후 대장관리탭에서 식별번호만 원래 번호로 변경하고 저장하는 방법으로 진행 가능합니다. - 160 - 32 Q. 사용전환(진행중)인 물품 처리 방법 A. 구 에듀파인에서 사용전환 결재기능이 있었을 당시 저장까지만 하고 결재하지 않은 상태로 멈춰있는 건입니다. 물품관리>운용및처분관리>운용관리>물품대장관리 메뉴의 사용전환관리에서 전환부서 선택 후 저장하면 사용전환(승인) 상태로 변경됩니다. ★ 33 Q. A운용부서의 물품을 B운용부서로 옮기려면 어떻게 해야 하나요? A. 사용전환관리탭에서 전환부서 선택 후 일괄관리전환으로 진행하면 됩니다. 일괄관리전환은 완료되면 취소가 불가능하며 다시 B운용부서에서 A운용부서로 복구 하시려면 이전의 절차 그대로 다시 일괄관리전환을 진행해야 합니다. 34 Q. 물품대장관리에서 수리내역관리 탭 행추가를 하면 수리일자, 수리내역, 수리금액은 입력 할 수 있게 되어 있는데, 회계결의번호는 활성화되어 있지 않고 돋보기 버튼도 없어서 입력하려면 어떻게 하나요? A. 구) 에듀파인에서는 수리내역 입력시 “자본적지출”, “수익적지출” 선택에 따라 결의 번호를 연결하도록 되어있었으나, K-에듀파인에서부터 발생되는 수리내역은 모두 원물품 금액에 변동이 없는 수익적지출로 고정되었습니다. 따라서 결의번호 연결 기능은 없어졌으며, 현재 보이는 결의번호 항목 난은 구) 에듀파인 에서 기 등록된 결의번호를 표시하기 위함입니다. 35 Q. 물품대장에 내용연수(변경) 공란인 건은 어떤 건가요? A. 내용연수 항목에 조회되지 않는 건들은 조달청에서 더 이상 사용하지 않는 분류번호인 경우 내용연수 변경 대상이 아니기 때문에 빈 항목으로 조회됩니다. ★ 36 Q. 정보화기기관리에서 물품 조회가 되지 않습니다. A. 물품대장관리-대장관리 탭에서 정보화기기의 선택 박스에서 해당하는 정보화기기를 선 택해야 정보화기기관리에서 조회가 됩니다. ★ 37 Q. 해당 운용부서는 사용중으로 삭제가 불가능합니다. A. 1) 물품대장관리에서 해당 운용부서로 조회하여 등록된 물품이 있는지 확인 2) 리스물품대장관리에서 해당 운용부서로 조회하여 등록된 물품이 있는지 확인 3) 소프트웨어대장관리에서 해당 운용부서로 조회하여 등록된 물품이 있는지 확인 4) 물품취득대장정리목록에서 승인상태: 아니오, 정리상태: 정리인 건 중에 해당 운용부서로 저장된 건이 있는지 확인 각 메뉴에서 확인하셔서 전부 수정하셨다면 물품운용부서관리 메뉴를 닫고 다시 들어 가셔서 삭제하시면 됩니다. - 161 - 38 Q. 부대품등록 방법 A. 1. 검수 건 : 1) 검수자산정리대상목록에서 부대품과 본품을 각각 1:1로 대장반영 2) 물품취득대장정리목록에서 본품 먼저 대장정리 후 결재요청하여 물품대장에 등록 3) 부대품 대장정리 시 용도구분: 부대품 선택 후 하단에 본품 행추가하여 연결 후 저장 2. 미검수 건 : - 물품대장관리 메뉴에서 부대품관리 탭 선택 -> 본품 조회 및 선택한 다음 부대품관리 탭에서 행추가 * 기타취득물품등록 시 용도구분: 부대품 선택 불가 (물품대장관리 부대품관리 탭에서 등록) 39 Q. 물품대장관리에서 해당 물품 차량대장관리에 입력했으나 이후 차량보유현황 확인 시 금액이 0으로 보여집니다. A. 물품관리 > 물품대장관리 화면의 첫 번째 탭(대장관리)에서 해당하는 차량 조회, 선택 후 저장 버튼을 클릭하시면 차량 금액 업데이트됩니다. ★ 40 Q. 차량을 등록했는데 차량보유현황에서 조회가 안됩니다. A. 대장관리탭에서 차량여부를 예로 선택한 후 물품관리>물품대장관리>차량대장관리에서 차량 내용을 입력해야 차량 보유현황에서 조회가 됩니다. ★ 41 Q. 물품대장에는 조회되는데 G2B물품코드조회 팝업에서 조회되지 않는 경우 A. 물품대장에는 취득 당시 물품번호로 조회되고, G2B물품코드조회 팝업에는 조달청 현재 기준의 물품번호가 조회됩니다. 조달청에서 물품분류번호가 변경되는 경우가 있어 해당 팝업에서는 동일한 번호가 조회되지 않을 수 있으므로 물품을 조회하실 때 뒷자리 8자리만 직접 입력하셔서 조회하시면 더 정확하게 검색하실 수 있습니다. 42 Q. G2B물품목록번호 변경 시 취득일자 변경도 되나요? A. 물품의 번호만 변경이되는것이고 취득일자는 변경되지 않습니다. 승인이 완료되어 물품 대장에 반영된 물품에 대해서는 취득일자 변경이 불가능합니다. ★ 43 Q. 물품대장관리에서 출급(승인) 상태 물품이, G2B물품목록번호변경에서 조회되지 않습니다. A. 물품은 용도구분이 “비품(기자재), 비품(교구)”이기 때문입니다. G2B목록번호 변경은 “일반” 용도구분만 변경할 수 있습니다. 44 Q. G2B물품목록번호변경 화면에서 반납승인(승인) 물품은 조회가 되지 않습니다. A. G2B물품목록번호변경은 상태가 출급 or 사용전환인 상태만 조회하실 수 있습니다. - 162 - 45 Q. 물품대장관리에서 출급(승인) 상태 물품이, G2B물품목록번호변경에서 조회되지 않습니다. A. 물품대장관리는 당일까지의 보유로 조회됩니다. 회계연도 이후 1월에 처분한 이력이 있으면 물품대장관리에서는 빠지게 됩니다. 