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검색어 "복무"에 대한 총 43건의 검색결과를 찾았습니다.

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    사용자매뉴얼 일반행정-복무 1 복무 사용자매뉴얼 일반행정-복무 2나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS Ⅰ. 개요 ··············································································································· 1 1. 개요 ················································································································ 1 2. 메뉴구성 ········································································································· 1 Ⅱ. 메뉴설명 ······································································································ 4 1. 기본메뉴 ········································································································· 4 1.1. 개인근무상황관리 ·········································································································· 4 1.2. 일일근무상황관리 ········································································································ 10 1.3. 개인초과근무관리 ········································································································ 11 1.4. 개인출장관리 ··············································································································· 13 1.5. 연가일수관리 ··············································································································· 19 1.6. 개인유연근무관리 ········································································································ 21 1.7. 개인당직관리 ··············································································································· 27 1.8. 개인항공마일리지관리 ································································································· 29 1.9. 육아시간신청조회 ········································································································ 31 1.10. 육아시간실적조회 ····································································································· 32 1.11. 개인연가저축신청 ····································································································· 33 1.12. 재택근무보고 ············································································································· 35 1.13. 공무원증발급신청 ····································································································· 36 사용자매뉴얼 일반행정-복무 3나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS 2. 복무(복무담당자) ························································································· 38 2.1. 특별휴가관리 ··············································································································· 38 2.2. 장기재직휴가관리 ········································································································ 39 2.3. 인사구분별기관근무시간관리 ······················································································ 40 2.4. 개인근무시간관리 ········································································································ 41 2.5. 근무상황관리 ··············································································································· 42 2.6. 일일근무상황 ··············································································································· 45 2.7. 육아시간대상자관리 ···································································································· 46 2.8. 육아시간신청조회 ········································································································ 48 2.9. 육아시간실적조회 ········································································································ 49 2.10. 출퇴근현황관리 ········································································································· 50 2.11. 근무시간면제자조회 ·································································································· 52 2.12. 초과근무관리 ············································································································· 53 2.13. 초과근무(파일일괄등록) ···························································································· 56 2.14. 초과근무확인 ············································································································· 58 2.15. 초과근무월별집계 ····································································································· 59 2.16. 출장관리 ···················································································································· 62 2.17. 여비연계재전송 ········································································································· 68 2.18. 연가일수기준관리 ····································································································· 69 2.19. 연가당겨쓰기기준관리 ······························································································ 70 2.20. 권장연가일수관리 ····································································································· 71 사용자매뉴얼 일반행정-복무 4나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS 2.21. 개인연가관리 ············································································································· 72 2.22. 분기별연가계획등록 ·································································································· 75 2.23. 연가저축기준관리 ····································································································· 77 2.24. 연가저축신청관리 ····································································································· 78 2.25. 초과근무연가전환기준관리 ······················································································· 80 2.26. 초과근무연가전환조회 ······························································································ 81 2.27. 유연근무관리 ············································································································· 82 2.28. 재택근무현황조회 ····································································································· 89 2.29. 항공마일리지관리 ····································································································· 90 2.30. 당직종류관리 ············································································································· 92 2.31. 당직순번표작성 ········································································································· 93 2.32. 당직명령부작성 ········································································································· 94 2.33. 당직표조회 ················································································································ 96 2.34. 일일당직자조회 ········································································································· 97 2.35. 공무원증접수처관리 ·································································································· 98 2.36. 공무원증접수진행현황 ···························································································· 100 2.37. 공무원증발급신청 ··································································································· 101 2.38. 공무원증제작신청 ··································································································· 104 2.39. 공무원증배부 ·········································································································· 107 2.40. 공무원증반납회수관리 ···························································································· 108 2.41. 공무원증발급대장조회 ···························································································· 109 사용자매뉴얼 일반행정-복무 5나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS 2.42. 복무승인관리 ·········································································································· 110 2.43. 기간별근무상황조회 ································································································ 111 2.44. 복무자료일괄조회 ··································································································· 112 2.45. 초과근무통계 ·········································································································· 113 2.46. 근무시간면제사용현황조회 ····················································································· 114 사용자매뉴얼 일반행정-복무 1 Ⅰ 개요 1. 개요 복무는 교직원의 개인연가 및 근무상황, 초과근무, 출장, 당직, 공무원증 등을 신청하고 관리할 수 있는 화면으로 구성된다. 2. 메뉴구성 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 주요내용 기본메뉴 복무 개인근무상황관리 개인의 근무상황 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 일일근무상황조회 개인의 일자별 근무상황 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 개인초과근무관리 개인의 초과근무 목록을 조회하고 관리한다. 개인출장관리 개인의 출장 목록을 조회하고 관리한다. 연가일수관리 개인의 연가일수 목록을 조회하고 연가계획을 등록한다. 개인유연근무관리 개인의 유연근무 목록을 조회하고 관리한다. 개인당직관리 개인의 월별 당직 목록을 조회하고 서명 및 대직자 변경 신청을 한다. 개인항공마일리지관리 개인의 항공마일리지 목록 조회하고 관리한다. 육아시간신청조회 개인의 육아시간 신청 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 육아시간실적조회 개인의 육아시간 실적 목록을 조회하고 실적산정 처리한다. 개인연가저축신청 개인의 연가 저축 신청 목록을 조회하고 관리한다. 재택근무보고 개인의 재택근무 보고 목록을 조회하고 계획 및 실시 보고를 한다. 공무원증발급신청 개인의 공무원증 발급신청 목록을 조회하고 관리한다. 복무 (복무담당자) 근무상황관리 특별휴가관리 특별휴가 목록을 조회하고 관리한다. 장기재직휴가관리 시도 교육청에서 장기재직휴가기준 목록을 조회하고 관리한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 2 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 주요내용 복무 (복무담당자) 근무상황관리 인사구분별기관 근무시간관리 인사구분별기관근무시간 목록을 조회하고 관리한다. 개인근무시간관리 개인근무시간 목록을 조회하고 관리한다. 근무상황관리 근무상황 목록을 조회하고 관리한다. 일일근무상황 부서의 일일 근무상황을 조회하고 부서일일근무상황인원을 생성한다. 육아시간대상자관리 육아시간대상자 목록을 조회하고 육아시간 대상자 여부를 관리한다. 육아시간신청조회 육아시간대상자 목록을 조회하고 육아시간 대상자 여부를 관리한다. 육아시간실적조회 육아시간실적 목록을 조회하고 실적산정 처리한다. 출퇴근현황관리 출퇴근현황 목록을 조회하고 출퇴근 보고 처리한다. 근무시간면제자관리 근무시간면제 대상자 목록을 조회하고 근무시간면제를 관리한다 초과근무관리 초과근무관리 초과근무 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 초과근무(파일일괄등록) 월별로 초과근무 자료를 파일로 일괄 등록한다. 초과근무확인 초과근무확인 목록을 조회하고 실제초과근무시간을 관리한다. 초과근무월별집계 월별 초과근무를 조회하고 관리한다. 출장관리 출장관리 출장 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 여비연계재전송 출장의 에듀파인 여비연계전송이 실패하였을 경우 재전송한다. 연가관리 연가일수기준관리 연가일수기준 목록을 조회하고 관리한다. 연가당겨쓰기기준관리 연가당겨쓰기기준 목록을 조회하고 관리한다. 권장연가일수관리 권장연가일수 목록을 조회하고 관리한다. 개인연가관리 개인별 연가 목록을 조회하고 연가 사용 일수 생성 및 급여에서 연가보상비 계산에 필요한 자료를 관리한다. 분기별연가계획등록 부서 단위로 연가계획 목록을 조회 및 관리한다. 연가저축기준관리 개인별 연가저축 기준을 조회 및 관리한다. 연가저축신청관리 연가저축 신청 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 초과근무연가전환기준 관리 연가전환기준 목록을 조회하고 관리한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 3 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 주요내용 복무 (복무담당자) 연가관리 초과근무연가전환조회 연가전환신청내역 목록을 조회한다. 유연근무관리 유연근무관리 유연근무 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 재택근무현황조회 재택근무 보고 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 항공마일리지관리 항공마일리지관리 항공마일리지 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 당직관리 당직종류관리 당직 종류 목록을 조회하고 관리한다. 당직순번표작성 당직 순번표 목록을 조회하고 관리한다. 당직명령부작성 당직 명령부 목록을 조회하고 관리 및 마감한다. 당직표조회 당직표 목록을 조회하고 대직자 변경 및 대직자 변경 신청을 승인한다. 일일당직자조회 일자별 당직자 목록을 조회한다. 공무원증관리 공무원증접수처관리 접수처의 공무원증 정보와 담당자 목록을 조회하고 관리한다. 공무원증접수진행현황 공무원증 진행상태별 현황을 조회한다. 공무원증발급신청 공무원증 발급신청 목록을 조회하고 대리 신청한다. 공무원증신청접수 발급신청 된 공무원증 발급신청 목록을 조회하고 신청 접수한다. 공무원증제작신청 신청접수 된 공무원증 제작 신청 목록을 조회하고 제작 신청 및 발급 완료한다. 공무원증배부 발급 완료된 공무원증 제작 신청 목록을 조회하고 배부 처리한다. 공무원증반납회수관리 공무원증 반납회수 목록을 조회하고 반납, 분실, 회수, 반환 처리한다. 공무원증발급대장조회 공무원증 발급 대장 목록을 조회하고 공무원증 수령 여부를 수정한다. 복무승인관리 복무승인관리 복무 결재문서를 조회하고 부재자 설정한다. 통계 기간별근무상황조회 기간별 근무상황 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 복무자료일괄조회 복무자료 목록을 조회해서 엑셀 파일로 다운받는다. 초과근무통계 부서별 초과근무 시간 합계 및 평균을 조회한다. 근무시간면제사용현황 조회 근무시간면제 사용 시간 합계를 조회한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 4 1 기 본 메 뉴 2 Ⅱ 메뉴설명 1. 기본메뉴 1.1. 개인근무상황관리 메뉴개요 : 개인의 연가, 병가, 공가, 특별휴가, 대체휴무, 결근, 연수 등의 근무상황 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인근무상황관리 1.1.1. 개인근무상황관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 근무상황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [출퇴근관리]버튼을 클릭하면 출퇴근관리 팝업이 뜨고 출퇴근 보고를 할 수 있다. - 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 근무상황상세조회 팝업이 뜨고 해당 근무상황에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 5 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 - [대리신청]버튼을 클릭하면 근무상황대리신청 팝업이 뜨고 다른 사용자의 신규 근무상황을 등록할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 근무상황신청 팝업이 뜨고 신규 근무상황을 등록할 수 있다. - [출력]버튼을 클릭하면 근무상황 목록에서 결재상태가 완결인 근무상황들에 대한 근무상황부출력 보고서 팝업이 뜬다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭 하면 해당 근무상황의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 기결취소 결재가 진행된다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제된다. - 근무상황 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 근무상황의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무 파일첨부 팝업이 뜨고 해당 근무상황의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 6 1 기 본 메 뉴 2 1.1.2. 출퇴근관리(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출퇴근 목록이 조회된다. ❷ 출퇴근 목록 - [출근]버튼을 클릭하면 당일의 출근시간이 현재시간으로 저장된다. 한 번 출근 처리를 하면 다시 할 수 없다. - [퇴근]버튼을 클릭하면 당일의 퇴근시간이 현재시간으로 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 7 1 기 본 메 뉴 2 1.1.3. 근무상황대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 근무상황신청 목록 - [행추가]버튼을 클릭하면 근무상황신청 목록에 한 행이 추가된다. - 근무상황신청 목록을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 해당 근무상황신청들이 삭제된다. ❸ 근무상황신청 상세 - 2일 이상의 특별휴가-육아시간, 모성보호시간의 경우 일반복 혹은 요일반복 여부를 체크 선택해야 한다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 8 1 기 본 메 뉴 2 1.1.4. 근무상황신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 근무상황신청 목록 - [행추가]버튼을 클릭하면 근무상황신청 목록에 한 행이 추가된다. - 근무상황신청 목록을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 근무상황신청 목록들이 삭제된다. ❷ 근무상황신청 상세 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 9 1 기 본 메 뉴 2 1.1.5. 요일반복 확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 요일반복 확인 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 요일반복이 저장 후 결재가 진행된다. - 요일반복을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제된다. 참고사항 - 교원은 연가, 반일연가 신청 시 사유 콤보박스를 선택하여야 한다. - 대체휴무의 경우 초과근무 신청 시 대체휴무여부를 체크 선택하고 실제 초과근무시간이 8시간 이상인 건이 있어야 신청이 가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 10 1 기 본 메 뉴 2 1.2. 일일근무상황관리 메뉴개요 : 개인의 일자별 근무상황 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 일일근무상황조회 1.2.1. 일일근무상황조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 부서일일근무상황 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 근무상황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 부서일일근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 참고사항 - 교육청, 지원청, 직속기관 소속원은 하위기관포함여부를 체크하고 조회하면 해당기관 전체의 일일근무상황 조회가 가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 11 1 기 본 메 뉴 2 1.3. 개인초과근무관리 메뉴개요 : 개인의 초과근무 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인초과근무관리 1.3.1. 개인초과근무관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 초과근무 목록 - [신청]버튼을 클릭하면 초과근무신청 팝업이 뜨고 신규 초과근무를 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 기결취소 결재가 진행된다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제된다. - 결재상태가 임시저장인 초과근무의 초과근무일자를 클릭하면 초과근무신청 팝업이 뜨고 해당 초과근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 12 1 기 본 메 뉴 2 1.3.2. 초과근무신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 초과근무신청 목록 - [행추가]버튼을 클릭하면 초과근무신청 목록에 한 행이 추가된다. - 초과근무신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 해당 초과근무신청이 삭제된다. ❷ 초과근무신청 상세 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 참고사항 - 기존 나이스에 존재하던 [일반복]의 개념이 사라지고 [행추가]를 통하여 초과근무일자별로 여러 건을 한 번에 신청할 수 있게 변경됨. - 초과근무 신청자의 월간 초과근무 신청 시간, 주간 초과근무 신청 시간을 확인할 수 있다. - 초과근무 시간이 8시간 이상일 경우 대체 휴무를 신청할 수 있다. - 초과근무 신청 시 교원의 경우 방과후수업 차감 시간을 등록할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 13 1 기 본 메 뉴 2 1.4. 개인출장관리 메뉴개요 : 개인의 출장 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인출장관리 1.4.1. 개인출장관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출장 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 출장 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출장 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [근무상황부출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 근무상황부 보고서 팝업이 뜬다. - 결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜬다. - [일괄출력]버튼을 클릭하고 보고서의 출력 형태를 선택하면 출장 목록에서 결재상태가 완결인 출장들에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜬다. - 출장 1건을 체크 선택한 후 [복사]버튼을 클릭하면 해당 출장 목록 정보가 복사된 채로 출장신청 팝업이 뜬다. - 출장 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 출장상세조회 팝업이 뜨고 해당 출장에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 출장신청 팝업이 뜨고 신규 출장을 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 완결, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]버튼을 클릭하면 출장변경신청 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 출장의 결재가 회수된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 14 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 - 결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 출장의 기결취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우는 기결취소가 불가능하다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제된다. - 출장 목록에서 결재상태가 임시저장인 출장의 출장지를 클릭하면 출장신청수정 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 15 1 기 본 메 뉴 2 1.4.2. 출장신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 기간정보 목록 - [기간추가]버튼을 클릭하면 기간정보 목록에 한 행이 추가된다. 단, 기존 출장이 요일반복일 경우에는 행 추가가 불가능하다. - 기간정보를 1건 이상 체크 선택한 후 [기간삭제]버튼을 클릭하면 해당 기간정보가 삭제된다. ❷ 출장기본정보 - 여비지급기관의 [찾기]버튼을 클릭하면 기관찾기(단건) 팝업이 뜨고 여비지급기관을 선택할 수 있다. - 출장종류를 국외출장으로 선택하였을 때 나타나는 출장지의 [찾기]버튼을 클릭하면 국가찾기 팝업이 뜨고 출장 국가를 선택할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 16 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 ❸ 출장자 목록 - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [위로]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 정렬 순번이 위로 올라간다. - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [아래로]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 정렬 순번이 아래로 내려간다. - [추가]버튼을 클릭하면 출장자 선택 팝업이 뜨고 출장자 목록에서 출장자들을 추가할 수 있다. - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장자들이 삭제된다. - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 출장기간이 기간정보 목록의 기간과 동일하게 설정된다. - 요일반복이 체크 선택된 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 요일반복 확인 팝업이 뜨고 일자별로 나누어진 출장들을 확인 및 수정한 뒤에 결재할 수 있다. - 출장자 간의 출장기간이 다른 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 대표자 선택 팝업이 뜨고 출장 기간별로 나누어진 출장들의 대표자를 선택한 뒤에 결재할 수 있다. - 그 외의 경우에 [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 17 1 기 본 메 뉴 2 1.4.3. 요일반복 확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 기간정보 목록 - 요일반복을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 요일반복들이 삭제된다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 18 1 기 본 메 뉴 2 1.4.4. 대표자 선택(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 대표자 선택 - 대표자 연락처를 입력한 후 대표자 목록에서 대표자로 지정할 대상자의 행을 더블클릭 또는 [선택] 버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 참고사항 기존 나이스에서는 출장 신청 시 1건의 출장만 신청 가능하였지만 차세대 나이스에서는 복수의 출장을 신청 가능 하도록 변경되었다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 19 1 기 본 메 뉴 2 1.5. 연가일수관리 메뉴개요 : 개인의 연가일수 목록을 조회하고 연가계획을 등록한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 연가일수관리 1.5.1. 연가일수관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가일수 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 출장 목록 - [연가계획등록]버튼을 클릭하고 연가계획등록 팝업이 뜨고 신규 연가계획을 등록할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 20 1 기 본 메 뉴 2 1.5.2. 