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검색어 "2026 고등학교 학업성적관리 시행지침"에 대한 총 662건의 검색결과를 찾았습니다.

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    • ★2025년 초·중등학교 정보공시 입력 지침서.pdf PDF 파일 다운로드
    정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)ii 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 초 ․ 중등학교 정보공시 입력 지침서 초·중등학교 정보공시제 개요 Ⅰ. 초·중등학교 정보공시 개요 ········································································································3 1. 배경 및 목적 ·······················································································································································5 2. 법적 근거 ····························································································································································5 3. 추진 경과 ····························································································································································5 4. 추진체계 및 역할 ···············································································································································6 5. 공시 대상 ····························································································································································7 6. 정보공시 추진 일정 ···········································································································································8 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 ········································································································9 1. 공시 항목 및 공시 주기 ·································································································································11 2. 시기별 정보공시 항목 ·····································································································································14 가. 4월 정보공시 항목 ···································································································································14 나. 5월 정보공시 항목 ···································································································································16 다. 9월 정보공시 항목 ···································································································································19 라. 11월 정보공시 항목 ·································································································································20 마. 수시 정보공시 항목 ··································································································································21 3. 2025년 정보공시 항목별 주요변경사항 ·······································································································22 4. 문의처 ································································································································································25 초·중등학교 정보공시 입력 지침 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ··························································································29 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ·········································································································31 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 ···················································································33 2-가. 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항 ······················································································35 C o nte nts 차례 iii 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 ······················································································································38 2-다. 수업공개 계획 ·············································································································································43 2-라. 교육운영 특색사업 계획 ····························································································································45 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 ··················································································································49 3. 학년·학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 ················································55 3-가. 학년·학급당 학생 수 ·································································································································57 3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수 ··················································································································65 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 사항 ··················································································73 4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ·············································································75 4-나. 교과별 학업성취 사항 ································································································································77 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 ·····································································81 5-가. 학교용지 현황 ·············································································································································83 5-나. 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 ··········································································································87 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 ······················································································································95 5-라. 장애인 편의시설 현황 ································································································································99 6. 직위·자격별 교원 현황에 관한 사항 ······················································································103 6-가. 직위별 교원 현황 ·····································································································································105 6-나. 자격별 교원 현황 ·····································································································································112 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 ·························································125 7-가. 학교회계 예·결산서(국·공립) ··················································································································127 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 ··························································································131 7-다. 학교발전기금 ············································································································································137 8. 학교운영위원회에 관한 사항 ···································································································141 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 ······················································································································143 9. 학교급식에 관한 사항 ··············································································································147 9-가. 급식 실시 현황 ········································································································································149 10. 학교의 보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 ··························································155 10-가. 보건관리 현황 ········································································································································157 10-나. 환경위생관리 현황 ·································································································································160 10-다. 시설안전 점검 현황 ·······························································································································169 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)iv 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 ···············································································································171 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 ·······································································179 11-가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영현황 ···············································································181 11-나. 학교폭력 실태 조사 결과 ·····················································································································189 11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ·····································································································191 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 ·························································································197 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 ·····················································199 13-가. 입학전형 요강 ········································································································································201 13-나. 입학생 현황 ············································································································································203 13-다. 졸업생의 진로 현황 ·······························································································································208 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ······························222 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제 65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 ·························229 14-가. 위반 내용 및 조치 결과 ·······················································································································231 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 ·····················································235 15-가. 장학금 수혜 현황 ··································································································································237 15-나. 동아리활동 현황 ····································································································································240 15-다. 학교도서관 현황 ····································································································································246 15-라. 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ·····················································251 15-마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 ··································································································258 15-바. 직원 현황 ················································································································································263 15-아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ·························································································266 15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 ··············································································································267 15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견 ············································································································270 15-카. 교복 구매 유형 및 단가 ·······················································································································273 16. 자율공시 ·································································································································277 16-가. 자율공시 ··················································································································································279 17. 정시2차선행자료관리 ·············································································································281 -. 정시2차선행자료관리 ·····································································································································283 C o nte nts 차례 v Ⅰ. 관련 법령 ································································································································291 1. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 ···································································································293 2. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 ······················································································297 Ⅱ. 정보공시 지침 관련 QnA······································································································305 전체항목 색인표 ····························································································································355 초·중등학교 정보공시제 개요 Ⅰ. 초·중등학교 정보공시 개요 ···················· 3 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 ···················· 9 1 │1부│초·중등학교 정보공시제 개요 PART.Ⅰ 초·중등학교 정보공시 개요 1. 배경 및 목적 ·································································5 2. 법적 근거 ·······································································5 3. 추진 경과 ·······································································5 4. 추진체계 및 역할 ··························································6 5. 공시 대상 ·······································································7 6. 정보공시 추진 일정 ·······················································8 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 개 요 초·중등학교 정보공시제 개요 01 Ⅰ. 초 ․ 중등학교 정보공시 개요 005 ○ 학교 정보를 적극적으로 알려 국민의 알권리를 보장하고 학부모의 학교교육에 대한 참여와 학교운영의 투명성 제고 ○ 공시정보의 신뢰도․활용도 제고를 통해 학생, 학부모, 정책입안자 등 교육정보 수요자에게 정확하고 내실 있는 학교정보제공 ○ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 ○ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 ○ 『교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법』 및 동법 시행령 제정 ○ 학교정보공시 총괄관리기관(한국교육학술정보원) 지정: ’08.01. ○ 공시 사이트(학교알리미 schoolinfo.go.kr) 구축 및 서비스 개시: ’08.12. ○ 학교알리미 모바일 시범 서비스(’14.12.) 및 서비스 개시: ’15.02. ○ 학교알리미 공개용 데이터 개방: ’16.03. ○ 학교알리미 홈페이지 개편: ’20.04. ○ 학교정보공시 사무 시·도교육청 이양: ’21.01. ※ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 및 같은 법 시행령 개정 시행(’21.01.) 1 배경 및 목적 2 법적 근거 3 추진 경과 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)006 구분 주요 역할 시·도교육청 / 교육지원청 ◦ 정보공시 계획 수립 ◦ 정보공시 이해당사자 요구사항 파악 및 의견 수렴 ◦ 학교에 대한 공시업무 추진 ◦ 학교의 공시자료 수합·관리 및 검증 ◦ 공시 정보 질 관리 및 점검 교육부 ◦ 정보공시 관련 법령 제·개정 ◦ 정보공시 양식 및 지침 개발·보급 ◦ 정보공시 이해당사자 요구사항 파악 및 의견 수렴 초·중등 학교 (공시 주체) ◦ 공시자료 입력 및 제출·공시 ◦ 공시입력 근거자료 관리 한국교육학술정보원 (총괄관리기관) ◦ 정보공시시스템 구축 및 유지관리 추진 ◦ 공시자료 수집, 관리 및 검증 지원 ◦ 통합상담센터 운영 및 사용자 교육 ◦ 공시지침 연수 교재 및 콘텐츠 제작·배포 ◦ 공시정보 활용 및 기술 지원 한국교육개발원 (초·중등통계 자료 연계) ◦ 초·중등 교육통계 제공 지원 ◦ 초·중등 교육통계 수집 및 자료 검증 4 추진체계 및 역할 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 개 요 초·중등학교 정보공시제 개요 01 Ⅰ. 초 ․ 중등학교 정보공시 개요 007 ○ 공시단위: 전국 초․중등학교 12,313개교 ○ 자료기준일 기준, 휴/폐교 학교의 경우 공시대상 제외 (2024. 4. 1 기준) 구분 초등학교 중학교 고등 학교 특수 학교 방송통신 각종학교 기타학교 합계 본교 분교 본교 분교 중 고 초 중 고 공민 고등 공민 고등 기술 서울 605 387 318 32 1 5 1 5 10 2 1,366 부산 304 170 141 15 1 2 1 3 1 638 대구 240 2 127 1 97 12 1 1 3 484 인천 264 6 144 127 10 1 2 5 559 광주 154 1 91 68 6 1 2 1 1 1 1 327 대전 150 2 89 62 6 1 2 1 2 315 울산 121 1 64 57 4 1 1 1 250 세종 53 27 21 2 103 경기 1335 16 667 490 38 4 5 6 6 1 2,568 강원 347 17 160 115 9 3 7 1 1 660 충북 255 12 129 84 11 1 2 1 2 4 501 충남 414 8 185 1 118 10 2 2 1 2 1 744 전북 413 2 209 133 10 1 2 1 771 전남 426 22 250 5 143 9 2 2 2 3 864 경북 468 22 257 5 183 9 1 4 5 3 957 경남 508 16 266 2 192 11 2 2 1 7 1 1,008 제주 114 4 45 30 3 1 1 198 합계 6,171 131 3,267 14 2,379 197 24 42 4 27 50 0 1 6 12,313 ※ 공시대상 학교수는 학교의 통·폐합, 신설 개교 상황에 따라 변경될 수 있음 ※ 서울의 덕수고등학교 행당분교, 대구의 대구공업고등학교 테크노폴리스 캠퍼스는 분교이지만 고등학교에 포함 5 공시 대상 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)008 시기 내 용 1월 - 정보공시 / 교육통계·나이스·K-에듀파인 연계 항목 협의 2월 - 2025년 초·중등학교 정보공시제 기본계획 수립 - 2025년 초·중등학교 정보공시 운영을 위한 시스템 통합 테스트 - 2025년 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 및 시스템 매뉴얼 인쇄 및 배포 3월 - 상반기 학교정보공시 교육(지원)청 담당자 연수 - 정시 1차(4월) 공시 입력안내 공문 발송 및 매뉴얼 제공(3.10~3.21) 4월 - 정시 1차(4월) 공시자료 입력(3.24~4.8) - 자료취합 및 자료검증(4.14~4.18), 학교 자료수정(4.21~4.29) - 정시 1차(4월) 공시 대국민서비스 개시(4.30) - 정시 2차(5월) 공시 입력안내 공문 발송 및 매뉴얼 제공(4.16~4.30) 5월 - 정시 2차(5월) 공시자료 입력(5.2~5.13) - 자료취합 및 자료검증(5.19~5.21), 학교 자료수정(5.22~5.29) - 정시 2차(5월) 공시 대국민서비스 개시(5.30) 6월 - 2025년 상반기 학교정보공시 검증 실시 - 상반기 교육청별 자체 점검 실시 7월 - 2025년 상반기 학교정보공시 현장점검 실시 8월 - 하반기 학교정보공시 교육(지원)청 담당자 연수 - 정시 3차(9월) 공시 입력안내 공문 발송 및 매뉴얼 제공(8.11~8.22) 9월 - 정시 3차(9월) 공시자료 입력(8.25~9.5) - 자료취합 및 자료검증(9.10~9.12), 학교 자료수정(9.15~9.29) - 정시 3차(9월) 공시 대국민서비스 개시(9.30) 10월 - 학교알리미 대국민서비스 만족도 조사 실시 11월 - 정시 4차(11월) 공시 입력안내 공문 발송 및 매뉴얼 제공(10.22~11.4) - 정시 4차(11월) 공시자료 입력(11.10-11.21) - 자료취합 및 자료검증(11.26~11.27) - 정시 4차(11월) 공시 대국민서비스 개시(11.28) - 2025년 하반기 학교정보공시 검증 실시 - 2025년 하반기 학교정보공시 현장점검 실시 12월 - 하반기 교육청별 자체 점검 실시 ※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으므로, 관할 교육청 공문 반드시 확인 후 업무처리 필요 6 정보공시 추진 일정 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 09 초·중등학교 정보공시제 개요 │1부│초·중등학교 정보공시제 개요 PART.Ⅱ 초·중등학교 정보공시 항목 1. 공시 항목 및 공시 주기 ·············································11 2. 시기별 정보공시 항목 ·················································14 가. 4월 정보공시 항목 ···············································14 나. 5월 정보공시 항목 ···············································16 다. 9월 정보공시 항목 ···············································19 라. 11월 정보공시 항목 ············································20 마. 수시 정보공시 항목 ·············································21 3. 2025년 정보공시 항목별 주요변경사항 ·····················22 4. 문의처 ··········································································25 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 011 초·중등학교 정보공시제 개요 * 14개 항목, 44개 범위, 51개 세부범위, 차수별 58개 세부범위 입력(정시2차선행자료 관리, 자율공시 항목 별도) ** 『초·중등교육법』등의 법률에 따라 설립한 학교 중 초등학교 과정은 ‘초’, 중학교 과정은 ‘중’, 고등학교 과정은 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 공시기관 공시 횟수 공시 시기 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 전체 수시 수시 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 2-가. 학교교육과정편성·운영 및 평가에 관한 사항(교과·체험활동계획 포함) 초, 중, 고, 특수, 각종, 기타 연1회 4월 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 2-다. 수업공개 계획 초, 중, 고, 특수 연2회 4월, 9월 2-라. 교육운영 특색사업 계획 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 4월 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 중 연2회 4월, 9월 3. 학년·학급당 학생 수 및 전·출입, 학업중단 등 학생변동 상황 3-가. 학년·학급당 학생 수 3-가-1. 학교 현황 전체 연1회 5월 3-가-2. 성별 학생 수 전체 연1회 5월 3-가-3. 학년별·학급별 학생 수 전체 연1회 5월 3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 상황 4-가. 교과별(학년별) 교수ㆍ학습 및 평가계획에 관한 사항 초, 중, 고 연2회 4월, 9월 4-나. 교과별 학업성취 사항 중, 고, 분교 연2회 4월, 9월 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 5-가. 학교용지현황 전체 연1회 5월 5-나. 교사(校舍) 및 각종지원시설 현황 5-나-1. 교사(校舍) 현황 전체 연1회 5월 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 전체 연1회 5월 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 5월 5-라. 장애인 편의시설 현황 전체 연1회 5월 6. 직위·자격별 교원 현황에 관한 사항 1 공시 항목 및 공시 주기 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)012 공시항목 및 내용 공시기관 공시 횟수 공시 시기 6-가. 직위별 교원 현황 전체 연1회 5월 6-나. 자격별 교원 현황 6-나-1. 자격종별 교원 현황 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 5월 6-나-2. 표시과목별 교원 현황 초, 중, 고, 분교 연1회 5월 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 7-가. 학교회계 예·결산서(국공립) 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연2회 5월, 9월 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 전체 연2회 5월, 9월 7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서 전체 연2회 5월, 9월 7-다. 학교발전기금 초, 중, 고, 특수 연1회 5월 8. 학교운영위원회에 관한 사항 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 초, 중, 고, 특수, 각 수시 수시 9. 학교급식에 관한 사항 9-가. 급식 실시 현황 9-가-1. 급식 실시 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 9-가-2. 급식비 집행 실적 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 10. 학교의 보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 10-가. 보건관리 현황 ① 보건실 이용현황, ② 학생건강증진 계획 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 4월 10-나. 환경위생관리 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 4월 10-다. 시설안전 점검 현황 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 4월 10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 ① 안전교육 실시 현황, ② 안전교육 계획 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 4월 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 11-가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영 현황 11-가-1. 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 4월 11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 4월 11-나. 학교폭력 실태 조사 결과 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 9월 11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 4월 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 4월 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 013 초·중등학교 정보공시제 개요 공시항목 및 내용 공시기관 공시 횟수 공시 시기 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 13-가. 입학전형 요강 중, 고 수시 수시 13-나. 입학생 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 13-다. 졸업생의 진로 현황 ① 졸업자, ② 졸업 후 상황 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 11월 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화 고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ① 졸업자, ② 졸업 후 상황 고 연1회 11월 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 14-가. 위반 내용 및 조치 결과 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 수시 수시 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 15-가. 장학금 수혜 현황 중, 고, 특수, 분교 연1회 4월 15-나. 동아리활동 현황 초, 중, 고 연1회 5월 15-다. 학교도서관 현황 ① 자료보유현황, ② 운영 현황, ③ 이용 현황 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 5월 15-라. 방과후학교(초등돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ① 운영계획, ② 운영현황, ③ 지원 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 15-마. 학생·학부모 상담계획 및 실시 현황 ① 상담실적, ② 상담·운영계획 초, 중, 고, 특수 연1회 4월 15-바. 직원 현황 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 5월 15-아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 초, 중, 고, 특수 연1회 4월 15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 초, 중, 고, 분교 연1회 4월 15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견 초, 중, 고, 특수 연1회 4월 15-카. 교복 구매 유형 및 단가 초, 중, 고, 특수, 각종, 기타 연1회 9월 16. 자율공시 (단위학교에서 학부모 등 대국민에게 제공할 필요가 있다고 판단되는 사항을자율적으로 공시) 16-가. 자율공시 전체 수시 수시 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)014 가. 4월 정보공시 항목 * 5개 항목, 18개 범위, 19개 세부범위 입력(※ 세부범위 중 음영은 취합 또는 연계하여 입력) ** 초등학교는 ‘초’, 중학교는 ‘중’, 고등학교는 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 N EI S [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 2-가. 학교교육과정편성·운영 및 평 가에 관한 사항(교과·체험활동 계획 포함) ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 각종, 기타 연1회 파일 탑재 × × × 2-다. 수업공개 계획 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 초, 중, 고, 특수 연2회 파일 탑재 × × × 2-라. 교육운영 특색사업 계획 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 복합 장표 × × × 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 중 연2회 복합 장표 × ○ × 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 상황 4-가. 교과별(학년별) 교수ㆍ학습 및 평가계획에 관한 사항 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 초, 중, 고 연2회 파일 탑재 × × × 4-나. 교과별 학업성취 사항 4월: ’24.2학기 9월: ’25.1학기 중, 고, 분교 연2회 전체 취합 ○ ○ × 10. 학교의 보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 10-가. 보건관리 현황 ① 보건실 이용현황, ② 학생건강증진 계획 ① ’24학년도 ② ’25. 4. 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 복합 장표 × × ○ 10-나. 환경위생관리 현황 ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 복합 장표 × ○ ○ 10-다. 시설안전 점검 현황 ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 직접 입력 × × × 2 시기별 정보공시 항목 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 015 초·중등학교 정보공시제 개요 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 N EI S [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 ① 안전교육 실시 현황, ② 안전교육 계획 ① ’24학년도 ② ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 복합 장표 × × ○ 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 11-가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영 현황 11-가-1. 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 ’25. 4. 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 파일 탑재 × × × 11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적 ’24학년 1,2학기 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 복합 장표 × × ○ 11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ’24학년 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 직접 입력 × × ○ 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 ’24학년 1,2학기 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 직접 입력 × × × 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 15-가. 장학금 수혜 현황 ’24학년도 중, 고, 특수, 분교 연1회 직접 입력 × × ○ 15-마. 학생·학부모 상담계획 및 실시 현황 ① 상담실적, ② 상담·운영계획 ① ’24학년도 ② ’25. 4. 초, 중, 고, 특수 연1회 복합 장표 × × ○ 15-아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ’24학년도 초, 중, 고, 특수 연1회 전체 취합 × × × 15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 ’24학년도 초, 중, 고, 분교 연1회 전체 취합 ○ ○ × 15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견 ’24학년도 초, 중, 고, 특수 연1회 파일 탑재 × × × 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)016 나. 5월 정보공시 항목 * 8개 항목, 18개 범위, 24개 세부범위 입력(※ 정시2차선행자료 관리 별도. 세부범위 중 음영은 취 합 또는 연계하여 입력) ** 24개 세부범위 중 14개 세부범위는 교육통계 연계(※ 정시2차선행자료 관리 별도) *** 초등학교는 ‘초’, 중학교는 ‘중’, 고등학교는 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학 교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 N EIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 정시2차선행자료 관리(전체 학생수, 총 교원수, 수업교원수, 예·결산 구분에 대한 내용) ’25. 4. 1 전체 - 전체 연계 × × × 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 일부 취합 및 일부 연계 × ○ ○ 3. 학년·학급당 학생 수 및 전·출입, 학업중단 등 학생변동 상황 3-가. 학년·학급당 학생 수 3-가-1. 학교 현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 3-가-2. 성별 학생 수 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 3-가-3. 학년별·학급별 학생 수 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수 ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 전체 연계 × × × 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 5-가. 학교용지현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 5-나. 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 5-나-1. 교사(校舍) 현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 복합 장표 × × ○ 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 017 초·중등학교 정보공시제 개요 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 N EIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 5-라. 장애인 편의시설 현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 직접 입력 × × × 6. 직위·자격별 교원 현황에 관한 사항 6-가. 직위별 교원 현황 ’25. 4. 1 전체 연1회 전체 연계 × × × 6-나. 자격별 교원 현황 6-나-1. 자격종별 교원 현황 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 전체 연계 × × × 6-나-2. 표시과목별 교원 현황 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 분교 연1회 전체 연계 × × × 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 7-가. 학교회계 예·결산서(국공립) 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연2회 전체 취합 × ○ ○ 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 전체 연2회 전체 취합 × ○ ○ 7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 전체 연2회 직접 입력 또는 파일 탑재 × × ○ 7-다. 학교발전기금 ’24학년도 초, 중, 고, 특수 연1회 전체 취합 × ○ ○ 9. 학교급식에 관한 사항 9-가. 급식 실시 현황 9-가-1. 급식 실시 현황 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 일부 취합 × ○ ○ 9-가-2. 급식비 집행 실적 ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 전체 취합 × ○ ○ 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 13-나. 입학생 현황 당해 연도 최초 입학일 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 전체 연계 × × × 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 15-나. 동아리활동 현황 ’25. 5. 1 초, 중, 고 연1회 복합 장표 × × ○ 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)018 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 N EIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 15-다. 학교도서관 현황 ① 자료보유현황, ② 운영 현황, ③ 이용 현황 ① ’25. 4. 1 ② ’25. 4. 1 ③ ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 전체 연계 × × × 15-라. 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ① 운영계획, ② 운영현황, ③ 지원 현황 ① ’25학년도 ② ’25. 4. 30 ③ ’24학년도 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 복합 장표 × ○ ○ 15-바. 직원 현황 ’25. 4. 1 초, 중, 고, 특수, 분교 연1회 전체 연계 × × × 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 019 초·중등학교 정보공시제 개요 다. 9월 정보공시 항목 * 5개 항목, 8개 범위, 9개 세부범위 입력(※ 세부범위 중 음영은 취합 또는 연계하여 입력) ** 초등학교는 ‘초’, 중학교는 ‘중’, 고등학교는 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 NEIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 2-다. 수업공개 계획 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 초, 중, 고, 특수 연2회 파일 탑재 × × × 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 중 연2회 복합 장표 × ○ × 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 상황 4-가. 교과별(학년별) 교수·학습 및 평가계획에 관한 사항 4월: ’25.1학기 9월: ’25.2학기 초, 중, 고 연2회 파일 탑재 × × × 4-나. 교과별 학업성취 사항 4월: ’24.2학기 9월: ’25.1학기 중, 고, 분교 연2회 전체 취합 ○ ○ × 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 7-가. 학교회계 예·결산서(국공립) 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 연2회 전체 취합 × ○ ○ 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 전체 연1회 복합 장표 × ○ ○ 7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서 5월: ’25. 예산서 9월: ’24. 결산서 전체 연1회 직접 입력 × × ○ 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 11-나. 학교폭력 실태 조사 결과 ’25. 4 초, 중, 고, 특수, 각종 연1회 전체 취합 × ○ × 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 15-카. 교복 구매 유형 및 단가 ’25학년도 초, 중, 고, 특수, 각종, 기타 연1회 직접 입력 × × ○ 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)020 라. 11월 정보공시 항목 * 1개 항목, 2개 범위, 2개 세부범위 입력(※ 세부범위 중 음영은 취합 또는 연계하여 입력) ** 초등학교는 ‘초’, 중학교는 ‘중’, 고등학교는 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 공시 횟수 입력 방법 NEIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 13-다. 졸업생의 진로 현황 ① 졸업자, ② 졸업 후 상황 ① ’25. 2월 ② ’25. 4. 1 중, 고, 특수, 각종, 분교 연1회 전체 연계 × × × 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화 고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ① 졸업자, ② 졸업 후 상황 ① ’25. 2월 ② ’25. 4. 1 고 연1회 전체 연계 × × × 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 021 초·중등학교 정보공시제 개요 마. 수시 정보공시 항목 * 4개 항목, 4개 범위, 4개 세부범위 입력(자율공시 항목 별도) ** 초등학교는 ‘초’, 중학교는 ‘중’, 고등학교는 ‘고’, 특수학교는 ‘특수’, 각종학교(외국인학교 제외)는 ‘각종’, 기타학교(고등공민, 고등기술)는 ‘기타’, 분교는 ‘분교’로 표기 공시항목 및 내용 자료 기준일 공시기관 입력 방법 NEIS [공시자료관리] 자료 검증 자료 취합 제출 자료 검증 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 사안 발생일 전체 파일 탑재 × × × 8. 학교운영위원회에 관한 사항 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 사안 발생일 초, 중, 고, 특수, 각종 전체 취합 또는 직접 입력 × ○ ○ 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 13-가. 입학전형 요강 교육감 승인일 중, 고 파일 탑재 × × × 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 14-가. 위반 내용 및 조치 결과 사안 발생일 초, 중, 고, 특수, 각종, 분교 직접 입력 × × × 16. 자율공시 (단위학교에서 학부모 등 대국민에게 제공할 필요가 있다고 판단되는 사항을 자율적으로 공시) 16-가. 자율공시 사안 발생일 전체 파일 탑재 × × × 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)022 공시항목 2024년 2025년 변경 사유 2-가. 학교교육과정 편성· 운영 및 평가에 관한 사항(교과 체험활동 계획 포함) ◦공시개요 초·중등교육법 제23조(교육 과정 등) 제1항 및 제2항, 제25조(학교생활기록부), 동 법 시행령 제43조(교과), 제 44조(학기) 제3항, 제48조의 2(자유학기의 수업운영 방법 등), 동법 시행규칙 제24조 (학업성적관리위원회의 설 치·운영) / 초·중등학교 교 육과정(교육부고시), 교육부 고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2018-162호 (2018. 7. 24.) / 시·도교육 청 학교급별 교육과정 편성· 운영 지침 ◦공시내용 변경 초·중등교육법 제23조(교육 과정 등) 제1항 및 제2항, 제25조(학교생활기록부), 동 법 시행령 제43조(교과), 제 44조(학기) 제3항, 제48조의 2(자유학기의 수업운영 방법 등), 동법 시행규칙 제24조 (학업성적관리위원회의 설 치·운영) / 초·중등학교 교 육과정(교육부고시), 교육부 고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2022-2호 (2022.1.17.), 제2022-33 호(2022.12.22.), 국가교육 위원회 고시 제2024-3호 (2024.8.16.), 제2018-162 호(2018. 7. 24.) / 시·도교 육청 학교급별 교육과정 편 성·운영 지침 ◦ 관련 법령 추가 ◦입력지침 3) 학교교육과정 편성·운영· 평가(전년도 교육과정 운영 평가 결과 및 당해 연도 교 육과정 평가 계획 포함) ◦입력지침 추가 3) 학교교육과정 편성·운영· 평 가(전년도 교육과정 운영 평가 결과 및 당해 연도 교육과정 평 가 계획 포함) ※ 고등학교는 입학 연도별 3 개년 교육과정 및 해당 학 년도 전체 학년 교육과정을 포함할 것 ◦「비교 가능한 정보 제공을 통한 국민 알권리 보장」 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 ◦공시기관 초,중,고,특 ◦공시기관 추가 초,중,고,특,각 ◦「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령」별표1 3 2025년 정보공시 항목별 주요변경사항 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 023 초·중등학교 정보공시제 개요 공시항목 2024년 2025년 변경 사유 개정 반영 15-가. 장학금 수혜 현황 ◦입력지침 (1) 장학금: (생략) -장학금 제외 사례(학교회계 에 근거가 없는 경우) 예시 학교에서 장학금증서를 주고, 외부에서 학생에게 직접 작학 금을 지급한 경우 불포함 ◦입력지침 (1) 장학금: (생략) -장학금 제외 사례(학교회계에 근 거가 없는 경우) 예시 학교회계, 학교발전기금회계에 근거가 없이 학교에서 장학금증서 를 주고, 외부에서 학생에게 직접 작학금을 지급한 경우 불포함 ◦정확한 입력을 위한 입력 지침 보완 15-나. 동아리 활동 현황 ◦입력지침 ① 동아리 활동 현황 (1) 동아리 수 - 학교스포츠 클럽이 자율 동아리에 포함되는 경우 예시 (생략) - 학교스포츠 클럽이 동아 리가 아닌 경우 예시 [나이스]-[체육]-[ 학교스포 츠클럽관리]에 단순 등록 후, 학생부의 동아리 활동 시수로 합산하지 않는 경우, 즉 학교 스포츠클럽을 동아리가 아닌, 단독활동으로 운영 또는 토요 방과후 프로그램 차원에서 운 영 중인 경우 ※ 이 외의 학교스포츠클럽 운영 현황은 학교의 운영 상 황에 맞추어 재량적으로 판 단하여 입력 - 동아리 수 계산 방법: (생략) ◦입력지침 ① 동아리 활동 현황 (1) 동아리 수 - 학교스포츠 클럽이 자율동아 리에 포함되는 경우 예시 (생략) - 학교스포츠 클럽이 동아리가 아닌 경우 예시 [나이스]-[체육]-[ 학교스포 츠클럽관리]에 단순 등록 후, 학생부의 동아리 활동 시수로 합산하지 않는 경우, 즉 학교 스포츠클럽을 동아리가 아닌, 단독활동으로 운영 또는 토요 방과후 프로그램 차원에서 운 영 중인 경우 ※ 이 외의 학교스포츠클럽 운영 현황은 학교의 운영 상 황에 맞추어 재량적으로 판 단하여 입력 - 동아리 수 계산 방법: (생 략) ◦나이스에 단순 등록 후, 학생부의 동아리 활동 시수 합산하는 부분이 삭제되었기에 입력지침 보완 15-마. 학생·학부모 상담계획 및 실시현황 ◦입력지침 ① 학생·학부모 상담 실시현황 ◦입력지침 추가 ① 학생·학부모 상담 실시현황 ◦정확한 입력을 위한 입력 지침 보완 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)024 공시항목 2024년 2025년 변경 사유 (1) 실시여부: 내부상담전문가 또는 외부상담전문가 상담을 실 시할 경우, 체크박스에 표시 (2) 상담실적: 내부상담전문 가 또는 외부상담전문가 상 담을 실시할 경우, 해당 상 담실적 건수 입력 구분 정의 내부상담 전문가 학교상담실, 교내 Wee클래스 소속 상담전담인력으로, 전문상담교사, 상담 전문가 등 호칭을 불문한 모든 전문상 담인력 (1) 실시여부: 내부상담전문가 또는 외부상담전문가 상담을 실 시할 경우, 체크박스에 표시 (2) Wee클래스 설치여부: 교내 Wee클래스가 설치되어 있는 경우, 체크박스에 표시 (3) 상담실적: 내부상담전문가 또는 외부상담전문가 상담을 실 시할 경우, 해당 상담실적 건수 입력 구분 정의 내부상담 전문가 학교(상담실, Wee 클래스) 소속 상담 전담인력으로, 전문 상담교사, 전문상담 사 등 호칭을 불문 한 모든 전문상담인 력 초 · 중 등 학 교 정 보 공 시 항 목 02 Ⅱ. 초·중등학교 정보공시 항목 025 초·중등학교 정보공시제 개요 ○ 단위학교 ① 나이스 질의 등록 및 사용자 지원 서비스 - 질의 등록 방법 1) [나이스]-[학교정보공시] 우측 상단의 <질의 등록> 게시판 이동 2) [나이스] 우측 상단의 <사용자지원서비스> 클릭 후, <질의 등록> 게시판 이동 ※ 입력시스템 및 지침 관련, 시스템 오류 문의는 해당 화면을 캡처하여 오류 사항 신고 후, 시스템 개발팀에서 확인‧조치 - [나이스] 우측 상단의 <사용자지원서비스> 클릭 후, 알림광장 및 자료실, FAQ 등을 이용 ② 정보공시 카페 (http://cafe.naver.com/helpmest) - 차수별 주요 질의사항 제공 - 입력 매뉴얼 및 동영상 매뉴얼 제공 - 시·도 메뉴를 통하여 소속 시·도 관련 일정 및 행정처리 사항 안내 ③ 콜센터 - 1544-0079(내선 2-1) 4 문의처 초·중등학교 정보공시 입력 지침 2 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ································· 29 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 ···························· 33 3. 학년·학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 ····· 55 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 사항 ··························· 73 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 ·················· 81 6. 직위·자격별 교원 현황에 관한 사항 ······························ 103 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 ··········· 125 8. 학교운영위원회에 관한 사항 ······································ 141 9. 학교급식에 관한 사항 ············································· 147 10. 학교의 보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 ··········· 155 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 ···················· 179 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 ········ 199 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제 65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 ··················································· 229 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 ········ 235 16. 자율공시 ·························································· 277 17. 정시2차선행자료관리 ············································· 281 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.1 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ······················31 가 • 학 교 규 칙 등 학 교 운 영 에 관 한 규 정 01 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 031 초·중등학교 정보공시 입력 지침 1-가 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 수시(개정 완료(결재) 후 5일 이내 공시) 자료기준일 사안 발생일(개정 완료일) 입력방법 파일탑재 공시내용 [초·중등교육법 제8조(학교규칙) 및 동법 시행령 제9조(학교규칙의 기재사항)에 의거하여 제정 또는 개정한 학교 규칙 및 제규정] - 학칙, 학교(학생)생활규정, 학교운영위원회 규정, 조기진급 및 졸업 규정, 재취학·편입학 처리규정 등 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제8조(학교규칙), 제25조(학교생활기록부), 제31조(학교운영위원회의 설치), 동법 시행령 제9조(학교규칙의 기재사항), 동법 시행규칙 학교폭력 대책에 관한 법률 제12조(학교폭력 대책위원회의 설치·기능) / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제7조 (인적·학적 사항) 및 별표7(학적처리에 사용하는 용어) 입력근거자료 관련 공문서 나. 입력지침 (1) 학교 규칙: 초·중등교육법 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의거하여 제정 또는 개정한 학교 규칙 (2) 제규정: 초·중등교육법, 관련 법령, 학교규칙에서 위임하였거나, 학교규칙에 포함되어 있지 않지만 학교 및 교육운영, 학생 신분 변동과 관련하여 학교에서 정한 규정 - 개정 내용이 없더라도, 매년 1회 이상, 기존의 학교규칙 및 제규정을 반드시 신규 공시 (정시 1차 (4 월) 재공시를 권고) - 탑재목록: 학칙, 학교(학생)생활규정, 학교운영위원회 규정, 조기진급 및 졸업 규정, 재취학·편입학 처 리규정 등 *학교 규칙 및 제규정이 1개 파일로 통합되어 있는 경우 분리하여 등록 **교육청 및 교육지원청 지침을 준용하여 업무를 수행할 경우 교육청 및 교육지원청에서 통보한 지침 등록 ***학교 규칙 및 제규정의 명칭이 다른 경우 내용이 동일하다면 등록 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 (규정명과 최근 개정일 명시) OO초 규정집(#년 #월 #일 개정), OO초 학교규칙(#년 #월 #일 개정), OO중 학교생활 규정(#년 #월 #일 개정) 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)032 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  수시항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[수시차수 관리]에서 수시기준일자를 등록 후, 작성자 자료등록 가능  기타 학생의 학교생활에 관한 규칙 및 제규정 등록  학교규칙 및 제규정 변동 시, 변경된 내용을 포함한 관련 규정 모두 공시 입력화면 및 순서 ① 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정]과 [수시기준일자]에서 수시기준일자를 선택한다. ④ 탑재 필수 규정별 찾기 버튼을 클릭하여 파일을 탑재한다. ⑤ 학교에서 추가적으로 탑재하려는 규정이 있을 경우 추가 버튼을 클릭한다. ⑥ ‘기타 규정’열이 생성되면 찾기 버튼을 클릭하여 해당 파일을 탑재한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ (수시공시 수정) 학교알리미 반영 이후 공시내용 수정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료 정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.2 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 2-가. 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항 ····35 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 ··································38 2-다. 수업공개 계획 ························································43 2-라. 교육운영 특색사업 계획 ········································45 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 ·······························49 가 • 학 교 교 육 과 정 편 성· 운 영 및 평 가 에 관 한 사 항 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 035 초·중등학교 정보공시 입력 지침 2-가 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항 (교과 체험활동 계획 포함) 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 4월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 파일탑재 공시내용 학교교육과정 편성·운영·평가계획(교과 체험활동 계획 포함), 연간학사일정(별도 파일) 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) 제1항 및 제2항, 제25조(학교생활기록부), 동법 시행령 제43조(교과), 제44조(학기) 제3항, 제48조의2(자유학기의 수업운영 방법 등), 동법 시행규칙 제24조(학업성적관리위원회의 설치·운영) / 초·중등학교 교육과정(교육부고시), 교육부고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2022-2호(2022.1.17.), 제2022-33호(2022.12.22.), 국가교육위원회 고시 제2024-3호(2024.8.16.), 제2018-162호(2018. 7. 24.) / 시·도교육청 학교급별 교육과정 편성·운영 지침 입력근거자료 학교교육 계획서, 체험활동 계획서, 학교운영위원회 심의자료 등 나. 입력지침 (1) 학교교육과정 편성·운영·평가 계획 [학교교육과정 편성·운영·평가 계획 필수 포함 내용] [1] 학교교육과정 편성·운영의 기본 방향 [2] 편제 및 시간 배당 ※ 초등학교는 교과 및 창의적 체험활동의 학년군별 이수시간을 포함하여 작성 [3] 교육과정 편성·운영 계획 1) 창의적 체험활동 2) 체험활동 계획(학교계획에 의한 행사활동, 수련활동 등에 학년·학급 단위로 이루어지는 활동계획) 3) 학교교육과정 편성·운영·평가(전년도 교육과정 운영 평가 결과 및 당해 연도 교육과정 평가 계획 포함) ※ 고등학교는 입학 연도별 3개년 교육과정 및 해당 학년도 전체 학년 교육과정을 포함할 것 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)036 - 각각의 활동 계획 작성 시, 참여 일시·기간, 장소·주관기관명, 대상, 인원, 활동 내용 등을 포함하여 작성 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO초(중·고) 학교교육과정 편성·운영·평가 계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 - 체험활동 계획 예시 2025학년도 주관기관 구분 대 상 일 자(기간) 장 소 내 용 시간 또는 일수 ○○시 교외 4학년 4월 27일∼28일 강화도 농가 마을 및 문화축제 체험 1박 2일 ○○초등학교 교내 4학년 전체 5월 12일 ○○수련원 단체생활에 필요한 소양을 키움 6시간 ○○초등학교 교내 5학년 전체 5월 12일 꽃동네 사회적 약자에 대해 배려하고 봉사함 6시간 ○○초등학교 교내 6학년 전체 5월 12일 ○○농원 농장 체험을 통해 자연과 농업에 대해 이해 6시간 ○○부 교외 5학년 1반 4월 27일 국립중앙 박물관 우리나라 문화유산 및 조상의 생활상 살펴봄 4시간 (2) 연간학사일정: 해당학년도 연간학사일정 파일을 탑재 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO초(중·고) 연간학사일정 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 가 • 학 교 교 육 과 정 편 성· 운 영 및 평 가 에 관 한 사 항 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 037 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  단위학교에서 작성한 파일 양식 그대로 공시(별도양식 없음) 입력화면 및 순서 ① 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항은 [나이스]-[학교정보공시]- [공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [2-가. 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항]을 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 학교교육과정 편성·운영·평가계획(교과 체험활동 계획 포함) 및 연간 학사일정 파일을 탑재한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)038 2-나 수업일수 및 수업시수 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 나이스취합(일부취합) 및 교육통계연계(일부연계) ※ 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 연간 수업일수 및 수업시수 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) 제1항 및 제2항, 제24조(수업 등) 제3항, 동법 시행령 제43조(교과), 제45조(수업일수) / 교육부고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2018-162호 (2018. 7. 24.) / 영재교육진흥법 시행령 제32조(영재교육기관의 수업 등) 제3항 입력근거자료 학교교육계획서, [나이스]-[교육과정]의 교사별 주간 시간표, 수업시수 배정표, 전체 교사 시간표, 교직원 명부 등 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 수업일수: 2025학년도(2025. 3. 1. ∼ 2026. 2. 28.) 연간수업일수 - 연간수업일수는 최소 190일 이상 작성 - 영재교육진흥법 시행령 등에 근거하여 실제 수업일수가 190일 미만일 경우 인정 오류로 처리 (인정오류 예시) 본교는 영재교육진흥법 시행령 제32조 제3항의 규정에 의해 실제 수업일수가 190일 미만임 - 1∼2학년이 복식학급으로 연간 190일 수업을 하는 경우, 1, 2학년 모두 190일로 입력 (2) 주당수업시수: 전 학년 모든 반의 한 주간 시간표 상 수업시수 총합계 ([교원현황]-[(학기)주당수업시수] 총 합계) - (주당수업시수 산출방법) 주당수업시수 = 1학기 동안의 총 수업시수(담당과목) ÷ 19주 - 한 과목당 90분 수업을 하는 경우 총 주당수업시수 산출 방법 * 주당수업시수 산출방법을 활용하여 계산한 후, 산출된 값을 반올림하여 ‘시수’로 입력 주당 90분 수업을 5번 하는 중학교 A 교원 → 90분 ÷ 45분 × 5회 = 10시수([교원현황]-[(학기)주당수업시수] 총 합계) ※ 1시간: 초등학교 40분, 중학교 45분, 고등학교 50분, 특수학교 40분으로 환산 나 • 수 업 일 수 및 수 업 시 수 현 황 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 039 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 창의적 체험활동 수업시간이 수업시수에 포함되는 경우 ① 창체 전담 교사가 창체 수업만을 담당함 → 창체 수업시간 수업시수에서 제외 ② 정규교과 수업 교사들이 창체 수업을 나누어 담당함 → 창체 수업시간 수업시수에 포함 - 교육통계에서 연계된 주당수업시수가 전년 대비 많이 차이가 나는 경우, 교육통계에서 수업시간표 편성교원여부 가 ‘아니오’인지 확인 필요 - 순회, 파견, 겸임교사의 경우 원 소속 학교의 수업시수와 순회, 파견, 겸임학교의 수업시수를 합하여 원적교에서 입력 (3) 수업교원수: 2025년 4월 1일 기준 수업교원수 (자동반영) - 정시2차(5월) [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[정시2차선행자료관리]의 ‘수업교원수’가 자동반영됨 - 특수학교의 수업교원수에 유치원 및 전공과 교사도 포함하여 연계됨 - 파견교원은 원 소속 본적교에서 입력, 특수학교 수업교원은 유치원 및 전공과 교사를 포함하여 입력 - [참고] 연계자료 중 정보공시 수업교원수에 제외되는 교원 ※ [1] ∼ [4] 중 한 가지라도 해당하는 경우, 정보공시 수업교원수 연계에서 제외 [1] 교육통계 [교원현황]에서 ‘과목’ 수업시수가 ‘0’인 교원 [2] 교육통계 [교원현황]에서 ‘창의적 체험활동’ 수업시수만 입력한 교원 [3] 교육통계 [교원현황]에서 ‘변동구분’이 ‘퇴직, 휴직, 출산휴가’인 교원 [4] 교육통계 [교원현황]에서 ‘수업시간표 편성교원여부’가 ‘아니오’인 교원 (4) 주당 평균 수업시수(교원1인당): 주당수업시수 / 수업교원수 (자동계산) 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 나이스 원자료경로 나이스 일부 취합항목으로 ‘수업일수’자료가 취합됨 - 수업일수: [나이스]-[교육과정]-[학사일정관리]-[연간수업일수확보계획표] 교육통계 연계경로 교육통계 일부 연계항목으로 ‘주당수업시수’ 자료가 연계됨. [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계 자료작성]-[교원현황]의 ‘(학기)주당수업시수’ 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  방송통신 중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 별도 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계 연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)040 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무 담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가 (교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제외 처리됨) - 교육통계 연계가 되는 학교급(초·중·고·특)은 입력화면의 삭제 버튼 클릭 시 삭제되며, 1) 교육통계에서 자체통계마감을 취소하여 수정 후 재마감하거나, 2) 정보공시 총괄업무담당자에게 [교육통계자료재연계] 요청하여 연계하여야함 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특) ※ 아래 화면에서 초등학교 입력화면의 경우, ‘학년별 수업일수’란이 6학년까지 제시되며, 특수학교 입력화면의 경우, ‘학년별 수업일수’란이 과정별(초등·중등·고등) 학년에 따라 제시됨 ① 수업일수 및 수업시수 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴 를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [2-나. 수업일수 및 수업시수 현황]을 선택한다. ⑤ [나이스]-[교육과정]에서 취합된 자료를 확인하고 수정이 필요할 경우 수정한다. ⑥ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 수업일수 및 수업시수 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) 나 • 수 업 일 수 및 수 업 시 수 현 황 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 041 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료 마감] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료 마감] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결재 완료 후 학교알리미 반영 ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑨ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① (초·중·고·특) 학년별 수업일수 190일 미만 입력 학교 ② (초·중·고·특) 학년별 수업일수 220일 이상 입력 학교 ※ 방송통신학교는 제출자료 검증에서 제외되므로, 수업일수에 상관없이 정상으로 표기 ※ 영재교육진흥법 시행령 등에 근거하여 실제 수업일수가 190일 미만일 경우 인정 오류로 처리 (인정오류예시) 본교는 영재교육진흥법 시행령 제32조 제3항의 규정에 의해 실제 수업일수가 190일 미만임 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)042 교육통계 비연계학교(방송통신중·고) ①∼⑤의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ⑥ 취합 외 자료(주당 수업시수)를 입력한다. ⑦∼⑨의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 다 • 수 업 공 개 계 획 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 043 초·중등학교 정보공시 입력 지침 2-다 수업공개 계획 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 매년 4월, 9월 자료기준일 (4월) 2025학년도 1학기 (9월) 2025학년도 2학기 입력방법 파일탑재 공시내용 교과별(학년별) 수업공개 일정 계획 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) 제1항 및 제2항, 동법 시행령 제43조(교과) / 교육부고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2018-162호(2018. 7. 24.) / 학교교육 내실화를 위한 교사의 수업전문성 제고 방안(장관결재, ’09.10.27) 입력근거자료 학교교육 계획서 나. 입력지침 (1) 수업공개 계획: 학교교육계획에 따라 수업공개를 실시하는 학교는 수업공개계획을 사전에 수립하여 탑재함 - 수업공개 계획 파일 필수 포함 내용: 교과별(학년별) 해당학기 수업공개 일시, 수업공개 내용 등 - 수업공개 계획은 학부모 공개수업 및 동료장학을 포함함 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 OO학년도 OO초 O학년 O학기 수업공개 계획, OO학년도 OO중 OO교과 수업공개 계획, OO학년도 OO고 OO교과 수업공개 계획, OO학년도 OO중(고) O학년 O학기 수업공개 계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)044 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  관할교육청방침에 의한 공개수업 미실시 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]- [제외항목관리]에서 제외사유를 작성하고, 제외처리 입력화면 및 순서 ① 수업공개 계획은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력 을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [2-다. 수업공개 계획]을 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 수업공개 계획 파일을 탑재한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 라 • 교 육 운 영 특 색 사 업 계 획 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 045 초·중등학교 정보공시 입력 지침 2-라 교육운영 특색사업 계획 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 매년 4월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 주요정책사업 지정·운영 현황, 주요정책사업 및 기타 교육운영 특색사업 운영 계획 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) 제1항, 제2항, 동법 시행령 제43조(교과) / 교육부고시 제2015-74호(2015. 9. 23.), 제2018-162호(2018. 7. 24.) / 교과교실제: 교육부 고시 제 2009-41호 / 자율학교: 초·중등교육법 제61조(학교 및 교육과정 운영의 특례), 동법 시행령 제 105조(학교 및 교육과정 운영의 특례) / 자율학교의 지정 및 운영에 관한 훈령 / 수준별 이동수 업: 교육부 고시 제2008-160호 입력근거자료 교과교실제 운영 계획서, 자율학교 운영 계획서, 수준별 수업 운영 계획서, 기타 학교의 교육 특색사업 운영 계획서 등 나. 입력지침 ① 주요정책사업 지정·운영 현황 (1) 주요정책사업 지정·운영 여부: 주요정책사업(교과교실제, 자율학교, 수준별 수업)으로 지정·운영 또 는 운영 예정 여부를 ‘O’ 또는 ‘X’ 중 선택 ※ 주요정책사업 지정·운영 현황 선택 시 교과교실제, 자율학교, 수준별 수업이 모두 ‘X’일 경우 ② 주요정책사업의 파일탑재 입력 화면이 비활성화됨 [주요정책사업 내용 안내] 구분 정의 교과교실제 교과목에 맞게 특성화된 교실을 구축하고, 학생들이 해당 교과교실로 이동하여 수업을 듣는 방식으로 교육부 및 시·도교육청이 교과교실제 운영학교로 지정한 중·고등학교 ※ 초등학교는 교과교실제를 운영하지 않으므로, 해당 입력셀이 보이지 않음 ※ 고등학교는 학교 공간 조성 사업으로 운영 자율학교 초·중등교육법 제61조 및 동법 시행령 제105조에 의하여 학교 또는 교육과정을 자율적으로 운영하는 학교를 말함 1. 법 제28조에 따른 학습부진아 등에 대한 교육을 실시하는 학교 2. 개별학생의 적성·능력 개발을 위한 다양하고 특성화된 교육과정을 운영하는 학교 3. 학생의 창의력 계발 또는 인성함양 등을 목적으로 특별한 교육과정을 운영하는 학교 4. 특성화중학교 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)046 - 자율학교(초·중·고등학교 대상)는 고등학교의 하위 종류인 자율고(자율형 공립고, 자율형 사립고)와 다른 개념이므로 자율형 공립고, 자율형 사립고는 자율학교에 포함되지 않음. 자유학기제 운영 학교도 자율 학교와 다른 개념임 ② 주요정책사업 (2) 주요정책사업: 주요정책사업으로 지정·운영되는 사업의 운영계획서 탑재 - 계획서 작성 방법: 사업명, 사업내용, 기대효과 등을 포함하여 사업별로 작성 - (교과교실제) 교과교실제는 선진형과 과목중점형 운영 유형으로 구분됨 ※ 고등학교는 학교 공간 조성 사업으로 운영 - (자율학교) 자율학교 지정기간 및 분야, 자율학교 교육과정 편성표, 학교헌장 등을 포함하여 자율학교 운 영계획서 작성 - (수준별 수업) [1] 수준별 수업을 실시하는 대상 학생 및 교과, 운영 방법 등을 포함하여 계획서 작성 [2] 교과교실제와 함께 운영할 경우, 교과교실제 및 수준별 수업 내용이 포함된 1개의 계획서로 탑재 가능 ③ 기타 교육운영 특색사업 (3) 기타 교육운영 특색사업: 단위 학교별로 역점을 두어 자체 추진하는 특색사업운영계획서 탑재(필수) * 아침 30분 독서시간 운영, 맞춤형 기초학력 향상 지도계획,‘나’찾기 실천장 쓰기, 칭찬 일기장 쓰기 등 구분 정의 5. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 6. 「농어업인 삶의 질 향상 및 농어촌지역 개발촉진에 관한 특별법」 제3조 제4호에 따른 농어촌학교 7. 그 밖에 교육감이 특히 필요하다고 인정하는 학교 ※ 교과교실제, 사교육 절감형 창의경영학교 등이 교육부 특정 재정지원 사업대상 학교인 것과 달리, 자율학교는 법에 의하여 학교운영상의 특례를 가지도록 교육감이 지정한 학교임(따라서 교육부 재정지원 사업대상학교를 자율학교로 지정할 수는 있으나, 자율학교라고 하여 모두 재정지원 사업 대상학교가 되는 것은 아니므로, 재정지원 사업학교와는 별도로 구분하여야 함) 수준별 수업 학생의 능력과 적성, 진로를 고려하여 교육 내용과 방법을 다양화하여 운영하는 수업으로, 특히 수학, 영어, 국어, 사회, 과학 교과에서는 수준별 수업을 권장함 ※ 시·도교육청별로 상이할 수 있음 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 OO초 독서교육 프로그램 운영계획서 등 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 라 • 교 육 운 영 특 색 사 업 계 획 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 047 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  ⌜주요정책사업⌟, ⌜기타 교육운영 특색사업⌟은 필수 입력사항으로 파일 각각 탑재 후 저장 입력화면 및 순서 ※ 초등학교는 교과교실제를 운영하지 않으므로, 해당 입력셀이 보이지 않음 ① 교육운영 특색사업 계획은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클 릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [2-라. 교육운영 특색사업 계획]을 선택한다. ④ ① 주요정책사업 지정·운영 현황에서 주요정책사업 구분별 지정·운영여부에 ‘O’ 또는 ‘X’를 선택한다. - 주요정책사업 지정·운영 현황 선택 시 사업 선정년도가 아니라 운영 연도 기준으로 ‘O’ 또는 ‘X’ 선택 ① 2025학년도 4월 1일 현재, 교과교실제 운영 → ‘○’ 선택 ② 2025학년도 2학기에 교과교실제 운영 예정 → ‘○’ 선택 ③ 2025학년도에 교과교실제 선정, 2025학년도 운영 예정 → ‘X’ 선택 ⑤ ② 주요정책사업에서 추가 버튼을 클릭하고 ‘○’를 선택한 주요정책사업의 운영계획서 파일을 탑재한다. ⑥ ③ 기타 교육운영 특색사업에서 추가 버튼을 클릭하여 기타 교육운영 특색사업의 운영계획서 파일을 탑재 한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)048 ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 마 • 자 유 학 기 제 운 영 에 관 한 사 항 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 049 초·중등학교 정보공시 입력 지침 2-마 자유학기제 운영에 관한 사항 가. 공시개요 공시기관 중학교 (방송통신중·고, 분교장 제외처리 *단, 분교가 자유학기제를 운영하는 경우, 본교에서 분교 운영 계획서를 포함하여 탑재) 공시시기 매년 4월, 9월 자료기준일 (4월) 2025학년도 1학기 운영학교 및 자유학년제 운영 학교 (9월) 2025학년도 2학기 운영학교 및 자유학년제 운영 학교 중 1차 공시 사항에 대해 수정사항이 있는 학교 입력방법 복합장표(나이스취합(전체취합)+파일탑재) 공시내용 ① 자유학기(자유학년) 운영학기 및 자유학기(자유학년) 활동별 운영 시수 ② 자유학기제(자유학년제) 운영 계획서 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) 제1항, 제2항, 동법 시행령 제43조(교과), 제44조(학기), 제48조의2(자유학기 수업운영 방법 등), 동법 시행규칙 제22조(학교생활기록의 대상자료) / 초·중등학교 교육과정(교육부고시) / 교육부 고시 제2015-74호(2015.9.23.) / 시·도교육청별 학교급별 교육과정 편성·운영 지침 / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제15조(교과학습발달상황) 및 별표9(교과학습발달상황 평가 및 관리), 제15조의2(자유학기활동 상황) / 중학교 자유학기제 시행계획(2015.11.) / 중학교 자유학기제 확대·발전 계획(공교육 진흥과-3644(2017.11.2.)) 입력근거자료 학교교육계획서, 학교운영위원회 심의(자문) 관련 자료 등 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)050 나. 입력지침 ① 자유학기 운영학기 및 운영시수 (1) 운영시수: 자유학기(자유학년) 운영학기 및 자유학기(자유학년) 활동별 운영 계획 시수를 입력 - 단, 자유학년 운영교는 1-1학기와 1-2학기 학기별 운영 계획 시수를 입력 구분 정의 및 내용 자유학기 활동 주제선택 인문사회, 탐구, 예술체육, 교양 프로그램 등 학생의 흥미와 관심사에 맞게 주제를 선정하고 전문적이고 체계적으로 교과와 연계하여 운영하는 활동 예술·체육 연극, 뮤지컬, 오케스트라, 디자인, 축구 등 다양하고 내실 있는 예술·체육 활동으로 학생의 소질과 잠재력을 찾아주는 활동 동아리 문예토론, 과학실험, 천체 관측 등 학생들의 공통된 관심사와 주제를 선택하여 특기와 적성을 개발하는 활동 진로탐색 진로검사, 초청강연, 직업탐방, 일터체험 등 학생들이 적성과 소질을 탐색하여 스스로 미래를 설계할 수 있도록 체계적으로 운영되는 진로·직업 관련 활동 - 교육과정 운영 편제표를 근거로 하여 자유학기 활동 영역별 시수 입력 - 자유학기(자유학년) 운영계획서의 교육과정 편제표와 일치하여야 함 - 창의적 체험활동으로 편성한 동아리 활동이나 진로활동을 자유학기 활동의 동아리활동이나 진로탐색활동에 포함 하지 않도록 유의 ② 자유학기제 운영계획서 파일 (2) 자유학기(자유학년) 운영계획서: 예시 내용을 참고하여 단위학교 자율 양식으로 계획서 탑재(*개별 파일 탑재 가능) - 자유학기(자유학년) 운영계획서 내에 다음 사항은 필수 포함하되, 학교교육과정 편성·운영 계획서에 해 당 내용이 포함되어 있을 경우 생략 가능 - 필수 포함 내용: 자유학기(자유학년) 교육과정 편성·운영표, 자유학기 활동 운영 계획 (영역별) 마 • 자 유 학 기 제 운 영 에 관 한 사 항 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 051 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [자유학기(자유학년) 운영 계획 작성 시 포함 내용(예시)] [1] 자유학기(자유학년) 운영 팀(부서) 조직 [2] 자유학기(자유학년) 교육과정 편성·운영표 - 자유학기(자유학년) 교육과정 편제표는 학교 교육과정 편성표와 일치하도록 작성하고, 교과 및 창의적 체험활동 시수를 조정하여 편성한 자유학기 활동 시간을 명시 - 자유학기(자유학년) 동안의 운영 시간표는 ‘교과’, ‘창의적 체험활동’, ‘자유학기 활동의 4영역’을 명시하고 중학교 자유학년 시행계획과 학교의 여건에 맞게 재구성 - 예술교과군에서 조정한 시수는 예술체육활동의 예술활동으로 운영하며 체육교과에서 조정한 시수는 체육활동으로만 100% 반영하여야 함 - 동아리 활동의 경우 정규교육과정 속에서 운영되는 동아리활동만 포함하고 창의적 체험활동의 동아리 활동을 포함하지 않도록 작성해야 하며, 봉사활동 시수 확보를 위해 순증된 시간을 자유학기 시수에 포함하지 않도록 해야 함. [3] 자유학기 교과별 교수-학습 계획 및 평가 계획(학생 참여형 교수․학습 방법, 과정중심 평가 개요) - 학생 참여형 수업에 해당하는 내용과 이와 연계한 과정 중심의 평가 계획 중심으로 작성 - 예산 관련 계획은 포함하지 않음 <작성예시> 과목 단원 교수․학습 방법 주요내용 평가 방법 국어 어떻게 설명할까? 프로젝트 학습 우리고장을 소개하는 관광안내도 만들기 과제발표 및 모둠평가 ※ 상단 표는 ‘예시’이므로 과목별 ‘단원’은 필수가 아니며, ‘소단원’, ‘영역’등 학교사정에 맞게 자유롭게 작성 가능 [4] 자유학기 활동 운영 계획(영역별) - 프로그램명 및 주요 내용 포함, 학교내·외의 활동 모두 포함 - 자유학기 활동의 4영역: 주제선택활동, 예술·체육활동, 동아리활동, 진로탐색활동 <영역별 작성예시> 1) 주제선택활동 프로그램명 주요내용 담당자(교사/외부강사) 메이커 프로젝트 메이커교육의 일환으로 청소년 기업가 체험프로그램을 통해 창의적 진로개발능력 기르기 교사, 외부강사 2) 예술·체육활동 프로그램명 주요내용 담당자(교사/외부강사) 시간을 디자인하다 학교 벽화그리기 교사, 외부강사 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)052 3) 동아리활동 동아리명 주요내용 담당자(교사/외부강사) ISSUE 있슈 영어수업지원단 교내영어 행사 지원단 활동, 영어토론, 교내·외 행사 취재, 영어신문 및 교내영어방송 기획 교사, 외부강사 4) 진로탐색활동 프로그램 명 주요내용 담당자(교사/외부강사) 직업의 이해 학교로 찾아오는 여러 분야의 직업인의 강연 교사, 외부강사 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 OO학년도 OO중 자유학기제(자유학년제) 운영계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  중학교 나이스 원자료경로 [나이스]-[교육과정]-[편제및과목개설관리]-[편제및과목개설관리]-[편제및시간배당관리]  자유학기미운영 학교의 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리 ※ 제외사유 예시: 본교는 1학년 2학기에 자유학기를 운영하므로, 정시 1차(4월)에 해당 항목을 제외처리 함 ※ 연계학기*의 경우 자유학기가 아니므로 제외처리 함 * 연계학기: 자유학기와 일반학기를 연계하는 경우 (예) 1학년 1학기에 자유학기를 운영하였으나 2학기에 일부 자유학기 잔여 시수를 운영한 경우  자유학년제 운영 학교 중 정시 1차(4월) 공시 내용에 대해 수정사항이 없는 학교는 정시 3차(9월) 공시에서 제외사유를 작성하고 제외처리 ※ 제외사유 예시: 본교는 자유학년제 운영 학교로 정시 1차(4월)에 공시하였으며, 공시 내용에 대해 수정 사항이 없어 정시 3차(9월)에 해당 항목을 제외처리 함  자유학기를 1학년 1학기와 2학기 모두 운영하는 학교(자유학년 실시 학교)에서는 1학년 1학기와 2학기 각각의 자유학기 활동 운영 시수를 입력하고 자유학년 운영계획서를 입력 마 • 자 유 학 기 제 운 영 에 관 한 사 항 02 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 규정 053 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 자유학기제 운영에 관한 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항]을 선택한다. ⑤ ① 자유학기 운영학기 및 운영시수에서는 [나이스]-[교육과정]에서 취합된 자료를 확인하고 수정이 필요할 경우 수정한다. (취합된 자료가 없을 경우 행추가 버튼을 클릭하여 입력한다.) ⑥ ② 자유학기제 운영계획서 파일에서는 추가 버튼을 클릭하고 자유학기(자유학년) 운영계획서 파일을 탑재한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)054 가 • 학 년· 학 급 당 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 055 초·중등학교 정보공시 입력 지침 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.3 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 3-가. 학년·학급당 학생 수 ·············································57 3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수 ·······························65 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)056 가 • 학 년· 학 급 당 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 057 초·중등학교 정보공시 입력 지침 3-가 학년·학급당 학생 수 3-가-1 학교 현황, 3-가-2 성별 학생 수 ※ [3-가-1. 학교 현황], [3-가-2. 성별 학생 수] 입력지침 통합 안내 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025.4.1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 직접 입력(교육통계 미 연계) 공시내용 학생 및 학급 현황 입력근거자료 [나이스]-[학교정보]-[학교기본정보조회]-[학생 수 현황] [나이스]-[학적]에 입력된 학적현황 나. 입력지침(※ 교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 학생 및 학급 수 계: 학생 수 및 학급 수 전체 총계. 괄호는 특수학급과 순회학급의 학급 수 및 학생 수 (2) 학급당 학생 수(자동계산): 학생 수 / 학급 수 (3) 교원 수: 학교에 소속된 모든 교원 수(재직자, 휴직자, 파견자, 기간제 교원 및 강사 포함) - [정시2차선행자료관리] 메뉴의 ‘2025학년도 총 교원 수’가 자동 반영됨 - 교원 수 셀 괄호 수치는 특수교사 수임 (4) 수업교원 수: 2025학년도 4월 1일 기준 학교 정규 교과목을 단독 전담하여 수업하는 교원 수 - [정시2차선행자료관리] 메뉴의 ‘2025학년도 수업교원 수’가 자동 반영됨 (5) 수업교원 1인당 학생 수(자동계산): 학생 수 / 수업교원 수 - 학급당 학생 수 및 교원 1인당 학생 수는 소수 첫째 자리까지 표기(소수 둘째 자리 반올림) 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[교원현황] 및 [단식/복식 연령별 학생현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능 ([3-가-1. 학교 현황] 및 [3-가-2. 성별 학생 수]는 [3-가-3. 학년별·학급별 학생 수]의 종속항목으로 [3-가-3. 학년별·학급별 학생 수] 입력 후, 자동 반영됨) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)058  각종학교, 방송통신중·고등학교의 경우 별도로 직접 입력(교육통계 미 연계) ([3-가-3. 학년별·학급별 학생 수] 입력 시, [3-가-1. 학교 현황]과 [3-가-2. 성별 학생 수]는 자동 반영되므로 별도의 저장 버튼 없음)  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등 록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록) 시 ‘학생 및 교사 수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴에서 선행 작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창이 활성화 됩니다. - 교육통계 연계 항목은 항목 명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가 (교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제외 처리됨)  관련업무: [나이스]-[학적] 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) 3-가-1. 학교 현황 화면 ① 학교 현황(성별 학생 수)는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-가-1. 학교 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 학교 현황(성별 학생 수)에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 가 • 학 년· 학 급 당 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 059 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법 (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종 결재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) 3-가-2. 성별 학생 수 화면 ①∼②의 과정은 앞의 3-가-1. 학교 현황 화면의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-가-2. 성별 학생 수]를 선택한다. ④∼⑤의 과정은 앞의 3-가-1. 학교 현황 화면의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) 3-가-1. 학교 현황 화면 ①∼③의 과정은 앞의 3-가-1. 학교 현황 화면의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)060 ④ 3-가-3. 학년별·학급별 학생 수에 입력한 자료가 3-가-1. 학교 현황에 정상적으로 자동 반영되었는지 확인한다. (별도의 저장 버튼 없음) ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) 3-가-2. 성별 학생 수 화면 ①∼②의 과정은 앞의 3-가-1. 학교 현황 화면의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-가-2. 성별 학생 수]를 선택한다 ④ 3-가-3. 학년별·학급별 학생 수에 입력한 자료가 3-가-2. 성별 학생 수에 정상적으로 자동 반영되었는지 확인한다. (별도의 저장 버튼 없음) ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 가 • 학 년· 학 급 당 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 061 초·중등학교 정보공시 입력 지침 3-가-3 학년별·학급별 학생 수 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 학생 및 학급 현황 입력근거자료 [나이스]-[학적]에 입력된 학적현황 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 학급 수: 2025년 4월 1일 기준 학급 수 (2) 일반학급: 학교에 편성된 일반학급 - 귀국학생 특별학급, 다문화학생 특별학급(한국어학급)의 경우 일반학급으로 입력 (3) 특수학급: 특수교육대상자의 통합교육을 위하여 일반학교에 설치된 학급 - 특수학교의 학급은 일반학급이라할지라도 다른 학교 유형과의 구분을 위해 특수학급으로 입력 (4) 순회학급: 병원(의료기관), 가정 또는 복지시설(장애인복지시설, 아동복지시설 등)에 있는 특수교육대상자의 교육 을 위해 학급을 설치하고 특수교사를 배치하여 교육하는 학급 (5) 학생 수: 학급(과)에 재학 중인 학생 수 - 특수학급 학생 수: 일반학급과 특수학급을 이동하며 수업을 듣는 특수교육대상자는 특수학급 학생으로 입력. 특수교육대상자 중 일반학급에서만 수업을 듣는 학생은 일반학급 학생으로 입력 - 순회학급 학생 수: 교육청에서 인가받아 편성된 순회학급만 조사대상이며, 타학교 학적을 가진 학생은 조사에서 제외 - 당해연도 4월 1일 전·출입 학생은 전·출입 처리일자를 기준으로 학생 수 산정 - 일반학교의 학생이 각종학교에서 위탁교육을 받는 경우 해당 학생 수는 각종학교에서 입력 제외 - 고등학교에 설치된 전공과 과정의 학급 및 학생 입력 제외 ※ 특수학교 전공과: 고등학교 과정을 졸업한 특수교육대상자에게 진로 및 직업교육을 제공하기 위한 교육과정 홍길동 학생이 A학교 4.1. 전출, B학교 4.2. 전입 처리 → A학교 전체학생 수 포함, B학교 전체학생 수 제외 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)062 (6) 합계 / 전체학년 총계: 전체 총계 괄호는 특수학급과 순회학급의 학급 수 또는 학생 수 학급·학생 수 합계표기 의미(괄호 예시) 구분 일반학급 특수학급 순회학급 합계 학급 수 10 1 1 12(2) 학생 수 100 8 2 110(10) ※ 일부 고등학교 및 야간학교 (7) 학과(과정반): 일반고, 특수목적고, 특성화고, 자율고, 각종학교, 고등기술학교에서 운영하는 학과(과정) (8) 야간학급: 야간학급이 있는 경우, [야간] 탭을 선택하고 취합된 [야간]학과와 학생 수 확인 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[단식/복식 연령별 학생현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 ([3-가-3. 학년별·학급별 학생 수] 입력 시, [3-가-1. 학교 현황], [3-가-2. 성별 학생 수] 자동 반영)  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등 록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전이나 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전에 작성자가 자료 확인(또는 등록) 시 ‘학생 및 교사 수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행 작업을 해주시기 바랍니다.’ 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가 (교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제외 처리됨)  관련업무: [나이스]-[학적] 가 • 학 년· 학 급 당 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 063 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) ① 학년별·학급별 학생 수는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클 릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-가-3. 학년별·학급별 학생 수]를 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 학년별·학급별 학생 수에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)064 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타)’ 절차와 동일 ④ 화면 상단의 행추가 버튼을 클릭한 후 학년별·학급별 학생 수에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 나 • 전· 출 입 및 학 업 중 단 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 065 초·중등학교 정보공시 입력 지침 3-나 전·출입 및 학업중단 학생 수 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2024학년도 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 방송통신중·고등학교, 특수학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 전입학·전출 학생 수, 학업중단 학년별 학생 수 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제14조(취학의무의 면제 등), 동법 시행령 제28조(취학의무의 면제 등), 제29조 (유예자 등의 학적관리), 제31조(학생의 징계 등), 제73조(중학교의 전학 등), 제89조(고등학교의 전학 등) / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제7조 (인적·학적 사항) 및 별표7(학적처리에 사용하는 용어), 초·중등교육법 시행령 제19조(귀국학생 및 다문화학생 등의 입학 및 전학), 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률, 장애인 등에 대한 특수교육법 제3조, 제19조 입력근거자료 [나이스]-[학적], [나이스]-[학업중단] 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) ※ 초등학교, 중학교, 특수학교(초등·중학교과정), 방통중 ※ (1) 전입학: 2024학년도에 다른 학교 재학생이 우리 학교 재학생이 됨 - 전입학은 다른 학교 재학생이 우리 학교 재학생이 되는 경우로, 재취학 및 편입학은 해당없음 ※ 재취학: 학업을 중단한 자(의무교육 대상자)가 이전 학교 또는 다른 학교로 다시 돌아오는 경우 ※ 편입학: 학업을 중단한 자(의무교육 미대상자)가 이전 학교 또는 다른 학교로 다시 입학한 경우 - 학생이 재외한국학교(외국에 있지만 대한민국에서 운영하는 학교)에서 온 경우, ‘전입학’에 입력 - 최초 개교한 학교(예: 2024년 9월 1일 개교)가 신입생을 받지 않고, 인근학교에서 학생을 받았을 경우, ‘전입학’ 에 기재 - 학생이 국내에 있는 국제학교(외국교육기관)에서 국내학교로 학적을 옮긴 경우, 나이스 업무가이드 학적 처리 기준에 따라 ‘전입학’으로 처리 (2) 전출: 2024학년도에 다른 학교로 전·입학하기 위하여 본교 학적을 버린 학생 수 - 학생이 재외한국학교(외국에 있지만 대한민국에서 운영하는 학교)로 간 경우, ‘전출’에 입력 - 학생이 국내에 있는 국제학교(외국교육기관)로 학적을 옮긴 경우, (초등학교, 중학교) 나이스 업무가이드 학적 처리 기준에 따라 ‘전출’ 처리 (특수학교(초등·중학교과정), 방통중) [유예/기타] 또는 [면제/기타]로 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)066 (3) 유예: 초·중등교육법 시행령 제29조제1항제1조에 의거 입학 이후 취학 의무를 유예자 또는 3개월 이상 장기결석 중인 학생 구분 정의 질병 발육부진, 정서장애, 신체장애, 사고(교통사고 등), 기타 질병 대안교육기관 「대안교육기관에 관한 법률」제5조 및 제10조에 따라 시․도교육감에게 등록한 대안교육기관에 재학 중인 경우 기타 질병, 대안교육기관 등의 사유에 해당되지 않는 경우 (4) 장기결석에 따른 정원외 학적관리: 초‧중등교육법 시행령 제29조제1항제2호에 의거 정당한 사유 없이 해당 학년도 수업일수의 3분의 1이상 장기결석하여 정원 외 학적관리 중인 학생 구분 정의 미인정결석 정당한 사유 없이 결석하는 경우 해외출국 의무교육단계에서 법령 및 교육감 지침으로 인정하지 않은 유학 또는 해외출국한 경우 (5) 면제: 초·중등교육법 제14조에 의거 취학 및 교육 의무를 면한 자 구분 정의 질병 교육감이 정한 질병 (초·중등교육법 시행령 제28조 제4항) 해외출국 인정유학, 정당한 해외 출국(이민, 공무원 및 상사주재원인 부모의 해외파견·해외취업 등에 의해 가족이 동행하여 외국으로 출국) 등 합법적 사유로 인해 국내에서 취학의무 를 행할 수 없는 경우 ※ 인정유학: 「국외유학에 관한 규정」 제5조 내지 제14조에 의해 교육장 또는 국립국제교육원장의 인정을 받은 경우 기타 교육감이 정한 질병 외의 다른 질병, 기타 부득이한 사유(보호자의 행방불명)가 있는 경우 (초·중등교육법 시행령 제28조 제4항) - 면제에 사망·자살은 포함하지 않음 - (초등학교, 중학교) 나이스 학적관리에서 ‘면제’ 처리한 ‘사망(자살포함)’은 교육통계에서 별도로 조사되 며, 공시에서는 조사되지 않음 (6) 전년도 4월1일 학생 수: 2024년 4월 1일 기준, 학년별 학생 수(초등학교 및 중학교는 교육통계 자동반영) 홍길동 학생이 A학교 4.1 전출, B학교 4.2 전입 처리 → A학교 전체학생 수 포함, B학교 전체학생 수 제외 (7) 학업중단율: 전체 학생 중 학업중단 학생의 비율(%) (자동계산) 나 • 전· 출 입 및 학 업 중 단 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 067 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 고등학교, 특수학교(고등학교과정), 방통고 ※ (1) 전입학: 2024학년도에 다른 학교 재학생이 우리 학교 재학생이 됨 - 전입학은 다른 학교 재학생이 우리 학교 재학생이 되는 경우로, 재입학 및 편입학의 경우 해당없음 ※ 재입학: 고등학교에서 학업을 중단한 자가 중단 이전의 학교에 재학 당시 학년 이하의 학년으로 다시 입학함 ※ 편입학: 의무교육 대상이 아닌 자로서, 학업을 중단한 자가 중단 이전 학교 또는 다른 학교로 다시 입학한 경우 - 학생이 재외한국학교(외국에 있지만 대한민국에서 운영하는 학교)에서 온 경우, ‘전입학’에 입력 - 최초 개교한 학교(예: 2024년 9월 1일 개교)가 신입생을 받지 않고, 인근학교에서 학생을 받았을 경우, ‘전입학’ 에 기재 - 학생이 국내에 있는 국제학교(외국교육기관)에서 국내학교로 학적을 옮긴 경우, 나이스 업무가이드 학적 처리 기준에 따라 ‘전입학’으로 처리 (2) 전출: 2024학년도에 다른 학교로 전·입학하기 위하여 본교 학적을 버린 학생 수 - 학생이 재외한국학교(외국에 있지만 대한민국에서 운영하는 학교)로 간 경우, ‘전출’에 입력 - 학생이 국내에 있는 국제학교(외국교육기관)로 학적을 옮긴 경우, (고등학교) 나이스 업무가이드 학적 처리 기준에 따라 ‘전출’ 처리 (특수학교(고등학교과정), 방통고) [자퇴/기타]로 입력 (3) 학업중단: 2024학년도에 질병, 가사, 부적응, 해외출국 및 기타 사유에 의하여 자퇴하거나 학교폭력대책심의위원 회 요청, 학칙 위반에 따른 징계에 의한 퇴학, 또는 제적으로 학업을 중단한 학생 수 구분 정의 자퇴 질병 정서장애, 신체장애, 사고(교통사고 등), 기타 질병 가사 경제사정(채무 등), 가정불화(이혼 등), 주거불안정, 기타(부모 간호 등) 부적응 학교부적응, 교칙위반 등 해외출국 유학, 어학연수, 이민, 파견동행 등 기타 조기진학, 종교, 방송활동 등 자발적 의지의 학업중단 퇴학 학교폭력대책심의위원회요청, 학칙 위반에 따른 징계에 의한 퇴학 제적 고등학교에서 사망(명예졸업에 해당하는 경우 제외) 등 학칙에 따라 재학생 자격이 소멸되 어 학적에서 제외됨(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상학생은 불가) 유예 (특수교육대상자만 해당) 초‧중등학교법 시행령 제29조제1항제1조에 의거 입학 이후 취학 의무를 유예 받음 - 재학하여 계속 교육받을 의무를 다음학년도까지 보류하는 것으로 학칙에 의거 ‘정원 외 학적관리’ 할 수 있음 ※ 관련법령 : 장애인 등에 대한 특수교육법 제3조, 제19조 장기결석 (특수교육대상자만 해당) 초‧중등학교법 시행령 제29조제1항제2호에 의거 정당한 사유 없이 해당 학년도 수업일수 의 3분의 1이상 장기결석하여 정원외 학적관리함 - 재학하여 계속 교육받을 의무를 다음학년도까지 보류하는 것으로 학칙에 의거 ‘정원 외 학적관리’할 수 있음 면제 (특수교육대상자만 해당) 초·중등교육법 제14조에 의거 취학 및 교육 의무를 면함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)068 - (면제, 제적, 자퇴) 사망·자살은 포함되지 않음. - (고등학교) 나이스 학적관리에서 ‘면제, 제적, 자퇴’ 처리한 ‘사망(자살포함)’은 교육통계에서 별도로 조사되며, 공 시에서는 조사되지 않음 - 고등학교의 유예, 장기결석, 면제 작성 대상은 의무교육대상자인 특수교육대상자에 한함 (4) 자퇴: 고등학교에서 개인 또는 가정 사정으로 학생의 바람에 의하여 학적(재학생의 신분)을 포기한 자(의 무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상 학생은 불가) (5) 퇴학: 고등학교에서 징계 등 학칙에 의해 학적(재학생의 신분)을 박탈(의무교육에 해당하는 학교 및 특수교육대상 학생은 불가) (6) 전년도 4월1일 학생 수: 2024년 4월 1일 기준, 학년별 학생 수(고등학교는 교육통계 자동반영) 홍길동 학생이 A학교 4.1 전출, B학교 4.2 전입 처리 → A학교 전체학생 수 포함, B학교 전체학생 수 제외 (7) 학업중단율: 전체 학생 중 학업중단 학생의 비율(%) (자동계산) 나 • 전· 출 입 및 학 업 중 단 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 069 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[학업중단학생 및 학생변동상황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  특수학교, 방송통신중·고는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등 록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록) 시 ‘학생 및 교사 수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’ 오류 팝업 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가 (교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제외 처리됨)  당해연도 3월 1일 이후 신설학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목 관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 포함되지 않음  (주·야간운영학교) 전체 학생 수에 야간학생 수가 포함되며, 학생 수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력  관련업무: [나이스]-[학적], [나이스]-[장학] 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)070 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초등·중학교) ① 전·출입 및 학업중단 학생 수는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수]를 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 전·출입 및 학업중단 학생 수에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력 근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 나 • 전· 출 입 및 학 업 중 단 학 생 수 03 3. 학년ㆍ학급당 학생 수 및 전출입, 학업중단 등 학생변동 상황 071 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 비연계학교(특수학교(초등·중학교과정), 방통중) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초등·중학교)’ 절차와 동일 ④ 전·출입 및 학업중단 학생 수에 대한 자료를 입력한다. ※ (특수학교) 유치부 및 전공과 학생의 전·출입 및 학업중단 내용 제외 ※ 특수학교의 경우, ‘전입’, ‘전출’, ‘유예’, ‘면제’, ‘전년도 4월 1일 학생 수’ 입력란만 활성화됨 ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)072 교육통계 연계학교(고등학교) ① 전·출입 및 학업중단 학생 수는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [3-나. 전·출입 및 학업중단 학생 수]를 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 전·출입 및 학업중단 학생 수에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.4 학교의 학년별ㆍ교과별 학습에 관한 사항 4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ···············································································75 4-나. 교과별 학업성취 사항 ···········································77 가 • 교 과 별( 학 년 별) 평 가 계 획 에 관 한 사 항 04 4. 학교의 학년별ㆍ교과별 학습에 관한 사항 075 초·중등학교 정보공시 입력 지침 4-가 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 4월, 9월 자료기준일 (4월) 2025학년도 1학기 (9월) 2025학년도 2학기 입력방법 파일탑재 공시내용 학년별, 학기별, 교과(목)별 교수‧학습 및 평가계획 학업성적관리규정 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제25조(학교생활기록부), 동법 시행규칙 제21조(학교생활기록의 기재내용 등) 제1항5호 / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제15조(교과학습발달상황) 및 별표9(교과학습발달상황 평가 및 관리) / 교육부고시 제2015-80호(초·중등학교 교육과정 총론), 제2019-41호(초·중등학교 교육과정 총론), 제2019-211호(초·중등학교 교육과정 총론), 초·중등교육법 시행규칙 제24조(학업성적관리위원회의 설치·운영) 입력근거자료 교과별(학년별·학기별) 교수‧학습 및 평가계획서, 학업성적관리규정 나. 입력지침 (1) 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획: 학년별·학기별·교과(목)별 교수․학습 계획(수업방법 등), 평가계획 (지필·수행평가 계획 등)을 연계하여 작성 - 교수․학습-평가 방법: 학년별·학기별·교과별로 시기, 성취기준, 단원명, 수업 방법, 수업·평가 연계의 주안점, 평가영역·요소·방법·횟수·기준 등의 항목을 포함하여 작성 - 2025학년도 전체(1∼2학기) 교수․학습 및 평가계획을 작성한 경우, 1학기 교수․학습 및 평가계획은 정 시 1차(4월)에, 2학기 교수․학습 및 평가계획은 정시 3차(9월)에 각각 분리하여 계획서 파일 탑재 ※ 학생평가 계획은 대국민 주요 관심항목이므로 평가계획이 변경될 경우 정정대장관리 메뉴를 이용 하여 수정된 평가계획서 정정공시를 권고함 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO초 O학기 국어과 교수․학습 및 평가계획, 20OO학년도 OO초 O학기 1 학년 전과목 교수․학습 및 평가계획, 20OO학년도 OO중 O학기 교수․학습 및 평가계획, 20OO학년도 OO고 O학기 국어과 교수․학습 및 평가계획, 20OO학년도 OO중(고) O학기 1학년 전과목 교수․학습 및 평가계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)076 (2) 학업성적관리규정: 초·중등교육법 시행규칙 제24조(학업성적관리위원회의 설치·운영), 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제433호)에 의해 학교에서 정한 규정 - 학생의 학업 성적을 관리하기 위한 세부 지침을 규정하는 규정 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  정시 1차(4월)에는 1학기 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획, 정시 3차(9월)에는 2학기 교과별(학년 별) 교수․학습 및 평가계획 공시 입력화면 및 순서 ① 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항]을 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 교과별(학년별) 교수‧학습 및 평가계획에 관한 사항 파일을 탑재한다. ⑤ 학업성적관리 규정 추가 버튼을 클릭하여 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 나 • 교 과 별 학 업 성 취 사 항 04 4. 학교의 학년별ㆍ교과별 학습에 관한 사항 077 초·중등학교 정보공시 입력 지침 4-나 교과별 학업성취 사항 가. 공시개요 공시기관 중, 고 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 4월, 9월 자료기준일 (4월) 2024학년도 2학기 (9월) 2025학년도 1학기 입력방법 나이스취합(전체취합) 공시내용 단위학교별 평가계획에 의거하여 실시한 지필평가와 수행평가를 합산한 학기말 성적 결과 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제25조(학교생활기록부), 동법 시행규칙 제21조(학교생활기록의 기재내용 등) 제1항5호 / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제15조(교과학습발달상황) 및 별표9(교과학습발달상황 평가 및 관리) 입력근거자료 [나이스]-[성적]에 입력된 과목별 성적분포표 나. 입력지침 중학교 (1) 반: 학교에서 평가하고 있는 해당 학년의 전체 학급 (2) 과목: 학교에서 평가하고 있는 과목을 학년별·과목별로 교육과정 편제에 의한 순서로 기재 - 원자료 취합 제외 과목: 선택교과(환경, 보건, 진로와 직업), 자유학기제 교과 (선택교과) 선택교과 과목은 원자료 취합에서 제외되므로, 입력시스템에서 과목 및 성적이 보이지 않음 (자유학기제 교과) 자유학기제 과목은 원자료 취합에서 제외되므로, 입력시스템에서 과목 및 성적이 보이지 않음 (3) 평균: 학기말 성적의 학년별·과목별 평균 - 원자료 취합 후, 자료등록 화면에서 보이는 평균점수와 [나이스]-[성적]-[성적조회/통계]-[학기말성적통계]-[학 기말성적집계표]에서 보이는 평균이 다르게 보이는 경우, 해당 메뉴에서 평균 체크박스에 체크하여 조회 한 후, 마지막 페이지의 평균을 확인 - 선택교과(환경, 보건, 진로와 직업), 자유학기제 교과의 과목, 평균, 성취도별분포비율은 공란으로 표시됨 (4) 성취도별 분포비율: 학기말 성적의 학년별·과목별 성취도별 분포비율 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)078 고등학교 (1) 계열(학과, 교과): 일반고 및 자율고는 교과영역으로 기재되며, 특수목적고등학교, 특성화고등학교는 계 열(학과)명으로 기재 - ‘전체계열/전체학과’는 해당과목의 성적산출 시 산출기준이 [학년단위]임을 의미함 - ‘OO계열/전체학과’는 해당과목의 성적산출 시 산출기준이 [계열단위]임을 의미함 ※ [나이스]-[성적]-[성적처리선행작업]-[성적산출단위관리]에서 통합산출, 분리산출(학년, 계열, 학과)에 따라 교과별 학업성취사항 조회 화면이 달라질 수 있음 (2) 과목: 학교에서 평가하고 있는 성적 산출단위 과목을 학년별·학과(과정)별·과목별로 교육과정 편제에 의 한 순서로 기재 - 교양 과목은 제외 - 2016학년도부터 2015 개정교육과정 전문교과Ⅱ의 실무 과목을 2009 개정교육과정의 전문교과로 대체하여 편 성할 수 있음 - 과목명 우측의 괄호는 해당 과목의 주당 수업 단위를 나타냄 ※ (예) 국어(4): 국어 교과목의 주당 수업은 4시간임 - 2019학년도 이후 신입생은 2015 개정 교육과정의 ‘진로 선택과목’에 대하여 ‘표준편차’를 산출하지 않으므로 ‘공란’으로 표시됨 (3) 평균: 학기말 성적의 학년별·학과(과정)별·과목별 평균 (4) 표준편차: 학기말 성적의 학년별·학과(과정)별·과목별 표준편차 (5) 성취도별 분포비율: 학기말 성적의 학년별·학과(과정)별·과목별 성취도별 분포비율 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  교과별 학업성취 사항은 반드시 자료취합을 통해서만 자료를 입력할 수 있으며, 별도의 관리기능 미제공 학교급 취합항목 나이스 원자료경로 중학교 평균 [나이스]-[성적]-[성적조회/통계]-[학기말성적통계]-[학기말성적집계표](중) 성취도별 분포비율 [나이스]-[성적]-[성적조회/통계]-[학기말성적통계]-[도수분포표](중) 고등학교 평균, 표준편차 [나이스]-[성적]-[성적조회/통계]-[학기말성적통계]-[과목별성적분포표](고) 성취도별 분포비율 [나이스]-[성적]-[성적조회/통계]-[학기말성적통계]-[도수분포표](고) 나 • 교 과 별 학 업 성 취 사 항 04 4. 학교의 학년별ㆍ교과별 학습에 관한 사항 079 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 중학교 입력화면 ① 교과별 학업성취 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료검증] 메뉴를 클릭 하여 원자료 마감 여부를 확인한다. ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ③ [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ④ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ⑤ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [4-나. 교과별 학업성취 사항]을 선택한다. ※ 해당 항목은 [자료등록] 메뉴에서 별도로 수정·저장할 수 없음 ⑥ 원자료 취합 내용을 확인한다. ⑦ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)080 입력화면 및 순서 고등학교 입력화면 ① 교과별 학업성취 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료검증] 메뉴를 클릭 하여 원자료 마감 여부를 확인한다. ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ③ [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ④ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ⑤ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [4-나. 교과별 학업성취 사항]을 선택한다. ※ 해당 항목은 [자료등록] 메뉴에서 별도로 수정·저장할 수 없음 ⑥ 원자료 취합 내용을 확인한다. ⑦ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. 가 • 학 교 용 지 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 081 초·중등학교 정보공시 입력 지침 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.5 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 5-가. 학교용지 현황 ························································83 5-나. 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 ·······················87 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 ··································95 5-라. 장애인 편의시설 현황 ···········································99 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)082 가 • 학 교 용 지 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 083 초·중등학교 정보공시 입력 지침 5-가 학교용지 현황 가. 공시개요 공시기관 전체(분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 교지(校地) 및 부속토지 면적, 공동사용 여부 관련법령 및 지침 등 학교용지 확보 등에 관한 특례법(법률 제15309호) / 학교시설사업 촉진법(법률 제12248호) / 고등학교 이하 각급학교 설립·운영 규정(대통령령 제29275호) 입력근거자료 [나이스]-[교육통계]-[통계자료작성]-[학교용지현황], 재산대장, 토지대장, 시설관리카드 등 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 교사대지: 교지에서 체육장(스탠드 포함)을 제외한 면적 - 교실, 도서실, 강당, 체육관, 창고 등 교수·학습 활동에 직·간접적으로 필요한 시설물의 용지 - 단, 학교교지 외부에 설치된 관사의 대지면적은 부속토지에 입력 (2) 체육장: 학생의 체육을 위하여 설치된 옥외(屋外)의 장소적(場所的) 시설 - 체육장은 스탠드 부분을 포함하여 실측 확인하여 기재 (3) 부속토지: 교지 외 농장, 연습림, 기타의 면적을 합한 용지 - (농장) 교지외부 생태교육 및 농업·농촌교육, 체험학습 등을 위해 조성된 농지 등의 학습장 - (연습림) 교지외부 실습의 장으로 학생에게 실지교육을 실시하기 위한 목적으로 학교가 운영·관리하는 산림, 학교림 또는 실습림 - (기타) 교지외부 체육장부지, 외부 기숙사부지, 외부 수련원부지, 외부 관사부지 등 (4) 공동사용여부: 2개 이상의 학교가 교지와 교사의 전체 또는 부분을 공동으로 사용하는지 여부 - 학교용지를 유치원, 초·중·고교가 공동 사용하는 경우: O 선택, 대학교와 공동 사용하는 경우: X 선택 ① 병설유치원과 초등학교 → 초등학교는『공동사용여부』에 O 선택 ② 고등학교와 대학교 → 고등학교는『공동사용여부』에 X 선택(대학교는 초·중등학교 공시 대상이 아님) ③ 설립유형 ‘단설’의 A학교와 B학교 → 두 학교 모두『공동사용여부』에 O 선택 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)084 - 학교용지를 단독으로 사용한다면 학교급 또는 설립유형에 관계없이『공동사용여부』에 X 선택 - 학교용지 현황은 재산대장 기준으로 입력하되, 공동사용여부는 해당 학교 모두 반드시 O 선택 (5) 공동사용학교명: 공동 사용하는 학교명 입력 (6) 설립유형: 공시총괄담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[학교정보관리]에 등 록한 자료가 자동 취합됨 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[학교용지현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등 록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무 담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사 수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’ 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가 (교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제외 처리됨)  병설, 통합학교 등 학교용지를 통합하여 관리하는 학교는 재산대장을 관리하는 학교만 작성  임차계약을 통해 국유지 및 사유지를 사용하고 있을 경우, 학교용지 현황에 입력  참고메뉴: [나이스]-[교육통계]-[통계자료작성]-[학교용지현황]  참고자료: 건축물대장, 토지대장, 등기부등본 등 가 • 학 교 용 지 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 085 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) ① 학교용지 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [5-가. 학교용지 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 학교용지 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동 입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)086 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ④ 학교용지 현황에 대한에 대한 자료를 입력한다. ※ 공동사용여부가 ‘○’일 경우, 공동사용학교명을 검색하여 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 나 • 교 사( 校 舍) 및 각 종 지 원 시 설 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 087 초·중등학교 정보공시 입력 지침 5-나 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 5-나-1 교사(校舍) 현황 가. 공시개요 공시기관 전체(분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 교사(校舍) 실용도별 실수 관련법령 및 지침 등 학교시설사업 촉진법(법률 제 12248호) / 고등학교 이하 각급 학교 설립·운영에 관한 규정(대통령령 제29275호) 입력근거자료 [나이스]-[교육통계]-[통계자료작성]-[실용도별현황], 재산대장, 토지대장, 시설관리카드 등 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) ※ 여러 용도로 쓰이는 교실 입력 방법 - 다목적으로 사용되는 교실의 경우 학교 관리대장(건축물 대장 등)을 기준으로 입력하되 관리대장이 없는 경우 현재 주사용 용도 및 목적에 따라 입력 - 단, 교실 2∼3개를 개조하여 체육활동에 사용하는 간이 체육실, 집회 목적으로 사용하는 강당의 경우 체육관, 강당으로 입력하지 않음. (학습)지원공간의 ‘기타’로 입력 (1) 교수․학습공간 구분 입력지침 일반교실 학급교실, 특수학급 교실 교과교실 교과별 특성화된 전용교실(국어교실, 영어교실, 수학교실, 과학교실(이론) 등) 특별교실 과학실(실험), 음악실, 미술실, 기술실, 가사실(가정실), 어학실 등 수준별교실 교과교실을 제외한 수준별교실 기타 보건교실, 환경교실 등 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)088 (2) 학습지원공간 구분 입력지침 시청각실 자료화면(영상)이나 영화 등 학습관련 자료를 볼 수 있는 공간 ※ 「특별교실-어학실」은 학습자가 언어 습득을 위해 듣기와 말하기를 학습할 수 있도록 음성 미디어 시스템을 갖춘 교실로서, 「시청각실」과의 구분은 주 용도를 기준으로 기재 컴퓨터실 컴퓨터 설비를 갖추어 놓은 공간 멀티미디어실 실습을 위해 컴퓨터나 그 외의 장치 및 시설이 마련된 공간 ※ 「시청각실」과 「멀티미디어실」의 구분이 어려울 경우 「시청각실」로 입력 ※ 「컴퓨터실」과 「멀티미디어실」의 구분이 어려울 경우 전문교과 실습을 위한 공간은 「멀티미디어실」로 입력 기타 유희실, 예절실, 무용실, 국악실, 드라마실, 악기연주실, 작품전시실, 목공실, 자율학습실(공부방), 돌봄교실, 방과후교실 등 (3) 교원지원공간: 교사(교과)연구실, 교재실, 교사회의실, 교사휴게실, 체력단련실, 기타 등 - 교사(교과)연구실: 수석교사실 - 교재실: 교재에 필요한 자료를 보관하거나 제작하기 위한 공간 - 기타: 탁아방, 교구보관실, 교구제작/자료실 등 (4) 관리행정공간: 교장실, 교감실, 행정실, 교무실, 회의실, 전산실, 방송실, 관리실(숙직실), 문서고, 창고, 인쇄실, 기타(자료실, 학교보안실, 탕비실, 경비실 등) 등 (5) 체육집회공간: 강당, 체육관, 수영장 등 - 강당: 체육활동은 하지 않고, 집회의 목적으로만 사용되는 공간 - 체육관: 전용(정규) 체육관 또는 체육활동을 목적으로 하는 다목적 강당(강당 겸용 체육관) - ⌜5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황⌟의 체육관, 강당, 수영장 수의 합보다 적지 않아야 함 (6) 보건/위생공간 구분 입력지침 보건실 학교 보건법 제3조(보건 시설)에 의하여 학생 및 교직원의 보건관리를 위해 설치한 시설 학생탈의실 학생들이 옷을 벗거나 갈아입는 공간 학생샤워실 학생들이 몸을 씻을 수 있는 공간 ※ 샤워실과 탈의실이 같이 있을 경우, 주 용도를 기준으로 기재 남자화장실 남자 화장실, 여자 화장실, 공용화장실, 교직원(남, 여) 화장실 등 ※ 화장실 내 변기 개수가 아니라, 화장실 공간 개수를 입력, 기숙사 화장실 제외 여자화장실 공용화장실 - 학교 건물 밖에 비치된 간이화장실의 경우, ‘건축물 대장’에 기재되어 관리되는 경우에만 입력 가능 - 기숙사의 샤워실과 화장실은 「보건/위생공간」에 입력이 불가하며, 「기타공간」에 입력해야 함 나 • 교 사( 校 舍) 및 각 종 지 원 시 설 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 089 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (7) 학생식당: 학생 급식을 전용으로 하는 식당(교직원이 같이 이용하는 경우 포함) 개수 (8) 기숙사 실수: 학생기숙사의 방 개수(사감실 포함), 관사 제외 - 실제 숙박이 이루어지는 운동부 합숙소 (건축물관리 대장에서 기숙사로 관리되는 경우) 기숙사에 포함하여 입력 (건축물관리 대장에서 기숙사로 관리되지 않는 경우) 기숙사에 불포함 - 2개 이상의 학교가 한 개의 기숙사를 공동 사용하는 경우 기숙사 관리 대상학교에서 일괄 입력 (9) 기타공간: 사택, 온실, 기타(전기실, 기계실, 저수조, 지하주차장, 기숙사 화장실 등) - 기숙사 안에 있는 화장실, 샤워실, 휴게실, PC실 등 공동사용공간은 「기타공간」에 입력 - 건물 밖(운동장 지하 등)에 설치된 간이화장실은 ‘건축물 대장’ 기준으로 입력 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[실용도별현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통 계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  방송통신중·고등학교, 위센터, 특수교육지원센터는 건물 관리 주체가 학교인 경우 포함하여 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인 (또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  한 개의 교실을 여러 용도로 사용할 경우, 학교 관리대장(건축물 대장 등)을 기준으로 입력하되, 관리 대장이 없는 경우 현재 주사용 용도 및 목적에 따라 입력  2개의 학교가 같은 학교 용지 다른 건물을 사용하는 경우 각 학교에서 사용하는 건물을 입력  참고자료: 학교시설 배치도 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)090 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) ① 교사(校舍) 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [5-나-1. 