보유현황이 많은 이유는 12월 31일 기준으로 조회 했기 때문에 이후 연도에 처분한 건은 반영이 안 되어 보이는 것입니다. ★ 46 Q. 물품손망실관리에서 입력한 물품은 처분이 되나요? A. 물품손망실관리는 손망실에 대한 내용을 입력하는 메뉴이고 입력한다고 해 자동으로 처분되지는 않습니다. 처분되어야 한다면 불용승인 후 물품처분관리에서 작업하시기 바랍니다. 47 Q. 물품보유현황 조회 시 처분(승인), 매각계약(승인)이라고 표현하고 있는데, 이 말은 처분 과 매각계약이 되어 폐기되었다는 말인지 아니면 그다음 단계를 아직 결재 득하지 않은 건가요? A. 처분(승인)과 매각계약(승인)은 처분관리와 물품매각운용계약관리에서 결재가 완료되어 처분/매각이 완료된 상태의 물품입니다. 보유현황 조회 시 현재 날짜로 지정하는 경우 처분/매각된 물품은 조회되지 않습니다. 처분/매각이 완료된 건이 보유현황에서 보여지는 이유는 정리일자를 처분/매각일자보다 이전으로 지정한 경우 그 당시에는 존재했던 물품 으로 처분된 상태로 조회되게 됩니다. ★ 48 Q. 통합자산관리- 물품관리-물품운용및처분관리-물품대장운용관리-물품대장관리 통합자산관리-물품관리-대장및조회-물품현황-물품보유현황 위 두 메뉴의 차이가 궁금합니다. A. 물품대장관리는 현재기준의 보유하고 있는 물품이 조회됩니다. (처분 제외) 물품보유현황의 경우 조회일자에 따라 정리일자 기준에 존재하는 물품이 조회됩니다. [예시] 1) 19000101~현재까지 조회 시 물품대장과 동일하게 현재 보유 중인 물품이 조회됩니다. (처분 제외) 2) 20210804일 처분 후 보유현황에서 19000101~20210803으로 조회 시 8/4일에 처분된 물품도 8/3일까지는 보유했었기 때문에 처분(승인)으로 조회됩니다. (날짜를 소급해서 조회하는 경우 해당 일자 이후 처분 건이 있다면 물품대장관리와 수량 차이가 발생 하는 게 맞음) 49 Q. 재물조사목록표 확인 시 ZZZZZZZZ-ZZZZZZZZ 물품분류번호매핑 없음 이라고 확인되는 물품들에 대해 어떻게 처리해야 하는지 문의드립니다. A. 2007~2008년 경 나이스 에서 통합자산관리 데이터가 이관된적이 있으며 물품번호가 같지 않을 경우 ＇ZZZ...＇ 로 시작하는 18자리 물품번호로 치환되었던 이력이 있습니다. 초기화(삭제)가 필요하신 경우 공문을 통해 사립학교의 물품 데이터를 초기화할 수 있습니다. - 163 - 50 Q. 재물조사 계획 생성 후 보이는 생성건수는 어떤 건수인가요? A. 물품의 종이 보입니다. 51 Q. 분류전환하면서 내용연수가 10년에서 7년으로 변경되었으나 아래 대장관리 탭에 내용연수 칸에 변경 전 내용연수인 10년으로 보입니다. 변경된 내용연수가 입력되어야 하는 게 아닌가요? A. 물품대장관리에서 변경 전 내용연수가 최종적으로 적용된 내용연수이며 변경 후 내용연수는 조달청에서 변경된 내용연수입니다. 조달청에서 변경된 내용연수를 시도에서 적용할지를 선택하며 적용을 한 뒤에는 변경 후 내용연수와 변경 전 내용연수가 같아지게 됩니다. 변경된 내용연수 적용에 대한 문의는 관련 시도에 문의하시면 됩니다. 52 Q. 분류전환으로 처분 시 번호 입력은 어떻게 하나요? A. 분류전환- 처분은 분류번호가 잘못된 경우 진행합니다. 분류전환-로 처분구분을 선택 하면 아래 변경할 물품번호를 입력하는 난이 나옵니다. 거기 번호를 입력하고 승인을 받은 후 물품취득대장정리에서 변경된 번호로 분류전환+ 건이 보이니 대장정리 후 승인받으면 됩니다. ★ 53 Q. 불용신청관리에서 불용처분의견을 분류전환(소모품)으로 하고 물품 불용 처리 완료되면 그다음 단계가 어떻게 진행되는 건가요? 폐기 처분 필요 없이 에듀파인 상에서 소모품 처리가 가능하게 되는 건가요? A. 불용 시 분류전환(소모품)을 선택한다고 해서 처분이 되거나 소모품 처리되어 대장에서 제외되지 않습니다. 불용사유로만 선택이 되고 불용 승인 후 처분까지 승인이 되어야 물품대장에서 제외됩니다. ★ 54 Q. 불용했는데 결산에 포함되어 나옵니다. A. 불용은 대장에 반영된 상태이기 때문에 처분까지 진행해야 결산에 반영이 안됩니다. 55 Q. 불용신청관리에서 신규등록하여 물품 조회 시 물품상태가 신품이라고 보이거나 공란으로 뜨는 물품이 있습니다. 신품으로 보이는 건은 어디서 설정된 값이며, 공란인 건들은 왜 내용이 없는 건가요? A. 해당 데이터들은 2003년도 데이터로 과거 데이터 중 일부 물품이 물품 상태가 빈 값으로 발견되고 있습니다. 해당 건들은 물품 상태를 신품으로 초기화해드리고 있으며 사용자가 반납, 불용처리 시 물품 상태를 선택할 수 있습니다. ★ 56 Q. 물품을 일괄로 불용승인을 하려고 하는데 불용목록에서 건건이만 체크 됩니다. A. 불용 시 일괄기안을 하려면 물품을 저장할 때 신규로 건건이 하지 않고 하나의 물품을 먼저 불용저장한 다음 불용목록에서 추가버튼을 이용하여 물품을 추가하면 한 건으로 기안이 가능합니다. - 164 - 57 Q. 일괄신청한 불용 건들 중에 한 건만 불용취소가 가능한가요? A. 일괄신청한 불용 건은 일괄취소만 가능하므로 전체 취소 후 해당 물품을 뺀 나머지만 다시 불용신청 승인을 받아야 합니다. 58 Q. 