연가계획등록(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가 계획 목록이 조회된다. ❷ 연가 정보 ❸ 연가계획 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 연가계획 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가계획들이 저장된다. - 연가계획을 1건 이상 체크 선택한 뒤 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가계획들을 삭제한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 21 1 기 본 메 뉴 2 1.6. 개인유연근무관리 메뉴개요 : 개인의 유연근무 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인유연근무관리 1.6.1. 개인유연근무관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 유연근무 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 유연근무 목록 - 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 유연근무상세조회 팝업이 뜨고 해당 유연근무에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 유연근무신청 팝업이 뜨고 신규 유연근무를 등록할 수 있다. - 결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [해제]버튼을 클릭하면 유연근무해제신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무의 해제결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]버튼을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 기결 취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우 기결취소가 불가능하다. 또 근무유형이 재택근무형이고 신청구분이 해제가 아니며 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우는 기결취소가 불가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 22 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 - 신청구분이 변경신청이거나 해제신청인 유연근무의 기결취소 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 원상 복구된다. - 기결취소의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 삭제되고 [복무- 근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택근무보고가 삭제되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 유연근무가 삭제된다. - 유연근무 목록에서 결재상태가 임시저장인 유연근무의 신청기간을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 23 1 기 본 메 뉴 2 1.6.2. 유연근무신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 유연근무 신청정보 - 근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일과 동일하게 설정된다. - 근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있다. ❸ 유연근무요일 목록 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 신청의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 등록되고 [복무- 근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택근무보고에 등록되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 24 1 기 본 메 뉴 2 1.6.3. 유연근무변경신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 변경 전 ❸ 변경 후 - 근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일과 동일하게 설정된다. - 근무유형을 재택근무형일 경우 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 25 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 - 근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 변경 후 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 변경신청이 불가능하다. - 변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 변경 후 유연근무 시작일 –1일로 변경된다. 예를들어 1월 1일부터 1월 31일까지의 유연근무가 있고 1월 10일부터 1월 20일까지 변경신청을 한 경우, 변경 전 유연근무는 1월 1일부터 1월 9일까지, 변경 후 유연근무는 1월 10일부터 1월 20일까지가 된다. - 변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 변경 사항이 재택근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 26 1 기 본 메 뉴 2 1.6.4. 유연근무해제신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 해제신청 전 ❸ 해제신청 후 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 해제신청 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 해제신청이 불가능하다. - 해제의 결재가 완료된 경우 해제 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 해제 사항이 재택근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 참고사항 변경 및 해제신청은 근무유형이 근무시간선택형이나 집약근무형일 경우에는 신청 당일과 차주 월요일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 하고 나머지 근무유형의 경우 신청 당일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 신청할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 27 1 기 본 메 뉴 2 1.7. 개인당직관리 메뉴개요 : 개인의 월별 당직 목록을 조회하고 서명 및 대직자 변경신청을 한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인당직관리 1.7.1. 개인당직관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직 목록이 조회된다. 마감 처리되었거나 대직자 변경된 당직만 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 당직 목록 - 일자 밑의 당직명을 클릭하면 당직확인 팝업이 뜨고 서명 및 대직자 변경 신청을 할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 28 1 기 본 메 뉴 2 1.7.2. 당직확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 당직자 정보 - [서명]버튼을 클릭하면 서명하기 팝업이 뜨고 서명할 수 있다. [저장]버튼을 클릭해야 저장된다. ❷ 대직자 정보 - [찾기]버튼을 클릭하면 당직자목록 팝업이 뜨고 대직자를 선택할 수 있다. [저장]버튼을 클릭해야 저장된다. - [저장]버튼을 클릭하면 서명을 저장 및 대직자 변경 신청이 된다. 1.7.3. 서명하기(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 서명하기 - 서명한 후 [완료]버튼을 클릭하면 당직확인 화면의 서명완료가 체크 선택된다. - [재서명]버튼을 클릭하면 기존 서명이 지워지고 새로운 서명을 할 수 있는 상태가 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 29 1 기 본 메 뉴 2 1.8. 개인항공마일리지관리 메뉴개요 : 개인의 항공마일리지 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인항공마일리지관리 1.8.1. 개인항공마일리지관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 항공마일리지 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 항공마일리지 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 항공마일리지 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 항공마일리지상세조회 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [등록]버튼을 클릭하면 항공마일리지신청 팝업이 뜨고 신규 항공마일리지를 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [수정]버튼을 클릭하면 항공마일리지수정 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지를 수정 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 항공마일리지들이 삭제된다. - 항공마일리지 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 항공마일리지의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 30 1 기 본 메 뉴 2 1.8.2. 항공마일리지신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 유연근무 신청정보 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 단, 해당 항공사로 결재상태가 상신(진행)인 항공마일리지가 없어야 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 31 1 기 본 메 뉴 2 1.9. 육아시간신청조회 메뉴개요 : 개인의 육아시간 신청 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 육아시간신청조회 1.9.1. 육아시간신청조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간신청 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 육아시간신청 목록 - 육아시간신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [자녀정보추가]버튼을 클릭하면 해당 육아시간신청들의 자녀 정보가 설정된다. 육아시간 사용 대상자일 경우 자동으로 육아시간 실적산정 처리된다. - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 32 1 기 본 메 뉴 2 1.10. 육아시간실적조회 메뉴개요 : 개인의 육아시간 실적 목록을 조회하고 실적산정 처리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 육아시간실적조회 1.10.1. 육아시간실적조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 육아시간실적신청 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간실적 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [실적산정]버튼을 클릭하면 실적산정 처리된다. 단, 신청자가 육아시간 사용 대상자이어야 한다. 참고사항 교원의 경우 2023년 개정된 사항이 적용되어 2023년부터는 1달 연속으로 사용하는 건은 1달로 계산 일수로 나 누어서 사용하는 경우는 합산이 20일인 경우 1달로 계산하도록 변경되었다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 33 1 기 본 메 뉴 2 1.11. 개인연가저축신청 메뉴개요 : 개인의 연가 저축 신청 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 개인연가저축신청 1.11.1. 개인연가저축신청(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 육아시간실적신청 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [신청]버튼을 클릭하면 연가저축신청 팝업이 뜨고 신규 연가저축을 신청할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연가저축신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축신청들이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 34 1 기 본 메 뉴 2 1.11.2. 연가저축신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 연가저축신청 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 연가 저축 대상자가 아니거나 연가 저축 신청 기간이 아닌 경우 결재가 불가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 35 1 기 본 메 뉴 2 1.12. 재택근무보고 메뉴개요 : 개인의 재택근무 보고 목록을 조회하고 계획 및 실시 보고를 한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 재택근무보고 1.12.1. 재택근무보고(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 재택근무보고 목록이 조회된다. - 근무유형이 재택근무형인 유연근무의 결재가 완료되면 자동으로 추가된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 재택근무보고 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 재택근무보고 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 당일에 해당하는 재택근무보고가 있을 경우 활성화되는 [근무시작]버튼을 클릭하면 해당 재택근무 보고의 출근시간이 현재시간으로 저장된다. 한 번 근무시작 처리를 하면 다시 할 수 없다. - 당일에 해당하는 재택근무보고가 있을 경우 활성화되는 [근무종료]버튼을 클릭하면 해당 재택근무 보고의 퇴근시간이 현재시간으로 저장된다. - 계획의 출근시간, 퇴근시간을 수정 후 [승인요청]버튼을 클릭하면 계획이 저장 후 결재가 진행된다. - 근무시작 처리, 근무종료 처리를 완료한 실시의 [승인요청]버튼을 클릭하면 실시가 저장 후 결재가 진행된다. - 재택근무보고 목록에서 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결인 재택근무보고의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 재택근무보고의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 36 1 기 본 메 뉴 2 1.13. 공무원증발급신청 메뉴개요 : 개인의 공무원증 발급신청 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 기본메뉴 > 복무 > 공무원증발급신청 1.13.1. 공무원증발급신청(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공무원증발급신청 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 공무원증발급신청 목록 - 신청상태가 신청등록인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [발급신청]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청의 신청상태가 발급신청으로 변경된다. - 신청상태가 발급신청인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [신청취소]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청의 신청상태가 신청등록으로 변경된다. - [추가]버튼을 클릭하면 공무원증발급신청 목록에 한 행이 추가된다. 단, 결재상태가 배부완료가 아닌 공무원증발급신청이 존재할 경우 추가가 불가능하다. - 결재상태가 신청등록, 신청반려인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [저장]버튼을 클릭하면 저장된다. - 결재상태가 신청등록, 신청반려인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 37 1 기 본 메 뉴 2 화면 및 화면설명 ❹ 공무원증발급신청 상세 - 공무원증발급신청 목록에서 첨부파일의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 공무원증발급신청의 반납회수 증명 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. - [개인정보동의서]버튼을 클릭하면 개인정보동의 알람이 뜨고 동의가 체크 선택된다. - 공무원증을 실제로 수령 하였을 때 [공무원증수령여부]를 체크 선택한다. - [사진등록]버튼을 클릭하면 증명사진을 등록할 수 있다. 참고사항 - 한 번 체크 한 [공무원증수령여부]의 체크 해제는 불가능하고 복무 담당자가 체크 해제를 할 수 있다. - 사진의 확장자는 jpg나 jpeg, 용량은 4Kbyte ~ 150Kbyte, 크기는 가로 354픽셀 세로 472픽셀인 사진만 등록 할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 38 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2. 복무(복무담당자) 2.1. 특별휴가관리 메뉴개요 : 특별휴가 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 특별휴가관리 2.1.1. 특별휴가관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 시도특별휴가 목록이 조회된다. ❷ 시도특별휴가 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 시도특별휴가 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 시도특별휴가들이 저장된다. - [삭제]버튼을 클릭하면 선택한 시도특별휴가 목록이 삭제된다. 참고사항 등록한 건은 근무상황 신청 시 특별휴가 세부신청코드로 활용된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 39 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.2. 장기재직휴가관리 메뉴개요 : 시도 교육청에서 장기재직휴가기준 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 장기재직휴가관리 2.2.1. 장기재직휴가관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 장기재직휴가기준 목록이 조회된다. ❷ 장기재직휴가기준 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 장기재직휴가기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 장기재직휴가기준들이 저장된다. - 장기재직휴가기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 장기재직휴가기준들이 삭제된다. 참고사항 마지막 건의 경우 미만값이 99년을 입력하면 해당 내용의 메시지가 미만에 대한 사항은 표시되지 않는다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 40 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.3. 인사구분별기관근무시간관리 메뉴개요 : 인사구분별 기관별 근무 시간 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 인사구분별기관근무시간관리 2.3.1. 인사구분별기관근무시간관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 인사구분별기관근무시간 목록이 조회된다. ❷ 장기재직휴가기준 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 인사구분별기관근무시간 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 인사구분별기관근무시간들이 저장된다. - 인사구분별기관근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 인사구분별기관 근무시간들이 삭제된다. 참고사항 입력된 건은 복무 신청 시 초기 설정되는 시간의 기초가 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 41 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.4. 개인근무시간관리 메뉴개요 : 개인별 근무시간 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 개인근무시간관리 2.4.1. 개인근무시간관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인근무시간 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있다. ❷ 개인근무시간 목록 - 개인근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [기관근무시간반영]버튼을 클릭하면 해당 개인근무 시간들이 [복무-복무-근무상황관리-인사구분별기관근무시간관리]에 등록된 인사구분별기관 근무시간과 동일하게 저장된다. - [추가]버튼을 클릭하면 개인근무시간 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 개인근무시간들이 저장된다. - 개인근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인근무시간들이 삭제된다. - 개인근무시간목록에서 성명을 클릭하면 개인근무시간상세 팝업이 뜨고 요일별 개인근무시간을 확인할 수 있다. - 개인근무시간목록에서 성명 옆의 [돋보기도형]을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. - 출퇴근 시간을 입력해 놓으면 초과근무 신청 시 기본 초과근무 시작시간이 퇴근시간으로 자동 설정된다. 참고사항 - 인사구불별기관근무시간에 등록된 시간과 다른 근무시간인 대상자에 한해서만 등록한다. - 유연근무신청 후 결재가 되면 자동으로 등록된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 42 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.5. 근무상황관리 메뉴개요 : 연가, 병가, 공가, 특별휴가, 대체휴무, 결근, 연수 등의 근무상황을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 근무상황관리 2.5.1. 화면명(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 근무상황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 근무상황상세조회 팝업이 뜨고 해당 근무상황에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 근무상황을 기반으로 근무상황을 등록할 수 있다. - 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 근무상황상세조회 팝업이 뜨고 해당 근무상황에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 근무상황대리신청 팝업이 뜨고 신규 근무상황을 등록할 수 있다. - [출력]버튼을 클릭하면 근무상황 목록에서 결재상태가 완결인 근무상황들에 대한 근무상황부출력 보고서 팝업이 뜬다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 결재가 회수된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 43 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 결재상태가 완결인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 기결취소 결재가 진행된다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 근무상황이 삭제된다. - 근무상황 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 근무상황의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 근무상황의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. - 근무상황 목록에서 기간을 클릭하면 근무상황신청수정 팝업이 뜨고 해당 근무상황을 수정 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 44 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.5.2. 근무상황대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 근무상황신청 목록 - [행추가]버튼을 클릭하면 근무상황신청 목록에 한 행이 추가된다. 단 기존 근무상황이 요일반복일 경우에는 행 추가가 불가능하다. - 근무상황신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 근무상황신청 목록들이 삭제된다. ❸ 근무상황신청 상세 - 요일반복이 체크 선택된 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 요일반복 확인 팝업이 뜨고 일자별로 나누어진 근무상황들을 확인 및 수정한 뒤에 저장 후 결재가 진행된다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 참고사항 - 교원은 연가, 반일연가 신청 시 사유 콤보박스를 선택하여야 한다. - 대체휴무의 경우 초과근무 신청 시 대체휴무여부를 체크 선택하고 실제 초과근무시간이 8시간 이상인 건이 있어야 신청이 가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 45 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.6. 일일근무상황 메뉴개요 : 부서의 일일 근무상황을 조회하고 부서일일근무상황인원을 생성한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 일일근무상황 2.6.1. 일일근무상황(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 부서일일근무상황인원 및 부서일일근무상황 목록이 조회된다. ❷ 부서일일근무상황인원 - [생성]버튼을 클릭하면 부서일일근무상황인원이 설정된다. ❸ 부서일일근무상황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무상황 부서일일근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 참고사항 부서일일근무상황현황은 생성된 시점에 완결된 부서원의 근무상황으로 현황을 생성한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 46 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.7. 육아시간대상자관리 메뉴개요 : 육아시간대상자 목록을 조회하고 육아시간 대상자 여부를 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 육아시간대상자관리 2.7.1. 육아시간대상자관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간대상자 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있다. ❷ 육아시간대상자 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간대상자 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [과거육아시간가져오기]버튼을 클릭하면 과거 개인번호로 등록되어 있는(계약직교원 등) 육아시간 목록을 조회 및 현 개인번호로 가져올 수 있다. - 육아시간 대상자가 아닌 육아시간대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [대상자지정]버튼을 클릭하면 해당 대상자가 육아시간 대상자로 지정된다. - 육아시간 대상자인 육아시간대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [대상자제외]버튼을 클릭하면 해당 대상자가 육아시간 대상자에서 해제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 47 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.7.2. 과거 육아시간 조회(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 근무상황목록 - 과거 개인번호로 등록되어 있는 육아시간 목록이 조회된다. - 체크 후 [등록]버튼 클릭 시 해당 육아시간을 현 개인번호로 가져올 수 있다. 참고사항 지방공무원도 현재는 육아시간관리가 가능하므로 대상자에 포함시켜야 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 48 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.8. 육아시간신청조회 메뉴개요 : 육아시간신청 목록을 조회하고 자녀정보를 추가한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 육아시간신청조회 2.8.1. 육아시간신청조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간신청 목록이 조회된다. - 직급의 [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있다. - 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. 대상자를 선택하였을 때만 조회 조건의 자녀명과 [자녀정보추가]버튼이 활성화 된다. ❷ 육아시간신청 목록 - 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)이며 자녀 정보가 설정되지 않은 육아시간신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [자녀정보추가]버튼을 클릭하면 해당 육아시간신청의 자녀 정보가 설정된다. - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 49 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.9. 육아시간실적조회 메뉴개요 : 육아시간실적 목록을 조회하고 실적산정 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 육아시간실적조회 2.9.1. 육아시간실적조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회된다. - 직급의 [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있다. - 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. 대상자를 선택하였을 때만 조회 조건의 자녀명과 [실적산정]버튼이 활성화 된다. ❷ 육아시간신청 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [실적산정]버튼을 클릭하면 해당 대상자의 2018.07.02.이후의 모든 육아시간의 실적이 계산 후 저장된다. 참고사항 교원의 경우 2023년 개정된 사항이 적용되어 2023년부터는 1달 연속으로 사용하는 건은 1달로 계산 일수로 나 누어서 사용하는 경우는 합산이 20일인 경우 1달로 계산하도록 변경되었다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 50 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.10. 출퇴근현황관리 메뉴개요 : 출퇴근현황 목록을 조회하고 출퇴근 보고 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 출퇴근현황관리 2.10.1. 출퇴근현황관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회된다. - 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 출퇴근현황 목록 - [초과근무파일]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출퇴근현황 목록에 해당하는 초과근무 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출퇴근현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [등록]버튼을 클릭하면 개인출퇴근시간등록 팝업이 뜨고 신규 출퇴근현황을 등록할 수 있다. - 출퇴근현황관리 목록에서 근무일자를 클릭하면 개인출퇴근시간수정 팝업이 뜨고 출퇴근현황을 수정 및 삭제할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 51 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.10.2. 개인출퇴근시간등록(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 개인출퇴근시간 - 개인출퇴근시간등록 화면일 경우 이미 출퇴근현황이 등록되어있는 일자는 선택이 불가능하다. - [저장]버튼을 클릭하면 입력된 개인출퇴근시간 정보가 저장된다. - 개인출퇴근시간수정 화면일 경우 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출퇴근현황이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 52 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.11. 근무시간면제자조회 메뉴개요 : 근무시간면제 대상자 목록을 조회하고 근무시간면제를 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 근무상황관리 > 근무시간면제자조회 2.11.1. 근무시간면제자조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ ❷ ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무시간면제 목록이 조회된다. ❷ 근무시간면제 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무시간면제 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 근무시간면제 1건 이상 체크 선택한 후 [사용시간산정]버튼을 클릭하면 해당 근무시간면제 건의 사용시간과 잔여시간이 자동으로 계산 처리된다. - [추가]버튼을 클릭하면 근무시간면제 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 근무시간면제 목록들이 저장된다. - [삭제]버튼을 클릭하면 선택한 근무시간면제 목록이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 53 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.12. 초과근무관리 메뉴개요 : 초과근무 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 초과근무관리> 초과근무관리 2.12.1. 초과근무관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 초과근무 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [양식출력]버튼을 클릭하면 조회되어있는 초과근무 중 결재상태가 완결인 초과근무들에 대해 확인대장출력, 명령대장출력, 명령서출력, 결재상황부출력 보고서 팝업이 뜬다. - [신청]버튼을 클릭하면 초과근무대리신청 팝업이 뜨고 신규 초과근무를 등록할 수 있다. - [일괄신청]버튼을 클릭하면 초과근무일괄대리신청 팝업이 뜨고 2건 이상의 신규 초과근무들을 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 기결취소 결재가 진행된다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 초과근무이 삭제된다. - 초과근무 목록에서 성명을 클릭하면 초과근무대리신청 팝업이 뜨고 해당 초과근무를 수정 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 54 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.12.2. 