교사(校舍) 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 교사(校舍) 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 나 • 교 사( 校 舍) 및 각 종 지 원 시 설 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 091 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타)’ 절차와 동일 ④ 교사(校舍) 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)092 5-나-2 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 가. 공시개요 공시기관 전체(분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 학생들의 교육활동에 필요한 지원시설 현황 관련법령 및 지침 등 학교시설사업 촉진법(법률 제 12248호) / 고등학교 이하 각급 학교 설립·운영에 관한 규정(대통령령 제29275호) 입력근거자료 학교시설관리카드 등 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 체육관: 전용(정규)체육관 또는 체육활동을 목적으로 하는 다목적 강당(강당 겸용 체육관) - 다목적으로 사용되는 시설의 경우 학교 관리대장(건축물 대장 등)을 기준으로 입력하되 관리대장이 없는 경우, 현 재 주사용 용도 및 목적에 따라 입력 - 단, 교실 2∼3개를 개조하여 체육활동에 사용하는 간이 체육실, 집회 목적으로 사용하는 강당의 경우, 체육관, 강당으로 입력하지 않음. (학습)지원공간의 ‘기타’로 입력 (2) 강당: 체육 활동은 하지 않고, 집회의 목적으로만 사용되는 공간. 단, 당초 사용목적이 ‘강당’으로 지어진 시설의 경우, 현재 다른 용도로 사용하고 있더라도 강당으로 입력 (3) 기숙사 재실인원: 당해학년도 4월 1일 기준으로 기숙사에 실제로 수용되어 있는 총 학생수 - 기숙사 재실인원에는 학생만 포함, 사감 또는 관리 교원이 숙박 등으로 기숙사를 이용하는 경우에는 포함되지 않음 (4) 수영장: 실내·외 수영장 (5) 진로상담실: 진로 및 생활지도 등 상담을 위한 전용 공간(단, Wee클래스는 제외) (6) 설립유형: 정보공시 총괄업무담당자가 [학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[학교정보관리]에 등록한 자료가 자동 취합됨 나 • 교 사( 校 舍) 및 각 종 지 원 시 설 현 황 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 093 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[실용도별현황], [기숙사현황] 입력 후, [통계자료 마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계 연계 항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  건축물관리대장을 기준으로 입력  2개의 학교가 다른 건물을 사용하는 경우 각 학교에서 사용하는 건물을 입력 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타) ① 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료 등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)094 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타)’ 절차와 동일 ④ 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 다 • 학 교 시 설 개 방 에 관 한 사 항 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 095 초·중등학교 정보공시 입력 지침 5-다 학교시설 개방에 관한 사항 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025 4. 1.) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 지역주민에게 개방할 수 있는 학교시설의 종류, 이용수칙 및 신청서에 관한 사항 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제11조(학교시설 등의 이용) 입력근거자료 학교시설 이용수칙 및 신청서 나. 입력지침 ① 학교시설 개방 여부 (1) 개방여부: 학교시설에 대한 개방여부에 따라, 개방은 ‘O’, 미개방은 ‘X’, 해당시설이 존재하지 않으면 ‘시설없음’ 선택 - 다른 항목(가∼다)에서 조사된 시설의 유무와 일치시켜 개방여부를 선택해야 함 [1] ⌜5-가. 학교용지 현황⌟의 체육장 [2] ⌜5-나-1. 교사현황⌟의 일반교실, 특별교실, 시청각실 [3] ⌜5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황⌟의 체육관, 강당 ① ⌜5-가. 학교용지 현황⌟의 체육장 면적이 ‘0㎡’ → ‘시설없음’ 선택 ② ⌜5-나-1. 교사 현황⌟의 시청각실 수 ‘O’ → ‘시설없음’ 선택 ③ ⌜5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황⌟의 체육관 1개 → ‘O’ 또는 ‘X’ 선택 (2) 학교시설: 체육장, 체육관, 강당, 일반·교과교실, 특별교실, 시청각실로 구분 구분 정의 체육장 체육을 할 수 있는 여러 가지 기구나 설비를 갖춘 야외 공간 ※ 「5-가. 학교용지 현황」의 체육장(학생의 체육을 위하여 설치된 옥외의 장소적 시설)과 일치 체육관 전용(정규) 체육관 또는 체육활동을 목적으로 하는 다목적 강당(강당 겸용 체육관) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)096 구분 정의 강당 체육 활동은 하지 않고, 집회의 목적으로만 사용되는 공간 일반·교과 교실 일반교실: 학급교실 등 교과교실: 교과별 특성화된 전용교실(국어교실, 영어교실, 수학교실, 과학교실(이론) 등) 특별교실 과학실(실험), 음악실, 미술실, 기술실, 가사실(가정실), 어학실 등 시청각실 자료화면(영상)이나 영화 등 학습관련 자료를 볼 수 있는 공간 ※ 「특별교실-어학실」은 학습자가 언어 습득을 위해 듣기와 말하기를 학습할 수 있도록 음성 미디어 시스템을 갖춘 교실로서, 「시청각실」과의 구분은 주 용도를 기준으로 선택 ② 학교시설 이용수칙 및 신청서 (3) 학교시설 이용수칙 및 신청서: 사용료 관련 내용이 명시된 학교시설 이용 수칙과 신청서 양식을 모두 탑 재 ※ 학교시설 개방 여부가 모두 ‘X’(미개방) 또는 ‘시설없음’인 경우, 파일 탑재란 자동으로 비활성화 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 학교시설 이용 수칙 및 신청서 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  체육관과 강당은 다른 시설이므로, 입력지침의 상세내용 확인 필요  ⌜5-가. 학교용지 현황⌟의 체육장(운동장), ⌜5-나-1. 교사 현황⌟의 일반교실·특별교실·시청각 실, ⌜5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황⌟의 체육관·강당이 없는 경우, 개방여부에 ‘시설없음’ 자동입력  2개 이상 학교가 학교시설을 공동으로 사용하는 경우, 재산대장을 관리하는 학교 또는 사용료를 받는 1개 학교에서만 항목 작성  공동사용 타 학교는 [학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외사유 를 작성하고 제외처리 ※ 제외사유 예시: 학교시설 개방은 OO학교가 관리하므로 본 학교는 제외처리 함 다 • 학 교 시 설 개 방 에 관 한 사 항 05 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 097 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 학교시설 개방에 관한 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [5-다. 학교시설 개방에 관한 사항]을 선택한다. ④ 학교시설 개방 여부에서 각 시설별 개방여부(O, X, 시설없음)를 입력한다. ⑤ 학교시설 이용 수칙 및 신청서에서 추가 버튼을 클릭하고 학교시설 이용 수칙 및 신청서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차 수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)098 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 「5-가. 학교용지 현황」에서 체육장 면적이 없으나, 체육장 개방여부에 O, X를 선택한 경우 ② 「5-가. 학교용지 현황」에서 체육장 면적이 있으나, 체육장 개방여부에 ‘시설없음’을 선택한 경우 ③ 「5-나-1. 교사현황」에서 일반교실, 교과교실, 특별교실, 시청각실이 없으나, 일반·교과교실, 특별 교실, 시청각실 개방여부에 O, X를 선택한 경우 ④ 「5-나-1. 교사현황」에서 일반교실, 교과교실, 특별교실, 시청각실이 1실 이상 있으나, 일반·교과 교실, 특별교실, 시청각실 개방여부에 ‘시설없음’을 선택한 경우 ⑤ 「5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황」에서 체육관, 강당이 없으나, 체육관, 강당 개방 여부에 O, X를 선택한 경우 ⑥ 「5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황」에서 체육관, 강당이 1실 이상 있으나, 체육관, 강당 개방여부에 ‘시설없음’을 선택한 경우 ⑦ 일반·교과교실 개방여부에 ‘시설없음’을 선택한 경우 ⑧ 특별교실 개방여부에 ‘시설없음’을 선택한 경우 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 라 • 장 애 인 편 의 시 설 현 황 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 099 05 초·중등학교 정보공시 입력 지침 5-라 장애인 편의시설 현황 가. 공시개요 공시기관 전체(분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 직접 입력 공시내용 장애인 등의 이동·시설 이용·정보 접근 편의를 위한 시설 설치 현황 관련법령 및 지침 등 장애인·노인·임산부 등의 편의 증진 보장에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 제2조(편의 시설의 세부기준) 제1항 / 학교시설사업 촉진법 / 특수학교시설·설비기준령 / 고등학교 이하 각급 학교 설립·운영에 관한 규정 입력근거자료 학교시설관리카드 등 나. 입력지침 ※ 장애인 편의시설 현황 선택 기준 - 규격에 맞는 시설을 갖추고 있을 경우: ‘적정설치’ 선택 - 시설을 갖추고 있으나 규격이 맞지 않은 경우 또는 수리 중인 경우: ‘단순설치’ 선택 - 장애인 편의시설이 없는 경우: ‘미설치’ 선택 (1) 매개시설 구분 정의 주 출입구 접근로 교사동으로 접근하는 시설로 기울기는 1/18이하, 유효폭은 1.2m이상, 높이 차이는 2cm이하, 바닥 재질은 미끄럽지 않고 평탄한 재질로 설치 장애인 전용 주차구역 장애인 등의 출입이 가능한 출입구 또는 승강 설비와 가까운 곳에 설치해야 하며, 바닥면에 장애인 전용표시, 주차대수 1대에 대하여 폭 3.3m이상, 길이 5m이상, 장애인전용주차구역 안내표지의 규격은 가로 0.7m, 세로 0.6m로 하고, 지면에서 표지판까지의 높이는 1.5m로 함 주 출입구 높이차이 제거 주 출입구의 높이 차이는 2cm이하, 출입구의 폭은 1.2m이상으로 설치, 높이 차이가 있을 경우 턱 낮추기를 하거나 경사로 또는 휠체어리프트 설치 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)100 (2) 내부시설 구분 정의 출입구(문) 출입구의 바닥면은 문턱이나 높이 차이를 두지 않으며, 출입문은 회전문을 제외한 다른 형태의 문을 설치하여야 하며, 문의 손잡이는 레버형이나 수직 ․ 수평 막대형으로 하며, 출입구 벽면 1.5m 높이에 점자 표지판을 부착. 출입문 폭 0.9m 이상(기존 건물 0.8m 이상), 출입구의 전면 유효거리 1.2m 이상 복도 복도 유효폭은 1.2m 이상이고 높이차이가 없는 복도 바닥면 설치, 바닥 재질은 미끄럽지 않고 평탄한 재질로 설치 계단, 승강기, 경사로, 휠체어 리프트 계단 계단 및 참의 유효폭은 1.2m 이상 확보, 계단의 양측면에 손잡이 설치, 계단 시작 및 끝 지점에는 점형블록 설치, 디딤판의 너비는 0.28m 이상 확보 승강기 장애인 등이 접근 가능한 통로에 연결하여 설치하며, 승강기 전면에는 1.4m×1.4m이상의 활동공간을 확보, 승강장과 승강기 바닥의 틈은 3cm 이하, 내부의 유효바닥 면적 은 1.1m×1.35m이상 확보, (단 신축하는 건물은 1.6m×1.35m이상 확보). 출입문의 통과유효폭은 0.8m 이상(신축하는 건물은 통과유효폭 0.9m 이상), 스위치의 높이는 0.8m~1.2m로 설치하며, 조작반·통화장치 등에는 점자 표지판을 부착 경사로 휠체어의 통행에 적합한 위치와 기울기 1/12이하, 유효폭은 1.2m이상, 미끄러지지 않는 재료로 마감, 손잡이 설치 휠체어 리프트 장애인들이 휠체어에 탑승한 상태에서 계단을 승하강 할 수 있도록 만들어진 리프트 - 「계단, 승강기, 경사로, 휠체어리프트」 항목은 4개 중 1개라도 설치되어 있으면 설치된 시설의 규격 여부에 따라 ‘적정설치’ 또는 ‘단순설치’ 선택 (3) 위생시설 구분 정의 장애인용 대변기 장애인용 대변기는 남자용 및 여자용 각 1개 이상 설치, 대변기 유효바닥면적은 폭 1.6m 이상, 깊이 2.0m 이상 확보, 좌대의 높이는 0.4m~0.45m, 수평 및 수직손잡이 설치, 세정 장치는 광감지식·누름버튼식·레버식 등 사용하기 쉬운 형태로 설치 장애인용 소변기 장애인용 소변기는 1개소 이상 설치, 수평 및 수직손잡이 설치, 세정장치는 광감지식, 누름 버튼식, 레버식 등 사용하기 쉬운 형태로 설치 라 • 장 애 인 편 의 시 설 현 황 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 101 05 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (4) 안내시설 구분 정의 점자블록 점자블록의 크기는 30cm×30cm, 바닥재의 높이와 동일하게 설치, 점형블록은 주출입문 (현관)·장애인승강기 앞·계단 및 경사로의 시작 및 끝지점, 화장실 앞 등에 설치, 선형블록은 주출입구와 연결된 주출입구 접근로에 시각장애인을 유도하는 용도로 설치 유도 및 안내 설비 건축물의 주출입구 부분에 점자안내판, 촉지도식 안내판, 음성안내장치 등 1개소 이상 설치, 점자안내판 또는 촉지도식 안내판은 점자안내표시 또는 촉지도의 중심선이 바닥면으로부터 1m 내지 1.2m의 범위 안에 있도록 설치 경보 및 피난설비 시각 및 청각장애인 등이 위급한 상황에 대피할 수 있도록 청각장애인용 피난구 유도등·통로 유도등 및 시각장애인용 경보설비(비상 벨 또는 방송) 등을 설치, 청각장애인용 비상벨 주변에 점멸형태의 비상 경보 설치 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  장애 학생이 없더라도, 모든 학교에서 작성  병설학교 및 부속(설)학교는 각각 공시  세부기준은 「장애인·노인·임산부 등의 편의 증진 보장에 관한 법률 시행규칙」 별표1, 「특수학교 시설· 설비 기준령」 별표2 확인 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)102 입력화면 및 순서 ① 장애인 편의시설 현황은[나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭 하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [5-라. 장애인 편의시설 현황]을 선택한다. ④ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑤ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.6 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 6-가. 직위별 교원 현황 ················································105 6-나. 자격별 교원 현황 ················································112 가 • 직 위 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 105 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 6-가 직위별 교원 현황 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 기타학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 직위별 교원 현황 관련법령 및 지침 등 교육공무원법 제23조(인사기록) / 사립학교법 제54조(임용에 관한 보고 및 해임 등의 요구) 입력근거자료 나이스 인사기록 카드 및 학교에서 비치하고 있는 인사기록 카드 보조 자료 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 성명/성별: 성명 직접 입력 후, 성별을 클릭하여 선택 (2) 생년월일: 교사의 태어난 연도(숫자 4자리)와 월(숫자 1∼2자리) 직접 입력, 또는 입력칸 오른쪽의 달력 모양을 클릭하여 달력에서 날짜 직접 선택 (3) 직위: 해당 교원의 직위를 다음 중 선택 직위 정의 교장/교감 교장이나 교감의 관리직을 맡고 있는 교원 ※ 교감이 교장 직무대리를 수행하는 경우, 원 직위인 ‘교감’으로 입력 ※ 일반교사가 교감 직무대리를 수행하는 경우, 원 직위로 입력 수석교사 수석교사로 임용되어 교사의 교수연구 활동을 지원하며 학생을 교육하는 교원 ※ 법령에서 정한 수석교사 자격증을 가지고 시도교육감(사립학교는 임용권자)의 임용절차를 거쳐 학교에 배치된 수석 교사 보직교사 교육청에서 보직교사 임용보고를 한 경우 또는 보직수당을 지급받는 경우에 한하여 입력하며, 해당 직위가 없을 경우 가장 유사한 직위를 선택 ※ 교무부장, 교육(수업)연구부장, 특별활동부장, 진로(진학)상담부장, 생활(윤리)지도부장, 정보 (통신)부장, 학년부장, 환경부장, 과학부장, 실과부장, 교과교육부장, 예체능교육부장, 안전 (생활) 부장 등 ※ 보직교사와 다른 직위를 겸임하는 교원은 보직교사에만 포함됨 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)106 직위 정의 일반교사 정교사 자격증을 가진 교원 ※ 진로진학상담교사는 전문상담교사가 아닌 교사로 입력함 특수교사 특수교사 자격증을 소유하고 있으며, 일반학교, 특수학교에 특수교사로 발령된 교원 특수교사 자격증 보유 여부 담당학급 직위 입력 미보유 특수학급 일반교사 보유 일반학급 일반교사 특수학급 특수교사 전문상담교사 전문상담 자격증을 가진 교원으로서 현재 근무하는 학교에 전문상담교사로 발령받은 교사 사서교사 사서교사 자격증을 가진 교원으로서 현재 근무하는 학교에 사서교사로 발령받아 학교 도서관의 업무를 담당하는 교사 실기교사 실기교사 자격증을 가진 교원으로서 농업계, 공업계, 상업계, 수산·해운계, 가사·실업계, 예능계, 체능계, 기타계(이용·미용·사서·재활복지)의 해당 전문교과를 지도하는 교사 보건교사 보건교사/양호교사 자격증 취득 또는 간호학과를 졸업하고 일정 교직학점을 취득하여 간호사 면허증을 가진 교원으로서 학생의 보건 관리와 지도를 전문으로 담당하는 교사 영양교사 영양교사 자격증을 가진 교원으로서 학교급식에 관한 업무를 담당하는 교사 기간제 교사 교원 자격증을 가진 자로, 일정 기간을 정하여 임용된 교원 (전일제와 시간제 기간제 교원 모두 포함) - 전일제 기간제: 시간제 기간제교원이 아닌 기간제교원으로 계약한 교원 - 시간제 기간제: 1주당 6시간 이상~ 35시간 이하의 범위에서 시간제로 계약한 교원 ※ 기간제 교장, 교감, 전문상담교사, 사서교사, 실기교사, 보건교사, 영양교사, 보직교사의 직위는 기간제 교사로 조사됨 강사 산학겸임교사, 영어회화 전문강사(내국인) 및 원어민교사(외국인), 다문화언어 강사, 시간강사, 명예교사 등 ※ 학교장과 교원자격으로 계약한 강사만 해당되며, 행정직 자격으로 계약 또는 타교, 교육청과 계약한 강사는 제외 - 1교사 1직위를 기재함 - 조사 대상: 재직상태(재직, 신규, 휴가, 파견 등) 및 휴직 상태인 정규교원, 계약제교원(기간제교 원, 강사) ① 파견교사: 우리학교에서 다른 학교(기관)로 파견 간 교원 및 출장 교원은 원 소속 학교에서 입력 ② 순회교사: 원 소속 학교 및 타교에서 수업을 하는 교원으로 원 소속 학교에서 입력 ③ 학교장과 계약한 강사 중 복무규정으로 「계약제교원 및 강사 운영 매뉴얼」을 우선적으로 적용받는 강사 가 • 직 위 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 107 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 조사 제외 대상 (참고사항의 조사대상 포함여부 목록 참조) ① 교원이 아닌 행정직으로 계약한 직원 및 행정교육지원자 ② 정규 수업이 아닌 방과후학교 수업만 하는 교사(방과후 전임 강사, 방과후 실무사/돌봄사/전담사, 특수에듀케어 강사, 초등돌봄전담사, Wee 클래스 강사, 대학생 멘토링 강사, 토요 스포츠 강사) ③ 교육활동을 하지 않는 행정교육지원자(교육보조사, 통학차량보조, 방과후사무보조, 인턴교사 등) ④ 우리학교에서 수업하는 타교, 교육청 소속의 순회교사 및 원어민교사(강사), 대학 소속의 겸임교원 ⑤ 학교장과 계약한 강사 중 복무규정으로 「학교회계직원취업규칙」 또는 「근로기준법」을 우선 적용받는 강사 ⑥ 정규 체육수업의 보조로 수업하는 초등학교 스포츠 강사(학교체육진흥법 제2조 제7항) - 정규교원으로 보직교사를 겸임하는 교원은 보직교사에만 포함되어 연계됨 - 기간제(강사)로서 보직교사를 겸임하는 교원은 기간제(강사)에만 포함되어 연계됨 - 직위가 해제된 교원은 직위해제 직전의 ‘직위’를 입력 [전문상담교사] - 진로진학 상담교사와 혼동하지 않도록 유의 [무급교사] - 각종학교에서 무급으로 근무 중인 교장/교감/교사/기간제 교원/강사 등도 교원현황에 입력 [겸임교원] - 직무대리인 경우, 원 직위를 기재 교무부장이 교감 직무대리 → 교무부장(원직위) 입력 - 2개교 이상 겸임 교원인 경우, 원 소속교(발령교)에서만 직위를 기재. 단, 방송중·방송고는 모두 입력 ① (특수사례) 고등학교 교장이 초/중/고등학교 교장을 겸임할 경우 → 원소속교인 고등학교에서 교장 직위 입력 ② (방송통신중·고) 타교 소속의 겸임교원 → 원 소속교에서 직위 입력, 방송중·고에서도 직위 입력 - 일반교사가 실기·전문상담·사서·보건·영양교사를 겸임하는 경우, 발령 직위로 입력 전문상담교사를 겸임하는 수학교사 → ‘일반교사’ 선택 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)108 (4) 자격: 현 직위를 기준으로 교육청 발령 과목의 초등, 중등, 특수, 공통자격 중 최상급 자격 - 자격 관련 지침은 ⌜6-나-1. 자격종별 교원 현황⌟의 참고사항을 참조하여 입력 - ⌜6-가. 직위별 교원 현황⌟에서 교사 자격을 입력할 경우 ⌜6-나-1. 자격종별 교원 현황⌟에 자동 연계 (5) 원어민 교사: 방과후 활동이 아닌 정규수업을 위해 학교에서 채용(학교장과 계약)한 외국인 강사 - 원어민 교사: 가르치는 언어를 모국어로 하는 국가의 국민(시민권자)으로 회화를 가르치는 교원 ※ 한국교포로 영주권자, 한국여권 소지자, 귀화한 자의 경우, 해당국에서 중학교에서 대학교까지 교육을 받은 자로 현지 체류기간이 10년 이상인 자 - 교육청과 계약하여 학교에서 근무하는 원어민교사는 교육청에서 개별 조사하므로, 이 조사에서는 제외 - [제출자료확인]에서 표기되는 ‘원어민 교사’는 전체 교원수(총계)에 포함된 ‘원어민 교사’를 별도로 보 여주는 것임 - 비연계 학교급: 해당 교원이 원어민교사이면 “Y”, 원어민교사가 아니라면 “N” 선택 (6) 휴직교원수: 휴직교원은 직위별 교원현황(남/여)에 포함하여 입력한 후, 휴직교원수에 별도 재입력 - [제출자료확인]에서 표기되는 ‘휴직교원수’는 전체 교원수(총계)에 포함된 ‘휴직교사’를 별도로 보여주는 것임 - 비연계 학교급: 해당 교원이 휴직교사이면 “Y”, 휴직교사가 아니라면 “N” 선택 가 • 직 위 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 109 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [참고사항] 직위별 교원 현황과 자격종별 교원 현황 조사대상 포함 여부 직위 또는 자격 총 교원수 (= 6-가. 직위별 교원 현황 = 6-나-1. 자격종별 교원 현황) 포함 제외 교장, 교감 전체 수석 / 보직 / 일반교사 전문상담 / 사서 / 실기 / 보건 / 영양교사 특수교사 일반학교 특수학교 기간제 교사 강사(산학겸임교사, 명예교사, 영어회화전문강사, 시간강사, 다문화언어강사) 교원자격으로 학교와 직접 계약하고 정규수업을 전담으로 진행 ※단, 원어민교사의 경우 보조교사로 수업하는 경우 조사대상에 포함 ①행정직 자격으로 계약 ②타교·교육청 소속으로 계약 ③교원자격으로 계약하였으나 비전담 수업만 진행 ④교원자격으로 계약하였으나 비정규 수업만 진행 원어민교사 파견교사 본교 소속 교사 타교, 교육청 소속 순회교사 스포츠강사, 교육보조사 교원자격으로 학교와 직접 계약하고 정규수업(창체수업, 정규교과 스포츠클럽 등)을 전담으로 진행 비교원으로 계약 기타 (방과후학교 전임강사, 인턴교사, 보건보조 교사 등) 전체 병설 유치원 교사 / 대학 소속의 겸임 교원 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)110 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[교원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감] 에서 마감 후 자료 확인 가능  [정시2차선행자료관리] 메뉴의 ⌜2025학년도 총교원수⌟와 일치해야 함  각종학교, 기타학교, 방송통신 중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인 (또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨) 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특) ① 직위별 교원현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [6-가. 직위별 교원 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 직위별 교원현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) 가 • 직 위 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 111 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 교육통계 비연계학교(각종학교, 기타학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭한 후 직위별 교원현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)112 6-나 자격별 교원 현황 6-나-1 자격종별 교원 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 자격별 교원 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제21조(교원의 자격) 제1항 및 제2항 / 교원자격검정령 시행규칙 별표1(중등학교· 특수학교및초등학교교사자격증표시과목), 별표2(실기교사자격증표시과목) 입력근거자료 나이스 인사기록 카드 및 학교에서 비치하고 있는 인사기록 카드 보조 자료 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 성명/성별: 성명 직접 입력 후, 성별을 클릭하여 선택 (2) 생년월일: 교사의 태어난 연도(숫자 4자리)와 월(숫자 1∼2자리) 직접 입력, 또는 입력칸 오른쪽의 달력 모양을 클릭하여 달력에서 날짜 직접 선택 (3) 직위: 해당 교원의 직위를 선택 - 직위 관련 지침은 ⌜6-가. 직위별 교원 현황⌟의 상세지침을 참조하여 입력 - ⌜6-가. 직위별 교원 현황⌟에서 교사 자격을 입력할 경우⌜6-나-1. 자격종별 교원 현황⌟에 자동 연계 (4) 자격: 현 학교급, 직위, 담당과목을 기준으로 교육청 발령 과목의 초등, 중등, 특수, 공통자격 중 최상급 자격 자격 자격증 종류 자격 자격증 종류 교장 초등 교장, 중등 교장, 특수학교 교장 준교사 초등 준교사, 중등 준교사, 특수 준교사 교감 초등 교감, 중등 교감, 특수학교 교감 실기교사 실기교사 자격증 수석교사 초등 수석교사, 중등 수석교사, 특수 수석교사 전문상담교사 전문상담교사 1급, 2급 정교사 1정 초등1정, 중등1정 사서교사 사서교사 1급, 2급 정교사 2정 초등2정, 중등2정 보건교사 보건교사 1급, 2급 특수1정 특수1정 영양교사 영양교사 1급, 2급 특수2정 특수2정 해당없음 자격증이 없는 강사·원어민 교사 등 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 113 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 조사 대상: 재직상태(재직, 신규, 휴가, 파견 등) 및 휴직 상태인 정규교원, 계약제교원(기간제교 원, 강사) ① 파견교사: 우리학교에서 다른 학교(기관)로 파견 간 교원 및 출장 교원은 원 소속 학교에서 입력 ② 순회교사: 원 소속 학교 및 타교에서 수업을 하는 교원으로 원 소속 학교에서 입력 - 교원 자격증이 2개 이상일 경우 현재 재직중인 학교급/직위/과목을 기준으로 가장 최상급 자격란에 입력 ① 교장 또는 교감과 정교사 1정을 가지고 있는 일반교사 → 교장 또는 교감 입력 ② 직위가 교장 또는 교감이지만, 조사 기준일(4.1.) 당시, 자격증이 없는 경우(취득 예정) → 현 학교급, 발령과목에 해당하는 최상급 자격에 입력 ③ 중등1정과 중등2정을 가지고 있는 일반교사 → 정교사 1정에 입력 ④ 중등2정(독일어)과 중등1정(영어)을 보유한 중학교 독일어교사 → 정교사 2정 입력 ⑤ 초등2정, 중등2정, 특수2정을 가지고 있는 일반교사 → (초등학교 재직) 정교사 2정에 입력 → (고등학교 특수교사로 재직) 특수2정에 입력 [참고사항] 직위별 교원 현황과 자격종별 교원 현황 조사대상 포함 여부 총괄표는 6-가. [참고사항] 직위별 교원 현황 조사대상 포함 여부 총괄표 참고 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[교원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감] 에서 마감 후 자료 확인 가능  [정시2차선행자료관리] 메뉴의 ⌜2025학년도 총교원수⌟와 일치해야 함  각종학교, 방송통신 중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인 (또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)114 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특) ① 자격종별 교원 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [6-나-1. 자격종별 교원 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 자격종별 교원 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 115 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭한 후 자격종별 교원 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)116 6-나-2 표시과목별 교원 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 나이스 원자료 취합 후 직접 입력 공시내용 표시과목별 교원 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등) / 새 교육과정 고시(2007-79호) / 시·도교육청 학교급별 교육과정 편성·운영 지침 입력근거자료 나이스 인사기록 카드 및 학교에서 비치하고 있는 인사기록 카드 보조 자료, [나이스]-[교육과정]의 학기별 전체교사 시간표 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) 초등학교: 담임교사 현황 지침 (1) 교감: 교감이 담임교사이면서 정규 교과목에 대한 정규수업을 담당하는 경우에만 기재 (2) 일반학급: 일반학교에 편성된 일반학급 - 귀국학생 특별학급, 다문화학생 특별학급의 경우 일반학급으로 입력 (3) 특수학급: 특수교육대상자의 통합교육을 위하여 일반학교에 설치된 학급 - 조사 대상: 정규교과 수업을 하는 교사, 조사 기준일(4.1) 현재, 단순 휴가자 포함 - 조사 제외 대상: ① 휴직교사 ② 장기휴가 등으로 대체교원이 채용된 경우 (4) 순회학급: 병원(의료기관), 가정 또는 복지시설(장애인복지시설, 아동복지시설 등)에 있는 특수교육대상자의 교육을 위해 학급을 설치하고 특수교사를 배치하여 교육하는 학급 - 조사 대상: 정규교과 수업을 하는 교사, 조사 기준일(4.1) 현재, 단순 휴가자 포함 - 조사 제외 대상: ① 휴직교사 ② 장기휴가 등으로 대체교원이 채용된 경우 ① A교사가 휴직교사일 경우, A교사는 조사 대상에서 제외하여 입력 ② A교사 대신 B교사가 대체교원으로 채용된 경우, A교사는 조사 대상에서 제외하여 입력 초등학교: 교과전담교사 현황 지침 (5) 과목별 교과전담 교사: 담임 업무를 하지 않고, 교과 지도를 전담하는 교사 - 교사 1명이 2개 교과 이상을 담당하는 경우, 주담당과목을 기준으로 기재 - 교감이 담임업무를 하지 않고 교과를 전담할 때 교과전담교사에 포함 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 117 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 중·고등학교(방송통신중·고 포함): 교과별 교원현황 지침 (1) 교과: 교육내용 분야별(국어, 영어, 수학, 사회, 과학 등) 교원의 발령과목 입력 - 조사 대상: 조사 기준일(4월 1일)에 정규교과 수업을 하는 교사 - 조사 제외 대상: ① 휴직교사 ② 장기휴가 등으로 대체교원이 채용된 경우 ① A교사가 휴직교사일 경우, A교사는 조사 대상에서 제외하여 입력 ② A교사 대신 B교사가 대체교원으로 채용된 경우, A교사는 조사 대상에서 제외하여 입력 - 특성화고등학교에서 유사한 전공의 과목은 동일 교과로 기재 상업경제 1명, 회계실무 1명, 전산회계 1명, 전자상거래 1명, 기업과 경영 1명, 회계원리 1명 → 상업정보 교과에 6명 기재 중·고등학교(방송통신중·고 포함): 과목별 교원현황 지침 (2) 과목: 세분화된 교육내용 영역별(작문, 수학Ⅱ, 물리, 생물 등) 교원의 수업과목 입력 - 2개 과목 이상 수업하는 경우, 주담당과목을 기준으로 기재 ※ 주담당과목이 없는 경우 수업시수가 많은 과목에 기재 - 특수학급을 담당하고 있는 교사 입력 방법 ※ 중학교 [1] (교과별 교원현황) [교과과정등록-교과-선택] [2] (과목별 교원현황) [교과과정등록-교과-선택]-[팝업창에서 '기타특수' 과목 검색] 입력 ※ 고등학교 [1] (교과별 교원현황) [교과과정등록-보통교과-국어] [2] (과목별 교원현황) [교과과정등록-보통교과-국어]-[팝업창에서 '기타특수' 과목 검색] 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)118 [참고사항] 표시과목별 교원 현황 조사대상 포함 여부 표시과목 [정시2차선행자료관리] 수업교원수 = 6-나-2. 표시과목별 교원 현황(담임교사+교과전담교사) 포함 제외 교장, 교감 수업시간표를 기준으로 수업에 편성된 교원 계발·특별활동 수업 또는 창체수업만 진행 수석 / 보직 / 일반교사 전문상담 / 사서 / 실기 / 보건 / 영양교사 특수교사 일반학교 일반학급 겸임 수업 또는 특수학급만 담당 특수학교 수업시간표를 기준으로 수업에 편성된 교원 기간제 교사 강사(산학겸임교사, 명예교사, 영어회화전문강사, 시간강사, 다문화언어강사) ① 보조수업의 분반만 수업 ② 교과교실제/수준별 수업의 분반만 수업원어민교사 파견교사 ★ 파견교사의 소속 본교 ★ 파견교사 근무교 순회교사 소속 본교 입력 순회지 학교 스포츠강사, 교육보조사 중학교 정규교과인 스포츠클럽 진행 (정규교과 수업○) 토요스포츠 또는 스포츠클럽만 진행 (정규교과 수업×) 기타 (방과후학교 전임강사, 인턴교사, 보건보조 교사 등) 전체 병설 유치원 교사 / 대학 소속의 겸임 교원 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  [정시2차선행자료관리] 메뉴의 ⌜2025학년도 수업교원수⌟와 일치해야 함  방송통신 중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 나이스 원자료 취합 후 직접 입력 나이스 취합경로 교육통계 비연계학교급인 방송통신중·고등학교만 해당 - 교과별(과목별) 교원현황: [나이스]-[교육과정]-[편제및과목개설관리]-[과목개설] 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[교원현황] 입력 후 [통계자료마감/제출]-[자체통계마감] 에서 마감 후 자료 확인 가능 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 119 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  1교사 1교과 기재  관련업무: [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성], [나이스]-[교육과정] 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초등학교) ① 표시과목별 교원 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]]에서 [자료등록] 메뉴를 클 릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [6-나-2. 표시과목별 교원 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 표시과목별 교원 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. ( 담임교사 , 교과전담교사 는 탭으로 구분되어 있음) (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)120 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 [참고] 교과전담교사 탭 화면 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 121 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 연계학교(중·고등학교) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초등학교)’ 절차와 동일 ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 표시과목별 교원 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. ( 교과별 교원 현황 , 과목별 교원 현황 은 탭으로 구분되어 있음 ) (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) [참고] 과목별 교원 현황 탭 화면 ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)122 교육통계 비연계학교(방송통신중·고등학교) ① 표시과목별교원현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클 릭하여 원자료 취합을 진행한다. ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [6-나-2. 표시과목별 교원 현황]을 선택한다. ⑤ 원자료 취합 내용을 확인 후, 추가가 필요할 경우 화면 상단 행추가 버튼을 클릭하여 자료를 입력한다. - 추가 시, 입력방법: 추가 버튼 클릭 → [교과] 셀 하단에 생성된 빈칸 클릭 → 팝업창에서 해당 교과(과목) 선택 → 성별 해당 인원수 입력 [참고] [교과] 추가 시, 팝업창 나 • 자 격 별 교 원 현 황 6. 직위ㆍ자격별 교원 현황에 관한 사항 123 06 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [참고] 과목별 교원 현황 탭 화면 ⑥ 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인 후, 추가 등록이 필요한 경우 하단의 추가 버튼을 클릭 하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용 한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)124 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.7 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 7-가. 학교회계 예·결산서(국·공립) ······························127 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 ·······131 7-다. 학교발전기금 ························································137 가 • 학 교 회 계 예· 결 산 서( 국· 공 립) 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 127 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 7-가 학교회계 예·결산서(국·공립) 가. 공시개요 공시기관 국·공립 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 통합 관리하여 운영하지 않는 경우) 공시시기 5월(당해연도 예산), 9월(전년도 결산) 자료기준일 (5월) 2025학년도 본예산서 (9월) 2024학년도 결산서 입력방법 K-에듀파인 취합 (전체취합) 공시내용 (5월) 2025학년도 학교회계 예산내용 (9월) 2024학년도 학교회계 결산내용 관련법령 및 지침 등 국립 유치원 및 초·중등학교 회계규칙 / 시·도교육청 공립학교 회계규칙 및 학교회계 예산편성 지침 입력근거자료 국·공립학교 학교회계 예·결산서 나. 입력지침 (1) (5월) 예산서(세입·세출): 과목에 대한 상세 설명은 시·도교육청 학교회계 예산편성 지침 참조 - 예산서의 ‘세입 예산 합계’와 ‘세출 예산 합계’ 금액이 일치하여야 함 - 국·공립학교의 경우 시·도 등 자치단체에서 지원되는 보조금·지원금을 포함하여 작성 - 예·결산서는 목별로 구분하여 원단위로 순서대로 작성 (2) 학생 1인당 평균 세출 결산 총액: 2024학년도 세출 결산액 총액 / 2024년 4월 1일 기준 전체학생수 (3) (9월) 결산서(세입·세출): 과목에 대한 상세 설명은 시·도교육청 학교회계 예산편성 지침 참조 - 결산서의 ‘세입 합계’와 ‘세출 합계’ 금액은 일치하지 않을 수 있음 - 국·공립학교의 경우 시·도 등 자치단체에서 지원되는 보조금·지원금을 포함하여 작성 - 예·결산서는 목별로 구분하여 원단위로 순서대로 작성 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 K-에듀파인 원자료경로 (5월) [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산관리]-[예산현황(학교)]-[예산서현황]-[세입예산명세서]/ [세출예산명세서] (9월) [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산결산]-[결산서]-[세입결산서]/[세출결산서]  2개 이상의 학교가 예·결산을 통합 운영하는 경우, 예·결산 관리 학교에서 입력  예·결산 관리학교 외 학교의 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리] 에서 제외사유를 작성하고 제외처리  유치원 통합 운영 초등학교의 경우, 유치원 예·결산을 포함하여 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)128 입력화면 및 순서 K-에듀파인 사용학교  K-에듀파인 담당자 (5월 - 행정실 예산 담당자) - [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산관리]-[예산편성]-[예산확정]에서 회계연도와 예산구분(본예산)을 선택한 후 조회 한다. - 본예산 확정여부를 확인한 후 공시자료전송 버튼을 클릭한다.  K-에듀파인 담당자 (9월 - 행정실 결산 담당자) - [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산결산]-[결산마감]-[결산진행(확정)관리]에서 회계연도를 선택한 후 조회한다. - 결산확정 후, 공시자료전송 버튼을 클릭한다.  정보공시 작성자 (7-가. 학교회계 예·결산서 항목 담당자) ① 학교회계 예·결산서는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (K-에듀파인 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [7-가. 학교회계 예·결산서]를 선택한다. ⑤ 원자료 취합 내용을 확인하고 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ⑥ 제출자료검증은[나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 가 • 학 교 회 계 예· 결 산 서( 국· 공 립) 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 129 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 (5월) ① 학교회계 세입 예산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 학교회계 세입 예산부분 합계액이 100억 이상 학교 ③ 학교회계 세입 및 세출 예산 일치 여부(1만원 이상 불일치) 제출자료 검증기준 (9월) ① 학교회계 세입 결산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 학교회계 세입 결산부분 합계액이 100억 이상 학교 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)130 K-에듀파인 미사용학교 ① 학교회계 예·결산서는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하 여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [7-가. 학교회계 예·결산서]를 선택하고 장, 관, 항, 목에 따른 학교회계 예·결산서 에 대한 내용을 입력한다. ④ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑤ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑥ ‘제출자료검증’ 과정은 앞의 ‘K-에듀파인 사용학교’ 절차와 동일 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 나 • 사 립 학 교 교 비 회 계 및 법 인 회 계 예· 결 산 서 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 131 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 7-나 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 7-나-1 사립학교 교비회계 예·결산서 가. 공시개요 공시기관 사립학교 전체 (분교장 별도 입력) 공시시기 5월(당해연도 예산), 9월(전년도 결산) 자료기준일 (5월) 2025학년도 본예산서 (9월) 2024학년도 결산서 입력방법 K-에듀파인 취합 (전체취합) 공시내용 (5월) 2025학년도 사립학교 교비회계 예산 내용 (9월) 2024학년도 사립학교 교비회계 결산 내용 관련법령 및 지침 등 사학기관 재무·회계 규칙 / 시·도교육청 사학기관 예·결산 지침 입력근거자료 사립학교 학교회계 예·결산서 나. 입력지침 (1) (5월) 예산서(세입·세출): 과목에 대한 상세 설명은 시·도교육청 학교회계 예산편성 지침 참조 - 예산서의 ‘세입 예산 합계’와 ‘세출 예산 합계’금액이 일치하여야 함 - 예·결산서는 목별로 구분하여 원단위로 순서대로 작성 (2) 학생 1인당 평균 세출 결산 총액: 2024학년도 세출 결산액 총액 / 2024년 4월 1일 기준 전체학생수 (3) (9월) 결산서(세입·세출): 과목에 대한 상세 설명은 시·도교육청 학교회계 예산편성 지침 참조 - 결산서의 ‘세입 합계’와 ‘세출 합계’금액이 일치하지 않을 수 있음 - 예·결산서는 목별로 구분하여 원단위로 순서대로 작성 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 에듀파인 원자료경로 (5월) [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산관리]-[예산현황(학교)]-[예산서현황]-[세입예산명세서]/ [세출예산명세서] (9월) [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산결산]-[결산서]-[세입결산서]/[세출결산서]  2개 이상의 학교가 예·결산을 통합 운영하는 경우, 예·결산 관리 학교에서 입력  예·결산 관리학교 외 학교의 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리] 에서 제외사유를 작성하고 제외처리  유치원 통합 운영 초등학교의 경우, 유치원 예·결산을 포함하여 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)132 입력화면 및 순서 K-에듀파인 사용학교 입력화면  K-에듀파인 담당자 (5월 - 행정실 예산 담당자) - [K-에듀파인]-[학교회계]-[예산관리]-[예산편성]-[예산확정]에서 회계연도와 예산구분(본예산)을 선택한 후 조회 한다. - 본예산 확정여부를 확인한 후 공시자료전송 버튼을 클릭한다.  K-에듀파인 담당자 (9월 - 행정실 결산 담당자) - [K에듀파인]-[학교회계]-[예산결산]-[결산마감]-[결산진행(확정)관리]에서 회계연도를 선택한 후 조회한다. - 결산확정 후, 공시자료전송 버튼을 클릭한다.  정보공시 작성자 (7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 항목 담당자) ① 사립학교 교비회계 예·결산서는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (K-에듀파인 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서]를 선택한다. ⑤ 원자료 취합 내용을 확인하고 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ⑥ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차 수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 나 • 사 립 학 교 교 비 회 계 및 법 인 회 계 예· 결 산 서 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 133 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증] 메뉴에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 (5월) ① 사립학교 교비회계 세입 예산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 사립학교 교비회계 세입 예산부분 합계액이 100억 이상 학교 ③ 사립학교 교비회계 세입 및 세출 예산 일치 여부(1만원 이상 불일치) 제출자료 검증기준 (9월) ① 사립학교 교비회계 세입 결산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 사립학교 교비회계 세입 결산부분 합계액이 100억 이상 학교 K-에듀파인 미사용학교 입력화면 ① 사립학교 교비회계 예·결산서는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서]를 선택하고 장, 관, 항, 목에 따른 사립 학교 교비회계 예·결산서에 대한 내용을 입력한다. ④ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑤ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑥ ‘제출자료검증’ 과정은 앞의 ‘K-에듀파인 사용학교’ 절차와 동일 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)134 7-나-2 사립학교 법인회계 예·결산서 가. 공시개요 공시기관 사립학교 전체 (분교장 별도 입력) 공시시기 5월(당해연도 예산), 9월(전년도 결산) 자료기준일 (5월) 2025학년도 본예산서 (9월) 2024학년도 결산서 입력방법 직접입력 또는 파일탑재 공시내용 (5월) 2025학년도 사립학교 법인회계 예산 내용 (9월) 2024학년도 사립학교 법인회계 결산 내용 관련법령 및 지침 등 사립학교법 제29조(회계의 구분) 제2항 / 사학기관 재무·회계 규칙(교육부령 제188호) / 사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙(보건복지부령 제701호) 입력근거자료 사립학교 법인회계 예·결산서 나. 입력지침 (1) (5월) 예산서(세입·세출): 과목에 대한 상세설명은 사학기관 재무·회계 규칙과 예산편성 지침 참조 - 예산서의 ‘세입 예산 합계’와 ‘세출 예산 합계’ 금액이 일치하여야 함 - 예·결산서는 해당 법인회계 전체를 목별로 구분하여 순서대로 원단위로 작성 - 1개 법인에 초․중․고․대학 4개의 사립학교가 있는 경우 [1] (예산 분리가 가능한 경우) 초․중․고․대학 각각의 예산을 분리하여 탑재 [2] (예산 분리가 불가능한 경우) 모든 학교에서 동일한 법인회계 예산서를 각각 탑재 - 사회복지법인, 학교법인, 재단법인, 사단법인은 ‘교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법’ 제5조 제7항에 의해 반드시 법인회계 예결산서를 공시해야 함 (2) (9월) 결산서(세입·세출): 과목에 대한 상세설명은 사학기관 재무·회계규칙과 예산편성 지침 참조 - 결산서의 ‘세입 합계’와 ‘세출 합계’ 금액이 일치하지 않을 수 있음 - 예·결산서는 해당 법인회계 전체를 목별로 구분하여 순서대로 원단위로 작성 - 1개 법인에 초․중․고․대학 4개의 사립학교가 있는 경우 [1] (결산 분리가 가능한 경우) 초․중․고․대학 각각의 결산을 분리하여 탑재 [2] (결산 분리가 불가능한 경우) 모든 학교에서 동일한 법인회계 결산서를 각각 탑재 - 사회복지법인, 학교법인, 재단법인, 사단법인은 ‘교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법’ 제5조 제7항에 의해 반드시 법인회계 예결산서를 공시해야 함 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 (5월) 2025학년도 법인회계 세입세출 예산서 (9월) 2024학년도 법인회계 세입세출 결산서 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 / (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 나 • 사 립 학 교 교 비 회 계 및 법 인 회 계 예· 결 산 서 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 135 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  2개 이상의 학교가 예·결산을 통합 운영하는 경우, 개별 입력이 원칙이나 분리 입력이 불가능한 경우, 모든 학교에서 동일한 법인회계 예·결산서를 각각 탑재 입력화면 및 순서 공시시스템과 법인회계 예산서 과목이 같은 경우 입력화면: 직접입력 ① 사립학교 법인회계 예·결산서는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서]를 선택한다. ④ 관, 항, 목에 따른 사립학교 법인회계 예·결산서에 대한 내용을 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑦ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 (5월) ① 사립학교 법인회계 세입 예산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 사립학교 법인회계 세입 예산부분 합계액이 100억원 이상 학교 제출자료 검증기준 (9월) ① 사립학교 법인회계 세입 결산부분 합계액이 1억 미만 학교 ② 사립학교 법인회계 세입 결산부분 합계액이 100억 이상 학교 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)136 공시시스템과 법인회계 예산서 과목이 다른 경우 입력화면: 파일첨부 ①∼③의 과정은 앞의 ‘공시시스템과 법인회계 예산서 과목이 같은 경우’ 절차와 동일 ④ 화면 중간의 파일첨부 탭을 클릭한다. ⑤ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 법인에서 hwp, hwpx 또는 excel 파일로 작성한 목단위 예·결산서(원단위) 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차수를 설정 하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 다 • 학 교 발 전 기 금 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 137 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 7-다 학교발전기금 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 통합 관리하여 운영하지 않는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2024학년도 입력방법 K-에듀파인취합(전체취합) 공시내용 2024학년도 학교발전기금 접수 및 지출 내역 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제33조(학교발전기금), 동법 시행령 제64조(학교발전기금) / 학교발전기금의 조성·운용 및 회계관리요령 입력근거자료 학교발전기금 접수대장, 학교발전기금출납부, 학교발전기금 수입 및 지급내역부 나. 입력지침 (1) 접수현황: 학교운영위원회에서 조성·운영된 기금으로, ‘금전 및 유가증권’, ‘도서 및 물품’, ‘수목, 시설 및 재산’ 등 금품종류별로 구분하여 접수 건수 및 접수 금액을 입력 - 이월액, 이자수입 등은 포함되지 않으며, 전학년도에 접수된 발전기금만 해당 (2) 결산 총괄: 학교교육시설의 보수 및 확충, 교육용 기자재 및 도서 구입, 학교체육활동, 기타 학예활동지원, 학생복지 및 학생자치활동 지원 등의 기금목적별로 구분하여 지출된 결산 총괄 금액을 입력 - 접수현황의 금품종류별 구분에서 ‘금전’으로 접수된 금액에 대한 결산총괄이며, 이월액 및 이자수입 등에 포함된 ‘금전’에 대한 지출 결산 자료 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 취합항목 K-에듀파인 원자료경로 접수현황보고관리, 결산총괄(목적별) [K-에듀파인]-[학교회계]-[발전기금]-[결산관리]-[결산총괄(목적별)]  학교발전기금의 접수도 없고, 지출도 없는 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]- [제외항목관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리 가능 ※ 제외사유 예시: 접수, 지출 건수 및 금액이 모두 없어 해당 항목을 제외처리 함  참고자료: 학교발전기금 회계 결산보고서 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)138 입력화면 및 순서 K-에듀파인 사용학교  K-에듀파인 담당자 (행정실 예·결산 담당자) - [K-에듀파인]-[학교회계]-[발전기금]-[결산관리]-[결산총괄(목적별)]에서 공시자료전송 버튼을 클릭한다.  정보공시 작성자 (7-다. 학교발전기금 항목 담당자) ① 학교발전기금은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (K-에듀파인 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [7-다. 학교발전기금]을 선택한다. ⑤ 원자료 취합 내용을 확인하고 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ⑥ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 다 • 학 교 발 전 기 금 7. 예산ㆍ결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 139 07 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 학교발전기금 접수금액 합계액이 10억원 이상 학교 ② 학교발전기금 접수건수 합계가 50건 이상 학교 ③ 학교발전기금 접수금액 합계액이 10만원 미만 학교 ④ 학교발전기금 지출금액 합계액이 10만원 미만 학교 K-에듀파인 미사용학교 ① 학교발전기금은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입 력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [7-다. 학교발전기금]을 선택하고 ① 학교 발전기금 접수현황 및 ② 학교 발전기금 결산 총괄에 대한 내용을 입력한다. ④ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑤ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑥ 제출자료검증 과정은 앞의 ‘K-에듀파인 사용학교’ 절차와 동일 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)140 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.8 학교운영위원회에 관한 사항 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 ··································143 가 • 학 교 운 영 위 원 회 구 성 현 황 8. 학교운영위원회에 관한 사항 143 08 초·중등학교 정보공시 입력 지침 8-가 학교운영위원회 구성 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (*본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) 공시시기 사안발생후 5일 이내 공시 자료기준일 사안발생일(결재 완료일) 입력방법 나이스취합(전체취합), 직접입력 공시내용 학교운영위원회 구성 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 시행령 제4장 학교의 제2절 학교운영위원회 / 학교운영위원회 설치·운영에 관한 조례 및 운영 지침 입력근거자료 학교운영위원회 확정 명부 나. 입력지침 (1) 위원: 학부모, 지역, 교원, 당연직 교원 중 선택 (2) 성명: 위원의 실명을 기재(비공개 대상 정보가 아님) ※ 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제9조 등에 따라 비공개 대상 정보가 아님 (3) 학교운영위원회 경력: 해당학교에서의 경력으로 ‘초선’과 ‘재선(중임인 경우)’ 중 선택 - 2년 임기로 학교운영위원회가 구성되어 2년차에 재공시할 경우 「학교운영위원회 경력」은 ‘당선 연도를 기준으 로’ 초선과 재선을 선택해야 하며, 「비고」란에 ‘2년 임기로 구성되어 2년차 재공시함’을 명시 ① 2024년도 학교운영위원회 구성 당시 경력이 ‘재선’인 경우 → 2025년 재공시 ‘재선’으로 입력 ② 2024년도 학교운영위원회 구성 당시 경력이 ‘초선’인 경우 → 2025년 재공시 ‘초선’으로 입력 ③ 작년에는 학부모위원으로 활동하고, 올해 처음 지역위원으로 활동하는 경우 → 해당 학교의 운영위원으로 재선출되었으므로, 재선으로 입력 - 이전 연도에 학교운영위원회에서 한 번이라도 활동한 경력이 있을 경우, 재선으로 입력 2023년도에 학부모 위원으로 활동 후, 2024년도에 1년간 미활동하고, 2025년도에 다시 동일 한 학교에 운영위원으로 선출된 경우 → 2025년 공시에 재선으로 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)144 (4) 임기: 해당 위원의 임기를 달력에서 선택하여 입력 - 임기는 학년도에 관계없이 당초 임기의 시작일과 종료일을 달력에서 선택하여 입력 - 학교운영위원회 임기는 시도별 조례에 따름 ① 2024년도 학운위 구성 당시 임기가 2024. 4. 1. ∼ 2026. 3. 31.까지 인 경우 → 2024학년도와 2025학년도 모두 2024. 4. 1. ∼ 2026. 3. 31.을 선택해야 함 ② 2025학년도 학운위 구성 시 임기가 2025. 4. 1. ∼ 2027. 3. 31.까지 인 경우 → 2025학년도와 2026학년도 모두 2025. 4. 1. ∼ 2027. 3. 31.을 선택해야 함 (5) 직책: 해당 위원의 직책을 선택하여 입력 - 학교운영위원회가 구성되었으나, 직책이 결정되지 않은 경우, ‘위원’을 선택하여 저장한 후 공시. 추 후 직책이 결정되면, 정정대장을 이용하여(위원장, 부위원장)을 선택한 후 정정 공시해야 함 (6) 비고: 기타 사항을 자유롭게 기입 - 기타사항 예시: 2년 임기로 구성되어 2년차 재공시함 - 병설유치원 통합으로 학교운영위원회를 구성한 경우 → 병설유치원 위원인 경우 비고란에 ‘병설유치원 위원’, 초등학교 위원인 경우 ‘초등학교 위원’으로 작성 - 초․중․고 학교운영위원회를 통합하여 운영할 경우 → 학교급별로 각각 전체 학교운영위원회 구성현황을 공시(학교급별 구성현황 일치) 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 취합항목 나이스 원자료경로 학교운영위원회 구성 현황 [나이스]-[기준관리]-[학교운영위원관리]  수시항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[수시차수 관리]에서 수시기준일자를 등록 후, 작성자 자료등록 가능  학교장 인사이동, 보궐선거 등을 통해 위원 구성이 변경된 경우, 변경된 구성원을 포함하여 전원 신규 추가 공시  전년도에 구성된 위원회가 당해 연도에 그대로 유지될 경우, 기존 위원회 구성 현황을 연 1회 이상 의무 재공시(정시 1차(4월) 때 재공시를 권고) 가 • 학 교 운 영 위 원 회 구 성 현 황 8. 학교운영위원회에 관한 사항 145 08 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 학교운영위원회 구성 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [8-가. 학교운영위원회 구성 현황]과 [수시기준일자]에서 수시기준일자를 선택한다. ⑤ 원자료 취합된 자료를 확인한다. ※ 직접 입력할 경우, 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 학교운영위원회 구성 현황(위원별 성명, 학교운영 위원회 경력, 임기, 직책 등)을 입력한다. ※ 수정이 필요한 경우, 1) 원자료 수정후 재취합하거나, 2) 직접 입력한다 ⑥ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다 ※ 직접 입력한 경우, 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차 수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)146 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증] 메뉴에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 직책 선택 시, 위원장, 부위원장 각각 1명 이상 포함되지 않은 학교 ② 위원선택 시, 학부모위원, 교원위원, 지역위원이 각각 1명 이상 포함되지 않은 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ (수시공시 수정) 학교알리미 반영 이후 공시내용 수정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료 정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 가 • 급 식 실 시 현 황 9. 학교 급식에 관한 사항 147 09 초·중등학교 정보공시 입력 지침 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.9 학교 급식에 관한 사항 9-가. 급식 실시 현황 ····················································149 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)148 가 • 급 식 실 시 현 황 9. 학교 급식에 관한 사항 149 09 초·중등학교 정보공시 입력 지침 9-가 급식 실시 현황 9-가-1 급식 실시 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 나이스취합(일부취합) 공시내용 (중식기준) 급식 운영방식, 급식학생수, 전체학생수, 급식담당인력, 배식장소 관련법령 및 지침 등 학교급식법 시행령 제2조(학교급식의 운영원칙), 3조(학교급식의 개시보고 등) / 동법 시행규칙 제2조(학교급식의 개시보고 등) 입력근거자료 급식운영 계획서, 급식계약서, 급식담당 인력명단부 나. 입력지침 (1) 운영방식: 중식 기준으로 운영방식을 다음 중 선택하고, ‘일부위탁’ 또는 ‘전부위탁’ 선택 시 업체명 기재 구분 정의 직영급식 학교 내에 급식시설과 설비를 갖추고 당해 학교 또는 인접 학교의 학생에 대하여 실시하는 급식과 교육감 또는 교육장이 공동 급식시설을 설치하여 관할 구역의 각급 학교 학생에 대하여 실시하는 급식 (공동조리교 포함) 일부위탁 식재료 선정·구매·검수는 학교에서 직접하고, 조리·배식 등 일부 업무는 급식 업체에 위탁하는 방식 전부위탁 학교급식 업체가 학교의 장으로부터 학교급식을 위탁받아 운영하거나 조리·가공한 식품을 운반하여 실시하는 급식 - ★ 이동급식 실시학교, 중·고등학교 통합(인근)학교의 공동 급식 및 공동조리교의 경우, ⇒ 조리교의 운영방식을 입력 ① 공동조리교 운영방식이 직영급식일 경우 → 이동급식 실시학교도 직영급식 입력 ② 공동조리교 운영방식이 일부위탁일 경우 → 이동급식 실시학교도 일부위탁 입력 - 조식, 중식, 석식의 운영방식이 상이할 경우: 중식 기준으로 선택, 입력 조식 및 석식: ‘일부위탁’, 중식: ‘직영’으로 운영 → 운영방식으로 ‘직영급식’ 선택 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)150 (2) 급식 학생 수(명): 2025년 4월 1일 기준 급식 학생 수 입력 - 통합학교, 공동 조리교는 학교별로 각각 공시를 원칙으로 함 A학교와 B학교가 공동급식 실시, 조리 및 배식은 A학교에서 이루어짐 → A학교 급식 학생 수: 100명, B학교 급식 학생수: 10명 각각 입력 (※ A학교에서 B학교 학생 수를 통합하여 110명으로 입력 불가) - 급식 학생 수는 ‘당해학년도 4월 1일 기준의 전체 학생 수’를 초과할 수 없음 (3) 급식담당인력(명): 2025년 4월 1일 기준으로 영양교사 및 영양사, 조리사, 조리원 인원수 기재 구분 정의 영양교사, 영양사 영양사 또는 영양교사 자격증을 취득하고, 학교급식에 관한 업무를 총괄하는 자 조리사 조리기능사 자격증을 취득하고, 조리사 면허를 발급받은 후, 조리책임자로 지정받은 자 조리원 급식품의 조리 및 배식활동을 담당하는 자 - 조사 기준일(4. 1.) 현재, 휴직·장기휴가로 대체 근무자가 채용된 경우에는 휴직자를 제외하고, 단기대체근무자를 포함하여 입력 - 공동 조리 학교의 경우, 원소속 학교에서 급식담당인력 기재 ① 공동조리교의 급식담당인력 5명이 모두 조리교 소속 → 조리교 5명 입력 ② 공동조리교의 급식담당인력 5명 중 3명이 조리교, 2명이 비조리교 소속 → 조리교 3명, 비조리교 2명 입력 - 위탁업체 소속의 급식담당인력은 조사대상에서 제외 (4) 배식장소: 학생들이 급식을 먹는 장소로 ‘식당’, ‘식당+교실’, ‘교실’, ‘기타’ 중에서 선택 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 취합항목 나이스 원자료경로 운영방식, 배식장소 [나이스]-[급식관리(학교)]-[학교기본정보등록]-[학교기본정보] 급식학생수 [나이스]-[급식관리(학교)]-[학교기본정보등록]-[급식인원등록] 급식담당인력 [나이스]-[급식관리(학교)]-[학교기본정보등록]-[급식인력현황]  통합학교, 공동 조리교는 학교별로 각각 공시  급식 미실시 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외 사유를 작성하고 제외처리  ⌜9-가-1. 급식 실시 현황⌟은 2025학년도 기준 자료, ⌜9-가-2. 급식비 집행 실적⌟은 2024학 년도 기준 자료 입력  병설유치원생 제외, 특수학교 전공과 및 유치부 제외 가 • 급 식 실 시 현 황 9. 학교 급식에 관한 사항 151 09 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 급식 실시 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭 하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [9-가-1. 급식 실시 현황]을 선택한다. ⑤ [나이스]-[급식관리(학교)]에서 취합된 자료를 확인하고 수정이 필요할 경우 수정한다. ⑥ 취합외 자료를 입력한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑨ 제출자료검증은 나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차 수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 급식담당인력(영양사 5명 이상) 과다 입력 학교 ② 급식담당인력(조리사 6명 이상) 과다 입력 학교 ③ 급식담당인력(조리원 30명 이상) 과다 입력 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)152 9-가-2 급식비 집행 실적 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 5월 자료기준일 2024학년도 입력방법 나이스취합(전체취합) 공시내용 (중식기준) 급식비 부담 주체, 급식비 지출 내역 관련법령 및 지침 등 학교급식법 시행령 제3조(학교급식의 개시보고 등), 동법 시행규칙 제2조(학교급식의 개시보고 등) 입력근거자료 K-에듀파인 [학교회계], 세입예산서, 급식지원 대상자 명단부 등 나. 입력지침 ① 급식비 부담 주체(급식연간집행액) - 급식비 부담 주체별 금액은 무상급식비, 시설비, 공무원 및 교육공무직원 급식 인건비 지원액 등을 모두 포함하여 입력 - 행정실 소속 급식 대체 인력의 인건비 지원액은 교육청에서 직접 지원되는 경우 ｢교육청｣에 입력 - 급식 인건비 지원액에는 교육공무직원에 대한 처우개선비(장기근속가산금, 자녀학비수당, 가족수당 등)도 포함 (1) 교육청: 교육청(공무원 급여, 학교기본운영비, 목적사업비) 또는 교육부에서 부담하거나 지원 받은 예산(영양교사 및 영양사, 조리사, 조리원 등 급식인력 인건비 포함) - 2024학년도 회계기간에 지급된 영양교사 및 영양사, 조리사, 조리원 등 연봉 총액, 학교기본운영비 또는 목적경 비로 교육청에서 지원되는 교육공무직 인건비 총액을 모두 ‘교육청’ 항목에 포함하여 기재 - 학교회계전입금으로 편성된 급식관련 경비는 교육청 부담 금액에 포함하여 입력 (2) 자치단체: 급식 관련 경비 중 광역․지방자치단체로부터 지원받거나 자치단체가 부담한 금액 - 학교회계의 지방자치단체 이전수입 등이 해당 ※ (사례) 지방자치단체의 급식비 지원금이 학교회계의 지방자치단체이전수입으로 들어와 지급된 경우 - 자치단체에서 친환경 농수산물을 지원 받은 경우, 근거자료에 따라 금액으로 환산하여 입력 - 자치단체에서 저소득계층 학생의 우유값을 우유업체로 직접 지원한 경우, 근거자료에 따른 지원액 입력. 단, 인원이 정확하게 확인되지 않거나 명확한 근거자료가 없는 경우에는 입력할 수 없음 (3) 보호자: 보호자(수익자) 부담 학생 급식비 (우유 급식비 포함) (4) 기타: 교육청․자치단체․보호자외, 민간기업․단체․개인등이 지원한 금액, 전년도 이월금 등 ※ (사례) 민간기업·단체(교회, 복지기관, 부녀회 등)·개인의 기부금 → 학교발전기금 또는 학교회계의 민간 이전수입 → 급식비 지원/급식 관련 경비로 지출된 경우 가 • 급 식 실 시 현 황 9. 학교 급식에 관한 사항 153 09 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ② 급식비 지출 내역 (5) 학생 1인당 급식비 1식 기준: 2024학년도 4월 1일 기준으로 학교운영위원회 등에서 결정된 학생 1인 당 1식 금액 (중식기준) - 무상급식 학교도 학생 1인당 중식기준 급식비 입력 - (특수학교) 초등학교, 중학교, 고등학교별로 급식비가 다른 특수학교의 경우, 평균값(중식 기준)으로 입력 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 취합항목 나이스 원자료경로 급식비 부담 주체 [나이스]-[급식외관리(학교)]-[집행액관리]-[급식연간집행액등록] 학생 1인당 급식비 1식 기준 [나이스]-[급식관리(학교)]-[학교기본정보등록]-[학교기본정보]  통합학교, 공동 조리교는 학교별로 각각 공시  2식 이상을 제공하는 학교의 경우, 중식에 해당하는 내역만 산출하여 입력  당해연도 3월 1일 이후 신설학교 또는 해당사항이 없는 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]- [기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리  병설유치원생 제외, 특수학교 전공과 및 유치부 제외, 고등학교 전공과 제외  ⌜9-가-1. 급식 실시 현황⌟은 2025학년도 기준 자료, ⌜9-가-2. 급식비 집행 실적⌟은 2024학년 도 기준 자료 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)154 입력화면 및 순서 ① 급식비 집행 실적은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭 하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [9-가-2. 급식비 집행 실적]을 선택한다. ⑤ [나이스]-[급식외관리(학교)],[급식관리(학교)]에서 취합된 자료를 확인하고 수정이 필요할 경우 수정한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차 수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 급식비 부담 주체 합계액 100억원 이상 학교 ② 급식비 부담 주체 합계액 100만원 이하 학교 ③ 급식비 지출 내역의 학생 1인당 급식비가 7,000원 이상인 학교 ④ 급식비 지출 내역의 학생 1인당 급식비가 1,200원 이하인 학교(0원 포함) ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.10 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및 안전관리에 관한 사항 10-가. 보건관리 현황 ···················································157 10-나. 환경위생관리 현황 ············································160 10-다. 시설안전 점검 현황 ··········································169 10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 ····························171 가 • 보 건 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 157 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 10-가 보건관리 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 4월 자료기준일 ① 연간 보건실 이용 현황: 2024학년도 ② 학생건강증진계획: 2025학년도(2025년 4월) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 연간 보건실 이용 현황, 학생건강증진계획 관련법령 및 지침 등 학교보건법 제7조의 2(학생건강증진계획의 수립), 제11조(치료 및 예방조치 등) 입력근거자료 학생건강증진계획, 보건일지(대장) 나. 입력지침 ① 연간 보건실 이용 현황 (1) 연간보건실 이용건수: 2024학년도(2024. 3. 1. ∼ 2025. 2. 28.) 보건실 이용 건수 - 연간보건실 이용건수는 보건일지 또는 보건실 이용 대장 등 입력근거자료에 기재된 학생 수를 입력해 야 함 - 입력근거자료가 없는 경우에는 ‘0’으로 입력해야 함 - 학생별 중복 기재 가능 A 학생 10번 이용, B 학생 5번 이용 → 총 이용건수 15건 - (중·고 병설학교) 중학교에 보건실이 없어 고등학교 보건실을 이용한 경우, 중학교에서 중학생 이용건수 별도 기재 - (교무실을 보건실로 이용하는 학교) 교무실을 보건실로 이용하고, 보건교사가 순회하는 학교의 경우, 보건실 이용 대장 등 입력근거자료가 있는 경우에는 이용건수를 입력 - 주․야간 학생 모두 포함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)158 (2) 전체학생수: 2024년 4월 1일 기준 전체학생수 (자동반영) - 단, 나이스 정보공시 입력 화면에서 2024년 2학기 신설학교의 경우, 전체학생수는 0으로 자동반영되고 연간 1인당 보건실 이용건수는 공란으로 보여짐 (3) 연간 1인당 보건실 이용건수: 연간보건실 이용건수 / 전체 학생 수 (자동계산) ② 학생건강증진계획 (4) 학생건강증진계획: 학생 건강 조사 및 검사 분석 결과를 기초로 2025학년도 학생건강증진계획을 수립하 여 탑재 - ★ 단위학교 자율양식으로 학생의 건강상태 등 개인정보(성명, 주소 등)는 반드시 삭제 후 파일 탑재 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO초(중·고) 학생건강증진계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  연간 보건실 이용 건수는 반드시 입력근거자료에 기반하여 정확한 수치를 입력  상급학교 또는 시설물 관리학교의 보건실을 이용하는 병설학교 및 통합학교의 경우, 본교 관리 보건실이 없더라도, 이용자가 있을 경우 해당 내용을 입력  2025학년도 신설학교는 ① 연간 보건실 이용 현황의 「연간보건실 이용건수」에 ‘0’을 입력 하고, ② 학생건강증진계획을 필수 입력  유아교육과정만 있는 특수학교의 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목 관리]에서 제외사유를 작성하고, 제외처리  (특수학교) 유치부 및 전공과, 순회학급 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 전체학생수에 야간학생수가 포함되며, 학생 수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력 가 • 보 건 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 159 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 보건관리 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [10-가. 보건관리 현황]을 선택한다. ④ 연간 보건실 이용 현황에 연간보건실 이용건수를 입력한다. ⑤ 학생건강증진계획에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으 로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 연간 1인당 보건실 이용건수가 100건 이상 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관 리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)160 10-나 환경위생관리 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 나이스취합(일부취합) 공시내용 교실 내 공기의 질 및 조도, 소음, 수질검사 현황 관련법령 및 지침 등 학교보건법 제4조(학교의 환경위생 및 식품위생)제6항, 동법 시행규칙 제3조(환경위생 및 식품 위생의 유지관리), 제3조의2(검사요청 등), 제3조의3(환경위생관리자의 지정 및 교육), 별표4의2 (공기 질 등의 유지·관리기준) ※ 「학교보건법」 일부 개정(’19.7.3. 시행)으로 학교 내 공기질 정기점검을 상·하반기에 각각 1회 이상 실시하고 학교의 인터넷 홈페이지 또는 교육부장관이 운영하는 공시 관련 홈페이지를 통하여 공개하도록 규정 입력근거자료 환경위생관리 검사 결과 통보서 나. 입력지침 (1) 적합여부: 위생관리 영역별(환기, 조도, 수질검사, 공기질, 소음) 적합판정 여부 - 적합여부의 선택항목은 위생관리 영역별로 상이함 - (미실시) 해당 항목이 검사대상이나 실시하지 않는 경우 선택(사유 별도 입력[필수]) - (해당없음) 법에 의하여 해당 항목의 환경위생검사를 실시할 필요가 없는 학교의 경우에만 선택 ※ 환기에 대해 실시를 하지 않는 경우 ‘미실시’를 선택 (2) 최종결과치: 2024학년도(2024. 3. 1. ∼2025 2. 28.)에 환경위생검사를 실시한 각 항목의 결과치를 입력. 「조 도」는 측정치 중 최소값을 입력하며, 나머지 항목은 측정치중 최고값을 입력. [3세대 나이스 대비 4세대 나이스 교내위생점검 원자료 취합 변경사항] ① 4세대 나이스 [공기질점검장소 등록] 메뉴가 신설됨에 따라 점검 대상 장소별 결과치를 취합하도록 변경 (전체 등록장소에 입력된 자료가 정보공시로 취합됨) ② 4세대 나이스에서 기계환기 조사가 삭제되고 이산화탄소 입력 구간이 2개(1,000ppm, 1,500ppm(기계식환 기시설))로 구분되어 입력됨에 따라 정보공시에서도 동일한 장표를 취합하도록 변경 ③ 4세대 나이스 [먹는물공급구분등록] 메뉴의 입력구간에 먹는물의 [설치위치] 장표가 신설됨에 따라 위치별 결과치를 취합하도록 변경(전체 설치위치에 입력된 자료가 정보공시로 취합됨) - 수질검사: 정수기 없이 음수대를 이용하는 경우 「수질검사-정수기」에서 ‘해당없음’을 선택 : 지하수(먹는물)를 사용하지 않는 경우 「수질검사-지하수」에서 ‘해당없음’을 선택 ※ 지하수 나이스 원자료 경로: [나이스]-[교내위생점검]-[먹는물관리]-[지하수수질검사결과관리] - 폼알데하이드, 총휘발성유기화합물, 벤젠, 톨루엔, 에틸벤젠, 자일렌, 스티렌 나 • 환 경 위 생 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 161 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 → 측정 대상 학교: 신축(증·개축) 후 3년 이내 교실, 개교 후 3년 이내의 신설학교(기숙사 포함) → 측정 대상이 아닌 학교: 「해당없음」을 선택 - 석면 → 측정 대상 학교: 석면건축물에 해당하는 학교 → 측정 대상이 아닌 학교: 「해당없음」을 선택 구분 적합여부 구분 적합여부 환 기 자연 환기 실시, 미실시 공 기 질 미세먼지(P M10) 교실 75(㎍/㎥)이하 적합, 부적합, 미실시 체육관 150(㎍/㎥) 이하 조 도 칠판면 300(Lux)이상 적합, 부적합, 미실시 미세먼지(PM2.5) 35(㎍/㎥) 이하 적합, 부적합, 미실시 책상면 300(Lux)이상 총부유세균 800(CFU/㎥) 이하 책상면 조도비 (최대/최소) 3 이하 오존 0.06(ppm) 이하 이산화탄소(CO2) 1,000(ppm)이하 적합, 부적합, 미실시 해당 없음 이산화탄소(CO2) 1,500(ppm)이하 (기계식환기시설) 라돈(Rn) 148(Bq/㎥) 이하 폼알데하이드(HCHO) 80(㎍/㎥)이하 총휘발성유기화합물(TVOC) 400(㎍/㎥)이하 벤젠 30(㎍/㎥)이하 톨루엔 1,000(㎍/㎥)이하 에틸벤젠 360(㎍/㎥)이하 자일렌 700(㎍/㎥)이하 스티렌 300(㎍/㎥)이하 석면 0.01(개/cc)이하 수 질 검 사 정수기 적합, 부적합, 미실시, 해당 없음 일산화탄소 10(ppm) 이하 이산화질소 0.05(ppm) 낙하세균 10(CFU/실당) 이하 진드기 100(마리/㎥) 이하 지하수 소음 (55dB(A)이하) 적합, 부적합, 미실시 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)162 구분 적합 판단 기준 및 내용 환 기 자연 환기 창문을 개방함으로써 기류와 실내·외의 기압과 온도차 등에 의한 환기 자연 환기의 경우 실시, 미실시 중 선택 조 도 칠판면 학교시설 중 대표 측정지점 3개 교실(일반교실, 특별실 등)을 선정하고 각 교실에 9개 지점의 조도를 측정하여 평균값을 산출한 뒤 그 중의 최소값을 입력. 「적합」 기준은 300룩스 이상 책상면 교실 중 대표할 수 있는 3개 교실(일반교실, 특별실 등)을 선정하고 각 교실에 9개 지점의 조도를 측정하여 평균값을 산출한 뒤 그 중의 최소값을 입력. 「적합」 기준은 300룩스 이상 책상면 조도비 1개 교실에서 측정한 9개 지점의 조도 측정 결과의 조도비를 입력 ※ 조도비 = 최대 조도 / 최소 조도 수 질 검 사 정수기 총 대장균군 검사, 탁도 측정 등. 정수기를 사용하지 않는 경우, 「해당 없음」 선택. 수질 검사의 경우, 최종 결과치 입력 불가 지하수 전 항목(1회/년) 또는 일부항목(3회/년) 검사결과 1개 항목이라도 초과시 부적합 지하수를 사용하지 않는 경우, 「해당 없음」 선택. 수질검사의 경우, 최종 결과치 입력 불가 공 기 질 미 세 먼 지 (PM10) 교 실 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등)을 선정하여 측정. 1개 교실 측정 시, 기준에 따른 위치에서 일정 시간 간격으로 3회 이상 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력, 「적합」 기준은 75(㎍/㎥)이하 체 육 관 체육관 및 강당은 교실과 별도로 측정지점을 선정하여 측정(연면적 10,000㎡이하일 경우 2지점 측정), 「적합」 기준은 150(㎍/㎥)이하 (PM2.5) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등)을 선정하여 측정. 1개 교실 측정 시, 기준에 따른 위치에서 일정 시간 간격으로 3회 이상 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력, 「적합」 기준은 35(㎍/㎥)이하 이산화탄소(CO2) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등)을 선정하여 측정. 1개 교실 측정 시, 기준에 따른 위치에서 일정 시간 간격으로 3회 이상 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력, 「적합」 기준 1,000(ppm)이하 (단, 적합한 기계식환기시설을 운용하는 경우, 이산화탄소 적합여부 기준 1,500ppm) 폼알데하이드 (HCHO) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축후 3년 이내)를 선정하여 측정기준에 따른 위치에서 일정주기별 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력 「적합」 기준 80(㎍/㎥)이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 총휘발성유기 화합물 (TVOC) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사를 측정. 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 400(㎍/㎥)이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 나 • 환 경 위 생 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 163 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 구분 적합 판단 기준 및 내용 공 기 질 벤젠(Benzene) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축 후 3년 이내)를 측정. 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 30(㎍/㎥) 이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 톨루엔(Toluen) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축 후 3년 이내)를 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 1,000(㎍/㎥) 이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 에틸벤젠(Ethylene) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축 후 3년 이내)를 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 360(㎍/㎥) 이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 자일렌(Xylene) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축 후 3년 이내)를 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 700(㎍/㎥) 이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 스티렌(Stylene) 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등), 기숙사(건축 후 3년 이내)를 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 300(㎍/㎥) 이하 ※ 건축 후 3년 이내 교사 및 기숙사 석면 교사 안에서 석면의 오염 가능성이 있는 교실을 선정하여 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 0.01(개/cc) 이하 총부유세균 학교시설 중 대표 측정지점 3개 실(일반교실, 특별실, 급식시설 등)을 선정하여 측정. 1개 교실 측정 시 실내 공간의 규모에 따라 2개 이상의 지점에서 실내공기를 포집한 후 배양기에서 배양하고, 단위 체적당 집락를 입력, 「적합」 기준은 800(CFU/㎥)이하 낙하세균 보건실, 식당 각 3곳에 표준한천배지를 이용하여 노출시킨 후, 48시간 배양한 후 콜로니수를 입력, 「적합」 기준은 10(CFU/㎥)이하 라돈 지하교실을 원칙으로 하나, 지하교실이 없는 경우 1층 교실을 측정. 1차 측정은 수동 장기측정방법으로, 일정 수치가 초과하는 경우 2차로 연속단기측정방법으로 측정하여 측정한 값을 입력, 적합」기준 148(Bq/㎥)이하 오존 컴퓨터실, 실습실 또는 교무실, 행정실 등을 선정하여 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 0.06(ppm)이하 일산화탄소 일산화탄소 등이 발생할 수 있는 교실을 선정하여 측정 기준에 따른 위치에서 일정 시간 간격으로 3회 이상 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력, 「적합」 기준은 10(ppm)이하 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)164 구분 적합 판단 기준 및 내용 공 기 질 이산화질소 이산화질소가 발생할 수 있는 교실을 선정하여 측정 기준에 따른 위치에서 일정 시간 간격으로 3회 이상 측정한 후, 평균값을 산출하여 입력, 「적합」 기준은 0.05(ppm)이하 진드기 보건실의 침구 등을 대상으로 기준에 따른 위치에서 1회 측정 기준에 따른 위치에서 1회 측정한 값을 입력, 「적합」 기준 100(마리/㎥) 이하 소음 학교시설 내 소음 55dB(A)이하 나 • 환 경 위 생 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 165 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 ※ 나이스 학교환경관리-교내위생점검관리-공기질관리의 자료(조도, 공기질) 취합 시 정보공시에 상·하반기 자 료로 연계되어 보여짐 취합항목 나이스 원자료경로 조도, 공기질(미세먼지, 이산화탄소, 이산화탄소(기계식환기시설) 폼알데하이드, 총휘발성유기화합물, 석면, 총부유세균, 낙하세균, 라돈, 오존, 일산화탄소, 이산화질소, 진드기), 소음 [나이스]-[교내위생점검]-[공기질관리]-[공기질점검장소관리]- [공기질정기점검관리]-[공기질특별점검관리] 수질검사(정수기) [나이스]-[교내위생점검]-[먹는물관리]-[정수기수질검사결과관리] 수질검사(지하수) [나이스]-[교내위생점검]-[먹는물관리]-[지하수수질검사결과관리] 신축학교 공기질(폼알데하이드, 총휘발성유기화합물, 벤젠, 톨루엔, 에틸벤젠, 자일렌, 스티렌) [나이스]-[교내위생점검]-[공기질관리]-[공기질신축학교점검관리]  신설학교로 전년도 검사 실적이 없는 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목 관리]에서 제외처리  병설, 통합학교 등 환경위생관리 검사를 통합하여 관리하는 학교는 검사를 관리하는 1개 학교에서만 항목 작성  공동사용 타 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리  신축(증·개축) 또는 개교 후 3년 이내의 학교는 ‘폼알데하이드, 총휘발성유기화합물, 벤젠, 톨루 엔, 에틸벤젠, 자일렌, 스티렌’ 측정결과를 반드시 입력해야 함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)166 입력화면 및 순서 ※ [공기질] 입력화면(‘구분’ 값에서 선택, 원자료 기준 점검장소 선택 시 이동) ※ [수질] 입력화면(‘구분’ 값에서 선택, 원자료 기준 점검장소 선택 시 이동) 나 • 환 경 위 생 관 리 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 167 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ① 환경위생관리 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [10-나. 환경위생관리 현황]을 선택한다. ⑤ 항목별 결과치를 입력한다. ⑥ 입력내용 중 적합여부 기준에 의해 부적합이 뜨는 항목이 있을 경우, ‘부적합 항목 파일등록’이 활성화되므로 추가 버튼을 클릭하여 부적합 항목 조치내역에 대한 파일을 탑재한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑨ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 공시제출자료검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시 자료정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)168 제출 자료 검증 기준 조도 · 수질 검사 · 소음 ① 칠판면 최종결과치: 50미만, 5,000이상 ② 칠판면 적합여부가 부적합인 학교 ③ 책상면 최종결과치: 50미만, 5,000이상 ④ 책상면 적합여부가 부적합인 학교 ⑤ 책상면조도비 최종결과치: 1미만, 20이상 ⑥ 책상면조도비 적합여부가 부적합인 학교 ⑦ 정수기 적합여부가 부적합인 학교 ⑧ 지하수 적합여부가 부적합인 학교 ⑨ 소음 최종결과치: 80이상 ⑩ 소음 적합여부가 부적합인 학교 공기질 ⑪ 미세먼지( PM10) 최종결과치(교실): 1미만, 1,000이상 ⑫ 미세먼지( PM10) 최종결과치(교실) 적합여부가 부적합인 학교 ⑬ 미세먼지( PM10) 최종결과치(체육관 및 강당): 1미만, 150이상 ⑭ 미세먼지( PM10) 최종결과치(체육관 및 강당) 적합여부가 부적합인 학교 ⑮ 미세먼지( PM2.5) 최종결과치: 1미만, 200이상 ⑯ 미세먼지( PM2.5) 최종결과치 적합여부가 부적합인 학교 ⑰ 이산화탄소 최종결과치: 1미만, 5,000이상 ⑱ 이산화탄소 적합여부가 부적합인 학교 ⑲ 이산화탄소(기계식환기시설) 최종결과치: 1미만, 5,000이상 ⑳ 이산화탄소(기계식환기시설) 적합여부가 부적합인 학교 ㉑ 폼알데하이드 최종결과치: 1,000이상 ㉒ 폼알데하이드 적합여부가 부적합인 학교 ㉓ 총휘발성유기화합물 최종결과치: 1미만, 4,000이상 ㉔ 총휘발성유기화합물 적합여부가 부적합인 학교 ㉕ 벤젠 최종결과치: 100이상 ㉖ 톨루엔 최종결과치: 5,000이상 ㉗ 에틸벤젠 최종결과치: 1,000이상 ㉘ 자일렌 최종결과치: 2,000이상 ㉙ 스티렌 최종결과치: 1,000이상 ㉚ 석면 최종결과치: 10이상 ㉛ 석면적합여부가 부적합인 학교 ㉜ 총부유세균 최종결과치: 10,000이상 ㉝ 낙하세균 최종결과치: 100이상 ㉞ 라돈 최종결과치: 1,000이상 ㉟ 오존 최종결과치: 100이상 ㊱ 일산화탄소 최종결과치: 100이상 ㊲ 이산화질소 최종결과치: 50이상 ㊳ 진드기 최종결과치: 1,000이상 다 • 시 설 안 전 점 검 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 169 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 10-다 시설안전 점검 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 매년 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 직접입력 공시내용 시설 안전 관련 점검대장 비치·관리 여부 관련법령 및 지침 등 교육시설 등의 안전 및 유지관리 등에 관한 법률 제13조(안전점검의 실시·결과보고 등), 제14조 (정밀안전진단의 실시·결과보고 등) 및 동법 시행령, 시행규칙 / 수도법 제33조(위생상의 조치) 및 동법 시행령 제51조(급수관의 세척 등 조치를 하여야 하는 건축물 또는 시설) / 화재예방, 소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률 제9조(특정소방대상시설물에 설치하는 소방시설의 유지관리 등) / 전기안전관리법 제22조(전기안전관리자의 선임 등) 및 전기안전관리법 시행규칙 제31조(전기안전관리업무의 대행업무 등) / 도시가스사업법 제17조(정기검사 및 수시검사) 및 액화석유가스의 안전관리 및 사업법 제36조(안전조치) / 승강기 안전관리법 제31조(승강기의 자체점검) 및 제32조(승강기의 안전검사) 입력근거자료 안전 관련 점검표 나. 입력지침 ( 1) 최종점검일자: 2024학년도(2024. 3. 1. ∼ 2025. 2. 28.)에 해당 대장의 최종점검일자 입력 ( 2) 목록 [시설안전 점검 현황 필수 입력 대장 목록] [1] 학교시설 안전점검표 [2] 물탱크(저수조)위생 점검표 [3] 소방 안전점검표 [4] 전기 안전점검표 [5] 가스 점검표 [6] 승강기 안전점검표 - 이 외에 학교에서 추가적으로 관리하는 안전 관련 점검대장을 ‘기타’에 입력 - [1]학교시설 안전점검표는 관련법령 및 지침에 의거 가장 최근에 수행한 안전점검표(상반기, 하반기) ( 3) 관리유무: 시설 안전과 관련된 점검대장의 관리 유무를 ‘○’ 또는 ‘X’ 중 선택 ( 4) 비고: 관리유무 선택지 중 ‘x’를 선택한 경우, 관리되지 않는 사유를 작성. 단, 학교에서 추가적으로 관 리하는 안전 관련 점검대장을 입력하는 ‘기타’의 비고에는 해당 대장명을 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)170 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  병설 또는 통합운영학교로 시설을 공용으로 사용하고 있는 경우, 두 학교 모두 현황 입력  신설학교로 전년도 실적이 없는 경우 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목 관리]에서 제외사유를 작성하고 제외처리 입력화면 및 순서 ① 시설안전 점검 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭 하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [10-다. 시설안전 점검 현황]을 선택한다. ④ 필수대장별 시설안전 점검 현황(최종점검일자, 관리유무, 비고)을 입력하고, 필요 시, 추가 버튼을 클릭하여 추가 점검 대장을 입력한다. (최대 2회까지 추가 가능) ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 라 • 안 전 교 육 계 획 및 실 시 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 171 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 10-라 안전교육 계획 및 실시 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 ① 안전교육 실시현황 - 2024학년도 1학기 (3월 1일 ~ 1학기 종료일) - 2024학년도 2학기 (1학기 종료일 다음날 ~ 다음 해 2월 말일까지) ② 안전교육 계획: 2025학년도(2025년 4월) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 ① 안전교육 실시현황, ② 안전교육 계획 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제15조(학교폭력 예방교육 등), 동법 시행령 제17조(학교폭력 예방교육) / 학교안전사고 예방 및 보상에 관한 법률 제8조(학교안전교육의 실시) 제1항, 동법 시행규칙 제2조(학교안전교육의 실시)제1항 / 학교안전교육 실시기준 등에 관한 고시 제3조(학생 안전교육)제1항 ~ 제5조(실적보고) 및 서식1의1(학생안전교육실시실적보고) / 지능정보화기본법 제54조(지능정보서비스 과의존 관련 교육), 동법 시행령 제50조(지능정보서비스 과의존 관련 교육의 실시) 입력근거자료 안전교육 실시 관련 각종 공문 및 학교 교육과정, 안전교육계획 나. 입력지침 ① 안전교육 실시현황 ( 1) 안전교육 구분: 2024학년도 1학기·2학기에 수업을 실시한 안전교육을 7대 안전영역으로 구분하여 학급별 평균 교육 시간(단위: 차시) 입력 - 2025년 3월 1일 이후 개교하여 2024학년도 실적이 없는 학교는 모든 항목에 ‘0’을 입력 - 7대 안전영역 중 「폭력예방 및 신변보호 교육」 시간은 「11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적」과 중복 입력이 가능함. 단, ‘안전교육계획서’의 ‘폭력예방 및 신변보호’ 영역에 해당 ‘학교폭력 예방교육’이 반영되어 있어야 함 - 지능정보화 기본법 시행령 제50조(지능정보서비스 과의존 관련 교육의 실시) 시행(2021.6.)에 따라 약물 및 사 이버 중독 예방 교육 영역을 약물 중독 예방 교육과 지능정보서비스 과의존 관련 교육으로 분리 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)172 구분 세부내용 생활안전 교육 시설 및 제품이용 안전, 실험실습 안전, 신체활동 안전, 유괴 및 미아사고 안전 등 교통안전 교육 보행자, 자전거, 오토바이, 자동차, 대중교통(선박·항공·철도 등) 등 폭력예방 및 신변보호 교육 학교 폭력, 성폭력, 아동학대, 자살, 가정폭력 등 약물 중독 예방 교육 흡연·음주, 의약품, 유해물질 안전 등 지능정보서비스 과의존 관련 교육 인터넷게임 중독, 스마트폰 중독 등 재난안전 교육 화재, 폭발·붕괴, 테러, 홍수 등 자연재난 등 직업안전 교육 직업안전 의식, 산업재해, 직업병, 보호구 착용 등 응급처치 교육 기본 응급처지, 심폐소생술 상황별 응급처지 등 (2) 교육시간(단위: 차시): 1, 2학기를 구분하여 수업시간에 안전교육을 실시한 학급별 평균 교육 실적(단 위: 차시) 입력 (단, 입력시스템에서는 소수점 첫째자리까지 입력가능) - 학급단위로 실시한 안전교육을 학급별 평균 교육 시간으로 입력(등하교시 안전 지도 등 학급단위가 아 닌 경우 불포함) - 안전교육 영역별 시간(차시) 계산 방법 [1] 「교육과정 내」 안전교육 차시 계산 방법: 학교급별 교육과정 수업시간의 약 1/3이상을 교육한 경우, 1차시로 인정하여 입력 가능. 최소 입력 단위는 1차시로, 초등학교는 10분, 중고등학교는 15분 이상 교육 시 1차시로 입력함. 1차시 이후 시간은 소수점 단위로 변환하여 입력 가능 ※ 교육시간(단위: 차시)은 반드시 연간 교수․학습계획서, 안전교육계획서 등 근거자료에 따라 입력 가능 ① 초등학교에서 10분, 중·고등학교 15분 실시한 안전교육: 1차시로 입력 가능 ② 1차시가 40분인 초등학교에서 60분 실시한 안전교육: 60 ÷ 40 = 1.5차시로 입력 ③ 1차시가 45분인 중학교에서 60분 실시한 안전교육: 60 ÷ 45 = 1.33차시 → 1.3차시로 입력 ④ 1차시가 50분인 고등학교에서 60분 실시한 안전교육: 60 ÷ 50 = 1.2차시로 입력 [2] 「교육과정 외」 안전교육 차시 계산 방법: 수업 전․후, 방과후, 행사 등에서 1회 5분 이상, 총 5회 이상 정기적으로 실시하는 교육을 1차시로 계산하여 입력. 1차시 이후 시간은 소수점 단위로 변 환하여 입력 가능 ※ 교육시간(단위: 차시)은 반드시 공문 및 계획 등의 입력근거에 의해서 실시된 것만 포함하여 입력할 수 있음 라 • 안 전 교 육 계 획 및 실 시 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 173 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ① 교육청의 지침에 따른 안전교육(예: 나침반 교육)을 매일 5분씩 1주일( 5회)실시한 경우 → 1차 시 입력 ② 초등학교에서 안전교육을 매일 5분씩 주 4회 × 3주 실시한 경우 → 기본 5회를 1차시로 계산, 10회 = 2차시, 나머지 2회(10분)는 0.25차시(초등학교의 경우 10 ÷ 40 = 0.25)이므로 0.2차시로 계산 → 2. 2차시 입력 → 이때, 생활안전 교육을 7회 하고, 재난안전을 5회 한 경우 → 생활안전에 1. 2차시, 재난안전 에 1차시 입력 ③ 1회 5분씩 첫째 주 5회 교육, 둘째 주 학교 사정상 3회 교육, 셋째 주 공휴일 관계로 4회 교육 → 5회 + 3회 + 4회 = 12회 → 2. 2차시 입력 ④ 매일 5분씩 실시하는 안전교육을 생활안전 4회, 교통안전 4회, 응급처치 4회 한 경우 → 총 12회 → 학교장의 판단에 따라 중점 2개 교육에 각각 1. 2차시, 1차시 입력 ⑤ 초등학교에서 자전거 안전교육을 15분씩 매주 금요일 총 5회 실시한 경우 → 75분(15분*5회)(교육시간) / 40분(수업시간) = 1.875 → 1. 8차시 입력 ⑥ 고등학교에서 자전거 안전교육을 15분씩 매주 금요일 총 5회 실시한 경우 → 75분(15분*5회)(교육시간) / 50분(수업시간) = 1.5 → 1. 5차시 입력 ⑦ 초등학교에서 정기교육 계획에 의거하여 주 1회 20분씩 5주 교육 → 총 5회 교육이지만, 기본교육시간이 100분(20분×5회)이 넘으므로 1차시(40분) 이후 시간은 소수점 단위로 변환 → 2. 5차시 입력 ⑧ 안전교육을 주 1회 20분씩 4주 교육 → 80분(20분×4회)이 넘으므로 1차시가 넘지만, 5회 이상의 정기적 교육이 아니므로 입력 불가 ⑨ 중학교에서 학교폭력예방교육을 3분씩 총 5회 실시한 경우 → 1회 3분 교육이므로 입력불가 ⑩ 고등학교에서 직업안전 교육을 15분씩 총 4회 실시한 경우 → 총 5회 미만이므로 입력불가 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)174 - 학기별 안전교육 시간 계산 방법 ① 총 7학급인 초등학교에서, 1학년 6학급 교통안전교육 2차시 실시, 2학년 1학급 교통안전교육 3차시 실시 → (교육시간 총계) 1학년 교육 12차시(2차시×6학급) + 2학년 교육 3차시(3차시×1학급) = 15차시 → (학급당 평균 교육시간) 15차시 ÷ 7(전체학급수) = 2.1차시 입력 ② 1차시에 여러 영역의 안전교육을 실시했을 경우에는 가장 비중이 큰 안전 영역으로 입력 → 중학교 1시간 수업에 재난안전 15분, 응급처치 20분, 생활안전 10분했을 경우에는 가장 비중이 큰 응급처치 교육에 1차시 입력 ③ 아침방송으로 학급단위로 정기적인 안전교육을 실시 → 학급단위로 1회 5분씩 정기적으로 1주일(5회) 방송 교육을 실시하였다면, 1차시로 입력 가능 → (교육시간) 1차시(5분×5회) ※ 결재문서 등 정기적 안전교육에 대한 근거자료(안전교육 영역, 일자, 시간)가 반드시 필요 ④ 최소 입력 단위는 1차시로, 초등학교는 10분, 중·고등학교는 15분 이상 교육 시 1차시로 입력함. 1차시 이후 시간은 소수점 단위로 변환하여 입력 가능 ⑤ 3학년 5학년 복식학급에 1차시 안전교육 실시 → 한 개의 학급으로 인정하여 1차시로 입력(2차시X) (3) 전체 학급 수 및 학생 수: 2024년 4월 1일 기준 전체 학급수 및 학생수 (자동반영) - 전체 학급 수 및 학생 수는 2024학년도의 「3-가-1. 학교현황」의 학급수 및 학생수로 자동반영 ※ 일반학교의 경우 특수학급, 순회학급을 제외한 학급수 및 학생수로 자동반영 ※ 특수학교의 경우 유치부, 전공과, 순회학급을 제외한 학급수 및 학생수로 자동반영 ② 안전교육 계획 (1) 안전교육 계획서: 안전교육 일시 및 장소, 안전교육 목표 및 내용, 대처요령 및 대피 훈련 등의 내용을 구체적으 로 기재한 해당 학년도 연간 안전교육 계획서 탑재 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO학교 학생안전교육 계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 라 • 안 전 교 육 계 획 및 실 시 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 175 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 학생안전교육 계획 가. 목적, 나. 방침, 다. 기대효과, 라. 평가계획 마. 세부 추진 계획 중점 활동 추진내용 목표 대상 시기 담당 예산 (천원) 평가자료 안전 교육 • 안전교육 연간계획 수립 1회 1~6학년 3월 안전 비예산 내부결재 • 학생 안전사고 예방을 위한 7대 안전교육 운영 191일 1~6학년 3월~2월 담임 비예산 내부결재 • 학교안전사고 대응조치 매뉴얼 활용 교직원 연수 실시 1회 교직원 3월 안전 비예산 내부결재 • 학교안전사고 대응조치 매뉴얼 활용 교육 학년별 2회 1~6학년 3월~2월 담임 비예산 사진자료 교통 안전 • 유관기관과 연계한 교통안전교육 실시 2회 1~3학년 4월, 6월 담임 안전 비예산 내부결재 • 교통안전 캠페인 활동 3회 1~6학년 7,8,12월 안전 비예산 사진자료 안심 알리미 및 지문 등록 • 안심알리미 서비스 계약 1회 담당기관 3월 생활 비예산 내부결재 계약서 CCTV 활용 • CCTV 설비의 지속적 관리 191일 교사 3월~2월 생활 행정 100 CCTV 점검일지 ... ... ... ... ... ... ... ... 바. 학년별 안전교육 계획 차시 지도시기 관련교과 관련단원 교육내용 유형 세부유형 제품 안전(생필품, 전자제품, 학용품 등) 생활안전 시설안전 실내활동 안전수칙(계단통행, 복도, 화장실, 방안, 욕실, 주방 등) 실내활동 안전 안전한 자전거 타기 교통안전 자전거 안전 자전거 안전 관리 언어폭력 예방 및 대처방법 폭력 및 신변안전 언어 및 신체폭력 신체폭력 예방 및 대처방법 자살 예방 및 대처방법 자살 및 집단따돌림 집단 따돌림 예방 및 대처방법 성폭력 예방 및 대처방법 성폭력 흡연의 폐해 및 예방 약·유해 물질 안전 흡연·음주 음주의 폐해 및 예방 약의 쓰임과 부작용 의약품 의약품 관리와 사용법(오·남용 등) ... ... ... ... ... ... ... 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)176 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  신설학교로 전년도 실적이 없는 경우 「① 안전교육 실시현황」에 모두 ‘0’을 입력하고, 「② 안전교육 계획」을 필수 입력 입력화면 및 순서 ① 안전교육 계획 및 실시 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클 릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황]을 선택한다. ④ 안전교육 실시현황에 학기·안전교육 영역별 교육시간을 입력한다. ⑤ 안전교육 계획에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. 라 • 안 전 교 육 계 획 및 실 시 현 황 10. 학교의 보건관리ㆍ환경위생 및안전관리에 관한 사항 177 10 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 생활안전교육 0차시 또는 20차시 이상 입력학교 ② 교통안전교육 0차시 또는 20차시 이상 입력학교 ③ 폭력예방 및 신변보호 교육 0차시 또는 20차시 이상 입력학교 ④ 약물중독 예방교육 0차시 또는 20차시 이상 입력 학교 ⑤ 지능정보서비스 과의존 관련 교육 0차시 또는 20차시 이상 입력 학교 ⑥ 재난안전교육 0차시 또는 10차시 이상 입력학교 ⑦ 직업안전교육 0차시 또는 10차시 이상 입력학교 ⑧ 응급처치교육 0차시 또는 10차시 이상 입력학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)178 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.11 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 11-가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영현황 ··········································································181 11-나. 학교폭력 실태 조사 결과 ·································189 11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ··················191 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 ·······197 가 • 학 교 폭 력 예 방 및 대 책 관 련 계 획 및 운 영 현 황 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 181 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 11-가 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영현황 11-가-1 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 2025학년도(2025년 4월) 입력방법 파일탑재 공시내용 당해학년도 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제11조(학교폭력 예방 및 대책에 관한 실시계획 수립·시행) 제4항, 제15조(학교폭력 예방교육 등), 동법 시행령 제17조(학교폭력 예방교육) 입력근거자료 학생·교직원에 대한 학교폭력 예방교육 실시 계획 기안 나. 입력지침 (1) 학교폭력 예방 및 대책 실시계획: 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 탑재 [학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 필수 포함 내용] [1] 학교폭력 예방교육 계획(학생·학부모·교원 대상별) [2] 학교교육과정 연간운영계획서의 교육과정과 연계한 학교폭력 예방교육 프로그램 (어울림·사이버어울림 프로그램 등) 운영 현황 [3] 전학년도 학교폭력 실태조사 결과반영 [4] 교내외 순찰 및 안전대책 [5] 신고체계 점검 및 개선 계획 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO학교 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)182 다. 공시시스템 입력방법 입력화면 및 순서 ① 학교폭력 예방 및 대책 실시계획은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메 뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [11-가-1. 학교폭력 예방 및 대책 실시계획]을 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 당해학년도 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 파일을 탑재한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 가 • 학 교 폭 력 예 방 및 대 책 관 련 계 획 및 운 영 현 황 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 183 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 11-가-2 대상별 학교폭력 예방교육 실적 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 1학기 (3월 1일 ~ 1학기 종료일) 2024학년도 2학기 (1학기 종료일 다음날 ~ 다음 해 2월 말일까지) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 ① 대상별(학생, 교원, 학부모 대상) 학교폭력 예방교육 실적 ② 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영현황 ③ 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영계획 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제15조(학교폭력 예방교육 등), 동법 시행령 제17조(학교폭력 예방교육) / 학교안전교육기준 고시 입력근거자료 학생·교직원에 대한 학교폭력 예방교육 실시 결과보고서 등 나. 입력지침 ① 대상별(학생, 교원, 학부모 대상) 학교폭력 예방교육 실적 (1) 학생 대상 예방교육: 학교폭력 예방을 목적으로 학급 단위로 대면·비대면 실시한 교육시간 누적 인정 구분 정의 정규수업 학교교육과정 상 계획된 교과 및 창의적 체험활동 시간을 활용한 예방교육 (단위: 분) 정규수업외 교과 및 창의적 체험활동 시간을 제외한 방과후, 학교 행사 등을 활용한 예방교육 (단위: 분) 평균 교육 시간(1학급당) *자동계산 총 예방교육 시간(정규교과수업 + 정규교과 수업 외) ÷ 전체학급수(자동반영) (단위: 분) - 정규 수업 포함: 교과 및 창의적 체험활동 시간에 어울림·사이버어울림 프로그램 등을 활용한 학교폭력 예방 교육, 언어순화, 또래 간 갈등 관리 등 포함 (전체 학급 학교폭력 예방 교육 시간(분) 입력) - 정규 수업 외 포함: 역할극, 토론, 미술 및 음악활동, 게임, 어울림 프로그램 등 체험활동 등 다양한 방법을 활용 한 예방교육 (전체 학급 학교폭력 예방 교육 시간(분) 입력) - 예방교육 인정 특이 사례 ※ 학교폭력 예방교육계획서에 포함되어 있는 학교폭력 주제의 뮤지컬, 영화 관련 등 인정 ※ 학교폭력 예방교육 ‘어울림, 사이버어울림’프로그램 등을 인성교육, 안전교육 등 타 수업 내용과 연계하여 운영했을 경우 관련 내용의 교육시간을 모두 인정 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)184 - 전체학급수는 「3-가-1. 학교현황」의 학급수로 자동반영 ※ 일반학교․각종학교의 경우 특수학급, 순회학급을 제외한 학급수로 자동반영 ※ 특수학교의 경우 유치부, 전공과를 제외한 학급수로 자동반영 - 예방교육 시간 입력 방법 ※ 정규수업: 학교급별 교육과정 수업시간의 약 1/3이상을 교육한 경우, 초등학교는 10분, 중고등학교는 15분 이상 교육 시 인정(안전교육 1차시 인정 시수와 동일) ※ 정규수업 외: 수업 전․후, 방과후, 행사 등에서 1회 5분 이상 실시한 교육 ① A학급에서 어울림프로그램을 활용하여 수업시간 마다 20분씩 총 5회 100분 교육 실시 시 100분 인정 ② B학급에서 매주 금요일마다 창체(동아리활동) 시간에 학교폭력 예방교육을 10분씩 총 4회 실시한 경우 40분 인정 ③ C학급에서 보건 시간에 사이버어울림 프로그램을 활용하여 사이버중독 예방 교육을 15분씩 3회 교육 시 학교폭력 예방교육, 안전교육 모두 45분씩 인정 (2) 교원 대상 예방교육: 학교 자체 계획을 통해 교원을 대상으로 학교 내외에서 이루어지는 다양한 형태의 예방 교육 구분 정의 횟수 학교 교원 대상으로 운영한 예방교육 횟수 참여인원 예방교육에 참여한 교원 수의 총계 참여비율 *자동계산 참여인원 ÷ 전체교원 수(휴직교원 수 제외, 자동반영) - 교원 대상 예방교육 사례: 교원 워크숍, 학교 내 교과별 연구회, 학습동아리, 원격연수 콘텐츠 등을 통해 실시한 예방교육 및 교육청 주관의 교원 단위 연수에 참가한 경우도 실적 인정 (※ 단, 학교 자체 계획에 반영되어야 함) - 예방교육 횟수 입력 방법(진행 시간이 아닌 진행횟수로 입력) ① 1회 50분 교육 진행 → 1회 ② 1회 25분씩 2회 진행 → 2회 ③ ‘어울림’ 원격연수 1차시분 이수 → 1회 - 참여 비율: 1인당 1회 이상 교육에 참여 시, 참여비율은 100%를 초과할 수 있음 교원이 10명인 학교에서 전 교원이 예방교육에 2번씩 참여하였다면 참여 인원은 20명 가 • 학 교 폭 력 예 방 및 대 책 관 련 계 획 및 운 영 현 황 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 185 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (3) 학부모 대상 예방교육: 학교 자체 계획을 통해 학부모를 대상으로 학교 내․외에서 이루어지는 다양한 형태 의 예방교육 구분 정의 횟수 학부모를 대상으로 운영한 예방교육 횟수 ⁕자료제공 및 온라인 교육 포함 - 학부모 대상 예방교육 포함 사례 ① 학생·교사 등 다른 대상과 함께 실시한 교육 ② 학교설명회, 학부모 총회, 대입전략 설명회 등을 활용하여 학교폭력 예방교육을 운영한 경우 ③ 밥상머리 교육, 자녀와의 대화법 등 학교폭력예방과 관계되는 교육 ④ 가정통신문, 소식지, 안내리플릿, 홍보영상, 원격콘텐츠 등을 통해 실시한 교육 - 특정 학생의 학부모를 대상으로 한 개별적 상담활동은 제외 ② 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영현황 (1) 학생중심 학교폭력 예방프로그램: 동아리·학생자치 활동, 또래활동, 교육주간 활동, 기타 학교폭력 예 방활동 등 학생이 직접 참여하여 학교폭력을 예방하고 학생 스스로 친구들 간의 갈등 해결을 유도하여 문제를 해결하는 프로그램 구분 정의 동아리· 학생자치 활동 학생이 주도적으로 학교폭력 예방활동을 기획하고 예방문화를 확산하는 동아리활동이나 학생자치 활동 또래활동 학생들 사이에서 일어나는 갈등을 또래학생이 조정자가 되어 갈등당사자 간 대화를 통해 해결하도록 돕는 과정 및 활동(또래조정, 또래상담 등 포함) 교육주간 활동 ‘학교폭력 예방 교육주간(3월,9월)’, ‘사이버폭력 예방 교육주간(6월3주)’, ‘학생 언어문화 개선 교육주간(9월4주~10월2주)’ 을 활용하여 학교폭력 예방을 위한 집중수업, 캠페인 등 활동 기타 학교폭력 예방활동 기타 자치법정, 또래보호, 또래지킴이 등 학생 자발적으로 학교폭력 문제를 해결하기 위한 활동 (2) 지도교사수: 본교에 상주하는 지도교사(정규직, 기간제 교사)를 입력 (3) 참여학생수: 누적인원이 아닌 해당 프로그램에 배정된 학생수 입력 - 학생 중심 예방프로그램 운영 계획 수립 후, 실제 배정학생이 없어 운영하지 않은 경우, 지도교사수도 '0'으로 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)186 ① 지도교사가 포함된 계획수립, 배정학생이 없어 프로그램 실제 미운영 → 지도교사수 ‘0’, 참여학생수 ‘0’ ② 1학기, 2학기 지도교사수와 참여학생수 명시한 계획을 수립하고, 1학기 운영, 2학기 미운영 → 1학기 실적 입력, 2학기는 모두 ‘0’으로 입력(실제 운영한 기준으로 입력) - 프로그램을 통합하여 운영한 경우에는, 중복되지 않게 분리하여 입력하거나, 분리하기 어려운 경우에는 가장 유사한 1개 프로그램에만 입력 동아리활동과 또래상담을 통합 운영한 경우 → 세부 프로그램 운영 상 분리 가능한 경우 지도교사수 및 참여학생수 각각 입력 → 세부 프로그램 운영 상 분리 불가능한 경우, 가장 유사한 1개 프로그램에만 지도교사수 및 참여 학생수 입력 ③ 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영계획 (1) 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영계획: 2024학년도 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영계획 파일 첨부 - 학교 자율 양식에 따라 작성하며, 학생중심 예방프로그램으로 운영되고 있는 해당프로그램 운영계획을 각각 탑재 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO학교 학생중심 예방프로그램(또래활동) 운영계획, 20OO학년도 OO학교 학생중심 예방프로그램(교육주간 활동) 운영계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 - 특정 사유에 의해 운영계획이 없는 학교는 미운영 사유를 간단히 작성하여 해당파일 탑재. 미탑 재시 항목 저장 불가 가 • 학 교 폭 력 예 방 및 대 책 관 련 계 획 및 운 영 현 황 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 187 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  대상별(학생, 교원, 학부모 대상) 학교폭력 예방교육은 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」 제15조에 의거하여 각각 학기별 1회 이상 실시하도록 규정되어 있으므로 제외처리 불가  교육대상자에 대한 정확한 근거자료가 없는 경우 근거서류 미비로 해당 수치 입력 불가  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 전체학생수에 야간학생수가 포함되며, 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력  방송통신중·고등학교 실적 건수가 없을 경우 0건으로 기재 입력화면 및 순서 ① 대상별 학교폭력 예방교육 실적은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)188 ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적]을 선택한다. ④ 대상별(학생, 교원, 학부모 대상) 학교폭력 예방교육 실적, 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영현황을 입력한다. ⑤ 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영계획에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 학기당 학생 대상 예방교육 평균교육시간(1학급당) 1,500분 이상 입력 학교 ② 학기당 교원 대상 예방교육 참여횟수 17회 이상 입력 학교 ③ 학기당 교원 대상 예방교육 참여비율 1700% 이상 입력 학교 ④ 분교장인데 값을 입력한 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 나 • 학 교 폭 력 실 태 조 사 결 과 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 189 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 11-나 학교폭력 실태 조사 결과 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 9월 자료기준일 학교폭력 실태 조사(전수조사) 기간(2025년 4월) 입력방법 나이스취합(전체취합) 공시내용 학교폭력 실태 조사 결과 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제11조(교육감의 임무) 제8항, 동법 시행령 제9조(실태조사) 입력근거자료 [나이스]-[학교폭력실태조사] 응답률 통계 및 문항별응답률 통계 입력자료 나. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 취합항목 나이스 원자료경로 대상학생수, 참여학생수 [나이스]-[학교폭력실태조사]-[설문조사현황]-[설문진행상황및응답률통계조회] 피해응답학생수, 피해유형, 피해장소, 피해시간, 피해신고현황 [나이스]-[학교폭력실태조사]-[설문조사현황]-[문항별응답률통계]  전체 학생수가 10명 미만인 학교도 자료취합 후 마감완료(제외처리 불가) ※ 학교알리미에서는 비공개 처리됨  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  피해 유형 중 성추행·성폭행 및 스토킹은 민감 사항으로 정보공시에 ‘기타’로 통합 연계됨 ※ 해당 항목은 [학교폭력 실태 조사 결과]에서 자동반영하는 항목이므로 정정대장 사용 불가 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)190 입력화면 및 순서 ① [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진 행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [11-나. 학교폭력 실태 조사 결과]를 선택한다. ※ 해당 항목은 [자료등록] 및 [정정대장관리] 메뉴에서 별도로 저장·수정할 수 없음 ⑤ 원자료 취합 내용을 확인한다. ⑥ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. 다 • 학 교 폭 력 대 책 심 의 위 원 회 심 의 결 과 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 191 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 11-다 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 1학기 (3월 1일 ~ 1학기 종료일) 2024학년도 2학기 (1학기 종료일 다음날 ~ 다음 해 2월 말일까지) 입력방법 직접입력 공시내용 학교폭력 발생 및 가해·피해학생 조치 건수 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제2조(정의), 제13조의2(학교의 장의 자체해결), 제16조(피해학생의 보호), 제17조(가해학생에 대한 조치) 입력근거자료 개인정보를 삭제 처리한 교육장의 조치 결정 통보서, 공문명-00호 등 나. 입력지침 (1) 학교폭력 사안 심의 결과: 학교폭력 심의 건수와 결과를 입력 구분 정의 심의건수 학교폭력대책심의위원회에서 심의·의결한 학교폭력 심의건수 (학교선도위원회 징계 건수는 해당 없음) 심의 요청 사유 학교폭력대책심의위원회 심의 요청 사유 (학부모 미동의, 자체해결제 요건 미충족, 학부모 미동의와 자체해결제 요건 미충족 모두 해당) 피해 학생 수 학교폭력대책심의위원회에서 학교폭력 피해학생으로 조치를 받은 학생수 보호조치 건수 피해학생에 대한 학교폭력대책심의위원회 보호조치 건수 (비활성화, 자동연계) ※ 본 입력칸은 비활성화되어 있으며『③ 피해학생 보호 조치 현황』입력 시, 자동 연계됨 가해 학생 수 학교폭력대책심의위원회에서 학교폭력 가해학생으로 조치를 받은 학생수 선도·교육 조치건수 가해학생에 대한 학교폭력대책심의위원회 선도·교육조치 건수 (비활성화, 자동연계) ※ 본 입력칸은 비활성화되어 있으며『④ 가해학생 선도·교육조치 현황』입력 시, 자동 연계됨 - “학교폭력”이란 학교 내외에서 학생을 대상으로 발생한 상해, 폭행, 감금, 협박, 약취·유인, 명예훼손·모욕, 공갈, 강요·강제적인 심부름 및 성폭력, 따돌림, 사이버 따돌림, 정보통신망을 이용한 음란·폭력 정보 등에 의하여 신체·정신 또는 재산상의 피해를 수반하는 행위를 말한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)192 [심의 건수 입력 방법] - 학기별 구분은 학교폭력발생일이 아닌, 학교폭력대책심의위원회 최종심의일 기준으로 처리 ※ 행정심판(행정소송) 인용에 따라 학교폭력대책심의위원회가 다시 개최되었을 경우 최종 심의일 기준으로 처리 - 본교에 해당하는 내용만 기재(가해학생 또는 피해학생이 본교 소속이 아닐 경우 해당항목 조사에서 제 외) 가해학생 2명, 피해학생 3명(그 중 1명은 다른 학교 소속)이 관련된 학교폭력 조치결정 사항의 경우 → 폭력 심의 건수 1건, 가해학생수 2명, 피해학생 2명으로 기재 - 자료기준일 이내에 교육장이 조치결정한 사안만 심의 건수에 포함 ① O월 O일 학교폭력대책심의위원회 개최 → 사안 논의 후, 차후에 해당 사안에 대한 결정을 내리기로 함 → 심의 건수 0건 ② O월 O일 학교폭력대책심의위원회 개최 → 학교폭력이 아닌 사안으로 피해학생과 가해학생 없는 상태로 결론 → 심의 건수 1회, (피해학생수 0명, 가해학생수 0명) - 심의에 불복하여 신청한 행정심판(행정소송) 결과 인용결정이 되어 다시 심의한 경우 심의 건수는 1건으로 입력 1차 학교폭력대책심의위원회 심의(퇴학) → 행정심판 또는 행정소송(인용결정) → 2차 학교폭력대책심의 위원회 심의(전학) → 심의 건수 1건 [심의 요청 사유 입력방법] - 학교폭력대책심의위원회 심의 요청 사유를 해당되는 내용으로 선택(학부모 미동의, 자체해결제 요건 미충족, 학부모 미동의와 자체해결제 요건 미충족 모두 해당) ① 자체해결제 요건이 충족되나 학부모가 미동의한 경우 → ‘학부모 미동의’ 선택 ② 학부모가 동의하나 자체해결제 요건이 미충족된 경우 → ‘자체해결제 요건 미충족’ 선택 ③ 학부모 미동의와 자체해결제 요건 미충족 모두 해당되는 경우 → ‘학부모 미동의와 자체해결제 요건 미충족 모두 해당’ 선택 다 • 학 교 폭 력 대 책 심 의 위 원 회 심 의 결 과 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 193 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 [피해·가해 학생수 및 조치건수 입력방법] - 조치건수는 피해학생 또는 가해학생에게 수 개의 조치가 부과된 경우 해당 학생마다 각각의 조치를 모두 합산하여 입력함 ① 가해학생 A 사회봉사 및 퇴학처분, 가해학생 B 사회봉사 및 전학 → 가해학생 2명, 조치건수 4건 ② 피해학생 C 심리상담 및 학급교체, 피해학생 D 심리상담 → 피해학생 2명, 조치건수 3건 - 행정심판(행정소송) 결과로 조치가 변경된 경우 최종 변경된 조치를 입력함 ① 가해학생 B 사회봉사 및 학급교체 → 사회봉사로 변경: 사회봉사 입력(조치건수: 2→1건) ② 가해학생 A 전학처분 → 사회봉사 및 출석정지로 변경: 사회봉사 및 출석정지 입력(조치건수: 1→2건) - 피해학생에게 보호조치를 하지 않은 경우, 보호조치 현황은 입력하지 않으나, 피해학생수에는 입력 피해학생 A 별도의 보호조치 없음 → 피해학생 1명, 보호조치건수 0건 - 피해학생 보호조치건수 및 가해학생 선도·교육조치건수 수정은 ③ 피해학생 보호조치 현황 또는 ④ 가해학생 선도 교육조치 현황에서 수정하면 본 항목으로 자동반영 (2) 폭력 유형별 심의 현황: 학교폭력대책심의위원회 심의 사안별 학교폭력 유형 - 학교폭력 사안 심의 건수와 유형별 심의 현황 총합은 다를 수 있음. 학교폭력 유형이 수 개에 걸치는 경우(예: 폭행과 강요가 함께 이루어진 경우), 각각의 유형에 모두 합산 심의 건수 1건 → 신체폭력 1, 금품갈취 1, 강요 1 등 ※ 학교폭력 유형별 설명은 「학교폭력 사안처리 가이드북」 참조 (3) 피해학생 보호조치 현황: 학교폭력대책심의위원회에서 심의·의결된 보호조치의 유형별 현황 - 피해학생 보호조치 현황의 합계는 (1) 학교폭력 사안 심의 결과의 ‘피해학생 보호조치건수’에 자동 연계 처리됨 - 피해학생에게 수 개의 조치가 부과된 경우 각각의 조치 내용을 모두 입력 ※ 참고) 피해학생 보호조치 현황 실시율(%)은 자동 계산됨 (4) 가해학생 선도·교육조치 현황: 학교폭력대책심의위원회에서 심의·의결된 선도·교육조치 유형별 현황 - 가해학생 선도·교육 조치 현황의 합계는 (1) 학교폭력 사안 심의 결과의 ‘가해학생 선도·교육 조치건수’에 자동 연계됨 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)194 - 가해학생에게 수 개의 조치가 부과된 경우 각각의 조치를 모두 입력 ※ 참고: 가해학생 선도·교육 조치 현황 실시율(%)은 자동 계산됨 (5) 가해학생과 보호자 특별교육 현황: 가해학생 특별교육 대상 학생수와 학생·학부모 대상 특별교육 실시현황 - 학교폭력대책심의위원회로부터 “조치로서의 특별교육”(법률 제17조제1항제5호) 또는 ‘부가된 특별교육’ (법률 제17조제3항)의 조치를 받은 학생 수 입력 * 법률 제17조제1항제5호: 제17조(가해학생에 대한 조치) ① 심의위원회는 피해학생의 보호와 가해학생의 선도· 교육을 위하여 가해학생에 대하여 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 조치(수 개의 조치를 동시에 부과하는 경우를 포함한다)를 할 것을 교육장에게 요청하여야 하며, 각 조치별 적용 기준은 대통령령으로 정한다. 다만, 퇴학처분은 의무교육과정에 있는 가해학생에 대하여는 적용하지 아니한다. 5. 학내외 전문가에 의한 특별 교육이수 또는 심리치료 * 법률 제17조제3항: 제17조(가해학생에 대한 조치) ③ 제1항제2호부터 제4호까지 및 제6호부터 제8호까지의 처분을 받은 가해학생은 교육감이 정한 기관에서 특별교육을 이수하거나 심리치료를 받아야 하며, 그 기간은 심의위원회에서 정한다. - 특별교육을 받도록 결정된 가해학생과 해당 보호자에 대한 특별교육 이수 완료 현황 입력 - 동일 특별교육을 가해학생의 보호자인 父, 母가 함께 교육을 받은 경우라도 1명으로 기재 ① 가해학생의 父, 母가 함께 동일 교육 이수 → 보호자 대상 실시 완료 1명 ② 가해학생의 父, 母 중 1명만 해당 교육 이수 → 보호자 대상 실시 완료 1명 다 • 학 교 폭 력 대 책 심 의 위 원 회 심 의 결 과 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 195 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  학교폭력대책심의위원회 심의가 없었을 경우 제외 사유를 작성하고 제외처리 ※ 제외사유 예시: 학교폭력대책심의위원회 심의 건이 없으므로 제외 처리함  [나이스]-[학업중단]과 자료기준일 등 불일치하므로 시스템에 직접 입력  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)196 ① 학교폭력대책심의위원회 심의 결과는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료 등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과]를 선택한다. ④ ① 학교폭력 사안 심의 결과 ∼ ⑤ 가해학생(보호자) 특별교육 현황을 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑦ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’ 으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 학기당 피해학생수 30명 초과 입력 학교 ② 학기당 가해학생수 30명 초과 입력 학교 ③ 학기당 피해학생 보호조치 건수 40건 초과 입력 학교 ④ 학기당 가해학생 선도조치 건수 50건 초과 입력 학교 ⑤ 학기당 폭력유형 심의현황 30건 초과 입력 학교 ⑥ 분교장인데 값을 입력한 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 라 • 학 교 의 장 의 학 교 폭 력 사 건 자 체 해 결 결 과 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 197 11 초·중등학교 정보공시 입력 지침 11-라 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 1학기 (3월 1일 ~ 1학기 종료일) 2024학년도 2학기 (1학기 종료일 다음날 ~ 다음 해 2월 말일까지) 입력방법 직접입력 공시내용 학교의 장의 자체해결 건수 관련법령 및 지침 등 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제2조(정의), 제13조의2(학교의 장의 자체해결), 제16조(피해 학생의 보호), 제17조(가해학생에 대한 조치) 입력근거자료 개인정보를 삭제 처리한 전담기구의 서면 확인 및 심의자료 등 나. 