불용했는데 결산보고를 생성해보면 해당 물품이 보유량이 포함되어 나옵니다. A. 물품의 처분이 완료되는 시점에 물품보유현황에서 제외됩니다. 불용상태의 물품은 보유 현황에 포함됩니다. 59 Q. 불용 시 물품의 전체 금액이 합쳐서 2천만원이 넘으면 교육청 승인으로 되나요? A. 물품의 전체 금액 기준이 아닌 물품 1개 금액의 기준으로 불용 시 한도범위가 교육청 승인으로 진행됩니다. 물품 1개가 불용한도액 기준금액 이상인 경우 교육청 승인으로 진행됩니다. 60 Q. 불용결재 시 불용결정신청조서의 불용결정일이 공란으로 나옵니다. A. 시스템에서는 실질적인 불용결정일을 알 수 없으므로 공란으로 보여지게 되어있으며 출력해서 직접 작성하게 되어있는 서식입니다. (불용신청 시 입력한 불용신청일과 불용결정일은 별개의 일자입니다.) 61 Q. 물품에서 상호전환인수승인 결재취소 후, 삭제 시 현재 진행상태는 삭제할 수 없다고 나옵니다. 재산대장관리>물품상호전환에서 승인취소 시 인계요청서 결재 완료인 경우만 승인 취소할 수 없다고 나옵니다. A. 상호전환인수건 취소방법입니다. 1. 상호전환인수승인 화면에서 반려처리 탭, 반려처리 2. 재산관리 물품상호전환 화면에서 확인 후 결재요청 3. 상호전환인수승인 화면에서 저장 후 삭제 진행하면 삭제하실 수 있습니다. 승인요청 탭에서 삭제하실 경우 하나의 물품을 선택하셔도 물품 전체 삭제되며 다시 등록하셔야 합니다. ★ 62 Q. 출급(승인)상태이며 기자재 미연계 물품인데 G2B물품목록번호변경에서 조회되지 않습니다. A. G2B물품목록번호변경은 일반 물품 전용이며, 해당 물품은 용도구분이 “비품(교구)”- (물품취득대장정리목록에서 확인)로서 G2B목록번호 변경은“일반”용도구분만 변경 할 수 있습니다. G2B 목록번호를 변경하시려면 물품 처분관리에서 가능하며, 물품처분 관리에서 신규 등록하실 때, 처분정리구분을 분류전환- 로 선택하시면 G2B목록번호변경이 가능합니다. - 165 - 63 Q. 소요조회종료일이 지난 물품 처리하는 방법 A. 받는 기관이 정해진 경우 주는 기관에서 처분하며 관리전환-로 진행하면 됩니다. 소요 조회가 필요하다면 주는 기관에서 소요조회등록건 승인취소/삭제 후 다시 등록하며 소요조회 종료일을 늘려서 진행하면 됩니다. 64 Q. 소요조회하여 관리전환 인계된 물품은 정리구분별처분현황에 관리전환-로 조회될 수 없나요? A. 소요조회등록 후 관리전환이 된 내용은 정리구분별 처분현황에 조회되지 않습니다. 정리구분별 처분현황은 물품 처분된 물품만 조회됩니다. ★ 65 Q. 소요조회 없이 관리전환을 할 수 있나요? A. 불용승인 후 처분관리에서 관리전환-로 처분하며 받는 기관을 선택하여 진행할 수 있습니다. 66 Q. 관리전환이 완료된 물품을 취소할 수 있나요? A. 소요조회를 통한 관리전환의 경우 관리전환인수승인이 완료되면 관리전환을 역순으로 취소할 수 없어 인수기관에서 인계기관으로 다시 관리전환 해주셔야 합니다. 그러나 불용 후 처분관리에서 관리전환-로 처분된 상태인 경우 인수기관에서 관리전환+로 취득했다면 취득 취소를 한 후 주는 기관에서 처분관리 승인취소/삭제->불용신청 승인 취소하고, 삭제 후 다시 진행해 주시면 됩니다. ★ 67 Q. 관리전환 진행 방법은 어떻게 되나요? A. 1. 받는 기관이 정해져있지 않은 경우 : 1) 주는 기관에서 불용신청관리 메뉴에서 해당 물품 불용승인 -> 소요조회등록 메뉴에서 등록 후 승인 2) 받는 기관에서 소요조회신청 승인 -> 다시 주는 기관에서 관리전환인계승인 -> 받는 기관에서 관리전환인수승인 3) 받는 기관에서 물품취득대장정리목록에서 관리전환+ 건 조회하여 결재받으면 받는 기관 물품대장에 등록 2. 받는 기관이 정해져 있는 경우 : 1) 주는 기관에서 불용신청관리 메뉴에서 해당 물품 불용승인 -> 물품처분관리에서 처분구분: 관리전환-로 진행 2) 받는 기관에서 물품취득대장정리목록에서 관리전환+ 건 조회하여 결재받으면 받는 기관 물품대장에 등록 - 166 - 68 Q. 회계연도가 지난 관리전환건 삭제는 어디서 하나요? A. 회계연도가 지난 분류전환+ /관리전환+ 건의 경우 공문접수가 되어야 삭제 가능합니다. 업무관리에서 전자문서로 발송하며 서식은 별도로 정해져 있지 않으니 해당 화면을 첨부해주시고 제목과 내용은 [관리전환/분류전환 자료 정리 요청]으로 해주시면 됩니다. 문서관리카드 기안에서 수신자 지정 시 행안부유통 탭을 클릭 후 조직명에 한국교육으로 조회해 정부 산하기관 및 위원회 한국교육학술정보원을 선택하신 후 오른쪽에 한국교육 학술정보원장을 수신자로 지정 후 발송해주시면 됩니다. 69 Q. 무상양여 시 인수기관 입력 방법은 무엇인가요? A. 1) 인수기관이 에듀파인 사용기관 : 양여요청기관 2) 인수기관이 에듀파인 미사용 기관 : 통합거래처 ★ 70 Q. 매각 건의 회계연도가 올해가 아닌 이전 회계연도로 조회되는 이유 A. 물품매각운용계약관리에서 물품매각 진행 시 회계연도는 계약일자의 회계연도가 아닌 물품매각운용계약관리 화면에서 신규 버튼을 누르시기 전에 조회 조건에서 선택해둔 회계연도로 진행됩니다. (ex. 2019년도로 조회한 상태에서 신규 버튼을 누르면 계약일자와 별개로 2019년도로 진행됨) ★ 71 Q. 