초과근무대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 초과근무신청 목록 - [행추가]버튼을 클릭하면 초과근무신청 목록에 한 행이 추가된다. - 초과근무신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 해당 초과근무신청이 삭제된다. ❹ 초과근무신청 상세 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 55 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.12.3. 초과근무일괄대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 초과근무신청 ❷ 초과근무일괄신청대상자목록 - [추가]버튼을 클릭하면 초과근무자선택목록 팝업이 뜨고 대상자들을 선택할 수 있다. - 초과근무일괄신청대상자를 1명 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 초과근무일괄 신청대상자들이 삭제된다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 참고사항 - 기존 나이스에 존재하던 [일반복]의 개념이 사라지고 [행추가]를 통하여 초과근무일자별로 여러 건을 한 번에 신청할 수 있게 변경됨. - 초과근무 신청자의 월간 초과근무 신청 시간, 주간 초과근무 신청 시간을 확인할 수 있다. - 초과근무 시간이 8시간 이상일 경우 대체 휴무를 신청할 수 있다. - 초과근무 신청 시 교원의 경우 방과후수업 차감 시간을 등록할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 56 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.13. 초과근무(파일일괄등록) 메뉴개요 : 지문인식기를 통하여 출퇴근을 관리하는 학교(부서)의 경우 월별로 초과근무 자료를 파일로 만들어서 등록한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 초과근무관리> 초과근무(파일일괄등록) 2.13.1. 초과근무-파일일괄등록(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 초과근무(파일일괄등록) - 작업년월을 선택한 뒤 [파일검사]버튼을 클릭하여 파일을 선택한다. 파일을 선택하면 초과근무 결과확인 팝업이 뜨고 파일의 유효성 검사결과를 확인하고 엑셀 파일로 다운받을 수 있다. - 처리결과에 오류가 없는 상태로 [저장]버튼을 클릭하면 저장되고 [복무-복무-초과근무관리- 초과근무확인]화면의 초과근무확인 목록에서 실제초과 근무시간에서 확인할 수 있다. - [근무자목록]버튼을 클릭하면 소속 기간별 근무자목록을 엑셀 파일로 다운받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 57 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.13.2. 초과근무 결과확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 초과근무(파일일괄등록)결과 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무(파일일괄등록)결과 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 58 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.14. 초과근무확인 메뉴개요 : 초과근무확인 목록을 조회하고 실제초과근무시간을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 초과근무관리> 초과근무확인 2.14.1. 초과근무확인(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무확인 목록이 조회된다. 결재가 완료된 초과근무만 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 초과근무확인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무확인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [최저시간계산]버튼을 클릭하면 실제초과 근무시간의 시간합이 최저시간으로 설정된다. 단, 하루 2건 이상의 초과근무신청이 이루어진 경우 설정되지 않는다. - [전체복사]버튼을 클릭하면 실제초과 근무시간이 초과근무 신청시간과 동일하게 설정된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 초과근무확인들이 저장된다. - 초과근무확인 목록에서 [복사]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 실제초과 근무시간이 초과근무 신청시간과 동일하게 설정된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 59 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.15. 초과근무월별집계 메뉴개요 : 타 시스템 연계로 올라온 초과근무내역이나 개인 신청으로 올린 월별 초과근무를 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 초과근무관리> 초과근무월별집계 2.15.1. 초과근무월별집계(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무월별집계 목록이 조회된다. ❷ 초과근무월별집계 목록 - 정액분 인정시간 및 최대인정시간을 입력한 후 [생성]버튼을 클릭하면 입력된 자료를 기반으로 초과근무월별집계 목록이 등록된다. - 해당 년월의 근무일수를 입력 후 [근무일수계산]버튼을 클릭하면 근무상황부를 기반으로 근무일수가 설정된다. - [출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무월별집계 목록에 해당하는 초과근무월별집계 보고서 팝업이 뜬다. - [파견자가져오기]버튼을 클릭하면 시대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 초과근무월별집계 정보를 기반으로 신규 초과근무월별집계를 등록할 수 있다. - [등록]버튼을 클릭하면 초과근무월별집계 신규등록 팝업이 뜨고 신규 초과근무월별집계를 등록한다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 초과근무월별집계들이 저장된다. - 연가전환마감되지 않은 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [연가전환마감]버튼을 클릭하면 해당 초과근무월별집계가 연가전환마감된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 60 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 연가전환마감된 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [연가전환마감취소]버튼을 클릭하면 해당 초과근무월별집계가 연가전환마감이 취소된다. - 마감되지 않은 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [마감]버튼을 클릭하면 해당 초과근무월별집계가 마감된다. - 마감된 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [마감취소]버튼을 클릭하면 해당 초과근무월별집계가 마감이 취소된다. - 마감되지 않은 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 61 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.15.2. 초과근무월별집계 신규등록(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 초과근무월별집계 - [저장]버튼을 클릭하면 신규 초과근무월별집계가 등록된다. 참고사항 - 초과근무월별집계에서 근무일수가 15일 이상이면 실 초과근무가 없더라도 초과근무 인정시간 10시간에 대한 수당이 지급된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 62 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.16. 출장관리 메뉴개요 : 출장 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 출장관리 > 출장관리 2.16.1. 출장관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출장 목록이 조회된다. ❷ 출장 목록 - [청소년단체엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 조회 조건에 해당하는 결재상태가 완결인 청소년 단체 출장 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 해당 출장이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 근무상황 정보를 기반으로 신규 출장을 등록할 수 있다. - [근무상황부출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 근무상황부 보고서 팝업이 뜬다. - 결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜬다. - [일괄출력]버튼을 클릭하고 보고서의 출력 형태를 선택하면 출장 목록에서 결재상태가 완결인 출장들에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜬다. - 에듀파인 여비연계전송이 실패한 경우 해당 출장을 체크 선택한 후 [여비연계생성]버튼을 클릭하여 여비연계자료를 생성한 후에 [복무-복무-출장관리-여비연계재전송]화면에서 여비연계 재전송 처리를 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 63 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 출장 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 출장상세조회 팝업이 뜨고 해당 출장에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 출장신청 팝업이 뜨고 신규 출장을 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 완결, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]버튼을 클릭하면 출장변경신청 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 출장의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 출장의 기결취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우는 기결취소가 불가능하다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제된다. - 출장 목록에서 결재상태가 임시저장인 출장의 출장지를 클릭하면 출장신청수정 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 64 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.16.2. 출장대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 기간정보 목록 - [기간추가]버튼을 클릭하면 기간정보 목록에 한 행이 추가된다. 단, 기존 출장이 요일반복일 경우에는 행 추가가 불가능하다. - 기간정보를 1건 이상 체크 선택한 후 [기간삭제]버튼을 클릭하면 해당 기간정보가 삭제된다. ❷ 출장기본정보 - 여비지급기관의 [찾기]버튼을 클릭하면 기관찾기(단건) 팝업이 뜨고 여비지급기관을 선택할 수 있다. - 출장종류를 국외출장으로 선택하였을 때 나타나는 출장지의 [찾기]버튼을 클릭하면 국가찾기 팝업이 뜨고 출장국가를 선택할 수 있다. ❸ 출장자 목록 - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [위로]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 정렬 순번이 위로 올라간다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 65 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [아래로]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 정렬 순번이 아래로 내려간다. - [추가]버튼을 클릭하면 출장자 선택 팝업이 뜨고 출장자 목록에서 출장자들을 추가할 수 있다. - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장자들이 삭제된다. - 출장자를 1건 이상 체크 선택한 후 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 해당 출장자들의 출장기간이 기간정보 목록의 기간과 동일하게 설정된다. - 요일반복이 체크 선택된 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 요일반복 확인 팝업이 뜨고 일자별로 나누어진 출장들을 확인 및 수정한 뒤에 결재할 수 있다. - 출장자 간의 출장기간이 다른 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 대표자 선택 팝업이 뜨고 출장 기간별로 나누어진 출장들의 대표자를 선택한 뒤에 결재할 수 있다. - 그 외의 경우에 [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 66 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.16.3. 요일반복 확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 기간정보 목록 - 요일반복을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 요일반복들이 삭제된다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 67 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.16.4. 대표자 선택(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 대표자 선택 - 대표자 연락처를 입력한 후 대표자 목록에서 대상자 행을 더블클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 참고사항 - 기존 나이스에서는 출장 신청 시 1건의 출장만 신청 가능하였지만 차세대 나이스에서는 복수의 출장을 신청 가능하도록 변경되었다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 68 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.17. 여비연계재전송 메뉴개요 : 출장의 에듀파인 여비연계전송이 실패하였을 경우 재전송한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 출장관리 > 여비연계재전송 2.17.1. 여비연계재전송(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 여비연계전송 목록이 조회된다. ❷ 여비연계전송 목록 - 여비연계전송을 1건 이상 체크 선택한 후 [연계재전송]버튼을 클릭하면 여비연계자료가 재전송된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 69 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.18. 연가일수기준관리 메뉴개요 : 연가일수기준 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 연가일수기준관리 2.18.1. 연가일수기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가일수기준 목록이 조회된다. ❷ 연가일수기준목록 - [추가]버튼을 클릭하면 연가일수기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가일수기준들이 저장된다. 단, 연가일수기준의 기간이 다른 연가일수 기준의 기간에 포함될 경우 저장이 불가능하다. - 연가일수기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가일수기준들이 삭제된다. - 년도를 선택 후 [복사]버튼을 클릭하면 해당연도의 연가일수기준이 조회 조건의 기준연도에 해당하는 연가일수기준으로 복사된다. 참고사항 - 2023년 이후 기준이 변경되지 않는다면 새롭게 입력할 필요는 없다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 70 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.19. 연가당겨쓰기기준관리 메뉴개요 : 연가당겨쓰기기준 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 연가당겨쓰기기준관리 2.19.1. 연가당겨쓰기기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가당겨쓰기기준 목록이 조회된다. ❷ 연가일수기준목록 - [추가]버튼을 클릭하면 연가당겨쓰기기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가당겨쓰기기준들이 저장된다. 단, 연가당겨쓰기기준의 기간이 다른 연가당겨쓰기기준의 기간에 포함될 경우 저장이 불가능하다. - 연가당겨쓰기기준 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가당겨쓰기기준들이 삭제된다. - 년도를 선택 후 [복사]버튼을 클릭하면 해당연도의 연가당겨쓰기기준이 조회 조건의 기준연도에 해당하는 연가당겨쓰기기준으로 복사된다. 참고사항 - 2023년 이후 기준이 변경되지 않는다면 새롭게 입력할 필요는 없다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 71 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.20. 권장연가일수관리 메뉴개요 : 권장연가일수 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 권장연가일수관리 2.20.1. 권장연가일수관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가당겨쓰기기준 목록이 조회된다. ❷ 권장연가일수 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 권장연가일수 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 권장연가일수들이 저장된다. - 권장연가일수 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 권장연가일수들이 삭제된다. ❸ 제직기간권장연가일수 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 제직기간권장연가일수 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 제직기간권장연가일수들이 저장된다. 단, 제직기간권장 연가일수의 기간이 다른 제직기간권장연가일수의 기간에 포함될 경우 저장이 불가능하다. - 제직기간권장연가일수 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 제직기간권장연가 일수들이 삭제된다. 참고사항 - 2023년 이후 기준이 변경되지 않는다면 새롭게 입력할 필요는 없다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 72 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.21. 개인연가관리 메뉴개요 : 개인별 연가 목록을 조회하고 연가 사용 일수 생성 및 급여에서 연가보상비 계산에 필요한 자료를 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 개인연가관리 2.21.1. 개인연가관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인연가 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있다. ❷ 개인연가 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 조회된 개인연가목록의 엑셀을 내려받을 수 있다. - [전년도연가저축]버튼을 클릭하면 전년도에 남은 잔여 연가가 자동 저축된다. - [가용연가생성]버튼을 클릭하면 조회조건에 선택한 기준연도와 부서에 해당하는 대상자의 연가가 생성된다. - 사용일수 산정이 필요한 대상자를 체크 선택하고 [사용일수산정]버튼을 클릭하면 대상자의 연가 사용일수, 잔여일수 등이 재산정된다. - [연가정산]버튼을 클릭하면 개인연가정산 팝업이 뜨고 연가정산을 할 수 있다. - [등록]버튼을 클릭하면 개인연가등록 팝업이 뜨고 신규 개인연가를 등록할 수 있다. - 개인연가등록을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인연가등록들이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 73 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.21.2. 개인연가정산(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인연가정산 목록이 조회된다. ❷ 개인연가 목록 - [연가정산]버튼을 클릭하면 전년도에 남은 잔여 연가가 자동 저축된다. - [파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 연가 정산 정보를 기반으로 신규 출장을 등록할 수 있다. - [출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 개인연가정산 목록에 해당하는 개인별 연가출력 보고서 팝업이 뜬다. - [등록]버튼을 클릭하면 개인연가등록 팝업이 뜨고 신규 개인연가를 등록할 수 있다. - 개인연가정산을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인연가등록들이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 74 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.21.3. 개인연가정산 등록(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 개인연가정산 등록 - [저장]버튼을 클릭하면 신규 개인연가정산이 등록된다. 참고사항 - 시간선택형 교원의 연가일수 계산 1. 일할연가시간 : 1년연가개수✕9/360 2. 연가총시간 : (일할연가시간✕(시간선택형근무개월수✕30+시간선택형근무일수)✕(주당신청시간/40)) +일할연가시간✕(전일제근무개월수✕30)+전일제근무일수) 3. 연가일 : 연가총시간/8의 몫 4. 연가시간 : 연가총시간/8의 나머지 - 시간선택형근무개월수 : 시간선택제 교사로 근무한 기간 중 개월 수 - 시간선택형근무일수 : 시간선택제교사로 근무한 기간 중 1개월 미만의 일수 - 전일제근무개월수 : 전일제 교사로 근무한 기간 중 개월 수 - 전일제근무일수 : 전일제 교사로 근무한 기간 중 1개월 미만의 일수 사용자매뉴얼 일반행정-복무 75 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.22. 분기별연가계획등록 메뉴개요 : 부서(학교) 단위로 연가계획 목록을 조회 및 관리한다. 파일로 일괄 업로드가 가능하며 등록된 연가 계획은 실제 연가 사용 일자에 맞추어 개인 또는 대리인이 근무상황 신청을 해야만 한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 분기별연가계획등록 2.22.1. 분기별연가계획등록(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가계획 목록이 조회된다. ❷ 개인연가 목록 - [파일업로드]버튼을 클릭하면 분기별연가계획신청 파일올리기 팝업이 뜨고 엑셀 파일로 신규 연가계획들을 등록할 수 있다. - [추가]버튼을 클릭하면 연가계획 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가계획들이 저장된다. 단, 기존 등록된 연가계획과 기간이 중복된 경우에는 저장이 불가능하다. - 연가계획을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가계획들이 삭제된다. - 연가계획 목록의 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 76 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.22.2. 분기별연가계획신청 파일올리기(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 파일올리기 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 샘플 엑셀 파일이 다운된다. - [파일선택]버튼을 클릭하여 업로드 할 엑셀 파일을 선택하면 연가계획신청 목록에 엑셀 파일에 있던 대상자들이 추가되고 처리결과에 파일의 유효성 체크 결과가 표시된다. ❷ 개인연가 목록 - 처리결과에 오류가 없는 상태에서 [저장]버튼을 클릭하면 연가계획신청 목록에 있는 대상자들이 연가계획에 추가되고 [복무-복무-연가관리-분기별연가계획등록]에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 77 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.23. 연가저축기준관리 메뉴개요 : 개인별 연가저축 기준을 조회 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 연가저축기준관리 2.23.1. 연가저축기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가저축기준 목록과 연가저축기준 정보가 조회된다. ❷ 연가저축기준 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축기준 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [이력]버튼을 클릭하면 연가저축기준이력 팝업이 뜨고 연가저축기준이력을 확인할 수 있다. - [일괄추가]버튼을 클릭하면 연가저축대상자선택 팝업이 뜨고 대상자들을 선택하면 연가저축기준 목록에 해당 대상자들의 연가저축기준들이 추가된다. - [추가]버튼을 클릭하면 연가저축기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가저축기준들이 저장된다. - 연가저축기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축기준들이 삭제된다. ❸ 연가저축기준정보 - [고정]버튼을 클릭하면 입력고정에 설정한 값이 고정된다. 일괄추가 및 추가 시 고정된 값이 자동 설정된다. - [대상자검색]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. 참고사항 - 최대저축가능일수 = 연가일수 – 상반기보상일수 – 권장연가일수(권장연가보상여부가 부인경우에만 권장연가일 수 차감) 사용자매뉴얼 일반행정-복무 78 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.24. 연가저축신청관리 메뉴개요 : 연가저축 신청 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 연가저축신청관리 2.24.1. 연가저축신청관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가저축신청 목록이 조회된다. ❷ 연가저축신청 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [이력]버튼을 클릭하면 연가저축신청이력 팝업이 뜨고 연가저축신청이력을 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 연가저축대리신청 팝업이 뜨고 신규 연가저축을 신청할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연가저축신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축신청들이 삭제된다. - 결재상태가 임시저장인 연가저축신청의 저축연도를 클릭하면 연가저축대리신청 팝업이 뜨고 해당 연가저축을 변경 후 결재를 진행할 수 있다. - 자동저축은 저축일수를 수기 수정이 가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 79 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.24.2. 연가저축대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 연가저축신청 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 연가 저축 대상자가 아니거나 연가 저축 신청 기간이 아닌 경우 결재가 불가능하다. 참고사항 - 연가저축 시 잔여연가일수와 저축가능일수를 비교하여 작은 일수까지 연가저축이 가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 80 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.25. 초과근무연가전환기준관리 메뉴개요 : 연가전환기준 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 초과근무연가전환기준관리 2.25.1. 연가전환기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조건에 맞는 연가전환기준 목록이 조회된다. ❷ 연가전환기준 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 연가전환기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가전환기준들이 저장된다. 단, 기존 등록된 연가전환 기준과 복무인사구분명이 중복된 경우에는 저장이 불가능하다. - 연가전환기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가전환기준들이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 81 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.26. 초과근무연가전환조회 메뉴개요 : 연가전환신청내역 목록을 조회한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 연가관리 > 초과근무연가전환조회 2.26.1. 연가전환신청내역조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조건에 맞는 연가전환신청내역 목록이 조회된다. ❷ 연가전환기준 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가전환신청내역 목록이 엑셀 파일로 다운 로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 82 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.27. 유연근무관리 메뉴개요 : 유연근무를 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 유연근무관리 > 유연근무관리 2.27.1. 유연근무관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 유연근무 목록이 조회된다. ❷ 유연근무 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 유연근무 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 유연근무상세조회 팝업이 뜨고 해당 유연근무에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [신청]버튼을 클릭하면 유연근무신청 팝업이 뜨고 신규 유연근무를 등록할 수 있다. - 결재상태가 완결이고 신청구분이 신청, 변경신청인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [해제]버튼을 클릭하면 유연근무해제신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무의 해제결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 완결이고 신청구분이 신청, 변경신청인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [변경신청] 버튼을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 기결 취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우 기결취소가 불가능하다. 또 근무유형이 재택근무형이고 신청구분이 해제가 아니며 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우는 기결취소가 불가능하다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 83 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 신청구분이 변경신청이거나 해제신청인 유연근무의 기결취소 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 원상복구된다. - 기결취소의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 삭제되고 [복무- 근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택근무보고가 삭제되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 유연근무가 삭제된다. - 유연근무 목록에서 결재상태가 임시저장인 유연근무의 신청기간을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 84 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.27.2. 유연근무대리신청 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 유연근무 신청정보 - 근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일과 동일하게 설정된다. - 근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있다. ❸ 유연근무요일 목록 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 신청의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 등록되고 [복무- 근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택근무보고에 등록되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 85 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.27.3. 유연근무대리변경신청 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 변경 전 ❸ 변경 후 - 근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일과 동일하게 설정된다. - 근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 86 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 변경 후 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 변경신청이 불가능하다. - 변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 변경 후 유연근무 시작일 –1일로 변경된다. - 변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 변경 사항이 재택근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 87 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.27.4. 