입력지침 (1) 학교의 장이 자체 해결한 사안 건수 현황 - 학교장 자체해결 사안이 없었을 경우 제외 사유를 작성하고 제외처리 ※ 제외사유 예시: 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 건이 없으므로 제외 처리함 (2) 관련 학생의 소속학교를 기준으로 건수 입력 - 하나의 학교장 자체해결 사안에 대해 관련 학교폭력 학생의 소속 학교가 같은 경우 -> 1건으로 입력 - 하나의 학교장 자체해결 사안에 대해 관련 학교폭력 학생의 소속 학교가 다른 경우 -> 관련 학생의 소속 학교별로 각각 1건으로 입력 (3) 피해학생 및 그 보호자가 심의위원회 개최를 원하지 않고, 아래 네 가지 요건에 모두 해당하는 경우 학교장 자체해결 입력 • 2주 이상의 신체적·정신적 치료를 요하는 진단서를 발급받지 않은 경우 - 전담기구 심의일 이전에 진단서를 제출하지 않은 경우에는 자체해결 요건에 해당하는 것으로 판단 가능 ※ 피해학생 측이 학교에 진단서를 제출한 이후 의사를 번복하여 진단서를 회수하여도 자체해결 요건은 충족하지 않은 것으로 판단함. • 재산상 피해가 없거나 즉각 복구된 경우 - 재산상 피해의 복구 여부는 전담기구 심의일 이전에 재산상 피해가 복구되거나 가해 관련학생 보호자가 피해 관련학생 보호자에게 재산상 피해를 복구해 줄 것을 확인해 주고 피해 관련학생 보호자가 인정한 경우 ※ 재산상 피해는 신체적·정신적 피해의 치료비용을 포함함. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)198 • 학교폭력이 지속적이지 않은 경우 - 지속성의 여부는 피해 관련학생의 진술이 없을지라도 전담기구에서 보편적 기준을 통해 판단 • 학교폭력에 대한 신고, 진술, 자료제공 등에 대한 보복행위가 아닌 경우 - 가해 관련 학생이 조치 받은 사안 또는 조사 과정 중에 있는 사안과 관련하여 신고, 진술, 증언, 자료 제공 등을 한 학생에게, 학교폭력을 행사하였다면 보복행위로 판단할 수 있다. 다. 공시시스템 입력방법 입력화면 및 순서 ① 학교의 장의 학교폭력사건 자체 해결 결과는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록] 에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과]를 선택한다. ④ 학교장의 자체해결 건수를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.13 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 13-가. 입학전형 요강 ···················································201 13-나. 입학생 현황 ·······················································203 13-다. 졸업생의 진로 현황 ··········································208 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ····························222 가 • 입 학 전 형 요 강 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 201 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 13-가 입학전형 요강 가. 공시개요 공시기관 특성화중·고, 특목고, 자사고, 일반고·자공고 중 학교장 전형실시교 공시시기 요강(안) 교육감 승인 후 5일 이내 공시 자료기준일 요강(안) 교육감 승인일 공시내용 입학전형 요강 입력방법 파일탑재 입력근거자료 신입생 입학전형 요강 나. 입력지침 (1) 입학전형요강: 모집인원, 지원자격, 전형일정 및 방법, 제출서류, 사정기준 등을 포함한 입학안내 자료서 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○중 신입생 입학전형요강, 20○○학년도 ○○고 신입생 입학전형요 강 ※ 파일명에는 입학전형 학년도와 학교명 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  수시항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[수시차수 관리]에서 수시기준일자를 등록 후, 작성자 자료등록 가능  요강(안) 교육감 승인 후 5일 이내 공시 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)202 입력화면 및 순서 ① 입학전형 요강은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입 력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [13-가. 입학전형 요강]과 [수시기준일자]에서 수시기준일자를 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭 후, 입학전형 요강 파일을 탑재한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ (수시공시 수정) 학교알리미 반영 이후 공시내용 수정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료 정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 나 • 입 학 생 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 203 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 13-나 입학생 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도 3월 최초 입학일 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 특수학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 2025년 3월 최초 입학일의 입학생 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제13조(취학의무), 동법 시행령 제19조(귀국 학생 및 다문화학생 등의 입학 및 전학), 제74조(편입학), 제89조의2(귀국 학생 등의 입학·전학 및 편입학) / 장애인 등에 대한 특수 교육법 제15조(특수교육대상자의 선정) / 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령 제393호) 제7조 (인적·학적 사항) 및 별표7(학적처리에 사용하는 용어) 입력근거자료 [나이스]-[학적]에 입력된 학생이동원부 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) 초등학교 (1) 입학자: 입학일 당시 실제 입학한 학생수 - 국·사립초등학교: 2025학년도 입학허가 받은 학생을 조사 - 공립초등학교: 국·사립 초등학교 및 특수학교에서 입학허가를 받은 학생을 제외하고 조사 (2) 적령아동: 당해연도(2025년) 취학적령아동 중 입학한 아동(2018.1.1.∼2018.12.31. 사이에 출생한 아동) (3) 유예 및 과령아동: 당해연도(2025년) 취학 대상 중 전년도(2024년) 이전에 취학연기 및 유예했었던 아동 중 입학 아동(입학 후 유예한 아동은 포함하지 않음) (4) 조기입학아동: 의무취학대상자가 아닌 학생으로서 적령 입학연령보다 조기에 입학 중·고등학교(방송통신중·고 포함) (1) 입학자: 입학일 당시 실제 입학한 정원내 학생수 구분 정의 당해연도 졸업자 2025학년도 입학자 중, 당해연도 2월 초등학교 및 중학교 졸업자(2024학년도 졸업자) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)204 구분 정의 이전년도 졸업자 2025학년도 입학자 중, 당해연도 이전(2024학년도 또는 그 이전) 졸업자(전년도 입학 후 유급된 학생 제외) 검정고시 및 교육과정 이수자 검정고시 및 교육과정이수를 통해 입학자격을 획득한 자 기타 - 외국학교 수학자: 외국학교에서 수학한 자로 성적증명서, 재학증명서, 출입국증명서 등으로 유학 사실이 입증된 자 - 정원외 입학자: 특례 입학자, 국가유공자 자녀, 특수교육대상자, 지체장애인 등 - 재입·편입학자 · 재취학(중학교): 의무교육 대상자로서, 학업을 중단한 자가 중단 이전의 학교에 재학 당시 학년 이하의 학년으로 다시 입학 · 재입학(고등학교): 고등학교에서 학업을 중단한 자가, 중단 이전의 학교에 재학 당시 학년 이하의 학년으로 다시 입학 · 편입학: 의무교육 대상이 아닌 자로서, 학업을 중단한 자가 다른 학교에 다시 입학하거나, 재학 당시 학년의 차상급 학년으로 다시 입학 ※ 2025년 3월 최초 입학일, 1학년 학생 기준으로 조사 - 모집정원 미달로 인하여 추가모집을 한 학생이 있는 경우는 추가 모집 학생수를 포함하여 조사함 특수학교 (1) 입학자: 입학일 당시 실제 입학한 입학자수를 기준으로 초·중·고 과정별, 장애영역별로 조사 - 유치부와 특수학교 전공과의 입학 현황은 제외 - 장애 구분이 2개 이상일 경우, 장애 정도가 심한 영역 1개만 기재 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[입학현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  특수학교, 방송통신중·고는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨) 나 • 입 학 생 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 205 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 전체학생수에 야간학생수가 포함되며, 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력  관련업무: 나이스 [입학] [1] 초등학교: [입학]-[취학관리]-[취학아동현황조회] [2] 중·고등학교: [입학]-[입학대상자관리]-[입학자현황조회] 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초등학교) 교육통계 연계학교(중·고등학교) ① 입학생 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [13-나. 입학생 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 입학생 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)206 ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 나 • 입 학 생 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 207 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 비연계학교(방송통신중·고등학교) 교육통계 비연계학교(특수학교) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교’ 절차와 동일 ④ 입학생 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 메인 화면 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)208 13-다 졸업생의 진로 현황 가. 공시개요 공시기관 중, 고, 특, 각 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 11월 자료기준일 ① 졸업자: 2025년 2월 졸업일(학교재량에 따라 졸업식을 2월 이전 실시한 경우 포함) ② 졸업 후 상황: 2025. 4. 1. 입력방법 교육통계 및 직업계고 졸업자 취업통계 조사 연계(전체연계) ※ 특수학교, 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 졸업생의 진로 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 시행령 제5장 제1절 학력인정, 초·중등교육법 시행령 제76조의3, 제90조, 제91조, 제91조의3, 제91조의4, 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부훈령), 대안교육기관에 관한 법률 제2조, 제10조 입력근거자료 ① 중·고등학교: [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[졸업 후 상황] ② 각종중·특수(중과정)·방통중: [나이스]-[학적] ③ 직업계고 졸업자 취업통계 조사 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) ※ 중학교, 특수학교(중학교과정), 각종중, 방통중 ※ (1) 졸업자: 2025년 2월 졸업자 수(조기졸업자 포함) - 졸업자수 = 진학자+대안교육기관진학(학력미인정)+취업자+무직자 및 미상 (2) 진학자: 진학하여 해당 학교에 등록한 학생수(1학생 1학교 등록 원칙) 구분 정의 일반고 특정분야가 아닌 다양한 분야에 걸쳐 일반적인 교육을 실시하는 고등학교(초ㆍ중등교육법 시행령 제76조의3) 특성화고 소질과 적성 및 능력이 유사한 학생을 대상으로 특정분야의 인재양성을 목적으로 하는 직업교육 또는 자연현장 실습 등 체험위주의 대안교육을 전문적으로 실시하는 고등학교 (초․중등교육법 시행령 제76조의3, 제91조) 특수목적고 특수분야의 전문적인 교육을 목적으로 하는 고등학교로 과학고, 외국어고ㆍ국제고, 예술고ㆍ체육고, 마이스터고로 분류(초･중등교육법 시행령 제76조의3, 제90조) 자율고 교육과정, 학사운영의 자율성을 제고한 고등학교, '자율형 공립고'와 '자율형 사립고'를 통칭(초ㆍ 중등교육법 시행령 제76조의3, 제91조의3, 제91조의4) 기타 외국인학교, 국외교육기관(학력인정), 특수학교, 각종학교, 영재학교, 방송통신고등학교 등 진학자 - 초중등교육법에 근거하여 설립된 학교 및 학력인정 학교(국외교육기관 포함) 이외의 학교에 진학한 자는 진학자에서 제외하고 ‘무직자 및 미상’에 입력 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 209 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (3) 취업자: 조사기준일(4월 1일) 당시 수입을 목적으로 주당 15시간 이상 근무하고 급여를 받는 자 - 당해연도 4월 1일 기준: 조사기준일 이전 퇴사 또는 이후 고용 근로자 제외 - 수입을 목적: 수입 목적이 아닌 근로는 제외 - 주당 15시간 이상 근무: 주당 15시간 미만 근로 제외 (4) 대안교육기관진학(학력미인정): 「대안교육기관에 관한 법률」에 의거하여 시도교육청에 등록된 대안교육기관으로 진학자 자 (5) 무직자 및 미상: 진학하지 않거나 일정한 직업이 없는 자, 졸업 후 상황 파악이 되지 않는 자 - 대안학교(초중등교육법 제60조의 3) 및 대안교육기관(대안교육기관에 관한 법률 제2조)으로 등록하지 않은 미인가 대안교육시설 진학자는 ‘무직자 및 미상’으로 입력 ※ 고등학교(일반고, 자율고, 특목고(마이스터고 외), 특수학교(고등학교과정), 각종고, 방통고 ※ (1) 졸업자: 2025년 2월 졸업자(조기졸업자 포함) - 졸업자수 = 진학자(등록자) + 취업자 + 기타 (2) 진학자: 진학하여 해당 학교에 등록한 학생수(1학생 1학교 등록 원칙) 구분 정의 전문대학 수업연한 2~3년 대학에 1학생 1학교에 등록한 학생수 ※ (기능대학) 2년제 이상인 폴리텍대학, (전공대학) 국제예술대학, 백석예술대학, 정화예술대학 (사내대학-전문대학과정) 삼성중공업공과대학, SPC식품과학대학, 대우조선해양공과대학, 현 대중공업공과대학, 포스코기술대학 포함 대학교 수업연한 4년 이상의 대학에 등록한 학생수 ※ (교육대학) 교원 양성을 목적으로 설립된 대학에 등록한 학생수 ※ (산업대학) 산업사회에서 필요로 하는 학술 또는 전문적인 지식･기술의 연구와 연마를 위하여 설립된 대학에 등록한 학생수(청운대학교, 호원대학교) ※ (기술대학) 산업현장에서 이론과 실무능력을 고루 갖춘 전문인력 양성을 목적으로 설립된 대학에 등록한 학생수(정석대학(학사과정)) ※ (방송통신대학) 국민에게 정보･통신매체를 통한 원격교육으로 고등교육을 받을 기회를 부여 하기 위하여 설립된 대학으로 방송통신대학 및 사이버대학에 등록한 학생수 ※ (각종학교(대학과정)) 고등교육법 제59조(각종학교)에 의거하여 정규 학교교육과 유사한 교육을 실시하는 교육기관(한국예술종합학교, 순복음총회신학교) ※ (사내대학-대학과정) 삼성전자공과대학교, KDB금융대학교, LH토지주택대학교 포함 국외진학 외국 4년제 대학교, 전문대(college 포함)에 등록한 학생을 입력하되, 대학교 등록자가 중복되지 않도록 입력. 단, 미용학원, 요리학원 등 학원 형태 유학은 무직자 및 미상에 포함 - 취업과 학업을 병행한 경우, 취업·진학 중 학교에서 판단하여 한 곳에만 기재 - 교육부 외 타 부처 산하대학(예: 철도대학, 사관학교, 경찰대학, 세무대학, 과학기술대학 등)에 진학한 경우 ① 해당 대학 수업연한 4년 → ‘대학교’에 입력 / ② 해당 대학 수업연한 2∼3년 → ‘전문대학’에 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)210 (3) 기타: 진학 또는 취업에 속하지 않는 경우 (무직자 및 미상) 진학을 하지 않거나 일정한 직업이 없는 경우, 혹은 졸업 후 상황을 정확하게 파악할 수 없는 경우 재수자, 사망자, 해외이민자, 6개월 이상 장기 입원자 등 (입대자) 병역의무 복무를 위하여 사병으로 입대한 입대자 (특수학교 전공과 진학자) 고등학교 과정을 졸업한 특수교육대상자에게 진로 및 직업교육을 제공하기 위 하여 특수교육기관에 수업연한 1년 이상의 전공과 교육과정 설치・운영 (4) 취업자: 조사기준일(4월 1일) 당시 수입을 목적으로 주당 15시간 이상 근무하고 급여를 받는 자 - 당해연도 4월 1일 기준: 조사기준일 이전 퇴사 또는 이후 고용 근로자 제외 - 수입을 목적: 수입 목적이 아닌 근로는 제외 - 주당 15시간 이상 근무: 주당 15시간 미만 근로 제외 ※ 고등학교(종합고등학교: 비직업계 + 직업계) ※ ∎ 종합고등학교 내 비직업계(교육통계 조사 연계) ∎ (1) 졸업자: 2025년 2월 졸업자(조기졸업자 포함) - 졸업자수 = 진학자(등록자) + 취업자 + 기타 (2) 진학자: 진학하여 해당 학교에 등록한 학생수(1학생 1학교 등록 원칙) 구분 정의 전문대학 수업연한 2~3년 대학에 1학생 1학교에 등록한 학생수 ※ (기능대학) 2년제 이상인 폴리텍대학, (전공대학) 국제예술대학, 백석예술대학, 정화예술대학 (사내대학-전문대학과정) 삼성중공업공과대학, SPC식품과학대학, 대우조선해양공과대학, 현대 중공업공과대학, 포스코기술대학 포함 대학교 수업연한 4년 이상의 대학에 등록한 학생수 ※ (교육대학) 교원 양성을 목적으로 설립된 대학에 등록한 학생수 ※ (산업대학) 산업사회에서 필요로 하는 학술 또는 전문적인 지식･기술의 연구와 연마를 위하여 설립된 대학에 등록한 학생수(청운대학교, 호원대학교) ※ (기술대학) 산업현장에서 이론과 실무능력을 고루 갖춘 전문인력 양성을 목적으로 설립된 대학에 등록한 학생수(정석대학(학사과정)) ※ (방송통신대학) 국민에게 정보･통신매체를 통한 원격교육으로 고등교육을 받을 기회를 부여 하기 위하여 설립된 대학으로 방송통신대학 및 사이버대학에 등록한 학생수 ※ (각종학교(대학과정)) 고등교육법 제59조(각종학교)에 의거하여 정규 학교교육과 유사한 교육을 실시하는 교육기관(한국예술종합학교, 순복음총회신학교) ※ (사내대학-대학과정) 삼성전자공과대학교, KDB금융대학교, LH토지주택대학교 포함 국외진학 외국 4년제 대학교, 전문대(college 포함)에 등록한 학생을 입력하되, 대학교 등록자가 중복되지 않도록 입력. 단, 미용학원, 요리학원 등 학원 형태 유학은 무직자 및 미상에 포함 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 211 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 취업과 학업을 병행한 경우, 취업·진학 중 학교에서 판단하여 한 곳에만 기재 - 교육부 외 타 부처 산하대학(예: 철도대학, 사관학교, 경찰대학, 세무대학, 과학기술대학 등)에 진학한 경우 ① 해당 대학 수업연한 4년 → ‘대학교’에 입력 / ② 해당 대학 수업연한 2∼3년 → ‘전문대학’에 입력 (3) 기타: 진학 또는 취업에 속하지 않는 경우 (무직자 및 미상) 진학을 하지 않거나 일정한 직업이 없는 경우, 혹은 졸업 후 상황을 정확하게 파악할 수 없는 경우 재수자, 사망자, 해외이민자, 6개월 이상 장기 입원자 등 (입대자) 병역의무 복무를 위하여 사병으로 입대한 입대자 (특수학교 전공과 진학자) 고등학교 과정을 졸업한 특수교육대상자에게 진로 및 직업교육을 제공하기 위하 여 특수교육기관에 수업연한 1년 이상의 전공과 교육과정 설치・운영 (4) 취업자: 조사기준일(4월 1일) 당시 수입을 목적으로 주당 15시간 이상 근무하고 급여를 받는 자 - 당해연도 4월 1일 기준: 조사기준일 이전 퇴사 또는 이후 고용 근로자 제외 - 수입을 목적: 수입 목적이 아닌 근로는 제외 - 주당 15시간 이상 근무: 주당 15시간 미만 근로 제외 ∎ 종합고등학교 내 직업계(직업계고 취업통계 조사 연계) ∎ (1) 진학자: 조사기준일 당시 학위취득을 목적으로 고등교육법 또는 그 밖에 다른 법률에서 인정하는 고등교육기 관으로 진학한 자 ○ 인정범위 · 한국대학교육협의회 진학자 DB에 등록된 자 · 학위취득을 목적으로 고등교육법 및 그 밖에 다른 법률에서 인정하는 교육기관으로 진학한 자 ○ 미인정사례 · 학위 과정에 진학하였으나, 한국대학교육협의회 진학자 DB에 등록되지 않은 자 · 학점은행제, 직업전문학교(직업교육훈련기관), 한국폴리텍대학 기능사 및 기능장 과정으로 진학한 자 (2) 취업자: 조사기준일(4월 1일) 당시 수입을 목적으로 주당 15시간 이상 근무하고 급여를 받는 자 - 당해연도 4월 1일 기준: 조사기준일 이전 퇴사 또는 이후 고용 근로자 제외 - 수입을 목적: 수입 목적이 아닌 근로는 제외 - 주당 15시간 이상 근무: 주당 15시간 미만 근로 제외 - 취업자 인정 기준 1) 건강보험 (직장)가입자: 조사기준일 당시 국내 사업장에서 건강보험에 (직장)가입되어 있는 자 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)212 ○ 인정범위 · 조사기준일 당시 건강보험(직장가입) DB에 등록된 자 · 건강보험 (직장)가입된 직업군인(장교 및 부사관) ○ 미인정사례 · 취업하였으나, 조사기준일 당시 건강보험(직장가입) DB에 등록되지 않은 자 · 1개월 동안의 소정근로시간이 60시간 미만인 단시간 근로자(시간제공무원 및 교직원 포함) · 1인 창업자 및 자영업자(근로자가 없거나 비상근 또는 단시간 근로자만을 고용하고 있는 사업장의 사업주) · 프리랜서 참고 ▣ 건강보험 (직장)가입기간 ► 「국민건강보험법」 제7조(사업장의 신고) : 건강보험(직장가입)은 고용한 날로부터 14일 이내에 가입하여야 함 ▣ 건강보험 (직장)가입 제외대상 ► 단시간 근로자 - 「국민건강보험법 시행령」 제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) 제1항, 제2항 : 비상근 근로자 또는 1개월 동안 소정근로시간이 60시간 미만인 단시간 근로자(시간제 공무원 및 교직원 포함) ► 1인 창업자 및 자영업자 - 「국민건강보험법 시행령」 제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) 제4항 : 근로자가 없거나 제1호*에 해당하는 근로자만을 고용하고 있는 사업장의 사업주 * 비상근 근로자 또는 1개월 동안의 소정(所定)근로시간이 60시간 미만인 단시간근로자 ► 프리랜서 - 「국민건강보험법 시행령」제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) : 소재지가 일정하지 아니한 사업장의 근로자 및 사용자 2) 고용보험 가입자: 조사기준일 당시 국내 사업장에서 고용보험에 가입되어 있는 자 ○ 인정범위 · 조사기준일 당시 고용보험 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례 · 취업하였으나, 조사기준일 당시 고용보험 DB에 등록되지 않은 자 · 1개월 동안의 소정근로시간이 60시간 미만(1주간 소정근로시간이 15시간 미만인 자 포함)인 자 · 1인 창업자 및 자영업자 · 프리랜서 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 213 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 참고 ▣ 고용보험 가입기간 ► 「고용보험법 시행령」 제7조(피보험자격의 취득 또는 상실 신고 등) : 고용한 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고하여야 함 ▣ 고용보험 가입 제외대상 ► 단시간 근로자 - 「고용보험법 시행령」 제3조(적용 제외 근로자) : 1개월간 소정근로시간이 60시간 미만(1주간 소정근로시간이 15시간 미만인 자 포함)인 자 ► 1인 창업자 및 자영업자 - 「고용보험법」 제15조(피보험자격에 관한 신고 등) : 자영업자인 피보험자는 피보험자격의 취득 및 상실에 관한 신고를 하지 않음 ► 프리랜서 - 「고용보험법」 제8조(적용 범위) : 이 법은 근로자를 사용하는 모든 사업 또는 사업장에 적용함 3) 해외취업자: 조사기준일 당시 합법적으로 취업 가능한 비자를 취득하고, 해외 사업장에서 근로계약을 체결하여 일하 는 자 ○ 인정범위 · 한국산업인력공단 해외취업자 DB에 등록된 자 ※ 한국산업인력공단 해외취업지원 사업에 참여하여 취업한 자 ○ 미인정사례 · 해외 사업장에 고용되어 일하고 있으나, 한국산업인력공단 해외취업자 DB에 등록되지 않은 자 · 해외에서 직업체험 연수(교육)중인 자 4) 농림·어업종사자: 조사기준일 당시 농림업 또는 어업을 경영하거나 종사하는 자 ○ 인정범위 · 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례 · 농림업 또는 어업에 종사하고 있으나, 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부에 농·임업인 또는 어업인으로 등록되지 않은 자 · 농림업 또는 어업에 종사하고 있으나, 조사기준일 이전에 농‧임업인 또는 어업인 자격이 상실된 자 참고 ▣ 농업인의 기준 ► 「농업ㆍ농촌 및 식품산업 기본법 시행령」 제3조(농업인의 기준) 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)214 1. 1천제곱미터 이상의 농지(「농어촌정비법」 제98조에 따라 비농업인이 분양받거나 임대받은 농어 촌 주택 등에 부속된 농지는 제외한다)를 경영하거나 경작하는 사람 2. 농업경영을 통한 농산물의 연간 판매액이 120만원 이상인 사람 3. 1년 중 90일 이상 농업에 종사하는 사람 4. ｢농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제16조제1항에 따라 설립된 영농조합법인의 농산물 출하ㆍ유통ㆍ가공ㆍ수출활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 5. ｢농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제19조제1항에 따라 설립된 농업회사법인의 농산물 유통ㆍ가공ㆍ판매활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 ▣ 임업인의 기준 ► 「농업인 확인서 발급규정」(농림축산식품부 고시 제2019-9호) 제4조(농업인(임야 대상 농업 경영체) 확인 기준) * 「산지관리법」 제4조에 따른 보전산지 및 준보전산지에서 육림업(자연휴양림ㆍ자연수목원의 조성ㆍ관리ㆍ 운영업 포함), 임산물 생산ㆍ재취업 및 임업용 종자ㆍ묘목 재배업을 다음의 기준 중 어느 하나에 따라 경영하는 사람 1. 1천제곱미터 이상의 농지(임야)(「임업 및 산촌 진흥촉진에 관한 법률」 시행규칙 별표2의 수실류(밤, 잣 제 외)ㆍ약초류ㆍ약용류ㆍ수목부산물류ㆍ관상산림식물류(분재 제외)ㆍ그 밖의 임산물)를 경영하거나 경작 하는 사람 2. 300제곱미터 이상의 농지(임야)(「임업 및 산촌 진흥촉진에 관한 법률」 시행규칙 별표2의 버섯류ㆍ산나물류ㆍ분 재)를 경영하거나 경작하는 사람 3. 5천제곱미터 이상의 농지(임야)(밤나무)를 경영하거나 경작하는 사람 4. 1만제곱미터 이상의 농지(임야)(잣나무)를 경영하거나 경작하는 사람 5. 20세제곱미터 이상의 농지(임야)(표고자목)를 경영하거나 경작하는 사람 6. 「산림자원의 조성 및 관리에 관한 법률」 제16조제1항 및 같은 법 시행령 제12조제1항제1호에 따라 등록된 자 중 산림용 종자ㆍ묘목생산업자 7. 3만제곱미터 이상의 농지(임야)(1에서 6까지 이외 목본 및 초본식물)를 경영하거나 경작하는 사람 ▣ 어업인의 기준 ► 「수산업ㆍ어촌 발전 기본법」 제3조(정의), 「수산업ㆍ어촌 발전 기본법 시행령」 제3조(수산인의 기준 등) 1. 어업·양식업 경영을 통한 수산물의 연간 판매액이 120만원 이상인 사람 2. 1년 중 60일 이상 어업·양식업에 종사하는 사람 3. 「농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제16조제2항에 따라 설립된 영어조합법인의 수산물 출하ㆍ유통 ㆍ가공ㆍ수출활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 4. 「농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제19조제3항에 따라 설립된 어업회사법인의 수산물 유통ㆍ가공 ㆍ판매활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 215 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (3) 기타: 진학 또는 취업에 속하지 않는 경우 1) 입대자: 조사기준일 당시 취업 및 진학자가 아닌 자 중 병역에 복무중인 자 ○ 인정범위 · 병무청 입대자 DB에 등록된 자 · 징집(현역병), 모집병(지원병), 보충병(사회복무요원, 산업기능요원 등) ○ 미인정사례 · 병무청 입대자 DB에 등록되지 않은 자 · 직업군인(장교 및 부사관) ※ 건강보험 (직장)가입 취업자로 인정 · 입영 대기자 2) 제외인정자: 조사기준일 당시 경제 활동이 어려운 자 - 사망자: 조사기준일 당시 사고 및 질병, 여타의 사유로 사망한 자 ○ 인정범위: 국민건강보험공단 사망자 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례: 사망하였으나, 국민건강보험공단 사망자 DB에 등록되지 않은 자 - 외국인 유학생: 조사기준일 당시 해외 국적을 소지하고 있는 자 ○ 인정범위: 주민등록번호 뒤 7자리 중 첫째 자리가 5∼8에 해당하는 자 ○ 미인정사례: 이중 국적자 중 학교(학적)에 내국인으로 등록된 자 ※ 주민등록번호 뒤 7자리 중 첫째 자리가 1~4에 해당하는 자 - 해외봉사단: 조사기준일 당시 해외에 체류하며 봉사하는 자 ○ 인정범위: 외교부(한국국제협력단) 해외봉사단 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례: 외교부(한국국제협력단) 해외봉사단 DB에 등록되지 않은 자 - 수형자: 조사기준일 당시 수형중인 자 ○ 인정범위: HIFIVE에 수형자로 등록되고, 수형기간(조사기준일 포함)을 확인할 수 있는 서류를 제출한 자 - 장기입원자(6개월 이상): 조사기준일 당시 6개월 이상 장기 진료가 필요하여 입원 치료중인 자 ▣ 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부 발급 서류 - 농업인확인서(농업인 확인서 발급규정 의거) - 농업경영체 등록확인서(농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률 의거) - 임야 대상 농업경영체 등록확인서(농업인 확인서 발급규정에 의거) - 농업경영체 등록여부 조회화면 캡처본 - 어업인확인서(어업인 확인서 발급규정 의거) - 어업경영체 등록확인서(농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률 의거) - 어업허가내역서(어업허가증, 수산업법 법률 의거) - 기타 법령에 근거하여 국가 및 지자체에서 발급한 확인서 또는 공문 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)216 ○ 인정범위: HIFIVE에 6개월 이상 장기입원자로 등록되고, 입원 또는 진료기간(조사기준일 포함)을 확인할 수 있 는 서류(의사 확인 진단서)를 제출한 자 3) 미취업자: 조사기준일 당시 경제 활동이 가능하지만 미취업 상황에 있거나, 또는 공공 DB 미등록으로 인해 졸업 후 상황(활동)에 대해 공식적인 확인이 불가능한 자 ○ 미인정사례 · 취업 준비 중인 자: 조사기준일 당시 취업을 위한 준비(자격증 시험, 공무원 시험 등) 중인 자 · 합격 후 발령 대기 중인 자: 조사기준일 이전 대기업, 공무원 등에 합격하였으나 발령 대기 중인 자 · 졸업 후 상황을 확인할 수 없는 자(미확인자): 연락처 변경, 조사 거부 등 공공 DB 미등록으로 인해 공식적인 졸 업 후 상황을 확인할 수 없는 자 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[졸업 후 상황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체 통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  특수학교, 각종학교, 방송통신중·고는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등 록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  (특수학교) 유치원, 초등학교 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력  산업수요 맞춤형 고등학교(마이스터고), 특성화고등학교는 ⌜13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로현황⌟항목을 작성  관련업무: 교육통계 자료, 직업계고 졸업자 취업통계 조사  종합고등학교(비직업계+직업계)의 경우, 비직업계와 관련된 내용은 KEDI 교육통계 연계 자료가 취합되고, 직업계와 관련된 내용은 KEDI취업통계 연계 자료가 취합되어 합산된 자료가 조회됨 ※ 직업계 관련 데이터는 직업계 취업통계 조사 발표 시점 이후 해당 자료가 합산되어 조회되므로, 비직업계+ 직업계 자료 합산이 완료된 시점에 공시 자료 확인 및 제출 필요(정보공시 입력시스템 공지사항을 통해 별도 안내 예정) 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 217 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ※ 중학교, 특수학교(중학교과정), 각종중, 방통중 ※ 1) 교육통계 연계학교(중학교) ① 졸업생의 진로 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [13-다. 졸업생의 진로 현황]을 선택한다. ※ 해당 항목은 [자료등록] 및 [정정대장관리] 메뉴에서 별도로 저장·수정할 수 없음 ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 졸업생의 진로 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육 통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목 에 대한 마감을 진행한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)218 ※ 중학교, 특수학교(중학교과정), 각종중, 방통중 ※ 2) 교육통계 비연계학교(특수학교(중학교과정), 각종중, 방통중) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(중학교)’ 절차와 동일 ④ 졸업생의 진로 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 219 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 고등학교, 특수학교(고등학교과정), 각종고, 방통고, 종합고등학교 ※ 1) 교육통계 연계학교(일반고등학교) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(중학교)’ 절차와 동일 ※ 해당 항목은 [자료등록] 및 [정정대장관리] 메뉴에서 별도로 저장·수정할 수 없음 ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 졸업생의 진로 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교 육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)220 ※ 고등학교, 특수학교(고등학교과정), 각종고, 방통고, 종합고등학교 ※ 2) 교육통계 비연계학교(특수학교(고등학교과정), 각종고, 방통고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(중학교)’ 절차와 동일 ④ 졸업생의 진로 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 다 • 졸 업 생 의 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 221 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 고등학교, 특수학교(고등학교과정), 각종학교, 방통고, 종합고등학교 ※ 3) 교육통계+취업통계 연계학교(종합고등학교) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(중학교)’ 절차와 동일 ※ 해당 항목은 [자료등록] 및 [정정대장관리] 메뉴에서 별도로 저장·수정할 수 없음 ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 졸업생의 진로 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육 통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 단, 직업계 관련 데이터는 직업계 취업통계 조사 발표 시점 이후 해당 자료가 합산되어 조회되어, 비직업계 +직업계 자료 합산이 완료된 시점에 공시 자료 확인 및 제출 필요(정보공시 입력시스템 공지사항을 통해 별도 안내 예정) ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)222 13-라 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 가. 공시개요 공시기관 산업수요 맞춤형 고등학교, 특성화고등학교 *2022학년도 신입생을 직업계고로서 모집한 학교(2025년 1월 및 2월 졸업생 배출 학교) 공시시기 11월 ※ 직업계고 졸업자 취업통계 조사 발표 시점 이후 공시 자료기준일 ① 졸업자: 2025년 2월 졸업일, ② 직업계고 졸업자 취업통계 조사 기준일: 2025. 4. 1. 입력방법 직업계고 졸업자 취업통계 조사(전체연계) 공시내용 산업수요 맞춤형 고등학교, 특성화고등학교 졸업자의 취업 등 현황 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 시행령 제90조(특수목적고등학교), 제91조(특성화고등학교) 입력근거자료 직업계고 취업통계조사 결과 나. 입력지침(※ 직업계고 졸업자 취업통계 조사 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 졸업자: 2025년 2월 졸업자 인원수(조기졸업자 포함) - 졸업자 수 = 진학자 + 취업자 + 기타(입대자 + 제외인정자 + 미취업자) ※ 명예졸업자 및 수료자, 일반고 직업반의 위탁과정 학생은 졸업자에서 제외함 (2) 진학자: 조사기준일 당시 학위취득을 목적으로 고등교육법 또는 그 밖에 다른 법률에서 인정하는 고등교육기관으로 진학한 자 ○ 인정범위 · 한국대학교육협의회 진학자 DB에 등록된 자 · 학위취득을 목적으로 고등교육법 및 그 밖에 다른 법률에서 인정하는 교육기관으로 진학한 자 ○ 미인정사례 · 학위 과정에 진학하였으나, 한국대학교육협의회 진학자 DB에 등록되지 않은 자 · 학점은행제, 직업전문학교(직업교육훈련기관), 한국폴리텍대학 기능사 및 기능장 과정으로 진학한 자 (3) 취업자: 조사기준일(4월 1일) 당시 수입을 목적으로 주당 15시간 이상 근무하고 급여를 받는 자 - 당해연도 4월 1일 기준: 조사기준일 이전 퇴사 또는 이후 고용 근로자 제외 - 수입을 목적: 수입 목적이 아닌 근로는 제외 - 주당 15시간 이상 근무: 주당 15시간 미만 근로 제외 라 • 산 업 수 요 맞 춤 형 고 등 학 교 및 특 성 화 고 등 학 교 졸 업 생 의 취 업 등 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 223 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 취업자 인정 범위 1) 건강보험 (직장)가입자: 조사기준일 당시 국내 사업장에서 건강보험에 (직장)가입되어 있는 자 ○ 인정범위 · 조사기준일 당시 건강보험(직장가입) DB에 등록된 자 · 건강보험 (직장)가입된 직업군인(장교 및 부사관) ○ 미인정사례 · 취업하였으나, 조사기준일 당시 건강보험(직장가입) DB에 등록되지 않은 자 · 1개월 동안의 소정근로시간이 60시간 미만인 단시간 근로자(시간제공무원 및 교직원 포함) · 1인 창업자 및 자영업자(근로자가 없거나 비상근 또는 단시간 근로자만을 고용하고 있는 사업장의 사업주) · 프리랜서 참고 ▣ 건강보험 (직장)가입기간 ► 「국민건강보험법」 제7조(사업장의 신고) : 건강보험(직장가입)은 고용한 날로부터 14일 이내에 가입하여야 함 ▣ 건강보험 (직장)가입 제외대상 ► 단시간 근로자 - 「국민건강보험법 시행령」 제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) 제1항, 제2항 : 비상근 근로자 또는 1개월 동안 소정근로시간이 60시간 미만인 단시간 근로자(시간제 공무원 및 교직원 포함) ► 1인 창업자 및 자영업자 -「국민건강보험법 시행령」 제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) 제4항 : 근로자가 없거나 제1호*에 해당하는 근로자만을 고용하고 있는 사업장의 사업주 * 비상근 근로자 또는 1개월 동안의 소정(所定)근로시간이 60시간 미만인 단시간근로자 ► 프리랜서 -「국민건강보험법 시행령」제9조(직장가입자에서 제외되는 사람) : 소재지가 일정하지 아니한 사업장의 근로자 및 사용자 2) 고용보험 가입자: 조사기준일 당시 국내 사업장에서 고용보험에 가입되어 있는 자 ○ 인정범위 · 조사기준일 당시 고용보험 DB에 등록된 자 ※ 고용보험법 제77조의7(노무제공플랫폼사업자에 대한 특례)의거 특수형태근로종사자 포함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)224 참고 ▣ 특수형태근로종사자 ► 「고용보험법」 제77조의7(노무제공플랫폼사업자에 대한 특례) : 제15조에도 불구하고 노무제공사업의 사업주가 노무제공자와 노무제공사업의 사업주에 관련된 자료 및 정보를 수집·관리하여 이를 전자정보 형태로 기록하고 처리하는 시스템(이하 “노무제공 플랫폼”이라 한다)을 구축·운영하는 사업자(이하 “노무제공플랫폼사업자”라 한다)와 노무제공 플랫폼 이용에 대한 계약(이하 “노무제공플랫폼이용계약”이라 한다)을 체결하는 경우 노무제공 플랫폼사업자는 대통령령으로 정하는 바에 따라 노무제공자에 대한 제15조제1항에 따른 피보험 자격의 취득 등을 신고하여야 한다. ► 특수형태근로종사자 적용 대상 직종 - (22.07.01. 적용) 관광통역안내사, 소프트웨어기술자, 화물차주(유통배송기사, 택배지·간선 기사, 자동차·곡물가루·곡물·사료 운반기사), 골프장캐디, 어린이 통학버스 기사 - (22.01.01. 적용) 플랫폼노무제공자(퀵서비스기사, 대리운전기사) - (21.07.01. 적용) 보험설계사, 신용카드모집인, 대출모집인, 학습지교사, 교육교구방문강사, 택배기사, 대여제품방문점검원, 가전제품배송·설치기사, 방문판매원, 화물차주, 건설기계조종사, 방과후학교강사(초·중등) ○ 미인정사례 · 취업하였으나, 조사기준일 당시 고용보험 DB에 등록되지 않은 자 · 1개월 동안의 소정근로시간이 60시간 미만(1주간 소정근로시간이 15시간 미만인 자 포함)인 자 · 1인 창업자 및 자영업자 · 프리랜서 참고 ▣ 고용보험 가입기간 ► 「고용보험법 시행령」 제7조(피보험자격의 취득 또는 상실 신고 등) : 고용한 날이 속하는 달의 다음 달 15일까지 신고하여야 함 ▣ 고용보험 가입 제외대상 ► 단시간 근로자 - 「고용보험법 시행령」 제3조(적용 제외 근로자) : 1개월간 소정근로시간이 60시간 미만(1주간 소정근로시간이 15시간 미만인 자 포함)인 자 ► 1인 창업자 및 자영업자 - 「고용보험법」 제15조(피보험자격에 관한 신고 등) : 자영업자인 피보험자는 피보험자격의 취득 및 상실에 관한 신고를 하지 않음 ► 프리랜서 - 「고용보험법」 제8조(적용 범위) : 이 법은 근로자를 사용하는 모든 사업 또는 사업장에 적용함 라 • 산 업 수 요 맞 춤 형 고 등 학 교 및 특 성 화 고 등 학 교 졸 업 생 의 취 업 등 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 225 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 3) 해외취업자: 조사기준일 당시 합법적으로 취업 가능한 비자를 취득하고, 해외 사업장에서 근로계약을 체결하여 일하는 자 ○ 인정범위 · 한국산업인력공단 해외취업자 DB에 등록된 자 ※ 한국산업인력공단 해외취업지원 사업에 참여하여 취업한 자 ○ 미인정사례 · 해외 사업장에 고용되어 일하고 있으나, 한국산업인력공단 해외취업자 DB에 등록되지 않은 자 · 해외에서 직업체험 연수(교육)중인 자 4) 농림·어업종사자: 조사기준일 당시 농림업 또는 어업을 경영하거나 종사하는 자 ○ 인정범위 · 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례 · 농림업 또는 어업에 종사하고 있으나, 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부에 농·임업인 또는 어업인으로 등록되 지 않은 자 · 농림업 또는 어업에 종사하고 있으나, 조사기준일 이전에 농·임업인 또는 어업인 자격이 상실된 자 참고 ▣ 농업인의 기준 ► 「농업ㆍ농촌 및 식품산업 기본법 시행령」 제3조(농업인의 기준) 1. 1천제곱미터 이상의 농지(「농어촌정비법」 제98조에 따라 비농업인이 분양받거나 임대받은 농어촌 주택 등에 부속된 농지는 제외한다)를 경영하거나 경작하는 사람 2. 농업경영을 통한 농산물의 연간 판매액이 120만원 이상인 사람 3. 1년 중 90일 이상 농업에 종사하는 사람 4. ｢농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제16조제1항에 따라 설립된 영농조합법인의 농산물 출하ㆍ유통 ㆍ가공ㆍ수출활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 5. ｢농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제19조제1항에 따라 설립된 농업회사법인의 농산물 유통ㆍ가공 ㆍ판매활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 ▣ 임업인의 기준 ► 「농업인 확인서 발급규정」(농림축산식품부 고시) 제4조(농업인(임야 대상 농업경영체) 확인 기준) * 「산지관리법」 제4조에 따른 보전산지 및 준보전산지에서 육림업(자연휴양림ㆍ자연수목원의 조성ㆍ 관리ㆍ운영업 포함), 임산물 생산ㆍ재취업 및 임업용 종자ㆍ묘목 재배업을 다음의 기준 중 어느 하나에 따라 경영하는 사람 1. 1천제곱미터 이상의 농지(임야)(「임업 및 산촌 진흥촉진에 관한 법률」 시행규칙 별표2의 수실류(밤, 잣 제외)ㆍ 약초류ㆍ약용류ㆍ수목부산물류ㆍ관상산림식물류(분재 제외)ㆍ그 밖의 임산물)를 경영하거나 경작하는 사람 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)226 (4) 취업률(%) = 취업자 × 100 졸업자 - (진학자 + 입대자 + 제외인정자) 2. 300제곱미터 이상의 농지(임야)(「임업 및 산촌 진흥촉진에 관한 법률」 시행규칙 별표2의 버섯류 ㆍ산나물류ㆍ분재)를 경영하거나 경작하는 사람 3. 5천제곱미터 이상의 농지(임야)(밤나무)를 경영하거나 경작하는 사람 4. 1만제곱미터 이상의 농지(임야)(잣나무)를 경영하거나 경작하는 사람 5. 20세제곱미터 이상의 농지(임야)(표고자목)를 경영하거나 경작하는 사람 6. 「산림자원의 조성 및 관리에 관한 법률」 제16조제1항 및 같은 법 시행령 제12조제1항제1 호에 따라 등록된 자 중 산림용 종자ㆍ묘목생산업자 7. 3만제곱미터 이상의 농지(임야)(1에서 6까지 이외 목본 및 초본식물)를 경영하거나 경작하는 사람 ▣ 어업인의 기준 ► 「수산업ㆍ어촌 발전 기본법」 제3조(정의), 「수산업ㆍ어촌 발전 기본법 시행령」 제3조(수산인의 기준 등) 1. 어업·양식업 경영을 통한 수산물의 연간 판매액이 120만원 이상인 사람 2. 1년 중 60일 이상 어업·양식업에 종사하는 사람 3. 「농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제16조제2항에 따라 설립된 영어조합법인의 수산물 출하ㆍ유통ㆍ가공ㆍ수출활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 4. 「농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률」 제19조제3항에 따라 설립된 어업회사법인의 수산물 유통ㆍ가공ㆍ 판매활동에 1년 이상 계속하여 고용된 사람 ▣ 농림축산식품부, 산림청, 해양수산부 발급 서류 - 농업인확인서(농업인 확인서 발급규정 의거) - 농업경영체 등록확인서(농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률 의거) - 임야 대상 농업경영체 등록확인서(농업인 확인서 발급규정에 의거) - 농업경영체 등록여부 조회화면 캡처본 - 어업인확인서(어업인 확인서 발급규정 의거) - 어업경영체 등록확인서(농어업경영체 육성 및 지원에 관한 법률 의거) - 어업허가내역서(어업허가증, 수산업법 법률 의거) - 기타 법령에 근거하여 국가 및 지자체에서 발급한 확인서 또는 공문 라 • 산 업 수 요 맞 춤 형 고 등 학 교 및 특 성 화 고 등 학 교 졸 업 생 의 취 업 등 진 로 현 황 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 227 13 초·중등학교 정보공시 입력 지침 (5) 기타 1) 입대자: 조사기준일 당시 취업 및 진학자가 아닌 자 중 병역에 복무중인 자 ○ 인정범위 · 병무청 입대자 DB에 등록된 자 · 징집(현역병), 모집병(지원병), 보충병(사회복무요원, 산업기능요원 등) ○ 미인정사례 · 병무청 입대자 DB에 등록되지 않은 자 · 직업군인(장교 및 부사관) ※ 건강보험 (직장)가입 취업자로 인정 · 입영 대기자 2) 제외인정자: 조사기준일 당시 경제 활동이 어려운 자 - 사망자: 조사기준일 당시 사고 및 질병, 여타의 사유로 사망한 자 ○ 인정범위: 국민건강보험공단 사망자 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례: 사망하였으나, 국민건강보험공단 사망자 DB에 등록되지 않은 자 - 외국인 유학생: 조사기준일 당시 해외 국적을 소지하고 있는 자 ○ 인정범위: 주민등록번호 뒤 7자리 중 첫째 자리가 5∼8에 해당하는 자 ○ 미인정사례: 이중 국적자 중 학교(학적)에 내국인으로 등록된 자 ※ 주민등록번호 뒤 7자리 중 첫째 자리가 1~4에 해당하는 자 - 해외봉사단: 조사기준일 당시 해외에 체류하며 봉사하는 자 ○ 인정범위: 외교부(한국국제협력단) 해외봉사단 DB에 등록된 자 ○ 미인정사례: 외교부(한국국제협력단) 해외봉사단 DB에 등록되지 않은 자 - 수형자: 조사기준일 당시 수형중인 자 ○ 인정범위: HIFIVE에 수형자로 등록되고, 수형기간(조사기준일 포함)을 확인할 수 있는 서류를 제출한 자 - 장기입원자(6개월 이상): 조사기준일 당시 6개월 이상 장기 진료가 필요하여 입원 치료중인 자 ○ 인정범위: HIFIVE에 6개월 이상 장기입원자로 등록되고, 입원 또는 진료기간(조사기준일 포함)을 확인할 수 있는 서류(의사 확인 진단서)를 제출한 자 3) 미취업자: 조사기준일 당시 경제 활동이 가능하지만 미취업 상황에 있거나, 또는 공공 DB 미등록으로 인해 졸업 후 상황(활동)에 대해 공식적인 확인이 불가능한 자 ○ 미인정사례 · 취업 준비 중인 자: 조사기준일 당시 취업을 위한 준비(자격증 시험, 공무원 시험 등) 중인 자 · 합격 후 발령 대기 중인 자: 조사기준일 이전 대기업, 공무원 등에 합격하였으나 발령 대기 중인 자 · 졸업 후 상황을 확인할 수 없는 자(미확인자): 연락처 변경, 조사 거부 등 공공 DB 미등록으로 인해 공식적인 졸 업 후 상황을 확인할 수 없는 자 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)228 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  본 항목은 [학교정보관리]-[고등학교종류구분]에서 ‘특수목적고’를 선택한 산업수요 맞춤형 고등학교와 ‘특성 화고등학교’를 선택한 학교에 해당하며, 직업계고 취업통계조사 기준과 일치해야 함  산업수요 맞춤형 고등학교, 특성화고등학교는 ｢13-다. 졸업생의 진로 현황｣ 항목이 보이지 않으며, ｢13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황｣ 항목만 공시 ※ 직업계고 취업통계 조사 대상학교만 해당 항목 공시 ※ 직업계고 취업통계 대상학교 별도 안내 예정  학교 조직이 특성화 및 마이스터 고등학교로 구분되어 있으나, 일반계학과만 존재하는 특성화 및 마이스터 고등학교는 교육통계에서 입력된 자료로 공시됨 입력화면 및 순서 ① 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자 료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현 황]을 선택한다. ※ 해당 항목은 [자료등록] 및 [정정대장관리] 메뉴에서 별도로 저장·수정할 수 없음 ④ 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황에 대한 취업통계 자료를 확인한다. ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.14 ｢초ㆍ중등교육법｣ 제63조부터 제65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 14-가. 위반 내용 및 조치 결과 ···································231 가 • 위 반 내 용 및 조 치 결 과 14. ｢초ㆍ중등교육법｣ 제63조부터 제65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 231 14 초·중등학교 정보공시 입력 지침 14-가 위반 내용 및 조치 결과 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 공시시기 조치 후 5일 이내 공시 자료기준일 사안 발생일 입력방법 직접입력 공시내용 「초·중등교육법」 제63조~제65조의 시정 또는 변경명령, 휴업명령 및 휴교처분, 학교 등의 폐쇄 사유 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제63조(시정 또는 변경명령), 제64조(휴업명령 및 휴교처분), 제65조(학교 등의 폐쇄) 입력근거자료 시정명령 위반내용 및 조치 결과 공문 감사처분결과(개선 및 권고 제외) 등 행정처분 관련 공문 및 공개자료 나. 입력지침 (1) 위반내용 및 조치일자: 위반내용에 대한 조치일자 (2) 위반사항: 초중등교육법 제63조 ∼ 제65조의 근거에 따라 시정 명령 및 감사처분결과(개선 및 권고 제외) 등 행정처분이 이루어진 사항으로 학교의 설립경영자, 학교(장)에게 시설․설비․수업․학사 및 기타 사항에 관하여 교육 관계 법령 또는 이에 의한 명령이나 학교규칙을 위반한 내용, 학교 폐쇄 사유 및 휴업 ․ 휴교인 경우에는 그 사유를 기재 ※ 개별 사안에서 ｢초중등교육법｣ 제63조에서 규정한 위반행위가 있었다고 판단할 경우 개선 및 권고에 대해서도 예외적으로 공시 (3) 제재내용: 관할청으로부터 학교의 설립경영자, 학교(장)의 위반사항에 대해 제재 받은 내용 (4) 조치결과: 제재 내용에 따른 후속 처리 내용 - 초·중등교육법 제63조(시정 또는 변경명령) ∼ 제65조(학교 등의 폐쇄)에 근거하여 작성 - 단, 64조 1, 2항에 따른 휴업조치 등은 위반사항이 아니므로 공시할 필요 없음 - 처분사항이 개인에 관한 사항일지라도 공시(단, 개인정보는 제외) 사례 조치 일자 위반사항 제재내용 조치결과 1 조치 일자 (0000.00.00자 적발)교육관계 법령 또는 이에 따른 명령이나 학칙위반을 위반한 경우 그 내용 시정명령 또는 변경명령 내용 시정·변경명령에 대한 조치결과 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)232 사례 조치 일자 위반사항 제재내용 조치결과 2 조치 일자 [사례 1]의 위반 사항 [1]의 시정명령·변경명령에 대하여 이를 이행하지 않아 그 위반행위의 취소·정지, 학생정원 감축, 학급·학과 감축·폐지 또는 학생 모집 정지 등 관할청이 조치한 내용 시정·변경명령에 대한 조치결과 3 조치 일자 재해 등의 긴급한 사유로 인한 관할청의 휴업명령을 따르지 않은 경우 그 내용 관할청의 휴교 처분 내용 시정·변경명령에 대한 조치결과 4 조치 일자 1. 학교장 또는 설립자·경영자가 고의·중과실로 초·중등교육법 또는 초·중등교육법에 따른 명령을 위반한 경우 그 내용 2. 학교장 또는 설립자·경영자가 관할청의 명령을 여러 번 위 반한 경우 그 내용 3. 휴업 및 휴교 기간을 제외하 고, 계속하여 3개월 이상 수 업을 하지 않은 경우 그 내용 학교 폐쇄 내용 시정·변경명령에 대한 조치결과 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  수시항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[수시차수 관리]에서 수시기준일자를 등록 후, 작성자 자료등록 가능  초·중등교육법 제63조부터 제65조까지의 시정명령 등을 개인에 관한 사항으로 받은 경우도 이를 공시 해야 함(단, 개인정보는 제외) ※ 2020년도부터 개인에 관한 사항에 대한 지침 변경  초·중등교육법 제64조 1, 2항에 따른 휴업조치 등이 교육관계법령 위반에 따른 것이 아닐 경우(재해 등) 공시제외  감사의 형식을 불문하고, 초·중등교육법 제63조에 따른 시정·변경명령과 정원감축·학급감축·학생의 모집 정지 등의 조치, 제64조에 따른 휴업명령 및 휴교처분, 제65조에 따른 폐쇄명령에 대한 위반내용 및 조치결과는 모두 공시함(개선 및 권고 제외)  행정 처분에 대한 이의제기 및 행정소송이 진행 중인 경우 ‘조치결과’에 관련 내용을 명기하여 공시 후, 결과에 따라 수정공시  사안이 발생하지 않은 경우, 공시할 필요 없음 가 • 위 반 내 용 및 조 치 결 과 14. ｢초ㆍ중등교육법｣ 제63조부터 제65조까지의 시정 명령 등에 관한 사항 233 14 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 위반 내용 및 조치 결과는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [14-가. 위반 내용 및 조치 결과]와 [수시기준일자]에서 수시기준일자를 선택한다. ④ 화면 상단의 추가 버튼을 클릭하고 위반 내용 및 조치 결과(위반내용 조치일자, 위반사항, 제재내용, 조치결과)를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당항목 에 대한 마감을 진행한다. ※ (수시공시 수정) 학교알리미 반영 이후 공시내용 수정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료 정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.15 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 15-가. 장학금 수혜 현황 ··············································237 15-나. 동아리활동 현황 ················································240 15-다. 학교도서관 현황 ················································246 15-라. 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ··················································251 15-마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 ················258 15-바. 직원 현황 ··························································263 15-아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ·······266 15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 ··························267 15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견 ·························270 15-카. 교복 구매 유형 및 단가 ···································273 가 • 장 학 금 수 혜 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 237 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 15-가 장학금 수혜 현황 가. 공시개요 공시기관 중, 고, 특 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 직접입력 공시내용 장학금 및 학비지원 수혜 현황 관련법령 및 지침 등 시·도교육청별 수업료·입학금에 관한 규칙 등 / 장학금 규정 / 장학금 규정 시행규칙 입력근거자료 장학금 및 학비감면 대장, 학교회계 및 학교발전기금회계의 장학금 지출내역 (지출결의서, 지출부 등) 나. 입력지침 (1) 장학금: 2024학년도 학교회계, 학교발전기금회계, 장학금 수혜자 통장 등으로 지급된 총 금액 및 인원 - 장학금 제외 사례(학교회계에 근거가 없는 경우) 학교회계, 학교발전기금회계에 근거가 없이 학교에서 장학금증서를 주고, 외부에서 학생에 게 직접 장학금을 지급한 경우 불포함 - ｢장학금｣ 인원수에 학생 중복 기재 불가 ① A학생이 연간 ㉮장학금 100,000원, ㉯장학금 200,000원을 받은 경우 → 인원 1명, 금액 300,000원 입력 ② A학생이 장학금 100,000원을 분기별로 4회 받은 경우 → 인원 1명, 금액 400,000원 입력 ③ A학생이 「장학금」과 「학비지원」을 각각 받은 경우 → 「장학금」 인원 1명, 「학비지원」 인원 1명 입력 - 학급단위로 장학금이 지급된 경우, 학급 학생 수 전체를 ‘인원’에 입력 (2) 학비지원: 장학금을 제외한 모든 학교운영지원비, 수업료, 입학금 등 2024학년도 학비를 실제 지원받은 (감면분 포함) 총 인원 및 금액 - 의무교육, 무상교육을 실시하는 중학교, 고등학교, 특수학교는 학비지원 현황을 ‘0’으로 입력 - 단, 재정결함보조를 받지 않는 사립중학교는 학비지원내역 입력 - 학비감면 지원분은 학비지원 금액으로 입력(국가유공자 및 특수교육대상자, 저소득층의 학비지원 내역 포함) - 학교회계상 학비지원으로 지출되었을 경우에만 ‘학비지원’으로 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)238 - 불포함 내역: 수련활동비 등은 학비지원 내역이 아님 - 「학비지원」 인원수에 학생 중복 기재 불가 ① A학생이 입학금 100,000원, 수업료 200,000원을 각각 지원받은 경우 → 인원 1명, 총 금액 300,000원 입력 ② A학생이 입학금, 수업료를 각각 200,000원 지원 받고 학교운영지원비는 150,000원 감면 지원 받고 B학생은 학교운영지원비 150,000원 감면 지원받은 경우 → 인원 2명, 총 금액 700,000원 입력 ③ A학생이 「장학금」과 「학비지원」을 각각 받은 경우 → 「장학금」 인원 1명, 「학비지원」 인원 1명 입력 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  급식비와 방과후 수업료를 지원받는 경우 장학금 수혜현황에 미포함  장학금 지급과 학비지원 상황이 중복 기재되지 않도록 유의할 것  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  (주·야간운영학교) 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력 입력화면 및 순서 ① 장학금 수혜 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-가. 장학금 수혜 현황]를 선택한다. 가 • 장 학 금 수 혜 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 239 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ④ 장학금 및 학비지원 수혜 현황(인원, 금액)을 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑦ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 장학금 지급액이 10억원 이상 학교 ② 중학교, 고등학교, 특수학교에 학비지원 실적이 있는 경우 ③ 장학금 10만원 미만 입력 학교(0원 제외) ④ 학비지원액 10만원 미만 입력 학교(0원 제외) ⑤ 전체학생 대비 장학금 수혜 인원 비율이 100% 초과 학교 ⑥ 전체학생 대비 학비지원 수혜 인원 비율이 100% 초과 학교 ⑦ 학비 지원액이 10억원 이상 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)240 15-나 동아리활동 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시, 방송통신중·고 별도 입력) ※ 분교장 별도 작성하여도 무방 공시시기 매년 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 5. 1.) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 ① 학생 동아리 활동 현황 ② 동아리 운영계획서 및 동아리별 운영 현황 입력근거자료 동아리 운영계획서, 동아리 명부 나. 입력지침 ① 동아리 활동 현황 (1) 동아리 수: 창의적 체험활동 또는 학생 자율동아리(교육과정外)로 운영되는 동아리 수 - 방과후학교 프로그램으로 운영되는 동아리 및 자유학기 활동으로 운영되는 동아리는 제외 - 창의적 체험활동 동아리이면서, 학생 자율동아리를 연계하여 운영할 경우, 각 동아리 운영 현황에 모두 입력 단, 「예산 지원 현황」은 중복 입력이 불가능 하며, 예산 지원 구분에 적합한 동아리 한 곳에만 기입 활동 예산의 지원 구분이 애매한 경우에는 창의적 체험활동 동아리에 예산을 기입 동아리 A: 창체동아리와 자율동아리 연계 활동, 참여 학생수 10명, 지도교사 1명, 외부강사 2명, 학생 자율 동아리 예산으로 100만원 지원 받음 창의적 체험활동 동아리 학생 자율 동아리 동아리 수 참여 학생수 지도교사 수 자원봉사 또는 외부강사수 동아리활동 예산 지원 현황 동아리 수 참여 학생 수 지도교사 수 자원봉사 또는 외부강사수 동아리활동 예산 지원 현황 1 10 1 2 0 1 10 1 2 1,000,000 - 학교스포츠 클럽이 창체동아리에 포함되는 경우 [나이스]-[학생생활]-[창의적체험활동]-[동아리활동관리]에 스포츠클럽 부서를 생성·운영 나 • 동 아 리 활 동 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 241 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 학교스포츠 클럽이 자율동아리에 포함되는 경우 ① 학교 동아리 운영 계획서에 포함하여 동아리활동 차원으로 스포츠클럽을 운영하는 경우 ② 토요스포츠데이 활동 등 주 1회 이상 상시적으로 운영하는 경우 - 학교스포츠 클럽이 동아리가 아닌 경우 학교스포츠클럽을 동아리가 아닌, 단독활동으로 운영 또는 토요 방과후 프로그램 차원에서 운영 중인 경우 ※ 이 외의 학교스포츠클럽 운영 현황은 학교의 운영 상황에 맞추어 재량적으로 판단하여 입력 - 동아리 수 계산 방법: 동아리수는 동아리 부서 기준으로 입력. 단, 같은 종목이라도 별도의 이름으로 나이스에 등록된 경우, 각각 입력할 수 있으며, 1개의 동아리를 여러 분반/학급으로 운영할 경우, 1로 입력해야 함 ① 줄넘기 동아리 1개를 1학년 1반, 2반, 3반으로 나누어 운영할 경우 → 동아리 수 = 1개 ② 줄넘기, 피구, 축구 동아리 3개를 18개 반으로 나누어 운영할 경우 → 동아리 수 = 3개 ③ 같은 종목이라도 별도의 이름으로 나이스에 등록/운영할 경우 - 줄넘기 1학년, 줄넘기 2학년, 줄넘기 3학년으로 각각 등록하여 운영할 경우 → 동아리 수 = 3개 - 배구 남 블로킹반, 배구 여 스파이크판으로 등록하여 운영할 경우 → 동아리 수 = 2개 (2) 참여 학생 수: 동아리에 배정받은 총 학생 수(학생당 동아리 참여 중복 계산 가능) - 창의적 체험활동 동아리를 학생 자율동아리에 연계하여 운영할 경우: 동아리 수, 참여 학생 수, 지도교사 수, 강 사 수 등 입력항목을 두 동아리 운영 현황에 모두 입력(중복입력 가능, 단, 예산지원 현황은 중복 입력 불가능) - 참여학생 수 계산 방법 ① A 학생이 창의적 체험활동 ㉮ 동아리, ㉯ 동아리, 학생 자율 ⓐ 동아리에 배정받은 경우 → ㉮, ㉯, ⓐ 동아리에 모두 참여 학생 수 입력 ② A 학생이 창의적 체험활동 ㉮ 동아리와 ㉮ 동아리에 연계 된 학생 자율 ⓑ 동아리에서 활동 하는 경우 → ㉮ 동아리, ⓑ 동아리에 모두 참여 학생 수 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)242 (3) 지도교사 수: 동아리를 담당하고 있는 지도교사 수 - 본교 소속 교사 및 강사 모두 포함 (예: 본교 소속 행정직으로 계약된 사서교사 또는 기간제 강사 포함) - 교사당 동아리 중복 계산 (예: 1명의 교사가 3개 동아리를 담당하고 있는 경우, 3명으로 기재) - 같은 종목이라도 별도의 이름으로 나이스에 등록/운영할 경우 줄넘기 1학년, 줄넘기 2학년, 줄넘기 3학년으로 각각 등록하여 운영할 경우 → 지도교사 수 = 3명 - 학생 자율 동아리 수가 ‘0’인 경우, 학생 자율 동아리의 활동 현황 입력 불가 (4) 자원봉사 또는 외부강사: 지원예산 출처에 상관없이 동아리를 지도하고 있는 외부 강사 및 자원봉사자 - 성직자가 종교동아리를 정기적으로 방문하는 경우, 자원봉사 또는 외부강사 수에 포함하여 입력 - 자원봉사 또는 외부강사당 동아리 중복 계산 (예: 1명의 성직자가 3개 동아리를 담당하고 있는 경우, 3명 으로 기재) - 같은 종목이라도 별도의 이름으로 나이스에 등록/운영할 경우 줄넘기 1학년, 줄넘기 2학년, 줄넘기 3학년으로 각각 등록하여 운영할 경우 → 자원봉사 또는 외부강사 수 = 3명 (5) 동아리 활동 예산 지원 현황: 창체 동아리 및 학생 자율동아리 활동 지원을 위한 예산 현황 - 예산출처에 상관없이 5월 1일자 학교 회계에 동아리 활동 지원을 위해 편성된 예산 - 예산의 편성 목적이 동아리 활동, 행사, 외부강사비 등 동아리 활동을 직접적으로 지원해야 함 (각종 학교 행사비, 환경 미화 용품 구입비 등 동아리 활동과 직접 관련성이 없는 예산 제외) - 동아리 활동 예산에서 제외되는 경우 수익자(학생) 부담 경비, 학교회계가 아닌 외부에서 지급되는 강사 인건비, 교부될 예정인 예산 - 공모사업의 경우, 학교예산에 편성되지 않고 지도교사 통장으로 교부된 경우 예산 지원액에 포함 가능함 - 「예산 지원 현황」은 창체 동아리와 자율동아리에 중복 입력이 불가능 하며, 예산 지원 구분에 적합한 동아리 한 곳에만 기입. 활동 예산의 지원 구분이 애매한 경우에는 창의적 체험활동 동아리에 예산을 기입. 나 • 동 아 리 활 동 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 243 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 동아리 A: 창체동아리와 자율동아리 연계 활동, 참여 학생수 10명, 지도교사 1명, 외부강사 2명, 학생 자율 동아리 예산으로 100만원 지원 받음 창의적 체험활동 동아리 학생 자율 동아리 동아리 수 참여 학생수 지도교사 수 자원봉사 또는 외부강사수 동아리활동 예산 지원 현황 동아리 수 참여 학생 수 지도교사 수 자원봉사 또는 외부강사수 동아리활동 예산 지원 현황 1 10 1 2 0 1 10 1 2 1,000,000 - 동아리 수가 ‘0’인 경우, 예산 지원 현황 입력 불가 ② 동아리 운영계획서 및 동아리별 운영 현황 (1) 동아리 운영계획서: 동아리 운영 목적, 활동분야, 편성 및 활동계획 등을 포함한 동아리 운영계획서를 문서로 작 성하여 탑재 (2) 동아리별 운영 현황: 동아리 구분, 동아리 명, 대상(학년), 참여학생수 등을 포함한 동아리별 운영현황을 문서로 작성하여 탑재 - 학생 이름이 기재된 동아리 명부 탑재 금지 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○초 동아리 운영 계획서.hwp(x), 20○○학년도 ○○초 동아리별 운영 현황.hwp(x) 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 - 「동아리별 운영 현황」 작성시 필수 포함 항목: 동아리 구분(창체, 자율), 동아리명, 대상(학년), 참여학생수 구분 동아리명 대상(학년) 참여 학생수 창의적 체험활동 논리 수학 1~2학년 55명 학생 자율 동아리 오케스트라 전교생 50명 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)244 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  동아리 미운영 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외 사유를 작성하고, 제외처리  동아리 운영학교는 ‘② 동아리 운영계획서 및 동아리별 운영 현황’이 필수 입력 사항이므로 첨부 파일 미탑재 시 저장 불가  (주·야간운영학교) 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력 입력화면 및 순서 ① 동아리활동 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-나. 동아리활동 현황]를 선택한다. ④ 동아리 활동 현황에 동아리별 동아리수, 참여 학생 수, 지도교사수, 자원봉사 또는 외부강사수, 동아리활동 예산 지원 현황을 입력한다. 나 • 동 아 리 활 동 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 245 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ⑤ 동아리 운영계획서 및 동아리별 운영 현황에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ 동아리수가 참여학생수보다 많거나 지도교사수와 자원봉사(외부강사)수를 합친 수보다 많은 경우 자료 입력 후 저장이 되지 않음 ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① (창의적 체험활동/학생 자율) 자원봉사 또는 외부강사수가 참여학생수보다 많은 경우 ② (창의적 체험활동/학생 자율) 동아리 활동 예산 지원 현황 50,000원 미만 입력 학교 및 5억 이상 입력 학교 (0원 제외) ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)246 15-다 학교도서관 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특, 각 (분교장 별도 입력 *단, 2024학년도 예산액은 본교에 포함하여 작성) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다른 건물을 사용하는 경우) 공시시기 5월 자료기준일 ① 도서관 자료 보유 현황: 2025학년도(2025. 4. 1.) ② 도서관 운영 현황: 2025학년도(2025. 4. 1.) ③ 도서관 이용 현황: 2024학년도 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 ① 도서관 자료 보유 현황, ② 도서관 운영 현황, ③ 도서관 이용 현황 관련법령 및 지침 등 학교도서관진흥법 제7조(학교도서관진흥기본계획), 제10조(학교도서관운영위원회), 제15조(독서 교육 등), 동법 시행령 제9조(독서교육 등) / 독서교육종합지원시스템(DLS) 학교도서관(실) 현황 / 단위학교 도서관 운영계획 입력근거자료 독서교육종합지원시스템(DLS) 학교도서관(실) 현황 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) ① 도서관 자료 보유 현황 (1) 도서자료(A): 당해연도 4월 1일 기준 도서자료수(일반도서, 연속간행물(신문, 잡지 등), 소장형 전자책) (2) 비도서 자료 수(B): 당해연도 4월 1일 기준, 비도서 자료수 (DVD, CD, 비디오 등) (3) 합계(A+B): 도서자료수와 비도서 자료수의 총수 (4) 1인당 장서 수: 당해연도 4월 1일 기준 자료수(A+B) / 당해연도 4월 1일 기준 전체학생수(C) (자동계산) (5) 전체 학생 수: 당해연도 4월 1일 기준 전체학생 수 (자동반영) ② 도서관 운영 현황 (1) 도서관 수: 학교에서 학생과 교원의 학습·교수활동을 지원함을 주된 목적으로 하는 도서관 수 - 2개 이상의 학교가 도서관을 통합 운영하는 경우 → 분리하여 입력 (단, 분리 입력이 불가능할 경우 관리학교에서 일괄 입력) 중학교와 고등학교가 1개의 도서관을 공동사용, 예산은 중학교 집행, 도서관은 고등학교에 설치된 경우 → 예산은 중학교에만 입력, 도서관수는 고등학교에만 입력. 단, 연간 학생 대출자수 및 연간 학생 대출자료수는 각 학교의 자료 따로 입력 다 • 학 교 도 서 관 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 247 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 보통교실 2실 이상을 도서관(실) 1실로 사용하는 경우 → 도서관수 ‘1실’ 입력 - 도서를 열람만하거나 검색만하는 실, 전자도서관은 제외 (2) 도서관 교직원수: 당해연도 4.1일 기준 학교도서관에서 근무중인 사서교사수와 사서 직원수 ※ 조사기준일(당해연도 4.1) 기준 휴직·장기휴가로 대체 근무자가 채용된 경우에는 휴직자 및 장기휴가 자를 제외하고, 대체근무자를 포함하여 입력 ① 사서교사: 사서교사(1급, 2급) 자격을 소지하고 학교도서관에서 근무하는 교사를 입력 - 정규직 및 기간제 사서교사 모두 포함 - 사서교사(1급, 2급) 자격을 미소지한 초·중등 자격 교사는 미입력 ② 사서 직원: 정규직 및 교육공무직(무기계약)으로 학교도서관을 담당하기 위해 배치된 직원으로, 사서 자격 소지 여부를 구분하여 입력 - 학교도서관에서 근무하는 정규직 및 교육공무직(무기계약) 직원은 [직원현황]에도 입력 - 자원봉사자 및 자활근로자, 기간제 계약직, 일용직 제외 (3) 도서관(실) 총좌석수: 도서관의 당해 연도 4월 1일 기준 좌석수 - 의자를 기준으로 입력하며, 온돌형 좌석은 제외 (4) 2025학년도 도서관 예산액: 당해 연도 도서관 운영 예산으로 학교기본운영비에 편성된 본예산 기준(추경, 이월금액 제외)으로 입력하되, 자료구입비(도서 등)와 운영비로 구분하여 원단위로 입력 * [학교회계 본예산서]-[세출예산명세서]-[선택적교육활동]-[독서활동]을 참고하여 입력 - 분교장은 본교에서 입력하되, 분교장에서 도서관 예산이 별도 편성되어 있는 경우는 별도 입력 - 목적사업비, 인건비, 학교발전기금, 보조금(국가 또는 지방자치단체), 지원금(시군 및 자치구의 교육경비보조)을 제외하여 입력 구분 정의 자료구입비 (도서 등) 도서 및 비도서 자료 구입비, 학급문고 구입비 ※ 학급문고 구입비는 학교도서관 운영예산에 편성된 학급문고 구입비에 한함 ※ 학교회계가 아닌 발전기금에서 도서를 구입한 경우 자료구입비(도서 등) 제외 운영비 자료구입비(도서 등) 외 소모품비, 비품비, 독서 프로그램 운영비, 연속간행물 구입비, 신문구독비 등 도서관 운영에 필요한 경비 (정규직·비정규직 인건비 제외) ③ 도서관 이용 현황 (1) 전체 학생 수: 2024년 4월 1일 기준 전체학생수 (자동반영) (2) 1인당 대출 자료 수: 2024학년도 연간 학생 대출 자료 총수 / 2024년 4월 1일 기준 전체학생 수 (3) 연간 학생 대출자 수: 2024학년도 연간 학생 대출자 총수 (4) 연간 학생 대출자료 수: 2024학년도 연간 학생 대출 자료 총수 - 도서관 이용 현황에는 학생의 대출 현황만 포함되며, 교직원 이용현황은 미포함 - 대출자수와 대출자료수 계산 방법 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)248 A 학생이 5월 1일에 1권, 5월 2일에 2권 대출한 경우 → 연간학생 대출자수 2명, 연간학생 대출 자료 수 3권 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 교육통계 전체연계 항목으로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[학교도서관현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인(또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  도서관을 통합운영 하는 경우 각 학교에서 운영하는 항목에 맞게 분리하여 입력. 단, 분리 입력이 불가능 할 경우 관리학교에서 일괄 입력  일반교실에서 학급문고 형태로 도서를 관리하는 경우 등 도서관이 없는 경우, 장서 수 등 관리 항목은 입력하고 관리되지 않는 항목은 ‘0’으로 입력  (주·야간운영학교) 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력 다 • 학 교 도 서 관 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 249 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특) ① 학교도서관 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-다. 학교도서관 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, ① 도서관 자료 보유 현황 ∼ ③ 도서관 이용 현황에 대한 교육통계 연계 자 료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)250 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ④ ① 도서관 자료 보유 현황 ∼ ③ 도서관 이용 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 라 • 방 과 후 학 교( 초 등 돌 봄 교 실 포 함) 운 영 계 획 및 운 영· 지 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 251 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 15-라 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *학교에 따라 선택적으로 운영하는 경우) 공시시기 매년 5월 자료기준일 ① 방과후학교 운영 계획: 2025학년도 ② 방과후학교 운영 현황: 2025학년도(2025. 4. 30.) ③ 방과후학교 지원 현황: 2024학년도 입력방법 복합장표(나이스취합(일부취합)+파일탑재) 공시내용 ① 방과후학교 운영 계획(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) ② 방과후학교 운영 현황(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) ③ 방과후학교 지원 현황(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제23조(교육과정 등), 제32조(기능) 제1항제6호 / 초·중등학교 교육과정(교육부고시) / 시·도교육청 방과후학교 및 초등 돌봄교실 운영 계획 입력근거자료 학교의 방과후학교 운영계획서, 프로그램별 수강인원 현황표 및 학생출석표, 예산지원 현황표, 초등 돌봄교실 운영 계획 및 돌봄교실 참여인원 현황표 및 학생 출석부, 학교회계 예·결산서 (방과후학교 수익자부담금액 등) 나. 입력지침 ① 방과후학교 운영 계획(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) (1) 방과후학교 운영 계획: 2025학년도 방과후학교 운영방침, 운영 절차 및 일정, 강사선정․관리, 회계 관리 (강사료, 수강료 관련 사항 등), 저소득층 지원 사항, 모니터링 및 평가․환류 등을 포함한 연간 계획서 작성 (2) 초등돌봄교실 운영 계획: 2025학년도 초등돌봄교실(방과후학교연계형 돌봄교실 포함) 운영 방침, 운영 현황, 운영 시간, 추진일정, 인력 운영, 평가 및 환류계획, 예산 운영 등을 포함한 연간 계획서 작성(초등학교급만 작 성. 중·고등학교는 제외) - 초등돌봄교실 운영 계획서 탑재는 초등학교급만 해당 - ★ 방과후학교 운영 계획 작성 시 필수 포함 내용 방과후학교 운영 계획 운영기간 1학기 0월 0일 ~ 0월 0일 여름 방학 0월 0일 ~ 0월 0일 2학기 0월 0일 ~ 0월 0일 겨울 방학 0월 0일 ~ 0월 0일 운영시간 주중 0시~0시 토요일 0시~0시 휴일 0시~0시 방학 0시~0시 수요조사 실시 계획 1학기 0월 0일 ~ 0월 0일 2학기 0월 0일 ~ 0월 0일 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)252 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20OO학년도 OO학교 방과후학교 운영 계획, 20OO학년도 OO초 초등돌봄교실 운영 계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 ② 방과후학교 운영 현황(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) (1) 방과후학교 프로그램: 2025년 4월 30일 기준, 개설되어 운영되고 있는 방과후학교 프로그램 수 및 프로그램 수강학생 수 구분 정의 비고 교과 프로그램 학업성취도 신장을 위하여 교과 내용을 보충 심화하여 지도하는 프로그램 국어, 사회, 수학, 과학, 영어, 제2외국어의 보충·심화 프 로그램으로 하되 특성화고 및 산업수요 맞춤형고의 경우 전문교과의 보충·심화 프로그램을 포함함 특기적성 프로그램 학생들의 특기와 소질 및 적성을 계발 하기 위해 운영하는 프로그램 교과프로그램을 제외한 예·체능, 컴퓨터, 독서논술, 취미, 교양 등의 프로그램 - 공식적으로 운영하는 방과후학교(학교운영위원회 심의 통과 필수, 업무관리시스템 결재, 교육청 보고 등) 현황 입력 - 교과프로그램과 특기적성 프로그램의 구분이 애매한 경우, 학교장의 자율적인 판단에 의해 입력 - 방과후학교 프로그램 제외 사례 ① 멘토링 관련 프로그램: 엄마품 멘토링, 대학생 멘토링, 학부모 코디네이터 등 ② 교기인 운동부(육상, 유도, 야구 등) ③ 지역주민 대상 평생교육 프로그램 ④ 학교운영위원회 심의를 거치지 않고 학교(교직원, 외부강사 등)에서 자율적으로 운영하는 유·무료 프로그램 - 1개 프로그램을 수준별 복수반 또는 단순 복수반으로 운영할 경우, 각각의 반을 하나의 프로그램으로 입력 ① 수학 교과 프로그램 1학년 5개 반, 2학년 5개 반 운영 → 교과 프로그램 수 10개 입력 ② 오카리나 상급반 1개, 오카리나 중급반 2개, 오카리나 하급반 1개 운영 → 특기적성 프로그램 수 4개 입력 ③ 패키지강좌의 경우 과목별로 각각 산정, 국어·영어·수학 패키지강좌의 경우 3개 강좌로 산정 라 • 방 과 후 학 교( 초 등 돌 봄 교 실 포 함) 운 영 계 획 및 운 영· 지 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 253 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 학생 1명이 복수 프로그램 등록 시, 수강학생 수는 프로그램 등록 수만큼 중복 계산하여 입력 학생 1명이 수학교과 1개, 영어회화 1개 → 수강학생 수 2명 - 방과후학교 프로그램 수강학생수는 전교생 수를 초과할 수 있으나, 참여학생수는 전교생 수를 초과할 수 없음 - 타교 학생들이 본교에서 방과후학교 프로그램을 수강하는 경우 (수강학생 수) 방과후학교 운영 계획서에 타교 학생들의 수강이 명시된 경우, 수강학생 수에 포 함하여 입력 (참여학생 수) 참여학생수는 본교 학생의 참여 여부만을 단수로 계산하여 입력 (2) 방과후학교 참여학생 수: 전체 학생 중 방과후학교에 참여한 학생 수(참여여부 단수 계산) - 학생 1명이 복수 프로그램 등록 시 참여 학생수 1명 입력 ① 학생 1명이 수학교과 1개, 영어회화 1개, 패키지 프로그램 1개 수강 → 수강학생 수 3명, 참여학생 수 1명 ② 학생 2명이‘국어 + 영어 + 수학’패키지 프로그램 수강 시 → 수강학생 수 6명, 참여학생 수 2명 - 방과후학교 프로그램 수강학생수는 전교생 수를 초과할 수 있으나, 참여학생수는 전교생 수를 초과할 수 없음 - 타교 학생들이 본교에서 방과후학교 프로그램을 수강하는 경우 (수강학생 수) 방과후학교 운영 계획서에 타교 학생들의 수강이 명시된 경우, 수강학생 수에 포 함하여 입력 (참여학생 수) 참여학생수는 본교 학생의 참여 여부만을 단수로 계산하여 입력 (3) 초등 돌봄교실: 초등학생의 돌봄을 위해 일정한 시설(전용/겸용)을 갖추고 운영하는 초등돌봄 교실 수 및 참여학 생 수 (중·고등학교는 입력화면을 볼 수 없음) 구분 상세설명 오후돌봄 정규수업 또는 방과후학교 종료 후에 이루어지는 돌봄활동 (시간) ~ 17:00 저녁돌봄 오후 돌봄에 이어 추가 돌봄이 필요한 학생을 대상 (시간) 17:00 ~ 22:00 방과후학교 연계형돌봄 방과후학교 프로그램 참여 후, 일반교실 등에서 이루어지는 방과후 돌봄활동 - 초등 돌봄교실을 개설하였으나 신청자가 없는 경우, 운영교실수 ‘0’, 참여학생수 ‘0’ 입력 - 오후돌봄과 저녁돌봄을 연계하여 운영하는 경우에는, 교실 수 및 참여학생 수를 각각 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)254 오후돌봄과 저녁돌봄을 통합하여 1개 교실로 운영 → 오후 돌봄 운영 교실 수 1개, 저녁 돌봄 운영 교실 수 1개 입력, 참여 학생 수도 구분하여 각각 모두 입력 - 방과후학교 연계형 돌봄교실이 복수일 경우 방과후학교 연계형 돌봄교실이 2개일 경우 → 운영 교실수는 2개, 참여 학생 수는 각 교실에 참여하는 학생수를 더하여 입력 (4) 초등 돌봄 참여학생 중 특수교육대상 학생 수: 초등 돌봄 참여학생 중 특수교육대상 학생 수 (5) 특수학교종일반: 특수학교 종일반 학급수 및 참여학생 수(일반학교는 비활성화되어 입력불가) - 일반학교의 특수학급은 제외되며, 특수학교만 입력 가능 - 특수학교에서 초등돌봄교실을 운영하는 경우, 특수학교종일반에 초등돌봄교실에 해당하는 내용을 합산하여 입력 ※ 여러 과정을 운영하는 특수학교의 경우 과정구분 없이 합산하여 입력 ③ 방과후학교 지원 현황(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함) (1) 수익자부담금액: 2024학년도 결산서 상 방과후학교 및 초등돌봄교실 수익자부담 참여비용 총액 (2) 수익자부담외 지원금액: 2024학년도 교육부 또는 교육청 지원 예산, 학교 자체 편성 예산, 지방자치 단체·기업·지역사회기관 지원 예산 등 2024학년도 결산서 상 방과후학교 지원을 위해 사용된 금액(수강료, 강사료, 기타 운영비) 및 초등 돌봄교실(방과후학교연계형 돌봄교실포함) 지원을 위해 사용된 금액(돌봄교실 전담 인력 인건비, 프로그램 강사비, 급·간식 지원비, 돌봄교실 시설비, 기타 운영비 등)을 모두 합산하여 기재 - 초등 돌봄교실 지원현황(수익자부담금액 및 수익자부담외금액)은 ‘초등 돌봄교실 운영현황’ 관련 정보공시에 입 력한 교실과 관련한 지원액만 입력함(토요돌봄 및 아침돌봄지원액은 산입하지 않음을 원칙으로 하되, 돌봄 교실 지원액에서 분리하기 어려운 경우 산입가능) - 단, 토요돌봄교실 지원액이 토요방과후학교 지원액에 포함된 경우, 초등 돌봄교실에 입력 불가 - 자유수강권은 수익자부담외금액으로 입력 - 학교회계 처리없이 교육(지원)청 예산으로 운영되는 경우에는 수익자부담외 금액에 포함하지 않음 라 • 방 과 후 학 교( 초 등 돌 봄 교 실 포 함) 운 영 계 획 및 운 영· 지 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 255 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 입력화면 및 순서 취합항목 나이스 원자료경로 ‘방과후학교 운영 현황’의 방과후학교 프로그램 (교과 프로그램수 및 수강학생수, 특기적성 프로그램수 및 수강 학생수, 방과후학교 참여학생수) [나이스]-[방과후학교]-[통계관리]-[통계현황] ‘방과후학교 운영 현황’의 초등돌봄교실 [나이스]-[초등돌봄]-[통계관리]-[통계조회] ‘방과후학교 지원 현황’의 방과후학교 (수익자부담금액, 수익자부담외금액) [나이스]-[방과후학교]-[회계관리]-[수강료관리] ※ ‘방과후학교 지원 현황’의 초등돌봄교실(수익자부담금액, 수익자부담외금액)은 직접입력 항목임  방과후학교 운영 계획 작성 시, ‘작성예시’ 내용 포함 필수  방과후학교 프로그램별 ‘수강학생수’는 프로그램별 중복계산하여 입력하고, 방과후학교 ‘참여학생수’는 실제로 프로그램에 참여한 학생을 단수로 계산하여 입력 ★ A학생 2개 프로그램 수강 → 수강학생수 2명, 참여학생수 1명  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)256 입력화면 및 순서 ※ 초등돌봄교실 및 특수학교종일반 표는 초등학교 및 특수학교용 입력화면으로, 중·고등학교급은 보이지 않음 ① 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영 지원 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시 자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ③ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ④ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-라. 방과후학교 운영 계획 및 운영·지원 현황]을 선택한다. ⑤ 방과후학교 운영 계획(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함)에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑 재한다. 라 • 방 과 후 학 교( 초 등 돌 봄 교 실 포 함) 운 영 계 획 및 운 영· 지 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 257 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ⑥ 방과후학교 운영 현황(초등학교의 경우, 초등돌봄교실 포함), ③ 방과후학교 지원 현황의 방과 후학교에 [나이스]-[방과후학교], [초등돌봄](초등학교의 경우, 해당)에서 취합된 자료를 확인 하고 수정이 필요할 경우 수정한다. ⑦ 취합외 자료를 입력한다. ⑧ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑨ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑩ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 제출자료 검증기준 ① 교과 프로그램 1개당 수강학생수 3명 이하인 학교 ② 교과 프로그램 1개당 수강학생수 100명 이상인 학교 ③ 특기적성 프로그램 1개당 수강학생수 3명 이하인 학교 ④ 특기적성 프로그램 1개당 수강학생수 100명 이상인 학교 ⑤ 초등 돌봄교실 1개당 참여학생수 2명 미만인 학교 ⑥ 초등 돌봄교실 1개당 참여학생수가 50명 이상인 학교 ⑦ 특수학교종일반 1학급당 참여학생수 2명 미만인 학교 ⑧ 방과후학교 지원현황의 수익자 부담금액 10만원 미만 학교(0원 제외) ⑨ 방과후학교 지원현황의 수익자 부담외 금액 10만원 미만 학교(0원 제외) ⑩ 전년도 방과후학교 프로그램 및 수강학생이 있는데, 수익자 부담 및 부담외 금액이 모두 0원인 경우 ⑪ (방과후학교) 수익자부담금액 5억원 이상 입력 학교 ⑫ (방과후학교) 수익자부담외금액 5억원 이상 입력 학교 ⑬ (방과후학교) 교과프로그램 수 300강좌 이상 입력 학교 ⑭ (방과후학교) 특기적성 프로그램 수 200강좌 이상 입력 학교 ⑮ (초등돌봄교실) 수익자부담금액 5억원 이상 입력 학교 ⑯ (초등돌봄교실) 수익자부담외금액 5억원 이상 입력 학교 ⑰ (초등돌봄교실) 저녁돌봄참여학생수가 오후돌봄 인원수보다 많은 경우 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)258 15-마 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) 공시시기 4월 자료기준일 ① 학생·학부모 상담 실시현황: 2024학년도 ② 학생·학부모 상담계획(필수) 및 학부모 상담주간 운영 계획(선택): 2025학년도(2025년 4월) 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 ① 학생·학부모 상담 실시현황 ② 학생·학부모 상담계획 ※ 학기별 학부모 상담주간 운영 계획은 시·도교육청별 정책에 따른 선택입력사항임 관련법령 및 지침 등 위(Wee)프로젝트 사업 관리·운영에 관한 규정, 위(Wee)프로젝트 사업 관리·운영에 관한 규정 제12조(상담기록 관리시스템) / 교육부 ‘학부모정책 추진방향’(’09.11.9) 입력근거자료 학생의 상담일지 또는 상담대장, 학년도별 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획서, 학교상담 기록 내부기안, 나이스 상담, Wee 상담시스템 기록, Wee 클래스 연간계획 등 나. 입력지침 ① 학생·학부모 상담 실시현황 (1) 실시여부: 내부상담전문가 또는 외부상담전문가 상담을 실시할 경우, 체크박스에 표시 (2) Wee클래스 설치여부: 교내 Wee클래스가 설치되어 있는 경우, 체크박스에 표시 (3) 상담실적: 내부상담전문가 또는 외부상담전문가 상담을 실시할 경우, 해당 상담실적 건수 입력 구분 정의 내부상담 전문가 학교(상담실, Wee클래스) 소속 상담전담인력으로, 전문상담교사, 전문상담사 등 호칭을 불문한 모든 전문상담인력 외부상담 전문가 시·도교육청 및 교육지원청에 설치된 Wee센터, 타학교 Wee클래스 등 학교 외부 상담인력으로 전문상담교사, 전문상담순회교사, 상담전문가 등 호칭을 불문한 모든 전문상담인력(학생상담자원 봉사자 및 일정기간의 교육청 상담연수과정을 수료한 상담봉사자 포함) - 상담실적은 상담인원수가 아닌 상담건수. 따라서 상담실적은 전교 학생 수 이상의 숫자가 기재될 수도 있음 마 • 학 생· 학 부 모 상 담 계 획 및 실 시 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 259 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 상담실적 제외 경우 ① 타 학교 소속 학생·학부모 상담건수 제외 ② 진로진학상담교사의 상담 건수 제외 ※ 단, 정규 교과 수업시간에 한 시간도 들어가지 않는 “상담전담인력”의 실적은 포함 ③ 전문상담교사가 창의적 체험활동 수업 시간에 실시하는 상담 교육 → 정규수업이므로 상담실적에서 제외 ④ Wee클래스 등 학교상담실을 전담하는 일반교과 담당교사의 상담실적건수 제외 ⑤ 담임교사가 실시한 학생·학부모 상담실적건수 제외 - 상담실적 포함 경우 ① 내부상담전문가가 학교를 벗어나 다른 곳에서 상담한 실적 포함 ② 학생이 외부에서 외부상담전문가와 상담한 실적 포함 ③ 전화, 이메일, 사이버 상담 실적 포함 ④ 내부상담전문가가 학부모, 교원, 외부기관* 등 자문한 실적 포함 * 위(Wee)센터, 지역아동학습센터, 다문화학생지원센터, 기초학력지원센터 등 ⑤ 학교에서 외부 기관에 상담을 의뢰한 경우 외부상담전문가의 상담 실적 포함 ※ 단, 해당학교 일반교사 중 전문상담교사 자격을 소지한 교사의 상담실적은 제외 - 상담실적 계산 방법 (개인 상담) 실제 상담 건수 기재. 단, A학생이 시간차를 두고 2회 상담을 받은 경우 → 상담일지 차수를 2회 차로 기록한 경우: 2건 → 상담일지 차수를 1회 차로 기록한 경우: 1건 (집단 상담) 교사별, 집단별 1건 1개 반을 2개의 집단으로 나누어 상담하는 경우 → 상담실적 2건 2명 동시 상담 → 상담실적 1건 (학생·학부모 상담) 학생과 학부모가 따로 상담을 받은 경우 → 상담실적 2건 학생과 학부모가 동시에 상담을 받은 경우 → 상담실적 1건 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)260 ② 학생·학부모 상담계획 및 학부모 상담주간 운영 계획 (1) 학생·학부모 상담 계획(필수): 해당학년도 학생·학부모 상담계획서 탑재 - 학생·학부모 상담 계획은 ‘Wee클래스 운영 연간계획서’로 탑재 가능 ※ (참고) 위(Wee) 클래스 운영 가이드(’19.12) - 학생·학부모 상담 계획 필수 포함 내용: 상담방법 및 내용(학생과 학부모에 대한 계획이 모두 포함 되어야 함) - 해당학년도 연간계획 미수립시, 1학기 상담계획서를 우선 공시하고, 2학기 계획 수립시 정정대장관리를 통해 재공시 - 학생·학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획서 파일을 탑재 시, 저작권 문제의 소지가 발생할 수 있는 자료(예: 심리검사지 및 특정 상담 프로그램 등)는 탑재 불가 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○초 ○학기 학생·학부모 상담계획, 20○○학년도 ○○중 ○학기 학 생·학부모 상담계획, 20○○학년도 ○○고 ○학기 학생·학부모 상담계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 (2) 학부모 상담주간 운영계획(선택): 학부모 상담주간 운영계획을 학기별로 각각 작성하여 파일 탑재 - 학생·학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획서 파일을 탑재 시, 저작권 문제의 소지가 발생할 수 있는 자료(예: 심리검사지 및 특정 상담 프로그램 등)는 탑재 불가 - 학부모 상담 주간: 학기별 1회 이상 1∼2주 동안 학부모가 개별적으로 편리한 시간대에 학교를 방 문하여 선생님과 상담할 수 있도록 학교가 지정한 기간 개인정보와 관련된 사항 성명, 전화번호, 주민번호, 주소 등 개인 식별이 가능한 정보는 반드시 제외하고 탑재 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○고 ○학기 학부모 상담주간 운영계획 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  학교 필수 입력 사항으로 실적이 없더라도 제외 처리 불가,  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함  입력근거자료 등록 시, 개인정보가 포함된 상담일지 또는 상담대장은 탑재 불가 마 • 학 생· 학 부 모 상 담 계 획 및 실 시 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 261 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 입력화면 및 순서 ① 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황]을 선택한다. ④ 학생·학부모 상담 실시현황에서 내·외부상담 실시여부 및 상담실적을 입력한다. ⑤ 학생·학부모 상담계획 및 학부모 상담주간 운영 계획에서 추가 버튼을 클릭하고 계획서 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑧ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)262 제출자료 검증기준 ① 내부상담전문가 상담건수가 1,000건 이상인 경우 ② 외부상담전문가 상담건수가 500건 이상인 경우 ③ 학생 1인당 상담 실적이 10건 이상인 경우 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 바 • 직 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 263 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 15-바 직원 현황 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (분교장 별도 입력) (방송통신중·고 선택 입력 *본교와 다르게 운영하는 경우) 공시시기 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 학교에서 근무하고 있는 직원 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제19조(교직원의 구분) 입력근거자료 나이스 [인사] 직원명부 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 일반직: 기술·연구 또는 행정 일반에 대한 업무를 담당하는 공무원 (2) 교육공무직(무기계약): 각급학교에서 교육 및 행정업무 등을 지원 또는 보조하기 위하여 기간의 정함이 없는 계 약을 교육청 또는 학교장과 체결한 무기계약 근로자로 계약주체와 관계없이 근무지에서 입력 - 조사대상: 해당 학교 소속 재직자, 휴직자, 파견자를 포함하여 조사하되, 국가공무원법 및 지방공무원 법, 학교법인 정관에 의거 직종별로 구분하여 기재 - 조사대상 제외: 교육공무직(무기계약) 신규채용 예정이거나 무기계약직 전환 예정인 (수습)직원. 퇴직한 교육공무직(무기계약) 직원, 기간제 계약직 및 일용직 - 정규직은 일반직에, 공무원이 아닌 근로자는 교육공무직(무기계약)에 입력 - 일반직의 경우, 파견자는 원소속 학교에서만 입력 A학교 소속 직원이, 올해 4월 1일 현재, B학교에 파견 근무 중일 경우 → A학교 입력 [교육공무직(무기계약)] - 교육공무직(무기계약)의 경우, 계약주체와 관계없이, 실제 근무지에서 입력 교육청과 계약하고 A학교에서 실제 근무를 하는 직원의 경우 → A학교 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)264 - 교무행정, 과학실무, 전산실무, 사서, 사무행정, 시설관리, 돌봄전담사, 통학차량지원, 특수교육실무, 영양사, 조리 사, 조리원, 배식지원, 교육복지사, 전문상담사, 기타 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 교육통계 전체연계 항목으로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[직원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인가능  방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인 (또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습 니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  관련업무: [나이스]-[인사] 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특) ① 직원 현황은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-바. 직원 현황]을 선택한다. ④ 교육통계 비교 조회 클릭 후, 직원 현황에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) 바 • 직 원 현 황 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 265 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경 우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ⑤ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 교육통계 비연계학교(방송통신중·고) ①∼③의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특)’ 절차와 동일 ④ 직원 현황에 대한 자료를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료 관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)266 15-아 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (방송통신중·고, 분교장 제외처리) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 나이스취합(전체취합) 공시내용 ① 학생(의견) 만족도·학부모 만족도 조사지 ② 일반교사에 대한 교원능력개발평가 등의 결과(학교 평균값) 관련법령 및 지침 등 교원 등의 연수에 관한 규정 제4장(교원능력개발평가) / 교원능력개발평가 실시에 관한 훈령 제20조(정보공시) / 시·도교육청 교원능력개발평가 시행계획 및 단위학교 교원능력개발평가 시행 계획 입력근거자료 학생(의견)만족도 조사지, 학부모만족도 조사지, 교원능력개발평가 나이스 입력자료 등 나. 입력지침 - 2024년도 교원능력개발평가 실시 유예로 2025년 공시 대상 항목에서 제외 ※ 관련근거: 2024년 교원능력개발평가 실시 유예 및 후속 조치 사항 안내(교원양성연수과-4853, 2023.09.27.) 자 • 학 생 의 체 력 증 진 에 관 한 사 항 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 267 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 15-자 학생의 체력증진에 관한 사항 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고 (분교장 별도 입력, 방송통신중·고는 본교에서 통합 공시) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 나이스취합(전체취합) 공시내용 2024학년도 학생건강체력평가 결과 ① 종목별 평균기록 통계 ② 학생건강체력평가 등급별 현황 관련법령 및 지침 등 학교건강검사규칙 / 나이스 내 PAPS 시스템 제공 자료, PAPS 시스템 매뉴얼 활용 입력근거자료 학생건강체력평가시스템(PAPS) 나. 입력지침 ① 종목별 평균기록 통계 (1) 심폐지구력: 왕복오래달리기(회), 오래달리기걷기(분 초), 스텝검사 학년별․성별 평균기록 기입 (2) 유연성: 앉아윗몸앞으로굽히기, 종합유연성 학년별․성별 평균기록 기입 (3) 근력/근지구력: (무릎대고)팔굽혀펴기, 윗몸말아올리기, 악력 학년별․성별 평균기록 기입 (4) 순발력: 50m 달리기, 제자리멀리뛰기 학년별․성별 평균기록 기입 (5) 비만: BMI 체지방률학년별․성별 평균기록 기입 - 필수평가: 심폐지구력, 유연성, 근력․근지구력, 순발력, 비만 종목으로 5개 체력요인별 5종목 선택·실시 - 전입생관련 특수 사례: 종목 내 측정항목이 두 개 이상 보여지는 경우는 본교에서 실시하지 않은 전입생의 이전학교 종목을 포함한 경우임 - 필수평가 5종목 외에 학교에서 자율선택․실시하는 선택평가 종목(체지방률 평가, 심폐지구력정밀평가, 자기신체평 가, 자세평가)은 정보공시 대상이 아님 - [자료검증]에서 학생 체력 증진 항목 관련 ‘1개 학급이 미마감’ 혹은 ‘1개 학년이 미마감’된 경우, [학교정보]-[기준년도 학기관리]에서 교무학년도 설정을 올해학년도 → 작년학년도로 잠시 변경해달라고 교무업무쪽에 요청한 후, [1] 학급 마감이 안 된 경우, [PAPS-마감관리-입력마감]에서 학년/측정회차에 따라 모두 마감되었는지 확인 요청 [2] 학년 마감이 안 된 경우, [PAPS-마감관리-측정마감]에서 입력마감, 측정마감이 모두 마감되었는지 확인 요청 [3] 이외의 사항에서 문제 발생 시 해당 내용과 공시화면을 캡쳐하여 나이스 SR에 요청해야 함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)268 ② 학생건강체력평가 등급별 현황 (6) 등급구분: 1∼5등급(종목별 20점, 전체 100점 만점)의 인원 및 비율 기입 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항 나이스 원자료경로 [나이스]-[PAPS]-[통계및현황]-[PAPS통계/제출]  학생 수가 5인 이하인 경우, 자료 입력 후 마감완료(단, 학교알리미에는 비공개 처리됨) 입력화면 및 순서 정상적으로 취합된 경우 ① 학생의 체력증진에 관한 사항은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료검증] 메뉴를 클릭하여 원자료 마감 여부를 확인한다. ② [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료가져오기] 메뉴를 클릭하여 원자료 취합을 진행한다. (나이스 원자료 취합 매뉴얼 참고) ③ [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ④ 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ⑤ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항]을 선택한다. ⑥ [나이스]-[PAPS]에서 취합된 자료를 확인한다. ⑦ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑧ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. 자 • 학 생 의 체 력 증 진 에 관 한 사 항 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 269 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 취합된 자료를 수정할 경우 또는 추가 자료를 등록할 경우 취합된 자료를 수정할 경우 ①∼⑤의 과정은 앞의 ‘정상적으로 취합된 경우’ 절차와 동일 ⑥ 수정을 원하는 데이터 행의 체크박스를 클릭 후 (□V ), 팝업창에서 데이터를 수정하고 적용 버튼을 클릭한다. ⑦∼⑧의 과정은 앞의 ‘정상적으로 취합된 경우’ 절차와 동일 추가 자료를 등록할 경우 ①∼⑤의 과정은 앞의 ‘정상적으로 취합된 경우’ 절차와 동일 ⑥ 추가 버튼을 클릭하여 팝업창에서 데이터를 입력하고 추가 적용 버튼을 클릭한다. ⑦∼⑧의 과정은 앞의 ‘정상적으로 취합된 경우’ 절차와 동일 ※ 수정 시 팝업창과 추가 시 팝업창은 동일한 양식임 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해 당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)270 15-차 학교평가지표 및 평가종합의견 가. 공시개요 공시기관 초, 중, 고, 특 (방송통신중·고, 분교장 제외처리 *본교에서 분교장 데이터 포함하여 통합 공시) 공시시기 4월 자료기준일 2024학년도 입력방법 파일탑재 공시내용 ① 학교평가 영역 및 평가 지표 ② 학교평가 결과보고서 중 종합의견 부분 관련법령 및 지침 등 초․중등교육법 제9조(학생·기관·학교 평가), 동법 시행령 제11조(평가의 대상 구분), 제12조(평가의 기준), 제13조(평가의 절차 ·공개 등) / 시․도교육청별 학교평가 기본계획 입력근거자료 학교평가 영역 및 평가 지표, 학교평가 결과보고서 등 나. 입력지침 (1) 학교평가 영역 및 평가 지표: 학교자체평가 또는 교육청이 실시한 당해학교 평가 영역과 평가지표 파일 탑재 - 학교평가 영역 및 지표에 관한 사항은 관할 교육청 결정사항에 따름 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○초(중·고) 학교평가 영역 및 평가지표 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 (2) 학교평가 결과보고서 중 종합의견 부분: 학교자체평가 또는 교육청이 실시한 가장 최근의 학교평가 결 과보고서의 내용 중 우수사항과 제언 등을 파일로 저장하여 탑재 - 탑재 파일 양식 예시 평가내용 종합 의견 우수사항 제언 평가기간 ※ 학교평가에 적용된 평가기간 (단, 교육청에서 기간을 안내하는 경우 이를 기재) - 학교평가 결과보고서가 탑재 파일 양식(예시)의 평가내용(우수사항, 제언, 평가기간 등)을 포함하지 않 을 경우, 별도의 편집 작업 없이, 학교가 받은 평가결과 보고서 자체 내용을 그대로 혹은 요약, 편집 하여 탑재 가능 차 • 학 교 평 가 지 표 및 평 가 종 합 의 견 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 271 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 ① 학교평가 결과보고서에 정성적인 종합 의견 없이 정량평가 점수만 기재된 경우 → 학교장의 판단 하에 정량적 평가 결과보고서 전체 혹은 요약본을 탑재 ② 학교평가 결과보고서에 우수사항, 제언, 평가 기간 등이 명시되어 있지 않은 경우 → 탑재 파일 양식(예시)에 맞추어 편집하지 않고, 학교평가 결과보고서 자체양식의 내용을 탑재. 평가 기간은 20○○학년도 기재 - 학교자체 평가와 교육청 평가가 모두 있는 경우 ① 2가지 모두 등록하여도 무방 ② 한 가지만 등록하고자 할 때는 두 가지 중 가장 최근에 평가한 자료를 선택하여 등록 탑재파일명 예시 20○○학년도 ○○초(중·고) 학교평가 결과 중 종합의견 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  교육청 주관 학교평가를 받지 않은 경우, 학교자체평가 지표 및 결과보고서 공시  교육청 주관 학교평가 또는 학교자체평가 결과가 없는 경우, [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기 준정보관리]-[제외항목관리]에서 제외처리하고 제외사유 명시 (예시) 20○○학년도에는 교육청 주관 학교평가를 실시하지 않았으며, 학교자체평가도 실시하지 않음 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)272 입력화면 및 순서 ① 학교평가지표 및 평가종합의견은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메 뉴를 클릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견]을 선택한다. ④ 학교평가 영역 및 평가 지표에서 추가 버튼을 클릭하고 파일을 탑재한다. ⑤ 학교평가 결과보고서 중 종합의견 부분에서 추가 버튼을 클릭하고 파일을 탑재한다. ⑥ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑦ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 카 • 교 복 구 매 유 형 및 단 가 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 273 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 15-카 교복 구매 유형 및 단가 가. 공시개요 공시기관 전체 (방송통신중·고, 분교장 제외 처리) 공시시기 9월 자료기준일 2025학년도 동·하복 입력방법 직접입력 공시내용 교복 구매 유형 및 단가 관련법령 및 지침 등 초·중등교육법 제30조의2(학교회계의 설치), 제32조(기능), 동법 시행령 제9조(학교규칙의 기재 사항 등), 제59조의4(의견수렴 등) / 시·도교육청 교복구매 운영 요령 / 학교추진계획 / 학교교복구매 추진 결과 / 학교회계결산서 입력근거자료 교복구매방식 협의 결과록 등 나. 입력지침 (1) 학교주관구매: 학교가 주관하여 입찰 방식 등에 의해 업체를 선정하고 학생의 교복 구매비를 수납하여 학교회계로 처리·집행하는 교복구매·제공방식 - 교복구매비는 신입생이 학교를 통해 교복비를 납부하고 학교가 선정한 업체를 통해 교복을 받음 (2) 공동구매: 학부모 등이 주관이 된 교복공동구매추진위원회가 입찰 방식 등에 의해 업체를 선정하여 신입생이 교복을 구매할 수 있도록 안내하되, 교복구매비를 학교회계로 처리하지 않음 - 교복구매비는 수익자 부담이며, 위원회 선정 업체 또는 개별적으로 교복업체를 선택하여 교복 구입 가능 (3) 개별구매: 신입생들이 각기 다른 생산업체의 교복을 자율적으로 구매하는 방식 - 지역단위의 협의(협약) 후, 신입생들이 교복을 자율적으로 구매하는 경우는 개별구매에 해당 (4) 기타/기타사유: 학교주관구매, 공동구매, 개별구매 이외의 방식으로 교복을 구매하는 경우 선택 후, 기타사유 기재 동창회 구매 후 기부, 기타 기부, 교복 물려입기 등 (5) 해당없음: 학교에서 동복과 하복 중 한 가지만 착용하는 경우, 선택가능 - 학교에서 동복은 착용하지만, 하복은 착용하지 않는 경우: (동복) 해당 구매방식 선택, (하복) ‘해당없음’ 선택 - 동복과 하복을 모두 미착용하는 학교는 제외사유를 작성하고, 제외처리해야 함 (6) 교복(평균)가격: 학교주관구매 또는 공동구매를 선택한 경우, 교복 1벌에 대한 계약 금액 입력 - 남녀공학의 경우 교복가격은 남․여 학생 교복구매가격의 평균가격을 입력 - 개별구매 또는 해당없음 또는 기타를 선택한 경우, 가격란이 비활성화 되어 교복 가격 입력 불가 - 입찰 지연 등으로 입력 시기에 교복(평균) 가격 산출이 곤란한 경우, 대략적인 금액을 입력하고 향후 정정대장관 리를 통해 확정된 금액 입력 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)274 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  교복(동·하복) 미착용 학교는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[제외항목관리] 에서 제외사유를 작성하고 제외처리 가능 ※ 동복과 하복을 모두 미착용하는 학교는 제외사유를 작성하고(특히 초등학교) 제외처리해야 함  ‘학교주관구매’ 또는 ‘공동구매’를 실시하는 학교의 경우 신입생의 참여율에 관계없이 구매방식은 ‘학교주관구 매’ 또는 ‘공동구매’를 선택 입력화면 및 순서 ① 교복 구매 유형 및 단가는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클 릭하여 입력을 진행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 메뉴 하단의 [공시항목]에서 [15-카. 교복 구매 유형 및 단가]를 선택한다. ④ 교복 구매 유형 및 단가를 입력한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ⑦ 제출자료검증은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료확인]-[제출자료검증]에서 공시연도, 공시 차수를 설정하고 조회 버튼을 클릭한 후, 검증하고자 하는 항목의 체크박스를 클릭 후 (□V ) 우측 상단의 검증 버튼을 클릭한다. [진행상태 확인 방법] - 진행상태가 ‘오류’인 경우: [자료등록]에서 자료 수정 후, [제출자료검증]에서 재검증 - 진행상태가 ‘오류’지만 입력자료가 정상인 경우: ‘인정오류사유’란에 사유를 적고 저장하면 ‘오류’가 ‘인정’으로 변경 - 진행상태가 ‘정상’ 또는 ‘인정’인 경우 [제출자료작성자마감]으로 이동하여 다음 절차 진행 카 • 교 복 구 매 유 형 및 단 가 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영상태 등에 관한 사항 275 15 초·중등학교 정보공시 입력 지침 제출자료 검증기준 ① 하복(평균)가격이 3만원 미만인 학교 ② 하복(평균)가격이 20만원 이상인 학교 ③ 동복(평균)가격이 5만원 미만인 학교 ④ 동복(평균)가격이 40만원 이상인 학교 ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]- [공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.16 자율공시 16-가. 자율공시 ····························································279 가 • 자 율 공 시 16. 자율공시 279 16 초·중등학교 정보공시 입력 지침 16-가 자율공시 가. 공시개요 공시기관 전체 공시시기 학교 자율에 따라 공시 자료기준일 사안 발생일 입력방법 복합장표(직접입력+파일탑재) 공시내용 학부모 등 대국민에게 제공할 필요가 있다고 판단되는 사항 나. 입력지침 (1) 자율공시: 학교의 자랑거리, 학교의 전반적인 사항 등과 관련하여 대국민에게 제공할 필요가 있다고 학교장이 판 단한 사항을 자율적으로 공시 ① 우리학교 최고: 학생의 자긍심을 높일 수 있는 학교의 자랑거리 ② 우리학교 프로파일: 학교현황 및 주변 환경, 교육과정, 특색사업, 시상내역 등 학교의 전반적인 사항 ③ 기타: 학교장 판단으로 학부모 등 대국민에게 제공할 필요가 있다고 판단되는 사항 다. 공시시스템 입력방법 입력 전 확인사항  수시항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]-[수시차수관 리]에서 수시기준일자를 등록 후, 작성자 자료등록 가능 탑재파일명 예시 20OO년도 OO학교 북 토크 등 파일 확장자/크기 (파일 확장자) hwp, hwpx, xls, xlsx, pdf, zip 파일 (크기) 개별 파일 크기 10MB 제한 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)280 입력 전 확인사항 ① 자율공시는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료등록]에서 [자료등록] 메뉴를 클릭하여 입력을 진 행한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 화면 좌측 메뉴 [공시항목]에서 [16-가. 자율공시]와 [수시기준일자]에서 수시기준일자를 선택한다. ④ 관련 내용을 입력하고 화면 상단의 추가 버튼을 클릭 후, 관련 파일을 탑재한다. ⑤ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑥ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감]에서 해당항목 에 대한 마감을 진행한다. ※ (수시공시 수정) 학교알리미 반영 이후 공시내용 수정은 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료 정정]-[정정대장관리]메뉴를 이용한다. 정 시 2 차 선 행 자 료 관 리 17. 정시2차선행자료관리 281 17 초·중등학교 정보공시 입력 지침 │2부│초·중등학교 정보공시 입력 지침 PART.17 정시2차선행자료관리 -. 정시2차선행자료관리 ·················································283 정 시 2 차 선 행 자 료 관 리 17. 정시2차선행자료관리 283 17 초·중등학교 정보공시 입력 지침 - 정시2차선행자료관리 가. 공시개요 공시기관 전체 (분교장, 방송통신중·고 별도 입력) 공시시기 5월 자료기준일 2025학년도(2025. 4. 1.) 입력방법 교육통계연계(전체연계) ※ 각종학교, 방송통신중·고등학교는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력 공시내용 전체학생수, 교원수, 수업교원수, 예결산 구분 입력근거자료 [나이스]-[교육통계(상반기)]의 입력자료 나. 입력지침(※교육통계 연계학교의 경우 해당 입력지침은 참고사항임) (1) 전체 학생수: 2024학년도, 2025학년도 4월 1일 기준 학생수 - 교육통계 연계 학교급의 경우, 학교의 교육통계 담당자가 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작 성]-[단식/복식학급 연령별 학생현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 ‘마감’ 작 업을 선행하면 입력자료가 정보공시에 자동연계되어 입력셀이 비활성화됨 - 전체 학생수는 본교, 분교 별도 작성 - 특수학교의 학생수에는 유치부와 고등학교 전공과 학생수를 제외함 - 주·야간 동시 운영 학교의 경우 전체 학생수에 주·야간 모두 입력 (2) 총 교원수: 2025학년도 4월 1일 기준 학교에 소속된 모든 교원수(재직자, 휴직자, 파견자, 기간제 교원 및 강사 포함) - 교육통계 연계 학교급의 경우, 학교의 교육통계 담당자가 [나이스]-[통계]-[통계자료작성]-[교원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 ‘마감’ 작업을 선행하면 입력자료가 정보공시에 자동 연계되어 입력셀이 비활성화됨 - ★ ⌜6-가. 직위별 교원 현황⌟, ⌜6-나-1. 자격종별 교원 현황⌟과 일치해야 함 (3) 수업교원수: 2025학년도 4월 1일 기준 학교에서 정규 교과목을 단독으로 전담하여 수업하는 교원수 - 교육통계 연계 학교급의 경우, 학교의 교육통계 담당자가 [나이스]-[통계]-[통계자료작성]-[교원현황] 의 ‘(학기)주당수업시수를 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 ‘마감’ 작업을 선행하면 입력 자료가 정보공시에 자동연계되어 입력셀이 비활성화됨 - ★ ⌜6-나-2. 표시과목별 교원 현황⌟과 반드시 일치해야 함 - 특수학교의 수업교원수에 유치원 및 전공과 교사도 포함하여 연계됨 - 파견교원은 원 소속 본적교에서 입력 (4) 예·결산 구분: 모든 학교가 복식부기로 지정되어 있으므로 변경 불가 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)284 [참고사항] 교사직위별 총 교원수와 수업교원수 포함 여부 구분 총 교원수 (= 6-가. 직위별 교원 현황 = 6-나-1. 자격종별 교원 현황) [정시2차선행자료관리] 수업교원수 = 6-나-2. 표시과목별 교원 현황 (담임교사+교과전담교사) 포함 제외 포함 제외 교장, 교감 전체 수업시간표를 기준으로 수업에 편성된 교원 계발·특별활동 수업 또는 창체수업만 진행 수석 / 보직 / 일반교사 전문상담 / 사서 / 실기 / 보건 / 영양교사 특수교사 일반학교 일반학급 겸임 수업 또는 특수학급만 담당 특수학교 수업시간표를 기준으로 수업에 편성된 교원 기간제 교사 강사(산학겸임교사, 명예교사, 영어회화전문강사, 시간강사, 다문화언어강사) 교원자격으로 학교와 직접 계약하고 정규수업을 전담으로 진행 ※단, 원어민교사의 경우 보조교사로 수업하는 경우 조사대상에 포함 ①행정직 자격으로 계약 ②타교·교육청 소속으로 계약 ③교원자격으로 계약하였으나 비전담 수업만 진행 ④교원자격으로 계약하였으나 비정규 수업만 진행 ① 보조수업의 분반만 수업 ② 교과교실제/수준별 수업의 분반만 수업 원어민교사 파견교사 본교 소속 교사 타교, 교육청 소속 ★ 파견교사의 소속 본교 ★ 파견교사 근무교 순회교사 소속 본교 입력 순회지 학교 스포츠강사, 교육보조사 교원자격으로 학교와 직접 계약하고 정규수업(창체수업, 정규교과 스포츠클럽 등)을 전담으로 진행 비교원으로 계약 중학교 정규교과인 스포츠클럽 진행 (정규교과 수업○) 토요스포츠 또는 스포츠클럽만 진행 (정규교과 수업×) 기타 (방과후학교 전임강사, 인턴교사, 보건보조 교사 등) 전체 전체 병설 유치원 교사 / 대학 소속의 겸임 교원 [참고사항] 수업교원수에 포함되거나 제외되는 경우 [1] 수업교원수에 포함되는 경우 - 대체교사로 채용되어 수업을 전담하는 기간제 대체교사 [2] 수업교원수에 제외되는 경우 - 교육통계 [교원현황]에서 ‘과목’ 수업시수가 ‘0’인 교원 - 교육통계 [교원현황]에서 ‘창의적 체험활동’ 수업시수만 입력한 교원 - 교육통계 [교원현황]에서 ‘변동구분’이 ‘퇴직, 휴직, 출산휴가’인 교원 - 교육통계 [교원현황]에서 ‘수업시간표 편성교원여부’가 ‘아니오’인 교원 정 시 2 차 선 행 자 료 관 리 17. 정시2차선행자료관리 285 17 초·중등학교 정보공시 입력 지침 다. 공시시스템 입력방법 ※ 정보공시 총괄업무담당자 기준으로 설명되어 있음 입력 전 확인사항 교육통계 연계경로 [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[단식/복식학급 연령별 학생현황], [교원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 마감 후 자료 확인 가능  각종학교, 방송통신중·고는 교육통계 연계가 되지 않으므로 직접 입력  교육통계 연계 항목 입력 시 주의사항 - 교육통계연계항목은 정보공시 총괄업무담당자가 [정시2차선행자료관리] 메뉴의 교육통계 연계 자료 확인 (또는 등록) 후, 작성자 자료 확인(또는 등록) 가능 ※ [정시2차선행자료관리] 메뉴에 교육통계 자료가 연계되기 전 또는 비연계 학교급의 총괄업무담당자가 해당 메뉴에서 자료를 입력하기 전 작성자가 자료 확인(또는 등록)을 하면 ‘학생 및 교사수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라는 오류 팝업창 활성화 - 교육통계 연계 항목은 항목명 옆 [교]로 표시되며, 제외처리 불가(교육통계 연계 시, 데이터가 없을 경우 자동 제 외 처리됨)  주·야간 동시 운영 학교의 경우 학생수 관련 항목에 주·야간 학생 모두 입력  (특수학교) 유치부 및 전공과 학생은 정보공시 학생 수 관련 입력에 불포함 입력화면 및 순서 교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타(고등공민, 고등기술))  교육통계 담당자 - (정보공시 정시2차(5월) 입력기간) [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]-[단식/복식학급 연령별 학생현황], [교원현황] 입력 후, [통계자료마감/제출]-[자체통계마감]에서 ‘마감’ 시, [학교정보공시] 자료연계 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)286 - (정보공시 정시 2차(5월) 정정기간) [나이스]-[교육통계(상반기)]-[통계자료작성]에서 자료수정 후, [통계자료마 감/제출]-[자체통계마감]에서 ‘마감’ 시, [학교정보공시] 자료연계 ※ 정정기간 동안 정보공시-교육통계 연계항목 데이터 수정 시, 정보공시 [정정대장관리] 메뉴에서 수 정 내역을 확인 및 결재 완료한 뒤 학교알리미 홈페이지에서 수정된 데이터 확인 가능  정보공시 총괄업무담당자 ① [나이스]-[학교정보공시]-[공시항목관리]-[기준정보관리]에서 [정시2차선행자료관리] 메뉴를 클릭한다. ② 먼저 공시연도, 공시차수를 선택하고 조회 버튼을 클릭한다. ③ 교육통계 비교 조회 클릭 후, [정시2차선행자료관리] 자료에 대한 교육통계 연계 자료를 확인한다. (※ 정보공시-교육통계 연계 장표 비교 매뉴얼 참고) ※ 교육통계-정보공시 연계항목 데이터는 정보공시 시스템에서 수정이 불가능하므로, 자료 수정이 필요할 경우, 교육통계에서 수정 후 재연계해야 함 ※ [참고 - 교육통계 연계자료 오류 시 수정방법] (입력기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ 시 수정된 값이 정보공시로 자동 연계됨 (정정기간) ① 교육통계 [자체통계마감]에서 ‘마감취소’ → ② [통계자료마감/제출] 통계항목마감에서 ‘마 감취소’ → ③ 수정작업 → ④ [자체통계마감] ‘마감’ → ⑤ 정보공시 [정정대장관리] 내역 확인 및 최종결 재 완료 후 학교알리미 반영 ④ 입력근거자료 조회는 자동입력되는 입력근거명, 자료경로 및 출처를 확인한다. 정 시 2 차 선 행 자 료 관 리 17. 정시2차선행자료관리 287 17 초·중등학교 정보공시 입력 지침 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고등학교) ①∼②의 과정은 앞의 ‘교육통계 연계학교(초·중·고·특·기타(고등공민, 고등기술))’ 절차와 동일 ③ [정시2차선행자료관리]에 대한 자료를 입력한다. ④ 입력근거자료 등록은 하단의 추가 버튼을 클릭하여 입력근거자료를 등록한다. ⑤ 입력한 내용을 확인 후 저장 버튼을 클릭한다. ※ [자료등록]이후에는 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자료관리]-[공시자료마감]-[제출자료작성자마감] 메뉴에서 해당 항목에 대한 마감을 진행한다. ※ 교육통계 연계자료 외 정정대장을 이용한 공시내용 수정은 입력기간 이후 [나이스]-[학교정보공시]-[공시자 료관리]-[공시자료정정]-[정정대장관리] 메뉴를 이용한다. 부록 Ⅰ. 관련 법령 ············································ 291 Ⅱ. 정보공시 지침 관련 QnA ·················· 305 3 부록 PART.Ⅰ 관련 법령 1. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 ·················293 2. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 ·····297 관 련 법 령 1. 관련 법령 293 01 부록 1. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 (약칭: 교육기관정보공개법) [시행 2022. 7. 21] [법률 제18298호, 2021. 7. 20., 타법개정] 교육부(교육데이터담당관) 044-203-6616 제1조(목적) 이 법은 교육관련기관이 보유·관리하는 정보의 공개의무와 공개에 필요한 기본적인 사항을 정하여 국민의 알권리를 보장하고 학술 및 정책연구를 진흥함과 아울러 학교교육에 대한 참여와 교육행정의 효율성 및 투명성을 높이기 위하여 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 대한 특례를 규정함을 목적으로 한다. 제2조(정의) 이 법에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. <개정 2010. 2. 4., 2011. 12. 31., 2012. 12. 11.> 1. “정보”란 교육관련기관이 학교교육과 관련하여 직무상 작성 또는 취득하여 관리하고 있는 문서(전자문서를 포함한다)·도면·사진·필름·테이프·슬라이드, 그 밖에 이에 준하는 매체 등에 기록된 사항을 말한다. 2. “공개”란 교육관련기관이 이 법에 따라 정보를 열람하게 하거나 그 사본·복제물을 교부하는 것 또는 「전자 정부법」 제2조제10호에 따른 정보통신망(이하 “정보통신망”이라 한다)을 통하여 정보를 공시하거나 제공하는 것 등을 말한다. 3. “공시”란 교육관련기관이 그 보유·관리하는 정보를 국민의 정보공개에 대한 열람·교부 및 청구와 관계없이 미리 정보통신망 등 다른 법령으로 정하는 방법으로 적극적으로 알리거나 제공하는 공개의 한 방법을 말한다. 4. “교육관련기관”이란 학교·교육행정기관 및 교육연구기관을 말한다. 5. “학교”란 「유아교육법」 제8조에 따라 설립된 유치원 및 「초·중등교육법」 제4조·「고등교육법」 제4조에 따라 설립된 각급학교, 그 밖에 다른 법률에 따라 설치된 각급학교(국방·치안 등의 사유로 정보공시가 어렵다고 대통령령으로 정하는 학교는 제외한다)를 말한다. 6. “교육행정기관”이란 「교육공무원법」 제2조제4항에 따른 기관을 말한다. 7. “교육연구기관”이란 「교육공무원법」 제2조제5항에 따른 기관, 그 밖에 다른 법률에 따라 교육에 관하여 전문적으로 연구·조사를 하기 위하여 설치된 기관을 말한다. 제3조(정보공개의 원칙) ① 교육관련기관은 그 보유·관리하는 정보를 이 법으로 정하는 바에 따라 공개하여야 한다. ② 이 법에 따라 공시 또는 제공되는 정보는 학생 및 교원의 개인정보를 포함하여서는 아니 된다. 제4조(다른 법률과의 관계) 정보의 공개 등에 관하여 이 법에서 규정하지 아니한 사항에 대하여는 「공공기관의 정보 공개에 관한 법률」을 적용한다. 제5조(초·중등학교의 공시대상정보 등) ① 초·중등교육을 실시하는 학교의 장은 그 기관이 보유·관리하고 있는 다음 각 호의 정보를 매년 1회 이상 공시하여야 한다. 이 경우 그 학교의 장은 공시된 정보(이하 “공시정보”라 한다)를 교육감에게 제출하여야 하고, 교육부장관 또는 국가교육위원회는 필요하다고 인정하는 경우 공시정보와 관련된 자료의 제출을 요구할 수 있다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23., 2021. 7. 20.> 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 3. 학년·학급당 학생 수 및 전·출입, 학업중단 등 학생변동 상황 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 상황 5. 교지(校地), 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 6. 직위·자격별 교원현황에 관한 사항 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)294 7. 예·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 8. 학교운영위원회에 관한 사항 9. 학교급식에 관한 사항 10. 학교의 보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 11. 학교폭력의 발생현황 및 처리에 관한 사항 12. 국가 또는 시·도 수준 학업성취도평가에 대한 학술적 연구를 위한 기초자료에 관한 사항 13. 학생의 입학상황 및 졸업생의 진로에 관한 사항 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제65조까지의 시정명령 등에 관한 사항 15. 그 밖에 교육여건 및 학교운영상태 등에 관한 사항 ② 교육감 및 교육부장관은 제1항제4호 및 제12호의 자료를 공개할 경우 개별학교의 명칭은 제공하지 아니하며, 소재지에 관한 정보의 공개 범위는 대통령령으로 정한다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23.> ③ 제1항에 따른 공시정보의 구체적인 범위·공시횟수 및 그 시기 등에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다. 제5조의2(유치원의 공시대상정보 등) ① 유치원의 장은 그 기관이 보유·관리하고 있는 다음 각 호의 정보를 매년 1회 이상 공시하여야 한다. 이 경우 그 유치원의 장은 공시정보를 교육감에게 제출하여야 하고, 교육부장관 또는 국가교육위원회는 필요하다고 인정하는 경우 공시정보와 관련된 자료의 제출을 요구할 수 있다. <개정 2012. 3. 21., 2013. 3. 23., 2021. 7. 20.> 1. 유치원 규칙·시설 등 기본현황 2. 유아 및 유치원 교원에 관한 사항 3. 유치원 교육과정 및 방과후 과정 편성·운영에 관한 사항 4. 유치원 원비 및 예·결산 등 회계에 관한 사항 5. 유치원의 급식·보건관리·환경위생 및 안전관리에 관한 사항 6. 「유아교육법」 제30조부터 제32조까지의 시정명령등에 관한 사항 7. 그 밖에 교육여건 및 유치원운영상태 등에 관한 사항 ② 제1항에 따른 공시정보의 구체적인 범위·공시횟수 및 그 시기 등에 필요한 사항은 대통령령으로 정한다. [본조신설 2011. 12. 31.] 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등) ① 고등교육을 실시하는 학교의 장은 그 기관이 보유·관리하고 있는 다음 각 호의 정보를 매년 1회 이상 공시하여야 한다. 이 경우 그 학교의 장은 공시정보를 교육부장관에게 제출하여야 한다. <개정 2008. 2. 29., 2009. 5. 8., 2013. 3. 23.> 1. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 2. 교육과정 편성 및 운영 등에 관한 사항 3. 학생의 선발방법 및 일정에 관한 사항 4. 충원율, 재학생 수 등 학생현황에 관한 사항 5. 졸업 후 진학 및 취업현황 등 학생의 진로에 관한 사항 6. 전임교원 현황에 관한 사항 7. 전임교원의 연구성과에 관한 사항 8. 예·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 8의2. 등록금 및 학생 1인당 교육비의 산정근거에 관한 사항 9. 「고등교육법」 제60조부터 제62조까지의 시정명령 등에 관한 사항 10. 학교의 발전계획 및 특성화 계획 11. 교원의 연구·학생에 대한 교육 및 산학협력 현황 관 련 법 령 1. 관련 법령 295 01 부록 12. 도서관 및 연구에 대한 지원 현황 13. 그 밖에 교육여건 및 학교운영상태 등에 관한 사항 ② 교육부장관은 국민의 편의를 위하여 필요한 경우 제1항에 따라 학교의 장이 공시한 정보를 학교의 종류별· 지역별 등으로 분류하여 공개할 수 있다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23.> ③ 제1항에 따른 공시정보의 구체적인 범위, 공시횟수 및 그 시기, 제2항에 따른 정보의 공개방법 등에 관하여 필요한 사항은 대통령령으로 정한다. 제7조(공시의 권고 등) ① 교육부장관은 제5조·제5조의2 및 제6조에 따른 공시에 필요한 양식을 마련·보급하고, 공시정보를 수집 및 관리하여야 한다. <개정 2008. 2. 29., 2011. 12. 31., 2013. 3. 23.> ② 교육부장관은 제1항의 공시정보를 수집·관리하기 위한 총괄 관리기관과 항목별 관리기관 등을 지정할 수 있다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23.> ③ 교육감은 제5조 및 제5조의2에 따른 공시정보를 수집 및 관리하여야 한다. <개정 2020. 2. 18.> ④ 교육부장관 또는 교육감은 이 법으로 정하는 바에 따른 정보의 공개 또는 공시를 하지 아니하거나 게을리한 교육관련기관의 장에게 다음 각 호의 구분에 따라 그 시정을 권고하여야 한다. <신설 2020. 2. 18.> 1. 「유아교육법」, 「초·중등교육법」, 「지방교육자치에 관한 법률」 및 그 밖의 법령에 따라 교육감이 관할하거나 지도·감독하는 교육관련기관: 교육감 2. 제1호 외의 교육관련기관: 교육부장관 제8조(학술연구의 진흥 등) ① 교육관련기관의 장은 학술연구의 진흥과 교육정책의 개발을 위하여 해당 기관이 보유· 관리하는 자료를 대통령령으로 정하는 바에 따라 연구자 등에게 제공할 수 있다. ② 제1항에 따라 자료를 제공받은 자는 본래의 목적 외에 부정사용하거나 이를 누설하여서는 아니 된다. <개정 2011. 12. 31.> 제8조의2(교육관련기관이 보유·관리하는 정보의 수집·연계·가공 및 제공 등) ① 교육부장관 및 교육감은 교육정책 수립, 학술연구 진흥, 통계 작성 등에 활용하기 위해 교육관련기관의 장이 보유·관리하고 있는 정보를 수집하여 연계· 가공할 수 있다. 다만, 교육감의 경우에는 교육관련기관 중 관할 시·도의 학교 및 교육행정기관에 한한다. <개정 2013. 3. 23.> ② 교육부장관 및 교육감은 제1항에 따라 수집·연계·가공한 정보를 대통령령으로 정하는 바에 따라 연구자 등에게 제공할 수 있다. <개정 2013. 3. 23.> ③ 제1항 및 제2항의 경우 개인이나 법인 또는 단체 등을 식별할 수 없는 형태로 정보를 수집·제공하여야 한다. ④ 제2항에 따라 자료를 제공받은 자는 본래의 목적 외에 부정사용하거나 이를 누설하여서는 아니 된다. ⑤ 제1항에 따른 정보의 수집과 제2항에 따른 정보의 제공 등에 관한 사항은 대통령령으로 정한다. [본조신설 2011. 12. 31.] 제9조(권한의 위임) 이 법에 따른 교육부장관의 권한은 그 일부를 대통령령으로 정하는 바에 따라 교육감 등에게 위임할 수 있다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23.> 제10조(시정 또는 변경 명령) ① 교육부장관 또는 교육감은 이 법에서 정한 정보를 공개하지 아니하거나 거짓으로 공개한 교육관련기관의 장에게 제7조제4항 각 호에 따른 구분(이하 “관할구분”이라 한다)에 따라 시정 또는 변경을 명령하여야 한다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> ② 교육부장관 또는 교육감은 학교의 장이 제1항에 따른 시정 또는 변경 명령이나 제7조제4항에 따른 권고를 받고 정당한 사유 없이 지정된 기간 내에 명령·권고를 이행하지 아니하는 경우 관할구분에 따라 「유아교육법」 제30조제2항, 「초·중등교육법」 제63조제2항 또는 「고등교육법」 제60조제2항에 따른 정원 감축 등의 조치를 할 수 있다. <개정 2020. 2. 18.> 제10조의2(공개·공시 정보의 활용에 대한 시정 또는 변경 명령) ① 학교의 장은 학교를 홍보하거나 「표시·광고의 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)296 공정화에 관한 법률」에 따른 표시 또는 광고를 함에 있어 이 법에 따라 공개되거나 공시된 정보와 다르게 알려서는 아니 된다. ② 교육부장관 또는 교육감은 제1항의 위반 여부를 확인할 필요가 있는 경우에는 학교의 장에게 관할구분에 따라 관련 자료의 제출을 요청할 수 있다. <개정 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> ③ 제2항에 따라 관련 자료의 제출을 요청받은 학교의 장은 특별한 사유가 없는 한 관련 자료를 교육부장관 또는 교육감에게 제출하여야 한다. <개정 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> ④ 교육부장관 또는 교육감은 제1항을 위반한 학교의 장에게 관할구분에 따라 시정 또는 변경을 명령하여야 한다. <개정 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> ⑤ 교육부장관 또는 교육감은 학교의 장이 제3항에 따른 관련 자료의 제출을 거부하거나 제4항에 따른 시정 또는 변경 명령을 받고도 정당한 사유 없이 지정된 기간 내에 이행하지 아니하는 경우 관할구분에 따라 「유아교육법」 제30조제2항, 「초·중등교육법」 제63조제2항 또는 「고등교육법」 제60조제2항에 따른 정원 감축 등의 조치를 할 수 있다. <개정 2011. 