불용신청 시 처분의견이 필수값이 아니어서 선택하지 않고 결재받았는데 물품매각운용 계약 등록하면서 물품 추가 시 정리 구분이 필수 선택값이어서 조회가 안 됩니다. 처분의견 선택하지 않은 불용물품을 매각처리하는 방법을 문의드립니다. A. 매각운용계약에서 계약구분: 자산처분일 때는 처분의견이 있는 불용 건만 조회가 됩니다. 해당 건으로 업무 진행을 하려면 불용 결재취소> 삭제 후 불용 재등록하셔서 처분의견 선택하셔서 업무 진행해 주시기 바랍니다. ★ 72 Q. 리스물품 처분 시 물품에 새로 취득해야 하나요? A. 리스물품 처분 시 운용리스, 금융리스 상관없이 리스물품 처분시 처분구분이 '비품등재' 로 처분을 진행하면 처분 승인 완료 시점에 물품대장에 곧바로 비품으로 등재됩니다. 별도로 기타취득물품등록을 통해 새롭게 물품 취득을 하시면 안 됩니다. 73 Q. 온비드 물품물건정보연계요청에서 신규(일반물품) 작성 시 물건정보 항목을 보면 물건 자산구분: 공유재산, 재산구분: 기타재산이라고 자동 세팅되어 비활성화되어있습니다. 물품인데 재산에 관한 정보로 입력된 것이 맞는 것인지 문의합니다. A. 온비드에 매각 요청하는 모든 물건은 '공유재산'으로 분류됩니다. (재산과 물품 구별 없이 모두 공유재산으로 호칭) 또한 자산구분은 부동산, 자동차, 회원권, 유가증권을 제외하고 모두 기타동산으로 표기됩니다. 그러므로 그대로 진행해 주시기 바랍니다. 자세한 분류구분에 대한 문의는 온비드에 문의해 주시기 바랍니다. - 167 - 74 Q. 온비드 절차는 어떻게 되나요? A. 1. 기관정보관리에서 기관정보 입력 후 저장 (기관정보가 없는 경우) 2. 회원정보관리에서 신규회원등록 후 저장하고 온비드 전송(회원정보가 없는 경우) 처음 가입하는 기관의 경우 기관정보 입력 후 회원정보를 입력하고 온비드 전송하면 기관정보도 같이 전송됩니다. 3. 불용 후 물건정보연계요청에서 물품 정보를 전송 4. 온비드에서 공고/공문처리 5. 온비드 공고가 끝나면 물품관리-처분관리-물품운용계약관리에서 매각 진행 하면 됩니다. 75 Q. 정수물품 보유현황하고 학교회계클린재정에서 보유량 차이가 납니다. A. 정수물품보유현황에서는 물품분류구분이 ＇비품＇인 정수물품의 합계가 보유량에 조회 되고 있으며, 클린재정에서는 모든 정수물품의 합계가 보유량에 조회가 됩니다. 물품분류구분은 비품, 교구 소모품, 일반 소모품, 상용소프트웨어, 리스물품이 있습니다. 76 Q. 물품대장관리에서 해당 물품 차량대장관리 입력했으나 이후 차량보유현황 확인 시 금액이 0으로 보여집니다. A. 물품관리> 물품대장관리 화면의 첫 번째 탭(대장관리)에서 해당하는 차량 조회, 선택 후 저장 버튼을 클릭하시면 차량 금액이 업데이트됩니다. 77 Q. 리더기사용권한관리에 사용자 정상등록되어있는데 RFID 리더기 로그인하면 '사용할 수 있는 부서권한이 없습니다' 팝업이 나옵니다. A. 해당 문구는 운용관의 운용부서 지정이 안된 경우 발생합니다. 운용부서는 단말기 사용 시 꼭 필요하며 운용부서 생성 후 물품기준정보관리 > 물품기초정보관리 > 물품운용부서 관리(물품운용관) 화면에서 RFID 사용할 운용부서를 '물품운용관별 운용부서'로 이동시켜 주시기 바랍니다. 78 Q. 태그발행 메뉴에서 조회 시 RFID관리번호가 공란으로 나옵니다. A. 미발행 상태에서는 RFID관리번호는 공란이 맞습니다. 태그발행 버튼을 클릭하여 태그발행 후 RFID관리번호가 표시됩니다. 79 Q. RFID태그발행에서 2021년도에 취득한 물품들이 다 분홍색으로 나오는데 왜 그런가요? A. 태그발행 메뉴에서 조회 시 분홍색으로 표시된 행은 태그 발행일자가 오늘날짜로 발행된 경우 표시됩니다. 80 Q. 취득건에 대해 승인 취소 후 다시 결재받으면 RFID태그발행을 다시 해야하나요? A. 결재 취소한 후 대장정리 취소를 하지 않으셨다면 기존 RFID태그로 사용 가능합니다. - 168 - 81 Q. RFID 전자태그를 발행하고자 하는데, 매뉴얼의 기능탭이 보이지 않습니다. A. 전자태그를 발행할 수 있는 권한을 부여받지 못한 상황입니다. 권한관리 탭에서 물품업무 담당자에게 RFID담당자 권한을 추가로 배정합니다. ➍ ➎ ➋ ➌ ➊ 화면위치 : 서비스공통>권한관리>(재정)접근권한관리>사용자그룹별권한관리 ① 세부시스템: [물품관리] 설정 ② 조회 ③ [물품 RFID 담당자] 선택 ④ 행추가→사용자검색: 물품업무담당자 지정→확인 ⑤ 저장 82 Q. RFID 리더기를 통한 사용자 로그인이 안됩니다. A. 리더기 사용권한 관리에 로그인하려고 하는 담당자가 등록되어 있는지 확인합니다. ➋ ➌➊ 화면위치: 통합자산관리>물품관리>기준정보관리>RFID기준관리>리더기사용권한관리 ① [행추가] 설정 ② 대상선택(돋보기)→조회→사용자선택→확인 ③ [저장] 선택 또한, RFID 리더기에 담당자의 인증서가 있는 지 여부도 함께 점검합니다. - 169 - ★ 83 Q. 구매물품 물품대장등재 후 물품대장에서는 정상적으로 보이는 물품이 전자태그 발행 대상에서 조회되지 않습니다.