유연근무대리해제신청 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 해제신청 전 ❸ 해제신청 후 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. - 근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 해제신청 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 해제신청이 불가능하다. - 해제의 결재가 완료된 경우 해제 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 해제 사항이 재택근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무- 재택근무현황조회]화면에서 확인할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 88 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 참고사항 - 변경 및 해제신청은 근무유형이 근무시간선택형이나 집약근무형일 경우에는 신청 당일과 차주 월요일이 유연 근무 기간 내에 포함되어야 하고 나머지 근무유형의 경우 신청 당일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 신청할 수 있다. - 유연근무유형이 근무시간선택형, 집약근무형인 경우 시작 요일은 월요일이어야 하고 종료 요일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 금요일, 체크 선택되어 있으면 일요일이어야 한다. - 유연근무유형이 시차출퇴근형, 근무시간선택형, 집약근무형인 경우 주당근무시간은 40시간이어야 하고 시간 선택제일 경우 신청주당근무시간과 주당근무시간이 동일해야 한다. - 유연근무유형이 집약근무형이 아닐 경우 휴일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 없어야 하고, 체크 선택되어 있으면 2일이어야 한다. 유연근무유형이 집약근무형일 경우 휴일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 1일, 체크 선택되어 있으면 3일이어야 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 89 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.28. 재택근무현황조회 메뉴개요 : 재택근무 보고 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 유연근무관리 > 재택근무현황조회 2.28.1. 재택근무현황조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 재택근무현황 목록이 조회된다. - 근무유형이 재택근무형인 유연근무의 결재가 완료되면 자동으로 추가된다. ❷ 재택근무현황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 재택근무현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 재택근무현황 목록에서 첨부파일의 [확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 재택근무현황의 파일을 다운로드 받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 90 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.29. 항공마일리지관리 메뉴개요 : 항공마일리지 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 항공마일리지관리 > 항공마일리지관리 2.29.1. 항공마일리지관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 항공마일리지 목록이 조회된다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 항공마일리지 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 항공마일리지 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 항공마일리지상세조회 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지에 대한 상세 정보를 확인할 수 있다. - [등록]버튼을 클릭하면 항공마일리지신청 팝업이 뜨고 신규 항공마일리지를 등록할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [수정]버튼을 클릭하면 항공마일리지수정 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지를 수정 후 결재를 진행할 수 있다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 항공마일리지들이 삭제된다. - 항공마일리지 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 항공마일리지의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 91 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.29.2. 항공마일리지대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 유연근무 신청정보 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 92 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.30. 당직종류관리 메뉴개요 : 당직 종류 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 당직관리 > 당직종류관리 2.30.1. 당직종류관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직종류 목록이 조회된다. ❷ 당직종류 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 당직종류 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직종류들이 저장된다. 단, 당직순번표나 당직명령부에 사용된 당직종류는 수정이 불가능하다. - 당직종류를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 당직종류들을 삭제한다. 단, 당직순번표나 당직명령부에 사용된 당직종류는 삭제가 불가능하다. 참고사항 - 당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 정과 부로 나누어 당직종류를 등록해야 한다 (ex. 일직-정, 일직-부). 사용자매뉴얼 일반행정-복무 93 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.31. 당직순번표작성 메뉴개요 : 당직 명령부 작성을 위한 당직 순번표 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 당직관리 > 당직순번표작성 2.31.1. 당직순번표작성(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건- 당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 서로 연결점이 없어서 특정 정과 부를 같은 날 당직을 배치하고 싶은 경우 순번을 맞춰줘야 한다. - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직순번표 목록이 조회된다. ❷ 당직대상자 목록 - [찾기]버튼을 클릭하면 부서에 해당하는 당직대상자 목록이 조회된다. - 당직대상자를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 해당 당직대상자들이 당직순번표 목록에 추가된다. - 당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [반환]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들이 당직순번표 목록에서 삭제된다. ❸ 당직순번표 목록 - 당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [위]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들의 순번이 올라간다. - 당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [아래]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들의 순번이 내려간다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직순번표들이 저장된다. 참고사항 - 당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 서로 연결점이 없어서 특정 정과 부를 같은 날 당직을 배치하고 싶은 경우 순번을 맞춰줘야 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 94 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.32. 당직명령부작성 메뉴개요 : 당직 명령부 목록을 조회하고 당직 순번표를 기반으로 당직 명령부를 작성한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 당직관리 > 당직명령부작성 2.32.1. 당직명령부작성(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직명령부 목록이 조회된다. ❷ 당직순번표 목록 - [찾기]버튼을 클릭하면 당직종류에 해당하는 당직순번표 목록이 조회된다. - 당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들이 당직명령부 목록에 추가된다. - 당직명령부를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [반환]버튼을 클릭하면 해당 당직명령부들이 당직명령부 목록에서 삭제된다. ❸ 당직명령부 목록 - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직명령부들이 저장된다. 단, 마감처리 이후에는 수정이 불가능하다. - [마감]버튼을 클릭하면 해당 년월의 당직명령부 마감의 결재가 진행된다. 결재가 완결되면 당직 대상자들에게 To-Do List가 발송된다. - [마감취소]버튼을 클릭하면 해당 년월의 당직명령부 마감 결재의 기결취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우는 마감취소가 불가능하다. - 마감처리 후 나타나는 [결재/결재진행중/결재취소/결재취소진행중]버튼을 클릭하면 에듀파인 결재를 확인하거나 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 95 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 참고사항 - 당직일이 3일, 수요일과 금요일을 체크 선택, 당직순번표에 3명을 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 3일 이후 가장 가까운 수요일, 금요일, 다음 주 수요일에 당직순번표의 순번이 높은 순으로 당직명령부에 추가된다. - 당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 먼저 정에 해당하는 당직순번표를 조회한 후 구분에서 정을 선택 하여 당직명령부에 추가하고 부에 해당하는 당직순번표를 조회한 후 기준일자를 설정, 구분에서 부를 선택하여 [추가]버튼을 클릭하여 당직명령부에 추가한다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 96 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.33. 당직표조회 메뉴개요 : 당직 명령부를 조회하고 대직자 변경 및 대직자 변경 신청을 승인한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 당직관리 > 당직표조회 2.33.1. 당직표조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직표 목록이 조회된다. ❷ 당직표 목록 - [출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 당직표 목록에 해당하는 당직명령부 보고서 팝업이 뜬다. - 성명을 클릭하면 당직자변경 팝업이 뜨고 대직자를 설정할 수 있다. 대직자 설정 시, 당직자와 대직자에게 To-Do List가 발송된다. - [기본메뉴-복무-개인당직]화면에서 당직자가 대직자 변경신청 하였을 경우 나타나는 대직신청의 [승인]버튼을 클릭하면 당직자승인 팝업이 뜨고 대직자변경신청을 승인 및 반려할 수 있다. 승인한 경우 당직자와 대직자에게 To-Do List가 발송되고 반려의 경우 당직자에게만 To-Do List가 발송된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 97 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.34. 일일당직자조회 메뉴개요 : 기관별 일일 당직자 목록을 조회한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 당직관리 > 일일당직자조회 2.34.1. 일일당직자조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 일일당직자 목록이 조회된다. ❷ 일일당직자 목록 사용자매뉴얼 일반행정-복무 98 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.35. 공무원증접수처관리 메뉴개요 : 접수처의 공무원증 정보와 담당자 목록을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증접수처관리 2.35.1. 공무원증접수처관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 교육청 공무원증 정보, 접수처 공무원증 정보, 삭제된 공무원증 일련번 목록, 접수처 담당자 목록이 조회된다. ❷ 교육청 공무원증 정보 ❸ 접수처 공무원증 정보 - [교육청정보설정]버튼을 클릭하면 접수처 공무원증 정보가 교육청 공무원증 정보와 동일하게 설정된다. - 행안부 기관 코드를 교육청이나 다른 교육지원청 행안부 기관 코드로 설정한 경우에는 일련번호 자리수와 시작공무원증 일련번호, 삭제된 공무원증 일련번호 목록이 사용한 교육청이나 다른 교육지원청의 값으로 고정되고 수정이 불가능하게 된다. - 해당 기간의 행안부 기관 코드를 사용하고 있는 교육청이나 다른 교육지원청이 있는 상태에서 행안부 기관 코드 변경 시 해당 기관의 행안부 기관 코드를 변경 후 그 코드를 사용하고 있는 교육청이나 다른 교육지원청의 행안부 기관 코드를 변경해야 한다(일련번호자리수와 시작공무원증 일련번호가 자동으로 수정됨). - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 접수처 공무원증 정보가 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 99 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 ❹ 삭제된 공무원증 일련번호 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 삭제된공무원증일련번호 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 삭제된공무원증일련번호가 저장된다. - 삭제된공무원증일련번호를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 삭제된공무원 증일련번호가 삭제된다. ❺ 접수처 담당자 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 접수처담당자 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 접수처담당자가 저장된다. - 접수처담당자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 접수처담당자가 삭제된다. 단, 접수처담당자가 신청상태가 배부완료가 아닌 공무원증 발급신청 건을 처리중에 있다면 삭제가 불가능하다. 참고사항 - 담당자의 부서가 아닌 시도 교육청이나 교육지원청에 대한 권한이 있어야 검색조건의 접수처가 조회된다. - 시도 교육청이나 교육지원청의 담당자가 다른 교육지원청의 공무원증발급 업무를 담당하고 싶은 경우에는 담당 하려는 교육지원청에 접수처담당자를 등록해야 한다. - 접수처 공무원증 정보가 공무원증 번호와 조폐공사 제출 자료의 기초자료가 된다. - 시작공무원증일련번호의 경우 최초 공무원증 번호 생성 시 일련번호가 되고 그 이후에는 시작공무원증일련번호 대신에 저장된 공무원증 일련번호 중 가장 큰 번호+1로 자동 설정된다. - 행안부기관코드가 '1234567'이며 시작공무원증일련번호가 '1111'이며 일련번호자리수가 6일 때 생성되는 공무원증 번호는 '1234567001111'이 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 100 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.36. 공무원증접수진행현황 메뉴개요 : 공무원증 진행상태별 현황을 조회한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증접수진행현황 2.36.1. 공무원증접수진행현황(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 진행상태별 현황 목록과 진행상태별 대상자 목록이 조회된다. ❷ 진행상태별 현황 목록 ❸ 진행상태별 대상자 목록 참고사항 - 공무원증발급신청 신청상태 진행 순서는 신청등록 -> 발급신청 -> 신청접수 -> 제작신청 -> 발급완료 -> 배부 완료이다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 101 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.37. 공무원증발급신청 메뉴개요 : 개인별 공무원증 발급신청 목록을 조회하고 대리 신청한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증발급신청 2.37.1. 공무원증발급신청(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공무원증발급신청 목록이 조회된다. ❷ 공무원증발급신청 목록 - 신청상태가 신청등록인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [발급신청]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청의 신청상태가 발급신청으로 변경된다. - 신청상태가 발급신청인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [신청취소]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청의 신청상태가 신청등록으로 변경된다. - [추가]버튼을 클릭하면 공무원증발급신청 목록에 한 행이 추가된다. 단, 결재상태가 배부완료가 아닌 공무원증발급신청이 존재할 경우 추가가 불가능하다. - 결재상태가 신청등록, 신청반려인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [저장]버튼을 클릭하면 저장된다. - 결재상태가 신청등록, 신청반려인 공무원증발급신청 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 102 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면설명 ❶ ❸ 공무원증발급신청 상세 - 공무원증발급신청 목록에서 첨부파일의 [등록/확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 공무원증발급신청의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있다. - [개인정보동의서]버튼을 클릭하면 개인정보동의 알람이 뜨고 동의가 체크 선택된다. - [사진등록]버튼을 클릭하면 증명사진을 등록할 수 있다. 참고사항 - 사진의 확장자는 jpg나 jpeg, 용량은 4Kbyte ~ 150Kbyte, 크기는 가로 354픽셀 세로 472픽셀인 사진만 등록 할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 103 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.37.2. 공무원증신청접수 메뉴개요 : 발급신청 된 공무원증신청 목록을 조회하고 신청 접수 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증신청접수 2.37.3. 공무원증신청접수(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공무원증발급신청 목록이 조회된다. ❷ 공무원증발급신청 목록 - 신청상태가 발급신청인 공무원증발급신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [신청접수]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청들이 제작신청번호 하나로 묶이며 신청상태가 신청접수로 변경된다. - 신청상태가 신청접수이고 공무원증 번호생성이 되지 않은 공무원증발급신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [신청취소]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청의 신청상태가 발급신청으로 변경된다. - 신청상태가 발급신청인 공무원증발급신청을 1건 이상 체크 선택하고 반려사유를 입력 후 [신청반려]버튼을 클릭하면 해당 공무원증발급신청들의 신청상태가 신청등록으로 변경된다. ❸ 공무원증발급신청 상세 - [신청사유 수정]버튼을 클릭하면 입력된 신청사유가 저장된다. - 신청상태가 신청등록, 발급신청 상태일 때 나타나는 [발급회차 수정]버튼을 클릭하면 입력된 발급회차가 수정된다. 단, 이미 저장되어있는 발급 회차보다 큰 숫자만 입력할 수 있다. - [입금일자]버튼을 클릭하면 입력된 입금일자가 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 104 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.38. 공무원증제작신청 메뉴개요 : 신청접수 된 공무원증들을 제작신청 단위로 공무원증번호 생성, 제작 신청 및 발급 완료 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증제작신청 2.38.1. 공무원증제작신청(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공무원증 제작신청 목록과 공무원증 신청 목록이 조회된다. ❷ 공무원증 제작신청 목록 - 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [공무원증번호생성]버튼을 클릭하면 해당 제작신청의 공무원증번호가 설정된다. - 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [사진다운로드]버튼을 클릭하면 사진다운로드 팝업이 뜨고 해당 제작신청에 대한 사진파일들을 다운로드 할 수 있다. 이때 사진파일의 이름은 공무원증번호.jpeg로 자동 설정된다. - 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [신청자료엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 해당 제작신청 번호로 묶인 공무원증신청들의 목록을 조폐공사 제출용 형식에 맞게 엑셀 파일로 다운로드 된다. - 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [납부내역출력]버튼을 클릭하면 해당 제작신청에 대한 제작 비용 납부 내역 보고서 팝업이 뜬다. - 신청상태가 신청접수인 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [제작신청]버튼을 클릭하면 해당 제작신청의 신청상태가 제작신청으로 변경된다. - 신청상태가 제작신청인 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [발급완료]버튼을 클릭하면 해당 제작신청의 신청상태가 발급완료로 변경된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 105 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 화면 및 화면설명 - 신청상태가 발급완료인 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [발급완료취소]버튼을 클릭하면 해당 제작신청의 신청상태가 제작신청으로 변경된다. ❸ 공무원증 신청 목록 - 공무원증 번호 생성이 완료되고 신청상태가 신청접수 상태인 공무원증신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [공무원증번호생성취소]버튼을 클릭하면 해당 공무원증신청들의 신청상태가 발급신청으로 변경되고 취소된 공무원증번호는 [복무-복무-공무원증관리-공무원증접수처관리]의 삭제된 공무원증 일련번호 목록에 추가되고 다음번 공무원증 번호 생성 시 최우선적으로 사용된다. - 신청상태가 제작신청 상태인 공무원증신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [제작신청취소]버튼을 클릭하면 해당 공무원증신청들의 신청상태가 발급신청으로 변경되고 취소된 공무원증번호는 [복무-복무-공무원증관리-공무원증접수처관리]의 삭제된 공무원증 일련번호 목록에 추가되고 다음번 공무원증 번호 생성 시 최우선적으로 사용된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 106 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.38.2. 사진다운로드(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사진다운로드 - [사진다운로드]버튼을 클릭하면 목록의 사진들이 다운로드 된다. 2건 이상일 경우 ZIP파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 107 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.39. 공무원증배부 메뉴개요 : 발급 완료된 공무원증 제작 신청 목록을 조회하고 배부 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증배부 2.39.1. 공무원증배부(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공무원증 제작신청 목록과 공무원증 신청 목록이 조회된다. ❷ 공무원증 제작신청 목록 - 신청상태가 발급완료인 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [배부처리]버튼을 클릭하면 해당 제작신청의 신청상태가 배부완료로 변경된다. 단, 신청사유가 신규임용이 아닌 경우 [복무-복무- 공무원증관리-공무원증반납회수관리]화면에서 반납이나 분실처리를 해야 배부완료 처리가 가능하다(임시회수처리, 본인반환처리를 하더라도 배부완료 처리는 불가능함). - 공무원증 제작신청 1건을 체크 선택한 뒤 [배부표출력]버튼을 클릭하면 해당 제작신청에 해당하는 공무원증 배부표 보고서 팝업이 뜬다. ❸ 공무원증 신청 목록 사용자매뉴얼 일반행정-복무 108 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.40. 공무원증반납회수관리 메뉴개요 : 공무원증 반납회수 목록을 조회하고 반납, 분실, 회수, 반환 처리한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증반납회수관리 2.40.1. 공무원증반납회수관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 반납회수 목록이 조회된다. ❷ 반납회수 목록 - 첨부파일의 [확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 공무원증 반납회수 증명 파일을 다운로드 받을 수 있다. ❸ 반납회수 상세 - [신청사유 수정]버튼을 클릭하면 입력된 신청사유가 저장된다. - [반납처리]버튼을 클릭하면 반납처리가 된다. - [반납취소]버튼을 클릭하면 반납취소처리가 된다. - [분실처리]버튼을 클릭하면 분실처리가 된다. - [분실취소]버튼을 클릭하면 분실취소처리가 된다. - [회수처리]버튼을 클릭하면 회수처리가 된다. - [회수취소]버튼을 클릭하면 회수취소처리가 된다. - [반품처리]버튼을 클릭하면 반품처리가 된다. - [반품취소]버튼을 클릭하면 반품취소처리가 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 109 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.41. 공무원증발급대장조회 메뉴개요 : 공무원증 발급 대장 목록을 조회하고 공무원증 수령 여부를 수정한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 공무원증관리 > 공무원증발급대장조회 2.41.1. 공무원증발급대장조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 발급대장 목록이 조회된다. ❷ 발급대장 목록 ❸ 발급대장 상세 - 공무원증수령여부를 수정할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 110 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.42. 복무승인관리 메뉴개요 : 복무 결재문서를 조회하고 부재자를 설정한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 복무승인관리 > 복무승인관리 2.42.1. 복무승인관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 복무승인 목록이 조회된다. ❷ 복무승인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 복무승인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [부재자설정]버튼을 클릭하면 부재자설정 팝업이 뜨고 부재자를 설정할 수 있다. - 복무승인 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 결재문서삭제 팝업이 뜨고 결재문서를 삭제할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 111 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.43. 기간별근무상황조회 메뉴개요 : 기간별 근무상황 목록을 조회하고 엑셀 파일로 다운받는다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 통계 > 기간별근무상황조회 2.43.1. 기간별근무상황조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 기간별근무상황 목록이 조회된다. ❷ 복무승인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 기간별근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 112 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.44. 복무자료일괄조회 메뉴개요 : 자주 사용하는 근무상황, 초과근무, 출장, 유연근무, 시간 선택제(교원)의 복무자료 목록을 조회해서 엑셀 파일로 다운받는다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 통계 > 복무자료일괄조회 2.44.1. 복무자료일괄자료(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 복무자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 113 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.45. 초과근무통계 메뉴개요 : 부서별 초과근무 시간 합계 및 평균을 조회할 수 있다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 통계 > 초과근무통계 2.45.1. 화면명(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무(연장근로) 목록이 조회된다. ❷ 복무승인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무(연장근로) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-복무 114 1 2 복 무⁀복 무 담 당 자‿ 2.46. 근무시간면제사용현황조회 메뉴개요 : 근무시간면제 사용 시간 합계를 조회한다. 메뉴경로 : 복무 > 복무 > 통계 > 근무시간면제사용현황조회 2.46.1. 화면명(메인) 화면 및 화면설명 ❶ ❷ ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무시간면제 사용현황 목록이 조회된다. ❷ 근무시간면제 사용현황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무시간면제 사용현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다.