12. 31., 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> ⑥ 교육부장관 또는 교육감은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 사실을 학교정보를 공시하는 정보 통신망의 초기 화면에 지체 없이 게시하여야 한다. <개정 2013. 3. 23., 2020. 2. 18.> 1. 제4항에 따라 시정 또는 변경을 명령한 경우 2. 제5항에 따른 조치를 한 경우 3. 그 밖에 이와 유사한 사항으로서 대통령령으로 정하는 경우 ⑦ 제2항에 따른 자료제출 요청 및 제3항에 따른 자료제출, 제4항에 따른 시정 또는 변경 명령, 제5항에 따른 조치 및 제6항에 따른 게시 등에 필요한 사항은 대통령령으로 정한다. [본조신설 2011. 5. 19.] 제11조(벌칙) 제8조제1항 또는 제8조의2제2항에 따라 자료를 제공받은 자가 제8조제2항 또는 제8조의2제4항을 위반한 때에는 1년 이하의 징역 또는 1천만원 이하의 벌금에 처한다 <개정 2011. 12. 31.> 제12조(「공공기관의 정보공개에 관한 법률」과의 관계) 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」을 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」에 적용함에 있어서는 다음 각 호에 따른다. <개정 2008. 2. 29., 2013. 3. 23., 2014. 11. 19., 2017. 7. 26., 2020. 2. 18.> 1. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제6조부터 제9조까지, 제11조, 제13조, 제15조, 제18조부터 제21조까지 및 제25조 중 “공공기관”은 각각 “교육관련기관”으로 본다. 2. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제25조 중 “행정안전부장관”은 “교육부장관 또는 교육감”으로 본다. 부칙 <제18298호, 2021. 7. 20.> (국가교육위원회 설치 및 운영에 관한 법률) 제1조(시행일) 이 법은 공포 후 1년이 경과한 날부터 시행한다. 제2조부터 제5조까지 생략 제6조(다른 법률의 개정) ① 및 ② 생략 ③ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 일부를 다음과 같이 개정한다. 제5조제1항 각 호 외의 부분 후단 중 “교육부장관은”을 “교육부장관 또는 국가교육위원회는”으로 한다. 제5조의2제1항 각 호 외의 부분 후단 중 “교육부장관은”을 “교육부장관 또는 국가교육위원회는”으로 한다. ④부터 ⑬까지 생략 관 련 법 령 1. 관련 법령 297 01 부록 2. 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 (약칭: 교육기관정보공개법 시행령) [시행 2025. 2. 11.][대통령령 제35253호, 2025. 2. 11., 일부개정] 교육부(교육데이터담당관) 044-203-6616 제1조(목적) 이 영은 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정 함을 목적으로 한다. 제2조(정보공시 적용 제외 학교) 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」(이하 “법”이라 한다) 제2조제5호에서 “대통령령으로 정하는 학교”란 다음 각 호의 학교를 말한다. 1. 「공군항공과학고등학교 설치법」에 따라 설치된 공군항공과학고등학교 2. 「사관학교설치법」에 따라 설치된 육군ㆍ해군ㆍ공군사관학교 3. 「국방대학교설치법」에 따라 설치된 국방대학교 4. 「국군간호사관학교 설치법」에 따라 설치된 국군간호사관학교 5. 「경찰대학설치법」에 따라 설치된 경찰대학 6. 「육군3사관학교 설치법」에 따라 설치된 육군3사관학교 7. 삭제 <2012. 2. 3.> 제3조(초ㆍ중등학교 공시정보의 범위, 공시횟수 및 그 시기 등) ① 초ㆍ중등교육을 실시하는 학교(이하 “초ㆍ중등학 교”라 한다)의 장이 법 제5조제1항에 따라 공시해야 하는 정보의 범위, 공시횟수 및 그 시기는 외국인학교(「초 ㆍ중등교육법」 제60조의2에 따른 외국인 학교를 말한다. 이하 같다)를 제외한 초ㆍ중등학교의 경우에는 별표 1 과 같고, 외국인학교의 경우에는 별표 1의2와 같다. <개정 2011. 4. 8., 2022. 5. 3.> ② 초ㆍ중등학교의 장은 별표 1 및 별표 1의2의 정보공시 내용 외의 내용도 자율적으로 공시할 수 있다. <개정 2011. 4. 8.> ③ 초ㆍ중등학교의 장은 별표 1 및 별표 1의2에 따라 정보를 공시하는 경우 해당 공시일부터 최근 3년 동안 공시한 정보를 함께 공시해야 한다. <개정 2011. 4. 8., 2022. 5. 3.> ④ 교육감 및 교육부장관이 법 제5조제1항제4호 및 제12호의 자료를 공개하는 경우 개별학교의 소재지에 관한 정보의 공개 범위는 다음과 같다. <개정 2013. 3. 23., 2013. 11. 5.> 1. 「초ㆍ중등교육법」 제2조제1호 및 제2호에 따른 학교와 같은 조 제5호에 따른 각종학교 중 초등학교ㆍ중학 교 과정의 학교: 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조제1항에 따른 하급교육행정기관 단위로 공개 2. 「초ㆍ중등교육법」 제2조제3호 및 제4호에 따른 학교와 같은 조 제5호에 따른 각종학교 중 고등학교 과정의 학교: 특별시ㆍ광역시ㆍ특별자치시ㆍ도 및 특별자치도(이하 “시ㆍ도”라 한다)를 관할하는 교육청 단위로 공개 ⑤ 초ㆍ중등학교의 장은 제1항에도 불구하고 「재난 및 안전관리 기본법」에 따른 재난이 발생하여 공시해야 하 는 정보를 수집ㆍ관리하기 어려운 경우 등 교육부장관 또는 교육감이 정하는 사유가 있는 경우에는 교육부장관 또는 교육감이 따로 정하는 시기에 정보를 공시할 수 있다. <신설 2022. 5. 3.> [제목개정 2022. 5. 3.] 제3조의2(유치원 공시정보의 범위, 공시횟수 및 그 시기 등) ① 유치원의 장이 법 제5조의2제1항에 따라 공시해야 하는 정보의 범위, 공시횟수 및 그 시기는 별표 1의3과 같다. <개정 2022. 5. 3.> ② 유치원의 장은 별표 1의3에 따라 정보를 공시하는 경우 해당 공시일부터 최근 3년 동안 공시한 정보를 함 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)298 께 공시해야 한다. <개정 2022. 5. 3.> ③ 유치원의 장은 제1항에도 불구하고 「재난 및 안전관리 기본법」에 따른 재난이 발생하여 공시해야 하는 정보 를 수집ㆍ관리하기 어려운 경우 등 교육부장관 또는 교육감이 정하는 사유가 있는 경우에는 교육부장관 또는 교육감이 따로 정하는 시기에 정보를 공시할 수 있다. <신설 2022. 5. 3.> [본조신설 2012. 4. 20.] [제목개정 2022. 5. 3.] 제3조의3 삭제 <2015. 3. 17.> 제4조(고등교육기관 공시정보의 범위ㆍ횟수 및 시기 등) ① 법 제6조제1항 각 호의 공시정보의 범위ㆍ공시횟수 및 그 시기는 별표 2와 같다. ② 법 제6조제1항 각 호 외의 부분 전단에 따른 고등교육을 실시하는 학교(이하 “고등교육기관”이라 한다)의 장 은 별표 2의 공시정보를 전공단위 또는 모집단위 및 학교단위로 공시하여야 한다. 이 경우 대학원에 관한 정보 는 대학과 구분하고, 「고등교육법 시행령」 제22조 각 호에 따라 구분하여 공시하여야 한다. <개정 2023. 12. 26.> ③ 고등교육기관의 장은 별표 2에 따라 정보를 공시하는 경우 해당 공시일부터 최근 3년 동안 공시한 정보를 함께 공시하여야 한다. 제5조(고등교육기관 정보의 관리 및 공개) ① 교육부장관은 법 제6조제1항 각 호 외의 부분 후단에 따라 고등교육 기관의 장이 제출한 공시정보를 통합하여 관리할 수 있다. <개정 2013. 3. 23.> ② 교육부장관은 제1항의 공시정보 중에서 주요 항목을 표준화하여 공개할 수 있다. <개정 2013. 3. 23.> ③ 제1항 및 제2항에 따른 관리 및 공개에 필요한 사항은 교육부장관이 정한다. <개정 2013. 3. 23.> 제6조(정보공시 방법) ① 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장은 법 제5조제1항, 제5조의2제1항 및 제6조 제1항에 따른 공시정보를 국민들이 알기 쉽도록 해당 기관의 홈페이지 또는 교육부장관과 교육감이 운영하는 공시관련 홈페이지를 통하여 공시해야 한다. <개정 2012. 4. 20., 2015. 3. 17., 2020. 9. 8.> ② 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장은 공시정보 자료를 따로 갖춰 두고 관리하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> ③ 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장은 해당 기관의 공시정보의 제공을 요청받으면 이를 열람하게 하 거나, 그 사본ㆍ복제물을 제공하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> ④ 제3항에 따른 공시정보의 열람이나 사본ㆍ복제물의 제공ㆍ우송에 드는 비용은 실제비용의 범위에서 청구인 이 부담하여야 한다. 다만, 정보의 사용 목적이 공공복리의 유지ㆍ증진을 위하여 필요하다고 인정되는 경우에는 이를 감면할 수 있다. 제7조(총괄 관리기관 및 항목별 관리기관의 지정 등) ① 법 제7조제2항에 따른 총괄 관리기관 및 항목별 관리기관으 로 지정받으려는 자는 다음 각 호의 서류를 첨부하여 교육부장관에게 해당 기관의 지정을 신청하여야 한다. <개정 2013. 3. 23.> 1. 사업 추진 계획서 2. 업무 수행에 필요한 시설ㆍ설비ㆍ전문인력 등에 관한 명세서 및 운영계획서 3. 정관(법인의 경우만 해당한다) ② 법인이 제1항에 따른 지정을 받으려는 경우 감독청은 「전자정부법」 제36조제1항에 따른 행정정보의 공동이 용을 통하여 법인 등기사항증명서를 확인하여야 한다. <개정 2010. 5. 4., 2010. 11. 2.> ③ 교육부장관은 제1항에 따라 총괄 관리기관 및 항목별 관리기관 지정신청을 받으면 신청서를 제출받은 날부 터 30일의 범위에서 지정 여부를 결정하여야 한다. 다만, 부득이한 사유가 있으면 1회에 한하여 30일의 범위에 서 기간을 정하여 연장할 수 있다. <개정 2013. 3. 23.> 관 련 법 령 1. 관련 법령 299 01 부록 ④ 총괄 관리기관과 항목별 관리기관은 법 제5조제1항 후단, 제5조의2제1항 후단 또는 제6조제1항 후단에 따 라 제출된 공시정보를 수집ㆍ관리한다. <개정 2012. 4. 20.> ⑤ 총괄 관리기관은 항목별 관리기관과 연계하여 공시정보를 관리ㆍ운영하고, 공시정보의 품질을 높이기 위한 연구를 수행하여야 한다. ⑥ 총괄 관리기관은 매년 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장의 공시정보 관리ㆍ운영에 관한 사항을 교 육감 및 교육부장관에게 보고하여야 한다. <개정 2012. 4. 20., 2013. 3. 23.> 제8조 삭제 <2013. 11. 5.> 제9조(연구자 등에 대한 자료 제공) ① 연구자 등이 교육관련기관의 장에게 해당 기관이 보유ㆍ관리하는 자료의 제 공을 요청할 때에는 다음 각 호의 사항을 적은 정보제공 요청서와 연구의 목적ㆍ내용ㆍ기간ㆍ방법ㆍ활용계획 등을 적은 연구계획서를 제출하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> 1. 요청인의 이름, 주소와 전화번호ㆍ전자우편주소 등의 연락처 2. 제공받으려는 정보의 내용과 제공방법 ② 교육관련기관의 장은 제1항에 따라 요청받은 날부터 10일 이내에 정보제공 여부를 결정하여야 하며, 부득이 한 사유로 그 기간 내에 제공 여부를 결정할 수 없을 때에는 그 기간의 마지막 날의 다음 날부터 계산하여 10 일 이내의 범위에서 정보제공 여부 결정기간을 연장할 수 있다. 이 경우 교육관련기관의 장은 연장된 사실과 연장 사유를 요청인에게 지체 없이 문서로 알려야 한다. ③ 교육관련기관의 장은 연구 목적에 필요한 정보 제공을 위하여 노력하여야 하며, 정보 제공을 요청받은 날부 터 20일 이내에 교육관련기관의 장이 제공 여부를 결정하지 아니하였을 때에는 제공하지 아니하기로 결정한 것 으로 본다. ④ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제12조제1항에 따라 정보공개심의회를 설치하여야 하는 교육관련기관의 장은 정보공개심의회의 심의를 거쳐 자료의 제공범위와 내용을 결정하여야 한다. 다만, 정보공개심의회에서 별 도로 정한 사항은 심의를 거치지 아니하고 제공할 수 있다. <개정 2012. 4. 20.> ⑤ 제4항에 따른 교육관련기관에 해당하지 아니하는 교육관련기관의 경우 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제12조를 준용하여 정보공개심의회를 설치하여 제4항에 따른 심의를 할 수 있으며, 초ㆍ중등학교의 경우에는 「초ㆍ중등교육법」 제31조에 따른 학교운영위원회가 제4항의 심의를 할 수 있다. 제9조의2(정보의 수집, 제공 등) ① 교육부장관 및 교육감은 법 제8조의2에 따라 정보를 수집하여 연계ㆍ가공하고 이를 제공하기 위하여 정보시스템을 구축ㆍ운영할 수 있다. <개정 2013. 3. 23.> ② 교육부장관 및 교육감은 법 제8조의2제1항에 따라 학교가 보유ㆍ관리하고 있는 정보를 수집하는 경우 해당 학교의 부담을 최소화하기 위하여 노력하여야 한다. <신설 2015. 3. 17.> ③ 연구자 등이 교육부장관 또는 교육감에게 제1항에 따른 정보의 제공을 요청하는 경우와 교육부장관 또는 교 육감이 제공 여부를 결정하는 경우에는 제9조제1항부터 제4항까지의 규정을 준용한다. 이 경우 “교육관련기관 의 장”은 “교육부장관 또는 교육감”으로 본다. <개정 2013. 3. 23., 2015. 3. 17.> [본조신설 2012. 4. 20.] 제10조 삭제 <2020. 9. 8.> 제11조(공시정보의 확인 등) 교육부장관 또는 교육감은 법 제10조제1항 및 제10조의2제4항에 따른 시정 또는 변 경의 명령을 시행하기 위하여 필요하다고 인정하면 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장의 공시정보를 확인ㆍ검증할 수 있다. <개정 2011. 8. 19., 2012. 4. 20., 2013. 3. 23., 2020. 9. 8.> 제12조(공시항목별 작성자 등 지정) ① 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장은 공시정보의 정확성을 높이기 위하여 공시항목별 작성자 및 확인자를 지정하고 이를 함께 공시하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> ② 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장과 공시항목별 작성자 및 확인자는 수시로 공시된 정보의 정확성 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)300 과 충실도를 점검ㆍ확인하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> ③ 유치원, 초ㆍ중등학교 및 고등교육기관의 장은 제2항에 따른 점검 결과 오류사항 등을 발견하면 지체 없이 수정ㆍ보완하여야 한다. <개정 2012. 4. 20.> 제13조(규제의 재검토) 교육부장관은 다음 각 호의 사항에 대하여 다음 각 호의 기준일을 기준으로 3년마다(매 3 년이 되는 해의 기준일과 같은 날 전까지를 말한다) 그 타당성을 검토하여 개선 등의 조치를 하여야 한다 1. 제3조, 별표 1 및 별표 1의2에 따른 초ㆍ중등학교 공시정보의 범위ㆍ횟수 및 시기: 2017년 1월 1일 2. 제3조의2 및 별표 1의3에 따른 유치원 공시정보의 범위ㆍ횟수 및 시기: 2017년 1월 1일 3. 제4조 및 별표 2에 따른 고등교육기관 공시정보의 범위ㆍ횟수 및 시기: 2017년 1월 1일 [전문개정 2016. 12. 30.] 부칙 <대통령령 제35253호, 2025. 2. 11.> 이 영은 공포한 날부터 시행한다. 관 련 법 령 1. 관련 법령 301 01 부록 ■ 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 [별표 1] <개정 2023. 12. 26.> 초·중등교육기관(외국인학교 제외)의 공시정보 범위, 공시횟수 및 그 시기(제3조제1항 관련) 공시정보 항목 공시정보 범위 공시 기관 공시 횟수 공시 시기 1. 학교규칙 등 학교 운영에 관한 규정 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 전체 수시 수시 2. 교육과정 편성 및 운 영 등에 관한 사항 가. 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항(교과·체험활동계획 포함) 전체 연 1회 4월 나. 수업일수 및 수업시수 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 5월 다. 수업공개 계획 초, 중, 고, 특 연 2회 4월, 9월 라. 교육운영 특색사업 계획 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 4월 마. 자유학기제 운영에 관한 사항 중 연 2회 4월, 9월 3. 학년·학급당 학생 수 및 전·출입, 학업중단 등 학생변동 상황 가. 학년·학급당 학생 수 전체 연 1회 5월 나. 전·출입 및 학업중단 학생 수 초,중,고,특 연 1회 5월 4. 학교의 학년별·교과별 학습에 관한 상황 가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 초, 중, 고 연 2회 4월, 9월 나. 교과별 학업성취 사항 중,고 연 2회 4월, 9월 5. 교지(校地) 교사(校舍) 등 학교시설에 관한 사항 가. 학교용지 현황 전체 연 1회 5월 나. 교사 및 각종 지원시설 현황 전체 연 1회 5월 다. 학교시설 개방에 관한 사항 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 5월 라. 장애인 편의시설 현황 전체 연 1회 5월 6. 직위·자격별 교원 현황에 관한 사항 가. 직위별 교원 현황 전체 연 1회 5월 나. 자격별 교원 현황 초,중,고,특,각 연 1회 5월 7. 예산·결산 내역 등 학교 및 법인의 회계에 관한 사항 가. 학교회계 예·결산서(국공립) 초,중,고,특,각 연 1회 (예) 5월 (결) 9월 나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 전체 연 1회 (예) 5월 (결) 9월 다. 학교발전기금 초,중,고,특 연 1회 5월 라. 삭제 <2013.11.5> 8. 학교운영위원회에 관한 사항 학교운영위원회 구성 현황 초, 중, 고, 특, 각 수시 수시 9. 학교급식에 관한 사항 급식 실시 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 5월 10. 학교의 보건관리· 가. 보건관리 현황 초,중,고,특 연 1회 4월 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)302 공시정보 항목 공시정보 범위 공시 기관 공시 횟수 공시 시기 환경위생 및 안전 관리에 관한 사항 나. 환경위생관리 현황 초,중,고,특 연 1회 4월 다. 시설안전 점검 현황 초,중,고,특,각 연 1회 4월 라. 안전교육 계획 및 실시 현황 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 4월 11. 학교폭력의 발생 현황 및 처리에 관한 사항 가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영 현황 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 4월 나. 학교폭력 실태 조사 결과 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 9월 다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 4월 라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 4월 12. 국가 또는 시·도 수준 학업성취도평가에 대한 학술적 연구를 위한 기초자료에 관한 사항 가. 국가 수준 학업성취도평가 응시 현황 중, 고 (일반고등학교의 직업과정, 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특정분야 인재양성 목적 특성화고등학교는 제외하며, 이하 나목 및 다목에서 같다) 연 1회 11월 나. 국가 수준 학업성취도평가 결과 [3등급(보통학력 이상/기초학력/기초학력 미달) 분류에 따른 각 등급별 비율을 말한다] 중, 고 연 1회 11월 다. 국가 수준 학업성취도평가 결과 향상도 고 연 1회 11월 라. 삭제 <2018. 4. 30.> 마. 삭제 <2018. 4. 30.> 13. 학생의 입학 관련 사항 및 졸업생의 진로에 관한 사항 가. 입학전형 요강 특성화중학교, 특성화고등학교, 특수목적고등학교, 자율형 사립고등학교, 자율형 공립고등학교 및 일반고등학교 중 학교장이 입학전형을 실시하는 학교 수시 수시 나. 입학생 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 5월 다. 졸업생의 진로 현황 중, 고, 특, 연 1회 11월 관 련 법 령 1. 관련 법령 303 01 부록 공시정보 항목 공시정보 범위 공시 기관 공시 횟수 공시 시기 각(산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교는 제외한다) 라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화 고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 산업수요 맞춤형 고등학교, 특성화고등학교 연 1회 11월 14. 「초·중등교육법」 제63조부터 제65조 까지의 시정명령 등에 관한 사항 위반 내용 및 조치 결과 초, 중, 고, 특, 각 수시 수시 15. 그 밖에 교육 여건 및 학교 운영 상태 등에 관한 사항 가. 장학금 수혜 현황 중, 고, 특 연 1회 4월 나. 동아리활동 현황 초, 중, 고 연 1회 5월 다. 학교도서관 현황 초, 중, 고, 특, 각 연 1회 5월 라. 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영계획 및 운영·지원 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 5월 마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 4월 바. 직원 현황 초, 중, 고, 특 연 1회 5월 사. 삭제 <2017. 1. 31.> 아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 초, 중, 고, 특 연 1회 4월 자. 학생의 체력증진에 관한 사항 초, 중, 고 연 1회 4월 차. 학교평가지표 및 평가종합의견 초, 중, 고, 특 연 1회 4월 카. 교복 구매 유형 및 단가 전체 연 1회 9월 타. 삭제 <2015.3.17.> 파. 삭제 <2015.3.17.> ※ 비고 1. 공시 기관: 위 표에서 「초·중등교육법」 및 다른 법률에 따라 설립한 학교 중 초등학교 과정(공민학교는 제외한다)은 ‘초’, 중학교과정(고등공민학교는 제외한다)은 ‘중’, 고등학교 과정(고등기술학교는 제외한다)은 ‘고’, 특수학교는 ‘특’, 각종학교는 ‘각’으로 표기하며, 모든 학교를 포함한 경우는 ‘전체’로 표기한다. 2. "공시 횟수"란 공시정보에 대한 수정 횟수를 말하며, 공시정보는 연중 게시하여야 한다. 3. 예산(위 표에서 ‘예’로 표기한다)은 해당연도 예산을 5월에, 결산(위 표에서 ‘결’로 표기한다)은 전년도 결산을 9월에 각각 공시한다. 부록 PART.Ⅱ 정보공시 지침 관련 QnA 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 307 02 부록 ※ 모든 항목이 아닌 자주 묻는 QnA가 수록되어 있습니다. 정보공시 지침 관련 ▶ 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 일부 규칙만 개정되어서 개정된 규정만 파일 탑재 후 저장을 하려고 하니 ‘모든 규정의 파일이 탑재되 어야 합니다. 파일을 추가하여 주십시오.’ 라고 나오면서 저장이 안됩니다. 1 개정되지 않는 규정도 같이 등록을 해주셔야 하므로 먼저 {이전자료참조} 버튼을 클릭한 후 {적용} 버튼을 클릭하면 직전 수시기준일자에 등록된 파일이 등록됩니다. 그 중 개정된 규칙의 기존 파일을 삭제하고 새로 등록해야 할 파일을 첨부 후 저장해주시면 됩니다. 5개 필수 탑재 규정 중 조기진급 및 졸업 규정을 등록하도록 되어 있는데 조기진급에 대한 규정은 없습니다. 2 2 조기진급에 대한 규정이 없다면 졸업 규정만 등록해주시기 바랍니다. 5개로 나눠서 규정을 등록하도록 되어 있는데 한 개 파일로 통합되어 있는 경우 동일한 파일을 다 등록하면 되나요? 3 2 규정별로 분리하여 파일을 등록해주시기 바랍니다. 학교규칙이 전년도와 변경사항이 없다면 등록하지 않아도 되나요?4 2 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 항목과 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 항목은 변경사항 이 없더라도 매년 1회 이상 필수로 공시해야 하므로 전년도 자료를 등록해주시기 바랍니다. 5개 필수 탑재 규정 중 학교에 없는 규정은 어떻게 등록해야 하나요?5 2 관할 교육청으로 확인하여 교육청에서 통보한 지침으로 등록해주시기 바랍니다. 필수 탑재 규정이 6개였는데 5개만 보입니다.6 2 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 항목의 필수 탑재 규정 중 교원지위법 개정(2023.9.27.)에 따라 학교교원보호위원회가 지역교육지원청으로 이관되어 필수 탑재 규정 6가지 중 '3) 학교교권보호 위원회 규정(구. 학교교육분쟁조정위원회 규정)'은 2024년부터 필수 탑재 항목에 삭제되었습니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)308 ▶ 2-가. 학교교육과정 편성운영 및 평가에 관한 사항 학교교육과정 편성·운영·평가 계획이 아직 확정이 되지 않은 경우 어떻게 등록을 해야 하나요? 1 초안 계획서가 있는 경우 초안 계획서를 등록해주시고 초안 계획서도 전혀 없다면 총괄업무담당자가 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리하시면 됩니다. 추후 입력기간이 지나고 계획서가 확정되면 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 학사일정이 변경되면 수정해야 하나요?2 입력 당시 등록한 자료가 정확하더라도 대국민에게 공시가 되는 자료이므로 수정하는 것을 권 고합니다. 연간학사일정 파일을 별도로 꼭 탑재해야 하나요?3 학교알리미에서 조회하기 편리하도록 별도로 탑재하는 것을 권고합니다. 학교교육과정 편성·운영·평가 계획 필수 포함 내용에 체험활동 계획이 포함되어 있는데 체험활 동 계획이 없는 경우 어떻게 해야 하나요? 4 초안 계획서가 있는 경우 초안 계획서를 등록해주시고 혹시라도 초안 계획서도 전혀 없다면 등 록하지 않습니다. 다만, 입력기간이 지난 후 체험활동 계획이 확인되면 [공시자료정정-정정대장 관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 309 02 부록 ▶ 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 주당수업시수가 잘못 보입니다. 직접 수정이 안되는데 어떻게 해야 하나요?1 교육통계 연계되는 (초,중,고,특수) 학교의 경우 직접 수정이 불가합니다. {교육통계 비교 조회}버 튼을 클릭하여 수업시간표 편성 교원 여부가 예로 등록되고 주당수업시간이 정확하게 등록되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. 자료가 잘못 확인되는 교원에 대해서는 [교육통계(상반기)-통계자 료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감 취소 후 [통계자료마감/제출-통계항목마감]메뉴 에서 마감취소를 하고 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황(기본사항)에서 수업시간표 편성 교원 여부 및 (학기)주당수업시수를 수정한다음 자체통계마감 후 다시 확인해주시기 바랍니 다. 초등학교의 담임교사 경우 [교원현황(기본사항)]의 담임구분에서 (학기)주당 교육활동 이외의 업무시간수가 정확하게 입력되어 있는지 확인해주시면 됩니다. 창의적체험활동을 담당하는 교사의 수업시간이 주당수업시수에 포함되나요?2 창의적체험활동만 담당하는 경우에는 수업교원수 및 주당수업시수에 포함되지 않습니다. 교육 통계 연계되는 (초,중,고,특수) 학교의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황(기 본사항)에서 수업시간표 편성 교원 여부가 예로 선택되고 (학기)주당수업시수가 정상적으로 등 록되어 있는 교원에 대해 주당 수업시수가 합산되어 보입니다. 다만, 창의적체험활동에만 수업 시수가 입력되거나, 변동구분이 퇴직, 휴직, 출산휴가인 교원, 수업시간표 편성 교원여부가 아 니오로 선택된 교원의 경우 포함되지 않습니다. 파견교사 및 순회, 겸임교사의 경우 주당수업시수에 포함되나요?3 파견교사 및 순회, 겸임교사의 경우 원소속학교의 수업시수와 파견 및 순회, 겸임학교의 수업 시수를 합산하여 원소속학교에서 입력해주시면 됩니다. 학년별 수업일수와 수업교원수는 정확하게 보이는데 주당수업시수는 공란으로 확인됩니다.4 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감이 정상적으로 되었는지 확인해주시고 자체통계마감이 정상적으로 되어 있는 경우 총괄업무담당자가 교육통계자료재연계 또는 자체통계마감취소 후 마감하고 확인해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)310 자료가져오기 후 [자료등록]메뉴에서 확인해보면 학년별 수업일수가 잘못 되어 있습니다.5 [나이스-교육과정-학사일정관리-연간수업일수확보계획표]메뉴에서 확인되는 수업일수가 정확한 지 확인해주시고 원자료에서는 정상적으로 수업일수가 확인되는데 정보공시에서 자료가져오기 시 원자료와 다르게 보이는 경우 [자료등록]메뉴에서 정확한 수업일수로 직접 수정해주시기 바 랍니다. 만약 원자료에서 수업일수가 정상적으로 확인되지 않는 경우 [나이스-교육과정-학사일 정관리]메뉴에서 수정하고 다시 [자료가져오기]메뉴에서 취합 후 확인해주시거나, [자료등록]메 뉴에서 직접 수정해주시면 됩니다. 혹시라도 원자료에서 수정하지 않고 [자료등록]메뉴에서 직접 수정하는 경우 입력근거자료도 수 정해주시기 바랍니다. [자료등록]메뉴에서 {삭제}버튼을 클릭하여 자료가 삭제되었습니다. 다시 자료가져오기를 했는데 학년별 수업일수는 취합이 되었지만 주당수업시수는 공란으로 나옵니다. 6 교육통계 연계되는 (초,중,고,특수) 학교의 경우 삭제된 주당수업시수는 [교육통계(상반기)-통계 자료마감/-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감취소 후 다시 마감을 해주시거나, 총괄업무담당 자가 교육통계자료재연계를 진행해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 311 02 부록 ▶ 2-다. 수업공개 계획 [정시3차(9월)] 본교는 1학기에 수업공개 계획을 하고 2학기에는 수업공개 계획이 없습니다. 이런 경우 어떻게 해야 하나요? 1 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 명확한 사유를 입력하여 제외처리를 하신 후 작성자가 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭하고 작성자마감, 확인자마감 순서로 작업을 진행해주시면 됩니다. 1,2학기 수업공개 계획을 정시 1차(4월 공시)에 등록을 한 경우 정시 3차(9월 공시)에는 어 떻게 해야 하나요? 2 정시 1차(4월 공시)에는 1학기 수업공개 계획을 등록하고 정시 3차(9월 공시)에는 2학기 수업 공개 계획을 등록해주셔야 합니다. 혹시라도 수업공개 계획에 대해 1,2학기 분리가 어려워 정 시 1차(4월 공시)에 1,2학기 자료가 같이 등록되었다면 정시 3차(9월 공시)에도 한번 더 등록 해주시면 됩니다. 수업공개 계획이 확정되지 않은 경우 어떻게 등록해야 하나요?3 초안 계획서가 있는 경우 초안 계획서를 등록해주시고 초안 계획서도 전혀 없다면 총괄담당자 가 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리하시면 됩니다. 추후 입력기간이 지나고 계획서가 확정되면 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 학부모 수업공개 계획은 없고 동료장학만 있는 경우 어떻게 등록해야 하나요?4 동료장학에 대한 내용만이라도 등록해주시기 바랍니다. [정시1차(4월)] 1학기에는 수업공개 계획이 없습니다. 어떻게 등록을 해야 하나요?5 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리 후 작성자가 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭한다음 [공시자료관리-공 시자료마감-제출자료작성자마감]메뉴에서 작성자마감을 진행해주시면 됩니다. 수업공개 계획이 1,2학기가 같이 있는 경우에는 어떻게 등록해야 하나요?6 정시 1차(4월 공시)에는 1학기 수업공개 계획을 등록하고 정시 3차(9월 공시)에는 2학기 수업공개 계획을 등록해야 하므로 분리가 가능하면 1학기와 2학기의 수업공개 계획을 분리하여 등록해주시고 혹시라도 분리가 어려운 경우에는 정시 1차(4월 공시)와 정시 3차(9월 공시)에 모두 등록해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)312 ▶ 2-라. 교육운영 특색사업 계획 ① 주요정책사업 지정·운영 현황과 ② 주요정책사업, ③ 기타 교육운영 특색사업이 없는 경 우 어떻게 해야 하나요? 1 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리 후 작성자가 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭한다음 [공시자료관리-공 시자료마감-제출자료작성자마감]메뉴에서 작성자마감을 진행해주시면 됩니다. 본교는 주요정책사업만 있고 기타 교육운영 특색사업이 없습니다. ① 주요정책사업 지정·운영 현황 및 ② 주요정책사업을 입력하고 {저장}버튼을 클릭하면‘③ 기타 교육운영 특색 사업에 파일을 추가하여 주십시오.’ 라고 나오면서 저장이 되지 않습니다. 2 ② 기타 교육운영 특색 사업 파일이 없는 경우에는 해당 사유를 입력한 파일도 첨부하신 후 저장해주시기 바랍니다. ① 주요정책사업 지정·운영 현황을 모두 x로 등록했는데 ② 주요정책사업에 {추가}버튼이 비 활성화로 되어 있어 파일 첨부 부분이 나오지 않습니다. 3 2021년도부터 ① 주요정책사업 지정·운영 현황이 모두 x 인 경우 ② 주요정책사업 파일은 등 록하지 않으므로 파일 첨부 부분이 나오지 않는 것이 맞습니다. ▶ 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 본교는 자유학기제를 1학기에는 실시하지 않고 2학기에 실시합니다. 어떻게 등록해야 하나요?1 정시 1차(4월 공시)에는 제외처리를 해주시고 2학기에 실시하는 자유학기제 운영에 관한 사항 은 정시 3차(9월 공시)에 등록해주시기 바랍니다. 본교는 1학기에 자유학기제를 운영하고 2학기에는 연계 자유학기제를 운영하고 있습니다. 이런 경우 등록은 어떻게 해야 하나요? 2 1학기에는 자유학기제를 운영하므로 정시 1차(4월 공시)에는 자유학기제 운영 자료를 등록하고 2학기에는 연계 자유학기제를 운영하므로 정시 3차(9월 공시)에는 제외처리를 해주시면 됩니다. 특수학교에도 중학교급이 있는데 해당 공시항목을 작성해야 하나요?3 일반 중학교만 공시기관에 포함되므로 특수학교는 작성하지 않습니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 313 02 부록 자유학기제 운영 계획서가 수립이 되지 않았습니다. 어떻게 등록해야 하나요? 4 ① 자유학기 운영학기 및 운영 시수가 확인되는 경우 시수는 입력하고 ② 자유학기제 운영계 획서 파일은 초안 계획서가 있다면 초안 계획서를 등록해주시면 됩니다. 다만, 초안 계획서가 전혀 없는 경우 계획서가 수립되지 않은 사유를 입력한 파일을 탑재해주 시면 되고 추후 계획서가 수립되면 수정해주시기 바랍니다. ① 자유학기 운영학기 및 운영 시수 및 ② 자유학기제 운영계획서가 모두 확인되지 않는 경우 에는 총괄담당자가 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리 후 추후 운영 시수 및 운영계획서 가 확인되면 수정해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)314 ▶ 3-가-1.학교 현황, 3-가-2.성별 학생수, 3-가-3.학년별학급별 학생수 1학년과 2학년이 복식학급입니다. 교육통계 비교 조회 시 교육통계 확인용에서 학급수는 인 가학년인 2학년에 1로 나오고 학생수는 1학년 1명, 2학년 1명으로 보입니다. 그러나 정보 공시 확인용에서는 학급수는 인가 학년인 2학년에 1로 나오는데 학생수도 인가학년 기준으 로 2학년에 1학년 학생수가 합산되어 보여집니다. 1 복식학급의 경우 교육통계에서 등록 시 학년은 인가학년으로 편성하고 반은 편성반 기준으로 편성을 합니다. 다만 정보공시로 연계 시 학생수는 인가학년에 학생수가 합산되어 확인되므로 교육통계와 다른 기준으로 보이는게 맞습니다. 학생수가 잘못 보입니다. 어떻게 수정해야 하나요?2 교육통계 연계되는 (초,중,고,특수,기타)학교의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체 통계마감]메뉴에서 마감취소 후 [통계자료마감/제출-통계항목마감]메뉴에서 마감취소를 하고 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 단식학급학생현황 및 복식학급학생현황에서 수정하신다 음 다시 자체통계 마감 작업을 해주시면 됩니다. 특수학급수가 잘못 보입니다. 어떻게 수정해야 하나요?3 교육통계 연계되는 (초,중,고,특수,기타) 학교의 경우 [통계-교육통계(상반기)-통계자료마감/제출 -자체통계마감]메뉴에서 마감취소 후 [통계자료마감/제출-통계항목마감]메뉴에서 마감취소를 하 고 [통계-교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 단식학급학생연령별현황 및 복식학급연령별학 생현황에서 수정하신다음 다시 자체통계 마감 작업을 해주시면 됩니다. 학생수가 잘못 조회되어 확인해보니 전입생이 포함되지 않았습니다.4 학생수의 자료기준일은 당해연도.4.1.이므로 당해연도.4.2. 이후 전입온 학생은 학생수에 포함 되지 않습니다. 학생수가 변동이 있는 경우 수정해야 하나요?5 학생수의 자료기준일은 당해연도.4.1.이므로 그 이후 날짜에 변동되는 경우 수정하지 않습니다. 본교 소속의 학생이 각종학교에서 위탁교육을 받는 경우 해당 학생은 학생수에 포함되나요? 6 본교 소속의 학생이 각종학교에서 위탁교육을 받는 경우라도 본교 학생수에 포함됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 315 02 부록 교육통계 연계되지 않는 각종학교, 방송통신중·고등학교에서 학교 현황을 등록하려고 하는데 등록이 되지 않습니다. 7 3-가-3. 학년별·학급별 학생수에서 {추가}버튼을 클릭하여 등록하면 3-가-1. 학교현황 및 3- 가-2. 성별 학생수에 연계되어 반영됩니다. ▶ 3-나.전출입 및 학업중단 학생수 ‘전년도 4월 1일 학생수’가 잘못되어 있습니다. 수정하려면 어떻게 해야 하나요?1 (초,중,고) 학교의 경우‘전년도 4월 1일 학생수’는 교육통계 연계 항목으로 교육통계에서 자료 를 수정해야 합니다. 다만, 전년도 교육통계 자료는 전년도 7월~8월에 제출하여 현재시점에서 는 수정이 불가합니다. 따라서 ‘전년도 4월 1일 학생수’는 수정이 불가합니다. 혹시라도 나이스 정보공시 및 학교알리미에 조회되는 자료만이라도 수정을 원하는 경우 콜센터 1544-0079(내선2-1)로 연락주시면 SR 요청으로 나이스 정보공시 및 학교알리미에서 조회되는 자료에 대해서만 수정이 가능합니다. 다만, 이렇게 되면 교육통계 연보 자료와 학교알리미에 공 시되는 자료가 일치하지 않게 됩니다. 올해 신설학교로 전년도 전출입 및 학업중단 학생수가 없어서 제외처리를 하려고 하는데 제 외처리가 되지 않습니다. 2 교육통계 연계되는 (초,중,고)학교의 경우 직접 제외처리는 불가하며, 전학년도 자료가 없다면 0으로 등록된 자료가 연계되어 보입니다. 전출입 및 학업중단 학생수의 자료와 학생이동부의 자료가 맞지 않습니다.3 전출입 및 학업중단 학생수는 (초,중,고)학교의 경우 교육통계 연계 항목으로 교육통계 자료와 일치하는지 확인해주시고 학생이동부 자료와 교육통계 자료가 맞지 않는 부분은 나이스로 문의 해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)316 ▶ 4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 교과별(학년별) 교수·학습 및 평가계획에 관한 사항 항목에 창의적체험활동 계획도 포함되나요?1 평가 계획서는 지필평가, 수행평가 계획서를 등록하는 것으로 일반 교과목만 해당되며, 창의적 체험활동은 포함되지 않습니다. 다만, 교수·학습 계획서의 경우 시도교육청별로 운영 및 방침이 상이할 수 있어, 관할 교육(지원)청으로 확인해주시기 바랍니다. 1학기 교수·학습 및 평가계획 자료와 2학기 교수·학습 및 평가계획 자료가 같이 포함되어 분리가 어려운 경우 어떻게 등록해야 하나요? 2 정시 1차(4월 공시)에는 1학기 자료를 등록하고 정시 3차(9월 공시)에는 2학기 자료를 분리하여 각각 등록하는 것이 원칙입니다. 다만, 분리가 어려운 경우 정시 1차(4월 공시)와 정시 3차(9월 공시)에 1,2학기 포함된 자료를 모두 등록해주시기 바랍니다. 입력기간안에 교수·학습 및 평가 계획서가 수립되지 않은 경우 어떻게 등록해야 하나요?3 초안 계획서가 있는 경우 초안 계획서를 등록해주시고 초안 계획서도 전혀 없다면 총괄업무담당자가 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리 하시면 됩니다. 추후 입력기간이 지나고 계획서가 확정되면 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 평가 계획서가 추후에 변경될 경우 반드시 수정해야 하나요?4 평가계획서는 대국민 주요 관심 항목이므로 평가계획이 변경될 경우에는 변경된 평가계획서를 탑재하는 것을 권고합니다. 당해연도 학업성적관리 규정이 입력기간안에 확정되지 않은 경우 전년도 학업성적관리 규정 을 등록해도 되나요? 5 초안 학업성적관리 규정을 등록해주시고 학업성적관리규정이 확정되는 경우 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 교수·학습은 어떤 내용을 등록해야 하나요?6 학년별·학기별·교과별로 시기, 성취기준, 단원명, 수업 방법, 수업·평가 연계의 주안점, 평가영역·요 소·방법·횟수·기준 등의 항목을 포함하여 작성해주시면 됩니다. 그 외에 세부적인 등록 관련 사항은 시도교육청별로 운영 및 방침이 상이할 수 있어, 관할 교육(지원)청으로 확인해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 317 02 부록 ▶ 4-나. 교과별 학업성취 사항 중학교입니다. 4-나.교과별 학업성취사항 항목에 대해 자료가져오기 후 [자료등록]메뉴에서 보여지는 평균, 표준편차와 [성적-성적조회/ 통계-학기말성적통계-학기말성적집계표조회]메뉴에서 조회되는 평균이 다르게 조회됩니다. 1 [학기말성적집계표조회]메뉴에서 평균, 표준편차 체크박스에 체크하여 조회하신 후 마지막 페이지의 평균을 확인해주시기 바랍니다. 자료취합 후 [자료등록]메뉴에서는 전학년도 2학기 성적만 조회되는데 [제출자료확인]메뉴에서는 전 학년도 1학기, 2학기 성적이 모두 조회됩니다. 2 정시 1차 자료기준일이 전학년도 2학기이므로 [자료등록]메뉴에서는 전학년도 2학기 성적만 조회됩 니다. 다만, [제출자료확인]메뉴에서는 전학년도 모든 성적이 조회되므로 1학기, 2학기 성적이 다 조 회됩니다. 전년도 9월에 개교한 신설학교입니다. 2학기에는 자유학기제로 성적이 없는데 어떻게 해야 하나요?3 자유학기제 과목은 원자료 취합에서 제외되므로 총괄업무담당자가 [공시항목관리- 기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리를 해주시면 됩니다. 자료가져오기 후 아래와 같이 성적이 한 개 반에만 조회됩니다.4 성적산출 시 [성적-성적처리선행작업-성적산출선행작업관리]메뉴에서 성적산출 단위 관리를 사용자 정의로(1반~8반) 설정한 경우 위와 같이 보이며, 한 개 반에서만 성적이 조회되는 것이 아니라 셀이 병합된 것으로 조회되는 것입니다. 5 [자료등록]메뉴에서 확인 시 특정 학년의 성적만 조회되지 않습니다.5 [자료검증]메뉴에서 특정 학년에 대해 학기말 성적이 미마감입니다.라고 오류로 확인되는 경우 [자료 가져오기]메뉴에서 취합이 되지 않습니다. [성적-성적처리-성적산출마감관리]메뉴에서 해당 학년에 대해 학기말 성적에 대해 마감을 하고 다시 자료검증 및 자료가져오기 후 확인해주시기 바랍니다. 참고로 중학교 1학년의 경우 전년도 2학기는 자유학기제로 성적처리를 하지 않았다면 조회되지 않 는 것이 맞습니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)318 ▶ 5-가. 학교용지 현황 중·고등학교가 통합학교로 고등학교에서 재산대장을 관리하는 경우 고등학교에서 입력하고 중학교는 제외처리하면 되나요? 1 학교용지를 통합하여 관리하는 학교는 재산대장을 관리하는 학교에서만 작성하므로 재산대장을 관리 하는 고등학교에서만 등록하고 재산대장을 관리하지 않는 중학교는 교육통계에서 0으로 입력해주시 면 됩니다. 방송통신중·고등학교에서 본교와 건물을 함께 사용하는 경우 어떻게 등록해야 하나요?2 학교용지를 통합하여 관리하는 학교는 재산대장을 관리하는 학교에서만 작성하도록 되어 있습니다. 본교에서 재산대장을 관리하는 경우 방송통신중·고등학교에서는 공동사용여부, 공동사용학교명만 입 력해주시고 나머지는 0으로 입력한 후 입력근거자료는 공동사용여부 및 공동사용학교명에 대해 근거 자료를 등록해주시면 됩니다. 또는 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리를 해주시기 바랍니다. 설립유형이 병설인데 단설로 되어 있습니다.3 업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-학교정보관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 319 02 부록 ▶ 5-나-1. 교사 현황 병설 및 통합학교의 경우 어떻게 등록해야 하나요?1 2개의 학교가 같은 학교용지에서 다른 건물을 사용하는 경우에는 각각 입력하고 2개학교가 같은 학교용 지 같은 건물을 사용하는 경우 예)고등학교 건물의 일부를 중학교에서 사용하는 경우 고등학교에서만 입 력하고 중학교에서는 입력하지 않습니다. 1개의 학교용지에 중, 고 각각 건물이 하나씩 있고 공용으로 사용하는 건물이 별도로 있는 경우 중, 고 건물은 각각 학교에서 입력하고 공용으로 사용하는 건물은 재산대장 기준으로 입력해주시면 됩니다. [자료등록]메뉴에서 조회되는 자료가 잘못되어 수정하려고 합니다. 어떻게 해야 수정이 가능한가요? 2 교육통계 연계되는 (초, 중, 고, 특수, 기타) 학교의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체 통계마감]메뉴에서 자체통계마감 취소 후 [통계자료마감/제출-통계항목마감]메뉴에서 마감취소를 하 고 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 실용도별 현황에서 수정하신다음 다시 자체통계마감을 하시고 확인해주시기 바랍니다. ▶ 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 [자료등록]메뉴에서 조회 시 자동으로 제외처리가 되어 있습니다.1 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 실용도별 현황 및 기숙사 현황에서 자료가 등록되지 않은 상 태로 자체통계마감이 되면 정보공시에서는 자동으로 제외처리가 됩니다. 자료 입력이 누락되었다면 [통계-교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 실용도별 현황 및 기숙사 현황을 입력하신 후 [통계- 교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감을 하시면 교육통계에서 등록된 자료가 연계되어 보여집니다. 병설 및 통합학교의 경우 어떻게 등록해야 하나요?2 2개의 학교가 같은 학교용지에서 다른 건물을 사용하는 경우에는 각각 입력하고 2개학교가 같은 학 교용지 같은 건물을 사용하는 경우 예)고등학교 건물의 일부를 중학교에서 사용하는 경우 고등학교 에서만 입력하고 중학교에서는 입력하지 않습니다. 1개의 학교용지에 중, 고 각각 건물이 하나씩 있고 공용으로 사용하는 건물이 별도로 있는 경우 중, 고 건물은 각각 학교에서 입력하고 공용으로 사용하는 건물은 재산대장 기준으로 입력해주시면 됩니 다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)320 ▶ 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 학교시설을 개방하지 않아서 이용수칙 및 신청서도 없습니다. 이런 경우 어떻게 등록하나요? 1 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외사유를 명확하게 입력하 여 제외처리를 하신 후 작성자는 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 제외확인을 하고 작성자마감 작업을 진행해주시면 됩니다. 본교는 중학교인데 중·고 통합 운영학교로 고등학교와 건물을 같이 사용하고 있습니다. 고등학교에서 재산대장을 관리하고 있어서 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황은 고등학교에서 입력했 습니다. 이런 경우 5-다.학교시설 개방에 관한 사항은 어떻게 등록해야 하나요? 2 중학교와 고등학교가 같은 학교용지에서 다른 건물을 사용하는 경우에는 각각 입력하고 중학교와 고 등학교가 같은 학교용지 같은 건물을 사용하는 경우 예)고등학교 건물의 일부를 중학교에서 사용하 는 경우 고등학교에서만 입력하고 중학교에서는 제외처리 해주시면 됩니다. (제외사유 예시 : 학교시 설 개방은 OO학교가 관리하므로 본 학교는 제외처리함) [자료등록]메뉴에서 등록을 하려는데 ‘5-가. 학교용지 현황, 5-나-1. 교사현황,‘5-나-2. 학생교육활 동에 필요한 지원시설 현황 항목이 입력되지 않았습니다.’라고 나옵니다. 3 해당 항목은 5-가.학교용지 현황, 5-나-1.교사현황, 5-나-2.학생교육활동에 필요한 지원 시설 현 황에서 조사된 시설의 유무와 일치시켜 개방여부를 선택해야 하므로 교육통계에서 5-가. 학교용지 현황, 5-나-1. 교사현황, 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원 시설 현황 항목이 먼저 입력되어야 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 항목에 대해 입력이 가능합니다. 혹시라도 입력이 되었다면 자체통계마감이 정상적으로 되었는지 확인해주시기 바랍니다. ② 학교시설 이용 수칙 및 신청서 부분에 {추가}, {삭제}버튼이 비활성화로 되어 있습니다.4 ① 학교시설 개방 여부에 개방여부를 모두 시설없음이나, X로 선택한 경우 ② 학교시설 이용 수칙 및 신청서에 {추가}, {삭제}버튼이 비활성화로 확인됩니다. ① 학교시설 개방 여부가 모두 시설없음 또는 X가 맞다면 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정 보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외사유를 명확하게 입력하여 제외처리를 하신 후 작성자는 [공시자 료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 제외확인을 하고 작성자마감 작업을 진행해주시기 바랍니 다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 321 02 부록 ▶ 5-라. 장애인 편의시설 현황 장애인 편의시설 현황 항목이 직접 입력으로 변경되었는데 학교시설관리카드가 없는 경우 어떻게 입 력해야 하나요? 1 장애인 편의시설에 대해 설치 확인서 및 설치 후 관리대장 또는 설치를 의뢰한 문서 등 장애인 편의 시설과 관련된 입력근거자료를 확인하셔서 등록해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)322 ▶ 6-가. 직위별 교원 현황 보건교사가 기간제교사인 경우 보건교사에 포함되나요? 기간제교사에 포함되나요? 1 기간제교사에 포함됩니다. 휴직교원수 칸이 따로 있는데 휴직교원수의 경우 총계에도 포함되나요?2 휴직교원수의 경우 총계에도 포함되며, 휴직교원수 칸은 휴직교원수만 별도로 표시됩니다. 보직교사의 경우 일반교사와 보직교사 둘 다 포함되나요?3 1교사 1직위를 기재하도록 되어 있으므로 보직교사의 경우 보직교사에만 포함됩니다. 총교원수가 잘못되어 있습니다. {교육통계 비교 조회}버튼을 클릭해서 확인해보면 교육통계 자료와 정 보공시 자료가 다르게 보이고 교육통계 자료가 맞습니다. 4 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감 후 확인해주시기 바랍니다. 교육통계에서 연계 시 퇴직한 교사는 제외되는게 맞나요?5 당해연도 4월 1일 기준으로 재직, 휴직, 파견, 휴가중인 정규교원 및 기간제교원, 강사에 대해서만 포함되어 연계되므로 퇴직한 교사는 포함되지 않습니다. 특수교사가 2명인데 1명으로 나옵니다.6 특수교사 중 보직교사로 등록된 경우 보직교사에 포함됩니다. 보건교사가 휴직하고 기간제교사가 오신 경우 보건교사에 등록하나요?기간제교사에 등록하나요?7 휴직한 보건교사는 보건교사로 등록하고 휴직하신 보건교사 대신 일정 기간을 정하여 임용된 교원의 경우 기간제교사로 등록해주시기 바랍니다. 사서교사가 1명인데 0명으로 나옵니다.8 사서교사가 기간제교사인 경우 기간제교사에 포함됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 323 02 부록 인사이동으로 교원이 변경되었습니다. 어떻게 수정해야 하나요?9 직위별 교원 현황은 4월 1일 기준이므로 그 이후에 인사이동으로 교원이 변경된 경우 수정하지 않습 니다. ▶ 6-나-1. 자격종별 교원 현황 교감 선생님이 교장 자격을 가지고 있는 경우 최상급 자격으로 등록하도록 되어 있어 교장으로 등록 하니 교장 2명, 교감 0으로 보여집니다. 1 현 학교급, 직위, 담당과목을 기준으로 교육청 발령 과목의 초등, 중등, 특수, 공통자격 중 최상급 자격을 등록하도록 되어 있으므로 교감 선생님이 교장 자격으로 가지고 있는 경우 교장 자격으로 등 록하시면 교장 2명 교감 0명으로 보여집니다. 교원 자격증이 2개 이상일 경우 어떤 자격으로 등록해야 하나요?2 현재 재직중인 학교급/직위/과목을 기준으로 가장 최상급 자격을 입력해주시면 됩니다. 교육통계 교원현황에서 자격을 수정하고 정보공시 비교조회에서는 수정된 자료로 확인되는데 정보공 시에서는 수정된 자료로 확인되지 않습니다. 3 교육통계에서 자체통계마감이 정상적으로 되었는지 확인해주시고 자체통계 마감이 정상적으로 되어 있다면 자체통계마감취소 후 다시 마감을 하거나, [공시자료관리-공시자료등록-교육통계자료재연계] 메뉴에서 재연계 후 다시 확인해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)324 ▶ 6-나-2. 표시과목별 교원 현황 파견교사가 담임을 맡고 있는 경우 담임교사로 등록하나요?1 파견교사의 경우 파견교사의 소속 본교에서만 포함되므로 파견교사 근무교에서는 포함되지 않습니다. 국어 교사가 6명인데 5명으로 나옵니다.2 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황에서 교사 이름 클릭 후 과목을 클릭하여 주담당과 목으로 체크가 되어 있고 총 수업시수가 정확하게 입력되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. 본교 학급수보다 담임교사수가 많이 보입니다.3 본교 소속의 파견교사가 파견 가신 근무교에서 담임을 하는 경우 본교에서 담임교사로 입력을 하므 로 파견교사가 파견 가신 근무교에서 담임을 하는 경우가 아닌지 확인해주시기 바랍니다. 해당 경우가 아니라면 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황 또는 {공시자료관리-제출자료확인}메뉴의 {교육통계 비교 조회}에서 담임으로 정확하게 등록되어 있는지 확인해주시면 됩니다. 초등학교입니다. 담임교사가 30명인데 29명으로 나옵니다.4 [공시자료관리-제출자료확인]메뉴에서 해당 항목을 클릭한 후 {교육통계 비교조회}버튼을 클릭하여 담임학년, 담임학급 부분에 담임으로 표시가 되지 않은 교사가 있는지 확인해주시기 바랍니다. 그다 음 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황에서 해당 교사 이름 클릭 후 담임구분 및 (학 기)주당 교육활동 이외의 업무시간수에 시수를 정확하게 등록해주시고 교육통계에서 자체통계마감을 하면 정상적으로 반영됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 325 02 부록 초등학교입니다. 일반학급의 담임교사가 10명이고 특수학급의 담임교사가 1명인데 일반학급의 담임 교사가 11명, 특수학급의 담임교사가 0명으로 나옵니다. 5 [공시자료관리-제출자료확인]메뉴에서 해당 항목을 클릭한 후 {교육통계 비교조회}버튼을 클릭하여 담임학급 부분에 잘못 등록된 교사가 있는지 확인해주시기 바랍니다. 그다음 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황에서 해당 교사 이름 클릭하고 담임구분을 정확히 수정하신 후 교육통계에서 자체통계마감을 하면 정상적으로 반영됩니다. 초등학교입니다. 정시2차선행자료관리의 수업교원수와 표시과목별 교원 현황의 수업교원수가 다르게 보입니다. 6 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황에서 수업시수는 등록되어 있으나, 과목전담 교원 또는 담임구분에 등록이 되어 있지 않으면 정시2차선행자료관리의 수업교원수에는 포함이 되지만 표 시과목별 교원 현황에서는 포함되지 않습니다. 주로 파견교사에 대해 해당 현상이 확인되며, 파견 나간 학교에서 과목 전담인지 담임인지 확인 후 수정한다음 교육통계에서 자체통계마감을 진행하고 다시 확인해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)326 ▶ 7-가. 학교회계 예·결산서(국공립) K-에듀파인에서 공시자료전송을 했는데 예산서 자료가 보이지 않습니다.1 [K-에듀파인-예산관리-예산편성-예산확정]메뉴에서 회계연도 당해연도, 예산구분(본예산)선택-조 회-본예산 확정여부 확인-공시자료전송 후 [자료가져오기]메뉴에서 취합하고 다시 확인해주시기 바 랍니다. 에듀파인을 사용하지 않는 학교인데 [자료등록]메뉴에서 비활성화로 되어 있어 등록이 되지 않습니다.2 소속교육청으로 연락하여 [대상학교관리]메뉴에서 학교회계 예·결산서 에듀파인 사용여부를 사용-> 미사용으로 변경 요청하시기 바랍니다. 분교와 본교가 예·결산을 통합 운영하고 있고 분리가 어렵습니다. 분교장 별도 입력으로 되어 있는데 어떻게 해야 하나요? 3 2개 이상의 학교가 예·결산을 통합 운영하는 경우 개별 입력이 원칙이나 분리 입력이 불가능한 경우 예·결산을 관리하는 학교에서만 단독으로 입력해주시면 되므로 본교에서 예·결산을 관리한다면 본교 에서만 입력하고 분교장은 제외처리를 해주시면 됩니다. ▶ 7-나-1. 사립학교 교비회계 예· 결산서 에듀파인에서 공시자료전송을 했는데 예산서 자료가 보이지 않습니다.1 [K-에듀파인-예산관리-예산편성-예산확정]메뉴에서 회계연도 당해연도, 예산구분(본예산)선택-조 회-본예산 확정여부 확인-공시자료전송 후 [자료가져오기]메뉴에서 취합하고 다시 확인해주시기 바 랍니다. 에듀파인을 사용하지 않는 학교인데 [자료등록]메뉴에서 비활성화로 되어 있고 등록이 되지 않습니다.2 소속교육청으로 연락하여 [대상학교관리]메뉴에서 학교회계 예·결산서 에듀파인 사용여부를 사용-> 미사용으로 변경 요청하시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 327 02 부록 ▶ 7-나-2. 사립학교 법인회계 예· 결산서 중·고 통합 운영학교로 예·결산서를 통합 운영하고 있습니다. 분리 입력이 불가능한 경우 어떻게 해야 하나요? 1 2개 이상의 학교가 예·결산을 통합 운영하는 경우 개별 입력이 원칙이나 분리 입력이 불가능한 경우 모든 학교에서 동일한 법인회계 예·결산서를 각각 탑재해주시기 바랍니다. 예산서탭에서 등록하지 않고 파일첨부탭에서 등록해도 되나요?2 시스템 입력 화면과 법인회계 과목이 같은 경우에는 ‘예산서’탭에서 예산서를 입력해주시면 되고 시 스템 입력 화면과 법인회계 과목이 다른 경우에는 ‘파일첨부’ 탭에서 파일을 첨부해주시면 됩니다. 참고로 ‘파일첨부’탭에서 파일로 등록하면 제출자료검증 시 파일 내용에 대해 인식이 어려워 오류로 확인될 수 있으므로 입력된 자료가 이상이 없다면 인정오류사유를 입력하고 진행해주시면 됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)328 ▶ 7-다. 학교발전기금 본교는 전학년도에 이월액, 이자수입만 있고 학교발전기금이 없습니다. 어떻게 해야 하나요?1 접수현황에는 이월액, 이자수입 등은 포함되지 않으므로 결산총괄의 지출 금액이 없는 경우 총괄업 무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리를 하고 작성자는 [공시자 료관리-자료등록]메뉴에서 제외확인 후 작성자마감 작업을 진행해주시면 됩니다. 또는 [K-에듀파인-발전기금-결산관리-결산총괄(목적별)]메뉴에서 접수현황 및 결산총괄에 지출금액 이 0인 경우 공시자료전송 후 [공시자료관리-공시자료등록-자료가져오기]메뉴에서 자료가져오기를 하면 자동으로 제외처리가 됩니다. 자동으로 제외처리가 된 경우 바로 작성자마감 작업을 진행해주시면 됩니다. 자료취합 후 [자료등록]메뉴에서 조회 시 학교발전기금 자료가 확인되지 않습니다.2 [K-에듀파인-발전기금-결산관리-결산총괄(목적별)메뉴에서 공시자료전송을 하고 [자료가져오기]메 뉴에서 자료취합를 완료한 후 다시 확인해주시기 바랍니다. K-에듀파인 [접수현황보고]메뉴에서는 {공시자료전송}버튼이 보이지 않습니다3 [K-에듀파인-발전기금-결산관리-결산총괄(목적별)메뉴에서 공시자료전송을 하면 접수현황보고자료 와 결산총괄(목적별)자료가 같이 전송됩니다. K-에듀파인 미사용학교입니다. [자료등록]메뉴에서 등록이 안됩니다.4 소속교육청으로 연락하여 [대상학교관리]메뉴에서 학교발전기금 에듀파인 사용여부를 사용->미사용 변경 요청하시기 바랍니다. 전년도 학교발전기금에 이월액 및 이자수입이 있는데 k-에듀파인에서 공시자료전송 시 결산총괄이 0 으로 나옵니다. 5 정보공시 결산총괄은 학교발전기금에 지출금액이 반영되어서 보입니다. 학교발전기금 지출금액이 없 다면 0으로 취합되는 것이 맞습니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 329 02 부록 ▶ 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 올해 학교운영위원회 구성을 선출하지 않은 경우 등록하지 않아도 되나요?1 1-가. 항목과 8-가. 항목은 변경사항이 없더라도 매년 1회 이상 필수로 공시해야 하므로 전년도 자 료를 등록해주시기 바랍니다. 학교운영위원회 구성 현황 등록 시 성명은 실명을 입력하는게 맞나요?2 학교운영위원회 구성 현황 항목만 성명 등록 시 실명을 입력해주셔야 합니다. 학교운영위원회 구성은 되었는데 직책이 결정되지 않은 경우 어떻게 등록해야 하나요?3 직책에 ‘위원’으로 선택하고 저장한 후 추후 직책이 결정되면 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 재작년에 위원으로 구성되었다가 작년에는 미활동하고 올해 운영위원회로 선출이 되었습니다. 학운위 원회 경력은 어떻게 등록해야 하나요? 4 이전연도에 학교운영위원회에서 한번이라도 활동한 경력이 있을 경우 재선으로 등록해주시면 됩니다. 초등학교에서 병설유치원 위원도 같이 등록해야 하나요?5 병설유치원 통합으로 학교운영위원회를 구성한 경우 병설유치원 위원이라면 비고란에 ‘병설유치원 위원’으로 등록하고 초등학교 위원이라면 비고란에 ‘초등학교 위원으로 등록해주시면 됩니다. 학교운영위원회 위원 중 사퇴한 분이 있는 경우 정정대장관리에서 수정하면 되나요?6 학교운영위원회 위원이 사퇴한 것으로 새로운 사안이 발생한 경우 정정대장관리에서 수정이 아닌 총 괄업무담당자가 [수시차수관리]메뉴에서 사안발생일 또는 결재완료일로 기준일자를 새롭게 추가하여 사퇴한 위원을 제외한 기존 위원들을 등록해주시기 바랍니다. 전년도에 구성된 위원회가 당해연도에 그대로 유지될 경우 기존 위원회 구성 현황을 연 1회 이상 정 시 1차(4월)에 의무로 재 공시 하도록 되어 있는데 본교는 4월 중순에 위원회가 구성될 경우 어떻게 해야 하나요? 7 4월 중순에 위원회가 구성된 후 등록해주시면 됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)330 학교운영위원회 임기는 어떻게 입력해야 하나요?8 학교운영위원회 임기는 시도별 조례를 따라서 입력해주시면 됩니다. 나이스 원자료에 입력이 되어 있지 않은 경우 어떻게 해야 하나요?9 해당 공시항목 입력 방법은 나이스취합(전체취합) 또는 직접입력 항목입니다. 나이스 원자료가 입력되어 있지 않다면 작성자가 [자료등록]메뉴에서 {추가}버튼을 클릭하여 직접 입 력해주시면 됩니다. ▶ 9-가-1. 급식 실시 현황 특수학교입니다. 전체학생수가 198명인데 정보공시에는 158명으로 나옵니다.1 특수학교의 전체학생수에는 전공과 및 유치부가 제외된 학생수로 반영됩니다. 급식 실시 현황 자료 저장 시 ‘전체 학생수 보다 급식 학생수가 많습니다.’라고 나오면서 저장이 안됩 니다. 2 2 급식 학생수는 전체 학생수를 초과할 수 없습니다. 전체 학생수가 잘못 등록된 경우 교육통계 연계 학교(초,중,고,특)에서는 교육통계에서 [교육통계(상 반기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 마감취소 후 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴 의 {단식학급연령별학생현황/복식학급연령별학생현황}에서 수정하고 [통계자료마감/제출-자체통계 마감]메뉴에서 자체통계마감 후 확인해주시기 바랍니다. 본교는 일부위탁으로 운영하고 있는데 영양사는 학교 소속이고 조리사와 조리원은 위탁업체 소속입니 다. 급식담당인력에 조리사 조리원도 포함시켜야 하나요? 3 급식담당인력은 학교소속의 급식담당인력을 조사하는 것으로 위탁업체 소속의 금식담당인력은 조사 대상에서 제외됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 331 02 부록 현재는 일부위탁으로 급식을 하고 있고 5월 이후로는 직영 급식을 할 예정입니다. 급식 운영방식은 어떻게 등록해야 하나요? 4 당해연도 4월 1일 기준의 급식 운영방식을 등록하는 것으로 일부위탁으로 등록해주시면 됩니다. 참 고로 직영 급식으로 변경된 이후 수정하고자 하는 경우 [공시자료관리-공시자료정정-정정대장관리] 메뉴에서 수정도 가능합니다. 중·고 통합학교로 고등학교에서 급식을 조리하여 먹는 경우 중학교에서는 어떻게 등록해야 하나요?5 공동급식 및 공동조리교의 경우 조리교의 운영 방식을 입력해주시면 됩니다. ▶ 9-가-2. 급식비 집행 실적 자치단체에서 우유값을 우유업체로 직접 지원한 경우 등록이 가능한가요?1 업체로부터 지원받은 입력근거자료가 있는 경우 급식비 부담 주체 ‘자치단체’란에 입력이 가능합니다. 전학년도 학생 1인당 급식비 1식 기준 입력 시 1학기와 2학기 급식비가 다른 경우에는 어떻게 입력 해야 하나요? 2 전학년도 4월 1일 기준으로 입력해주시면 됩니다. 전학년도 학생 1인당 급식비 1식 기준에 우유비도 포함되나요?3 전학년도 4월 1일 기준으로 학교운영위원회 등에서 결정된 학생 1인당 1식 금액(중식)기준으로 입력해 주시면 됩니다. 결정된 금액에 우유비가 포함되어 있다면 포함된 금액으로 입력해주시기 바랍니다. 친환경 농산물, 채소, 쌀 등을 지원받은 경우 ① 급식비 부담 주체에 포함되나요?4 네 입력근거자료가 있는 경우 ‘자치단체’에 포함이 가능합니다. ① 급식비 부담 주체와 ② 급식비 지출 내역에 운영비, 인건비, 식품비가 포함되나요?5 네 급식 관련 운영비, 인건비, 식품비는 포함됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)332 분교입니다. 급식비 지원 받은 예산이 본교와 통합되어 분리가 어렵습니다. 어떻게 등록해야 하나요?6 본교에서 급식비 예산을 관리하여 분교에서는 근거자료가 없는 경우 ① 급식비 부담 주체는 0으로 입력하고 ② 급식비 지출 내역은 분교 기준으로 입력해주시기 바랍니다. ① 급식비 부담 주체에 교직원 급식비도 포함해서 입력하나요?7 교직원 급식비가 교육청, 자치단제, 보호자, 기타로 지원을 받지 않고 직접 부담하는 경우 교직원 급 식비는 포함되지 않습니다. 급식에 자료가 정상적으로 입력되어 있는데 [자료가져오기]메뉴에서 자료취합 후 자료등록에서 확인 하면 0으로 나옵니다. 8 급식비 집행 실적은 [급식외관리-집행액관리-급식연간집행액등록]메뉴와 [급식관리-학교기본정보등 록]메뉴에서 등록된 자료가 취합됩니다. 원자료 메뉴에서 정확하게 등록되어 있는지 확인해주시기 바랍니다. 본교는 조식, 중식, 석식을 하고 있습니다. 이런 경우 어떻게 입력해야 하나요?9 중식 기준으로 입력해주시면 됩니다. ② 급식비 지출 내역에서 학생 1인당 급식비 1식 기준에는 어떤 금액을 입력하나요?10 식품비 + 운영비 + 인건비 + 기타비 모두 포함된 전학년도 4월 1일 기준으로 학교운영위원회 등에 서 결정된 학생 1인당 1식 금액 모두 포함됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 333 02 부록 ▶10-가. 보건관리 현황 보건일지 자료가 삭제되어 확인이 어려운 경우 어떻게 등록해야 하나요?1 ① 연간 보건실 이용 현황에 근거가 되는 보건일지 자료가 전혀 확인이 되지 않는 경우 연간보건실 이용건수는 0으로 입력하고 ② 학생 건강증진계획 파일과 학생 건강증진계획에 대한 입력근거자료를 등록해주시면 됩니다. 연간보건실 이용건수에 대해 입력근거자료를 등록하려는데 학생 이름이 입력되어 있습니다. 어떻게 등록해야 하나요? 2 개인정보 보호를 위해 학생 이름은 성만 기재하는 것으로 수정하여 등록해주시면 됩니다. 다만, 수정 이 어려운 경우 입력근거 첨부파일은 필수 입력사항이 아니므로 입력근거 첨부파일은 등록하지 않고 자료경로 및 출처에 등록한 입력근거자료에 대해 3년 동안 반드시 보관해주시면 됩니다. 전년도 2학기에 개교한 신설학교입니다. 전체학생수가 0으로 보여지는데 어떻게 해야 하나요?3 전체학생수는 전년도 4월 1일 기준 전체 학생수로 (초,중,고,특수,기타학교)의 경우 교육통계에서 연계된 자료가 보여집니다. 본교는 전년도 2학기에 개교한 신설학교이므로 전년도 4월 1일 기준 전체학생수가 교육통계에 등록되지 않아 전체학생수는 0으로 보여지는 것이 맞습니다. 보건교사가 변경되어 전년도 보건일지 및 보건실 이용 대장이 확인이 되지 않습니다. 어떻게 입력해 야 하나요? 4 보건일지 및 보건실 이용 대장을 입력근거자료로 등록하는 경우 입력근거자료가 확인되지 않는다면 등록이 불가합니다. 연간 보건실 이용 현황의 전체 학생수가 잘못되어 있습니다. 어떻게 수정을 하나요?5 전체학생수는 전년도 4월 1일 기준의 학생수로 (초,중,고,특수,기타학교)의 경우 교육통계 연계 자료 이므로 수정이 불가합니다. 혹시라도 학교알리미에 조회되는 자료만이라도 수정을 원하는 경우 SR 요청으로 DB에서 수정 후 학교알리미에서 조회되는 자료에 대해서만 수정이 가능합니다. 다만, 이렇게 되면 교육통계 연보 자료와 학교알리미에 공시되는 자료가 일치하지 않게 됩니다. 올해 개교한 신설학교로 연간 보건실 이용 현황이 없습니다. 어떻게 등록해야 하나요?6 ① 연간 보건실 이용 현황의 연간보건실 이용건수는 0으로 입력하고 ② 학생 건강증진계획은 올해 학생 건강증진계획서를 등록해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)334 ▶10-나. 환경위생관리 현황 자료 입력 시 1차 결과치와 최종결과치가 있는데 둘 다 입력해야 하나요?1 1차 점검을 해서 적합인 경우 1차 결과치를 입력을 하고 최종결과치를 동일한 수치로 입력하거나, 입력을 하지 않아도 됩니다. 1차 결과치가 부적합이라서 다시 점검을 한 경우 다시 점검한 수치를 최종 결과치로 입력을 하면 되고 1차 결과치가 부적합인데도 다시 점검을 하지 않은 경우 최종 결과치를 동일한 부적합 수치로 입력하거나, 입력하지 않은 상태로 부적합 항목 파일등록을 하면 됩니다. 미실시 사유 칸이 회색으로 되어 있고 입력되지 않습니다.2 1차 결과치, 최종 결과치 중 입력값이 있으면 미실시 사유 등록이 불가합니다. 미실시가 맞다면 등록 된 값을 삭제한 후 미실시 사유 등록이 가능합니다. 본교는 신설학교가 아닌데 총휘발성유기화합물(TVOC)은 어떻게 등록해야 하나요?3 신축(중·개축) 후 3년 이내 교실, 개교 후 3년 이내의 신설학교의 경우에만 등록하며, 그렇지 않은 학교는 해당없음으로 등록해주시면 됩니다. 총휘발성유기화합물(TVOC)이 적합여부가 적합으로 되어 있는데 제출자료검증에서 최종결과치: 1미 만, 40000이상 오류가 발생합니다. 4 1차 결과치, 최종 결과치 중 한 개라도 1미만, 40000이상 값이 있으면 오류가 발생합니다. 1차 결 과치가 적합으로 확인되는데 최종결과치에 0값을 입력한 것은 삭제해주시기 바랍니다. 입력칸이 회색으로 보이면서 입력이 되지 않습니다.5 회색으로 보이는 입력칸을 클릭하면 입력이 가능합니다. 수질검사의 정수기 및 지하수를 사용하지 않는 경우 미실시로 등록하나요? 해당없음으로 등록하나요?6 정수기 및 지하수를 사용하지 않는 경우 해당없음으로 등록합니다. 본교는 지하수를 먹는물로 사용하지 않는데 어떻게 등록해야 하나요?7 지하수는 먹는물 기준으로 등록하는 것이므로 먹는물로 사용하지 않는다면 해당없음으로 등록해주시 기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 335 02 부록 최종결과치 입력 시 평균값으로 입력하면 되나요?8 조도는 측정치 중 최소값을 입력하며, 나머지 항목은 측정치중 최고값을 입력해주시면 됩니다. ▶10-다. 시설안전 점검 현황 승강기 안전점검 대장이 없어서 삭제를 하려고 하는데 삭제가 안됩니다. 1 6개 대장명은 필수 입력 대장 목록이므로 삭제가 불가합니다. 학교에서 관리하지 않는 대장명의 경우 최 종점검일자는 등록하지 않고 관리유무: X, 비고: 관리되지 않는 사유를 작성 후 저장하시면 됩니다. 2 비고란에 입력이 안됩니다.2 2 비고란 입력은 관리유무: X로 선택한 경우에만 입력이 가능합니다. 최종점검일자가 3월이라서 3월로 입력하고 저장을 하면 최종점검 일자는 2024.03.01.일부터 2025.02.28일까지 지정이 가능합니다. 라고 나오면서 저장이 안됩니다. 3 최종점검일자는 전학년도에 가장 마지막으로 점검한 일자를 입력해주시기 바랍니다. 당해연도 2월에 업체에 점검을 요청했는데 업체 사정상 3월에 점검한 경우 어떻게 등록해야 하나요?4 관리유무: X로 선택하고 비고란에 해당 사유를 입력해주시기 바랍니다. 최종점검일자를 입력하려는데 일자가 입력되지 않습니다.5 관리유무를 O로 선택한 경우에만 최종점검일자 등록이 가능합니다. ▶10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 전체학급수 및 전체학생수가 잘못 보이는데 어떻게 수정하나요?1 전체학급수 및 전체학생수는 전년도 4월 1일 기준의 학급수와 학생수로 (초,중,고,특수,기타학교)의 경우 교육통계 연계 자료이므로 수정이 불가합니다. 혹시라도 학교알리미에 조회되는 자료만이라도 수정을 원하는 경우 SR 요청으로 수정이 가능하며, 학교알리미에서 조회되는 자료에 대해서만 수정 이 가능합니다. 다만, 이렇게 되면 교육통계 연보 자료와 학교알리미에 공시되는 자료가 일치하지 않게 됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)336 본교는 올해 신설된 학교로 전년도에 안전교육 실시한 것이 없습니다. 어떻게 해야 하나요?2 ① 안전교육 계획 및 실시 현황은 0을 입력하고 ② 안전교육 계획은 당해연도 4월 1일 기준으로 등록해주시면 됩니다. 전체학급수에는 특수학급이 포함되나요?3 일반학교의 경우 특수학급, 순회학급을 제외한 학급수로 자동반영됩니다. 약물 중독 예방 교육과 지능정보서비스 과의존 관련 교육을 같이 한 경우에 어떻게 입력해야 하나요?4 분리 입력이 가능하면 분리 입력을 하고 분리 입력이 불가능한 경우 차시를 나눠서 입력해주시기 바 랍니다. ① 안전교육 실시현황 차시 입력 시 소수점 첫째자리까지 입력이 가능한데 둘째자리는 어떻게 하나요?5 소수점 둘째자리는 절사하고 소수점 첫째자리까지만 입력해주시기 바랍니다. 사이버 중독 예방 교육을 실시한 경우 어느 부분에 입력해야 하나요?6 지능정보서비스 과의존 관련 교육으로 입력해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 337 02 부록 ▶11-가-1. 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 필수 포함 내용을 반드시 입력해야 하나요?1 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 등록 시 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획 필수 포함 내용은 반드시 입력하는 것을 권고합니다. 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 필수 포함 내용에 전학년도 학교폭력 실태조사 결과 반영은 어떤 내용을 입력해야 하나요? 2 전학년도의 학교폭력 실태 조사 결과 자료를 입력해주시면 됩니다. ▶11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적 본교는 학생 중심 예방프로그램을 운영하지 않았습니다. 이런 경우 어떻게 등록해야 하나요? 1 ② 학생중심 예방프로그램 운영의 자료는 0으로 입력하고 파일에는 미운영사유를 기재하여 해당 파 일을 탑재해주시면 됩니다. 창의적체험활동 시간에 학교폭력 예방 교육을 실시한 경우 정규 교과 수업에 포함되나요? 정규 교과 수업 외에 포함되나요? 2 창의적체험활동 시간에 학급단위로 학교폭력 예방 교육을 실시한 것은 정규 교과 수업에 포함됩니다. 학교폭력 예방 교육을 실시했지만 실시한 근거자료가 없는 경우에는 어떻게 하나요?3 입력근거자료를 기준으로 등록하는 것이므로 입력근거자료가 없는 경우에는 등록이 불가합니다. 교원의 참여비율이 100% 이상 보여집니다.4 참여비율은 참여인원 ÷ 전체교원수이므로 1인당 1회 이상 교육에 참여 시 참여비율을 100%를 초 과할 수 있습니다. 성폭력, 가정폭력, 아동폭력에 대한 예방교육도 예방교육 실적에 포함되나요?5 학교폭력 예방 교육의 일환으로 학교폭력 예방 및 대책 실시 계획서에 포함되어 있고 학급단위로 실시한 경우에는 포함됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)338 학부모 학교폭력 예방 교육을 가정통신문으로 대체한 경우 포함할 수 있나요?6 자료제공 및 온라인 교육 모두 포함되므로 가정통신문으로 대체한 교육도 포함됩니다. 예방교육실적 입력 시 총 30학급이 8시간을 교육받은 경우 몇분으로 입력해야 하나요?7 8시간이 8교시를 한 것이라면 예)초등학교는 40 X 8 X 30 = 9600, 중학교는 45 X 8 X 30 = 10800, 고등학교는 50 X 8 X 30 = 12000으로 입력해주시면 됩니다. 학교에서 학생중심 예방프로그램 계획서는 수립하지 않고 학교폭력 예방 교육 계획만 수립하여 캠페 인을 실시한 경우 별도의 학생중심 예방 프로그램 계획서가 수립되지 않더라도 자치 캠페인 재료 구 입 품의 기안, 교내 학사 일정에 표기된 내용 등을 입력근거자료로 등록이 가능한가요? 8 학생중심 학교폭력 예방프로그램 운영 계획서는 학교폭력 예방 교육을 수립한 자료로 등록하고 학생 중심 예방프로그램 운영 현황 내용은 캠페인 실시한 자료 및 교내 학사 일정에서 확인되는 근거에 따라 입력해주시면 됩니다. ▶11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 본교 2명의 학생이 쌍방과실로 피해자도 되고 가해자도 되는 경우 어떻게 등록해야 하나요?1 학교폭력대책심의위원회에서 피해자, 가해자로 모두 심의가 결정된 경우 피해자와 가해자 모두 입력 해주시기 바랍니다. 학교폭력대책심의위원회에서 심의한 결과 가해학생은 본교 학생이고 피해학생은 다른 학교 학생인 경 우 어떻게 입력하나요? 2 본교 학생만 등록해주셔야 하므로 가해 학생은 본교 학생 인원수를 등록하고 피해학생은 0으로 등록 해주시기 바랍니다. 가해학생으로 심의가 되었는데 사건이 미비하여 가해학생 선도·교육조치를 하지 않았습니다. 가해학 생수에만 입력하면 되나요? 3 가해학생수는 학교폭력대책심의위원회에서 서면사과, 접촉·협박·보복행위금지, 학교봉사, 사회봉사, 특별교육이수 또는 심리치료, 출석정지, 학급교체, 전학, 퇴학처분 등의 처분을 받은 학생수이므로 가해학생 선도·교육 조치를 하지 않았다면 가해학생수에도 포함되지 않습니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 339 02 부록 학교폭력 심의 결과 가해자가 교사, 학부모 등 학생이 아닌 경우 입력이 가능한가요?4 가해학생 학생 수는 학생에 대한 수치만 입력이 가능하므로 가해자가 교사, 학부모 등 학생이 아닌 경우에는 입력하지 않습니다. 학교폭력 심의건수가 없어서 모두 0으로 입력하고 저장하면 입력근거자료를 입력하라고 나옵니다.5 학교폭력 심의건수가 없는 경우 입력근거자료는 입력근거명과 자료경로 및 출처에 학교폭력 심의건수 없음으로 등록해주시거나, 0값을 삭제하고 명확한 제외사유를 입력하여 제외처리해주시기 바랍니다. 학교폭력대책심의위원회에서 심의를 했으나 학교폭력이 아닌 것으로 결론이 났습니다. 심의건수, 피 해학생, 가해학생 모두 0건으로 입력하면 되나요? 6 학교폭력이 아닌 것으로 결정되어도 학교폭력대책심의위원회에서 심의를 완료한 것이므로 심의건수 1건, 피해학생, 가해학생은 각각 0건으로 입력해주시면 됩니다. ① 학교폭력 사안 심의 결과의 가해학생 수는 ④ 가해학생 선도·교육조치 현황의 선도교육조치건수 보다 많을 수 없습니다. 라고 나옵니다. 7 가해 학생수는 학교폭력대책심의위원회에서 학교폭력 가해학생으로 조치받은 학생수이며, 가해학생 선도·교육조치 건수는 가해학생에 대한 학교폭력대책심의위원회 선도·교육 조치건수입니다. 가해학 생에게 수개의 조치가 부과된 경우 각각의 조치를 모두 입력하므로 가해학생 선도·교육 조치 현황 건수 보다 가해학생수가 많을 수 없습니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)340 학교폭력 심의건수는 없고 학교장의 자체해결 건수만 있는 경우 어떻게 입력해야 하나요?8 학교폭력 심의건수가 없는 경우 모든 자료를 0으로 입력하고 입력근거자료는 입력근거명과 자료경로 및 출처에 학교폭력 심의건수 없음으로 등록해주시거나, 명확한 제외사유를 입력하여 제외처리해주 시면 됩니다. 그리고 학교장의 자체해결 건수는 13-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 항 목에 입력해주시기 바랍니다. 전학년도에 학교폭력이 발생하여 학교폭력대책심의위원회를 개최하고 현재 진행중인 경우 심의건수 에 포함되나요? 9 자료기준일 이내에 교육장이 조치결정한 사안만 심의 건수에 포함되므로 아직 진행중인 심의건에 대 해서는 올해 심의가 완료되면 내년에 등록해주시기 바랍니다. 1명의 학생이 여러 학교폭력 사건에 가해자로 심의가 완료되었습니다. 이런 경우 심의건수 및 가해학생수는 어떻게 입력하나요? 10 심의건수와 가해학생수는 각각의 건수로 등록해주시기 바랍니다. 학교폭력대책심의위원회로 심의를 요청했는데 아직 조치 결과가 나오지 않았습니다. 이런 경우 어떻 게 등록해야 하나요? 11 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 자료 입력은 전학년도에 학교폭력대책심의위원회에서 심의·의결 이 완료된 심의건수 및 피해학생과 가해학생의 조치현황을 등록하는 것으로 조치 결과가 확인되어야 등록이 가능합니다. 참고로 학교폭력대책심의위원회 심의 요청한 조치 결과 자료가 올해 확인되는 경우 내년에 등록해주시면 됩니다. 학교폭력대책심의위원회에서 가해학생으로 선도교육 조치가 내려왔는데 가해학생이 선도교육 조치를 하지 못한 경우 가해학생 선도·교육조치 현황은 어떻게 입력해야 하나요? 12 위원회요청 건수는 입력해주시고 실시완료 건수는 입력하지 않습니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 341 02 부록 ▶11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 항목은 어떤 경우에 입력하나요?1 학교폭력 사건에 대해 학교폭력대책심의위원회로 요청하지 않고 학교장이 자체 해결한 건수를 입력합니다. 학교장의 학교폭력사건 자체해결 건이 없는 경우 어떻게 입력해야 하나요?2 학교장의 자체해결 건수는 0으로 입력하고 입력근거자료는 입력근거명과 자료경로 및 출처에 학교장의 자체해결 건수 없음으로 등록해주시거나, 명확한 제외사유를 입력하여 제외처리해주시기 바랍니다. ▶13-가. 입학전형 요강 중학교인데 입학전형 요강을 등록해야 하나요?1 입학전형 요강은 특성화중·고, 특목고, 자사고, 일반고·자공고 중 학교장 전형실시교만 등록하므로 일반 중학교는 등록하지 않습니다. 입학전형 요강은 올해 입학한 학생들의 입학전형 요강을 등록하는 건가요? 아니면 내년에 입학 예정 인 학생들의 입학전형 요강을 등록하는 건가요? 2 요강(안) 교육감 승인이 된 자료를 공시하는 것으로 올해 입학한 학생들의 입학전형 요강이 교육감 승인이 되었다면 당해학년도 입학전형 요강을 등록해주시면 되고 내년에 입학 예정에 대해 입학전형 요강이 교육감 승인이 되었다면 내년학년도 입력전형 요강을 등록해주시면 됩니다. 입학전형 요강이 없거나, 해당되지 않는 학교는 어떻게 해야 하나요?3 아무 작업도 하지 않으시면 됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)342 ▶13-나. 입학생 현황 교육통계 자료와 정보공시 자료가 다르게 보입니다.1 [통계-교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 입학 현황에서 등록된 자료와 [공시자료관리-자료등 록, 제출자료확인]메뉴에서 등록된 자료가 다르게 보이는 경우 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출 -자체통계마감]메뉴에서 자체통계 마감이 정상적으로 되었는지 확인해주시기 바랍니다. 자체통계마 감이 정상적으로 되지 않았다면 자체통계마감을 하고 확인해주시고 자체통계마감이 정상적으로 되어 있다면 자체통계마감취소 후 다시 마감을 하거나, [공시자료관리-공시자료등록-교육통계자료재연계] 메뉴에서 재연계 후 다시 확인해주시기 바랍니다. 유급생도 입학생에 포함되나요?2 유급생은 입학생에 포함되지 않습니다. 유예 및 과령아동이 1명 있는데 0명으로 조회됩니다.3 교육통계 비교 조회에서 확인 시 의무취학대상자 중 미취학자에 등록된 유예 및 과령 아동의 경우는 정보공시로 연계되지 않습니다. 입학 날짜 3월 2일에 전입 학생도 포함되나요?4 본교에 입학일 당시 실제 입학한 학생수이므로 전입 학생은 포함되지 않습니다. ▶14-가. 위반 내용 및 조치 결과 위반 내용 및 조치 결과가 없는 학교는 어떻게 해야 하나요?1 아무 작업도 하지 않으시면 됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 343 02 부록 ▶15-가. 장학금 수혜 현황 본교는 장학금과 학비지원이 없어서 0으로 입력하고 저장을 하려고 하는데 입력근거자료가 없어서 저 장이 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요? 1 장학금과 학비지원이 없어서 입력근거자료가 없는 경우에는 입력근거명과 자료경로 및 출처에 장학 금과 학비지원 없음으로 등록을 해주시거나, 0값을 삭제하고 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준 정보관리-제외항목관리]메뉴에서 명확한 제외사유를 입력하여 제외처리를 해주시면 됩니다. 상품권으로 지급된 장학금도 등록이 가능한가요?2 학교회계, 학교발전기금회계에서 학생 장학금으로 지급되었다면 등록이 가능합니다. 장학금과 학비지원이 모두 없는 경우는 어떻게 해야 하나요?3 총괄업무담당자분께서 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 명확한 제외사유를 입력 하여 제외처리를 해주시면 됩니다. 개인통장으로 송금되거나 외부에서 수여한 장학금도 포함되나요?4 개인통장으로 송금되거나 외부에서 수여한 장학금에 대해 학교회계에 근거가 없는 경우 포함되지 않 습니다. 지침서 입력 전 확인사항을 보면 급식비와 방과후 수업료를 지원받는 경우 장학금 수혜 현황에 미포 함으로 되어 있는데 급식비와 방과후 수업료 모두 지원받는 경우에만 미포함인가요? 5 급식비를 지원 받는 경우에도 포함되지 않고 방과후 수업료를 지원받는 경우에도 포함되지 않습니다. 특성화 고등학교로 모든 학생들이 장학금 명목으로 학비를 지원받습니다. 이런 경우 어떻게 입력해야 하나요? 6 전학년도 학교회계 학교발전기금회계에 학생 장학금으로 지급된 경우에는 장학금으로 등록하고 학교 회계에 학비지원, 학비감면 등으로 처리된 근거가 있는 경우 학비지원으로 입력해주시면 됩니다. 고등학교 2,3학년은 무상교육을 실시하지만 1학년은 4분기만 무상교육을 하고 있습니다. 이런 경우 학비지원은 어떻게 입력해야 하나요? 7 1학년 1,2,3분기에 학교회계에 학비지원, 학비감면 등으로 처리된 근거가 있는 경우 학비지원으로 입력해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)344 무상교육을 실시하는 학교의 경우 학비지원은 어떻게 입력해야 하나요?8 무상교육을 실시하는 학교의 경우 학비지원은 0으로 입력해주시면 됩니다. 다만, 국가유공자 및 특수교육대상자, 저소득층의 학비지원이 별도로 있는 경우 해당 금액은 등록이 가능합니다. 전학년도에 지급되어야 하는 장학금이 올해 지급된 경우 등록이 가능한가요?9 전학년도 학교회계, 학교발전기금회계에 학생 장학금으로 지급된 금액을 등록하는 것으로 장학금이 올해 지급되어 올해 학교회계, 학교발전기금회계에서 확인되는 경우 내년 공시에 등록해주시기 바랍 니다. ▶15-나. 동아리활동 현황 한 개의 동아리에 지도교사가 2명인데 지도교사를 2명으로 등록하면 되나요?1 동아리활동 운영 계획서 및 [나이스-학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리] 메뉴의 부서만들기 에서 담당교사가 2명으로 등록되어 있다면 2명으로 등록이 가능합니다. 줄넘기 동아리를 20개 반으로 운영하는 경우 동아리 수는 20개로 등록하면 되나요?2 동아리활동 운영계획서 및 [나이스-학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리] 메뉴의 부서만들기에 서 줄넘기 동아리를 20개 부서로 각각 나눠서 등록이 되어 운영하는 경우라면 20개로 등록이 가능 합니다. 동아리활동 운영계획서에 학생 이름 및 교사 이름이 등록되어도 되나요?3 교사이름이 학교 홈페이지 등에서 공개되고 있어 굳이 삭제하지 않아도 된다고 판단되는 경우 삭제 여부는 학교에서 결정해주시면 됩니다. 참고로 학생이름은 개인정보이므로 홍OO으로 등록해주시기 바랍니다. 자유학기 활동에 동아리활동도 포함되나요?4 자유학기 활동의 동아리활동은 2-마.자유학기제 운영에 관한 사항 항목에 포함되며, 15-나.동아리활동 현황 항목에는 포함되지 않습니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 345 02 부록 공모사업으로 지원받은 동아리활동 예산에 대해 등록이 가능한가요?5 학교회계 예산에 편성되지 않고 지도교사 통장으로 교부된 경우 예산 지원액에 포함이 가능합니다. 동아리 활동 운영 계획도 없고 운영하지 않는 경우 어떻게 등록해야 하나요?6 당해학년도 5월 1일 기준으로 동아리 활동을 운영하지 않는다면 ① 동아리 활동 현황은 0으로 입력 하고 ② 동아리 운영계획서 및 동아리별 운영 현황은 초안 계획서가 있다면 초안 계획서를 등록해주 시기 바랍니다. 만약, 초안 계획서도 없다면 제외처리를 해주시고 추후 동아리활동 운영 계획서가 확정되고 동아리 활동을 운영하는 경우에는 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바 랍니다. 동아리활동 예산 지원 현황을 입력하고 저장하면 ‘동아리수가 0인데 동아리활동 예산 지원 현황이 있 는 경우 저장하실 수 없습니다.’라고 나옵니다. 동아리 활동 운영 계획도 없고 운영하지 않는데 동아 리활동 예산 지원 현황은 있습니다. 7 동아리 수가 없는 상태에서 동아리활동 예산 지원 현황 입력이 불가합니다. 동아리 활동 운영 계획서가 있는 경우 ① 동아리 활동 현황은 모두 0으로 입력을 하고 동아리 활동 운영 계획서도 없고 동아리 활동 운영을 하지 않는다면 제외처리를 해주시면 됩니다. 추후 동아리 활동 운영 계획서가 확정되고 동아리 활동을 운영하는 경우 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. ① 동아리 활동 현황을 입력 후 저장하면 ‘동아리수가 지도교사수와 자원봉사 또는 외부강사수를 합 친 수 보다 많은 경우 저장하실 수 없습니다.’라고 나옵니다. 8 1명의 교사가 여러개의 동아리를 담당하고 있는 경우 중복으로 계산해서 입력해야 하므로 동아리수 가 지도교사수와 자원봉사 또는 외부강사수를 합친수 보다 많을 수 없습니다. 한 개의 동아리를 두 개의 반으로 나눠서 운영하고 있는 경우 어떻게 등록해야 하나요?9 동아리활동 운영 계획서 및 [나이스-학생생활-창의적체험활동-동아리활동관리] 메뉴의 부서만들기 에서 동아리 및 지도교사가 한 개로 등록되어 있다면 1로 등록하고 두 개로 등록되어 있다면 2로 등록해주시면 됩니다. 동아리 활동을 2학기에 할 예정으로 현재는 운영 계획서만 있는 경우 어떻게 등록해야 하나요?10 ① 동아리 활동 현황은 0으로 입력하고 ② 동아리 운영계획서는 해당 계획서를 등록주시면 됩니다. 2학기에 동아리 활동 운영 현황이 확정되면 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 ① 동아리 활동 현황은 수정하고 ② 동아리 활동 운영 현황은 등록해주시기 바랍니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)346 ① 동아리 활동 현황을 입력 후 저장하면‘동아리수가 참여학생수 보다 많은 경우 저장하실 수 없습니 다’라고 나옵니다. 11 1명의 학생이 여러개의 동아리에 편성된 경우 중복으로 계산해서 입력해야 하므로 동아리수가 참여 학생수 보다 많을 수 없습니다. ▶15-다. 학교도서관 현황 도서관 현황 자료를 수정하려고 합니다. 어떻게 수정하나요? 직접 수정이 되지 않습니다. 1 교육통계에서 수정이 가능하다면 교육통계 연계 학교(초,중,고,특수학교)의 경우 [교육통계(상반기)- 통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감 취소 후 [교육통계(상반기)-통계자료작성] 메뉴의 학교도서관 현황에서 수정한다음 다시 자체통계마감을 하고 확인해주시기 바랍니다. 교육통계 수정이 불가능한 경우 콜센터 1544-0079(내선2-1)로 연락주시면 SR 요청으로 나이스 및 학교알리미 자료만 수정이 가능합니다. 도서관 교직원수에 교원이나 기간제 교사도 포함되나요?2 도서관 교직원수는 당해연도 4.1일 기준 학교도서관에서 근무하는 사서교사와 직원수를 조사합니다. 사서교사는 사서교사(1급,2급) 자격을 소지하고 학교도서관에서 근무하는 교사를 입력하며, 정규직 및 기간제 사서교사 모두 포함합니다. 직원은 정규직 및 교육공무직(무기계약)으로 학교도서관을 담 당하기 위해 배치된 직원으로 사서 자격 소지 여부를 구분하여 입력해주시면 됩니다. 참고로 교육통계 연계되는 학교의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 학교도서관 현황에 서 사서교사 입력대상을 클릭하면 확인 후 입력이 가능합니다. 중학교와 고등학교가 도서관을 통합 운영하는 경우 어떻게 입력해야 하나요?3 각 학교에서 운영하는 항목에 맞게 분리하여 입력하고 분리 입력이 불가능할 경우 관리학교에서 일 괄로 입력해주시면 됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 347 02 부록 ▶15-라. 방과후학교(초등돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 오후돌봄에서 돌봄활동을 하고 저녁돌봄 시간에 오후돌봄에서 계속 돌봄활동을 한 경우 오후돌봄으로 입력해야 하나요? 저녁돌봄으로 입력해야 하나요? 1 저녁돌봄 시간에 오후돌봄에서 계속 돌봄활동을 한 경우 저녁돌봄으로 입력해주시면 됩니다. 다만, 저녁돌봄을 하지 않는 학교의 경우 오후 돌봄으로 입력해주시면 됩니다. 방과후 학교 지원 현황 입력 시 자유수강권은 어디에 입력하나요?2 자유수강권은 수익자부담외 지원 금액으로 입력해주시면 됩니다. 방과후학교 운영 계획서 및 초등돌봄교실 운영 계획서가 없고 운영하지 않는 경우 어떻게 등록해야 하나요? 3 당해학년도 4월 30일 기준으로 방과후학교 및 초등돌봄교실을 운영하지 않는 경우 ① 방과후학교 운영 계획 및 초등돌봄교실 운영 계획서는 초안 계획서가 있다면 초안 계획서를 등록해주시고 초안 계획서가 없다면 운영하지 못하는 사유를 입력한 파일을 탑재해주시기 바랍니다. ② 방과후학교 운 영 현황은 0으로 입력하고 ③ 방과후학교 지원 현황은 전학년도 자료를 입력해주시면 됩니다. 추후 방과후학교 및 초등돌봄교실 운영 계획서가 확정되고 운영하는 경우에는 [공시자료정정-정정대장관 리]메뉴에서 수정해주시기 바랍니다. 올해 신설학교인데 어떻게 입력해야 하나요?4 ① 방과후학교 운영 계획과 ② 방과후학교 운영 현황은 자료기준일이 당해학년도이므로 입력해주시 고 ③ 방과후 학교 지원 현황은 전학년도 자료이므로 0으로 입력해주시면 됩니다. 방과후학교 프로그램은 있는데 수강학생이 없어서 프로그램수는 입력하고 수강학생수는 0으로 입력하 고 저장을 하면 ‘교과 프로그램수는 있는데 수강학생수가 없습니다.’라고 나오면서 저장이 안됩니다. 5 수강학생수가 없는 경우 프로그램수도 0으로 입력해주셔야 합니다. 원자료 취합 항목인데 원자료가 입력되어 있지 않은 경우 어떻게 등록해야 하나요?6 원자료가 입력되어 있지 않아도 원자료 취합 항목이므로 [자료가져오기]메뉴에서 취합 후 [자료등록] 메뉴에서 자료를 직접 등록해주시면 됩니다. 다만, 자료취합 항목의 경우 입력근거자료가 원자료 경 로로 등록되므로 정확한 입력근거자료로 수정해주셔야 합니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)348 제출자료검증 시 전년도 방과후학교 프로그램 및 수강학생이 있는데 수익자 부담 및 부담외 금액이 모두 0원인 경우에 오류가 발생합니다. 7 ③ 방과후학교 지원 현황은 자료기준일이 전학년도이므로 전학년도의 수익자부담금액 및 수익자부담 외지원금액을 입력해주셔야 합니다. 혹시라도 전학년도의 방과후학교 프로그램 수 및 수강학생수가 없는 경우 [공시자료정정-정정대장관리]메뉴에서 전학년도 방과후학교 프로그램 및 수강학생수를 0 으로 수정해주시기 바랍니다. 방과후학교 지원 현황의 수익자부담금액과 수익자부담외 지원금액은 방과후학교 예산 금액을 입력하 면 되나요? 8 수익자부담금액은 전학년도 결산서 상 방과후학교 및 초등돌봄교실 수익자부담 참여 비용 총액을 입 력하고 수익자부담외 지원금액은 전학년도 결산서 상 방과후학교 지원을 위해 사용된 금액(수강료, 강사료, 기타 운영비)을 모두 합산하여 기재해주시기 바랍니다. 참고로 학교회계 처리없이 교육(지 원)청 예산으로 운영되는 경우에는 수익자부담외 금액에 포함하지 않습니다. 방과후학교 운영 현황에 교과보충 프로그램도 포함되나요?9 교과보충 프로그램이 방과후학교 운영 계획서에 등록되고 방과후학교로 학교운영위원회 심의 통과가 된 경우에만 포함됩니다. 늘봄학교(늘봄교실)도 포함되나요?10 늘봄학교(늘봄교실)이 방과후학교 일환으로 하는 경우 방과후학교운영계획서에 등록되고 방과후학교 로 학교운영위원회 심의가 된 경우 포함가능하며, 초등돌봄교실교실 일환으로 하는 경우 초등돌봄교 실 운영 계획서에 등록되었다면 포함됩니다. ▶15-마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시 현황 상담자격증을 소지한 담임교사가 상담한 실적에 대해서도 등록이 가능한가요?1 내부상담전문가, 외부상담전문가가 상담한 실적에 대해서만 등록이 가능하므로 담임교사가 상담한 실적에 대해서는 등록이 불가합니다. 다만, ② 학생학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획에 등록 시 담임교사 상담 계획에 대 해서는 등록이 가능합니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 349 02 부록 내부상담전문가와 외부상담전문가가 없고 상담실적도 없는 경우 어떻게 등록해야 하나요?2 ① 학생·학부모 상담 실시현황은 입력하지 않고 ② 학생·학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획을 입력해주시면 됩니다. 외부상담전문가가 상담한 상담일지가 외부기관에만 있고 학교에는 없는 경우 등록이 가능한가요?3 외부기관으로부터 상담일지에 대해 자료를 받을 수 있는 경우 등록이 가능하며, 외부기관으로부터 상담일지에 대해 자료를 받을 수 없는 경우 학교에서 외부상담전문가에서 의뢰한 상담 자료를 근거 로 등록해주시기 바랍니다. 학부모 상담주간 운영 계획은 선택사항이라고 되어 있는데 등록을 하지 않아도 되나요?4 학기별 학부모 상담주간 운영 계획은 시·도교육청별 정책에 따른 선택입력사항으로 시도교육청별 정 책을 확인해주시기 바랍니다. 올해 신설학교로 전년도 학생·학부모 상담실적이 없는 경우 어떻게 등록해야 하나요?5 ① 학생·학부모 상담 실시현황은 입력하지 않고 ② 학생·학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획서는 당해학년도 기준으로 탑재해주시기 바랍니다. 학생·학부모 상담 계획이 수립되지 않은 경우 어떻게 등록해야 하나요?6 ① 학생·학부모 상담 실시현황은 전학년도 기준이므로 전학년도의 자료를 입력하고 ② 학생·학부모 상담 계획 및 학부모 상담주간 운영 계획서는 당해년도 기준이므로 운영 계획이 없는 사유 등을 입 력한 파일을 탑재해주시면 됩니다. ▶15-바. 직원 현황 직원 현황에 유치원 직원도 포함되나요?1 직원 현황은 학교에서 근무하고 있는 직원으로 유치원 직원은 포함되지 않습니다. 직원 현황 조사 시 계약직은 포함되지 않나요? 2 네 일반직과 교육공무직(무기계약)만 포함됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)350 직원 현황 자료를 수정하려고 합니다. 어떻게 수정해야 하나요?3 교육통계 수정이 가능하다면 교육통계 연계 학교(초,중,고,특수학교)의 경우 [통계-교육통계(상반 기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감취소 후 [통계-교육통계(상반기)-통계 자료작성]메뉴의 직원 현황에서 수정한다음 다시 자체통계마감을 하고 확인해주시기 바랍니다. 교육통계 수정이 불가능한 경우 콜센터 1544-0079(내선2-1)로 연락주시면 SR 요청으로 나이스 및 학교알리미 자료만 수정이 가능합니다. ▶15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 [자료가져오기]메뉴에서 자료취합 후 [자료등록]메뉴에서 확인해보니 전입생의 이전학교에서 측정된 종목도 취합되어 같이 보여집니다. 본교의 측정 종목과 다른 종목도 보여지는데 어떻게 해야 하나요? 1 종목 내 측정 항목이 두 개 이상 보여지는 경우는 본교에서 실시하지 않은 전입생의 이전학교 종목 을 포함한 경우로 그대로 두고 저장해주시면 됩니다. 본교는 신설학교로 전학년도에 PAPS 측정 자료가 없습니다. 이런 경우 어떻게 해야 하나요? 2 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리를 하고 작성자가 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭한다음 [공시자료마감-제출 자료작성자마감]메뉴에서 작성자마감을 진행해주시면 됩니다. 자료취합 후 [자료등록]메뉴에서 확인해보면 비만(BMI,체지방률)자료가 조회되지 않습니다.3 [학교정보-기준년도/학기관리]메뉴에서 교무학년도: 전년도로 변경하고 [PAPS-통계및현황-PAPS 통계/제출]메뉴에서 통계생성을 하신 후 다시 확인해보시기 바랍니다. 혹시라도 원자료가 입력이 되지 않은 경우 [자료등록]메뉴에서 직접 입력이 가능합니다. 참고로 [자 료등록]메뉴에서 직접 자료를 입력하는 경우 입력근거자료도 수정해주시기 바랍니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 351 02 부록 [PAPS-통계및현황-종목별평균기록통계]메뉴에서 조회되는 자료와 정보공시 자료가 다르게 조회됩니다.4 정보공시에 취합되는 원자료는 [PAPS-통계및현황-PAPS통계/제출]메뉴에서 통계생성 후 조회되는 자료가 반영됩니다. [PAPS통계/제출]메뉴에서 통계생성 후 조회되는 자료와 [자료가져오기]메뉴에 서 자료취합 후 [자료등록], [제출자료확인]메뉴에서 조회되는 자료와 일치하는지 확인해주시고 [종 목별평균기록통계]메뉴와 [PAPS통계/제출]메뉴에서 조회되는 자료가 다르게 보이는 경우는 나이스 로 확인해주시기 바랍니다. PAPS 원자료와 정보공시 자료가 다른 경우 전입생 때문에 다르게 보일 수 있나요?5 [PAPS-통계및현황-PAPS통계/제출]메뉴에서 통계생성 후 조회되는 자료가 자료취합 시 그대로 반 영되며, 전입생 자료도 PAPS 원자료에 포함되어 있으므로 전입생 때문에 원자료와 다르게 보이지는 않습니다. [PAPS-통계및현황-PAPS통계/제출]메뉴에서 통계생성 후 조회되는 자료와 [자료가져오 기]메뉴에서 자료취합 후 [자료등록], [제출자료확인]메뉴에서 조회되는 자료와 일치하는지 확인해주 시기 바랍니다. 전년도에 PAPS 측정을 하지 않은 경우 어떻게 해야 하나요?6 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리를 하고 작성자가 [공시자료관리-공시자료등록-자료등록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭한다음 [공시자료마감-제출 자료작성자마감]메뉴에서 작성자마감을 진행해주시면 됩니다. 자료검증에서 검증을 하고 자료가져오기에서 취합을 했는데 [자료등록]메뉴에서 자료가 확인되지 않 습니다. 7 [자료검증]메뉴에서 진행상태가 정상으로 확인되었으나, [자료가져오기]메뉴에서 진행상태가 취합실 패, 취합데이터 유무가 무로 확인되는 경우 [PAPS-통계및현황-PAPS통계/제출]메뉴에서 학년도- 전학년도로 선택하고 통계생성을 진행해주시기 바랍니다. 그다음 다시 [자료가져오기]메뉴에서 취합하고 확인해주시면 됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)352 ▶15-차. 학교평가지표 및 평가종합의견 작년에는 교육청 주관 평가도 없고 학교 자체평가 결과도 없는 경우 어떻게 해야 하나요?1 교육청 주관 평가 및 학교 자체평가 결과가 없는 경우 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정보관 리-제외항목관리]메뉴에서 제외처리를 하신 후 작성자분께서 [공시자료관리-공시자료등록-자료등 록]메뉴에서 {제외확인}버튼을 클릭하고 [공시자료마감-제출자료작성자마감]메뉴에서 작성자마감을 진행해주시면 됩니다. ② 학교평가 결과보고서 중 종합의견 부분 등록 시 종합의견 부분은 없고 정량평가만 있는 경우에는 어떻게 등록해야 하나요? 2 학교장의 판단으로 정량평가 결과보고서 전체 혹은 요약본을 탑재해주시면 됩니다. 학교평가 결과보고서 중 종합의견 부분 등록 시 학교자체평가 또는 교육청이 실시한 가장 최근의 학 교평가 결과보고서를 등록하도록 되어 있는데 아직 교육청에서 실시한 자료가 확인되지 않는 경우 학 교자체평가를 등록해도 되나요? 3 네 교육청에서 실시한 자료가 확인이 어려운 경우 학교자체 평가를 등록해주시면 됩니다. 정 보 공 시 지 침 관 련 Q n A 2. 정보공시 지침 관련 QnA 353 02 부록 ▶ 정시2차선행자료관리 2025학년도 전체학생수가 다르게 보입니다.1 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 마감취소 후 [통계자료마감/제출-통 계항목마감]메뉴에서 마감취소를 하고 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 {단식학급연령별학생 현황/복식학급연령별학생현황}에서 수정한다음 [통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통 계마감하고 확인해주시기 바랍니다. 파견 가신 교사 및 특수학급을 담당하는 특수교사, 그리고 스포츠강사는 수업교원수에 포함되나요?2 1. 파견교사의 경우 파견 나간 학교에서 정규 교과목을 단독으로 전담하여 수업하는 경우 파견교사 의 소속 본교에서 수업교원수에 포함됩니다. 2. 특수교사의 경우 일반학급 겸임 수업 또는 특수학급만 담당하는 경우 포함되므로 특수학급을 담 당하는 특수교사의 경우에는 포함됩니다. 3. 스포츠강사는 정규교과 수업으로 스포츠클럽을 진행하는 경우에만 포함되며, 정규교과 수업이 아 닌 토요스포츠 또는 스포츠클럽만 진행하는 경우에는 포함되지 않습니다. 자체통계마감이 되어 있는데 [정시2차선행자료관리]메뉴에서 총교원수와 수업교원수가 조회되지 않습 니다. 0으로 되어 있고 직접 입력도 되지 않습니다. 3 교육통계 연계되는 학교(초,중,고,특수,기타)학교의 경우 직접 입력이 불가합니다. [교육통계(상반 기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황(기본사항)에서 정상적으로 등록이 있는지 확인하고 [통계자료마 감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감이 되어 있지 않다면 자체통계마감을 진행해주시고 혹 시라도 자체통계마감이 되어 있다면 취소 후 다시 마감하여 확인해보시기 바랍니다. 교원수가 잘못된 경우 수정은 어떻게 하나요?4 교육통계 연계되는 학교(초,중,고,특수,기타)의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료마감/제출-자체통계 마감]메뉴에서 마감취소 후 [통계자료마감/제출-통계항목마감]메뉴에서 마감취소를 하고 [교육통계 (상반기)-통계자료작성]메뉴의 교원현황(기본사항)에서 수정한 다음 다시 자체통계마감을 진행해주 시면 됩니다. 영양교사, 보건교사가 수업교원수에 포함되나요?5 영양교사나 보건교사가 정규수업을 전담으로 진행하는 경우에만 포함됩니다. 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)354 [자료등록]메뉴에서 공시차수 2차로 조회 시 ‘학생 및 교사 수 정보가 없습니다. 총괄업무담당자가 정 시2차선행자료관리 메뉴에서 선행작업을 해주시기 바랍니다.’라고 나오면서 조회가 되지 않습니다. 6 교육통계 연계학교(초,중,고,특수,기타) 학교의 경우 [교육통계(상반기)-통계자료작성]메뉴의 {단식학급 연령별학생현황/복식학급연령별학생현황, 교원현황(기본사항)}에서 정확하게 입력이 되어 있는지 확인 하고 [통계자료마감/제출-자체통계마감]메뉴에서 자체통계마감 후 확인해주시기 바랍니다. 교육통계 비연계학교(각종학교, 방송통신중·고) 학교의 경우 총괄업무담당자가 [공시항목관리-기준정 보관리-정시2차선행자료관리]메뉴에서 학생수 및 교원수를 직접 입력한 후 확인해주시기 바랍니다. 전 체 항 목 색 인 표 분류순 색인 355 전체항목 색인표 분류순 이름순 시기순 학생현황 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ·····················································222 성별 학생 수 ···································································································································································57 입학생 현황 ··································································································································································203 입학전형 요강 ·······························································································································································201 장학금 수혜 현황 ·························································································································································237 전·출입 및 학업중단 학생수 ········································································································································65 졸업생의 진로 현황 ·····················································································································································208 학교 현황 ········································································································································································57 학년별·학급별 학생수 ··················································································································································314 학생의 체력증진에 관한 사항 ····································································································································267 교원현황 자격종별 교원 현황 ·····················································································································································112 직위별 교원 현황 ·························································································································································105 표시과목별 교원 현황 ·················································································································································116 교육활동 교육운영 특색사업 계획 ················································································································································46 동아리활동 현황 ···························································································································································240 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ···········································································251 수업공개 계획 ·································································································································································44 수업일수 및 수업시수 현황 ··········································································································································39 위반 내용 및 조치 결과 ·············································································································································231 자유학기제 운영에 관한 사항 ······································································································································50 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항 ··········································································································35 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ·····························································································································31 학교운영위원회 구성 현황 ··········································································································································143 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)356 교육여건 교사(校舍) 현황 ·······························································································································································87 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ···············································································································266 급식 실시 현황 ·····························································································································································149 급식비 집행 실적 ·························································································································································152 대상별 학교폭력 예방교육 실적 ································································································································183 보건관리 현황 ·······························································································································································158 시설안전 점검 현황 ·····················································································································································169 안전교육 계획 및 실시 현황 ······································································································································171 자율공시 ········································································································································································279 장애인 편의시설 현황 ····················································································································································99 직원 현황 ······································································································································································263 학교도서관 현황 ···························································································································································246 학교시설 개방에 관한 사항 ··········································································································································95 학교용지 현황 ·································································································································································83 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 ···············································································································197 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ···························································································································191 학교평가지표 및 평가종합의견 ··································································································································270 학교폭력 실태 조사 결과 ············································································································································189 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 ······························································································································181 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 ·························································································································258 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 ·······················································································································92 환경위생관리 현황 ·······················································································································································160 예·결산 현황 교복 구매 유형 및 단가 ·············································································································································273 사립학교 교비회계 예·결산서 ····································································································································131 사립학교 법인회계 예·결산서 ····································································································································134 학교발전기금 ·································································································································································137 학교회계 예·결산서(국·공립) ······································································································································127 학업성취도 교과별 학업성취 사항 ····················································································································································77 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ·································································································75 전 체 항 목 색 인 표 이름순 색인 357 분류순 이름순 시기순 ㄱ 정시2차선행자료관리 ···················································································································································283 교과별 학업성취 사항 ····················································································································································77 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ·································································································75 교목 구매 유형 및 단가 ·············································································································································273 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 ······························································································································87 교사(校舍) 현황 ·······························································································································································87 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ···············································································································266 교육운영 특색사업 계획 ················································································································································46 급식 실시 현황 ·····························································································································································149 급식비 집행 실적 ·························································································································································152 ㄷ ~ ㅅ 대상별 학교폭력 예방교육 실적 ································································································································183 동아리활동 현황 ···························································································································································240 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ···········································································251 보건관리 현황 ·······························································································································································157 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 ··············································································································131 사립학교 교비회계 예·결산서 ····································································································································131 사립학교 법인회계 예·결산서 ····································································································································134 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ·····················································222 성별 학생수 ·····································································································································································57 수업공개 계획 ·································································································································································44 수업일수 및 수업시수 현황 ··········································································································································39 시설안전 점검 현황 ·····················································································································································169 ㅇ 안전교육 계획 및 실시 현황 ······································································································································171 위반 내용 및 조치 결과 ·············································································································································231 입학생 현황 ··································································································································································203 입학전형 요강 ·······························································································································································201 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)358 ㅈ ~ ㅍ 자격별 교원 현황 ·························································································································································112 자격종별 교원 현황 ·····················································································································································112 자유학기제 운영에 관한 사항 ······································································································································49 자율공시 ········································································································································································279 장애인 편의시설 현황 ····················································································································································99 장학금 수혜 현황 ·························································································································································237 전·출입 및 학업중단 학생수 ········································································································································65 졸업생의 진로 현황 ·····················································································································································208 직원 현황 ······································································································································································263 직위별 교원 현황 ·························································································································································105 표시과목별 교원 현황 ·················································································································································116 ㅎ 학교 현황 ········································································································································································57 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항(교과 체험활동 계획 포함) ····························································35 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ·····························································································································31 학교도서관 현황 ···························································································································································246 학교발전기금 ·································································································································································137 학교시설 개방에 관한 사항 ··········································································································································95 학교용지 현황 ·································································································································································83 학교운영위원회 구성 현황 ··········································································································································143 학교의 장의 학교폭력사건 자체 해결 결과 ·············································································································197 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ···························································································································191 학교평가지표 및 평가종합의견 ··································································································································270 학교폭력 실태 조사 결과 ············································································································································189 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영현황 ······································································································181 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 ······························································································································181 학교회계 예·결산서(국·공립) ······································································································································127 학년·학급당 학생수 ························································································································································57 학년별·학급별 학생수 ····················································································································································61 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 ·························································································································258 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 ·······················································································································92 학생의 체력증진에 관한 사항 ····································································································································267 환경위생관리 현황 ·······················································································································································160 전 체 항 목 색 인 표 시기순 색인 359 분류순 이름순 시기순 수시공시 1-가. 학교규칙 등 학교운영에 관한 규정 ··················································································································31 8-가. 학교운영위원회 구성 현황 ·······························································································································143 13-가. 입학전형 요강 ·················································································································································201 14-가. 위반 내용 및 조치 결과 ································································································································231 16-가. 자율공시 ···························································································································································279 4월 공시 2-가. 학교교육과정 편성·운영 및 평가에 관한 사항(교과 체험활동 계획 포함) ·················································35 2-다. 수업공개 계획 ······················································································································································43 2-라. 교육운영 특색사업 계획 ·····································································································································45 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 ···························································································································49 4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ······················································································75 4-나. 교과별 학업성취 사항 ········································································································································77 10-가. 보건관리 현황 ·················································································································································157 10-나. 환경위생관리 현황 ··········································································································································160 10-다. 시설안전 점검 현황 ········································································································································169 10-라. 안전교육 계획 및 실시 현황 ························································································································171 11-가. 학교폭력 예방 및 대책 관련 계획 및 운영현황 ························································································181 11-가-1. 학교폭력 예방 및 대책 실시계획 ·············································································································181 11-가-2. 대상별 학교폭력 예방교육 실적 ···············································································································183 11-다. 학교폭력대책심의위원회 심의 결과 ·············································································································191 11-라. 학교의 장의 학교폭력사건 자체해결 결과 ··································································································197 15-가. 장학금 수혜 현황 ···········································································································································237 15-마. 학생·학부모 상담 계획 및 실시현황 ···········································································································258 15-아. 교원능력개발평가의 평가항목 및 그 결과 ··································································································266 15-자. 학생의 체력증진에 관한 사항 ·······················································································································267 15-자. 학교평가지표 및 평가종합의견 ·····················································································································270 5월 공시 -. 정시2차선행자료관리 ··············································································································································283 2-나. 수업일수 및 수업시수 현황 ·······························································································································38 3-가. 학년·학급당 학생수 ············································································································································57 3-가-1. 학교 현황 ·························································································································································57 초·중등학교 정보공시 입력 지침서 정보공시 콜센터 1544-0079(내선 2-1)360 3-가-2. 성별 학생수 ·····················································································································································57 3-가-3. 학년별·학급별 학생수 ····································································································································61 3-나. 전·출입 및 학업중단 학생수 ·····························································································································65 5-가. 학교용지 현황 ······················································································································································83 5-나. 교사(校舍) 및 각종 지원시설 현황 ···················································································································87 5-나-1. 교사(校舍) 현황 ···············································································································································87 5-나-2. 학생교육활동에 필요한 지원시설 현황 ········································································································92 5-다. 학교시설 개방에 관한 사항 ·······························································································································95 5-라. 장애인 편의시설 현황 ········································································································································99 6-가. 직위별 교원 현황 ··············································································································································105 6-나. 자격별 교원 현황 ··············································································································································112 6-나-1. 자격종별 교원 현황 ······································································································································112 6-나-2. 표시과목별 교원 현황 ··································································································································116 7-가. 학교회계 예·결산서(국·공립) ··························································································································127 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 ··································································································131 7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 ·····················································································································131 7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서 ·····················································································································134 7-다. 학교발전기금 ·····················································································································································137 9-가. 급식 실시 현황 ·················································································································································149 9-가-1. 급식 실시 현황 ·············································································································································149 9-가-2. 급식비 집행 실적 ·········································································································································152 13-나. 입학생 현황 ·····················································································································································203 13-다. 졸업생의 진로 현황 ········································································································································208 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ·······································222 15-나. 동아리활동 현황 ···········································································································································240 15-다. 학교도서관 현황 ·············································································································································246 15-라. 방과후학교(초등 돌봄교실 포함) 운영 계획 및 운영·지원 현황 ·····························································251 15-바. 직원 현황 ·························································································································································263 9월 공시 2-다. 수업공개 계획 ······················································································································································43 2-마. 자유학기제 운영에 관한 사항 ···························································································································49 4-가. 교과별(학년별) 교수․학습 및 평가계획에 관한 사항 ······················································································75 4-나. 교과별 학업성취 사항 ········································································································································77 7-가. 학교회계 예·결산서(국·공립) ··························································································································127 7-나. 사립학교 교비회계 및 법인회계 예·결산서 ··································································································131 7-나-1. 사립학교 교비회계 예·결산서 ·····················································································································131 전 체 항 목 색 인 표 시기순 색인 361 7-나-2. 사립학교 법인회계 예·결산서 ·····················································································································134 11-나. 학교폭력 실태 조사 결과 ······························································································································189 15-카. 교복 구매 유형 및 단가 ································································································································273 11월 공시 13-다. 졸업생의 진로 현황 ······································································································································208 13-라. 산업수요 맞춤형 고등학교 및 특성화고등학교 졸업생의 취업 등 진로 현황 ·······································222