(비품등재 후 전자태그 발행을 위해 태그발행탭에서 해당 물품 조회하였으나, 나타나지 않는 상황) A. A. 태그부착대상물품관리에서 태그부착대상여부가 체크해제되어 있는 물품은 전자태그 발행이 되지 않습니다. 먼저 태그부착대상여부로 설정되어 있지 않은 대상물품을 확인 합니다. ➋ ➌ ➊ ➍ 화면위치 : 통합자산관리>물품관리>물품계획및취득관리>RFID취득관리>태그발행 ① RFID관리대상: [미대상] 설정 ② 정리일자: 1900-01-01 ③ 조회 ④ 대상물품 확인, 상기 방법으로 조회하여 확인되는 물품들은 전자태그 부착대상물품으로 지정되지 않은 비품임. RFID관리대상 미설정으로 조회 후 미설정되어 있는 물품을 확인 후 전자태그부착이 필요한 물품이라면, 태그부착대상물품관리탭에서 대상여부체크(√)를 해야하는 절차 필요(현재 상기 권한은 교육청 고유의 권한임.) → 태그부착대상물품관리 화면은 시도 단위에서 운영하도록 되어 있으며 학교 자체적으로 운용하는 방법은 따로 존재하지 않고 시도교육청 담당자에게 요청을 통해 변경해야 합니다. ※ 태그부착대상물품 확인 방법 ➊ ➋ ➌ ① 조회할 [물품분류코드] 입력 ② 조회 ③ 태그부착대상여부 체크(√) 여부 확인 태그부착대상여부 설정 및 비설정 권한은 교육청 고유권한임 - 170 - 84 Q. 전자태그리더기 로그인 상태로 업무포탈에 접속할 수 없습니다. A. K-에듀파인 보안정책 상 전자태그리더기와 업무포탈을 동일id로 동시에 접속할 수 없습니다. 두 기기 중 한 곳은 종료 처리해야 합니다. 85 Q. 공유재산과 물품의 상호전환 사례를 알고 싶습니다. A. 물품에서 재산으로 전환 사례 : 시스템에어컨 일반적으로 시스템에어컨은 시설공사에 포함하여 계상↔스탠드에어컨(자산, 물품취득비) (매립형, 천장형냉난방기)을 물품으로 구입 후 재산으로 전환(전라북도교육청, 2021 통합 자산관리시스템 교육자료 56p. 참조) A. 재산으로 등재한 방송장치(장비)를 물품으로 전환 : 건물 완공 때 함께 설치된 교육시스템, 방송장비는 공유재산에서 분리하여 물품으로 등재(2021 물품관리 일반, 조달교육원 교육 자료 26p. 참조) ※ 관련 법령 공유재산 및 물품 관리법 시행령 제92조(공유재산과 물품의 상호 전환) 지방자치단체의 장은 법 제95조에 따라 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 공유재산과 물품을 상호 전환하여 관리하거나 처분할 수 있다. 1. 행정재산인 중요한 기계ㆍ기구를 용도 폐지한 경우 2. 물품으로 취득하여 부동산에 고착한 경우 3. 토지 또는 건물에서 분리되어 동산이 된 경우 86 Q. 공유재산을 물품으로 상호전환하고자 하는데, 해당 재산을 조회할 수 없습니다. A. 전환할 재산이 행정재산일 경우, 일반재산으로 변경해야 상호전환 기능을 활용할 수 있습니다. - 상호전환(재산에서 물품으로)의 기본 조건 : 일반재산(상호전환할 재산이 행정재산인 경우 → 증감구분(감소), 증감사유(용도폐지)로 결재승인 받은 후 진행 : K-에듀파인 일반재산으로 변경하는 절차) ※ 참고자료(통합자산관리 재산 및 물품 주요기능 교육, https://www.youtube.com/watch?v=pcvDVtnunt4) - 171 - ★ 87 Q. 나라장터 조달물품 구입 후 물품에 등재하였습니다. 조달수수료를 제외한 물품 단가만 쉽게 조회할 수 있는 매뉴가 K-에듀파인에 있을까요? A. 물품금액은 물품대장에 기재된 수량‧가격을 기준으로 하며, 물품대장의 금액은 세금(조달 수수료 포함)을 포함한 취득 가격으로 표시됩니다. 따라서, 물품대장에서 물품가액을 조회 시 조달수수료가 포함된 금액으로 표시됩니다. - 물품의 단가와 조달수수료를 나누어야 파악해야 할 경우에는 물품취득대장정리목록에서 단가와 조달수수료를 확인할 수 있습니다. - 수량 1개, 단가 300,000원, 금액 301,620원→ 조달수수료 1,620원 88 Q. 물품매각 시 반드시 계약서를 받아야 하나요? A. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제50조(계약서 작성의 생략 등) 규정에 따라 물품매각 시 낙찰자가 즉시 대금을 납부하고 그 물품을 인수할 경우에는 계약서 작성을 생략할 수 있습니다. - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제50조(계약서 작성의 생략 등) ① 법 제14조 제1항 단서에 따라 계약서의 작성을 생략할 수 있는 경우는 다음 각호와 같다. 3. 물품을 매각할 때 매수인이 즉시 대금을 내고 그 물품을 인수하는 경우 89 Q. RFID 태그발행 후 태그 인식 순서가 어떻게 되나요? A. 지출 검사검수 처리 → K-에듀파인을 통한 물품취득처리(비품등록) → 발행기를 통한 전자태그 발행 → 리더기 접속 및 동기화 실시 → 리더기 ‘취득관리’ 태그 읽기 (전자태그 인식) → 결과값 K-에듀파인으로 전송 - 물품 실무 업무 처리 순서에 따라, 본 물품업무매뉴얼을 작성하였습니다.