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    사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 1 교육공무직복무 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 2나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS Ⅰ. 개요 ·························································································1 1. 개요 ················································································································ 1 2. 메뉴구성 ········································································································· 1 Ⅱ. 메뉴설명 ······································································································ 3 1. 기준관리 ········································································································· 3 1.1. 시도별근무구분코드사용관리 ························································································ 3 1.2. 특별휴가상세내역관리 ··································································································· 4 1.3. 근무상황별처리기준 ······································································································ 5 1.4. 근무상황별유무급기준 ··································································································· 6 1.5. 공휴일관리 ····················································································································· 7 1.6. 근무일지생성관리 ·········································································································· 8 1.7. 근무일지유무급기준관리 ······························································································· 9 1.8. 주휴일발생기준 ··········································································································· 10 1.9. 연차계산제외기준 ········································································································ 11 1.10. 연차일수기준관리 ····································································································· 15 1.11. 연차생성및정산기준 ·································································································· 16 1.12. 주소정근로시간차감설정 ··························································································· 17 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 3나이스 사용자매뉴얼 CONTENTS 2. 개인근무시간관리 ························································································ 18 2.1. 개인별근무시간관리 ···································································································· 18 3. 기관일정관리 ······························································································· 21 3.1. 기관일정관리 ··············································································································· 21 3.2. 개인별기관일정관리 ···································································································· 22 3.3. 연간기관일정조회 ········································································································ 23 4. 근무일지관리 ······························································································· 24 4.1. 개인별근무일지관리 ···································································································· 24 4.2. 근무일수현황 ··············································································································· 26 5. 연장근로관리 ······························································································· 27 5.1. 연장근로관리 ··············································································································· 27 5.2. 연장근로(파일일괄등록) ······························································································ 30 5.3. 연장근로확인 ··············································································································· 32 5.4. 연장근로일괄계산 ········································································································ 33 5.5. 연장근로월별집계 ········································································································ 34 6. 연차유급휴가관리 ························································································ 36 6.1. 연차유급휴가관리 ········································································································ 36 6.2. 연차사용현황 ··············································································································· 37 6.3. 연차미사용일수정산 ···································································································· 38 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 1 Ⅰ 개요 1. 개요 복무는 교육공무직원의 기준관리 및 개인근무시간, 기관일정, 근무일지, 연장근로, 연차휴급 등을 관리할 수 있는 화면으로 구성된다. 2. 메뉴구성 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 주요내용 교육공무직복무관리 기준관리 시도별근무구분 코드사용관리 시도별 근무구분코드 사용유무를 관리한다. 특별휴가상세내역관리 특별휴가 상세코드를 관리한다. 근무상황별처리기준 근무상황신청코드의 제약 및 안내문을 관리한다. 근무상황별 유무급기준 근무상황별 유급일수를 관리하고 근무일지의 유무급을 설정한다. 공휴일관리 공휴일 일정을 관리한다. 근무일지생성관리 근무일지표기 우선순위 및 색상을 관리, 회계연도를 관리한다. 근무일지 유무급기준관리 상시 및 방중비근로자의 근무구분별 유무급 기준을 관리한다. 주휴일발생기준 주휴일 발생기준을 관리한다. 연차계산제외기준 출근율과 비례계산율 계산에 필요한 일수 기준을 관리한다. 연차일수기준관리 근로년수에 해당하는 연차일수 계산의 기준을 관리한다. 연차생성 및 정산기준 연차생성 및 정산에 필요한 계산방법을 관리한다. 주소정근로시간 차감설정 주40시간 근무여부에 따른 연장근로 주소정 근로시간 차감여부를 관리한다. 개인근무시간관리 개인별근무시간관리 개인별 근무시간을 조회하고 관리한다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 2 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 주요내용 교육공무직복무관리 기관일정관리 기관일정관리 기관의 일정을 조회하고 관리한다. 개인별기관일정관리 기관일정을 개인별로 조회하고 관리한다. 연간기관일정조회 기관일정을 연단위로 조회한다. 근무일지관리 개인별근무일지관리 개인별근무일지를 조회하고 관리한다. 근무일수현황 근무일수현황목록을 조회하고 관리한다. 연장근로관리 연장근로관리 연장근로 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 연장근로(파일일괄등록) 월별로 연장근로 자료를 파일로 일괄 등록한다. 연장근로확인 연장근로확인 목록을 조회하고 실제연장근로시간을 관리한다. 연장근로일괄계산 연장근로일괄계산 목록을 조회하고 연장근로 가산시간을 관리한다. 연장근로월별집계 월별 연장근로를 조회하고 관리한다. 연차유급휴가관리 연차유급휴가관리 교육공무직의 연차 및 월차를 생성 관리한다. 연차사용현황 교육공무직의 연차사용현황을 관리한다. 연차미사용일수정산 교육공무직의 연차 미사용 정산을 생성 및 관리한다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 3 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 Ⅱ 메뉴설명 1. 기준관리 1.1. 시도별근무구분코드사용관리 메뉴개요 : 시도별 근무구분코드 사용유무를 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 시도별근무구분코드사용관리 1.1.1. 시도별근무구분코드사용관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무구분코드사용 목록이 조회된다. ❷ 근무구분코드사용 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무구분코드사용 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 근무구분코드사용이 저장된다. 참고사항 - 개인근무일지사용여부의 경우 [근무일지관리]-[개인별근무일지관리] 메뉴의 근무구분 항목에서 사용할지를 설정 (미사용으로 선택 시 근무구분에서 제외됨) 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 4 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.2. 특별휴가상세내역관리 메뉴개요 : 특별휴가 상세코드를 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 특별휴가상세내역관리 1.2.1. 특별휴가상세내역관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황소분류가 조회된다. ❷ 근무상황소분류 - 근무사항소분류의 한 행을 클릭하면 해당 근무상황소분류에 해당하는 특별휴가상세내역이 조회된다. ❸ 특별휴가상세내역 - [추가]버튼을 클릭하면 특별휴가상세내역에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 특별휴가상세내역이 저장된다. - 특별휴가상세내역을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 특별휴가상세내역이 삭제된다. 참고사항 - 등록된 상세내역은 교육공무직이 근무상황 신청 시 해당 특별휴가를 선택하면 세부사항으로 선택 가능하도록 처리된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 5 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.3. 근무상황별처리기준 메뉴개요 : 근무상황신청코드의 제약 및 안내문을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 근무상황별처리기준 1.3.1. 근무상황별처리기준(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황별 목록이 조회된다. ❷ 근무상황별목록 - [전년도 가져오기]버튼을 클릭하면 기준년도 데이터 삭제 후 전년도 데이터를 가져와 목록을 생성한다. - [추가]버튼을 클릭하면 근무상황별 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 근무상황별이 저장된다. - 근무상황별을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 근무상황별이 삭제된다. ❸ 처리기준목록 - [추가]버튼을 클릭하면 처리기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 처리기준이 저장된다. - 처리기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 처리기준이 삭제된다. 참고사항 - 기타로 선택하고 기타내용에 입력한 사항은 해당 근무상황 선택 시 안내문으로 표시된다. - 나머지 구분값은 해당 제약사항에 맞게 근무신청일자를 체크하여 초과여부에 대해 안내문으로 표시된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 6 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.4. 근무상황별유무급기준 메뉴개요 : 근무상황별 유급일수를 관리하고 근무일지의 유무급을 설정한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 근무상황별유무급기준 1.4.1. 근무상황별유무급기준(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황별유무급기준 목록이 조회된다. ❷ 근무상황별유무급기준 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 근무상황별유무급기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 근무상황별유무급기준이 저장된다. - 근무상황별유무급기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 근무상황별 유무급기준이 삭제된다. 참고사항 - 유급기준일수로 입력된 일수가 회계연도에 초과한다면 초과되는 일자부터 근무일지에 무급으로 처리된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 7 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.5. 공휴일관리 메뉴개요 : 공휴일 일정을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 공휴일관리 1.5.1. 공휴일관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 공휴일 목록이 조회된다. ❷ 공휴일 목록 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 공휴일이 저장된다. 참고사항 - 일반적인 공휴일은 자동 등록되어 있으며 대체공휴일 및 선거일이 변경될 경우 등록/수정 작업을 해주시면 됩 니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 8 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.6. 근무일지생성관리 메뉴개요 : 근무일지 표기우선순위 및 색상을 관리, 회계연도를 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 근무일지생성관리 1.6.1. 근무일지생성관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일지표기관리 및 회계연도 관리가 조회된다. ❷ 근무일지표기관리 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무일지표기관리 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 근무일지표기관리 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 근무일지표기관리가 저장된다. - 근무일지표기관리를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 근무일지표기관리가 삭제된다. ❸ 회계연도관리 - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 회계연도관리가 저장된다. 참고사항 - 표기우선순위의 경우 같은날 일정이 겹칠 경우 어떤 근무구분을 표기할지 우선순위를 결정( 예> 8/15 광복절, 일요일, 여름방학 3개가 겹쳤을 경우 우선순위가 높은 1개가 표기, 숫자가 낮을수록 우선순위가 높음) 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 9 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.7. 근무일지유무급기준관리 메뉴개요 : 근무일지 유무급기준을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 근무일지유무급기준관리 1.7.1. 근무일자지유무급기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일지유무급 목록이 조회된다. ❷ 근무일지유무급목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무일지유무급 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 근무일지유무급 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 근무일지유무급가 저장된다. - 근무일지유무급을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 근무일지유무급이 삭제된다. 참고사항 - 근무일지 생성 시 등록된 근무일지유무급 정보를 참고하여 생성, 방중비근로자의 경우 학기중/방학중 구분에 따라 유무급을 다르게 설정할 수 있습니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 10 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.8. 주휴일발생기준 메뉴개요 : 주휴일발생기준을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 주휴일발생기준 1.8.1. 주휴일발생기준(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 주휴일발생기준 목록이 조회된다. ❷ 주휴일발생기준 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 주휴일발생기준 목록이 엑셀 파일로 다운로드 되며 엑셀 파일을 수정하여 업로드 할 수 있다. - [근무구분내려받기]버튼을 클릭하면 사용가능한 근무구분코드 목록이 엑셀파일로 다운로드 된다. - [업로드]버튼을 클릭하여 파일을 선택하면 해당 시도교육청의 주휴일발생기준목록이 엑셀의 데이터와 동일하게 수정된다. - [추가]버튼을 클릭하면 주휴일발생기준 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 주휴일발생기준가 저장된다. - 주휴일발생기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 주휴일발생기준이 삭제된다. 참고사항 - 등록된 주휴일 발생기준의 월-금 근무구분을 참고하여 근무일지 수정 시 주휴일을 자동으로 변경처리되며 주 휴일이 일요일이 아닌 경우 해당 기능은 동작하지 않습니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 11 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.9. 연차계산제외기준 메뉴개요 : 출근율과 비례계산율 계산에 필요한 일수 기준을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 연차계산제외기준 1.9.1. 연차계산제외기준-출근율(분자)(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출근율(분자) 목록이 조회된다. ❷ 기준 - 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭에 해당하는 데이터가 조회된다. ❸ 출근율(분자) 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출근율(분자) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 출근율(분자) 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 출근율(분자)가 저장된다. - 출근율(분자)을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출근율(분자)이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 12 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.9.2. 연차계산제외기준-출근율(분모)(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출근율(분모) 목록이 조회된다. ❷ 기준 - 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭에 해당하는 데이터가 조회된다. ❸ 출근율(분자) 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출근율(분모) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 출근율(분모) 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 출근율(분모)가 저장된다. - 출근율(분모)을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출근율(분모)이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 13 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.9.3. 연차계산제외기준-비례계산(분자)(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 비례계산(분자) 목록이 조회된다. ❷ 기준 - 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭에 해당하는 데이터가 조회된다. ❸ 출근율(분모) 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 비례계산(분자) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 비례계산(분자) 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 비례계산(분자)가 저장된다. - 비례계산(분자)을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 비례계산(분자)이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 14 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.9.4. 연차계산제외기준-비례계산(분모)(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 비례계산(분모) 목록이 조회된다. ❷ 탭 - 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭에 해당하는 데이터가 조회된다. ❸ 출근율(분자) 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 비례계산(분모) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [추가]버튼을 클릭하면 비례계산(분모) 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 비례계산(분모)가 저장된다. - 비례계산(분모)을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 비례계산(분모)이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 15 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.10. 연차일수기준관리 메뉴개요 : 근로년수에 해당하는 연차일수 계산의 기준을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 연차일수기준관리 1.10.1. 연차일수기준관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차일수기준이 조회된다. ❷ 연차일수기준 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차일수기준이 저장된다. - 연차일수기준의 한 행을 클릭하면 해당 연차일수기준에 해당하는 최초연차계산이 조회된다. ❸ 최초연차계산 - [추가]버튼을 클릭하면 최초연차계산 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 최초연차계산이 저장된다. - 최초연차계산을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 최초연차계산이 삭제된다. 참고사항 - 최초연계계산 필요 시에 사용되는 유급일수는 근무일지의 임금구분이 유급인 건을 합산한 일수이다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 16 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.11. 연차생성및정산기준 메뉴개요 : 연차생성 및 정산에 필요한 계산방법을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 연차일수기준관리 1.11.1. 연차생성및정산기준(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차생성및정산기준이 조회된다. ❷ 연차생성및정산기준 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차생성및정산기준이 저장된다. 참고사항 - 비례연차소수점처리 소수점둘째자리 절사로 선택하였다면 3.26인 데이터는 3.2로 처리된다. - 비례연차생성 단위고정여부는 0.1~0.5까지는 0.5일 0.6~0.9는 1일로 계산된다. - 비례연차생성 생성단위 일, 절사로 선택하였다면 4일 5시 0분은 4일로 처리된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 17 1 기 준 관 리 2 3 4 5 6 1.12. 주소정근로시간차감설정 메뉴개요 : 주소정근로시간차감설정을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기준관리 > 주소정근로시간차감설정 1.12.1. 주소정근로시간차감설정(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 주소정근로시간차감 목록이 조회된다. ❷ 주소정근로시간차감 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 주소정근로시간차감 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 주소정근로시간차감이 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 18 1 2 개 인 근 무 시 간 관 리 3 4 5 6 2. 개인근무시간관리 2.1. 개인별근무시간관리 메뉴개요 : 개인별근무시간을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 개인별근무시간관리 > 개인별근무시간관리 2.1.1. 개인별근무시간관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 대상자 목록 및 주소정근로시간, 주간근무시간이 조회된다. ❷ 대상자목록 - [근무시간일괄생성(인사계약)버튼을 클릭하면 인사기록에 등록 된 재직중인 근무자정보를 기준으로 개인별근무시간을 생성한다. (인사계약사항 정보가 있을 경우 주소정근로시간, 주간근무시간도 생성됨) - 대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 대상자가 삭제된다. ❸ 탭 - 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭(상시/방학)에 해당하는 데이터가 조회된다. - 방학기간에만 주소정 근로시간이 변경될 경우 방학 탭에 주소정근로시간 및 주간근무시간을 등록하여 관리할 수 있다. ❹ 주소정근로시간 - [주소정근로시간변경신청]버튼을 클릭하면 주소정근로시간변경신청 팝업이 뜨고 주소정근로 시간 변경신청을 할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 19 1 2 개 인 근 무 시 간 관 리 3 4 5 6 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 주소정근로시간 및 주간근무시간이 저장된다. - [삭제]버튼을 클릭하면 해당 대상자의 방학 데이터가 삭제된다. ❺ 주간근무시간 - 대상자의 근무시간 및 휴게시간을 등록하여 관리한다. - 근무시간 내 휴게시간을 등록하였을 경우 연장근로 신청 시 연장근로기본시간이 계산된다. - 근무시간 이후 휴게시간이 등록되어있을 경우 연장근로 신청 시 연장근로 시작시간이 휴게종료 시간으로 자동 설정된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 20 1 2 개 인 근 무 시 간 관 리 3 4 5 6 2.1.2. 주소정근로시간변경신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 사용자의 정보 ❷ 주소정근로시간신청 목록 ❸ 주소정근로시간신청 - [결재요청]버튼을 클릭하면 에듀파인 결재를 확인하거나 진행할 수 있다. 참고사항 - 감시단속근로자 여부를 ‘Y’로 설정하면 연장근로 신청 시 연장근로시간이 모두 연장근로기본시간으로 계산 된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 21 1 2 3 기 관 일 정 관 리 4 5 6 3. 기관일정관리 3.1. 기관일정관리 메뉴개요 : 기관일정을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기관일정관리 > 기관일정관리 3.1.1. 기관일정관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 기관일정 목록이 조회된다. ❷ 기관일정 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 기관일정 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [연간근무일지생성]버튼을 클릭하면 등록한 기관일정을 기준으로 개인근무일지가 생성된다. - [추가]버튼을 클릭하면 기관일정 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 기관일정이 저장된다. - 기관일정을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 기관일정이 삭제된다. 참고사항 - [연간근무일지생성]의 경우 매 회계연도 초기에 최초 1회 생성을 해주셔야 합니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 22 1 2 3 기 관 일 정 관 리 4 5 6 3.2. 개인별기관일정관리 메뉴개요 : 기관일정을 개인별로 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기관일정관리 > 개인별기관일정관리 3.2.1. 개인별기관일정관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [찾기]버튼으로 대상자를 먼저 선택 한 후 [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인별기관 일정 목록이 조회된다. ❷ 개인별기관일정 목록 - [추가]버튼을 클릭하면 개인별기관일정 목록에 한 행이 추가된다. - [저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 개인별기관일정들이 저장된다. - 개인별기관일정을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인별기관일정들이 삭제된다. 참고사항 - 개인별기관일정을 등록하신 경우 [기관일정관리] 메뉴에서 [연간근무일지생성]을 진행하셔야 근무일지에 반영 됩니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 23 1 2 3 기 관 일 정 관 리 4 5 6 3.3. 연간기관일정조회 메뉴개요 : 연간기관일정을 조회한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 기관일정관리 > 연간기관일정조회 3.3.1. 연간기관일정조회(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연간기관일정 목록이 조회된다. ❷ 연간기관일정 목록 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 24 1 2 3 4 근 무 일 지 관 리 5 6 4. 근무일지관리 4.1. 개인별근무일지관리 메뉴개요 : 개인별근무일지를 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 근무일지관리 > 개인별근무일지관리 4.1.1. 개인근무시간관리(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일지대상자 목록이 조회된다. ❷ 근무일지대상자 목록 - [신분변동/근무상황반영]버튼을 클릭하면 선택한 대상자의 신분변동사항 및 근무상황을 반영한다. - 근무일지대상자 목록의 한 행을 선택한 후 [변경이력]버튼을 클릭하면 근무일지변경이력팝업이 뜨고 해당 근무일지대상자의 근무일지변경이력을 확인할 수 있다. ❸ 신분변동사항 ❹ 개인별근무일지상세 - [주휴일생성]버튼을 클릭하면 근무일지 주휴일을 생성할 수 있다. - [근무일지일괄수정]버튼을 클릭하면 근무일지일괄수정 팝업이 뜨고 근무일지를 일괄 수정할 수 있다. - [신규대상자생성]버튼을 클릭하면 조회 한 작업년월의 생성되지 않은 신규대상자 근무일지를 생성한다. - [근무일지재생성]버튼을 클릭하면 조회 한 작업년월의 근무일지를 재 생성한다. 이때 작업년월의 신규채용 및 전보자가 있을 경우 근무일지를 추가 생성한다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 개인별근무일지상세가 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 25 1 2 3 4 근 무 일 지 관 리 5 6 4.1.2. 근무일지일괄수정(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 근무일지 정보 - 수정 할 근무구분 및 임금구분, 근무시간 등을 입력 ❷ 대상자목록 - 수정 할 대상자를 모두 체크 ❸ 일자(1/2) ❹ 일자(2/2) - 수정 할 일자를 모두 체크 한 후 - [대상적용]버튼을 클릭하여 근무일지를 일괄 수정한다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 26 1 2 3 4 근 무 일 지 관 리 5 6 4.2. 근무일수현황 메뉴개요 : 근무일수현황을 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 근무일지관리 > 근무일수현황 4.2.1. 근무일수현황(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일수현황 목록이 조회된다. ❷ 근무일수현황 목록 - [승인요청]버튼을 클릭하면 결재가 진행된다. 참고사항 - [연간근무일지생성] 및 [개인별근무일지관리]에서 근무일지를 등록/수정 하게 되면 근무일수현황이 실시간으로 변경됩니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 27 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5. 연장근로관리 5.1. 연장근로관리 메뉴개요 : 연장근로 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연장근로관리> 연장근로관리 5.1.1. 연장근로관리(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로 목록이 조회된다. - [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 연장근로 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근로 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [양식출력]버튼을 클릭하면 연장근로 보고서 출력이 가능하다. - [신청]버튼을 클릭하면 연장근로대리신청 팝업이 뜨고 신규 연장근로대리신청을 할 수 있다. - [일괄신청]버튼을 클릭하면 연장근로일괄대리신청 팝업이 뜨고 1건 이상의 신규 연장근로대리 신청 할 수 있다. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 결재가 회수된다. - 결재상태가 완결인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 기결취소 결재가 진행된다. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 연장근로가 삭제된다. - 연장근로 목록에서 성명을 클릭하면 연장근로대리신청 팝업이 뜨고 해당 연장근로를 수정 후 결재를 진행할 수 있다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 28 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.1.2. 연장근로대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 연장근로신청 목록 - 신청일자 From ~ To를 입력하고 [추가]버튼을 클릭하면 연장근로신청 목록이 일자만큼 행이 추가된다. - [행추가]버튼을 클릭하면 연장근로신청 목록에 한 행이 추가된다. - 초과근무신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로신청이 삭제된다. ❹ 연장근로신청 상세 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. ❺ 연장근로가계산 - [연장근로가계산]버튼을 클릭하면 신청하려는 연장근로가 가계산되어 조회된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 29 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.1.3. 