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    2025학년도 인천 고교학점제 운영학교 지원 계획 2025. 2. [학교교육국 중등교육과] 【 목 차 】 Ⅰ. 추진 개요 1 Ⅱ. 2024학년도 고교학점제 연구‧준비학교 주요 운영 성과 2 Ⅲ. 2025학년도 세부 운영 계획 3 Ⅳ. 행정 사항 및 협조 사항 11 • [붙임1] 2025학년도 고교학점제 운영학교 추진 일정 12 • [붙임2] 2024학년도 고교학점제 연구‧준비학교 운영현황 13 • [붙임3] 고교학점제 운영학교 지원 예산 편성‧집행 지침 16 • [붙임4] 고교학점제 운영 계획서(서식) 18 • [붙임5] 고교학점제 운영학교 공통 과제 21 • [붙임6] 고교학점제 상호컨설팅 참고 자료 22 • [붙임7] 고교학점제 운영 관련 참고 사이트 23 • [붙임8] 2025학년도 최소 성취수준 보장지도 운영 계획 24 2025학년도 인천 고교학점제 운영학교 지원 계획 Ⅰ 추진 개요 □ 목적  고교학점제 전면 적용에 따른 고교학점제 현장 안착을 위한 내실화 지원  고교학점제 운영 역량 강화 지원으로 학생 선택중심 맞춤형 교육과정 운영 □ 추진 근거 및 경과  초·중등교육법 제48조(학과 및 학점제 등) 및 제48조의2(고교학점제 지원 등)  지방교육재정교부금법 시행령‧시행규칙 개정 시행(2023. 11. 21.) ※ 고교학점제 운영학교에 보통 교부금을 통한 운영 예산 지원  고교학점제 종합 추진계획 발표(2021. 2. 17.)  2025 인천 고교학점제 운영 지원 계획(인천광역시교육청 중등교육과-3976(2025. 2. 12.)) Ⅱ 2024학년도 고교학점제 연구·준비학교 주요 운영 성과  (연구‧준비학교 확대 운영) 일반고등학교와 특수목적고등학교 전체(94교)를 연구·준비 학교로 운영, 2023학년도 신규 지정 연구학교 2교(삼산고, 학익고) 등 운영 종료(연구학교 지정 누적 8교)  (도입 기반 조성) 고교학점제 연구․준비학교 운영을 통해 학점제형 교육과정 도입 기반 조성 및 학교별 상황에 맞는 운영 모델 발굴 ※ 연구‧준비학교 운영 과제: 학생 선택형 교육과정 편성‧운영, 진로‧학업설계 지도, 학생 수업 및 평가 내실화 등  (연구‧준비학교 운영비 지원) ※ <지방교육재정교부금법> 시행령 및 시행규칙 <지방교육재정교부금법> 시행규칙 [별표2]의 산정기준에 따라 학점제 운영 일반계 고등학교 (12학급 이하) 29,000천원, (13학급 이상 20학급 미만) 34,000천원, (20학급 이상) 38,000천원 지원 ※ 총 학급수는 통합학급 수를 포함한 학급 수임  (고교학점제 교원 역량강화 지원) 고교학점제 선택과목 학생 성장 수업 연수8개 과정 170명 이수, 고교학점제 진로･학업설계 역량강화 교사 연수: 148명 이수, 중학교 학부모 대상 고교학점제 연수 5회 6,544명 참여, 고교학점제 운영 고등학교 학부모 연수 113명 참여, 고교학점제 운영 96개 학교 컨설팅  (제도개선 사항 발굴) 고교학점제 연구‧준비학교 네트워크 운영 및 고교학점제 지원단 운영을 통해 현장 중심 제도개선 사항 발굴(인천 고교학점제 상호컨설팅) ※ 인천 고교학점제 연구·준비학교 사례 중심 상호컨설팅 실시(2024. 9월~12월.)  (안내서 및 사례집 개발) 연구‧준비학교 운영 결과를 기반으로 고교학점제 운영 안내서 및 사례집 등 개발‧보급으로 운영 정보 공유 ※ 인천 고교학점제 운영 안내서 보급(2024. 12.), 상호컨설팅 자료 공유(2024. 11.)  (성과 확산 및 일반화) 2024학년도 고교학점제 연구학교 종결 발표회 및 워크숍 등을 통해 연구‧준비학교 운영 결과 및 성과 공유‧확산 ※ 인천 고교학점제 연구·준비학교 운영 나눔의 장 운영(2024. 12.) Ⅲ 2025학년도 세부 운영 계획 1 운영 개요 □ 운영 대상 및 기간  (운영 대상) 일반고등학교, 특수목적고등학교 95교  (운영 기간) 2025. 3월 ~ 2026. 2월 □ 운영 규모 시작 연도 고교학점제 연구･준비학교 누적 운영교 ʼ19년 가정고, 검단고, 대인고 명신여고, 박문여고, 부개여고, 부평여고, 송도고, 연수고, 연수여고, 인천공항고, 인천남동고, 인천대건고, 인천신현고, 인천여고, 인천연송고, 인천해송고 17교 ʼ20년 강화여고, 인천고, 인천마전고, 신명여고, 부개고, 작전고, 동인천고, 인천청라고, 인천논현고, 부광여고 27교 ʼ21년 선인고, 제물포고, 가좌고, 도림고, 부광고, 안남고, 인성여고, 인천고잔고, 인천영선고, 인천영종고, 동산고, 인일여고 39교 ʼ22년 가림고, 계산여고, 삼산고, 옥련여고, 인천원당고, 인천중산고, 작전여고, 학익고, 학익여고, 광성고, 덕신고, 문일여고, 서인천고, 숭덕여고, 인제고, 인항고, 인천상정고, 인천예일고, 미추홀외고, 백석고, 인천세원고 62교 (연구학교) 인천초은고(23년 2월 종료), 인화여고(23년 2월 종료) ʼ23년 ʼ24년 강화고, 계산고, 대인고, 대청고, 덕적고, 백령고, 부평고, 서도고, 서운고, 석정여고, 세일고, 신송고, 인명여고, 인천남고, 인천만수고, 인천부흥고, 인천산곡고, 인천송천고, 인천아라고, 인천영흥고, 인천해원고, 인천효성고, 인하사대부고, 제일고, 인천예술고, 인천진산과학고, 인천외국어고, 인천체고, 인천과학고, 인천국제고 94교 (연구학교) 삼산고, 학익고 (2024학년도 연구학교 운영 종료) ʼ25년 고교학점제 운영학교 : 인천 관내 일반고(`25년 인천 이음고 개교) 및 특목고 총 95교 95교 ※ 연구학교 지정 운영교 누적 8교 (선인고,제물포고,백석고,인천세원고,인천초은고,인화여고,삼산고,학익고) 2 운영비 지원  (운영비 지원) 「지방교육재정교부금법」에 따라 보통교부금을 통한 고교학점제 운영학교 예산 지원 ※ 「지방교육재정교부금법」제6조 및 동법 시행령 제4조 등 <지방교육재정교부금법> 시행규칙 [별표2]의 산정기준에 따라 학점제 운영 일반계 고등학교 (12학급 이하) 19,000천원, (13학급 이상 20학급 미만) 25,000천원, (20학급 이상) 30,000천원 지원 ※ 총 학급수는 통합학급 수를 포함한 학급 수임 3 고교학점제 운영 내용 □ 운영 내용  (운영 중점) 2025년 고교학점제 전면 적용에 따라 학점제 현장 안착을 위한 운영모델 및 제도 개선방안 발굴  (운영 내용) 고교학점제 운영 중점과제에 따라 학생 맞춤형 성장을 지원하기 위한 교육과정 운영 및 학교 운영 혁신 과제 수행 < 인천 고교학점제 중점 운영 과제 > 구분 중점 운영 과제 비고 준비 단계 ▪ 학교 규칙, 교육과정 편성 규정, 학업성적관리규정 등 정비 ▪ 교육과정 전담 부서 설치‧운영 ▪ 교육과정 이수 지원팀 구성‧운영 학생 선택형 교육과정 편성‧운영 ▪ 학교 상황 및 학생 수요를 반영한 학생 과목선택권 확대 ▪ 선택과목 안내, 학생 진로‧학업설계 역량 강화 ※ 교육과정 박람회 및 설명회, 진로 상담, 진로 체험, 선후배 멘토링 등 ▪ 선택 과목 수요조사를 통한 수강 신청 대상 과목 확정 ▪ 수강 신청, 다음 년도 교육과정 확정 진로‧학업 설계 지도 ▪ 진로 및 학업상담 내실화, 진로‧학업설계 지도 강화 ▪ 자기주도적 진로‧학업설계 지원을 위한 진로집중학기제 운영 학생 수업 및 평가 내실화 ▪ 학생 참여형 수업으로의 교실 수업 혁신 ※ 수업 방법 개선, 학생 진로 수요를 반영한 수업 설계‧운영 등 ▪ 온라인 활용 수업 내실화 및 활성화 ▪ 과정 중심 평가 활성화 및 학생부 기재 내실화 ▪ 성취평가 내실화 ▪ 학생 맞춤형 책임지도 운영(최소 성취수준 보장 지도) 학교 문화 및 운영 혁신 ▪ 교사 역할 변화 및 협력적 문화 형성 ▪ 학생 자율 책임 문화 조성 ▪ 온라인 활용 학교 운영 학점제형 학교공간 조성 ▪ 다양한 학습 공간 조성 ▪ 홈베이스 및 도서실 활용 공간 사업 참여 학교 자율 주제 ▪ 학교 자율 주제 ▪ 농산어촌 지역, 소규모학교에서의 학점제 안착 방안 도약(G-T)지구 □ 중점 운영 과제 󰊱 학교 규정 및 체제 정비  학생 선택형 교육과정, 진로‧학업설계 지도, 최소 성취수준 보장 지도 등 학점제형 교육과정 운영 및 고교학점제 단계적 이행 추진을 위한 단위학교 체제 정비 ※ 학교 내부 규정 정비, 고교학점제 운영을 위한 학교 조직 정비 등  (학교 내부 규정 정비) 고교학점제 단계적 이행 추진을 위한 교육과정 및 평가 등과 관련한 학교 내부 규정 정비 < 학교 내부 규정 정비 사항 > 관련 규정 규정 정비 주요 내용 학교 규칙 ∙ 총 이수 학점 및 졸업 요건, 학기당 최소 수강 학점 수 등에 관한 사항 교육과정 편성･운영 규정 ∙ 선택 교육과정 편성･운영에 관한 사항(수강 신청 절차, 과목 개설 및 폐강 기준, 선택 과목 변경 절차 및 기간, 공강 시간 운영 등) 학업성적관리규정 ∙ 과목별 최소 성취수준 보장지도 운영 등에 관한 사항 총 이수 학점 및 졸업에 관한 사항 2022 개정 「초･중등학교 교육과정 총론」에 따른 고등학교 총 이수 학점 및 졸업에 관한 사항을 학교 규칙에 명시 학기당 최소 수강 학점 규정에 관한 사항 학생이 고교 3년간 192학점을 균형 있게 취득할 수 있도록 학기당 최소 수강 학점 수 규정 가능  (학교 조직·업무 재구조화) 학교 조직을 교육과정 운영 및 진로·학업 설계 지원 중심으로 전환하고 교육과정 및 진로·학업 설계 지도를 위한 업무 조직 간의 긴밀한 협업 체제 강화  (교육과정 전담 부서 설치) 고교학점제에서는 교육과정 운영을 중심으로 학교 조직이 구성되기 때문에 이를 총괄하는 교육과정 전담 부서 설치 필요 교육과정 관련 제반 업무를 총괄하되, 고교학점제 운영을 위해 타부서와 협력하여 교육과정 편성･운영 교육과정 편성 총괄, 교육과정 및 선택 과목 연수, 과목 선택 지도, 학생 선택형 교육과정 수요 조사 및 학생 편성, 시간표 작성 지원 등의 업무 수행 【예시】 [교육과정 전담부서 업무 분장] 역할 업무 부장 교육과정 총괄, 교육과정 편성표 작성, 학사일정 운영 등 기획1 고교학점제 관련 사업 기획 및 운영, 학생 선택 과목 관련 업무 등 기획2 창의적 체험활동, 소인수 선택 과목 개설, 공동교육과정 및 학교 밖 교육 운영 등 수업/일과 시간표 작성, 나이스 시간표 입력 및 운영, 결･보강 처리 등  (교육과정 이수 지도팀 구성) 고교학점제에서는 학생의 진로･학업 설계 및 과목 이수를 돕기 위한 학교의 역할이 강조되며, 교육과정 이수 지도팀은 학생들의 진로･학업 설계 지도와 교육과정 이수 지도를 총괄하는 역할 수행 교육과정 이수 지도팀은 다양한 업무 담당자들이 학생의 진로･학업 설계 역량 강화와 교육과정 이수 지도 방안에 대한 아이디어를 모으고 기획하는 ‘싱크 탱크(Think Tank)’이며, 각 부서와의 긴밀한 협력을 통한 역할 수행 필요 교육과정 이수 지도팀 구성은 효과적인 의사소통 및 운영을 위해 총괄팀과 지도팀으로 구분하되, 총괄팀은 교무부장, 교육과정부장, 연구부장, 진로 전담 교사, 교과부장 또는 교과 영역별 대표, 학년부장 등을 중심으로 학교 상황과 필요에 따라 구성 < 교육과정 이수 지원팀 운영 방안 예시 > * 교육과정 이수 지도팀 ‘총괄팀’ 구성의 유형별 사례(예시) 팀 구성 유형 구성원 교과 중심형 각 교과부장(교과의 대표), 교육과정부장, 진로 전담 교사 학년 중심형 각 학년부장, 교육과정부장, 진로 전담 교사, 담임교사 일부 교육과정 총괄형 교육과정부장, 교무부장, 진로 전담 교사, 연구부장, 각 교과부장(교과의 대표), 학년부장 담임 중심형 담임교사(교과별 안배 고려), 교육과정부장, 진로 전담 교사 * 교육과정 이수 지도팀 운영 방안(예시) 구분 주요 내용 구성 및 역할 ￭ (총괄팀) 진로･학업 설계 지도를 포함한 교육과정 이수 지도 총괄 - 교무부장, 교육과정부장, 연구부장, 진로 전담 교사, 교과부장 또는 교과 영역별 대표, 학년부장 등을 중심으로 학교 상황과 필요에 따라 구성 ￭ (지도팀) 실제 진로･학업 설계 지도를 담당하는 전문가 그룹 - 교과교사, 담임교사 등을 중심으로 학교 상황과 필요에 따라 구성 운영 ￭ (총괄팀) 학생 맞춤형 진로･학업 설계 지도 계획 수립 및 운영 총괄 - 진로 집중 학기제 등 고등학교 1학년 진로 탐색 활동 지원 방안 마련 - 진로･학업 설계 상담 체제 정비 - 진로･학업 설계 지도 관련 행사 개최 - 학생의 과목 선택 경향 검토 및 학생 선택권 확대 방안 논의 - 과목 변경 지도의 쟁점 논의 및 개선 방안 탐색 - 미이수 학생 지도 방안 공유 및 논의 - 교원의 역량 강화 방안 공유 및 협력 - 학교 교육과정 위원회와 협의 등 ￭ (지도팀) 진로･학업 계획서 작성･상담, 교과 및 창의적 체험활동과 연계한 진로 탐색 등 학생의 자기 주도적 진로･학업 설계 지원  (진로·학업 설계 지도와 관련한 교원 협업 시스템) 학생들이 다양한 과목 중에서 자신의 진로와 적성을 고려하여 과목을 선택하고 학업 계획을 수립하기 위해서는 담임교사, 진로 전담 교사, 교과교사, 교육과정 담당 교사를 포함하는 전 교직원 협력 필요 담임교사는 학생의 진로 및 과목 선택, 과목 학습 등을 다각도로 지원하고, 학생의 학교생활 전반 및 학업 성취 모니터링, 진로 변경에 따른 과목 선택 상담 등의 역할 수행 진로 전담 교사는 학점제형 교육과정 운영에 따른 학교 진로 교육을 총괄하며, 진로 교육 전문가로서 교과 교사 및 담임교사의 멘토 역할 수행 교과교사는 교과목에 대한 정보를 제공하고, 학업 설계 및 이수과정을 지도하며, 학생이 최소 성취수준에 도달할 수 있도록 예방 및 보충지도 실시 진로･학업 설계 지도 전담교사를 지정해서 운영한다면 개별 학생의 진로에 대한 이해 및 진로 변화 경로를 파악하여 학생의 진로에 따른 학업 계획서 작성, 교육과정 이수 현황 등을 관리하는 역할 담당. 전담교사를 별도 지정하지 않을 경우, 교육과정 담당 교사, 진로 전담 교사 등이 협력하여 지도하거나 담임교사의 역할을 재구조화하여 수행 이외에도 필요시 ‘학생 교육과정 리더’ 등이 학생 멘토링을 실시하거나 졸업생 특강 및 멘토링, 대학생 멘토링, 학부모 지원단 등 운영 가능 교원 협업 시스템(예시) 역할 내용 관리자 (교장, 교감) ∙ 변혁적 리더십을 바탕으로 학교 교육과정의 비전 제시 ∙ 교육의 3주체(학생, 학부모, 교사)와 소통하고 조정할 수 있는 역량 함양 ∙ 교원 협업 시스템 구축을 위한 물리적, 정서적 지원 ∙ 교육과정 전문가로서의 역량 함양 ∙ 미래 사회와 교육과정 변화에 따른 문해력 함양 수석교사 또는 교감 ∙ 최소 성취수준 보장을 위한 교수･학습방법 멘토링 ∙ 수업 방법 개선 및 교육과정 재구성 컨설팅 담임교사 ∙ 학생의 진로 및 과목 선택, 과목 학습 지원 ∙ 학생의 학교생활 전반 및 학업 성취 모니터링, 진로 변경에 따른 과목 선택 추가 상담 진로 전담 교사 ∙ 학점제형 교육과정 운영에 따른 학교 진로 교육 총괄 ∙ 진로 교육 전문가로서 담임교사 및 교과교사 멘토 역할 교과 교사 ∙ 교과목에 대한 정보 제공, 학업 설계 및 이수 과정 지도 ∙ 최소 성취수준 미도달 예방 및 보충지도 추가 지원교사 ∙ 전문상담교사: 학생 심리 지원 ∙ 교육과정 담당 교사: 학생 진로와 적성에 따른 교육과정 편성･운영 ∙ 진로･학업 설계 지도 전담교사: 학업 계획서 작성, 수강 신청 지도, 교육과정 이수 현황 관리 󰊲 학생 선택형 교육과정 편성‧운영  (학생 선택형 교육과정 편성·운영 방안) - 학교의 여건과 상황을 고려하되, 학생이 진로에 따른 학업 설계 및 대입 준비 유형* 등에 따라 과목을 선택･이수할 수 있도록 교육과정 편성･운영 * 학생이 학교 교육을 통해 수능 및 학생부 전형 등 대입을 준비할 수 있도록 교육과정 이수 현황 관리 등 지도 강화 - 학생 선택형 교육과정 편성･운영 시 선택 과목의 교과 간 개방 정도, 학기별 학점 배분, 공동교육과정 및 온라인학교, 학교 밖 교육 활용 가능 여부 등 고려 필요 - 학교는 학생 수요 및 과목 개설 여건 등을 종합적으로 고려하여 학교 내에서 개설 가능한 과목 수를 결정하고, 수업 및 평가 개선 등 내실 있는 운영 필요  (학생 선택형 교육과정 운영 내용 및 절차) 1단계 학교 교육과정 편성을 위한 기초 작업 ① 교육과정 전담 부서의 설치 ② 학교 교육과정 편성 운영 계획 수립 ③ 학교 교육과정위원회 운영 및 학교 교육과정 편성･운영 규정 정비 2단계 교육공동체의 의견 수렴 ① 국가 수준 교육과정 및 시도 교육과정 편성･운영 지침, 고교학점제에 대한 이해 공유 ② 학생, 학부모, 교사 의견 수렴 ③ 의견 수렴 과정을 통한 공감대 형성 및 교육과정 이해도 제고 3단계 학교 교육과정 편성･운영 기준안 마련 ① 학교 교육과정에서의 개설 과목 범위 설정 ② 과목 개설 최소 기준 설정 4단계 진로･학업 설계 지도 ① 학생, 학부모 대상 선택 과목 안내 ② 과목 선택을 위한 진로･진학 상담 실시 5단계 학생 선택 과목 수요 조사 ① 수강 희망 과목 수요 조사 ② 수강 신청 대상 과목 확정 6단계 수강 신청 및 수업 시간표 작성 ① 수강 신청을 위한 상담 ② 수강 신청(2~3회) 및 변경 ③ 수업 시간표 작성 ④ 다음 연도 교육과정 확정 7단계 교사/교실 배정 및 시간표 출력 ① 교사 및 교실 배정 ② 학생별, 교사별, 교실별 수업 시간표 출력 8단계 수업 운영 준비 ① 개인별 시간표에 따라 학생 이동 수업 준비 ② 학교 자율적 교육과정 운영 계획 수립 ③ 공강 시간 지원 ④ 고3 학사 운영의 지원  (수업량 적정화에 따른 학사 운영 방안 마련) - 학생 선택형 교육과정 편성･운영, 책임지도 강화 등 고교학점제의 취지를 구현하기 위한 학점제형 학사 운영 방안 마련 · 학생이 자신의 과목 선택 상황에 따라 발생하는 공강 시간을 개인별 필요에 맞게 활용할 수 있도록 최소 성취수준 보장지도 참여, 진로･학업 설계 상담, 자기 주도 학습, 선택 과목 초과 이수 등을 지원 정규 교육과정(교과+창의적 체험활동)이 운영되지 않는 시간. 만약 공강 시간에 선택 과목을 초과 이수하는 학생은 공강이 발생하지 않는 등 공강 시간은 학생 개인별로 다르게 발생할 수 있음. - 수업량 적정화의 목적과 취지에 대한 올바른 이해를 바탕으로 학교의 여건과 특색에 맞는 학사 운영 방안 마련 󰊳 진로·학업설계 지도  고교학점제는 학생이 희망하는 진로를 기반으로 스스로 과목을 선택하고 학업을 체계적으로 설계할 수 있도록 지도하는 것이 중요 · 학생이 자신의 미래를 주도적으로 탐색하고 준비할 수 있는 다양한 기회 제공 필요  (진로·학업 설계 지도를 위한 시스템 구축) 학생이 자신의 진로･적성과 연계한 학업 계획을 수립하고, 이와 연계한 교육과정을 이수할 수 있도록 ‘교육과정 이수 지도팀’ 구성･운영  (진로‧학업설계 지도의 실제) 전체 학생 대상의 선택과목 안내와 학업 설계 지도를 기반으로 심화된 개별 학생 상담 진행 - 진로·학업 설계 지도 절차 단계 내용 1 단계 진로지도 학생의 진로 희망 및 진로 정보 탐색 정도를 확인하여 학생에게 부족한 진로 정보를 제공하고 학생이 자기 주도적으로 진로 정보를 탐색 및 활용하여 진로를 설계할 수 있도록 지원 2 단계 과목 선택 지도 학생들에게 선택 과목에 대해 안내하고 상담하며 개별 학생의 과목 선택 지도 3 단계 과목 이수 설계 지도 학생이 3년간 학습할 선택 과목의 이수 계획을 세워 진로･학업 계획서를 작성하도록 안내･지도. 3단계의 과목 이수 설계 지도는 보통 2단계의 과목 선택 지도와 함께 진행 4 단계 학업 관리 지도 학생의 과목 이수 상황을 지속적으로 모니터링하여 성공적으로 과목을 이수해 나갈 수 있도록 지도하고, 개별 학생의 학습 경험을 토대로 졸업 이후의 진로･진학에 대해 안내･지도 5 단계 진로 변경 지도 (필요시) 학생의 진로가 바뀌었을 때 진로 상담을 실시하고, 그에 따라 선택 과목의 변경이 요구될 경우에는 이에 대해 안내･지도  (진로집중학기제 운영) 학생들의 진로‧학업설계를 지원하기 위해 교육과정 편성, 진로 프로그램 제공 등 진로집중학기제 운영 < 고1 진로집중학기제 운영 예시 > ￭ (교과 시간 연계) 교과 교사를 중심으로 해당 교과의 선택과목･교과교육과정의 특성 등 안내, 교과 연계 학과 및 직업 안내, 진로 연계 교과 프로젝트 활동 등 ￭ (진로와 직업 또는 창체 진로활동) 진로교육 일반, 진로･적성 탐색 활동, 교육과정 전반적 안내, 선택과목 수요조사 및 수강신청 실제적 지도 등 ￭ (창체 자율활동) 담임교사에 의한 학업설계 밀착 상담･지도, 교육과정박람회 등 ￭ (창체 동아리활동) 학생 진로･적성별 동아리 활동, 지역사회 연계 활동 등 󰊴 학생 수업 및 평가 내실화  학생의 성장과 자발적 배움을 촉진하기 위해 수업 혁신 및 과정 중심 평가 활성화, 성취평가 내실화, 최소 성취수준 보장 지도를 통한 책임교육 실시  (교실 수업 혁신) 학생 주도 성장과 자발적 배움을 촉진하기 위해 학생 참여형 수업으로의 교실 수업 혁신 ※ 프로젝트 수업, 주제 중심 수업, 교과 융합 수업 등 - 자신의 진로‧적성에 따라 선택한 과목 수업을 통해 진로 설계 역량을 함양해 나갈 수 있도록 선택과목 수업 개선(진로 수요를 반영한 수업 설계)  (과정 중심 평가 및 성취평가 내실화) - 과정 중심 평가의 흐름 󰊱 평가 계획 ⇨ 󰊲 평가 도구 개발 ⇨ 󰊳 평가 시행 ⇨ 󰊴 평가 결과 활용 ∙ 교육과정 성취기준 분석 및 평가 요소 선정 ∙ 수업과 평가를 연계한 평가 계획 수립 ∙ 학교, 교과 및 학생의 특성을 고려하여 평가 계획에 근거한 평가 도구 개발 ∙ 학생의 학습 수행 과정과 결과를 함께 평가 ∙ 개별 학생의 학습 목표 도달 지원 ∙ 교수･학습의 질 개선 - 성취평가의 내실화 • 과목별 채점 기준 명료화 • 평가 실시 전 학생과 학부모에 채점 기준 공개 • 동일 과제에 대하여 담당 교사 간의 교차 채점 및 검증 • 1인 교사 지도 시 평가 관련 컨설팅 필요 • 채점의 일관성 유지 노력(채점자 내, 채점자 간) • 채점 완료 후 채점 결과 공개 및 이의 신청 과정 진행  (최소 성취수준 보장 지도) 미도달 예상 학생에 대한 맞춤형 예방 지도를 실시하고, 미도달 학생에 대해서는 보충 학습 기회 제공  고교학점제 최소 성취수준 보장지도의 세부적인 사항은 ‘2025학년도 이후 학점이수 인정기준 및 최소 성취수준 보장지도 운영계획’(’24.9.12.) 참조 󰊵 학교 문화 및 운영 혁신  학점제 도입에 따른 교사 역할 변화, 구성원 간 협력적 문화 조성, 온라인 활용 학교 운영 혁신 등 학생 성장 중심 교육 실현을 위한 학교 문화 조성 및 운영 혁신 학생의 진로･적성에 따른 학생 선택형 교육과정 운영 및 개인 맞춤형 진로･학업 설계 지도 등 학점제의 안정적 운영을 위해 학교 운영 조직의 변화와 이에 따른 업무 재구조화 필요 행정 중심의 학교 조직을 교육과정 운영 및 진로･학업 설계 지원 중심으로 전환하고, 선택형 교육과정 운영 및 진로･학업 설계 지도를 위해 업무 조직 간, 학교 구성원 간의 긴밀한 협업 체제 강화 필요 학교 문화 개선은 고교학점제의 원활한 운영을 위해 중요한 과제이며, 학교 구성원 간 교육 목표를 공유하고, 지속적인 협의의 과정을 통해 공동의 교육 목표 달성 노력 필요 교원이 교육 활동에 전념할 수 있는 학교 문화 형성을 위해 민주적 의사 결정 구조에 기반한 수평적이고 동반자적인 관계 형성 필요 󰊶 학교 공간 조성  고교학점제 도입에 따른 학생 선택형 교육과정 운영 여건 조성을 위해 교수‧학습 활동 및 학생 자율 활동 등에 최적화된 공간으로 재구조화  (고교학점제 학교 공간의 ‘조성 및 활용’5가지 원리와 내용) 원리 내용 학습 공간의 유연성 ∙ 학습 공간은 교실을 가리키며, 학습 공간의 유연성은 3가지로 구분 ① 공간 크기의 유연성: 폴딩 도어 등을 활용하여 학생 수, 수업 형태에 따라 공간을 유연하게 사용 ② 사용 주체의 유연성: 기존 교과교실제와 명확히 구분되는 지점이며, 다양한 교과 교사들이 다교과 교실 및 공용 교실을 유연하게 사용 ③ 활용･이용의 유연성: 교사들은 차시별 수업 형태에 따라 그에 맞는 교실을 예약하여 활용할 수 있고, 학생은 공강 시간이나 점심시간, 방과 후 시간에 교실을 예약하여 자기 주도 학습, 프로젝트 활동 등을 진행 지원 공간의 복합성 ∙ 지원 공간이란 학습을 지원하는 학교 공간, 즉 도서실, 교무실, 상담실, 회의실 등을 의미 ∙ 지원 공간은 지정된 용도로만 활용되는 경향이 있으나 다양한 수업과 활동, 휴식, 상담 등을 위해서 복합적 공간으로 활용 필요 공용 공간의 활용성 ∙ 공용 공간이란 공용으로 활용하는 학교 공간, 즉 홈베이스, 복도, 로비 등을 의미 ① 홈베이스: 홈베이스는 학생의 휴식뿐만 아니라 수업, 상담, 모둠 활동, 자기 주도 학습 등을 할 수 있도록 활용성 제고 ② 복도와 로비: 복도와 로비는 휴식, 사물함 보관, 전시 및 공연 공간 등 학교 상황에 맞도록 활용성 제고 동선의 효율화 ∙ 고교학점제가 시행되면 학생의 이동이 활발해지므로, 학생의 동선의 효율화 필요 ∙ 동선의 효율화는 물리적 동선의 효율화와 교육과정적 동선의 효율화로 구분 ① 물리적 동선의 효율화: 물리적 공간 배치를 통한 이동 거리의 최소화. 학생의 이동 거리가 최소화될 수 있도록 학습 공간, 지원 공간, 공용 공간 배치 ② 교육과정적 동선의 효율화: 블록수업 운영 등을 통해 학생의 이동 횟수를 줄이고, 학생 시간표를 고려한 과목-교실 매칭을 통해 이동 동선 최적화 공간･ 교육과정의 연계성 ∙ 학교 공간은 학생 선택형 교육과정과 연계되어야 하며, 공간과 교육과정의 연계성은 다음의 3가지로 구분 ① 교수･학습 방법과 학습 공간의 연계성: 프로젝트 수업, 토의･토론 수업, 발표 수업, 온라인 수업 등 다양한 교수･학습 방법을 구현할 수 있는 공간 조성 ② 학점제의 특징과 공간과의 연계성: 1학년 공통 과목 중심 및 2, 3학년 선택 과목 중심으로 운영되는 교육과정을 반영하여 홈베이스가 조성되어야 하고, 진로･학업 설계 지도를 위한 상담 공간, 최소 성취수준 보장지도를 위한 공간 조성 ③ 단위학교의 특징과 공간의 연계성: 단위학교가 갖는 특징 즉, 공동교육과정 거점학교, 교과특성화학교, 남녀 학생 구성, 교원 구성, 지역사회 자원 등 단위학교가 가진 사회적 특징을 공간 조성에 반영 17개 시도교육청, 교육부, 한국교육개발원. (2022: 11) 출처 Ⅳ 행정 사항 및 협조 사항  운영 계획서 제출 제출 기한 제출 내용 제출처 제출 방법 2025. 3. 24.(월) [붙임 서식] 학교 운영 계획서 인천광역시교육청 중등교육과 전자문서 붙임1 고교학점제 Q&A(20문 20답) ※ 본 Q&A는 고등학교 현장의 원활한 학점제 운영을 지원하기 위한 것으로 세부 운영 내용은 인천시교육청의 관련 지침 또는 운영 계획을 따르시길 바랍니다. Q1. 졸업 가능 학점(192학점)을 빨리 취득하면 조기졸업도 가능한가요? 고교학점제가 도입된 이후에도 재능이 우수한 학생에게 예외적으로 적용하는 현행 조기졸업 제도는 이전과 동일하게 운영됩니다.(즉, 「조기 진급 등에 관한 규정」 및 교육감이 정한 기준과 절차를 충족한 학생은 조기졸업이 가능합니다.) * 「초·중등교육법」제27조, 조기진급 및 조기졸업 등에 관한 규정(대통령령)에 근거하여 운영 또한 학교는 고교 3년간 총 학업량을 고려하여 학생의 학업 부담을 완화하고 깊이 있는 학습이 이루어질 수 있도록 학기당 이수하는 학점을 적정하게 편성할 필요가 있습니다. Q2. 고교학점제가 시행되면 학생은 학년과 무관하게 과목을 선택할 수 있나요? 여러 학년의 학생이 함께 수업하는 ‘무학년 수업 운영’은 가능합니다. 다만, ’25~’26학년도에는 학년별 교육과정이 달리 적용되기 때문에 서로 다른 교육과정을 적용받는 학년 간 무학년 수업 운영은 불가합니다. 구분 학년 고교학점제 적용 ’25년 ’26년 ’27년 교육 과정 고1 2022 개정 교육과정 2022 개정 교육과정 2022 개정 교육과정 고2 2015 개정 교육과정 2022 개정 교육과정 2022 개정 교육과정 고3 2015 개정 교육과정 2015 개정 교육과정 2022 개정 교육과정 ※ 연도별 무학년 수업 가능 학년: (’25) 2･3학년, (’26) 1･2학년, (’27) 1･2･3학년 Q3. 학교는 학생 공강 시간을 어떻게 지도해야 하나요? 공강 시간은 수업량 적정화*를 통해 학생의 과목 선택 상황에 따라 발생하는 것으로 고교학점제의 탄력적인 운영을 위해 필요합니다. * (총 이수학점) 204단위 → 192학점, (1학점 수업량) 17(16+1)회 → 16회 즉 학생은 공강 시간을 최소 성취수준 보장지도 참여, 진로·학업 설계 상담, 선택 과목 이수 등 개인의 필요와 상황에 맞게 활용할 수 있으며, 이를 위해서는 교사의 지도가 필요합니다. 이때, 공강 시간 지도교사는 수업 시수, 업무량 및 난이도 등을 고려하고, 지도교사에 대한 수업 시수 인정 등을 학교 구성원 간 협의를 통해 정할 수 있습니다. 또한, 학교는 학교별 여건과 특색을 고려하여 학생에게 다양한 공강 시간 프로그램을 운영할 수 있으며, 필요시 인천시교육청의 강사 채용 지침에 따라 지도교사 외 별도의 강사를 채용하여 운영할 수도 있습니다. [예시] 공강 시간 운영 예시 구분 유형 운영 내용 학생 선택형 프로그램 운영 학생 주도형 ∙ 자기주도학습 ∙ 학습 멘토링 활동 ∙ 자율 동아리 활동 ∙ 독서 활동 학생 참여형 ∙ 문화･예술･스포츠 활동 ∙ 진로 탐색 및 학업 설계 활동 ∙ 주제 탐구 프로젝트 활동 학습 지원형 프로그램 운영 ∙ 진로･학업 설계 상담 ∙ 최소 성취수준 보장지도 ∙ 기초 학력 보장 지도 학생 개인별 선택 과목 수강 ∙ 일과시간 내 소인수 선택 과목, 공동교육과정, 학교 밖 교육 등 수강 등 Q4. 학생이 희망하는 모든 과목을 학교에서 이수할 수 있나요? 학교는 학생의 다양한 과목 선택 수요를 반영하여 과목이 개설될 수 있도록 노력하여야 합니다. 다만, 각 학교는 학교 및 교사의 과목 개설 여건을 고려하고 양질의 수업 제공을 위해 개설 과목 수를 적정화할 수 있습니다. 따라서 학생이 희망하는 모든 과목을 학교에서 개설하는 것은 어려울 수 있지만 공동교육과정, 온라인학교, 학교 밖 교육을 활용한다면 학생이 희망하는 과목을 수강할 수 있습니다. Q5. 학생의 진로·학업 설계 지도는 어떻게 진행하나요? 진로·학업 설계 지도는 학생 진로지도를 바탕으로 이루어지는 체계적인 과목 선택 및 이수, 학업 관리 지도를 말합니다. 효과적인 진로·학업 설계 지도를 위해 학교에서는 ‘담임교사, 진로 전담 교사, 교과교사, 교육과정 담당 교사’ 등으로 ‘교육과정 이수 지도팀’을 구성하여 운영할 수 있습니다. 이와 함께 학교에서는 개별 학생 상담, 진로 연계 수업은 물론, 교사 협력을 통한 진로 연계 동아리, 교과별 체험 부스 운영 등 프로그램을 다양하게 운영할 수 있으며, 필요시 외부 강사를 섭외하여 진로 특강, 진로·학업 설계 워크숍 등을 실시함으로써 학생 진로·학업 설계를 지원할 수 있습니다. 또한, 인천시교육청 또는 교육부에서 실시하는 진로·학업 설계 관련 사업 등에 참여하여 학생을 지원할 수도 있습니다. Q6. 학생이 수강 중인 과목을 변경할 수 있나요? 원칙적으로 과목의 변경은 가능합니다. 다만, 안정적인 학사 운영을 위해 각 학교는 과목 변경 기준과 가능 시기 등을 포함한 세부 지침을 마련할 필요가 있습니다. 또한, 학생의 과목 변경은 신중하게 이루어져야 하므로 이에 대한 사전 안내가 충분히 이루어져야 하며, 변경 시에는 변경을 희망하는 과목의 최대 수강 가능 인원 등을 고려하여야 하겠습니다. Q7. 그동안 운영되어 온 고교학점제와 2025년부터 전면 시행되는 고교학점제의 차이점은 무엇인가요? 과목 이수를 통해 취득한 학점이 졸업과 직접 연계되는 점이 가장 큰 차이점입니다. 그동안 고교학점제 전면 시행에 대비하여 고교 현장에서 학생 선택형 교육과정 등 학점제 요소를 일부 적용하여 운영해 왔으나, 고교 졸업을 위해서는 학년별 수업일 수 기준(수업일 수의 2/3이상 출석)만 충족하면 고등학교 졸업이 가능해 학점 취득과 졸업 자격 획득이 연계되지 않았습니다. 하지만 2025학년도 신입생부터는 3년간 192학점 이상의 학점도 취득해야 졸업이 가능해집니다. Q8. 학기 단위로 운영되는 고교학점제에서 학년제가 유지되나요? 고교학점제가 원활하게 운영될 수 있도록 학기 단위 과목 편성 등 학기 단위의 학사 운영이 이루어지지만, 대입 등 학년제 운영의 현실적 필요성 등을 고려하여 현행 「초·중등교육법」상 학년제 규정은 그대로 유지됩니다. ※ 「초·중등교육법」제26조(학년제) ① 학생의 진급이나 졸업은 학년제로 한다. Q9. 3학년 2학기까지 192학점을 채우지 못하면 어떻게 되나요? 3학년 2학기까지 192학점을 채우지 못하는 경우 졸업하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 다만, 미이수 방지를 위해 사전에 진단･예방하고 학생의 학점이수를 지원하는 최소 성취수준 보장지도 등을 운영할 예정입니다. Q10. 출석률의 기준이 되는 총 수업 횟수가 무엇인가요? 총 수업 횟수는 실제 과목의 학급당 수업 횟수를 의미합니다. 3학점짜리 수업의 경우 48회가 기본이지만 50회 수업을 하는 경우 50회의 2/3가 출석률의 이수 기준이 됩니다. Q11. 전･편입생의 출석률에 반영되는 평균 결과 횟수가 무엇인가요? 과목 이수 기준의 과목별 출석률은 전출교의 과목별 결과(缺課)시수를 나이스와 연계하여 전입교 기준으로 산출하되, 동일(유사) 과목의 연계 시에 원적교와 전･편입교의 학점 단위가 다른 경우 결과 횟수는 학점 단위에 맞게 환산하여 반영합니다. < 연계 과목 결과 횟수 반영 환산식 > 전편입교 해당 과목의 학점 × 원적교 해당 과목의 전출일까지의 총 결과 횟수 원적교 해당 과목의 학점 예) 원적교 ‘확률과 통계’(3학점) 과목을 전편입교 ‘확률과 통계’(4학점)으로 연계하여 과목출석률 반영 시, 원적교 ‘확률과 통계’ 과목의 전출일까지의 총 결과 횟수가 10회이면 10회× 4/3=13.33.. 으로, 13회를 반영함 ※ 소수점 첫째 자리에서 반올림 나이스로 연계되지 않는 과목*은 원적교 수강 과목(창체 포함)의 과목 평균 결과 횟수를 산출하여 전편입교의 신규 수강과목에 결과로 반영합니다. * 원적교보다 전편입교의 과목수가 많아 성적･출결 정보를 연계할 수 있는 원적교의 과목이 없는 경우, 원적교와 전편입교의 과목의 성격이 너무 상이하여 동일(유사) 과목으로 연계할 수 없는 경우 등 < 평균 결과 횟수 산출식 > 원적교 전체 수강과목의 전출일까지의 총 결과 횟수 × 신규수강과목 총 수업 횟수 원적교 전체 수강과목의 전출일까지의 총 수업 횟수 예) 원적교에서 4주를 다녀 전출일까지의 과목 + 창체의 총 수업 횟수가 128회이고 10회 결과한 학생의 경우 신규 수강과목이 3학점으로 총 수업 횟수를 48회로 가정하면 10/128×48=3.75이므로 신규 수강 3학점 과목에 대해 4회 결과로 반영 ※ 소수점 첫째자리에서 반올림 Q12. 각종학교도 학점이수 인정기준 및 최소 성취수준 보장지도의 운영 대상인가요? 고교학점제에 따른 교육과정을 운영하고 있으나, ‘학점이수 인정기준 및 최소 성취수준 보장지도 운영계획(교육부, ’24.9.)’에 제시된 ‘교육과정 및 학생 상황을 고려한 운영 기준 및 방법’에 포함되지 않는 각종학교 등의 경우 학점이수 인정 기준 및 최소 성취수준 보장지도에 대한 사항은 시･도 및 학교 상황 등을 고려하여 별도 운영이 가능합니다. Q13. ’25학년도 고등학교 1학년 외 2·3학년 학생도 최소 성취수준 보장지도 대상인가요? 2 ’25학년도 2·3학년 학생은 의무적인 지도 대상에 해당하지 않습니다. 다만, 그동안 최소 성취수준 보장지도 운영이 단계적으로 확대된 점과 책임교육 측면에서 고교학점제의 안착을 고려하여 1학년 외 다른 학년 학생도 최소 성취수준 보장지도를 운영할 수 있습니다. Q14. 최소 성취수준 보장지도에 준하는 추가학습은 무엇인가요? 학업성취율은 충족했지만 출석률을 미달한 학생과 교양과목 출석률 미달 학생은 최소 성취수준(학업성취율) 미달이 아니므로, 최소 성취수준 보장지도가 아닌 ‘추가학습’의 기회를 제공합니다. ※ 출석률 미달 여부와 상관없이 학업성취율 기준 미도달 학생은 최소 성취수준 보장지도 대상자임 추가학습은 이수기준의 경우 1학점 당 5시수를 운영하고 총 운영 시수의 2/3이상 참여할 시에 이수를 인정하는 등 최소 성취수준 보장지도 운영 상황을 상정하여 운영이 가능합니다. 학생 수준 등을 고려하여 운영 방법을 별도 설정할 수 있으며, 출석률 미도달 예상 학생 대상으로 예방지도 운영이 가능합니다.(학업성적관리위원회 심의를 거쳐 학교장이 결정) Q15. ‘예방지도 - 보충지도’ 연계 운영은 무엇인가요? 예방지도 - 보충지도 연계 운영은 예방지도 시수의 일부를 보충지도 시수로 인정할 수 있다는 의미입니다. 공통국어(4학점)의 예방지도-보충지도를 50% 연계한 경우, 예방지도를 10시간 이상 수강한 학생*은 보충지도 10시간을 수강한 것으로 인정(연계)할 수 있습니다. 이때, 보충지도 총 시수인 20시수 중 연계한 시수 외 나머지 10시수를 보충지도 시수로 운영합니다. * 예방지도는 학생이 실제 수강한 시간을 예방지도 시수로 인정 Q16. 최소 성취수준 보장지도와 기초학력 보장지도의 차이는 무엇인가요? ‘최소 성취수준 보장지도’와 ‘기초학력 보장지도’는 대상 학생, 지도 목표, 운영 과목 등에서 차이*가 있습니다. * <‘최소 성취수준 보장지도’와 ‘기초학력 보장지도’ 차이점> 최소 성취수준 보장지도 기초학력 보장지도 - 과목 이수기준에 미도달 우려가 있거나 도달하지 못한 학생을 대상으로 하는 교육과정 운영 방안 - 해당 과목의 최소 성취수준 도달이 목표 - 교양과목을 제외한 전체 과목 ※ 학업성취율은 충족했지만 출석률을 미달한 학생과 교양과목 출석률 미달 학생에게는 추가학습 제공 - 학교의 장이 기초학력을 갖추지 못하였다고 판단하여 선정한 학습지원대상학생에게 실시하는 학습 지원 교육 ※ ｢기초학력 보장법｣과 동법 시행령이 근거 - 교과나 과목에 대한 전반적인 기초학력 신장이 목표 - 국어, 수학, 사회(역사), 과학, 영어 과목 ※ 기초학력 진단-보정 시스템을 통하여 고1~고2 대상 고1 과정의 국, 수, 영, 사, 과 과목의 기초학력 진단이 가능하며, 기타 지필평가･ 관찰･면담 등의 방법으로 지원협의회를 통해 학교장이 고3 포함 학습지원대상학생 선정 가능 다만, 학습지원대상학생이 최소 성취수준 보장지도 대상자로 선정될 수 있음을 고려하여, 기초학력 보장지도 시수를 예방지도 시수로 연계 운영하는 것이 가능합니다. Q17. 최소 성취수준 보장지도 운영 방법의 ‘별도 적용’ 은 무엇인가요? 교육과정 및 학생 상황을 고려한 최소 성취수준 보장지도 운영 시 예방지도-보충지도의 연계 범위(총 보충지도 시수의 50%이내), 정서지원 프로그램 연계 범위(총 보충지도 시수의 25%), 대면지도 포함 여부를 별도 적용 가능*합니다.(학업성적관리위원회 심의를 거쳐 학교장이 결정) * (운영 방법 별도 적용 가능) 특수교육대상학생, 방송통신고등학교 재학 학생, 학생선수, 이주배경학생, 학습지원대상학생(기초학력 보장 지원 필요 학생) 등 ※ 방송통신고등학교 재학 학생, 전문교과 수강 직업계고 학생(현장실습생 포함) 등은 최소 성취수준 보장지도 이수 기준 관련 학점별 시수의 변경 적용 등이 가능하며, 이에 대한 상세 사항은 별도 안내 예정 Q18. EBSi의 최소 성취수준 보장지도 동영상만 활용할 수 있나요? 학생 수준 등을 고려하여 EBSi의 해당 교과 콘텐츠뿐만 아니라, AI 디지털 교과서 및 기초학력 보장 관련 사이트*의 콘텐츠 등을 다양하게 활용할 수 있습니다. * 국가기초학력지원센터 사이트(k-basics.org), 배･이･스 캠프(www.plasedu.org) 등 ※ 학생 선수는 e-School 온라인 학습지원시스템(한국교육개발원) 활용 가능, 전문교과 수강 직업계고 학생(현장실습생 포함)은 전문교과 콘텐츠 활용 가능 다만, 동영상 콘텐츠의 경우 학습관리의 효과성을 위하여 학생의 학습 진도율, 수강 여부 등을 확인할 수 있는 콘텐츠를 활용할 필요가 있습니다. ※ 기초학력 보장 관련 사이트 등에서 LMS 기능이 미제공되는 동영상 콘텐츠를 활용할 경우 인정 시간 등에 대한 사항은 학업성적관리위원회 심의를 거쳐 학교장이 결정 Q19. 최소 성취수준 보장지도에 AI 디지털교과서를 어떻게 활용할 수 있나요? 최소 성취수준 보장지도 관련 진단-예방-보충 단계에서 AI 디지털 교과서(AIDT)을 활용할 수 있습니다. (학습진단) 학습진단･분석 결과로 학습자 수준을 파악하고, 학생의 성취수준, 학습현황을 다각도로 진단･분석하는 ‘대시보드’를 활용하여 예방지도 대상자를 설정할 수 있습니다. (예방지도) ‘AI보조교사’를 통해 학생의 특성에 맞는 맞춤 수업을 설계 및 재구성하고 학생이 맞춤형 콘텐츠로 보충･반복 학습하도록 지원하면서 학습 현황 등을 모니터링 할 수 있습니다. (보충지도) 학생이 교과의 기본개념을 이해할 수 있도록 맞춤 과제를 제공하고 ‘AI튜터’의 질의응답, 추가 학습자료 및 오답노트 제공 기능을 활용해 학생의 최소 성취수준 달성을 지원할 수 있습니다. Q20. 최소 성취수준 보장지도의 운영 주체는 누구인가요? 최소 성취수준 보장지도와 추가학습이 필요한 경우, 과목을 개설한 과목 담당교사가 실시함을 원칙으로 운영합니다. 다만, 장기 입원이나 자격 연수 참여 등 불가피하게 과목 담당교사가 지도할 수 없는 경우, 최소 성취수준 보장지도의 취지를 감안하여 학교 내 동 교과 교사 등을 지도교사로 결정할 수 있습니다. (학업성적관리위원회 심의를 거쳐 학교장이 결정) ※ 교사 수급 등의 이유로 학교 내 지정이 어려운 경우 교육청과 협의하여 인근 학교의 동 교과(군) 교사 등으로 지도교사 결정 가능 ※ 방과후 기초학력 보장 프로그램, 다문화 학생 특별학급(한국어 학급) 수업, 학습멘토링, 정서적 지원 프로그램의 경우 외부 강사의 지원 가능 붙임2 2025학년도 고교학점제 운영학교 현황(직업계고 제외) 연번 설립 구분 학교 유형 학교 세부 유형 학교명 시작 연도 1 공립 일반고 일반고 가림고등학교 2022 2 공립 일반고 일반고 가정고등학교 2019 3 공립 일반고 일반고 가좌고등학교 2021 4 공립 일반고 일반고 강화고등학교 2023 5 공립 일반고 일반고 강화여자고등학교 2020 6 공립 일반고 일반고 검단고등학교 2019 7 공립 일반고 일반고 계산고등학교 2023 8 공립 일반고 일반고 계산여자고등학교 2022 9 공립 일반고 일반고 계양고등학교 2023 10 공립 일반고 일반고 교동고등학교 2023 11 공립 일반고 일반고 대청고등학교 2023 12 사립 일반고 일반고 덕신고등학교 2022 13 공립 일반고 일반고 덕적고등학교 2023 14 사립 일반고 일반고 광성고등학교 2022 15 사립 일반고 일반고 대인고등학교 2019 16 공립 일반고 일반고 백령고등학교 2023 17 공립 일반고 일반고 도림고등학교 2021 18 사립 일반고 일반고 동산고등학교 2021 19 공립 일반고 일반고 동인천고등학교 2020 20 사립 일반고 일반고 명신여자고등학교 2019 21 사립 일반고 일반고 문일여자고등학교 2022 22 사립 일반고 일반고 박문여자고등학교 2019 23 공립 일반고 일반고 백석고등학교 2022 24 공립 일반고 일반고 부개고등학교 2020 25 공립 일반고 일반고 부개여자고등학교 2019 26 공립 일반고 일반고 부광고등학교 2021 27 공립 일반고 일반고 부광여자고등학교 2020 28 공립 일반고 일반고 부평고등학교 2023 29 공립 일반고 일반고 부평여자고등학교 2019 30 공립 일반고 일반고 삼산고등학교 2022 31 공립 일반고 일반고 서도고등학교 2023 32 공립 일반고 일반고 서운고등학교 2023 33 사립 일반고 일반고 서인천고등학교 2022 34 공립 일반고 일반고 석정여자고등학교 2023 35 공립 일반고 일반고 선인고등학교 2021 36 사립 일반고 일반고 세일고등학교 2023 37 사립 일반고 일반고 송도고등학교 2019 38 사립 일반고 일반고 숭덕여자고등학교 2022 39 사립 일반고 일반고 신명여자고등학교 2020 40 공립 일반고 일반고 신송고등학교 2023 41 공립 일반고 일반고 안남고등학교 2021 42 공립 일반고 일반고 연수고등학교 2019 43 공립 일반고 일반고 연수여자고등학교 2019 44 공립 일반고 일반고 연평고등학교 2023 45 공립 일반고 일반고 옥련여자고등학교 2022 46 사립 일반고 일반고 인명여자고등학교 2023 47 사립 일반고 일반고 인성여자고등학교 2021 48 공립 일반고 일반고 인일여자고등학교 2021 49 사립 일반고 일반고 인제고등학교 2022 50 공립 일반고 일반고 인천고등학교 2020 51 공립 일반고 일반고 인천고잔고등학교 2021 52 공립 일반고 일반고 인천공항고등학교 2019 53 공립 일반고 일반고 인천남고등학교 2023 54 공립 일반고 일반고 인천남동고등학교 2019 55 공립 일반고 일반고 인천논현고등학교 2020 56 사립 일반고 일반고 인천대건고등학교 2019 57 공립 일반고 일반고 인천마전고등학교 2020 58 공립 일반고 일반고 인천만수고등학교 2023 59 공립 일반고 일반고 인천부흥고등학교 2023 60 공립 일반고 일반고 인천산곡고등학교 2023 61 공립 일반고 일반고 인천상정고등학교 2022 62 공립 일반고 일반고 인천세원고등학교 2022 63 공립 일반고 일반고 인천송천고등학교 2023 64 공립 일반고 일반고 인천신현고등학교 2019 65 공립 일반고 일반고 인천아라고등학교 2023 66 공립 일반고 일반고 인천여자고등학교 2019 67 공립 일반고 일반고 인천연송고등학교 2019 68 공립 일반고 일반고 인천영선고등학교 2021 69 공립 일반고 일반고 인천영종고등학교 2021 70 공립 일반고 일반고 인천영흥고등학교 2023 71 공립 일반고 일반고 인천예일고등학교 2022 72 공립 일반고 일반고 인천원당고등학교 2022 73 공립 일반고 일반고 인천중산고등학교 2022 74 공립 일반고 일반고 인천청라고등학교 2020 75 공립 일반고 일반고 인천초은고등학교 2020 76 공립 일반고 일반고 인천해송고등학교 2019 77 공립 일반고 일반고 인천해원고등학교 2023 78 공립 일반고 일반고 인천효성고등학교 2023 79 사립 일반고 일반고 인하대학교사범대학부속고등학교 2023 80 사립 일반고 일반고 인항고등학교 2022 81 공립 일반고 일반고 인화여자고등학교 2020 82 공립 일반고 일반고 작전고등학교 2020 83 공립 일반고 일반고 작전여자고등학교 2022 84 공립 일반고 일반고 제물포고등학교 2021 85 사립 일반고 일반고 제일고등학교 2023 86 공립 일반고 일반고 학익고등학교 2022 87 공립 일반고 일반고 학익여자고등학교 2022 88 공립 일반고 일반고 인천이음고등학교 `25신설교 89 사립 자율고 자사고 인천포스코고등학교 별도운영 90 사립 자율고 자사고 인천하늘고등학교 별도운영 91 공립 특목고 과학고 인천과학고등학교 2023 92 공립 특목고 과학고 인천진산과학고등학교 2023 93 공립 특목고 예술고 인천예술고등학교 2023 94 공립 특목고 체육고 인천체육고등학교 2023 95 공립 특목고 외고 미추홀외국어고등학교 2022 96 사립 특목고 외고 인천외국어고등학교 2023 97 공립 특목고 국제고 인천국제고등학교 2023 붙임3 고교학점제 운영학교 지원비 예산 편성‧집행 지침 Ⅰ 예산교부 계획 ❍ 목적 - 고교학점제 전면 적용(’25) 및 단계적 이행 추진(’23~)에 따른 고교학점제 현장 안착 지원 ※ 추진 근거 : 초·중등교육법 제48조(학과 및 학점제 등) 및 제48조의2(고교학점제 지원 등) - 고교학점제 운영학교 지원을 통해 학점제 운영 역량 강화 ❍ 교부 개요 - 대상: 일반고(특목고 포함) 95교 - 교부액 산정 기준 <지방교육재정교부금법> 시행규칙 [별표2]의 산정기준에 따라 학점제 운영 일반계 고등학교 (12학급 이하) 19,000천원, (13학급 이상 20학급 미만) 25,000천원, (20학급 이상) 30,000천원 지원 ※ 총 학급수는 통합학급 수를 포함한 학급 수임 Ⅱ 예산 편성·집행 지침 ❍ 예산 편성·집행 시 유의 사항 - 「학교회계 예산편성 기본지침」및 각종 회계 관련 규정에 따라 예산 편성․집행 ❍ 예산 사용 분야 1. 시간 강사비 - 선택과목 수업 및 학생진로 관련 자율 교육프로그램 운영 시간 강사비(50,000원 이내로 지급 가능) • 과도한 시간 강사비 책정을 지양하며, 선택과목 시간 강사비는 학교운영위원회 심의를 통해 최종 확정 • 옹진군, 강화군, 영종도 소재 고등학교의 선택과목 시간 강사비는 60,000원 이내로 지급 가능하며 학교운영위원회 심의를 통해 최종 확정 - 선택과목 확대에 따라 발생한 수업 시수 안정화 지원이 필요한 경우 시간 강사비 사용 가능 (단, 다과목 수업으로 인해 해당교 평균수업 시수 이상 수업하는 경우만 해당하며, 단일 교과목을 분리하여 시간 강사에게 배당하는 경우 지양) 2. 예산 편성 비율 준수 - 교수학습활동 및 수업 환경 조성비(총금액의 30% 이내) - 협의회비(총금액의 10% 이내) - 시설확충, 디지털기기(컴퓨터, 테블릿 PC 등) 구입비 사용 불가 구분 사업비 집행 내용 예시 인건비 학생 대상 활동 선택 교육과정 운영 및 진로지도 등의 강사료 교원 대상 활동 교원 역량 강화를 위한 연수 등 강사료 학부모 대상 활동 학부모 대상 연수 등 강사료 운영비 행사 운영비 학생 대상 행사 자율 활동 및 동아리 활동, 진로 활동 등에 소요되는 비용 학부모 대상 행사 학부모 연수 등에 소요되는 비용 교내외 행사(공통) 연구‧준비학교 보고회, 자료집 제작, 각종 안내 및 홍보 자료 제작 등에 소요되는 비용 교육 운영비 교육활동 프로그램 운영비(수당성 비용 제외), 진로교육 프로그램 운영 경비 등 교원 수업 준비 협의회비 교사 협의회 및 연수‧워크숍 운영, 전문적 학습공동체 운영, 교내외 연수 참여 등에 소요되는 비용 교수‧학습 활동 및 수업 환경 조성비 교수‧학습활동에 필요한 수업 교구 및 실습 재료 구입비, 교실 수업 개선을 위한 기자재 구입비 등 ※ 연구학교 연간 운영 예산의 30% 이내 / 시설 확충 비용 사용 불가 기타 이상의 분류에 속하지 않는 단위학교 자율편성 비용 ※ 업무추진비는 지원 예산의 10% 이내에서 지출 붙임4 고교학점제 운영 계획서(서식) ※ 운영 계획서는 5페이지 내외로 작성 제출 2025학년도 인천 고교학점제 운영 계획서 학교명 담당교원 업무 성명 (전화)사무실 (전화)휴대폰 교육과정부장 000 032-420-1234 010-2222-3333 1 학생 선택형 교육과정 편성·운영(내용 및 양식 변경 가능) 가. 교육과정이수지원팀 조직 및 운영 계획 □ 조직도 및 역할 명시 ❍ 나. 선택과목 개설 운영 □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대 상: 해당 학교의 희망자 대상 □ 개설 기준: 학교가 정한 소인수 학생 선택과목 개설에 충족하는 경우 개설 ※ 희망 조사로 개설하며, 과목당 인원은 15명 이내로 편성 권장 □ 운영 방법: 외부강사 초빙 및 본교 교사 수업 코티칭 등 □ 개설 과목:(작성예시) 교과 (군) 선택과목 (일반/진로) 개설 과목명 대상 학년 운영 학기 운영 학점 개설 학급수 강사 수급 예정 구분 과학 일반 화학 I 2 1,2학기 학기별 3학점 2 타학교 소속 제2외국어 진로 중국어 II 3 2학기 2학점 2 시간 강사 다. 교육과정박람회 운영 □ 목 적: □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대 상: □ 운영 방법: 2 진로·학업설계 지도 가. 진로상담 역량 강화 지원 □ 목 적: □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대 상: 해당 학교의 희망자 대상 □ 운영 방법: 3 학생 수업 및 평가 내실화 가. 학생 참여형 수업 및 성취평가 내실화 지원 □ 목 적: □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대상과목 □ 운영 방법 - - 4 학교 문화 및 운영 혁신 가. 교육과정 이해 공동체의 날 운영 □ 목 적: □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대 상: □ 운영 방법: 5 교수・학습 활동 및 수업 환경 조성(해당하는 경우만 작성) 가. 교수 학습 활동 및 수업 환경 조성 □ 목 적: □ 기 간: 2025. 3. ~ 2026. 2. □ 대 상: □ 운영 방법: 6 예산 사용 계획(예시) (단위: 천원) 중심 과제 세부 사업 세부 내역 산출 기초 소요액 계 비율 학생 선택형 교육과정 선택과목 강사비 강사 수당 (○) 50,000원 X 10시간X 2명= (X) 1,000,000원 X 1회 = % 학습자료 구입 급량비 8,000원 X 30명 X 2회 = 수강 신청 % 진로·학업 설계지도 % 교수 학습 활동 및 수업 환경 조성비 % 총 액 □ 업무추진비는 운영비의 10% 이내 준수 붙임5 고교학점제 운영 중점 과제 󰊱 고교학점제 운영 기반 조성 과제 내용 학교 내부 규정 정비 ‧ 학교 규칙, 교육과정 편성 규정, 학업성적관리규정 등 정비 ※ 2023학년도 입학생부터의 수업량 기준 전환, 적정화 사항 반영, 최소 성취수준 보장 지도 운영 관련 사항을 학업성적관리규정에 반영 운영 체계 구축 ‧ 교육과정 전담 부서 설치 및 교육과정 이수 지도팀 구성 등 󰊲 학생 선택형 교육과정 편성·운영 과제 내용 선택과목 안내 ‧ 교육과정박람회, 상담, 안내서 제공 등 ‧ 선택과목 성격, 내용, 위계 등 안내 선택과목 수요조사 ‧ 보통교과 선택과목 전체(학교 여건에 따라 전문교과 포함)를 대상으로 학생 수요조사 실시 수강 신청 ‧ 수요조사, 교과협의회, 학교 규정 등에 따라 수강신청 대상 과목 확정 과목 개설 확대 ‧ 학교 내 다양한 과목 개설 ‧ 공동교육과정, 지역사회 연계 등 활용 선택과목 수업 ‧ 선택과목별 이동 수업 ‧ 공강 발생 시 자기주도적 학습 지원 등 󰊳 진로‧학업설계 지도 과제 내용 교육과정 이수 지원팀 운영 ‧ 진로‧학업설계 지도, 교육과정 이수 지도 총괄 ‧ 교육과정 부장, 진로전담교사, 학년부장, 교과부장 등 진로‧학업설계 지도 ‧ 진로‧적성 탐색 및 3개년 이수 과목 학업설계 지도 ‧ 담임 상담, 고1 진로집중학기제 운영 등 󰊴 최소 성취수준 보장 지도 과제 내용 수업 개선 ‧ 학생 수요, 선택과목 성격 및 취지에 따른 수업설계 ‧ 주제 중심 수업, 교과융합, 온라인 활용 등 학생 참여형 수업 성취평가 내실화 ‧ 성취평가 확대 도입 대비 성취평가 운영 내실화 ‧ 전문적학습공동체, 교과협의회 등 교사 평가 전문성 제고 최소 성취수준 보장 지도 ‧ 미도달 예상 학생 대상 맞춤형 학습지도 실시 ‧ 미도달 학생 대상 별도 학업 보충 기회 제공 붙임6 고교학점제 학교 상호컨설팅 참고 자료 영역 내 용 교육 과정 • 학교별 교육과정 편성 운영 절차를 「학교 교육과정편성․운영 지침」수립 (교육과정 편제표 편성 절차 체계화 및 사전 고지, 소인수과목개설 기준, 공강시간 활용, 정정 기간 및 절차 마련 등) • 학교 내 다양한 수준의 교육과정 수립을 위한 「학교교육과정위원회」이외의 교육과정 협의체 별도 운영 사례 (교육과정이수지원팀, 교육과정지원TF 등) • 학교교육과정 수립 시 학생, 학부모, 교원의 의견 수렴 과정 및 성과 공유 (학생대표 참여 등) • 학교수준교육과정 편성‧운영을 위한 교원의 「교사교육과정」운영 전문성 신장을 위한 프로그램 운영 사례 (교과협의회 운영 내실화 방안, 교사교육과정 학습공동체 등) • 학생 선택형 교육과정 편성‧운영 절차에 따라 차년도 교육과정 편성‧운영을 학사일정에 반영 추진 사례 (1단계: 선택과목 안내, 2단계: 진로 및 학업설계지도, 3단계 선택과목 수요조사 실시 및 수강 신청 대상 과목 확정, 4단계: 수강신청, 5단계: 다음 연도 교육과정 확정, 6단계: 개인별 시간표 작성) • 학생 수요 맞춤형 교육과정 편성‧운영을 위한 노력 (공동교육과정, 소수선택과목, 창의적체험활동(진로탐구활동)) 진로 학업 설계 • 학생의 진로적성에 따른 학업설계 지원 방안 ('선택과목안내서, '과목선택 가이드북', '진로 학업 계획서', '교육과정 수강 신청 체크리스트(학생용)', 교육과정박람회, ‘선택과목 교과서 전시회’ 등) • 진로 탐색을 위한 프로그램 운영 사례 (진로적성 유형 파악 검사-학과계열검사, 학습유형검사, 홀랜드 직업적성검사, 진로체험주간, 직업인 초청 강연회 등) 책임 교육 • 최소 성취수준 보장 지도를 실시 및 사례 (학기 초 진단평가, 학기 중 기초학력미달 예방프로그램, 학기 말 기초학력 지원 프로그램) 교사 지원 • 학점제형 교원 조직 구성 및 업무 분장, 행정업무 경감 계획 수립‧운영 홍보 • 학생선택중심 교육과정 편성 및 선택과목 안내를 위한 ‘학생알림란’, ‘학생-학부모가 접근할 수 있는 ’교육과정지원 사이트‘를 별도로 운영한 사례 공간 혁신 • 학교 내 고교학점제에 대비 공간혁신 노력 및 현안 (선택과목별 학생 이동 증가에 따른 휴식‧자율‧모둠학습‧공강시간 활용 자기주도적 활동을 위한 공간 조성, 변화하는 교수‧학습 방법 구현을 위한 교실 환경 조성 및 가변형 교실 조성 등) 기타 붙임7 고교학점제 운영 관련 참고 사이트 □ 참고 사이트 사이트 주요 내용 인천 고교학점제 홈페이지 https://www.ice.go.kr/hakjeom/main.do?mi=10894 ∙ 인천 고교학점제 기반 조성 현황 ∙ 공동교육과정 수강 신청 프로그램 ∙ 자료실(과목선택안내, 연구·준비학교 자료, 업무참고자료 등) ∙ 고교학점제 정책 자료, 안내서 및 매뉴얼, 사례집 등 고교학점제 홈페이지 http://www.hscredit.kr ∙ 고교학점제 정책 소개 ∙ 고교학점제 도입‧운영 지원 사업별 안내 자료 ∙ 고교학점제 수강신청 시스템 ∙ 고교학점제 정책 자료, 안내서 및 매뉴얼, 사례집 등 ∙ 고교학점제 홍보 자료, 소식 안내 ∙ Q&A 기능 등 수강신청프로그램 https://www.hscredit.net ∙ 과목 수요조사, 수강신청, 시간표 관리 등 에듀넷-티클리어 http://www.edunet.net ∙ 주요 교육정책별 자료, 교육과정 및 교수‧학습 자료 ∙ 연구학교 계획서 및 결과보고서 ∙ 고교학점제 정책안내, 연수‧워크숍‧정책연구 자료 등 ※ 교육정책 ‣ 고교학점제 국가교육과정정보센터 www.ncic.go.kr ∙ 개정 시기별 교육과정 문서 진로정보망 커리어넷 http://www.career.go.kr ∙ 진로집중학기제 교육과정 편성, 수업자료 등 (진로교육자료‣자료게시판) ∙ 연구･준비학교, 연구회 자료 (진로교육자료‣연구‧준비학교 및 연구회) ∙ 진로심리검사, 진로상담, 진로탐색 등 진로교육 관련 등 학생평가지원포털 https://stas.moe.go.kr/ ∙ 성취평가제 자료, 학교급별 서‧논술형 및 수행평가 도구, 각종 연수 자료 등 학교생활기록부 종합지원포털 https://star.moe.go.kr ∙ 학교생활기록부 정책 및 규정 안내 ∙ 민원 및 질의사항 답변 제공 대입정보포털 어디가 http://www.adiga.kr/ ∙ 진로 정보, 대학/학과/전형 정보, 대입정보 검색, 학습진단, 대입상담 등 고입정보포탈 http://www.hischool.go.kr ∙ 고교 입시정보, 질의응답 ∙ 고등학교 유형, 학교정보 조회, 시‧도별 입시 정보 등 중앙교육연수원 https://www.neti.go.kr ∙ 고교학점제 관련 원격 연수 운영
    • 2025년 기록물관리 지침(국가기록원).pdf PDF 파일 다운로드
    기록물관리 지침 발 간 등 록 번 호 www.archives.go.kr 기 록 물 관 리 지 침 정보가 모이는 곳 역사가 숨쉬는 곳 미래가 보이는 곳 2025년 2 0 2 5 년 HISTORY 11-1741050-100004-01 2025년 기록물 관리지침 「기록물관리 지침」 주요 개정사항 안내 2025년 「기록물관리 지침」의 주요 개정사항을 알려드리오니 업무에 참고하시기 바랍니다. ㅇ 공통사항 - 46개 중앙행정기관이 사용하던 클라우드기반 기록관리시스템이 ’24년도에 기록물통합서비스플랫폼(이하 ‘플랫폼’)으로 변경됨에 따라, 이 지침 내에서 ‘기록관리시스템’이라는 용어를 사용할 경우 다음과 같이 표기하고자 함. ① 구체적인 시스템(RMS 2.0, CRMS, 플랫폼)에 대하여 안내하고자 하는 경우, ‘기록관리시스템’ 뒤에 해당 시스템 명칭을 명시 또는 병기하거나, 또는 해당 시스템 명칭만 표기함 ② 포괄적인 의미의 ‘기록관리시스템’을 일컫는 경우 ‘기록관리시스템’만 표기 ※ ‘기록물통합서비스플랫폼 사용자매뉴얼’ 별도 배포 예정(’25년 상반기) ㅇ 기록물관리 일반사항(제1장 ) 구 분 페이지 주요 내용 기록물관리 일반 원칙 6 지침 내에서 ‘기록관리시스템’ 용어 사용 시, 구체적인 시스템명(RMS 2.0, cRMS, 플랫폼 등)을 명시 또는 병기하지 않고 ‘기록관리시스템’으로만 사용하는 경우 포괄적인 의미의 기록관리시스템인 것으로 함 ㅇ 처리과의 기록물관리(제2장) 구 분 페이지 주요 내용 제2절 기록물의 등록 및 편철 기록물 등록 시 주의사항 22 플랫폼 도입 등에 따른 기록관리시스템 관련 수정사항 반영 자주 묻는 질문 33 붙임파일 비밀번호 설정 예외사항 상세 기재 제4절 기록관으로의 기록물 이관 자주 묻는 질문 45 전자적 등록 비전자기록물의 처리과→기록관 이관 시 유의사항 추가 제6절 기록물의 유형별 관리 3. 시청각기록물 관리 69~70 시청각기록물 전용 단위과제 생성기능 삭제 반영, 플랫폼 등록 지침 내용 추가 등 구 분 페이지 주요 내용 4. 간행물 85~91 「간행물 발간등록 및 송부지침」 개정 내용 반영 ※ 연속간행물 발간등록번호 부여 방법(동일→개별) 변경, 생략 대상 기관 신청 제한 등 7. 행정정보 데이터세트 관리 113~130 행정정보 데이터세트 종합관리시스템을 통한 기록관리 절차 적용에 따른 관리기준표 항목 수정 및 기록관리 절차 보완(행정정보 데이터세트 종합관리시스템을 활용한 업무 추진 표 추가, 관리기준표 내의 ‘기록관리정보 영역’ 기재방법 구체화, ‘데이터의 보유권한’ 및 ‘시스템의 관리권한’ 항목 필수로 변경) ㅇ 기록관의 기록물관리(제3장) 구 분 페이지 주요 내용 제1절 기록관리기준표의 관리 139 기록물분류기준표의 운영 참고내용 삭제 제2절 기록물 생산현황 통보 156, 159 163~165 행정박물 유형은 ‘보유현황 및 보유목록’으로부터 ‘생산현황 및 생산목록’ 통보하는 것으로 변경 제3절 처리과 기록물의 인수 170~171 RMS에서 기록물 인수 시 주요 오류사항 및 조치사항 추가 172 처리과→기록관 전자기록물 통합인수 안내 강화 제4절 전자기록물 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 176 보존포맷 및 장기보존패키지 변환 관련 내용 현행화 제5절 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관 185 기록관→영구기록물관리기관 기록물 이관시 통합이관 준비사항 구체적 안내 193 [참고1] 기록물 통합(전자+비전자) 이관 전 준비사항 안내 수정 제1장 기록물관리 일반사항 06 제2장 처리과의 기록물관리 14 제1절 기록물의 분류 14 제2절 기록물의 등록 및 편철 21 제3절 기록물의 정리 및 생산현황 통보 34 제4절 기록관으로의 기록물 이관 42 제5절 기록물 평가 및 공개재분류 관련 처리과 의견 제출 46 제6절 기록물의 유형별 관리 52 1. 조사·연구·검토 기록물 관리 52 2. 회의록 및 속기록 관리 54 3. 시청각기록물 관리 64 4. 간행물 관리 85 5. 행정박물 관리 98 6. 비밀기록물 관리 108 7. 행정정보 데이터세트 관리 113 8. 웹기록물 관리 130 Contents 제3장 기록관의 기록물관리 136 제1절 기록관리기준표의 관리 136 제2절 기록물 생산현황 관리 및 통보 148 제3절 처리과 기록물의 인수 166 제4절 전자기록물 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 172 제5절 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관 182 제6절 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 204 제7절 기록물의 공개재분류 208 제8절 기록물의 평가 및 폐기 212 제9절 기록물 보존서고·보안·재난관리 219 ● 부 록 ● 234 1. 기록물의 보존기간별 책정기준 234 2. 중앙행정기관 처리과 공통업무 보존기간 준칙 237 3. 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙(요약표) 240 4. 지방자치단체 처리과 공통업무 보존기간표 249 5. 지방자치단체 기관 공통업무 보존기간표 250 6. 중앙행정기관 속기록 생산의무 지정회의 현황 256 7. 개인정보가 포함된 기록물관리 261 8. 유형별 「기록물 단위」 정비방안 268 ● 색 인 ● 276 1. 분류 색인 276 2. 자주 묻는 질문(FAQ) 색인 281 2025년 기록물관리 지침 1 기록물관리 일반사항 0 기록물관리 일반 원칙 기록물 생산의 원칙 기록물관리 조직 및 역할 기록물관리 업무 절차도 기록물관리 일반사항 2025년 기록물관리 지침 Chapter. 01 6 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제1장 기록물관리 일반사항 기록물관리 일반 원칙 ㅇ 기록물의 정의 - 기록물이란 공공기관이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물· 전자문서 등의 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말함(법률 제3조) ㅇ 공무원과 공공기관 임직원의 의무 - 모든 공무원과 공공기관의 임직원은 「공공기록물 관리에 관한 법률」에서 정하는 바에 따라 기록물을 보호·관리할 의무를 갖는다 - 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 국민에게 공개되어 활용될 수 있도록 적극적으로 노력하여야 한다(법률 제4조) ㅇ 기록물관리의 원칙 - 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물의 생산부터 활용까지의 모든 과정에 걸쳐 진본성, 무결성, 신뢰성 및 이용가능성이 보장될 수 있도록 관리하여야 한다(법률 제5조) - 공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련*하여야 하며, 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물도 전자적으로 관리되도록 노력하여야 한다(법률 제6조) * 기록물이 생산되는 단계부터 전자기록생산시스템(업무관리시스템, 전자문서시스템, 행정정보시스템 등) 을 통해 기록물을 등록ㆍ관리하여야 하며, 이후 기록관리시스템**과 영구기록관리시스템을 통해 관리 하여야 함 ** 이 지침의 “기록관리시스템” 용어 사용 범례 기록관리시스템(Records Management System, RMS)은 기록관 또는 특수기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템으로, 구체적인 시스템명은 RMS 2.0, cRMS, 기록물통합서비스플랫폼(이하 ‘플랫폼’) 및 기타 상용 솔루션 등이 있음. 이 지침에서 구체적인 시스템명을 명시하지 않은 경우는 포괄적인 의미의 ‘기록관리시스템’을 의미함 │ 제1장 기록물관리 일반사항 │ 7 ━ 제 1 장 기 록 물 관 리 일 반 사 항 ━ 기록물 생산의 원칙 ㅇ 공공기관은 효율적이고 책임있는 업무수행을 위하여 업무의 입안단계부터 종결단계까지 업무 수행의 모든 과정 및 결과가 기록물로 생산·관리될 수 있도록 업무과정에 기반한 기록물관리를 위하여 필요한 조치를 마련하여야 함(법률 제16조제1항) ㅇ 공공기관은 공식적으로 결재 또는 접수한 기록물을 포함하여 결재과정에서 발생한 수정내용 및 이력 정보, 업무수행과정의 보고사항, 검토사항 등을 기록물로 남겨 관리하여야 함(시행령 제16조) 기록물관리 조직 및 역할 ㅇ 처리과 - 공공업무가 이루어지는 행정의 기본조직으로 업무처리를 주관하는 과·담당관 등을 말함 ▶ 처리과의 장 : 처리과의 업무를 총괄하는 부서장 < 처리과의 장의 역할 > ● 기록물관리책임자 지정 ● 기록물관리 관련 정책, 절차, 표준의 준수여부 지도감독 ● 단위과제별 단위과제카드(또는 단위업무별 기록물철) 작성 기준 확정 ● 기록물 정리·이관·평가·공개재분류 등의 기록물 관리 과정 및 결과 확인 ▶ 처리과 기록물관리책임자 : 해당 처리과 기록물의 생산, 보관, 이관 등 기록물관리 전 과정을 주관 하는 담당자 < 처리과 기록물관리책임자의 역할 > ● 기록물 및 단위과제카드(기록물철)의 등록·관리 ● 기록관리기준표 작성·관리 ● 단위과제별 단위과제카드(단위업무별 기록물철) 작성 기준의 수립 ● 단위과제별 단위과제카드(단위업무별 기록물철) 생성 ● 기록물의 정리·보관 및 이관 ● 간행물의 등록 및 관리 ● 그 밖에 처리과의 기록물관리 8 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ▶ 업무담당자 : 기관의 기능과 규정에 따라 개별 업무를 수행하는 공무원 및 직원을 말함 < 업무담당자의 역할 > ● 업무와 관련하여 생산·접수한 모든 기록물의 등록관리 ● 기록물 분류 및 편철 ● 기록물 정리 및 보관 ㅇ 기록관(특수기록관 포함) - 기록물을 관리하기 위하여 공공기관에 설치하는 기록물관리기관으로 일정한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위한 전문인력을 갖추어야 함 - 해당 기관의 기록물관리 업무를 총괄하고 처리과로부터 기록물을 인수하여 보존하며 영구기록물 관리기관으로 이관하는 기능을 수행함 < 기록관(특수기록관)의 역할 > ● 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 기본계획의 수립·시행 ● 해당 공공기관의 기록물관리 ● 기록관(특수기록관)이 설치되지 아니한 관할 공공기관의 기록물관리 ● 해당 공공기관의 기록물관리에 대한 정보공개 청구의 접수 ● 관할 공공기관의 기록물관리에 대한 지도·감독 및 지원 ● 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 교육·훈련 ● 다른 기록물관리기관과의 연계·협조 ● 그 밖에 기록물관리에 관한 사항 ㅇ 영구기록물관리기관 - 기록물의 영구보존에 필요한 시설 및 장비와 이를 운영하기 위한 전문 인력을 갖추고 기록물을 영구적으로 보존·관리하는 기관 - 중앙기록물관리기관·헌법기관기록물관리기관*·지방기록물관리기관** 및 대통령기록관으로 구분 * 국회기록보존소, 법원기록보존소, 헌법재판소영구기록물관리기관, 중앙선거관리위원회 선거기록보존소 ** 서울기록원, 경상남도기록원, 청주기록원 │ 제1장 기록물관리 일반사항 │ 9 ━ 제 1 장 기 록 물 관 리 일 반 사 항 ━ <기록물관리기관 체계도> 영구기록물관리기관 ※ 지방기록물관리기관이 설치되지 않은 시·도 기록물관리기관의 사무는 중앙기록물관리기관이 수행 (「공공기록물법」 부칙 제3조제2항(2006.10.4.)) 중앙기록물관리기관 기록관 중앙행정기관 (특별지방행정기관) 국립�사립대학 정부산하공공기관 국가기록원 영구기록물관리기관 헌법기관기록물관리기관 특수기록관 국회 대법원 헌법재판소 중앙선거관리위원회 지방기록물관리기관 광역시�도 등 ※ 서울, 경남, 청주 설치 대통령기록관 대통령기록관 통일, 외교, 안보, 수사, 정보 분야 기록관 광역시�도 기초자치단체 시�도교육청 교육지원청 기록관 대통령기록물 생산기관 10 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록물관리 업무 절차도 기준관리 생산.편철 정리 및 생산 현황 통보 이 관 처 리 과 기 록 관 영 구 기 록 물 관 리 기 관 기록관리 기준표 작성 기록물분류 기준표 변경신청 기록관리 기준표 취합 기록물분류 기준표 취합.검토 기록관리 기준표 검토요청 반영 검토결과 반영 승인 요청 기록관리 기준표 검토 기록관리 기준표 검토 검토 및 승인 생산. 접수 분류 및 편철 기록물 정리 전년도 기록물 생산현황 통보 취합 및 검토 취합 및 검토 생산현황 통보 이관계획 시행 이관계획 수립 이관계획 시행 이관계획 수립 인수 및 품질검사 인수 및 품질검사 영구기록물 관리기관 인계 생산현황 통보 데이터관리 정리기술 및 보존 공개.비밀 .지정여부 등 재분류 이관상자 편성 기록관 인계 이관목록 작성 및 실물대조 평가 및 폐기 공개재분류 평가 의견조회 검토 평가의견 송부 평가의견 조회 처리부서 의견취합 폐기 집행 평가계획 수립 평가결과 및 폐기목록 고시 평가심의회 심의 심의결과 송부 처 리 과 기 록 관 재분류 의견조회 내용검토 재분류 의견 송부 처리과 의견취합 (권장사항) 기록물공개재분류 심의회(가칭) 심의 공개여부 확정 공개결정 기록물 목록 기관 홈페이지 등 게시 공개재분류 계획 수립 공개재분류 의견 조회 기록물관리 전문요원 심사 12 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 02 처리과의 기록물관리 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 13 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━제1절 기록물의 분류 제2절 기록물의 등록 및 편철 제3절 기록물의 정리 및 생산현황 통보 제4절 기록관으로의 기록물 이관 제5절 기록물 평가 및 공개재분류 관련 처리과 의견 제출 제6절 기록물의 유형별 관리 1. 조사·연구·검토 기록물 관리 2. 회의록 및 속기록 관리 3. 시청각기록물 관리 4. 간행물 관리 5. 행정박물 관리 6. 비밀기록물 관리 7. 행정정보 데이터세트 관리 8. 웹기록물 관리 처리과의 기록물관리 Chapter. 02 2025년 기록물관리 지침 14 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제2장 처리과의 기록물관리 제1절 기록물의 분류 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1756) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등) ㅇ 같은 법 시행령 제22조(기록물의 분류) ㅇ 같은 법 시행령 제25조(기록관리기준표 등) ㅇ 같은 법 시행규칙 제16조(기록관리기준표) ㅇ NAK 4:2021(v2.2) 「기록관리기준표 작성 및 관리절차」 제4절, 제5절 기록물 분류 원칙 ㅇ 분류는 논리적으로 구조화된 방식과 규칙에 따라 업무 행위나 기록물을 조직화하여 체계적으로 관리·활용하기 위한 업무 절차 ㅇ 기록물을 분류할 때에는 정부기능분류체계(BRM)의 단위과제별로 작성하는 것을 원칙으로 하되, BRM을 적용할 수 없는 경우 관할 영구기록물관리기관의 장과 협의하여 별도의 기능분류방식 사용 기록물 분류체계 운영 ㅇ 정부기능분류체계(BRM) 도입기관 : 기록관리기준표 운영 ㅇ BRM 미도입 기관 : 종전의 분류체계(기록물분류기준표) 운영 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 15 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ [기록관리기준표와 기록물분류기준표의 비교] 구 분 기록관리기준표 기록물분류기준표 개념 · 정부기능분류체계(BRM)상의 단위과제에 업무 설명, 보존기간, 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당여부, 보존장소, 공개여부 등의 기록물 관련 기준정보 부여 · 단위과제 하위에 과제카드를 생성하여 기록물을 분류할 수 있도록 한 업무기반의 기록물분류체계 · 출처 및 업무기능의 동일성에 따라 단위업무에 기록물의 보존기간, 보존장소, 보존방법 등의 기록물관련 기준정보 부여 · 단위업무 하위에 기록물철을 생성하여 관리하도록 한 기록물분류체계 분류 단위 · 정책분야·정책영역·대기능·중기능·소기능· 단위과제의 6단계 · 대기능·중기능·소기능·단위업무의 4단계 관리 기본 단위 · 단위과제 · 단위업무 적용 시스템 · 업무관리시스템, 기록관리시스템 · 전자문서시스템, 자료관시스템(기록관리시스템) 기록관리기준표 단위과제 운영 ㅇ 업무담당자는 생산 또는 접수한 기록물을 분류·편철할 수 있도록 단위과제별로 1개 이상의 단위과제카드를 생성하여야 함 - 처리과의 장은 단위과제별 단위과제카드 작성 기준을 정하여 기록물이 체계적으로 편철·관리 될 수 있도록 해야 함 < 단위과제 > ● 단위과제는 정부기능분류체계의 최하 단위이며, 업무 간 유사성 및 독자성을 고려하여 업무담당자가 소기능을 세분화한 업무영역 단위임 < 단위과제카드 > ● 과제 담당자들이 업무관리시스템에서 업무를 수행하기 위해 단위과제를 참조하여 만들어야 할 과제 카드로, 업무관리시스템에서는 단위과제카드가 실제 기록물이 편철되는 기록물관리의 기본단위로 사용됨 ※ 전자문서시스템을 사용하는 기관은 단위업무별로 기록물철을 생성하고, 기록물철별 작성기준을 정하여 기록물을 편철·관리해야 함 16 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 기록관리기준표는 단위과제별로 작성하며 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당여부, 보존장소, 보존방법, 공개여부 및 접근권한 등의 관리기준을 포함함 - (업무설명) 기능분류체계의 단위과제에 대한 설명으로 기록물의 생산맥락을 파악할 수 있도록 업무의 성격, 업무처리 절차 등을 기술함 - (보존기간) 단위과제별 보존기간은 각급기관이 「공공기록물법 시행령」[별표 1]의 ‘기록물의 보존기간별 책정기준’,‘공통업무 보존기간 준칙’ 등 각 기관 유형별 ‘기록물 보존기간 준칙’ 또는 ‘보존기간표’ 등을 참조하여 ⇒ 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 중 하나로 책정함을 원칙으로 함 - (보존기간 책정 사유) 단위과제 보존기간 책정을 위해 실제로 참조하고 검토한 사항 및 근거를 기술함 - (비치기록물 해당여부) 비치기록물은 기록물 생산부서에서 카드·도면·대장 등과 같이 주로 사람·물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용하는 기록물에 대하여 지정함, 이 때 비치여부, 비치사유, 비치기간을 정하고 기록관에 제출함 ㅇ 단위과제의 신설 및 변경 시 처리과의 장 및 기관 기록물관리 전문요원의 검토를 받을 수 있음 < 주의 사항 > ● 단위과제는 기록물의 보존기간을 책정하고 기록물관리를 위해 매우 중요한 분류단위이므로 업무담당자는 직제 개정, 업무조정, 신규업무 도입 시 신중하게 단위과제 신설을 요청하여야 함 ㅇ 단위과제카드(기록물철) 작성기준 수립 - 처리과 기록물관리책임자는 부서의 업무유형별로 단위과제카드(기록물철)의 기록물 편철 기준을 수립하여야 하며, 이를 처리과 업무담당자들이 업무에 활용할 수 있도록 공유해야 함 - 업무담당자는 담당하고 있는 업무절차별로 생산되는 기록물의 유형을 정리하고 단위과제카드 (기록물철) 편철 기준을 마련 ㅇ 단위과제카드(기록물철) 생성 - 단위과제는 업무성격에 따른 업무절차로 구분하고 단위과제카드는 업무성격상 대상 또는 유형이 구분될 경우 각각 생성하는 것이 원칙임 - 단위과제카드 생성 시 단위과제와의 업무 유사성을 고려하고 단위과제카드 간 업무 중복 여부를 확인해야 하며, 단위과제의 보존기간을 그대로 승계하므로 신중한 검토 필요 ※ 단위과제카드 신설권한은 처리과 BRM담당자(서무담당)에게 부여 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 17 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 1 기록관리기준표 단위과제 관리 기록관리기준표 단위과제 관리 절차 업무 역할 ㅇ 처리과 업무담당자 - 담당 업무관련 단위과제 신설·변경·종료 등을 처리과 BRM 담당자에게 요청 - 단위과제별 업무설명, 보존기간, 보존기간 책정사유 등 작성 ㅇ 처리과 BRM 담당자(부서 단위과제카드 관리) - 부서 BRM의 소기능 및 단위과제 신설·변경·종료 등을 기관 BRM 담당자에게 승인요청 - 부서 단위과제카드의 등록·변경·종료·이관 등의 업무 수행 가능 ※ 승인은 기관 BRM 담당자가 수행 처리과 업무담당자 기관 BRM 담당자 단위과제별 업무설명, 보존기간 및 책정 사유 등 작성 단위과제 신설, 변경 신청 처리과 BRM 담당자 단위과제 신설, 변경 요청접수 단위과제 신설, 변경 신청(보존기간 책정) 단위과제 신설 변경 승인/ 반려 18 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 단위과제 기능별 유형 【 중앙행정기관 및 특별지방행정기관 】 ㅇ 단위과제 수행부서 및 업무의 특성에 따라 기능유형은 ‘기관고유’, ‘기관공통’, ‘유사기관공통’, ‘처리과 공통’ 으로 구분 기관고유 기관의 설립목적을 구현하기 위해 타기관과 다르게 고유하게 수행하는 업무 기관공통 기관이 조직 유지를 위해 일반적으로 수행하는 공통된 기능 ※ 예 : 감사, 개인정보보호, 결산, 계약, 회계, 국회, 민원, 법무 등 유사기관공통 하나의 부처에서 지역적·대상별로 분담 처리하기 위해 설치된 기관들이 수행하는 부처 내 공통 기능 ※ 특별지방행정기관이나 소속기관 간 공통적으로 수행하는 업무이므로, 본부 내 유사기관 공통은 사용불가 → 기관고유 혹은 기관공통으로 유형 재분류 필요 처리과 공통 전 행정기관의 과단위에서 공통적으로 수행하는 기능 ※ 서무업무, 사무분장, 민원관리 등 【 지방자치단체 】 ㅇ 단위과제는 기능 유형에 따라 ‘처리과 공통일반’과 ‘자치단체일반’으로 구분 처리과 공통일반 (공통 업무) 모든 부서(처리과)에서 공통적으로 수행하는 업무 자치단체일반 (고유 업무) 지방자치단체를 운영·유지하기 위해 수행하는 업무로 개별 부서의 업무 특성에 따라 독자적 으로 수행하는 업무와 중앙정부로부터 위임 받은 업무 【 교육청 】 ㅇ 단위과제는 사용주체 관점에서 지방교육행정용 단위과제와 각급 학교용 단위과제로 구분, 또한 업무 특성에 따라 시·도 교육청 간 공통단위과제와 시·도 교육청별 고유단위과제로 구분 공통단위과제 지방교육행정기관공통(기관 공통), 과 공통, 각급학교공통(학교 공통)으로 구분 - 지방교육행정기관공통(기관 공통) : 시·도 교육청 등 지방교육행정기관이 수행하는 공통 업무 기능 - 처리과 공통 : 과 단위로 모든 부서에서 공통적으로 수행하는 기본 업무 기능 - 각급 학교 공통(학교 공통) : 각급 학교가 수행하는 공통 업무 기능 고유단위과제 지방교육행정기관고유(기관 고유), 각급학교고유(학교 고유)로 구분 - 지방교육행정기관고유(기관 고유): 지방교육행정기관 별로 수행하는 고유 업무 고유한 업무나 업무수행 효율성 측면에 필요한 경우 자체적으로 추가 정의 가능 - 각급학교고유(학교 고유): 각급 학교별로 수행하는 고유 업무 기능 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 19 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 2 대규모 사업의 사업별 단위과제 책정 ㅇ 배경 - 대규모 투자사업 관련 기록물의 기록관리 기준을 ‘기능’중심에서 ‘사업 단위’로 전환 관리함으로써 사업의 책임성과 투명성을 보장하고 주요 사업 기록물이 보존될 수 있도록 함 ㅇ 적용대상 - 중앙행정기관 : 예비타당성 검토사업 및 민간투자 심의사업 - 지방자치단체 : 총사업비 300억 이상 모든 투자사업 ㅇ 적용방안 - 대상 사업의 단위과제명을 해당 사업명과 일치하여 계획에서 결과까지 모든 기록물을 체계적으로 종합관리(1사업 1단위과제 원칙) - 단위과제 보존기간은 “준영구” 이상 책정 < 대규모 사업 및 국책사업의 철저한 기록화 추진> ● 대규모 사업별 단위과제를 독립적으로 책정하여 업무가 타부서로 승계될 경우, 해당 사업의 기록물도 함께 이관 받아 관리(단위과제카드 이관) ※ 업무 승계부서가 없이 담당부서가 폐지될 경우에는 즉시 기록관으로 이관 대규모 정부 투자사업명 현황조사 결과 (잘못된 예) � 시정요청 (올바른 예) 단위과제 보존 기간 단위과제 보존 기간 ○○ 도시개발사업 도시개발사업 준영구 ○○○ 도시개발사업 준영구 또는 영구 중 택일 도시개발사업시행 30년 도시개발사업특별회계운영 5년 <예시> 20 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 기록물의 보존기간은 어떻게 책정하는지? ☞ 「공공기록물법」에서는 보존기간을 7종(영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년)으로 구분함. 기록관리기준표를 사용하는 기관은 단위과제 단위로, 기록물분류기준표를 사용하는 기관은 단위업무 단위로 보존기간을 책정하고, 기록물철 생성 시 단위업무의 보존기간 이하의 범위에서 기록물철 보존기간을 책정하여야 함 ※ (예시) 단위과제 보존기간이 “30년”인 경우, 단위과제카드 보존기간은 “30년”임 - 단위업무 보존기간이 “30년”인 경우, 기록물철 보존기간은 “30년” “10년” “5년” “3년” “1년” 중에 선택하여 책정 ☞ 보존기간의 기산일은 기록물이 생산된 이듬 해 1월 1일부터 시작되며 기록물의 보존 기간은 기록물의 가치와 활용여부를 결정하는 중요한 사항으로, 보존기간은 기록물의 행정적·법적·재정적·증거적·정보적·역사적 가치 등을 종합적으로 판단하여 책정 해야 함 2. 보존기간 책정 시 참고할 수 있는 기준은 무엇인지? ☞ 관련 법, 표준, 지침, 가이드 등이 있으며 내용은 다음과 같음. ① 기록물의 보존기간별 책정기준(「공공기록물법 시행령」 제26조 별표1) ② 개별 보존기간이 명시된 관계 법령 ③ 기관유형별 보존기간 준칙 및 보존기간표(부록 2~부록 5참고) ④ 기록관리기준표 작성 및 관리 절차 표준(2021년) < 참 고 > ① : 「기록물관리 지침」의 “부록”에 수록 ③ : 국가기록원 기관 담당자에게 문의 ④ : 국가기록원 홈페이지→업무안내·자료→기록관리 자료실→표준·지침·매뉴얼 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 21 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 제2절 기록물의 등록 및 편철 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등) ㅇ 같은 법 시행령 제20조(기록물의 등록) 내지 제23조(편철 및 관리) ㅇ 같은 법 시행규칙 제4조(기록물의 등록) 내지 제13조(기록물철의 분류번호 표시) 기록물의 등록방법 ㅇ 기록물을 생산·접수한 때에 전자기록생산시스템(업무관리시스템 또는 전자문서시스템)의 ‘문서등록대장’에 등록하여 관리 - 전자문서는 처리과에서 접수한 때에 해당 부서의 문서등록대장에 자동으로 등록되나, 비전자기록물은 전자기록생산시스템(업무관리시스템 또는 전자문서시스템)의 ‘비전자기록물 등록’ 기능을 사용하여 등록하여야 함 - 처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계 하여야 함 ※ 문서의 등록·접수에 관한 사항은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제11조(문서의 등록 등), 제18조(문서의 접수·처리) 참조 ㅇ 규격의 차이가 심하거나 서로 다른 기록매체로 구성된 기록물은 전자기록생산시스템의 ‘분리 등록’ 기능을 이용하여 첨부물(붙임물) 등록·관리 - 기록물의 본문과 첨부물의 규격차이가 심하거나 상호 다른 기록매체로 구성되어 별도 관리가 필요한 경우, 본문과 첨부물(붙임물)을 분리등록하여 동일한 관리번호에 따라 별도 관리하여야 함 - 본문은 전자기록물 형태이나 붙임파일이 비전자기록물(종이문서, 도면류, 카드류, 시청각기록물 등)인 경우 - 기록물 한 건에 두 가지 매체가 함께 존재하는 경우 → 슬라이드필름+음성테이프, 종이도면 + 도면CD 등 - 기록물의 본문과 첨부물의 규격차이가 심한 경우 → 본문(종이문서)에 첨부된 붙임파일이 대형도면인 경우 등 <예시> 22 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - 분리등록한 첨부물의 경우 「공공기록물법 시행규칙」[별표 1]의 서식에 따라 등록번호를 표기 하고, ‘등록번호’에는 본문의 생산(접수)등록번호에 ‘-분리연번’을 추가하여 기재 ※ ‘분리연번’은 문서등록대장 해당 기록물 건의 ‘분리등록현황’에서 확인 가능) ㅇ 접수등록번호의 부여시기 : 접수기록물은 접수등록과 동시에 부여 기록물 등록 시 주의사항 ㅇ 전자기록생산시스템의 문서등록대장 이외에 별도의 수기등록대장을 운영하지 않음 - 각급 기관에서 운영하고 있는 각종 위원회(승진심사위원회, 징계위원회 등) 회의록 등의 기록물은 해당업무를 수행하는 부서의 문서등록대장에 등록하여야 함 ㅇ 전자문서 생산·등록 시 문서 본문 및 붙임파일명에 특수기호가 포함되지 않도록 주의 ㅇ 전자문서 붙임파일의 비밀번호 설정, 암호화, 기관 자체 문서보안솔루션(DRM) 적용 금지 ※ 전자기록생산시스템에 적용된 문서보안솔루션(DRM)으로 기록물을 수·발신하거나 이관과정에서 자동으로 암호가 해제되는 경우에는 적용 가능 ※ 기록관리시스템, 영구기록관리시스템(AMS), 중앙영구기록관리시스템(CAMS) 타기관 전자기록생산 시스템에서 해제 및 열람이 불가능한 경우에는 사용금지 - 붙임파일에 비밀번호를 설정할 경우, 해당 비밀번호를 지속적으로 관리할 수 없어 붙임파일에 대한 내용 확인 불가 - 암호 설정된 파일은 보존포맷 변환이 불가하므로 암호를 해제한 후 파일 첨부 ※ 국가안보 및 개인정보 등이 포함된 기록물(붙임파일 포함)은 「보안업무규정」 「개인정보보호법」 등 관련 규정에 따라 해당 정보가 유출되지 않도록 기록물 생산 시 문서 보안 또는 열람 범위 지정(열람 불가, 부서, 실국, 기관) 기능을 활용하여 열람을 제한하는 방법 활용 ㅇ 전자문서 붙임파일의 압축 조건부 허용 - 윈도우에 내장된 압축 기능, 반디집, 7-Zip 등 공개 압축SW는 이용 가능 - 단, 상용 압축SW를 이용한 특정 압축포맷(.egg, .alz)은 타기관에서 열람 시 제약이 발생할 수 있어 사용 금지 해당 기록물 건의 등록번호 : 행정지원과-925 분리등록 첨부물의 등록번호 : 행정지원과-925-1 <예시> │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 23 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ < 생산시스템별 대용량 첨부파일 기록물 처리방법 > 「공공기록물법 시행령」 제32조 제1항에 따라 전자기록생산시스템 내 기록물은 생산 후 1년 내에 이관하도록 규정하고 있으므로, 수신문서에 포함된 다운로드 경로파일(html)은 대용량 첨부파일 (실물파일)로 다운로드 받아 RMS(RMS2.0/cRMS)으로 1년 이내에 이관·관리되어야 함 1) 클라우드 기반 온나라시스템(문서 2.0) 사용기관 : 중앙행정기관, 지방자치단체 - RMS로 기록물 이관 시 대용량 첨부파일(실물파일) 다운로드 후 이관하는 기능 반영되어 있어 별도의 조치 필요없음 (생산시스템 기능개선 ’18.12월) - RMS에서 이미 html(파일 다운로드 경로정보)로 인수·관리 중인 경우 파일로 교체하기 위한 데몬(프로그램)을 보완·배포 예정(’24년 상반기) 2) 온나라시스템(문서 1.0) 및 개별 생산시스템 사용 기관 : 일부 지자체, 교육청, 공공기관 등 - 생산시스템에서 기록관리시스템(RMS)으로 기록물 이관 시 html(파일 다운로드 경로정보)이 아닌 대용량 첨부파일(실물파일)이 이관되도록 생산시스템 기능 개선 필요 ※ 생산시스템 기능 개선 후 RMS 이관단계 기술지원이 필요할 경우 국가기록원 디지털혁신과 RMS 운영 담당자(042-481-1754)에게 문의 - RMS에서 이미 html(파일 다운로드 경로정보)로 인수·관리 중인 경우 파일로 교체하기 위한 데몬을 배포 예정(’24년 상반기, 국가기록원 디지털혁신과) 기록물 등록번호의 표시 ㅇ 생산등록번호의 표시방법 - 비전자기록물을 등록한 경우에는 전자기록생산시스템에서 부여된 등록번호를 「공공기록물법 시행규칙」 [별표 1] (등록번호의 표시방법)의 방식대로 표기해야 함 - 기안문 형태 등 문서번호를 표기할 수 있는 서식에는 문서번호란에 생산등록번호 표기 - 생산등록번호란 또는 문서번호란이 없는 문서·카드류·도면류 : 해당 기록물의 좌측 상단의 여백에 생산등록번호 표기 - 사진·필름류의 기록물 : 사진 뒷면이나 해당 사진·필름 등을 넣은 봉투 또는 해당 사진·필름 등을 부착한 종이의 좌측 상단의 여백에 표기 ● 동일한 내용의 사진과 필름 등은 동일한 생산등록번호를 표기 - 테이프·디스크·디스켓류 : 해당 기록물과 그 보존용기에 생산등록번호를 표기 - 기록물의 재질 또는 규격상 기록물 자체에 생산등록번호를 표기하기 곤란한 기록물 : 해당 기록물을 넣은 봉투 또는 보존용기에 생산등록번호를 표기 ㅇ 접수등록번호의 표시방법 - 시행문 서식 또는 접수인에 의하여 접수된 기록물 이외의 접수기록물 : 우측 상단의 여백에 접수등록번호 표기 ㅇ 생산등록번호 또는 접수등록번호를 그 기록물에 표기 시 처리과기관코드는 처리과명으로 표기 24 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 등록번호 표시방법 [시행규칙 별표 1] 1. 생산등록번호 2. 접수등록번호 생산 - ( . . .) 접수 - ( . . .) 비고 1. 등록번호 표기란의 크기는 기록물 유형에 따라 적절하게 조정하여 사용한다. 2. 등록번호 표기란의 첫째 줄에는 등록번호를 적되, 처리과명과 연도별 일련번호를 붙임표(-)로 이어 적는다. (예시) 행정지원과인 경우: 행정지원과-123 3. 등록번호 표기란의 둘째 줄 괄호 안에는 생산·접수일자를 적는다. 다만, 민원문서 등 필요한 경우에는 접 수일자와 함께 시·분까지 적는다. ㅇ 전자기록물(전자문서)의 경우, 업무관리시스템 또는 전자문서시스템에서 자동으로 부여·표기 ㅇ 비전자기록물의 경우, 등록번호 표시방법을 참고하여 등록(접수)번호 표기가 필요 < 기록물통합서비스플랫폼 관련 주요사항 안내 > ◆ 기록물 메타데이터 수집 • (대상기관) 기록물통합서비스플랫폼 구축기관(중앙행정기관) • (수집시점) 기록물 등록 후 • (관리권한 이전) 플랫폼의 온나라 메타데이터(목록정보) 수집과 관리 권한 이전 - 플랫폼은 기록물 통합검색 제공 및 생산현황 파악을 위해 온나라에서 생성되는 메타데이터를 수시로 수집할 수 있음 ※ 검색·활용을 위한 메타데이터 수집은 이관(권한 이전) 행위로 볼 수 없음 ◆ 기록물 이관 시 관리권한 이전의 범위 • 처리과에서 기록관으로 기록물 관리권한이 이전되는 것은 기록물의 공개재분류 권한, 평가폐기 권한, 보존처리 권한, 영구기록물관리기관으로의 이관 권한 등에 해당 • 따라서, 처리과에서 기록관으로 관리권한 이전 후에도 온나라에서의 기록물 열람/활용 방식에는 변동 없음 ※ 정보공개청구 답변 및 민원처리 등 대응은 해당 처리과에서 수행 등록번호 접수번호 등록번호 표시 등록번호 등록일자 공개여부 등록번호 접수번호 접수일자 공개여부 접수번호 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 25 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 기록물의 편철 원칙 ㅇ 기록물 편철은 기록물 등록과정에서 기록물이 편철되어야 하는 기록관리기준표 또는 기록물분류 기준표의 해당 단위과제카드 또는 단위업무의 기록물철을 선택하는 것임 ㅇ 기록물은 전자기록생산시스템에서 생산·접수시 단위과제카드(또는 단위업무 하위의 기록물철) 별로 편철하여야 함 - 업무관리시스템 사용기관 : 기록관리기준표에 따라 단위과제별로 분류 ● 단위과제를 사용하는 기관의 경우 단위과제 하위에 단위과제카드를 만들어 해당 단위과제카드에 편철 - 전자문서시스템 사용기관 : 기록물분류기준표에 따라 단위업무별로 기록물철 분류 ● 단위업무를 사용하는 기관의 경우 단위업무 하위에 기록물철을 만들어 해당 기록물철에 편철 ㅇ 기록물 편철은 전자기록물과 비전자기록물 유형에 상관없이 동일 사안의 단위과제(단위업무)인 경우에는 해당하는 단위과제카드(기록물철)에 편철하여야 함 ※ 처리과의 장은 단위과제별 단위과제카드(기록물철) 작성기준을 마련하여 체계적으로 기록물을 편철관리 기록물의 편철 방법 ㅇ 공공기관은 단위과제(단위업무)별로 1개 이상의 단위과제카드(기록물철) 생성 후 전자기록생산 시스템을 통해 해당 기록물을 편철 ㅇ 전자기록물의 경우 생산 또는 접수 시 관련 단위과제카드(또는 관련 단위업무 하위의 기록물철)를 선택하여 편철 ㅇ 비전자기록물의 경우 전자기록생산시스템의 문서등록대장에 등록·편철하되, 생산시스템상에 편철된 단위과제카드별로 물리적인 기록물철을 만들어 편철 ※ 비전자기록물은 기록물종류별(일반문서, 카드류, 대장류 등) 관리에 적합한 보존용 파일 및 용기에 넣어서 관리 비전자기록물(일반문서류) 편철 및 관리 ㅇ 처리과에서 업무가 진행 중에 있거나 또는 업무에 활용 중인 문서는 진행문서파일에 발생순서 또는 논리적 순서에 따라 끼워 넣어 관리 - 전자문서에 분리등록한 비전자 첨부물(붙임물)이 있는 경우 「공공기록물법 시행규칙」[별표 1]의 서식에 따라 등록번호를 표기하고, 관련 문서의 문서관리카드 문서정보 또는 문서를 출력 (업무관리시스템), 기록물(문서)등록대장의 해당 문서(전자문서시스템)를 출력하여 분리등록한 첨부물과 함께 보관[출력한 문서는 원본대조필을 날인] 26 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - 종이문서에 분리등록한 비전자 첨부물(붙임물)이 있는 경우 「공공기록물법 시행규칙」 [별표 1]의 서식에 따라 등록번호를 표기하고, 관련 문서의 문서관리카드 문서정보 (업무관리시스템), 또는 종이문서 사본과 함께 보관(문서에 원본대조필을 날인) ※ 기안문 제목과 붙임물의 제목이 다른 경우가 많아 기안문과 붙임물 간의 연계·유지를 위한 편철 관리 필요 ㅇ 기록물철 표지 및 색인목록(기록물건 목록)은 전자기록생산시스템의 기능을 이용하여 출력 - 기록물철 표지의 연도표시는 시작연도-끝년도(종료년도)로 하며, 기록물 이관시의 기준은 끝년도가 됨 - 비전자기록물 목록은 단위과제카드(기록물철) 단위로 출력 ※ 전자기록생산시스템에서 기록물철 표지 및 목록 출력이 불가한 경우에는 직접 작성하여 사용 (「공공기록물법 시행규칙」[별표2], [별지 제1호 서식] 참조) │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 27 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙 [별표 2] 기록물철 표지(제8조제1항 및 제9조제2항 관련) 210mm X 297mm (보존용지 1, 2종 70g/m2) 비고 : A4 외의 규격의 진행문서파일은 동일 비율로 축소 또는 확대한 규격을 만들어 사용할 수 있음. ㅇ 기록물철의 편철순서는 위로부터 기록물철 표지, 색인목록, 문서의 순서대로 편철 [시행규칙 별지 제1호서식] 색 인 목 록 1. 일반문서류 기록물철 제목 분류번호 : (생산연도 : ) 일련 번호 일 자 등록번호 제 목 보낸 기관 받은 기관 쪽표시 전자문서 여 부* 비 고 * 전자문서 여부 : 전자기록물 + 비전자기록물 혼합(본문 전자, 붙임 종이기록물 등)인 경우 ‘전자’로 기입, 그 외의 경우 공란으로 둠 처리과기관코드 -단위과제(업무)코드 -연도별일련번호 기록물철 제목 보존기간 시작년도-끝년도 처리과 9cm 5cm 11cm X 5cm 28 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 처리 완결된 일반문서류는 진행문서파일에서 분리하여 보존용 표지를 추가로 씌워 편철용 클립 또는 집게로 고정 - 기록물철당 편철량은 100매 이내로 함을 원칙으로 하며, 편철하여야 할 기록물의 양이 과다한 경우에는 2권 이상으로 나누어 편철하되, 각 기록물철에는 동일한 제목과 분류번호를 부여하고 괄호 안에 권호수를 다르게 표기 - 업무관리시스템에 등록한 비전자 문서의 철제목은 ‘단위과제카드명’으로 하되, 필요 시 본제목 (단위과제카드명)의 우측에 부제목 추가 ※ 본제목과 부제목간 구분은 ‘쌍점(:)’ ㅇ 문서의 면 표시는 기록물건별 면수를 중앙 하단에, 기록물철별 면수를 우측 하단에 위에서 아래의 순으로 부여하되, 양면을 사용한 경우에는 양면 모두 순서대로 면수 부여 - 동일한 기록물철을 2권 이상으로 나누어 편철한 경우 제2권부터는 앞 권호의 마지막 면수에 이어서 일련번호 부여 - 접혀 있는 기록물은 펼친 상태에서 우측하단에 면 표시 - 표지 및 색인목록을 제외한 본문부터 면 표시 ㅇ 정리 완료된 비전자기록물은 생산연도별·보존기간별로 구분하여 보존상자에 편성하고 측면에 보존상자 표지(라벨지) 부착 기록물 이관 관리 : 기록물인수인계서(중앙행정기관) (2-1) 단위과제카드명 부제목 권호 <예시> - 기록물의 편철관리(2-1), 기록물의 편철관리(2-2) - 기록물의 편철관리(1/2), 기록물의 편철관리(2/2) <예시> │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 29 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 비전자기록물(일반문서류) 편철 순서 요약 보존용 표지 면 표시(일련번호) 보존상자 편성 [ 기록물 편철 정리의 순서 요약 ] 업무 진행중 → 진행문서파일 ↓ 처리 완결시 → 보존용 표지로 씌우고 클립으로 고정 ↓ 보존상자 편성 ↓ 보존상자 표지 부착 ※ 기록물철표지, 색인목록(기록물건 목록)을 반드시 포함하여야 함 [시행규칙 별표 6] 보존상자 표지 (제9조제5항 관련) 7.5cm 상자번호 1.5㎝ 생산연도 1.5㎝ 생산기관 1.5㎝ 업무명 3.0㎝ 3㎝ 6㎝ 30 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 비전자기록물(카드류) 편철 및 관리 ㅇ 처리과에서 비치활용기간이 종료될 때까지 편철하지 않고 카드보관함에 넣어 관리하며, 비치활용이 끝나면 카드류 보존봉투에 넣어 편철한 후 보존상자에 넣어 관리 ㅇ 보존봉투에 넣을 때는 각 봉투의 맨 위에는 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 배열, 보존봉투당 카드 편철량은 30건(매) 이내 ㅇ 카드의 면 표시는 문서의 면 표시 방법과 같음 비전자기록물(도면류) 편철 및 관리 ㅇ 도면류는 기록물철단위로 도면류 보존봉투에 편 상태로 넣어 관리 ㅇ 편철하는 경우에는 맨 위에 색인목록을 놓고 그 목록순서에 따라 도면을 배열, 보존봉투당 도면의 편철량은 30매 이내 ㅇ 보존봉투는 도면보관함에 편 상태로 눕혀 관리 ㅇ 도면의 면 표시는 문서의 면 표시 방법과 같음 [업무 진행중] [비치종결 후 봉투편성] [보존상자 편성] [도면봉투에 넣어 활용] [도면 보관함] │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 31 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 차량지원 부서에서 보관 중인 종이형태의 차량 운행일지를 기록물로 관리해야 하는 것인지? ☞ 「공공기록물법」은 ① 공공기관이 업무와 관련하여 생산·접수한 기록물과 ② 개인 또는 단체가 생산·취득한 기록정보 자료(공공기관이 소유·관리하고 있는 기록정보 자료를 포함한다) 중 국가적으로 보존할 가치가 있다고 인정되는 기록정보 자료 등 공공기록물에 적용됨 - ‘차량 운행일지’는 공공기관이 업무와 관련하여 생산한 기록물로 보존가치에 따라 보존기간을 책정하여 관리하여야 함 2. 지방자치단체의 지방재정관리시스템(e-호조)에 지출 증빙서류를 스캔하여 첨부 하게 되는데, 지출서류(비전자형태) 원본은 보존하지 않아도 되는지? ☞ 「계산증명규칙」 및 「지방자치단체 회계관리에 관한 훈령」은 증거(증빙)서류의 원본 제출 또는 보관을 원칙으로 하며, 동 규칙 제8조제3항에 따라 공인인증서로 전자서명된 증거서류(전자세금계산서 등)는 원본에 해당함 - 지방재정관리시스템(e-호조)의 경우 전자결재를 위해 관련 서류를 스캔한 후 첨부 하더라도 회계 지출서류 원본은 기관(사업부서 등)에서 보존·관리하여야 함 3. 대장류 기록물의 등록방법은 어떻게 하는 것인지? ☞ 비전자 형태로 생산되는 대장류 기록물은 반드시 전자기록생산시스템(업무관리시스템 또는 전자문서시스템)에 등록하여야 함. 대장류 기록물이 생산·종결되는 시점에 해당 단위과제에 단위과제카드를 생성하여 전자기록생산시스템에 ‘비전자기록물 등록’ 기능을 이용하여 해당 기록물을 등록함 ※ 단위과제카드명은 대장제목과 동일하게 생성, 대장류 1권을 1건으로 등록함 32 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 4. 행정기관이 부여한 공무원의 전자우편주소 등 정보통신망을 이용하여 행정기관이 아닌 자로부터 받은 문서의 등록방법은 어떻게 하는 것인지? ☞ 위의 경우는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제18조(문서의 접수·처리) 제6항에 해당하는 것으로 전자우편으로 수신한 문서는 출력 후 전자기록생산시스템(업무 관리시스템 또는 전자문서시스템)에 비전자기록물 등록기능을 이용하여 반드시 등록 하여야 하며, (접수)등록번호를 「공공기록물법 시행규칙」 [별표1]의 표기방법에 따라 표기하고 비전자기록물(일반문서류) 편철 방법에 따라 편철하여야 함 ※ 전자메일·팩스·우편 등으로 수신한 비전자기록물이 미등록되지 않도록 가급적이면 전자 기록생산시스템에 탑재된 ‘문서 24’를 통해 전자기록물 형태로 수신을 권장함 5. 사회보장급여 업무와 관련하여 보건복지부의 『사회보장급여 공통업무 안내』에 따르면 “‘사회보장급여 신청(변경)서’를 접수한 후 보존기한을 5년으로 설정하되, 전산적 보존이 이루어진 경우 신청서 원본(종이서류)은 최소 1년까지 보관한다”라고 되어 있는데, 신청서를 스캔한 경우, 원본은 1년 보존하고 폐기해도 되는지? ☞ 사회보장급여 신청(변경)서는 「사회보장급여법」 등 관련 법령에서 해당 신청서에 대한 보존기간을 별도로 정하는 경우 혹은 하위법령에 위임한 경우에는 “전산적 보존 후 1년 후 폐기하는 것”이 가능하다고 판단되나, 『사회보장급여 공통업무 안내』는 업무매뉴얼 이기 때문에 법적 구속력이 없음. 따라서 사회보장급여 신청(변경)서’의 보존기간은 관련 단위과제의 보존기간을 따르고 신청서를 스캔하여 ‘전산적’으로 관리하더라도 해당 신청서 원본은 해당 단위과제의 보존기간까지 보존·관리하여야 함 6. 코로나 19 출입자 명부와 관련하여 공공기관에서 작성하는 수기명부는 「공공기록물법」에 따라 관리해야 하는 기록물에 해당하는지? ☞ 공공기관에서 청사 등의 출입관련 업무에 수반하여 코로나19 관련 명부를 생산· 관리하는 경우, 「공공기록물법」에 따라 해당 업무의 보존기간을 적용하여 기록물로서 관리해야 함. 다만, 청사 등의 출입관련 업무와 관련없이 보건복지부·질병관리청 등의 요청에 따라 생산된 코로나19 출입자명부의 경우에는 보건복지부 등의 협조요청에 따라 조치하도록 함 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 33 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 7. 개인정보가 포함된 붙임파일에 비밀번호를 설정해서 등록해도 되는지? ☞ 붙임파일에 비밀번호를 설정(암호화) 후, 비밀번호 분실 시 내용확인이 불가하여 기록으로써의 효력 및 활용가치가 상실되며, 기록관리시스템으로 기록물 이관 시 암호화 파일을 추출하여 해제할 수 있는 기능이 없으며, 기록물 이관 이후에 보존포맷 변환도 불가함 국가안보 및 개인정보 등이 포함된 기록물(붙임파일 포함)은 「보안업무규정」 「개인정보 보호법」 등 관련 규정에 따라 해당 정보가 유출되지 않도록 기록물 생산 시 문서 보안 또는 열람 범위 지정(열람불가, 부서, 실국, 기관) 기능을 활용하여 정보보호 조치해야 함 해당 문서를 기관 외부로 발송할 경우, 문서 본문에 주의 문구를 기재하여 민감 정보 유출을 방지하도록 안내할 수 있음 불가피하게 붙임파일에 비밀번호를 설정(암호화)할 경우, 비밀번호를 별도의 대장 등에 기입하여 관리하여야 함. 처리과에서 해당 기록물을 기록관으로 이관 시 붙임파일 암호해제를 위한 비밀번호를 기록관담당자에게 인계인수 하여야 함 ※ 처리과에서 이미 붙임파일에 비밀번호를 설정(암호화)하여 등록한 경우, 비밀번호를 별도의 대장 등에 기입하여 관리하여야 하며, 처리과에서 해당 기록물을 기록관으로 이관 시 붙임 파일 암호해제를 위한 비밀번호를 기록관담당자에게 인계인수하여야 함 34 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제3절 기록물의 정리 및 생산현황 통보 1. 기록물의 정리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등) ㅇ 같은 법 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제24조(기록물의 정리) 기록물의 정리 개요 ㅇ 기록물 정리는 기록물의 보존·관리를 위해 매년 해당 업무가 완결된 기록물을 대상으로 등록 사항과 기록물 실물의 일치 여부, 분류 및 편철, 공개여부 등을 재검토하는 업무절차임 - 기록물은 일반회계연도를 적용하여 1년 단위로 종결하는 것이 원칙임, 다만, 다년도 사업의 경우는 사업이 완료되는 시점에 해당 기록물철을 종결할 수 있음 ※ 일반회계연도는 매년 1월 1일에서 시작하여 12월 31일에 종료하는 것임 기록물 정리 절차도 기록물건 정비 전자기록생산시스템의 정리 비전자기록물의 정리 단위과제카드명 (기록물철명) 정비 보존용 표지 및 클립 고정 미등록 기록물의 추가등록 색인 목록 일치 여부 확인 보존상자 편성 및 배치 생산접수 등록번호 표기확인 완료 단위과제카드(기록물철) 오편철 점검 비공개기록물의 공개여부 재분류 철표지 및 색인목록 인쇄 철침 등 이물질 제거 쪽수 일치 여부 확인 및 면표시 결재 진행 중인 기록물의 처리 단위과제카드 미지정 메모보고 처리 열람범위 검토 및 조정 처리과 단위과제(단위업무) 보존기간은 영구기록물관리기관과 협의하여 확정 정리계획 수립 처리과 기록물관리 교육 기록관 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 35 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 기록물의 정리는 다음 사항을 포함하여 실시 ① 업무관리시스템, 전자문서시스템 공통 사항 내 용 비고 ● 기록물 건별 공개/비공개 여부 및 접근권한 재분류 등 등록정보 수정 비고 공개된 기록물의 경우 원칙적으로 비공개나 부분공개 전환이 불가능하지만, 명백히 잘못 설정된 경우 기록물 정리 시점에 수정할 수 있다. 단, 수정사유와 수정자 이름 등을 기록으로 남겨 관리하여야 한다.(“NAK 16-1:2020(v1.2) 기록물 공개관리 업무- 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관” 참조) ● 전자기록생산시스템의 기록물(문서)등록대장에 등록되지 않은 기록물이 있는지 여부를 확인 하여 반드시 등록 - 대면결재, 민원신청서, 회계기록 등 종이로 생산된 기록물 누락여부 확인 후 누락사항 등록 - 별도로 첨부하여 내부결재를 받았거나 별송으로 접수한 종이문서 형태의 붙임자료도 빠짐없이 분리등록 ● 기록물(문서)등록대장의 등록사항과 실제 기록물이 일치하는지 여부를 확인한 후 미비사항 보완 ● 비전자기록물 형태의 기록물이 미등록되지 않았는지 확인 - 미등록된 비전자기록물은 전자기록생산시스템의 ‘비전자기록물 등록/접수’ 또는 ‘첨부물 분리등록’ 기능을 활용하여 정리기간에 반드시 등록 비전자기록물 ● 단위과제카드(기록물철)의 색인목록과 실제 편철상태가 일치하는지 여부 확인 비전자기록물 ● 생산등록번호 또는 접수등록번호가 표시되지 않은 기록물이 있는지 여부 확인 - 누락된 기록물의 생산등록번호 또는 접수등록번호 표기 비전자기록물 ● 기록물(문서)등록대장상의 쪽수와 실제 기록물의 쪽수가 일치되는지 여부를 확인한 후 단위과제카드(기록물철) 면표시를 최종적으로 확정·표기 비전자기록물 ● 단위과제카드(기록물철) 안에 남아있는 철침 등 이물질을 제거 비전자기록물 ② 업무관리시스템에서 확인할 사항 내 용 비고 ● 신설 또는 변경 단위과제의 보존기간 확정을 위해 영구기록물관리기관으로 기록관리기준표 신청 및 승인확정 사항 확인 ● 생산자(문서관리카드, 메모보고) : 본인 생산문서의 문서카드 관리정보 수정(열람범위 재조정·공개여부 재분류), 단위과제 조정 등 분류·편철 확정, 과제가 미분류된 메모보고에 대한 단위과제 지정, 진행 중인 문서카드 결재 등 종결처리 ※ 旣 지정된 단위과제카드가 적절한지 확인 후, 오편철된 경우에 적정한 단위과제카드로 재편철 ● 과제카드담당자(단위과제카드) : 내용 및 취지, 과제이력 보완, 열람범위 재조정 ● 진행중인 문서 유무 확인 및 처리(발송 및 담당자 확인) 및 확인하지 않은 메모보고 확인 처리 36 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ③ 전자문서시스템에서 확인할 사항 내 용 비고 ● 기록물분류기준표에 누락 또는 변경된 단위업무가 있는지 여부를 확인하여 기록물분류 기준표의 변경을 국가기록원에 신청 ● 기록물철별로 보존기간 책정 등 보존분류 사항을 확인하고, 변경이 필요한 경우 기록물철 등록부에 변경사항을 기재 ● 결재 진행 중인 기록의 결재 완료, 접수 후 담당자 미확인 또는 미편철 기록의 편철 완료 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 37 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 매년 2월말까지 기록물의 정리를 어떻게 해야 하는지? ☞ 전자기록생산시스템에 등록된 기록물이 적절한 단위과제(단위과제카드)에 편철 되었는지 확인 후 오편철된 경우 재편철, 미등록된 기록물 추가 등록, 등록정보와 실제 기록물 상태 확인 및 미비점 보완, 열람범위, 공개여부 등을 확인하여 변경이 필요한 경우 수정, 전자적으로 생산되지 않은 기록물의 쪽수를 확인하여 기록물철 단위의 면표시를 최종적으로 확정·표기, 보존상자 편성(생산연도별, 보존기간별) 등을 실시하여야 함 2. 처리과의 기록물관리책임자는 어떤 역할을 수행해야 하는지? ☞ 기록물 및 단위과제카드(기록물철)의 생성·관리, 처리과별 기록관리기준표 작성·관리, 단위과제별 단위과제카드(단위업무별 기록물철) 작성기준의 수립, 기록물의 정리·보관 및 이관, 간행물의 등록 및 관리 등의 처리과의 기록물관리 업무를 수행해야 함 38 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 2. 기록물의 생산현황 통보 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제33조(처리과의 기록물생산현황 통보) ㅇ 같은 법 시행규칙 제21조(기록물생산현황의 작성시기) 생산현황 통보절차 ㅇ 처리과 ⇒ 기록관 : 5월 31일 까지 ※ 기록관 ⇒ 영구기록물관리기관 : 8월 31일 까지 생산현황 통보 절차 ※ 업무관리시스템을 사용하는 기관의 경우에도 처리과에서 기록관으로 생산현황 통보는 5월 31일까지임 전자문서시스템 사용시 기록물 정리 2월말까지 기록물 정리 2월말까지 이관처리 (처리과) 생산현황 통보 5월31일까지(처리과) 생산현황 통보 8월31일까지(기록관) 생산현황 통보 8월31일까지(기록관) 처리과 기록관 영구기록물관리기관 처리과 기록관 영구기록물관리기관 업무관리시스템 사용시 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 39 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 생산현황 통보대상 ㅇ 생산현황 통보대상 : 전년도에 생산·접수 완료한 기록물 - 일반기록물(비전자·전자) 생산현황 - 시청각기록물 생산현황[시행령 제19조 관련] - 행정박물 생산현황[법률 제24조 관련] - 간행물 생산현황[법률 제22조 관련] - 회의록 생산현황[시행령 제18조 관련] - 비밀기록물 생산현황[시행령 제71조 관련] ※ 유형별 통보 서식은 p.155~166 참고 기록관리시스템 유형별 생산현황 통보 ( ○ : 사용 중인 시스템) 유형구분 전자기록생산시스템 기록관리시스템 비고 업무관리시스템 전자문서시스템 유형① ○ ○ 중앙부처, 지자체, 교육청 유형② ○ ○ 일부 중앙부처, 지자체* * 검찰청, 서울특별시 일부 기초자치단체 해당 유형 ① : 업무관리시스템 + 기록관리시스템, 기록물통합서비스플랫폼 ㅇ 처리과(부서) ⇒ 기록관 : 이관처리 - 처리과(부서) 조치사항(업무담당자) ㉠ 처리과 내 단위과제카드가 제대로 정리되었는지 확인 ※ 개별 기록물의 분류 및 보존기간을 결정하는 사항으로 반드시 올바른 단위과제에 편철하여야 함 (공개여부, 접근권한 등도 확인) ㉡ 이관실시(처리과 기록물관리책임자) ※ 플랫폼 도입기관은 기록물 전송을 생략하고 논리적으로 이관 수행 - 기록관 조치사항(기관 기록관담당자) 각 처리과의 이관이 기록관리시스템으로 제대로 전송되고 있는지 처리과별 상태 점검, 오류발생 시 처리과에 관련 내용 안내 ※ 업무관리시스템으로 생산·접수·등록된 전년도 생산기록물을 기록관 또는 특수기록관으로 이관 (「공공기록물법 시행령」 제32조) 40 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 유형 ② : 전자문서시스템 + 기록관리시스템(RMS) 사용 ㅇ 처리과(부서) ⇒ 기록관 : 생산현황 통보 - 처리과(부서) 조치사항 • (업무담당자) 전년도 생산·접수기록물 등록 상태를 확인하고 미편철기록물, 기록물철 오편철, 공개여부, 접근권한 등 수정·보완 • (처리과 기록물관리책임자) 기록물 정리상태 확인 : 업무담당자의 기록물철 편철·정리 작업 완료 후, 처리과 기록물관리책임자는 전자문서시스템의 ‘기록물정리’ 기능을 이용하여 미편철, 임시단위업무 여부 등 정리 상태를 확인하고 이상이 없는 경우 정리업무 완료 : 해당 처리과의 생산현황 통계 및 전산파일을 전자문서시스템을 활용하여 기록관에 통보 - 기록관 조치사항(기관 기록관담당자) • 처리과에서 통보한 생산현황이 기록관리시스템(자료관시스템)에 제대로 접수되었는지 확인 • 통보내용 : 기록물(문서)등록대장, 기록물철등록부, 기록물배부대장, 기록물(문서)등록대장변경 이력, 기록물철등록부 변경이력, 기록물배부대장 변경이력, 특수목록정보, 첨부파일정보가 수록된 전산파일 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 41 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 공공기관이 생산현황을 관할 기록물관리기관에 통보하는 이유는? ☞ 「공공기록물법」 제19조 제7항에 근거하여, 기록물의 원활한 수집 및 이관을 위하여 생산현황을 관할 기록물관리기관에 통보하고 있으며, 당초 취지 이외에 국가기록물 생산 규모 등을 관리하여, 기록물 보존시설 마련 등 국가기록관리 정책 등에 기본 자료로 활용될 수 있음 2. 전자적으로 생산·등록되지 않은 비전자기록물도 일반기록물 생산현황 통보에 포함 시켜야 하는지? ☞ 일반기록물 생산현황 통보에는 비전자기록물과 전자기록물을 포함하여 작성하여야 함. 비전자기록물은 전자기록생산시스템에 등록하는 등 전자적으로 관리되어야 함 ※ 「공공기록물법」 제6조(기록물의 전자적 생산·관리) “공공기관 및 기록물관리기관의 장은 기록물이 전자적으로 생산·관리되도록 필요한 조치를 마련하여야 하며, 전자적 형태로 생산 되지 아니한 기록물도 전자적으로 관리되도록 노력하여야 한다”에 따라 모든 기록물은 전자적 관리를 원칙으로 함 3. 비밀기록물 사본도 생산현황 통보 수량에 포함되어야 하는지? ☞ 비밀기록물의 경우 사본은 제외하고 생산현황을 작성하여야 하며, 접수된 비밀기록물의 경우에도 사본에 해당하므로 생산현황에서 제외함 42 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제4절 기록관으로의 기록물 이관 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제32조(기록물의 이관) ㅇ 같은 법 시행규칙 제19조(기록물의 이관목록 작성) ㅇ 같은 법 시행규칙 제20조(기록물 이관시기의 연장) 기록관으로의 기록물의 이관 절차 기록물 이관 절차도 공개ㆍ비밀ㆍ지정여부 등 재분류 이관목록 작성 및 실물대조 이관계획 수립 이관계획 시행 인수 및 품질검사 영구기록물관리기관 이관기록관 처리과 이관상자 편성 기록관 인계 ※ 보존기간 30년이상 기록물을 보존기간 기산일부터 10년 경과한 다음년도에 영구기록물관리기관으로 이관 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 43 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 준비사항 ㅇ 처리과 보유기록물의 파악 및 인계 준비 - 이관 대상 보유기록물*과 전년도 미이관 기록물 등 현황을 파악하여 인계 준비 * 처리과에서 보존기간의 기산일부터 2년의 범위 내에서 보관한 후 단위과제카드(기록물철) 단위로 기록관 으로 이관하여야 함. 단, 업무관리시스템에서 생산된 기록물은 매1년 단위로 전년도 생산기록물을 이관 (보존기간 기산일) 단위과제카드별 기록물의 처리가 완결된 날이 속하는 다음 연도의 1월 1일을 말함 ▶ <예시> 2023년 12월 20일 기록물이 완결된 경우, 2024년 1월 1일부터 해당 보존기간을 적용 - 이관시기가 도래한 기록물을 처리과에서 계속 활용하려면, 「공공기록물법 시행규칙」 별지 제3호 서식에 따라 기록물 이관시기 연장신청서를 작성하여 기록관에 제출 ㅇ 처리과별 이관대상 확정 및 이관일 지정 - 기록관은 처리과의 비치기록물과 이관연장기록물을 제외하고, 이관대상 기록물의 목록을 확정하여 이관예정일과 함께 처리과에 통보 ※ 비치기간이 종료된 비치기록물은 다음연도에 기록관 또는 특수기록관으로 이관 ㅇ 이관대상 기록물의 공개여부 재분류 - 처리과(전자기록생산시스템)에서 기록관(기록관리시스템)으로 기록물을 이관하는 때에는 이관대상 기록물건별 공개여부를 재분류하여 이관 ※ 개인정보 등을 포함한 문서가 공개로 이관되는 경우가 없도록 주의 < 이관 전 확인사항 > 처리과 기록물관리책임자는 기록관의 이관일정에 따라 기록물을 이관하여야 하며 이관 전 다음 사항을 확인하여야 함 - 부서 업무담당자의 전자기록생산시스템 기록물 정리 여부 - 업무상 필요에 의해 이관연기 승인을 받은 기록물 유무 - 비치기간이 종료된 기록물 유무 - 업무담당자가 관리 중인 비전자기록물(붙임 포함)의 유무 - 기타유형 기록물(회의록, 시청각, 행정박물 등)의 생산 유무 44 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 전자기록생산시스템의 이관(처리과  기록관) ◈ 전자기록생산시스템과 기록관리시스템 ◈ ( ○ : 사용 중인 시스템) 유형구분 전자기록생산시스템 기록관리시스템 해당기관 업무관리시스템 전자문서시스템 유형① ○ ○ 중앙부처, 지자체, 교육청 유형② ○ ○ 일부 중앙부처, 지자체* * 검찰청, 서울특별시 일부 기초자치단체 해당 ㅇ 유형① : 업무관리시스템 → 기록관리시스템 - 처리과 내의 미정리 기록물을 정리 완료한 후, 처리과 기록물관리책임자(부서BRM담당자)가 온나라→과제관리→기록관연계→기록물정리함으로 들어가서 기록관으로 “이관 요청” - 기록관 담당자는 처리과의 “이관 요청” 내역을 확인한 후 기록관리시스템으로 이관요청 처리과에 대한 “이관 승인” 처리 ※ 플랫폼 도입기관은 기록물 전송을 생략하고 논리적으로 이관 수행 ㅇ 유형② : 전자문서시스템 → 기록관리시스템 - 처리과 기록물의 정리 : 기록물의 종결 및 확정(기록물의 편철 확정, 기록물 철 및 건의 종결, 기록물의 인계인수) - 이관파일 생성 : 이관파일 생성여부 확인, 이관규격 누락여부 확인 - 이관파일 전송 : 송수신 모듈의 동작여부 확인 - 이관파일 접수 : 이관파일의 규격 누락여부 확인, 이관파일 내 정보오류 확인, 이관파일의 정수·검수 및 인수 비전자기록물(문서·카드·도면·시청각 등) 이관 ㅇ 처리과별로 전자기록물 이관 시 비전자기록물을 함께 이관 - 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 기록물 이관 시 전년도에 생산·접수하여 등록한 비전자기록물의 등록정보도 함께 기록관으로 인계되므로, 반드시 전자기록물과 병행하여 이관 시, 누락되는 비전자기록물이 없도록 주의 필요 ㅇ 편철된 비전자기록물철의 철제목은 전자기록생산시스템의 과제관리에서 해당 단위과제카드의 철표지를 출력해서 사용 ㅇ 편철된 기록물철에 포함된 전자기록물 출력물(시행문, 문서관리카드 등)은 비전자 붙임의 식별을 위한 경우 ‘원본대조필’을 날인하여 편철하고 나머지 단순출력물은 제외 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 45 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 처리과에서 생산·접수한 기록물은 기록관으로 언제 이관하는지? ☞ 기록물은 업무적 참고 등을 위하여 처리과에서 활용되며, 기록물 이관은 생산 후 2년 범위 내에서 기록물철 단위로 이관. 다만, 업무관리시스템으로 생산된 기록물은 매 1년 단위로 전년도 생산한 기록물을 단위과제카드 단위로 이관하여야 함. 이 경우 업무관리 시스템에 등록된 비전자기록물도 함께 기록관으로 이관하여야 함 비치기록물로 지정된 기록물은 비치기간 종료 다음 해에 기록관(특수기록관)으로 이관하여야 함 2. 처리과에서 전자기록생산시스템에 등록한 비전자기록물건의 이관은 어떻게 하는지? ☞ 전자기록생산시스템에서 생산·접수한 비전자기록물건 등록정보와 실물을 반드시 함께 이관하여야 함 ☞ 비전자기록물건의 물리적 정리는 실물에 생산 또는 접수번호를 기재하고, 전자기록생산 시스템에서 기록물철 표지 및 색인목록을 출력하여 함께 편철·정리 ☞ 전자기록물을 기록관리시스템으로 이관시 등록된 비전자기록물건의 실물 유·무를 확인하여, 비전자기록물철 이관목록 비고란에 실물확인 여부를 기재하여 실물과 함께 기록관으로 이관하여야 함 ☞ 또한 전자기록물건의 분리등록 첨부물과 비전자 붙임(별송)도 건별 붙임(별송)의 실물 유·무를 확인하여 비전자기록물건 색인목록 비고란에 실물확인 여부를 기재하여 함께 기록관으로 이관하여야 함 3. 처리과에서 계속 활용이 필요한 기록물은 어떻게 하는지? ☞ 업무에 수시로 참고할 필요가 있는 기록물은 10년 범위 내에서 단위과제카드(기록물철) 단위로 이관시기를 연장할 수 있음. 이관시기를 연장하고자 할 경우에는 ‘기록물 이관 시기 연장신청서’(「공공기록물법 시행규칙」 별지 제3호)를 작성하여 기록관에 제출 하여야 함 ☞ 비치기록물로 지정하여 처리과에서 지속적으로 활용이 가능함, 이 경우, 기록관리기준표 상 비치기록물 관련 정보(비치여부, 사유, 기간)를 기재하고 비치기록물로 지정하여 처리과에서 일정기간 활용할 수 있음 46 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록관 처리과 업무 담당자 처리과 기록물관리 책임자 평가계획 수립 평가대상 선정 처리과 평가 의견 조회 대상확인 업무담당자 지정 내용검토 및 평가의견 제출 처리과 의견취합 담당자 의견취합 및 제출 기록물관리 전문요원 심사 기록물평가심의회 심의 (보존기간재책정, 폐기, 보류) 폐기집행 평가결과 및 폐기목록 고시 제5절 기록물 평가 및 공개재분류 관련 처리과 의견 제출 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 1. 기록물 평가 관련 처리과 의견 제출 관련근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조(기록물의 폐기) ㅇ 같은 법 시행령 제29조(보존방법) ㅇ 같은 법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관 소관 기록물 평가 및 폐기) ㅇ 같은 법 시행규칙 제35조(기록물 평가심의서) ㅇ NAK 5-1:2014(v2.2) 「기록물 평가·폐기 절차 제1부 : 기록관용」 업무처리 절차 기록물의 평가 및 폐기 절차도 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 47 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 기록물 평가 원칙 및 방법 ㅇ 기록물의 폐기결정은 「공공기록물법령」 의 처리 절차에 따라 기록관에서 수행하여야 하며, 처리과에서는 일체의 기록물을 폐기할 수 없음 ㅇ 평가대상 기록물에 대하여 처리과 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분하여 처리 평가대상 기록물 ㅇ 기록관 보유기록물 중 보존기간이 경과하여 평가심의 대상으로 선정되어 기록관이 의견제출을 요청한 기록물 ㅇ 「공공기록물법 시행령」 제29조(보존방법) 제1항의 제3호에 해당하여 기록관이 의견제출을 요청한 기록물 ※ 「공공기록물법 시행령」 제29조 제1항 3. 원본은 폐기하고 보존매체만 보존하는 방법 ㅇ 「공공기록물법 시행령」 제30조 제2항 각호 어느 하나에 해당하는 기록물로 기록관이 의견제출을 요청한 기록물 ※ 「공공기록법 시행령」 제30조 제2항 (생략) 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 기록물은 기록관 또는 특수기록관에서 보존할 수 있다. 1. 영구기록물관리기관의 장이 사료적 가치가 높지 아니하다고 지정한 기록물 처리과 의견 제출 ㅇ 처리과의 기록물관리책임자는 기록관으로부터 기록물 평가에 대한 생산부서 의견 제출을 요청 받은 경우 - 처리과의 해당 업무담당자에게 의견 제출을 요청하고 - 제출된 의견을 취합·조정하여 처리과 장의 결재를 거쳐 기록관으로 의견을 제출하여야 함 [시행규칙 별지 제10호 서식] 기록물평가심의서 기록물철 분류번호 생산 연도 기록물철 제목 보존기간 만료일 처리과 기록물관리 전문요원 심의회 의견처리 의견 사유 평가의견 사유 48 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 처리과 기록물관리책임자 및 업무담당자가 소관 기록물 폐기여부 등 평가의견을 제출 - 해당 기록물 생산과 관련된 유관법령, 업무활용 여부, 보존기간 책정기준 등을 참조하여 보존이 필요한지 여부 등을 종합적으로 검토하여야 함 < 검토사항 > ● (유관법령) 업무 관련법령에 해당 기록물의 보존기간과 관련된 내용이 규정되어 있는지 여부 ● (업무활용) 해당 기록물과 관련된 업무 또는 사업이 종료되었는지, 소송의 진행여부, 업무활동을 위해 참고할 필요가 있는지 여부 등을 판단 ● (보존기간 책정기준) 기록관리기준표(또는 기록물분류기준표), ‘기록물의 보존기간 책정기준(시행령 [별표1])’, ‘기관 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙’, ‘처리과 공통업무 보존기간 준칙’ 등 참고 - 폐기, 보존기간 재책정, 보류의 의견을 그 사유와 함께 기록관으로 제출하여야 함 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 49 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 2. 