(물품 취득, 반납, 불용, 폐기 또는 매각, 재물조사) 따라서 상기 매뉴얼 배치 순서에 맞추어 물품관리업무를 진행하시면 대부분의 물품 관리업무는 처리가 가능합니다. - 172 - ★ 90 Q. 교육청에서 수시로 데스크탑, 노트북, 모니터, 태블릿, 스마트기기 등의 수량 조사를 실시하고 있습니다. 매번 물품대장에서 조회하려니 어려움이 많습니다. 좀 편하게 조회할 수 있는 방법이 있을까요? A. 물품취득대장정리 시 정보화기기구분에 해당 전자기기를 등록하면, 손쉽게 조회할 수 있습니다. - 경로 : 물품관리>물품운용및처분관리>물품대장운용관리>정보화기기관리 A. G2B 물품분류번호의 계층구조 활용을 통한 전자기기 조회 방법이 있습니다. 물품분류번호의 계층구조에 따라 상위단계의 물품목록번호를 입력하여 조회하면, 전자기기 종류로 한정 하여 검색 및 추출할 수 있습니다. - 경로 : 물품관리>대장및조회>물품현황>물품보유현황 - 물품분류번호는 2자리씩 4단계 계층구조[대분류(Segment)>중분류(Family)>소분류(Class)> 품명분류(Commodity)]로 이루어져 있습니다. - 예시) [43] 정보기술방송및통신기 - [4321] 컴퓨터장비및액세서리 - [432115] 컴퓨터 - [43211503] 노트북컴퓨터 - 173 - ★ 91 Q. 전자태스 스티커를 출력하면 나오는 고유번호는 무엇인가요? A. 물품 등록 시 자동으로 부여되는 물품의 고유번호입니다. - 다수의 물품을 관리해야 하는 물품 관리업무의 특성상, 물품 고유번호를 활용하여 물품 조회 시 보다 수월하게 업무를 진행할 수 있습니다. - 174 - 2. 주요 용어집 연번 용어명 용어설명 1 물품 지방자치단체(시·도교육청)가 소유하는 동산(動産)과 지방자치단체가 사용하기 위하여 보관하는 동산. 단, 현금, 유가증권, 공유재산 및 물품 관리법 제4조에 해당하는 공유재산 2 물품관리 시·도교육청이 교육 및 행정 활동과 행정서비스의 제공, 사업수행에 필요한 소관 물품을 취득․유지․보존 및 운용과 처분의 적정을 도모하고 적극적으로 활용하고 효율적으로 처리하기 위한 교육 및 행정의 생산 성을 높이는 관리기술 3 비소모품 품질현상이 변하지 않고 비교적 장기간 사용할 수 있는 물품 4 소모품 그 성질이 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품과 공작물 기타의 구성 부분이 되는 것 5 신품 새 물품 및 이와 거의 동일한 물품 6 중고품 사용된 물품으로서 수리를 요하지 아니하는 물품 7 정비필요품 (요정비품) 수리하여 사용함이 경제적인 물품 8 폐품 수리하여 사용함이 비경제적이거나 수리할 수 없는 물품 9 정수 조직의 임무· 정원 및 업무량 등을 고려하여 그 조직의 목적을 능률적으로 수행하는데 필요로 하는 비소모성 물품의 표준 수량 10 수급관리계획 물품의 적정한 취득, 사용 및 처분을 위한 계획 즉, 불요불급품의 구매를 억제, 잉여품과 저장품 발생을 예방하고 보유물품을 활용하기 위한 계획 11 내용연수 유형 고정 자산의 효용이 지속되는 기간(period of duration) 12 물품목록번호 물품에 관한 단일 분류체계를 확립하고 물품목록정보를 계속 획득하기 위하여 물품의 분류와 품명(品名)을 표준화하고, 다른 물품과 식별하기 위하여 그 특성을 기술한 목록에 부여한 번호체계 13 수령 지원기관 또는 지원부서로부터 물품을 받아들임(예 : 할당수령, 청구수령) 14 부생 망실된 물품을 다시 찾음 - 175 - 연번 용어명 용어설명 15 출급 사용자의 청구에 따라 명령기관의 출납명령을 받아 츨납원이 사용자에게 지급하는 행위 16 공차 공적 목적으로 사용자가 물품을 일시적으로 차용함 17 전용 남과 공동으로 쓰지 아니하고 혼자서만 사용하는 것 전용하는 물품을 공용품과 대비하여 전용품이라 함 18 공용품(公用品) 공적 목적으로 사용하는 물품 19 공용품(共用品) 함께 더불어 사용하는 물품 20 재물조사 일정 시점에 보유물품에 대한 수량과 상태 및 위치 등을 조사함으로써 물품의 과부족이나 불용품 등을 파악하여 물품관리의 적정을 기하기 위한 물품 조사 RFID 대상 물품인 경우는 재물조사 시 RFID 리더기를 이용하여 처리 21 사용전환 기관 내에서 운용부서 간 물품을 이동시킴 22 관리전환 소요조회 후 소관을 변경하여 수입하거나 출급함 23 분류전환 분류번호가 변경되거나 잘못되어 바로잡음 24 상호전환 물품과 공유재산 상호 간의 전환 25 물품관리관 물품의 취득에서부터 보관·사용 및 처분에 이르기까지 물품관리 사무를 집행하는 자로 지방자치단체장으로부터 물품의 관리에 관한 사무를 위임받은 공무원 26 물품출납원 물품관리관의 출납명령에 따라 물품을 출납, 물품의 이동사항 등에 관한 사항을 정리･기록, 보관물품의 상황을 물품관리관에게 보고하는 자로 물품관리관으로부터 물품의 출납과 보관에 관한 사무를 위임받은 공무원 27 물품운용관 소속기관 및 부서에 물품을 사용하게 하거나 사용 중인 물품의 유지· 보존 및 운용에 관한 사무를 관리하는 자로 물품관리관으로부터 물품의 사용에 관한 사무를 위임받은 공무원 28 분임물품출납원 부서 물품의 출납과 보관에 관해 물품출납원의 임무를 나누어 담당 하는 공무원 - 