연장근로일괄대리신청(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 연장근로신청 ❷ 연장근로일괄신청대상자목록 - [추가]버튼을 클릭하면 연장근로자선택목록 팝업이 뜨고 대상자들을 선택할 수 있다. - 연장근로일괄신청대상자를 1명 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로일괄 신청대상자들이 삭제된다. - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 30 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.2. 연장근로(파일일괄등록) 메뉴개요 : 지문인식기를 통하여 출퇴근을 관리하는 학교(부서)의 경우 월별로 초과근무 자료를 파일로 만들어서 등록한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연장근로관리> 연장근로(파일일괄등록) 5.2.1. 연장근로(파일일괄등록)(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 연장근로(파일일괄등록) - 작업년월을 선택한 뒤 [파일검사]버튼을 클릭하여 파일을 선택한다. 파일을 선택하면 연장근로 결과확인 팝업이 뜨고 파일의 유효성 검사결과를 확인하고 엑셀 파일로 다운받을 수 있다. - 처리결과에 오류가 없는 상태로 [저장]버튼을 클릭하면 저장되고 [복무-복무-초과근무관리- 연장근로확인]화면의 연장근로확인 목록에서 실제연장 근무시간에서 확인할 수 있다. - [근무자목록]버튼을 클릭하면 소속 기간별 근무자목록을 엑셀 파일로 다운받을 수 있다. - 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 31 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.2.2. 연장근로 결과확인(팝업) 화면 및 화면설명 ❶ 연장근무(파일일괄등록)결과 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근무(파일일괄등록)결과 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. 참고사항 - [초과근무(파일일괄등록)] 메뉴와 동일한 기능을 하는 메뉴로 [초과근무(파일일괄등록)] 메뉴에서 작업을 진행하 셨다면 [연장근로(파일일괄등록)] 메뉴에서 작업을 진행하지 않으셔도 됩니다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 32 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.3. 연장근로확인 메뉴개요 : 연장근로확인 목록을 조회하고 실제연장근로시간을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연장근로관리> 연장근로확인 5.3.1. 연장근로확인(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로확인 목록이 조회된다. 결재가 완료된 연장근로만 조회된다. - 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 연장근로확인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무확인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [최저시간계산]버튼을 클릭하면 연장근로 확인시간에 입력된 값을 최저시간계산 검증하여 실제연장 근로시간이 계산된다. - [전체복사]버튼을 클릭하면 연장근로 확인시간이 연장근로 신청시간과 동일하게 설정되고 실제 연장근로시간이 계산된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로확인들이 저장된다. - 연장근로확인 목록에서 [복사]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 연장근로 확인시간이 연장근로 신청시간과 동일하게 설정되고 실제 연장근로시간이 계산된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 33 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.4. 연장근로일괄계산 메뉴개요 : 연장근로확인이 완료된 자료를 기준으로 연장근로가산시간을 계산한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연장근로관리> 연장근로일괄계산 5.4.1. 연장근로일괄계산(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 결재가 완료된 연장근로 목록이 조회된다. - [연장근로일괄계산]버튼을 클릭하면 연장근로확인목록 기준으로 연장근로시간이 계산된다. ❷ 연장근로 목록 - 연장근로의 한 행을 클릭하면 해당 연장근로에 해당하는 연장근로일괄계산 목록이 조회된다. ❸ 연장근로일괄계산 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근로일괄계산 목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로일괄계산들이 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 34 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.5. 연장근로월별집계 메뉴개요 : 연장근로일괄계산이 완료된 자료를 기준으로 월별 연장근로를 조회하고 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연장근로관리> 연장근로월별집계 5.5.1. 연장근로월별집계(메인) 화면 및 화면설명 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로월별집계 목록이 조회된다. ❷ 연장근로월별집계 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근로월별집계목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [이전부서 전월자료 가져오기] 버튼을 클릭하면 이전부서 전월자료 가져오기 팝업이 뜨고 대상자를 선택하여 연장근로월별집계에 등록할 수 있다. - [생성]버튼을 클릭하면 연장근로일괄계산자료를 기준으로 연장근로월별집계자료를 생성한다. - [등록]버튼을 클릭하면 연장근로월별집계 팝업이 뜨고 신규 연장근로월별집계를 등록할 수 있다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로월별집계들이 저장된다. - [마감]버튼을 클릭하면 부서별 연장근로월별집계이 마감 처리된다. - [마감취소]버튼을 클릭하면 마감 처리된 부서별 연장근로월별집계의 마감이 취소된다. - 연장근로월별집계를 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로월별집계들이 삭제된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 35 1 2 3 4 5 연 장 근 로 관 리 6 5.5.2. 연장근로월별집계 신규등록(팝업) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있다. ❷ 사용자의 정보 ❸ 연장근로월별집계 - [저장]버튼을 클릭하면 입력된 연장근로월별집계 정보가 저장된다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 36 1 2 3 4 5 6 연 차 유 급 휴 가 관 리 6. 연차유급휴가관리 6.1. 연차유급휴가관리 메뉴개요 : 교육공무직의 연차 및 월차를 생성 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연차유급휴가관리 > 연차유급휴가관리 6.1.1. 연차유급휴가관리(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차유급휴가 목록이 조회된다. ❷ 연차유급휴가 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연차유급휴가목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [연차생성]버튼을 클릭하면 기준연월, 기관에 해당하는 대상자의 적용년수에 해당하는 연차일수를 계산하여 부여한다. 출근율과 연차비례산정율에 따라 초기부여일수에서 변경되는 일수는 비례계산반영연차일수에 표시된다. - [월차생성]버튼을 클릭하면 1년미만 근무자의 월별 근무상황에 따라 월차가 생성된다. - [저장]버튼을 클릭하면 입력된 연차유급휴가 정보가 저장된다. - 연차유급휴가를 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차유급휴가들이 삭제된다. - 연차유급휴가 목록에서 월차가 부여된 대상자의 성명을 클릭하면 연차상세내역 팝업이 뜨고 해당 연차유급휴가의 연차상세내역을 확인할 수 있다. 참고사항 - 출근율, 연차비례산정율의 차감입력일수를 입력하고 저장을 하면 입력된 사항을 적용하여 재계산된다. - 회계연도 시작월은 생성 시 계산을 전체 진행하고 나머지 월은 이전달 데이터를 복사한다, 재계산을 원하면 대상 건을 체크하고 연차생성을 진행하여야 한다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 37 1 2 3 4 5 6 연 차 유 급 휴 가 관 리 6.2. 연차사용현황 메뉴개요 : 교육공무직의 연차사용현황을 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연차유급휴가관리 > 연차사용현황 6.2.1. 연차사용현황(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차사용현황 목록이 조회된다. ❷ 연차사용현황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연차사용현황목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [사용현황갱신]버튼을 클릭하면 기준연월까지 사용한 연차를 취합하여 연차 사용현황을 갱신 한다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차사용현황 정보가 저장된다. - 연차사용현황을 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차사용현황들이 삭제된다. 참고사항 - 사용현황갱신은 기준연월까지 사용한 연차를 합산하여 부여받은 연차에 차감한다. 사용자매뉴얼 일반행정-교육공무직복무 38 1 2 3 4 5 6 연 차 유 급 휴 가 관 리 6.3. 연차미사용일수정산 메뉴개요 : 교육공무직의 연차 미사용 정산을 생성 및 관리한다. 메뉴경로 : 복무 > 교육공무직복무관리 > 연차유급휴가관리 > 연차미사용일수정산 6.3.1. 연차미사용일수정산(메인) 화면 ❶ 조회 조건 - [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차미사용일수정산 목록이 조회된다. ❷ 연차미사용일수정산 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연차사용현황목록이 엑셀 파일로 다운로드 된다. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차미사용일수정산들이 저장된다. - 연차미사용일수정산을 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차미사용일수정산 들이 삭제된다. - 정산연월을 선택하고 [정산]버튼을 클릭하면 선택한 정산연월에 정산 대상건이 있으면 정산 건이 생성된다. 참고사항 - 정산연월 정산은 해당월의 연차유급휴가와 연차사용현황이 생성되어 있어야 정산이 가능하다. - 정산연월은 회계연의 마지막달이나 퇴직자가 존재하는 달에 생성하여야 한다.
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    나이스 업무 승인 Section 01 업무승인관리 업무승인 용어 ◦상신：결재권자에게 작성 완료된 문서에 대하여 결재를 올림. ◦기결：결재권자에 의해 결재가 완료됨. ◦미결：해당 결재권자의 결재가 이루어지지 않음. ◦예결：차 하위 결재권자의 결재가 이루어지지 않음. ￭ 교감선생님이 결재하지 않은 문서는 교장선생님의 입장에서는 예결 문서임. ◦반려：상위 결재권자가 문서의 수정 또는 오류사항 등을 발 견하여 다시 기안하도록 담당자에게 되돌려 보냄. ◦기결문서취소：완료된 상태에서 결재취소하기 위해 기안을 올리고 결재가 완료되면 수정한 내용을 상신할 수 있는 기능 (전체, 완료 탭) ￭ 학생생활기록부 정정대장등록, 졸업생학교생활기록부정정대장 은 기결문서취소기안을 할 수 없음. ◦{삭제} : 반려, 기결문서취소된 문서를 상신함에서 지우는 기능(전체, 반려, 기결문서취소 탭) ◦{회수}：결재자가 결재하지 않은 상태에서 상신자가 상신한 문서를 취소하는 기능(전체, 진행 중 탭에서 문서 클릭 시) 업무승인관리 승인관리 상신함 나이스 메뉴 결재문서/결재선 관리 ◦결재선 우선순위 및 결재업무별 업무승인 사용여부를 관리함. ◦기관결재선 및 기관결재선 사용자를 설정함. 1. 결재문서 관리 ◦업무승인관리 관리자 메뉴 [업무승인관리-결재문서관리-결재문서관리] ① 결재문서를 업무영역별로 조회 가능함. ② 기관에서 설정한 결재선을 우선으로 하려면 기관결재선을 클릭함. ③ 개인이 설정한 결재선을 우선 적용하려면 개인결재선을 클릭함. ④ 내부승인을 체크시 해당하는 결재문서의 업무승인 여부 설정함. ◦기관결재선은 [업무승인관리-결재경로관리-결재선관리]에서 설정하며, 단위업무에서 상신 시 설정한 기관결재선이 결재선에 바로 적용됨. 개인결재선은 [상신함]-{개인결재선등록}에서 설정 하며, 단위업무에서 상신 시 {개인결재선}에서 설정한 개인결재선 목록이 조회됨. 2. 기관결재선 관리 ◦업무승인관리 관리자 메뉴 [업무승인관리-결재경로관리-결재선관리] ① 업무영역 및 결재문서를 선택하여 결재선 목록, 결재선, 적용 대상자 목록 순으로 확인함. ② 선택한 업무영역 및 결재문서에 결재선을 추가하려면 {등록}을 클릭함. ③ 결재선 목록을 선택하여, 해당되는 목록에 결재선을 설정함. ④ 결재선을 적용할 사용자를 추가함. ⑤ ②~④ 완료 후 다른 결재문서에도 결재선과 적용 대상자를 적용하려면 {내보내기}를 클릭함. ⑥ {목록관리} 클릭하여 ②~④에서 설정한 내용을 한 화면에서 조회함. ◦목록관리(팝업)에서 결재선을 등록하고 해당 결재선과 결재선을 사용할 대상을 일괄 적용함. ◦결재선 내보내기 진행 시 해당 결재선을 적용할 대상자도 모두 변경됨. ◦결재선 목록에서 결재선명을 삭제 시 설정한 모든 내용이 삭제됨. 3. 개인결재선 관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [개인설정-업무승인자관리-개인결재선관리] 또는 [승인사항-상신함-개인결재선등록] ① {등록}을 클릭하여 결재선명을 입력함. ② 결재선명별로 {결재자지정} 클릭 후 결재/검토/협조/공람을 선택하여 결재선을 설정함. 결재선 명 수정 필요 시 {수정}을 클릭하여 결재선명을 변경함. 기안문서상신 ◦단위업무별로 기안문서상신이 가능함. 1. 기안문서상신 ◦단위업무별 승인요청 시 기안문서상신 팝업 ① {개인결재선} 클릭 시 [승인사항-상신함] 또는 [개인설정-업무승인자관리-개인결재선관리]에 설정한 개인결재선 목록이 출력됨. ②◦결재선이 없는 경우: {결재자지정} 클릭 후 결재자지정팝업에서 {조회} 버튼을 누르면 본인이 소속된 부서의 사용자목록이 조회되며, 사용자를 선택하여 결재자에 추가 후 {저장}을 클릭함. ※ 타부서의 사용자를 검색하려면 ‘타조직사용자포함’을 체크하여 {조회} 하여야 함. ◦결재선(개인결재선) 또는 결재선(기관결재선)이 추가된 경우: 기관결재선이 추가되어 자동으 로 결재라인에 등록된 경우는 업무승인 관리자가 결재선 순위를 기관결재선으로 설정 후 결재 선을 설정한 경우임. ③ 기안내용은 각 단위업무 화면에서 입력한 내용이 조회됨. 결재진행 관리 ◦업무승인과 관련된 기안 진행상태를 확인함. 1. 승인사항-상신함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-상신함] ① 본인이 상신한 문서목록을 조회할 수 있으며, 업무영역, 결재문서, 진행상태별 조회함. ② {개인결재선등록}을 클릭하여 본인의 개인결재선을 설정함. ③ {대리결재자지정}을 클릭하여 본인의 대리결재자를 설정함. ④ 결재가 완료된 문서는 기결취소가 가능함. {기결문서취소} 시 기존 결재선과 동일하게 적용되 며, 결재선 재설정이 가능함. ※ 단, ‘기결문서취소’가 불가한 문서가 있으며 해당 문서는 ‘기결문서 취소’가 제한되어 있다는 팝업이 뜸. (예시:교무업무-교무업무권한, 학교생활 기록부정정대장 등) ⑤ 결재문서명을 클릭하여 상신함 상세보기에서 상신 내용을 확인함. ⑥ 진행상황을 클릭하면 진행상황조회 팝업이 뜨며 결재자의 진행상황을 조회함. (진행상황: 상신(진행), 완결, 완결(기결취소), 기결취소, 반려) ⑦ 개인결재선관리, 대리결재자지정, 전결자지정, 대리결재현황조회 버튼은 [나이스 메인-개인설정-업무승인자관리]에서도 조회가능함. ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-상신함-대리결재자지정(팝업)] ① {조직추가}하여 조직별로 본인의 대리결재자를 설정함. (예시: 파견자의 경우 여러소속(A교육청, B학교)이 될 수 있으며, 조직구분에서 A 또는 B로 선택된 사용자가 본인을 결재자로 올렸을 때 각각 기안자 소속별 대리결재자를 설정함.) ② {행추가}하여 본인이 부재중일 때 대리결재를 진행할 사용자를 설정함. ※ 적용 시작일을 금일로 설정 시 현재시간보다 10분 뒤로 설정되게 되어 있음. 2. 승인사항-미결/협조함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-미결/협조함] ① {결재}를 클릭하면 결재승인 팝업이 나타나며, 반려 시 사유를 직접입력 하여야 함. ② 결재문서명을 클릭하여 결재선 및 상신내용의 상세를 확인함. 3. 승인사항-공람함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-공람함] ① 열람여부는 ‘미열람’ 이 기본으로 되어 있으며 열람하지 않은 문서 목록을 조회함. 열람한 모든 문서를 조회하려면 열람여부를 ‘전체’로 선택하여 조회함. ② 공람문서를 목록에서 삭제하려면 {삭제}를 클릭함. 4. 승인사항-예결함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-예결함] ① 본인이 후순위 결재자가 되어 있을 때 선순위 결재자의 결재진행상황을 조회함. ② 결재문서명을 클릭 시 결재선, 상신내용이 조회되며 진행상황을 클릭 시 결재상황조회가 조회됨. ③ 선순위 결재자 결재 후, 본인 결재순서가 되었을 때, [미결/협조함]에서 결재할 문서가 조회됨. 4. 승인사항-기결함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-기결함] ① 본인이 결재한 문서목록을 조회함. (진행상황: 상신(진행), 완결, 완결(기결취소), 반려) ② {삭제} 클릭하여 기결한 문서를 목록에서 삭제함. 기결함 목록에서 삭제하더라도 결재한 내역이 삭제되지 않고 목록에서만 삭제됨. 5. 승인사항-반려함 ◦개인사용자 기본메뉴 [승인사항-기결함] ① 상신한 문서 중 반려된 문서를 조회함. ② {삭제} 클릭 시 문서목록에서 삭제하며, {전체} 클릭 시 반려함에 있는 모든 문서가 조회됨. Q&A 업무승인 관리 기안문서상신-결재자지정 시 사용자가 조회되지 않습니다. [조회] 클릭 시 사용자가 소속된 부서(나의업무에서 선택된 조직(부서))의 사용자만 조회 됩니다. 타부서의 사용자를 검색하려면 ‘타조직사용자포함’을 체크하여 사용자 검색하면 됩니다. 업무승인관리을 사용하려면 권한을 부여받아야 하나요? 업무승인관리 권한은 누구에게 부여하나 요? 승인사항(상신함, 미결/협조함, 공람함 등)은 따로 권한을 부여받지 않아도 나이스 메인화 면(사용자 기본메뉴)에서 사용할 수 있습니다. 업무승인관리 메뉴는 해당 기관별로 결재 현황을 전부 조회, 수정, 관리할 수 있기 때문에 업무승인 담당자에게만 부여해야 합니 다. 대리결재자 및 전결자 지정 메뉴는 어디에 있나요? 나이스 메인화면 왼쪽의 개인설정(톱니바퀴 모양)을 클릭하면 개인설정-업무승인자관리에 개인결재선관리, 대리결재자지정, 전결자지정, 대리결재현황조회 메뉴가 있습니다. 상신함에서 기결문서 취소를 하려고 해도 기결취소가 되지 않는 문서입니다. 라고 뜨며 취소가 되지 않습니다. 기결문서취소가 불가한 문서가 있습니다. 해당문서는 단위업무에서 기결문서취소가 되지 않 도록 제한한 문서(예시: 교무업무-교무업무권한, 학교생활기록부정정대장 등)이므로 취 소가 되지 않습니다. 승인사항에 나타난 건수를 클릭하면 해당 건이 조회되지 않습니다. 3세대 나이스에서 이관된 자료들이 있어 상신기간을 넓게 하여 조회해주시기를 바랍니 다. 2011년 자료들도 있어 상신기간을 최대한 넓게 하여 조회하면 됩니다. 건수가 표기 되는 미결/협조함, 공람함, 예결함, 반려함의 경우에는 상신기간-전체 버튼을 클릭 시 상 신기간이 자동으로 2011-01-01부터 조회되어 승인사항에 표기된 건수가 모두 목록에 조회됩니다. 나이스 복무/ 교육공무직복무 Ⅳ. 나이스 복무 Section 01 복무 복무 ￭ 복무는 교직원의 개인연가관리 및 근무상황, 초과근무, 출장, 당직관리, 유연근무관리 등을 신청하고, 관리할 수 있는 메뉴이다. (본인의 복무는 [기본메뉴]-[복무]를 활용한다.) ￭ 학교업무분장담당자(나이스 권한담당자)에게 권한을 부여 받아야 한다. (단위업무명: 복무(혹은 교육공무직복무관리), 자료권한: 소속학교) ◆ 메뉴 구성 및 업무흐름도 단위업무 메뉴그룹 메뉴 복무 근무상황관리 인사구분별기관근무시간관리개인근무시간관리근무상황관리일일근무상황육아시간대상자관리육아시간신청조회육아시간실적조회출퇴근현황관리 초과근무관리 초과근무관리초과근무(파일일괄등록)초과근무확인초과근무월별집계 출장관리 출장관리여비연계재전송 연가관리 개인연가관리분기별연가계획등록연가저축기준관리연가저축신청관리 유연근무관리 유연근무 신청 관리 재택근무현황조회 항공마일리지관리 항공마일리지 관리 당직관리 당직종류관리당직순번표작성당직명령부작성당직표조회일일당직자조회 복무승인관리 복무승인관리 통계 기간별근무상황조회복무자료일괄조회초과근무통계 기본메뉴 (나의 메뉴) 복무 개인 근무상황, 초과근무 및 출장 신청 및 연가 등 관리 교직원 결재자 복무업무담당자(관리자) 급여/회계담당자 복무 신청 ⇨ 복무 승인 ⇨ 연가 ･ 상/하반기별 [개인연가관리] ⇨ [급여]연가보상비와 연계 ⇨ 출장 ･ 관내/관외/국외/연수 [출장관리] ⇨ [K에듀파인]여비관리와 연계 ⇨ 초과 근무 ･ 매월 초 작업 [ 초 과 근 무 ( 파 일 일 괄 등 록)] [초과근무확인] [초과근무월별집계] ⇨ [급여]초과근무수당과 연계 기본메뉴(나의 메뉴) - 복무 (개인 사용자) ◦근무상황과 관련된 개인의 연가, 병가, 공가, 특별휴가, 대체휴무, 결근, 연수 등의 근무상황 목록을 조회하고 대리 신청 및 관리함. ◦개인의 일자별 근무상황, 초과근무, 출장, 유연근무, 육아시간, 연가저축, 재택근무, 공무원증발급 등을 신청, 조회하고 관리함 1. 개인근무상황관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인근무상황관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 근무상황 목록 ◦[엑셀내려받기]: 현재 조회되어있는 근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[출퇴근관리]: 출퇴근관리 팝업이 뜨고 출퇴근 보고를 할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 ◦근무상황 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]: 근무상황상세조회 팝업이 뜨고 해당 근무상황에 대한 상세 정보를 확인함. ◦[대리신청]: 근무상황대리신청 팝업이 뜨고 다른 사용자 성명 조회 후, 대리로 신청해야 할 사용자의 신규 근무상황을 등록함. ◦[신청]: 근무상황신청 팝업이 뜨고 신규 근무상황을 등록함. ◦[출력]: 근무상황 목록에서 결재상태가 완결인 근무상황에 대한 근무상황부출력 보고서 팝업이 뜸. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 기결취소 결재가 진행됨. 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제됨. ◦근무상황 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 근무상황의 첨부파일 [등록/확인]버튼을 클릭 하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 근무상황의 첨부파일을 업로드/다운로드 받을 수 있음. 2. 일일근무상황관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-일일근무상황관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 부서일일근무상황 목록이 조회됨. ② 사용자의 정보 ③ [엑셀내려받기]을 클릭 시, 현재 조회되어있는 부서일일근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. 3. 개인초과근무관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인초과근무관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무 목록이 조회됨. ② 사용자의 정보 ③ 초과근무 목록 ◦[신청]: 초과근무신청 팝업이 뜨고 신규 초과근무를 등록할 수 있음. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]를 클릭 하면 해당 초과근무의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]를 클릭하면 해당 초과근무의 기결취소 결재가 진행됨. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]를 클릭하면 해당 출장이 삭제됨. ◦결재상태가 임시저장인 초과근무의 초과근무일자를 클릭하면 초과근무신청 팝업이 뜨고 해당 초과근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있다. ◦[신청] 클릭 후, 초과근무신청 팝업에서 기존 나이스에 존재하던 [일반복]의 개념이 사라지고, 초과근무신청목록 [행추가]를 통하여 초과근무 일자별로 여러 건을 한 번에 신청할 수 있게 변경됨. ◦[신청] 클릭 후, 초과근무신청 팝업에서 초과근무 신청자의 월간 초과근무 신청 시간, 주간 초과 근무 신청 시간을 확인할 수 있음. ◦[신청] 클릭 후, 초과근무신청 팝업에서 초과근무 시간이 8시간 이상일 경우 대체 휴무를 신청할 수 있음. ◦[신청] 클릭 후, 초과근무신청 팝업에서 초과근무 신청 시 교원의 경우 방과후수업 차감 시간을 등록할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 4. 개인출장관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인출장관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출장 목록이 조회됨. ② 사용자의 정보 ③ 출장 목록 ◦결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 출장 신청서 보고서 팝업이 뜸. ◦[일괄출력]버튼을 클릭하고 보고서의 출력 형태를 선택하면 출장 목록에서 결재상태가 완결인 출장들에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜸. ◦출장 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 출장상세조회 팝업이 뜨고 해당 출장에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[신청]: 출장신청 팝업이 뜨고 신규 출장을 등록할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 완결, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]을 클릭하면 출장변경신청 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [회수]을 클릭하면 해당 출장의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]를 클릭하면 해당 출장의 기결취소 결재가 진행됨. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]를 클릭하면 해당 출장이 삭제됨. ◦출장 목록에서 결재상태가 임시저장인 출장의 출장지를 클릭하면 출장신청수정 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있음. 4. 개인출장관리-출장신청 팝업 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인출장관리-[신청]-출장신청 팝업] ① [기간추가]버튼을 클릭하면 기간정보 목록에 한 행이 추가됨. 단, 기존 출장이 요일반복일 경우에는 행추가가 불가능함. 기간정보를 1건 이상 체크 선택한 후 [기간삭제]버튼을 클릭하면 해당 기간정보가 삭제됨. ② 출장기본정보 ◦여비지급기관의 [찾기]를 클릭하면 기관찾기(단건) 팝업이 뜨고 여비지급기관을 선택할 수 있음. ◦출장종류를 국외출장으로 선택하였을 때 나타나는 출장지의 [찾기]를 클릭하면 국가찾기 팝업이 뜨고 출장 국가를 선택할 수 있음. ③ 동행자 목록 ◦동행자를 1건 이상 체크 선택한 후 [위로▲]를 클릭하면 동행자들의 정렬 순번이 위로 올라감. ◦동행자를 1건 이상 체크 선택한 후 [아래로▼]버튼을 클릭하면 동행자들의 정렬 순번이 아래 로 내려감. Ⅳ. 나이스 복무 ◦[추가]를 클릭하면 출장자 선택 팝업이 뜨고 동행자 목록에서 동행자들을 추가할 수 있음. ◦동행자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 동행자들이 삭제됨. ◦동행자를 1건 이상 체크 선택한 후 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 해당 동행자들의 출장기간이 기간정보목록의 기간과 동일하게 설정됨. ◦(아래 참고) 요일반복이 체크 선택된 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 요일반복 확인 팝업이 뜨고 일자별로 나누어진 출장들을 확인 및 수정한 뒤에 결재할 수 있음. ◦(아래 참고) 동행자 간의 출장기간이 다른 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 대표자 선택 팝업이 뜨고 출장 기간별로 나누어진 출장들의 대표자를 선택한 뒤에 결재할 수 있음. ◦그 외의 경우에 [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦3세대 나이스에서는 출장 신청 시 1건의 출장만 신청 가능하였지만, 4세대 나이스에서는 복수의 출장을 신청 가능하도록 변경됨. ① 요일반복 목록 ◦요일반복이 체크 선택된 상태에서 [승인요청]버튼을 클릭하면 요일반복 확인 팝업이 뜨고 일자별로 나누어진 출장들을 확인 및 수정한 뒤에 결재할 수 있음. ◦요일반복을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 요일반복들이 삭제됨. ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ① 대표자 선택 ◦대표자 연락처를 입력한 후 대표자 목록에서 대표자로 지정할 대상자의 행을 더블클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. 5. 연가일수관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-연가일수관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가일수 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 출장 목록 ◦[연가계획등록]버튼을 클릭하고 연가계획등록 팝업이 뜨고 신규 연가계획을 등록할 수 있음. 6. 개인유연근무관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인유연근무관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 유연근무 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 유연근무 목록 ◦유연근무 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 유연근무상세조회 팝업이 뜨고 해당 유연근무에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[신청]버튼을 클릭하면 유연근무신청 팝업이 뜨고 신규 유연근무를 등록할 수 있음. ◦결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [해제]버튼을 클릭하면 유연근무해제신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무의 해제결재를 진행할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 ◦결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]버튼을 클릭하면 유연근무변경 신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있음. 단, 기간 지난 내역은 불가 ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 기결 취소 결재가 진행됨. 또 근무유형이 재택근무형이고 신청구분이 해제가 아니며 [기본메뉴- 복무-재택근무보고]화면에서 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태 가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우는 기결취소가 불가능함. ◦신청구분이 변경신청이거나 해제신청인 유연근무의 기결취소 결재가 완료된 경우, 변경 전 유연 근무의 종료일이 원상 복구됨. ◦기결취소의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 삭제되고 [복무 -근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있음. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택 근무보고가 삭제되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무현황 조회]화면에서 확인할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 유연근무가 삭제됨. ◦유연근무 목록에서 결재상태가 임시저장인 유연근무의 신청기간을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있음. 6. 개인유연근무관리-유연근무신청/변경신청/해제신청 팝업 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인유연근무관리-[신청]-유연근무신청/변경신청/해제신청 팝업] ① 사용자의 정보 ② 유연근무 신청정보 ◦근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일에 설정된 시간과 동일하게 설정됨. ◦근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있음. ③ 유연근무요일 목록 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행된다. ◦신청의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 등록되고 [복무- 근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있음. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택 근무보고에 등록되고 [기본메뉴-복무- 재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무 현황조회]화면에서 확인할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 ① 사용자의 정보 ② 변경 전 ③ 변경 후 ◦근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일에 설정된 시간과 동일하게 설정됨. ◦근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있음. ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 변경 후 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 변경신청이 불가능함. ◦변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 변경 후 유연근무 시작일 –1일로 변경됨. 예를들어 1월 1일부터 1월 31일까지의 유연근무가 있고 1월 10일부터 1월 20일까지 변경신청을 한 경우, 변경 전 유연근무는 1월 1일부터 1월 9일까지, 변경 후 유연근무는 1월 10일부터 1월 20일까지가 됨. ◦변경신청의 결재가 완료된 경우, 변경 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리 -개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있음. 