기록물의 공개재분류 관련 처리과 의견 제출 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제35조(기록물의 공개여부 분류) ㅇ 같은 법 시행령 제72조(기록물의 공개여부 분류) ㅇ NAK 16-1:2020(v1.2) 「기록물 공개관리 업무-제1부 기록물 생산부서 및 기록관」 업무절차도 기록물의 공개재분류 업무 절차도 기록관 처리과 재분류 의견조회 내용검토 재분류 의견 제출 처리과 의견취합 (권장사항) 기록물공개분류심의회(가칭)심의 공개여부 확정 공개결정 기록물 목록 기관 홈페이지 등 개시 공개재분류 의견 조회 공개재분류 계획수립 50 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 공개재분류 개념 및 대상 기록물 ㅇ 공개재분류는 비공개 혹은 부분공개 기록물을 검토하여 공개로 재분류하는 것 「공공기록물법」은 생산·등록·이관·보존하는 과정에서 공개청구와 상관없이 사전에 공개가 가능한 기록물과 그렇지 않은 기록물을 구분하여 관리하도록 규정함으로써 기록물의 체계적이고 일관성 있는 공개관리를 도모함 ㅇ 비공개 또는 부분공개 기록물은 생산연도 종료 후 30년이 지나면 모두 공개하는 것을 원칙으로 함 처리과 공개재분류 의견 제출 ㅇ 처리과의 업무담당자는 기록관의 5년 주기 재분류* 등과 관련하여 기록관으로부터 비공개기록물의 공개여부에 관한 의견제출을 요청받은 경우, 비공개기록물에 대한 공개여부 의견을 제출하여야 함 < 기록물관리기관의 5년 주기 재분류* > 기록물관리기관은 비공개로 재분류된 기록물에 대하여는 재분류된 연도의 다음 연도부터 매 5년마다 공개 여부를 재분류하여야 함 ※ 다만, 기록물관리기관이 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항 제6호에 해당하여 비공개로 재분류한 기록물에 대해서는 생산연도 종료 후 30년까지 공개여부 재분류를 실시하지 아니할 수 있다 (「공공기록물법」 제35조제2항) ※ 기록관은 행정적, 법적사항 및 진행 중인 업무와의 연관성 등을 점검하기 위하여 공개재분류 대상 기록물을 생산한 처리과의 공개재분류 의견을 청취하여야 함 ㅇ 기록물의 비공개 의견을 작성할 때는 비공개에 대한 명확한 사유와 근거를 명시해야 함 ※ 처리과에서 의견 작성 시, 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항 비공개 세부기준, 기록관리 기준표의 공개여부 기준 등을 참고하여 작성하여야 함 ※ 특히, 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항제1호에 해당하여 비공개로 재분류한 경우 근거 법령 조항을 비공개 사유에 기재 (예시) 「공익신고자 보호법」 제12조(공익신고자등의 비밀보장 의무) ㅇ 처리과의 기록물관리책임자는 작성한 의견서를 처리과 장의 결재를 받아 기록관으로 해당 처리과의 의견을 회신하도록 함 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 51 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 처리과(생산부서) 기록관리 점검표(예시) 영 역 점검 항목 이행 여부 기록관리 업무분장 기록물관리책임자가 지정되어 있는가? 생산 및 등록 대면보고를 실시한 경우, 보고한 기록물을 전자기록생산시스템(업무관리시스템, 전자문서시스템)에 등록하였는가? 주요 회의 개최 시 회의록을 작성하고 등록하여 관리하고 있는가? 시청각기록물을 생산하고 적절한 시점에 등록하고 있는가? 간행물 발간 시 발간등록번호를 부여받아 기재하여 발간하는가? 비밀기록물의 보존기간은 비밀 보호기간 이상으로 책정되었는가? 분류 및 편철 처리과별로 편철기준과 보존기간 책정기준을 마련하여 준수하고 있는가? 법령 및 표준에서 제시하고 있는 기준과 절차에 따라 기록물을 편철하고 있는가? 정리 및 생산현황 통보 기록물 정리 시 미등록 기록물이 있는지 확인하였는가? 기록물 정리 시 기록물 실물과 목록을 비교하였는가? 기록물철 표지 및 색인목록을 작성하였는가? 직제 개정 및 업무 기능의 신설·변경·폐지 시, 기록관리기준표(기록물분류기준표)의 현행화를 위한 절차를 수행하였는가? 기록물 정리 시 등록정보·공개구분 등의 누락이나 변경 사항이 있을 경우 수정하였는가? 기록물 정리업무 종결 후 매년 5월 31일까지 기록관에 생산현황통보를 하였는가? 이관 이관대상 기록물의 이관연기가 필요한 경우 사전에 기록관 담당자와 협의하여 이관연기 신청을 하였는가? 비치기간 종료된 기록물을 이관대상에 포함시켰는가? 기록물 이관 시 이관대상 기록물에 대한 공개재분류를 실시하였는가? 평가 및 폐기 기록물 폐기 시 기록물을 기록관으로 이관하여 기록물관리 전문요원(기록관 담당자)의 주관 하에 폐기하였는가? 기록관으로부터 기록물 평가에 대한 의견 요청 시 처리과 장의 결재를 받아 기록관으로 송부하였는가? 52 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제6절 기록물의 유형별 관리 1. 조사·연구·검토 기록물 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제17조(주요 기록물의 생산의무) 제1항 ㅇ 같은 법 시행령 제17조(조사·연구 또는 검토 기록물의 생산) 조사·연구·검토 기록물 생산 대상 ㅇ 공공기관은 주요 정책 또는 사업 등을 추진하는 과정에서 조사·연구 또는 검토한 내용 및 결과 등을 기록물로 생산·등록·관리하여야 함 ㅇ 생산 대상 - 법령의 제정 또는 개정 관련 사항 - 조례의 제정 또는 개정이나 이에 상당하는 주요 정책의 결정 또는 변경 - 「행정절차법」에 의하여 행정예고를 하여야 하는 사항 「행정절차법」 제46조(행정예고) ① 행정청은 정책, 제도 및 계획(이하 ‘정책 등’ 이라 한다)을 수립·시행 하거나 변경하려는 경우에는 이를 예고하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예고를 하지 아니할 수 있다. <개정 2019. 12. 10.> 1. 신속하게 국민의 권리를 보호하여야 하거나 예측이 어려운 특별한 사정이 발생하는 등 긴급한 사유로 예고가 현저히 곤란한 경우 2. 법령 등의 단순한 집행을 위한 경우 3. 정책등의 내용이 국민의 권리·의무 또는 일상생활과 관련이 없는 경우 4. 정책 등의 예고가 공공의 안전 또는 복리를 현저히 해칠 우려가 상당한 경우 ② 제1항에도 불구하고 법령등의 입법을 포함하는 행정예고는 입법예고로 갈음할 수 있다. - 국제기구 또는 외국정부와 체결하는 주요 조약·협약·협정·의정서 등 - 「국가재정법」 제38조제1항에 해당하는 대규모사업 또는 같은 법 시행령 제14조에 해당하는 대규모 개발사업 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 53 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 「국가재정법」 제38조(예비타당성 조사) ① 총사업비가 500억원 이상이고 국가의 재정지원 규모가 300억원 이상인 신규 사업으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 대규모사업 (이하 생략) 1. 건설공사가 포함된 사업 2. 「지능정보화 기본법」 제14조제1항에 따른 지능정보화 사업 3. 「과학기술기본법」 제11조에 따른 국가연구개발사업 4. 그 밖에 사회복지, 보건, 교육, 노동, 문화 및 관광, 환경 보호, 농림해양수산, 산업·중소기업 분야의 사업 「국가재정법 시행령」 제14조(대규모 개발사업) (생략) ... 대규모 개발사업이란 총사업비가 500억원 이상인 사업을 말한다. 다만, 건축사업의 경우에는 총사업비가 200억원 이상인 사업을 말함 - 그 밖에 기록물관리기관의 장이 조사·연구 또는 검토한 내용 및 결과를 기록물로 생산할 필요가 있다고 인정하는 사항 영구기록물관리기관의 장 및 각급기관 기록관의 장이 기관 운영에 필요하거나, 역사적 가치 또는 행정 참고를 위하여 필요하다고 판단하는 업무에 대해서는 업무와 관련하여 조사·연구·검토한 내용 및 결과를 기록물로 생산하도록 생산의무를 부과할 수 있음 구성 요소 구성요소 구성요소 설명 조사·연구·검토배경 조사·연구·검토가 필요한 배경이 명확히 드러나도록 서술 제안자 등 관련자의 소속·직급·성명 최초 제안자 및 해당 과제를 수행하는 관련자의 소속, 직급, 성명 등을 표시 기관장 또는 관계기관의 지시·지침 또는 의견 조사·연구·검토서의 작성과 관련하여 지시사항, 지침, 의견이 있는 경우 이를 반영 관련 현황과 검토내용 조사 내용과 관련한 현황, 통계 등이 있는 경우 이를 포함 각종 대안과 조치의견 조사·연구·검토서의 작성으로 도출된 대안 및 조치에 필요한 의견 예상되는 효과 또는 결과의 분석 등 조사·연구·검토서의 업무 반영 이후 예상되는 효과 및 결과 반영 54 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 2. 회의록 및 속기록 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6330) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제17조(주요 기록물의 생산의무) 제2항 ㅇ 같은 법 시행령 제18조(회의록의 작성·관리) 회의록 작성대상 ㅇ 공공기관은 다음과 같은 회의를 개최하는 경우 회의록을 생산·관리 하여야 함 - 대통령이 참석하는 회의 - 국무총리가 참석하는 회의 - 주요 정책의 심의 또는 의견조정을 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자를 구성원으로 하여 운영하는 회의 - 정당과의 업무협의를 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자가 참석하는 회의 - 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 ※ (예시) 공직자윤리위원회, 자체평가위원회, 민원조정위원회, 보통승진심사위원회, 고충심사위원회, 징계위원회, 정보공개심의위원회, 기록물평가심의회 - 지방자치단체장, 교육감 및 「지방교육자치에 관한 법률」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 - 제3조제1호부터 제4호까지의 기관의 장 및 같은 조 제5호 중 「고등교육법」에 따라 설립된 학교의 장이 참석하는 회의 - 제17조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계 기관의 국장급 이상 공무원 3인 이상이 참석하는 회의 - 그 밖에 회의록의 작성이 필요하다고 인정되는 주요 회의 ※ (예시) 보안심사위원회 < 회의록 관리 시 참고사항 > • 2016년 국회 결산 시 국회 시정요구사항 - 정부는 각종 회의가 개최된 경우 「공공기록물 관리에 관한 법률」과 같은 법 시행령에 따라 회의록이나 기록물을 기록·관리·유지할 것 • 회의록의 생산 및 등록은 국회·언론 및 시민단체 등의 관심이 높은 사안으로 각급기관에서는 회의록의 생산 및 관리 철저 요망 - 회의록 생산의무가 부과된 회의에 대한 회의록 생산을 하지 않아 국회 등의 지적이 발생하지 않도록 주의 요망 • 2019년 국회입법조사처 「국정감사 이슈 분석」에서 회의목록 관리 미비 및 회의록 내용 부실 지적 - 각 기관별 기관의 주요 회의록 작성 현황 관리 및 국가기록원 등 주관기관의 회의록 생산 관리 주기적 점검 필요 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 55 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 회의록 생산의무 대상 회의 목록 관리 ㅇ (특수)기록관은 해당 기관의 법정 회의록 생산의무 회의 목록을 확보하고 회의별 회의록 작성 현황을 점검·관리 하여야 함 - 관할 공공기관에 위원회 등 회의체가 신설된 경우, 「공공기록물법」에 따라 회의록 생산의무가 부과되는 회의인지 여부를 확인 - 생산의무가 부과되는 회의인 경우에는 회의체를 주관하는 처리과에게 이를 알려 회의록을 생산·등록 관리하도록 하여야 함 < 회의록 생산의무 대상 회의 목록 작성 서식(예시) > 번호 회의명 설치일 설치·운영 근거 기록물법 (영 제18조① ) 의장 (신분·직위) 구성원 (직위·신분) 속기록 지정 주관부서 담당자 (예시) 국무회의 1948.7.17. 국무회의규정 1호 대통령 대통령, 국무총리, 국무위원 × 의정담당관 홍길동 (내선) 회의록 구성 요소 및 생산 주체 ㅇ 구성 요소 구성 요소 구성 요소 설명 회의명 회의의 정식 명칭 기재 회의 개최 부서(기관) 회의 주관부서(기관) 일시 및 장소 회의가 개최된 일시와 장소를 기재 참석자·배석자 명단 참석자·배석자의 성명과 직위 기재 회의 진행순서 회의 개최부터 폐회까지 전체적인 진행상황 기재 상정 안건 회의에 상정된 안건명을 순서대로 기재 발언 요지 상정안건에 대해 참석자들의 주요 발언내용을 발언 순서대로 정리하여 기재 결정사항 및 표결내용 회의에서 결정된 사항과 표결이 있는 경우에는 표결의 결과도 기재 56 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 회의록 작성서식(예시) - 대면/출석/영상 회의로 개최된 회의의 회의록 서식(예시) 회의명칭 ○○○위원회 ○○○○년도 제○차 회의 회의 주관부서 회의 주관부서(기관) 회의 개최일시 ○○○○년 ○○월 ○○일 ○○:○○∼○○:○○ 회의 장소 ○○○○본관 ○층 ○○○호/ ○○○○회의실 참석자 및 배석자 명단 배석자가 있는 경우 배석자 명단 포함 회의 진행순서 1. 개회 2. 국민의례 3. 회의안건 상정 및 토의 4. 폐회 상정 안건 1. 2. 3. 발언요지(속기록 또는 녹음기록인 경우 발언요지와 별도로 별첨 후 표시) ■ 안건 1 ● 발언자 성명(직위) - 주요 발언내용 ● 발언자 성명(직위) - 주요 발언내용 ■ 안건 2 ● 발언자 성명(직위) - 주요 발언내용 ● 발언자 성명(직위) - 주요 발언내용 결정사항 및 표결내용 ● 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함 ● 표결내용 - 안건 0에 대하여 가 00 / 부 00 로 표결함 비 고 기타 회의 운영과 관련된 참고사항 기재 ※ 대면회의에 대한 회의록과 함께 속기록 또는 녹음기록을 생산한 경우 별도의 붙임파일로 회의록과 함께 등록·관리 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 57 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ - 서면회의로 개최된 회의의 회의록 서식(예시) 회의명칭 ○○○위원회 ○○○○년도 제○차 서면회의(서면심사 등) 회의 주관부서 회의 주관부서(기관) 서면심의 기간 ○○○○년 ○○월 ○○일 ○○:○○∼○○:○○ 회의 방법 서면회의(서면심사 등) 심의 위원 상정 안건 1. 2. 3. 서면 의견(대면회의 회의록의 ‘발언 요지’ 대신 위원별 서면의견서의 ‘서면 의견’ 기재) ■ 안건 1 ● 심의위원 성명(직위) - 서면 의견 ● 심의위원 성명(직위) - 서면 의견 ■ 안건 2 ● 심의위원 성명(직위) - 서면 의견 ● 심의위원 성명(직위) - 서면 의견 결정사항 및 표결내용 ● 결정사항 - 안건 0에 대하여 000 결정함 ● 표결내용 - 안건 0에 대하여 가 00 / 부 00 로 표결함 비 고 · 위원별 서면의견서 전체 첨부 · 기타 회의 운영과 관련된 참고사항 기재 ㅇ 생산 주체 - 해당 회의를 소집 또는 주관하는 공공기관에서 생산하여야 하며, 주관기관이 불분명하거나 공공기관이 아닌 경우에는 회의참석자 중 회의안건과 관련하여 업무 연관성이 가장 높은 공공 기관을 정하고 해당 공공기관이 생산 - 회의록 생산 시 위원의 서명이 필요한 경우 서명자료도 붙임으로 함께 관리하여야 함 58 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 회의록 등록 및 관리방법 ㅇ 각급 공공기관의 회의 주관부서는 업무추진 과정에서 회의록 생산 및 등록 여부를 확인하고 미등록된 기록물은 추가 정리·등록 - 회의록은 생산과 동시에 전자기록생산시스템에 등록하여야 함 - 회의에 상정된 안건은 회의록 등록 시에 함께 등록하여 관리되도록 하여야 함 ㅇ 생산한 회의록을 등록할 때에는 다음 중 한 가지 방법으로 등록 - 회의록 단독 등록 ※ (문서제목 예시) ○○위원회 ○○○○년 제○차 회의 회의록 - 회의 결과 등록 시 회의록을 붙임자료로 첨부 ※ (문서관리카드 본문 내 붙임자료 명명 예시) 붙임 ○○위원회 ○○○○년 회의결과(회의록 포함) ※ 회의록을 붙임자료로 첨부하는 경우에는 문서관리카드 키워드에 #회의록 반드시 입력 ㅇ 회의록의 보존기간은 해당 업무의 단위과제 또는 단위업무와 동일하게 책정 - 다만, 「공공기록물법 시행령」 제18조제2항에 해당하는 영구기록물관리기관의 장이 지정하는 속기록(또는 녹음기록) 생산의무 지정회의의 경우 해당 단위과제 또는 단위업무의 보존기간을 영구로 책정 ※ 「공공기록물법 시행령」 제18조제1항 각 호에 해당하는 회의록 생산의무 대상 회의의 경우 단위과제 또는 단위업무 보존기간을 30년 이상으로 책정 권장 ㅇ 회의록이 간행물 형태로 생산되는 경우 ‘간행물 발간등록번호’를 부여받아 관리되도록 조치 ※ 발간등록번호 부여 방식은 본 지침의 제6절 4. 간행물 관리 참조 ㅇ 문서관리카드 키워드 입력 - 문서관리카드의 문서정보에 ‘키워드’ 입력이 가능한 전자기록생산시스템을 사용하는 경우 해당 문서에 포함되어 있는 기록물 유형을 반드시 키워드로 입력 ※ (예시) #회의록#속기록#녹취록#녹음기록#녹화기록#회의안건 ㅇ 기록관의 장은 해당 기관(소속기관 포함) 기록물관리 지도·감독 시 부서별 회의록 생산의무 대상 회의 목록 작성·관리, 회의록 생산의무 이행 및 등록관리 여부를 포함하여 실시 속기록 또는 녹음기록 작성 ㅇ 회의록 작성 대상 중 영구기록물관리기관의 장이 지정하는 회의는 회의록과 함께 속기록 또는 녹음기록 중 어느 하나를 생산하여야 함 - 녹음기록 방식으로 생산하는 경우 녹취록을 함께 작성하여 등록·관리하여야 함 ㅇ 회의록은 발언요지로 작성 가능하나, 속기록은 참석위원 발언 전체 내용을 작성하여야 함 ※ 국가기록원은 정기 또는 수시로 속기록 지정회의에 대하여 속기록 생산 및 전자기록생산시스템을 통한 등록 여부를 점검할 예정 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 59 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 생산된 속기록 또는 녹음기록은 다음 중 한 가지 방법으로 등록 - 속기록 또는 녹음기록(녹취록 포함)을 별도 등록 - 회의 결과를 문서로 등록 시에 해당 회의의 안건, 회의록과 함께 속기록 또는 녹음기록(녹취록 및 녹음파일)을 붙임으로 첨부 ※ 녹음파일 매체(CD 등) 또는 종이형태 기록은 분리등록하여 관리 (본 지침의 제2장 제2절 1. 기록물의 등록 및 편철 - ‘기록물의 등록방법’ 참조) - 속기록 작성이 늦어지는 등의 사유로 인하여 속기록을 회의 결과 보고 문서의 붙임으로 첨부 하지 못한 경우 추후에 반드시 전자기록생산시스템에 등록하여야 함 ※ 등록 시 회의결과보고 문서와 동일한 단위과제카드에 등록하고, 기안문 본문에 회의 결과보고 문서 번호를 표시 ※ 기록물건 문서관리카드의 문서정보에 ‘관련정보’ 연계가 가능한 경우 반드시 관련 문서(회의결과보고) 정보를 연결 ㅇ 영구기록물관리기관의 장이 속기록 또는 녹음기록 생산의무 대상 회의로 지정한 회의의 문서관리 카드 키워드 입력 - 문서관리카드의 문서정보에 ‘키워드’ 입력이 가능한 전자기록생산시스템을 사용하는 경우 해당 문서에 포함되어 있는 기록물 유형과 함께 속기록 지정회의 여부를 반드시 키워드로 입력 ※ (예시) #속기록#속기록지정회의(또는 #지정회의) ㅇ 영구기록물관리기관의 장이 속기록 또는 녹음기록 생산의무 대상 회의로 지정한 회의에서 속기록 또는 녹음기록을 작성한 경우 보존기간의 기산일로부터 10년을 초과하지 않는 범위 내에서 비공개 가능 - 대통령이 참석하는 회의의 경우 보존기간의 기산일로부터 15년을 초과하지 않는 범위 내에서 비공개 가능 < 지방기록물관리기관의 속기록 생산의무 대상 회의 지정 > • 「공공기록물법 시행령」 제18조제2항에 따라 지방자치단체에서 지방기록물관리기관 설치 시 관할 공공기관에서 운영하고 있는 회의를 대상으로 속기록 생산의무 회의 지정·관리 * (서울기록원) 서울특별시 소관 27개 위원회 회의를 지정(2022. 7. 8.) * (경상남도기록원) 도 및 시·군 소관 130개 회의를 지정(2022. 12. 29.) 60 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 회의록 등 생산의무 회의 단위과제 정비 ㅇ 회의개최, 위원위촉, 수당지급 등 일상적인 회의 운영에 관한 단위과제와 회의결과로 생산되는 회의록, 속기록(또는 녹음기록)의 등록관리 단위과제(보존기간:영구)를 분리하여 운영함으로써 기록 보존 및 이용 가능성 보장 ※ 지방자치단체, 각급 대학, 공공기관에서 운영하는 회의의 경우에도 단위과제 정비에 준용 가능 - 공공기록물법령에 따른 회의록 생산의무 회의인 경우 단위과제 30년 이상의 회의록 관리와 관련된 단위과제를 생성하여 관리 가능 < 회의록 생산의무 회의의 단위과제(예시) > 기능유형 단위과제 단위과제카드 보존기간 기관고유 ○○위원회 회의록 관리 ○○위원회 회의록 관리 30년 이상 - 국가기록원장이 속기록 또는 녹음기록 생산의무로 지정한 회의인 경우 기관고유 단위과제 [○○ 위원회 회의록 속기록 관리] (보존기간 : 영구)를 생성하여 회의록·속기록·녹음기록·녹취록 등을 편철 < 회의록·속기록(또는 녹음기록) 생산의무 회의(필수) > 기능유형 단위과제 단위과제카드 보존기간 기관고유 ○○위원회 회의록 속기록 관리 ○○위원회 회의록 속기록 관리 영구 생산현황 통보 ㅇ 처리과에서는 전년도 생산된 회의록 생산현황을 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 작성하여 관할 기록관에 통보(매년 5월 31일까지) - 기록관에서는 회의록 생산의무 대상 회의 목록을 토대로 처리과의 회의록 생산현황 통보내용 확인 및 점검 - 회의록 생산목록 서식을 기관별 회의록 생산의무 대상 회의 목록으로도 활용할 수 있도록 전년도 개최횟수가 없는 회의도 회의록 서식에 기재하여 관리 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 61 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 속기록(또는 녹음기록) 생산의무 대상 회의인 경우 회의소집 횟수, 서면결의 횟수, 회의록, 속기록/ 녹음기록 생산건수를 누락없이 제출 - 회의를 개최하지 않았거나 기록물 생산건수가 없는 경우에도 반드시 해당 사항을 제출 ※ 속기록(또는 녹음기록) 생산의무 대상 회의가 미개최된 경우(‘미개최’란 대면회의 소집 및 서면결의 횟수가 모두 ‘0’인 경우를 말함)에도 이를 회의록 생산목록에 반드시 기재하여야 함(회의 개최횟수에 ‘0’ 입력, 회의록 작성횟수 및 속기록/녹음기록 작성횟수에 ‘0’ 입력하여야 함) - 기록관에서는 속기록(또는 녹음기록) 생산의무 지정 회의가 처리과가 제출한 회의록 생산현황 및 생산목록에 누락된 경우 이를 확인하여 검토·보완하여야 함 < 속기록 생산의무 지정회의 생산 회의록·속기록 철/건 목록 조사 > • 속기록 지정회의 생산 회의록·속기록의 전자적 생산·등록 점검 강화 및 향후 이관대상 기록물 목록 확보를 위해 회의록·속기록 철/건 목록 조사 예정 - (조사항목) 회의록·속기록이 포함된 문서관리카드 제목, 생산등록번호, 생산등록일시, 단위과제명, 단위과제카드명, 보존기간 등 62 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 개별법에 따라 구성된 위원회가 회의개최를 선언할 때, 위원장이 구성위원 외 외부 참석자 모두가 출석한 자리에서 “녹음기록을 생산하겠다.”고 선언한 후 녹음을 하였다면, 이때 생산된 녹음기록(시청각기록)이 공식기록물인지? ☞ 「공공기록물법 시행령」 제18조제2항에 따라 속기록 또는 녹음기록 생산의무가 부과된 회의인 경우에는 속기록 또는 녹음기록을 의무적으로 생산 등록 관리하여야 하는지, 영구기록물관리기관의 장이 지정한 속기록 또는 녹음기록 생산의무 대상 회의가 아닌 경우 녹음기록의 생산과 등록 관리 여부는 해당 공공기관에서 판단할 사항임 2. 회의록 작성대상 회의가 서면회의로 진행된 경우, 회의록을 작성하지 않아도 되는지? 아니면 발언요지 제외하고 회의록은 그대로 작성해야 하는지? ☞ 회의록 생산의무가 부과된 회의인 경우에는 회의개최 방식에 관계없이 회의록을 생산·등록하여야 함. 서면회의로 개최한 경우 서면회의 진행일정, 위원명단, 안건, 서면의견, 의결서 등을 회의록에 작성하여야 함 3. ① 회의록(종이 원본)도 폐기하지 않고 전자회의록과 병행하여 보존기간까지 의무적으로 보존관리해야 하는지, 아니면 기관에서 자체 판단하여 원본을 폐기하고 보존매체인 전자회의록만을 보존·관리할 수도 있는지? ② 또한 종이회의록을 보존기간까지 의무적으로 관리해야 한다면 그 근거법규는 무엇인지? ☞ ① 공공기관에서는 비전자로 생산 또는 접수한 기록물을 「공공기록물법」 제18조, 제19조제1항 및 같은 법 시행령 제20조에 따라 전자기록생산시스템(전자문서시스템, 업무관리시스템, 행정정보시스템)에 생산 또는 접수 등록 후, 원본을 스캔하여 업로드 하더라도 해당 스캔파일은 원본으로서의 효력이 발생하지 않으므로, 원본 종이 회의록을 보존기간까지 비전자기록물로 관리하여야 함 ☞ ② 공공기관은 업무수행 과정에서 기록물을 생산하였거나 접수하였을 때에는 그 기록물의 등록·분류·편철, 보존기간 책정 등 필요한 조치를 하여야 함(「공공기록물법」 제18조, 제19조제1항). 공공기관이 기록물을 생산 또는 접수한 때에는 그 기관의 전자기록생산시스템으로 생산 또는 접수 등록번호를 부여하고 이를 그 기록물에 표기하여야 하며, 중앙기록물관리기관의 장이 정하는 등록정보를 전자적으로 생산· 관리하여야 함(같은 법 시행령 제20조) │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 63 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 4. 속기록 생산의무 지정 회의의 경우 속기록만 생산하면 되는지? ☞ 회의록과 속기록 (또는 녹음기록)을 반드시 함께 생산하여야 하며, 회의록에는 간략한 발언요지를 기입하고, 참석자들의 발언 전체 내용을 기록한 속기록(또는 녹음기록과 녹취록)을 생산·등록하여야 함 5. 우리 기관은 위원회(심의회)의 장 명의의 계획 수립 및 심의 요청, 개최 알림 등의 문서를 별도의 ‘위원회 수기대장’으로 관리하고, 그중 우리 기관 소관부서와 수발신하는 경우 전자적으로 등록 관리하고 있어 중복 등록이 발생하는데, 어떻게 해결해야 하는지? ☞ 별도의 부서로서 전자기록생산시스템을 이용하기 어려운 위원회(심의회)의 경우, 해당 위원회 소관부서를 통해 전자적으로 생산하고 유통하는 방법이 바람직함. 특히 위원장이 외부위원인 경우 위원장과 유선 등으로 사전협의 후 부서장 결재하여 문서를 생산하고, 만약 회의록 또는 속기록·녹음기록을 등록하는 경우 문서 제목에 “회의록” 명칭을 명시 6. 「공공기록물법 시행령」 제18조제1항제5호에 따르면 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의를 개최하는 경우에는 회의록을 작성하여야 하는데 대통령령의 경우 위에서 정한 개별법에 해당 되는지? ☞ 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 등은 별도 ‘법률’*에 근거를 두고 설치·운영 되는 위원회 등을 말하며 여기에는 법률의 위임을 받아 대통령령에 따라 구성된 위원회 등이 포함됨 * 회의록 생산 의무 회의는 대통령·국무총리 등 주요 직위자가 참석하는 중요 회의로써 개별법 또는 특별법에 따른 회의 또한 그에 상응하도록 ‘법률’에 근거를 둔 회의로 한정하여 해석하는 것이 타당함 7. 「공공기록물법 시행령」 제18조제1항제5호와 관련하여 본회의가 아닌 분과회의, 소위원회 등도 회의록 생산대상에 해당하는지? ☞ 본회의 아래 소위원회나 분과회의 등의 설치근거가 법률에 근거를 두고 있는 경우 회의록 생산의무 대상 회의에 해당 64 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 3. 시청각기록물 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1756) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제17조(주요 기록물의 생산의무) ㅇ 같은 법 제23조(시청각기록물의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 제19조(시청각기록물의 생산) ㅇ 같은 법 시행령 제56조(시청각기록물의 이관시기) ㅇ 같은 법 시행규칙 제4조(기록물의 등록) 제3호, 제4호 시청각기록물 생산의무 대상 유형 사진기록물 생산 대상 동영상기록물 생산 대상 생산 방법 시행 전·시행 과정 및 시행 후의 주요상황을 체계적으로 파악할 수 있도록 생산 촬영 개요 및 시간별 촬영 세부사항 등을 포함한 설명문 별도 작성 1 대통령·국무총리 및 중앙행정기관의 장, 지방자치단체장 및 교육감, 교육장 등 주요 직위자의 업무 관련 활동과 인물사진 대통령 취임식 2 외국의 원수·수상, 그 밖에 주요 외국인사의 주요 동정 중 대한민국과 관련되는 사항 3 국가 및 지방자치단체의 주요 행사 「국가장법」에 따른 장의행사(葬儀行事)와 국가적 차원에서 추진이 필요하다고 인정되어 특별법으로 정한 국제행사 또는 체육행사 4 국제기구 또는 외국과의 조약·협약·협정·의정서·교류 등 의 추진과 관련된 주요 활동 다수의 외국 국가원수 또는 행정수반이 참석 하는 국제회의 5 「국가재정법」 제38조제1항에 해당하는 대규모사업 또는 같은 법 시행령 제14조에 해당되는 대규모 개발사업 공공기관의 장과 중앙기록물관리기관의 장이 협의하여 정한 대규모 사업·공사 6 대규모의 토목·건축공사 등의 실시로 본래의 모습을 찾기 어렵게 되는 사항 7 철거 또는 개축 등으로 사라지게 되는 건축물이나 각종 형태의 구조물이 사료적 가치가 높아 시청각기록물로 그 모습을 보존할 필요가 있는 사항 8 다수 국민의 관심사항이 되는 주요사건 또는 사고로서 공공기관의 장이 시청각기록물의 작성·보존이 필요하다고 인정하는 사항 9 증명적 가치가 매우 높아 그 현장 또는 형상을 시청각 기록물로 보존할 필요가 있는 사항 10 국내 최초의 출현물로서 사료적 가치가 높은 사항 11 그 밖에 시청각기록물의 생산이 필요하다고 인정되는 사항 그 밖에 동영상기록물의 생산이 필요하다고 인정되는 사항 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 65 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 시청각기록물 등록 < 처리과 > ㅇ 비전자문서로 등록 - 문서등록대장에서 ‘생산 비전자문서 등록’ 또는 ‘접수 비전자문서 등록’을 사용하여 시청각 기록물 유형*을 선택하여 등록 * ‘사진·필름류’ 또는 ‘녹음·동영상류’ <시청각기록물 등록사항> ● 문서정보 : 제목, 과제카드명, 관련정보, 문서요지, 붙임 ● 보고경로 : 기안자, 결재자, 기안일자, 결재일자 ● 시행정보 : 생산등록번호, 등록일자, 공개여부 ● 관리정보 : 열람범위/제한, 쪽수, 등록구분(기록물형태, 내용요약) ※ 등록구분에서 반드시 ‘사진·필름류’, ‘녹음·동영상류’를 선택해야만 세부 원본매체를 선택하는 ‘기록물 형태’와 ‘내용요약’란이 생성됨 ① 시청각기록물 발생 사안별로 제목 입력 ② 과제카드 지정 시 해당 업무와 관련된 단위과제카드 선택 ③ 시청각기록물 생산과 연관된 관련 문서정보 연계 ④ 등록일자(시행일자)는 생산일자(촬영일자)와 동일하지 않으므로, 내용요약(⑥번 항목)에 반드시 생산일자 입력 ⑤ 쪽수는 디지털파일인 경우 파일 개수, 아날로그 기록의 경우 매/롤/점 수 입력 ⑥ 내용요약은 반드시 생산정보 입력* * 생산일자, 주요내용, 장소, 주요 인물 성명·직위 및 위치정보 등 ⑦ 등록 66 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ① ④ ⑤ ⑥ ⑦ ② ③ │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 67 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 전자문서로 등록 [유형1] 전자기안시 파일로 첨부가 가능한 경우 - 전자기안문(메모보고) 생산 시 붙임파일로 첨부 - 추후 검색 편의를 위하여 제목에 ‘시청각’ 단어 포함 가능 ※ 전자기록생산시스템 환경에 따라 붙임파일 첨부 용량이 상이함(온나라시스템 기준 1건당 총 500MB 미만 붙임파일 첨부 가능) [유형2] 전자기안시 분리등록을 하여야 하는 경우 - 붙임이 매체(CD, 인화사진, USB 등)이면 ‘분리등록’을 사용하여 매체별로 각각 분리하여 등록 - 붙임을 별송하는 발송자는 ‘원본’을 발송한 문서에 ‘분리등록’하고 ‘사본’을 수신자에게 별도 송부함 - 수신자는 문서 접수 후 별송된 ‘사본’을 분리등록 하여야 함 - ‘분리등록’하는 방법은 전자기록생산시스템의 문서등록대장에서 발송/접수한 문서를 선택하여 각각 ‘분리등록’ 등록함 ※ 기안자 및 처리과 기록물관리책임자 등 ‘분리등록’ 작성 권한 확인 [전자기안문 예시] [첨부물 분리등록 본문 예시] ㉠ 68 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ① ② ③ ⑤ ④ ① 분리등록 문서의 제목은 붙임파일명([첨부물 분리등록 본문 예시] ㉠“기록물관리 교육 동영상 CD”)과 동일하게 입력해야 함 ② 쪽수는 디지털파일인 경우 파일 개수, 아날로그 기록의 경우 매/롤/점 수 입력 ③ 등록일자(시행일자)는 생산일자(촬영일자)와 동일하지 않으므로, ④ 내용요약에 생산일자 입력 ④ 내용요약은 반드시 생산정보(생산일자, 주요내용, 장소, 주요 인물 성명·직위 및 위치정보 등) 입력 ⑤ 첨부물 분리등록번호는 등록 시 문서등록번호에 첨부일련번호(-1)가 자동 생성 ※ 해당 기록물 건 등록번호 : 행정지원과-50 → 첨부물 분리등록번호 : 행정지원과-50-1 [주의 사항] ● 기록관으로 이관 시 첨부물과 전자기안문의 본문(사본)을 출력하여 함께 이관 기록물관리 교육동영상 CD │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 69 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 기록물통합서비스플랫폼(RAMP)에 등록 업무수행 과정에서 생산한 시청각파일 중 기록물로 등록할 대상을 선정하여 플랫폼(RAMP)에 직접 등록 ※ 「시청각기록물 관리지침(2024)」의 2.1 시청각기록물 의무생산 대상 및 3.2 등록대상 선정 기준 참고 1) 기본정보 등록 ① 단일한 사안·이벤트·주제 등을 단위로 제목 작성, 부서명, 시청각형태와 기록물유형 선택 작성, 업로드 파일 개수 기재 ② 단위과제명 및 보존기간, 공개여부 기재 ③ 촬영자명, 촬영장소, 촬영일자를 구체적으로 기재. 내용요약에는 해당 사안·이벤트·주제 등에 대한 개요(제목, 일시, 장소, 목적, 주요 인물 및 직책 등) 등 시청각기록물 생산 맥락을 파악할 수 있도록 관련 정보 기술 ④ 연계(또는 관련)문서정보, 저작권 여부 등 시청각기록물 관리·열람 등에 필요한 정보 기재 ※ 주의사항 : 공공기관이 생산한 시청각기록물인 경우 ‘저작권’ 정보 생략 ⑤ 등록할 기록물로 선정한 시청각파일 업로드(* 500MB 미만) ⑥ 저장 ① ② ③ ③ ④ ⑤ ② ⑤ 70 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 기록관 > ㅇ 기록관리시스템(RMS) 등록 - 기록관 또는 특수기록관이 전자기록생산시스템에 미등록된 시청각기록물을 수집하였을 경우에는 기록관리시스템(RMS)에 직접 등록 1) 시청각기록물 철 등록 ① 기록관리시스템 등록메뉴(RMS) : 기록물 인수 > 등록 인수 > 기록물 등록 ② ‘기록물철 등록’ 팝업창에 기록물철명, 생산기관, 단위과제(단위업무), 생산년도-종료년도, 기록유형, 보존기간, 보존기간 책정사유, 열람조건, 등록자 정보 등 필수 등록사항을 입력 ※ 기록물철명은 해당 기록물제목을 입력하며, 단위과제(단위업무)는 생산시점의 해당 단위 과제(단위업무)를 적용하되 전자문서시스템 이전(以前) 시기는 단위업무명 ‘구 기록물등록’ 적용 생산시기 생산시스템 분류표 분류명 비고 2003년까지 - - 구 기록물등록 (단위업무명) 2004~2007년 전자문서시스템 기록물분류기준표 단위업무명 2008년 이후 업무관리시스템 기록관리기준표 단위과제명 ③ 기록유형은 반드시 사진·필름류 시청각기록물 또는 녹음·동영상류 시청각기록물로 선택 ④ 팝업창의 ‘등록’ 버튼을 클릭하여 ‘시청각기록물철’ 등록 ① ② ③ ④ │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 71 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 2) 시청각기록물 건 등록 ① 시청각기록물철 생성이 완료된 후 해당 기록물철의 생산부서 또는 시청각기록물 철제목을 검색 ② 시청각기록물 철 목록을 조회하여 확인 ③ 해당 철에 포함된 모든 기록물건을 발생순서 또는 실물의 편철 순서에 따라 차례로 등록 ④ 시청각기록물 건의 생산일자, 건명, 부제목, 생산자 입력 ● 쪽수 : 기록물의 세부 수량으로 디지털파일인 경우 파일 개수, 아날로그 기록의 경우 매/롤/점 수 입력 ⑤ 전자여부에서 ‘비전자’ 선택 ● 세부유형 : 시청각기록의 원본매체 유형을 기재 - 인화사진, 필름, 비디오테이프 등 아날로그 매체 및 제작CD 광매체 - 별도 매체에 담긴 용량 500MB 이상의 이미지·비디오·오디오파일 ⑥ ‘구 보존기간’은 과거 기록물분류기준표 등에서 부여한 보존기간이 있는 경우, ‘구 문서번호’는 과거 구(신)전자문서시스템에서 부여한 등록번호가 존재하는 경우, ‘구 생산기관’은 생산당시 (명칭 변경 전 또는 통·폐합 이전) 생산기관명 입력 ⑦ 내용 및 취지는 시청각기록물의 생산 배경 또는 생산맥락을 확인할 수 있는 주요 내용 입력 ① ② ④ ⑤ ⑥ ⑦ ③ 72 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ⑧ 시청각기록물 중 세부 유형 선택 ⑨ 시청각기록물을 촬영한 촬영일자, 장소, 주요인물의 직책과 성명(사진 또는 영상에 나온 위치 정보 포함) 및 관리정보를 입력 후 ⑩ 저장 시청각기록물 편철 < 전자기록생산시스템 등록 시 편철 기준 > ㅇ 정부기능분류시스템(BRM) 분류체계에 따른 논리적 편철 - 전자기록생산시스템으로 생산 시 관련 업무의 해당 단위과제에 편철 ● (업무관리시스템 사용기관) 기록관리기준표에 따라 단위과제 ▶ 단위과제카드에 편철 ● (전자문서시스템 사용기관) 기록물분류기준표에 따라 단위업무 ▶ 기록물철에 편철 - 단위과제 편철 시 주의사항 ● 일반 시청각기록물 생산부서에서 「공공기록물법 시행령」 제19조의 생산의무대상 시청각 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물은 별도의 「주요 시청각기록물 관리」 단위과제(영구)를 신설 또는 추가하여 편철함 ● 주요 시청각기록물 생산부서(홍보담당관실·공보부서·대변인실 등)에서 영구보존이 필요한 기록물인 경우 별도의 「주요 시청각기록물 관리」 단위과제(영구)를 신설 또는 추가하여 편철 하여야 함 ⑧ ⑨ ⑩ │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 73 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ [ 홍보부서(홍보담당관실, 대변인실, 공보담당관실 등) 시청각기록물 등록 유의사항 ] ● 홍보부서는 「공공기록물법 시행령」 제19조제1항 각호의 어느 하나에 해당하는 시청각기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물은 “주요 시청각기록물 관리”(영구) 단위과제에 편철 ● 홍보부서는 “주요 시청각기록물 관리”에 사안별로 단위과제카드를 생성하여 주요 시청각기록물을 편철 ● 홍보부서는 촬영된 시청각기록물이 영구보존 대상이 아닐 경우 해당업무 단위과제(홍보기획 등)에 사안별로 단위과제카드를 생성하여 편철 ● 홍보부서는 사안별로 나누어 기록물건을 등록하기 어려운 경우에는 아래 목록양식에 시청각기록물의 생산정보를 기재하여 첨부파일로 등록 <○○○○○○ 관련 시청각기록물 생산목록> 연번 생산 부서 건제목 수량 단위 과제명 보존 기간 생산 일자 생산 장소 주요 인물 내용 요약 유형 구분 매체 형태 저작권 여부 (저작권자) 공개 여부 (비공개 호수) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ① 생산부서 : 시청각기록물 생산부서명 기재 ② 건제목 : 시청각기록물의 제목 기재 ③ 수량 : 기록물 건별 세부수량 기재 (예) 사진/필름 2롤은 “2”, 인화사진 3매는 “3”, 전자파일은 ‘2022년 제1회 A회의(1건)’의 사진파일이 15개인 경우 “15” 등으로 기재 ④ 단위과제명 : 시스템에 등록된 단위과제명을 정확하게 기재 ⑤ 보존기간 : 1년/ 3년/ 5년/ 10년/ 30년/ 준영구/ 영구 중 선택하여 기재 ⑥ 생산일자 : 촬영일자를 기재(예: 2024. 7. 4.) ⑦ 생산장소 : 촬영한 장소를 기재 ⑧ 주요인물 : 시청각기록물에 등장하는 주요인물 및 직위를 기재 ⑨ 내용요약 : 시청각기록물에 대한 주요 내용을 기재 (예) 촬영 개요, 촬영 세부사항 기재 ⑩ 유형구분 : 사진·필름류/ 녹음·동영상류 중 선택하여 기재 ⑪ 매체형태 : 시청각기록물의 매체형태를 기재 (예) 사진·필름류 : 사진 CD, 인화된 사진, 전자파일 등 녹음·동영상류 : 비디오 CD, DVD, 전자파일 등 ⑫ 저작권여부(저작권자) : 저작권 여부와 저작권자를 기재 (예) 저작권이 없을 경우 “X”, 저작권이 있을 경우 “O”로 기재하고 저작권자 기재 ⑬ 공개여부(비공개호수) : 공개 값을 공개/ 비공개/ 부분공개 중 선택하고 비공개 호수를 기재 74 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 「주요 시청각기록물 관리」 단위과제 신설 시 편철 방법 예시 < 시청각기록물 정리 편철 기준 > ㅇ 시청각기록물 매체별 물리적 편철 - 동일한 행사 및 사안을 기준으로 시간 발생순으로 편집하여 하나의 시청각기록물철을 생성 [유형1] 사진/필름류 ● 하나의 철로 생성된 사진·필름류는 보존 봉투 및 보존용 앨범 등에 보관하며, 좌측 상단에 생산부서·제목(내용)·생산일자·기록물 형태·수량 등과 함께 등록번호를 표기 ● 여러 사안의 필름이 연결되어 있는 경우, 각각의 사안을 기록물철로 구분 비전자 생산 > 제목: ○○○○○○○ 행사(동영상) 비전자 생산 > 제목: ◇◇◇◇◇◇ 회의(녹음파일) 비전자 생산 > 제목: △△△ 학술발표회(사진파일) (단위과제) 주요 시청각기록물 관리 (단위과제카드) 주요 시청각기록물 관리 < 아날로그 시청각기록물 > 인화사진 봉투 1개 = 1철, 사진필름 1롤 = 1철, 영화필름 1캔 = 1철, 사진앨범 1권 = 1철 동영상 DVD 1장 = 1철, 음반CD 1장 = 1철 ※ 아날로그 시청각기록물은 원본매체가 광매체(CD, DVD, Blru-ray등)인 경우이며, 공CD 등 별도 매체에 시청각파일을 옮겨 담은 경우는 ‘[유형3] 전자파일’을 따름 참고 : 「시청각기록물 표기서식」(시청각기록물 보관 시 기록물 겉면 부착) 일련 번호 생산기관 (생산부서) 생산일자 제목 및 내용 등록번호 형태 원본매체 기타(수량 등) [유형1 사진/필름류, 유형2 오디오/비디오류 참고] │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 75 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ [유형2] 오디오/비디오류 ● 사안별로 편집 완료된 기록물은 매체(광디스크, 테이프 등) 및 보호케이스 등에 넣은 후 좌측상단에 정보*를 표기 * 정보: 등록번호, 제목(내용)·생산일자·기록물 형태·수량 등 ● 분리될 수 없는 매체(테이프, 영화필름 등)는 하나의 기록물철로 생성 ● 한 편을 시간 상 여러 개로 나눌 경우 각각을 기록물철로 생성 ※ <예시> 제목 : 2024년 A홍보영상 2-1, 2024년 A홍보영상 2-2 [유형3] 전자파일 ● 전자파일의 경우 사안(건)별로 폴더를 편성 ● 단위과제카드별로 등록된 폴더를 정리하여 관리하며 기록관 이관 시 별도 매체를 사용 ※ 기록물 폴더별 이관목록 또는 색인목록(생산목록) 작성하여 별도 매체와 함께 이관하여야 하며, 별도 매체의 유형 및 기기를 시청각기록물로 간주하여 생산정보 없이 등록·이관하지 않도록 유의함 공연 DVD(원본매체) 생산 기록물 제목 : 2024년 제000호 인간문화재 공연 등록제목 : 2024년 제000호 인간문화재 공연, 형태 : DVD, 등록 건수:1, 수량(쪽수) : 1 [유형2 오디오/비디오류 예시] 76 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 시청각기록물 이관 <처리과 ⇒ 기록관> ㅇ 전자 시청각기록물 이관 - 전자문서시스템의 경우 2년 이내, 업무관리시스템의 경우 생산 다음 해 중 기록관리시스템 (RMS)으로 이관 ※ 전자기안문(또는 메모보고)에 첨부한 시청각파일은 전자기록물의 이관 방식을 따르며 메타데이터 누락여부, 전자파일의 오류 여부 등을 확인해야 함 ㅇ 비전자 시청각기록물 이관 - 전자기록물 이관 시기에 맞추어 함께 이관 ※ ‘비전자등록’과 같이 전자기록생산시스템에서 등록정보 및 목록만을 관리하고 시청각기록물(원본 생산매체)을 별도 관리하는 경우, 이관목록과 해당 기록물을 함께 이관함 ※ 기록관은 기록관리시스템(RMS)로 이관된 시청각기록물 등록정보와 시청각기록물(원본 생산매체)이 함께 관리 될 수 있도록 인수정보를 확인함 ※ 시청각기록물(원본 생산매체)은 일반기록물보다 보존환경에 민감하므로 1년 단위로 이관 권장 < 기록관 ⇒ 영구기록물관리기관 > ㅇ 보존기간 30년 이상 시청각기록물 이관 - 보존기간 30년 이상인 시청각기록물은 보존기간 기산일로부터 5년이 경과하기 전에 관할 영구기록물관리기관으로 이관 회의(1) ~ (15).JPG (원본매체) 생산 폴더명 : 행정과123_230107_ 제1회 A회의_OOO장관_ 가. 본관 2층 회의실 파일 이동 저장 별도 매체명 : ’24년 주요 시청각 기록CD (1), (2) 등록제목 : ’24년 제1회 A회의, 형태 : 사진/필름, 등록 건수:1, 수량(쪽수) : 15, 별도 매체명 : ’24년 주요시청각기록CD(1), (2) [유형3 전자파일 예시] │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 77 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ - 다음 연도 이관대상 기록물 목록을 매년 관할 영구기록물관리기관에 제출 ※ 이관 시 기록관리시스템(RMS) 등록정보를 확인하고 이관목록에 기록물철분류번호 기재, 저작권 보유 시 이용허락 제1~4유형 표시, 비공개 정보 등을 이관목록에 기재하여 이관 ㅇ 시청각기록물 생산맥락 - 시청각기록물의 특성 상 생산맥락 데이터가 없는 경우 해당 기록물의 내용파악이 곤란하므로 반드시 생산맥락 내용 기재 필요 ㅇ 시청각기록물의 이관시기 연장 - 시청각기록물 보존시설 및 장비의 기준에 적합한 서고와 관리장비를 갖춘 공공기관의 경우 또는 부득이한 사유로 이관시기의 연장이 필요하다고 인정되는 때에는 보존기간 기산일부터 10년의 범위 내에서 연장 가능 [시청각기록물 보존환경 기준] 구분 온도 습도 비 고 흑백필름 13∼17℃ 35∼45% 칼라필름 -2∼2℃ 25∼35% 자기매체 13∼17℃ 35∼45% 비디오테이프, 릴테이프 등 광 매 체 13∼17℃ 35∼45% CD, DVD 등 시청각기록물 생산현황 통보 ㅇ 처리과 ⇒ 기록관 - 처리과는 전년도 생산된 시청각기록물 생산현황을 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 작성하여 기록관에 통보(매년 5월 31일까지) ㅇ 기록관 ⇒ 영구기록물관리기관 - 기록관은 처리과에서 전년도에 생산된 시청각기록물 생산현황을 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 취합하여 영구기록물관리기관에 통보(매년 8월 31일까지) 시청각기록물 관리 유의사항 (1) 시청각기록물 관리 대상 - 시청각기록물은 이미지, 영상, 소리 등을 기록화한 것으로 사진, 필름, 오디오, 비디오, 영화필름, 멀티미디어 콘텐츠 등이 포함 78 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - ‘일반기록물을 촬영한 마이크로필름’ 및 ‘문서 이미지가 수록된 광디스크’ 등은 시청각기록물이 아닌 보존매체로 분류되므로 관리 시 주의 - e-Book으로 제작된 DVD(또는 CD)는 간행물로 분류되므로, 발간등록번호 부여 후 기록물관리 기관(관할 기록관과 영구기록물관리기관, 중앙기록물관리기관)으로 납본 ☞ 제2장 제6절 4. 간행물관리 참조 - 동영상으로 제작된 시청각기록물(DVD 또는 CD)은 전자기록생산시스템에 등록 - 방송 녹화자료 및 라디오방송 녹음자료는 해당 기관에서 참고자료로 관리하며, 국가기록원 이관대상이 아님 (2) 시청각기록물 별도매체 사용(저장방법) ㅇ 기록관은 처리과에서 디지털 저장매체로 이관받을 경우 데이터 소실 및 훼손방지를 위해 ‘이동형 저장매체’보다 ‘고정형 저장매체’를 사용하여 보존 - 디지털 저장매체 유형은 이관을 위해 사용되는 ‘이동형(휴대형) 저장매체’와 ‘고정형 저장매체’ 유형으로 구분됨 ● 이동형(휴대형) 전자매체 유형은 하드디스크(외장형, PC 내장형), USB, SSD, 플로피디스켓, 광디스크(CD, DVD, Blu-ray) 등이 있음 ● 고정형 저장매체 유형은 중·대용량 스토리지(storage), NAS 등이 있음 ※ [참고1] 기록관리 업무에 디지털 저장매체 사용 시 유의사항 중 권고-1,2,3 참조 ※ 시청각파일(원본 생산매체)을 이동형 저장매체에 임시저장 후 5년 내 영구기록물관리기관으로 이관할 수 없는 경우, 기록관은 ‘고정형 저장매체’를 마련하여 시청각파일을 관리할 수 있도록 함 ㅇ 전자기록생산시스템에 기록물철/건 등록 시, ‘기록물철/건제목’ 또는 ‘붙임제목’을 작성 시 매체 유형 및 기기명으로 작성하지 않음 - 반드시 사안별 기록물건 제목을 작성하여 전자기록생산시스템에 등록 후, 별도 매체를 사용하여 이관함 ※ 다수의 시청각파일이 들어있는 CD, USB, 하드디스크(외장형, PC 내장형) 등은 디지털 시청각파일 (원본 생산매체)의 이관을 위해 사용하는 이송 상자 또는 이관 도구로 간주함 <잘못된 제목 예시> ● 제목 : ’24년 주요 시청각기록CD / 행정과 시청각기록물USB <올바른 제목 예시> ● 제목 : 20220107 제1회A회의(OOO장관 본관2층 회의실) * 내용요약에 시청각파일이 담긴 매체정보(’24년 주요 시청각기록CD)를 기재함 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 79 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ - 저장매체를 사용하여 이관 시 저장매체에 폴더별로 정리한 파일 함께 이관목록 저장 ● (파일 저장방법) 이관목록에 맞춰 파일 정리 ① 이관목록 순서에 따라 기록물 건별 폴더를 구성하고 각 폴더에 해당 시청각 파일 저장 ※ 단일 처리과와 단일 단위과제카드(철)로 구성되어 있는 경우, 처리과명, 단위과제명, 단위과제카드명(철명) 등의 구조 생략 가능 ② 건별 폴더명에 등록번호와 건제목 반드시 포함 (3) 시청각기록물 등록 및 편철 관련 ㅇ 전자파일 형태의 녹음·동영상류 선별 시 ‘최종 편집본’을 보존대상으로 등록 - 업무참고용(자막파일+동영상파일+음성파일+이미지파일 등) 자료와 최종 편집본(자막 및 배경음악, 효과 등이 모두 삽입된 최종본)을 구별하여 관리하여야 함 ※ 단, 편집 장비가 없는 경우 편집되지 않은 원본 상태 그대로 등록 가능 ㅇ 비전자문서 또는 분리등록의 붙임으로 첨부한 시청각파일은 업무관리시스템 및 기록관리시스템 (RMS)에서 열람할 수 있으나, 영구기록관리시스템(CAMS)으로 이관되지 않음 - 따라서, 보존기간 30년 이상인 시청각 파일은 보존매체에 저장하여 별도 관리해야 함 [별도 매체 내 시청각기록물 편철·정리방법 참고] ㆍ문서관리카드 또는 본문 ㆍ이미지파일 1 ㆍ이미지파일 2 기기 또는 매체명 생산년도 처리과명 단위과제명 단위과제카드명 (기록물철명) 폴더명: 등록번호_생산일자_제목_인물_장소 등 건제목.pdf 00001.jpg 00002.jpg ㆍ문서관리카드 또는 본문 ㆍ오디오파일 1 ㆍ오디오파일 2 폴더명: 등록번호_생산일자_제목_인물_장소 등 건제목.pdf 00001.wma 00002.wma 80 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ※ 기관별 전자기록생산시스템의 붙임파일 허용 용량 상이하므로, 첨부 가능한 파일 용량 확인 필요(온나라 시스템 기준 500MB 미만) ※ 비전자등록 기록물(건)의 장기보존패키지 변환 및 이관 대상은 ‘등록정보(메타데이터) 및 전자서명’ 이며, 붙임파일은 포함하지 않음 ※ 본 지침의 「제3장 제4절 전자기록물의 보존포맷 및 장기보존패키지 관리」 참조 ㅇ 다수의 건을 1건으로 등록하는 경우 세부 건의 색인목록(생산목록)을 반드시 작성 - 하나의 사안이 연속적으로 발생한 경우 ※ <예시> 2024년 제2회 A국제 회의(2024.10.16.~2022.10.27.) 코엑스 무역 전시장 - 처리과에서 생산이 빈번한 경우 ※ <예시> 2024년 1월 기관장 동정(2024.1.1.~2024.1.31.) - 다수의 건이 봉투나 사진첩에 들어 있는 경우 ※ <예시> 2024년 국군의 날 기념 행사앨범 *사진첩 1철 / A-12 공구 유형문화재 1차 복원 *사진봉투 1철 시청각기록물 목록 (생산연도 : ) 일련 번호 생산부서 (처리과)명 생산(접수) 등록일자 건제목 유형 구분 매체 형태 건수 수량 등록 번호 내용 요약 공개 구분 비공개 사유 단위업무명/ 단위과제명 보존 기간 비고 [세부 건 목록 예시 1] │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 81 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ [시행규칙 별지 제1호서식] 색 인 목 록 3. 시청각기록물(사진·필름류) 기록물철 제목 분류번호* : (생산연도 : ) 일 련 번 호 등록번호 제 목 사진 설명 사진 형태 비 고 4. 시청각기록물(오디오·영화·비디오류) 기록물철 제목 분류번호* : (생산연도 : ) 일 련 번 호 등록번호 제 목 내 용 요 약 비 고 * 분류번호 : 공문서분류번호, 단위업무코드, 단위과제명(주의 : 단위과제코드 아님) 등 [세부 건 목록 예시 2] 82 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 참고 1 기록관리 업무에 디지털 저장매체 사용 시 유의사항 국가기록원이 인수·보존 중인 이동형(휴대형) 저장매체의 상태를 검사한 결과, 약 20%(HDD류)의 저장매체에서 다음과 같은 훼손 현상이 나타남 ● 저장매체 인식이 안 되는 현상 (접속오류, access fail) ● 매체 인식은 되었으나, 일부 파일 또는 전체를 읽을 수 없는 현상 훼손 매체에 대한 복구를 진행 중에 있으나, 일부는 복구가 불가능하여 결국은 기록 소실로 이어질 것으로 예상함. 결론적으로 이동형(휴대형) 저장매체는 전자기록의 장기간 보존 용도로 적합하지 않음. 기록관리 업무수행 시, 저장매체 사용에 관하여 다음과 같이 권고 함. 권고-1 기록관리 업무유형(이관·인수, 임시저장, 장기보존)에 따라 반드시 저장매체를 구분하여 사용할 것 권고-2 기록관(또는 처리과)에서 전자기록을 일정기간 이상 이동형(휴대형) 저장매체에 보관하고 있는 경우, 지체없이 고정형 저장매체로 이전시킬 것 권고-3 저장매체 취급 시, 최대한 유의사항 준수할 것 <참고> 디지털 저장매체 구분 이동형(휴대형) 저장매체 하드디스크(외장형, PC 내장형), USB, SSD, 플로피디스켓, 광디스크(CD, DVD, Blu-ray) 등 고정형 저장매체 전산실에서 사용하는 중·대용량 스토리지(storage) ※ 스토리지 확보가 어려운 경우, 사무실용으로 사용하는 소규모 NAS(Network Attached Storage)도 가능함 ☎ 문의처 : 국가기록원 복원관리과 신동혁 주무관(031-750-2033) │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 83 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 권고-1 기록관리 업무유형 별 사용 가능한 저장매체 업무유형 이동형(휴대형) 저장매체 고정형 저장매체 NAS 스토리지 이관·인수 ○ ○ 임시저장 사용 불가 ○ ○ 장기보존 사용 불가 사용 불가 ○ ○ <전자매체의 최소 규격> 업무유형 이동형(휴대형) 저장매체 고정형 저장매체 NAS 스토리지 이관·인수 제한없음 최소 RAID5 구성 임시저장 최소 RAID5 구성 (RAID6 권고) 최소 RAID6 구성 (단독형 가능) 장기보존 최소 RAID6 구성 (최소 시스템 이중화) 자가진단구성 권고-2 이동형(휴대용) → 고정형 저장매체 이전 및 검증방법 (간단한 이전 방법) 탐색기를 이용하여 복사(COPY) (검증방법) ① 복사 전·후의 폴더 수, 파일 수, 전체용량 비교 ② 복사 전·후의 해시함수에 의한 해시 값 비교 【요청 시, 기술지원 가능 (82쪽 문의처 참조)】 권고-3 저장매체 취급 시, 유의사항 구 분 유의사항 하드디스크 충격을 받지 않도록 할 것 (작은 충격에도 데이터 훼손 가능) USB, SSD 정전기 유의 및 고전압 발생장치로부터 충분히 이격시킬 것 플로피디스켓 사용 금지, 즉시 타 매체로 데이터 이전할 것 광디스크 일체의 자외선(햇빛, 형광등 등)에 장시간 노출 금지 NAS 로그인/암호 분실에 유의, 간단한 사용법은 숙지할 것 스토리지 가급적 전산직 또는 IT관련 직원의 지원을 받을 것 ※ 참조 : 공공표준 NAK 12:2022(v3.1) 「기록매체 요건 및 관리기준」 84 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 공공기관에서 제작된 ‘직원교육용 동영상 DVD’ 또는 ‘홍보동영상 DVD’가 「공공 기록물법」에서 정의한 공공기록물(시청각기록물)에 해당되는지? ☞ 교육 및 홍보 동영상기록물이 공공기관의 직원교육 및 홍보업무와 관련하여 생산되었 으므로 「공공기록물법」에 따라 관리하여야 할 시청각기록물임 - 「공공기록물법」에 따르면 기록물이란 공공기관이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 시청각물 등 모든 형태의 기록정보자료를 말하며, “대통령취임식 등 주요행사 및 국제회의, 대규모 사업·공사” 및 “그밖에 동영상기록물의 생산이 필요하다고 인정되는 사항”에 대해 생산을 의무화하고 있음 - 공공기관은 ‘직원교육용 동영상 DVD’ 또는 ‘홍보동영상 DVD’ 생산 시, 제작·배포 과정에서 ① 작성한 내부결재 또는 대외시행 문서 등에 동영상기록물을 등록(첨부 또는 분리등록)하거나, ② 비전자기록물로 생산·접수 등록하여 공공기록물로 관리하여야 함 2. 공공기관이 일반적인 업무 중 현장사진을 촬영한 후 문서등록하지 않은 경우(관련문서 내부 전문에 사진의 존재여부에 대한 언급만 하고 첨부하지 않음), 해당 업무 중 촬영한 사진을 공공기록물로 간주하여 보존할 의무가 있는지? ☞ 해당 현장사진은 공공기관이 업무수행 과정에서 생산한 시청각기록물로써 「공공 기록물법」에 따라 등록·관리하여야 함 - 위의 경우, 우선적으로 현장사진을 관련문서 내 첨부하여 관리해야 함. 다만, 문서 내 첨부할 수 없는 경우에는 현장사진을 ① 관련문서의 첨부물로 ‘분리등록’ 하거나, ② ‘비전자기록물 생산·접수’ 등록하여 관리하여야 함 - 사진과 같은 시청각기록물은 촬영물 중 보존대상으로 적합한 기록물로 선정하여 등록하고, 「공공기록물법」에 따라 관리하여야 함 ※ 근거 「공공기록물 관리에 관한 법률」 - 법률 제3조(정의), 제17조(주요 기록물의 생산의무), 제18조(기록물의 등록·분류·편철 등), 제23조 (시청각기록물관리) - 시행령 제19조(시청각기록물의 생산), 제20조(기록물의 등록) - 시행규칙 제4조(기록물의 등록) │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 85 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 4. 간행물 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6381, 1706) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제22조(간행물의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 제55조(간행물의 관리) ㅇ 같은 법 시행규칙 제36조(간행물 발간등록), 제37조(간행물의 분류) 간행물의 정의 ㅇ 공공기관(「공공기록물 관리에 관한 법률」 제3조에 따른 국가나 지방자치단체, 그 밖에 대통령령 으로 정하는 기관)이 그 기관의 목적이나 업무수행의 내용을 기관 내부나 일반인에게 전달하기 위해 책자, 전자파일 등의 형태로 생산 및 발간하는 자료 ㅇ 발간 시 발간 관련 결재문서와 원고는 일반 문서로 등록하고, 그 외 인쇄 등 다양한 형태로 여러 부(권)를 생산할 경우 간행물로 취급함 간행물의 중요성 ㅇ 간행물은 기관의 업무수행 및 그 결과를 체계적으로 정리한 것으로, 공공기관이 예산을 투입 하여 생산·배포하는 공식 자료임 ㅇ 간행물을 통해 국민은 국정의 현실을 올바르게 파악할 수 있으며, 공공기관은 정책수행과정 및 결과를 공개적으로 국민에게 알릴 수 있음 ㅇ 조사·연구의 기초 자료로 활용되는 간행물은 향후 국가정책 입안 및 주요 행정자료로 이용됨 ㅇ 간행물은 행정적·학술적·사료적으로 가치 있는 자료가 많아 체계적으로 수집·정리하여 대국민 열람서비스 체계를 갖출 경우 유용한 활용이 예상됨 86 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 수집 대상 간행물 유형 유형 내용 예시 연감 공공기관이 수행한 업무와 관련하여 일 년 동안 일어난 경과, 사건, 통계 등을 수록하여 발간한 간행물 연감, 연차보고서 등 백서 정부 정책이나 업무 수행에 대하여 현상을 분석하고 미래를 전망하여 그 내용을 국민에게 알리기 위하여 발간한 간행물 ※ (중요수집) 다수 국민의 관심 사항이 되는 주요 사건 또는 사고 및 재해관련 내용 백서, 총람 등 통계집 공공기관이 소관 업무 분야의 통계·결산·전망 등 대외발표 또는 대외 보고를 위하여 발간한 간행물 총조사, 통계 연보, 통계지표 등 업무안내 질의서 공공기관이 소관 업무와 관련하여 일반 국민들이 해당 업무를 이해하고 활용할 수 있도록 업무 내용 절차 및 질의 등 주요 사항을 간추려 발간한 간행물 업무안내서, 업무질의 등 사업보고서 공공기관에서 사업수행 과정 또는 종료 후 업무수행 성과 및 결과 등을 정리하여 발간한 간행물 업무계획, 사업계획, 심사보고, 평가보고서 등 연구조사보고서 공공기관에서 수행한 연구 및 조사 결과를 체계적으로 정리하여 발간한 간행물 연구보고서, 조사보고서, 용역보고서 등 법규집 공공기관이 법령(법률, 명령, 조례, 규칙 등)과 관련된 내용을 바탕 으로 발간한 간행물 법령집(법령 추록), 법규집, 판례집 회의자료 공공기관이 회의 목적 또는 회의의 진행 과정 및 내용 등을 바탕으로 발간한 간행물 ※ (중요수집) 외국의 정부기관 혹은 국제기구와의 교류협력, 협상, 교류활동 내용 / 국회와 중앙행정기관 간, 지방의회와 지방자치단체 간 주고받은 공식 내용 포함 등 회의록, 회의보고서, 의정 보고서, 세미나, 공청회, 심포지엄, 포럼 등 연설.강연집 공공기관이 연설이나 강연 원고를 모아 발간한 간행물 ※ (중요수집) 장·치관급 중앙행정기관 및 광역자치단체 장의 공식적인 연설문, 기고문, 인터뷰 자료 및 해당 기관의 공식적인 브리핑 연설문집, 취임사, 어록, 담화문 등 사료집 공공기관이 연구 목적으로 문헌이나 기록·문서 등을 편집하여 발간한 간행물 사료집, 사료총서 등 연혁집 공공기관의 연혁 및 사건, 변천사 등을 규명하고, 변천해 온 과정을 기술하여 발간한 간행물 연혁집, 조직변천사 등 목록류 공공기관이 특정 주제, 분야 등과 관련한 기록, 문헌, 문서 등의 목록을 정리하여 발간한 간행물 회의안건목록집, 분류집 등 전시.도감. 화보집 공공기관이 그림, 사진 등을 모아서 발간한 간행물 도감, 도록 등 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 87 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 간행물 발간등록번호 신청 및 유의사항 ㅇ 신청 대상 기관 - 의무 대상 기관 : 중앙행정기관(특별지방행정기관, 군 기관 포함), 지자체, 교육청 등 - 생략 대상 기관 : 그 밖에 대통령령으로 정하는 공공기관 ※ (생략대상) 그 밖에 대통령령으로 정하는 공공기관 1. 「공공기관의 운영에 관한 법률」제4조에 따른 공공기관 2. 「지방공기업법」에 따른 지방공사 및 지방공단 3. 「지방자치단체 출자·출연기관의 운영에 관한 법률」제2조1항에 따른 출자·출연기관 중 해당 지방자치단체의 조례로 정하는 기관 4. 특별법에 의하여 설립한 법인(다만, 「지방문화원진흥법」에 의한 문화원 및 특별법에 의하여 설립된 조합·협회는 제외한다) 5. 「유아교육법」, 「초·중등교육법」, 「고등교육법」, 그 밖에 다른 법률에 따라 설립된 각급 학교 ㅇ 신청절차 01 ◆ �간행물의 원고가 확정되면 발간 전에 발간등록번호 신청 ◆ �유의 사항 - 모든 간행물은 기존번호 사용이 불가하며, 발간될 때마다 신청을 통해 새로운 번호를 발급받아야 함 - 연속간행물의 경우에도 기존번호 사용이 불가하며, 매번 발간될 때마다 새로운 번호 신청 및 표기 - 발간등록번호 신청은 발행기관 담당 공무원이 직접 신청(용역 수행기관 또는 타 기관· 업체 등에서 신청 불가) 발간등록 신청시기 및 발간등록 여부 확인 02 ◆ �국가기록원 누리집(홈페이지)(www.archives.go.kr)를 통해 신청 ◆ �참여·민원 → 간행물발간등록 → 발간등록신청 발간등록번호 신청 03 ◆ 신청 완료 화면 또는 신청내역 및 전자파일등록에서 확인 ◆ 발간등록번호 부여 확인 •발간등록번호 부여 확인: ‘신청 완료’화면 또는 ‘신청 내역 및 전자파일 등록’에서 확인 ◆ 발간등록번호가 부여되면, 발간등록번호를 기재한 간행물의 책자(3부)는 송부하고, 전자 파일(PDF)업로드(‘신청내역 및 전자파일 등록’에서 확인) ◆ �기관별 발간등록번호 부여현황 및 전자파일 송부여부는 간행물 제목, 발행기관명, 발간 등록번호 등으로 검색 가능 발간등록번호 확인 ※ 헌법기관기록물관리기관(국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회), 대통령기록관, 지방기록물관리기관 (서울기록원, 경상남도기록원, 청주기록원)은 자체적으로 발간등록번호를 부여·관리 88 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 신청 시 유의사항 - (번호 신청) 관할 영구기록물관리기관이 설치되지 않은 기관은 설치 시까지 중앙기록물관리기관 (국가기록원)에서 발간등록번호를 부여받아야 함 ※ 발간등록번호의 신청은 간행물 발간 담당자(공무원 등) 및 기관 간행물 담당자가 직접 신청하는 것이 원칙이며, 용역 수행 기관 및 업체 등이 대신 신청하지 않도록 주의 필요 - (신청 시기) 발간등록번호는 최종 원고 확정 후에 신청하도록 함 - (발간 원칙) 간행물 발간 담당자(업무담당자)는 간행물 원고가 확정되면 발간(인쇄 등)에 관한 결재를 받기 전에 발간등록번호 부여 신청을 하여야 함 ※ 부여받은 발간등록번호를 첨부하여 회계 부서에 발간(인쇄 등) 요청 - (제목 확인) 발간등록번호 신청 시 오탈자가 없도록 해야 하며, 특히 제목의 경우 발간될 제목 그대로 발간등록번호를 신청해야 하며, 일부(연도, 호수, 차수 등)를 누락하지 않도록 주의 요망 - (생략 대상) 발간등록 생략대상 기관 및 유형 간행물은 발간등록번호 신청 생략 ※ 발간등록번호 생략 대상 기관 및 유형 확인(p.93) - (신청 수정) 일정 기간*(발간등록번호 발급일 기준 15일)이 지난 이후, 수정 사항(공개값 변경, 제목 변경, 발간등록번호 취소)이 발생한 경우, 공문을 통해 수정 요청(p.91 참조) * 15일이 지나기 전까지는 신청자가 발간등록 신청 내역 수정·삭제 가능(‘신청내역 및 전자파일 등록’) - (번호 표기) 간행물 발간 시, 발간등록번호를 표지 좌측 상단에 표기하여 발간 ※ 전자적 형태로만(e-book 등) 발간되는 간행물의 경우에도 인쇄본과 마찬가지로 제작 전에 발간등록 번호를 부여받고, 표지 좌측 상단에 발간등록번호를 표시해야 함 - (인수 인계) 간행물 발간 담당자 및 기록물관리책임자는 업무 인수인계시 간행물의 발간등록 및 송부관련 사항을 정확히 전달하여 발간등록·송부 업무의 연속성을 유지해야 함 ※ (필수) 기존에 발간된 연속간행물의 경우, 기 발간등록번호를 책자에 표기하여 그대로 사용하는 것이 아니라 국가기록원에 ’신청‘ 후, 새로운 발간등록번호 발급을 확인한 후 발간 - (제외 대상) 비밀기록물을 책자형태로 생산하였을 경우, 간행물이 아닌 비밀기록물로 취급하고 비밀기록물관리 절차에 따라 관리 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 89 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 간행물 송부(책자 및 전자파일) ㅇ 형태별 송부 부수 및 방법 유 형 송부 부수 송부 및 업로드 방법 문 의 책자형태로 생산되는 간행물 ‣ 책자 3부 ‣ 전자파일(PDF) 1점 기관 담당자는 반드시 책자와 동일한 내용과 형식의 전자파일 (PDF) 자료 업로드 ※ 반드시 책자와 전자파일 (PDF)를 함께 송부 및 업로드 (책자 -우편 or 직접 제출) 대전광역시 서구 청사로 189 (둔산동 920) 국가기록원 간행물 담당자 앞 (우 35208) (전자파일) 국가기록원 누리집 (홈페이지)(업로드) 참여·민원 → 간행물 발간등록 → 신청내역 및 전자파일등록 국가기록원 기록관리정책과 (042)481-6381 (042)481-1706 전자적 형태(e-book)로만 생산되는 간행물 ‣전자파일(PDF) 1점(필수) ㅇ 송부 시 유의 사항 - 책자형태로 생산되는 간행물의 전자파일이 있는 경우에는 참여·민원 → 간행물 발간등록 → ‘신청내역 및 전자파일등록’에서 파일 업로드 * 전자파일(PDF)이 없는 특별한 경우를 제외하고는 전자파일은 무조건 송부하여야 하며, 추후 전자파일 미송부 시 기관에 안내 예정 - 전자적 형태(e-book)로만 생산된 간행물은, 국가기록원 누리집(홈페이지)에 전자파일1점 업로드 ※ 헌법기관기록물관리기관, 대통령기록관의 전자파일은 공문(국가기록원 기록관리부 기록관리정책과) 으로 송부하며, 지방기록물관리기관(서울기록원, 경상남도기록원, 청주기록원)의 경우 각 지방기록물 관리기관의 방침에 따라 송부 - 전자파일은 PDF/A-1 형식을 권장하며, 전자파일 업로드 전 발간등록번호 표기 여부, 간행물 내용 및 최종본 확인, 간행물 파일명*, 검색 가능한 PDF 파일 여부(이미지 PDF 불가), 파일 수량(파일은 1개로 통합, 표지와 본문 등 분리 제출 불가), 파일 오류 등을 확인하여야 함 * 파일명(기관명_간행물 제목 예) 행정안전부 국가기록원_2024년 기록물관리 지침 순번 전자파일 송부 시 확인 필요 항목 비고 및 추가 설명 1 발간등록번호 표기 여부(오기재 포함) 앞표지 좌측 상단 2 간행물 내용 및 최종본(발간 완료 간행물) 확인 ※ 미완성본(예시 : 발간(인쇄) 업체 등에 제출한 파일, 최종 발간 전 수정본 등) 전자파일은 제출이 불가하며, 최종 발간이 완료된 전자파일 제출 오탈자 및 내용 등 3 간행물 파일명(예) 파일명(기관명_간행물 제목)) 4 검색 가능한 PDF 파일 이미지 PDF 불가 90 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 순번 전자파일 송부 시 확인 필요 항목 비고 및 추가 설명 5 파일 수량(파일은 1개로 통합, 표지와 본문 등 분리 제출 불가) 6 파일 오류 확인 빈 문서 파일의 크기가 0Byte인 경우 파일 크기 확인 필요 7 파일 손상 파일이 손상되어 파일이 열리지 않음 8 암호 설정 파일에 암호가 설정됨 암호 설정 불가 9 그림 손상 그림 손상 및 누락(그래프 손상 포함) 책자와 대조 필요 10 페이지 누락 일부 페이지가 누락 11 문자 깨짐 글꼴 추출 오류로 인한 문자 깨짐 글꼴 저작권 확인 필요 12 파일 중복 2개 이상 동일 내용 및 파일명 동일한 파일을 각각 다른 신청내역에 업로드 - 전자파일 업로드시 저용량 PDF/A-1 파일을 권장하며, 파일용량 초과 및 PDF 파일 변환 불가, 바이러스 발견 등으로 누리집(홈페이지)에 전자파일 등록이 불가할 경우*에는 문의처(042- 481-6381)로 연락 * ① 파일용량 초과 및 PDF 파일 변환 불가 등 → CD 및 DVD에 수록하여 송부 ② 바이러스 발견 : 간행물 파일 바이러스 치료 및 제거 확인 후 재 업로드 - 송부 기관 담당자는 간행물의 글꼴(유료/무료) 관련 이용 약관 및 허락범위 등을 확인한 후 간행물 발간 및 송부 - 인쇄 전 불가피한 사유로 발간등록번호 신청이 누락된 경우, 사후 발간등록신청 후 간행물 표지 좌측 상단에 발간등록번호 표기(라벨 또는 스티커) 후 송부 - 간행물 인수증이 필요한 경우, 책자와 인수증을 함께 송부 후 문의(042-481-1706) - 일정 기간*(발간등록번호 발급일 기준 15일)이 지난 이후, 수정 사항(공개값 변경, 제목 변경, 발간등록번호 취소)이 발생한 경우, 공문(수신처 : 국가기록원 기록관리부 기록관리정책과, 042-481-6381)을 통해 수정 요청 * 15일이 지나기 전까지는 신청자가 발간등록 신청 내역 수정·삭제 가능(‘신청내역 및 전자파일 등록’) ※ 다만 중앙영구기록관리시스템(CAMS)에 등록 완료된 간행물의 경우, 공개 값 변경만 신청 가능 → 제목 변경 및 발간등록번호 취소 신청 불가 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 91 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 구분 공문 제목 공문 본문 제목 양식 예시 공개값 변경 예) 간행물 제목 (발간등록번호) 공개구분 (값) 변경 신청 예) 2024년 기록물관리지침 (11-1741050-000096-10) 공개구분(값) 변경 신청 • 국가기록포털 신청 번호 • 간행물 발간등록번호 • 간행물 제목 • 변경 내용 : 예) 공개 → 비공개 • 비공개 호수 ※ 1~8호 중 해당 항목 선택 • 비공개 사유 ※ 단 부분 공개 시, 비공개가 필요한 목차와 페이지 추가 기재 제목 변경 예) 간행물 제목 (발간등록번호) 제목 (서명) 변경 신청 예) 2024년 기록물관리지침 (11-1741050-000096-10) 제목(서명) 변경 신청 • 국가기록포털 신청 번호 • 간행물 발간등록번호 • (수정 전) 제목 • (수정 후) 제목 • 수정 사유 발간등록 번호 취소 예) 간행물 제목 (발간등록번호) 발간등록 번호 취소 신청 예) 2024년 기록물관리지침 (11-1741050-000096-10) 발간등록번호 취소 신청 • 국가기록포털 신청 번호 • 간행물 발간등록번호 • 간행물 제목 • 취소 사유 ※ 발간등록번호 중복 신청, 발행기관 변경 등 기타 담당자(국가기록원 기록관리부 기록관리정책과, 042-481-6381) 문의 - 간행물 발간등록번호를 부여받지 않고 국가기록원에 송부한 간행물은 발간등록번호 신청 의사 확인 후 신청 안내 또는 파기* 처리 가능 * 파기 기준 : ① 간행물 발간 담당자와 연락이 되지 않는 경우, ② 발간등록번호 신청을 하지 않는 경우(15일 이내) ※ 발간등록번호 생략대상이 아닌 경우 발간등록번호를 반드시 받아야 함. 다만, 송부 대상이 아닌 단순 참고 간행물은 자체적으로 처리될 수 있음. - 각급기관은 처리과에서 생산한 간행물을 발간 후 15일 이내, 관할 기록관, 관할 영구기록물 관리기관 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)에 각각 3부씩 송부해야 함(공공기록물법 제22조, 동법 시행령 제55조) ※ 송부 부수(3부) 이외 초과분은 국가기록원에서 자체적으로 처리될 수 있음 92 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록관에서의 간행물 관리 ㅇ 제출된 간행물은 영구보존, 보존매체수록(이미지 스캐닝), 열람 등으로 활용할 수 있으며, 기록관은 기관에서 생산되는 간행물의 등록 및 관리를 위해 노력해야 함 ※ 간행물 발간현황, 발간등록번호 신청 및 송부내역 관리 요망 ㅇ 송부받은 간행물의 활용가치가 없어진 경우에는 보존용 1부를 제외한 나머지 간행물 파기 가능 (「공공기록물법 시행령」 제55조 제5항) ㅇ 기타 발간등록제도 및 간행물 관리에 관한 사항은 「간행물 발간등록 및 송부지침」을 참고하여 업무수행 간행물 생산현황 제출 ㅇ 처리과에서는 전년도 생산된 간행물 생산현황을 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 작성하여 각급 기록관에 통보(매년 5월 31일까지) │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 93 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 발간등록번호 생략대상 발간 형태별 발간등록 생략대상(시행령 제55조 제1항) 1. 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제20조에 따라 등록되는 기록물 2. 영구기록물관리기관의 장이 보존 및 활용가치가 낮다고 정한 간행물 3. 시행령 제3조 각 호의 어느 하나에 해당하는 공공기관이 발행하는 간행물 발간등록번호 생략대상 유형(시행령 제55조 제1항 제2호) 구 분 유 형 세부 유형 형 태 발간 형태별 ① 소책자 수첩류 수첩 및 포켓형으로 제작한 작은 형태 책자 브로슈어, 팸플릿 홍보 및 설명 등을 하기 위하여 만든 얇은 책자 리플릿, 포스터 등 리플릿, 포스터, 낱장자료, 전단지 속보류 빠른 전달을 위한 인쇄자료 ② 카드뉴스 기관 카드뉴스 국가정책이나 국민의 일상 문제를 알기 쉽게 카드뉴스로 작성 ③ 신문 기관신문 기관의 동향, 소식 등을 신문형식으로 발행 ④ 추록 추록분 규정이나 지침의 추록분만 발행 ⑤ 일반 문서류 인쇄물 인쇄물을 편철한 것 수록 내용별 ① 홍보자료 정책홍보용 기관 정책홍보 관련 자료 기관지 기관 업무 관련 이슈, 기관 자체 발간 학술지 등 소식지, 안내지 지역 및 기관의 동향, 행사소식 등을 안내하기 위해 작성 지도 생활안내지도 ② 교육자료 교재 학습자료, 활동자료, 문제집, 실습용 도서 교과서 초·중·고등학교 교과서 교범(군 기관) 야전교범, 기술교범 매뉴얼 시스템 사용 매뉴얼 등 ③ 공보자료 관보, 구보, 군보, 시보 중앙행정기관 및 각 지방자치단체에서 발간한 공보자료 보도자료 기관의 공식적인 입장을 언론에 제공하기 위하여 작성 ④ 행사물 출장보고서 출장 및 연수보고서 글모음·작품집 독서회, 동호회 작품집, 졸업기념작품집, 개인 전시 도록 등 행사진행자료 행사 진행표, 프로그램 ⑤ 가공 및 편집 간행물 상급기관 및 타 기관에서 생산된 간행물을 가공하여 발간 예) 국가기록원에서 발간한 『공공기관의 기록관리실무』를 참고로 각 기관에서 발간된 『○○청의 기록관리실무』 94 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 발간등록번호 생략대상 기관(시행령 제55조 제1항 제3호) 그 밖에 대통령령으로 정하는 공공기관(시행령 제3조) 1. 「공공기관의 운영에 관한 법률」제4조에 따른 공공기관 2. 「지방공기업법」에 따른 지방공사 및 지방공단 3. 「지방자치단체 출자·출연기관의 운영에 관한 법률」제2조1항에 따른 출자·출연기관 중 해당 지방자치단체의 조례로 정하는 기관 4. 특별법에 의하여 설립한 법인(다만, 「지방문화원진흥법」에 의한 문화원 및 특별법에 의하여 설립된 조합·협회는 제외한다) 5. 「유아교육법」, 「초·중등교육법」, 「고등교육법」, 그 밖에 다른 법률에 따라 설립된 각급 학교 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 95 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 간행물 발간등록번호 신청은 어떻게 하는지? ☞ 국가기록원 누리집(홈페이지)(http://www.archives.go.kr) ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 발간등록신청을 클릭하여 신청양식에 따라 작성 후 등록신청 2. 간행물 발간등록번호를 부여받은 후 어디에 표시하는 것인지? ☞ 책 표지 좌측 상단에 아래와 같은 형식으로 표기 발간등록번호 00-0000000-000000-00 3. 기관에서 발간한 간행물은 모두 발간등록번호를 신청해야 하는지? ☞ 공사·공단, 출자·출연기관 및 법인, 학교의 발간 간행물은 발간등록번호 신청 대상이 아님 ☞ 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청의 발간 간행물의 경우, 신청 전 반드시 수집 대상 간행물 유형(신청 대상) 및 생략 대상 간행물 유형(신청 제외 대상)을 확인 ※ 간행물 수집 대상(p.86) 및 생략대상 유형(p.93) 참조 4. 기존에 발간등록번호를 부여받은 연속간행물인데, 발간등록번호를 또 신청해야 하는지? ☞ 발간될 때마다 개별 권별로 신청 필요, 신청할 때마다 새로운 번호가 발급됨 5. 신청양식의 저작물 이용 동의는 무엇을 뜻하는지? ☞ ‘신청 간행물을 영구기록물관리기관에서 인터넷 등 정보통신망에 서비스를 제공하는 것에 대한 동의 여부를 의미함 6. 발간한 간행물에 개인정보(또는 민감한 사안)가 들어 있어서 열람공개하면 곤란한데. 이러한 간행물도 발간등록번호를 신청해야 하는지? ☞ 「정보공개법」에 의해 개인정보 등 공개가 불가한 간행물은 부분공개 또는 비공개 대상에 해당 ☞ 비공개(부분공개 동일) 대상 간행물은 발간등록번호 신청 시 ① 비공개 여부 체크 ② 비공개대상정보유형(1~8호) 체크 ③ 비공개 사유(단 부분공개의 경우 비공개하는 부분의 목차 또는 페이지 추가 기재 ※ 비밀로 생산된 간행물은 비밀기록물로 취급, 비밀기록물관리 절차에 따라 관리 96 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 7. 간행물 발간등록번호 신청을 했는데, 부여된 번호를 어디서 확인할 수 있는지? 발간등록 번호를 공문으로 보내 주는지? ☞ 발간등록번호 신청 완료 후 ‘신청 완료’ 화면 또는 국가기록원 누리집(홈페이지) ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록에서 확인 가능하며, 별도 공문 통보는 없음 8. 그 동안 우리 기관의 간행물에 부여된 발간등록내역을 확인하는 방법은? ☞ 국가기록원 누리집(홈페이지) ⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자 파일 등록을 클릭 후 ‘발행기관’란에 해당기관명을 입력·검색하여 확인 가능함 9. 여러 권으로 나눠서 발간되는 간행물의 경우 별도의 발간번호를 신청해야 하는지? ☞ 각각 별도의 발간등록번호를 신청해야 하며, 각각 별개의 발간등록번호가 부여됨 10. 연구용역보고서를 지방자치단체 소속기관에서 발간했는데 용역을 의뢰한 기관은 중앙 행정기관임. 발간등록번호를 신청할 때 발행기관은 연구용역보고서를 발행한 기관과 용역을 발주한 기관 중 어느 기관으로 해야 하는지? 그리고 발간등록번호 신청을 용역 수행기관에서 대신 해도 되는지? ☞ 연구용역보고서의 경우 발행기관은 용역을 발주한 기관이므로 이 경우 발행기관은 중앙행정기관임. 발간등록번호 신청은 용역 수행기관이 아닌, 발행기관 담당자(공무원 등)가 수행해야 함. 11. 올해부터 간행물을 인쇄본으로는 제작하지 않고, 전자간행물로 제작하기로 하였는데, 이 경우에도 간행물을 송부해야 하는지? ☞ 전자간행물도 발간등록번호를 부여받은 후 송부 필요. 전자파일 형태로만 제작된 경우 에는 전자파일 1점을 국가기록원 누리집(홈페이지)⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일등록에서 업로드 가능 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 97 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 12. 기관에서 원고를 작성 후, 출판사에 위탁 출판하는 형식으로 발행되는 간행물임. 판매용으로 제작되는데, 이런 경우에도 간행물을 송부해야 하는지? ☞ 판매용으로 제작되는 간행물이라 하더라도 공공기관이 주체가 되어 간행물을 발간 하는 것이기 때문에 마찬가지로 발간등록번호를 부여받은 후 송부 필요 13. 간행물 송부 시 책자 간행물만 송부하면 되는지? ☞ 간행물 송부는 책자뿐만 아니라 전자파일도 함께 송부하여야 하며, 전자파일은 국가 기록원 누리집(홈페이지)⇒ 참여·민원 ⇒ 간행물 발간등록 ⇒ 신청내역 및 전자파일 등록에서 업로드 가능 ☞ 간행물 전자파일 업로드 전에, 책자와 파일 간 내용 및 형식 일치 여부 등을 반드시 확인 필요(p.89 하단 표 확인) ※ 전자파일 업로드 시 확인 사항 : 발간등록번호 표기 여부, 간행물 내용 및 최종본 (발간 완료) 확인, 간행물 파일명*, 검색 가능한 PDF 파일 여부(이미지 PDF 불가), 파일 수량(파일은 1개로 통합, 표지와 본문 등 분리 제출 불가), 파일 오류(빈문서, 파일 손상, 암호 설정, 그림 손상, 페이지 누락, 문자 깨짐, 파일 중복) 등 * 파일명(기관명_간행물 제목) 예) 행정안전부 국가기록원_2024년 기록물관리 지침 98 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 5. 행정박물 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1789) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제24조(행정박물의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 제57조(행정박물의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 [별표4](행정박물 관리대상), [별표5](행정박물 유형별 이관시기) ㅇ 「공직자윤리법」 제15조(외국 정부 등으로부터 받은 선물의 신고) ㅇ 같은 법 시행령 제29조(선물의 관리·유지) 행정박물 관리절차 행정박물 관리절차도 생산·접수 또는 취득 처리과 선별체크리스트 작성 관리대상 선별 기록관 영구기록물 관리기관 이관 보존 활용 폐기 이관·수집·기증 RMS 등록·관리 이관대상 지정 영구기록물관리기관 이관·수집·기증 AMS 등록·관리 보존·복원 활용 관리대상 등록 기록관 이관 제출 생산현황 통보 확정통보 행정박물 관리카드 작성 ※RMS 미운용 기관은 행정박물 관리카드에 등록관리 생산현황 통보 생산현황 통보생산현황 통보 생산현황 통보이관대상 통보 미지정 지정 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 99 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 행정박물 관리대상 ㅇ 행정박물 - 공공기관이 업무수행과 관련하여 생산·접수 또는 취득한 형상기록물 중 행정적·역사적·문화적· 예술적 가치가 높아 관리대상으로 선정한 기록물 ㅇ 행정박물 관리대상 유 형 범 위 관인류 ● 국새 및 기관장의 직인 등 견본류 ● 화폐, 우표, 훈·포장 등의 견본류 및 도안류 상징류 ● 공공기관 및 공공업무와 관련하여 상징성을 지니는 현판, 기, 휘호, 모형, 의복, 공무용품 등의 상징물 기념류 ● 공공기관의 주요 홍보, 행사, 활동 중에 생산된 홍보물 및 기념물 상장·상패류 ● 공공기관이 수여받은 상장류 또는 상패류 사무집기류 ● 대통령, 국무총리 등 주요 직위에 있던 사람이 업무수행에 사용하였던 사무집기류 등 그 밖의 유형 ● 영구기록물관리기관의 장이 지정한 그 밖의 유형 ※ 기존 ‘필수이관’ 대상인 관인류, 견본류는 「공공기록물법 시행령」제57조 제3항에 따라 ‘선별이관’ 대상으로 변경함(※ ’22년부터 본격 시행) ㅇ 행정박물 관리 미포함 대상 - 생물류, 액체류, 식품류 같이 영구보존할 수 없는 대상 - 보존을 위한 화학적 전처리가 곤란한 유기물류 - 공공업무와 관련 없는 순수박물 ※ 「공공기록물법」에 따라 등록·관리되는 문서·도서·대장·카드·도면·시청각기록물·간행물 등 기록정보 자료는 관리범위에서 제외함 100 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 행정박물의 유형분류 - 공공기관이 행정박물을 생산·접수 또는 취득하게 된 맥락에 따라 분류 < 행정박물 유형분류 예시 > 예시 1 ● 평시 공무 수행용 의복, 유니폼 → 상징류 ● 특정 행사용 유니폼 → 기념류 예시 2 ● 수상 등 치하의 의미로 수여받은 감사패, 기념패 등 → 상장·상패류 ● 특정 행사를 기념하기 위해 생산한 기념패 → 기념류 ● 외국(외국인, 외국단체)으로부터 선물로 받은 기념패 → 그 밖의 유형 예시 3 ● 공공기관을 상징하는 모형 → 상징류 ● 외국(외국인, 외국단체)으로부터 선물로 받은 상징 모형 → 그 밖의 유형 행정박물의 선별 ㅇ 처리과는 업무수행 과정에서 생산·접수 또는 취득한 행정박물에 대해 ‘행정박물 관리대상 선별 체크리스트’를 작성하고, 기록관에 제출하여야 함 ㅇ 기록관은 처리과에서 작성·제출한 선별 체크리스트에 기록관의 의견을 반영하여 검토·확정한 후 관리대상을 처리과에 통보하여야 함 ㅇ 기록관은 선별 세부기준을 마련하고, 관리대상 선별을 위해 각 기관의 고유 상황에 따라 ‘행정 박물 관리대상 선별 체크리스트’를 응용하여 사용할 수 있음 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 101 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ < 행정박물 관리대상 선별 체크리스트 > 검토일자 : 년 월 일 처리과 : (서명) 검토일자 : 년 월 일 기록관 : (서명) 행정박물명 생산일자 생산부서 행정박물 유형 수량 선별기준 선별내용 척 도 처리과 기록관 행사·사업의 중요도 공공기관의 국내·외 행사, 사업, 정책 등의 중요도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 주요 인물 행적 관련성 공공기관의 주요 직위자(기관장 등)의 업무수행 행적 등과 관련된 정도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 상징성 공공기관의 변천, 고유업무의 수행과정을 상징적으로 보여주는 정도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 예술성 해당 행정박물의 내용 및 형태가 심미적, 예술적 가치를 지니는 정도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 희소성 공공기관만의 유일하거나 희소성을 갖는 정도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 활용성 홍보, 교육, 전시, 학술연구 등 활용(가능) 정도 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 보존가능성 행정박물의 훼손정도, 보존·수리·복원과 관련된 공간, 비용, 인력 등을 감안한 보존가능성 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 합산점수 * 합산점수가 ○○점 이상이면 관리대상으로 선별, ○○점 이하이면 관리대상으로 선별하지 않음 (기록관) 종합의견 검토결과 관리대상( ) 비대상( ) 행정박물의 등록 ㅇ 처리과는 관리대상으로 선별된 행정박물에 대해 관리카드의 기본정보 11개 항목을 누락 없이 작성·관리해야 함 * 행정박물 관리카드는 붙임 양식 참조 ㅇ 기록관(특수기록관)은 이관·기증·수집 등의 방법으로 인수한 행정박물을 기록관리시스템 (RMS)의 ‘행정박물 관리’ 기능을 통해 등록·관리해야 함 - RMS 미운용 기관은 기록관(특수기록관)에서 행정박물 관리카드에 등록하여 관리함 < 행정박물 등록시기 > • 생산(입수) 당시 : 견본류, 공무상징류, 기념류, 상장·상패류, 그 밖의 유형(선물류) • 활용 종료시 : 관인류, 기관상징류, 사무집기류 102 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 생산현황 통보 ㅇ 처리과는 전년도 생산된 행정박물 생산현황을 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 작성하여 각급 기록관에 통보(매년 5월 31일까지) ㅇ 기록관(특수기록관)은 관리대상으로 RMS(또는 행정박물 관리카드)에 등록한 행정박물의 보유 목록을 매년 관할 영구기록물관리기관의 장에게 통보(매년 8월 31일까지) - RMS 미운용 기관은 ‘기록물 생산현황 통보 서식’에 따라 공문으로 통보 행정박물의 이관 ㅇ 처리과 ⇒ 기록관(특수기록관) - 처리과는 이관사유 발생 시 관할 기록관(특수기록관)으로 이를 통지하며, 기록관(특수기록관)은 행정박물의 이관일시를 처리과에 통보 ※ 처리과는 행정박물명, 생산부서, 생산일자, 유형, 재질 등 관리정보를 포함한 행정박물 관리카드 및 이관목록과 함께 해당 행정박물을 관할 기록관(특수기록관)으로 이관 ㅇ 기록관(특수기록관) ⇒ 영구기록물관리기관 - 기록관(특수기록관)은 처리과에서 이관받아 보존 중인 행정박물 중에서 영구기록물관리기관에서 이관대상으로 지정한 행정박물을 이관 ※ 이관 시 행정박물 관리카드 사본 및 이관목록을 반드시 첨부하여 해당 행정박물에 대한 상세내용을 파악할 수 있도록 하며, 이관 과정에서 행정박물이 훼손되지 않도록 적절한 조치(포장 등) 이행 - 다만, 이관시기 연장이 필요한 경우에는 영구기록물관리기관의 장과 협의하여 이관시기 연장 가능 < 이관 시 유의사항 > ● 처리과에서 영구기록물관리기관으로 직접 이관하지 않도록 주의 ● 국가적 보존가치가 높아 영구기록물관리기관이 지정한 기록물의 경우 관할 영구기록물관리기관으로 이관 ● 사무를 승계하는 기관이 없는 폐지기관의 행정박물은 지체 없이 관할 영구기록물관리기관으로 이관 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 103 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 행정박물 유형별 이관시기 유형 이관시기 관인류 ● 신규관인 제작, 명칭 변경, 기관 폐지 등으로 관인을 폐기하는 때 견본류 ● 생산 후 60일 이내 상징류 ● 명칭 변경 등으로 신규 상징물 제작 시 ● 기관 폐지 시 기념류 ● 행사, 사업 종료 시 상장·상패류 ● 수상 후 1년 이내 사무집기류 ● 해당 사무집기류 활용 종료 시 그 밖의 유형 ● 영구기록물관리기관의 장이 정하는 시기 < 공직자선물의 이관 > ● 공무원 또는 공직유관단체의 임직원이 외국(인)으로부터 받은 선물은 소속기관·단체의 장에게 신고*하고, 선물을 신고·이관 받은 등록기관의 장은 그 중 문화적·예술적 가치가 있어 영구보존할 필요가 있는 선물에 대해 관할 영구기록물관리기관의 장에게 이관(「공직자윤리법 시행령」 제29조) * 신고대상 : 미화 100달러, 한화 10만원 이상의 선물 행정박물의 보존 및 평가·폐기 ㅇ 영구기록물관리기관의 장으로부터 이관대상으로 지정되지 않은 행정박물은 공공기관이 자체적 으로 보존 및 관리 ㅇ 기록관은 자체 보존 중인 행정박물이 행정적·역사적·문화적·예술적 가치의 변동으로 영구보존의 필요성이 상실되거나, 물리적 훼손이 심하여 복원이 불가능한 경우 폐기* 가능 * 행정박물을 폐기하기 위해서는 「공공기록물법 시행령」 제43조 제1항에 따라 생산부서 의견조회, 해당 공공기관 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가심의회 심의를 거쳐야 함 104 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 붙임 행정박물 관리카드 행정박물 관리카드 <기본정보> 모든 항목 필수 기입 등록번호 ① 생산부서 ② 행정박물명 ③ 생산일자 ④ 종료일자 ⑤ 유형 ⑥ 재질 ⑦ 크기 ⑧ 수량 ⑨ 내용요약 ⑩ 관련번호 ⑪ <관리정보> 기관의 필요에 따라 항목 추가 가능하며, 맥락 관리를 위해 최대 기입 ⑱ 이미지 ⑫ 기록관 인수 일자 경위 ⑬ 비치 비치여부 비치 종료일자 비치사유 ⑭ 공개구분 공개구분 비공개 호수 비공개사유 ⑮ 보존위치 보존장소 서가위치 ⑯ 보존상태 비고 ⑰ │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 105 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ < 작 성 방 법 > ① 등록번호 : 처리과코드[7] + 등록연도[4] + 일련번호[6] ※ 예) 1741069-2022-000704 ② 생산부서 : 행정박물을 생산·접수 또는 취득한 부서를 기입 ③ 행정박물명 : 생산맥락과 유형이 드러나도록 기입 ※ 예) ○○○부 ○○주년 창설기념식 ○○○장관 기념사 낭독 사진액자 ○○○○년 행정서비스헌장 운영 우수기관 수치 ④ 생산일자 : 행정박물이 생산된 일자를 기입 ※ 생산일자를 알 수 없는 경우 해당 행정박물을 확인한 일자 기입 공직자선물의 경우 생산일자와 종료일자는 동일하게 ‘수령일’로 기입 ⑤ 종료일자 : 활용이 종료된 일자를 기입 ※ 종료일자를 알 수 없는 경우 행정박물로 확정된 일자 기입 ▶ ④, ⑤번 일자는 ‘yyyy-mm-dd’ 형식(예:2022-10-16)으로 기입하되, 일자가 불분명한 경우에는 연도만 기입 가능 ⑥ 유형 : 「공공기록물법 시행령」제57조 별표[4]의 행정박물 관리대상 7개 유형 중 택1 ※ 관인류 : 폐기공고번호를 비고란에 필수 기입 공직자선물 : 유형에 ‘그 밖의 유형(공직자선물)’로 표기 후 비고란에 수령인, 수령일, 증정인, 수령경위를 필수 기입 ⑦ 재질 : 아래 재질명 중 대표재질명 택1 ※ 금속, 토재·도자기, 석재, 유리·보석, 초재, 목재, 골각·패각, 종이, 모피, 직물, 합성수지, 고무, 기타 ⑧ 크기 : 기본으로 세로×가로×높이(단위 : cm)를 사용, 부정형의 경우 최대 길이를 표시 ⑨ 수량 : 점단위로 기입 ※ 세트로 보아야 의미 있으나 각각 독립적으로 존재하거나 물리적으로 분리되어 있는 경우 (그릇세트, 주전자·접시세트 등), 동일한 것이 복수로 있는 경우 ⇒ 하나의 관리번호를 부여하고 개별 수량 합산하여 기입 ⑩ 내용요약 : 행정박물에 관한 요약 설명 또는 추가 설명(생산경위 등) 기입 ⑪ 관련번호 : 행정박물의 생산·접수 또는 취득과 관련하여 배경정보를 알 수 있는 기록물 등록번호 기입(복수기입 가능) ※ 관련번호가 없거나, 알수없는 경우 “없음”으로 기입 ⑫ 기록관 인수 : 기록관이 처리과 등으로부터 행정박물을 인수받은 날짜와 인수 경위*를 기입 * 이관, 기증, 수집 등 ⑬ 비치 : 행정박물의 비치여부(O, X) 및 비치종료일자, 비치사유를 기입 ⑭ 공개구분 : 공개, 부분공개, 비공개를 지정할 수 있으며, 비공개 및 부분공개일 경우 비공개호수, 비공개 사유를 기입 ⑮ 보존위치 : 행정박물이 보존되고 있는 장소 및 서가 위치를 기입 ⑯ 보존상태 : 행정박물의 내외부에 파손·오염·균열 등의 보존상태와 확인한 일자를 기입 ⑰ 비고 : 저작권사항, 관인류 폐기공고번호, 공직자선물 수령 경위 등 행정박물 관리상의 참조사항을 기입 ⑱ 이미지 : 행정박물의 이미지를 삽입 106 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 영구기록물관리기관이 이관대상으로 지정하지 않은 행정박물에 대해서는 어떻게 해야 하는지? ☞ 영구기록물관리기관의 장이 이관대상으로 지정하지 않은 행정박물은 기록관(특수 기록관)에서 자체 보존하거나, 「공공기록물법 시행령」 제57조 제6항 각호*에 해당하는 경우 처리과(생산부서) 의견조회, 해당 기록관(특수기록관)의 기록물관리 전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 폐기**가 가능함 * 행정적·역사적·문화적·예술적 가치의 변동으로 인하여 영구보존의 필요성이 상실된 것으로 인정 되거나, 심각한 물리적 훼손으로 복원이 불가능한 경우 ** 공공기관이 기록물을 폐기하려는 경우에 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사와 기록물 평가심의회의 심의 등을 거치도록 규정하고 있음 (「공공기록물법」 제27조, 같은 법 시행령 제43조) 2. 기관명칭 변경, 한시 조직의 폐지 등으로 인해 활용이 종료된 관인은 어떻게 처리하는지? ☞ 활용이 종료된 관인은 관보에 폐기공고를 하고, 인영을 확인할 수 있는 폐기공고문을 반드시 첨부하여 관할 기록관(특수기록관)으로 이관해야 함 3. 관할 전시관·박물관에서 전시용으로 사용 중인 행정박물은 생산현황 통보 대상인지? ☞ 행정박물의 경우 ‘기록관 보유현황’을 제출하게 되어 있음. 다만, 전시관이나 박물관에서 전시 중이라도 기록관이 관리하고 있는 행정박물에 한해서 통보 가능하며 박물관이 별도 관리하고 있는 경우 제외 가능 4. 기관에서 업무와 관련하여 생산한 업무협약서, 양해각서, 후원협약서 등의 증서류는 어떻게 관리하면 되는지? ☞ 증서의 원본은 일반문서로 관리하고, 물리적인 형태 등이 일반문서와 상이할 경우 분리등록하여 관리. 다만, 업무협약 등과 관련하여 함께 생산·접수 또는 취득한 형상 기록물의 경우 행정박물로 등록하여 관리 가능 ※ 상징류(공무상징)에 포함되는 증서류의 경우 해당기관 또는 해당기관 직의 신분을 증명하는 증서류로 한정 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 107 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 5. 공직자선물의 신고 및 관리절차는 어떻게 되는지? ☞ 공무원 또는 공직유관단체의 임직원이 외국(인)으로부터 받은 선물은 소속기관·단체의 장에게 신고*하고, 선물을 신고·이관 받은 등록기관의 장은 영구보존할 필요가 있는 선물에 대해 관할 영구기록물관리기관의 장**에게 이관(「공직자윤리법 시행령」 제29조) * 신고대상 : 미화 100달러, 한화 10만원 이상의 선물 ** 영구기록물관리기관의 장은 행정적·역사적·문화적·예술적 가치가 높은 행정박물을 선별하여 이관 대상으로 지정 6. 표지석이나 대형 현수막 등은 행정박물로 관리해야 하는지? ☞ 해당 기관의 가용자원, 비용 및 보존가치 등을 종합적으로 고려하여 관리대상으로 선정하되, 탁본, 사진 등의 방법으로 해당 박물의 콘텐츠 및 실물 모습을 관리하는 것으로 보존 목적을 달성하는 경우 관리 불필요함 108 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 6. 비밀기록물 관리 담당부서 : 특수기록과(042-481-1787) 관련근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제33조(비밀 기록물의 관리) ㅇ 같은 법 제34조(비밀기록물 생산현황 등 통보) ㅇ 같은 법 시행령 제68조(비밀기록물의 이관) ㅇ 같은 법 시행령 제71조(비밀기록 생산현황의 관리) ㅇ 「보안업무규정」 및 「보안업무규정 시행규칙」 ㅇ NAK 17:2021(v1.3) 「비밀기록물 관리」 ㅇ 「비밀기록물관리 실무지침」 (2020.11.) 비밀기록물 관리대상 ㅇ “비밀”이라 함은 그 내용이 누설되는 경우 국가안전보장에 해를 끼칠 우려가 있는 국가 기밀로서 「보안업무규정」에 따라 비밀로 분류된 것을 말함 ㅇ “비밀기록물”은 「보안업무규정」에 따라 비밀로 생산된 기록물을 말함 - 비밀은 중요성과 가치의 정도에 따라 Ⅰ·Ⅱ·Ⅲ급으로 구분 ■ Ⅰ급비밀 : 누설될 경우 대한민국과 외교관계가 단절되고 전쟁을 일으키며, 국가의 방위계획· 정보활동 및 국가방위에 반드시 필요한 과학과 기술의 개발을 위태롭게 하는 등의 우려가 있는 비밀 ■ Ⅱ급비밀 : 누설될 경우 국가안전보장에 막대한 지장을 끼칠 우려가 있는 비밀 ■ Ⅲ급비밀 : 누설될 경우 국가안전보장에 해를 끼칠 우려가 있는 비밀 ㅇ 비밀기록물 관리의 적용대상은 비밀기록물 원본에 한함 ※ 세부사항은 「비밀기록물 관리」(NAK 17:2021(v1.3)) 및 「비밀기록물 관리 실무지침」(2020.11월, 국가기록원) 참조 * 국가기록원 누리집(홈페이지) → 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼 ※ ‘대외비’는 「보안업무규정시행규칙(대통령훈령)」 제16조에 의하여 관리함 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 109 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 비밀기록물의 관리절차 관리주체 역 할 공 공 기 관 처리과 비밀취급인가자 ● 비밀 생산(등급분류, 보호기간·보존기간 책정) ● 비밀생산현황 통보(→ 기록관, 5월 31일 까지) ● 비밀재분류 및 공개여부 구분(유형2는 비공개) ● 기록관(특수기록관)으로 이관 (이관)  * 일반문서로 재분류한 경우(유형1) * 예고문에 의하여 비밀보호기간이 만료된 경우(유형2) * 생산 후 30년이 지난 경우(유형3) 기록관(특수기록관) 비밀기록물 전담 관리요원 ● 비밀생산현황 취합·통보( → 관할 영구기록물관리기관, 8월31일까지) ※ 보존기간 30년 이상 비밀기록물 원본 목록 통보 ● 처리과 비밀기록물 인수 및 서고 입고 (유형 1 일반서고, 유형 2 별도서고, 유형 3 비밀서고) ● 열람·대출·복사 등 유형별 구분 활용 ● 비밀 기록물(유형 1, 2) 공개 재분류(5년 주기) ● 보존기간 만료 기록물 평가(유형 1, 2) ● 관할 영구기록물관리기관으로 이관(보존기간 30년 이상) (이관)  * 유형 1·2 중 보존기간이 30년 이상인 기록물 * 생산 후 30년이 지난 비밀(유형3) 영 구 기 록 물 관 리 기 관 관할 영구기록물관리기관 각 담당부서 ● 각급기관 이관비밀 유형별 서고 입고 ● 비밀 전용 전산장비에 목록 등록·관리 ● 각급기관 비밀생산현황 취합·관리 ● 열람·대출·복사 등 활용 ● 비밀 재분류(보존기간 기산일부터 30년 경과) ● 비밀 기록물 공개 재분류(5년 주기) ● 보존기간 만료 기록물 평가 110 │ 2025년 기록물관리 지침 │ (1) 비밀기록물 생산 ㅇ 공공기관은 비밀기록물을 생산하는 경우 생산과 동시에 비밀등급, 비밀 보호기간 및 보존기간을 정하여 예고문에 명시하고 보존기간이 만료될 때까지 관리 ㅇ 보호기간 만료 시 비밀의 외부유출을 차단할 필요가 있는 경우 비밀의 원본은“이관”하도록, 비밀의 사본은 “파기”하도록 예고문에 기재하고, 보호기간 만료 시 비밀로 보호해야 할 가치를 상실하여 일반문서로 활용할 필요가 있는 경우에는“일반문서로 재분류”하도록 예고문에 기재 ※ (주의사항) (1) 예고문 중 보호기간의 “일자” 또는 “경우”는 도래가 명확한 것이어야 하며, “처리 후”, “불필요 시” 또는 “참고 후”와 같이 불확실하게 기재 금지 (2) 재분류 시기 예측이 어려울 시 통상 생산일로부터 1년 이내의 일자를 기재 [보안업무규정 시행규칙] <개정 2020. 3. 17.> 예고문 표시방법(제18조 관련) 원본 보호기간 : (일자 / 경우) 이관 / 일반문서로 재분류 보존기간: 년 사본 보호기간 : (일자 / 경우) 파기 / 일반문서로 재분류 ㅇ 비밀기록물의 보존기간은 기록물철 또는 건 단위로 책정하되, 기록관리기준표의 단위과제에 책정된 보존기간을 적용 ※ (주의사항) 비밀보존기간은 비밀 보호기간 이상의 기간으로 책정하여야 하고, 비밀 보호기간이 변경된 경우 변경된 보호기간 이상으로 보존기간을 책정 (2) 비밀기록물의 생산현황 관리 ㅇ 처리과 - 전년도에 생산한 비밀기록물 원본의 생산 및 재분류 통계를 기록물 유형별, 비밀등급별, 보존기간별로 구분하여 작성 ● 기록물 유형별 : 문서류/도면·카드류/시청각류/책자류/그 밖의 종류 ● 비밀등급별 : I급/II급/III급 ● 보존기간별 : 30년 미만/30년·준영구·영구 - 생산현황에 포함된 비밀기록물은 그 목록을 생산 후 3년이 지난 다음연도의 5월 31일까지 관할 기록관에 통보하며 비밀기록물의 목록은 유형별로 구분하여 작성 [보안업무규정 시행규칙] <일부개정 2022.11.28.> │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 111 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 기록관(특수기록관) - 처리과로부터 통보받은 전년도 비밀기록물의 생산·보유·재분류 통계를 취합·관리하며, 통보 받은 생산현황 중 생산 후 3년이 경과한 비밀기록물의 목록을 취합·관리 - 비밀기록물의 생산현황(통계)과 보존기간이 30년 이상인 비밀기록물 목록을 매년 8월 31일까지 관할 영구기록물관리기관으로 통보 (3) 비밀기록물의 이관 ㅇ 처리과 ⇒ 기록관(특수기록관) - (이관대상) 일반문서로 재분류한 경우(유형 1), 예고문에 의하여 비밀 보호기간이 만료된 경우(유형 2), 생산 후 30년이 경과한 경우(유형 3) - 이관시기 및 방법 ● (유형 1 일반문서로 재분류한 기록물) 재분류 일자가 속한 연도의 다음연도 중에 일반기록물의 이관 절차와 방법에 따라 이관 ● (유형 2 비밀 보호기간이 만료된 기록물) 보호기간 만료일자가 속한 연도의 다음연도 중에 일반 기록물의 이관 절차와 방법에 따르되, 일반문서로 재분류된 기록물과 구분하여 이관 ● (유형 3 생산 후 30년이 경과한 기록물) 생산 후 30년이 경과한 다음연도 중에 건별 또는 철별로 봉인봉투에 넣어 봉인하여 비밀기록물 전담 관리요원에게 이관 ※ 재분류 표시(표지)는 「보안업무규정 시행규칙」 제29조에 따름 ※ 비밀관리기록부의 사용방법은 「보안업무규정 시행규칙」 제39조에 따름 ㅇ 기록관(특수기록관) ⇒ 관할 영구기록물관리기관 - (이관대상) 일반문서로 재분류되거나 비밀보호기간이 만료된 기록물 중 보존기간이 30년 이상인 기록물과 생산 후 30년이 지난 비밀기록물 - 이관시기 및 방법 ● (유형 1 일반문서로 재분류한 기록물) 생산된 지 10년이 지난 다음연도 중에 일반기록물의 이관절차 및 방법에 따라 이관 ● (유형 2 비밀 보호기간이 만료된 기록물) 생산된지 10년이 지난 다음연도 중에 일반기록물의 이관절차 및 방법에 따르되, 일반문서로 재분류된 기록물과 구분하여 이관 ※ 유형 1과 유형 2 중 특수기록관 소관 비공개기록물은 30년까지 이관연장 가능 ● (유형 3 생산 후 30년이 경과한 기록물) 관할 기록관 또는 특수기록관으로 이관된 다음 연도 중에 건별 또는 철별로 봉인봉투에 넣어 봉인하여 관할 영구기록물관리기관이 정한 일정에 따라 이관 112 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 비밀열람기록전의 관리방법은? ☞ 비밀접수증, 비밀열람기록전, 배부처의 경우 「보안업무규정 시행규칙」 제70조 제1항에 근거하여 비밀의 보호기간이 만료되면 비밀에서 분리한 후 각각 편철하여 5년간 부서에서 보관하고, 보관기간 경과 후 다음연도 중에 기록관으로 이관함. ※ 보존기간은 본 지침 [부록3] 중앙행정기관 기관공통업무 보존기간 준칙의 “비밀관리(10년)”을 참고 ※ 「비밀기록물 관리 실무 지침」의 “[붙임7] 비밀관련자료(관리부철) 보관기간” 참조 ※ 「비밀기록물 관리 실무 지침」 : 국가기록원 홈페이지 > 업무안내·자료 > 기록관리 자료실 > 표준·지침·매뉴얼 2. 비밀기록물 관리업무를 기록물관리 전문요원에게 분장할 수 있는지? ☞ 기록물관리기관의 장은 대통령령으로 정하는 바에 따라 비밀기록물 관리에 필요한 별도의 전용서고 등 비밀기록물 관리체계를 갖추고 전담 관리요원을 지정하여야 하며, 비밀기록물 취급과정에서 비밀이 누설되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 함. 기록물관리 전문 요원 역시 ‘비밀 취급인가’를 받아 비밀기록물 관리업무를 수행할 수 있음 3. 처리과에서 비밀기록물 목록을 생산 후 3년이 지난 다음연도의 5월 31일까지 기록관에 통보하는 이유는? ☞ 「공공기록물법 시행령」 제71조제2항에 근거한 사항이며, 비밀기록물 목록의 보안 유지에 따른 조치임 4. 비밀기록물의 보존기간 책정시 기록물분류기준표를 사용하는 기관의 경우 기록관리 기준표를 사용하지 않아도 되는지? ☞ 기록관리기준표를 사용하지 않고 기록물분류기준표를 사용하는 공공기관은 「공공기록물법 시행령」 제25조제2항 단서에 따라 기록물분류기준표를 사용할 수 있음 5. 예고문에 따라 비밀 보호기간이 만료되어 ‘이관’으로 기재된 경우에도 비밀인지? ☞ 예고문에 ‘이관’으로 기재된 기록은 보호기간이 만료된 이후에는 더 이상 「보안업무규정」에 따라 보호해야 하는 ‘비밀’이 아님. 다만, 예고문에 따라 비밀 보호기간이 만료된 기록물은 「비밀기록물 관리」(NAK 17:2021(v1.3)) 및 「비밀기록물 관리 실무지침」 (2020.11., 국가기록원)에 따라 비공개 등 조치 하에 기록관(특수기록관)으로 이관 필요 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 113 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 7. 행정정보 데이터세트 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1753) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제2조 제11호(정의) ㅇ 같은 법 시행령 제25조(기록관리기준표) ㅇ 같은 법 시행령 제31조의2(관리권한만을 이전하는 방법으로 이관할 수 있는 전자기록물) ㅇ 같은 법 시행령 제34조의3(행정정보 데이터세트의 관리) ㅇ 「행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정」 제3조 제12호(정의) ㅇ NAK 35:2020(v1.0)「행정정보 데이터세트 기록관리 기준-관리기준표의 작성 및 이관규격」 용어 정의 ㅇ 행정정보시스템 : 행정기관이 행정정보를 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송신, 수신하고 활용할 수 있도록 하드웨어・소프트웨어・데이터베이스 등을 통합한 시스템 ㅇ 행정정보 데이터세트 : 공공기관이 보유한 행정정보시스템에서 생산, 수집, 가공, 저장, 검색, 제공, 송신 및 수신 등을 위해 조합된 문자, 숫자, 도형, 이미지 및 그 밖의 데이터(집합) ㅇ 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 : 공공기관의 행정정보시스템을 대상으로 기록관리 대상 데이터세트를 식별하는 절차 ㅇ 행정정보 데이터세트 관리기준표 : 행정정보 데이터세트 기록관리를 위해 필요한 정보를 작성 하도록 정한 서식 행정정보 데이터세트 기록관리 규정 ㅇ 「공공기록물법 시행령」으로 정한 기록관리 규정은 다음과 같음 - 기록물의 관리권한을 이전하는 방법으로 행정정보 데이터세트를 이관할 수 있음 - 시스템을 기본단위로 하여 행정정보 데이터세트를 관리 - 공공기관은 관할 영구기록물관리기관의 장이 정하는 바에 따라 행정정보 데이터세트 관리 기준표를 작성·운영해야 함 - 관리대상 선정, 보존방법 등 행정정보 데이터세트의 관리를 위해 필요한 사항은 관할 영구기록물 관리기관의 장과 협의하여 정함 114 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 행정정보 데이터세트 관리의 필요성 ㅇ 행정정보 데이터세트는 행정정보시스템을 통한 업무행위 결과로 생산·관리되는 전자기록물의 하나로, 기록관리 절차를 준수하여 관리하고, 국가적으로 보존·활용할 수 있도록 해야 함 행정정보 데이터세트 기록관리 방향 ㅇ 시스템을 기본단위로 기록관리를 적용 - 데이터세트를 관리하는 시스템별로 기록관리를 적용하되, 시스템 내 여러 업무 기능을 통해 생산·관리되는 다양한 데이터세트는 각각 다르게 기록관리 가능 ㅇ 행정정보 데이터세트 관리기준표 작성·운영을 통한 관리 - 시스템 내의 데이터세트를 단위기능 기준으로 일괄 관리할 수 있도록 필요한 사항들을 명시하여, 체계적인 데이터세트 기록관리를 지원 ㅇ 유관부서와 협업체계로 관리(업무 및 시스템 운영부서·기록관·영구기록물관리기관 협업) - 업무 및 시스템 운영 담당, 기록관리자(기록물관리 전문요원), 영구기록물관리기관이 협업을 통해 효과적인 기록관리 업무 수행 ㅇ 국가기록원의 기술지원 및 종합관리 방안 마련 - 시스템별 다양한 상황에 응용이 가능한 방법론과 이를 지원하는 관리도구는 국가기록원이 지속 연구 행정정보 데이터세트 기록관리 절차 ㅇ 행정정보 데이터세트 기록관리 절차는 다음의 그림을 참조정 현황조사 관리대상 선정 관리대상 선정협의 기록물 관리기관 이관 기록물 평가심의 데이터세트 관리대상 제외 관리대상 확정 폐기 결정 제외 확정 기록관으로 물리적 이관(필요시) 처분사유 발생 ⑥ 기록관 이관·보존 ⑧ 영구기록물 관리기관 이관 ⑨ 폐기 실행 ⑦ ① ② ③ 관리기준표 작성 및 협의 ④ 영국기관과 이관협의시 행정정보 데이터세트 관리 ⑤ 보존기간 재책정 또는 보류 <행정정보 데이터세트 기록관리 실행 절차> │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 115 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ① 행정정보시스템 보유현황 조사(목록 작성) ② 행정정보시스템 중 데이터세트 관리대상 선정(유형 구분) ③ 관리대상 선정여부를 영구기록물관리기관과 협의 ※ 관리대상 변경 시에도 관할 영구기록물관리기관과 협의 ④ 행정정보 데이터세트 관리기준표 작성 및 영구기록물관리기관과 협의 ※ 관리기준표 수정·변경 시에도 관할 영구기록물관리기관과 협의 ⑤ 행정정보 데이터세트 관리기준표에 따라 기록관리 ⑥ 보존기간 경과 등 행정정보 데이터세트 처분사유 발생 ⑦ 기록물 평가심의 결과, 폐기가 확정된 경우 폐기 실행 ⑧ 보존기간은 남아있으나 시스템 폐기가 필요한 경우 등 사유 발생시 행정정보 데이터세트를 기록관으로 물리적으로 이관하여 보존 ⑨ 영구기록물관리기관이 국가적 보존가치가 있다고 판단하는 경우 등 필요시 협의하여 영구 기록물관리기관으로 이관·보존 ※ 이관 방식은 관할 영구기록물관리기관과 협의 < 행정정보 데이터세트 종합관리시스템을 활용한 업무 추진 > (국가기록원 관할기관에 한함) • 행정정보 데이터세트 기록관리 대상여부 및 관리기준표에 대해 국가기록원과 협의는 ‘행정정보 데이터 세트 종합관리시스템*’을 통해 수행 - 공문 행위 최소화를 위해 시스템별 최초 협의 요청 및 국가기록원의 최종 통보에 한해 공문 병행 시행 ※ 기관의 행정정보 데이터세트 종합관리시스템 사용 시점은 공문으로 통보 예정 • 특히, 중앙행정기관은 ‘행정정보 데이터세트 종합관리시스템’을 반드시 활용 필요 ※ 기관 상황에 따라 국가기록원과 협의하여 종합관리시스템 활용여부는 달리 적용 116 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 < 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 흐름도 > < 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 과정 > 단계 핵심 활동 핵심 절차 담당 ① 시스템현황 파악 요청 ㅇ 시스템담당자에게 기관 보유 시스템 목록과 명세, 담당자 현황 등을 요청 기록관 ② 시스템현황 파악 ㅇ 기관이 보유한 시스템에 대한 목록 작성 ※ 시스템 담당자, 연락처, 시스템별 명세(시스템 개요, 생성되는 데이터세트 내용) 작성 시스템 담당자 ③ 시스템별 유형 초안 작성 ㅇ 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 기준을 참고하여 시스템 유형 구분 초안 작성 후 기록관에 제출 시스템 담당자 ④ 작성결과 검토 ㅇ 시스템 유형 구분 초안을 바탕으로 시스템 담당자와 협의를 통해 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 기록관 ⑤ 기록관리대상 확정 요청 ㅇ 관리대상 선정 내용을 관할 영구기록물관리기관(국가기록원일 경우, 기록 관리부 기관담당과)에 공문으로 확정 요청 및 협의 기록관 ⑥ 기록관리대상 확정 ㅇ 관할 영구기록물관리기관은 기관 요청에 대해 검토 및 협의 진행 후 회신을 통해 확정 영구기록물 관리기관 ㅇ 행정정보 데이터세트 관리대상 선정은 공공기관이 보유한 행정정보시스템 중 기록관리 대상을 식별하기 위한 기본 절차임 담당 상세 프로세스 기록관 시스템 담당자 관할 영구 기록물 관리 기관 ① 시스템현황 파악 요청 ④ 작성결과 검토 ⑥ 기록관리 대상 확정 ③ 시스템 별 유형 초안 작성 ⑤ 기록관리 대상 협의 ② 시스템현황 파악 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 117 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 행정정보 데이터세트를 생성 또는 보유하지 않거나 기록관리 대상으로 보기 어려운 행정정보 시스템은 관할 영구기록물관리기관과 협의하여 관리대상에서 제외할 수 있음 ☞ 관리대상에서 제외된 시스템이라도 기록관리 필요성이 있는 경우에는 관리대상으로 변경할 수 있음 ㅇ 행정정보 데이터세트 관리대상 구분 구분 시스템 구분 내 용 유형 비고 관리 대상 데이터세트 보유 시스템 공공기관이 업무와 관련하여 생산, 보유, 활용할 목적으로 구축한 데이터세트를 가지고 있는 행정정보시스템 (ex. 국토종합정보, 국세통합, 전자관보, 환경분쟁조정시스템, 전자 인사관리, 자산관리, 교육행정정보시스템 등) A 관리기준표 작성 대상 관리 제외 데이터세트 미보유 시스템 및 단순 지원 시스템 데이터세트를 생성・보유하지 않거나 단순 기능만을 제공하는 시스템 (ex. 시스템・보안・네트워크 관리 시스템 등, 업무내역이 DB로 저장되지 않는 단순 중계 등의 시스템(공지메일발송, 문자전송, 웹하드 등)이나 ICT운영 등을 위한 기술적 시스템(자료전송, 화상회의 중계 시스템, 침입탐지, IP관리 등)) B 제외 사유 검토 대상 별도 기록관리 방안 적용 시스템 공공기록물법령에서 정한 별도의 관리체계 및 절차가 적용된 기록생산・ 관리 시스템 (ex. 업무관리시스템, 기록관리시스템(RMS/플랫폼/AMS), 기관 대표 누리집(홈페이지)등 ※ 다만 ① 시스템에서 기관의 업무와 관련한 데이터세트가 생산되고 있으며, ② 해당 데이터세트가 기록관리체계에서 누락되는 경우라면 데이터세트 관리대상 시스템(A유형)으로 포함해야 함 C ㅇ 행정정보 데이터세트 관리대상 협의 서식 및 예시 연 번 기관명 (부서명) 담당 시스템 명세 선정 비 고이름 연락처 시스템명 시스템 개요 생성되는 데이터세트 내용 선정 유형 (A, B, C) 선정 제외 사유 1 국가 기록원 (00과) 김00 000- 000- 0000 (*****@ ****.***) 교육훈련시 스템 기록물관리 교육과 관련 수강신청, 수강이력 및 교육생 수료관리 등 기록관리교육 훈련운영 전반을 관리 교육운영자료, 교육강사 A 2 국가 기록원 (00과) 김00 000- 000- 0000 (*****@ ****.***) 유해사이트 차단시스템 유해사이트 접속을 차단하는 시스템 유해사이트 목록 등 B 인터넷 보안 관련 기술 시스템, 유해사이트 선정 결과 받아 차단 ※ ‘협의 서식’은 국가기록원 누리집(홈페이지)(홈 > 업무안내·자료 > 기록관리 자료실 > 행정정보 데이터 세트) 참고 118 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 행정정보 데이터세트 관리기준표 < 개요 > ㅇ 행정정보 데이터세트 기록관리를 위한 기준으로 관리정보, 법규정보, 시스템정보, 데이터정보, 업무정보, 기록관리정보 등 6개 영역으로 구성 < 작성 원칙 > ㅇ 관리기준표는 시스템 담당자, 업무 담당자, 기록관이 협의하여 작성하고, 관할 영구기록물관리 기관과 협의하여 확정. 확정된 관리기준표는 행정정보 데이터세트의 기록관리 기준으로 활용 ※ 관리기준표 항목은 관할 영구기록물관리기관과 협의하여 보완가능 ㅇ 시스템 현황 및 관련 정보 등이 변경될 경우 관리기준표에 즉시 반영하고 관할 영구기록물관리 기관과 변경사항 협의 후 확정 < 작성 방법 > ㅇ 관리기관정보 입력 - 행정정보시스템을 운영 및 관리하는 기관, 부서, 담당자 입력 ※ 시스템의 실질적 관리 등에 대한 협업 대상과 주체 확인 ㅇ 법령정보 입력 - 행정정보시스템의 구축 근거에 관련된 사항이나, 해당 행정정보시스템으로 진행되는 행정 업무의 근거 규정 등을 입력 ※ 관련 근거 등을 통해 기록관리 필요성과 업무 영향도 등 확인 ㅇ 시스템정보 입력 - 시스템의 명칭, 개요, 구축 연도 및 시스템의 구성 등에 관련된 정보로 시스템 개발 산출물, 정보 자원정보, 유지관리 자료 등을 참조하여 입력 ※ 시스템과 DB 등의 물리적인 구조 및 기본 정보 파악 필요 ㅇ 데이터정보 작성 - 실제 업무행위 결과로 저장되는 데이터의 결과 확인, 암호화 여부 등을 검토 - 첨부파일 형태의 자료와 종류, 뷰어, 저장방식 및 경로 등을 파악 ※ 데이터세트의 논리적 구조와 종류 확인. DB가 모듈별로 구성된 경우 분할 필요 ㅇ 업무정보 작성 - 해당 시스템으로 수행하여 저장되는 데이터에 관한 업무 파악. 업무의 종류, 내용, 목적 등을 파악하여, 기록관리 단위의 구분 여부, 보존기간 결정 등에 활용 ※ 기록관리에 연관되는 내용을 중심으로 파악하기 위한 정보로서, 기록관리정보와 일대일(1:1)로 매핑 되도록 작성할 것을 권고 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 119 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 기록관리정보 작성 - 데이터정보 및 업무정보를 근거로 기록관리를 위한 단위를 선정, 기록관리 단위에 맞는 보존 기간, 공개여부* 등을 지정 * 단위기능 데이터 정보의 공개/비공개/부분공개 사항을 기입하며 비공개 및 부분공개인 경우, 비공개 사유(「정보공개법」에 따른 비공개근거(1~8호) 및 사유) 및 부분공개에 해당하는 부분(테이블 및 필드 값까지 지정)도 상세히 기재 권장 - 보존기간 기산일은 관리 대상 데이터의 보존기간이 시작되는 시점으로, 데이터와 관련된 업무 (해당 데이터를 입력·변경하는 등의 업무 포함)가 종료되는 시점 등 관련 업무·데이터 활용 및 시스템 상황을 고려하여 지정 - 데이터세트의 적용범위 및 적용범위 관련정보는 해당 데이터세트에 해당하는 테이블 정보 등을 관리 ※ 적용범위는 행정정보시스템 내 DB테이블 중 데이터세트에 해당하는 테이블 정보 등을 입력화면- 출력화면 등의 쿼리를 분석하여 기재. 데이터세트 처분시, 적용범위의 테이블과 주요 데이터 필드를 확인하여 명확한 처분대상 범위 확인 필요 - 처분의 제약발생사항은 관리 대상 데이터가 다른 기능과 연계되어 활용되는 기간이나, 다른 업무에 참고가 되는 기간(기록관리 처분이 보류되어야 하는 기간) 등과 사유를 입력하여 관리 ※ 시스템 및 업무 운영상 필요한 데이터의 지연처분 요소들을 처분제약 사항에 명시 (평가도래=보존기간+처분제약사항 기간) (예시) 인사관리시스템의 복무 데이터세트는 서무업무에 해당하여 보존기간이 3년이나, 급여업무 (보존기간 10년)에서 초과근무 시간 계산을 위해 참조되므로 10년 이전에는 복무 데이터세트 처분의 제약사항이 발생함. 복무 데이터세트는 보존기간 3년과 처분제약사항 기간 7년을 합한 10년 후 처분이 가능 120 │ 2025년 기록물관리 지침 │ <행정정보 데이터세트 관리기준표 서식> 영역 항목 내용 구분 1. 관리 기관 정보 기관명 행정정보시스템(이하 시스템) 관리기관 명을 기입한다. 예시) 인사혁신처 필수 부서명 시스템 운영부서 명을 기입한다. 예시) 정보화담당관 필수 담당자명 시스템 운영담당자 명을 기입한다. 예시) 홍길동 선택 2. 법령 정보 법령/규정 시스템 구축·운영 및 수행 업무와 관련된 법령과 규정을 기입한다. 예시) 국가공무원법 제19조 2(인사관리의 전자화) 필수 3. 시스템 정보 시스템명 시스템의 공식명칭(통용명칭)을 기입한다.(EA포탈에 등록된 시스템의 경우 명칭의 일치여부 확인) 예시) 전자인사관리시스템(e-사람) / 기록관리교육훈련시스템 필수 시스템 개요 구축 목적 및 주요 기능 등 시스템을 이해할 수 있는 개요정보를 기입한다. 예시) 중앙행정기관의 인사행정을 처리하는 공용 표준 시스템 선택 구축년도 시스템의 구축년도를 기입한다. 예시) 2012년 필수 개발 산출물 시스템 개발 최종산출물을 기입하고 해당 파일을 첨부한다. 예시) ERD, 테이블명세서, 기능명세서, 사용자지침서 별첨 선택 EA 정보 범정부 EA 포털에 등록된 시스템 정보를 PDF 저장하여 첨부한다. 예시) EA정보_전자인사관리시스템.PDF 선택 DBMS 정보 DBMS 정보 DBMS 정보를 기입한다. 예시) Oracle Standard 11g, 오라클 10 필수 업무 DB명 데이터세트와 관련된 직접적인 업무DB 명을 기입한다. 예시) e-사람의 복무DB(모듈), 급여DB(모듈), 인사카드DB(모듈), 인사평가DB 등 필수 4. 데이터 정보 대표 데이터 DBMS가 관리하는 대표적인 데이터세트나 테이블명을 기입한다. 예시) 인사/급여/복무/평가 정보 데이터 필수 비정형 데이터 (첨부파일의 종류) 종류 비정형 데이터의 종류를 기입한다.(DB이외 첨부되는 파일) 예시) 사진파일, 증명서 사본, 건축 도면 등 필수 포맷 비정형 데이터의 포맷정보를 기입한다. 예시) PDF, hwp, xls, dwg 등 필수 구동 SW 비정형 데이터 파일을 구동하는 SW를 기입한다. 예시) 오즈뷰어, 엑셀 등 선택 저장방법 비정형 데이터 파일의 저장방법을 기입한다. 예시) 별도 스토리지 저장, BLOB, CLOB 등 선택 암호화데이터 사용유무 암호화된 데이터를 사용하는 경우 기입한다. 예시) 주민번호는 암호화, 첨부파일 경로 암호화 등 선택 연계시스템 유무 연계시스템이 있는 경우 기입한다. 선택 연계내역 첨부 연계시스템의 정보가 담긴 파일을 첨부한다. 선택 5. 업무 정보 업무명 시스템이 제공하는 주요 업무명을 기입한다. (여러 개일 경우 ‘5. 업무정보’를 반복하여 작성) 예시) 복무, 급여, 인사관리 등 필수 업무내용 시스템이 제공하는 주요 업무의 상세내용을 기입한다. 예시) 공무원의 복무상황 및 근무상황 입력·관리 필수 대상 해당 업무의 서비스 대상을 기입한다. 예시) 전체 공무원 선택 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 121 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 영역 항목 내용 구분 6. 기록 관리 정보 단위기능명 데이터세트 기록관리 대상이 되는 단위기능명을 기입한다. 예시) e사람의 경우 복무, 급여, 인사 등으로 구분 / 기록관리교육훈련시스템의 경우 기록관리 교육 1개로 지정 ※ 시스템에 단위기능이 여러 개 있을 경우에도 관리기준표는 1개 작성 가능 (필요시 단위기능 개수별로 작성도 가능) 필수 단위기능개요 단위기능에 포함된 주요 데이터 및 관련 설명 등 단위기능을 이해할 수 있는 정보를 기입한다. 예시) 근무지 내·외 출장 정보, 출장 정산 관련 정보 등 필수 주제어 단위기능과 관련된 주제어를 기입한다. 예시) 복무, 근무상황, 연가, 초과근무 등 필수 데이터의 보유권한 시스템을 활용하여 데이터를 생산하고 처리하는 기관명을 기입한다. 예시) 행정안전부, 인사혁신처, 국가기록원 등 필수 시스템의 관리권한 시스템을 운영·관리하는 기관명을 기입한다. 예시) 행정안전부, 인사혁신처, 국가기록원 등 필수 접근권한 단위기능 데이터에 접근할 수 있는 권한을 가진 자를 기입한다. 예시) 부서담당자, 기록관 담당자, 시스템관리자 선택 정보공개 구분 단위기능 데이터의 공개/비공개/부분공개 사항을 기입한다. 비공개 및 부분공개인 경우, 비공개 사유(정보공개법에 따른 비공개근거(1~8호) 및 사유) 및 부분공개에 해당하는 부분(테이블 및 필드값까지 지정)도 상세히 기재 권장 예시) ①공개 ②비공개(7호 법인 및 단체 정보) ③ 부분공개(7호 법인 및 단체정보, tb_he_members(단체정보) 테이블 전체) 필수 보존기간 단위기능별로 보존기간을 기입한다.(BRM, 기록관리기준표 등의 보존기간 참조) 예시) 3년, 5년, 준영구 등 필수 보존기간 책정사유 보존기간을 책정한 법률적 근거나 사유를 기재한다. 예시) 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙 따라 3년 책정 필수 적용 범위 단위기능에 해당하는 데이터세트에 해당하는 테이블 정보 또는 관련 영역 정보를 기입한다. 예시) 급여 테이블, 복무 관리 정보 테이블 및 해당 인사 정보 등 필수 적용 범위 관련 정보 적용범위가 일부 테이블이나 컬럼 등에 해당할 경우 해당 DB 테이블 정보를 기입 한다. 예시) TN_PAYGroupussw (급여테이블) 등 선택 기산일 데이터 보존기간이 기산되는 시점으로 관련 업무가 종료되는 시점 등을 고려하여 지정· 기입한다. 예시) 상담 이력 및 만족도 평가 이력 데이터가 최종 업데이트된 시점으로부터 다음 해 1월 1일 필수 처분의 제약 발생 사항 (처분 지연의 사유) 대상 데이터가 다른 기능과 연계되어 사용되는 기간이나, 다른 업무에 참고하는 기능에서 사용되는 기간과 사유 등을 입력한다.(기록관리 처분이 보류되어야하 는 기간으로 시스템적 기술검토 후 작성) 예시) 복무시간 DB는 급여업무에서 초과근무 수당 계산에 활용되어 7년간 보류 필요 (급여는 보존기간 10년) / 통계모듈에서 참조되어 5년간 보류 필요 등 선택 처분 방법 보존기간 도래 시 처분방법을 기입한다. 예시) 처분의 제약 기간 7년과 보존기간 3년이 모두 경과되면 평가심의 후 평가심의 결과에 따라 해당 기간의 데이터를 폐기하거나 시스템내에서 자체 보존한다. 선택 122 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 영역 항목 내용 구분 부가 정보 (이관시 작성) 주요 서비스 내용 서비스 내용 *행정시스템의 서비스 내용 설명 선택 화면 캡쳐 *서비스 화면 확보(UI) 표현 쿼리 *서식 및 출력 양식을 구현하는 쿼리(필드 정보 등) 이관대상 기관명 *이관 발생시 이관대상 부서명 *이관 발생시 이관대상 담당자명 *이관 발생시 ※ ’25년 행정정보 데이터세트 관리기준표 주요변경 사항 • (작성방법) ‘6. 기록관리정보 영역’ 중 ‘정보공개 구분’ 항목의 기재를 예시와 같이 구체적으로 작성 • (구분변경) ‘6. 기록관리정보 영역’ 중 ‘데이터의 보유권한’, ‘시스템의 관리권한’ 항목의 구분을 ‘선택’에서 ‘필수’로 변경함 행정정보 데이터세트의 평가 ㅇ 행정정보 데이터세트의 보존기간이 만료하고 처분제약사항에 따른 보류기간이 경과한 기록물에 대해서는 법령에 따라 평가심의 후 폐기 등 처분 가능 ㅇ 행정정보 데이터세트의 평가는 기존양식을 응용하여 평가심의회에 해당 데이터세트를 상정 - 데이터세트 처분 대상 기재 시 데이터세트 특성을 반영하여 대상을 특정할 수 있도록 데이터 건(행) 수, 용량 등을 함께 기재 <행정정보 데이터세트 평가심의 양식> 작성 항목 기록물철 분류번호 생산 연도 기록물철 제목 보존기간 만료일 처리과 의견 기록물관리 전문요원 심의회 의견처리의견 사유 평가의견 사유 작성 내용 시스템명 칭 또는 데이터세트 명칭 데이터 생성기간, 범위 단위기능, 데이터세트 처분대상 보존기간 만료일 (보존기간 + 처분제약기간) 처분내역 처분 사유 평가의견 사유 심의회 의견 작성 예시 교육훈련 시스템 2001~ 2008 교육훈련 시스템 2001~2008년 고객지원 자료 실 1,480라인 2019.1.1. (통계 목적상 5년 비치 후 보존기간 5년 경과) 보존기간 만 료된 2008년 이전 자료실 1,480라인에 대한 데이터세 트 처분 필요. 시스템 영향 없음 보존 기간 경과 단순 공지 및 자 료 정보로 처분제약(비치) 기간 및 보존기간 만료 기록으로 연 차별 처분 필요 보존 기간 경과 시스템내 타 데이터 연관 성 확인 후 시 스템 운영부서 최종 폐기 ※ 데이터세트 영역별 처분실행은 기관 시스템 운영 부서의 명확한 기술적 검토를 실시하여, 전체 시스템에 영향이 없도록 사전 검증 필수 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 123 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 행정정보 데이터세트의 폐기 ㅇ 평가심의 결과에 따라 폐기가 확정된 경우, 데이터를 삭제하고 삭제한 결과를 기록화한다. 시스템 내에 저장된 데이터는 시스템 내에서 삭제하고, 별도 스토리지에 저장한 경우 스토리지에 접근하여 삭제하며, 별도의 매체에 저장된 경우 매체별로 파기 ㅇ 폐기한 단위기능, 범위, 폐기량, 폐기방식, 폐기일시 등의 정보를 관리 ㅇ 폐기 방법은 아래의 두 가지 방법을 통해 진행할 수 있음 - 행정정보시스템 내 폐기기능 사용(제공 시) • 행정정보시스템 내 기록관리담당자 권한을 별도로 부여하여 폐기 대상을 확인할 수 있도록 제공하고, 이를 통해 폐기대상을 확인 후 기록관리담당자가 폐기. 이 경우 폐기 실행에 대한 정보(단위기능, 범위, 폐기량, 폐기방식, 폐기일시 등)를 남겨야함 • 보유권한과 관리권한이 구분되는 시스템의 경우 데이터세트의 보유권한을 가진 기관이, 시스템 관리권한을 가진 기관에서 제공하는 해당 기능을 통해 폐기 ※ 별도 합의시 주체 및 역할 조정 가능 • 시스템 관리권한을 가진 기관에서는 데이터세트 보유권한을 가진 기관에서 폐기할 수 있도록 행정정보시스템에 평가·폐기 관련 기능을 효율적으로 구현하여 제공하여야함 - 삭제지원 도구 활용 • 국가기록원에서 제공하는 삭제지원 도구를 활용하여 폐기를 수행 • 삭제 스크립트(삭제용 SQL문)는 기관별 행정정보시스템에 맞게 기관에서 자체 제작하여 충분히 기술적 검토를 실시(시스템 유지보수 협업) • 국가기록원에서 제공하는 삭제지원 도구를 설치하고, 관련 정보와 자체 제작한 삭제 스크립트를 등록 • 삭제지원 도구의 삭제 기능을 실행하고, 그 결과(삭제 결과서)를 출력하여 관리 ※ 도구(프로그램) 및 매뉴얼은 국가기록원 제공(국가기록원 누리집(홈페이지) > 업무안내·자료 > 기록관리 자료실 > 행정정보 데이터세트) 행정정보 데이터세트의 이관 및 보존 ㅇ 영구기록물관리기관이 행정정보 데이터세트가 보존가치가 있다고 판단하거나 행정정보시스템의 폐기 등 불가피한 상황으로 이관이 필요한 경우(관할 영구기록물관리기관 검토·협의 필요) 영구 기록물관리기관으로 이관하여 보존 ㅇ 데이터세트 이관 시 해당 데이터세트에 대한 관리기준표를 제출하고 이관 데이터세트 및 이관 업무 관련 정보를 남겨야 함. 이관에 관한 상세 사항은 관할 영구기록물관리기관과 협의 124 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - 데이터세트 정보(데이터세트 생산기관, 데이터세트명 및 파일명, 데이터 수량 및 용량, 데이터 생산 시작·종료 일시, 보존기간, 공개여부 등), 인계 및 인수 업무 관련 정보(업무 수행 일자, 업무 기관명 및 담당자 정보 등) ㅇ 행정정보 데이터세트 이관 시, 이관대상 데이터세트는 SIARD_KR 추출도구를 활용하여 변환 하며, SIARD_KR 추출도구는 국가기록원이 제공. 이관에 관한 상세 사항은 관할 영구기록물관리 기관과 협의하여 정함 ※ SIARD_KR이 지원하는 DBMS는 MS Access, DB/2, H2, MySQL, Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, CUBRID, TIBERO 이며, 그 외 DBMS는 해당 DBMS 제품 개발사가 제공하는 마이그레이션 툴을 사용하여 지원하는 9개 DBMS버전으로 변환 후 작업 가능 ㅇ 행정정보 데이터세트를 SIARD 포맷으로 생성시, 행정정보시스템에 SIARD_KR 추출도구를 설치하여 추출하거나, SIARD_KR이 설치된 추출용 시스템에서 추출 가능 행정정보시스템 유형별 기록관리 <정보시스템 유형 ( ‘범정부 정보자원관리 표준 등록항목 정의서 V3.1’ 참조) > - (개별시스템) 기관이 개별적으로 구축·운영하는 정보시스템으로, 해당 시스템을 직접 구축 - (단일접속시스템) 중앙행정기관 등에서 구축하여 다른 기관이 접속하여 사용하는 정보시스템으로 해당 시스템을 직접 구축하고, 여러 행정·공공기관이 공동으로 사용(예: 국민신문고, 디지털예산회계 등) - (표준배포시스템) 중앙행정기관 등에서 다수 기관의 공통 또는 유사 업무수행을 목적으로 구축·도입하여 배포하고 다수 기관이 보급받아 사용하는 정보시스템. 배포하는 기관이 시스템을 개발하고, 보급받는 기관은 별도의 정보자원(HW, SW 등)을 투입하여 시스템을 구축·사용(예: 새올행정정보시스템 등) ㅇ 주요 기록관리 업무별 작성·행위 주체 구분 개별 시스템 핵심 절차 표준배포시스템 대상선정 시스템 구축·운영 기관 시스템 관리기관 (예: 국민신문고의 경우 국민권익위) 배포기관, 활용기관 (예: 새올행정시스템의 경우 행안부) 관리기준표 작성 평가 데이터 보유기관 (예: 국민신문고의 경우, 사용기관) ※ 정보시스템에 폐기기능이 없는 경우, 시스템 관리기관이 위임받아 실행 데이터 보유기관 (예: 새올행정시스템의 경우 사용 지자체) ※ 정보시스템에 폐기기능이 없는 경우, 시스템 관리기관이 위임받아 실행 폐기실행 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 125 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ * 시스템 관리기관 : 개별시스템 및 단일접속시스템을 구축한 기관 데이터 보유기관 : 정보시스템에서 데이터세트를 생산하는 기관. 단일접속시스템의 경우 시스템을 공동 으로 사용하는 기관이며, 표준배포시스템의 경우 보급받아 실제 데이터세트를 생산하는 기관 등이 해당 배포기관 : 표준배포시스템을 개발하여 배포하는 기관 활용기관 : 표준배포시스템을 보급받아 정보자원을 구축하여 사용하는 기관 ** 민간위탁 업무의 수탁기관이 시스템을 운영하는 경우, 위탁기관이 데이터세트 대상선정 및 관리기준표를 작성하는 것을 권고 (예) 교육행정정보시스템(NEIS)의 경우, 위탁기관은 교육부이며, 수탁기관은 한국교육학술정보원 (KERIS)임. 이 경우, 위탁기관인 교육부가 데이터세트 대상선정 및 관리기준표 작성 주체임 ㅇ 관리대상 선정시 고려사항 - (개별시스템) 시스템을 운영하는 기관이 행정정보시스템의 대상여부 선정 - (단일접속시스템) 시스템을 운영하는 주관기관이 행정정보시스템의 기록관리 대상여부 선정 - (표준배포시스템) 시스템을 보급받아 사용·운영하는 기관이 행정정보시스템의 기록관리 대상 여부를 선정. 다만, 이 유형은 중앙행정기관 등 행정정보시스템을 배포하는 기관이 우선 기록 관리 대상여부를 선정하고, 보급받은 시스템을 사용하는 기관은 이를 참고할 수 있음 ㅇ 데이터세트 관리기준표 작성시 고려사항 - (개별시스템) 시스템을 운영하는 기관이 데이터세트 관리기준표를 작성 - (단일접속시스템) 시스템을 운영하는 기관이 데이터세트 관리기준표를 대표로 작성하여 관리 하되, 기록관리정보는 시스템을 사용하는 기관의 의견을 수렴하여 정할 필요가 있음 - (표준배포시스템) 시스템을 보급받아 사용·운영하는 기관이 행정정보시스템의 데이터세트 관리 기준표를 작성. 다만, 이 유형은 중앙행정기관 등 행정정보시스템을 배포하는 기관이 우선 데이터 세트 관리기준표를 작성하고, 보급받은 시스템을 사용하는 기관은 이를 참고할 수 있음 행정정보 데이터세트 종합관리시스템 개요 ㅇ (구축기간) 2023년 ~ 2024년 ㅇ (목적) 공공기관 및 국가기록원의 행정정보 데이터세트의 전자적 기록관리 지원 ㅇ (주요기능) 기록관리 대상선정·관리기준표 작성 및 협의, 데이터세트 평가 이력관리, 공개재분류, 이관 및 재현 기능 ㅇ (사용기관) 기관(국가기록원 관할기관인 중앙행정기관, 지방기록물관리기관 미설치 지자체 및 교육청, 정부 산하기관, 대학 등) 및 국가기록원 ※ 중앙부처 및 지자체(업무망 사용기관)는 2025년부터 사용, 교육청 및 정부산하공공기관(외부망 사용 기관)은 2026년부터 시스템 사용 가능, 사용과 관련한 상세사항은 추후 안내 ㅇ (기타) 시스템 사용에 관한 매뉴얼 등은 추후 안내 예정 126 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 행정정보 데이터세트 기록관리 단계별 업무 및 역할 구분 단계 실행항목 세부내용 및 방법 담당 준비 기준마련 기록관리 지침(실행방법) 마련 및 안내 국가기록원 (기록관리정책과) 지침확인 기록관리 지침 확인 기관 시스템부서, 기록관 공통 대상 확인 행정시스템 확인 및 목록 작성 - IRM에 등록되어 있는 행정정보시스템인 경우 IRM을 참고하여 시스템명, 개요, 업무목적 및 내용, 생성되는 데이터세트 등을 서술 하여 확인 기관 시스템부서 관리 대상 시스템 선정 관리대상 시스템선정 자료작성 시스템별로 관리대상 시스템 선정 근거 자료 작성 및 기록관제출 - 행정정보시스템의 기록 유형구분을 위한 기본자료로 시스템명, 개요, 업무목적 및 내용, 생성되는 데이터세트 등을 서술 기관 시스템부서 공동 검토 기관내 행정정보시스템 관리대상 시스템 선정 - 기록관(전문요원)·시스템담당이 유형을 공동 검토 기관 시스템부서, 기록관 공통 결과 협의 관리대상 시스템 선정 결과 국가기록원 제출 및 결과 협의 - 시스템별 기록관리 적용 여부를 최종 협의하여 제외 대상 확정 * 행정정보 데이터세트 종합관리시스템 사용가능 기관은 종합관리 시스템을 통해 협의. 단, 시스템별 최초 협의요청은 공문 병행 시행 기록관  국가기록원(기관담당부서) 결과 확정 국가기록원과 협의된 목록 확인 기록관 관리 기준표 작성 기준표 작성 기록관리 적용시스템은 관리기준표 작성 - 기준표 6개 영역에 대해 1차 작성 후 기록관과 협업 기관 시스템부서, 업무담당부서 기준표 완성 시스템 단위로 관리기준표 작성 보완 및 완료 - 기록관과 협업하여 기록관리정보(단위기능, 보존기간, 처분제약 사항 등)을 완성 기관 시스템부서, 기록관 협업 결과 협의 완성된 관리기준표 국가기록원 제출 및 결과 협의 - 시스템별 기록관리정보에 대해 최종 협의 ※ 준영구 이상의 경우 이관 방안 등은 추가 협의 * 행정정보 데이터세트 종합관리시스템 사용가능 기관은 종합관리 시스템을 통해 협의. 단, 데이터세트 관리기준표별 최초 협의요청은 공문 병행 시행 기록관  국가기록원(기관담당부서) 결과 확정 국가기록원과 협의된 관리기준표 최종 확인 기록관 기록 관리 적용 실행 관리기준표에 따라 해당 행정정보시스템 운영 기관 시스템부서, 기록관 현행화 관리기준표 항목의 변동사항 현행화 관리 (시스템부서  기록관  국가기록원) * 변동사항은 행정정보 데이터세트 종합관리시스템을 통해 현행화 하여 이력을 관리할 수 있어야 함 전체 ※ 관할 영구기록물관리기관에 따라 절차는 다를 수 있음 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 127 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 「개인정보보호법」에 따라 행정정보 데이터세트에 포함되어 있는 개인정보를 삭제해야 하는 경우에는 어떤 방식으로 처리해야 하는지? ☞ 개인정보 보유기간이 경과한 경우라도 행정정보 데이터세트는 공공기록물법령이 정한 평가 및 폐기 절차에 따라 처리해야 함 - 행정정보 데이터세트의 폐기는 이 지침에서 안내한 처분지원 도구 등을 활용하여 폐기 이력을 남기는 방법으로 수행되어야 함 2. 행정정보 데이터세트의 보존위치에 관계없이 기록관리가 수행된다는 것이 무슨 뜻인지? ☞ 행정정보 데이터세트는 물리적 이관 중심이 아닌 기록물에 대한 관리권한을 기록관이 확보함으로써 법령이 정한 기록관리가 수행되고 있음을 인정받을 수 있음 - 즉 기록관으로 물리적 이관 우선이 아닌 ‘행정정보 데이터세트 관리기준표’에 따라 보존기간, 평가·보존·폐기 방법 등을 명시하고, 이에 따라 기록관리를 실행하는 것임 3. 행정정보 데이터세트의 단위기능이란 무엇인지? ☞ 기록관리 대상이 되는 행정정보 데이터세트의 단위를 구분하는 명칭을 의미함 - 시스템을 기본단위로 하여 관리하는 경우 행정정보 데이터세트 관리기준표에 해당 단위기능명을 설정하여 관리함. 다만 하나의 시스템 아래 여러 개의 업무를 수행하는 기능과 각각의 데이터세트가 나뉘어져 있고, 이를 보존기간 등이 다르게 관리해야할 경우에는 각각의 기능에 맞게 단위기능을 추가하여 관리할 수 있음 4. 행정정보 데이터세트 관리기준표에서 보존기간이 다른 단위기능들이 존재할 때 관리 기준표 작성을 어떻게 해야 하는지? ☞ 행정정보 데이터세트 관리기준표는 하나의 시스템 당 한 개의 관리기준표를 기본으로 하고 있음 - 보존기간이 다른 단위기능이 존재할 때는 한 개의 관리기준표에 복수의 단위기능과 그에 대한 기록관리 정보를 작성하여 운영함. 다만, 각각의 단위 기능에 따라 여러 개의 관리기준표를 따로 작성할 필요가 있는 경우(예 : 기능별로 소관하는 부서가 다른 경우 등)에는 한 개의 시스템이라도 단위기능을 중심으로 여러 개의 관리기준표를 작성할 수 있음. 이 경우 관리기준표 명칭인 시스템명 뒤에 단위기능명을 명기하여 구분함 128 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 5. 행정정보 데이터세트 관리기준표의 ‘데이터의 보유권한’은 무슨 의미인지? ☞ 다수의 공공기관이 공동으로 사용하는 행정정보시스템을 이용하여 행정정보 데이터 세트를 생산·활용하는 기관이 가지는 권한을 의미함 - 단일 기관의 행정정보 데이터세트와 행정정보시스템은 보유·관리 권한이 동일한 반면 공동으로 사용하는 행정정보시스템의 경우 데이터의 보유권한과 시스템의 관리권한이 구별될 수 있음 6. 행정정보 데이터세트 관리기준표의 ‘시스템의 관리권한’은 무슨 의미인지? ☞ 행정정보시스템을 실제 관리·운영하는 기관이 시스템에 가지는 권한을 의미함 - 행정정보 데이터세트의 평가는 데이터의 보유권한을 갖는 기관이 실행하는 것이 바람직 하며, 이 결과에 따른 폐기 집행은 시스템의 관리권한을 갖는 기관이 실행하는 것이 효율적일 수 있음. 다수의 기관이 복합적으로 사용하는 시스템의 경우 이러한 부분을 협의를 거쳐 합의하고, 관리기준표에 반영하여 운영할 수 있음 7. 통합검색시스템과 같이 다른 여러 시스템들의 데이터 검색을 지원하는 검색 전용 시스템일 경우 행정정보 데이터세트 관리 적용 대상에 포함되는 시스템인지? ☞ 검색 전용 시스템은 검색엔진에서 원 데이터의 위치정보 등을 색인으로 생성하여 빠른 검색을 지원하는 시스템인 경우, 생성되는 색인정보는 단순한 메타 데이터의 사본으로 볼 수 있음 - 따라서 행정정보시스템 기록 유형구분에서 B형(데이터세트 미보유 시스템, 관리방안 적용 안함)으로 구분할 수 있음. 다만, 주요 데이터세트를 온전히 별도 테이블에 저장 하는 경우에는 기록관과 데이터세트 기록관리 적용여부를 검토하여야 함 8. 전자문서나 웹기록물도 행정정보 데이터세트 관리적용 대상에 포함되는가요? ☞ 전자문서나 웹기록물과 같이 전자기록물로 이미 기록관리 절차가 적용 중인 시스템의 경우에는 데이터세트 기록관리 적용이 중복되는 절차일 수 있음. 