176 - 연번 용어명 용어설명 29 물품불용결정 활용할 필요성이 없거나 활용할 수 없는 물품을 사용하지 않기로 결정하는 것으로 처분을 위한 사전 단계임 30 해체 불용품의 부품을 활용할 수 있는 경우 분해하여 활용 가능 부속품을 재활용하는 처분 방법의 일종 31 폐기 불용품을 버리는 처분 방법의 일종으로 무상수거, 폐기물스티커 부착, 폐기물 처리 용역의 방법이 있음 32 매각 불용품을 팔아버리는 처분 방법의 일종 33 리스 리스 제공자가 특정 자산의 사용권을 일정기간 리스 이용자에게 이전 하고, 이용자는 그 대가로 사용료를 제공자에게 지급하는 것 34 양여 불용품을 국가, 타 지방자치단체, 공공기관, 사회적기업, 비영리단체, 지역주민 등에게 무상으로 넘기는 것 35 RFID 기술 전파를 이용해 먼 거리에서 정보를 인식하는 기술을 의미하며, RFID 태그와 RFID 리더기, 태그 발행기가 필요함 36 RFID 태그 사물의 정보를 무선주파수로 전송·처리하기 위하여 물품에 부착하는 반도체 소자가 포함된 태그 37 RFID 리더기 전파를 이용하여 RFID 태그를 읽고 정보를 수신하는 기기 38 RFID 발행기 RFID 태그의 집적 회로에 정보를 기록하고 내용을 라벨에 프린터하여 태그를 발행하는 기기 - 177 - 3. 시기별 주요업무 월별 날짜 업무명 업무내용 1월 월중 ~월말 물품결산 ·결산 마감 및 생성 ·오류 검증 후 제출 결산 이후 ~월말 정수책정 ·정수물품 배정 수량 신청 제출 결산 이후 ~월말 수급관리계획 ·정수물품에 대한 취득과 처분 계획 입력 수 립 및 제출 1월 ~2월 결산 이후 ~2월 재물조사 ·재물조사 계획 수립 ·조사반 교육 ·시스템 자료 다운 받아 실사 ·재물조사 결과 입력 및 제출 ·결과에 대장 조정, 정리 작업 3월 2일 물품관리자 임명 ·분임물품출납원 임명 (3월 1일 자로 소급) 1월, 7월 발령일로부터 5일 내 인계·인수 ·물품출납원 발령 시 ·물품대장, 보유내역 작성 (방법은 시·도교육청 조례 확인) 매월 수시 물품취득 및 출급 ·검수 완료 등 취득 후 대장 정리 ·출급이 자동으로 함께 진행됨 매월 수시 물품운용 ·운용 사항 변경 - 반납, 사용전환, 부대품관리, 수리 등 매월 수시 물품불용 ·불용 사유 발생 시 불용 신청 매월 수시 물품관리전환 ·활용 가능품의 관리전환 소요조회 (절차는 시·도교육청 조례 확인) ·소요 요청 시 관리전환 인계·인수 매월 미정 물품처분 ·매각·해체·폐기·양여 등 절차에 따라 처 리 사안 발생 미정 정수책정 변경 ·사안 발생 시 정수배정 변경 신청 (시·도교육청 담당자 사전 협의 후) 사안 발생 미정 수급관리변경계획 ·사안 발생 시 변경계획 작성·제출 (시·도교육청 담당자 사전 협의 후) 빈 페이지 빈 페이지
    • [붙임2](참고)계약과정 정보공개 시스템 안내자료(2015.12.).pdf PDF 파일 다운로드
    계약과정 정보공개 시스템 2015. 12. . (복지재정과) - 1 - Ⅰ ㅠㅠ 추진 배경 및 목적 ❏ 계약과정 정보 공개를 통한 계약의 투명성 및 공정성 확보 ❏ 민원인 편의성 제공을 위한 일원화된 정보공개시스템 도입 ❏ 국민의 알권리 충족을 위한「소통하는 투명한 정부3.0」실현 ❏ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제124조(계약정보의 공개) 준수 ⇒ 인천광역시교육청(소속 전 기관 포함)에서 시행하는 각종 계약의 전 과정을 공개하기 위한 시스템 구축이 필요 Ⅱ ㅠㅠ 추 진 경 과 ❏ 계약과정 정보공개 1차 협의회(교육부 지방교육재정과, 2013.11.29.) - 공개기관 범위에 각급학교(공립학교) 포함 추진 - 공개항목 초안 마련 ❏ 계약과정 정보공개 2차 협의회(교육부 지방교육재정과, 2013.12.17.) - 발주계획과 계약서를 에듀파인과 연계 협의 - 공개항목 결정 ❏ 계약과정 정보공개 3차 협의회(교육부 지방교육재정과, 2014.1.27.) - 하도급 계약 정보공개 항목 결정 - 학교의 공개범위 결정(1백만원 이상인 계약) ❏ 계약과정 정보공개 4차 협의회(교육부 지방교육재정과, 2014.7.11.) - 계약과정정보 연계를 위한 화면 개선 협의 ❏ 계약과정 정보공개 5차 협의회(교육부 지방교육재정과, 2015.2.12.) - 에듀파인과 홈페이지 간 표준연계(안) 협의 - 계약의 범위, 수의계약관련 협의 - 2 - Ⅲ ㅠㅠ 주요 내용 ❏ 대 상 : 계약과정별 정보 ❏ 구축기간 : 2015.10~12월(3개월) ❏ 대상기관 : 본청/직속기관/교육지원청/(공립)학교 ❏ 구축내용 - 에듀파인시스템과 연계한 실시간(1일) 공개시스템 구축 - 계약과정별 현 계약정보 공개 자료를 기준으로 개발․구축 - 공고명별, 기간별, 기관별, 하위기관 포함 등 사용자 조회 옵션 설정 - 별도의 서버 추가 없이 기존 홈페이지 서버에 추가 개발 - 시스템 구축 보안성 및 하드웨어 적응성 검토 - 교육청(지원청 및 사업소 포함)의 계약정보 공개 범위는 모든 계약이며 학교의 계약정보 공개 범위는 1백만원 이상인 계약 - 계약과정 정보 공개 항목 중 발주계획은 학교장터 1인수의, 소액수의 