근무유형이 재택근무형일 경우 변경 사항이 재택 근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무현황 조회]화면에서 확인할 수 있음. ◦변경 및 해제신청은 근무유형이 근무시간선택형이나 집약근무형일 경우에는 신청 당일과 차주 월요일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 하고 나머지 근무유형의 경우 신청 당일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 신청할 수 있음. ① 사용자의 정보 ② 해제신청 전 ③ 해제신청 후 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 해제신청 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 해제신청이 불가능함. ◦해제의 결재가 완료된 경우, 해제 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있음. 근무유형이 재택근무형일 경우 해제 사항이 재택 근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무 현황조회]화면에서 확인할 수 있음. ◦변경 및 해제신청은 근무유형이 근무시간선택형이나 집약근무형일 경우에는 신청 당일과 차주 월요일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 하고 나머지 근무유형의 경우 신청 당일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 신청할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 7. 개인항공마일리지관리 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인항공마일리지관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 항공마일리지 목록이 조회됨. ② 사용자의 정보 ③ 항공마일리지 목록 ◦[엑셀내려받기]을 클릭하면 현재 조회되어있는 항공마일리지 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 항공마일리지상세조회 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[등록]버튼을 클릭하면 항공마일리지신청 팝업이 뜨고 신규 항공마일리지를 등록할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [수정]버튼을 클릭 하면 항공마일리지수정 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지를 수정 후 결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 항공마일리지들이 삭제됨. ◦항공마일리지 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 항공마일리지의 첨부파일 [등록/확인] 버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있음. 8. 육아시간신청조회 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-육아시간신청조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간신청 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 육아시간신청 목록 ◦육아시간신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [자녀정보추가]버튼을 클릭하면 해당 육아시간신청에 자녀 정보가 저장된다. 육아시간 사용 대상자일 경우 자동으로 육아시간 실적산정 처리됨. - [엑셀내려받기]를 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. 9. 육아시간실적조회 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-육아시간실적조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 육아시간실적신청 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간실적 목록이 엑셀파일로 다운로드 됨. ◦[실적산정]버튼을 클릭하면 일단위 실적산정 처리됨. 단, 신청자가 육아시간 사용 대상자이어야 함. ◦교원의 경우 2023년 개정된 사항이 적용되어 2023년부터는 1달 연속으로 사용하는 건은 1달 로 계산되며, 계산 일수를 나누어서 사용하는 경우는 합산이 20일인 경우 1달로 계산하도록 변경됨. Ⅳ. 나이스 복무 9. 개인연가저축신청 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-개인연가저축신청] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회됨. ② 사용자의 정보 ③ 육아시간실적신청 목록 ◦[엑셀내려받기]를 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[신청]버튼을 클릭하면 연가저축신청 팝업이 뜨고 신규 연가저축을 신청할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연가저축신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축신청들이 삭제됨. ① [신청]-연가저축신청 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦연가 저축 대상자가 아니거나 연가 저축 신청 기간이 아닌 경우 결재가 불가능함. 10. 재택근무보고 ◦개인사용자 기본메뉴 [복무-재택근무보고] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 재택근무보고 목록이 조회됨.(근무유형이 재택근무형인 유연근무의 결재가 완료되면 자동으로 추가됨.) ② 사용자의 정보 ③ 재택근무보고 목록 ◦[엑셀내려받기]를 클릭하면 현재 조회되어있는 재택근무보고 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦당일에 해당하는 재택근무보고가 있을 경우 활성화되는 [근무시작]버튼을 클릭하면 해당 재택 근무보고의 출근시간이 현재시간으로 저장됨. 한 번 근무시작 처리를 하면 다시 할 수 없음. ◦당일에 해당하는 재택근무보고가 있을 경우 활성화되는 [근무종료]버튼을 클릭하면 해당 재택 근무보고의 퇴근시간이 현재시간으로 저장됨. ◦계획의 출근시간, 퇴근시간을 수정 후 [승인요청]버튼을 클릭하면 계획이 저장 후 결재가 진행됨. ◦근무시작 처리, 근무종료 처리를 완료한 실시의 [승인요청]을 클릭하면 실시가 저장 후 결재가 진행됨. ◦재택근무보고 목록에서 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결인 재택근무보고의 첨부파일 [등록 /확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 재택근무보고의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 복무 - 복무 (복무 관리/담당자) ◦기관의 복무 담당자가 근무상황과 관련된 연가, 특별휴가, 대체휴무, 결근, 연수 등의 기관 소속의 근무상황목록을 조회하고 대리 신청 및 관리함. ◦기관의 복무 담당자가 기관 소속의 개인의 일자별 근무상황, 초과근무, 출장, 유연근무, 항공마일리지, 당직, 복무승인, 공무원증발급,통계 등을 신청, 조회하고 관리함. 복무 – 근무상황관리 1. 인사구분별기관근무시간관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-인사구분별기관근무시간관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 인사구분별기관근무시간 목록이 조회됨. ② 장기재직휴가기준 목록 ◦[추가]버튼을 클릭하면 인사구분별기관근무시간 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 인사구분별기관근무시간들이 저장됨. ◦인사구분별기관근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 인사구분별 기관근무시간들이 삭제됨. ◦입력된 건은 복무 신청 시 초기 설정되는 시간의 기초가 됨. 2. 개인근무시간관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-개인근무시간관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인근무시간 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있음. ② 개인근무시간 목록 ◦개인근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [기관근무시간반영]버튼을 클릭하면 해당 개인근무 시간들이 [복무-복무-근무상황관리-인사구분별기관근무시간관리]에 등록된 인사구분별기관 근무시간과 동일하게 저장됨. ◦[추가]버튼을 클릭하면 개인근무시간 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 개인근무시간들이 저장됨. ◦개인근무시간을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인근무시간들이 삭제됨. ◦개인근무시간목록에서 성명을 클릭하면 개인근무시간상세 팝업이 뜨고 요일별 개인근무시간을 확인할 수 있음. ◦개인근무시간목록에서 성명 옆의 [돋보기도형]을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ◦출퇴근시간을 입력해 놓으면 초과근무 신청 시 초과근무 기본 시작시간이 퇴근시간으로 자동 설정됨. ◦인사구분별기관근무시간에 등록된 시간과 다른 근무시간인 대상자에 한해서만 등록함. ◦유연근무신청 후 결재가 되면 자동으로 등록됨. Ⅳ. 나이스 복무 3. 근무상황관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-근무상황관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 근무상황 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. - 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 근무상황상세조회 팝업이 뜨고 해당 근무상황에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. - [파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 근무 상황을 기반으로 근무상황을 등록할 수 있음. - [신청]버튼을 클릭하면 근무상황대리신청 팝업이 뜨고 신규 근무상황 대리신청을 등록할 수 있음. - [출력]버튼을 클릭하면 근무상황 목록에서 결재상태가 완결인 근무상황들에 대한 근무상황부출력 보고서 팝업이 뜸. - 결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭 하면 해당 근무상황의 결재가 회수됨. - 결재상태가 완결인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 근무상황의 기결취소 결재가 진행됨. - 결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 근무상황 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 근무상황이 삭제됨. - 근무상황 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 근무상황의 첨부파일 [등록/확인]버튼을 클릭 하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 근무상황의 파일을 업로드 하거나 다운로드 받을 수 있음. - 근무상황 목록에서 기간을 클릭하면 근무상황신청수정 팝업이 뜨고 해당 근무상황을 수정 후 결재를 진행할 수 있음. 4. 일일근무상황 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-일일근무상황] ① [조회]버튼을 클릭하면 조건에 맞는 부서일일근무상황인원 및 부서일일근무상황 목록이 조회됨. ② [생성]버튼을 클릭하면 부서일일근무상황인원이 설정됨. ③ 부서일일근무상황 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 근무상황 부서일일근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦부서일일근무상황현황은 생성된 시점에 완결된 부서원의 근무상황으로 현황을 생성함. 5. 육아시간대상자관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-육아시간대상자관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간대상자 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있음. ② 육아시간대상자 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간대상자목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦육아시간 대상자가 아닌 육아시간대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [대상자지정]버튼을 클릭 하면 해당 대상자가 육아시간 대상자로 지정됨. ◦육아시간 대상자인 육아시간대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [대상자제외]버튼을 클릭하면 해당 대상자가 육아시간 대상자에서 해제됨. ◦현재, 지방공무원도 육아시간관리가 가능하므로 대상자에 포함시켜야 함. 6. 육아시간신청조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-육아시간신청조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간신청 목록이 조회됨. 직급의 [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있음. 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. 대상자를 선택하였을 때만 조회 조건의 자녀명과 [자녀정보추가]버튼이 활성화됨. ② 육아시간신청 목록 ◦결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)이며 자녀 정보가 설정되지 않은 육아시간신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [자녀정보추가]버튼을 클릭하면 해당 육아시간신청의 자녀 정보가 설정됨. ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. 7. 육아시간실적조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-육아시간실적조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 육아시간실적 목록이 조회됨. 직급의 [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있음. 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. 대상자를 선택하였을 때만 조회 조건의 자녀명과 [실적산정]버튼이 활성화 됨. ② 육아시간신청 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 육아시간신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[실적산정]버튼을 클릭하면 대상자의 2018.07.02.이후의 모든 육아시간의 실적이 계산 후 저장됨. ◦교원의 경우 2023년 개정된 사항이 적용되어 2023년부터는 1달 연속으로 사용하는 건은 1달 로 계산되며, 계산 일수를 나누어서 사용하는 경우는 합산이 20일인 경우 1달로 계산하도록 변경됨. 7. 출퇴근현황관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-근무상황관리-출퇴근현황관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출퇴근현황목록이 조회됨. 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 출퇴근현황 목록 ◦[초과근무파일]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출퇴근현황 목록에 해당하는 초과근무가 엑셀 파일로 다운로드됨. ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 출퇴근현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[등록]버튼을 클릭하면 개인출퇴근시간등록 팝업이 뜨고 신규 출퇴근현황을 등록할 수 있음. ◦출퇴근현황관리 목록에서 근무일자를 클릭하면 개인출퇴근시간수정 팝업이 뜨고 출퇴근현황을 수정 및 삭제할 수 있음. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 개인출퇴근시간 ◦개인출퇴근시간등록 화면일 경우 이미 출퇴근현황이 등록되어있는 일자는 선택이 불가능함. ◦[저장]버튼을 클릭하면 입력된 개인출퇴근시간 정보가 저장됨. ◦개인출퇴근시간수정 화면일 경우 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출퇴근현황이 삭 Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 초과근무관리 1. 초과근무관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-초과근무관리-초과근무관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무상황 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 초과근무 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[양식출력]버튼을 클릭하면 조회되어있는 초과근무 중 결재상태가 완결인 초과근무들에 대해 확인대장출력, 명령대장출력, 명령서출력, 결재상황부출력 보고서 팝업이 뜸. ◦[신청]버튼을 클릭하면 초과근무대리신청 팝업이 뜨고 신규 초과근무를 대리 신청할 수 있음. ◦[일괄신청]버튼을 클릭하면 초과근무일괄대리신청 팝업이 뜨고 2건 이상의 신규 초과근무들을 등록할 수 있음 ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 기결취소 결재가 진행됨. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 초과근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 초과근무이 삭제됨. ◦초과근무 목록에서 성명을 클릭하면 초과근무대리신청 팝업이 뜨고 해당 초과근무를 수정 후 결재를 진행할 수 있음 ◦기존 나이스에 존재하던 [일반복]의 개념이 사라지고 [행추가]를 통하여 초과근무일자별로 여러 건(일자)을 한 번에 신청할 수 있게 변경됨. 2. 초과근무(파일일괄등록) ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-초과근무관리-초과근무(파일일괄등록)] ① 초과근무(파일일괄등록) ◦작업년월을 선택한 뒤 [파일검사]버튼을 클릭하여 파일을 선택함. 파일을 선택하면 초과근무 결과확인 팝업이 뜨고 파일의 유효성 검사결과(목록)를 확인하고 엑셀 파일로 다운받을 수 있음. ◦처리결과에 오류가 없는 상태로 [저장]버튼을 클릭하면 저장되고 [복무-복무-초과근무관리- 초과근무확인]화면의 초과근무확인 목록에서 실제초과 근무시간에서 확인할 수 있음. ◦[근무자목록]버튼을 클릭하면 소속 기간별 근무자목록을 엑셀 파일로 다운받을 수 있음. ① 초과근무(파일일괄등록)결과 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무(파일일괄등록)결과 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. Ⅳ. 나이스 복무 3. 초과근무확인 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-초과근무관리-초과근무확인] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무확인 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. (결재가 완료된 초과근무만 조회됨.) ② 초과근무확인 목록 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무확인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. - [최저시간계산]버튼을 클릭하면 실제초과 근무시간의 시간합이 최저시간으로 설정됨. 단, 하루 2건 이상의 초과근무신청이 이루어진 경우 설정되지 않음. - [전체복사]버튼을 클릭하면 실제초과 근무시간이 초과근무 신청시간과 동일하게 설정됨. - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 초과근무확인들이 저장됨. - 초과근무확인 목록에서 [복사]버튼을 클릭하면 해당 초과근무의 실제초과 근무시간이 초과근무 신청시간과 동일하게 설정됨. 4. 초과근무월별집계 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-초과근무관리-초과근무월별집계] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무월별집계 목록이 조회됨. ② 초과근무월별집계 목록 ◦정액분 인정시간 및 최대인정시간을 입력한 후 [생성]버튼을 클릭하면 입력된 자료를 기반으로 초과근무월별집계 목록이 등록됨. ◦해당 년월의 근무일수를 입력 후 [근무일수계산]버튼을 클릭하면 근무상황부를 기반으로 근무 일수가 설정됨. ◦[출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무월별집계 목록에 해당하는 초과근무월별 집계 보고서 팝업이 뜸. ◦[파견자가져오기]버튼을 클릭하면 시대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 초과근무월별집계 정보를 기반으로 신규 초과근무월별집계를 등록할 수 있음. ◦[등록]버튼을 클릭하면 초과근무월별집계 신규등록 팝업이 뜨고 신규 초과근무월별집계를 등록함. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 초과근무월별집계들이 저장됨. ◦마감되지 않은 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [마감]버튼을 클릭하면 해당 초과 근무월별집계가 마감됨. ◦마감된 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [마감취소]버튼을 클릭하면 해당 초과 근무월별집계가 마감이 취소됨. ◦마감되지 않은 초과근무월별집계를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제됨. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 초과근무월별집계 ◦[저장]버튼을 클릭하면 신규 초과근무월별집계가 등록됨. ◦초과근무월별집계에서 근무일수가 15일 이상이면 실 초과근무가 없더라도 초과근무 인정시간 10시간에 대한 수당이 지급됨. Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 출장관리 1. 출장관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-출장관리-출장관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 출장 목록이 조회됨. ② 출장 목록 ◦[청소년단체엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 조회 조건에 해당하는 결재상태가 완결인 청소년 단체 출장 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 해당 출장이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 근무 상황 정보를 기반으로 신규 출장을 등록할 수 있음. ◦결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [출력]버튼을 클릭하면 해당 출장에 대한 출장 신청서 보고서 팝업이 뜸. ◦[일괄출력]버튼을 클릭하고 보고서의 출력 형태를 선택하면 출장 목록에서 결재상태가 완결인 출장들에 대한 출장신청서 보고서 팝업이 뜸. ◦에듀파인 여비연계전송이 실패한 경우 해당 출장을 체크 선택한 후 [여비연계생성]버튼을 클릭 하여 여비연계자료를 생성한 후에 [복무-복무-출장관리-여비연계재전송]화면에서 여비연계 재 전송 처리를 함. ◦출장 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 출장상세조회 팝업이 뜨고 해당 출장에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[신청]버튼을 클릭하면 출장신청 팝업이 뜨고 신규 출장을 등록할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 완결, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [변경신청]버튼을 클릭하면 출장변경신청 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭 하면 해당 출장의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 출장 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 출장의 기결 취소 결재가 진행됨. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 출장 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 출장이 삭제됨. ◦출장 목록에서 결재상태가 임시저장인 출장의 출장지를 클릭하면 출장신청수정 팝업이 뜨고 해당 출장을 변경 후 결재를 진행할 수 있음. 2. 여비연계재전송 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-초과근무관리-여비연계재전송] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 여비연계전송 목록이 조회된다. ② 여비연계전송 목록 ◦여비연계전송을 1건 이상 체크 선택한 후 [연계재전송]버튼을 클릭하면 여비연계자료가 재전송됨. Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 연가관리 1. 개인연가관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-연가관리-개인연가관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인연가 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 직급찾기 팝업이 뜨고 직급을 선택할 수 있음. ② 개인연가 목록 ◦[전년도연가저축]버튼을 클릭하면 전년도에 남은 잔여 연가가 자동 저축됨. ◦[가용연가생성]버튼을 클릭하면 조회조건에 선택한 기준연도와 부서에 해당하는 대상자의 연가가 생성됨. ◦사용일수 산정이 필요한 대상자를 체크 선택하고 [사용일수산정]버튼을 클릭하면 대상자의 연가 사용일수, 잔여일수 등이 재산정됨. ◦[연가정산]버튼을 클릭하면 개인연가정산 팝업이 뜨고 연가정산을 할 수 있음. ◦[등록]버튼을 클릭하면 개인연가등록 팝업이 뜨고 신규 개인연가를 등록할 수 있음. ◦개인연가등록을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인연가등록들이 삭제됨. ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인연가정산 목록이 조회된다. ② 개인연가 목록 ◦[연가정산]버튼을 클릭하면 전년도에 남은 잔여 연가가 자동 저축됨. ◦[파견자가져오기]버튼을 클릭하면 대상자선택(시도간파견) 팝업이 뜨고 시도 간 파견자의 연가 정산 정보를 기반으로 신규 출장을 등록할 수 있음. ◦[출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 개인연가정산 목록에 해당하는 개인별 연가출력 보고서 팝업이 뜸. ◦[등록]버튼을 클릭하면 개인연가등록 팝업이 뜨고 신규 개인연가를 등록할 수 있음. ◦개인연가정산을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인연가등록들이 삭제됨. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 개인연가정산 등록 ◦[저장]버튼을 클릭하면 신규 개인연가정산이 등록됨. Ⅳ. 나이스 복무 2. 분기별연가계획등록 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-연가관리-분기별연가계획등록] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가계획 목록이 조회됨. ② 개인연가 목록 ◦[파일업로드]버튼을 클릭하면 분기별연가계획신청 파일올리기 팝업이 뜨고 엑셀 파일로 신규 연가계획들을 등록할 수 있음. ◦[추가]버튼을 클릭하면 연가계획 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가계획들이 저장됨. 단, 기존 등록된 연가계획과 기간이 중복된 경우에는 저장이 불가능함. ◦연가계획을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가계획들이 삭제됨. ① [파일업로드]버튼 - [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 샘플 엑셀 파일이 다운됨. [파일선택]버튼을 클릭하여 업로드할 엑셀 파일을 선택하면 연가계획신청목록에 엑셀 파일에 있던 대상자들이 추가되고 점검결과에 파일의 유효성 체크 결과가 표시됨. ② 처리결과에 오류가 없는 상태에서 [저장]버튼을 클릭하면 연가계획신청목록에 있는 대상자들이 연가계획에 추가되고 [복무-복무-연가관리-분기별연가계획등록]에서 확인할 수 있음. 3. 연가저축기준관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-연가관리-연가저축기준관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가저축기준 목록과 연가저축기준 정보가 조회됨. ② 연가저축기준 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축기준 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[이력]버튼을 클릭하면 연가저축기준이력 팝업이 뜨고 연가저축기준이력을 확인할 수 있음. ◦[일괄추가]버튼을 클릭하면 연가저축대상자선택 팝업이 뜨고 대상자들을 선택하면 연가저축 기준 목록에 해당 대상자들의 연가저축기준들이 추가됨. ◦[추가]버튼을 클릭하면 연가저축기준 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 연가저축기준들이 저장됨. ◦연가저축기준을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축기준들이 삭제됨. ③ 연가저축기준정보 ◦[고정]버튼을 클릭하면 입력고정에 설정한 값이 고정됨. 일괄추가 및 추가 시 고정된 값이 자동 설정됨. ◦[대상자검색]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ◦최대저축가능일수 = 연가일수 – 상반기보상일수 – 권장연가일수(권장연가보상여부가 <부>인 경우에만 권장연가일수 차감) Ⅳ. 나이스 복무 4. 연가저축신청관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-연가관리-연가저축신청관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연가저축신청 목록이 조회됨. ② 연가저축신청 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연가저축신청 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[이력]버튼을 클릭하면 연가저축신청이력 팝업이 뜨고 연가저축신청이력을 확인할 수 있음. ◦[신청]버튼을 클릭하면 연가저축대리신청 팝업이 뜨고 신규 연가저축을 신청할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연가저축신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연가저축신청들이 삭제됨. ◦결재상태가 임시저장인 연가저축신청의 저축연도를 클릭하면 연가저축대리신청 팝업이 뜨고 해당 연가저축을 변경 후 결재를 진행할 수 있음. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 연가저축신청 - [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. 연가 저축 대상자가 아니거나 연가 저축 신청 기간이 아닌 경우 결재가 불가능함. 연가저축 시 잔여연가일수와 저축가능일수를 비교하여 작은 일수까지 연가저축이 가능함. 복무 – 유연근무관리 1. 유연근무관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-유연근무관리-유연근무관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 유연근무 목록이 조회됨. ② 유연근무 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 유연근무 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦유연근무 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 유연근무상세조회 팝업이 뜨고 해당 유연근무에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[신청]버튼을 클릭하면 유연근무신청 팝업이 뜨고 신규 유연근무대리신청을 등록할 수 있음. ◦결재상태가 완결이고 신청구분이 신청, 변경신청인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [해제]버튼을 클릭하면 유연근무해제신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무의 해제결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 완결이고 신청구분이 신청, 변경신청인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [변경신청] 버튼을 클릭하면 유연근무변경신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 유연근무의 기결 취소 결재가 진행됨. 또 근무유형이 재택근무형이고 신청구분이 해제가 아니며 [기본메뉴-복무- 재택근무보고]화면에서 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신 (진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우는 기결취소가 불가능함. ◦신청구분이 변경신청이거나 해제신청인 유연근무의 기결취소 결재가 완료된 경우 변경 전 유연 근무의 종료일이 원상복구됨. ◦기결취소의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 삭제되고 [복무 -근무상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택 근무보고가 삭제되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무현황 조회]화면에서 확인할 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 유연근무 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 유연근무가 삭제됨. ◦유연근무 목록에서 결재상태가 임시저장인 유연근무의 신청기간을 클릭하면 유연근무대리변경 신청 팝업이 뜨고 해당 유연근무를 변경 후 결재를 진행할 수 있음. ① 사용자의 정보 ② 유연근무 신청정보 ◦근무유형을 시차출퇴근형으로 선택하였을 때 나타나는 [동일시간설정]버튼을 클릭하면 모든 유연근무요일의 정보가 월요일과 동일하게 설정됨. ◦근무유형을 재택근무로 선택하였을 때 나타나는 [재택근무보안서]버튼을 클릭하면 재택근무 보안 서약서 팝업이 뜨고 재택근무 보안 서약서에 동의할 수 있음. ③ 유연근무요일 목록 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦신청의 결재가 완료된 경우 유연근무 기간에 해당하는 개인근무시간기준이 등록되고 [복무-근무 상황관리-개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 재택근무 보고에 등록되고 [기본메뉴-복무- 재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무현황조회] 화면에서 확인할 수 있음. ① 사용자의 정보 ② 변경 전 ③ 변경 후 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. Ⅳ. 나이스 복무 ◦근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 변경 후 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 변경신청이 불가능함. ◦변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 전 유연근무의 종료일이 변경 후 유연근무 시작일 –1일로 변경됨. 예를들어 1월 1일부터 1월 31일까지의 유연근무가 있고 1월 10일부터 1월 20일까지 변경신청을 한 경우, 변경 전 유연근무는 1월 1일부터 1월 9일까지, 변경 후 유연근무는 1월 10일부터 1월 20일까지가 됨. ◦변경신청의 결재가 완료된 경우 변경 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있음. 