따라서, 이러한 경우를 ‘별도 기록관리 방안 적용 시스템 유형(C형)’으로 구분하여 기존의 기록관리 방안을 적용함 - 다만, 전자문서나 웹기록물 외에 데이터세트가 포함된 복합 시스템인 경우에는 이러한 데이터세트 영역에 행정정보 데이터세트 관리방법을 적용할 수 있음 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 129 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 9. 행정정보 데이터세트 보존기간의 기산일 기준 시점은 어떻게 정하는지? ☞ 행정정보시스템은 각기 그 특성이 다르기 때문에 기산일을 산정하는 기준이 획일적일 수 없음 10. 행정정보 데이터세트 평가심의 시 데이터세트 처분 대상 범위는 누가 지정하고, 어떤 방식으로 작성하는지? ☞ 데이터세트 처분 대상 범위는 업무담당 부서 및 시스템담당 부서, 기록관이 협의하여 정함 - 대상을 명확하게 식별할 수 있도록 데이터 특성을 반영하여 라인 수, 건 수, 용량 등의 단위를 활용하여 구체적으로 작성 11. 영구보존 할 필요 없는 데이터세트를 보유한 시스템이 사용종료 되는 경우, 해당 시스템의 보존기간이 만료되지 않은 데이터세트는 어느 부서에서 보유·관리 해야 하며, 보유·관리시 행정정보 데이터세트의 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성 보장 방법은 무엇인지? ☞ 보존기간이 만료되지 않은 데이터세트의 보유 및 관리의 주체는 해당 기관에서 협의하여 정할 수 있고 관할 영구기록물관리기관과 협의가 된 경우에는 이관이 가능함 - 공공기록물법 및 시행령에서 정하는 규정을 준수하는 것으로 기록의 4대 속성을 보장하는 것으로 간주할 수 있음. 데이터세트에 특화된 4대 속성 보장을 위한 기술적 조치 방안에 대해서는 지속적으로 연구를 진행하고 있음 130 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 8. 웹기록물 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6370) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제2조(정의) 웹기록물의 정의 ㅇ 공공기관에서 운영·활용하는 웹사이트·블로그·소셜네트워크서비스(SNS) 등 웹을 기반으로 생산된 기록정보자료와 웹사이트 운영 및 구축과 관련된 관리정보를 말함 ㅇ 웹사이트를 통해서 제공되는 모든 문서나 이미지, 영상 및 그 밖의 데이터 웹기록물 관리 필요성 ㅇ 공공기관의 웹사이트는 기관의 홍보 외에 행정업무 절차의 개선, 정부와 국민간의 상호소통 창구 역할을 담당 ㅇ 웹 아카이빙은 연구자, 일반 대중을 위해 공공기관의 웹사이트(World Wide Web에 공개된 웹 사이트) 의 일부 또는 전체를 수집하는 과정으로, 공공기관 웹사이트에 공개된 기록정보 자료의 일괄 수집·관리를 통해 공식활동의 기록화 필요 웹기록물 수집 ㅇ 국가기록원 수집 대상 - 중앙행정기관 대표 웹사이트 - 폐지(한시)기관 웹사이트 - 국가 주요 행사, 사건·사고 관련 웹사이트 등 ㅇ 수집 방식 - 온라인 원격 수집 : 웹 수집 로봇(crawler)을 이용하여 원격으로 웹사이트를 수집하는 것으로, 웹페이지의 각 링크를 따라가 그 안에 포함되어 있는 텍스트, 이미지, 오디오/비디오 자료 등을 수집하는 것 ※ 웹기록물 수집 기술의 한계로 수집 및 재현 시 오류 발생 가능 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 131 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ ● 일부 동적으로 구현되는 웹기술, 사용자영역에서 구동되는 자바스크립트 기술 등으로 구성된 웹페이지의 경우 웹 수집 로봇이 수집대상 자원의 링크 정보를 추출할 수 없으므로 수집 및 재현 불가 (예시) 웹페이지 내 대표 이미지 자동 전환, 대메뉴에 마우스를 올렸을 때 소메뉴 표출, 마우스 스크롤 시 스크롤 범위만큼 콘텐츠 표현, 버튼 클릭 시 페이지 전환 없이 콘텐츠 표현, 웹페이지 링크 주소 자동 리다이렉션 등 ㅇ 수집 범위 - 별도의 선별과정을 거치지 않고 해당 홈페이지 대표 URL 주소 이하 내용을 포괄적으로 수집 ㅇ 수집 주기 - 수집 대상 기관에 한하여 해당 연도 1회 - 폐지(한시)기관은 폐지 약 3개월 전부터 1회 이상 ※ 국가기록원 폐지(한시)기관 담당자(042-481-6384, 6393)와 사전 협의 - 조직개편으로 인한 변동 시 해당 기관 웹사이트 수집 ※ 누리집(홈페이지) 개편 등 특이사항 발생 시 국가기록원 기록관리부와 수집 주기 사전 협의 ㅇ 보존 형식 - 웹기록물 보존포맷 국제표준(ISO 28500) ‘WARC’ 및 이를 활용한 K-WARC* * 2009년 국가기록원에서 필요 메타데이터를 추가하여 개발 ㅇ 수집 절차 - 수집 대상 기관 선정 및 문서 통보(웹기록물 수집 안내 및 수집 관련 협조 요청, 국가정보자원관리원 협조) → 웹수집 로봇 가동(국가기록원 기록관리정책과) 기관 협조사항 ㅇ 개인정보 등 비공개 사항이 포함된 일부 페이지 등만 로봇 배제 표준(접근 제한)을 적용하며 누리집(홈페이지) 전체가 차단되지 않도록 조치* * 근거 : 「공공데이터의 제공 및 이용 활성화에 관한 법률」 제3조 접근제한이나 차단 등 금지 ㅇ 공공기관의 웹사이트 관리자는 원활한 웹기록물 수집을 위하여 「전자정부 웹사이트 품질관리 지침」 (행정안전부 고시 제2021-19호, ’21.2.27.) 제4조(웹사이트 품질관리 원칙)를 준수 ㅇ 웹 수집 로봇(crawler)의 원격수집 행위가 시스템에서 보안공격(DDoS 등)으로 오인되어 접근차단 되지 않도록 웹 수집 로봇 IP 예외처리 요청 ㅇ 원활한 원격수집을 위해 기관은 웹사이트의 사이트맵(누리집 지도) 페이지를 생성하고 메인화면에 공유되도록 조치 * 사이트맵 생성시 메뉴 구조(대메뉴-중메뉴-소메뉴 등) 및 정확한 URL 정보 제공 필요 132 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 웹기록물 관련 용어 • 웹사이트(Web Site) 웹페이지, 이미지, 비디오 또는 다양한 형태의 디지털 자원들이 웹서버에 호스팅된 것을 의미 디지털 자원을 웹기록물, 웹자원(resource)으로 표현하기도 함 • 웹 크롤러(Web Crawler), 웹 수집 로봇 컴퓨터 프로그램의 한 종류로서 인터넷 페이지를 분석하여 연결된 웹기록물을 찾아 자동으로 수집하는 자동화된 로봇으로, 웹페이지의 각 링크를 일일이 따라가 웹페이지의 내용을 분석, 그 안에 포함되어 있는 텍스트, 수치, 그림, 멀티미디어 정보 등을 수집 국가기록원에서는 Internet Archive (http://www.archive.org)에서 제공하는 오픈소스 “Heritrix” 사용 중 • Heritrix 2003년 Internet Archive와 노르웨이 국립도서관이 함께 개발한 웹사이트 수집을 위한 웹크롤러, 개발 초기에는 대표적인 크롤러로 사용되지 않았으나 최근에는 다양한 국가에서 웹기록물을 수집하는 도구로 활용중 • 포괄적 수집 웹사이트에 링크로 연결된 모든 웹콘텐츠를 수집하는 것을 의미 • WARC(Web ARChive) 웹크롤링한 결과물을 저장하기 위해 사용되는 국제표준(ISO 28500) 포맷으로, Internet Archive의 ARC 파일 형식을 개정한 개정판. 수집, 접근, 자료교환 등의 요구를 지원하기 위해 예전 형식을 일반화하였고, 수집일자, 수집방법 등의 기본정보와 수집한 자료에 관한 메타데이터도 축적하여 웹기록물의 장기이용을 위한 정보도 수록하는 포맷임 │ 제2장 처리과의 기록물관리 │ 133 ━ 제 2 장 처 리 과 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 중앙행정기관 또는 공공기관의 홈페이지 상, 메인화면(메인 화면상 구동되는 홍보동영상 포함)은 「공공기록물법」에 적용되는지? ☞ 「공공기록물법 시행령」 제2조(정의) 제10호에서는 ‘웹기록물이란, 공공기관에서 운영·활용하는 웹사이트·블로그·소셜네트워크서비스(SNS) 등 웹을 기반으로 생산된 기록정보자료와 웹사이트 운영 및 구축과 관련된 관리정보를 말한다’ 라고 규정하고 있음 - 따라서, 중앙행정기관 또는 공공기관의 홈페이지 상, 메인화면(메인화면상 구동되는 홍보동영상 포함)은 「공공기록물법령」에 따른 웹기록물에 해당됨 2. 홈페이지 전체가 차단되지 않도록 조치해야 하는 근거나 규정은 무엇인지? ☞ 「공공데이터의 제공 및 이용 활성화에 관한 법률(약칭 : 공공데이터법)」에 근거하고 있음 - 「공공데이터법」 제3조 제3항에서는 공공기관은 정보통신망을 통하여 일반에 공개된 공공데이터에 관하여 이용자의 접근제한이나 차단 등 이용저해행위를 하여서는 안 된다고 규정하고 있음.(「공공데이터법」 제28조 제1항 각 호의 경우는 제외) 134 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 03 기록관의 기록물관리 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 135 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 기록관의 기록물관리 제1절 기록관리기준표의 관리 제2절 기록물 생산현황 관리 및 통보 제3절 처리과 기록물의 인수 제4절 전자기록물 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 제5절 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관 제6절 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 제7절 기록물의 공개재분류 제8절 기록물의 평가 및 폐기 제9절 기록물 보존서고·보안·재난관리 Chapter. 03 2025년 기록물관리 지침 136 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제3장 기록관의 기록물관리 제1절 기록관리기준표의 관리 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1789) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제25조(기록관리기준표 등) ㅇ 같은 법 시행규칙 제16조(기록관리기준표) ㅇ NAK4:2021(v2.2) 「기록관리기준표 작성 및 관리절차」 제4절, 제5절 ㅇ NAK 17:2021(v1.3) 「비밀기록물 관리」 제5절 기록관리기준표 개요 ㅇ 공공기관은 업무과정에 기반을 둔 기록관리기준표를 작성·운영하여야 함 (「공공기록물법」 제19조 제1항, 「공공기록물법 시행령」 제25조 제1항) - 기록관리기준표는 정부기능분류체계(BRM)의 단위과제별로 작성하는 것을 원칙으로 함 ※ BRM을 적용할 수 없는 경우 관할 영구기록물관리기관의 장과 협의하여 별도의 기능분류방식 사용 ㅇ 기록관리기준표 관리항목은 업무설명, 보존기간 및 보존기간 책정사유, 비치기록물 해당 여부, 보존장소, 보존방법, 공개여부, 접근권한 등으로 구성(「공공기록물법 시행령」 제25조 제1항) * 공개여부 및 접근권한은 공공기관별로 달리 정할 수 있음 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 137 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 기록관리기준표 운영 ㅇ 해당 년도 1월 1일을 기준으로 그 이후에 신설되었거나, 보존기간이 변경된 단위과제는 매년 10월 31일까지 관할 영구기록물관리기관과 협의하여야 함(10월 31일 이후는 사안 발생 즉시 협의) - 영구기록물관리기관은 단위과제별 보존기간 검토 결과를 매년 12월 31일까지 해당 공공기관에 통보 ㅇ 공공기관은 매년 기록물 정리기간 종료 직후(2월 말), 기관에서 운영 중인 기록관리기준표 전체 현황을 관보(공보) 또는 해당 기관 누리집(홈페이지) 등 정보통신망에 고시하여야 함 ※ 기록관리시스템에서 고시 파일 생성이 가능하며, 정보통신망 게시 시 고시 번호 반드시 기재 - 「공공기록물법 시행령」 제25조 제5항에 따라 신규로 시행하였거나 보존기간이 변경된 단위 과제를 고시하여야 하나, - 이러한 부분 공개로는 단위과제의 변경 이력을 확인하거나 기관 전체적인 보존기간 현황 파악이 불가하므로, 투명한 행정운영을 위해 전체 고시를 권고함 ㅇ 단위과제 협의 과정에서 영구기록물관리기관의 장이 특별히 보존기간을 달리 정할 필요가 있다고 판단하여 보존기간 변경을 요구하는 경우 공공기관의 장은 이를 반영하여 기록관리기준표의 해당 사항을 수정하여야 함 ㅇ 신설·변경 단위과제에 비밀관련 정보가 포함된 경우 비밀업무 기록관리기준표를 작성하고, 비밀로 지정하여 별도로 관리하여야 함 - 기록관(특수기록관)은 비밀업무 단위과제의 보존기간 협의 신청서를 서면으로 작성하여 영구기록물관리기관에 제출 ※ 영구기록물관리기관으로 제출한 자료의 예고문은 제출일로부터 1개월이 경과한 달의 말일에 파기되도록 작성 ㅇ 행정정보 데이터세트는 관할 영구기록물관리기관의 장이 정하는 바에 따라 행정정보 데이터 세트 관리기준표를 작성 운영해야 함 - 관리기준표는 관리기관 정보, 법령정보, 시스템정보, 데이터정보, 업무정보 및 기록관리정보를 포함해야 함(p.118~119참조) 138 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 기록관리기준표 단위과제 보존기간 검토 프로세스 〉 기록관이 단위과제 보존기간 협의 확정 이전에 업무설명 등 기록관리 주요 항목에 대해 검토 하여 오류 확인시 처리과 및 조직부서와 협조하여 수정하는 절차 필요 <단위과제 확정 절차> 구분 변경전 변경후 부서 단위과제 신설 요청 단위과제 신설 요청   조직부서 단위과제 승인 단위과제 승인 및 “기록관리 주요 항목” 검토 요청*  기록관 “단위과제 명칭(중복성), 기능유형, 업무설명, 보존기간” 검토    수정 필요 수정 불필요  단위과제 소관부서에 수정 요청 조직부서에 검토 결과 통보   부서 수정 반영 후 승인 요청  조직부서 단위과제 승인  기록관 보존기간 확정 수정 결과 확인 및 보존기간 확정 보존기간 확정 *BRM시스템에서 기록관의 기록관리시스템으로 신설 단위과제 정보연계 영구기록물 관리기관 기록관 RMS AMS 10월 31일 까지 단위과제 접수 업무설명 검토 조정.승인 통보 접수 보존기간 확정 보존기간 협의신청 보존기간 적정성 검토 확정결과 고시2월말 협의신청 접수 보존기간 적정성 검토 협의결과 통보 12월 31까지 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 139 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 기록관리기준표 관리항목 ㅇ (기록물 보존기간) 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년으로 구분함 (「공공기록물법 시행령」 제26조 제1항) - 다만, 수사·재판·정보·보안 관련 기록물은 소관 중앙행정기관의 장이 중앙기록물관리기관의 장과 협의하여 보존기간 구분 및 책정기준을 달리 정할 수 있음 (「공공기록물법 시행령」 제26조 제1항) ㅇ (보존기간 책정사유) 단위과제 보존기간 책정을 위해 실제로 참조하고 검토한 사항을 기술함 ㅇ (비치기록물 지정) 업무의 계속적 활용이 필요한 기록물은 기록관에서 비치기록물로 지정하여 처리과에서 보관할 수 있음 - 비치여부, 비치사유, 비치기간을 처리과로부터 확인하고 기록관리기준표에 해당 항목을 작성 하여 관리해야 함 ㅇ (보존장소) 보존기간 10년 이하 기록물은 기록관, 30년 이상기록물은 영구기록물관리기관으로 지정함 - 관할 영구기록물관리기관의 장이 사료적 가치가 높지 않다고 지정한 보존기간 30년 이상 기록물은 기록관 또는 특수기록관에서 보존 ※ 표준 개정으로 비치기록물 지정이나 보존장소 등 7개 기록관리 항목이 보존기간 협의 시 기록관리 시스템에서 영구기록물관리기관으로 연계 전송(NAK 29-2:2022(v1.5) 「기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제2부 영구기록관리시스템과의 연계」) 140 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록관리기준표 정비 업무절차 절차 업무내용 사전준비 주 기록관 협 조직 관리부서 각 부서 현황 진단, 계획 수립, 인력 확보 ■ 단위과제 정비를 위한 유관부서 간 협력체계 마련 ■ 단위과제 운영현황 조사 ■ 업무분석 : 직제, 위임전결규정, 업무편람, 업무분장, 업무계획, 단위과제(카드) 목록 교차 분석 ■ 기록분석 : 기록물 건 목록 편철 현황 및 주요기록물 유형 분석 ■ 법규분석 : 부서별 소관 법령, 보존기간 책정기준 분석 ☞ 국가기록원 제공 문제 유형(3종 9유형)에 따른 분석 기법 활용 ■ 정비사업 계획 수립 : 개선팀 구성(안), 정비 범위, 추진일정 등 ▼ 조사실시 주 기록관 협 각 부서 직원 교육, 개선안 작성, 부서 협의 ■ 직원 대상 단위과제 정비 안내 교육 실시 ■ 분석 자료를 바탕으로 부서별 개선안 작성(과제카드목록, 업무분석서, 과제비교표) ■ 개선안 검토회의 개최 ■ 부서 업무담당자 및 기록관리담당자 대상 인터뷰 실시 ■ 개선안 수정·보완 ■ 단위과제 및 보존기간 확정(부서별 결과보고서 작성) ▼ 결과반영 주 기록관 조직부서 협 온나라관리부서 국가기록원 정비 결과 시스템 업로드 ■ 유관부서* 간 시스템별 탑재 방식 및 시기 조정 협의 * 조직부서 및 온나라 관리부서 협의를 통한 권한 사전 확보 ■ 단위과제(카드)의 시스템 탑재를 위한 데이터 정리·취합 ■ BRM시스템 반영 : 舊 단위과제 종료, 新 단위과제 신설, 명칭 변경 등 ■ 온-나라시스템 반영 : 과제카드 종료, 등록, 변경, 이관 등 ■ 기록관리시스템 반영 : 보존기간 협의(국가기록원), 개선이력 관리 ▼ 후속조치 주 기록관 조직부서 단위과제 관리 프로세스 정립 ■ 단위과제 정비 결과 보고 ■ 시스템 반영 결과 점검 : 단위과제·단위과제카드 목록 추출 ■ 단위과제 신설·변경 시 : 기록관 및 조직부서 간 협업체제 구축 ■ 단위과제 모니터링 및 직원 교육 : 단위과제·단위과제카드 주기적 검토 ■ 단위과제 정비 결과 공유, 과제카드 가이드 발간·배포 ※ 자세한 내용은 『중앙행정기관 단위과제 정비매뉴얼(2차 개정판)』(2023) 참고 (국가기록원 홈페이지→업무안내·자료→기록관리 자료실→표준·지침·매뉴얼) 주 주관 협 협조 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 141 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 기록물분류기준표 처리 절차 처리단위 업무명 업무내용 및 처리방법 (기관) 처리과 신설/변경신청 ·신설/변경 업무별로 신청서 작성 후 기록관으로 제출 ▼ (기관) 기록관 취합/처리 ·처리과변경, 소관부서변경, 폐지 접수 및 처리 ·단위업무 신설, 일부항목변경 접수 및 신청 ※ (http://cora.archives.go.kr/) 통해 처리 ▼ 국가기록원 심사/통보 ·단위업무 신설 및 일부항목변경 심사 ▼ (기관) 기록관 접수/반영 ·국가기록원 통보사항 접수·변경사항 처리과 통보 ·기록관리시스템(또는 자료관시스템)에 반영 ·전자문서시스템에 배포 ▼ (기관) 처리과 업무 적용 ·기록관 변경결과 접수 ·기록물 분류·편철 142 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 1. Microsoft Edge를 실행합니다. 2. 주소창에 “cora.archives.go.kr”를 입력하여 분류기준표 관리시스템으로 접속합니다. │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 143 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 3. 아래 페이지와 같이 화면에 나타나면 우측 상단의 아이콘을 클릭합니다. 4. [설정] 버튼을 클릭합니다. 144 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 5. [설정] 탭에서 ① [기본 브라우저]를 선택하여 나타난 오른쪽 화면에서 “Internet Explorer를 사용 하여 Microsoft Edge에서 사이트를 열어보세요”문구 우측의 ② [호환되지 않는 사이트만]을 선택 합니다. 6. [기본 브라우저] 설정 화면에 하단의 “사이트를 Internet Explorer 모드로 다시 로드할 수 있습니다.” 문구 우측의 ① [허용]을 선택, Internet Explorer 모드 페이지 우측의 ② [추가] 버튼을 클릭하여 나타는 팝업 창에 ③“https://cora.archives.go.kr”을 입력 후 [추가] 버튼을 클릭합니다. [설정] 탭을 닫습니다. ① ② ② ③ ① │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 145 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 7. 다시 주소창에 “cora.archives.go.kr”를 입력하거나 “새로고침”하여 분류기준표 관리시스템으로 접속 시 아래와 같은 화면이 출력됩니다. 이때 주소 앞에 아이콘이 나타나면 정상적으로 설정이 완료되었습니다. ※ ‘TLS보안 설정이 기본값으로 설정되지 않았습니다.’라는 메시지가 뜰 경우 ‘설정 > 기본브라우저 > 인터넷 옵션 > 고급’에서 ‘TLS 00 사용’ 체크 후 재시도 6. “Internet Explorer 모드에 있습니다.” 문구가 있는 영역의 [도구 모음에 표시] 버튼을 클릭 시 아래 이미지와 같이 주소창 오른쪽 아이콘 모음에 아이콘이 추가됩니다. 이후부터는 사이트 접근 시 해당 아이콘을 클릭하여 접근 가능합니다. 146 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 9. 일반 사용자의 로그인 후 정상 동작 중인 화면 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 147 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 단위과제 신설 및 보존기간 변경 시 관할 영구기록물관리기관과 협의는 어떻게 하는지? ☞ 신설된 단위과제의 보존기간 협의 및 보존기간 변경 신청은 기록관 기록물관리 전문요원의 검토를 거쳐 기록관리시스템을 통해 CAMS로 온라인 신청, 온라인 미연계 기관은 신청목록을 국가기록원 기록관리부 해당부서에 공문으로 신청하고, 조정된 보존기간을 기록관리시스템에 확정 반영 ☞ 영구기록물관리기관과의 협의 대상이 아닌 경우 : 직제개편에 따른 수행부서 변경, 단위 과제 명칭 변경 등의 경우 기관 조직담당 부서에 변경 신청(BRM 변경 조치) 148 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제2절 기록물 생산현황 관리 및 통보 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제33조(처리과의 기록물생산현황 통보) ㅇ 같은 법 시행령 제42조(기록물 생산현황 통보) ㅇ 같은 법 시행령 제57조(행정박물의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 제71조(비밀기록물 생산현황의 관리) ㅇ 같은 법 시행규칙 제21조(기록물생산현황의 작성 시기) ㅇ NAK 10:2022(v1.4) 「기록관 표준운영절차 : 일반」 제6절 1. 기록물 생산현황 관리 업무 처리과 생산현황 관리 ㅇ 기록관은 처리과 생산현황 통보 시점이 도래하기 전에 생산현황 통보 계획을 수립 후 생산현황 통보 지침을 작성·배포 - 처리과에서 송부한 생산현황 통보에 대한 오류나 누락 여부를 점검 - 오류나 누락이 확인되면 처리과 기록물관리책임자에게 반려 통보하고 수정·보완·요청 영구기록물관리기관으로의 생산현황 통보 ㅇ 각 처리과의 생산현황을 접수·검수한 후 취합하여 영구기록물관리기관으로 통보 2. 생산현황 통보대상 및 방식 ㅇ 생산현황 통보대상 : 전년도에 생산·접수 완료한 기록물 - 일반기록물(비전자·전자) 생산현황 - 시청각기록물 생산현황[공공기록물법 시행령 제19조 관련] - 행정박물 생산현황[공공기록물법 제24조 관련] - 간행물 생산현황[공공기록물법 제22조 관련] - 회의록 생산현황[공공기록물법 시행령 제18조 관련] - 비밀기록물 생산현황[공공기록물법 시행령 제71조 관련] │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 149 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ < 기록물 정리 및 생산현황 통보 주관기관 > 대 상 기 관 주 관 기 관 중앙행정기관 ※ 기록관 설치대상이 아닌 소속기관 포함 중앙행정기관의 장 특별지방행정기관 등 ※ 기록관 설치된 특별행정기관 및 소속기관 특별지방행정기관의 장 시·도 광역시장·도지사 시·군·구(지방자치단체인 구) 읍·면·동 시장·군수·구청장 시·도교육청(각급학교 포함) 시·도교육감 지역교육지원청(각급학교 포함) 교육지원청교육장 정부산하공공기관(직접관리기관) 정부산하공공기관의 장 ㅇ 생산현황 통보 방식【기록관  영구기록물관리기관】 - (중앙·특별행정기관) 기록관리시스템를 통한 자동 통보가 원칙 - (폐쇄망기관) RMS에서 다운로드한 시스템파일을 공문으로 제출 ※ (공통사항) 회의록, 비밀기록물 생산현황·목록은 엑셀서식 작성 후 공문 제출 - (지자체, 교육청, 정부산하공공기관) 시스템 또는 엑셀서식 공문 제출 ㉠ (지자체) 기록관리시스템(RMS)와 영구기록관리시스템(CAMS)이 연계된 경우에는 RMS를 통해 통보 가능 ** 시스템 연계가 불가능한 경우에는 엑셀서식을 공문으로 제출 ㉡ (교육청/정부산하공공기관) 엑셀서식 공문 제출 ※ 시스템 연계 또는 생산현황 통보 시스템파일을 제출하는 경우에는 전년도 생산기록물의 이관 (처리과→기록관)이 완료되어야만 가능함 ※ 안보·정보분야 기록물은 중앙기록물관리기관의 장과 협의하여 비밀누설의 우려가 있는 경우 등록 정보 중 일부 항목을 제외하고 제출 가능 구 분 생산현황 통보 방식 일반기록물 ◆ 생산된 모든 기록물은 기록생산시스템(또는 기록관리시스템)에 등록 ◆ “3. 생산현황 통보방법”에 따라 생산목록 시스템파일 및 서식현황 제출 * 시스템파일 : 기록관리시스템(RMS, cRMS, 플랫폼) → 영구기록관리시스템 (CAMS)으로 제출 * 그 외 시스템파일 및 서식현황 → 공문으로 제출 ◆ 각 처리과의 생산현황은 기록관에서 취합 시청각기록물 행정박물 간행물 회의록 비밀기록물 150 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 3. 기록관리시스템 유형별 생산현황 통보 ( ○ : 사용 중인 시스템) 유형구분 전자기록생산시스템 기록관리시스템 · 기록물통합서비스플랫폼 비고 업무관리시스템 전자문서시스템 유형 ① ○ ○ 중앙부처, 지자체, 교육청 유형 ② ○ ○ 일부 중앙부처, 일부 지자체* * 검찰청, 서울특별시 일부 기초자치단체 해당 유형① : 업무관리시스템 + 기록관리시스템(RMS) 사용, 기록물통합서비스플랫폼 ㅇ 처리과(부서)  기록관 : 이관처리 - 처리과(부서) 조치사항(업무담당자) ㉠ 처리과 내 단위과제카드가 제대로 정리되었는지 확인 ※ 개별 기록물의 분류 및 보존기간을 결정하는 사항으로 반드시 올바른 단위과제카드에 편철하여야 함 (공개여부, 접근권한 등도 확인) ㉡ 이관실시(처리과 기록물관리책임자) ※ 플랫폼 도입기관은 기록물 전송을 생략하고 논리적으로 이관 수행 - 기록관 조치사항(기관 기록관담당자) 각 처리과의 이관이 기록관리시스템으로 제대로 전송되고 있는지 처리과별 상태 점검, 오류발생 시 처리과에 관련 내용 안내 ※ 업무관리시스템으로 생산·접수·등록된 전년도 생산기록물을 기록관 또는 특수기록관으로 이관 (「공공기록물법 시행령」 제32조) ㅇ 기록관  영구기록물관리기관(국가기록원) : 생산현황 통보 - 기록관 조치사항(기관 기록관담당자) ㉠ 접수처리 : 이관대상 바이러스 체크 및 메타데이터 규격검증 결과조회(기록물 인수 → 연계인수 → 접수처리) ㉡ 검수처리 : 기록물 인수 → 연계인수 → 검수처리 → 상태값 선택(접수완료) → 조회 → 검수 ※ 필요 시 육안검수 ㉢ 인수 : 기록물 인수 → 연계인수 → 검수처리 → 상태값 선택(검수완료) → 조회 → 검수 → 일괄인수 ㉣ 인수통보 : 기록물 인수 → 연계인수 → 검수처리 → 상태값 선택(인수완료) → 조회 → 인수 부서 선택 후 인수통보 ※ 인수현황 : 인수여부 확인(기록물 인수 → 연계인수 → 인수 연도별 인수현황) ㉤ 인수통보 기록물에 대한 생산현황(시스템 파일) 통보 : 기록물 인수 → 연계인수 → 생산현황통보 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 151 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 유형② : 전자문서시스템 + 기록관리시스템(RMS) 사용기관 ㅇ 처리과(부서)  기록관 : 생산현황 통보 - 처리과(부서) 조치사항 ● (업무담당자) 전년도 생산·접수기록물 등록 상태를 확인하고 미편철기록물, 기록물철 오편철, 공개여부, 접근권한 등 수정·보완 ● (처리과 기록물관리책임자) 기록물 정리상태 확인 : 업무담당자의 기록물철 편철·정리 작업 완료 후, 처리과 기록물관리책임자는 전자문서시스템의 ‘기록물정리’ 기능을 이용하여 미편철, 임시단위업무 여부 등 정리 상태를 확인하고 이상이 없는 경우 정리업무 완료 : 해당 처리과의 생산현황 통계 및 전산파일을 전자문서시스템을 활용하여 기록관에 통보- 기록물 관리책임자의 생산현황 통보 - 기록관 조치사항(기관 기록관담당자) ● 처리과에서 통보한 생산현황이 기록관리시스템(자료관시스템)에 제대로 접수되었는지 확인 ● 통보내용 : 기록물(문서)등록대장, 기록물철등록부, 기록물배부대장, 기록물(문서)등록대장변경이력, 기록물철등록부 변경이력, 기록물배부대장 변경이력, 특수목록정보, 첨부파일정보가 수록된 전산 파일 ㅇ 기록관  영구기록물관리기관 생산현황 통보 ㉠ 생산현황 접수 : 전자문서시스템에서 통보한 생산현황 접수(기록물 인수 → 연계인수 → 생산 현황접수) ㉡ 인수과정 : 생산(목록)현황의 검수 → 인수완료 처리의 과정을 확인하여 생산현황 취합 및 인수통보 ● 검수과정에서 오류 등을 확인한 경우, ‘반려’ 기능을 활용하여 해당 처리과에서 수정 후 재통보 하도록 조치 ㉢ 생산현황 통보 : 생산목록 인수완료 후 생산목록파일(시스템 파일) 영구기록물관리기관 통보 (기록물 인수→연계인수→생산현황통보) ※ [서식8~11]회의록·비밀기록물 생산현황은 서식에 맞게 작성하여 관할 영구기록물관리기관에 공문으로 제출 4. 생산현황 통보서식 및 작성요령 ㅇ 기록관리시스템 사용기관 - 일반기록물, 시청각, 행정박물, 간행물은 기록관리시스템으로 등록·관리하며 시스템을 통해 생산현황·생산목록 통보 * (폐쇄망 기관) 기록관리시스템에서 다운받은 시스템 파일 공문 제출 - 회의록, 비밀기록물 생산현황·생산목록은 해당 서식 작성 후 공문 제출 152 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 기록관리시스템 미사용 기관 - 유형별 서식을 정확하게 작성 후 공문으로 제출 ㅇ 기록물 생산현황 통보시기 : 매년 8월 31일까지 ㅇ 생산현황 통보 서식 및 첨부파일 양식 ● [서식 1] 일반기록물(비전자·전자) 생산현황 ● [서식 2] 일반기록물(비전자·전자) 생산목록 ● [서식 3] 시청각기록물 생산현황 ● [서식 4] 시청각기록물 생산목록 ● [서식 5] 행정박물 유형별 기록관 생산현황 ● [서식 6] 행정박물 기록관 생산목록 ● [서식 7] 간행물 생산현황 ● [서식 8] 회의록 생산현황 ● [서식 9] 회의록 생산목록 ● [서식 10] 비밀기록물 생산현황 ● [서식 11] 비밀기록물 생산목록 ※ 생산현황 통보서식은 국가기록원 누리집(https://www.archives.go.kr)에 게시 ☞ 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼 업무안내·자료 → 생산부터 보존까지 → 처리과(생산부서) → 생산현황보고 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 153 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 4.1. 일반기록물(비전자·전자) ※ 전자기록생산시스템·기록관리시스템 등록 및 생산현황 통보 ※ 기록관리시스템 미사용 기관은 서식 작성 ※ 지자체, 교육청, 정부산하공공기관 등 [서식 2] 제출 제외 [서식 1] 일반기록물(비전자·전자) 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 기록물구분 기록물형태 합계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 철 건 철 건 철 건 철 건 철 건 철 건 철 건 철 건 총계 ㉮+㉯+㉰ ㉮일반문서 소계(①+②+③) ①전 자 ②비전자 ③혼 합 ㉯도 면 류 ④비전자 ㉰카 드 류 ⑤비전자 <기재요령> ① 전자 : 전자기록물 건으로 구성된 단위과제카드(철)와 해당 건수 ② 비전자 : 비전자기록물 건만으로 구성된 단위과제카드(철)와 해당 건수 ③ 혼합 : 전자·비전자기록물이 혼합되어 구성된 단위과제카드(철)와 해당 건수 ④ 도면류 : 전자기록생산시스템이나 기록관리시스템에 등록된 도면 수량(도면이 포함된 철수 및 개별 건수) ⑤ 카드류 : 전자기록생산시스템이나 기록관리시스템에 등록된 카드 수량(카드가 포함된 철수 및 개별 건수) [서식 2] 일반기록물(비전자·전자) 생산목록 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 1) 철목록 연번 시스템 구분 코드 처리과 코드 생산부서 (처리과)명 생산 시작년도 단위업무코드 /단위과제ID 단위업무명 /단위과제명 기록물철등록 일련번호 권 호수 기록물 철제목 기록물 유형 보존 기간 등록 건수 　 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ 154 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 2) 건목록 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 연번 시스템 구분 코드 처리과 코드 단위업무명/ 단위과제명 기록물 철제목 기록물 유형 보존 기간 건 식별자 생산(접수) 등록일시 생산(접수) 등록번호 건 제목 전자기록물 여부 기록물철 분류번호 공개 구분 비공개 사유 　 ① ② ⑥ ⑨ ⑩ ⑪ ㉠ ㉡ ㉢ ㉣ ㉤ ㉥ ㉦ ㉧ <기재요령> ※ 기록물 전자기록생산시스템에 등록된 항목을 정확하게 기재해야 하며, 항목별 자세한 사항은 “NAK 29-2:2022(V1.5) 기록관리시스템 데이터연계 기술규격_제2부 영구기록관리시스템과의 연계” 참고 ☞ http://www.archives.go.kr(업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼) 1) 철목록 ① 시스템구분코드 : 기록관리시스템 데이터연계 기술 규격 중 ‘시스템구분 코드’ 중 선택 시스템구분 코드 시스템명 01 업무관리시스템(’08년 이전) 02 전자문서시스템 03 기록관리시스템 04 업무관리시스템(’08년 이후) 05 기타(행정 DB구축, 자료관시스템 마이그레이션) 06 구전자문서시스템 ② 처리과코드 : 숫자 7자리로 시스템에 등록된 항목 기재 (예) 1234567 ③ 생산부서(처리과)명 : 전자기록생산시스템에 등록된 전체 기관명 기재(처리과코드와 일치 하여야 함) (예시) 행정안전부 국가기록원 기록관리정책과 ④ 생산시작년도 : 기록물 생산시작년도 기재 (예) 2023 ⑤ 단위업무코드/단위과제ID ※ 단위업무코드(전자문서시스템) : (예) AA000120 단위과제ID(업무관리시스템) : (예) BIS15da4812cd8940278348050630083 단위과제 없음 : 0000000000 (예) 간행물, 행정박물 ⑥ 단위업무명/단위과제명 : 단위업무코드/ 단위과제ID와 일치하는 단위업무명/단위과제명을 기재 ⑦ 기록물철등록일련번호 : 35자리의 기록물철등록일련번호(단위과제카드 ID)에 해당하는 정보 기재 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 155 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ※ 전자문서시스템 : (예) 000001 업무관리시스템 : (예) PJC11da2357cc3140278358050630083 기록관리시스템 : 시스템식별자 (예) 간행물, 행정박물 ⑧ 권 호수 : ‘001’ 등 3자리 숫자로 기재 ⑨ 기록물철 제목 : 기록물철 제목을 정확하게 기재 ⑩ 기록물유형 : 일반도서/도면류/사진·필름류/녹음·동영상류/카드류/기타/간행물/행정박물 중 선택하여 기재 ⑪ 보존기간 : 1년/3년/5년/10년/30년/준영구/영구/없음 중 선택하여 기재 ⑫ 등록건수 : 단위과제카드(기록물철)에 등록되어 있는 기록물 건수 기재 2) 건목록 ㉠ 건식별자 : 전자기록생산시스템코드+처리과코드+생산년도+생산등록번호+분리등록번호 ㉡ 생산(접수)등록일시 : 년(4)+월(2)+일(2)+시(2)+분(2) 로 기입 (예) 202407041016 등 숫자 12자리 ㉢ 생산(접수)등록번호 : 아래 기재 요청에 맞게 35자 내에서 기입 가. 전자문서시스템 : 처리과기관코드(7) + 등록일련번호(6) (예) 1310091000320 등 나. 업무관리시스템 : 문서관리카드는 처리과기관코드(7) + 등록일련번호(6) 메모보고는 메모보고 ID (35) 다. 기록관리시스템(RMS) : 간행물은 발간등록번호(20) + 순번(6) / 행정박물은 처리과기관 코드(7) + 등록연도(4) + 일련번호(6) ㉣ 건제목 : 시스템에 등록된 정확한 건제목 기재 ㉤ 전자기록물여부 : 전자기록물은 “전자”, 비전자기록물은 “비전자”로 기재 ㉥ 기록물철분류번호 : 시스템별로 최대 91자리수로 기입 가. 전자문서시스템 : 전자기록생산시스템구분(2)+“-”+처리과기관코드(7)+“-”+단위업무 코드(8)+“-”+생산연도(4)+“-”+기록물철등록일련번호(6)+“-”+권호수(3) 나. 업무관리시스템 : 전자기록생산시스템구분(2)+“-”+처리과기관코드(7)+“-”+단위과제 ID(35)+“-”+생산연도(4)+“-”+단위과제카드ID(35)+“-”+권호수(3) ㉦ 공개구분 : 공개값을 공개/ 비공개/ 부분공개 중 선택하여 기재 ㉧ 비공개사유 : 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항 각 호 중 해당 비공개 호수 (1~8호) 기재 156 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 4.2. 시청각기록물 ※ 전자기록생산시스템·기록관리시스템(RMS)에 등록 및 생산현황 통보 ※ 기록관리시스템(RMS) 미사용 기관은 서식 작성 ※ 생산된 시청각기록물은 전자기록생산시스템 등록 필수 [서식 3] 시청각기록물 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 기록물구분 기록물형태 계 영구 준영구 30년 10년 5년 3년 1년 총계 건① 사진/필름류 비전자 녹음/동영상류 비전자 <기재요령> ※ 생산된 시청각기록물은 전자기록생산시스템(또는 RMS)에 등록 필수 ① 총계 건 : 기록물 전자기록생산시스템에 등록된 ‘건’으로 통일, [서식 4] 시청각기록물 생산현황 목록의 건수의 합계 [서식 4] 시청각기록물 생산목록 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 연번 생산부서 (처리과)명 생산(접수) 등록일시 건 제목 유형 구분 매체 형태 건수 수량 등록 번호 내용 요약 공개 구분 비공개 사유 단위업무명/ 단위과제명 보존 기간 비고 　 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ <기재요령> ※ 생산된 시청각기록물은 전자기록생산시스템 등록 필수 ※ 전자기록생산시스템·기록관리시스템(RMS)에 등록 및 생산현황 통보 ※ 기록관리시스템(RMS) 미사용 기관은 서식 작성 ① 생산부서(처리과)명 : 전자기록생산시스템에 등록된 전체 기관명 기재 ② 생산(접수)등록일시 : 년(4)+월(2)+일(2)+시(2)+분(2)로 기재 (예) 202407041016 등 숫자 12자리 ③ 건제목 : 시청각기록물의 제목 ④ 유형구분 : 사진·필름류/ 녹음·동영상류 중 선택 ⑤ 매체형태 : 생산 당시 원본매체 형태로, 디지털 또는 아날로그로 나뉘며 원본매체 형태를 기재 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 157 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ⑥ 건수 : 전자기록생산시스템 등록은 사안별로 개별등록(1건) 하며, 부득이하게 다수의 건을 1건으로 등록한 경우라도 등록 건수 “1” 기재 ⑦ 수량 : 전자기록생산시스템에 등록된 기록물 건의 세부수량 (예) 사진/필름 2롤은 “2”, 인화사진 3매는 “3”, 전자파일은 ‘20년 제1회 A회의(1건)’의 사진파일이 15개인 경우 “15” 등으로 기재 ⑧ 등록번호 : 전자기록생산시스템의 기록물건 등록번호 기재 ⑨ 내용요약 : 내용요약은 반드시 생산정보(생산일자, 주요내용, 장소, 주요 인물 성명·직위 등)를 기재하며, 전자파일 형식의 시청각기록물인 경우 저장 매체명을 추가하여 기재 ⑩ 공개구분 : 공개값을 공개/ 비공개/ 부분공개 중 선택하여 기재 ⑪ 비공개사유 : 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항 각 호중 해당 비공개 호수 기재(1∼8호) ⑫ 단위업무명/ 단위과제명 : 시스템에 등록된 단위업무명/ 단위과제명을 정확하게 기재 ⑬ 보존기간 : 1년/3년/5년/10년/30년/준영구/영구 중 선택하여 기재 ⑭ 비고 : 이관을 위한 저장매체 정보 등 기타 필요한 사항 기재 (예) SD카드 HDD명, 앨범크기 등 4.3. 행정박물 ※ 기록관리시스템(RMS)에 등록 및 생산현황* 통보 * 기존에는 보유현황을 통보했으나 ’25년부터는 전년도 생산현황을 통보함 ※ 기록관리시스템(RMS) 미사용 기관은 서식 작성 [서식 5] 행정박물 유형별 기록관 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 기록물구분 수량(점) 합계 관인류 견본류 상징류 기념류 상장·상패류 사무집기류 그 밖의 유형 158 │ 2025년 기록물관리 지침 │ <기재요령> ① [서식 6] 행정박물 기록관 생산목록을 작성한 후 유형별로 합계 작성 [서식 6] 행정박물 기록관 생산목록 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 연번 등록 번호 생산부서 (처리과)명 행정 박물명 생산 일자 종료 일자 유형 재질 크기 수량 (점) 관인류 공직자선물류⑪ 비고폐기공고 번호 수령인 수령일 증정인 수령 경위 　 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 　 　 　 　 　 <기재요령> ① 생산(접수)등록번호 : 아래 기재 요청에 맞게 35자 내에서 기입 가. 전자문서시스템 : 처리과기관코드(7) + 등록일련번호(6) (예) 1310091000023 등 나. 업무관리시스템 : 문서관리카드 는 처리과기관코드(7) + 등록일련번호(6) 메모보고는 메모보고 ID (35) 다. 기록관리시스템(RMS) : 처리과기관코드(7) + 등록연도(4) + 일련번호(6) ② 생산부서(처리과)명 : 행정박물을 생산·접수 또는 취득한 부서를 기입 ③ 행정박물명 : 생산맥락과 유형이 드러나도록 기입 (예) ○○○부 ○○주년 창설기념식 ○○○장관 기념사 낭독 사진액자, ○○○○년 행정서비스헌장 운영 우수기관 수치 등 ④ 생산일자 : 행정박물이 생산된 일자를 기입(생산일자를 알 수 없는 경우 해당 행정박물을 확인한 일자 기입) * 일자는 ‘yyyy-mm-dd’형식(예:2022-03-20)으로 기입하되, 일자가 불분명한 경우에는 연도만 기입 가능 ⑤ 종료일자 : 활용이 종료된 일자를 기입(종료일자를 알 수 없는 경우 행정박물로 확정된 일자 기입) * 일자는 ‘yyyy-mm-dd’형식(예:2022-11-08)으로 기입하되, 일자가 불분명한 경우에는 연도만 기입 가능 ⑥ 유형 : 「공공기록물법 시행령」 [별표 4]의 행정박물 관리대상 7개 유형 중 택1 * 관인류, 견본류, 상징류, 기념류, 상장상패류, 사무집기류, 그 밖의 유형 중 택1 ⑦ 재질 : 아래 재질명 중 대표 재질명 택1 * 금속, 토재·도자기, 석재, 유리·보석, 초재, 목재, 골각·패각, 종이, 모피, 직물, 합성수지, 고무, 기타 ⑧ 크기 : 기본으로 세로×가로×높이(단위 : cm)를 기본 사용, 부정형의 경우 최대 길이를 표시 ⑨ 수량 : 점 단위로 기입 * 세트로 보아야 의미 있으나 각각 독립적으로 존재하거나 물리적으로 분리되어 있는 경우(그릇세트, 주전자·접시세트 등), 동일한 것이 복수로 있는 경우 ⇒ 하나의 관리번호를 부여하고 개별 수량 합산하여 기입 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 159 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ⑩ 폐기공고번호 : 관인류의 경우 해당 폐기공고번호 기입 ⑪ 공직자선물류 : 유형에 ‘그 밖의 유형(공직자선물)’로 표기 후 수령인, 수령일, 증정인, 수령경위를 필수 기입 ※ 유의사항: 본래 목적에 의한 활용이 종료되지 않은 경우 행정박물 생산현황 제출대상 제외 (예시) 사용 중인 관인, 기관 깃발 등 4.4. 간행물 ※ 기록관리시스템(RMS)에 등록 및 생산현황 통보 ※ 기록관리시스템(RMS) 미사용 기관은 서식 작성 [서식 7] 간행물 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 간행물 생산량(종) 간행물 송부량(종) ① ② <기재요령> ① 간행물 생산량 : 숫자로 기재(발간부수가 아니라, 발간된 간행물의 종수(種數) 기재) * 생산량에 발간등록번호 생략대상 간행물은 제외 ② 간행물 송부량 : 영구기록물관리기관으로 송부한 양을 숫자로 기재 (송부한 부수가 아니라, 발간된 간행물의 종수(種數) 기재) * (예시) 간행물명: 기록물관리지침, 발간/송부 : 300부/3부인 경우 발간량·송부량 모두 1종으로 기재 간행물명: 해외기록관리 사례Ⅰ,Ⅱ, 발간/송부: 각 300부/각 3부인 경우 2종을 기재 160 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 4.5. 회의록 ※ 모든 기관은 해당 엑셀서식 작성 후 공문 제출(중앙·특별행정기관 포함) [서식 8] 회의록 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 회의 종류 개최횟수① 회의록·속기록 생산량④ 총계 (②+③) 대면 · 영상② 서면③ 총계 (⑤+⑥) 회의록 생산건수 ⑤ 속기록/ 녹음기록 생산건수⑥ 총계(횟수) 1. 대통령이 참석하는 회의 2. 국무총리가 참석하는 회의 3. 주요 정책의 심의 또는 의견조정을 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자를 구성원으로 하여 운영하는 회의 4. 정당과의 업무협의를 목적으로 차관급 이상의 주요 직위자가 참석하는 회의 5. 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의 6. 지방자치단체장, 교육감 및 「교육자치법」 제34조에 따른 교육장이 참석하는 회의 7. 제3조제1호부터 제4호까지의 기관의 장 및 같은 조 제5호 중 「고등교육법」에 따라 설립된 학교의 장이 참석하는 회의 8. 제17조제1항(조사·연구서 또는 검토서의 작성) 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 심의 또는 의견조정을 목적으로 관계기관 국장급 이상 공무원 3인 이상이 참석하는 회의 9. 그 밖에 회의록의 작성이 필요하다고 인정되는 주요 회의 <기재요령> ① 개최횟수 : 대면·영상·서면회의 개최 횟수를 숫자로 기재 ※ [서식 9] 회의록 생산목록을 기반으로 회의 종류별 횟수를 숫자로 기재 ④ 회의록·속기록 생산량 : 대면·영상·서면회의 개최 시 회의록 및 속기록(녹음기록) 생산건수를 숫자로 기재 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 161 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ [서 식 9 ] 회 의 록 생 산 목 록 ※ 국 회 ·언 론 에 서 회 의 록 작 성 대 상 회 의 록 관 리 필 요 성 제 기 (’1 9) , 회 의 록 에 대 한 정 보 공 개 청 구 , 국 민 신 문 고 등 민 원 증 가 함 에 따 라 조 사 항 목 추 가 ※ 본 회 의 록 생 산 목 록 서 식 을 기 관 별 ‘회 의 록 생 산 의 무 대 상 회 의 목 록 ’으 로 도 활 용 할 수 있 도 록 전 년 도 개 최 횟 수 가 없 는 회 의 도 서 식 에 기 재 하 여 관 리 ※ 속 기 록 지 정 회 의 는 [서 식 9 ] 회 의 록 생 산 목 록 을 토 대 로 철 /건 세 부 목 록 조 사 예 정 (조 사 항 목 : 건 제 목 , 생 산 등 록 번 호 , 단 위 과 제 (카 드 명 ), 보 존 기 간 , 생 산 등 록 일 시 등 ) (생 산 기 간 : ’2 4. 1. 1. ∼ ’2 4. 12 .3 1. ) 회 의 명 ① 속 기 록 지 정 회 의 여 부 ② 부 서 명 ③ 회 의 호 수 ④ 설 치 (운 영 ) 근 거 ⑤ 회 의 구 성 일 (Y Y Y Y . M M .D D ) ⑥ 회 의 기 능 ⑦ 주 요 참 석 자 ⑧ 개 최 횟 수 ⑨ 회 의 록 ·속 기 록 생 산 현 황 ⑩ 구 분 설 치 (운 영 ) 근 거 명 칭 근 거 조 항 위 원 장 위 원 총 계 대 면 ·영 상 서 면 총 계 회 의 록 생 산 건 수 속 기 록 /녹 음 기 록 생 산 건 수 ① 회 의 명 : “0 00 위 원 회 제 0차 회 의 / 0 00 위 원 회 전 원 회 의 ” 등 구 체 적 으 로 명 시 하 고 , 별 도 의 회 의 명 칭 이 없 는 경 우 회 의 를 개 최 한 위 원 회 ·심 의 회 · 협 의 회 등 의 명 칭 기 재 ② 속 기 록 지 정 회 의 여 부 : 지 정 회 의 인 경 우 ‘지 정 회 의 ’로 명 시 , 미 지 정 회 의 는 공 란 ③ 부 서 명 : 회 의 주 관 부 서 명 (처 리 과 명 ) 기 재 ④ 회 의 호 수 : 공 공 기 록 물 법 시 행 령 제 18 조 제 1항 각 호 중 에 서 해 당 하 는 호 수 기 재 ⑤ 설 치 (운 영 ) 근 거 - 구 분 : 법 률 , 대 통 령 령 , 총 리 령 , 부 령 , 조 례 , 규 칙 , 훈 령 , 예 규 , 고 시 등 - 설 치 (운 영 ) 근 거 명 칭 : 회 의 설 치 (운 영 )과 관 련 된 근 거 의 정 식 명 칭 (약 칭 으 로 기 재 하 지 않 음 ) ※ 「공 공 기 록 물 관 리 에 관 한 법 률 」( ○ ), 공 공 기 록 물 법 (× ) - 근 거 조 항 : 회 의 설 치 (운 영 ) 근 거 내 해 당 조 항 (제 ○ 조 ) 기 재 162 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ⑥ 회의구성일 : 회의체 최초 구성일을 연월일 순으로(YYYY.MM.DD.) 기재 ⑦ 회의기능 : 설치(운영) 근거를 바탕으로 회의가 수행하는 주요 기능 및 역할 기재 ⑧ 주요 참석자 : 위원장(직위, 민간여부), 위원 구성 현황을 기재(성명은 제외) ※ 주요 참석자 : 대통령, 국무총리, 관계부처 장관 등 주요 참석자 직위 명시(성명은 제외) ⑨ 개최횟수 : 대면·영상·서면회의 개최횟수와 합계를 숫자로 기재 ※ [서식 9] 회의록 생산목록이 기관별 회의록 생산의무 회의 목록으로 활용할 수 있도록 전년도 회의개최 실적이 없는 경우에도 회의록 생산목록에 기재하고, 이때 개최횟수는 “0”으로 기재 ⑩ 회의록·속기록/녹음기록 생산현황 : 회의록 생산 및 속기록/녹음기록 생산건수를 숫자로 기재 (중복으로 기재 가능) 4.6. 비밀기록물 ※ 모든 기관 해당서식 작성 후 공문 제출 [서식 10] 비밀기록물 생산현황 (생산기간 : ’24.1.1.∼ ’24.12.31.) 구 분 문서류 도면·카드류 시청각류 책자류 그밖의 종류 건수 매수 건수 권수 합계 전자 비 전 자 합계 전자 비 전 자 합계 아날 로그 디지털 합계 전자 비 전 자 (가)생산현황 등급별 I급 II급 III급 보존 기간별 30년미만 30년· 준영구·영구 (나)재분류 현황 (일반문서) 등급별 I급 II급 III급 보존 기간별 30년미만 30년· 준영구·영구 (다)재분류 현황 (등급, 보존 기간변경) 등급별 I급 II급 III급 보존 기간별 30년미만 30년· 준영구·영구 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 163 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ <기재요령> (가) 생산현황 : 전년도에 생산한 비밀기록물 통계 작성 (나) 재분류현황(일반문서) : 전체 보유 비밀기록물 중 전년도에 일반문서로 재분류한 통계를 작성(변경전 기준으로 통계 작성) (예) 종이문서 A(2급, 보존기간 30년)이 일반문서로 재분류된 경우 ⇒ (문서>비전자)의 등급별 “2급”, 보존기간 “30년·준영구·영구”에 각각 1을 기재 (다) 재분류현황(등급, 보존기간 변경) : 전체 보유 비밀기록물 중 전년도에 등급, 보존기간을 재분류 한 통계 작성 (예) 종이문서 B(2급, 보존기간 10년)이 3급으로 재분류된 경우 ⇒ (문서>비전자)의 등급별 “2급”에만 1을 기재 [서식 11] 비밀기록물 생산목록 (생산기간 : ’21.1.1.∼ ’21.12.31.) ① 문서류 연번 식별번호 생산부서 제 목 면수 비밀등급 보존기간 보호기간 구분 　 ① 　 ② ⑤ ③ ④ 　 ⑥ ② 도면카드류 연번 식별번호 생산부서 제목 비밀등급 보존기간 보호기간 구분 　 ① 　 ② ③ ④ 　 ⑥ ③ 시청각류 연번 식별번호 생산부서 제목 비밀등급 보존기간 보호기간 구분 　 ① 　 ② ③ ④ 　 ⑥ ④ 책자류 연번 식별번호 생산부서 제 목 면수 비밀등급 보존기간 보호기간 구분 　 ① 　 ② ⑤ ③ ④ 　 ⑥ ⑤ 그밖의 종류 연번 식별번호 생산부서 제목 비밀등급 보존기간 보호기간 구분 　 ① 　 ② ③ ④ 　 ⑥ 164 │ 2025년 기록물관리 지침 │ <기재요령> ※ 기록관(특수기록관)은 2021년도(생산 후 3년이 지난 다음연도) 생산분 목록 전체를 취합하되, 보존기간 30년 이상인 기록물 목록만 국가기록원으로 통보 (「공공기록법 시행령」 제71조) ① 식별번호 : 비밀기록관리부 관리번호 기재 ② 제목 : 제목 중 비밀관련 정보가 포함되어 있는 경우에는 해당 정보 삭제 가능 ③ 비밀등급 : 숫자로 표기(예: 2급인 경우 “2”만 기재) ④ 보존기간 : 30년/ 준영구/ 영구 중 택일하여 기재 ⑤ 면수 : 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물의 경우에만 기재 ⑥ 구분 : 전자/ 비전자 중 하나를 선택하여 기재 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 165 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 조사·연구·검토서는 왜 생산현황 통보 대상에서 제외되었는지? ☞ 「공공기록물법」 제17조 개정(’19.12.3.)에 따라 조사·연구·검토서를 별도 유형으로 구분하지 않음으로 생산현황에서 제외함 2. 기록관리시스템에 행정박물 일괄등록 기능이 있는지? ☞ 기록관리시스템(cRMS, RMS 2.0, 플랫폼)에 행정박물을 일괄로 등록할 수 있음 166 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제3절 처리과 기록물의 인수 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제32조(기록물의 이관) ㅇ 같은 법 시행령 제35조(처리과 기록물 인수) ㅇ 같은 법 시행령 제40조(기록관 및 특수기록관의 소관 기록물 이관) ㅇ NAK 10:2022(v1.4) 「기록관 표준운영절차 : 일반」 제6절 ㅇ NAK 33:2013(v.1.1) 「전자기록물 온라인 전송을 위한 기술규격」 기록물 인수 준비사항 ㅇ 스토리지 용량 확보(RMS 2.0, cRMS 사용기관) - 인수 대상 기록물의 접수를 위한 임시 스토리지 및 인수를 위한 보존 스토리지 확보 ㅇ 전자기록생산시스템 ⇔ RMS 연계 - 전자기록물의 온라인 이관을 위해 업무관리시스템은 대용량송수신 SW, 전자문서시스템은 GR 모듈의 정상 연계 필요 ㅇ 기록물 분류체계 현행화 - (업무관리시스템) 단위과제의 보존기간 확정 (전자문서시스템) 임시 단위업무(코드)는 정규 단위업무(코드)로 변경 ㅇ RMS1.0 사용기관의 경우, RMS2.0 전환 설치 - 전자정부 표준프레임워크가 적용된 RMS2.0 설치 - 원활한 운영을 위해 필요장비 교체 또는 업그레이드 필요(WAS, JDK 1.6 이상 등) ※ PC 환경변화(IE10, IE11, Edge 등) 대응 위해 전자정부 표준프레임워크 적용(’14년 말) - 종이 붙임물이 별도로 존재하는 경우 전자기안문과 종이 붙임물의 연계, 탐색을 위해 전자기안문 출력물의 첨부 여부 확인 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 167 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 기록물의 인수 ㅇ 기록물은 처리과 별로 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 이관하며, 이때 전자기록생산 시스템에 등록한 비전자기록물을 동시에 이관하여야 함 - 기록관리시스템에서 인수된 비전자기록물철 또는 전자·비전자혼용기록물철에 등록된 비전자 기록물건과 분리등록 첨부물의 실물 유무를 확인 ※ 전자기록생산시스템 상에서 비전자기록물건 및 분리등록 첨부물 확인 - 기록관리시스템으로 인수된 전자문서의 비전자 붙임(별송) 실물유무를 확인 ※ 기록물통합서비스플랫폼에서 ‘별송’ 등 유사 키워드를 본문 검색 기능을 활용하여 대상 확인 ㅇ 기록물 인수 시에 오류가 있는 경우 처리과로 반려하여 오류 해결 후 재인수 조치 ㅇ 전자기록생산시스템에서 기록관리시스템으로 비전자기록물건 목록만 이관되고 비전자기록물건 실물이 없을 경우 처리과에 해당 기록물 실물 이관을 요청하여 재인수 ㅇ 비치기록물로 지정된 기록물은 비치기간이 종료된 다음 연도 중에 처리과로부터 해당 비치 기록물을 인수하여야 함 ※ 비치기간 경과 후 기록관 또는 특수기록관으로 이관된 기록물 중 보존기간 기산일로부터 10년이 경과한 기록물로서 보존기간이 30년 이상인 기록물은 인수한 다음연도 중에 영구기록물관리기관으로 이관 168 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록관리시스템(RMS)에서의 인수 시 주요 오류사항 및 조치사항 구분 오류 유형 조치 방법(처리 소관) 업무 관리 시스템 ◎ 미편철(접수문서, 메모보고) 및 집계오류 ▷ 편철 및 재집계 확인 후 재이관(생산시스템) ◎ 임시 기관코드/단위과제 사용 ▷ 표준코드로 전환 후 이관 가능(생산시스템) ◎ 처리부서 미존재 ● 처리과 코드 미등록 ▷ RMS에 처리과(코드) 등록 후 이관 가능(RMS) ◎ 기록물 인수인계 이력 미관리 ▷ 인수인계 이력 포함하여 재이관 - 단위과제카드의 단위과제카드 ID와 문서관리카드의 단위과제 ID 일치여부 확인 ◎ 단위과제카드의 부서코드와 철의 부서코드 불일치 ▷ 생산시스템에서 단위과제카드의 부서코드와 철의 부서 코드를 확인 및 보정 후 이관 파일 재생성 ◎ 단위과제별 보존기간 미확정/불일치 ▷ RMS에 등록되지 않은 단위과제(BRM과의 단위과제 동기화 오류) - BRM에서 누락 단위과제현황을 전달받아 RMS에 반영하고, 반영된 단위과제는 보존기간 확정 후 오프라인 접수(RMS) ▷ 보존기간이 확정되지 않은 단위과제 - 미확정 단위과제의 보존기간 확정 후 오프라인 접수 (RMS) ▷ 생산시스템 단위과제 보존기간과 RMS의 단위과제 보존기간이 불일치 - 생산시스템에서 보존기간 반영여부 확인 및 보정 후 이관파일 재생성(RMS, 생산시스템) ◎ 기록물 중복 이관 ▷ 중복 이관여부 확인 및 오류 수정 후 이관(생산시스템) ◎ 전자기록물 본문 및 붙임파일의 중복 또는 소실로 이관 불가 ▷ 오류 수정 및 복구 후 재이관(생산시스템) ◎ 본문파일이 2개 이관 ● 수정 버전 이외에 최종 본문파일 중복 ▷ 오류 수정 후 재이관(생산시스템) ◎ RMS 접수 시 기록물 건 개수 차이 ▷ 분리등록 건 카운트를 제외하여 발생하는 경우가 대다수이므로, 생산시스템에서 분리등록 건 개수를 포함하여 이관 파일 재생성 ◎ 등록정보 및 규격 오류 ▷ 과제명, 처리과명, 열람범위, 분류체계 등 오류 수정 후 재이관(생산시스템) ◎ 생산/접수등록번호 중복 생성 ▷ 중복 제거 후 재이관(생산시스템) ◎ RMS 접수현황에 접수건수 ‘0’으로 표시 ▷ RMS의 기록물 인수를 위한 스토리지 공간 확보 후 재이관(RMS에서 확인조치) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 169 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 구분 오류 유형 조치 방법(처리소관) 전자 문서 시스템 ◎ 생산/접수등록번호 중복 생성 또는 누락 ▷ 중복 제거 후 재이관(생산시스템) ◎ 메타데이터와 본문파일의 행위자 불일치 ▷ 오류 수정 후 재이관(생산시스템) ◎ 생산·등록·기안일자가 바뀌거나 다른 일자 포함 ▷ 오류 수정 후 재이관(생산시스템) ◎ 본문, 붙임파일 누락, 소실 또는 훼손으로 이관 불가 ▷ 오류 수정 및 복구 후 재이관(생산시스템) ◎ 임시 기관코드/단위업무 사용으로 이관 불가 ▷ 표준코드 전환 후 이관(생산시스템) ◎ 공개정보 미등록 오류 ▷ 공개정보 등록 및 정비 후 재이관 (생산시스템) ◎ 접근권한 미등록 오류 ▷ RMS에서 일괄 ‘목록 열람’으로 처리 (※생산시스템에서 등록하는 것이 원칙) 기록물철 ·건이 존재하지 않는 기록물철 ·기록물 등록건수와 실제 건수가 불일치 ·쪽수·파일수가 실제 쪽수·파일수와 불일치 ▷ 전자기록생산시스템 등록 정보 확인 후 RMS로 재이관(생산시스템) 기록물건 ·생산/접수등록번호 규격(13자리) 미 준수 ·기록물건 제목 누락 ·철 정보가 없는 건 ·철 분류번호 규격(28자리) 미준수 ·생산문서의 기안문이 아닌 시행문 이관 ·접수문서의 관인 누락 전자파일 ·실제 파일 사이즈가 ‘0’인 경우 ·확장자 오류 및 확장자가 없는 파일 ·파일순번 중복 ·물리적인 파일이 없는 경우 ·수정 전 본문/첨부파일 포함 170 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 클라우드 온나라시스템(문서2.0)에서 RMS 2.0, cRMS로 이관 가능한지? ☞ 지자체의 단독형 온나라시스템(문서 2.0)은 대용량송수신S/W를 설치할 경우 온라인 이관도 가능(온-나라와 RMS에 설치된 대용량송수신S/W는 동일 버전이어야 함) < 온나라 및 RMS 유형별 기록물 이관 CASE > ① 온나라시스템(문서 2.0) → cRMS : 온라인, 오프라인 이관 둘다 가능 - 클라우드 내 공유디스크 API 방식 ② 온나라시스템(문서 2.0) → RMS2.0 : 온라인, 오프라인 이관 둘다 가능 - 단, 지자체별 단독형 온나라시스템(문서 2.0)은 대용량송수신S/W를 설치하여 RMS2.0으로 온라인 이관도 가능 - 대용량송수신S/W는 온나라와 RMS가 동일 버전이어야 함 ③ 온나라시스템(문서 1.0) → cRMS : 온라인, 오프라인 이관 둘다 가능 ④ 온나라시스템(문서 1.0) → RMS2.0 : 온라인, 오프라인 이관 둘다 가능 - 대용량송수신SW를 통한 이관 2. 자료관시스템을 사용하는 기관이 있는지? ☞ 대부분의 행정기관(중앙, 지방, 교육청, 군기관)에는 기록관리시스템 보급이 완료되어 자료관시스템을 사용하는 기관 없음. 다만, 일부 정부산하공공기관과 대학에서 사용하고 있으며, 기록물 검색 및 생산현황통보 일부 기능 사용 중임 3. 처리과→RMS 전자기록물 연계인수 과정 중 주요 오류 유형 및 해결 방법은? ☞ 처리과에서 RMS로 연계인수되는 과정에서 발생하는 대표적인 오류 유형은 다음과 같음 ● 처리과 부서의 단위과제카드ID 누락 ● 업무관리시스템의 단위과제카드 수량과 ‘이관시작파일’의 단위과제카드 수량이 상이한 경우 ● 문서관리카드 중복 ● 0 바이트 문서 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 171 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) ● 파일 확장자 누락 ● 본문/첨부파일 누락 ☞ 위 오류 유형은 업무관리시스템에서 발생한 오류 사항으로 조치순서는 - ① 오류 목록 확인 후 ‘엑셀’로 저장 → ② RMS ‘접수처리’ 메뉴에서 해당 처리과 이관 목록 초기화 → ③ 온-나라 서비스데스크(☎1522-0660)에 오류사항 보정 요청 → ④ 온-나라 서비스데스크 오류 수정 조치 완료 확인 → ⑤ RMS로 재이관 처리 172 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제4절 전자기록물 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 담당부서 : 디지털혁신과(042-481-1754, 1759) 1. 보존포맷 변환 개요 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제20조(전자기록물의 관리) ㅇ 같은 법 제20조의2(전자기록물 기술정보의 관리) ㅇ 같은 법 시행령 제36조(기록관 및 특수기록관의 전자기록물 보존) ㅇ 같은 법 시행령 제36조의2(전자기록물 기술정보의 관리) ㅇ NAK 30:2022(v1.1) 「문서유형 전자기록물 보존포맷 기술규격:PDF/A-1b 기반의 포맷」 ㅇ NAK 31-1:2022(v2.3) 「전자기록물 장기보존패키지 기술규격-제1부:XML로 포맷화된 방식(NEO2)」 ㅇ NAK 31-2:2022(v1.1) 「전자기록물 장기보존패키지 기술규격-제2부:디렉토리로 구조화된 방식(NEO3)」 ㅇ NAK 37:2022(v1.0) 「전자기록물 보존포맷 선정기준」 보존포맷 변환 ㅇ 보존포맷 - 문서가 생산된 당시의 어플리케이션이 없어도 해당 문서의 내용과 외형을 그대로 재현하여 내용보기가 가능하게 하는 포맷 ※ 공공표준 NAK 37:2022(v1.0) 「전자기록물 보존포맷 선정기준」 기술규격 및 NAK 30:2022(v1.1) 「문서유형 전자기록물 보존포맷 기술규격:PDF/A-1b 기반의 포맷」 참조 (국가기록원 홈페이지 → 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼) - 기록관 또는 특수기록관은 필요한 경우, 인수가 종료된 전자기록물 중 보존기간이 10년 이상인 기록물을 보존포맷으로 변환하여 관리할 수 있음. 본 지침에서의 보존포맷 변환은 문서유형 전자기록물 보존포맷(PDF/A-1, NAK 30:2022(v1.1))을 대상으로 하여 설명 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 173 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 보존포맷 변환 대상 - 공공기관의 기록관(특수기록관)이 전자기록생산시스템으로부터 인수한 보존기간 10년 이상인 전자기록물 - 전자기록물건에 포함된 본문문서 파일과 첨부문서 파일 - 문서형식이 아닌 시청각 유형(동영상, 음성 파일 등)이나, DRM 설정파일 등은 변환 대상에서 제외 - 해독 불가능한 암호화된 파일 및 손상된 파일 등 가독(可讀)이 불가능한 파일은 변환 대상에서 제외하며, 이때 이력관리를 위해 보존포맷 변환불가 사유 입력(후속조치) 후 변환불가 처리 ※ 참조 : “2. 보존포맷 변환 절차”의 「보존포맷으로 변환 가능한 전자파일 유형」 - 기록물 생산 시부터 파일포맷이 보존포맷(NAK 37:2022(v1.0) 「전자기록물 보존포맷 선정기준」 참조) 으로 생산된 기록물은 보존포맷 변환 불필요 ㅇ 보존포맷 변환시기 - 기록관 또는 특수기록관은 인수가 종료된 전자기록물 중 보존기간 10년 이상인 기록물은 보존 포맷으로 변환하여 관리할 수 있음(변환하는 경우 가능한 한 빠른 시일내에 변환을 권고) - 보존기간이 30년 이상인 기록물을 10년 이상 보존하게 되는 기록관의 경우에는 보존기간 기산일 로부터 11년이 경과하기 전에 장기보존패키지(보존포맷 변환 포함)로 변환해야 함 - 다만, 「공공기록물법 시행령」부칙 제2조에(2016. 8. 29.)에 따라, 시행일 전에 기록관 또는 특수기록관에 인수가 종료되어 인수완료 결과를 통보한 전자기록물의 보존에 대해서는 종전의 규정에 따름 <전자기록물 원문> 보존포맷변환 서버 <보존포맷> ISO19005-1(PDF/A-1) 표준규격준수 174 │ 2025년 기록물관리 지침 │ <전자기록물 원문+보존포맷> 보존포맷변환 서버 장기보존패키지 장기보존패키지 변환 ㅇ 장기보존패키지 - 전자기록물의 진본성과 무결성을 보장하고 장기간 안전하게 보존하기 위해 전자기록물의 원문, 보존포맷, 메타데이터, 전자서명을 하나의 패키지로 구성한 포맷 ※ NAK 31-1:2022(v2.3) 「전자기록물 장기보존패키지 기술규격-제1부: XML로 포맷화된 방식 (NEO2)」, NAK 31-2:2022(v1.1) 「전자기록물 장기보존패키지 기술규격-제2부: 디렉토리로 구조화된 방식(NEO3)」 참조 (국가기록원 홈페이지 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼) - “장기보존패키지”란 다음 각 목의 자료를 함께 묶은 것을 말함(「공공기록물법」 시행령 제2조 정의) 가. 전자기록물 나. 기록관리 메타데이터 다. 보존포맷(기록물 보존을 위한 파일형식을 말한다. 이하 같다) 라. 행정전자서명(행정전자서명이 아닌 전자서명을 사용하는 기관의 경우에는 전자서명을 말한다) 등 진본확인 정보 ㅇ 장기보존패키지 변환대상 기록물 - 기록관 또는 특수기록관이 보존기간 30년 이상인 기록물을 10년이상 보존하게 되는 경우로, 「공공기록물법 시행령」 제36조제2항에 해당하는 경우 ① 법 제19조제5항에 따라 특수기록관이 소관 비공개 기록물의 이관시기를 연장하는 경우 ② 법 제19조제6항에 따라 국가정보원장이 소관 비공개 기록물의 이관시기를 연장하거나 중앙 기록물관리기관의 장과 협의하여 따로 정하는 경우 ③ 제30조제2항 각 호 외의 부분 단서에 따라 기록관 또는 특수기록관에서 보존하는 경우 ④ 제40조제1항 단서에 따라 관할 영구기록물관리기관의 장의 승인을 받아 기록물 이관을 연기 하는 경우 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 175 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ < 장기보존패키지 구성 > ● 전자기록물철, 비전자기록물 철 : 메타데이터 + 전자서명 ● 전자기록물건 : 원문 + (보존포맷) + 메타데이터 + 전자서명 ● 비전자기록물건 : 메타데이터 + 전자서명 176 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 2. 보존포맷 변환 절차 변환 전 점검사항 ㅇ 시스템 운영환경 점검 - 최소 사양 이상의 시스템 준비 ● 서버사양(최소) : NT장비, 2CPU 이상(Xeon 3.0GHz), 메모리 4GB ※ 변환대상 전자기록물 규모에 따라, 성능 추가 및 여러 대의 병렬설치 가능 ● 운영체제 : Windows 2003 이상(32bit 이상) ※ 전자문서를 생산하는 프로그램이 윈도우 환경에서 구동, 다만 아리랑 프로그램(hgn, hwd)은 32bit 체제에서만 구동 ● 스토리지 : 보존포맷 최초변환 대상 파일용량의 약 3.5배 이상 필요 - 보존포맷 변환에 필요한 문서 프로그램을 서버에 설치 ※ 각 기관 전자기록물 작성 프로그램 버전에 맞는 정품 프로그램 오류 유형에 따른 처리절차 ㅇ 보존포맷 변환 시 변환 오류 원인을 확인하여 유형별로 조치 가능한 경우 조치 후 변환하되, 조치 곤란한 기록물은 보존포맷 변환불가 처리 ㅇ 오류 유형별 조치방법 구분 오류 유형 원인 조치 방법 보존 포맷 조치 불가능 파일 자체 문제 • 해독 불가능한 암호 포함 손상 된 파일 등 • 보존포맷 변환불가 처리하고 장기보존패키지 변환 조치 가능 프로그램 설치 오류 • 변환대상파일 프로그램 미설치 • 해당 프로그램 설치 • 프로그램 버전 상이 • 해당 문서에 맞는 버전의 프로그램 설치 ※ 오류 최소화를 위해 글 오피스, MS 오피스는 2007 버전 이상 설치 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 177 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 보존포맷으로 변환가능한 전자파일 유형 구분 S/W 명 버전 확장자 비고 1 컴 오피스 글 97 기능강화판 .hwp, .hml e-nala 편집기 버전 포함 글 2002 글 2002 SE 글 2004 글 2005 글 2007 글 2010 슬라이드 2004 .hpt슬라이드 2005 슬라이드 2007 넥셀 2003 .nxl 넥셀 2004 넥셀 2005 넥셀 2007 한셀 .cell 한쇼 .show 한컴 오피스 표준문서 .hwpx 2 MS 오피스 MS 워드 97 .doc, .rtf MS 워드 2000 MS 워드 XP MS 워드 2003 MS 워드 2007 .docx MS 워드 2010 MS 엑셀 97 .xls MS 엑셀 2000 MS 엑셀 XP MS 엑셀 2003 MS 엑셀 2007 .xlsx MS 엑셀 2010 MS 파워포인트 97 .ppt MS 파워포인트 2000 MS 파워포인트 XP MS 파워포인트 2003 MS 파워포인트 2007 .pptx MS 파워포인트 2010 3 훈민정음 훈민 2000/I/xp .gul 삼성전자 4 핸디오피스 아리랑 2.0 .hwd 핸디소프트핸디오피스 .hgn 5 그룹웨어 문서 핸디 그룹웨어 문서 .hwn, .hwx, .gux 6 이미지 BMP, JPG, JPE, GIF, TIFF .bmp, .jpg, .jpe, .jpeg, .gif, .tif, .tiff 7 텍스트 메모장 .txt 8 개방형 포맷 ODT(Open Document Text) .odt 9 교육청 예산회계시스템(에듀파인) OZD .ozd 10 기타 HTML, XML, LOG, INI, MHT, 서식이 있는 텍스트 포맷 RTF .htm, .html, .xml, .log, .ini, .mht, .rtf ※ 지원 폰트 : 트루타입, 비트맵, 한글전용폰트 ※ 신규 파일포맷이 발견되는 경우 변환가능 여부를 검토하여 추가함 178 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 3. 장기보존패키지 변환 절차 변환 전 점검사항 ㅇ 네트워크 환경 점검 : 장기보존패키지 변환을 위한 인증서 검증 등을 위해 각 기관과 국가기록원 간 네트워크 구간의 방화벽 포트 허용 필요 연계 시스템 IP/PORT 조건 - 국가기록원 장기검증시스템 (만료된 인증서 검증) - IP : 10.×.×.× - PORT : 50012 양방향 - GPKI LDAP서버(중앙행정기관, 지자체) (유효한 인증서 검증) - cen.dir.go.kr - PORT : 389 양방향 - EPKI LDAP서버(교육청, 교육기관) (유효한 인증서 검증) - ldap.epki.go.kr - PORT : 389 양방향 ※ 연계 IP 정보는 표준기록관리시스템 설치 요청시 별도 안내 ㅇ 인증서 발급 및 설치 : 장기보존패키지 변환 및 장기검증 시 필요한 전자서명인증서(기관용, 서버용)를 발급받아 설치 < 인증서 발급 기관 > ● 중앙행정기관 및 지자체 : 행정전자서명센터(www.gpki.go.kr) ● 국방부 및 군기관 : 국방인증관리센터(www.mpki.go.kr) ● 교육청 및 교육기관 : 교육기관인증센터(www.epki.go.kr) ● 그 외 공공기관 : 민간인증기관(NPKI 발급기관) ㅇ 변환에 필요한 라이선스 발급 및 설치 - 장기검증 연계 API 라이선스 발급 필요 ※ 장기검증 연계API 라이선스 발급 및 설치 방법 문의 : 국가기록원 디지털혁신과(042-481-1762) 변환시기 ㅇ 기록관 또는 특수기록관은 보존기간 30년 이상인 기록물을 10년 이상 보존하게 되는 경우 전자 기록물 인수종료 후부터 보존포맷 변환 가능하며, 11년이 경과하기 전까지 장기보존패키지로 변환 ㅇ 영구기록물관리기관으로 전자기록물을 이관하는 경우에는 이관 전 기록관 또는 특수기록관의 업무처리 과정에서 변경된 메타데이터를 추가하여 장기보존패키지로 재변환 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 179 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 오류 유형에 따른 처리절차 ㅇ 장기보존패키지 변환 시 변환 오류 원인을 확인하여 유형별로 조치 가능한 경우 오류 조치 후 변환 ㅇ 오류 유형별 조치방법 구분 오류 유형 원인 조치 방법 장기 보존 패키지 조치 가능 인증서 오류 • 인증서 만료 • 인증서 미설치 • 유효한 인증서 발급 및 설치 방화벽 포트 미허용 • 연계시스템 방화벽 미허용 • 해당 방화벽 포트 허용 API 라이선스 오류 • GPKI 표준API, 장기검증API 라이선스 미설치 • 변환서버 IP 변경 • 유효한 라이선스 • 발급 및 설치 • IP 변경될 경우 라이선스 재발급 필요 장기보존패키지 규격 불일치 • 메타데이터 (파라미터 XML) 규격 불일치 • 규격에 맞게 메타데이터 수정 180 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 4. 기관별 보유 기술정보의 수집 및 관리 기술정보 관리 필요성 ㅇ 디지털 파일은 S/W 및 H/W 기술 의존성이 높고, 관련 기술의 퇴화·소멸 시 전자기록물의 재현이 불가능하여 기록으로서의 가치 상실 - 공공기관이 생산·보유하고 있는 전자기록물의 기술정보를 국가 차원에서 수집 및 관리 필요 ※ ‘전자기록물의 기술정보’란? 디지털 파일에 대한 정보(확장자, 파일명, 버전정보, 호환 소프트웨어, 버전, 개발사, 하드웨어 등)로서 전자기록물의 재현, 장기보존 등에 활용 향후 방향 ㅇ (방향) 국가기록원 ‘전자기록 기술정보 관리시스템’을 통해 제출·관리 - 조사항목 등은 기관 의견조회, 전문가 자문 등을 거쳐 확정 예정 ※ ‘전자기록 기술정보 관리(DFR, Digital Format Registry) 시스템’이란? 전자기록물의 기술정보를 수집·관리하기 위하여 국가기록원에서 구축·운영하는 시스템으로 기관별 보유포맷 등록 기능, 기술 정보 현황 등을 제공 ㅇ 제출시점, 방식 등을 DFR시스템 운영과 연계하여 단계적으로 확정하여 추진할 예정 ※ 조사대상, 조사항목, 제출주기, 제출방법 등은 별도 안내 예정 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 181 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 영구기록물관리기관으로의 이관대상이 아닌 보존기간이 10년인 전자기록물도 기록관리 시스템 인수 후, 1년 이내에 보존포맷 변환해야 하는지? ☞ 「공공기록물법」 제36조에 따라 보존기간이 10년 이상인 전자기록물의 경우에 보존포맷으로 변환하여 관리할 수 있음. 보존포맷 변환은 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관만을 위해서가 아니라 기관 내 기록물 보존을 위해서도 수행되어야 하는 작업으로, 1년 이내 보존포맷 변환을 수행함으로써 기록물의 상태를 조기에 확인하고 그 결과에 따라 훼손 기록 등을 발견 및 조치할 수 있음 2. 보존포맷 변환 시, 자주 발생하는 오류와 처리방법은? ☞ ① 「보존포맷으로 변환가능 한 전자파일 유형」 에 포함되지 않는 파일 포맷 : 변환불가 처리(후속조치 사유 자동입력 됨) ② 원문손상, 문서암호 등 : 변환불가 처리(후속조치 사유 자동입력 됨) ③ (①,②) 이외 오류유형은 파일상태 확인 후, 후속조치 사유 직접입력 3. 장기보존패키지 변환 시, 자주 발생하는 오류와 처리방법은? ☞ 기록물철 변환 시, 행위자(과제담당자 또는 업무담당자 등) 누락, 기록물건 변환 시, [M76]보고경로, [M46]전자기록물 여부 누락 등 장기보존패키지 기술규격(필수여부, 자릿수 등) 불일치로 발생하는 오류가 대부분임. 기록관리시스템 데이터 수정이 필요하 므로 기관의 요청(공문)에 근거하여 규격에 맞게 메타데이터 수정 후 장기보존패키지 재 변환 진행함 182 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제5절 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777), 사회기록과(6286), 경제기록과(6382), 특수기록과(6331) 1. 이관 개요 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제40조(기록관 및 특수기록관의 소관 기록물 이관) ㅇ 같은 법 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수) ㅇ NAK 12:2022(v3.1) 「기록매체 요건 및 관리기준」 이관대상 기록물 ㅇ (일반기록물) 보존기간 기산일로부터 10년 이상이 경과한 보존기간 30년 이상 기록물 중 미이관 기록물 ● 2014년도 생산기록물로 보존기간 30년 이상 기록물 ● 2013년 이전 생산한 보존기간 30년 이상 기록물 중 미이관 기록물(비전자 한정) ㅇ (시청각기록물) 2021년 이후 생산된 보존기간 30년 이상인 시청각기록물, 2019년 이전 생산된 보존 기간 30년 이상 시청각기록물 중 미이관 기록물 ㅇ (행정박물) 국가기록원이 수집대상으로 선별한 행정박물 ㅇ (비치기간 만료 기록물) 비치기록물의 비치기간이 종료되어 기록관(특수기록관)으로 이관된 기록물 중 보존기간이 30년 이상인 기록물 ㅇ (이관연장 시기 만료 기록물) 이관시기가 연장된 기록물 중 이관시기가 도래하거나 만료된 기록물 (특수기록관 비공개기록물 포함) ㅇ 동종대량 기록물로 분류된 기록물 이관은 국가기록원과 사전 협의 후 추진 예시) 출입국, 수용기록(법무), 형사사건관련(검찰), 특허관련(특허청) 등 (예시) 2025년도 이관대상 기록물 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 183 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ < 유의사항 > ● 매년 이관연도가 초과한 기록물이 발생되지 않도록 각급기관에서는 이관 전 기록물 보유현황 파악 철저 요망 - 30년 이상 기록물 중 보존장소가 기록관으로 지정된 동종대량기록물 및 비치기록물은 이관대상에 불포함 ● 소송 및 업무참고 등 불가피하게 이관시기를 연장해야 할 경우 소관 영구기록물관리기관으로 이관연장 신청서 제출 기록물 이관 준비사항 < 이관대상 기록물 정리 > ㅇ 비전자기록물철 또는 혼용기록물철의 비전자기록물 생산·접수문서, 전자기록물건의 비전자 붙임 (별송), 분리등록 첨부물 등 전자적으로 생산되지 아니한 기록물을 확인하고 정리하여야 함 - 비전자기록물의 실물 확인 후 생산·접수 등록번호 기입 여부 확인, 쪽수 입력 및 기타 등록정보에 오류여부 확인 후 수정 조치 ※ 사진, 녹음동영상의 경우에는 매체 수량을 기재 - 전자기록물건의 붙임(별송) 또는 분리등록 첨부물이 있는 경우 ‘비전자기록물(일반문서류)의 편철 및 관리’ 방법에 따른 정리 상태 확인(p.25) ※ 플랫폼 상에서 붙임(별송) 등의 키워드로 본문 검색하여 대상 확인 가능 - 실물이 없는 비전자기록물의 소재 파악, 누락(분실) 또는 훼손된 경우 그 사유를 기록관리 시스템에 입력 ※ RMS 입력 위치 : 기록물인수 > 비전자기록물인수 > 인수 > 기록물건인수 ㅇ 비전자 형태의 기록물은 기록물철표지, 색인목록과 함께 기록관리시스템에 등록된 목록에 따라 순서대로 편철하여 보존상자에 넣어 이관 준비 ㅇ 전자문서의 본문·첨부 파일의 파일명에 특수문자가 포함되지 않도록 선 조치(파일명에 특수문자 포함 시 윈도우 환경에서 열리지 않는 문제 발생) < 기록물 공개재분류 > ㅇ 국가기록원으로 기록물 이관 시 반드시 이관대상기록물 전체의 철별, 건별 공개여부를 구분하고 비공개 또는 부분공개인 경우 비공개 사유를 기재하여 이관 ㅇ 비공개·부분공개 기록물은 공개여부 재분류 절차에 따라 재분류 수행 ㅇ 오분류 기록물 재분류 - 비공개 정보가 포함된 기록물을 공개로 잘못 분류한 경우 반드시 비공개 또는 부분공개로 재분류 수행 184 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 보존포맷 변환 > ㅇ 보존포맷 변환 * 1차 보존포맷 변환 완료된 문서는 대상에서 제외 - 전자기록물건에 포함된 전자파일(본문, 첨부)을 대상으로 변환 - 문서형식이 아닌 시청각 유형(동영상, 음성파일 등)이나, PDF·실행파일(EXE)등은 변환 대상 에서 제외(사유 자동 입력) - 손상된 파일, 압축파일, 해독 불가한 비밀번호 포함 등 가독(可讀)이 불가능한 파일은 변환 불가 처리(사유 직접/자동 입력) ※ 「공공기록물법 시행령」 개정(’22.7.5.)에 따라 기록관 또는 특수기록관에서의 기록물 보존포맷 변환은 선택사항임 ㅇ 장기보존패키지 변환 - 전자기록물 및 비전자기록물 모두의 기록물 철과 건을 각각 장기보존패키지로 변환 ● 전자기록물철, 비전자기록물 철 : 메타데이터 + 전자서명 ● 전자기록물건 : 원문 + (보존포맷) + 메타데이터 + 전자서명 ● 비전자기록물건 : 메타데이터 + 전자서명 2. 기록관리시스템을 이용한 기록물 이관 기록물관리기관에서 해야 할 일 ㅇ 기록관(특수기록관)의 소관 기록물 이관 - 기록관(특수기록관)의 장은 보존기간 30년 이상의 기록물을 보존기간의 기산일부터 10년이 경과한 다음 연도 중에 관할 영구기록물관리기관이 제시한 일정에 따라 영구기록물관리기관 으로 이관 - 기록관(특수기록관)은 전자기록물을 이관하고자 하는 경우에는 진본성·무결성·신뢰성 및 이용 가능성이 보장될 수 있도록 이관대상 기록물을 검수 - 오류가 없는 전자기록물에 대하여 진본임을 확인하는 행정전자서명을 첨부한 후 이관 - 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 이관하는 경우 기록물을 보존상자에 넣어 이관목록과 함께 이관 ㅇ 기록관(특수기록관)의 기록물 인수 - 영구기록물관리기관이 전자기록물을 인수하는 경우에는 행정전자서명의 확인 등 진본확인 절차 수행 - 메타데이터 오류, 바이러스 검사 등 품질검사 실시 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 185 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ - 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물을 인수하는 경우 원본 및 목록 일치여부, 물리적 상태 확인 등의 검수절차 수행 - 기록물 진본확인 절차, 품질검사 및 검수과정에서 미비사항 또는 오류사항이 발견된 경우에는 이를 수정·보완한 후 재이관 기록물 이관 절차도 ① 이관목록 선정 - 보유 기록물 중 생산 후 10년이 경과한 보존기간 30년 이상 단위과제카드(기록물철)에 대해 선정 ② 이관연장 신청 - 이관대상 기록물 중 이관연장 신청 (※ 이관예정일 1달전에 관할 영구기록물관리기관의 승인이 필요) ③ 이관목록 확정 - 국가기록원에서 검토·확정한 이관대상목록을 접수하여 이관목록으로 확정 처리 ④ 이관대상 정리(비전자기록물) - 단위과제카드별 정비 및 기록물 건(결재 진행, 단위과제카드 미지정·오분류, 열람범위 검토 등) 정리 영구기록물 관리기관 기록관 이관대상 선정 이관여부 이관연장 신청 이관대상 확정 이관일정 확정 이관대상 정리 이송 가인수 검수/정리 이관대상 조사 취합 수집계획 수립 이관일정 협의 CAMS등록 전자 비전자 이관목록 통보 이관목록 확정 (실물 확인) 이관대상 공개재분류 포맷변환 품질검사 이관파일 생성/전송 이관파일 접수/검수 기록관 오류 조치 및 회신 오류사항 접수/조치 접수완료 및 상태검사 오류발생 오류발생 종료 인수결과 반영 인수결과 통보 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ Y Y N 186 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ⑤ 이송(비전자기록물) - 기관 자체 보유차량 또는 임차차량으로 이송 ※ 국가기록원과의 협의를 통해 차량 지원을 요청할 수 있음 ⑥ 이관목록 통보 - 선정된 이관목록을 국가기록원으로 통보 ⑦ 이관대상 기록물 공개재분류 - 비공개 또는 부분공개 기록물에 대하여 공개재분류 작업 수행 ※ 최근 5년 이내에 공개재분류한 기록물은 공개재분류 생략 가능(「공공기록물법」 제35조 제1항) ⑧ 포맷변환 품질검사 - 메타데이터 규격검사, 바이러스 검사, 전자서명유효성 검사 실시 ⑨ 이관파일 생성/전송 - 이관대상 전자파일은 ‘장기보존패키지(NEO2, NEO3 등)’로 변환 ⑩ 오류사항 접수/조치 - 철 단위로 반려된 정보를 접수받아 오류 조치 - 오류 사항에 대한 수정·보완 후 ‘이관대상 검수’ 및 ‘이관처리 절차’ 재수행 ⑪ 상태검사 오류통보에 관한 회신 - 국가기록원의 중앙영구기록관리시스템으로 접수 완료된 전자기록물의 상태검수 결과 접수 - 상태검수 결과 오류(① 파일 손상, ② 빈문서, ③ 암호설정, ④서명누락) 유형의 전자기록물에 대해 서는 정상파일의 재이관 등 후속조치 가능여부를 국가기록원으로 회신(참고 4(p.198)) ⑫ 기록물 이관완료 처리 - 이관대상 기록물철이 모두 인수완료* 되면 국가기록원으로부터 인수완료 통보 결과 접수 후 그 결과 반영 * CAMS로 이관된 전자기록물의 비전자기록물철·혼합기록물철 내 비전자기록물건의 이관 여부를 확인 하고, 비전자기록물건 실물 이관이 가능한 경우에는 ‘실물있음‘으로, 이관이 불가능한 경우에는 ‘실물없음’ 으로 검수 값을 입력하고 인수완료 3. 전자기록물의 오프라인 이관(*폐쇄망 사용기관에 해당) 개요 ㅇ 대용량 데이터의 이관, 보안 등의 제약요소가 있어 폐쇄망을 사용하는 기관 등은 이관매체를 사용하여 오프라인 방식으로 이관 ㅇ 오프라인 이관을 위해 전자기록물 암호화, 수록정보 변경여부 입증 기술 등의 적용이 가능한 이관 매체가 필요 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 187 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ - 국가기록원과의 협의 하에 기관의 환경에 따라 가격, 용량, 속도, 편의성, 안전성 등을 고려하여 이관매체의 선택과 활용이 가능 ㅇ 이관매체의 주요 기능 구분 기능 내용 저장매체 · 입수 공통 사용자 관리 매체 접근 및 인증 획득 시스템 정보수집 이관수행 시스템 정보(O/S, 폴더구조, 사용자, 시간 등) 수집 이관파일 탐색 드라이브별 폴더구조 생성, 이관파일 선택 이동 / 전송 파일 수집 이미징 기술을 이용한 파일생성 및 이동 암(복)호화 암호키 생성 및 파일 암(복)호화 해쉬 값 관리 보관, 이동, 분석 중 이관파일의 내용이 변경되지 않았음을 해쉬 값을 통해 증명 분석 작업이력관리 매체로의 획득(입수) 과정상의 모든 이력을 기록하고 보고서 관리 보고서 출력 이관 결과보고서 출력 매체관리프로그램 접근계정 생성, 권한부여, 초기화 이관매체를 사용한 오프라인 이관 시 요구사항 ㅇ 이관과정에서 전자기록물의 수정 또는 변경이 없음을 입증하여 진본성, 무결성을 보장 - 한번 수록 후 읽기만 가능한 매체(WORM : Write Once Read Many)를 이용하거나 정보가 변경되지 않음을 입증할 수 있는 재사용 가능한 매체를 이용 ※ 해시값을 통한 매체수록 전후 비교, 비트스트림 복제를 이용한 원본의 동일성 입증 기술 등으로 확인 가능 ㅇ 전자기록물의 진본성 및 관리 연속성 확보를 위해 이관과 관련된 이력정보를 생성·관리 - 기록물 생산 이후의 기본적인 이력정보 외에 인계자, 인수자, 이관기록물 정보(파일 개수, 용량, 이관 시간) 등 추가적인 메타데이터를 통한 엄격한 관리가 필요 ㅇ 기록물 유통 시 발생할 수 있는 위·변조, 훼손, 유출 방지 및 안정성, 신뢰성 확보를 위한 보안대책 마련 - 인가된 직원의 이송, 불법적인 수정 및 삭제 방지를 위한 암호화 적용 등 보안강화 방안 모색 ㅇ 기록물 인계인수 과정에서 호환성 결여로 인해 문제가 발생하지 않도록 보편적으로 사용 가능한 이관매체를 통해 이관 재사용이 가능한 이관매체를 사용한 오프라인 이관 절차 ㅇ 재사용이 가능한 이관매체를 사용하기 위해서는 이관매체를 사용한 오프라인 이관 시 요구 사항을 충족하는지 반드시 확인 - 기록물의 진본성과 무결성을 입증하는 기술이 적용된 이관매체를 선택 ※ 중앙행정기관에서 국가기록원으로 전자기록물 이관 시 국가기록원에서 이관매체 제공 가능 188 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 인수기관 이관매체 인계기관 전자기록물 오프라인 인계인수서 작성 이미징된 이관피일 분리 이미징된 이관파일 동일성 검증 암호화된 파일 복호화 및 이미징된 이관파일 해시값 생성 암호화된 파일복사 인계 시스템 기록물 인수자 확인 인수 시스템 인계 시스템 이관대상 선정 및 생성 디스크 이미지 파일로 변환 기록물 인계자 확인 인계시스템 정보수집 이관파일 이미징 요청 이미징된 이관파일 해시값 생성 및 암호화 이미징된 이관파일 이관매체에 복사 이미징 된 이관파일의 동일성 검증 인계내역 생성 이관매체 이관매체의 물리적 이송 이관매체를 사용한 전자기록물의 오프라인 이관 흐름도 ㅇ 오프라인 이관 단계 <전자기록물 오프라인 인계 절차> ① 이관파일 선정 및 생성 - 메타데이터 및 파일의 품질, 바이러스 감염 여부 등을 검사한 후 이관파일로 선정하거나 별도의 이관 포맷으로 생성 ② 기록물 인계자 확인 - 이관매체의 사용자 권한 제어를 위해 인증을 확인 - 사용자 정보(ID/PW)를 검사하여 승인된 사용자의 접근을 통해서만 오프라인 이관의 진행을 허용 ※ 관리 연속성 확보를 위해 인계자 정보를 이관 메타데이터로 관리 ③ 인계시스템 정보 수집 - 인계시스템의 운영체제, 시스템 사용자, 시간 정보 등을 수집 ※ 특히 시간은 전반적인 이관절차 검증을 위한 중요 데이터로 인터넷 표준시간 등을 통해 정확한 정보의 수집이 필요 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 189 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ④ 이관 이미지를 디스크 이미지로 변환 - 기록물의 무결성 검증을 위한 해싱(hashing) 및 암호화가 용이 하도록 이관파일을 디스크이미지 파일로 변환 ※ 모든 섹터의 데이터를 파일 형태로 저장하는 이미지 변환방식이 단순히 논리적인 데이터를 복사하는 방식보다 해싱 및 암호화 적용에 유리 - 연계 파일시스템의 종류에 따라 큰 용량의 이미지 파일을 분할하여 이관 수행 가능 ⑤ 이미지 파일 암호화, 이관파일 복사 및 해시값 생성 - 이관 과정에서의 분실, 탈취 등에 대비하기 위해 사용자 인증 정보를 이용하여 이미지 파일을 암호화 ⑥ 이미지 파일 동일성 검증 - 인계시스템과 이관매체에 저장된 파일의 해시값을 비교하여 손상 및 변경여부 확인 가능 ⑦ 인계내역 생성 - 기록물명, 포맷, 용량 등의 정보를 생성하여 기록물과 함께 인계 ※ 인계내역 정보는 이관매체 인수완료 후 인계인수서 작성 시 활용 ⑧ 이관매체의 물리적 이송 - 물리적 충격에 의한 손상, 전자기파(EMP) 노출로 인한 훼손·삭제 등의 사고가 발생하지 않도록 주의 필요 <전자기록물 오프라인 인수 절차> ① 기록물 인수자 확인 - 사용자 정보를 통해 비인가 접근을 차단하고 이관매체에 접근이 가능한 사용자인 경우에만 이관절차의 진행을 허용 ② 암호화된 파일의 복호화 및 이미징된 이관파일의 해시값 생성 - 암호화된 이미지파일을 인수시스템에 복사하여 암호화 코드를 통해 복호화한 뒤 이관파일의 해시값을 생성 ③ 이미징된 이관파일 동일성 검증 및 분리 - 이관매체에 저장된 기록물과 인수시스템에 복사된 이관파일의 해시값을 비교하여 일치여부를 확인함으로써 전자기록물의 무결성을 검증 - 인수 담당자는 인수시스템에 복사된 이미징된 이관파일을 폴더와 파일구조로 분리·변환하여 저장 ※ 개인컴퓨터에 저장한 뒤 인수시스템으로 복사할 경우, 개인 컴퓨터에 감염된 바이러스가 이관기록물에도 전이될 수 있으므로 유의 190 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ④ 전자기록물 오프라인 이관 인계·인수서 작성 - 파일 개수, 용량, 이관 시작·종료시간 등의 이관정보와 작업내역, 수행시간, 이미지파일의 해시값, 인계자 및 인수자 정보 등 오프라인 이관 전 과정에 대한 보고서를 작성 ※ [참고 3] 전자기록물 인계·인수 확인서 ㅇ 이관매체 관리 ① 일반사항 - 인수가 확정되면 재사용 가능한 이관매체의 경우에는 저장된 내용을 삭제하고 초기화 작업을 수행 - 인수가 확정될 때까지는 이관매체를 관리하여야 하며, 인수완료 후 이관매체를 파기하거나 완전포맷 방식으로 내용을 삭제 ② 중요 전자기록물의 이관 - 중앙기록물관리기관의 장이 정한 일부 기록물에 한해 인수 확정 이후에도 이관매체에 저장된 해당 기록물을 폐기하지 않고 일정 기간 서고에서 관리 가능 ※ 이 경우, 이관매체는 중앙기록물관리기관의 장과 협의하여 지정 ③ 이관매체에 저장된 전자기록물의 폐기 - 일반 삭제 기능을 통해서는 실제 데이터를 영구적으로 지울 수 없으므로 해당 전자기록물이 외부로 유출될 가능성이 존재 - 국가정보원 「국가정보보안기본지침」에 따라 파쇄, 용해 등의 물리적 파기나 전용 소자장비를 이용한 데이터의 완전삭제, 이관매체 전체 영역을 중복 저장하는 방식의 완전포맷 등으로 전자 기록물을 폐기 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 191 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 1 기록물 통합(전자+비전자) 이관 전 준비사항 안내 RMS로 인수·등록하여 관리 중인 비전자기록물의 통합적 이관을 위한 사전 준비사항을 안내 드립니다. 개 요 ㅇ 이관일정 : 2025. 2. ~ 10. ㅇ 이관대상 : 기록관리시스템로 인수·등록한 비전자기록물(∼’14년 생산분) - (전자기록물철) 전자기록물건의 비전자 붙임(별송), 분리등록 첨부물 - (혼합기록물철) 비전자기록물건, 전자건의 비전자 붙임(별송), 분리등록첨부물 - (비전자기록물철) 비전자기록물건, 분리등록첨부물 이관 전 준비 사항 ① 통합이관 대상 기록물 목록 확보 - 기록관리시스템을 통한 이관대상 기록물의 철·건 목록 ● (자체확보) 기록관리시스템 이관대상 기록물 중 비전자기록물철, 혼합기록물철의 비전자기록 물건목록 추출 - 전자·혼합철 내 전자 건의 비전자기록물 붙임 목록 ● (국가기록원 제공) 전자이관 육안검수결과(붙임 별송 누락목록) 참조 ● (자체확보) 분리등록 정보, 개별 기안문의 ‘붙임(별첨, 별송)*’표기 * 붙임(별첨) 표기 예시: 공시송달, 따로보냄, 따로붙임, 모사전송, 반송용봉투, 반송용우표, 반신용봉투, 별도 배포, 별도보고, 별도보관, 별도보냄, 별도송부(별송), 별도우송, 별도자료, 별도제출, 별도첨부(별첨), 별지, 별책, 사송, 수동송부, 우편, 인편송부, 종이문서, 직접송부, 직접전달, 책자인쇄, 출력송부, 택배, 홍보책자, FAX, Nafis별송, 그림, 디스켓, 비디오, 슬라이드, 인화사진, 테이프, 필름, CD, DAT, DVD, LD, LP, SP ※ 플랫폼을 통해 이관되는 전자기록물건의 붙임(별첨)은 본문검색 메뉴에서 ‘붙임(별첨) 표기 예시’에 제공된 내용으로 검색하여 이관 대상 목록 확보 ② 통합이관 대상 비전자 기록물 실물확인 - (비전자기록물건) 이관대상으로 선정한 기록물 실물과 기록관리시스템을 통해 확보한 기록물 철·비전자기록물건 목록을 대조하여 실물 확인 ● 통합이관 대상 비전자기록물건 실물에 ‘철 분류번호’, ‘건 문서번호’ 등 기록물 식별정보 표시 여부 확인 ● 비전자기록물건 실물을 확보한 경우 실물과 기록관리시스템 대조를 통해 비전자기록물건 색인 목록 작성 192 │ 2025년 기록물관리 지침 │ <일반 문서류 건 색인목록(서식)> 기록물철 제목 분류번호 : (생산연도 : ) 일련 번호 일 자 등록 번호 건 명 보낸 기관 받은 기관 쪽표시 비 고 (실물확인 여부) 1 ○ 2 ○ 3 ○ - 실물과 기록관리시스템 대조가 불가한 경우, 기록관리시스템 등록인수 필요 ※ 기록관에서의 비전자기록물 기록관리시스템 등록 정리시 비전자기록물건의 생산등록번호, 접수등록 번호 기재(번호가 없는 경우 제외)  비전자기록물 건 이관 시 “이관기록물 목록 서식” 에 따라 작성 후 이관 - (전자기록물건의 비전자 붙임(별송)) ❶ 기록관리시스템을 통해 이관한 전자기록물건의 비전자 붙임(별송)은 기록원에서 매년 ‘전자기록물 오류조치 공문’의 비전자 붙임(별송) 목록을 참고 하여 ‘철제목’, ‘건분류번호’, ‘상태유형’ 등 기록물 식별정보를 확인 ❷ 플랫폼을 통해 이관한 전자기록물건의 비전자 붙임(별송)은 플랫폼 상에서 ‘붙임 별송’ 등의 키워드로 본문 검색하여 기록물건에 기재된 붙임(별송) 제목과 비전자 실물 대조확인 <일반 문서류 비전자 붙임(별송) 색인목록(서식)> 기록물철 제목 분류번호 : (생산연도 : ) 일련 번호 일 자 등록 번호 건 명(별첨 제목) 보낸 기관 받은 기관 쪽표시 전자문서 여 부 비 고 (실물확인 여부) 1 전자 ○ 2 전자 ○ 3 비전자 ○ ● (비전자 붙임 실물을 미확보한 경우) 향후 추가 확보 시 비전자 붙임 색인목록 작성 후 기록원 이관  기록관리시스템 기록물등록대장의 해당 건 본문을 출력하여 해당 철의 ‘실물’ 바로 앞에 삽입 하고 본문에 사본임을 표시 ※ 철별 색인목록은 기록관리시스템 상 편철 순서에 따라 건 정보를 작성하되 ‘비전자 건’ 전체와 비전자 붙임이 확인된 ‘전자 건’만 기입 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 193 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ③ 기록물 편철 상태 확인 - 철별 문서번호 순으로 기록물 건이 편철되었는지 확인하고 오편철 시 재편철 - 기록물 재편철시 발견된 미등록 비전자 문건*은 기록관리시스템에 철ㆍ건정보를 등록하고 해당시 이관대상에 편입 * 해당 문건이 기록물이 아니거나 보존기간이 10년 이하인 경우 이관대상 제외(필요시 기록원과 협의) ④ 이관목록 작성 및 최종 실물 대조 - 물리적 편철 단위로 이관기록물 목록 작성(오프라인 비전자 이관용) - 이관목록과 기록물 실물 최종 확인 기록물철 내 일부 비전자기록물건의 원본이 확인된 경우, 확인된 비전자기록물건은 “실물있음”으로, 확인되지 않은 비전자기록물건은 기관과 협의하여 “실물 없음”으로 CAMS에 기재하고 인수 완료할 예정 194 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 참고 2 기록관 기록관리시스템(RMS) 운영을 위한 준비사항 시스템 준비 ㅇ 이관 전용 PC 확보 - 오프라인 이관처리(이관파일 다운로드, 매체수록 등)를 위한 전용 PC 확보 ㅇ 스토리지 용량 확보 - 이관대상 기록물에 대한 재변환 및 이관파일 생성에 필요한 RMS의 스토리지 용량 추가 확보 ㅇ 인증서 현행화 - 장기보존패키지 변환 시, 전자서명을 위해 기관(관인) 인증서 및 서버 인증서 유효기간 확인 및 필요 시 갱신 ㅇ WAS 교체 - 전자정부 표준프레임워크가 적용된 RMS2.0 SW가 배포됨에 따라 저사양 WAS SW 업그레이드 및 java(JDK)를 1.6 이상으로 교체 또는 업그레이드 필요 시스템 연계 확인 점검 ㅇ RMS ⇔ CAMS 연계 - 온라인 이관처리를 위한 대용량송수신 SW 정상연계 여부 및 버전 확인. 버전 업그레이드 시 온나라시스템 및 RMS에 모두 적용 ※ 전자기록물 온라인 전송을 위한 기술규격(V1.1, 2013.12.30)이 반영된 SW로 업그레이드 - 방화벽 및 포트 등 개방 여부 점검 ※ 기관 RMS 방화벽은 국가정보자원관리원, CAMS 방화벽은 국가기록원에 확인 ※ 자체 방화벽이 설정된 기관은 기관 내에 확인 ㅇ RMS ⇔ 전자서명인증센터 연계 - 방화벽 및 포트 등 개방 여부 점검 ※ 기관 RMS 방화벽은 국가정보자원관리원에 확인, 인증센터는 방화벽으로 막고 있지 않음 ※ 자체 방화벽이 설정된 기관은 기관 내에 확인 ㅇ RMS ⇔ 전자서명장기검증시스템 연계 - 방화벽 및 포트 등 개방 여부 점검 ※ 기관 RMS 방화벽은 국가정보자원관리원, 전자서명장기검증시스템 방화벽은 국가기록원에 확인, 자체 방화벽이 설정된 기관은 기관 내부적으로 확인 필요 ※ 폐쇄망사용 기관은 중계시스템 구축 필요 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 195 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 3 디지털포렌식 이관매체를 사용한 전자기록물 인수인계 일반사항 디지털포렌식 기술이 탑재된 이관매체를 사용한 공공기관과 국가기록원간의 전자기록물 이관과 관련된 사항으로, 전자매체 및 전자기록물은 다음과 같은 3개의 서식을 활용하여 인수·인계 절차를 수행함으로써 신뢰성 있는 전자기록물을 유지하고자 함 전자기록물 인수목록(서식1)은 수기로 작성하며, 전자기록물 인수인계 현장보고서(서식2)와 전자기록물 목록파일(서식3)은 디지털포렌식 이관도구 또는 분석도구를 사용해 생성 (서식1) 전자기록물 인수목록(예시) 이 서식은 전자기록물 이관대상 기관으로부터 인계하고자 하는 기록물의 종류와 수량 등을 기입하고 서명함으로써, 인계자와 인수자간 인계받은 기록물의 총 종류와 수량을 목록화함 ① 전 자 기 록 물 총 목 록 번호 품종② 수량 비고③ 1 2 3 4 5 6 위 전자 기록물을 정히 이관함 2024. . . 인계자 : (인) 인수자 : (인) ① 이관을 의미하는 제목을 기입한다. ② 이관되는 매체(하드디스크, CD, USB 등) 종류를 기입한다. ③ 이관되는 매체의 세부 종류(하드디스크 2.5 inch)나 특징, 기타 정보를 기입할 수 있다. 196 │ 2025년 기록물관리 지침 │ (서식2) 전자기록물 인수인계 현장보고서(예시) 전자기록물 인수목록에서 작성된 전자기록물은 그 매체에 저장된 파일정보, 이관 작업을 수행하는 시스템 환경정보 및 당사자 정보, 이관작업을 통해 생성된 이미지 목록파일 정보 등을 작성하여 인계자의 확인서명을 받음으로써 이관된 전자기록물에 대한 관리 연속성 (Chain of Custody)을 유지 전자기록물 인수·인계 확인서 기록물 이관대상 기관 OOO기관 인계작업 기간 및 장소 2025.10.16. ~ 10.16, OO기관 105호 인수자 홍 인 수 (인) 표준 시간 표준시와 같음 도구명 및 해시알고리즘 명 기록이관도구 v1.0, SHA-1 비 고 이관작업 시스템정보 OS 종류 및 버전 Windows 7 professional K OS 설치일 2020.12.12 OS 시리얼번호 00371-OEM-983333-81333 시스템 명 기록이관담당자컴퓨터명 IP 주소 192.168.1.1 MAC 주소 9C-5C-8E-D1-23-02 이미지정보 생성일시 2025.10.16. 18:00 이미지파일명 OOO부_OO전자기록물.dd 이미지파일 해시값 fb6859e2b63de766a00e3d90b280b583238af729 문서파일 개수 1,000 목록파일명 OOO부_OO전자기록물.csv 목록파일 해시값 ab6859e2b63de766a00e3d90b280b583238af321 위 해시값 및 교부 받은 파일 목록은 디지털포렌식 이관 도구를 사용하여 생성된 파일에 대한 해시값과 파일 목록임을 확인합니다. 년 월 일 확인자 전화번호 : 010-1234-5678 확인자 성명 : 홍 인 계 (인) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 197 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ (서식3) 전자기록물 목록파일(예시) 이 서식은 전자기록물 인수인계 현장보고서에서 작성된 이미지 목록파일 정보로서 디지털포렌식 이관 도구를 통해 생성된 이미지파일에 들어있는 파일의 목록정보를 생성하여 인계자와 공유함 그와 다르게 기록물건(매체) 단위로 이관하게 되는 경우, 디지털포렌식 분석과정을 수행하여 매체에 담긴 전자파일 정보를 추출하는 기준으로 활용 전자파일 목록 번호 수정시간 접속시간 생성시간 파일용량 해시값 파일명 1 2 3 4 5 6 7 8 9 198 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 참고 4 전자기록물 상태유형 및 회신사항 문서상태 유형 ㅇ 전자파일의 육안검사를 통해 상태유형을 구분 ① 문서오류(파일손상, 서명누락, 암호설정, 빈문서) ② 관인이상(관인 누락, 관인중복, 관인위치이상) ③ 붙임 미확인(붙임별송, 붙임누락) ④ 기타(보존포맷 미변환, 내용누락, 그림손상, 확장자 이상, 변환오류 등) ㅇ 유형별 정의 구분 세부유형 설명 문서오류 파일손상 문서 조회 시 오류 발생으로 정상적인 파일 보기가 불가능함 서명누락 문서의 결재선 아래에 기안자, 결재자 등의 서명이 누락됨 암호설정 문서 조회 시 암호가 설정되어 있어 내용을 확인할 수 없음 빈문서 문서 조회 시 내용이 비어있음 관인이상 관인누락 문서의 발신명의 상에 찍혀있어야 할 관인이 누락되어 있음 관인위치이상 문서의 발신명의 상의 정위치가 아닌 다른 곳에 관인이 위치함 관인중복 문서의 발신명의 상의 관인이 2개 이상 찍혀 있음 붙임 미확인 붙임별송 문서에 비전자-첨부목록(별송, 별첨 등)이 있어 향후 실물확인이 필요 붙임누락 문서에 전자-첨부목록이 있으나, 전자파일이 첨부되지 않음 기타 보존포맷미변환 원천문서(HWP 파일 등)는 존재하나, 문서보존포맷(PDF) 파일이 없음 내용누락 문서 조회 시 텍스트, 그림, 표 누락 등 내용 일부가 누락되어 있음 그림손상 문서 조회는 가능하나 삽입된 그림을 정상적으로 확인할 수 없음 확장자이상 문서 조회 시 파일의 확장자 이상으로 문서를 열 수 없음 변환오류 원천문서와 비교하여 문서보존포맷(PDF)문서의 텍스트, 그림, 표 등이 누락되어 차이가 발생함 비공개구분누락 본문의 결재선 아래에 부분공개, 비공개 시 호수가 표시되지 않음 기타 위 문서상태 유형에 포함되지 않는 유형(링크연결안됨, DRM 등) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 199 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 상태유형 예시 ① 문서오류 파일손상 암호설정 빈문서 서명누락 ② 관인이상 관인누락 관인중복 관인위치이상 ③ 붙임미확인 붙임별송 붙임누락 ④ 기타 보존포맷미변환 내용누락 200 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 그림손상 확장자이상 변환오류 비공개구분누락 기타(링크연결안됨) 기타(DRM) 회신사항 ㅇ (문서오류) 해당 문서의 오류 조치가능 여부를 확인하여 회신 - 국가기록원 이관 전 단계(생산시스템, 기록관리시스템)에서 확인된 문서상태와 비교하여 오류 조치 및 재이관 가능 여부 검토 ※ 재이관의 경우 기록물철 단위로 재이관하여야 함 - 암호설정 문서는 파일별 ‘비밀번호’를 작성하여 공문 제출 ※ 제출된 비밀번호는 확인 검증을 통해 일치 여부를 확인함 ㅇ (붙임미확인) ‘비전자붙임 목록(별송)’을 참조하여 보유 중인 비전자기록물 실물 대조 후 이관절차에 따라 국가기록원으로 이관 ㅇ (기타) DRM(문서보안) 설정된 경우 해당 기관 DRM서버를 통해 문서보안 해제 후 재이관 가능 여부 검토 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 201 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 참고 5 기록관리 목적으로 사용된 이동형 전자매체의 관리 지침 목적 ㅇ 이 지침은 기록관리 목적으로 사용된 이동형 전자매체의 관리 및 용도전환에 관한 사항을 규정함 지침의 적용대상 ㅇ 「공공기록물법」 제3조에 따른 모든 기록물관리기관에 적용 용어정의 ㅇ “기록관리 목적으로 사용”이라 함은 이동형 전자매체가 전자기록물의 기록관리 과정에서 임시 저장, 이관 목적으로 사용된 것을 의미 ㅇ “이동형 전자매체”라 함은 (외장)하드디스크, 광디스크, 메모리, 플로피 디스켓, 비선형자기테이프, NAS(이동 가능한 소규모 스토리지)를 의미 ㅇ “보존”이라 함은 이동형 전자매체를 보존대상으로 간주하여 기록관리시스템에 등록하고 보존 서고에서 관리하는 것을 의미 ㅇ “용도전환”이라 함은 이동형 전자매체를 파기 또는 재활용하는 것을 의미 관리원칙 ㅇ 전자기록물의 취급에 사용되는 이동형 전자매체는 기록관리 목적(임시저장, 이관)으로만 사용 되어야 함 ㅇ 이동형 전자매체를 기록관리시스템에 등록하여 고유식별번호(관리번호 등)를 부여하거나 보존 서고에 관리하는 행위 금지 예외적 보존 ㅇ 이동형 전자매체가 다음과 같을 경우 예외적으로 보존할 수 있음. 단, 아래와 같은 경우에는 이동형 전자매체에 저장된 전자기록물을 기록관리시스템에 등록 또는 기록관리 용도로 허가된 저장매체에 무결하게 복제되어야 함 - 전자매체 자체가 법적 증거물로서 고려되어야 하는 경우(법적 다툼이 진행 중인 사안 또는 국가적·사회적 이슈와 관련되어 이관된 전자매체 등) - 전자매체 실물이 보존가치가 있다고 판단되는 경우 ㅇ 예외적으로 전자매체를 보존하고자 하는 경우의 보존방법 - 행정박물로 등록하는 방법 - 기록관리시스템에 등록하되, 관리번호가 아닌 별도의 식별번호 및 위치정보 등을 해당 기록의 메타데이터로 부기하는 방법 202 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 용도 전환 ㅇ 기록관리 목적으로 사용 후, 이동형 전자매체는 파기 및 재활용 가능 ㅇ 전자매체 파기 시에는 파쇄 또는 디가우징 방법 사용 권고 ㅇ 전자매체를 재활용 하는 경우에는 「국가정보보안기본지침」 및 「공공표준 기록매체 요건 및 관리기준」 준수 ㅇ 용도 전환에 앞서 이동형 전자매체에 저장된 전자기록물을 기록관리시스템에 등록 또는 기록 관리 용도로 허가된 저장매체에 무결하게 복제하여야 함 보존서고에 관리 중인 이동형 전자매체의 정리 ㅇ 기록관리시스템에 등록 후, 보존서고에 관리 중인 이동형 전자매체는 순차적으로 정리하여 보존 대상에서 제외 ㅇ 정리 대상인 이동형 전자매체에 저장된 전자기록은 기록관리시스템에 등록되었음을 확인하여야 함 ㅇ 정리가 완료된 이동형 전자매체의 예외적 보존 및 용도전환은 위에서 명시된 내용에 따라 적용 < 참고 표준 > 「기록매체 요건 및 관리기준」 NAK 12:2022(v.3.1.) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 203 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 조직개편 등으로 기관 간 기록물 인계인수 후, 인계기관에서 기록물을 미삭제하여 아직 남아있는 경우 동일 기록물이 양 기관에서 국가기록원으로 중복 이관되는지? ☞ CAMS 이관 시 기록물철 식별정보를 체크하여 중복 시 이관이 불가함. 인계기관은 인수기관으로부터 인계 확정 통보(공문 등)를 받은 후 인계기관 RMS에서 인수완료 처리 후 CAMS로 이관하여야 함 ※ 이 경우, 국가기록원 이관대상은 인수한 기관의 기록물임 2. RMS에서 CAMS로 전자기록물을 이관처리(온라인 또는 오프라인 방식으로 이관파일 전송) 한 이후의 절차는 어떻게 되는지? ☞ 국가기록원은 CAMS를 통해 이관파일을 접수(가인수)한 이후 컴포넌트(개별 전자파일) 단위로 상태검수를 수행하며, 상태검수 완료 후 이관 기관으로 검수결과를 통보함 ☞ 이 때 상태검수 결과 “오류” 유형(파일손상, 암호설정, 빈문서, 서명누락)은 정상 전자 파일 재이관 등 후속조치 가능여부를 확인 요청 → 정상파일 재이관이 가능한 경우, 기록물철 단위 재이관 → 재이관 불가 시, 상태검수 결과 및 통보내용을 기재하여 당초 이관된 전자기록물을 인수 ☞ 이관연도-차수별 모든 기록물철이 인수된 이후, CAMS에서 RMS로 최종 이관완료 통보가 가능함 204 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제6절 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 담당부서 : 특수기록과(042-481-6338) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조(기록물의 관리 등) ㅇ 같은 법 시행령 제41조(특수기록관 소관 비공개 기록물의 이관시기 연장) ㅇ 같은 법 시행령 제45조(특수기록관 소관 비공개 기록물의 이관시기 연장 협의 및 이관) 30년 이관연장 ※ 특수기록관 소관 비공개 기록물의 30년 이관연장 • 특수기록관은 소관 비공개 기록물의 이관시기를 생산연도 종료 후 30년까지 연장 가능(국가정보원의 경우 50년) - 이관연장 대상 기록물의 목록, 연장기간, 사유 등을 국가기록원에 통보 ㅇ 대상기관 : 특수기록관으로 운영 중인 중앙·특별행정기관 및 군기관 ㅇ 대상기록 : 생산연도 종료 후 10년이 경과한 보존기간 30년 이상 비공개 기록물 ※ 특수기록관 이관연장 대상은 비공개 기록물만 해당됨. 특수기록관 공개 기록물은 생산연도 종료 후 10년 경과 시 영구기록물관리기관 이관 대상임. ㅇ 통보방법 : 차년도 이관 대상 기록물 조사 시 이관연장신청서 제출 ㅇ 통보내용 : 대상 기록물철별 희망 이관연도 및 구체적 연장사유 기재 30년 경과 후 추가 이관연장 ① 개요 ※ 특수기록관 소관 비공개 기록물의 30년 경과 후 추가연장 • 특수기록관은 생산연도 종료 후 30년(국가정보원의 경우 50년)이 경과한 후에도 업무수행에 사용할 필요가 있는 경우에는 추가 이관연장 가능 - 국가기록원 검토 및 국가기록관리위원회 심의를 거쳐 연장 여부 결정 ㅇ 대상기관 : 특수기록관으로 운영 중인 중앙·특별행정기관 및 군기관 ㅇ 대상기록 : 생산연도 종료 후 30년이 경과한 보존기간 30년 이상 비공개 기록물 ㅇ 신청시기 : 이관예정연도 6개월 전까지(매년 6월 30일까지) ㅇ 신청내용 : 대상 기록물철별 희망 이관연도 및 구체적 연장사유 기재 ※ 시행령 제41조제3항에 따라 “연장사유에 대한 증명자료” 첨부 필수 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 205 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ② 추가 이관연장 절차 (각급기관 ) · 이관예정연도 6개월 전까지 신청 (대상기록물·희망 이관연도·사유를 6. 30.까지 제출)특수기록관  (중앙기록물관리기관) · 이관연장 기준에 따른 타당성 검토 국가기록원  기록관리전문위원회 (국가기록관리위원회 산하) · 이관연장 심의  국가기록관리위원회 · 이관연장 심의 및 연장여부 결정 ③ 추가 이관연장 기준 ㅇ 대상기관 : 특수기록관으로 운영 중인 중앙·특별행정기관 및 군기관 - 「공공기록물법」을 토대로, 업무수행의 직접적 연관성 판단 - 통일·외교·안보·수사·정보 분야 업무의 특수성 고려 ㅇ 세부 기준 ㅇ 연장사유 ① 현행 업무에 기록물 원본을 계속 활용하여야 하는 경우 - 현재 진행 중인 재판·소송 대응에 필요한 경우 - 내·외부 빈번한 민원·열람 처리를 위해 계속 활용 중인 경우 - 국유재산의 권리관계 입증 또는 국유재산 관리에 활용 중인 경우 - 기관에서 지정·승인·허가한 사항의 입증·관리를 위해 활용 중인 경우 ② 기록관리를 위해 일정기간 기록물을 활용하는 경우 - 기록물 매체수록 사업이 진행 또는 계획 중인 경우 - 기록정보서비스 사업(연구·편찬·콘텐츠 구축 등)이 진행 또는 계획 중인 경우 ③ 국가안전보장 등을 위해 기록물의 보호가 필요한 경우 - 국가안전보장 및 국익에 중대한 영향을 미칠 수 있는 기록물로서, 비공개 정보의 보호를 위하여 해당 기관 기록관에서 일정기간 보존할 필요가 있는 경우 (해당 기록물의 내용을 파악할 수 있는 색인목록, 내용 설명자료 등 첨부) ㅇ 연장기간 ①의 경우 : 기록물 유형 및 사안 종료 시점 등을 감안하여 협의 후 결정 ②의 경우 : 사업 완료시점까지 한시적으로 연장하되 5년을 초과할 수 없으며, 해당사업 종료여부와 관계 없이 동일 기록물에 대해 이관연장 재요청 불가 ③의 경우 : 사안에 따라 별도로 결정 206 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 연장사유 및 증명자료 예시 ①-1 (업무활용) 현재 진행중인 재판·소송 등에 대응이 필요한 경우 - 동 기록물은 현재 진행중인 재판·소송의 증거자료로서 일정기간 법적 대응이 필요하므로, 해당 사안이 종료되는 ’26년까지 이관연장을 요청함 (해당 기록물 재판·소송 관련 공문 등 첨부) ①-2 (업무활용) 빈번한 열람 및 민원업무 처리를 위해 계속 활용할 필요성이 있는 경우 - 동 기록물은 당사자 권익 보호 등을 위한 증빙자료로 내·외부 열람 및 민원이 빈번하여 기관 업무수행상 지속적으로 활용이 필요하므로, 해당 기록물의 활용 종료가 예상되는 ’27년까지 이관연장을 요청함 (민원 및 열람빈도 확인 가능한 문건 첨부) ② (기록관리) 기록물 매체수록 사업, 기록정보서비스 사업이 진행 중인 경우 - 동 기록물은 현재 진행(또는 계획) 중인 매체수록 사업의 대상 기록물로, 사업의 원활한 추진을 위하여 사업이 마무리되는 ’26년까지 이관연장을 요청함 (매체수록 관련 사업계획, 연구·편찬 계획 및 관련 공문 첨부) ③ 국가안전보장 등을 위해 기록물의 보호가 필요한 경우 - 동 기록물은 각종 첩보(대북첩보, 신문첩보 등), 정보(대북 관련 주요인사 및 조직 등), 군사보안(부대편제, 군 관련 시설 등) 등의 내용을 포함하는 기록물로, 공개 시 국가안전보장 및 국익에 중대한 영향을 미칠 수 있으므로 ’27년까지 이관연장을 요청함 (해당 기록물의 내용을 파악할 수 있는 색인목록, 내용 설명자료 등 첨부) 공개 기록물로 변경 시 이관 절차 ㅇ 대상기록 : 특수기록관에서 보존중인 비공개 기록물이 공개재분류에 의해 공개 기록물로 변경된 경우 ㅇ 이관절차 : 공개재분류 시점으로부터 3개월 이내에 대상기록물 목록을 국가기록원에 통보하고, 국가기록원이 지정한 일자에 이관 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 207 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 특수기록관 비공개 기록물의 이관시기 연장 기준에 따른 연장기간은? ☞ ① 현행 업무에 기록물 원본을 계속 활용하여야 하는 경우 : 기록물 유형 및 사안 종료 시점 등을 감안하여 협의 후 결정 ② 기록관리를 위해 일정기간 기록물을 활용하는 경우 : 사업 완료시점까지 한시적으로 연장하되 5년을 초과할 수 없으며, 동일 기록물에 대해 이관연장 재요청 불가 ③ 국가안전보장 등을 위해 기록물의 보호가 필요한 경우 : 사안에 따라 별도로 결정 2. 연장사유에 대한 증명자료는 구체적으로 어떤 자료가 해당되는지? ☞ ① 현재 진행중인 재판·소송 등에 대응이 필요한 경우 : 해당 기록물 재판·소송 관련 공문 등 첨부 ② 빈번한 열람 및 민원업무 처리를 위해 계속 활용할 필요성이 있는 경우 : 민원 및 열람빈도 확인 가능한 문건 첨부 ③ 기록물 매체수록 사업, 기록정보서비스 사업이 진행 중인 경우 : 매체수록 관련 사업계획, 연구·편찬 계획 및 관련 공문 첨부 ④ 국가안전보장 및 국익에 중대한 영향을 미치는 기록물인 경우 : 해당 기록물의 내용을 파악할 수 있는 색인목록, 내용 설명자료 등 첨부 3. 특수기록관 비공개 기록물이 공개기록물로 변경되는 경우에는 어떻게 해야 하는지? ☞ 변경일로부터 3개월 이내에 중앙기록물관리기관의 장에게 대상목록을 통보하여야 하며, 해당 기록물은 중앙기록물관리기관의 장이 지정한 날짜에 이관해야 함 208 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제7절 기록물의 공개재분류 담당부서 : 서비스정책과(031-750-2048) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제35조(기록물의 공개여부 분류) ㅇ 같은 법 시행령 제72조(기록물의 공개여부 분류) ㅇ NAK 16-1:2020(v1.2) 「기록물 공개관리 업무-제1부 : 기록물 생산부서 및 기록관」 기록물의 공개여부 분류 ㅇ 기록물 이관 시 공개여부 분류 - 공공기관은 기록물을 이관하려는 경우에는(처리과⇒기록관, 기록관⇒영구기록물관리기관) 해당 기록물의 공개여부를 재분류하여 이관 ※ 단, 기록관 또는 특수기록관이 영구기록물관리기관으로 기록물을 이관하는 경우 기록물을 이관하기 전 최근 5년의 기간 중 해당 기록물의 공개여부를 재분류 한 경우에는 공개여부 재분류 절차를 생략하고 이관할 수 있음 - 공개여부 구분은 기록물 건단위 또는 쪽단위로 하고 이관 시 비공개기록물(부분공개 포함)은 비공개 사유를 함께 제출 ※ 특히, 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항제1호에 해당하여 비공개로 재분류한 경우, 근거 법령 조항을 비공개 사유에 기재 (예시) 공익신고자 보호법 제12조(공익신고자등의 비밀보장 의무) ㅇ 비공개기록물의 주기적 재분류 - 기록물관리기관은 비공개로 재분류된 기록물에 대하여는 재분류된 연도의 다음 연도부터 매 5년마다 공개여부를 재분류 ※ 다만, 기록관이 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항제6호에 해당하여 비공개로 재분류한 기록물에 대해서는 생산연도 종료 후 30년까지 공개여부 재분류를 실시하지 아니할 수 있다. ㅇ 30년 경과 비공개기록물의 재분류 - 비공개기록물은 생산연도 종료 후 30년이 경과하면 모두 공개함을 원칙으로 함 - 단, 특수기록관이 관리하고 있는 기록물 중 이관시기가 30년 이상으로 연장되는 비공개기록물의 경우는 예외임 ㅇ 영구기록물관리기관 소장 기록물 중 30년 경과 비공개기록물의 비공개 기간 연장이 필요한 경우 - 연장시기 및 사유 등을 해당 비공개기록물의 보존기간 기산일부터 30년이 지난 해의 전년도 말까지 영구기록물관리기관의 장에게 제출 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 209 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ - 영구기록물관리기관에서는 기록물공개심의회 및 국가기록관리위원회의 심의를 거쳐 비공개 기간 연장 결정 비공개기록물 공개재분류 절차 ㅇ 비공개기록물 재분류 대상 선정 - 5년 주기 : 각급 기관 기록관에서 보유하고 있는 비공개기록물 중 재분류 시점으로부터 5년이 도래한 기록물을 대상으로 재분류 대상 목록 추출 (예시) 2025년 재분류 대상 : 2020년도에 이관 또는 재분류된 기록물 ※ 인수 기록물은 「공공기록물법」 제35조 제1항 및 같은 법 시행령 제72조 제1항의 규정에 따라 기록물 이관시 처리과에서 공개여부를 재분류하여 이관하도록 규정하고 있어 인수시점으로부터 5년이 도래한 기록물이 재분류 대상임 - 생산 후 30년 경과 기록물 : 보유하고 있는 기록물 중 생산연도 종료 후 30년이 경과한 기록물을 대상으로 목록 추출 (예시) 2025년 재분류 대상 : 1995년 이전에 생산된 기록물 - 처리과별, 기록물 유형별 특성 파악 및 비공개 대상정보 기준을 마련하기 위해 재분류 대상 기록물을 처리과별, 기록물 유형별로 구분하여 정리 ㅇ 공개여부 구분 - 처리과별, 기록물 유형별 재분류 기준서 및 건별 재분류 검토서를 작성 - 재분류 대상기록물을 생산한 처리과 대상으로 의견 청취 - 처리과 의견조회 결과 의견이 다를 경우 협의·조정하고, 그 결과를 기준서 및 검토서에 반영 ㅇ 기록물공개재분류심의회(가칭) 심의 권장 - 처리과 의견조회 및 조정을 거쳐 확정된 재분류 결과는 기록물공개재분류심의회(가칭)에서 심의 하는 것을 권장함 - 특히, 공개여부 결정이 어렵거나, 처리과와 의견이 상이한 경우 기록물공개재분류심의회(가칭) 에서 충분히 검토될 수 있도록 심의자료 준비 ※ 기록관에서는 기록물 공개재분류 심의를 위한 “기록물공개재분류심의회(가칭)”를 독립적으로 구성· 운영할 수 있음 ※ 다만 “기록물공개재분류심의회(가칭)”를 별도 운영하기 어려운 경우, ‘정보공개심의회’, ‘기록물평가 심의회’가 심의를 겸하거나, 별도의 ‘자문회의’를 구성하여 심의할 수도 있음 - 기록물 공개재분류‘심의’를 수행하지 못한 경우, 기록물관리기관장의 최종 승인을 거쳐 공개 여부를 확정할 수 있음 ㅇ 공개여부 확정 및 관리 - 기록물공개재분류심의회(가칭) 심의를 마친 공개재분류 결과는 기록물관리기관장의 결재를 거쳐 확정 210 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - 확정 결과는 기록관리시스템 등에서 관리되는 등록정보(색인목록)에 현행화하고 공개재분류 기준에 반영 - 공개로 결정된 기록물 목록은 기관 누리집(홈페이지) 등을 통하여 게시 및 대국민 서비스 실시 [비공개 대상 정보 기준] 번호 비 공 개 대 상 정 보 근 거 1 다른 법률 또는 법률이 위임한 명령(국회규칙·대법원규칙·헌법재판소 규칙·중앙선거관리위원회규칙·대통령령 및 조례에 한정한다)에 의하여 비밀 또는 비공개 사항으로 규정된 정보 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항 제1호 2 국가안전보장·국방·통일·외교관계 등에 관한 사항으로서 공개될 경우 국가의 중대한 이익을 현저히 해할 우려가 있다고 인정되는 정보 위 법률 제9조 제1항 제2호 3 공개될 경우 국민의 생명·신체 및 재산의 보호에 현저한 지장을 초래할 우려가 있다고 인정되는 정보 위 법률 제9조 제1항 제3호 4 진행중인 재판에 관련된 정보와 범죄의 예방, 수사, 공소의 제기 및 유지, 형의 집행, 교정, 보안처분에 관한 사항으로서 공개될 경우 그 직무수행을 현저히 곤란하게 하거나 형사피고인의 공정한 재판을 받을 권리를 침해한다고 인정할만한 상당한 이유가 있는 정보 위 법률 제9조 제1항 제4호 5 감사·감독·검사·시험·규제·입찰계약·기술개발·인사관리·의사결정과정 또는 내부검토과정에 있는 사항 등으로서 공개될 경우 업무의 공정한 수행이나 연구·개발에 현저한 지장을 초래한다고 인정할만한 상당한 이유가 있는 정보 위 법률 제9조 제1항 제5호 6 해당 정보에 포함되어 있는 이름·주민등록번호 등 「개인정보 보호법」 제2조제1호에 따른 개인정보로서 공개될 경우 개인의 사생활의 비밀 또는 자유를 침해할 우려가 있다고 인정되는 정보 위 법률 제9조 제1항 제6호 7 법인·단체 또는 개인의 경영·영업상 비밀에 관한 사항으로서 공개될 경우 법인 등의 정당한 이익을 현저히 해할 우려가 있다고 인정되는 정보 위 법률 제9조 제1항 제7호 8 공개될 경우 부동산 투기·매점매석 등으로 특정인에게 이익 또는 불이익을 줄 우려가 있다고 인정되는 정보 위 법률 제9조 제1항 제8호 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 211 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 공개재분류 절차는 어떻게 되는지? ☞ 계획수립 → 비공개 재분류 대상을 선정 → 공개재분류 기준서 및 검토서 작성(처리과· 기록물 유형별) → 처리과 의견 청취 → (공개재분류심의회) → 공개여부 확정 및 결과 반영 - 재분류 대상 : 5년 주기(비공개기록물 중 재분류 시점으로부터 5년 도래), 생산 후 30년 경과(생산연도 종료 후 30년 지난 기록물) 2. 처리과 의견 조회 시 의견이 다를 경우 어떻게 하는지? ☞ 처리과에 공개재분류 기준서 및 검토서 송부 후, 의견 조회 결과 의견이 다를 경우는 처리과와 충분한 협의·조정하며, 필요 시 기록물공개재분류심의회(가칭)를 구성하여 심의 결정 - 유의사항 : 처리과에서 비공개사유를 면밀히 검토하지 않고 전체 비공개 또는 적절한 비공개 사유 없이 의견이 제출되지 않도록 비공개사유와 기간을 분명히 명시하도록 함 - 기록물공개재분류심의회(가칭)는 필수는 아니나, 결과의 신뢰성과 객관성 확보를 위하여 상정·심의하는 것을 권장. 또한 기관에 설치된 정보공개심의회 혹은 기록물 평가심의회가 공개재분류 심의를 겸할 수 있음 3. 공개재분류 기준서 및 검토서는 어떻게 작성하여야 하는지? ☞ 기록물 유형별로 일관된 원칙 준수, 관련 법령 기준 일치, 공개 관련 사례, 결정, 정책 등을 고려하여 작성 - 기준서 : 기록물 유형, 생산기관, 생산년도, 수량, 제목, 기록물 상세내용, 재분류결과, 검토의견 및 비공개대상정보, 처리과 의견 등 - 검토서 : 기록물건명, 철명, 생산년도, 재분류 전후 공개구분, 공개제한유형, 재분류 검토일 및 검토의견, 비공개대상정보 등 ※ NAK 16-1:2020(v.1.2) 「기록물 공개관리 업무-제1부:기록물 생산부서 및 기록관」 참고 4. 관할 기록물관리기관으로 기록물을 이관할 때 반드시 재분류를 해야 하는지? ☞ 이관하기 전 최근 5년 기간 중 해당 기록물의 공개 여부를 재분류한 경우에는 공개여부 재분류 절차를 생략하고 이관할 수 있음 212 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 제8절 기록물의 평가 및 폐기 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제27조(기록물의 폐기) ㅇ 같은 법 시행령 제29조(보존방법) ㅇ 같은 법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관 소관 기록물 평가 및 폐기) ㅇ 같은 법 시행규칙 제35조(기록물 평가심의서) ㅇ NAK 5-1:2014(v2.2) 「기록물 평가·폐기 절차 제1부 : 기록관용」 ㅇ NAK 8:2022(v2.3) 「기록관리 메타데이터 표준」 평가 대상 ㅇ 기록관 또는 특수기록관에서 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 10년 이하 기록물 ㅇ 보존기간 30년 이상 기록물 중 영구기록물관리기관의 장이 보존장소를 기록관으로 지정한 기록물 - 보존기간이 준영구인 기록물은 보존기간의 기산일로부터 70년이 경과한 경우 평가대상으로 선정하며, 동종대량기록물인 경우 50년이 경과한 시점에 평가대상으로 선정 ㅇ 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물 중 원본을 폐기하고 보존매체만 보존하려는 경우의 비전자기록물 원본 기록물 평가 업무절차 ① 평가계획 수립 ㅇ 기록관 또는 특수기록관은 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 대상으로 평가·폐기 계획을 수립하여 법령의 처리절차*에 따라 업무를 수행하여야 함 * 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원 심사, 기록물평가심의회 심의 ② 평가대상 선정 ㅇ 기록관 또는 특수기록관은 보존 중인 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물을 대상으로 평가 업무를 수행하며 기록관으로 이관된 기록물이 대상임 ※ 이관연기·대출 등의 사유로 기록물 생산부서에 보존 중인 평가대상 기록물은 기록관으로 이관하여 기록물 평가 수행 ㅇ 평가 대상 기록물을 선정하여 기록물평가심의서를 작성하고 처리과에 의견조회 실시 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 213 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ③ 처리과 의견조회 ㅇ 평가대상 기록물을 선정하여 기록물평가심의서를 작성하고 처리과에 의견조회 실시 ㅇ 생산부서 의견조회 시 각 처리과 담당자는 「공공기록물법 시행령」 [별표1] ‘기록물의 보존 기간별 책정기준’과 기관유형별 보존기간 준칙 및 보존기간표(부록 참고) 등을 참조하여 보존 기간 검토 * 국가기록원 누리집(홈페이지) → 업무안내·자료 → 생산부터 보존까지 → 처리과(생산부서) → 기록관리 기준표 ㅇ 기록물을 생산한 처리과의 장은 보존기간이 만료된 심의대상 기록물에 대한 보존기간 재책정, 보류*, 폐기 등에 대한 의견을 기록관 또는 특수기록관에 제출하여야 함 * 보류는 보존기간이 경과한 기록물 중 민원이나 소송 등 당면 현안사항이 발생하여 일정기간 평가를 유예할 필요가 있을 때 해당 ④ 기록물관리 전문요원 심사 ㅇ 기록물관리 전문요원은 생산부서 검토의견 및 다음의 사항을 고려하여 종합적으로 판단하여야 함 < 심사 시 고려사항 > ● 평가대상 기록물의 기록관리기준표(또는 기록물분류기준표)의 해당 단위과제 (또는 단위업무와 기록물철) 보존기간, 해당 기록물의 관계법령에서 정한 보존기간 ● 기록물의 행정·증빙 및 역사적 가치 등 ※ 해당 기록물과 관련된 업무 또는 사업이 종료되었는지, 소송의 진행여부, 업무의 지속성을 위해 참조할 가치가 있는지 여부 등을 판단하여야 함 ㅇ 기록물의 보존가치 등을 평가하여 보존기간 재책정, 보류, 폐기 등으로 구분하여 기록물평가 심의서를 작성 및 심의회 개최 [시행규칙 별지 제10호 서식] 기록물평가심의서 기록물철 분류번호 생산 연도 기록물철 제목 보존기간 만료일 처리과 기록물관리 전문요원 심의회 의견처리 의견 사유 평가의견 사유 214 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ⑤ 기록물평가심의회 구성·심의 ㅇ 구 성 - 기록관 또는 특수기록관이 속한 공공기관의 장이 구성·운영 - 기록물의 보존가치 평가에 적합하다고 인정되는 5명 이내의 민간 전문가 및 소속 직원으로 구성하되, 2명 이상의 민간전문가(통일, 외교, 안보, 수사, 정보 등의 기록물을 생산하는 기관의 경우 1명 이상)를 포함시켜야 함 ※ 민간전문가는 공무원이 아닌 자를 말하며 국·공립대학 등의 교수는 민간전문가에 해당됨 ㅇ 심 의 - 기록물에 대한 충분한 검토가 이루어지도록 심의회 개최 전에 기록물평가심의서 등 관련 자료를 일정기간 전에 심의회 위원에게 제공하여야 함 - 심의 시 다음의 사항을 고려하여 종합적으로 판단하여야 함 < 심의 시 고려사항 > ● 기록물 생산부서의 보존기간 검토의견 ● 기록물관리 전문요원의 심사의견 ● 평가대상 기록물의 보존기간이 기록관리기준표(또는 기록물분류기준표), 해당 기록물의 관계 법령에서 정한 보존기간과 상이한지 여부 ● 기록물의 행정·증빙 및 역사적 가치 등 ⑥ 기록물평가심의 결과 처리 ㅇ 기록물철별 평가의견을 기록물평가심의서에 반영(심의서 보존기간은 영구)하고 재책정 보존 기간을 반영하기 위해 기록물 재정리 ㅇ 기록물평가심의회 심의 결과를 기록관리시스템에 반영 ● 기록물 평가 결과(보존기간 재책정, 보류, 폐기로 구분) 및 사유 ● 재책정된 보존기간 또는 보류기간 ● 폐기 집행 결과(폐기 일자 및 담당자 등) ※ <기록물 폐기 시 관리되어야 하는 메타데이터의 상세 내용> ⇒ 국가기록원 누리집(홈페이지) → 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼 (※ 「기록관리 메타데이터 표준」의 부속서 F 참고) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 215 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ < 보존기간이 30년 이상인 기록물 중 보존장소가 기록관으로 지정된 기록물의 보존기간이 경과한 경우 > ● 생산부서 의견조회, 전문요원 심사, 기록물평가심의회의 심의, 관할 영구기록물관리기관과의 협의를 거쳐 보존기간 재책정, 폐기 또는 보류로 구분·처리하여야 함 ● 다만 보존기간이 준영구인 기록물은 보존기간 기산일부터 70년(동종·대량 기록물로 보존가치가 낮은 기록물은 50년)이 경과한 후에 평가해야 함 < 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물 중 원본을 폐기하고 보존매체만 보존하려는 경우 > ● 생산부서 의견조회, 전문요원 심사, 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 원본 폐기 가능 ● 다만, 보존기간 30년 이상의 기록물은 원본을 보존매체에 수록한 때부터 3년이 지난 후 기록물평가 심의회 심의 및 국가기록관리위원회 심의를 거쳐 기록물 원본을 폐기할 수 있음 기록물 폐기방법 ㅇ (전자기록물의 폐기) 해당 전자기록물을 삭제해야 하고, 삭제한 기록물을 복구해서는 안됨 - 전자기록물의 폐기를 위하여 보존매체 또는 저장매체 등이 외부로 반출될 경우에는 기록관 또는 특수기록관 장의 책임 하에 보안 조치를 해야 함 - 전자기록물의 폐기 시에는 기록물관리담당자, 시스템담당자, 정보보안담당자 등의 책임 하에 집행 - 전자기록물의 폐기 방법에 대한 상세 내용은 기록관리 표준 「기록물 평가·폐기 절차 - 제1부 : 기록관용」의 부속서 A, B 참고 ※ 국가기록원 누리집(홈페이지) → 업무안내·자료 → 기록관리 자료실 → 표준·지침·매뉴얼 (「기록물 평가·폐기 절차 - 제1부 : 기록관용」) ㅇ (비전자 기록물의 폐기) 용해, 파쇄 등의 방식으로 처리 ㅇ 기록관 또는 특수기록관의 장은 폐기대상 기록물이 유출되지 않도록 조치 ※ 기록물 폐기 시행을 기관 외부의 민간업체에 위탁한 경우 기록물의 폐기가 완전히 이루어질 때까지 관계 공무원이 참석하여 감독(「공공기록물법」 제27조제3항) 216 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 소속기관 중 기록물관리 전문요원이 미배치된 기록관에 본청 등에서 기록물관리 전문 요원을 일시 파견하여, 해당 기록관의 기록물 평가심의 및 폐기처분을 진행할 수 있는지? ☞ 공공기관이 기록물을 폐기하려는 경우에는 기록물관리 전문요원의 심사 및 기록물평가 심의회의 심의를 거쳐야 함 ※ 근거 : 「공공기록물법」 제27조 - 이 경우 해당 기관 기록관에 소속된 기록물관리 전문요원의 심사 및 평가심의회의 심의를 거쳐 처리하도록 규정되어 있으므로, 해당 기관에 설치된 기록관에 소속된 전문요원이 해당 기관 기록물에 대한 평가 및 폐기절차를 진행하여야 함 ※ 근거 : 「공공기록물법 시행령」 제43조 제1항 2. 「약식전자문서법」제3조, 제6조, 「검찰보존사무규칙(법무부령)」제11조의2에 따라 불기소 사건에 대한 전자적 처리사건 기록 중 전자문서 및 전자화문서는 시스템에서 계속 보관하고 전자화대상 문서(종이문서)는 불기소처분 후 폐기할 것을 규정*하고 있음 * ’17.8.4 조항 신설 - 이에 경찰청에서 보관하고 있는 불기소 처분 확정된 전자화대상 문서(교통사고 서류, 종이 문서)를 문서관리의 효율성 측면에서 기록물평가심의회를 거치지 않고 생산부서에서 자체 파기할 수 있는지? ☞ 공공기관의 기록관이 보존중인 기록물 중 전자적 형태로 생산되지 아니한 기록물에 대하여 원본은 폐기하고 보존매체만으로 보존할 경우, - 그 원본을 폐기하려면 생산부서의 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사, 기록물평가 심의회 심의 등의 절차를 거쳐서 처리해야 함 ※ 보존기간 30년 이상의 기록물은 원본을 보존매체(마이크로필름만 해당)에 수록한 때부터 3년이 지난 후, 생산부서의 의견조회, 기록물관리 전문요원의 심사, 기록물평가심의회의 심의 및 국가기록관리위원회의 심의를 거쳐 기록물 원본을 폐기할 수 있음 보존매체의 보존 기간 만료시도 동일 절차 적용(「공공기록물법 시행령」제29조, 제43조 등) - 따라서, 경찰청에서 보관하고 있는 불기소 처분이 확정된 전자화대상 문서도 위의 경우에 해당하므로 동 절차를 따라야 함 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 217 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) - 아울러, 「검찰보존사무규칙」 제11조의 2 제1항 단서조항은 폐기 절차·방법이 아닌, 폐기 시점을 규정한 것이며, 기록물 폐기와 관련한 절차는 동 규칙의 제30조(기록의 폐기)를 따라야 하며, 이는 공공기록물법령이 정한 절차에 따라야 함 3. 코로나19 확산 및 공공기관 내부 사정 등을 사유로 ‘기록물평가심의회’를 비대면(서면 심의 및 화상회의)으로 진행하는 것이 가능한지? 이와 관련하여 서면심의 및 화상회의 운영에 대한 부분을 내부 규정에 포함시켜도 문제의 소지가 없는지? ☞ 「공공기록물법」 상 ‘기록물평가심의회’ 역할은 기록물 생산부서의 보존기간 검토의견, 기록물관리 전문요원의 심사의견, 평가대상 기록물의 보존기간이 기록관리기준표 (또는 기록물분류기준표), 해당 기록물의 관계 법령에서 정한 보존기간과 상이한지 여부, 평가대상 기록물의 행정적·역사적 가치, 평가대상 기록물의 활용 가치 등을 종합적으로 판단하여 기록물에 대한 최종 처분을 심의하는 회의체임. 또한, 각 평가· 폐기 절차상 이견이 있거나 쟁점이 있는 기록물철의 경우 해당 철에 대한 실질적인 기록물 내용 열람 등을 통하여 처분사항에 대한 심도 깊은 판단을 하여야 하므로 서면 회의를 통해서 상기 과정의 충분한 결과를 얻는다는 것은 사실상 불가능함. 이는 평가· 폐기의 형식적인 운영으로 부실한 결과를 나올 우려가 큼 - 따라서 대면회의를 통해 기록물평가심의회를 운영하는 것이 기록물평가·폐기 절차 등을 규정한 「공공기록물법」의 입법취지를 살릴 수 있다고 판단됨 - 다만, 코로나19 등의 사유로 대면회의가 불가능한 경우 영상회의를 통해 운영하는 것은 가능할 것이나, 이 또한 다음과 같은 전제조건이 부합될 경우 권고할 수 있음. 위에서 적시한 자료 및 기록물에 대한 충분한 검토가 이루어지도록 하기 위해 해당 기록관에 서는 심의회 개최 전에 기록물평가심의서, 단위과제카드(기록물철)목록, 기록물건목록, 각 평가단계별 심의의견서 및 쟁점이나 이견이 되는 해당 단위과제카드(기록물철)목록· 기록물건 일체의 스캔본 등을 미리 심의회 위원에게 배포하여야 함 ※ 국가기록원의 기록관리 기관평가 시 ‘기록물평가심의회’를 서면 회의로 진행한 경우 감점 218 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 자주 묻는 질문(FAQ) ☞ 회의 진행방식에 대해서 ‘기록관 운영규정’ 또는 ‘기록물평가심의회 운영규정’에 명기 하는 것은 가능하나, 대면회의를 원칙으로 하고 불가피한 경우 비대면회의(화상회의 등)로 개최하도록 명시 - 또한 회의 진행방식에 관계없이 평가대상 기록물에 대한 충분한 검토가 이루어질 수 있도록 평가심의서, 단위과제카드(기록물철)목록, 건목록, 단계별 심의 의견서 및 쟁점이나 이견이 되는 해당 단위과제카드(기록물철)목록·기록물건 스캔본 등을 사전에 제공하여야 함을 명시 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 219 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 제9절 기록물 보존서고·보안·재난관리 담당부서 : 보존관리과(031-750-2163) 1. 보존서고 관리 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제28조(기록물관리기관의 시설·장비) ㅇ 같은 법 시행령 제38조(기록관 및 특수기록관의 서고관리) ㅇ 같은 법 시행령 제60조(기록물관리기관의 보존시설·장비 및 환경기준) ㅇ 같은 법 시행규칙 제28조(서고 및 서가번호의 표시), 제29조(서고 관리 책임자 지정) 제30조(기록물의 보존처리), 제31조(보존기록물의 점검) 제32조(보존기록물의 반출제한) ㅇ NAK 11-1:2021(v1.2) 「기록관 및 특수기록관의 시설·환경 표준」 ㅇ NAK 2-1:2012(v1.1) 「기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준」 관리 원칙 ㅇ 기록관은 기록물을 안전하게 보존관리하기 위한 시설장비 및 보존환경의 유지, 보안대책 및 재난 대비 계획을 수립·시행하여야 함 ㅇ 기록관은 서고에 서고번호와 서가번호를 표시·등록하여 기록물의 보존위치를 식별할 수 있게 하여야 함 ㅇ 서고관리 책임자를 지정하여 서고의 출입 및 기록물의 입·출고 통제 ㅇ 기록관의 장은 기록물을 정기적으로 점검·검사하고 기록물점검·검사서를 작성하여야 함 ㅇ 보존기간이 30년 이상인 기록물의 서고 외 지역으로의 반출은 원칙적으로 금지 보존기록물 점검 및 검사 ㅇ 보존중인 기록물에 대하여 주기에 따라 정수점검과 상태검사 실시 ① 정수점검 - 기록관리 업무 및 열람 등으로 보존기록물 반출·입, 보존대상 기록물 신규 인수·배치 등으로 지속적인 점검 및 관리 필요 220 │ 2025년 기록물관리 지침 │ - 보존서고 내 기록물 수량 및 위치정보 점검 - 정수점검 완료 후 기록물 수량, 위치정보 등 수정사항에 대한 현행화 및 관리 ② 상태점검 - 보존 매체별 재질상태, 훼손상태 점검 < 기록물 유형별 정수점검 및 상태점검 주기 > 구분 정수점검 상태점검 종이기록물 상태검사 1등급 2년 30년 상태검사 2등급 2년 15년 상태검사 3등급 2년 10년 시청각기록물 영화필름 2년 2년 오디오·비디오 2년 3년 사진·필름 2년 10년 전자기록물 보존매체 2년 5년 행정박물 금속, 석재, 플라스틱 재질 2년 30년 종이, 목재, 섬유 재질 2년 10년 보존환경 관리 및 시설·장비 ㅇ 보존서고의 주기적인 환경점검을 통해 최적의 보존환경을 유지하고, 소장기록물의 훼손 예방 및 안전한 보존 ㅇ 온도, 습도 기준에 따른 항온항습 및 서고 내 청결 유지 관리 ㅇ 온습도계, 자동소화시설, 가스식 휴대형 소화기, 폐쇄회로 감시장치 또는 이중잠금장치, 장비 등 설치·운영 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 221 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ [시행규칙 별지 제7호 서식] 기록물 점검·검사서 기록물점검·검사서 1. 기록물 정수점검서 정수점검서 제 호 점검일자 담당자 확 인 시스템번호 관리 번호 철 제목 기록물 유형 소장 위치 보존 상자번호 육안 상태점검 점검목록 조치사항 (삭제·수정·추가· 기타 등) 비고 2. 기록물 상태검사서 상태검사서 가. 종이류 기록물 제 호 (기록물 형태 : ) 검사일자 담당자 확 인 일련 번호 서고 번호 서가 번호 관리 번호 검사내용 및 검사 전 등급(검사 후 등급) 파손 잉크 탈색 재질 변색 건조화 재질 오염 산성화 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 222 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 나. 사진·필름류 기록물 제 호 (기록물 형태 : ) 검사일자 담당자 확 인 일련 번호 서고 번호 서가 번호 앨범 번호 관리 번호 검사내용 및 검사 전 등급(검사 후 등급) 재질 파손 감광 유제층 긁힘 구겨짐 재질 오염 수침 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 다. 오디오류 기록물 제 호 (기록물 형태 : ) 검사일자 담당자 확 인 일련 번호 서고 번호 서가 번호 관리 번호 검사내용 및 검사 전 등급(검사 후 등급) 재질 칼라 수축 변형 부스 러짐 도포층 파괴 오디오 신호 잡음 파손 긁힘 구겨짐 재질 오염 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 라. 비디오·영화필름류 기록물 제 호 (기록물 형태 : ) 검사일자 담당자 확 인 일련 번호 서고 번호 서가 번호 관리 번호 검사내용 및 검사 전 등급(검사 후 등급) 재질 칼라 수축 변형 부스 러짐 도포층 파괴 잡음 파손 긁 힘 구겨짐 재질 오염 오디오 신호 영상 신호 제어 신호 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) 마. 