안내공고, 입찰, 급식 공고 건 Ⅳ ㅠㅠ 세부 구축 ❏ 연계시스템 구성도 송신시스템 (계약 WAS) 에듀파인 연계서버 수신시스템 (교육청 홈페이지) Proframe 계약DB 재정WAS 연계Agent 계약 연계서버 연계Agent 교육청 홈페이지 통합연계DB 공통DB - 3 - ❏ 구축 항목 구분 주요 구축 내용 비고 발주계획 사업명, 구분, 규모, 예산액, 발주시기 신규 입력 입찰공고 공고명, 공고일자, 입찰방식, 낙찰자 선정방법, 입찰일자 G2B S2B eaT 자료 활용 개찰결과 낙찰금액, 낙찰비율, 낙찰업체 계약체결 계약명, 계약방법, 계약일자, 계약기간, 계약금액, 계약상대자, 하도급명, 하도급액, 하도금율, 하도급 계약일자 하도급 신규 입력 계약변경 변경차수, 변경 전 금액, 변경 후 금액, 변경 전 계약기간, 변경 후 계약기간, 변경 전 상대자, 변경 후 상대자 기존 자료 감리감독 감독명, 감독부서, 감리업체, 감리업체대표자 신규 입력 대가지급 지급유형, 업체명, 대표자명, 지급금액, 공제액 기존 자료 ❏ 계약정보통합 - 4 - - 계약 체결 과정에서 에듀파인에 입력한 정보가 통합관리되어 정보공개 시스템과 연계되며, 계약과 관련한 통합 정보를 각급 기관에서 확인 가능 Ⅴ ㅠㅠ 기대효과 ❏ 시스템 구축을 통한 일원화된 계약정보 실시간 제공 ❏ 일원화된 정보공개시스템 도입으로 민원인 편의성 제공 ❏ 교육행정 정보 공개로 국민의 알권리 충족 ❏ 계약정보 공개에 따른 계약의 투명성 및 공정성 제고 ❏ 고객위주의 교육행정 실현 - 5 - Ⅵ ㅠㅠ 입력 사항 ❏‘공고’건에 대한 발주계획 입력 - 입력일자 : 2016.1.1. 이후의 공고 건 - 입력대상 : 학교장터 1인수의, 소액수의 안내공고, 입찰 (eaT 공고 건 포함) - 입력방법 : ․ 에듀파인 학교회계(재무회계) → 계약관리 → 발주계획 관리 ․ 에듀파인 학교회계(재무회계) → 계약관리 → 발주계획관리 → 발주계획등록 - 6 - ❏ 공사 하도급 및 감리감독 정보 입력[재무회계] - 입력일자 : 2016.1.1. 이후의 계약체결 건 - 입력방법 ․ 재무회계 → 계약관리 → 입찰계약(수의계약) → 공고서 게시/G2B 계약송신 - 7 - ․ 재무회계 → 계약관리 → 입찰계약(수의계약) → 공고서게시 /G2B계약송신 → 계약조회 → 하도급계약관리 ․ 재무회계 → 계약관리 → 입찰계약(수의계약) → 공고서게시 /G2B계약송신 → 계약조회 → 공사연기/중지/기타정보 - 8 - ❏ 공사 하도급 및 감리감독 정보 입력[학교회계] - 입력일자 : 2016.1.1. 이후의 계약체결 건 - 입력방법 ․ 학교회계 → 계약관리 → 계약진행 → 계약대상목록 → 계약조회 ․ 학교회계 → 계약관리 → 계약진행 → 계약대상목록 → 하도급 계약관리 - 9 - ․ 학교회계 → 계약관리 → 계약진행 → 계약대상목록 → 공사연기/ 중지/기타정보 ❏ 비전자 입찰공고 건 입력 - 입력일자 : 2016.1.1. 이후의 계약체결 건 - 입력방법 : 관련 게시판에 입력 - 10 - ※ G2B, S2B, eaT 시스템 등을 이용하지 않거나 별도로 공고하여야 할 필요가 있는 경우 ‘비전자 입찰공고’ 게시판에 입력 ❏ 비연계 계약 입력 - 입력일자 : 2016.1.1. 이후의 계약체결 건 - 입력방법 : 관련 게시판에 입력 ※ 연간 용역계약 건(전기, 소방 등) 중 에듀파인 또는 나라장터로 전자계약을 체결하지 않고 수기계약을 체결하여 연계가 불가능한 계약 건에 대하여는 ‘비연계 계약’ 게시판에 입력하여 자료 누락 방지 ❏ 서비스용역 실적집계 여부 입력 - 선택일자 : 공문 시행일 즉시 - 선택방법 : 화면 참고 - 기능설명 : 학교에서 연간 용역계약 시 에듀파인의 계약 관리 기능이나 승낙사항을 이용하지 않고 서비스용역 기능을 - 11 - 이용하여 매월 지출하는 경우 해당 실적이 누락되는 문제가 발생하므로 직책급업무추진비, 각종 공공요금 등을 제외한 용역 건에 대하여 실적집계여부를 선택하여 실적 누락을 방지 ‧ 학교회계 → 지출관리 → 기준정보 → 서비스용역기준관리 ※ 실적집계 여부 입력은 계약과정 정보공개 시스템과는 직접 적인 연관은 없으나, 구매 실적에 대한 통합 관리의 신뢰성이 확보되는 경우 각종 보고 실적 등에서 활용 가능할 것으로 예상 Ⅶ ㅠㅠ 참고 사항 ❏ 에듀파인의 계약관리에서 계약체결 또는 지출 원인행위 시 물품 ‧ 공사/재산 ‧ 용역의 유형으로 승낙사항 또는 간편계약 체결로 계약 정보가 등록 및 연계 됨 ※ 일부학교에서는 물품 ‧ 공사/재산 ‧ 용역 건을 업무편의상 기타유형으로 원인행위하여 계약정보가 누락되는 경우가 발생 - 12 - ❏ 자료 누락이나 지연 입력이 발생하지 않도록 하며 자료 입력의 신뢰성에 특히 유의(계약일자, 계약기간, 계약방법, 계약 금액 등 중요정보) ❏ 수의계약내역 공개 범위 및 방법 알림[복지재정과-100 (2010.09.03.)]에 따른 기존 시교육청‧기관홈페이지에 수의계약 건 공개는 계약과정 정보공개 시스템 연계로 대체 ❏ 시스템 도입 초기인 관계로 오류나 장애가 있을 수 있으며, 시스템 수정과 개선 작업이 지속적으로 이루어질 예정
첨부파일 더 보기