근무유형이 재택근무형일 경우 변경 사항이 재택근무 보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무현황조회] 화면에서 확인할 수 있음. ① 사용자의 정보 ② 해제신청 전 ③ 해제신청 후 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ◦근무유형이 재택근무형이고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면에서 해제신청 유연근무 기간에 속하는 재택근무보고들의 계획 및 실시의 결재상태가 상신(진행), 완결, 상신(기결취소진행)인 경우 해제신청이 불가능함. ◦해제의 결재가 완료된 경우 해제 사항이 개인근무시간기준에 반영되고 [복무-근무상황관리- 개인근무시간관리]화면에서 확인할 수 있다. 근무유형이 재택근무형일 경우 해제 사항이 재택 근무보고에 반영되고 [기본메뉴-복무-재택근무보고]화면이나 [복무-복무-유연근무-재택근무 현황조회]화면에서 확인할 수 있음. ◦변경 및 해제신청은 근무유형이 근무시간선택형이나 집약근무형일 경우에는 신청 당일과 차주 월요일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 하고 나머지 근무유형의 경우 신청 당일이 유연근무 기간 내에 포함되어야 신청할 수 있음. ◦유연근무유형이 근무시간선택형, 집약근무형인 경우 시작 요일은 월요일이어야 하고 종료 요일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 금요일, 체크 선택되어 있으면 일요일이어야 함. ◦유연근무유형이 시차출퇴근형, 근무시간선택형, 집약근무형인 경우 주당근무시간은 40시간 이어야 하고 시간선택제일 경우 신청주당근무시간과 주당근무시간이 동일해야 함. ◦유연근무유형이 집약근무형이 아닐 경우 휴일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 없어야 하고, 체크 선택되어 있으면 2일이어야 함. 유연근무유형이 집약근무형일 경우 휴일은 주말근무 여부가 체크 선택되어 있지 않으면 1일, 체크 선택되어 있으면 3일이어야 함. 2. 재택근무현황조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-유연근무관리-재택근무현황조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 재택근무현황 목록이 조회됨. 근무유형이 재택근무형인 유연근무의 결재가 완료되면 자동으로 추가됨. ② 재택근무현황 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 재택근무현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦재택근무현황 목록에서 첨부파일의 [확인]버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 재택근무현황의 파일을 다운로드 받을 수 있음. Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 항공마일리지관리 1. 항공마일리지관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-항공마일리지관리-항공마일리지관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 항공마일리지 목록이 조회된다. ② 사용자의 정보 ③ 항공마일리지 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 항공마일리지 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [상세조회]버튼을 클릭하면 항공마일리지상세조회 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지에 대한 상세 정보를 확인할 수 있음. ◦[등록]버튼을 클릭하면 항공마일리지대리신청 팝업이 뜨고 신규 항공마일리지를 대리 등록할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지 1건을 체크 선택한 후 [수정]버튼을 클릭 하면 항공마일리지수정 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지를 수정 후 결재를 진행할 수 있음. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장인 항공마일리지를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 항공마일리지들이 삭제됨. ◦항공마일리지 목록에서 결재상태가 상신(진행), 완결인 항공마일리지의 첨부파일 [등록/확인] 버튼을 클릭하면 복무파일첨부 팝업이 뜨고 해당 항공마일리지의 파일을 올리거나 다운로드 받을 수 있음. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 항공마일리지 신청정보 ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 당직관리 1. 당직종류관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-당직관리-당직종류관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직종류 목록이 조회됨. ② 당직종류 목록 ◦[추가]버튼을 클릭하면 당직종류 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직종류들이 저장됨. 단, 당직순번표나 당직명령부에 사용된 당직종류는 수정이 불가능함. ◦당직종류를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 당직종류들을 삭제함. 단, 당직순번표나 당직명령부에 사용된 당직종류는 삭제가 불가능함. ◦당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 정과 부로 나누어 당직종류를 등록해야 함. (ex. 일직-정, 일직-부) 2. 당직순번표작성 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-당직관리-당직순번표작성] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직순번표 목록이 조회됨. ② 당직대상자 목록 ◦[찾기]버튼을 클릭하면 부서에 해당하는 당직대상자 목록이 조회됨. ◦당직대상자를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 해당 당직대상자들이 당직순번표 목록에 추가됨. ◦당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [반환]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들이 당직순번표 목록에서 삭제됨. ③ 당직순번표 목록 ◦당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [위]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들의 순번이 올라감. ◦당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [아래]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들의 순번이 내려감. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직순번표들이 저장됨. ◦당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우, 서로 연결점이 없어서 특정 정과 부를 같은 날 당직을 배치하고 싶은 경우 순번을 맞춰줘야 함. Ⅳ. 나이스 복무 3. 당직명령부작성 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-당직관리-당직명령부작성] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직명령부 목록이 조회됨. ② 당직순번표 목록 ◦[찾기]버튼을 클릭하면 당직종류에 해당하는 당직순번표 목록이 조회됨. ◦당직순번표를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 해당 당직순번표들이 당직명령부 목록에 추가됨. ◦당직명령부를 1건 이상 체크 선택한 뒤 [반환]버튼을 클릭하면 해당 당직명령부들이 당직명령부 목록에서 삭제됨. ③ 당직명령부 목록 ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 당직명령부들이 저장됨. 단, 마감처리 이후에는 수정이 불가능함. ◦[마감]버튼을 클릭하면 해당 년월의 당직명령부 마감의 결재가 진행됨. 결재가 완결되면 당직 대상자들에게 To-Do List가 발송됨. ◦[마감취소]버튼을 클릭하면 해당 년월의 당직명령부 마감 결재의 기결취소 결재가 진행된다. 단, 에듀파인의 결재상태가 발송, 도달, 수신, 상신, 검토, 결재, 재검토일 경우는 마감취소가 불가능함. ◦마감처리 후 나타나는 [결재/결재진행중/결재취소/결재취소진행중]버튼을 클릭하면 에듀파인 결재를 확인하거나 진행할 수 있음. ◦당직일이 3일, 수요일과 금요일을 체크 선택, 당직순번표에 3명을 체크 선택한 뒤 [추가]버튼을 클릭하면 3일 이후 가장 가까운 수요일, 금요일, 다음 주 수요일에 당직순번표의 순번이 높은 순으로 당직명령부에 추가됨. ◦당직의 정과 부가 구분되는 당직종류의 경우 먼저 정에 해당하는 당직순번표를 조회한 후 구분에서 정을 선택하여 당직명령부에 추가하고 부에 해당하는 당직순번표를 조회한 후 기준일자를 설정, 구분 에서 부를 선택하여 [추가]버튼을 클릭하여 당직명령부에 추가함. 4. 당직표조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-당직관리-당직표조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 당직표 목록이 조회됨. ② 당직표 목록 ◦[출력]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 당직표 목록에 해당하는 당직명령부 보고서 팝업이 뜸. ◦성명을 클릭하면 당직자변경 팝업이 뜨고 대직자를 설정할 수 있음. 대직자 설정 시, 당직자와 대직자에게 To-Do List가 발송됨. ◦[기본메뉴-복무-개인당직]화면에서 당직자가 대직자 변경신청 하였을 경우 나타나는 대직신청의 [승인]버튼을 클릭하면 당직자승인 팝업이 뜨고 대직자변경신청을 승인 및 반려할 수 있음. 승인한 경우 당직자와 대직자에게 To-Do List가 발송되고 반려의 경우 당직자에게만 To-Do List가 발송됨. 4. 일일당직자조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-당직관리-일일당직자조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 일일당직자 목록이 조회됨. ② 일일당직자 목록 Ⅳ. 나이스 복무 복무 – 복무승인관리 1. 복무승인관리 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-복무승인관리-복무승인관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 복무승인 목록이 조회됨. ② 복무승인 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 복무승인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[부재자설정]버튼을 클릭하면 부재자설정 팝업이 뜨고 부재자를 설정할 수 있음. ◦복무승인 1건을 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 결재문서삭제 팝업이 뜨고 결재문서를 삭제할 수 있음. 복무 – 통계 1. 기간별근무상황조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-통계-기간별근무상황조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 기간별근무상황 목록이 조회됨. ② 복무승인 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 기간별근무상황 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. 2. 복무자료일괄조회 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-통계-복무자료일괄조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 복무자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. 3. 초과근무통계 ◦복무담당자 복무 메뉴 [복무-통계-초과근무통계] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 초과근무(연장근로) 목록이 조회됨. ② [엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무(연장근로) 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. Ⅳ. 나이스 복무 Section 02 교육공무직 복무 교육공무직 복무 관리 ￭ 교육공무직복무관리는 교육공무직의 개인연가관리 및 근무상황, 초과근무, 출장, 당직관 리, 유연근무관리 등을 신청하고, 관리할 수 있는 메뉴이다. (본인의 복무는 [기본메뉴]- [복무]를 활용한다.) ￭ 학교업무분장담당자(나이스 권한담당자)에게 권한을 부여 받아야 한다. (단위업무명: 복무(혹은 교육공무직복무관리), 자료권한: 소속학교) ◆ 메뉴 구성 및 업무흐름도 단위업무 메뉴그룹 메뉴 복무 ┕ 교 육 공 무 직 복무관리 개인근무시간관리 개인별근무시간관리 기관일정관리 기관일정관리개인별기관일정관리연간기관일정조회 근무일지관리 개인별근무일지관리근무일수현황 연장근로관리 연장근로관리연장근로(파일일괄등록)연장근로확인연장근로일괄계산연장근로월별집계 연차유급휴가관리 연차유급휴가관리 연차사용현황연차미사용일수정산 교육공무직복무관리 – 개인근무시간관리 1. 개인별근무시간관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 대상자 목록 및 주소정근로시간, 주간근무시간이 조회됨. ② 대상자목록 ◦[근무시간일괄생성(인사계약)버튼을 클릭하면 인사기록에 등록 된 재직중인 근무자정보를 기준 으로 개인별근무시간을 생성함. (인사계약사항 정보가 있을 경우 주소정근로시간, 주간근무시간도 생성됨) ◦대상자를 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 대상자가 삭제됨. ③ 탭을 클릭하면 하단 그리드가 해당 탭(상시/방학)에 해당하는 데이터가 조회됨. 방학기간에만 주소정 근로시간이 변경될 경우 방학 탭에 주소정근로시간 및 주간근무시간을 등록하여 관리할 수 있음. ④ 주소정근로시간 ◦[주소정근로시간변경신청]버튼을 클릭하면 주소정근로시간변경신청 팝업이 뜨고 주소정근로시간 변경신청을 할 수 있음. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 주소정근로시간 및 주간근무시간이 저장됨. ◦[삭제]버튼을 클릭하면 해당 대상자의 방학 데이터가 삭제됨. ⑤ 주간근무시간 ◦대상자의 근무시간 및 휴게시간을 등록하여 관리함. ◦근무시간 내 휴게시간을 등록하였을 경우 연장근로 신청 시 연장근로기본시간이 계산됨. ◦근무시간 이후 휴게시간이 등록되어있을 경우 연장근로 신청 시 연장근로 시작시간이 휴게종료 시간으로 자동 설정됨. Ⅳ. 나이스 복무 ◦감시단속근로자 여부를 ‘Y’로 설정하면 연장근로 신청 시 연장근로시간이 모두 연장근로기본 시간으로 계산됨. ① 사용자의 정보 ② 주소정근로시간신청 목록 ③ 주소정근로시간신청 ◦[결재요청]버튼을 클릭하면 에듀파인 결재를 확인하거나 진행할 수 있음. 교육공무직복무관리 – 기관일정관리 1. 기관일정관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-기관일정관리-기관일정관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 기관일정 목록이 조회된다. ② 기관일정 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 기관일정 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[연간근무일지생성]버튼을 클릭하면 등록한 기관일정을 기준으로 개인근무일지가 생성됨. ◦[추가]버튼을 클릭하면 기관일정 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 기관일정이 저장됨. ◦기관일정을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 기관일정이 삭제됨. ◦[연간근무일지생성]의 경우 매 회계연도 초기에 최초 1회 생성을 해주셔야 함. 2. 개인별기관일정관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-기관일정관리-개인별기관일정관리] Ⅳ. 나이스 복무 ① [찾기]버튼으로 대상자를 먼저 선택 한 후 [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 개인별기관 일정 목록이 조회됨. ② 개인별기관일정 목록 ◦[추가]버튼을 클릭하면 개인별기관일정 목록에 한 행이 추가됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 추가 및 수정된 개인별기관일정들이 저장됨. ◦개인별기관일정을 1건 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 개인별기관일정들이 삭제됨. ◦개인별기관일정을 등록하신 경우 [기관일정관리] 메뉴에서 [연간근무일지생성]을 진행해야 근무일지에 반영됨. 3. 연간기관일정조회 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-기관일정관리-연간기관일정조회] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연간기관일정 목록이 조회됨. ② 연간기관일정 목록 교육공무직복무관리 – 근무일지관리 1. 개인별근무일지관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-근무일지관리-개인별근무일지관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일지대상자 목록이 조회됨. ② 근무일지대상자 목록 ◦근무일지대상자 목록의 한 행을 선택한 후 [변경이력]버튼을 클릭하면 근무일지변경이력팝업이 뜨고 해당 근무일지대상자의 근무일지변경이력을 확인할 수 있음. ③ 신분변동사항 ④ 개인별근무일지상세 ◦[근무일지일괄수정]버튼을 클릭하면 근무일지일괄수정 팝업이 뜨고 근무일지를 일괄 수정할 수 있음. ◦[신분변동/근무상황반영]버튼을 클릭하면 선택한 대상자의 신분변동사항 및 근무상황을 반영함. ◦[근무일지재생성]버튼을 클릭하면 조회 한 작업년월의 근무일지를 재 생성한다. 이때 작업년월의 신규채용 및 전보자가 있을 경우 근무일지를 추가 생성함. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 개인별근무일지상세가 저장됨. Ⅵ. 나이스 교무업무 ① 수정 할 근무구분 및 임금구분, 근무시간 등을 입력 ② 수정 할 대상자를 모두 체크 ③ 일자(1일부터 1/2) ④ 일자(2/2부터 말일까지) ◦수정 할 일자를 모두 체크 한 후 대상적용]버튼을 클릭하여 근무일지를 일괄 수정함. 2. 근무일수현황 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-근무일지관리-근무일수현황] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 근무일수현황 목록이 조회됨. ②/③ 승인요청]버튼을 클릭하면 결재가 진행됨. ◦[연간근무일지생성] 및 [개인별근무일지관리]에서 근무일지를 등록/수정 하게 되면 근무일수 현황이 실시간으로 변경됨. 교육공무직복무관리 – 연장근로관리 1. 연장근로관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연장근로관리-연장근로관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로 목록이 조회됨. [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 연장근로 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근로 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[신청]버튼을 클릭하면 연장근로대리신청 팝업이 뜨고 신규 연장근로대리신청을 할 수 있음. ◦[일괄신청]버튼을 클릭하면 연장근로일괄대리신청 팝업이 뜨고 1건 이상의 신규 연장근로대리 신청 할 수 있음. ◦결재상태가 상신(진행), 상신(기결취소진행)인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [회수]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 결재가 회수됨. ◦결재상태가 완결인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [기결취소]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 기결취소 결재가 진행됨. ◦결재상태가 상신취소, 반려, 임시저장, 완결(기결취소)인 연장근로 1건을 체크 선택한 후 [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 연장근로가 삭제됨. ◦연장근로 목록에서 성명을 클릭하면 연장근로대리신청 팝업이 뜨고 해당 연장근로를 수정 후 결재를 진행할 수 있음. Ⅵ. 나이스 교무업무 ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 연장근로신청 목록 ◦신청일자 From ~ To를 입력하고 [추가]버튼을 클릭하면 연장근로신청 목록이 일자만큼 행이 추가됨. ◦[행추가]버튼을 클릭하면 연장근로신청 목록에 한 행이 추가됨. ◦초과근무신청을 1건 이상 체크 선택한 후 [행삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로신청이 삭제됨. ④ [승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. ⑤ [연장근로가계산]버튼을 클릭하면 신청하려는 연장근로가 가계산되어 조회됨. ① 연장근로신청 ② 연장근로일괄신청대상자목록 ◦[추가]버튼을 클릭하면 연장근로자선택목록 팝업이 뜨고 대상자들을 선택할 수 있음. ◦연장근로일괄신청대상자를 1명 이상 체크 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로일괄 신청대상자들이 삭제됨. ◦[승인요청]버튼을 클릭하면 저장 후 결재가 진행됨. 2. 연장근로(파일일괄등록) ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연장근로관리-연장근로(파일일괄등록)] Ⅵ. 나이스 교무업무 ① 연장근로(파일일괄등록) ◦작업년월을 선택한 뒤 [파일검사]버튼을 클릭하여 파일을 선택한다. 파일을 선택하면 연장근로 결과확인 팝업이 뜨고 파일의 유효성 검사결과를 확인하고 엑셀 파일로 다운받을 수 있음. ◦처리결과에 오류가 없는 상태로 [저장]버튼을 클릭하면 저장되고 [복무-복무-초과근무관리- 연장근로확인]화면의 연장근로확인 목록에서 실제연장 근무시간에서 확인할 수 있음. ◦[근무자목록]버튼을 클릭하면 소속 기간별 근무자목록을 엑셀 파일로 다운받을 수 있음. ① 연장근무(파일일괄등록)결과 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 연장근무(파일일괄등록)결과 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[초과근무(파일일괄등록)] 메뉴와 동일한 기능을 하는 메뉴로 [초과근무(파일일괄등록)] 메뉴 에서 작업을 진행하셨다면 [연장근로(파일일괄등록)] 메뉴에서 작업을 진행하지 않아도 됨. 3. 연장근로확인 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연장근로관리-연장근로확인] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로확인 목록이 조회된다. 결재가 완료된 연장 근로만 조회됨. 성명의 [찾기]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 연장근로확인 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회되어있는 초과근무확인 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[전체복사]버튼을 클릭하면 연장근로 확인시간이 연장근로 신청시간과 동일하게 설정되고 실제 연장근로시간이 계산됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로확인들이 저장됨. ◦연장근로확인 목록에서 [복사]버튼을 클릭하면 해당 연장근로의 연장근로 확인시간이 연장근로 신청시간과 동일하게 설정되고 실제 연장근로시간이 계산됨. 3. 연장근로일괄계산 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연장근로관리-연장근로일괄계산] ① [조회]버튼을 클릭하면 결재가 완료된 연장근로 목록이 조회됨. [연장근로일괄계산]버튼을 클릭하면 연장근로확인목록 기준으로 연장근로시간이 계산됨. ② 연장근로 목록 ◦연장근로의 한 행을 클릭하면 해당 연장근로에 해당하는 연장근로일괄계산 목록이 조회됨. ③ 연장근로일괄계산 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회된 연장근로일괄계산 목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로일괄계산들이 저장됨. 4. 연장근로월별집계 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연장근로관리-연장근로월별집계] Ⅵ. 나이스 교무업무 ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연장근로월별집계 목록이 조회된다. ② 연장근로월별집계 목록 ◦[엑셀내려받기]버튼을 클릭하면 현재 조회된 연장근로월별집계목록이 엑셀 파일로 다운로드 됨. ◦[생성]버튼을 클릭하면 연장근로일괄계산자료를 기준으로 연장근로월별집계자료를 생성함. ◦[등록]버튼을 클릭하면 연장근로월별집계 팝업이 뜨고 신규 연장근로월별집계를 등록할 수 있음. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 연장근로월별집계들이 저장됨. ◦[마감]버튼을 클릭하면 부서별 연장근로월별집계이 마감 처리됨. ◦[마감취소]버튼을 클릭하면 마감 처리된 부서별 연장근로월별집계의 마감이 취소됨. ◦연장근로월별집계를 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연장근로월별집계들이 삭제됨. ① [조회]버튼을 클릭하면 대상자선택 팝업이 뜨고 대상자를 선택할 수 있음. ② 사용자의 정보 ③ 연장근로월별집계 ◦[저장]버튼을 클릭하면 입력된 연장근로월별집계 정보가 저장됨. 교육공무직복무관리 – 연차유급휴가관리 1. 연차유급휴가관리 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연차유급휴가관리-연차유급휴가관리] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차유급휴가 목록이 조회됨. ② 연차유급휴가 목록 ◦[연차생성]버튼을 클릭하면 기준연월, 기관에 해당하는 대상자의 적용년수에 해당하는 연차 일수를 계산하여 부여함. 출근율과 연차비례산정율에 따라 초기부여일수에서 변경되는 일수는 비례계산반영연차일수에 표시됨. ◦[월차생성]버튼을 클릭하면 1년미만 근무자의 월별 근무상황에 따라 월차가 생성됨. ◦[저장]버튼을 클릭하면 입력된 연차유급휴가 정보가 저장됨. ◦연차유급휴가를 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차유급휴가들이 삭제됨. ◦연차유급휴가 목록에서 월차가 부여된 대상자의 성명을 클릭하면 연차상세내역 팝업이 뜨고 해당 연차유급휴가의 연차상세내역을 확인할 수 있음. ◦출근율, 연차비례산정율의 차감입력일수를 입력하고 저장을 하면 입력된 사항을 적용하여 재계산됨. ◦회계연도 시작월은 생성 시 계산을 전체 진행하고 나머지 월은 이전달 데이터를 복사함, 재계산을 원하면 대상 건을 체크하고 연차생성을 진행하여야 함. Ⅵ. 나이스 교무업무 2. 연차사용현황 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연차유급휴가관리-연차사용현황] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차사용현황 목록이 조회됨. ② 연차사용현황 목록 ◦[사용현황갱신]버튼을 클릭하면 기준연월까지 사용한 연차를 취합하여 연차 사용현황을 갱신함. ◦[저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차사용현황 정보가 저장됨. ◦연차사용현황을 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차사용현황들이 삭제됨. ◦사용현황갱신은 기준연월까지 사용한 연차를 합산하여 부여받은 연차에 차감함. 3. 연차미사용일수정산 ◦복무담당자 교육공무직복무관리 메뉴 [복무-연차유급휴가관리-연차미사용일수정산] ① [조회]버튼을 클릭하면 조회 조건에 맞는 연차미사용일수정산 목록이 조회됨. ② 연차미사용일수정산 목록 - [저장]버튼을 클릭하면 수정된 연차미사용일수정산들이 저장됨. - 연차미사용일수정산을 1건 이상 선택한 후 [삭제]버튼을 클릭하면 해당 연차미사용일수정산들이 삭제됨. - 정산연월을 선택하고 [정산]버튼을 클릭하면 선택한 정산연월에 정산 대상건이 있으면 정산 건이 생성됨. - 정산연월 정산은 해당월의 연차유급휴가와 연차사용현황이 생성되어 있어야 정산이 가능함. - 정산연월은 회계연의 마지막달이나 퇴직자가 존재하는 달에 생성하여야 함. Q&A 복무/교육공무직복무관리 [결재자] 복무 신청 시 행추가로 여러건 상신하면, 결재자가 여러번 승인해야해서 불편합니다. 결재자는 기안 목록을 확인하신 후 체크박스에 체크하여 여러 건을 선택 하신 후 승인 버튼을 누르시면 한 번에 결재가 가능합니다.(4세대에서는 결재문서 기안내용을 확인하 여 건별로 승인하도록 하였으며, 결재문서별로 일괄결재가 가능하도록 하였습니다.) [복무담당자] 초등학교 복무 업무 담당자인데, 병설유치원에 대한 업무도 함께 처리 가능 해야 합니 다. 초등학교 복무 업무 담당자께서 병설유치원에 대한 복무 업무를 함께 처리하시기 위해서 는 아래와 같은 조치가 필요합니다. 1) 초등학교와 병설 유치원에 대한 겸임 발령 처리 2) 초등학교 복무 업무분장과 병설유치원 복무 업무분장 부여 받기 ※ 각 학교의 업무분장 담당자에게 각각 부여 요청 [개인] 연가 신청 시 가용연가가 0 혹은 null로 표시되어 연가신청을 할 수 없습니다. 가용연가생성이 되지 않아서 발생하는 현상이므로 소속기관의 복무담당자께 연가생성을 아래와 같이 요청해 주시기 바랍니다. ∘ (공무원) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 가용연가생성 > [신규대상] 클릭 ∘ (원어민,영어회화) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 [등록]버튼을 눌러 대상자 추가 > [금연도가용연가일수] 입력 > 대상자 체크 > [사용일수산정] 버튼 클릭 ∘ (교육공무직) ‘공무직복무-연차유급휴가관리-연차유급휴가관리’ 메뉴에서 [연차생성] 클릭 ※ 단, ‘공무직복무-개인근무시간관리’ 메뉴에서 근무시간이 생성되어 있어야 함 [복무담당자] 영어회화강사와 원어민보조교사의 연가생성은 어디에서 하나요? 영어회화강사와 원어민보조교사의 연가생성은 소속기관의 복무담당자가 아래의 절차에 따라 진행하여 생성 및 부여 가능합니다. ∘ (연가생성) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 [등록]버튼을 눌러 대상자를 추가 > 대상자 더블클릭 > [금연도가용연가일수] 입력 > 대상자체크 > [사용일수산정] 버튼을 클릭 ∘ (연가설정) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 조회 버튼 클릭 > 대상자의 이름 더블클릭 > [금년도가용연가일수] 항목에 가용연가일수 입력 > [연가사용기준]을 선택 ([1월~12월] / [3월~2월] 중 선택) > 저장 ∘ (최초갱신) ‘복무-연가관리-개인연가관리’ 메뉴에서 조회 버튼 클릭 > 대상자의 이름 체크 > [사용일수산정] 버튼 클릭 Ⅵ. 나이스 교무업무 Q&A 복무/교육공무직복무관리 [개인] 관내 출장이 ‘기본메뉴-개인근무상황관리’ 메뉴에서 조회되지 않습니다. 4세대 나이스부터는 모든 출장 신청 건이 출장관리 메뉴에서 관리됩니다. ※ ‘기본메뉴-출장관리’ 메뉴에서 확인 가능합니다. [개인] 4세대 나이스에서 출장신청 시 새로 생긴 ‘출장(연수)’는 무엇인가요? 교원은 근무시간 내에 수업에 지장이 없는 한 학교장의 허가를 받고 야간제-계절제 대학원을 수강 할 수 있으며, 이를 위한 신청항목으로 추가되었습니다. 출장(연수) 항목 으로 신청하신 경우 출장비가 지급되지 않으므로 에듀파인으로 연계되지 않습니다. ※ 예외적으로 출장비 지급이 필요한 경우 근무지내 출장으로 상신하시길 바랍니다. [개인] 기본메뉴의 ‘초과근무(연장근로)’ 신청 시 기관(개인) 근무시간이 반영되지 않습니다. 기관(개인) 근무시간이 설정되지 않아 나타나는 현상입니다. 소속기관의 복무담당자께 아 래와 같이 설정 요청하시길 바랍니다. ∘ (공무원) ‘복무-근무상황관리-인사구분별기관근무시간관리’ 메뉴에서 근무시간 등록 ∘ (공무직) ‘공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리’ 메뉴에서 [근무시간일괄 생성] 후 근무시간 수정 및 저장 [복무담당자] 연장근로확인 메뉴에 특정 대상자의 자료가 수정이 되지 않습니다. ‘공무직복무-연장근로관리-연장근로월별집계’ 메뉴에서 대상자가 마감 완료된 경우입니다. 마감 취소를 진행하시면 수정 가능합니다. [복무담당자] 초과근무(연장근로)를 신청했지만 실시하지는 않은 경우 처리 방안 ‘공무직복무-연장근로관리-연장근로확인’ 메뉴에서 해당 건의 [연장근로 확인시간]과 [실 제연장 근로시간]을 모두 0으로 입력해 주시면 됩니다. [복무담당자] ‘공무직복무-연장근로관리-연장근로월별집계’ 메뉴에서 월별자료가 한 건도 생성되 지 않습니다. ‘공무직복무-연장근로관리-연장근로일괄계산’ 메뉴에서 [연장근로일괄계산] 버튼을 눌러 계 산을 수행하신 후 생성하시면 됩니다. Q&A 복무/교육공무직복무관리 [복무담당자] 초과근무(연장근로) 파일일괄등록 시 오류메시지가 표시되며 업로드가 되지 않습니 다. 문의주신 현상은 학교(기관)별 이용 중이신 지문인식시스템에서 내려받은 CSV파일 형식이 EUC-KR일 경우 발생합니다. 이를 UTF-8 로 변경하여 업로드를 하시면 정상적으로 동작합 니다. ∘ 아래는 UTF-8 형식으로 변경하는 방법입니다. 1) CSV 파일을 우클릭 후 연결프로그램을 메모장 선택 2) [파일 - 다른이름으로 저장] 클릭하여 인코딩 방식을 [UTF-8] 로 선택 ※ 파일형식은 "텍스트 문서(*.txt)" 가 아닌 "모든 파일 (*.*)" 로 하셔야 CSV 파일이 유지됩니다.(저장결과 확장자가 csv 인지 확인 필수) [복무담당자] ‘공무직복무-개인별근무일지관리’ 메뉴에 일지가 전혀 생성되지 않습니다. 근무일지는 아래와 같이 복무담당자가 사전 설정을 진행해 주셔야 생성됩니다. ∘ ‘공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리’ 메뉴에서 [근무시간일괄생성] 후 근무시간 수정 및 저장 ∘ ‘공무직복무-기관일정관리’ 메뉴에서 학교 자체 일정등록 후 [연간일지생성] 버튼 클릭 [복무담당자] ‘공무직복무-개인별근무일지관리’ 메뉴에 인사변동자의 일지가 생성되지 않습니 다. 인사변동자의 근무일지는 아래와 같이 복무담당자가 근무시간 생성을 진행해 주셔야합니 다. ∘ ‘공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리’ 메뉴에서 [근무시간일괄생성] 버튼 클릭 후 대상자 목록에 인사변동자의 이름이 추가된 것 확인 ※ 위와 같이 [근무시간일괄생성] 버튼을 클릭 하더라도 기존에 설정하신 근무시간들 이 초기화 되지는 않습니다. ∘ ‘공무직복무-근무일지관리-개인별근무일지관리’ 메뉴에서 일지 생성 결과 확인 [복무담당자] ‘공무직복무-근무일지관리-근무일수현황’ 메뉴의 정보가 현행화 되지 않습니다. ‘공무직복무-근무일지관리-개인별근무일지관리’ 메뉴 – 개인별근무일지상세 화면에서 정 보를 수정하신 후 저장 버튼을 클릭할 때 현행화가 됩니다. Ⅵ. 나이스 교무업무 Q&A 복무/교육공무직복무관리 [복무담당자] ‘공무직복무-개인근무시간관리-개인별근무시간관리’ 메뉴에 있는 주소정 근로시 간 정보는 공무직 인사의 어느 메뉴에서 가져오는 자료인가요? ‘교육공무직인사-표준근로계약서-근로계약서관리’ 메뉴의 근로계약서에 입력된 자료와 연 계됩니다. [복무담당자] ‘공무직복무-기관일정관리’ 메뉴에 서 일정등록 후 [연간근무일지생성] 시 일지생성 이 되지 않고 오류메시지 팝업(프로그램의 로그를 확인해 주세요) ‘공무직복무-기관일정관리’ 메뉴에서 일정등록 시 특정 날짜가 중복된 경우 발생합니다. 해 당 일정이 중복되지 않도록 조정하시면 생성 됩니다.
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