행정박물류 제 호 (기록물 형태 : ) 검사일자 담당자 확 인 일련 번호 서고 번호 서가 번호 관리 번호 검사내용 및 검사 전 등급(검사 후 등급) 재질 외관 변색 파손 재질 오염 그 밖의 사항 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 223 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ [시행규칙 별지 제8호 서식] 기록물 반출·반입서 1. 기록물철단위로 반출․반입하는 경우 제 호 구 분 (반출/반입) 일 자 반출/반입자 인적 사항 확인 소속기관명 직 급 성 명 반출기간 사 유 기 록 물 목 록 일련번호 분류번호 제 목 기록물형태 수 량 확인 2. 개별관리기록물(건)단위로 반출·반입하는 경우 제 호 구 분 (반출/반입) 일 자 반출/반입자 인적 사항 확 인 소속기관명 직 급 성 명 반출기간 사 유 기 록 물 목 록 일련번호 등록번호 제 목 기록물형태 수 량 확인 224 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 기록물 보존시설·장비·환경기준 ㅇ 영구기록물관리기관의 시설·장비 및 환경기준(시행령 별표 6) 구분 종이기록물 시청각기록물 전자 기록물 행정 박물 1. 서고면적 고정식 1만권당 99m2 오디오 1만개당 25m2 비디오 1만개당 45m2 사진필름앨범 1만권 145m2 영화필름 1천캔당 30m2 보존대상량 실소요공간 이동식 고정식 면적의 40∼60% 2. 사무공간 면적 작업실 근무인원 1명당 7m2(장비공간 별도) 열람실 근무인원 및 열람좌석 1명당 7m2(특수매체 열람공간 별도) 3. 시설·장비 공기조화 설비 항온·항습설비, 환경적응장비(시청각기록물에 한정한다) 온·습도계 서고당 1대 소화 설비 자동소화시설 (서고는 가스식 자동소화시설) 보안 장비 폐쇄회로 감시장치 탈산·소독 장비 설치 복원·시청각 장비 설치 매체수록 장비 설치(전자매체, 마이크로필름 수록 장비) 4. 보존환경 온도(℃) 20±2℃ 필름매체류: 0±2℃ 자기매체류: 15±2℃ 20±2℃ 습도(%) 50±5% 필름매체류: 30±5% 자기매체류: 40±5% 40±5% 50±5% 공기질 미세먼지(PM-10): 50㎍/㎥ 이산화황(SO2): 0.05ppm 이하 산화질소(NOx): 0.05ppm 이하 포름알데히드(HCHO): 120㎍/㎥ 휘발성유기화합물(VOC): 400 ㎍/㎥ 조명 보존서고 100∼300룩스(자외선 차단등 설치) 전시관 50∼200룩스(전시관을 운영하는 경우 원본전시 기준) 비고 1. 흑백 사진필름, 마이크로필름은 자기매체류의 온·습도의 기준에 따른다. 2. 탈산(脫酸: 산성 제거)·소독 장비, 복원·시청각 장비, 매체수록 장비는 업무처리량, 보존기록물 종류 등을 고려하여 민간용역으로 처리하는 경우에는 이를 설치하지 않을 수 있다. │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 225 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ ㅇ 특수기록관의 시설·장비 및 환경기준 구분 종이기록물 시청각기록물 전자 기록물 행정 박물 1. 서고면적 고정식 1만권당 99m2 오디오 1만개당 25m2 비디오 1만개당 45m2 사진필름앨범 1만권 145m2 영화필름 1천캔당 30m2 보존대상량 실소요공간 이동식 고정식 면적의 40∼60% 2. 사무공간 면적 작업실 근무인원 1명당 7m2(장비공간 별도) 열람실 근무인원 및 열람좌석 1명당 7m2(특수매체 열람공간 별도) 3. 시설·장비 공기조화 설비 항온·항습 설비 온·습도계 서고당 1대 소화 설비 자동소화시설 (서고는 가스식 자동소화시설) 보안 장비 폐쇄회로 감시장치 소독 장비 설치 매체수록 장비 설치(전자매체·마이크로필름 수록 장비) 4. 보존환경 온도(℃) 20±2℃ 필름매체류: 0±2℃ 자기매체류: 15±2℃ 20±2℃ 20±2℃ 습도(%) 50±5% 필름매체류: 30±5% 자기매체류: 40±5% 40±5% 50±5% 조명 서고 100~300룩스(자외선 차단등 설치) 전시관 50~200룩스(전시관을 운영하는 경우 원본전시 기준) 비고 1. 흑백 사진필름, 마이크로필름은 자기매체류의 온·습도의 기준에 따른다. 2. 소독 장비, 매체수록 장비는 업무처리량, 보존기록물 종류 등을 고려하여 민간용역으로 처리하는 경우에는 이를 설치하지 않을 수 있다. 3. 시청각기록물의 경우 관리대상이 소량일 경우, 별도의 공간을 확보하지 않고 저온함 등을 활용하여 관리 할 수 있다. 226 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 기록관의 시설·장비 및 환경기준 구분 종이기록물 전자기록물 1. 서고면적 고정식 1만권당 99m2 보존대상량 실소요공간 이동식 고정식 면적의 40∼60% 2. 사무 공간 면적 작업실 근무인원 1명당 7m2(장비공간 별도) 열람실 근무인원 및 열람좌석 1명당 7m2(특수매체 열람공간 별도) 3. 시설·장비 공기조화 설비 항온·항습 설비 온·습도계 서고당 1대 소화 설비 가스식 휴대형 소화기 보안 장비 이중 잠금장치 설치 매체수록 장비 설치(전자매체·마이크로필름 수록 장비) 4. 보존환경 온도(℃) 20±2℃ 20±2℃ 습도(%) 50±5% 40±5% 조명 서고 100~300룩스(자외선 차단등 설치) 전시관 50∼200룩스(전시관을 운영하는 경우 원본전시 기준) 비고 : 매체수록 장비는 업무처리량, 보존기록물 종류 등을 고려하여 민간용역으로 처리하는 경우에는 이를 설치하지 않을 수 있다. │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 227 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 2. 기록물 보안 및 재난대책 관련 근거 ㅇ 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제28조(기록물관리기관의 시설·장비) ㅇ 같은 법 시행령 제60조(기록물관리기관의 보존시설·장비 및 환경기준) ㅇ NAK 2-1:2012(v1.1) 「기록물관리기관 보안 및 재난관리 기준」 ㅇ NAK 2-2:2012(v1.0) 「필수기록물 선별 및 보호절차」 기본 사항 ㅇ 기록관은 기록물의 멸실, 훼손, 무단 유출, 무단 접근 등의 위험요소로부터 기록물을 보호할 수 있도록 필요한 조치를 수립·시행 ㅇ 기관의 특성에 맞는 보안 및 재난대비책을 구체적으로 수립·시행 ㅇ 보안 및 재난대비책의 정상 수행 여부를 주기적으로 지도·감독·개선 보안 관리 ㅇ 기록관의 보안은 허가받지 않은 접근·이용·삭제·수정·파기로부터 기록물을 보호하는 조치임 ㅇ 기록물의 인수·등록·정리·보존·분류·평가·폐기·이관·열람 등 모든 기록관리 업무과정에서 보안을 고려해야 하며, 형태에 있어서는 물리적·관리적·기술적 요소들을 모두 고려해야 함 ㅇ 기록관은 해당 기관의 기록물 보존시설, 보안시설·장비, 출입인원 관리, 정보통신망 등에 대한 보안 취약점을 사전에 식별·분석하고 보안성을 검토해야 함 ㅇ 기록관은 조직 구성 및 업무 분장에 있어서 소장 기록물의 보안에 대한 책임과 역할을 명확히 규정해야 함 재난 관리 ㅇ 재난대비 계획은 주기적으로 관리되어야 하며 기관 차원의 종합계획이 될 수 있도록 기관장의 결재를 받아야 함 ㅇ 재난대비 계획은 해당기관이 보유하고 있는 기록물의 종류별 특성과 보존방법 등을 종합적으로 고려하여 마련해야 함 ㅇ 기본적인 재난 종류(화재, 수해, 지진 등)와 대책을 포함하되, 위험평가를 바탕으로 기록관 (보존서고)의 지정학적 특징에 따라 재난 종류별 대책이 함께 포함되어야 함 228 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 수립된 계획은 전 직원에게 주기적인 교육과 실제훈련을 통해 숙지시켜야 함 ㅇ 기록관의 장은 조직 구성 및 업무분장에 있어서 재난관리에 대한 책임과 역할을 명확히 규정해야 함 ㅇ 기록관의 재난대책에는 비상연락망과 연락체계를 포함하여 재난 상황별 업무담당자와 역할이 구체적으로 명시되어야 함 ㅇ 기록물의 대피 우선순위, 근무자 안전규칙을 포함하고 필수기록을 지정·관리하여야 함 │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 229 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 재난대비 계획은 어떻게 관리해야 하는지? ☞ 재난대비 계획은 내용의 변경, 재난 관련 업무분장, 인력의 변동, 유관기관 비상연락망의 변경 등의 사안이 발생되면 현행화하여 관리해야 함 2. 필수기록물은 지정하여야 하는지? ☞ 필수기록물은 비상사태나 재난발생시 혹은 재난 이후에, 조직이 업무나 기능을 지속하거나 기능을 회복하기 위해 필수적으로 필요한 정보를 담은 기록과 재난 발생 시에 조직의 자산으로 반드시 보존해야 할 기록임 「공공기록물법」 제30조에 명시된 기록물 보안 및 재난대책의 일환으로 업무기능 관점의 필수기록물을 선별 및 보호를 통해, 비상사태나 재난 발생시 업무연속성을 확보할 수 있도록 필수기록물 지정이 필요하며, 매년 이관받은 기록물을 포함하여 필수기록물 목록 현행화 및 관리가 필요함 3. 보존서고 내 휴대용 가스식 소화기는 어떤 것을 설치해야 하는지? ☞ 보존서고 내 휴대용 가스식 소화기는 사용했을 때 잔여물이 남지 않아 2차 피해를 예방할 수 있는 소화기 사용을 권장함 230 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 참고 기록관 기록관리 점검표(예시) 영 역 점검 항목 이행 여부 기록관 운영 및 업무계획 기록관 운영 및 기록관리 업무 수행을 위한 기본계획을 수립하였는가? 기록관리 실태점검을 통해 미비사항을 도출하고 기록관리 개선을 이루었는가? 처리과 및 소속기관의 구성원들을 상대로 기록관리 교육 프로그램을 개발하고 실시하고 있는가? 기록물평가심의회를 법률 등에서 제시하는 바에 따라 적합하게 구성·운영하고 있는가? 기준관리 기록관리기준표를 기록물 정리 작업 후에 고시하였는가? 비공개 세부기준과 접근권한에 대한 책정기준을 수립하였는가? 처리과에서 기록관리기준표 신설, 변경, 폐지 등의 신청을 받았을 때 처리과의 장의 결재 여부를 확인하였는가? 기록물 정리 및 인수 기록물 정리계획을 수립하여 사전에 지침 전파 및 교육을 시행하였는가? 처리과의 기록물 인수를 위해 기본 인수계획을 수립하고 이를 통보하였는가? 인수대상 기록물을 전부 인수받았는가? 인수가 완료된 기록물에 대해 누락 및 오류가 없는지 검수작업을 실시하였는가? 처분 기록물 중 보존기간이 경과한 기록물에 대하여 기록물관리법령을 준수하여 적합한 절차를 거쳐 평가 및 폐기 처리하였는가? 보존 서가배치에 대한 별도의 관리번호 부여 등 관리를 시행하고 있는가? 주기적으로 보유기록물에 대한 정수점검·상태점검을 실시하고 있는가? 법령에 따라 보안 및 재난대책을 충실하게 수립하였는가? 정보서비스 기록물관리기관이 보유하고 있는 비공개 기록물에 대해 5년마다 공개재분류를 실시하고 있는가? 공개로 결정된 기록물의 목록을 홈페이지 등에 게시하였는가? 공개·비공개 기록물에 대한 열람정책을 수립하였는가? 열람신청서 등 필요한 서식을 작성하여 제공하고 있는가? 생산현황 통보 및 이관 처리과에서 매년 5월 31일까지 받은 생산현황 통보를 취합하여 관할 영구기록물관리기관에 매년 8월 31일까지 통보하였는가? 관할 영구기록물관리기관에 기록물 이관대상 등을 통보하고, 이관 일정 등을 협의하였는가? 보존기간 30년 이상의 기록물을 보존기간의 기산일로부터 10년이 경과한 다음 연도 중에 이관 하였는가? 보존기간 30년 이상의 기록물을 부득이한 사유로 일정기간 동안 이관을 연기하고자 하는 경우에 「공공기록물법 시행령」에서 정한 기간 내에 관할 영구기록물관리기관의 장의 승인을 받았는가? │ 제3장 기록관의 기록물관리 │ 231 ━ 제 3 장 기 록 관 의 기 록 물 관 리 ━ 1월 2월 3월 •기록관리 자체 기본계획 수립(기록관) • 기관 기록물담당자 실무교육 실시 (기록관) •기록물 정리(각 처리과) •전년도 기록관리기준표 고시 - 기록물정리기간 종료 직후 관보 또는 홈페이지 등 정보통신망에 고시 •기록물 이관 (처리과  기록관) 4월 5월 6월 [기관 자체계획] 예) 기록물이관(처리과→기록관) - 업무관리시스템 : 매1년 단위로 전년도 생산기록물 이관 - 전자문서시스템 : 기산일로부터 2년 이내에 이관 • 전년도 기록물 생산현황 통보 (처리과→기록관) - 처리과 : 전년도 처리과 생산현황을 기록관으로 통보 - 기록관 : 처리과 및 소속기관 생산 현황 취합 및 확인 [기관 자체계획] 예) 기관 자체 기록물관리 지도·점검 예) 비공개기록물 공개여부 재분류 (재분류 연도부터 매 5년마다 실시) 7월 8월 9월 [기관 자체계획] 예) 기록물 평가 및 폐기 • 전년도 기록물 생산현황 통보 (기록관  영구기록물관리기관) - 처리과 및 소속기관 생산현황 취합 및 확인 [기관 자체계획] 예) 처리과 기록관리기준표(업무관리 시스템) 및 기록물분류기준표(전자 문서시스템) 처리(수시업무) 10월 11월 12월 •기록관리기준표 협의 (기록관→영구기록물관리기관) - 매년 10월31일까지 신·변경 단위과제에 대해 영구기록물관리기관과 협의 •다음연도 이관 기록물 현황 제출 - 이관·비치목록, 이관연장 신청서 등 제출 [기관 자체계획] 예) 기록물정수점검(2년주기) - 기록물점검계획서에 따라 실시 •전자기록생산시스템 정리 - 업무관리시스템 : 과제관리카드 종결 - 전자문서시스템 : 기록물철 정리·종결 [ 공공기관 연간 기록관리업무<예시>] 232 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부 록 │ 부 록 │ 233 ━ 부 록 ━ 부 록 Appendix 1. 기록물의 보존기간별 책정기준 2. 중앙행정기관 처리과 공통업무 보존기간 준칙 3. 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙(요약표) 4. 지방자치단체 처리과 공통업무 보존기간표 5. 지방자치단체 기관 공통업무 보존기간표 6. 중앙행정기관 속기록 생산의무 지정회의 현황 7. 개인정보가 포함된 기록물관리 8. 유형별 「기록물 단위」 정비방안 2025년 기록물관리 지침 234 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부 록 부록1 기록물의 보존기간별 책정기준 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제26조 제1항 [별표1] 보존기간 대상기록물 영구 1. 공공기관의 핵심적인 업무수행을 증명하거나 설명하는 기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물 2. 국민이나 기관 및 단체, 조직의 지위, 신분, 재산, 권리, 의무를 증명하는 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 3. 국가나 지역사회의 역사경험을 증명할 수 있는 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 4. 국민의 건강증진, 환경보호를 위하여 필요한 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 5. 국민이나 기관 및 단체, 조직에 중대한 영향을 미치는 주요한 정책, 제도의 결정이나 변경과 관련된 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 6. 인문·사회·자연 과학의 중요한 연구성과와 문화예술분야의 성과물로 국민이나 기관 및 단체, 조직에 중대한 영향을 미치는 사항 중 영구보존이 필요한 기록물 7. 공공기관의 조직구조 및 기능의 변화, 권한 및 책무의 변화, 기관장 등 주요직위자의 임면 등과 관련된 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 8. 일정 규모 이상의 국토의 형질이나 자연환경에 영향을 미치는 사업·공사 등과 관련된 기록물 중 영구 보존이 필요한 기록물 9. 제17조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사항에 관한 기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 10. 제18조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 회의록 중 영구보존이 필요한 기록물 11. 제19조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 시청각기록물 중 영구보존이 필요한 기록물 12. 국회 또는 국무회의의 심의를 거치는 사항에 관한 기록물중 영구보존이 필요한 기록물 13. 공공기관의 연도별 업무계획과 이에 대한 추진과정, 결과 및 심사분석 관련 기록물, 외부기관의 기관에 대한 평가에 관한 기록물 14. 대통령, 국무총리의 지시사항과 관련된 기록물중 영구보존이 필요한 기록물 15. 백서, 그 밖에 공공기관의 연혁과 변천사를 규명하는데 유용한 중요 기록물 16. 다수 국민의 관심사항이 되는 주요 사건 또는 사고 및 재해관련 기록물 17. 대통령, 국무총리 관련 기록물과 외국의 원수 및 수상 등의 한국 관련 기록물 18. 토지 등과 같이 장기간 존속되는 물건 또는 재산의 관리, 확인, 증명에 필요한 중요 기록물 │ 부 록 │ 235 ━ 부 록 ━ 보존기간 대상기록물 영구 19. 장·차관급 중앙행정기관 및 광역자치단체의 장의 공식적인 연설문, 기고문, 인터뷰 자료 및 해당 기관의 공식적인 브리핑 자료 20. 국회와 중앙행정기관 간, 지방의회와 지방자치단체 간 주고받은 공식적인 기록물 21. 외국의 정부기관 혹은 국제기구와의 교류협력, 협상, 교류활동에 관한 주요 기록물 22. 공공기관 소관 업무분야의 통계·결산·전망 등 대외발표 혹은 대외 보고를 위하여 작성한 기록물 23. 영구기록물관리기관의 장 및 제3조 각 호의 어느 하나에 해당하는 공공기관의 장이 정하는 사항에 관한 기록물 24. 다른 법령에 따라 영구 보존하도록 규정된 기록물 24의2. 삭제 <2020. 3. 31.> 25. 그 밖에 역사자료로서의 보존가치가 높다고 인정되는 기록물 준영구 1. 국민이나 기관 및 단체, 조직의 신분, 재산, 권리, 의무를 증빙하는 기록물 중 관리대상 자체가 사망, 폐지, 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구보존할 필요성이 없는 기록물 2. 비치기록물로서 30년 이상 장기보존이 필요하나, 일정기간이 경과하면 관리대상 자체가 사망, 폐지, 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구보존의 필요성이 없는 기록물 3. 토지수용, 「보안업무규정」 제32조에 따른 보호구역 등 국민의 재산권과 관련된 기록물 중 30년 이상 보존할 필요가 있는 기록물 4. 관계 법령에 따라 30년 이상의 기간 동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 5. 그 밖에 역사자료로서의 가치는 낮으나 30년 이상 장기보존이 필요하다고 인정되는 기록물 30년 1. 영구·준영구적으로 보존할 필요는 없으나 공공기관의 설치목적을 구현하기 위한 주요업무와 관련된 기록물로서 10년 이상의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 장·차관, 광역자치단체장 등 고위직 기관장의 결재를 필요로 하는 일반적인 사항에 관한 기록물 3. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민·형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속 되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 웹기록물 관련 시스템과 행정정보시스템의 구축·운영과 관련된 중요한 기록물 6. 그 밖에 10년 이상의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물 10년 1. 30년 이상 장기간 보존할 필요는 없으나 공공기관의 주요업무에 관한 기록물로 5년 이상의 기간동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 본부·국·실급 부서장의 전결사항으로 공공기관의 주요업무를 제외한 일반적인 사항과 관련된 기록물 3. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간동안 민·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료 로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물 236 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 보존기간 대상기록물 5년 1. 처리과 수준의 주요한 업무와 관련된 기록물로서 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 기관을 유지하는 일반적인 사항에 관한 예산·회계 관련 기록물(10년 이상 보존대상에 해당하는 주요 사업 관련 단위과제에 포함되는 예산·회계 관련 기록물의 보존기간은 해당 단위과제의 보존기간을 따른다) 3. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민사상·형사상 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명 자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물 3년 1. 처리과 수준의 일상적인 업무를 수행하면서 생산한 기록물로서 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물 2. 행정업무의 참고 또는 사실의 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 기록물 3. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민·형사상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료 로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 4. 다른 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존하도록 규정한 기록물 5. 그 밖에 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물 6. 각종 증명서 발급과 관련된 기록물(다만, 다른 법령에 증명서 발급 관련 기록물의 보존기간이 별도로 규정된 경우에는 해당 법령에 따름) 7. 처리과 수준의 주간·월간·분기별 업무계획 수립과 관련된 기록물 1년 1. 행정적·법적·재정적으로 증명할 가치가 없으며, 역사적으로 보존하여야할 필요가 없는 단순하고 일상적인 업무를 수행하면서 생산한 기록물 2. 기관 내 처리과간에 접수한 일상적인 업무와 관련된 사항을 전파하기 위한 지시공문 3. 행정기관 간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회 등과 관련된 기록물 4. 상급기관(부서)의 요구에 따라 처리과의 현황, 업무수행 내용 등을 단순히 보고한 기록물(취합부서 에서는 해당 단위과제의 보존기간 동안 보존하여야 한다) │ 부 록 │ 237 ━ 부 록 ━ 부록2 중앙행정기관 처리과 공통업무 보존기간 준칙 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1756) 소 기 능 분류 번호 단위 과제명 단위 과제 카드명 보존 기간 업무설명 기록물 유형 비 고 •단위과제카드 조정 이력·원안 (舊 처리과공통업무 보존기간표) 서 무 ATG0001 서무 업무 서무 업무 3년 처리과(팀) 내에서 일상적으로 반복되는 집행 업무로, 주로 서무 담당자가 담당하며, 다른 단위과제에 포함되지 않는 모든 처리과 (주관부서 제외)에서 공통적으로 수행하는 업무 지시사항 처리, 교육훈련 신청, 각종 신청, 각종 협조 요청 등 처리과 수준의 서무, 인사, 업무협조, 사무분장 등 포함 업무 참고를 위해 3년 보존 * 공무원임용령에 따른 공무원임용권의 위임에 의하여 진행되는 인사업무는 이에 해당하지 않음 * 다른 기관의 요구에 의한 업무협조와 관련 하여, 다른 법령 등에서 별도의 보존기간이 규정된 경우에는 이에 따름 · 업무상 권한 신청 문서 · 하모니 신규 사용 신청 · 행정전자서명(GPKI) 발급 신청 · 출입증 발급 신청 · 인사발령 · 소요정원 제출 · 협조 요청 문서 (교육/상시학습 신청 포함) · 출입 협조 요청 · 워크숍 참석 협조 요청 · 방송영상 공유 협조 요청 · 설문조사 참여 협조 요청 등 · 사무분장, 업무분장 등 · (대표)서무업무 · (허용) 인사업무 업무협조 사무분장 · (통합) 인사업무+ 업무협조+ 사무분장+ 부서장업무 · (보존기간)사무 분장(5년) 서 무 ATG0002 국회 업무 국회 업무 3년 국회 관련 업무 및 국정감사 관련 질의서 및 답변서 등을 정리하고 처리과(팀) 수준의 의견을 제출하는 업무 실·국 단위 혹은 상급 기관에서의 공식적인 기록물을 생산하기 위한 기초자료 성격으로 3년 보존 * 기관 공통의 국회업무와 구분 · 국회의원 요구자료 제출 협조 요청 · 국회 요청자료 제출 · 국회의원 요구자료 제출 · 국회 의원발의 법률안 현황 및 후속조치 안내 · (명칭) 국회관련 업무 관리 서 무 ATG0003 복무 관리 복무 관리 1년 처리과(팀)에서 진행되는 직무와 관련된 시간외 근무 및 출장 명령, 휴가계획 취합 및 제출, 당직명령 등의 업무 연단위로 반복되는 업무로 1년 보존 * 기관 공통의 복무와 구분 · 연가사용 · 당직근무 · 복무점검 · 초과근무 등록 · (명칭) 복무관리 (복무제도 운영) 서 무 ATG0004 각종 통계 및 자료 관리 각종 통계 및 자료 관리 5년 처리과(팀)에서 관리하는 일상적인 업무 참고용 통계 및 자료 관리에 관한 업무 업무 참고를 위해 5년 보존 * 국가 혹은 지역사회의 주요 부문 통계를 주관하는 부처나 처리과(팀)의 해당 통계 관리 업무는 이에 해당하지 않음 * 고유업무와 관련된 통계와 구분 · 통계 조사 · 통계연보 발간 및 배부 · 통계수요조사 · 통계 수요 제출 요청 · 연감 발간 및 배부 · (명칭) 각종통계, 자료관리 238 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 소 기 능 분류 번호 단위 과제명 단위 과제 카드명 보존 기간 업무설명 기록물 유형 비 고 •단위과제카드 조정 이력·원안 (舊 처리과공통업무 보존기간표) 지 도 감 사 ATG0005 감사 업무 감사 업무 5년 중앙이나 감사기관의 감사 등에 따른 관련 자료 작성 및 수감 등에 관한 업무 처리과(팀)에서 수행하는 감사업무 전반을 기록한 것이지만 관련 제반 기록을 기획 주무부서에서 통합 관리하므로 장기간 보존이 필요치 않고, 향후 처리과(팀) 업무 계획 수립에 참고하기 위해 5년 보존 * 기관 공통의 감사업무와 구분 · 감사 자료 제출 요청 · 감사 관련 의견 제출 요청 · 감사 관련 의견 제출 요청에 대한 회신 · (명칭) 감사수감 및 결과조사 기 록 관 리 ATG0006 기록물 관리 기록물 관리 5년 처리과에서 이루어지는 제반 기록물 관리 업무로, 생산·접수 기록물의 등록, 기록물 정리, 기록관리기준표 신설·변경 신청, 생산 현황통보, 기록관 이관 등 처리과에서 진행되는 제반 기록관리 업무 업무 참고를 위해 5년 보존 * 기관 단위 기록관에서 이루어지는 기록 관리기준표 관리와 국가적 관리를 필요로 하는 중요 기록관리 업무는 이에 해당하지 않음(기관 공통의 기록물 관리와 구분) · 처리과별 생산(접수) 기록물 정리 요청 · 온-나라시스템 기록물 정리 요청 · 생산 접수된 비전자기록물 정리 및 이관 요청 · 기록물 생산현황 제출 요청 · 기록물 생산현황 제출 · 단위과제 보존기간 변경 신청 · 단위과제 보존기간 협의 요청 · (통합) 기록물 보존업무처리 기준표관리 물 품 관 리 ATG0007 물품 관리 물품 관리 5년 처리과(팀) 물품운용관이 보유하고 있는 각종 물품 및 시설에 대한 효율적 운용·관리, 물품 취득, 사용, 보관, 처분 등에 관한 업무 2년마다 정기적으로 실시하는 재물조사에 근거가 되는 기록으로 2∼3년만 참고 활용 하면 되지만, 회계 관련 기록이므로 감사에 대비하여 5년 보존 · 불용대상물품 목록 제출 · 물품 등재 · 관리전환을 위한 불용처리 · 불용물품 승인 · 불용 결정 물품 관리전환 · 재물관리 · 물품관리 인수인계 없음 민 원 관 리 ATG0008 민원 업무 처리 민원 업무 처리 10 년 처리과(팀)의 행정처분에 대한 이의 제기, 법규 또는 제도 개선 등을 요구하는 민원에 대한 대응 업무 해당 내용은 향후 정책 추진 및 개발에 영향을 미칠 수 있으므로 업무 참조 및 관련 민원인에 대한 업무 수행 증빙 목적으로 10년 보존 * 국민신문고 및 정보공개청구 처리 포함 · 민원 처리 결과 · 정보공개 결정 통지 · 정보공개 결정 이의신청 심의결과 통지 · 정보공개심의회 개최 요청 · 국민신문고 민원 처리 결과 안내 · 국민제안 검토결과 안내 · 국민신문고 민원 Q&A 정비 요청 · (대표)민원업무 처리 · (허용) 국민 신문고처리 정보공개처리 없음 │ 부 록 │ 239 ━ 부 록 ━ 소 기 능 분류 번호 단위 과제명 단위 과제 카드명 보존 기간 업무설명 기록물 유형 비 고 •단위과제카드 조정 이력·원안 (舊 처리과공통업무 보존기간표) 예 산 회 계 ATG0009 예산 및 회계 예산 및 회계 5년 처리과 내 세입세출 예산 편성 및 기획에 관한 예산 업무로 총무과 혹은 행정과에 제출하는 예산자료를 생산하고, 배당된 예산 중 처리과 수준의 일상적인 업무추진비 집행과 관련된 업무 향후 예산 편성 및 지출에 관한 자료로 자주 열람되며, 회계 감사에 대비하여 5년 보존 * 처리과의 고유 업무에 해당하는 주요 사업 집행을 위한 예산 사항은 관련 단위과제의 보존기간 동안 보존 · 각종 공공요금 지급 · 사용료 지급 · 업무추진에 따른 경비 지급 · 특근매식비 지급 · 인쇄비 지급 · 사무용품 구입 비용 지급 · 직원 명패 제작 비용 · 행정실무원 보수 지출 등 관서운영경비 · 수용비, 용역비, 자산취득비, 시설비 등 소관 예산 편성 및 집행 관련 문서 · (명칭) 예산편성 및 집행 보 안 관 리 ATG0010 보안 및 비상 대비 보안 및 비상 대비 3년 처리과의 비밀업무에 속하는 사항이 아닌 일반적인 보안사항 점검 및 을지태극연습 등 비상대비 연습과 관련하여 이루어지는 반복적인 업무 업무 참조를 위해 3년 보존 * 처리과공통 비밀관리는 폐지하고, 기관 공통으로 신설 * 비상대비자원관리법 등에 의하여 특정 부처에서 수행해야 하는 기관 고유성 비상대비 업무는 이에 해당하지 않음 · 보안교육 · 보안조치 · 보안점검 관련 문서 · 보안 USB 정책 해제 신청 · 을지태극연습 현안과제토의 계획 제출 · 충무사태 선포 시 정부종합 상황실 근무자 명단 제출 · 자체 전시업무 · (대표)보안 및 비상대비 · (허용) 보안일반 비상대비 을지태극연습 · (통합) 보안일반+ 을지훈련 · (폐지) 비밀관리 업 무 계 획 (보 고) 및 평 가 ATG0011 업무 계획 및 성과 관리 업무 계획 및 성과 관리 5년 처리과(팀)에서 수행하는 업무 전반에 대한 계획, 평가, 성과관리 업무 부서 수행업무의 분장, 계획 수립 및 추진, 실적 점검 등이 포함되며, 특정 시기의 공공기관 업무 추진의 방향성을 알려주는 혁신과제, 국정·시책과제 등의 수행과 관련된 처리과(팀) 단위의 기초적인 업무계획 및 성과관리 업무 포함 업무 참고를 위해 5년 보존 * 처리과에서 주관하는 주요 사업에 대한 업무계획 보고 및 평가 관련 기록은 관련 단위과제 보존기간 동안 보존 · 주간업무 · 월간업무 · 연간업무계획 · 부서 성과지표 제출 · 정책연구과제 수요 제출 · 조직평가 관련 우수실적 제출 · 고위공무원 성과계약서 작성 및 제출 협조 · 부내 성과평가(조직성과평가) 평가지표 수요조사 결과 제출 · 우수성과상 추천 등 업무 점검 · (대표) 업무계획 및 성과관리 · (허용) 업무계획 성과관리 · (통합) 과제 및 성과 관리+ 정부업무평가+ 업무계획 및 보고 240 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부록3 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙(요약표) 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1756) 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 감사 감사 일반 ANG0001 감사실시 10년 ANG0002 감사 이의신청 10년 ANG0003 감사결과처리 영구 ANG0004 감사업무지원 5년 공직자 비위 직무감찰 ANG0005 사정기관 이첩자료 조사처리 5년 ANG0006 공직기강 감사 5년 ANG0007 공직자 특별감사 10년 감사원 사결과처리 ANG0008 감사원 처분요구사항 등의 이행 영구 ANG0009 감사원 대행감사 및 위탁감사 10년 부패방지 추진 ANG0010 부패방지 및 공직기강 확립 5년 ANG0011 공직자행동강령 10년 ANG0012 청렴도 조사 5년 공직자윤리 관리 ANG0013 선물신고 30년 ANG0014 취업 제한 10년 ANG0015 병역사항 신고 10년 소속 공무원 재산 등록 ANG0016 공직자윤리위원회 운영 영구 ANG0017 공직자 재산등록 관리 10년 진정 및 비리신고 처리 ANG0018 공무원 부조리 및 진정 처리 10년 ANG0019 성희롱 및 성폭력 고충처리 10년 개인정보 보호 개인정보보호 ANG0020 개인정보 보호 계획 수립 및 시행 10년 ANG0021 개인정보 보안조치 5년 ANG0022 개인정보 보호 지도점검 5년 예산 예산 집행 ANG0023 국고수입 징수 및 관리 10년 ANG0024 수입대체 경비 초과승인·관리 10년 ANG0025 예비비 관리 30년 ANG0026 예산낭비사례 발굴·조치 10년 ANG0027 예산 배정 및 집행 5년 │ 부 록 │ 241 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 예산 예산 집행 ANG0028 재정집행상황 관리 10년 ANG0029 정책연구비 및 기관 공통경비 관리 5년 ANG0030 지출실적 통계 관리 및 보고 5년 예산안 편성 ANG0031 예산안 편성 10년 ANG0032 예산안 편성 대응 10년 재정혁신관리 ANG0033 사전재원배분 10년 ANG0034 예산성과관리제도 운영 30년 ANG0035 중기재정운영계획 수립 10년 ANG0036 예산수반 법령 제개정 협의 10년 결산 결산보고 ANG0037 결산보고 10년 회계 지출.회계 관리 ANG0038 관서운영비 교부·집행 5년 ANG0039 세입·세출관리 10년 ANG0040 채권관리 30년 ANG0041 회계검사 및 감사 30년 ANG0042 세입세출외현금관리 10년 ANG0043 회계직공무원관리 5년 ANG0044 지출원인행위 5년 계약 계약관리 ANG0045 계약 및 계약정보 관리 30년 ANG0046 우선구매 10년 ANG0047 계약 일반집행 5년 국회 국정감사 대응 ANG0048 국정감사 대응 10년 국회 대응 ANG0049 국회 및 대정부질문 대응 5년 기획 각종 공약·지시 사항의 관리 ANG0050 대통령 지시사항 관리 영구 ANG0051 국무총리 지시사항 관리 영구 ANG0052 장관 및 기타 기관장 지시사항 관리 10년 국제교류 ANG0053 국제교류협력일반 5년 ANG0054 국제행사 유치 및 개최 준영구 ANG0055 양자간 교류협력 협정 체결 영구 ANG0056 국제행사 및 회의 참가 10년 ANG0057 외국과의 장관급 회의 영구 242 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 기획 위원회 및 산하기관의 현황관리 ANG0058 자체평가위원회 관리 10년 ANG0059 정부산하기관 경영평가관리 영구 ANG0060 정부산하기관 경영혁신관리 5년 ANG0061 정책자문위원회 관리 10년 비영리법인관리 ANG0062 비영리법인 등록관리 준영구 ANG0063 비영리법인 지도감독 10년 업무계획 수립 ANG0064 연간업무계획 영구 ANG0065 주월간업무계획 5년 ANG0066 중장기업무계획 30년 ANG0067 주요 현안보고 10년 정부업무평가 ANG0068 자체평가 관리 영구 ANG0069 기타 정부업무평가 관리 10년 ANG0070 특정평가 관리 30년 정책·업무 조정 ANG0071 부서간 업무 협조·조정 5년 ANG0072 국정현안점검조정회의 안건검토 및 자료지원 10년 통계 ANG0073 통계기준 영구 ANG0074 통계자료 분석 및 관리 준영구 ANG0075 통계 조사 및 조정 10년 백서 및 통계연보 발간 ANG0076 백서 및 통계연보 발간 영구 회의관리 ANG0077 주요 회의 운영 영구 ANG0078 국무·차관회의 안건검토 및 자료지원 10년 ANG0079 회의 운영 일반 5년 민원 고객관리 ANG0080 고객만족도 관리 10년 ANG0081 고객관리시스템 구축·운영 30년 ANG0082 정책고객서비스 5년 민원업무 총괄 ANG0083 민원처리 10년 ANG0084 민원편람 및 민원처리기준표 관리 10년 ANG0085 민원실 운영 5년 ANG0086 민원조정위원회 운영 10년 ANG0087 민원업무 총괄관리 10년 │ 부 록 │ 243 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 법무 규제심사 및 관리 ANG0088 행정규제 심사 및 재검토 10년 ANG0089 행정규제 신설 및 등록 준영구 ANG0090 행정규제 정비 5년 법령 서비스 제공 ANG0091 법령상담 및 질의회신(중요사항) 영구 ANG0092 법령정보서비스 제공 3년 법령 제개정 ANG0093 법령 제개정 영구 ANG0094 법령 공포 및 원본 관리 영구 법령안 심사 ANG0095 정부입법계획 10년 ANG0096 타부처 소관 법령안 협의 10년 법무일반 ANG0097 고시 및 공고 관리 영구 행정심판 및 소송업무 ANG0098 소송수행 5년 ANG0099 행정소송 영구 ANG0100 행정심판 준영구 ANG0101 헌법소송 영구 ANG0102 고문변호사 위촉·운영 5년 비상계획 비상대비계획 수립 ANG0103 정부산하기관 비상대비 점검 5년 ANG0104 비상근무관리 3년 ANG0105 비상대비 및 안보 교육 5년 정부연습 실시 ANG0106 을지연습 계획수립 및 실시 10년 직장 예비군 및 민방위 편성운영 ANG0107 예비군 및 민방위 교육훈련 5년 ANG0108 예비군 및 민방위 자원관리 10년 ANG0109 예비군 및 민방위 지원·집행 계획 10년 ANG0110 예비군 및 민방위 편성 운영 10년 ANG0111 방위협의회 운영 5년 충무계획 수립 ANG0112 자체 충무계획 수립 10년 ANG0113 정부기관 소산 및 자원 관리 30년 ANG0114 충무계획 수립, 검토, 승인 10년 비서업무 기관장보좌 ANG0115 대내외 일정 및 방문객 관리 영구 ANG0116 연설문 영구 ANG0117 주요 정책과제 조정협의 영구 244 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 성과관리 성과관리 기획 ANG0118 성과관리시스템 구축·운영 30년 ANG0119 조직 성과관리 10년 ANG0120 평가규정 및 성과지표 관리 10년 ANG0121 성과관리 매뉴얼 개발 및 교육 5년 ANG0122 성과 보상 방안 관리 5년 인사관리 교육훈련 ANG0123 교무 5년 ANG0124 교육훈련일반 5년 ANG0125 국내훈련 10년 ANG0126 국외훈련 10년 인사 운영 ANG0127 공무원 인사기록 준영구 ANG0128 전자인사관리시스템 구축·운영 준영구 ANG0129 공무국외출장허가 10년 ANG0130 공무원채용 준영구 ANG0131 사회복무요원 관리 5년 ANG0132 공적심사위원회 운영 10년 ANG0133 상훈관리 준영구 ANG0134 상훈일반 10년 ANG0135 개인성과평가 5년 ANG0136 소청 30년 ANG0137 승진강임 10년 ANG0138 시험 10년 ANG0139 인사발령원본 영구 ANG0140 인사발령 3년 ANG0141 공무직근로자등 인사기록 30년 ANG0142 전직 및 퇴직 10년 ANG0143 징계 30년 ANG0144 파견 및 휴·복직 5년 재난재해 재난재해관리 ANG0145 재난재해 관리 10년 ANG0146 특정관리대상시설 관리 준영구 │ 부 록 │ 245 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 정보공개 행정정보공개 운영 ANG0147 정보공개심의회 운영 10년 ANG0148 정보공개 자료 관리(지침, 편람, 목록) 5년 ANG0149 정보공개청구 처리 10년 ANG0150 행정정보의 공표·공개 10년 청사관리 청사관리 ANG0151 청사관리일반 5년 ANG0152 청사방호 5년 ANG0153 청사수급관리 10년 ANG0154 청사임차 30년 ANG0155 청사설계도면 관리 준영구 ANG0156 청사신축·매입 영구 행정관리 혁신 추진 및 평가 ANG0157 행정사무 혁신 3년 ANG0158 혁신 평가 10년 ANG0159 성별영향평가 5년 업무추진방식 개선 ANG0160 공무원 제안제도 운영 30년 ANG0161 정책품질관리 영구 ANG0162 지식관리시스템 구축·운영 30년 ANG0163 정책실명제 운영 30년 ANG0164 적극행정 10년 조직진단 및 관리 ANG0165 조직 정원 관리 영구 ANG0166 위임전결규정 정비 10년 ANG0167 조직진단(직무분석) 10년 ANG0168 직제개정 영구 ANG0169 총액인건비제 운영 10년 중앙행정권한 지방이양 ANG0170 중앙권한 지방이양 10년 직원 혁신마인드 함양 ANG0171 혁신촉진 행사 5년 ANG0172 혁신 교육훈련 5년 ANG0173 혁신업무 지원 5년 행정정보화 정보자원관리 ANG0174 국가지식정보 관리 5년 ANG0175 전산기기 보급 및 운영 5년 ANG0176 행정정보데이터세트 관리 30년 246 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 행정정보화 행정업무 정보화 ANG0177 정보시스템 구축·운영 30년 ANG0178 지능정보화 추진 10년 ANG0179 행정전자서명 관리 5년 ANG0180 행정정보보호 30년 ANG0181 정부업무관리시스템 구축·운영 30년 정보화마인드 함양 ANG0182 정보화 교육 5년 홈페이지 구축 운영 ANG0183 홈페이지 구축 및 개선 30년 ANG0184 홈페이지 운영 5년 홍보 기획홍보 ANG0185 홍보 관련 기관 협의 10년 ANG0186 홍보결과 분석평가 30년 ANG0187 홍보기획 10년 언론모니터링 ANG0188 언론 보도 및 대응 10년 ANG0189 출입기자 관리 5년 온라인홍보 활성화 ANG0190 온라인 홍보 3년 홍보전문성 제고 ANG0191 홍보 컨설팅 및 지원 5년 ANG0192 홍보콘텐츠 제작 및 활용 5년 후생복지 후생복지 운영 ANG0193 맞춤형 복지제도 운영 10년 ANG0194 임대주택사업 5년 ANG0195 직장상조회운영 30년 급여 ANG0196 급여가압류 30년 ANG0197 급여 관리 5년 ANG0198 연금 및 사회보험 10년 운영지원 국유재산관리 ANG0199 국유재산 관리 및 처분(취득 포함) 영구 ANG0200 국유재산 관리운용보고 5년 ANG0201 국유재산 관리 및 처분 계획 30년 ANG0202 국유재산 관리전환 및 사용승인 준영구 ANG0203 국유재산 사용허가 준영구 물품관리 ANG0204 기관 물품관리 10년 ANG0205 전시예술품 관리 영구 ANG0206 재물조사 5년 │ 부 록 │ 247 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 운영지원 보안 관리 ANG0207 보안관리 10년 ANG0208 보안감사 5년 ANG0209 보안업무 계획수립 및 평가 10년 ANG0210 보안업무규정 제·개정 30년 ANG0211 비밀소유 및 인가자 현황 조사 5년 ANG0212 비밀관리 10년 복무제도 운영 ANG0213 당직근무 1년 ANG0214 시간외 초과근무 관리 3년 ANG0215 휴가 관리 1년 ANG0216 직장협의회 지원 10년 사무관리 ANG0217 기관간 업무협조 5년 ANG0218 사무인계인수 5년 ANG0219 서식관리 10년 ANG0220 업무편람 관리 10년 기타 운영지원 ANG0221 각종 출입증 발급 5년 ANG0222 공무원증 발급 10년 ANG0223 관인 등록 및 폐기 영구 ANG0224 관인 날인 및 활용 5년 ANG0225 사무실관리 1년 ANG0226 제증명발급 3년 ANG0227 차량관리 10년 의전 및 행사 ANG0228 일반 행사 지원 3년 ANG0229 기관장 이·취임 5년 ANG0230 주요 행사 지원 10년 기록관리 기록물 관리 ANG0231 기록물 공개 재분류 준영구 ANG0232 기록물관리 평가 및 실태점검 10년 ANG0233 문서수발 3년 ANG0234 보존매체 수록현황 관리 준영구 ANG0235 기록물 이관 영구 ANG0236 기록물 정리 10년 248 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 분류번호 단위과제명 보존기간 기록관리 기록물 관리 ANG0237 기록물 평가심의 영구 ANG0238 기록관리기준표 관리 영구 ANG0239 기록관 운영 10년 ANG0240 주요 시청각 기록물 관리 영구 ANG0241 생산의무 회의록 관리 영구 ANG0242 기록관리시스템 구축·운영 30년 ANG0243 기록물 생산현황 작성 및 통보 10년 자료 관리 ANG0244 도서 및 간행물 관리 준영구 ANG0245 간행물 발간 지원 10년 ANG0246 도서자료 열람업무 3년 ANG0247 민간 및 해외자료 관리 영구 │ 부 록 │ 249 ━ 부 록 ━ 부록4 지방자치단체 처리과 공통업무 보존기간표 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6323) 중기능 소기능 연번 단위과제 단위과제카드 보존기간 업무 내용 처리과 공통 서무 1 (처리과공통) 서무업무 (처리과공통) 일반운영지원 3년 처리과(팀) 내에서 일상적으로 반복되는 집행 업무로 다른 단위과제에 포함되지 않는 모든 처리과에서 공통적으로 수행하는 일상적인 업무 (처리과공통) 타소관문서이송 타 기관 혹은 타 부서 소관 문서 이송 및 반송 처리 업무 2 (처리과공통) 인사관리 (처리과공통) 인사업무 3년 인사발령, 근무성적평정, 표창 등 인사 관련 업무 (처리과공통) 교육및상시학습 교육 안내, 교육 수요조사, 부서 내 직원교육 신청, 봉사활동, 상시학습 등과 관련된 업무 3 (처리과공통) 후생복지 (처리과공통) 후생복지 5년 맞춤형 복지 등 직원 후생복지 관련 업무 4 (처리과공통) 사무분장 (처리과공통) 사무분장 5년 처리과 사무분장 관련 업무 5 (처리과공통) 국회및의회업무 (처리과공통) 국회및의회업무 3년 행정사무감사 관련 질의서 및 답변서 정리 등 처리과 수준의 국회 및 의회 대응 업무 6 (처리과공통) 복무관리 (처리과공통) 복무관리 3년 처리과(팀)에서 진행되는 직무와 관련된 시간외근무 및 출장명령, 휴가계획 취합 및 제출, 당직명령 등의 업무 지도 감사 7 (처리과공통) 감사업무 (처리과공통) 감사업무 5년 중앙이나 감사기관의 감사 등에 따른 관련 자료 작성 및 수감 등에 관한 업무 기록 관리 8 (처리과공통) 기록물관리 (처리과공통) 기록물관리 5년 생산·접수 기록물의 등록, 기록물 정리, 기록관리기준표 신설· 변경 신청, 생산현황통보, 기록관 이관 등 처리과에서 진행되는 기록관리 업무 물품 관리 9 (처리과공통) 물품관리 (처리과공통) 물품관리 5년 처리과(팀) 물품운용관이 보유하고 있는 각종 물품 및 시설에 대한 효율적 운용·관리, 물품 취득, 사용, 보관, 처분 등에 관한 업무 민원 관리 10 (처리과공통) 민원업무처리 (처리과공통) 민원업무처리 10년 일반민원, 질의회신, 처리과 내 민원처리현황 관리 (처리과공통) 정보공개처리 정보공개청구건에 대한 처리 및 결과통보, 정보공개청구 관련 자료제출 협조 등 예산 회계 11 (처리과공통) 예산및회계 (처리과공통) 예산및회계 5년 처리과 내 세입세출 예산 편성 및 기획에 관한 예산 업무로 예산· 회계 관리 주관부서에 제출하는 예산자료의 취합 및 제출 등 (처리과공통) 일상경비지출 사무용품구입, 다과구입, 복사기 임차료 등 일상경비지출 보안 관리 12 (처리과공통) 보안및 비상대비 (처리과공통) 보안관리 3년 처리과의 비밀업무에 속하는 사항이 아닌 일반적인 보안사항 점검 관리하는 업무 (처리과공통) 비상대비 을지태극연습 등 비상대비 연습과 관련하여 이루어지는 반복적인 업무 13 (처리과공통) 비밀일반 (처리과공통) 비밀일반 10년 비밀기록물 자체가 아닌 비밀기록물 생산·접수와 관련된 사항을 유지·관리하는 업무 ※ 「보안업무규정 시행규칙」제70조에 따라 처리과에서 5년 보관 후 기록물관리기관으로 이관하는 자료 업무 계획 및 평가 14 (처리과공통) 업무계획 및 성과관리 (처리과공통) 업무계획 5년 기관 내 주관부서의 요청에 따른 주간업무계획, 월간업무계획 및 홍보업무계획을 취합·작성·제출하는 처리과의 기본적인 계획 업무 (처리과공통) 성과관리 처리과에서 수행하는 업무 전반에 대한 성과지표 설정, 실적 점검 등 부서 성과관리 업무 (처리과공통) 정부합동평가 정부합동평가 관련 업무 ※ 시·군은 ‘시군종합평가’ 단위과제카드 추가 활용 250 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부록5 지방자치단체 기관 공통업무 보존기간표 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6323) 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 감사 감사원감사결과처리 1 (기관공통)감사원감사처분요구사항관리 영구 2 (기관공통)감사원대행감사 10년 3 (기관공통)감사원처분요구사항재심의관리 준영구 감사일반 4 (기관공통)감사결과처리 영구 5 (기관공통)감사이의신청관리 10년 6 (기관공통)감사업무지원 5년 7 (기관공통)부분감사 10년 8 (기관공통)일상감사 10년 9 (기관공통)자체감사 10년 10 (기관공통)종합감사 10년 공직자비위직무감찰 11 (기관공통)공직기강감사 5년 공직자윤리관리 12 (기관공통)공직자윤리위원회운영 30년 13 (기관공통)선물신고 30년 14 (기관공통)퇴직공직자취업제한 10년 부패방지추진 15 (기관공통)공직자행동강령 10년 16 (기관공통)부패방지대책 5년 17 (기관공통)비위면직자취업제한 10년 18 (기관공통)청렴관리 5년 소속공무원재산등록 19 (기관공통)공직자재산등록심사 10년 20 (기관공통)공직자재산신고및증빙서류 5년 진정및비리신고 21 (기관공통)공무원부조리신고 10년 진정및비리신고처리 22 (기관공통)진정민원조사 10년 비상계획 비상대비계획수립 23 (기관공통)비상대비점검조정 5년 정부연습실시 24 (기관공통)을지연습관리 5년 직장예비군및민방위편성운영 25 (기관공통)민방위교육훈련 5년 26 (기관공통)민방위업무관리 10년 27 (기관공통)민방위자원관리 10년 28 (기관공통)예비군관리 5년 민방위편성운영 29 (기관공통)민방위조직관리 준영구 │ 부 록 │ 251 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 재난재해 재난재해관리 30 (기관공통)복구관리 10년 31 (기관공통)재난재해관리 10년 재난재해 재난재해관리 32 (기관공통)재난재해예방관리 10년 33 (기관공통)재난재해일반 5년 34 (기관공통)중대재해관리 10년 35 (기관공통)특정관리대상시설관리 준영구 인사관리 교육훈련 36 (기관공통)교육훈련 5년 37 (기관공통)국내훈련운영 10년 38 (기관공통)국외훈련운영 10년 인사운영 39 (기관공통)겸임겸직관리 3년 40 (기관공통)공무원성과관리 5년 41 (기관공통)공무원인사기록 준영구 42 (기관공통)공무원임용관리 준영구 43 (기관공통)공무원채용시험관리 10년 44 (기관공통)공무직근로자임용관리 30년 45 (기관공통)공무직근로자채용시험관리 10년 46 (기관공통)공무직근로자관리일반 10년 47 (기관공통)기간제근로자관리 5년 48 (기관공통)사회복무요원관리 5년 49 (기관공통)상훈관리 영구 50 (기관공통)상훈일반 5년 51 (기관공통)승진강임관리 10년 52 (기관공통)여행관리 10년 53 (기관공통)전보관리 3년 54 (기관공통)전직관리 10년 55 (기관공통)징계관리 30년 56 (기관공통)출자출연기관장성과계약평가 5년 57 (기관공통)퇴직관리 10년 58 (기관공통)파견운영 5년 59 (기관공통)휴직복직관리 5년 기록관리 기록물관리 60 (기관공통)기록관기록물이관 영구 61 (기관공통)기록관리기준표운영 영구 62 (기관공통)기록관리시스템구축및고도화 30년 252 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 63 (기관공통)기록관리시스템유지관리 5년 64 (기관공통)기록관보존기록물관리 10년 기록관리 기록물관리 65 (기관공통)기록관서고관리 10년 66 (기관공통)기록물공개재분류 준영구 67 (기관공통)기록물관리지도점검및교육 5년 68 (기관공통)기록물생산현황 10년 69 (기관공통)기록물평가및폐기 영구 70 (기관공통)주요시청각기록물관리 영구 71 (기관공통)처리과기록물이관 영구 자료관리 72 (기관공통)간행물관리 10년 정보공개 행정정보공개운영 73 (기관공통)정보공개심의회관리 10년 74 (기관공통)정보공개제도운영 10년 75 (기관공통)행정정보사전공개 10년 민원 민원업무총괄 76 (기관공통)민원관리 10년 후생복지 급여 77 (기관공통)공무원연금관리 10년 78 (기관공통)급여가압류 30년 79 (기관공통)급여관리 5년 80 (기관공통)사회보험관리 5년 후생복지운영 81 (기관공통)맞춤형복지제도운영 5년 82 (기관공통)후생복지 5년 운영지원 국공유재산관리 83 (기관공통)공유재산관리계획 30년 84 (기관공통)공유재산대부 준영구 85 (기관공통)공유재산사용허가 10년 86 (기관공통)공유재산실태조사 5년 87 (기관공통)공유재산취득및처분 영구 기타운영지원 88 (기관공통)문서접수및배부 3년 89 (기관공통)공무원증발급 5년 90 (기관공통)공인관리 영구 91 (기관공통)공인일반 5년 92 (기관공통)관용차량운행 5년 93 (기관공통)관용차량취득처분 10년 94 (기관공통)제증명발급 3년 │ 부 록 │ 253 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 물품관리 95 (기관공통)재물조사 5년 96 (기관공통)총괄물품관리 10년 97 (기관공통)공간정보보안 10년 운영지원 보안관리 98 (기관공통)일반보안 10년 99 (기관공통)정보통신보안 10년 복무제도운영 100 (기관공통)공무원단체관리 10년 101 (기관공통)직원복무관리 5년 의전및행사 102 (기관공통)행사관리 3년 비서업무 기관장보좌 103 (기관공통)기관장연설자료관리 영구 104 (기관공통)기관장일정관리 영구 기획 각종공약.지시사항의관리 105 (기관공통)기관장지시사항관리 30년 국제교류 106 (기관공통)국제교류관리 5년 107 (기관공통)국제교류협력협정체결 영구 백서및통계연보발간 108 (기관공통)백서관리 영구 109 (기관공통)통계간행물관리 영구 비영리법인관리 110 (기관공통)비영리법인등록관리 준영구 111 (기관공통)비영리법인지도감독 10년 업무계획수립 112 (기관공통)연간업무계획관리 영구 113 (기관공통)주요현안업무관리 10년 114 (기관공통)주월간업무계획관리 5년 위원회및산하기관의현황관리 115 (기관공통)공기업평가 10년 116 (기관공통)출자출연기관경영평가 10년 정부업무평가 117 (기관공통)과제평가관리 10년 118 (기관공통)외부기관평가 10년 119 (기관공통)자체평가 10년 정책·업무조정 120 (기관공통)부서간업무조정 5년 통계 121 (기관공통)통계조사및관리 10년 회의관리 122 (기관공통)기관장주재회의 영구 123 (기관공통)생산의무회의록관리 영구 124 (기관공통)의회의사일정관리 5년 국회 국정감사대응 125 (기관공통)행정사무감사대응 10년 의회대응 126 (기관공통)당정업무협조관리 10년 127 (기관공통)의회대응관리 5년 254 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 법무 규제심사및관리 128 (기관공통)규제관리 10년 법령서비스제공 129 (기관공통)법무업무지원 10년 법무 법령제개정 130 (기관공통)법규고시공포관리 영구 131 (기관공통)자치법규입법관리 영구 132 (기관공통)조례규칙심의회의 영구 법무일반 133 (기관공통)자치법규원본관리 영구 134 (기관공통)공무원소청관리 30년 행정심판및소송업무 135 (기관공통)행정소송 영구 136 (기관공통)행정심판 준영구 137 (기관공통)행정심판및소송수행 5년 성과관리 성과관리기획 138 (기관공통)성과관리 10년 139 (기관공통)성과관리지표관리 10년 140 (기관공통)성과관리평가관리 10년 업무관리시스템구축·운영 141 (기관공통)업무관리시스템운영 5년 통합행정혁신추진의관리·조정 142 (기관공통)성과관리시스템관리 30년 행정관리 업무추진방식개선 143 (기관공통)업무혁신관리 5년 144 (기관공통)제안제도관리 10년 정보자원관리 145 (기관공통)정보화기기관리 5년 조직진단및관리 146 (기관공통)조직정원관리 영구 147 (기관공통)조직진단관리 10년 중앙행정권한지방이양 148 (기관공통)행정권한지방이양 30년 홍보 기획홍보 149 (기관공통)홍보관리 10년 언론모니터링 150 (기관공통)언론취재및보도대응 10년 행정정보화 행정업무정보화 151 (기관공통)전자공인관리 영구 152 (기관공통)정보시스템구축및고도화 30년 153 (기관공통)정보시스템유지관리 5년 154 (기관공통)행정전자서명관리 5년 155 (기관공통)행정정보공동이용 10년 156 (기관공통)행정정보화관리 5년 홈페이지구축운영 157 (기관공통)홈페이지구축및고도화 30년 158 (기관공통)홈페이지유지관리 5년 개인정보보호 개인정보보호 159 (기관공통)개인정보보호관리 5년 160 (기관공통)개인정보관리 10년 │ 부 록 │ 255 ━ 부 록 ━ 중기능 소기능 연번 단위과제명 보존기간 예산 예산안편성 161 (기관공통)예산안심사 10년 162 (기관공통)예산안편성 10년 예산 예산집행 163 (기관공통)국고보조사업 10년 164 (기관공통)기관공통경비관리 5년 165 (기관공통)세입세출외출납관리 5년 166 (기관공통)수입대체경비관리 10년 167 (기관공통)예비비관리 30년 168 (기관공통)예산낭비관리 10년 169 (기관공통)예산배정 5년 170 (기관공통)예산이·전용 5년 171 (기관공통)예산이월 5년 172 (기관공통)재정집행상황관리 10년 재정혁신관리 173 (기관공통)예산성과관리 10년 174 (기관공통)예산성과금제운영 10년 175 (기관공통)중기재정운영계획수립 10년 회계 예산회계시스템운영 176 (기관공통)예산회계시스템운영 5년 지출.회계관리 177 (기관공통)세입관리 10년 178 (기관공통)자금배정 10년 179 (기관공통)지출관리 5년 180 (기관공통)채권관리 10년 181 (기관공통)채권압류 30년 182 (기관공통)회계결산관리 10년 183 (기관공통)회계직공무원관리 5년 계약 계약 184 (기관공통)계약및계약정보관리 30년 185 (기관공통)계약관리일반 5년 청사관리 청사관리 186 (기관공통)청사관리 5년 187 (기관공통)청사방호 5년 188 (기관공통)청사설계도면관리 준영구 189 (기관공통)청사취득관리 영구 결산 결산보고 190 (기관공통)결산보고 10년 256 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부록6 속기록 생산의무 지정회의 현황 (’24.9월 기준) 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-6330) 순번 소관기관 대상회의 설치근거 고시일 1 개인정보보호위원회 개인정보보호위원회 전체회의 개인정보 보호법 제7조의2 ’24.9.11. 2 고용노동부 고용정책심의회 고용정책기본법 제10조 ’05.3.19. 3 공정거래위원회 (2) 공정거래위원회 전원회의 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 ’09.7.14. 4 소비자정책위원회 소비자기본법 제23조 ’01.12.13. 5 과학기술 정보통신부 (8) 국가데이터정책위원회 자격기본법 제8조 ’24.9.11. 6 국가지식정보위원회 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제49 조의3 ’24.9.11. 7 국제과학비즈니스벨트위원회 국제과학비즈니스벨트 조성 및 지원에 관한 특별법 제5조 ’13.8.20., ’18.12.28. 8 생명공학종합정책심의회 생명공학육성법 제7조 ’01.12.13., ’18.12.28. 9 연구개발특구위원회 연구개발특구 육성에 관한 특별법 제7조 ’18.12.28. 10 원자력진흥위원회 원자력진흥법 제3조 ’01.12.13., ’18.12.28. 11 정보통신전략위원회 정보통신진흥 및 융합활성화 등에 관한 특별법 제7조 ’18.12.28. 12 통신재난관리심의위원회 방송통신발전 기본법 제35조의2 ’24.9.11. 13 교육부 (4) 국가산학연협력위원회 산업교육진흥 및 산학연협력촉진에 관한 법률 제14조 ’24.9.11. 14 인성교육진흥위원회 인성교육진흥법 제9조 ’18.12.28. 15 자격정책심의회 자격기본법 제8조 ’18.12.28. 16 학자금지원제도심의위원회 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제49조의3 ’13.8.20., ’14.12.26. 17 국가교육위원회 국가교육위원회 국가교육위원회 설치 및 운영에 관한 법률 ’24.9.11. 18 국가인권위원회 국가인권위원회 전원회의 국가인권위원회 운영규칙 ’05.3.19. 19 국민권익위원회 국민권익위원회 전원위원회 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제11조 ’18.12.28. 20 국방부 (3) 정책회의 국방정책 심의회의 운영 훈령 (국방부훈령 제2850호) ’09.7.14. 21 군무회의 군무회의규칙(국방부령 제793호) ’09.7.14. 22 특수임무수행자보상심의위원회 특수임무수행자보상심의위원회 ’13.8.20. │ 부 록 │ 257 ━ 부 록 ━ 순번 소관기관 대상회의 설치근거 고시일 23 국토교통부 (5) 국가교통위원회 국가통합교통체계효율화법 제106조 ’01.12.13. 24 국가스마트도시위원회 (前 유비쿼터스도시위원회) 스마트도시 조성 및 산업진흥 등에 관한 법률 제23조 ’11.6.30., ’18.12.28. 25 도시재생특별위원회 도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법 제7조 ’18.12.28. 26 철도산업위원회 철도산업발전기본법 제6조 ’18.12.28. 27 항공정책위원회 항공사업법 제4조 ’18.12.28. 28 금융위원회 (2) 금융위원회 금융위원회의 설치 등에 관한 법률 제3조 ’09.7.14. 29 증권선물위원회 금융위원회의 설치 등에 관한 법률 제19조 ’09.7.14. 30 기획재정부 (2) 경제관계장관회의 경제관계장관회의 규정 ’05.3.19. 31 시도경제협의회 시도경제협의회규정 ’01.12.13. 32 농림축산식품부 (5) 농어업인 삶의 질 향상 및 농어촌 지역개발위원회 농어업인 삶의 질 향상 및 농어촌지역 개발 촉진에 관한 특별법 제10조 ’09.7.14. 33 농축산물무역정책심의회 농축산물무역정책심의회 규정 (농림축산식품부 훈령 제467호) ’09.7.14. 34 자유무역협정 이행에 따른 농업인등 지원위원회 자유무역협정 체결에 따른 농어업인 등의 지원에 관한 특별법 제19조 ’09.7.14. 35 중앙 농업농촌 및 식품산업정책 심의회 농어업농어촌 및 식품산업 기본법 제15조 ’09.7.14. 36 축산발전심의위원회 축산법 제4조 ’09.7.14. 37 문화체육관광부 (5) 10ㆍ27법난피해자 명예회복 심의위원회 10ㆍ27법난피해자 명예회복 등에 관한 법률 제3조 ’11.6.30., ’16.7.26. 38 국가스포츠정책위원회 스포츠기본법 제9조 ’24.9.11. 39 장애예술인문화예술활동 지원 위원회 장애예술인 문화예술활동 지원에 관한 법률 제7조 ’24.9.11. 40 체육지도자 자격운영위원회 국민체육진흥법 제12조의2 ’24.9.11. 41 콘텐츠산업진흥위원회 콘텐츠산업진흥법 제7조 ’11.6.30. 42 방송통신위원회 방송통신위원회 전원회의 방송통신위원회의 설치 및 운영에 관한 법률 ’09.7.14. 43 방위사업청 방위사업추진위원회 방위사업법 제9조 ’09.7.14. 44 병무청 대체역 심사위원회 전원회의 대체 역의 편입 및 복무 등에 관한 법률 제4조 ’20.12.18. 45 보건복지부 (6) 건강보험정책심의위원회 국민건강보험법 제4조 ’09.7.14. 46 보건의료정책심의위원회 보건의료기본법 제20조 ’09.7.14. 47 사회보장위원회 사회보장기본법 제20조 ’09.7.14. 48 아동정책조정위원회 아동복지법 제10조 ’13.8.20. 258 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 순번 소관기관 대상회의 설치근거 고시일 49 장애인정책조정위원회 장애인복지법 제11조 ’09.7.14. 50 한센인피해사건진상규명위원회 한센인피해사건의 진상규명 및 피해자 생활지원등에 관한 법률 제3조 ’13.8.20. 51 산업통상자원부 (8) 경제자유구역위원회 경제자유구역의 지정 및 운영에 관한 특별법 제25조 ’13.8.20. 52 국가첨단전략산업위원회 국가첨단전략산업 경쟁력 강화 및 보호에 관한 특별조치법 제9조 ’24.9.11. 53 무역위원회 불공정무역행위조사 및 산업피해구제에 관한 법률 제27조 ’09.7.14. 54 바이오안전성위원회 유전자변형생물체의 국가간 이동 등에 관한 법률 제31조 ’13.8.20. 55 산업기술보호위원회 산업기술의 유출방지 및 보호에 관한 법률 제7조 ’11.6.30. 56 수소경제위원회 수소경제 육성 및 수소 안전관리에 관한 법률 제6조 ’24.9.11. 57 외국인투자위원회 외국인투자촉진법 제27조 ’01.12.13. 58 항공우주산업개발정책심의회 항공우주산업개발촉진법 제14조 ’01.12.13. 59 여성가족부 (4) 다문화가족정책위원회 다문화가족지원법 제3조의4 ’13.8.20. 60 양성평등위원회 양성평등기본법 제11조 ’05.3.19., ’16.7.26. 61 청소년보호위원회 청소년보호법 제36조 ’09.7.14. 62 청소년정책위원회 청소년기본법 제10조 ’18.12.28. 63 원자력안전위원회 원자력안전위원회 원자력안전위원회의 설치 및 운영에 관한 법률 제3조 ’13.8.20. 64 인사혁신처 (3) 공무원연금운영위원회 공무원연금법 제79조 ’13.8.20. 65 공무원재해보상심의회 (舊위험직무순직보상심사위원회) 공무원재해보상법 제6조 ’13.8.20., ’19.12.30. 66 공무원재해보상연금위원회 (舊공무원연금급여재심위원회) 공무원재해보상법 제52조 ’13.8.20., ’19.12.30. 67 중소벤처기업부 (3) 규제자유특구위원회 규제자유특구 및 지역특화발전특구에 관한 규제특례법 제77조 ’24.9.11. 68 상생조정위원회 상생조정위원회의 설치 및 운영에 관한 규정 제2조 ’24.9.11. 69 중소기업정책심의회 중소기업기본법 제20조의4 ’24.9.11. 70 통계청 국가통계위원회 통계법 제5조2 ’18.12.28. 71 통일부 (2) 남북관계발전위원회 남북관계발전에 관한 법률 제14조 ’09.7.14. 72 남북교류협력추진협의회 남북교류협력에 관한 법률 제4조 ’13.8.20. │ 부 록 │ 259 ━ 부 록 ━ 순번 소관기관 대상회의 설치근거 고시일 73 해양경찰청 장비선정심의위원회 (前 함정항공기등규격및 장비선정 심의위원회) 해양경찰장비 도입 및 관리에 관한 법률 제11조 ’13.8.20., ’16.7.26., ’23.5.9. 74 해양수산부 자유무역협정 이행에 따른 어업인등 지원위원회 자유무역협정 체결에 따른 농어업인 등의 지원에 관한 특별법 제19조 ’09.7.14., ’14.12.26. 75 행정안전부 (23) 5.18민주화운동관련자보상지 원위원회 민주화운동관련자 명예회복 및 보상 등에 관한 법률 제3조 ’13.8.20., ’18.12.28. 76 공공데이터전략위원회 공공데이터의 제공 및 이용 활성화에 관한 법률 제5조 ’18.12.28. 77 국가기록관리위원회 공공기록물 관리에 관한 법률 제15조 ’13.8.20., ’18.12.28. 78 기록물공개심의회 공공기록물 관리에 관한 법률 제38조 ’13.8.20., ’18.12.28. 79 기록물평가심의회 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조2 ’13.8.20., ’18.12.28. 80 기부심사위원회 기부금품의 모집·사용 및 기부문화 활성화에 관한 법률 제5조 ’13.8.20., ’18.12.28. 81 대통령기록관리전문위원회 대통령기록물 관리에 관한 법률 제5조 ’13.8.20., ’18.12.28. 82 섬발전심의위원회 (舊도서개발심의위원회) 섬 발전 촉진법 제14조 ’13.8.20., ’18.12.28., ’23.5.9. 83 서해5도 지원위원회 서해5도지원특별법 제7조 ’13.8.20., ’18.12.28. 84 승강기사고조사판정위원회 승강기안전관리법 제49조 ’13.8.20., ’18.12.28. 85 안전정책조정위원회 재난 및 안전관리 기본법 제10조 ’18.12.28. 86 여수·순천10·19사건진상규명 및 희생자명예회복위원회 여수·순천10·19사건진상규명및희생자 명예회복에관한 특별법 제3조 ’24.9.11. 87 자원봉사진흥위원회 자원봉사활동기본법 제8조 ’13.8.20., ’18.12.28. 88 전자정부추진위원회 전자정부추진위원회 설치 및 운영에 관한 규정 ’18.12.28. 89 정보공개위원회 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제22조 ’13.8.20., ’18.12.28. 90 제주4.3사건진상규명및희생자 명예회복위원회 제주4.3사건 진상규명 및 희생자 명예회 복에 관한 특별법 제3조 ’18.12.28. 91 중앙주소정보위원회 (舊중앙도로명주소위원회) 도로명주소법 제29조 ’13.8.20., ’18.12.28., ’23.5.9. 260 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 순번 소관기관 대상회의 설치근거 고시일 92 행정안전부 (23) 중앙민방위협의회 민방위기본법 제6조 ’13.8.20., ’18.12.28. 93 중앙안전관리위원회 재난 및 안전관리기본법 제9조 ’13.8.20., ’18.12.28. 94 지방자치단체중앙분쟁조정위원회 지방자치법 제166조 ’13.8.20., ’18.12.28. 95 지방재정관리위원회 (舊지방재정위기관리위원회) 지방재정법 제27조의2 ’18.12.28. ’24.9.11. 96 책임운영기관운영위원회 책임운영기관의 설치운영에 관한 법률 제49조 ’18.12.28. 97 행정협의조정위원회 지방자치법 ’09.7.14., ’18.12.28. │ 부 록 │ 261 ━ 부 록 ━ 부록7 개인정보가 포함된 기록물관리 담당부서 : 정책기획과(042-481-6226) 배경 ㅇ 공공기관에서 개인정보가 포함된 기록물의 처리 시 운영상의 혼선 발생 - 개인정보의 보유기간 만료 시 「공공기록물법」 제27조에 따른 평가 절차 없이 「개인정보보호법」 제21조에 따라 즉시 파기가 가능한지 여부 등 ◈ 공공기관에서 개인정보가 포함된 기록물의 생산·관리 시 「공공기록물법」에 따른 기록관리 절차를 누락없이 준수하도록 안내 - 개인정보가 포함된 기록물의 미등록 및 무단파기 방지 등 체계적인 기록관리 절차 제공 ㅇ 개인정보가 포함된 기록물의 체계적인 관리를 위해 명확한 지침 제시 필요 개인정보가 포함된 기록물 개요 구분 기록물 개인정보 관련 법규 - 「공공기록물 관리에 관한 법률」 - 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 - 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」 - 「개인정보보호법」 - 「개인정보보호법 시행령」 - 「개인정보보호법 시행규칙」 적용대상 - 공공기관이 생산·접수한 공공기록물(법률 제2조) - 공공·민간부문의 모든 개인정보(법률 제2조) 정의 - (기록물) 공공기관이 업무와 관련하여 생산 하거나 접수한 문서·도서·대장·카드·도면· 시청각물·전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물(법률 제3조) - (전자기록물) 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 웹기록물 및 행정 정보 데이터세트 등의 기록정보자료(시행령 제2조)　 - 살아있는 개인을 식별할 수 있는 정보 - 다른 정보와 쉽게 결합하여 개인을 알아 볼 수 있는 정보(법 제2조) 262 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 구분 기록물 개인정보 관리 및 처리절차 - 생산, 등록, 분류, 편철, 정리, 이관, 공개 재분류, 평가 및 폐기, 이용 등(법률 제16조, 제18조, 시행령 제19조, 제20조 등) - 개인정보의 수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기, 그 밖에 이와 유사한 행위(법 제2조) 폐기 (파기) 용어 - 평가 및 폐기 - 파기 운영 주체 - 기록관(기록물관리 전문요원) - 개인정보처리자 시점 - 기록물의 보존기간 만료 후 법령상의 평가 및 폐기 절차를 거쳐 수행 - 개인정보의 보유기간 경과 후 수행 절차 - 생산부서 의견조회, 기록물관리 전문요원 심사, 기록물평가심의회 심의를 거쳐 보존 기간 재책정, 보류 또는 폐기(시행령 43조) - 즉시 파기 (파기 계획수립 및 개인정보 보호 ※책임자의 승인을 받아 파기 수행) 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니함(법 제21조) ㅇ 기록물과 개인정보의 비교 ※ 「공공기록물법」에 따라 관리되어야 하는 개인정보가 포함된 기록물은 개인정보 보유기간이 경과한 경우에도 해당 기록물의 보존기간까지 관리하여야 하며 공공기록물법에 따라 평가 및 폐기 수행 ※ 「공공기록물법」의 관리 대상이 아닌 개인정보는 「개인정보보호법」에 따라 보유기간이 경과하면 즉시 파기 예) 업무PC에 저장된 개인정보 파일을 업무관리시스템(또는 전자문서시스템)에 문서의 첨부파일로 등록한 경우 시스템에 등록된 파일은 보존기간까지 보존하고, 업무PC에 남아 있는 파일은 보유기간 경과 후 즉시 파기 ㅇ 기록관리 및 개인정보 처리 흐름도 : 처리과 및 기록관 단계 기록관리 개인정보 처리 생산ㆍ등록 수집 파기 정리ㆍ이관 보존ㆍ활용 이용ㆍ보유 (공유 제공) 평가ㆍ폐기 ㆍ이관 처 리 과 처 리 과 기록관 │ 부 록 │ 263 ━ 부 록 ━ ㅇ 개인정보가 포함된 기록물의 유형 구 분 내 용 사 례 유형1 - 업무관리·전자문서시스템에 생산·등록된 기록물에 포함된 개인정보 - 전자문서의 본문 및 붙임파일에 포함된 개인 정보 유형2 - 행정정보시스템 보유 개인정보 - 인사관리시스템의 인사기록카드, 교육정보 시스템의 학생생활기록부 등 유형3 - 서면신청, 누리집(홈페이지) 등 기타방식으로 수집한 개인정보 - 누리집(홈페이지) 회원신청, 전자접수 - 오프라인 서면 신청서 등 적용 대상 ㅇ 「공공기록물법」 제3조 및 같은법 시행령 제3조에 따른 공공기관 - 국가기관, 지방자치단체, 그 밖에 대통령령으로 정하는 기관* * 「공공기관의 운영에 관한 법률」 제4조에 따른 공공기관, 「지방공기업법」에 따른 지방공사와 지방공단, 「지방자치단체 출자·출연기관의 운영에 관한 법률」 제2조1항에 따른 출자·출연기관 중 해당 지방자치 단체의 조례로 정하는 기관, 특별법에 따라 설립된 법인(「지방문화원진흥법」에 의한 문화원 및 특별법에 의하여 설립된 조합·협회 제외), 「유아교육법」, 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」, 그 밖에 다른 법률에 따라 설립된 각급 학교 유형별 기록관리 절차 【유형1】 업무관리·전자문서시스템 기록물에 포함된 개인정보 < 관리 방침 > ◈ 업무관리/전자문서시스템 기록물에 포함되어 등록·관리되는 개인정보는 「공공기록물법」에 따른 기록관리 절차에 따라 관리 ◈ 개인정보가 포함된 기록물의 암호 설정 금지 및 기록물 공개 시 개인정보를 식별하지 못하도록 조치 ㅇ 기록관리 대상 - 업무관리시스템(온나라시스템 등) 및 전자문서시스템은 「공공기록물법 시행령」 제3조에 따라 전자기록생산시스템에 해당 ● 업무관리시스템 및 전자문서시스템의 본문(기안문) 및 붙임파일에 포함된 개인정보는 기록관리 대상 264 │ 2025년 기록물관리 지침 │ ㅇ 기록관리 절차 - (등록·관리) 업무관리·전자문서시스템의 개인정보가 포함된 기록물은 분류, 편철, 정리, 이관, 평가 및 폐기 등 「공공기록물법」의 규정 따라 관리 ● 업무관리·전자문서시스템에 구현된 기록관리 기능에 따라 관리하며, 기록관리시스템으로 이관하여 보존·활용 ● 개인정보가 포함된 기록물은 보존기간 만료 시 「공공기록물법 시행령」 제43조에 따라 기록물의 평가 및 폐기 절차 수행 ※ 「개인정보보호법」 제21조에 따른 개인정보 파기 대상에 미해당 - (암호 설정 관련) 붙임파일 첨부 시 암호 설정 금지 ● 붙임파일에 암호를 설정 할 경우 해당 비밀번호의 지속적 관리가 어려우며, 파일내용 확인이 불가하므로 문서로서의 효력 상실 ● 개인정보 등이 포함되어 있는 기록물은 업무관리시스템 또는 전자문서시스템의 문서보안, 보안 결재, 열람범위 지정 및 열람제한 기능 활용 ※ 개인정보 보호법 등 관련 규정에 따라 해당 정보가 유출되지 않도록 주의해야 함 【유형2】 행정정보시스템 보유 개인정보 < 관리 방침 > ◈ 행정정보시스템 보유 개인정보 중 기록관리 대상은 기록물 보존기간까지 보존·관리 ◈ 개인정보 보유기간이 경과하였으나 해당 개인정보가 포함된 기록물의 보존기간이 만료되지 않은 경우 개인정보를 파기하지 않도록 주의 ㅇ 기록관리 대상 - 행정정보시스템은 「공공기록물법 시행령」 제3조에 따른 전자기록생산시스템에 해당하므로, 행정정보시스템에서 생산된 행정정보 데이터세트는 기록관리 대상 ※ 개인정보가 포함된 기록관리 대상 행정정보 데이터세트 예시 ● 인사관리시스템(e-사람)의 인사기록카드, 교육정보시스템(NEIS)의 학생생활기록부, 주민등록 관리시스템의 주민등록정보 등 ㅇ 기록관리 절차 - 개인정보가 포함된 행정정보 데이터세트는 「공공기록물법」 적용 대상이며 「공공기록물법」의 규정에 따라 관리 │ 부 록 │ 265 ━ 부 록 ━ ● 기록물 보존기간 만료 시 「공공기록물법 시행령」 제43조에 따라 기록물의 평가 및 폐기 절차 수행 향후 행정정보시스템의 등록, 분류, 평가 및 폐기, 이관 등 행정정보데이터세트의 세부 기록관리 방안 마련 예정(국가기록원 및 각급기관) ※ 「개인정보보호법」 제21조에 따른 개인정보 파기 대상에 해당하지 않음 - 행정정보 데이터세트가 업무관리시스템 또는 전자문서시스템과 연계되어 등록·관리되는 경우에는 【유형1】의 관리 절차에 따름 개인정보 보유 행정정보시스템 사례 시스템명 세부 내역 운영주체 관련법령 자동차민원대국민포털 차량의 등록과 말소 변경, 이전, 검사 등 전반적인 자동차 민원업무 서비스 제공 교통안전 공단 자동차관리법 국민신문고 민원신청 및 국민제안 접수 처리 정보 등 국민권익 위원회 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 건설행정정보시스템 지방자치단체 건설업 등록 행정업무 처리 및 건설업체정보 국토연구원 건설산업기본법 시행령 전자가족관계등록시스템 주민 조사 및 가족 관계 등록 정보 등 법원행정처 가족관계등록법 사회복지통합관리망 개인별·가구별 복지대상자 관리 및 복지 급여 및 서비스 지원, 부정수급 관리 등 복지행정 정보 등 보건복지부 사회복지사업법 및 개별 복지사업법 여권정보통합 관리시스템 여권 신청·접수 및 심사, 발급여권 교부 정보 등 외교부 여권법 공직윤리시스템 공직자 재산등록 및 심사, 금융거래 및 부동산 정보 등 인사혁신처 공직자윤리법 대한민국 상훈 훈격, 성명, 소속, 수여일, 포상명 등 정부포상 정보 행정안전부 상훈법 지방자치단체 인터넷원서접수시스템 시험시행계획관리, 원서접수, 접수증 및 응시표, 합격자 정보 등 행정안전부 지방공무원 임용령 주민등록정보시스템 전국 지자체별(시도/시군구/읍면동) 인구, 세대 정보 행정안전부 주민등록법 정보공개포털 정보공개청구 및 결정통지 정보 등 행정안전부 공공기관의 정보공개에 관한 법률 지방세법령정보시스템 지방세 대민 서비스(신고·납부) 정보 행정안전부 지방세법 266 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 【유형3】 홈페이지, 서면신청 등 기타방식으로 수집한 개인정보 < 관리 방침 > ◈ 누리집(홈페이지), 서면신청 등 기타방식으로 생산한 기록물에 포함된 개인정보는 전자기록생산 시스템에 등록하여 관리 ◈ 개인정보 보유기간이 경과하였으나 해당 개인정보가 포함된 기록물의 보존기간이 만료되지 않은 경우 개인정보를 파기하지 않도록 주의 ㅇ 기록관리 대상 - 온라인(홈페이지를 통한 수집 등) 및 오프라인(신청서를 통한 서면 수집 등) 방식으로 생산한 기록물에 포함된 개인정보 ● 「공공기록물법」 및 해당 업무수행과 관련된 개별 법령에서 기록물로 등록하여 관리하도록 규정 되어 있는 경우 기록관리 대상 ● 민원의 소지가 있거나 법적 증거력의 확보를 위해 관리해야 하는 경우 기록관리 대상 ㅇ 기록관리 절차 - (등록·관리) 홈페이지, 서면신청 등 기타방식으로 수집한 개인정보 중 기록관리 대상은 「공공 기록물법」 적용 대상이며 「공공기록물법」의 규정에 따라 관리 ● 기록관리 대상은 전자기록생산시스템(업무관리시스템, 전자문서시스템, 행정정보시스템)에 등록하여 관리 ● 기록관리 대상은 기록물 보존기간 만료 시 「공공기록물법」 제43조에 따라 기록물의 평가 및 폐기 절차 수행 ● 기타방식으로 수집된 개인정보 중 기록관리 대상에 해당하지 않는 경우, 「개인정보보호법」에 따라 처리 및 파기 - 홈페이지를 통해 수집한 개인정보가 포함된 기록물 중 업무관리·전자문서시스템과 연계되어 등록·관리되는 경우 【유형1】, 행정정보시스템과 연계되어 등록·관리되는 경우 【유형2】의 관리 절차에 따름 기록관리 대상 법정서식 사례 법정 서식명 법적 근거 비고 인감(변경)신고서 「인감증명법 시행령」 별지 제9호 서식 토지조서 「공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률 시행규칙」 별지 제4호 서식 자동차대여사업 등록신청서 「여객자동차운수사업법 시행규칙」 별지 제33호 서식 관광사업 등록신청서 「관광진흥법 시행규칙」 별지 제1호 서식 건설업 등록신청서 「건설산업기본법 시행규칙」 별지 제1호 서식 │ 부 록 │ 267 ━ 부 록 ━ 자주 묻는 질문(FAQ) 1. 개인정보 보호를 위해 개인정보가 포함된 문서에 대한 암호화 설정을 권고하고 있으나, 기록물관리지침에서는 기록물 관리를 위해 전자문서의 암호화를 금지하고 있어, 서로 상충되는 것은 아닌지? ☞ ‘개인정보파일 정비 및 개별 PC 개인정보 점검’에 따른 암호화 대상은 각 부서가 업무용으로 운영하는 개인정보파일 및 개별 PC내 개인정보 포함 파일이며, 전자기록 생산시스템으로 생산·유통되는 문서파일은 개인정보 보호를 위한 암호화 대상이 아님 ※ 전자기록생산시스템은 개인정보 등 정보유출 방지를 위한 별도의 보안기능이 구현되어 있음 - 기록물의 보존·관리를 위해서는 붙임파일에 비밀번호를 설정할 경우 해당 비밀 번호를 지속적으로 관리할 수 없어, 이 경우 붙임파일에 대한 내용 확인이 불가하여 문서로서의 효력이 상실됨 - 암호가 설정된 문서는 포맷 변환이 불가능하여 장기보존을 위한 체계적 관리가 어려움 ※ 기록관리 지침의 암호화 금지 대상은 ‘전자기록생산시스템에서 생산·등록하는 기록물’로 개인정보 보호를 위한 암호화 대상에 해당되지 않음 - 따라서 개인정보 보호를 위한 암호화 설정과 기록물관리 지침에 따른 암호화 금지 대상을 달리하는 것으로 상충되지 않음 268 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 부록8 유형별 「기록물 단위」 정비방안 담당부서 : 기록관리정책과(042-481-1777) 배경 ㅇ 기록물 인수 등 관리의 효율화 및 체계화를 위해 유형별 기록물 단위의 현황 파악 및 정비 필요 기록물의 유형 ㅇ (전자적 형태) 공공기록물법령에 따라 전자적 형태로 생산되지 않은 기록물과 전자기록물로 구분 - 또한, 수집 출처에 따라 민간에서 수집한 기록물(이하 ‘민간기록물’)과 해외에서 수집한 기록물 (이하 ‘해외기록물’)로 구분 ㅇ (기록물 형태) 공공기록물은 공공기록물법의 정의*에 따라 기록물을 문서·도서·대장·카드·도면· 시청각물·전자문서·행정박물로 구분 - 전자기록물**의 유형은 전자문서, 웹기록물 및 행정정보 데이터세트로 구분 * 기록물이란 공공기관이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서·도서·대장·카드·도면·시청각물· 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.(법 제3조) ** 전자기록물이란 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성하여 송신·수신 또는 저장되는 전자문서, 웹기록물 및 행정정보 데이터세트 등의 기록정보자료를 말한다.(시행령 제2조) < 공공기록물법령의 기록물 유형 구분 > 구분 공공기록물 수집출처 공공기관 민간 해외 법 령 형 태 전자기록물 전자적으로 생산되지 않은 기록물 매체 민 간 기 록 물 해 외 기 록 물 정 의 전자 문서 행정 정보 데이터 세트 웹 기록물 문 서 대 장 카 드 도 면 도 서 시청각물 행정 박물 용어 기록물 또는 전자 기록물로 통칭 행정 정보 데이터 세트 웹 기록물 일반 문서 (문서, 대장) 카 드 류 도 면 류 간 행 물 시청각기록물* 행정 박물 마 이 크 로 필 름 전 자 매 체 사진 필름류 테이프 디스크 디스켓 사진필름앨범(권) 영화필름(캔) 오디오(개) 비디오(개) * 사진, 필름, 테이프, 비디오, 음반, 디스크 등 영상 또는 음성 형태의 기록물(법 제23조) │ 부 록 │ 269 ━ 부 록 ━ 기록물의 유형 ㅇ (기본단위) 「기록물철」은 기록물관리의 기본단위로서 단위과제의 범위 안에서 관련 기록물을 편철한 1개 이상의 묶음(시행령 제3조 제4호)을 말하며, 「단위과제(카드)」로 볼 수 있음 ※ 단위과제 : 정부기능분류체계의 소기능을 유사성, 독자성 등을 고려하여 영역별, 절차별로 세분한 업무 (시행령 제3조 제6호) ㅇ (편철단위) 전자기록물(전자문서)는 단위과제별로 편철하고 일반문서는 100매 이내, 카드류는 30건 이내로, 도면류는 10매 이내로 편철 - 2권 이상으로 분철된 기록물철은 기록물철의 분류번호 중 기록물철 식별번호 다음에 괄호를 하고 괄호 안에 권 호수를 기입 ※ 일반문서는 보존용 표지에 편철하고, 카드류, 도면류 및 사진필름류는 보존봉투에 편철하며 테이프, 디스크, 디스켓류는 본체와 보존상자에 기록물철 분류번호 표시 ㅇ (이관단위) 「기록물철」단위로 이관하도록 규정(영 제32조제1항) < 공공기록물법령의 기록물 관리 단위 > 구분 공공기록물 법 령 출처 공공기관 민간 해외 용어 전자 기록물 (전자문서) 전자적으로 생산되지 않은 기록물 기록물이 수록된 매체 민 간 기 록 물 해 외 기 록 물 일반문서 (문서, 대장) 카드류 도면류 간행물 시청각기록물 행정 박물 마이크로 필름 전자 매체 편철 단위 단위 과제 카드 100매 이내 2권 이상 권호수(2/1) 30건 이내 10매 이내 사진 필름류 테이프 디스크 디스켓류 매체단위 (기록물 컷) 매체 단위 이관 단위 철 철 (보존용 표지, 편철용 클립 또는 집게로 편철) 철 (보존봉투) 철 (보존봉투) 권 철 (보존봉투) 철 (본체와 보존상자) 매체단위 (기록물 컷) 매체 단위 기록관리 절차별 기록물 단위 현황 ㅇ (인수단계) 전자기록물의 경우 기록물철 단위로 인수하고, 전자적으로 생산되지 않은 기록물의 경우 물리적 수량 중심의 단위로 인수(권, 매, 점) ※ 수집부서는 기록물 인수량은 정리등록 단계에서 달라질 수 있으므로 물리적 수량 단위인 ‘권’을 사용 하고 있음 ㅇ (등록단계) 전자기록물과 전자적으로 생산되지 않은 기록물 모두 기록물철·건 단위로 CAMS에 등록(철, 건) ※ 기록물 정리 시 권 단위로 인수한 경우 기록물철 단위로 등록하고, 전자매체의 경우도 전자매체에 수록된 기록물 철단위로 등록 270 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 기록물 등록 예시(1철 3권 → 3철 3권) > ㅇ (보존단계) 전자적으로 생산되지 않은 기록물의 경우 그간 물리적 공간이 필요하므로 물리적 수량 중심의 단위로 보존(권, 점, 매, 롤)하였으나 - 보존 기록물 현황 통계의 통일성과 연속성을 유지하기 위해 전자기록물과 전자적으로 생산되지 않은 기록물은 모두 기록물철·건 단위로 통일(철, 건) ㅇ (서비스단계) 전자기록물과 전자적으로 생산되지 않은 기록물 모두 기록물 평가는 기록물철 단위로 하고(철), 공개 및 열람은 기록물철·건 단위로 서비스(철, 건) < 기록관리 절차별 기록물 단위 > 구분 공공기록물 수집출처 공공기관 민간 해외 법 령 용어 (전자문서) 전자 기록물 (전자문서) 전자적으로 생산되지 않은 기록물 기록물이 수록된 매체 민 간 기 록 물 해 외 기 록 물 일반문서 (문서, 대장) 카드류 도면류 간행물 시청각기록물 행정 박물 마이크로 필름 전자 매체 편철 단위 단위 과제 카드 100매 이내 2권 이상 권호수(2/1) 30건 이내 10매 이내 - 사진 필름류 테이프 디스크 디스켓류 - 매체단위 (기록물 컷) 매체 단위 - - 이관 단위 철 철 철 (보존 봉투) 철 (보존 봉투) 권 철 (보존 봉투) 철 (본체와 보존상자) - 매체단위 (기록물컷) 매체 단위 - - 실 무 인수 단위 철 (건) 권 권 권 권 점 점 점 롤(컷) 점 점 매/점 등록 단위 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 롤/ 철 (건) 철 철 (건) 철 (건) 보존 단위 - 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 매체 수록된 철(건) 철 (건) 철 (건) 서비스 단위 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 (건) 철 철 (건) 철 (건) 수집부서 수집부서 사회기록과 복원관리과/보존관리과 서비스정책과 이관 협의 기록물 인수 기록물 정리�등록 보존관리 평가�공개�열람 이관대상 송부 인수계획 문서류 : 기록물 정리사업 상태검사 평가(폐기) ↓ ↓↓↓ 이관대상 확정 기록물 인수 시청각 : 기록물 정리사업 정수점검 공개재분류 ↓↓↓↓ 이관실시 통보 임시서고 입고 행정박물 : 부처담당자 등록 서고관리 온�오프라인 열람 ↓ 검수 ↓ 가인수인계 통보 법적 유형 (법적 편철단위) 인수 단계 등록ㆍ보존ㆍ 서비스 단계 국가 통계 인수 단계 기록물 단위 정비안 일반문서 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 카드류 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 도면류 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 간행물 권 철(건) 철 철ㆍ권 사진필름류 (철) 점 철(건) 철 철ㆍ점 테이프ㆍ디스크 (철) 점 철(건) 철 철ㆍ점 행정박물 점 철(건) 철 철ㆍ점 전자매체 점 매체수록된 철(건) 매체수록된 철 매체수록된 철ㆍ점 - 점(전자매체 수량) 병행 사용 마이크로필름 롤(기록물 ‘컷’) 철(건) 마이크로필름에 수록된 철 마이크로필름에수록된 철, 롤 - 기록물 컷 단위로 인수하는 경우 부가 사용 철연번 기록물철 제목 ....... 수량(권) 철연번 기록물철 제목 ....... 수량(권) 1 oo 현황조사 3 ⇨ 1 oo 현황조사(3/1) 1 2 oo 현황조사(3/2) 1 3 oo 현황조사(3/3) 1 │ 부 록 │ 271 ━ 부 록 ━ 인수 단계 기록물 단위 정비방안 ㅇ (필요성) 기록관리 제도, 절차 및 기록물 현황 통계를 고려하여 인수 단계의 기록물 단위 정비 필요 - 제도 측면 :「기록물철」 단위로 이관(영 제32조제1항)하도록 규정한 공공기록물법령을 반영하여 인수 단계의 기록물 단위 추가 필요 - 절차 측면 : 「기록물철」 단위로 등록·보존·서비스를 수행함을 고려하여 인수 단계의 기록물 단위 추가 필요 - 통계 측면 : 「기록물철」 단위로 보존 기록물 현황 통계를 관리함을 고려하여 인수단계의 기록물 단위 추가 필요 ※ 매년 발간하는 「국가기록원 주요통계연보」의 기록물 연간 이관현황과 기록물 소장현황의 통계 단위 통일 필요 ㅇ (정비내용) 인수 단계의 유형별 기록물 단위에 「기록물철」을 추가 - 일반문서·카드류·도면류 : 「기록물철」 단위로 인수하고, 매체의 물리적 특성을 고려하여 「권」 단위를 병행 사용 - 사진필름류·테이프·디스크 : 「기록물철」 단위로 인수하고, 매체의 물리적 특성을 고려하여 「점」 단위를 병행 사용 - 통계 측면 : 「기록물철」 단위로 보존 기록물 현황 통계를 관리함을 고려하여 인수단계의 기록물 단위 추가 필요 - 전자매체 : 「기록물철*」 단위로 인수하고, 매체의 물리적 특성을 고려하여 ‘점’을 병행 사용 * 전자매체는 이관을 위한 도구이며, 전자매체에 수록된 기록물철 단위로 인수 필요 - 마이크로필름 : 「기록물철*」 단위로 인수하고, 마이크로필름의 물리적 특성을 고려하여 ‘롤’ 단위를 병행 사용하며 ‘기록물 컷’ 단위로 이관하는 경우 ‘기록물 컷’을 부가적으로 사용 272 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 기록물 인수 단계 기록물 단위 정비안 > ※ 철 단위 인수 시 기록물 편철량 등을 고려하여 기록물 등록 시 기록물철 수량이 달라질 수 있음을 인수인계서에 기재하여 기관에 통보 수집부서 수집부서 사회기록과 복원관리과/보존관리과 서비스정책과 이관 협의 기록물 인수 기록물 정리・등록 보존관리 평가・공개・열람 이관대상 송부 인수계획 문서류 : 기록물 정리사업 상태검사 평가(폐기) ↓ ↓ ↓ ↓ 이관대상 확정 기록물 인수 시청각 : 기록물 정리사업 정수점검 공개재분류 ↓ ↓ ↓ ↓ 이관실시 통보 임시서고 입고 행정박물 : 부처담당자 등록 서고관리 온・오프라인 열람 ↓ 검수 ↓ 가인수인계 통보 법적 유형 (법적 편철단위) 인수 단계 등록ㆍ보존ㆍ 서비스 단계 국가 통계 인수 단계 기록물 단위 정비안 일반문서 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 카드류 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 도면류 (철) 권 철(건) 철 철ㆍ권 간행물 권 철(건) 철 철ㆍ권 사진필름류 (철) 점 철(건) 철 철ㆍ점 테이프・디스크 (철) 점 철(건) 철 철ㆍ점 행정박물 점 철(건) 철 철ㆍ점 전자매체 점 매체수록된 철(건) 매체수록된 철 매체수록된 철ㆍ점 - 점(전자매체 수량) 병행 사용 마이크로필름 롤(기록물 ‘컷’) 철(건) 철 매체수록된 철ㆍ롤 - 기록물 ‘컷’ 단위로 인수하는 경우 부가 사용 철연번 기록물철 제목 ....... 수량(권) 철연번 기록물철 제목 ....... 수량(권) 1 oo 현황조사 3 ⇨ 1 oo 현황조사(3/1) 1 2 oo 현황조사(3/2) 1 3 oo 현황조사(3/3) 1 274 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 색 인 │ 색 인 │ 275 ━ 색 인 ━ 색 인 1. 분류 색인 2. 자주 묻는 질문(FAQ) 색인 Index 2025년 기록물관리 지침 276 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 색 인 색인1 분류 색인 (ㄱ) 간행물 발간등록 생략대상 유형 ………………………………………………………………………………………………… 93 간행물 발간등록번호 신청 ………………………………………………………………………………………………………… 87 간행물 송부 …………………………………………………………………………………………………………………………………… 89 개인정보가 포함된 기록물관리 ………………………………………………………………………………………………… 261 고유업무 보존기간 책정기준표 ………………………………………………………… 234 공공기관 연간 기록관리업무<예시> ……………………………………………………………………………………… 231 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙(요약표) ………………………………… 240 기록관리 목적으로 사용된 이동형 전자매체의 관리 지침 ……………………………… 201 기록관(특수기록관) ………………………………………………………………………………………………………………………… 8 기록관리기준표 ……………………………………………………………………………………………………………………………… 15 기록관리기준표 관리항목 ………………………………………………………………………………………………………… 139 기록관리기준표 단위과제 관리 ………………………………………………………………………………………………… 17 기록관리기준표 단위과제 보존기간 검토 프로세스 …………………………………………………………… 138 기록관리기준표 운영 ………………………………………………………………………………………………………………… 179 기록관리기준표 정비 업무절차 ……………………………………………………………………………………………… 140 기록관리시스템에서의 인수 시 주요 오류사항 및 조치사항 ……………………………………………… 168 기록관리시스템을 이용한 기록물 이관 …………………………………………………………………………………… 184 기록관에서의 간행물 관리 …………………………………………………………………………………………………………… 92 기록물의 공개여부 분류 …………………………………………………………………………………………………………… 208 기록물의 공개재분류 업무 절차도 ……………………………………………………………………………………………… 49 기록물의 등록방법 ………………………………………………………………………………………………………………………… 21 기록물 등록번호의 표시 ……………………………………………………………………………………………………………… 23 기록물 분류 …………………………………………………………………………………………………………………………………… 14 기록물 생산의 원칙 ………………………………………………………………………………………………………………………… 7 │ 색 인 │ 277 ━ 색 인 ━ 기록물 생산현황 통보(처리과  기록관) ………………………………………………………………………………… 38 기록물 생산현황 관리·통보(기록관  영구기록물관리기관) …………………………………………… 148 기록물 이관 절차도(처리과  기록관) …………………………………………………………………………………… 42 기록물 이관 절차도(기록관  영구기록물관리기관) ………………………………………………………… 185 기록물 이관 준비사항(처리과  기록관) ………………………………………………………………………………… 43 기록물 이관 준비사항(기록관  영구기록물관리기관) …………………………………………………… 183 기록물 정리 절차도 ……………………………………………………………………………………………………………………… 34 기록물 통합(전자+비전자) 이관 전 준비사항 ……………………………………………………………………… 191 기록물 평가 원칙 및 방법 …………………………………………………………………………………………………………… 47 기록물 평가 업무절차 ……………………………………………………………………………………………………………… 212 기록물 평가·폐기 절차도 ……………………………………………………………………………………………………………… 46 기록물 폐기방법 ………………………………………………………………………………………………………………………… 215 기록물의 편철 방법 ……………………………………………………………………………………………………………………… 25 기록물관리 업무 절차도 ……………………………………………………………………………………………………………… 10 기록물관리 일반 원칙 …………………………………………………………………………………………………………………… 6 기록물관리 조직 및 역할 ……………………………………………………………………………………………………………… 7 기술정보의 수집 및 관리 ………………………………………………………………………………………………………… 180 (ㄷ) 단위과제 ………………………………………………………………………………………………………………………………………… 15 단위과제카드 ………………………………………………………………………………………………………………………………… 15 디지털포렌식 이관매체를 사용한 전자기록물 인수인계 …………………………………………………… 195 (ㅂ) 보안 및 재난 대책 ……………………………………………………………………………………………………………………… 227 보존기록물 점검 및 검사 …………………………………………………………………………………………………………… 219 보존서고 관리 …………………………………………………………………………………………………………………………… 219 보존시설 장비·환경기준 …………………………………………………………………………………………………………… 224 보존포맷 변환대상 ……………………………………………………………………………………………………………………… 173 보존포맷 변환시기 ……………………………………………………………………………………………………………………… 173 보존포맷 변환 시 오류 유형에 따른 처리절차 ……………………………………………………………………… 176 보존포맷 변환 절차 …………………………………………………………………………………………………………………… 176 보존포맷으로 변환가능한 전자파일 유형 ……………………………………………………………………………… 177 보존환경 관리 및 시설·장비 ……………………………………………………………………………………………………… 220 278 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 비공개기록물 공개재분류 절차 ………………………………………………………………………………………………… 209 비공개 대상 정보 기준 ……………………………………………………………………………………………………………… 210 비밀기록물 관리대상 ………………………………………………………………………………………………………………… 108 비밀기록물의 관리절차 ……………………………………………………………………………………………………………… 109 비밀기록물 생산 ………………………………………………………………………………………………………………………… 110 비밀기록물 생산현황 관리 ………………………………………………………………………………………………………… 110 비밀기록물의 이관 ……………………………………………………………………………………………………………………… 111 비전자기록물(문서·카드·도면·시청각 등) 이관(처리과  기록관) ……………………………………… 44 비전자기록물(일반문서류) 편철 및 관리 …………………………………………………………………………………… 25 비전자기록물(카드류) 편철 및 관리 …………………………………………………………………………………………… 30 비전자기록물(도면류) 편철 및 관리 ………………………………………………………………………………………… 30 (ㅅ) 생산현황 통보대상 및 방식 ……………………………………………………………………………………………………… 148 생산현황 통보서식 및 작성요령 ……………………………………………………………………………………………… 151 생산현황 통보절차 ………………………………………………………………………………………………………………………… 38 속기록 또는 녹음기록 작성 ………………………………………………………………………………………………………… 58 시청각기록물 관리 유의사항 ……………………………………………………………………………………………………… 77 시청각기록물 등록 ………………………………………………………………………………………………………………………… 65 시청각기록물 생산의무 대상 ……………………………………………………………………………………………………… 64 시청각기록물 이관 ………………………………………………………………………………………………………………………… 76 시청각기록물 편철 ……………………………………………………………………………………………………………………… 72 (ㅇ) 영구기록물관리기관 ……………………………………………………………………………………………………………………… 8 웹기록물 관련 용어 …………………………………………………………………………………………………………………… 131 웹기록물 수집 ……………………………………………………………………………………………………………………………… 129 이관대상 기록물(기록관  영구기록물관리기관) ……………………………………………………………… 182 (ㅈ) 전자기록물의 오프라인 이관 …………………………………………………………………………………………………… 186 전자기록생산시스템의 이관(처리과  기록관) ……………………………………………………………………… 44 조사·연구·검토 기록물 관리 ………………………………………………………………………………………………………… 52 조사·연구·검토기록물 구성요소 ………………………………………………………………………………………………… 53 │ 색 인 │ 279 ━ 색 인 ━ 중앙행정기관 기관 공통업무 보존기간 준칙(요약표) ………………………………………………………… 240 중앙행정기관 처리과 공통업무 보존기간 준칙 …………………………………………………………………… 237 (ㅊ) 처리과 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7 처리과(생산부서) 기록관리 점검표(예시) ……………………………………………………………………………… 51 처리과 기록물관리책임자 ……………………………………………………………………………………………………………… 7 처리과 기록물의 인수 준비사항 ……………………………………………………………………………………………… 166 처리과 기록물의 인수 ………………………………………………………………………………………………………………… 167 (ㅌ) 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 ……………………………………………………………………………………… 204 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 기준 ……………………………………………………………………………… 205 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 절차 ……………………………………………………………………………… 205 (ㅎ) 행정박물 관리대상 ………………………………………………………………………………………………………………………… 99 행정박물 관리카드 ……………………………………………………………………………………………………………………… 104 행정박물 중 공직자선물의 이관 ……………………………………………………………………………………………… 103 행정박물의 등록 ………………………………………………………………………………………………………………………… 101 행정박물의 이관 ………………………………………………………………………………………………………………………… 102 행정박물의 폐기 ………………………………………………………………………………………………………………………… 103 행정정보 데이터세트 관리기준표 …………………………………………………………………………………………… 118 행정정보 데이터세트 관리기준표 서식 …………………………………………………………………………………… 120 행정정보 데이터세트 관리대상 선정 ……………………………………………………………………………………… 116 행정정보 데이터세트 기록관리 단계별 업무 및 역할 구분 ………………………………………………… 125 행정정보 데이터세트 기록관리 절차 개요 ……………………………………………………………………………… 114 행정정보 데이터세트의 이관 및 보존 ……………………………………………………………………………………… 123 행정정보 데이터세트 평가 ………………………………………………………………………………………………………… 122 행정정보 데이터세트 폐기 ………………………………………………………………………………………………………… 123 회의록 구성 요소 및 생산주체 …………………………………………………………………………………………………… 55 회의록 등록 및 관리방법 ……………………………………………………………………………………………………………… 58 회의록 작성대상 …………………………………………………………………………………………………………………………… 54 280 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 색인2 자주 묻는 질문(FAQ) 색인 처리과의 기록물관리 < 기록물의 분류 > 1. 기록물의 보존기간은 어떻게 책정하는지? ································································· 20 2. 보존기간 책정 시 참고할 수 있는 기준은 무엇인지? ····················································· 20 < 기록물의 등록 및 편철 > 1. 차량지원 부서에서 보관 중인 종이형태의 차량 운행일지를 기록물로 관리해야 하는 것인지? ·31 2. 지방자치단체의 지방재정관리시스템(e-호조)에 지출 증빙서류를 스캔하여 첨부하게 되는데, 지출서류(비전자형태) 원본은 보존하지 않아도 되는지? ···················································31 3. 대장류 기록물의 등록방법은? ·······················································································31 4. 행정기관이 부여한 공무원의 전자우편주소 등 정보통신망을 이용하여 행정기관이 아닌 자로부터 받은 문서의 등록방법은 어떻게 하는 것인지? ··································································32 5. 사회보장급여업무와 관련하여 보건복지부의 『사회보장급여 공통업무 안내』에 따르면 “ ‘사회보장 급여 신청(변경)서’를 접수한 후 보존기한을 5년으로 설정하되, 전산적 보존이 이루어진 경우 신청서 원본(종이서류)는 최소 1년까지 보관한다”고 되어 있는데, 신청서를 스캔한 경우, 원본은 1년 보존하고 폐기해도 되는지? ····················································································32 6. 코로나 19 출입자 명부와 관련하여 관공서에서 작성하는 수기명부는 「공공기록물법」에 따라 관리해야 하는 기록물에 해당하는지? ·········································································32 7. 개인정보가 포함된 붙임파일에 비밀번호를 설정해서 등록해도 되는지? ······························33 < 기록물의 정리 및 생산현황통보 > 1. 매년 2월말까지 기록물의 정리를 어떻게 해야 하는지? ················································· 37 2. 처리과의 기록물관리책임자는 어떤 역할을 수행해야 하는지 ········································· 37 │ 색 인 │ 281 ━ 색 인 ━ < 기록물의 생산현황 통보(처리과 ⇒ 기록관) > 1. 공공기관이 생산현황을 관할 기록물관리기관에 통보하는 이유는? ·····································41 2. 전자적으로 등록되지 않은 비전자문서도 일반기록물 생산현황 통보에 포함시켜야 하는지? ···41 3. 비밀기록물 사본도 생산현황 통보 수량에 포함되어야 하는지? ··········································41 < 기록관으로 기록물 이관 > 1. 처리과에서 생산·접수한 기록물은 기록관으로 언제 이관하는지? ·······································45 2. 처리과에서 전자기록생산시스템에 등록한 비전자기록물건의 이관은 어떻게 하는지? ···········45 3. 처리과에서 계속 활용이 필요한 기록물은 어떻게 하는지? ·················································45 < 회의록 및 속기록 관리 > 1. 개별법에 따라 구성된 위원회가 회의개최를 선언할 때, 위원장이 구성위원 외 외부참석자 모두가 출석한 자리에서 “녹음기록을 생산하겠다.”고 선언한 후 녹음을 하였다면, 이때 생산된 녹음기록 (시청각기록)이 공식문서(공식기록물)인지 비공식문서인지? ················································62 2. 회의록 작성대상 회의체가 서면회의로 진행된 경우, 회의록을 작성하지 않아도 되는지? 아니면 발언요지 제외하고 회의록은 그대로 작성해야 하는지? ·······················································62 3. ① 회의록(종이 원본)도 폐기하지 않고 전자회의록과 병행하여 보존기간까지 의무적으로 보존 관리해야 하는지, 아니면 기관에서 자체 판단하여 원본을 폐기하고 보존매체인 전자회의록만을 보존·관리할 수도 있는지? ② 또한 종이회의록을 보존기간까지 의무적으로 관리해야 한다면 그 근거법규는 무엇인지? ·····································································································62 4. 속기록 생산의무 지정 회의의 경우 속기록만 생산하면 되는지? ············································63 5. 우리 기관은 위원회(심의회)의 장 명의의 계획 수립 및 심의 요청, 개최 알림 등의 문서를 별도의 ‘위원회 수기대장’으로 관리하고, 그중 우리 기관 소관부서와 수발신하는 경우 전자적으로 등록 관리하고 있어 중복 등록이 발생하는데, 어떻게 해결해야 하는지? ······································63 6. 「공공기록물법 시행령」 제18조제1항제5호에 따르면 개별법 또는 특별법에 따라 구성된 위원회 또는 심의회 등이 운영하는 회의를 개최하는 경우에는 회의록을 작성하여야 하는데 대통령령의 경우 위에서 정한 개별법에 해당되는지? ············································································63 282 │ 2025년 기록물관리 지침 │ 7. 「공공기록물법 시행령」 제18조제1항제5호와 관련하여 본회의가 아닌 분과회의, 소위원회 등도 회의록 생산대상에 해당하는지? ·······················································································63 < 시청각기록물 관리 > 1. 공공기관에서 제작된 ‘직원교육용 동영상 DVD’ 또는 ‘홍보동영상 DVD’가 「공공기록물법」에서 정의한 공공기록물(시청각기록물물)에 해당되는지? ························································84 2. 공공기관이 일반적인 업무 중 현장사진을 촬영한 후 문서등록하지 않은 경우(관련문서 내부 전문에 사진의 존재여부에 대한 언급만 하고 첨부 하지 않음), 해당 업무 중 촬영한 사진을 공공 기록물로 간주하여 보존 할 의무가 있는지? ····································································84 < 간행물 관리 > 1. 간행물 발간등록번호 신청은 어떻게 하는지? ··································································95 2. 간행물 발간등록번호를 부여받은 후 어디에 표시하는 것인지? ··········································95 3. 기관에서 발간한 간행물은 모두 발간등록번호를 신청해야 하는지? ····································95 4. 기존에 발간등록번호를 부여받은 연속간행물인데, 발간등록번호를 또 신청해야 하는지? ······95 5. 신청양식의 저작물 이용 동의는 무엇을 뜻하는지? ···························································95 6. 발간한 간행물에 개인정보(또는 민감한 사안)가 들어 있어서 열람공개하면 곤란한데. 이러한 간행물도 발간등록번호를 신청해야 하는지? ··································································95 7. 간행물 발간등록번호 신청을 했는데 번호를 어디서 확인할 수 있는지? 발간등록번호를 공문으로 보내 주는지? ··············································································································96 8. 그동안 우리 기관의 간행물에 부여된 발간등록 내역을 확인할 수 있는 방법은? ····················96 9. 여러 권으로 나눠서 발간되는 간행물의 경우 별도의 발간번호를 신청해야 하는지? ···············96 10. 연구용역보고서를 지방자치단체 소속기관에서 발간했는데 용역을 의뢰한 기관은 중앙행정 기관임. 발간등록번호를 신청할 때 발행기관은 연구용역보고서를 발행한 기관과 용역을 발주한 기관 중 어느 기관으로 해야 하는지? 그리고 발간등록번호 신청을 용역수행기관에서 대신 해도 되는지? ··················································································································96 │ 색 인 │ 283 ━ 색 인 ━ 11. 올해부터 간행물을 인쇄본으로는 제작하지 않고, 전자간행물로 제작하기로 하였는데. 이 경우 에도 간행물을 송부해야 하는지? ················································································96 12. 기관에서 원고를 작성 후, 출판사에 위탁 출판하는 형식으로 발행되는 간행물임. 판매용으로 제작되는데, 이런 경우에도 간행물을 송부해야 하는지? ·················································97 13. 간행물 송부 시 책자 간행물만 송부하면 되는지? ···························································97 < 행정박물 관리 > 1. 영구기록물관리기관이 이관대상으로 지정하지 않은 행정박물에 대해서는 어떻게 해야 하는지? ··············································································································106 2. 기관명칭 변경, 한시 조직의 폐지 등으로 인해 활용이 종료된 관인은 어떻게 처리하는지? ······106 3. 관할 전시관·박물관에서 전시용으로 사용 중인 행정박물은 생산현황 통보 대상인지? ···········106 4. 기관에서 업무와 관련하여 생산한 업무협약서, 양해각서, 후원협약서 등의 증서류는 어떻게 관리 하면 되는지? ················································································································106 5. 공직자선물의 신고 및 관리절차는 어떻게 되는지? ····························································107 6. 표지석이나 대형 현수막 등은 행정박물로 관리해야 하는지? ··············································107 < 비밀기록물 관리 > 1. 비밀열람기록전의 관리방법은? ······················································································112 2. 비밀기록물 관리업무를 기록물관리 전문요원에게 분장할 수 있는지? ·································112 3. 처리과에서 비밀기록물 목록을 생산 후 3년이 지난 다음연도의 5월 31일까지 기록관에 통보 하는 이유는? ·······················································································································112 4. 비밀기록물의 보존기간 책정시 기록물분류기준표를 사용하는 기관의 경우 기록관리기준표를 사용하지 않아도 되는지? ·······························································································112 5. 예고문에 따라 비밀 보호기간이 만료되어 ‘이관’으로 기재된 경우에도 비밀인지? ·················112 284 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 행정정보 데이터세트 관리 > 1. 「개인정보보호법」에 따라 행정정보 데이터세트에 포함되어 있는 개인정보를 삭제해야 하는 경우 에는 어떤 방식으로 처리해야 하는지? ·············································································127 2. 행정정보 데이터세트의 보존위치에 관계없이 기록관리가 수행된다는 것이 무슨 뜻인지? ······127 3. 행정정보 데이터세트의 단위기능이란 무엇인지? ······························································127 4. 행정정보 데이터세트 관리기준표에서 보존기간이 다른 단위기능들이 존재할 때 관리기준표 작성을 어떻게 해야 하는지? ·························································································127 5. 행정정보 데이터세트 관리기준표의 ‘데이터의 보유권한’은 무슨 의미인지? ·························128 6. 행정정보 데이터세트 관리기준표의 ‘시스템의 관리권한’은 무슨 의미인지? ·························128 7. 통합검색시스템과 같이 다른 여러 시스템들의 데이터 검색을 지원하는 검색 전용 시스템일 경우 행정정보 데이터세트 관리 적용 대상에 포함되는 시스템인지? ···········································128 8. 전자문서나 웹기록물도 행정정보 데이터세트 관리적용 대상에 포함되는지? ························128 9. 매뉴얼에서 설명하는 “보존기간이 만료한 경우”의 기준이 되는 행정정보 데이터세트 보존기간의 기산일 기준 시점은 어떻게 정하는지? ·············································································129 10. 행정정보 데이터세트 평가심의 시 데이터세트처분 대상 범위는 누가 지정하고 어떤 방식으로 작성하는지? ·········································································································129 11. 영구보존 할 필요 없는 데이터세트를 보유한 시스템이 사용종료 되는 경우, 해당 시스템의 보존 기간이 만료되지 않은 데이터세트는 어느 부서에서 보유·관리 해야 하며, 보유·관리시 행정정보 데이터세트의 진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성 보장 방법은 무엇인지? ························129 < 웹기록물 관리 > 1. 중앙행정기관 또는 공공기관의 홈페이지 상, 메인화면(메인 화면상 구동되는 홍보동영상 포함)은 「공공기록물법」에 적용되는 것인지? ···············································································133 2. 홈페이지 전체가 차단되지 않도록 조치해야 하는 근거나 규정은 무엇인지? ·························133 │ 색 인 │ 285 ━ 색 인 ━ 기록관의 기록물관리 < 기록관리기준표의 관리 > 1. 단위과제 신설 및 보존기간 변경 시 관할 영구기록물관리기관과 협의는 어떻게 하는지? ·······147 < 기록물 생산현황 관리 및 통보 > 1. 조사·연구·검토서는 왜 생산현황 통보 대상에서 제외되었는지? ··········································165 2. 기록관리시스템에 행정박물 일괄등록 기능이 있는지? ·······················································165 < 처리과 기록물의 인수 > 1. 클라우드 온나라시스템(문서2.0)에서 RMS 2.0, cRMS로 이관 가능한지? ··························170 2. 자료관시스템을 사용하는 기관이 있는지? ········································································170 3. 처리과→RMS 전자기록물 연계인수 과정 중 주요 오류 유형 및 해결 방법은? ······················170 < 전자기록물 보존포맷 변환 및 장기보존패키지 관리 > 1. 영구기록물관리기관으로의 이관대상이 아닌 보존기간이 10년인 전자기록물도 기록관리시스템 인수 후, 1년 이내에 보존포맷 변환해야 하는지? ······························································181 2. 보존포맷 변환 시, 자주 발생하는 오류와 처리방법은? ·······················································181 3. 장기보존패키지 변환 시, 자주 발생하는 오류와 처리방법은? ·············································181 < 영구기록물관리기관으로의 기록물 이관 > 1. 조직개편 등으로 기관 간 기록물 인계인수 후, 인계기관에서 기록물을 미삭제하여 아직 남아있는 경우 동일 기록물이 양 기관에서 국가기록원으로 중복 이관되는지? ···································203 2. RMS에서 CAMS로 전자기록물을 이관처리(온라인 또는 오프라인 방식으로 이관파일 전송) 한 이후의 절차는 어떻게 되는지? ·······················································································203 286 │ 2025년 기록물관리 지침 │ < 특수기록관 비공개 기록물 이관연장 > 1. 특수기록관 비공개 기록물의 이관시기 연장 기준에 따른 연장기간은? ·································207 2. 연장사유에 대한 증명자료는 구체적으로 어떤 자료가 해당되는지? ······································207 3. 특수기록관 비공개 기록물이 공개기록물로 변경되는 경우에는 어떻게 해야 하는지? ·············207 < 기록물의 공개재분류 > 1. 공개재분류 절차는 어떻게 되는지? ·················································································211 2. 처리과 의견 조회시 의견이 다를 경우 어떻게 하는지? ·······················································211 3. 공개재분류 기준서 및 검토서는 어떻게 작성하여야 하는지? ··············································211 4. 관할 기록물관리기관으로 기록물을 이관할 때 반드시 재분류를 해야하는지? ·······················211 < 기록물의 평가 및 폐기 > 1. 소속기관 중 기록물관리전문요원이 미배치된 기록관에 본청 등에서 전문요원을 일시 파견하여, 해당 기록관의 기록물 평가심의 및 폐기처분을 진행할 수 있는지? ······································216 2. 「약식전자문서법」제3조, 제6조, 「검찰보존사무규칙(법무부령)」제11조의2에 따라 불기소사건에 대한 전자적 처리사건 기록 중 전자문서 및 전자화문서는 시스템에서 계속 보관하고 전자화대상 문서(종이문서)는 불기소처분 후 폐기할 것을 규정*하고 있음 * ’17.8.4 조항 신설 - 이에 경찰청에서 보관하고 있는 불기소 처분 확정된 전자화대상 문서(교통사고 서류, 종이문서)를 문서관리의 효율성 측면에서 기록물평가심의회를 거치지 않고 생산관서에서 자체 파기할 수 있는지? ·······················································································································216 3. 코로나 19 확산 및 공공기관 내부 사정 등을 사유로 ‘기록물평가심의회’를 비대면(서면심의 및 화상회의)로 진행하는 것이 가능한지? 이와 관련하여 서면심의 및 화상회의 운영에 대한 부분을 내부 규정에 포함시켜도 문제의 소지가 없는지? ·······························································217 < 기록물 보존서고·보안·재난관리 > 1. 재난대비 계획은 어떻게 관리해야 하는지? ·······································································229 2. 필수기록물은 지정하여야 하는지? ··················································································229 3. 보존서고 내 휴대용 가스식 소화기는 어떤 것을 설치해야 하는지? ······································229 2025년 기록물관리 지침 본 책의 저작권은 국가기록원에 있습니다. 발 행 인 : 이용철 | 국가기록원장 편 집 : 이영도 | 기록관리정책과장 김정은 | 사회기록과장 김종철 | 경제기록과장 최찬호 | 특수기록과장 신종필 | 정책기획과장 강성천 | 디지털혁신과장 조이형 | 서비스정책과장 곽 정 | 보존관리과장 고연석 | 복원관리과장 임신영 | 기록연구관 박부숙 | 사서사무관 이지영 | 공업연구관 송혜현 | 사서사무관 권수복 | 행정사무관 박이준 | 학예연구관 정경택 | 공업연구관 이혜원 | 기록연구관 윤의식 | 사서사무관 나창호 | 기록연구관 권균보 | 지방행정사무관 이주현 | 기록연구사 정민경 | 사서주사 김수영 | 공업연구사 손종권 | 공업연구사 김수영 | 공업연구사 윤진원 | 사서주사 박태연 | 사서서기 김석준 | 사서서기 송정은 | 기록연구사 박지미 | 사서주사보 김지훈 | 사서주사 발 행 일 : 2024년 12월 발 행 처 : 국가기록원 기록관리부 기록관리정책과 주 소 : 대전광역시 서구 청사로 189(둔산동, 정부대전청사) 연 락 처 : Tel. 042)481-1777 Fax 042)481-6315 https://www.archives.go.kr 김정애 | 기록연구사 김봉은 | 기록연구사 박진영 | 기록연구사 이민섭 | 사서주사 이원경 | 전산주사보 문신혜 | 기록연구사 이민형 | 공업연구사 임미진 | 사서주사 신동혁 | 공업연구사
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    2025학년도 학교평가 기본계획 2025. 2. 〔정책기획조정관〕 C / O / N / T / E / N / T / S Ⅰ. 2025학년도 학교평가 개요 1 Ⅱ. 2025학년도 학교평가 기본계획 2 Ⅲ. 2025학년도 학교평가 편람 1. 2025학년도 학교평가 공통지표 8 2. 2025학년도 학교평가 자율지표 14 3. 2025학년도 학교평가 결과보고서(양식) 15 2025학년도 학교평가 개요 Ⅰ 학교평가 개요 ❍ (평가목적) 학교교육활동의 진단 및 개선을 통한 학교교육의 질 향상 ❍ (평가기간) 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. (1년 간) ❍ (평가주체) 학교 교육공동체 구성원 모두 ❍ (평가영역) 인천교육정책을 반영한 공통지표와 학교 자체적으로 구성한 자율지표 ❍ (평가방법) 정량평가 및 정성평가 병행 ❍ (결과활용) 평가결과 도출된 보완 및 개선점을 내년도 학교교육계획에 반영 Ⅱ 학교평가 절차 절 차 주요 내용 시기 평가 준비 • 학교자체평가위원회 구성 및 운영 • 학교자체평가 계획 수립 ′25. 3. ~ 4. 󰀶 평가 실행 • 학교자체평가 자료 수집 및 정리 • 학교자체평가 실시 • 평가결과 분석 및 결과보고서 작성 ′25. 4. ~ ′26. 1. 󰀶 평가 환류 • 평가결과 공개(학교홈페이지, 학교알리미) • 평가결과 활용(내년도 교육계획에 반영) ′26. 1. ~ 2. 2025학년도 학교평가 기본계획 Ⅰ 추진근거 ❍ 초·중등교육법 제9조 제9조(학생·기관·학교 평가) ② 교육부장관은 교육행정을 효율적으로 수행하기 위하여 특별시·광역시·특별자치시·도·특별자치도 교육청과 그 관할하는 학교를 평가할 수 있다. ③ 교육감은 교육행정의 효율적 수행 및 학교 교육능력 향상을 위하여 그 관할하는 교육행정기관과 학교를 평가할 수 있다. ⑤ 평가 대상 기관의 장은 특별한 사유가 있는 경우가 아니면 제1항부터 제3항까지의 규정에 따른 평가를 받아야 한다. ❍ 초·중등교육법 시행령 제11조~13조 제11조(평가의 대상 구분) ② 법 제9조제2항 및 제3항에 따른 학교에 대한 평가(이하 "학교평가"라 한다)는 국·공·사립의 초등학교·중학교·고등학교 및 특수학교를 대상으로 하되, 학생 수, 지역의 실정 등 학교 특성에 따라 학교를 구분하여 평가할 수 있다. 제12조(평가의 기준) ② 학교평가는 다음 각 호의 사항을 기준으로 실시한다. 1. 교육과정 운영 및 교수·학습 방법 2. 교육 활동 및 교육 성과 3. 그 밖에 학교운영에 관한 사항으로서 교육부장관 또는 교육감이 필요하다고 인정하는 사항 제13조(평가의 절차·공개 등) ② 교육감은 평가가 실시되는 해의 학년도가 시작되기 전까지 지방교육행정기관평가 및 학교평가에 관한 기본계획을 수립하고 이를 공표하여야 한다. ③ 시·도교육청평가, 지방교육행정기관평가 및 학교평가는 법 제30조의4에 따른 교육정보시스템에 저장된 자료, 「교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법」 제5조에 따른 공시정보 등을 이용한 정량(定量)평가의 방법으로 한다. 다만, 정량평가만으로 정확한 평가가 어렵다고 인정되는 경우에는 서면평가, 설문조사, 관계자 면담 등의 방법을 이용한 정성(定性)평가의 방법을 병행할 수 있다. ④ 교육부장관 또는 교육감은 특히 필요하다고 인정하는 경우를 제외하고는 평가결과를 공개하여야 한다. Ⅱ 목적 ❍ 인천교육정책의 학교 현장 안착 및 학교교육의 책무성 제고 ❍ 자율적인 학교교육활동의 진단 및 개선을 통한 학교교육의 질 향상 ❍ 학교 교육공동체의 참여·소통·협력을 통한 자율과 책임의 학교자치문화 조성 Ⅲ 기본방침 ❍ 단위학교 평가목표에 따른 학교자체평가 실시 ❍ 단위학교 자율성 확보 및 인천교육 기본방향 구현 ❍ 교육공동체 의견을 수렴한 평가지표 개발 Ⅳ 학교평가 추진계획 기간 : 2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. (1년 간) 1 대상 : 인천광역시 관내 초·중·고·특수학교 2 평가체계 및 영역 3 평가영역 지표 내용 개발주체 공통지표 • 인천교육계획의 역점정책이 반영된 지표 • 초·중·고·특수학교 공통 평가지표 • 3대 대영역, 8개 소영역, 9개 평가지표 교육청 자율지표 • 학교자체계획에 의거 자율적으로 시행하는 지표 (학교교육과정운영평가와 일원화) 학교자체 방법 4 ❍ 학교평가 자체평가위원회를 구성하여 교육과정운영평가와 일원화하여 시행 ❍ 평가지표별 담당부서에서 수집한 자료를 기초로 평가 ❍ 평가방법은 단위학교 평가계획에 따라 자율적으로 실시하되 정성평가, 정량평가, 설문조사 등의 방법을 적절히 활용 평가결과 공개 및 활용 5 ❍ 평가결과 공개: 학교 홈페이지 및 학교알리미에 탑재 ❍ 학교교육의 질 향상을 위한 학교교육 개선 자료로 활용 - 학교 교육계획의 수정·보완·개선 자료로 활용 ❍ 평가결과 컨설팅 지원 - 학교평가 운영 모니터링과 연계하여 희망교를 우선으로 지원 학교평가 추진 기관과 업무 6 기관 추진시기 업무내용 시교육청 ′25. 2. • 2025학년도 학교평가 기본계획 수립 및 시행 ′25. 3. ~ 11. • 학교평가 운영 모니터링 및 학교평가 컨설팅 ′25. 9. ~ ′26. 1. • 2025학년도 학교평가 지표와 편람 개발 • 학교평가 지표개발단 구성 및 운영 ′25. 10. ~ ′26. 2. • 학교평가를 위한 설문시스템(http://ice.allim2.kr) 활용 지원 단위 학교 ′25. 3. ~ 4. • 학교자체평가위원회 구성 및 운영 • 학교자체평가 계획 수립 ′25. 4. ~ ′26. 1. • 학교자체평가 자료 수집 및 정리 • 학교자체평가 실시 • 학교자체평가 결과 분석 및 보고서 작성 ′26. 1. ~ 2. • 학교자체평가 결과 공개 및 활용 Ⅴ 학교자체평가 절차 추진 절차 1 준비(′25. 3. ~ 4.) ➜ 실시(′25. 4. ~ ′26. 1.) ➜ 환류(′26. 1. ~ 2.) • 학교자체평가위원회 구성 • 학교자체평가 계획 수립 • 자율지표 설정 및 연수 • 학교자체평가 자료 수집 • 학교자체평가 실시 • 학교자체평가 결과보고서 작성 • 자체평가 결과 공개 • 평가결과 개선사항 등을 내년도 교육계획에 반영 절차별 세부 내용 2 준비 ❶ 학교자체평가위원회 구성 󰀶 • 구성: 교육공동체의 폭넓은 참여와 소통을 위해 교직원, 학부모, 학생 등 포함 위원의 수는 5~13명으로 하되, 학교의 여건을 고려하여 자율적으로 정함 • 역할: 평가계획 수립, 자율지표 선정, 평가 실행 및 결과보고서 작성 준비 ❷ 학교자체평가 계획 수립 󰀶 • 교육공동체의 충분한 사전의견 수렴을 통해 평가계획의 절차적 타당성 확보 • 자체평가 계획 수립 시 고려사항 - 학교평가 추진 일정 - 평가 방법 및 자율지표 선정 방법 - 평가항목별 수집자료 목록 작성 및 수집 방법 결정 - 평가 결과 활용방안 준비 ❸ 자율지표 설정 및 연수 󰀶 • 자율지표 설정 기본방향 - 학교 교육목표에 따라 학교 여건과 특성을 고려하여 자율적으로 구성 - 학교교육과정 운영평가 또는 내년도 학교교육과정 수립을 위한 설문과 일원화 - 시범학교, 행복배움학교 등 단위 학교 운영 상황에 맞춰 자율지표 구성 • 평가계획의 공지 및 연수를 통해 교육공동체의 공감대 형성 및 능동적 참여 도모 실시 ❶ 학교자체평가 자료 수집 및 정리 󰀶 • 평가영역(평가지표) - 공통지표는 모든 학교에 적용(9개 지표) - 자율지표는 학교교육의 질 개선에 실질적으로 기여할 수 있도록 자율 구성 • 정보공시자료, 설문조사, 교육활동 결과보고서 등을 활용하여 평가자료 수시 수집 실시 ❷ 학교자체평가 실시 󰀶 • 학교자체평가가 학교운영과 교육활동 계획, 운영, 평가의 순환적 기제로 활성화되도록 학교교육과정운영평가와 일원화하여 시행 • 평가시기: 구체적 시기는 학교교육과정운영평가 계획을 고려하여 단위학교에서 결정 • 평가방법: 평가지표나 문항에 따라 정량평가, 설문조사, 정성평가를 적절히 활용 - 설문조사의 경우 학교교육역량강화설문시스템(http://ice.allim2.kr) 활용 가능 실시 ❸ 학교자체평가 결과 분석 및 보고서 작성 󰀶 • 교직원, 학부모, 학생 등 교육공동체 평가협의회 실시 - 규모, 시기, 방법, 횟수 등 학교 실정에 맞게 실시 - 교육과정 재구성 협의회, 교과별 협의회, 학년별 협의회 등 다양한 형태 활용 - 학교자체평가 결과 분석 및 공유 - 문제점 도출 및 개선 방안 마련 • 교육공동체 구성원의 의견을 반영하여 학교자체평가위원회가 결과보고서 작성 • 학교자체평가 결과보고서 양식을 활용하여 작성 후 내부결재 실시 - 보고서는 교육청에 제출하지 않으며 학교 개선을 위한 기초자료로 활용 환류 ❶ 학교자체평가 결과 공개 및 활용 • 학교 홈페이지와 학교알리미에 평가 결과 공개 • 평가 결과를 내년도 교육과정 운영계획 수립에 반영 - 교육공동체가 함께 학교평가 결과를 공유하고 성찰하여 학교발전 방안 모색 2025학년도 학교평가 편람 ∙ 학교평가 공통지표 ∙ 학교평가 자율지표 ∙ 학교평가 결과보고서 양식 2025학년도 학교평가 공통지표(안) Ⅰ 공통지표 기본 방향 ❍ 2025년 인천교육계획 역점정책의 현장 안착을 위한 지표로 구성 ❍ 평가지표 및 평가요소 선정에 대한 취지와 평가지표의 구체적 의미 설명 ❍ 평가요소별 담당부서에서 수집한 자료를 분석하여 평가 ❍ 평가결과를 토대로 우수-적정-보완 3단계 평가척도로 구분 ❍ 공통지표 구성: 3개 대영역, 8개 소영역, 9개 지표로 구성 대영역 소영역 평가지표 올바로 교육 1-1. 친절교육 1-1-1. 사회정서 역량 함양 1-2. 화합교육 1-2-1. 지역연계 교육활동 운영 1-3. 역지사지교육 1-3-1. 다양성 존중 교육 운영 2. 결대로 교육 2-1. 읽·걷·쓰 2-1-1. 읽걷쓰 운영 2-2. 디지털·생태교육 2-2-1. 디지털 역량 함양 2-2-2. 기후·생태·해양교육 활성화 2-3. 학생 개별 맞춤형 교육 2-3-1. 학생 개별 맞춤형 교육 운영 3. 세계로 교육 3-1. 인천바로알기 3-1-1. 인천 이해 교육 활성화 3-2. 인천형 세계시민교육 3-2-1. 글로벌 역량 함양 올바로 교육 1 평가지표 및 요소 소영역 평가지표 평가요소 1-1. 친절교육 1-1-1. 사회정서역량 함양 사회정서역량을 함양하기 위한 교육과정을 운영하였는가? 1-2. 화합교육 1-2-1. 지역연계 교육 활동 운영 학교와 지역적 특수성을 고려하여 지역과 협력하는 교육 활동을 운영하였는가? 1-3. 역지사지교육 1-3-1. 다양성 존중 교육 운영 교육공동체 모두를 위한 다양성 존중 교육을 운영하였는가? 지표선정 취지 및 의미 ❍ 이 지표의 취지는 학생들이 애기애타(愛己愛他)의 마음으로 타인을 이해하고 올바른 인성과 시민성을 지닌 인재로 성장하는 교육을 실현할 수 있도록 학교의 노력을 유도하는 데 있다. ❍ ‘사회정서역량’이란 자기인식, 자기관리, 사회적 인식, 관계기술, 책임 있는 의사 결정 역량으로 경청을 통해 자기를 이해하고 관리하여 타자와 원만하게 관계를 맺고, 책임 있는 결정을 잘할 수 있도록 돕는 교육활동인 인천 사회정서학습을 통해 키울 수 있다. 이는 관계중심 생활교육, 학교폭력 예방교육, 생명지킴이 활동, 동물학대 예방교육, 1인 1스포츠, 1인 1예술교육, 체험중심 인성‧효‧예절교육 등으로 함양할 수 있다. ❍ ‘지역연계 교육’이란 인천의 인적‧물적‧환경적 자원을 적극 활용하여 교육과정을 편성‧운영함으로써 지역의 발전에 기여하는 민주시민을 양성하는 목적의 교육으로, 교육공동체 봉사활동, 학교시설 개방 확대, 평화교육 프로그램 등을 포함한다. ❍ ‘다양성 존중 교육’이란 통합교육, 다문화교육, 미래형 대안교육, 학교구성원 인권교육, 노동인권교육, 생명존중교육, 장애인식개선 교육 등을 포괄하는 개념으로, 다른 사람의 처지에 공감하며, 한 사람도 소외됨 없이 모두의 다양성을 상호 존중하는 역량을 기르는 것을 의미한다. 평가근거 ❍ 학교교육계획, 교육과정 운영계획, 학업중단 예방계획, 인성교육 운영계획, 학교폭력 예방교육 계획, 학교체육 교육과정 운영계획, 문화예술교육 운영계획, 마을(지역)연계 교육과정 운영계획, 통합교육 운영계획, 다문화교육 운영계획, 인권교육 운영계획, 교육활동 침해 예방 계획 등 평가척도 구분 내용 비고 우수 해당 지표의 운영이 우수함 적정 해당 지표의 운영이 적정함 보완 해당 지표 운영의 보완이 필요함 결대로 교육 2 평가지표 및 요소 소영역 평가지표 평가요소 2-1. 읽걷쓰 2-1-1. 읽걷쓰 운영 - 앎과 삶을 이어줄 수 있는 통합된 학습 경험 제공을 위해 교육과정과 연계한 읽걷쓰를 운영하였는가? 2-2. 디지털·생태 교육 2-2-1. 디지털 역량 함양 교육공동체의 디지털 역량 함양을 위한 교육활동을 운영하였는가? 2-2-2. 기후·생태·해양교육 활성화 기후·생태·해양교육을 위한 교육과정을 편성·운영하였는가? 2-3. 학생 개별 맞춤형 교육 2-3-1. 학생 개별 맞춤형 교육 운영 학습역량 및 진로역량 신장을 위해 개별 맞춤형 교육을 운영하였는가? 지표선정 취지 및 의미 ❍ 이 지표의 취지는 미래사회를 자기주도적으로 살아갈 수 있게 하는 학습·진로 역량, 디지털·생태역량을 읽걷쓰 기반 교육활동을 통해 함양할 수 있도록 학교의 노력을 유도하는 데 있다. ❍ ‘읽걷쓰’란 간단하게는 읽고 걷고 쓰는 교육이지만, 넓게 보면 구체적인 삶의 맥락 안에서 통합적 지식을 얻도록 하는 과정을 의미한다. 학습자가 주도적으로 삶의 현상, 문제, 과업, 실천의 맥락 속에서 관찰, 질문, 탐구, 행동의 과정에 몰입함으로써 삶과 통합된 배움을 경험하고, 자신의 학습과정을 성찰하는 과정을 교육 내용으로 구성한다. ❍ ‘디지털 역량교육’이란 디지털 기술을 이해·활용하는 능력과 디지털 시민성을 통합하는 능력을 함양하는 교육으로, 학생 1인 1노트북 보급 등 디지털 기반의 새로운 교육환경 변화에 따라 학교, 교사, 학생 수준의 실질적인 디지털 역량 함양을 목표로 한다. ❍ ‘기후·생태·해양교육’이란 교육과정 연계를 통한 생태·환경(육지·해양 생태 등)을 활용한 교육활동 모두를 의미하며, 학생, 교직원, 학부모의 주도적 참여로 생태 전환적 삶을 사는 실천적 생태 시민을 육성하는 것을 목표로 한다. ❍ ‘학생 개별 맞춤형 교육’이란 학습자의 능력, 흥미, 적성, 관심 등의 개별적 특성과 요구를 고려하여 가장 적합한 방식으로 학습할 기회를 제공하는 교육으로써 자기주도적 학습역량과 진로를 탐색·설계할 수 있는 진로역량을 신장하는 것을 목표로 한다. 평가근거 ❍ 학교교육계획, 교육과정 운영계획, 교수학습평가계획, 기후생태환경동아리 운영계획, 기초학력 보장 기본계획, 창의적체험활동 운영계획, 현장체험학습 운영계획, 학생동아리 운영계획, 진로·진학교육 운영계획, 학교 정보공시 등 평가척도 구분 내용 비고 우수 해당 지표의 운영이 우수함 적정 해당 지표의 운영이 적정함 보완 해당 지표 운영의 보완이 필요함 세계로 교육 3 평가지표 및 요소 소영역 평가지표 평가요소 3-1. 인천바로알기 3-1-1. 인천 이해 교육 활성화 - 인천 이해 교육 활성화를 위해 다양한 교육활동을 운영하였는가? 3-2. 인천형 세계시민교육 3-2-1. 글로벌 역량 함양 - 글로벌 역량 함양을 위해 인천형 세계시민교육을 운영하였는가? 지표선정 취지 및 의미 ❍ 이 지표의 취지는 학생들이 인천 지역에 대한 관심과 이해를 통해 정체성을 확립하고 글로벌 역량을 함양하여 인천을 품고 세계로 향하는 글로컬 인재로 성장할 수 있도록 학교의 노력을 유도하는 데 있다. ❍ ‘인천 이해 교육’이란 인천 3대(강화·섬·에코) 에듀투어 및 인천길 탐방 프로그램 참여, 인천 지역사 및 교육사 알기 등과 같은 인천 이해 관련 교내외 프로그램 참여 및 지역 연계 교육과정 운영 등 학생들이 인천시민으로서의 정체성을 확립하고 지역 문제를 인식하고 해결에 참여하는 모든 교육활동을 의미한다. ❍ ‘글로벌 역량 함양 인천형 세계시민교육’이란 학교급별 교육과정 연계 세계시민교육 운영, 국제교류 준비 활동 및 특색있는 국제교류 프로그램 운영, 교내외 국제 학술·문화 교류 참가, 학생 맞춤형 1인 1외국어 교육, 인천의 지역자원, 글로벌 자원과 연계한 글로컬 진로 교육 등 글로벌 역량을 함양하기 위한 모든 교육활동을 의미한다. 평가근거 ❍ 학교교육계획, 교육과정 운영계획, 마을연계 교육과정, 학교 정보공시, 세계시민교육 운영계획, 국제교류 운영계획, 진로교육 운영계획, 외국어 교육과정 등 평가척도 구분 내용 비고 우수 해당 지표의 운영이 우수함 적정 해당 지표의 운영이 적정함 보완 해당 지표 운영의 보완이 필요함 2025학년도 학교평가 자율지표 Ⅰ 자율지표 기본 방향 ❍ 단위 학교가 학교교육계획 수립 과정에서 설정한 학교 교육목표에 따라 학교 여건과 특색에 맞는 내용으로 자율적으로 구성 ❍ 학교교육과정 운영평가 또는 내년도 학교교육과정 수립을 위한 설문과 일원화하여 시행 ❍ 시범학교, 결대로자람학교 등 단위학교 운영 상황에 맞게 학교 자체 자율지표 개발 Ⅱ 자율지표 문항 구성 ❍ 학교 교육공동체 구성원 모두가 참여할 수 있게 구성하되, 지표에 따라 평가 주체 대상별(교직원·학부모·학생)로 구분하여 평가문항 구성 ❍ 평가 문항은 학교교육활동이 구체적으로 드러나도록 작성하여 내년도 교육계획 수립에 반영할 수 있는 내용으로 구성 Ⅲ 자율지표 평가 방법 ❍ 평가지표나 문항에 따라 정량평가나 설문조사, 정성평가를 적절히 활용 ❍ 설문조사의 경우 학교교육 역량강화 설문시스템(http://ice.allim2.kr)을 활용하여 학교평가 관련 업무 경감 (※ 위 설문시스템 사용은 권장 사항이며, 기존 활용하던 타 시스템을 사용하여도 무방함) 2025학년도 학교평가 결과보고서(양식) Ⅰ 공통지표 결과 대영역 소영역 평가지표 평가결과 1. 올바로 교육 1-1. 친절교육 1-1-1. 사회정서 역량 함양 우수/적정/보완 1-2. 화합교육 1-2-1. 지역연계 교육활동 운영 1-3. 역지사지교육 1-3-1. 다양성 존중 교육 운영 2. 결대로 교육 2-1. 읽·걷·쓰 2-1-1. 읽걷쓰 운영 2-2. 디지털·생태교육 2-2-1. 디지털 역량 함양 2-2-2. 기후·생태·해양교육 활성화 2-3. 학생 개별 맞춤형 교육 2-3-1. 학생 개별 맞춤형 교육 운영 3. 세계로 교육 3-1. 인천바로알기 3-1-1. 인천 이해 교육 활성화 3-2. 인천형 세계시민교육 3-2-1. 글로벌 역량 함양 전체 평가 결과 우수 ○건, 적정 ○건, 보완 ○건 [분석 및 시사점, 보완점 등] Ⅱ 자율지표 결과 ※ 학교자체평가 계획에 의거하여 작성하되, 학교에서 운영하는 학교교육과정운영평가와 일원화하여 운영하시기 바랍니다. Ⅲ 종합의견(총평) ｏ 우수사례 및 보완점을 중심으로 작성
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